Tutorial de LibreOffice Impress Nº 1 – Funciones básicas

El Impress es el editor de presentaciones del LibreOffice y con él podremos crear asombrosas presentaciones y diapositivas tanto en su formato nativo ODP como en formato PPT. Pero lo más importante es que también podremos guardar nuestras presentaciones en formato PDF para poder compartirlas en la forma más práctica. Esta herramienta para la creación y edición de presentaciones es realmente completa y es totalmente compatible con el programa PowerPoint de Microsoft. Además ofrece nuevas funciones que iremos conociendo a medida que avancemos en esta serie de tutoriales. En esta edición les mostraré las funciones básicas de la aplicación Impress del LibreOffice.

Antes de comenzar, necesitarán tener el LibreOffice instalado en sus computadoras.

Cada vez que abramos el Impress se creará una presentación en blanco. En la siguiente imagen podremos identificar las principales áreas del programa por sectores de colores: Rojo para los menúes y barras de herramientas. Aquí encontraremos todas las herramientas y comandos que necesitaremos para crear nuestras presentaciones y diapositivas. Amarillo para el panel de diapositivas. Aquí podremos visualizar y navegar entre las diferentes diapositivas de nuestra presentación en imágenes en miniatura. Azul para el área principal de trabajo. Aquí veremos la diapositiva que estemos editando individualmente. Y por último, el color verde para el área de tareas. Aquí definiremos cada una de las tareas, como las animaciones, los diseños de presentación y los diseños de tabla, entre muchas otras opciones más.

Comencemos por escoger un diseño preestablecido para la primera diapositiva de nuestra presentación. Para ello, vayamos al panel de "Tareas" y seleccionemos la opción "Diseños". Yo he seleccionado el diseño predeterminado ("Página de título") porque es el más apropiado para la primera diapositiva ya que este diseño muestra claramente el título de la presentación.

Ahora bien, para ingresar texto simplemente deberemos hacer lo que dice el recuadro: "Pulse para añadir un título". Una vez que ingresemos la primer letra, el recuadro cambiará al modo de edición:

Cuando hayamos terminado de ingresar y editar nuestro título, deberemos hacer clic sobre cualquier parte fuera del recuadro y éste desaparecerá y nuestro texto ingresado se guardará:

Lo mismo se aplica para el recuadro de texto debajo del título:

Cuando hayamos terminado con la primera diapositiva podremos crear la segunda yendo al menú "Insertar" de la barra de menúes para luego seleccionar la opción

"Diapositiva" o bien haciendo clic sobre cualquier parte fuera de la diapositiva y presionando la tecla "Enter" del teclado.

La nueva diapositiva aparecerá en el panel de "Diapositivas" justo debajo de la primera y tendrá el mismo diseño que ésta. En el caso de que queramos modificar el diseño de la nueva diapositiva deberemos repetir los pasos para establecer el diseño, tal como lo hicimos en nuestra primera diapositiva. Para este ejemplo sencillo, yo he elegido el diseño de una diapositiva vacía.

En los siguientes tutoriales les mostraré mucho más sobre esta increíble aplicación gratuita para crear y editar presentaciones.

Tutorial de LibreOffice Impress Nº 2 – Cómo insertar imágenes en nuestros documentos

Asumiendo que ya hemos creado una nueva presentación, pasemos a crear una diapositiva en blanco en donde insertaremos una imagen guardada en nuestro disco rígido (por ejemplo, en escritorio, en la carpeta "Mis imágenes", o en cualquier otra ubicación local).

Podremos insertar nuestra imagen de varias maneras diferentes, pero comenzaremos por la más común. Vayamos al menú "Insertar" de la barra de menúes, seleccionemos el submenú "Imagen" y luego seleccionemos la opción "A partir de archivo".

A continuación se abrirá el diálogo emergente de "Insertar imagen", desde el cual buscaremos la ubicación de la imagen a insertar. Una vez que hayamos encontrado y seleccionado la imagen que deseamos insertar, deberemos hacer clic sobre el botón "Abrir". La imagen aparecerá centrada en nuestra diapositiva en blanco.

