80
PDVWHUFODVV NRPSMXWHUVNLFHQWDU %HRJUDG=HWVNDDWHO ZZZPDVWHUFODVVFR\X ([FHO

Excel Komplet

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Excel Komplet

������������������������������������������ ��������������

������� ���������������������������

���������������������

������

Page 2: Excel Komplet

��������������� �� Pred Vama je skripta koja prati kurs Excel Kompjuterskog ���������������������������������������� ������������������� ����� �������� ��� � ����� �� ������ ������� ���� ������� ������������������ ��onima na kojima ste radili u toku kursa. Svi primeri nalaze se na CD-� ������� �� ��� �� kao prilog kursu. !����������� ������

S poštovanjem,

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���

Page 3: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1

SSaaddrr��aajj 1. Uvod – Osnovne osobine Excel-a

1.1. Startovanje programa MsExcel 1.2. Interfejs Excel-a

1.2.1. Delovi glavnog menija 1.2.2. Toolbar-ovi: Standard i Format

1.3. Izlazak iz programa 2. ������������������ ���������

2.1. Otvaranje nove radne sveske 2.2. �������������������� �������� 2.3. ��������� ��������

3. Unos i korekcija podataka 3.1. ���������������� 3.2. ������ ����������� ����������������� 3.3. Naknadno editovanje podataka 3.4. Brisanje podataka

4. Tehnike kretanja kroz radnu svesku 4.1. ������������ �������������������� 4.2. Kretanje po radnom ����������������������� 4.3. ������������ ����� ����� ����������������� 4.4. ������������ ����� ����� �����������������������

5. Rad sa radnim listovima 6. Rad sa kolonama i redovima u listama

6.1. Dodavanje kolone i reda 6.2. Skrivanje kolone i rada 6.3. Brisanje kolone i reda

7. Rad sa formulama 7.1. Tehnika unosa jednostavnih formula 7.2. ������������������������������������� ������!��-a 7.3. ������������������� ���������������������������

7.3.1. Average 7.3.2. Max 7.3.3. SumIf 7.3.4. CountIf 7.3.5. If 7.3.6. Choose

7.4. �������������" �����������a 8. Rad sa više radnih svezaka

8.1. Uslovno formatiranje podataka 9. Objedinjavanje podataka iz više listi naredbom Consolidate 10. ������������������������#��� ����

10.1. Filtriranje prema više uslova 10.2. Custom filtriranje 10.3. ��������������#���$��������

11. Sortiranje listi prema više kriterijuma 12. �������%��!����������� 13. Izrada Pivot tabela

Page 4: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2

13.1. � ��%������������������"���������� �������������!��� 13.2. �����%�����������!��� 13.3. ��������������#��� ���������� ������!��� 13.4. ����"�������� ������������!��ama

Page 5: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3

1. UVOD – OSNOVNE OSOBINE EXCEL-A

Microsoft Excel je deo paketa Microsoft Office-a, koji je napravljen za potrebe

poslovanja savremenih firmi, i u sebi obuhvata, pored ovog programa još i Word (za obradu teksta), Access (za rad sa bazama podataka), Power Point (za pravljanje poslovnih prezentacija), Outlook (za rad sa elektronskom poštom i organizovanje poslovanja), Front Page (za izradu internet stranica).

Microsoft Excel spada u grupu Spreadsheet programa ili u prevodu programa za ��������������������&

'� ! �!��� ������!� ������� ������ ��������� ��� �� ����( ��������� ������������������������������������������"�������&

)*�������"�������������������������� ���������!����� �����&��������s�!����� ������������������!������������+�������#�����(��������!��� �ih za sada shvatamo kao skup svih informacija neophodnih za rad. Konkretno, ako radimo u ����� ���������� ��� �� �"������������������������� ��������odnosno prodaju neophodne informacije za naše poslovanje bile bi: šifre i nazivi artikala, podaci o �!��������(�� ���������(�� ����������������� �������� �����!�(�� ���������������� &������ ����������� �������������� Excel predstavljali bi bazu �� ����� �� ����� � ��"��� � �� � ��� �����& �� �� �� �� ���� � )*���� ������������ � ���� � �� �����!��� �����& ������ �� ( ��"� �� ����� ��� ��� � ��%���artikala u poslednja tri meseca, radi uvida u trenutnu s�������� ��"��� ��������� ����������������!�������������������(�� ������������ �����&)*����� ���������������� ������ �� ����� ������ ��������& ,������ �� ��� ��������� ����������������( � ������ ���� �����"���( ���%��������( � �� ���������������televiziji (pogotovo u onim koje se bave ispitivanjima javnosti)

-�������!����������� ���)*����������!�������������������"���������������������������������������� ������������rmula za unos i predstavljanje podataka. .������ � ���� �� �� � ���������� ��� � ����� ������ � ������ �������/������������������� �������������(�������������������������0&'�!������� ������������ ���"���� ��!����� ��"��� ����� ��� ������� ���� �� ��������������������� ����!� � ���( ���� �������( !��� � � ��� �!�� ��!��� ��� ����& ���� ���������������������(!�������� ���)*�����"�������������������!����što je, recimo, evidenc�� ������ !� "���& -���%� )*��� ��"��� ������ �� ��� ��� 1����������"� � ����( � �� ���� �� ������������&-��� ����"��� ����� �)*���� ���� ������(��������"��� ������������������� �������������� ���������/��"!�radi) ������������������������������������ �!�����)'2-a.

1.1. STARTOVANJE PROGRAMA MICROSOFT EXCEL U dosadašnjem delu teksta spominjana su dva pojma Microsoft Excel i Excel. Trebalo

! ��� � ��� �� ����� ��� ��������� ������� ����� �� �� �� �� program. Pravi naziv programa je Microsoft Excel, jer ga je proizvela kompanija Microsoft. Microsoft, zbog ��������� �������( ������ � �� ����� �������� ���� �� ������� ���� ������� ��&+�%����������� �"��������� ����������� ������ komuniciranju izostavljaju ����+����������������������������������������(������������������)*���&

3����� ��� ����%� ��������� ���� ��������� ������ ���������� ����������������������� ���������/����4(5(6708

Page 6: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4

1) Pokaziva� ��� ����� �� ���� Start u Taskbar-u (donji levi ugao ekrana) i kliknuti (slika 1).

2) � ����� ��� �� ����� ����� �������� ��� �� Programs /�� �� �������������������!����0������������������� �����������������/����2).

3) Dovesti �������������Microsoft Excel i kliknuti (slika 3).

�� ������������ ���������������������( �����!�� ������������� �� ���������osnovni ekran Microsoft Excel-a. Za to vreme na ekranu stoji logo programa (slika 4).

Ovo je ujedno bio i najsp��������������������������& �������� ��� �������� ����� �� � � )*���-� +������� �� ������� !�" ����

�����������(������ ikonice /������������� ikonice koristi termin ������� - Shortcut) na Desktop-u (slika 5).

Ikonica (Icon0��"�(�� ne mora da postoji na Desktop-u. Ukoliko postoji startovanje Excel-�������������� ����������8

1) ����������� ������������+�������)*���-a (slika 6). 2) ������ ������������������ ����������������������& Bitno je napomenuti da svaka ikonica ima dva dela: gornji deo ikonice je slika, a donji

���� �������� ����� �� �� ��"���& ��� �� ������ �������� �������� ����� � ��� ������������������������� �����(� ��������������������(���������

Slika 5. Ikonica Microsoft Excel-a na Desktop-u. Njeno ����������������� ���� �������� �� ���

'�������������miša na dugme Start i kliknuti

Slika 1. Startovanje Microsoft Excel-a

'�������������miša na Programs ����������trenutaka da se pojavi novi meni

Slika 2. Startovanje Microsoft Excel-a

'�������������miša na Microsoft Excel i kliknuti

Slika 3. Startovanje Microsoft Excel-a Slika 4. Startovanje Microsoft Excel-a

Logo Microsoft Excel-a

Page 7: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5

toga donji deo ikoni�� �� ������ ������� ������� ������ !����& 9����� �� ��� �� ������ ��������&������������� ��� ���� ��� �������/ ����������0(� �������� �������!������%��&'�( !���� ������ ������ /������� ������$�������������delu Mou��0& 9������ ����� !��� ������ ���� ������ ���%� �� ��������� ���� ������&-���(�� � �� ����� ��������%��( ���������� � ��� ������������&.������� ��� ���� ���!����: .��� ��� ��+�������( �� �� ������ � ������� � �� �( ������ ��������� �������������������&

;� �� � ����� � �� ���� ������� �� � �� ��� ������� �� ����� � ���������������( � ����� � ������ ��� �� �� ��� �� ���� ����� � ! �� �������� �������izmena.

#������ ����������������������(� ����� ��������������������������� ��� ������������� ��&������������ ���������������������������8����������������������(��������!���������� �����������������&

Da bi izbegli ovakve nelagodnosti, potrebno ������������� �(�� ���"�������������������������������'������-�(��������������� ��� ���������� �������/���������������0����� � ������������ �����&

Ranije smo rekli da je postojanje ikonice na Desktop-u stvar l���� ���� �������korisnika. Kada se instalira Microsoft Office paket, na Desktop-u ne postoji ikonica za Excel (niti za bilo koji drugi program iz ovog paketa). Ako ne znamo kako da postavimo ikonicu na '������ �� � ��� ��� ��� � ���� � �� � ����� ���taje beskorisno. Ikonica za Excel sa �����������'������������� ��������(��������� ���������8

1) '������������������ ����Start u donjem levom uglu ekrana i kliknuti. 2) � ����� ��� �� ����� ����� �������� ��� �� Programs ������� ���

trenutaka da se pojavi novi meni. 3) '������������������Microsoft Excel (slika 7). 4) �������( �"�� ��� ������ ������ �������� ��� !�� � � �� ���!� ��

površinu Desktop-a. 5) �� �������������� ��� ����"���������������� ����������meniju koji

se pojavi kliknuti na Create Shortcut(s) Here (slika 8).

'�������������miša na ikonicu i primeniti dvoklik.

Slika 6. Startovanje Microsoft Excel-a preko ikonice na Desktop-u

Sl ������������������� �����������

Kliknite na ovo mesto da biste postavili ikonicu na Desktop

�����%��Microsoft Excel u �������������proceduru postavljanja ikonice na Desktop

�� ���������������������-a u meniju

Page 8: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

6

.� ������� ��� ������� ������ ����� ����� �� ����� �������� �� � � ����������ikonice na Desktop-���� �������!���������������������������&.����:

Primera radi, osoba ima otvoren dokument u Word-u, pored toga je otvoren i Outlook Express (program za slanje i primanje elektronske pošte – Email-ova) i ima potrebu da otvori )*���&�������(���������������������������!�������&'��������������%�ne odgovar� ��� ������ � ��! ����� ������� �� �%� � �����& <�� �� � ��� ���!preostaje?

�������)*����������������������������Quick Launch Bar-u. To je ubedljivo ���!�"�����������������&������������������������&=���>�����2���������odmah pored dugmeta Start u donjem levom uglu ekrana (slika 9).

��������!�"����������������!�������������������� ���������������� startovanja preko ikonice na Desktop-u, na kojoj se mora primenjivati dvoklik, ovde je dovoljno primenit�!������/����?0&

Ako ne postoji ikonica za Excel u Quick Launch Bar-�( ��"� �� ������� ��������� ���������8

1) Ponoviti korake 1–3 za postavljanje ikonice na Desktop. 2) �������( �"�� ��������������������������!��� ��=���>���ch Bar

tako da se vidi vertikalna crna linija (slika 10). 3) �� �������������� ��� ����"���������������� ������������������

se pojavi kliknuti na Create Shortcut(s) Here (slika 11).

1.2. INTERFEJS (IZGLED EKRANA) EXCEL-A Startovanjem Excel-a otvara se prozor u kome se izvršava aplikacija (slika 12). Slika 12

������ �!� � ��������������� ���������������������"!������ ��&,��������� �� ���� ������( ���� ! ���������� ���� � ����� �� +�������( ��� �� �����������nost svakom korisniku da sam podešava izgled prozora onako kako mu odgovara. ���������������������!� ���������45�� �������������!���������������

Quck Launch Bar – svaki ������������������������ ������������!��������na nju.

Slika 9. Quick Launch Bar – mesto ����������������������programi

� ��%����������ikonici u Quick Launch Bar-u

Slika 10. Vertikalna linija predstavlja mesto gde ���� ��� ������� �

Kliknite na ovo mesto da biste postavili ikonicu u Quick Launch Bar

Slika 11. Postavljanje ikonice u Quick Launch Bar

Page 9: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

7

������)*���(��������� ��������������������������/������������!� Excel-a nije � ������� ������( �� ������ �������� � ������ ��� �������� ������ ���� ��������!��� ���� ���� ��������� ���� � �������0& @���� ������� �� ����� �������� �����Toolbar-���/������������0&+�������������������������Toolbar-ove, ukloniti Status !��� ������!��(����������,��� ����/���"�������������������������������vidi u radnoj površini) ili podešavati broj radnih listova, itd.

U osnovnom prozoru je prikazana jedna prazna radna sveska. Radna sveska se sastoji iz ��������� ��������&2����� ���������� �����������!�����(��������"�������u zavisnosti od potreba korisnika.

Na vrhu ekrana nalazi se Titlebar (linija naslova). Na njoj se sa leve strane nalazi ime programa i naziv dokumenta koji je trenutno otvoren (npr. Microsoft Excel – evidencija ��������0&�� ����������������������� ���������������� ��������8

���" ���������������(��&������Taskbar&-������������������� �����završili rad u ���� ��������( ��� � "���� � �� �� ������ �������� � ! ����������odradili neki drugi posao (npr. startujemo CD plejer da bi slušali muziku dok kucamo tekst). -�������������������������������������������������������������������i � -���!��& ������ ���� �� ������� �� �������� ����� �� ����� +�������A�� �Taskbar-u.

���" ������������������ �����������������&�� ����������������� ����������� ���(���� ����������������(��������������������� ������ ������� ��

������� �����������������!���������&3����� �������� ������8

���" � ������ �������& �� � ������� �� ���� ��� ���� ������� ������ ������procedura zatvaranja programa koja traje nekoliko sekundi.

Glavni meni Linije sa alatima Standard i Format

Statusna linija

Radni list

Linija za unos �� �"��������

Lista sa imenima ���ja ili formula

Slika 12. Izgled prozora Microsoft Excel-a

Radna površina

B���������������������kolone i reda. Aktivna �������������������podebljanim okvirom.

Page 10: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

8

Ispod Titlebar-a nalazi se linija glavnog menija (slika 13), koji se sastoji iz podmenija. U njima su smeštene skoro sve komande za rad. '���� �� ���� ������ ����������������������������� ������ ����������-���!��-a, samo što se oni odnose na radnu svesku koja je trenutno aktivna.

Ispod glavnog menija nalaze se Toolbar-ovi. Na ovoj slici (slika 12) ih ima dva:

���� �� �����(�����"�!����&��� ��-���!��-a su veoma pametno osmišljena i ����� �� ��������������� ����� �������� �������� ���� !� � ������ ����� �������&Microsoft je ovim potezom napravio pun pogodak. Naime, iz raznih delova glavnog menija je ���������� !��������������������������-���!��-���&3�������������������olakšan pristup naredbam� �����%�� �� �������� � � �� ���� ���� !� ����� � �������meniju i postignuta je ušteda u vremenu pristupa naredbi. Korisno je napomenuti da u Toolbar-������� ���������� !�������� ��"��������/�����0&'�!������znao koja ikon�� �� �� ��"��� ����� ���� ! ������� �� � ��� � �������� ��� ������������������������� ��������Screen tip/"��������������������������kratko objašnjenje).

#�� ��� ���� �������� ��� �� ���� ����� � -���!��-u, a ScreenTip se ne ���������( ������������� �� �� ����� ���������& '� ! �� ������� �����!�� �� � ��������� ���������8

1) ����������� ������� ���������������� ������Tools i kliknuti (isti ����������"��������������������!������������Alt + T, na tastaturi).

2) ���������������� ������������������Customize i kliknuti (isti efekat ������"����������������C na tastaturi).

3) U Dialog Box-u����������� �������������Options i kliknuti (slika 14). 4) ����������� ����� ������ �������� Show ScreenTips on toolbar ili na

�������������/�� �!���!��� ������� ���������������������������0 5) '������������������ ����Close i kliknuti.

Slika 13. Izgled glavnog menija

Slika 14. Dialog Box Costumize �� ��� �!���� ������� �� ScreenTips

Page 11: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

9

Ispod Toolbar-ova nalazi se Formula bar, koji se sastoji iz tri dela (slika 16).

Klikom na znak jednakosti formula bar menja izgled tako što prvi deo prikazuje listu

funkcija koje se mogu upotrebiti za izradu formula, a u drugom delu se pojavljuju još dve ikonice za rad sa formulama (slika 17). Sastavljanje formula, kao i upotreba Formula bar-���se detaljnije obraditi u poglavlju 7.

Ispod Formula Bar-a nalazi se radna površina (slika 18). Radna površina se sastoji iz

���"� �����& B���� � )*���� ��� ��������� ������� �!����� �� ����� �� �� & � ����� ��unose podaci (tekstualni, brojni ili datumi), a sve operacije koje se vrše u Excel-u, vrše se nad �������&

Radna sveska Excel-a se sastoji iz nekoliko radnih listova. Svaki radni list sastoji se od 4C(DDD(6D5�����&��� ����������������������� ��� �������/������������������������ ������� �����"����������� ����� �������0(�������� ������������trenutno aktivan.

B���� �� �!���� ��� ������ ������ �� ���& ������ 5EC ������ CEE6D �� ���&.�������������� �!�� �� ���������!��������� �� ����� ��� ����&������� �� �velikim brojevima, a da bi korisnici mogli da ih razlikuju, uvedene su oznake za kolone i �� ���( � ��������� �� �����& ������ ������ /#(2($&&&0 �������� �� � ������������zaglavlju ��� ���"� �����( �� �� ������ �� ��� /4(5(6&&&0 �������� � ������������������� ����� ���"������&9��������������� �!�� �������������������������� �� �������������������������&-���(�������(������������������������ kolone sa oznakom E i reda sa oznakom 7 ima referencu E7. Da se podsetimo: referenca aktivne ��������������������� ��� ������!��-a (slika 16).

U ovom delu se prikazuje lista funkcija koje se mogu koristiti prilikom sastavljanja formule

U ovom delu se pojavljuju dodatne ikonice za rad sa formulama

Ovaj deo Formula bara i �������" ������������������� �"����������������(� ����� �������"������� �"��

Slika 17. Izgled Formula bar-���"��������������������������a formule

Ovde se prikazuje ������������������������������dodeljena imena.

Klikom na znak jednakosti, ��������������sastavljanja formule i menja se izgled Formula

�� ������������� �"�������������&3��������������"�������� �"��������/����podaci tako i formule).

Slika 16. Izgled Formula Bar-a

Page 12: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

10

3����4F��� ����� ���������������� ������������������������ �!��od ostalih. To je ����� ������. U Excel-� �� �� ����� ���� ���� !� ������ ���� !���������������������������������� &�������� ����������������������������#E�������������������������5E()*�����������#E�����!���5E&

U Excel-���"�!��������������� ����������(��!������ ����������!�aktivna.

Desno od radne površine nalazi se Vertikalni Scroll bar( ��� ���" �� ����������� �������������� ���%������������������ �������� ��������u.

Ispod radne površine, u jednoj liniji, nalaze se Horizontalni Scroll bar, traka sa ��������� ������ ������ i ������� �� ��������� ��� �� ��������� ������ ������.

G���������������!�����"������������� �������������� ���%�����������njegovih delova u radnu površinu.

Scroll bar-�� �� ������ �� ��� ���� ��� �� �������� ��� ��� � �� ��������pravougoanu površinu (površinu na kojima su ispisani nazivi Scroll bar-ova na slici 18), zatim ��������������������/ �"�������0������������������� ���/������������vertikalni Scroll bar), odnosno levo ili desno (ako je u pitanju horizontalni). Kada se izvrši "������ ��������� ���� �� ��� ���������& .� �������� ��������� ������ �� ���� ��strelicama na krajevima Scroll bar-ova (na vertikalnom to su strelice usmerene na gore i na dole, dok su kod horizontalnom to strelice usmerena na levu i desnu stranu). One se koriste ���� ��� �� �������� ��� ��� � �� !�� ���� � ��� ������� �����& -� � �� �e, u zavisnosti na kojoj strelici je primenjen klik, radni list pomeriti za jednu kolonu ili red.

'� ! �� �� ��� ���� ����� ���������� �� �� ������ �������� �� ����� �� ��listova. Oni su dati u nizu jedan pored drugog. Na slici 18 postoje samo t��������������������� �� �� �� ����&��������������� ����"� ��� �� �� ��� ������������������ �� ������( ���� � �� ����������� �!� ���������� ������ /!��� ������������"� � �� � �� ������ ���� � ������ ������ ���� �������0& �� �� �� � � ��������(������������������������&

Horizontalni Scroll bar

Ver

tikal

ni S

crol

l bar

Zaglavlje kolone G

Zaglavlje reda 13

#����������

B����

;������� �������

'������������������������������� ��������

Slika 18. Radna površina u Excel-u

Page 13: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

11

'�!��������������� ������� ������ �������/ �!!����������������0������ �� ���� �� ��������� ����� �� ������� �� �� ������ /���� 4F0& ��������ji �������"����������������������� ��������( �������� �������"���������������������/������������ ����0� ���������/ ������������ ����0�����&

Poslednja linija koja se vidi u prozoru ovog programa je Status bar (statusna linija),

��� �� ����� � ������� ������ � ���� ���� !��� ��������� �� �� ���� � �� ��������( ��� � � ������ � ��%��� ��"�� �������� /������ � ��%��� ��"�� ��� ������������������������� �������������0&

1.2.1. PREGLED GLAVNOG MENIJA Glavni meni se sastoji iz devet delova (File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data,

Window, Help0 � ����� �� ������ ����� ��� ���� !� ���� � ���� �������� ��"���koristiti. Sledi kratko objašnjenja svih delova glavnog menija, kao i naredbi koje se u njima nalaze:

1) File (Alt+F) – �� � �� "�� ������ ���� � ��������� �� �� ������( ������� �odštampati rad, izvršiti podešavanje pred štampu ili zatvoriti radna sveska, a da se ����������%����������(����������� ��������������:

• New... (Ctrl+N) –���"����������������� ���������-�������-ova (koristi sa za otvaranje prazne radne sveske).

