Excel Kurs Teil IV Zellenformatierung Zahlen Fenster fixieren ( Zellen / Spalten fixieren ) Datum und Zeit-Berechnungen, die Funktionen HEUTE und JETZT

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  • Folie 1
  • Excel Kurs Teil IV Zellenformatierung Zahlen Fenster fixieren ( Zellen / Spalten fixieren ) Datum und Zeit-Berechnungen, die Funktionen HEUTE und JETZT der Kommentar, der Zellschutz Lottozahlen ( die Funktionen ZUFALLSZAHL und RUNDEN ) F. Bumer
  • Folie 2
  • Excel-Kurs IV 2 / 28 Zellenformatierung ( Zahlen ) Das Aussehen der Zahl in einer Zelle, kann durch die Zellformatierung verndert werden. Das Format Standard Falls Zellen ein bestimmtes Format haben, welches man nicht haben mchte, kann dieses Format auf das Excel-Standard-Format durch diese Option zurckgesetzt werden.
  • Folie 3
  • Excel-Kurs IV 3 / 28 Zellenformatierung ( Zahlen ) Das Format Zahl Sind keine Nachkommastellen vorhanden, so werden diese mit Nullen ausgefllt. Durch dieses Format knnen Zahlen hinsichtlich der Nachkommastellen und der 1000er-Trennung formatiert werden. negative Zahlen knnen statt eines Minus- Zeichens auch rot dargestellt werden
  • Folie 4
  • Excel-Kurs IV 4 / 28 Zellenformatierung ( Zahlen ) Das Format Whrung Mit dem Format Whrung knnen folgende Optionen eingestellt werden: die Stellen nach dem Komma das Whrungssymbol nach oder vor dem Betrag die Darstellungsart von negativen Zahlen
  • Folie 5
  • Excel-Kurs IV 5 / 28 Zellenformatierung ( Zahlen ) Das Format Buchhaltung Einstellungsmglichkeiten dieses Formates: Nachkommastellen Whrungssymbol
  • Folie 6
  • Excel-Kurs IV 6 / 28 Zellenformatierung ( Zahlen ) Das Format Datum Bei dem Format Whrung wird die zugrunde gelegte Zahl in ein Datum umgewandelt. Dabei ist diese Zahl die Tages-Differenz aus dem sich ergebenden Datum und dem Datum 01.01.1900 Das Aussehen des Datums kann aus einer Liste gewhlt werden.
  • Folie 7
  • Excel-Kurs IV 7 / 28 Zellenformatierung ( Zahlen ) Das Format Uhrzeit Bei diesem Format wird nur die Nachkommastelle der zugrunde gelegten Zahl als Uhrzeit interpretiert. Dabei gilt, dass ein ganzer Tag ( 24 Stunden ) den Wert 1 besitzt. Hat die Nachkommastelle z.B. den Wert 0,5 so wird dies als 12:00 Uhr gedeutet Das Aussehen der Zeit kann wiederum aus einer Liste entnommen werden.
  • Folie 8
  • Excel-Kurs IV 8 / 28 Zellenformatierung ( Zahlen ) Das Format Prozent Durch das Format Prozent wird die ursprngliche Zahl mit dem Faktor 100 mal genommen und ein %-Zeichen erscheint hinter diesem Wert. Die Anzahl der Nachkommastellen kann auerdem gewhlt werden.
  • Folie 9
  • Excel-Kurs IV 9 / 28 Zellenformatierung ( Zahlen ) Das Format Bruch Um eine Fliekommazahl als Bruch darzustellen kann aus einer vorhandenen Liste ein bestimmtes Bruchzahlen-Format gewhlt werden.