Como pueden ver, la imagen insertada muestra puntos de ajuste alrededor de su contorno para poder estirarla y redimensionarla como queramos.

También podremos mover la imagen haciendo clic izquierdo sobre la misma para luego arrastrarla hasta la nueva posición.

Además, podremos insertar una imagen arrastrando el archivo de imagen que deseemos insertar desde la carpeta en donde esté guardado para luego soltarlo sobre nuestra diapositiva. Simplemente busquemos el archivo a insertar para luego arrastrarlo y soltarlo sobre el punto de inserción.

Con este método, la imagen se inserta en el lugar en donde la soltamos en vez de centrarse en nuestra diapositiva.

Tutorial del LibreOffice Impress No 3 - Cómo crear diapositivas de texto con numeración y viñetas

El primer paso será iniciar el Impress para luego crear una nueva presentación o bien abrir una presentación que hayamos creado previamente (para saber cómo crear y guardar presentaciones, vean los tutoriales anteriores sobre el Impress). A continuación, crearemos un campo de texto haciendo clic sobre el botón de "Texto" en la barra de herramientas inferior, o bien presionando la tecla "F2" en nuestro teclado.

Ahora hagamos clic y mantengamos presionado el botón izquierdo del mouse sobre la posición en donde queramos insertar el texto y arrastremos el cursor hacia la esquina opuesta para dibujar un rectángulo.

El campo que hayamos creado se verá de la siguiente manera:

Comencemos a ingresar el título y luego presionemos la tecla "Enter" para bajar y saltar al primer ítem. Seleccionemos el primer ítem y luego hagamos clic sobre el botón "Activar/desactivar viñetas" de la barra de herramientas superior para que aparezca una viñeta al comienzo de la línea.

De aquí en más, cada vez que presionemos "Enter", aparecerá una viñeta para cada nueva línea.

En el caso de que necesitamos cambiar de viñetas a numeración, deberemos seleccionar la o las líneas a modificar para luego hacer clic sobre el botón de "Numeración y viñetas" en el mismo menú de herramientas y aparecerá el diálogo emergente de "Numeración y viñetas".

No sólo podremos cambiar de viñetas a números, sino también podremos seleccionar el estilo, la posición y varias otras opciones de personalización. Existen varias opciones de viñetas de imágenes muy interesantes.

En el caso de que necesitemos cambiar la jerarquía de alguna de las líneas, deberemos posicionar el cursor al comienzo de la línea correspondiente y presionar la tecla "Tab" del teclado para moverla hacia un nivel inferior o presionar "Shift" + "Tab" para moverla hacia un nivel superior.

Si deseamos desactivar las viñetas o la numeración, simplemente deberemos hacer clic nuevamente sobre el botón de "Activar/desactivar viñetas". Esto es especialmente útil a la hora de agregar un nuevo título.

Tutorial de LibreOffice Impress Nº 4 – Cómo dar formato al texto

Ahora bien, cuando insertamos un nuevo párrafo de texto en nuestra diapositiva, nuestro texto tendrá los atributos de formato y de estilo predeterminados. Esto no está nada mal. Sin embargo, es posible que queramos aplicarle un formato diferente al texto ingresado para que resalte o se destaque del resto del texto en nuestra diapositiva. En ese caso, deberemos aplicarle un formato diferente al predeterminado. El Impress nos ofrece todas las herramientas necesarias para tomar un total control de los cambios de formato.Todas estas herramientas se vuelven visibles al momento de utilizar la herramienta de texto o bien al seleccionar texto previamente insertado. En la primera imagen, podremos ver la barra de herramientas predeterminada y en la segunda imagen veremos la barra de herramientas de "Formateo de texto" tal como aparece al insertar o editar texto.