• Open... (Ctrl+O) –���"���������������������� ��������/�� �����������������������������������!������� ���( ���� ili CD-u).

• Close –���"�������������� ��������� �����������������+�������Excel.

• Save (Ctrl+S) – ���" �� ���� ��� ������� ������� ���� �� ���� � ��������& ������ �������� ������ � �� � ������( ��� ��� �� ���%��� �dokumentu od ����� ���� ������� �������& ��������( ������ �� �������������� !����������������(��"��� ��� �������� ���������"�bude uzaludan.

• Save As... – ���" �� ������� �� �� ������ �� � ��%��� ����� ��� ��%���������&��� ���� !� se koristi kada prvi put snimamo novi radnu

Slika 19. Status bar

Slika 20. Deo glavnog menija pod nazivom File

Page 14: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

12

������( ���� ! ������� �������� �� ���� ����� �� �������� � �����& -���%�( �� � "���� � ������%����� ���� �� �� ������( � ��������� ���������� �!����������������������(���������je i odmah ������ ���������&3��������������������������������� ��������()*�������������������������( �� �!�� �����!�������"���������%��������&

• Save as Web Page... –���" ����� ������������������������ bi se ��������������� ��@������������������/������������ !���"�(��������� ����� ��������"�����������������������0&

• Save Workspace... – ���" � �� ��� ��������� � �������� �� ��sveskama u momentu snimanja kako bi se ������� ��� ����� ����� ����� ��������������������������� ������������� ���������

• Web Page Preview – ���" ���� ����! �� �������� ���� ����� �!bila postavljena na Web

• Page Setup... – ���" �� �� �������� ������ �����tacije papira, kao i za podešavanje margina.

• Print Area – ova opcija vodi u novi meni (slika 20) u kojem postoje dve opcije: Set Print Area, Clear Print Area.

Set Print Area ���" � �� � �� ��� �� �� ��� ���� /����� �����0 �� ��štampati. Clear Print Area���"���� ���������������/������������������0�������� �������& �� ����� ������ ������� �� ������ ������� ��������� �� �list, odnosno radnu svesku.

• Print Preview –���"da se pogleda kako bi radna sveska ili njen deo izgledao kada bi se odštampao.

• Print... (Ctrl+P) – ���"za štampanje radne sveske ili njenog dela. Primenom ove naredbe dobija se Dialog Box u kome se vrše podešavanja tipa na kojoj ���� ����� "���� � ��������( ���� �� �� ������ ���!� �������(� �����primeraka itd.

• Send To – ��� ����� �� � ��� ��� /���� 550 � ����� ������� ��� ���opcije: MailRecipient (as Attachment)..., Routing Recipient... i Online Meeting Participant.

MailRecipient (as Attachment0&&& ���" � �� �� �� ������ ������� ����� ���!putem E-Mail-a kao Attachment (radna sveska je u tom slušaju prilepljena uz poruku). Routing Recipient...���"���������� �������������)-Mail adresa. Radna ��������������������������������)-Mail. Meeting Participant ���" �� ������ �� �� ������ ��� �������� �����sastanka. Da bi se ovako slala radna sveska potrebno je da ste organizator Online sastanka i da koristite Microsoft Netmeeting aplikaciju. Ovakav vid ����������������� �� �����!� ������ ������������������������ �ne koristi.

Slika 21. Meni iz opcije Print Area

Slika 22. Meni iz opcije Send To

Page 15: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

13

• Properties –���" ��� ��������!���� ��������&+����� �����������radne sveske, naslov radne sveske, komentari itd. Ova opcija daje i neke korisne informacije o radnoj svesci.

• 1,2,3,4 – ������������������ ������������� ���veske. Klikom na jedno od ���� ���� ��� �� �� !������ ������ �� � ���������� �� �� ������&��������(����������!���������"���� ������������������&

• Exit –���"��������������������+�������)*���&

2. Edit (Alt+E) – �� ���"������������������� �"�������(�!��������������������������� ����(�� ���"������� ��� ���� ��������(������neki pojam u njoj ili poništiti nekoliko poslednjih naredbi, koristi se ovaj deo glavnog menija (slika 23).

• Undo... (Ctrl+Z) – ���"������������������ ������� !�&#����������� �������� �������� !���������������(�������� !������������������� �������(��������������������������������&���������������������������������(������������� za nekoliko koraka, tj. poništava se nekoliko poslednje izvršenih naredbi.

• Redo... (Ctrl+Y) – ukoliko se pretera sa upotrebom Undo, i ponište neke ���� !� ���� ���� ����( ��� ���� !� ��������� � �� ��� ����� � ″"���″. 9� �������″"���″ poslednje poništenu naredbu. Ukoliko se primeni nekoliko �������������(������″"���″ nekoliko poslednje poništenih naredbi.

• Cut (Ctrl+X) – koristi se u kombinaciji sa naredbom Paste i ima ulogu da �������������������/�����"���� �������� �� ���������ija) na neko ���� �����& 3�������8 ����� �� �����( ����� �� ��� ���� !�( ���� ������� ����� � � ����� ���!� �������� �� ����� ����� ���� !� �����&������� �������( ���� ����� �� �� ��� ����������� �� �"��� ���������opsega u Clipboard (privr��������������������0&

• Copy (Ctrl+C) – koristi se u kombinaciji sa naredbom Paste i ima ulogu da ����� ������� ����� /��� ��"� ��� �������� �� �� � ��� �����0 �� ���� ���� �����& 3�������8 ����� �� �����( ����� �� ��� ���� !�( ���� �������i mesto gde opseg treba iskopirati i na kraju primeni naredba Paste. ������� �������( ���� ����� �� �� ��� �������� �� �"��� ����������������$��!��� /������������������������0&

Slika 23. Deo glavnog menija pod nazivom Edit

Page 16: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

14

• Paste (Ctrl+V) – Koristi se u kombinaciji sa naredbama Cut ili Copy, u �������� � � �� ��� ����������� � �������� ������& ������� �������(��������� ����������������� �"���$��!��� -a (privremenu memoriju ��������0�������������&

• Paste Special... – koristi se u kombinaciji sa naredbama Cut ili Copy, u zavisnosti da li se vrši premeštanje ili kopiranje opsega, a umesto naredbe �����& 9����� ���%� ��� ���� !� ����� �� � ���� ��� �� ���� ���� !��kopira, odnosno premešta i format opsega, komentari opsega itd (tj. sve ono što ������������0&

• Paste as Hyperlink... – ova naredba je dostupna samo kada se vrši kopiranje ili �����������/�� ���������������������������� �����0����� ������ �������� � ��������&��� ������ �� �"�� $��!��� -� �� ������������� ���Hyperlink (Hyperlink je kao neka vrsta Shortcuta, koja ubrzava dolazak na � ��%��������– Internet stranicu ili neki drugi fajl).

• Fill –���������� ��������� �"��� ������� !�8Down (Ctrl+D), Right (Ctrl+R), Up, Left, Across Worksheets..., Series... i Justify.

Down – ���" �� �������� �� �"��� ����� /� ����� �����0 �� �������������������(����������������������� ���& Right – ���" �� �������� �� �"��� ����� /� ����� �����0 �� ���� ���������������������(�������������� ����� ���/� ��������0& Up – s��" �� �������� �� �"��� ����� /� ����� �����0 �� �� �������������������������������������� ���/� ��������0& Left – ���" �� �������� �� �"��� ����� /� ����� �����0 �� ���� ���������������������������������������������� ���/�dnosno njih). Across Worksheets... – ���" ���������� �� �"����������������������� ����������� ���������������������������������� ���������&�������� ��� ������������� �������� ��������������������������& Series... – ���" �� ���������� ��� !������ � ����� � ���������������&�� �"�� ���� ����� � ����� ���� ����� � �� � � ����� ��������� �������������������������� �������& Justify – ���" �� �������� �� �"��� � ��� ����� ��������� ������ � �� nu �����/���������������� ������� ������������������������(�� ����� ����� �������� ������ � ������ ����� ����� �� �����!�� � �� �� ��������� �������� ������0& �� ���� �� �� �"�� ����� ��� �� ������ �� ��������brišu. Ov������ !������������������ �"������������� �"�!������formule.

• Clear – ��� ����� �� � ��� ��� �� �" ��� ��� ���� !�8 All, Formats, Contents (Del) i Comments.

All – ���" �� !������ �� �"��� �������� ����� ��������� ���������(okvire i formate.

Slika 24. Meni koji se dobija iz opcije Fill

Page 17: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

15

Formats –���"��!��������������������������&�� �"����������������neizmenjeni. Contents – ���" �� !������ �� �"��� �������� �����& �������� ������ostaju neizmenjeni. Comments – ���" �� !������ ��������� �������� �����& �� �"�� ������ostaju neizmenjeni

• Delete... – ���" �� !������ ���������� �� �"��� �����( � ����� ���������opsega.

• Delete Sheet... – ���" �� !������ ��������� �� ��� ���� /� ����� �� ��������0& ������ ��������� ��� ���� !� ���!� �� � ������ ��� �� �����!�������� ��������"������/��������!�������� ��������� ����� !�ne radi).

• Move or Copy Sheet... –���"��������������������������������� ���lista u drugu radnu svesku ili na drugu lokaciju iste radne sveske.

• Find... (Ctrl+F) –���"������������ ����������������/������������!������( !����� � ��!��0& .� �� �� ��������� ���" � ��������� ������ ��� �������������������������������������%��� ����&

• Replace... (Ctrl+H) – slu"���������� ��������������� ����&.� ��������������������������"������������������������ �������������������������������%������������ ������������������������&

• Go To... (Ctrl+G) –���"������������ ����vesci prema zadatom kriterijumu. • Links... – �� � �� �� ������������ />��0(������� !� ���" � ������"�

podaci koji se pojavljuju u Excel-�����������������������������(���� �������� ���� ��� �� ���� �� ����� ����� "������ ����� �� ��aka, ili da se ������������������ �������������� �����

• Object – kada se jednom u radnu svesku unese ili u njoj kreira objekat, ova ���� !����" ��������������� �!�����&

3. View (Alt+V) – �� � �� "�� ������� ���� ��������-a Microsoft Excela, ������������������� ��"��(�� ���"��������� ������������� ���������promeniti vrsta pogleda na radni list koristi se ovaj deo glavnog menija.

Slika 25. Meni koji se dobija iz opcije Clear

Slika 26. Deo glavnog menija pod nazivom View

Page 18: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

16

• Normal –���" �����!������������� ����� � ���Normal. Ovo je vrsta pogled����� �����������������������&

• Page Break Preview – ���" � �� ��!��� ����� ����� � �� �� � ���Page Break Preview& ��� ����� ����� � �������� �� � ��� ����� ���� �� !��������(�������������������������� ���� ���������!ti odštampan ������������&�����������������������������%�����������������se nešto štampati.

• Toolbars – ova opcija vodi u novi meni u kome je dat spisak svih Toolbarova koji postoje u programu. To su: Standard, Formatting, Chart, Clipboard, Control Toolbox, Drawing, Exit Design Mode, External Data, Forms, Picture, Pivot Table, Reviewing, Visual Basic, Web, WordArt, Customize. Namena ovog ����� �� � ������ ������� ����������( � ����� �������� "�������Toolbar-a. Kada pored Toolbar-a stoji oznaka za potvrdu tada je on prikazan u prozoru Microsoft Excela. U suprotnom je skriven. Prema slici 27, vidi se da su Toolbar-ovi: Standard, Formatting, Drawing i Web prikazani, dok su svi ostali skriveni.

• Formula Bar – ���" � ����"� � ����� sakrije Formula Bar u prozoru Microsoft Excel-a. Kada pored naredbe stoji oznaka za potvrdu (slika 26) onda je Formula Bar prikazan u prozoru. U soprotnom je sakriven.

• Status Bar –���" �����"�� �����������������2����������+�������Excel-a. Kada pored naredbe stoji oznaka za potvrdu (slika 26) onda je Status Bar prikazan u prozoru. U soprotnom je sakriven.

• Header and Footer... –���"����� ���� ����������� ��"���� �������& • Comments –���" �����"�����������������������postoje u aktivnom

radnom listu. • Custom Views... - ���" ����������������������������� ����� ����(

onakva kakva bi korisniku najviše odgovarala za rad sa podacima koji se nalaze na radnom listu.

• Full Screen –���" �������������������rozora Microsoft Excel-a kako !�������������������������������������� �������&3���������� �!������������ ������ �������&�� ����� ��������������� !�( �bi korisnik vratio na ekran sve elemente prozora Microsoft Excel- a, potrebno je da pritisne taster Esc na tastaturi.

• Zoom... – ���"��� ����& @����������� ��������������������� �������������� ������� �4HI� ��������������(� ����� �������� �7HHI� ��������������&

Slika 27. Meni koji se dobija iz opcije Toolbars

Page 19: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

17

4. Insert (Alt+I) – kada se��� ��������"���!������������(�� (������(��� ����(�� ���"���!��� ������(����( �������(�������� ���� ����!�����koristi se ovaj deo glavnog menija (slika 28). • Cells –���" ��������������������!������/�� ������0�����& • Rows –���" ��������������������!�����/�� ������0�� & • Columns –���" ��������������������!������/�� ������0������&

• Worksheet –���" ������ ���������!������� ����(����� �������

radnog lista. • Chart – ���" � �� ������������Wizard-a /��������0������������

���������������������������%����� �������& • Page Break –���" ������ ���������������������������������&���

���� !� �� ����� �� � �� �� � ��� ���%��� �a štampanje. Kada se jednom primeni ova naredba umesto nje se u meniju pojavljuje naredba Remove Page Break�������"��������������������������&

• Function –���" ��������������������������������������������������������������������.

• Name – ��� ����� �� � ��� ��� ��� �� �" ��� ��� ���� !�8Define..., Paste..., Create..., Apply... i Label... (slika 29)

Define – ���" � �� ������� ����� ���� ���� ! �� �!���� ���������referenci. Paste –���" ����������������u formulu, ili da se negde u radnoj svesci ���������������������������������& Create –���" ���� ��%���� �����������������������������& Apply – ���" � ��( � ���������( ��������� ����� ��� �� ���� ����� ��definisana zamene imenima. Label –���" ���������������� ����!���/����0(�������������� � ���imena kolone i reda, kojima pripadaju u tabeli (listi).

• Comment –���" ���������������� �������������&

Slika 29. Meni koji se dobija iz opcije Name

Slika 28. Deo glavnog menija pod nazivom Insert

Page 20: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

18

• Picture –���������� ������������ �"��� ������� !�8Clip Art..., From File..., Auto Shapes, Organization Chart, Word Art, From Scanner or Camera...(slika 30).

Clip Art – ���" � �� �� ������������� �!�� ���� � ��������� ������� �Microsoft Office paketu. From File – ���" � �� �� ������������� �!�� ���� ���� ������ �� ��� disku kao zaseban fajl. Auto Shapes – ���" � �� �� ������������� �!�� �� �� � ������ �!���/�������(�����������(�!����� 0& Word Art – ���" � �� �� �������� ����� �!�� �������� ����� ��� �� Microsoft Office paket. From Scanner or Camera – ���" � �� �� �������� ����� �!�� ���� ��!����� ��� ������� ��!����� � ��������� ���%��� ��� ��"� !� ������ �digitalna kamera. Da bi se ovo moglo ostvariti potrebno je da skener ili kamera bud������������������� ����������������%���������������%���pravilno podešena.

• Object – ���" �������������������!�� �� ��� �!����������%����listi.

• Hyperlink – ���" �������������������!��GJ������/������ �������sa���� � ���� ������ ��� �� ���� �� ��� ��� � ��� ���� �� ��listom).

5) Format –�� ���"������������� �� � � ����������(��������� �� �������(�� ���"���������������� ���������������������(�� ���"��iz��� �� ����� ������ � ��%��� ���������� ����� �� ���� �� �������menija (slika 31).

• Cells –���" ���� �� ������� �����/!���( �����( ������&0����������

����( � �� ��� ���� �� ����� � ���� /���� – vrsta slova, orjentacija, poravnanje itd)

• Row – ��� ����� �� � ��� ��� ��� �� �" ��� ��� ���� !�8 Height..., AutoFit, Hide i Unhide (slika 32).

Slika 30. Meni koji se dobija iz opcije Picture

Slika 31. Deo glavnog mrnja pod nazivom Format

Page 21: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

19

Height –���" ���� �� ��������������� �& AutoFit – ���" � �� ���� ��� ����� � �������� �� ���� ���������odr� �������� ���������/���� �������������!� �������������visini). Hide –���" ������������ ��������(��&������� ������������& Unhide –���" ������������ ������������� ����&

• Column – ova opcija vodi do novog m���� ��� �� �" ��� ��� ���� !�8Width..., AutoFit Selection, Hide, Unhide i Standard Width... (Slika 33).

Width –���" ���� �� ������������������& AutoFit Selection – ���" � �� ���� ��� ����� � �������� ��������automatski podese prema�� ���������/���� ���������������!� ����������� �� ����( � ����� � �� �� �� ��� �� ������ � �� ��� ���� ��preklapaju sa podacima u susednoj). Hide –���" �����������������������(��������� ������������& Unhide –���" ���������������������������� ����& Standard Width – ���" � �� ���� �������� ������ ������ �� ���� �� ��vrednost.

• Sheet –���������� ���������������� �"��� ������� !�8Rename, Hide, Unhide i Background... (slika 34).

Rename –���" ������������������� ����& Hide –���" ������������������ ������& Unhide –���" ����������� ����������������� ����& Background –���" ������������� �� ��!���!�������� ������������neka slika. Kada se jednom izabere pozadina, na mestu ove naredbe pojavljuje se naredba Delete Backgruond���������������� ���������&

• AutoFormat – ���" � �� �� ������� ����� ����� �� �� � ����%������!����� �������& ������ �� ���� �� �� ����� ��������( �� � �� )*������������ ������ ������ �����( ������ �� ������ ������ �� ���kombinaciju formata.

Slika 32. Meni koji se dobija iz opcije Row

Slika 33. Meni koji se dobija iz opcije Column

Slika 34. Meni koji se dobija iz opcije Sheet

Page 22: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

20

• Conditional Formatting –���" ������������������(���������������zadati format, onda kada postavljeni uslovi budu zadovoljeni.

• Style –���" ����� ��������/��������������������(��������������brojeva itd) koji koristi Excel ili definiše stil koji korisniku najviše odgovara.

6) Tools –�� ���"����������������������������������������� ��������(

radna sveska podeliti sa drugima, pratiti promene koje drugi izvrše u radnoj svesci, �� � �� "�� ������� ����� � ������� ��� � � ���� �� ���( �� � �� "��������� �������� -���!�� � �������( �� � �� "�� ������ �� �� ������ �promeniti generalne opcije Excel-a, koristi se ovaj deo glavnog menija (slika 35).

• Spelling –���"��������������������������� ��������& • AutoCorrect – ���" � �� �� ����� ���� ������� ���� ������ �����

���������������� ������������)*���(�� ����i, automatski ispravlja. • Share Workbook – ���" � �� ���� �������� ������ ������ �� ���

�����(������������������������%�����&+�"����������� ���� �������������������"&

• Track Changes – ova opcija vodi do novog menija koji sad�"��� ������� !�8Highlight Changes... i Accept or Reject Changes... (slika 36).

Highlight Changes –���" ��������������������������� ��������& Accept or Reject Changes – ���" � �� �������( � ����� ��!���� �������izmene u radnoj svesci.

• Merge Workbooks – ���" � �� �!�� �� ������� � ������� �����prodeljene radne sveske u jednoj radnoj svesci.

• Protection – ��� ����� �� � ����� ����� ��� �� �" ��� ��� ���� !�8Protect Sheet..., Protect Workbook... i Protect and Share Workbook... (slika37).

Slika 35. Deo glavnog menija pod nazivom Tools

Slika 36. Meni koji se dobija iz opcije Track Changes

Slika 37. Meni koji se dobija iz opcije Protection

Page 23: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

21

Protect Sheet – ���" �� � ��%����� ����� ������ �� ��� ���� ������������lozinke za pristup. Protect Workbook – ���" �� � ��%����� ����� ������ �� �� ������ postavljanje lozinke za pristup. Protect and Share Workbook – ���" �� zaštitu radne sveske, postavljanje �������������� ��������� ��������/�� ��������� �������������������"�������%�����������������������������0&

• Online Colaboration – ��� ����� �� � ���������� ��� �� �" ��� ���naredbe: Meet Now i Web Discussions (slika 38).

Meet Now – ���"�����������������������A�!-a. Ostali saradnici moraju imati otvoren program NetMeeting da bi se ovakva vrsta sastanka mogla � �"��& Web Discussions –���"������������� �����������renoj radnoj svesci na sastanku preko Web-a

• Goal Seek –���" ����������������� �����������������������������%���� ���������������������� ���������&

• Scenarios – ���" �� ������� �� ����� � � ��%��� ������� �� �������������������� ������������������������&

• Auditing –���������� ���������������� �"��� ������� !�8Trace Precedents, Trace Dependents, Trace Error, Remove All Arrows i Show Auditing Toolbar (slika 39).