  • Folie 10
  • Excel-Kurs IV 10 / 28 Zellenformatierung ( Zahlen ) Das Format Wissenschaft Liegen sehr kleine bzw. sehr groe Zahlen vor, so knnen diese durch die Wissenschaftliche Darstellung bersichtlicher dargestellt werden Beispiel: aus 1000000000000 wird 1,00E12 Anzahl der Nullen, um soviel Stellen muss das Komma nach rechts verschoben werden, wenn die Zahl positiv ist, bzw. nach links verschoben werden wenn sie negativ ist. Die ersten Stellen der Zahl
  • Folie 11
  • Excel-Kurs IV 11 / 28 Zellenformatierung ( Zahlen ) Das Format Text Die entsprechende Zahl wird als Text interpretiert
  • Folie 12
  • Excel-Kurs IV 12 / 28 Zellenformatierung ( Zahlen ) Das Format Sonderformat Formatierung fr Sonderformate wie: Postleitzahlen ( D, A, CH ) Versicherungsnummern, Sozialversicherungsnummern ISBN-Formate ( Bcher )
  • Folie 13
  • Excel-Kurs IV 13 / 28 Zellenformatierung ( Zahlen ) Das Format Benutzerdefiniert Mit dieser Formatierung kann die Zahl nach eigenen Angaben formatiert werden. Die Mglichkeiten ersehen Sie aus nachfolgender Liste
  • Folie 14
  • Excel-Kurs IV 14 / 28 Zellenformatierung ( Zahlen ) Zusammenfassung der benutzerdefinierten Formatierung
  • Folie 15
  • Excel-Kurs IV 15 / 28 Fenster fixieren Mit dieser Option hat man die Mglichkeit, Zeilen bzw. Spalten zu fixieren, das heit, dass diese beim Herunter-Scrollen stehen bleiben Vorgehensweise: Es muss die Zelle gewhlt werden, die unterhalb der zu fixierenden Zeilen und rechts von den zu fixierenden Spalten liegt Die Fixierung wird ber die Menleiste Fenster, Fenster fixieren aktiviert Die Fixierung wird ber die Menleiste Fenster, Fenster fixieren wieder aufgehoben
  • Folie 16
  • Excel-Kurs IV 16 / 28 Datum-Berechnungen Hinter einem Datum verbirgt sich eine Zahl. So wird das Datum 01.03.2005 als Zahl 38412 interpretiert. Dieses Zahl sind die Anzahl der Tage, die seit dem 01.01.1900 bis zum 01.03.2005 vergangen sind. Das heit also, das der 01.01.1900 das Basisdatum ist ( Wert = 1 ). Ein Datum unterhalb des 01.01.1900 ist unter Excel nicht definiert, und kann nur als Text eingegeben werden Die Obergrenze liegt beim 31.12.9999 Mit einem Datum kann wie mit einer normalen Zahl gerechnet werden ( Addition, Subtraktion... ) Ist das Ergebnis wiederum ein Datum, so muss diese Zelle auf Standard umformatiert werden Die entsprechende Zelle nach der Umformatierung...
  • Folie 17
  • Excel-Kurs IV 17 / 28 Zeit-Berechnungen Werden zwei Zeiten miteinander addiert, so ist das Ergebnis wiederum eine Zeit Ist das Ergebnis grer 24 Stunden, so werden vom Ergebnis solange 24 Stunden ( = 1 Tag ) abgezogen, bis das Ergebnis kleiner 24 ist. Jede abgezogene 24 wird als Tag interpretiert, aber nicht angezeigt. Um dies zu verhindern, muss folgende Formatierung unter der Kategorie Benutzerdefiniert vorgenommen werden.