Casi de la misma manera que en el Writer de LibreOffice, en la barra de herramientas de formato de texto del Impress encontraremos las opciones de fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, sombreado, alineación ("Alinear a la izquierda", "Centrado", "Alinear a la derecha" o "Justificado"), viñetas (mencionadas en nuestro tutorial anterior sobre el Impress), espaciado ("Aumentar espacio" o "Disminuir espacio"), dirección de texto (de izquierda a derecha o de arriba a abajo) y color de fuente, entre tantas otras opciones más. Todo lo que tendremos que hacer será

seleccionar primero el texto a modificar para luego hacer clic sobre el botón de formato correspondiente en la barra de herramientas de "Formateo de texto". Es realmente sencillo. A continuación, podrán ver algunos ejemplos de cómo aplicar formato al texto de sus diapositivas en las siguientes imágenes.

Los botones de "Carácter" y "Párrafo" nos dan acceso a más opciones avanzadas y modificaciones específicas para la "Fuente", "Efectos de fuente" y "Posición" en el caso del primero ("Carácter"), y para todos los aspectos relacionados con los párrafos, como "Sangrías y espacios", "Alineación" y "Tabulador" en el caso del segundo ("Párrafo").

Tutorial del LibreOffice Impress Nº 5 – Cómo usar las páginas maestras

Ahora bien, a pesar de que los esquemas o diseños predeterminados que el Impress nos ofrece al momento de crear nuevas presentaciones no están nada mal, estoy seguro que en la gran mayoría de los casos querrán que sus presentaciones se destaquen del resto. Por suerte, el Impress además nos ofrece una variedad de páginas maestras prediseñadas que podremos aplicar a nuestras presentaciones de forma inmediata. Ahora bien, digamos que queremos aplicarle algo de estilo a una diapositiva de texto:

Vayamos al panel de la derecha y hagamos clic sobre la sección "Páginas maestras". Al desplegar esta sección, veremos la etiqueta "Disponible" con las siguientes opciones de diseño:

Una vez que hayamos seleccionado uno de los diseños, éste seré aplicado a la actual diapositiva de la siguiente manera:

Como pueden ver, no sólo cambió el fondo, sino que también cambiaron la tipografía, el color del texto y otras opciones de formato.Si creamos una nueva diapositiva, ésta tendrá el mismo estilo de fondo y diseño general que la diapositiva anterior.

Si cambiamos la página maestra, el nuevo diseño será aplicado a todas las dispositivas de nuestra presentación.

Y podremos cambiar el diseño general pero el contenido de las diapositivas no será modificado.

Tutorial de LibreOffice Impress Nº 6 – Cómo insertar imágenes desde la galería de imágenes

Para poder insertar una imagen desde la galería de imágenes del programa, en primer lugar, necesitaremos crear una nueva presentación o bien abrir una presentación existente (para saber cómo hacerlo, consulten los tutoriales anteriores sobre el Impress). Una vez realizado este primer paso, deberemos seleccionar la diapositiva en la cual insertaremos nuestra imagen para luego hacer clic sobre el botón de "Galería" en la barra de herramientas de "Dibujo", la cual se encuentra por defecto al pie de la interfaz, encima de la barra de estado.

A continuación veremos la galería de imágenes en el área de trabajo, justo encima de nuestra diapositiva.

Tengan en cuenta que podrán ampliar o reducir el área de la galería al arrastrar el borde inferior de la misma hacia abajo o hacia arriba, respectivamente. También podremos esconder la galería al hacer clic sobre este punto de arrastre.

Como pueden ver, en el panel izquierdo de la galería se muestra una serie de categorías en las que se agrupan las imágenes. Simplemente deberemos seleccionar alguna de ellas para poder acceder a su contenido.

Para insertar una de las imágenes del panel derecho de vista previa, sólo tendremos que arrastrarla y soltarla en la posición deseada dentro de nuestra diapositiva.

La imagen recién insertada tendrá puntos de ajuste verdes como cualquier otro objeto que insertemos o creemos en nuestra diapositiva, y se comportará de la misma manera que los otros objetos al querer manipularla y redimensionarla.

Cuando quedemos satisfechos con la posición y el tamaño de la imagen insertada, podremos cerrar la galería haciendo clic sobre el botón de "Galería".