Trace Precedents – ���" � �� ������� /�������� �����"� �������0 ����"�������������������������������������& Trace Dependents – ���" ���������� /�������� �����"��������0����"������������������ �� ������������������& Trace Error –���" ����������/�������������"��������0���"������������ ���� ������������ ������( ������ �������� ������� ���������� �greška postoji. Remove All Arrows –���" ������������������/���"��������0& Show Auditing Toolbar –���" �����������)*���-a prika"�-���!��������navedenim naredbama.

• Macro – ��� ����� �� � ����� ����� ��� �� �" ��� ��� ���� !�8Macros...(Alt+F8), Record New Macro..., Security..., Visual Basic Editor (Alt+F11) i Microsoft Script Editor (Alt+Shift+F11) (slika 40).

Slika 38. Meni koji se dobija iz opcije Online Colaboration

Slika 39. Meni koji se dobija iz opcije Auditing

Page 24: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

22

Macros –���" ������������ ��� ���������+����-a. Record New Macro –���" ���������+����& Security – ���" � �� � �� ��� ������ ������ ��������� �� �� ������������������������(����!���������������������+����-a koji mogu u sebi�� �"�������& Visual Basic Editor –���"��������������������1����2���) ��������se Macro-i mogu pisati (potrebno je poznavati programski jezik VB for Applications). Microsoft Script Editor –���"�������������������+������������) �or u kome se mogu pisati Macro-i.

• Add-Ins –���"������������� � ������ �����������������������instaliranje Microsoft Office-a.

• Customize – ���" �� ������%����� ������� ����� -���!��-ova, kao i za pravljenje sopstvenih Toolbar-ova.

• Options –���"���� �����������!��������������+�������)*���-a.

7) Data – �� � �� "��� ������� �� �� � ������( �� � �� "�� ����� ����������� ��������������� ����(�� ���"������ ���%��!�����!�� ��������podataka, kada s��� ��"����������(����"�(����������� ��!��� ��)*���uneti podaci iz nekog drugog programa koristi se ovaj deo glavnog menija (slika 41).

• Sort – ���" � �� �� �� � �������� �� ���� � ������ �������� ��

�!��� ���(����������� ���edu ili po datumima. • Filter – ��� ����� �� � ����� ����� ��� �� �" ��� ��� ���� !�8

AutoFilter, Show All i Advanced Filter... (slika 42).

Slika 40. Meni koji se dobija iz opcije Macro

Slika 41. Deo glavnog menija pod nazivom Data

Page 25: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

23

AutoFilter –���" ������������������������� ���� ��������� ����listi. Show All –���" �������"����� ��������������& Advanced Filter –���" ���������������������������������(���� �������"��������� ������� �������������������������&

• Form –���"���� ���������������������'����2�*-�&3�������n se u ������������������ ��(������ ��������%������������� ��&

• Subtotals –���"����� ���%��!�����!�������������������������&� ����������� �� � ��� ��������� � ��� �� �� �� �������%��!���� zbirova.

• Validation – ���" �� �� ������ ��������� �� ������ ���� �� �� �������������������������(� ���������������

• Table – ���" �� �������� ��!��� !������ �� �������� ��� ������ formulama.

• Text to Columns –���" ����������������������� ����� tabeli. • Consolidate – ���"���!�� ���������� ���������������� ������& • Grup and Outline – ���" �� ��������� �� ����� ����� ������� ����

���������� �����&���������� ������������ �"��� ������� !�8Hide Detail, Show Detail, Group..., Ungroup..., Auto Outline, Clear Outline i Settings... (slika 43).

Hide Detail – ���" �� �������� �� ��� � ������ �� ������� �������podataka u listama sa grupisanim podacima. Show Detail – ���" �� ���������� �� ��� � ������ �� detaljnim prikazom podataka, koji su skriveni u listama sa grupisanim podacima. Group – ���" �� �!�� �������� �� ��� � ������ �� ������� �������podataka u grupu. Ungroup –���"������������������ �����������!�� �����������& Auto Outline –���"����������������������� ����������������������celom radnom listu. Clear Outline –���" ������������ ������������"����������������& Settings –���" ��� ��������������������!������%��!����&

• PivotTable and PivotChart Report – ���" �� ���������� Wizard-a koji korisnika vodi kroz proces izrade Pivot tabele sa ili bez dijagrama koji predstavlja podatke iz ove tabele.

Slika 42. Meni koji se dobija iz opcije Filter

Slika 43. Meni koji se dobija iz opcije Group and Outline

Page 26: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

24

• Get External Data – ��� ����� �� � ����� ����� ��� �� �" ��� ���naredbe: Run Saved Query..., New Web Query..., New Database Query..., Import Text File..., Edit Query..., Data Range Properties i Parameters... (slika 44).

Run Saved Query –���" �������������� �������������& New Web Query –���" ����������������������manje podataka koji se nalaze u tabelame na Web stranicama. New Database Query –���" �������������������������� ������!���koja je napravljena u nekom drugom programu. Import Text File –���"�����������Wizard-a koji korisnika vodi kroz proces preuzimanja podataka iz tekstualnog fajla. Edit Query –���"��������%�������������������������+�������=���J-ju. Data Range Properties –���"���� ��������������������� �����������radnom listu dobijen putem upita. Parameters –���"���������������������������������������(����������������������������������!�������� �������!���&

• Refresh –���"������"�������� ������������!�����(���������"������podataka koji su dobijeni iz spoljnih izvora.

8) Window – �� � �� "�� �� ��� ������ +������� )*���-a tako da se u njemu

������������"�� ������� ���������(�� ���"������������� ��������� ���!��� � �� ��( ��������( �� �� ������ � ����( �� � �� "��� ��������zaglavlja lista u radnim sveskama koristi se ovaj deo glavnog menija (slika 45).

• New Window –���"���������������� ��������� ����������������!��������������������������� ��������� ��������&

• Arrange –���" �����������(�����!����������(����"���� ��������otvorene radne sveske.

• Hide – ���" ����������������� ��������& • Unhide –���" ������������ ������������������"���������&

Slika 44. Meni koji se dobija iz opcije Get External Data

Slika 45. Deo glavnog menija pod nazivom Window

Page 27: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

25

• Split – ���" � �� ������ +�������� )*���-a podeli tako da se u njemu ��������������"� više radnih svezaka.

• Freeze Panes –���" ��������������� ��������������������������!bila vidljiva bez obzira na to koji red, odnosnu kolonu radne sveske dovedemo u radnu površinu.

• 1,2,3,4 – ����� �������� ������� �� �� ������� ������ ����� �� ��"���prebacivati iz jedne sveske u drugu.

9) Help –�� ���"�� �!��������� ������������ ��������������/����46).

• Microsoft Excel Help –���"�� �!������������� �& • Show the Office Assistant – ���" �� �������� �������� ��� �� ����� ��

�� ���� ��������!�������������� & • What's This –���" ��������"���������������������������& • Office on the Web –���"�� �!�����������!��������������������

Microsoft Office paket, putem Internet-a • Lotus 1-2-3 –���"�����������������������)*���-a koristili program

Lotus. • Detect and Repair – ���" �� ����������� ������� ���� � �� � � �� ���

�����/����!���!���!���� �������0����������� ��������& • About Microsoft Excel – ���" �� prikazivanje osnovnih podataka o ovom

programu. 1.2.2. PREGLED TOOLBAR-ova

Toolbar-ovi su osmišljeni kako bi se korisniku olakšao put do naredbi koje su �������"�����������&3������������������������������� ����"���� !�������smeštene /�������� �������0 � ������ ������� �����& .� ����� ����������� ����������� -���!��&3��(��%���( �� ������� � ������� ��������& �������� �� ���� ��Toolbar-a: Standard (prva linija na slici 47) i Formatting (druga linija na slici 47), koji u ��!�� �"����� !�����(��������������������(��������������������&

Slika 46. Deo glavnog menija pod nazivom Help

Slika 47. Toolbar-ovi: Standard i Formatting

Page 28: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

26

Svaka naredba je u Toolbar-u predstavljena vizuelno tj. ikonicom. Koja je ikonica �� ��"������������ !��������"������������������������� ��� ������icu i ������������������ ��������Screentip������������ !��������� ��"�������&

STANDARD TOOLBAR

Ikonica Opis

NEW – �� � ������� �� ��� ����� �������� ��� �������/��������������0&���������������re za ovu naredbu: CTRL +N.

OPEN –�� ���������������������������������� �������/��� ������� ��� ��� ����� ������ �� � ������ � �������� ��� � ������ ��0& ������ �� ��������� �� ��� ���� !�8CTRL+O.

SAVE – kada kliknemo na o�� �������������� ��� �������������� ���� ��� ���� � �������� /!��� �� � ���������primenjujemo ovu naredbu kako nas ne bi iznenadio nestanak struje ili pad Windows-�0&�������������������������� !�8CTRL+S.

PRINT – kada kliknemo na ��� ����� ����� ��������� ��������&�������������������������� !�8CTRL+P.

PRINT PREVIEW – �� � ������� �� ��� ����� �!���� ��uvid kako bi radna sveska ili njen deo izgledao kada bi se odštampao. .�������� !��������������������tature.

SPELLING – �� � ������� �� ��� ����� ����� �������pravilnosti otkucanog teksta. Ovu naredbu ima smisla koristiti jedino �� ����������� ������������������������&�����������������za ovu naredbu: F7

CUT – kada kliknemo na ovu������������������������������teksta u Clipboard (ovu naredbu zajedno sa naredbom Paste �������������������� ������ �� �� ����� ���������0&������sa tastature za ovu naredbu: CTRL+X.

COPY –�� ����������������������������������������teksta u Clipboard (ovu naredbu zajedno sa naredbom Paste ������������������������� ���������0&�������������������ovu naredbu: CTRL+C.

PASTE –�� ���������������������������� �"��$��!��� �����������������&������sa tastature za ovu naredbu: CTRL+V.

FORMAT PAINTER –�� ��������������������������������� �������� ��� � ������ �� ����� ��� ���� ��� ������&�����������������8CTRL+SHIFT+C.

UNDO – �� � ������� �� ��� ����� ���������� ����� nju ���� !�& ������� �� ���� ������ ��� ���� ���� ! ���� ��"���������&�����������������8CTRL+Z

REDO –�� ������������������������������������� !�&������� �� ���� ������ ��� ���� �������� ���� ! ������"��������&����ca sa tastature: CTRL+Y.

INSERT HYPERLINK – �� � ������� �� ��� ����� �����pravljenje veze sa nekom Internet stranicom ili nekim fajlom na ��������&�������������������������� !�8CTRL+K

Page 29: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

27

Ikonica Opis

AUTOSUM – �� � ������� �� ��� ����� ����� �!�� opsega ����� ��� ���� ������ �� ��!�����& .!� �� !� ������� � ����������!������������������� �����������������&

PASTE FUNCTION – �� ������������� ���������� �!��funkcije iz Dialog Box-�����"���� ���������našoj formuli.

SORT ASCENDING, SORT DESCENDING – kada kliknemo na ���� ����� /���� #���� ��0 ����� ��������� ��������� ������prema abecednom redosledu, kada su u pitanju tekstualni podaci. �� � �� � ��������� ������ !�����( ��� �� ��������� � ���������(����������!����&�� ������������������� ����(��������� �� ��� � ��� ����� ����� ���!�"�� �����& �� �������� �� ���� ����� /���� '����� ��0 ��������� ���������opsega se vrši suprotno od navedenih redosleda. Za ovu naredbu ne �����������������������&

DRAWING – �� � ������� �� ��� ����� ��� �������� �������������� �� '��K�� -���!��& ��� ��� ����� �� ��� �����Drawing Toolbar nestaje sa ekrana. Za ovu naredbu ne postoji �����������������&

CHART WIZARD – �� � ������� �� ��� ����� ���������� ��Wizard koji nas vodi kroz proces pravljenja dijagrama. Za ovu ���� !��������������������������&

ZOOM – �� � ����� �!���������� ���������������� �� ���lista u prozoru ekrana. Za ovu opciju ne�����������������������&

MICROSOFT EXCEL HELP – �� � ������� �� ��� ��������������� �� ������� /+������� #�������0( ��� �� ����� � ���������� ���������!������������������ �&�����������������za ovu naredbu: F1

FORMATTING TOOLBAR

Ikonica Opis

FONT -�� �������!����������������"���� �������!�������� ������� ������& ������ �� ��������� �� ��� �����8CTRL+SHIFT+F.

FONT SIZE - �� � �� ��� �!�� ������ ����� ���� �������prilikom kucanja teksta. Pre��� �� ��������� �� ��� �����8CTRL+SHIFT+P.

BOLD - �� � ������� �� ��� ����� �� �!������� �������������&�������������������������� !�8CTRL+B.

ITALIC - �� � ������� �� ��� ����� ��������� �������������&�����������������������aredbu: CTRL+I.

UNDERLINE -�� ������������������������� �����������������������&�������������������������� !�8CTRL+U.

ALINGN LEFT –����������� �"����������������&������sa tastature za ovu opciju: CTRL+L.

Page 30: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

28

Ikonica Opis

CENTER – ����������� �"����������� ��������� ��%������ � /�� �� ���� � ����� � �!� ��� �����0& ������ ��tastature za ovu opciju: CTRL+E.

ALIGN RIGHT – poravnava tekst po desnoj ivici. Ako prvo �����������������(��������� ������������(������������������� ����������(�������������������������������&#��������������(���� ������������������(� ��������� ���� �� �� �"�� ��������� �� ���� ������& ������ ��tastature za ovu opciju: CTRL+R.

MERGE AND CENTER –������������������������������������������������������� �"�������� �&

CURRENCY – ����� �� ��� ����� ��� �� ������������������� ����� ���� � �� �� �"�� � ���� ������ �������vrednostima.

PERCENT STYLE – klikom �� ��� ����� ��� �� ������������������� ����� ���� � �� �� �"�� � ���� ������ ������������vrednostima.

COMA STYLE – ����� �� ��� ����� !��� � ��������� ������� ������������!����� �������������&

INCREASE DECIMAL – klikom na ��� ����� !���� ���������������� � ����� �������� ������������&-�����!���D&E!���� �����������D&EHL!���5���5&HL�������� ������������������ � ���������� �������� ������������&

DECREASE DECIMAL – klikom n� ��� ����� !���� �������������� ��� ������ �������� ������������/������ ����������0&-�����!���D&E5!���� �����������D&EL!���5&7���5L�������� ������������������� ����������� �������� ������������&

DECREASE INDENT –������������������������������� �"���������������������������&

INCREASE INDENT –������������������������������� �"����������������� ����������&

BORDER – �� ������������� ����������������������objekat (tekst, tabelu...). Strelica sa desne strane daje listu okvira ������"���������&3��������������������&

FILL COLOR – ����� �� ��� ����� �� �������� ���������������� !��� ���� �� �������� �� ����& ������� �� ����stra�� ��� ���� !��� ���� ��"��� ������ �� �����& 3��������������������&

FONT COLOR – ����� �� ��� �����( �� �������� ���������������� !��� ���� �� �������� �� ����& ������� �� ���������� ��� ���� !��� ���� ��"��� ������ �� �����& Nema �����������������&

Page 31: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

29

1.3. IZLAZAK IZ PROGRAMA – ZATVARANJE Microsoft Excel se, kao i svi programi koji rade pod Windows-��(��"����������

��������&3���������������!����� ����� �����������������������/����7F0&

Potrebno je po������ ��� ����� �� ���� � ������� ����� ���� /�� ��� 7F

������"���������������0������&����������������������� ������� �����/����� 7F �������� ������ !����0( �������� �� �� �� ������( �� �� )*��� ���� �����otvoren. Zbo�!������� �� ������������������"��������������/�!������������ ���� ����0(���������� ��"��!����������&

.� ������� ��� ���� � ������ �����( ���������� �� ��������� � )*��� �������naredbom Exit koja se nalazi u delu glavnog menija pod nazivom File. Da bi se program ������������������������������� �������� ���8

1) '������������������ ���������������� ������ ��������& 2) ����������������( ���������������������� !�)*�������& Ukoliko

��������� !����������������� (������������������� �������"����meni.

3��!�"������������"���������������������������&'�!��������������!�������������� ������!������������Alt+F4.

'�������(��%���( ������� (�� ���������������!������������������������������ ���������� ��������&-� �� ������!�� ���� ��� ��)*���!��������� /��"� ��videti da je linija naslova tj. Title bar sive boje, umesto plave), a prikazan na ekranu. U �������������A� �K������� �������(����������������������("�������������� ������� � ���������� ����� ���& '� ! �� ������� �������� �!���� ������ ����������Excel-������!���� �������������� ��� ��� ����$����������������������� �������������&������������!�� ��������!��� ���������(����!��)*�������aktivnim i ponovo pritisnuti isti tasteri na tastaturi (kako bi se Excel zatvorio).

2���!����������������������)*���-���������� ���(��"��� ��iti da se na ekranu pojavi kontrolno pitanje kao na slici 49.

Klikom na ovo dugme zatvara se Excel

Klikom na ovo dugme zatvara se radna sveska

dok Excel još uvek ostaje otvoren

Slika 48. Dugme za zatvaranje Excel-a

Slika 49. Kontrolno pitanje prilikom zatvaranja Excel-a

Page 32: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

30

��� ������ ��� ������� ���������� ������� � �� ���� ������� ����� � �� ������������������ � �������������������&#����������� ����M���� �������� �� ����� ������� )*��� �������&������ �� ������� ����3�( ���������!���������( �� �� �� )*��� �������& � ������� � �� ����� �� ���� $�����( ����� ���zatvaranja Excel-a se otkazuje.

2. OTVARANJE � ������ !�"��# $� %�&�

2.1. OTVARANJE NOVIH RADNIH SVEZAKA ��������� � �� ��������+�������)*��� /�� �� ��� ����������� � ���4&4&0

automatski se pojavljuje prazna radna sveska i u Title bar-u (liniji naslova) piše Book1. ���������������� ������������������������������ &

U praksi se dešavaju i situacije da se po završetku rada u jednoj radnoj svesci otvori ����( ���� ! �� � �� � ��� ��� �� ����&� ����� ���������� ���������!� ��������Excel i ponovo ga startovati kako bi došli do nove radne sveske, samo je potrebno dovesti pokazi�������� �����3�K����� �� -���!��-u (pogledati deo 1.2.1) i kliknuti. Nova radna sveska se pojavljuje u radnoj površini.

� ���������� �� �� �������� �����!� ���������� �������� ���& -�������-i. To su radne sveske koje predstavljaju šablon (standard). U njih su unešene formule, tabele, zaglavlja i druge stvari koje su potrebne da bi se vodilo poslovanje kompanije. Cilj ovih šablona je da ������ �������� ���!�����������)*���(�����!����������� �������� ������������������tost ogleda jedino u unešenim podacima (dok su tabele, formule i još neki detalji isti). U Excel-������������%����!���(��������"�����������%�������!���������������������������� ������&.!������ �����������������������������!��ne.

Da bi se otvorio šablon kao nova radna sveska (o pravljenju šablona i njihovom ����%������)*��������"����������� ���E&40�����!���������� �������� ���8

1) '������������������ ���������������� ������ ��������& 2) U meniju���������� ���������������������� !�3�K������&

�� � �� ������ ������ ��� �� ��� EH& 1 �� � ������� �� ������8 General i Spreadsheet Solutions&������������������������������������������"�����da je trenutno ������ ������� ������ ,������& 3� ���� ������ ������ ���� �����Worksheet&�� �!����������� �������������������� ������������!�������� �� �� ������&+�%��� ���� �� �� ������ ����"� ������ ������� �� ������������ ����� ��� ��� ��� ����� ������������& #�� �� �������� ��� ��� � �� ������Spreadsheet Solutions i klikne, prikazuje se stranica kao na slici 51. Na ovoj stranici postoji

Slika 50. Otvaranje šablona Slika 51. Izbor vrste šablona

Page 33: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

31

������� ������������ ��������� ��!���� �� ���������&N����� ��!�������������������������&

3��� �������� ���� ����� ��!���� �� !�� ����� ������ /,������ � ����� �����Solutions), ne postoji neko pravilo.

2.2. '(��!��� )'$('� *�# !�"��# $� %�&� Da bi se pregledala neka radna sveska, izvršile neke ispravke u njoj ili dodali novi

�� ��( �����!�� �� � �� ������ �� �����&��������� �� �� ������ ��� �� ����� ��� ����proceduri:

1) Kliknuti na File u glavnom meniju. 2) ��� �������������������Open.

Sada se pojavljuje Dialog box, koji izgleda kao na slici 52. NAPOMENA: ������ ��� ������ ������� �� ������ �� ����� ���� � ���� �� Toolbar-u (pogledati deo 1.2.1.)

Slika 52. 3) U vrhu Dialog box-a postoji polje Look in/����&�����"�0 u kojem se nalazi naziv

foldera koji je trenutno otvoren. ������������ �� �� �������� ���"� ��� ���My Documents (to je upravo onaj ��� �������!���!��� ������������� ��0& U prostoru ispod Look in ������ ���� ����� ������� /����� ���� ��� �������objedinjeni naziv za radne sveske, dokumenta, slike, itd) i foldera koji se nalaze u folderu My Documents.

a. Ako se radna sveska (fajl) nalazi u My Documents, otvara se tako što se ������������� �%����������� �����&

b. Ako se radna sveska (fajl) nalazi u okviru nekog foldera u My Documents( ��������������������� ��� ��� �� ������ �����&�� �����������Look in ������ ���� ��� ��� ���( ���������� ��� �� ��������� �������� �"��&�� ������%���"��������� �������������������������������� �����&'���������������������iti.

Page 34: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

32

c. Ako se dokument uopšte ne nalazi u folderu My Documents potrebno je ����������� �������������������������� ��������������Look in /����E60������&�� ������������������ ���������������%���

Slika 53. (hard disk, $'9��( ����J �� �&0����������"����"�"�������� ��������/����0&�������!���������� ��������������%��������������"�������� ��������������������&.�������������������������������"�� ���������� �����%�������� �����(����!���������& ������� �������� ����� �� � ���������6OFloppy (A:) (memorijski ���%��0����!����������� ��������������������� ����&

2.3. ������ !�"� $� $& Kada se pravi nova radna sveska u Titlebar-u stoji natpis Book1 kao na slici 54.