  • Folie 18
  • Excel-Kurs IV 18 / 28 Die undokumentierte Zeitfunktion DATEDIF In Excel sind einige Funktionen vorhanden, die im Funktionsassistenten nicht zu finden sind, aber in ihrer Bedeutung recht wichtig sein knnen. Eine dieser Funktionen ist die DATEDIF-Funktion Generelle Schreibweise: DATEDIF( ; ; ) Beispiel: ACHTUNG: Die erste Datumsangabe muss immer kleiner sein als die zweite. Ist dies nicht der Fall, wird der Fehler #Zahl! ausgegeben
  • Folie 19
  • Excel-Kurs IV 19 / 28 Die Funktion Heute() Die Funktion JETZT() Die Funktion HEUTE gibt das aktuelle Datum aus. Nach jeder Berechnung oder nach Bettigung der Funktionstaste F9 wird diese Funktion aktualisiert. Wird eine Excel-Datei geladen, welche diese Funktion enthlt, so wird nach dem Ladevorgang die Funktion ebenfalls aktualisiert. Schreibweise: Der Unterschied zwischen den Funktionen HEUTE() und JETZT() ist, das bei der Funktion JETZT zustzlich zum aktuellen Datum noch die aktuelle Zeit ausgegeben wird. Schreibweise: Ergebnisunterschiede der beiden Funktionen ( Zellformatierung: TT.MM.JJJJ hh:mm:ss )
  • Folie 20
  • Excel-Kurs IV 20 / 28 Der Kommentar Eine Zelle kann mit einem Kommentar versehen werden werden Vorgehensweise entsprechende Zelle mit der rechten Maustaste anklicken in das nun vorhandene Textfeld den entsprechenden Kommentar schreiben durch Klicken der linken Maustaste auerhalb des Textfeldes, wird die Eingabe abgeschlossen. Die mit dem Kommentar versehene Zelle wird mit einem kleinen roten Dreieck in der rechten oberen Ecke gekennzeichnet berhrt der Mauszeiger diese Zelle, so wird der Kommentar sichtbar aus dem Kontextmen die Option Kommentar einfgen whlen
  • Folie 21
  • Excel-Kurs IV 21 / 28 Kommentare ndern ( bearbeiten ) Zelle, welche einen Kommentar enthlt, mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontextmen die Option Kommentar bearbeiten auswhlen Kommentare lschen Zelle, welche einen Kommentar enthlt, mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontextmen die Option Kommentar lschen auswhlen. Der Kommentar Kommentartextfeld formatieren Kommentarfeld in die Bearbeitungs-Ansicht bringen, siehe oben und den Rand des Kommentarfeldes mit der linken Maustaste doppelt anklicken. Mittels des nun vorhanden Formatierungsfenster, die entsprechenden Formate auswhlen.
  • Folie 22
  • Excel-Kurs IV 22 / 28 Der Kommentar Wenn alle Kommentare sichtbar sind, knnen diese nach einfachem Anklicken mit der linken Maustaste, bearbeitet werden. Kommentare permanent anzeigen lassen ber die Menleiste Ansicht, Kommentare Sollen die Kommentare nicht mehr sichtbar sein, muss die Option wieder angewhlt werden.
  • Folie 23
  • Excel-Kurs IV 23 / 28 Der Zellschutz Bei Zellen, die nach dem Blattschutz noch vernderbar sein sollen, muss die Gesperrt- Option deaktiviert sein Alle Zellen eines Tabellenblattes sind ursprnglich mit einem Schreibschutz versehen. Dieser Schreibschutz wird aber erst aktiv, wenn das Tabellenblatt geschtzt wird Sollen die Formeln einer Zelle nicht sichtbar sein, muss diese Option angewhlt werden.
  • Folie 24
  • Excel-Kurs IV 24 / 28 Lottozahlen ( Aufbau einer Liste von 500 Zeilen zu je 7 Zufallszahlen Kochrezept durch die Funktion ZUFALLSZAHL() wird eine Zahl zwischen 0 und 1 erstellt wird diese Zahl mit 49 multipliziert, erhalten wir eine Zufallszahl zwischen 0 und 49 ZUFALLSZAHL()*49 Vorbereitungen wird zu dieser Formel der Wert 0,5 noch hinzuaddiert, erhalten wir eine Zufallszahl zwischen 1 und 49 ZUFALLSZAHL()*49+0,5 durch die Funktion RUNDEN erhalten wir eine ganzzahlige Zufallszahl RUNDEN(ZUFALLSZAHL()*49+0,5;0)
  • Folie 25
  • Excel-Kurs IV 25 / 28 Lottozahlen ( Aufbau einer Liste von 500 Zeilen zu je 7 Zufallszahlen ) Kochrezept Erstellung der Tabelle Erstellung des Tabellenkopfes Den Tabellenbereich markieren, in dem die Zufallszahlen erscheinen soll: Die Funktionstaste F2 drcken und folgende Formel eingeben: =RUNDEN(ZUFALLSZAHL()*49+0,5;0) Diese Eingabe wird nun m