-������������������������ � �������� ��������&������������������������ �������� � �� ���� �� �������� ������ ����� ����� �������( )*��� �����������������korisniku da je naredbom Save As ������ �� "������� ����� �� ����� ���� ��odgovara.

����� ����� � �������� ��%���������������������������� ������������� ���8

1) Kliknuti na File u glavnom meniju. 2) U meniju koji se pojavi kliknuti na Save As. NAPOMENA: Umesto ova kora�� ������� �� ������ �� ����� ���� � ���� �� Toolbar-u (pogledati deo 1.2.1.)

Slika 54. Ime radne sveske u Title bar-u (liniji naslova)

Page 35: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

33

3) Sada se pojavljuje Dialog box. U njegovom donjem delu (slika 55) postoji polje File 3����������"�� �������������� ��������&�����������/2���40�����polju ������� ������ !����( ������� �� ���� � ������ �� �������� ������"��������&

4) ��� ���������� ��%����������� ���"��������� ��������&�������������

� �� !� � � ��������� ��� �� � ����� ��� ��� +J '��������( �� �� �� �����izbora korisnika. Kao što se vidi na slici 55, u vrhu Dialog box-a postoji polje Save in /����&������0����������������� ������ �� ���������������&���������ispod dat je spisak svih foldera i fajlova koji se u njemu nalaze.

a. ������ �� �� �� ������ "�� ����� � ��� ��� +J '��������( ��� �� ���

otvoren (u polju Save in stoji naziv ovog foldera), dovoljno je dovesti ������������� ����Save u donjem desnom uglu Dialog box-a i kliknuti.

b. #�� �� �� �� ������ "�� ������� � ����� � ��� ��� ��� �� ��laze u My '��������/���&���� ���)*���P������(����EE0�����!���� �������������� ��� �������"���������� �������� �����&�� ���������Save in stajati naziv otvorenog foldera (konkretno Excel_fajlovi). Da bi se ��������������������������!��������������� ��������� �����desnom uglu Dialog box-a.

Slika 55. Definisanje imena radne sveske

�� �� #�$�������"����������� ������%&��"���

Page 36: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

34

c. #���� �� ��������"�� ������������� �������� ������ ���������hard disku ili nekoj drugoj memorijskoj jedinici (npr. na disketi), potrebno je �������� ��� ���sti na strelicu u desnom uglu polja i kliknuti. Sada se ���������� ���� ��� ��� ������������%�����������"�������� �� ��������& �� � ��%��� "����� ��� �� � �������� ���%�� /���& 6½ Floppy (A:), kao na slici 56) potrebno je dovesti pokaziv������������������&�velikoj beloj površini prikazuje se spisak foldera i fajlova koji se nalaze u ������ �������������� �����������������%���&����������"�� � ����/ ������������������ ��(������� ��������������0 ovoljno je kliknuti na dugme Save u donjem desnom uglu Dialog box-��� ����������!��������������������������&

Posle primene naredbe Save As �� �� ������ �� ����� �������� �-��� !��-u (liniji

�������0�����������������/���&���!�(kao na slici 57).

�������������(�������������� ����� ������ ��(���� ���� !�Save As,

nalazi se i naredba Save&����������������%�������� !: Kada se pravi nova radna sveska (da je u pitanju nova radna sveska, najlakše je utvrditi

prema imenu koje je ispisano u liniji naslova: Book1, Book2 ... – nova radna sveska, svi ostali ������������������������������ ����������0"��� �� �������������� ��� �������(�� ����%�������� !��������������(������� �� i druga naredba imati istu funkciju (koja je opisana u prethodnim pasusima).

�� � �� �� ��� ����� � �� �� ����� � � �� ����( ��� ���� !� �!���� �������funkcije.

Naredba Save As ��� ��� ������� ��� ���������������&��������:����� �� ���� �� ��������(�������������� !�������������� �"���� ������������������� ���������� ������������/���"��� ��������(�� ��������� ����������0&����� ������ ��� ���� !� �������� �� �� ������ �� !� ���������( �� �� �e u radnoj površini otvoriti njena kopija (koja je upravo napravljena). Ovo je veoma dobro smišljena �����&+�"� �������� � ������������ � ��� �� ��� ����� "��� ����� ���� ����� ��������������������� ���� �!��� �� �&�������ne odradi dobro nije velika šteta, ���������������������������"����� ���������&'������������������� ��������!����������������� �� ���������&-� ��������� �� ��(������������������������naredbu (štedi se na vremenu(�������������!���� ���������������� �������0&��������� ������ ��������%���(��� ����������&

Naredba Save � ��� ������� �!�� ������� ������� ������� ������� � �� ���svesci. Ovo je veoma bitna funkcija iz dva razloga. Prvi razlog le"���������������� /���������������������������!�� ������0��"� ��� ������������������������� ��&-� ������������%���� ����� ��������������������������!�����&'��������! ����������������� ��� na svakih par minuta rada primenuje ova naredba kako !������ �%���������������!�!��������&'����������������� ��!���������������������������������������������������������������� ��� �����������kao pad sistema (gubitak svih podataka koji nisu snimljeni).

Naredba Save se nalazi i u Standard Toolbar-� /��� ������� �� ����� �����( ����� ��deo 1.2.1.).

Slika 57. Naziv radne sveske u Title bar-u

Page 37: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

35

3. UNOS I KOREKCIJA PODATAKA

� ����� ��������� / �� 4&5&0 !�� �� ��� � ������� ���� �������� �����& '� se podsetimo:

9� ������������������� ��������(������� ����������&��� ����� ���������������������� 4CHHHHH�����&B���������������������������/�������������������������� �� ���������0�� �/���������stoji u zaglavlju levo od radne površine). '�! ���������������������������������� ��������������&���������������������������� ������������������������&9���������� �!���������������������������� �� � � ���� �� ������������& ��� �� ����( ����� ���� �� ����� � ������� ����kolone (oznaka ove kolone je E) i devetog reda (oznaka ovog reda je 9) ima referencu E9.

U svakom radnom listu se koriste iste reference, ali program i korisnik znaju da razlikuju iste refe������� ������� �� �� �������������������������� �� �� ������/������� ����������������� ������ �� ���������(��������������� ��������������!���!���0&

����!�����������������/�����������������������ija) se unose podaci ili ��������� ���� !�( �� �� ����� /� ���� ���������� ����� �����0 ���� !� ��������&�����������������"����������������������������� �!���������&

3.1. ��'$ )'"�(�&� � * +��� � "�('���� ('&', ��'$� �� �������������������������������&3������ ������������� �����&+���

���������������(������������������������������(������!������ ��������������������������������� �������� ���������!��%��������!��������&

Kada����������������)*�������� ��������������������&������������������ ����������������(�����!���� ���������������Enter na tastaturi, kako bi i program ������ � �� ������� ���� �� ���� �� �� ����� ������� ��� ��� /� ���������� �������(��������������������� ���� ��� 0&@������������"����������������������� �� � ����� ���� ����� �����&-� ���)*��� ������ � �� ���� ������� ��������������������������������&

Tokom unošenja p� ����� ���� �� ������ � �� ������ ������& 1���� ������� ���odmah da je ispravi, kako kasnije ne bi zaboravili na nju.

������� ����� �������� �� ����� ���� �� �� ������� ������� ������� ������ �programu Microsoft Word. Naime, postoji uspravna crta (tzv. kursor) koja blinkuje i kada se pritisne jedan alfa-������������������������ �����������������/������!���(��������� �������0��������������!����������������( ���������������� ����������u desnu stranu. Sho �� ����( �� ������� �� � �� ������ ��������"� ��������� �� ����������A�� -�&3�"�����(�� ���������������������������� ������� �������"� ������ � ����� ������ ����� ������ Backspace sa tastature, kako bi obrisao sve kar������� ������ �������������� �������������&

�� �� ��!�����"���������'��%���� ��

�������������grešaka tokom unosa podataka

Slika 59. Brisanje svih karaktera do mesta greške

Da bi se greška ispravila potrebno je obrisati sve do

mesta greške

Page 38: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

36

3����������������������������������������!���������� ������ � ��tokom unosa napravljena greška.

3����EF� �� ����������������������B4/�!� ����������������o B4) ������� ���� ��� Unošenje � �� ����� ������� ������� ������( ���� ��� �� ��������pojavilo slovo e&'�!������������������������������(�����!������������/���������������� ������������(���������� �����0������� ����er Back space na tastaturi. -����� ���� ���������������������E?&��� ��������� ��������������� �����/����CH0&�� �����������������B4 je i dalje aktivna i u njoj i dalje blinkuje kursor. To ���� �)*��������������� � je unos završen.

'�!)*��������� ���������������������������������)����������������� ���������������������&�� ���������������)����()*���������������� ���%��������� �����B5 /���� C40& '��� ������ �� �������� ���� �� ���� ���� �� ����� !���������(�!����������������!�������������� ��������������&

��������� ������������ ���������� /������������ �� � �������������0��"� ��� �� �� ���� ������������� ������8 � ������� � �� ���� ���� � �������� �����&)*�������������������� �������������������������� ������!��������������je otkucano. Potrebno je samo pritisnuti taster Esc na tastaturi (slike 62 i 63).

Kod unosa podataka treba znati da uko���������/��������0������� �"���!���podatak i korisnik pritisne neki alfa-�������������������������(������ ��� �"���������!��� � ���� �������� ������� ��������& .��� ������ ����� ���!� �� � ������ � �����������"��uneti podatak.

����������������������������������������"���������&3���(�� �������� ����� ���� ��� �� �" ��� �� ���� "�� ���� ����� ����( ���� �����!� ������ ��!������ �"�������(��������������������������������astaturi.

������� ����� �(�� ��������������������������� ����(��!� ���� ���������&� ����� ���������� ������ �� ������"� �!��� ������ � �� �� �� �� ����� ���������� ���������/����C70&

Slika 60. Unešeni podatak nema grešaka

Sada je podatak koji �������������������(!�������

grešaka

�� �� #�� !��� �� ���'�� ���"��� ��� �� �� ��� ��

Po završetku unosa pritisnut je taster

Enter da se aktivira ��� ��� �����

�� ��#(�!�����"����������'����� ��

Naknadno je ������ a se

podatak unosi u �������� �����

�� ��#)��� � ���%�������������"�������� '�

3���������� ���ispravi greška je da

se pritisne taster Esc i tako izbriše sve što je

unešeno

Page 39: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

37

Na slici 67 su pr���������������� ������������� �������&������2E�����

�� �����Q������� � ��������������������Q( �� ��������2D����� �����Q�����"��������Q& -���� � ���� 2D ���� ���� ��"� � ���� � ������� � ����� � �� �����a Q�����"����Q ���� � ����2D( � �� Q����Q ����$D( ��� �� ��������&���� ��( � ���������������(����%��� ����������� ��� �������:@���%������ �������/�������� ���istom redu) postoji vertikalna crta koja ih razdvaja. Ukoliko je��������������� ������������������ ���������������� ���%��������!&-�����"�������!���������slike 64.

�� � ��������������������������� ����� ���� ������� /������� ������������������ ������ �� �����0: '� ! ��( ������ �� ( ���� ��� ����� � ����� $E /���� ������������������������� �����2E0(�����!���� ����������������������� �!���!��� � �� ����� �����$E ������& B���� �� �� � ������ /��& ��������0 �����!�� ��jednostavno otkucati tekst (u primeru sa slike 65 to je tekst "drugi"), a zatim pritisnuti taster Enter ili Tab na tastaturi (slika 66).

'�������������2E(�������������������������(�� ���!�������/����"���

� ����������������� ������� �������"�0&1�������������������������%������2E$E(�� �������� ������Q ��������Q(���� �����$E&

�������� ������������������ ������������������������"�� ���!��%�����u delu 6.2. Formatiranje kolona i redova.

Vertikalna crta koja razdvaja �����26� ����� $6

@���%����Q�����"����Q���Q����Q���������������������(������� ����� ����� �������

(u primeru -����2D0

Slika 64. Primer kada tekst prelazi š � ����� ���

�� ��# �!������������� ��* ����������� ���������% ���� ��+

�� ��##���"���"����������� ��+ ��� ��

Postojanje vertikalne crte ukazuje da "Primer

���&&&Q���� �����2E(�Q ��������Q����$E

Page 40: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

38

3.2. NAKNADNO EDITOVANJE PODATAKA ������� ����� ������� ���������������������������� �����(�������������

i tek naknadno ustanove. Proces naknadih ispravki (editovanja) podataka se razlikuje od ispravki u toku unosa.

3���� �������������������� ��� �����!��������������� ���������������� ���������&

3���� ���������� ��������A2 umesto broja 34567 unešen broj 3567 (slika 67). -��������������������D7/������� ���������������������������������� ����u�����A20&�������������"����������� ��� �������&

��� ���� �� ������ � ���� � �� �������� ��� � �� � �� ������� ����� A2 i ����� �����&�� ����������������������&+����� ������������������������ toga na kom de��������� ����� �������������� � �� �������� �����&-��� ����������CF��"��������� �����������������������%������EC���������������dvoklika.

�� � �� ����� ������( )*��� ������ � ������ "�� ������ �� ���� � ���ji i ��������� �� ��������� � ���� ����� & ��� ����� ��������� ��������� �������(samostalno i u kombinaciji sa tasterima Shift i Ctrl( ��� ��������� � ����� ������� ��brisanje Delete, kao i tastera Home/���"�����������������������������k reda), End/���"za postavljanje kursora na kraj reda) i Insert /���" ����������� ��������������������starog karaktera unese novi).

��������������������%����%������/���������0EC(������!������������7���%� 6 E( ������ �� ������ ���!��� ���%� ��� ����� ���� ��� �� �� ����������kursorsku strelicu ←����������/����C?0&�� �����������%���"���������������������da se otkuca cifra 4 i pritisne taster Enter kako bi se izašlo iz pocesa ispravljanja podatka (slika 70).

�� ��#��,����"�����������'������ � -( Slika 68. Primena dvoklika za ulazak u proses ispravke greške

Slika 69. Postavljanje kursora na mesto gde treba uneti ispravku

Slika 70. Proces ispravljanja podatka je završen

Page 41: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

39

Umesto tastera Enter��"����������������Tab&;� �������������������������� !� ������ /��������0 ����� ������!���� �������& ����� ������ �������Enter !������������������ (�������������Tab������� ��ne strane.

'��� ���� �� � ����� ����� �������� ���� �� ���� ���� �� ���� � ����������������� �� ����& '� ! �� ������ �� ���� �����!�� �� �������� ��� ����� ��������������������&3�������������#5�������������/��������0&�� a je potrebno pritisnuti taster F2 na tastaturi kako bi se kursor pojavio iza cifre 7 (slika 71).

'� ! �� ������ ���� ���%� ����� 6 E �����!�� �� �� ���� ������� ���������

strelicu ← na tastaturi (rezulat ove radnje trebalo bi da odgovara sli�C?0&��� ���������ubacivanje cifre 4 i primena jednog od tastera Enter ili Tab.

Taster Esc ����"� ������� ������� �� ����� ��� ����������� �� �����&�� ����������������������� ��������������������� �������������������������ili nije siguran da ju je dobro izvršio, pritiskom na ovaj taster izlazi se iz procesa ispravke i ������������������ �"�������������!���������������������&

3.3. BRISANJE PODATAKA U Excel-u postoji nekoliko vrsta brisanja. Mogu s�!������ ���������!���"����

������&+��� �� !���� ������( �������� � ��� �� ����������& 3� ���� ����� �� �������� � !������ �� �����( �� �� � ������ ������� !������ !� ��� � � ����������poglavljima.

Da bi se obrisao podatak ���������������!������������� �������� ���8 1) '������������������"�����������������& 2) Pritisnuti taster BackSpace ili Delete na tastaturi.

�� �"����������� ��!����&

3������������!�������� �"���������������������������&���������������������������������������� ���� ���&

Slika 71. Pritiskom na taster F2 kursor se pojavljuje i�������"����������������� �

Page 42: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

40

4. TEHNIKE KRETANJA KROZ RADNU SVESKU ������������ �� ����������� �������������������� /��������(�!���"���0�����&

#����(�������� (������/��������0�����27������ ��� �������������������)F�����(��������/�������0��&.�)*��������� ������������!���������27�E8.

��������(������������� ����������������������������������������������sa kojom od njih korisni�"�� ��� &

U Excel-� �� �������� ���� �� �� ������ ��"� ���� �� ����� ��� � �� ���������������&-���%�(�����������������"���������� �� �� � ���������� /���&�����0&-����������������������������!��%������� �����C&

4.1. KRETA�� )' !�"�', +�$(� &'!�-* �� , ,�-� ��� �� �� �� � ������������� ����� �������� �� �� ��� ���� �� ��������

������� ��������&1��� �� �� �������� ������ ��� ���� �������������� ��� ���������������������"�������������&N�������������!�����������&������&

��������"�������������� ��� ����������� ��������������������-ovi (i ������������������(���������� ����� �������������0(����!������� �������� ���������&��������e Scroll bar-����!������������ �����4&5&�� ����������%���� ���������( �!��������������!������������������������� ���������&

4.2. &! (��� )' !�"�', +�$(� &'!�-* �� , (�$(�(�! -����� �������� �� �� ��� ���� ���������� ������ure veoma su popularne kod

����� ��� ������� ��������& ����� ������ ���� ������ �� � �� ��������� ����� ��� �����������(��������� �������������������� �����& @���� ������������(�� �������� ���������� ���� ����� ������� ���� �� �����!�� � ���� �%� ���� ������������������������������������&� ��������������������� �������� �� �!�� ���������!�����������������������&

-����� �������� ���� �������� � )*���-� ��� �� � ��� ��� & � ��� �� �����en ����� ����& �� �� ������ �� ����� ������ �����( ����� �� ��� ���� ������ �!���okvirom.

Taster Opis kretnje

Enter �������������� ��������� ���

Shift+Enter �������������� �������������

Tab �������������� ��������� ���� stranu

Shift+Tab �������������� �������������������

Page Up ������������������������������(�������� ������ekrana i prozora aplikacije (da li je prozor maximiziran ili nije)

Page 43: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

41

Taster Opis kretnje

Page Down �������������������������� ���(�������� ������ekrana i prozora aplikacije (da li je prozor maximiziran ili nije)

Home ������������������������ ���������������

End + → ����������������� ����������� ���������������

Ctrl + Home Pomera okvir sa bilo koje �������� ���������������#4

Ctrl (+) End

������ ���� �� !�� ���� ����� � �� ��� ����� �� ����� ����������������������� ��&����������!��� �������� �� �����& ����( ����� ����� ��� ����� � ���� �� ������podaci, odnosi se na ����"�� ����� � �� ��� �����( � �� ���� ���� �������� �� �����& -���( �� �����( ������ ��"����� �������� ����������2F(������������#4&B����2F �� ����� ��� ����� � ���� �� ������ �� ��( ��� ���� ������"���&'������������������!��!������"����� �)*������� ��������������������� ��!���!��� � ��������%���������!����&-�������"� ��� ����������� ���� !� !� � �������� ���� ������ �����& )*���( ����������������(�����������������kojoj su nekad unošeni �� ��(�������%���������!����&

Kursorske strelice ������ ���� �� �� �� ����� � � ����������� ����� /����(desno, gore ili dole)

Ctrl + Kursorke strelice ���������������������� �������

Tehnike kretanja se mogu kombinovati ili koristiti proizvoljno (u skladu sa ustaljenim,

� � �����( ����� �� � �������0( ���� ! �� ������� ������ �� "����� ����& -��� �������( �!��� �����#4 ���� ������'E��"������������������������Enter, pa zatim tri puta taster Tab&.���������������#4��"����� �������������������������strelica usmerena na gore, na tastaturi, pa zatim tri puta kursorska strelica usmerena na levo na tastaturi.

;� �� � ����� � �� � ����� 'E �%� � ����� #4 �� da se tri puta pritisne kombinacija tastera Shift i Tab(�����������������������������������������������&

��� ��� �� � � ��( ��������� ���!������� ������ �� ����� ������� ������������� ������!���������!����������������e odgovaraju.

���� �� �� ������ �� ��� �� �� ������ ������ ��"� � �� ����� �� �� ���������(��& ����������� ����� ��������� ���/���!��������"����� ��������listanju sveske ili knjige).

Postoje dve tehnike za kretanje po radn� �������& ;� �� �� � ��� �� ������������(� ������������������������&

Page 44: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

42

'�!������������������� ����������������������������������������koja se nalazi odmah ispod radne površine (slika 72).

3� ��� D5 � � �� �����i tri radna lista ("Evidencija radnog vremena", "Miroslav

9���Q( Q;�����<���QL ��� �� ������� �� � �����– kada nisu imenovani imaju nazive Sheet1, Sheet5&&&0&#������������ ����/Q)� ������� ����������Q0��������������bele boje (���������0&���������������� ��������������"�����!���� ���������� ��� ������� ������������������������������&���!����������� ����� ���radni list tada je izvršeno. Primera radi, da bi se korisnik prebacio na radni list "Miroslav 9���Q ��������������������������������������&

��� �� !� ����� �������� ������ �������� �� �� �� �������& ����� �� ����� ��� �� ������ ����� �� �� ������ ������� �� ����� !� ������� ����������� ��� ����� ��� �� � ���&� ��� ������� ������ �� ���� ���� � �����& ������ �������"� ��� ����� ������������"������������/����D60 (� ���������� ����/����D70�� �������&��������� �������"� ����� ��� ������� ��� ����������� ���(slika 75), odnosno prethodnog (slika 76) radnog lista.

'������ ���%������������� ���������

vidljivi deo trake

-��������������� ��listova. Samo je jedan deo

trake vidljiv.

�� ���(�.��������� �� %���"� /� �����

#��������������� �������nije vidljiv klikom na ovo

dugme dovodi se u vidljivi deo trake

�� ���)����%���"��0������� ���prvog radnog lista u vidljivi deo ���������� �� %�

#������������� ������ ���lista nije vidljiv, klikom na ovo dugme dovodi se u vidljivi deo

trake

Sli���1����%���"��0������� ��������"������"���lista u vidljivi deo trake sa ��� �� %�

#������������ ���radnog lista nije vidljiv, klikom na ovo dugme

dovodi se u vidljivi deo trake

�� ��� ����%���"��0������� ���narednog radnog lista u "�� "������������ �� %�

Page 45: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

43

Sada je za prelazak na neki od radnih listova koji se ne vide u traci trebalo dovesti

��������������� ��� ��� �����/���������� ����"�����������dnog lista u traci �� �������0 �������������� ��� ������������������������ �������� �� ���������������� ����� ��������&�� �������������!���� ��������������������������������������&����������"������� ni list je izvršen.

�� � �� �� ����� �� �� ������ ������ � � ����� ��� �����( ���� �������������������/�������!������ ������������� ������0&

���� ������������������ ����������������������(�����������������nja ���������� ���������&�� �������"�� ����%������� � �� � �����������!�����tastera Crtl i PageDown&�� �"�� ����%��������� �� ������������!������������Ctrl i PageUp. Ako korisnik ima potrebu da se prebaci na radni list koji je od aktivnog � ���������������� ����������/�������"����� ���� ����������� �������������� ����� ������� �� �� ������0( �� � �� �� ���� ��������� ������� ��� ���!�����tastera (Ctrl i PageDown).

5. '. + /����� ')$ 0� * +��� Tokom rada u Excel-�������� �������������� ���������� !������!��������

����������&� ��������������������� �����������8 �� �� �� ����������� �� ����� ����������������� ��������� !�(� ������ ��e taj proces malo ubrza tako što ��������/�!���"�0�����������������!����������� !��� �����������������������������&

��� ���� ��������� �� ������� ��%� �������� )*���-a, jer im štedi vreme i ���������� &�������!���"���������������������:

1) ������������� ��� ������������������"���!���"�(���� � �!���!��

!����������/����DD0& 2) �������� �"�������������������������� ������ ��������������"��

�!���"� /����DF0&�������������������������������������������������������!��!���"���/������!��������!������!����0&

3) �� � �� ����������� ��%� �� ����� ���� ���� ��� !� � �!���"���( ����� �� ���������������������"���������� !�&3����D?����"� videti da su na �!���"����������������� ������ !�&;� �������������������/@����0�� ������ �!�������������/2�� 0&�!����� !�������������������� ���������������� ��������-���!��-u (videti deo Formatting Toolbar)

�!���"������������������������!���"�����������������&������������������

�����������������������(���������������������������������(�!�������������!�������������������&

#�������������� ���radnog lista nije vidljiv, klikom na ovo dugme

dovodi se u vidljivi deo trake

�� ���#����%���"��0������� ���prethodnog radnog lista u "�� "������������ �� %�

Page 46: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

44

�����������������DFD?(����������������� ������������!���"������������#682?&#6��� �����������������������������������������!���"����������(�2?��� ������������� ����� ����������!���"����������&�������������/������������������0(����������������� ��������� �����������!���"��������������%�������#2/�������������0�� ���6?/�������������0&

�������� ���!����������� ����!���"������������#E8#?(�� ���������� �������������������������������������#(���%��� ���E?/�������������0&�����#E8 ?�������� ����� ��������������������� �������� ����%�������# /�������������0&

1����������!���"�������������DF&����������!���"����� �������!���"nek� ���������������(������� �����(���������(������� !����������������odnositi na njega.

3�������DFD?��� ��������������������� ������� �������!���/!���0�� ������ ����&2���!������������������������što se primenjivane naredbe odnose �������(����������������������������!������� ���� ��������������������������&��������������������� �������!���/!���0�� ������������&

Situacija u kojoj se program ne bi snašao je unos podatka sa tastature. Program ne unosi �� ��������������������������������������������������&

'� ! �� ���� ���� ����� ����� ����������( � � �� ���� ����� ���� �������!���"��(���������������������������������������&To su:

Tab -��������/��������������0������� ����������(

Shift+Tab -��������/��������������0�����������������(

Enter -��������/��������������0�������� (

Shift+Enter -��������/��������������0�������� &

�� ����������� ����������� ����� ������ � �� ����������"������ ����������� ����� ������ �

Slika 79. Primenjena naredba odnosi se na sve ��� �� �����������������

Page 47: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

45

Prili����!����������� �������!���"����������������� ��������� �� ������������ �!���!��!����������&�)*���-��������������"� � ����������!���( ����!����������&-����!��!����������(�����������(������!������ ���!lik strelice usmerene polulevo.

'1�� 1���� ����� �� �������� �����&�� ������������ ���������!�� /����FH0(��"����!���"������ �����������&

'1�� ����� ����� �� �!�� �� � �� �������� ��� ������ � ��� ��� ����

�!���"��� ����� /���� F40& �� � �� ������ �!�� ��"� �� ���� Q�������Q ���������� �"��������������������� �������&3�(��������!��������� ������������&

Oblik rimskog broja jedan�� �!���� ��������������������� �����������li ������� ����� ��� � ������� �������� ��� ������ ��� �� ����� /���� F50& -� � ������������������ ���������������������������������"�����������&

Oblik strelice usmerene polulevo �� �!���� �������������� ��� ������

�������������/����F60&�� ������������������!���������� � �������&������ ���������� ��������"����!�����������������������/��������� �������������������(� ����������� �0(�������!��������� �� poglavljima. Druga stvar ���� ����"� �� � �� ����������� �� �"��� �������� ����� � ���� ��( � ���� �� ����� �

narednim poglavljima.

��������������!��!������������ �����%���� �����

�� ���2������ ��% '������� ���� �

��������������!��������������� �����%��

donjem desnom uglu �������������

�� ���������� ��% '������� ���� �

U procesu editovanja ili ������ �����(��������

miša ima oblik rimskog !������ ����� �������

S� ���(������ ��% '����rimski broj jedan

�������������oblik strelice usmerene

polulevo kada se dovede ������������������

�� ���)������ ��% '��������� ��usmerena polulevo

Page 48: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

46

)*������������ ����!���"�����������������(������������ ����������

istovremeno. Primeri za ove slu������������� ����������F7FE& 9����� � � ���� �� �!���"������ �� ��� ������ ����� /� ����� ���� ����� �����0

������������� ���(�� ����!���"��������/� ����������0(�����!��������� �"��taster Ctrl na tastaturi dok se ���������� ��������/� ����������0&

������ �� ( � ! �� ������ ����� #58#E( $48'4 2D8'F ������� �� ��������� �������� ���8

1) '������������������� �����#5(���� � �!���!��!����������& 2) ������� �"��������������(��������������� ������#E& 3) �����������������&�� ��������#58#E�!���"��& 4) ������� �"��������$�������������������������4– 3 za opsege C1:D1 i

B7:D8.

6. &')�!��� � )! , -(��� $�"!/��� * +���

Tehnike kopiranja i premeštanja nisu privilegija Excel-�& ��� �� �������� ���� ���

programe i operativne sisteme (ne samo u Windows-����� ��������������������0&���������� ��� ������ �� � ��������� �������� �� �� �� ���������& ��� �������������� ��������������������������������������� �����!�������������rad na njemu.

6.1. )! , -(��� � &')�!��� �� &!�*�, !�$('�����,� ��� � ��� ��������� ��������� ������� �������� ����������� �� ��"�

����� �� ������� �����& � )*���� ��(��%���( ��� �� ��� ��������� ������� ������������� ����������� ����� ���������� ����� ���%� ���� �� ��� ��������( � �����premeštanje.

9��������� ���%� ����� ���� � !� � ����� �"�& �� ����� ����������� ���� �������� ���������� ���%� ����� ���� ������ ��"� ���������� � �� � �� ���površini (slika 86).

�� ���1�3���������� '������� �����%��� Slika 85. O���������� '���� �� �����%���

Page 49: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

47

�� �"�������������� �������������������������%����������������������

������ � �� � �� ��� ������& ;� �� ����� ������ ���������� �� ���������� ���%� !������ ������������������������������ ���������&

������������� �"�������������������������������������������������������(neki korisnici ovu tehniku nazivaju i "Drag and Drop" tehnikom). Da bi se uspešno izvršilo premeštanje na ovakav n��������!������������� �������� ���8

1) ������������������� �"��"����������& 2) �����������4����� ���!���"��� �� � �������!����������������������

jednu od njenih ivica, tako da dobije oblik strelice usmerene polulevo (slika 87). 3) ������� �"�� ��� ������( ������������ �������������������������

�� �"��"����������&

4) �� � �� �������� ��%� ��� "������ ����� ����� ��� ������ ����������� ��izvršeno (slika 89).

I ovo se smatra kratkim rastojanjem jer se i jedna i �������������������vide u radnoj površini

�� ���#�����%����������������� �%�0���� ��

�� ���������� ��% '�%���"� %���� �strelice usmerene polulevo

'������������������miša prikazuje se okvir i

ref����������������!���� �"���������� ���

pusti levi taster miša u tom trenutku

Slika 88. Excel vizuelno navodi korisnika u procesu premeštanja

�� ���4���"���������%�'���

Page 50: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

48

Procedura kopiranja se neznatno��������&'�!������������������������� �"��������!������������� �������� ���8

1) � �� �������4(56����� ���������������� �"��������& 2) �� � �� �������� ��� ��%� �� "������� ����( ������� �"�� ������Ctrl na

tastaturi.���� ������������� ������������R&�� ��������!����������taster miša, pa tek onda i taster Ctrl �� ���������& �� �"�� �� �� ����� �� �� ��������� ���������&

���� �����������������"������� ���������������� ������ Edit, jer se u

��������������� !�$��($��J�����(����������� ������������������������/� ��deo Pregled delova glavnog menija).

Kada bi se koristio deo glavnog menija Edit �� ����������� � �������� �� �"���(����� ���!!����� ���:

1) ������ �� ����� �� �� �� �"�� "�� ������ � �������� ���� � "������ �����

��������!���"���& 2) Kliknuti na Edit u glavnom meniju. 3) ��������� ����"�������������������� �"�����������������������

kliknuti na jednu od naredbi Copy (za kopiranje), odnosno Cut (za premeštanje). 4) ������ �� ����� � ���� �� "�� �������( � ����� �������� �� �"�� ���� �

��������!���"���& 5) Kliknuti na Edit u glavnom meniju. 6) U meniju koji se pojavi kliknuti na naredbu Paste i kopiranje, odnosno premeštanje

je izvršeno. 6.2. )! , -(��� � &')�!��� �� � *�, !�$('�����,� �� �������������������������������������������������������������� ��

-���!����������� ��"������� !���$��($��J�����/� �� ������ �� -���!�r). ����� ������������������������������������� ������ �����������������

��������������������"����������(� �������������� �"�� �������� ����������!���"�&

������������������������������� �������( �! se dovela u radnu površinu ������������������(��������S�����������(���������� ����� ��������������� �����������������"��&

#���������������� ������� ����������������������������������� ��listova, ka��!���������� ����������� ��������� �������� ���������&

.� ������� ��������( � ����� ����������� �� �"���( �����!�� �� ������ ��� ���proceduru:

1) ������������������� �"��"�������������������i����(���� �"eljena

�������������!���"���& 2) ��������� ����"�������� ������������ �"������������ �� -���!���

���������� ��� �����Copy (za kopiranje), odnosno Cut (za premeštanje). 3) '�������� ���������������������"���������(� ��������������� �"��(

�������������-���� ������������� ��������(�������������ko bi postala �!���"���&

Page 51: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

49

4) �������������Paste u Standard Toolbar-u i kopiranje, odnosno premeštanje je izvršeno.

7. RAD SA RADNIM LISTOVIMA

7.1. IMENOVANJE RADNIH LISTOVA Excel radi sa radnim sveskama, koje mogu da imaju više radnih listova. Gospoda iz

Microsoft-� �� �� ����� �� � ������ � ���������!��� �!�� �� ��� � �� ���� � ��������� �������� ������� ���� �������&������ �!�� ���� ����� ��dan savet. Nikada nemojte koristiti jedan radni list za više od jedne liste (kao one koje smo videli u prošloj radnoj svesci). Dalje, ako je potrebno napraviti��������������!��������� ������!����vašeg interesovanja, onda ih pravite u jednoj r� ������������������� ���������&

��������1������"� ���!��������������� �������(�������������������������� ������& �� � �� ����� ���� � ������ ����� �� ����� � ���� ���blema da ih sagledamo. Pravi haos bi nastao kada bi u jednom radnom listu imali više lista. Tada postoji �������� � ���� � ����"��� ������� � � �� �� � ����� �� ��� ������� ������"��������������&

'��������1������� ��������&�������������!����������������������� ���(iskustvo govori da korisnike mrzi da brišu������������� ����������� ���������(��� ���� ����������� ����� ��������� �����0. D���� �� �����������!�������������������� ���/��������������"���� ��������������������ovne svrhe, jer tada na ��� ����!��������� ����� �������( � ����� ������ ��"������� ������ ��1��potrebni).

, � ��� ����� ��� ! ������ korisnost ovih saveta? Zamislite na trenutak da ste �� �"�� � �� �� �� ����� � �� ��� ������� zaposlenih (dolazak i odlazak sa posla, odmori, bolovanja, slobodni dani, putovanja...) u toku jednog meseca. Zamislite dalje da je potrebno voditi jednu zbirnu evidenciju za sve zaposlene i još da je potrebno voditi zasebnu evidenciju za svakog zaposlenog (recimo da ima 10 zaposlenih).

#����������(������� ����� ����� �������������!���4D����������(����� ����� ������� � �������� ���"��� �� ����� �� �� ��� �� ��� ����& 3� ������� �������1������� �����������������&�����dajte i vidite da li bi Vam odgovaralo da ovako koristite radni list.

'����(������ ����� ��!����� ������� ����� ����� ��������(� ���denciju za sva��������������� �������!���� ����������( ������ ������� �� �������samo �������!��� ���������������44�������&.��� �� ������!���!�����������132. Ako tome dodate još i brojne fajlove koji su napravljani za druge potrebe, ��� ��"��&Ako sada otvorite radnu svesku pod nazivom Vezba_04.xls, koja se nalazi u folderu Excel primeri, videli bi kako je organizovana mese����� �������� ����� ������������������11 radnih listova. Posle godinu dana imali biste samo 12 fajlova na hard disku koji se odnose �� �� ����� �� ��� �������& -� ���� � ! ��� �� ������� ��� 45H ���l���( � ���"����� ����������������!!��!�"�!�����������������va.

��� ��������������"������ ������������������������� ��������&������ ������ ������ ����"��� �� ��������� � ��"��� � � �� �� ����� �� ��� ��tu nalazi �� ����� �� ��� ������� ��1�������,��!������&.����:3�"�����(� ������ �� ������� ����"��� �� � ��� � ����� �� ��� �� ������( � ���� ��� Sheet E& .��������8������������������������������� ���� ��������&���������� i?

Korisnik od takvog imenovanja nema nikakve koristi. Kakvu korist bi trebalo da ima? Trebalo bi da na osnovu imena radnog lista zna šta se u njemu nalazi. Zbog toga je veoma

Page 52: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

50

!���(������������������)*�����������������������( ���������dni list koji se koristi imenuje.

@����������� ����������� ������������� ������������������� ���������8 1) 3��������� ������������"��������������� ������& 2) ����������������/�����������!��������!����� �Context meni)

kliknuti na Rename (slika 90). 3) Otkucati ime radnog lista na tastaturi. 4) Pritisnuti taster Enter da bi se procedura imenovanja radnog lista završila.

�������������!����(����� �������������������������������� �������& Hajde sada da preimenujemo sve radne listove. Sheet 1 – Zbirna evidencija; Sheet 2 –

+������9���LSheet 3 –;�����<���LSheet 4 –+�������LSheet 6 –��������������LSheet 7 –'�����,�!�����LSheet 8 –,�!�����;���LSheet 9 – Rastislav Vislavski; Sheet 10 –-�����+��������LSheet 11 –+�����3���&

#���� �� ������������� ��������� �!������������������(�������!������!� ������� �� � ��� �� �����!�&.��� ��� �������!���!����&������ �� �� :3������ ���� �� � �� ������������� �%� �� ������ �� ��� ���� �� ���!� ����� ������&������������������������������� ��������!����������Delete. Pošto ������������������� /������������������������ 0������� ��'����2�*���Vas �!��������������� ������������e na OK, a šta ako kliknete na No. Ako ste sigurni da "���� ��!������� ������������������������&+�%���(������������ �"���� ����!�������������3������������� ��������&�������'�����,�!����� �!������(�!��������� ���������� ����������&

#����������������!�����(���������(��������������(!�������!�� ������������� ��������&.������ ��� � �������� �������&-����� �����to dovedete ��������������������� ����������� �����"���� �������������� ����/������ � �!���� �� � ��� ���� �������� �������0 ������� ��� ���& � ����� ��� ��pojavi kliknite na Insert&�� �����������'�������me Vam se nudi šta da ubacite. Ve� je �������Worksheet/�����������"���� ��!����0������������ ������������&'�!���������!��������� ������������!������� �������������/�����������+���������������0&

Ako malo bo��� ����� ��� ���� ��� �� ������& '� ! ������� ��!��� �� ��%������ ����� � �� ��� ������� ������������� ���!� ������ ��!����� � ���� �� ��listovima tre!���! ��������� ��%��������&�� ����������������������������� �je jedna od g����� ��� ���� �������� �1�� ����!�%� ����������� ��� �������( ������1�� �� ���� ��%�� ��� � ������ ����� �� ����� ���� ��� ��� �� �( � ������ � ����������&.��������8���1�������!������� ����(�������������� �� �������a iz ����� ��������&3������������ �!������ ������������������!����(��������

Slika 90. Imenovanje radnog lista

Page 53: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

51

�� �������!����������� ����&.!���������������� ���������� � ��(�!����(������������� ���������&

Kako se kopira radni list? Potrebno je d����� ������������� ������ �� ��� ������� "���� � �������� /������ ������� ;�����<���0( ������ �"�� ��� ���������&�����������/�����������se ����������������� �"�������������0 ������� �"���� ����������� ����&���� ������ ����)*���������������������"���� ������� ��������: '�� ��������� ��� ��� ���� �� ������� ���������� �� �� �� �����������(���������������� ������������������������ ����&�� �!� ete zadovoljni ������/���������������������������0������������)*���������������(������� �"��������Ctrl����������/�������������������������1������a�� ����������operacija kopiranja), pa zatim pustite levi taster na mišu i za njim i taster Ctrl& �� � �� ����������������� �����������������������″;�����<���/50″ . Ovaj naziv nam ne � ������������������������ �����+���������������&�� ���������� ����pod imenom koji nam odgovara, sa gotovom tabelom, u kojoj je još potrebno izbrisati sve podatke i posao je završen u samo par koraka.

������������� �������������������!�������� ������������ ������&+�"����� ��� � ������ � �� �� ��� �� �� ������ �����!�o postaviti dosta istih podataka (ili ��!���0&'�!��!�� ����� ����������������������������� ��/������������������� �������������� ���������������������0&-������ ��������������� ��������������������� oni radni listovi u radnoj svesci na koje je potrebno uneti ����� ����&�� ������������������ ������� �������!�������� �����������������������������������!���"����� ��������&

������������������� ��������:Za to ������ �������: ������������ ��������!����������������� ���� ��������&-� ����������

������������"���� �!� ��!���"��(������������ �"������$�������������/��"��� �"�� ������� ���� ������� �� ��� ��� �� ��� ��� ������0 ����� �� ��� ������������������"���� �!� ��������(���������������������Ctrl.

Drugi na�� �� ����� �� � �� �����!�� � �� ������ �� � ����� ��� �� ����%�� ����( �� �� �� �����&-� � �� ������� ��� ������� ���( ������ �" ������Shift na �������������������� ������������&

�� ������������������ ��������(������������!���!���(��������� ����/������������������� ���������0��������������������ku prikazan masnim (bold-ovanim) slovima.

8. RAD SA FORMULAMA

8.1. UNOS JEDNOSTAVNIH FORMULA

U daljem tekstu prelazimo na stvari zbog kojih je Excel veoma popularan. Potvrdu

��������������������"���� ����@��������(�������������� !�������������oji su ����������&

'����������� ��������������(��� ������������%�����������������nudi.

.� �����!� ���� ���� ��������� �� �� ������ �� ������ 1��!�PHC&*��( ���� ��nalazi u folderu Excel primeri.

�������� � ��jjednostavnijih formula koje se odnose na sabiranje, ���"����(oduzimanje i deljenje.

Page 54: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

52

������� ����� 4 ������� ������ ″=″ na tastaturi ili kliknite mišem na ikonicu ″jednako″ u Formula bar-�&���������� ������������� ������� �"���� ��������formulu.

Napomena: �� �)*�������� ������������������������������������/������������� ������

����������������0��������1��FormulaPalette asistenta. On se pojavljuje u gornjem ����������� ������������" �1������"�����������avljanja form���&����������Formula Palette pratiti samo rezultat vaše formule. Ako se u formuli koriste funkcije, tada ��FormulaPalette ��� ������ ���� ��� �� ���������� �������&FormulaPalette se ��"��������� ������������������� �����������!�����������(�������� �1�������&-�������������������������������( ������������� ��FormulaPalette-a /�!����($�����G��� �����0(������� �"��������������(��� ������������ �"������������(� ������������������������ �"���������&

Sada ukucajte 45, znak plus i broj 23. Formula bi trebalo da je gotova, ali se ništa ne dešava. Excel još nije shvatio da ste završili sa pravljenjem formule. Zašto? Jednostavno, on ���� ���������� �� � �������� Vas: ili da nastavite sa pisanjem formule, što teoretski ��"��� ���� ��/��"��� � ����������!�����������0(� ��� ��� ������� ����završili formulu. Da biste uradili ovu drugu stvar potrebno je da pritisnete taster Enter na tastaturi ili da kliknete na ″Check″� ������!���&�� �������������������������������rezultat. Nemojte misliti da se formula izgubila. Naprotiv, ona je ostala da deluje u pozadini, �������������������������(�������������������������&

Da ponovimo: Za �������pisanja formule potrebno je kliknuti na znak jednakosti u Formula baru, a

kada je napišemo treba kliknuti na ″Check″ u Formula baru (ili taster Enter na tastaturi). ������������������ ������������������"����� ��� ����la baru, tako

���������������������"���� �!� ���������������� ������!������ �������������� � �����& �� � ���!� ����"��� ���eti da kucate. Iskreno, teško je razlikovati kada ������� ������!���(��� ������(�������������otkuca istovremeno prikazuje na oba mesta. Trik je u tome da kucate na onom mestu gde se pojavljuje kursor.

�������������������������������!�����������&.������������������������������� ������ ��� ��� ���� � �� ��������� ������� sopstveni mozak. Šta bi se ������ �!���� ����)*��� ����������!� ����!���������������� ����������� ��� ������� ��� ����: 3�� ���� � � ! ����� �� ����� ������� ������ �����������:3������,������������� ��� ��&

Formula koju smo napisali spada u primitivne formule, i ona nema nikakvu vrednost. 9�������� /������0 ����� �� ����������� � ! ��� �������e da pravimo �pametne� formule, a uz to i još mnogo drugih pametnih stvari.

+������������������������� �!������ ������&������������ E�������������� ������� ������!���&�� ��������������#4/���� ������� ����������� E����������#4(����������#4��!����������������������������"������zove ″���������vima″). Pritisnite znak ″+″����������(���������������#5�������kliknite na ″Check″� ������!���& ��������������/)*�������������0(������� Estoji ″0″&.����&3�������������)*������ �� ������!���� �"��������A1 i A2. ���������� �������������� /)*�������������� � ��������� ���������� � ���!� � ��������������������������������0 ���� �� ������������&�����������#4″45″, a u �����#5″23″&�� �������� E!���������″68″. Ak�!�� �������#5�����″2″, � ��! ���������������� E���������������� ��� �����″47″.

Page 55: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

53

��������!����(��������������������!�%������������������������&���������!� ��� ������� ����������� ���������#4#5)*�������� ��������!�&

8.2. $�$(��+���� 2'!,�+� &'!�-* �� , 2��&3��� �%

FORMULA BAR-A ������ �� �� ����� ������ �������������� �����( ������ �� ( ��!����� ����

�� � �� !����&'� �� ���� ������� ������ � �� ! !� �����!��( ���bi sve mogli raditi �������&��������������������!������ �����(�����������������&

Verovatno Vam se desila situacija da morate da saberete nekoliko desetina brojeva. U ������������!�������������� ������!��&#��!������ ��������������� ������morali biste, pod uslovom da ne napravite ni jednu grešku tokom sabiranja, barem dva puta ��������!�&��� ���������������������� �!���������������������������&.���, n ��������!���������������(�!���� ���1��� ���� �����������(����������"����&;��������)*���/��"������������ ����������(��1��mi�����������mo baš )*���0&��������%����������������"������������������������������&;� ��� ���je i funkcija za ��!����������������(�������SUM&������������������������������� ������� � ����� ���� �� ������!�& ��������� ovu funkciju, kako bi bez ikakvih grešaka sabrali 40-ak brojeva, u samo par koraka.

���������������� �����������jem piše ″Funkcije″. U desnom gornjem uglu ovog radnog lista nalaze se uneti neki brojevi, a naš zadatak je da ih sve saberemo. Kliknite na ����� ,4 � �� �������& �� � ������ �� ���� �� ������ � ������ !��-u (ili ga unesite preko tastature). Primeti��te da se NameBox u fomula bar-u izgubio i sada se na njegovom mestu nalazi FunctionName. Klikom na strelicu pored FunctionName-a dobija se lista �������& <�� ���� ������� �� ���������������� ������( �� �� � ��� ����� ����SUM ��������������izabrati. FormulaPalette sada menja oblik i dobija dodatna polja koja su nam potrebna da funkciju dobro definišemo.

Dodatna polja su: ″Number 1″ (i ispisano je masnim slovima), ″Number 2″. Ispod ovih polja data su objašnjenja za funkciju, i za polja koja su se pojavila u FormulaPalette-u. Prvo objašnjenje glasi: ″Adds all the numbers in a range of cells″ (prevod: sabira sve brojeve u �����������0�!�������������������� &'�����!�������������8″Number 1: number1; number2;...are 1 to 30 numbers to sum. Logical values and text are ignored in cells, included if typed as arguments″/!���4(!���5&&&��4 �6H!����������!�����&>�������� ��������� �� ������� �������( �� ������ �� ��� ������ ��� ��������0 �!�������������polja. Programeri Microsofta su veliki profesionalci i upravo zbog toga moraju da se �� �"������ ��%����������&-�������� ��� ��� ����������������������&�����malo šture, mogu da zbune korisnika i pisane su stilom koji podrazumeva da imamo odre%������ ����������������������!��������������&�������� ������"����������(����������� ������ !�����"���������������&3���(�������� ��e radi u Excelu i "��i da iskoristi ova funkcija�������(������ ����!���������, ��"��������� da funkcija SUM��"� �������!������������6H!������&1����������TTTDaljim ����"��������"���ustanoviti �������������"� ���!���������!�����������"����(���������merilo hiljadama. Onda ����"� pomisliti da su u Microsoft-����� ������������� �maksimalno mogu da saberem 30 opsega. Ponovo greška, jer u jedno polje ″Number″��"�da se unese nekoliko opsega. Istina je,����,!�"�����������������������������nema svrhe time se baviti. Poenta je da se striktno ne treba oslanjati na sve što piše u ovim �!����������& ���� ��"��� ���� � �������������� � ��� ���� �� ��� ��� ���������"� �� �� &

Page 56: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

54

Da nastavimo. Polje ″Number 1″����������������������%�������″A1:F1″, jer progr��(�� ����� � �� ����� ����� �� ������������������� �� /������������!�����0(����������� ������������!�����&@������������� ����������� ������ ����� �� �������������� ��� �� ��&.� ��������� �� � �� �� �� ������desno, odnosno ��� �����)*���1�������� ������&;��treba napomenuti da Excel nudi opseg od prve ��������� �����(�������������� ������������������������(����� ����(!���!��� � � ��� ��� ����������������� �� ��e. Konkretno, na našem radnom listu podaci u redu u kojem pišemo formulu se nalaze u opsegu A1:C1, do� �� ������� �����prazan.

)*�������"�!�� ����� ����������&+�"����� �������� �������(���nama je da ako nismo zadovoljni to menjamo. +������ ����������%����������(����� ��������� � �� ��������� � #48$4E( ���� ! !� �!������� �� !����� ���� �������!�� ��!���& -� �� �� ���� �� ��������( ���� ��� ������� �� ����� ���� �� ����� �desnom uglu polja ″Number 1″. Sada �� ��FormulaPalette �������� � �� �� ���� �� ���� ���� � ����� ����� ��� �������& ��� �� ����� �� � ������� ����� #48$4E& �� �������������������������������� ������������������������������( ���������u FormulaPalette. U polju ″Number 1″ sada stoji pravi opseg i sve što je još potrebno da uradimo jeste da kliknemo na OK. Rezulatat�!�����!���������������������������G1.

Iz ovog primera ste videli da ste sabrali 45 brojeva, što je svakako više od broja koji ste �����������������������FormulaPalette-a.

Pošto su formule i funkcije koje poseduje Excel veoma bitne za rad, potrebno je da ih ��� !���� ����� ���& .��� ���� ��( ��� ����������� �� ���� �� ���������( ������� ���malo na funkciju SUM. Dve stvari treba napomenuti: u uputstvu iz Formula Palette-a stoji da ����������"������� �6H����� ″Number″, ali se pojavljuju samo dva. Kako naterati ostala polja da se pojave? Kliknite sada na polje G3, a zatim na znak jednakosti u Formula bar-u. U Function Name������������SUM, te samo kliknite na njega. Ponovo su samo dva polja na Formula Palette-�&#����������������-�!������������������������″Number 3″, a u polju ″Number 2″ � ����� ������ ��� !������& ��� ��� ������� �� ������ Tab ��������������″Number 4″ itd. Ako više volite upotrebu miša od tastature, da biste dobili ��� �������������!���� ����������������������� ������������������&-�����sada pojavilo polje ″Number 5″.

Druga stvar se odnosi na ubaci����������������� �������&�������� ("���� ���!�����!�������������#68#D(2F8$45(���!������������#46(247$4E&�����dosadašnjem znanju mi bi ove opsege uneli u Formula Palette����� ������8

Opseg A3:A7 u polje ″Number 1″ Opseg B8:C12 u polje ″Number 2″ B����#46 u polje ″Number 3″ B����247 u polje ″Number 4″ B����$4E u polje ″Number 5″ +����������������(���!����������!�"e ubacivanje svih ovih opsega u jedno

�����(����� ������&��������������� ���������������″Number 1″. Formula Palette �������������������������������&������������#48#D&������� �"��������Ctrl ����������������������2F8$45&'����� �"��������Ctrl�������������#46(247(C15. �� ���"��� ����� ������Ctrl&� ��� �� �������� �� ������� �� ����� ���� ����������� ���"����������������� ���������������� ����������Formula Palette. U Formula Palette-��� ������������������!�����������������,6&

Page 57: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

55

���� ������ ��� ����� ��� �� �� �eh���( � �� �� �!���"������ ��� ����������������&�������������������������!���"�����������������������������Shift ����������&��������������������!���"���������������������a. Sastoji se u tome da ������������������!���!��� �!� ������������(���� ��������������� ��� ������ ���� ���!� � !� � ����� ��� � ������( � �������� �"�� ������Shift na tastaturi, ��������������������������Shift.

8.3. &'!�-* �� )�$( 2��3(�'� %� �.�3����� 2��&3�� �

FORMULU U Formula Name polju koje se pojavljuje kada se sastavlja formula postoji spisak

������� ���� 1�� ����� �� ������������& �� ��� �������& ��� ������� ���� )*��� ����"��� ������ � Paste Function Dialog Box-u. Kliknite na Insert u glavnom meniju. U meniju koji se pojavi kliknite na Function. Otvara se Paste Function Dialog Box. U ovom Dialog Box-u postoje dve celine. Function Category je prozor sa leve strane i u njemu je dat spisak kategorija u koje su svrstane funkcije:

Kategorija funkcija Smisao kategorije

Most Recently Used �������������������������� �������� All spisak svih funkcija koje postoje u Excelu Financial �������������������������������������� Date & Time spisak funkcija koje manipulišu sa datumima i vremenom

Math & Trig ����� ������� ������ ������������ �����������������������

Lookup & Reference ����� ������� ���� ���"� �� �������� �� ����� referenciranje

Database �������������������"e za rad sa bazama podataka Text spisak funkcija koje o!��%��������������� ���� Logical ����������������������������������

Information ����� ������� ���� 1�� ���� �!��� "������informacije od programa

Function Name je prozor sa desne �������������� ��������������� �"����

��������� �������� � ������ $������J �������& .� �������� ������� ��� �������prikazuje se kratko uputstvo o nameni funkcije. Kategoriju All gledajte da izbegavate što je �����������( �������� �" ������� �������������������( ���� � ������"��e ���������� � ���"�� ��� � ������ ����( � �� � ������ ������ ��� ������� ���� 1�� �������!��&����������(������������������������"���������������(�������������oblasti u kojoj se koristi, pa shodno tome izaberite kategoriju. Kada to uradite, prebacite se u ������3��������� ������"�� �����������1�� �������!�� /������� ������ �������������!������� ����������������������(������������������koje Vam daje Excel ispod njega). Kategorija Most Recently Used je jedna od bitnijih ali se o njoj stara �������������1���� &3���(����������������������������������������������ovu kategoriju. Sve funkcije iz ove kategorije se potom prikazuju u Function Name polju koje se pojavljuje u Formula bar-��� �����������������������������(��������� ��������broj koraka koji je potrebno odraditi ne bi li došli do cilja.

Average –��������������������������������� ����� ��%enog skupa brojeva.

Page 58: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

56

��� ������� ���� ����� � ������� �� ������ ��� �� �� �� �� ��� ���� �� nazivom ″prosek″&�������������������� ������� �������"���� ���������&�� ����� �� �� ��!��� � ����� �� ��%��� �� ����� � �������� goriva jednog automobila za ����� ���������������&,�������������������������������!�������� �������������%���(��������� ���%���������� �����������������������(�����������potrošnje, najviše odgovara automobilu. U tom cilju napravljene su dve tabele i automobil je ��"�������������&9����������������������!����4HH��������� ���������� ���������& ��� ��� �� ���� ��������� � ��� �� ����� � ��������� �������� ���������automobila u periodu testiranja, na osnovu podataka iz poslednje kolone. Formulu treba �����������)45(� �����)5E&

Naš cilj je da formulu napišemo u što manje koraka. Za sada znamo da formulu ��"��� ������ ���� ��� ����������� ��� �������� /��!��� ! ���!������ ���sega )78)4H�� �����D0(��������"������������������ ���)*���/��������#�������������������0&������ ���!�"����������#�������������&�� ��������� ����da li koristiti Formula Name polje koje se pojavljuje u Formula bar-u �� � �� �������sastavljanje formule ili odmah pozivati Function Paste Dialog Box iz glavnog menija. Naš ����� �� � �� � ������ ����� �� ���������� ���� ������� � )*���� ���� �� �����"�� �Function name polju (ili listi). Ako je tamo nema, na dnu postoji opcija ″More functions″ koja Vas vodi do Function Paste Dialog Box-a. Ukoliko niste sigurni za postojanje funkcije, ili ������ �� ����� ���� ! ������� � � ��%���� ������� ���� � �������( ���� �������″Function Paste″ Dialog Box.

Mi znamo da Aver������������������������������ ������3��������& �������������)45 ����������&�� ��������������� ������� ������!��-u.

Na levoj strani formula bar-a pojavljuje se Function Name polje. Kliknite na strelicu na desnoj strani da bi se pojavila lista funkcija. Izaberite Average. Formula Palette sada dobija ����� �� �!�� ��� �� ������� ��� /����������� � �� �� ��� ������� �!�� ������Palette biti isti;�������(�!��������i����%����������������0������″Number 1″������� ����%�� ����� �� ��� �� �� ���������� ������&+ �� �� � �� "elimo da verujemo �������� � �� !�� �� ����� ��� "���� ���� ���� ����� �roveru. Odmah nailazimo na problem: ����"��� �� ����������� Formula Palette-�&�����m, ovaj problem se !��� ������������������Formula Palette-� �� ���� ���������&-� ������� � ���� ��� ��� ��������������!��� ������!� ���������/����� ����������� �����0(�������� �"�� ��� ������ ���& �� � ������� �������� ��� �� ���� ���� ����� ���������������&�� ������ ����� ��������������!��� ����� ������������������)78)4H(���������������%���������″Number 1″&.��� ������� ��������� ��sitnu ispravku. Kliknite iza opsega u polju ″Number 1″ da se pojavi kursor. Sada pritisnite jednom ″Back Space″�� �������� �������������&3� ����������������������&�� ������� ���� ���� �������� ������� �� �������� � ����)45& @�������� ������ ������������)5E&

(Sada se, ����������� ������ ��� ��������� #������ �������, ona odmah vidi u ������3�����������������!������������(����� ���������������#������ �!)*��������������������"���� ��������0

Max –�������������� ����������!��������������������& ����������"���� ��������� ����)*�����������������%�����������������

na 100 km, koju smo imali za vreme perioda testiranja. Ona nam je bitna da znamo koju ��������� � ���� ��"��� ��"���( ��� ��� �� ����� ��"��� �� ���������

Page 59: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

57

������������(��"��� ����������&����!�����������������������������������!�vrste goriva.

������ �� �����G4H � �� �������&������ �� ���� �� ������ � ������ !��-u i potom na strelicu sa desne strane polja Formula Name. Izaberite funkciju Max. U polju ″Number 1″( ������ ���� ����%�� �����& �� � ������ � � �� �������� �� �����( ���� �������� ���� �!��&����:#���� �!��������(������� ���)*������ �1��pomogne, u ovakvim situacijama, tako što proverava postojanje podataka (brojeva) u redu ����� ����������� �� ��������� ������� ���oloni iznad nje. Sada je utvrdio da podaci /!�����0������� ����� ����� �� �������������(�������� ����� �"���� �radimo sa drugim opsegom (koji������ ������������������ �������������������0&�������������������� ���������� ���Formula Palette����������������������������������������'78'4H&S� ���������������� ������������������������podataka i kada se pojavi Formula Palette ������ ����&�����G4H �� �� �� � ��maksimalna potrošnja na 100 km za Shell-ovo gorivo iznosila 7,14 litara. Isti postupak je �����!�������� �������G56 ������ ��� �!����� � ��������! ���!��� �!� � 6,82 litra.

SumIf – �� ������� ���� ��!�� !������ � ��������� ������( � ��� �� ����������

postavljeni kriterijum. ����� ��� ��� �� ������� ��������� ������ �!�� ���� bi mogli da napravimo

������������� �nam sabira koliko smo kilometara prešli u gradu, koliko na otvorenom, a ����� � ���!������� ��"��( ����� ���� � ���������&#�� � �!�� ���� �����( !�� ����� � � �� ����� � ������� ���� � ��" � ���� �� ������!��& ��� ������� ����zajedno napraviti.

Kada je u pitanju ovakav zadatak nema jednostavnog sabiranja brojeva. U našoj tabeli ��"���� �� ������'7('F('?'4H�� �"��������������%������������"���� �L ������'C'D�� �"��������������%������������"����������!��������"���(������ 'D �� ��"��� �� ���������& ������ ��!������ � ���������� ����� �!� !��������� � ���%���� ��������" �� ����� ����� ��"���& -� �� �����( �� �� �� �� �����������&������ ��!�������"��� ����� �������������� � ���������&#������������podatak da imate i za vreme perioda testiranja, onda posle svakog novog unosa morate ������%���������� � ���������!���&-�����������&@���� ������ �����"���������������8 �� � !��� ���� �!��� ��!���������� ! �eprestano da gledate šta se nalazi u koloni B (grad, kombinovano ili otvoreno) i na osnovu toga da uzimate sabirke iz kolone D. ���������������&.���postoji funkcija SumIf.

Definiciju za funkciju SumIf smo dali, i dalje teoretisanje bi Vas samo zbunilo. Zato ���� ���� ���� elu.

������������� @7 � ��������� � ������3�������� ��!���� ����������@�/����� ���� ������ �� ������ ��� ���� ����� ���� � �%��� � ������ 3��� �����0&Formula Palette �� � ���� � ����� �������& @���� tri polja: ″Range″, ″Criteria″, ″Sum_Criteria″.

�������������!� ������������������������� �"���� �����������/!�� ���brojevni, bilo da su tekstualni) i podatke (brojeve) za sabiranje. U našoj tabeli se podaci koji �� ���"� �� ����� ������ � �����2( � �� �� ��� �� �� ��!��� � �����'& @���%� ������������������������������������!��&�������������������������� �� ���� ���������"� ����������������������������!!� ���na���������27824HD4:D10 i da izbegnemo kolonu$&+�%���������������������������������� �om �����& .��� ������ ��� �� �� � ������� ����� 278'4H( ��� ���� ��� � /�� � ���prepušteni sami sebi; ako niste sigurni šta treba da uradite, pogledajte prethodne primere).

Page 60: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

58

��� ����������″Criteria″ ���������!� ���������������������������������!�����& 3�� ����� ������ ���%��� ��������"� � ��� �( ����� ��� ��� ���!� �predstavlja kriterijum. Ukucajte sada ″grad″ u ovo polje zajedno sa navodnicima.

-���������″Sum_Criteria″���" ����������������������!� ����������� ���� ��!�����&���� ���� ������%�������������������������'78'4H, ovaj opseg ��������������&

Formula je sada gotova i treba još samo kliknuti ����&� ���� @7 �� � �� ��������������������� ��������������%��������������� ������"��&����������"����, ta����� ��������� ��"��� ������� � �� ������ � )*��� �� ��eši. U stvari kod prvog ������������ ���������"����� �� ��������� ��������(����!!������ �������������napravili neku grešku.

@��������� �� � �� �"�� ����� @7 � @E( � ����� @C( �� ��� � ������ ���� ��� ���upoznali(������������������@E&/�� �������te,�����@7��������z�������������okvirom. Taj okvir mo"��� ukloni� ���������!�����������&0

Pogledajte sada Formula bar. Tu stoji formula SUMIF (B5:D11; ″grad″; D5:D11). Excel se potrudio da bude pameten tokom kopiranja pa je pomerio opsege za po jedan red na �"�&.����!���� ����������� ���:.!�������to je formula iskopirana u redu ispod. '���������� ���� ���� )*���!������������� ���� ��"�&

Lepo od Ecel-�(�������(����"������� ��������������������������� �prepravimo opsege. Kliknite u Formula bar i B5:D11 prepravite u B4:D10, ″grad″ u ″otvoreno″ (nema razlike ukoliko slovo ″o″ otkucate kao veliko ili malo), D5:D11 u D4:D10. Formula je sada sre%��� ��"��� ������� ����er Enter na tastaturi kako bi se prikazao �������� � ���� @E&3������ �� �!��� ��� �������� ������ ��& ���������� �� ����� � �� ������������'7��������� �������!�������������!��������������&��������������������������@C(������������������″grad″ zameniti sa ″kombinovano″.

Još je potrebno sve ovo uraditi i za drugu tabelu. CountIf – �� ������� ���� ���!������ ����� �������� �� ����� �� �������� �� ��

kriterijum. ��� ������� �� ���� ��� ��� �� ����� ����� ����� ���� �� � ����� �� ���� ��

����������&������������� ������%����� �����opsega. Kao rezultat ova funkcija daje broj podataka iz opsega koji zadovoljavaju uslov.

������ �� ������ �� ��� ���� �� �������� ″Extra″. U radnoj površini sada vidite ��!������������� �� �����������������������!����� ���9���-a-Car kompaniji. Naš zadatak je da rukovodiocima kompanije dostavimo informaciju o tome koliko automobila �� ���%��� ��� � 4H HHH ���������( ���� ! �� ����� ���� � ���� � ���� �����automobila treba voziti na servis.

+��������� ����!���������������������������������4HHHH��(�������taj posao prepustiti funkciji CountIf.

������ �� ����� )7 � �� ������� �� �� �� � ������� ����� ��!���� �������CountIf. U Formula Palette-u vidite dva polja: ″Range″ i ″Criteria″& ��������� ���" da se ���������� ����� �� �� ���� �� ���!�����ati, a drugo da se unese kriterijum na osnovu kojeg se vrši prebrojavanje.

Ukucajte u polje ″Range″ C2:C28, a u polje ″Criteria″ > 10000. Ovo što smo ukucali u drugo polje predstavlja izraz kojim se funkciji zadaje da iz gornjeg opsega prebroji koliko �������!������������ 4HHHH&

������ ���� � ���� )7 �� �� ������ !��� D( ��� ���� � �� �� �� ������!��prešlo više od 10000 kilometara.

Page 61: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

59

If – �� ������ ������� ���� ������ �� �� ����v i na osnovu rezultata testa vrši dalje �����&��� �������� ��������� �� ���� �� ��� ����8 ����� � �������&.� ���� � �������������� ��%����������� ���������������������&

�������� �������� ��� ��������������″If funkcija″. U radnoj površini se vidi ��!��� ���� ���" �� ��%���� �� ����� � !���� ��!���������� ��"! �� �� ��� ���������&�� ���� ���� !�����"!������������������� ���������������&������″Odbranio″ automatski se prebrojava koliko student ima � !������� ��"!& ��� ������������ ��������� ���������� �������$����@�&� ����� ″Nije odbranio″ prikazuje se podatak koji ����������������������"!��� ���������� �� !���&������ ���������������������formule koja je sastavljena u ����& ���������������� ����������� �������������!����D/�������"!������0!������ ���������������������″Odbranio″.

Poslednja kolona, pod nazivom ″Status″, je zamišljena da profesoru i asistentu, prilikom organizovanja ispita ola��������������%������������������ ���������� ���%������(�!���� ���� !���������"!�(� ����������� ������������������&

@!�����������!����������� ������� �����"��� ���(������(��������podataka iz kolone ″Odbranio″( �� �� �� ! !�� ������ ������� ���!����&� ��� ����� �������������������!������������! ��������"�����!���������!������� ��sedmicu.

�����(��������������������!�������������@��������&���������eliju K2 da �����������!�����������@�&

Na Slici 91 dat je izgled Dialog Box-a koji se pojavljuje kada izaberemo If funkciju. U polje ″Logical_test″ �� �������������� �� ������� � ������&������ ″Value_if_true″ se upisuje akcija koju If f������ ���!� � ���� � ������� � �� ����� �����& � �����″Value_if_false″ �� ������ ����� ���� @� ������� ���!� � ���� � ������� � �� ������������&

���� ���� ������ ��� ������� � ����� ������: .���� � ��� ��� ���� �� !��������"!� �!����������� ���%������&�� ��� !���������″Odbranio″ ��������D&�������������������������!���&

������ ��� ������� ��� ��� � ������ �� ���������8 �� �"�� ����� @5 �� ��� D&3���� ���� ����� � ����� ″Logical_test″: i2 = 7 (ovako jednostavne uslove najbolje je unositi preko testature).

Kada završite sa unosom uslova pritisnite taster Tab na tastaturi da se kursor prebaci u polje ″Value_if_true″ (isti efekat bi se dobio klikom na ovo polje). U ovo polje treba uneti akc���������������������������� �������������������������������&3������� ��� � ��� ������� � �����5 ���� ��� �����( ���8 ������ � ����� ����� � ����� �����

Slika 91 – If funkcija sa svojim argumentima

Page 62: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

60

tome. Otkucajte ″����"�″ i prebacite se u polje ″Value_if_false″ /�������i tastaturu ili miša) ����������������������������������!� ������������� ����������������(

tj. da je ��������������������&������ ��� ������������ �!���!��� ���������8″Pao″. ��������� �������%������ ��i koji su joj potrebni da bi pravilno odradila svoj

posao i nama još ostaje � ����������� ����&9������� �� !� �������� �����5 ������″����"�″.

Sastavili smo formulu samo za jednog studenta; trebalo bi to isto uraditi i za sve ostale. Kada ! �� �� � �� ���� ���� ��� ������� ���� �������( !�� ! ��� �����!��������������& ������)*��� � ��! �� ����%�� ����#��� �� ������ ����� �� ��� ″pametno″ ���������������&#���������������������������������������6()*��������� �!������������������ ������������ ����������������������� �!�����������������&������������()*���!�������������������������������������&������@5(������������������������������������@6/��������������datak koji govori koliko je ��� ����!���������������������������"���"!0(��������������������������da uradi.

#���#��� ����������� ��������&'�!��������������!���� �����������ju u ����� ������� �����������"���� da kopirate. Kada ste to uradili potrebno je da dovedete ���� ��� �������������(���� � �!���!�������������&

Kada dobije ovaj oblik, pritisnite i za �"��������������pa ga pomerite do poslednje ������������������"���� ���������������/�����������������������540&�� ����������������%�������� ����������������������,������������������������!�iskopirana.

�������� ��������@6 ����������&����� �����Formula bar, da se uverite da je Excel automatski ispravio uslov i da umesto i2=7 stoji i3=7.

Izgled formule u Formula bar-u, na prvi pogled ne odgovara onome što smo radili,

��%���, ��� ����& ��� ��� ��� ���� ����������� ������� ����� �� �� �, samo u izmenjenom obliku. Kada smo��!����������@�(!�����������%����������&�� �"��������� �������������� �������������������� ���� ����������������%����Dialog box-�&�� �"��� �����������������%���!����� �����������L.

Primetite samo da smo p����� ������������ ������� � � ���������� ����� ������Prosao, odnosno Pao bez znaka navoda, a da se ovde oni pojavljuju. Znaci navoda u Formula bar-����������� ����������������%����!����������������������&

Do sada smo govorili d� ������ ������%������� ���������� �� ��������������funkcionisanje. Ako��������� �"imo definicija, onda moramo da naglasimo da svako polje, � ����� ���� ���� � ����� ������� ��� ������� �� �� ���� ��������, a mi zapravo ne ������%������� ���� ������( ��� ���������������������&-��� �� �Formula bar-a ��"��������� �@���������������������/������������������!����������������izraza razdvojeno znakom ;).

Kada sastavljate formulu direktno u Formula bar-u( � ������� � "���� � ������������ �������( ������ ���� ����� �� ���������( ��� �� '���� !�* �� ����� ������definisanja argumenata ne pojavljuje..

�� �!���� ���������������� �!�����������If funkcije. Ne mnogo, jer su u koloni ″Status″�����������������������!���!������"iti� ��%������� ����������

Slika 92. Izgled formule u Formula Bar-u

Page 63: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

61

�� �� ����� � ��%� �� ���( � �� ��& @� ��� ������ �� ��"� �������� � ����� ������ ����� �� �����( � ��� ��� �� ������& .��� ���� � ��������� ������� ���� �prikazuje tekst samo za one studente koji nemaju uslov za izlazak na ispit.

��������������5 ����������(������������Formula bar, tako da se pojavi ������&����������������������������������(������������������������(���������azi ��������������� �& @�!������� ���(������� ������2���������� ���������&����� ����!����� ������� ���� �&�� ���!� � ������( ��� �� �� ��� ���� @� ������� ���� �( �������� ���� ����������(����������!� �����������kav tekst. Pritisnite taster Enter ����������������������������&������5�������������&

�����������#��� ��������������������� �������54&�� ���������″Status″ tekst nalazi samo pored onih studenata koji nisu ispunili uslov za izlazak na ispit.

Choose – �� ������� ���� �� ������ �� ���� ������ ������� � ���������� ����� �

liste definisanih akcija.

������ �� ������ �� ��� ���� ″Choose″. U radnoj površini vidi se tabela jedne

kompanije za iznajmljivanje automobila. U njoj je data marka automobila, njegov registarski !���(���%�����������"�������� ���������(������������������������������&

�����!�� �� � �� ����������� ������ ������������ ������� ���� � �� ����automobil, u zavisnosti od vrste iznajmljiv����& -� � ����� ���� � �� ������� �������������������������������������������������� ���������������"���������″Zarada″.

Za ovu svrhu najbolje je koristiti funkciju Choose. Zašto? Iz definicije ove funkcije vidimo da ona, na osnov���� ������������ �����������(�������� �������������������������&���������������������!� �!� ������������������(��������������� nje razlikuju i cene, tj. zarada ostvarena na automobilu u toku meseca. Uslov u Choose funk������ �!� �!�������� ������������������������� �"!�������� ����(�����ne sme da bude neki tekst. Razlog za ovo je što funkcija Choose listu akcija gleda kao listu sa rednim brojevima. Kada u uslovu ima broj, ona iz liste akcija izvršava onu koja se nalazi pod rednim brojem koji odgovara uslovu. Ako bi se u uslovu našao tekst, funkcija ne bi izvršila ni �� ��������������"� ������ ��������� ��!����������!��!!��������&������je ovo i razlog zašto je onaj koji je sastavljao ovu tabelu vrstu iznajmljivanja predstavio !������� /� �� ���"��� � ������� ��������� � �� ������ �!�� ������ �������stavri kako bi se tabele mogle što efikasnije koristiti).

Kako je maksimalan broj u koloni za vrstu iznajmljivanja 5, u listu je potrebno staviti isto toliko akcija, ni manje ni više, kako bi funkcija mogla pravilno da radi.

Slika 93. Choose funkcija

Page 64: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

62

Kliknite �� �����)5 � �� ������� ��!���� �������Choose. Pojavljuje se Dialog box kao na slici jedan. U polje ″Index_num″ je potrebno uneti u����&������������������������������'5&.!���������� ���������������� ������������������(����da se Formula palette����������������������������&�� ����� ���������������'5 ������������� ��������� �����a pam�enje opsega, da bi se vratili u Formula Palette&��� ��������������������� ���������&������� ������″Value 1″ i ″Value 2″, ���"���������&3��������!������������������ ����� �������&���������������������(�������������matski dodavati potrebna polja.

Pritisnite sada taster Tab na tastaturi da se prebacite u polje ″Value 1″ (ili kliknite na ovo polje). Otkucajte ″1,5*c2″ (bez znaka navoda).

Zašto smo ovo��� �:'�!��� �!���� �������������� ������!���������"ti ���������������������� ������� ����������!������%���������������������������$5&$�������������� ����������/4(E �S�������������������������0( ��!������%�������������� ����� ����������� ������ �������&.��� �������������� ���"� ������ ������� ���� �� �� �"���� ����� $5 ��� ��"� ���������� � �������&���������(���������������������� &

Ovo treba ponoviti i u ostalim poljima. Ponovo pritisnite taster Tab sa tastature i otkucajte sada ″1,2*c2″ (bez znakova navoda). Za drugu vrstu iznajmljivanja cena iznosi 1,2 �S��&$���������� �����������������'4&�������� ��������(����������������������������� �"��������������������&

U narednim poljima ukucajte redom ″0,8*c2″, ″0,6*c2″, ″0,4*c2″. Kada završite �����������″Value 6″������&��������������!������������������������������vrsta iznajmljivanja postoji (pet vrsta) i zato kliknite na OK da završite sastavljanje formule. Prazno polje koje smo videli malo pre ume da zbuni korisnika programa i da ga navede na pomisao da i u njega treba da unese neku vrednost. Excel ovo polje dodaje ne da bi Vas �!���(����!�������������������������� ������"������������'5(�������mu na������������������!�� �"�����&

�����)5�� �����������������������&@����������� �����������������������������(�����������#��� ��&

$������������������������&>������������"�!������ 5?&-������������odn����!���������������������(���������"�!����� 5?&

9. RAD SA VIŠE RADNIH SVEZAKA

������� ������������������������ ������ ����� ����������������� jedne tabele ili jedne radne celine. Zatim smo savetovali da koristite više radnih listova �������������!�������������������!���(�������� ���������� ��� ����&

��� ���������������� ����������� ���� ���������� ����������� �������������� ��������� ��������������&�������������� odeljenju zapisuju šta su prodali u toku meseca u svoj radni list u Excel-�&-���� ���� �� ���� ������������������������ �������������� ��&�� �����ju veleprodaje nalazi se pet komercijalista i za svakog od njih postoji radni list u radn�������&9� �����������"��!���"enje podataka o prodaji u ������ �����������������������″Veleprodaja_jun″ (ime odeljenja i mesec u kojem ���� �� ��������� ��0&�����������!�� ����������������������������� ����poslednja tri mese��(������ ������!������!��� ������� ��������&��������� �radne sveske ″Veleprodaja_jul″, ″Veleprodaja_avgust″ i ″Veleprodaja_septembar″, koje se

Page 65: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

63

nalaze u folderu Excel primeri. Kada otvorite i poslednju radnu svesku jedino �� ��� !�vidljiva u radnoj površini.

� ������ �� �� ������� ��������� ����� ������; sada nas zanima ova radna sveska. U njoj postoji šest radnih listova: ″Global″ i radni list svakog komercijaliste. Kada ����������������� ������������� ������������������������������������ ����toku meseca ������!��&1 �� ����� ������ ���������������������������&.����������������������������� ����������� ��� ���������������������������listi (lista = tabela). Svaka lista ima dve kolone: jednu sa tekstualnim podacima (nazivi ������ �0�� ����!�������/���������� ������� �����!�0&

3��������� ����������!���������������%��� ��������(������������ ���������!����������������������&-���%�(��!�������������������!������(��&��!������� ���������������������������&

@�������������� ��� ������ �������������������������������-���!��-u. Tu informaciju dobijate jednostavnim pogledom na T��� !��& +�%���, postoji još jedno mesto gde dobijate istu informaciju, a to je podmeni Window u glavnom meniju. Kliknite na njega i u donjem delu menija koji se pojavi stoji spisak trenutno otvorenih radnih svezaka. Ona radna sveska pored koje stoji ozn���������������������������������������&#�������� � ���� ���� ������( �� ����� ″Veleprodaja_jul″ bude prikazana na ekranu, �� ����������������������������������&-���%�( �!����������������������drugu otvorenu radnu svesku��"��������������������������8$���R C&

�������������� ������������!� ������������������� �������� ���������&Njihovo naizme���� ���������� ��� !�� ������������ ������� ���� � )*���� ��������������� ����������� ��������������"������ ���������&-����� ���������klikne na Window u glavnom meniju i potom na Arrange. Pojavio se Arrange Windows '����2�*������������������������&+�����������������Horizontal i potom na OK dugme. Sada se na ekranu mogu videti sve tri otvorene radne sveske istovremeno i ����%����� ����� ����&

Sve radne sveske koje su potrebne za pravljenje izveštaja su tu. Fali nam još samo radna ����������������������!���������&.���������������New ikonicu u Toolbar-u da bi otvorili praznu radnu svesku. Odmah je snimite pod imenom ″Veleprodaja_izveštaj″ u folder sa Vašim imenom.

Nova radna sveska zaklanja sada sve ostale, što nam nikako na odgovara. Moramo ponovo da preuredimo njihov prikaz. Kliknite na Window u glavnom meniju, pa na Arrange. U Dialog box-� �� � ������ � ��!����� ����� Horizontal, jer ta vrsta prikaza nije ������� ��� �� ��� � �� �� �� ������( ��� ���� ��!��� �����Tiled i kliknuti na OK dugme. Sada imamo mnogo bolji prikaz, i pri tome se nova radna sveska pojavljuje u desnom ������� ���� /��������������� � �� ����� �� ����� ���������� � ����0&Treba napomenuti �������������� ������������-���!�������!���&'�!��������� ������������ ������� ������� �� � ��� ����������������� ��������������� kliknete.

Da bi prikupili sve podatke potrebne za izveštaj u Excelu se koriste dve tehnike. Jedna se zasniva na naredbi Consolidate, a druga na izradi Pivot Table-a. Kada koju tehniku koristiti zavisi od V��&������������ ������������V��������������om&+�����!�� ��!�������&���������� ���������������������� !Consolidate.

Page 66: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

64

Ukoliko nova radna sveska nije aktivna, aktivirajte je klikom negde na njenoj površini. ������� ����� #4 ������ �� Data u glavnom meniju. Sada kliknite na naredbu Consolidate. Pojavljuje se Consolidate Dialog box.

Proverite da li u polju ″Function″ stoji ″Sum″. Ukoliko ne postoji, kliknite na strelicu na desnoj strani ovog polja i izaberite funkciju ″Sum″ klikom na nju. Zašto koristimo ″Sum″ �������:.������"���� ���� ������������� ���� ���� ������!����(����! �!�ukupnu vrednost prodate vrste robe.

������ �� � �� ����� �� ���� ������ ����� ″Reference″. Dialog box se pretvorio u ��������������������&�������� ����������� �������″+������9���″ u radnom listu ″Veleprodaja_jul″&�� � �� ����"� � �� ��� ������ ������� ����� ����� ��� �� �"podatke (A1:B17). Ako V�� �������� ������� ���� �� �������� �psega, premestite je na ���� ���� �����( �� �� � ������� �����& ������ �� ����� �� ���� ������ ���� ���������������� ����������Consolidate Dialog box. Kliknite na Add dugme da se opseg ����� ���!�� � ����� ″All references″. Ponovo klikni�� �� ����� �� ���� ������ �����″References″ i ponovite opisani postupak za radne listove svakog zaposlenog iz sve tri radne sveske.

Kada su svi opsezi dodati u ″All references″ polje, potrebno je još u donjem delu Dialog box-� ������ ����� ″Top row″ i ″Left column″&3�� ������� �!�������)*���-u da smo u našim listama prvi red i levu kolonu koristili kao zaglavlje. To je vrlo bitna informacija ��)*���(������� �� ���������������������������������!�������������� ����������!�����!���&�����������������!��������������������(��������������&

����� �������� �������� �����( ������ �� ��& �� ���� ���� ������ ���� � ��

����� � ����� # ��"� � �� ���������� ����� � ���� 24& .!�� ����taj u svom naj-jednostavnijem obliku je gotov.

Slika 93. Consolidate Dialog box

Slika 94. Zbirni prikaz naredbom Consolidate

Page 67: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

65

Naš savet je da naredbu Consolidate ������� �� � �� ��� � �!�� �������� �� �����koji se nalaze u jednostavnim listama, kao što su to bile ova sa kojima smo radili. Nedostatak ovog prikaza je što nudi skro��� ����������������&�� ��������������� ���������� ����(���������� �������&+�%����� ��������!������������!�����������(tada su detaljne informacije veoma bitne,�� ��������������Pivot Tables-i.

9.1. USLOVNO FORMATIRANJE PODATAKA ����������������� ��!���( �� ��������"��� ���!��������������� ���

upravo napravili. Zanima nas da u narednom periodu iz asortimana izbacimo svu onu robu koja je slabo prodavana. Pod slabom prodajom se podrazumeva da je prodata u vrednosti ������ � EHHHH �&-���%�, � ���� ������� � "���� � ������� ����� ��!����� �� �!����� �����&�� �!������ �������� �������� ������ ������� ���������� 4HHHHH �& )*��� ��� � ��� ������� ��"� ����� �����& 3���( �� ���� �je naredbu Conditional Formatting. Ova naredba poredi podatke u zadatom opsegu sa definisanim kriterijumom. Ako podatak zadovolji kriterijum onda se formatira prema unapred zadatom �������&3������������ ���������� ���������������� �������ogo ih je lakše ����&

+�����������"����(������� ��������� ���� ���&������������������������������!�������&���������� ����/25824H0&��������Format u glavnom meniju, a zatim kliknite na Conditional Formatting.

U Dialog box-u koji se otvori, u polju u kojem stoji ″between″, kliknite na strelicu sa desne strane i iz liste izaberite ″greater than or equal to″&�� ���'����!�*����������� (���� ����� ��������������″greater then or equal to″ postojati samo jedno polje. U to polje unesite vrednost 100000 i kliknite na ″Format″. Otvara se novi Dialog box. U polju ″Color″ kliknite na strelicu sa desne strane i izaberite crvenu boju. U polju ″Font style″ izaberite Bold i kliknite na OK dugme. Prvi uslov je sastavljen, ostaje da se pozabavimo vrednostima manjim od 50000.

Kliknite na Add>>. U Dialog box-u se pojavljuje još jedan red za sastavljanje novog uslova. Sada u polju gde piše ″between″ izaberite ″less than or equal to″ i u polju desno od njega unesite 50000. Kliknite na ″Format″. U polju ″Color″ kliknite na strelicu sa desne strane i izaberite plavu boju. U polju ″Font style″ izaberite Italic i kliknite na OK dugme a zatim i na OK dugme Conditional Formatting Dialog box-a.

Na listi se sa ��������������������������!������������������������� ����prodaju, kao i one koje su se loše prodavale.

Slika 95. Conditional Formatting Dialog Box

Page 68: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

66

Da bi još neko osim nas mogao da shvati zašto su neke vrednosti crvene boje, a druge �����( � �������������/�����������������0������������&�����24&����������glasiti: ″1�� �������������������!������� ��������� ��!����������������������( ����� ������������������!������� �����������!����������������!������″.

Uslovno formatiranje podataka se briše tako što kliknete na Format u glavnom meniju,

a zatim i na Conditional Formatting. U Dialog box-u kliknite na Delete& ������� �� ���'����!�*��������������������″Condition 1″ i ″Condition 2″, da bi ste ukinuli oba uslova koja ste zadali. Na kraju kliknite na OK dugme. U Conditional Formating kliknite na OK dugme da se ukine uslovno formatiranje.

.!�� ������� ��� ��� ������� �������� �� �� ������ �������� ��������� ���� �� � �������� ��������& ;� �� �����"��� � �� �� ��� ���� ��� ��� ���ta robe. Objedinjavanje podataka metodom koju smo primenili nudi samo jedan korak više kada su detaljne informacije u pitanju.

������� ���e� ����� �� �!��� ��������� #48246& ������ �� Data u glavnom meniju i potom na Consolidate&�������������″create links to source data″ i kliknita na Ok dugme. Sa leve strane ekrana pojavljuje se linija za prikazivanje odnosno skrivanje nivoa podataka.

Slika 96. Primena uslovnog formata broja

Slika 97.Brisanje uslovnog formata

Slika 95. Linija za prikaz/skrivanje detalja

Page 69: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

67

'����45����������������"������������������������������������ ��%���� ������ !����m. Ako kliknete na dugme ″1″ ���� �� ���� ��� ��� �� ���informacije prvog nivoa prikazane. Ako kliknete na plus pored ″N���- trešnja″������������� ��������� ����� ���� ������ �� ��� ����� ������ �& 3� ��� ���� ���� ��� �ustanovite koliko je prodaja te vrste robe izvršeno u toku proteklih meseci (jednostavno prebrojite redove i toliko je prodaja izvršeno), zatim koliko je komercijalista uspelo da proda tu robu i koliko puta (jednom komercijalisti odgovara ime fajla u koloni B, i broj redova do ��� ���� ���� ��� ������� ������� ��� ��� �� ��� �����0( ���� �� ������� ��� ��� ��!�������������&3�"�����(��������������"ete da vidite i imena komercijalista koji su vršili prodaju.

Klikom na dugme ″2″������������������� ������ivoa za vaku vrstu proizvoda. Ponovnim klikom na dugme ″1″ sakrivate sve informacije drugog nivoa i ponovo na ekranu imate samo informaciju prvog nivoa.

10. FILTRIRANJE LISTI

Liste sa kojima smo se do sada susretali bile su relativno jednostavne, što je i normalno ��� ��� ��������� ������� ������&� ��������� ����� �������� !� ���"����& �� ���� ��������������� ���������������������&

'����� �����8������������� �� ���������&.��� ����������"� �������(a za kolone da su polja. U listi svi zapisi imaju ista informaciona polja (ako nema zaglavlja sa nazivima kolona onda su to oznake kolona: A, B, C...).

��� ��������1��!�P4H&*��(����������������������������������″lista″, nalazi ���� ����������&

Da bi u ovakvim listama pronašli podatke koji su nam potrebni, a da to ne bude ��������� ����� ��� �� ������ � �!��� �������� ���� ���š������ ��������� ����(pobrinuo se Excel. On nudi alat AutoFilter /������������ ��� ��������������"�"eljeni cilj,������������������"�������������� ��������������������� !���������0�� ��������� ��� ����� � ��%��� ����������& �� ���������� �� �� �������� �����samo onih zapisa (redova) iz liste koji zadovoljavaju postavljeni kriterijum.

Da bi ste pokrenuli AutoFilter�����!���������� ��������!���������������&-�

Slika 96. Izgled alata AutoFilter kada se ugradi u listu

Page 70: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

68

je dovoljno Excel-u da primeni AutoFilter na celu listu. Kliknite na Data u glavnom meniju i �������Filter. Kada se pojavi novi meni kliknite na AutoFilter i on �������� �����������tabele.

Sa desne strane zaglavlja svake kolone postoji po jedna strelica usmerena na dole. Ako ���������!������� ���� ����� �������������� ��������� ���������&-���8All, Top10, i Custom. Ostale opcije ra������ �� � ������ ������� �������� ���������� �"�� � ���������� ������& #�� �� � ����� ����( �� � �� ������ ����� ����( ��� �� �koloni nazivi robe, onda su ostale opcije zapravo nazivi robe itd.

Opcija All���"���� �������������������m se vrši filtriranje. Opcija Top10���"�����������!�������� ������������������4H�������(� ���������������� ����&Opcija Custome���"�������������� ���������������������������������������&

Kako sada iskoristiti ovaj ���� � ��� �� ����"� �������� ��!����� ��!�������� ������%��� ″Festina″? Rešenje je izuzetno jednostavno, potrebno je kliknuti na strelicu u zaglavlju kolone ″@�� ������%���″ i u listi koja se pojavi izabrati ″Festina″. Kada smo izabrali kriterijum strelica dobija plavu boju, kao i oznake redova filtriranih zapisa. Na taj ���� ��� )*��� ������� �� ���� � � �� ��� ������ ��� �������� ��������� ���� ������������������ ��&����� �� � �������� ��������������AutoFilter plava, dok su sve ostale crne. Plava strelica nam ukazuje na kolonu u kojoj smo birali kriterijum za filtriranje.

��������������� ���"������������� ������ ��������(� ��������������nekome putem E-mail-a.

�������� �� ������ ��� ��� ��� ����� ���� �����!� � �� ���� ������obnavljamo. Slanje ovakve tabele, kao i uostalom nekih drugih tabela, putem E-mail-a se radi ����� ������8���������File��������������������SendTo. Kada se pojavi novi ��� ��"��� ������ �� �� �� � �� �����& @�!���� ��� �� ����� ������� �� �������)*����� ���� �������������������� �� �����������������������&9����� ���%�opcija je što prvom opcijom Mail recipient šaljete radni list u okviru poruke, drugom opcijom šaljete attachment(���������������� ���������������&

Kriterijum mo"��� ��������������(�����������(�������( �����������������u zaglavlju kolone ″Mp cena″ i izaberemo opciju 35,90. Sada nam je prikazana lista koja je filtrirana na osnovu dva ���������8��������%���������� ��������&��������������� ����������� �������/�� �0���� ����������������� ������������ ������������&

Povratak na listu kakva je bila pre filtriranje vrši se tako što se klikne na plavu strelicu u zaglavlju kolone i izabere opcija All. Postupak je potrebno ponoviti onoliko puta koliko ima ������������&3������������������������ ���������(��AutoFilter nije ukinut on ���������������������������������������������e prema novim kriterijumima.a bi ste zatvorili AutoFilter potrebno je kliknuti na Data � ������������ ������Filter. U ����� ��� �� ����� � ����� � ���� AutoFilter ���� ������ �� ��������& ������ ��AutoFilter ����������������������� i zatvorite alat. Primera radi, klijent se interesuje ���� ��� ����� ���� "���� � ��������� � 6 �������� ���� � ���������( �� ���� ��������� ���� ���� ���� "���� ����� � 4HH ����& ��� ��������� ��"��� ���� !���dobiti upotrebom alata AutoFilter. U zaglavlju kolone ″Vp cena″������������������ �listi izabrati Custom& ���������� �� '���� !�* ��� �� ��� �����"� �� ��������������������������������&3������������� �������������� 4HH ����&.��������polju u kojem sto� ��� ″equals″ kliknuti na strelicu sa desne strane i u listi izabrati ″is less than″ (u prevodu: manje od), a zatim������ ����� ����������4HH&�� ������������� �� ���� � ��� �� ����� ������� ���� �� ������ �� ������� ����� ����� ������� 4HH ����&+�%���,������������������������ ��(����"������� �� �"�������������������&.��������������������������������������″Vrsta″. U listi

Page 71: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

69

���� �� ����"� ��!������ ����� ″'���� "���″. Sada je situacija znatno bolja. Od naše, ���������(������������������ �&'������"emo kliknuti na strelicu u zaglavlju kolone ″Pakovanje″ i izabrati opciju 3 kg. U listi ostaje samo jedan red i to baš onaj koji zadovoljava sve zadate kriterijume.

3����� ���� ��� !�� ���������� ���������( ���� !��� ��� � "������ ���������(���������"� ��������������������������������� �� ���� "�������������� ��kilograma, koji je jeftiniji od 100 dinara. On se zove AuGe, a proizvodi ga firma ″Luxor″.

��� �� ��datak koji je pred Vama je da komercijalistima u kompaniji prosledite ��������� � ��� ���������� ����� ������ � � ���( ������ �������� �� ������� ���������� ���������&$�������������������� �����������������������″Vrsta″ i da izaberete opciju ″������ �″&�� ����������������������������� ���������������������& ��� �� ����� �� � �� ����� ��� ���������� ������ �& ������ �� ������� �zaglavlju kolone ″Vp cena″. Izaberite opciju Top10.

U polju gde piše ″Top″ kliknite na strelicu i izaberite ″Bottom″ (da bi se filtriranje

vršilo prema najmanjim vrednostima). U polju gde piše 10 unesite vrednost 5 (da bi se �������� ��� ����"� �� ����0 ������ �� ��& �� � �� � ��� �������� ���� ���najjeftiniji� ����� ������ � �� ��� �� ����( ���������� �� ������ �� �������( ��� ��������� ���������&

Da bi prosledili ove informacije komercijalistima potrebno je da snimimo filtriranu ����&� ���������������������� �������� ���� ���� �enom ″������ ���4″ /� �� � ������ �������� !��� ��� �� � ���� ������ �� ���0& 1����� �� �� ������������ ��!��� ������� ��& �� � ���� � ������� �� ����� $��J � -���!��-u. ���!������������� ��������������������#4&������na ikonicu Paste u Toolbar-�& ������� ���� �� ��������( ���� ��� ���� ������ ��� � ����������& �� ���� ����������(������� ������������������&�� ����������� ����������������"��� ����������&

Slika 97, Dialog box za postavljanje proizvoljnog kriterijuma filtriranja

Slika 98. Top10 Dialog box

Page 72: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

70

Ukinimo sada krtierijume za filtr�������������������&����������������( ����radi tako što se klikne na svaku strelicu plave boje i u svakoj listi izabere opcija All.

.� �����!� �����%����� �� ������������ �����!�� �� ���� ��������� � ��������� ����� ��������� �������� ���%�5H 6H ����&.� �!�������� ����������������� ���������������������������������� ���������������″Vp cena″, ��� �� ��� ��� !���& ��������� �� ������� � ��������� ��� ������ ����� � ��� �� �explicitno ne pos��� ����� �� ���������� ���� ���%� ��� ��� ����( ��!��� �����Custome. U polju gde piše ″equals″������������������������!��������″is greater or equal to″/����� ��� ����0&������ ����� �������������5H&�� ���������uti na strelisu u donjem levom polju i izabrati opciju ″ is less or equal to ″ (manje od ili jednako), ����������� ����������6H&�� ������������������������� ������&

>������� ��������������"����������������� �� �������devetnaest vrsta proizvoda koji ispunjavaju zadati kriterijum.

Vrlo je bitno da znamo izraze koji se pojavljuju u Dialog box-u kada sastavljamo ���������� ��������& �� � ����� ���� �� ���"� ��"��� � �������� ����� �!��kriterijume za filtriranje lise. Evo kratkog spiska tih izraza:

Izraz Prevod Uloga Equals Jednak ������������� �������!�����

u filtriranoj koloni jednaki zadatom broju

Does not equal Nije jednak

�������� ��� �� ��� �� !����� �filtriranoj koloni nisu jednaki zadatom broju

Is greater than 1��� ������������� �������!������ ��������� ����� ��� � �� ����broja

Is greater than or equal to

1�� �jednak

������������� �������!������ ��������� ����� ��� � �� ���zadatom broju

Is less than Manji od ������������� �������!�����u filtriranoj koloni manji od zadatog broja

Is less than or equal to

Manji ili jednak

������������� �������!�����u filtriranoj koloni manji ili jednaki zadatom broju

Begins with �������� Prikazu����� �� ����� ����������� �� � ��������� ����� ������zadatim slovima

Does not begin with

3� ������sa

����������� �� ����� ���������podaci u filtriranoj koloni ne �������� ���������

Ends with Završava se sa

Prikazuje one redove �� ��tekstualni podaci u filtriranoj koloni završavaju zadatim slovima

Does end with Ne završava se sa

�������� ��� �� ��� �� ��tekstualni podaci u filtriranoj koloni ne završavaju zadatim slovima

Page 73: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

71

Contains �� �" ����������� �� ����� �������lni �� �� � ��������� ����� �� �"�zadata slova

Does not contains 3��� �" ����������� �� ����� ����������� ��������������������� �"�zadata slova

U Custom Dialog box-���"����� �������� ��������(����������������������

��"�����!��������#� ���&����������������� ��!�������������!� ispunjena � ! �� � ��������� �� ��& ���� ������� � ��������� ���& '���� ����� �������� � ��dovoljno da jedan od uslova bude zadovoljen da b� ����������� ��& zapis bio prikazan u filtriranoj listi.

�� ������� � �������� ���� ������������������������������ ����������������� ����������������������&'�!���������������������������� ������������&)*�������� "��������ormaciju u Status bar-u.

���������������������� ���������� ����� ���� �������� ����&-���������������������������(��������� �����������������������������������&)*���(����(������� �����������"�(���(����������������������������������&#��������������������������������������������������������#���$��������&���� ��������������������������������� �����������(�����������������������������proseka. Da bi promenili funkci��������������������������( ��� ���������������

Sum u njoj i primenite desni klik. U meniju koji se pojavio postoji spisak funkcija koje se mogu koristiti u statusnoj liniji.

Evo kratkog opisa ovih funkcija:

Funkcija Uloga None Izborom ove opcije ukidamo AutoCalculate alat Average ������������� ����� ���������� ����� �� Count �� �������� ��� ��� �� Cuont Nums

�� �������� ��� ��� ����� ����� ���� �

Slika 99. 5�� '�����alata AutoCalculate za brzo dobijanje rezultata

Page 74: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

72

Max ���������� ��������� �� Min Nalazi najmanji broj u opsegu Sum ����������������� ������� ��

��������#�����������������������������������������������/56(760&�

�� ��� ��������#���$������������������������������������� �������������������opsega, normalno, samo ukoliko taj ����� �� �" !������& .� ������� ������� ���� �����������������������������������������������������������������&

11. SORTIRANJE LISTE PREMA VIŠE KRITERIJUMA

.������!����� ����������������� ���������� ������1��!�P4H&*��(������

malazi u folderu Excel primeri. Na kraju meseca imate zadatak da napravite izveštaj o stanju na zalihama. Izveštaj mora

�!� �����������������������!�/������ �(!�����(���&&&0&����������������������!� ���!� �!� ��������������������%���� ����������&-���%�, izveštaj treba da bude takav da zalihe budu prikazane od najviših������"����������������������&

�������!������� ���������������������� ����������������������� ��� �izveštaja. Sortiranje u ovom konkretnom s������������������������������!�(������������������%���������������������������������&

������ ��������� ���������� ���� ��� ���� ������ �� !�� ���� ����� ������ ����&�����������������Data u glavnom meniju. U meniju k��������������������Sort.

���������� �� ���� '���� !�*& 3� ������ ����%���� �� ���� � ��������� /�����( ��

������%���(�����0(������������������������″Sort by″ i izabrati opciju ″Vrsta″. Zatim ���� ������ �� ������� � ������ ″Then by″ redom izabrati opcije ″@�� ������%���″ i ″Zalihe″. Pored polja ″Sort by″��������������#���� ��(������� ����������″Then by″. Ova opcija nam sortira opseg po abedcednom redosledu (od A ka Z), kada su u opsegu tekstualni podaci, odnosno u �������� �� ���� � /� ��������� �� ��������0( �� � �� �������!�����&���������������!�� ����������������!� ���������� �����������������(�������� ����� ����������″Then by″ kliknemo na opciju Descending. Ova opcija ima suprotnu ulogu od opcije Ascending.

Slika 100. Sort Dialog box

Page 75: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

73

;�� ���� � �������� � � �e �������� ����� G�� �� ��K( �!���� � ���� �������� ������������&'�������(������!�����3���� ����K&�� ���������� �������������� ����&>������� ���������&

Da bi j�� ���� �����"!�� ��������� ��������� �� �� ������ 1��!�-01.xls, koja se nalazi u folderu Excel primeri&>������������ ��������������������������������firme, zatim prema gradu i na kraju prama osobama za kontakt.

12. �%!�"� , ��%.�!'�� � +�$TI

Ranije smo ����� �������� ��� � �!���� �������� �� ������ �� � ���� ����no

�� ������������&-������������������� ��������"������������������-�!��-i. +�%���, pre izrade P��� ��!��������������� ����������!����������"���� ����������������%��!����&

���������� ��� ���� ���� �������� �� ��������� ����� ������ ���& ��������� ��������� ����� ������ �& ,���� ��� ��������� ������%��i. Tako recimo imamo kategoriju ������ � � ����� ��� ����� ���� ���dstavlja firma Medijana, a koja proizvodi pet vrsta ������ �& ������ ����� � ���� �������� ��8 ����� /�� ���� �����0( ���� /�� �� �����0 -�����/��������������� �0&

+�%��!��� ������(����������������������, praviti i za grupe i za kategorije. .!������� ��� ���%��������������%��!���� �"��� ������� �����������������potrebi mogu skrivati, odnosno prikazivati. Na primer, mogu se prikazati svi podaci koji se odnose na firmu Medijana, a da pri tom svi ostali podaci budu skriveni.

'� ���%��� �� ��� �� ��� � � �� ���� �� ������ ��%��!���& >��� ��� ������������� ������������ ���%��!����&�������!���������������u glavnom meniju kliknite na Data. U novom meniju kliknite na Subtotals. Pojavljuje se Dialog box.

Ako u polju ″At each change in″ ne stoji ″@��������%��a″ izaberite ga iz liste opcija koju dobijate klikom na strelicu sa desne strane ovog polja. U polju ″Use function″����������(���� ����������"�����������&

Slika 101. Subtotals Dialog box

Page 76: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

74

U polju ″Add subtotal to″�����������������″Zalihe″&����������������������&3�kraju treba ������� � � ��������������″Replace current subtotals″ i ″Summary below data″ i kliknuti na OK.

���������������������%��!�����������″Zalihe″, a njihove oznake u kolonu ″@��������%���″&+�%��!���i��� ��������������!����������&

#������������������� (��������� �������� �!����������!��� �!� � ��prema kategorijama, tj. vrstama proizvoda (prvi nivo), a da u okviru njih imamo grupe, tj. ������%��� / ������0&+���������� ���%��!������������%���(��������������������������� ����������&2�������������������� ��%��!����(������� �� ���!� �� � � �� ���� � � �������� ���� /� ����� ������� drugog) ka najmanjem (u �����������������0&

@��� �� �� � �����%��!����������������� �&+�������� �� ������ � ���� ���%��!������!� �!� �������″Zalihe″, a njihove oznake u koloni ″Vrsta″&� ��������opciju ″Replace current subtotals″.

Sada sa leve strane imamo situaciju koju smo ���videli. Da se podsetimo: ����4(5(6 7 ���"� � ����"u � ��������� ��� ���������&'���� �� ������ ���"� � ����"�detaljne informacije pojam uz koji stoje, a sa znakom minus da sakriju detaljne informacije o pojmu uz koji stoje.

#��"���� �� �����detaljne informacije kliknte na dugme 4. '�!������� ������������������������������ ����������� ����+� ����

kliknite na dugme 1. Zatim kliknite na dugme sa znakom plus da �� ����"� ���������drugog nivoa. Na kraju, kliknite na dugme sa znakom plus pored imena firme Medijana da ����"�������������������������������������(��������������� �&

��� ��������� ���� � � )*���� ���!���� � A�� & ������� ����� A15:I21 i kliknite na Copy u Toolbar-u. Otvorite sada Word i u Toolbar-��������������&�������deo tabele sada je prikazan u Word-�& +�%���( ���� ���!���& '�� ��!��� �� �� � &Razlog je jednostavan: širina radnog lista u Excel-������������� širina lista u Word-u. ���� �� ���� ���� ������������"���������� � ����� �A�� &3�� �� ���� ��� �� ����"� ��������& ;� ������������������������� �������� ��!�����!��������������������&;� ��� ����������������������������������������������������&

Na kraju, ��� � ������ ���� � ������ ������� ����� ��������� ���� �� �����%�����%��!�����&������'����������,������ �������� �������������� ������ �� $���� ������& 3� ���� ���� ��o ����� ��������� ��������( � ��������������� ������&����� �� �����%��!���&����������������� ��� ������'���kliknite na Subtotals. U Dialog box-u koji se pojavi kliknite na Remove All dugme i svi ��%��!�����������&

13. UVOZ PODATAKA IZ TEKSTUALNOG FAJLA

Došli smo i do ranije spominjanih Pivot Table-a. Hajde da se umesto uvodnog dela ���� !���� ���!��� ��������� � ����� �� ��"��� ���& ���� ��� �� ���"!�� ��� ustanovili da ste zaboravili diskete na kojima se nalaze neop�� �� �� �� ������& ������(postoji Internet. Putem elektronske pošte dobijate potrebni fajl, ali se ispostavlja da to nije Excel-������(�������!������������ �������&�������!���&

3�� ���������������������������� �����!��������j situaciji, kada su u �������������&3�����������������&+�" ���!���!�������)*���-u našlo genijalno �������&+�"���������������������������&���������������� ��������&�� �����%����Excel-u, u�����'����������,��)*������'ata i u novom meniju kliknite na Import Text

Page 77: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

75

��&�� ���������'����!�*����������������e������ �"���e da otvorite neki fajl. �����"����������P���������� ���)*��� primeri&���������������������&

Pojavljuje se Wizard za uvoz tekstualnog dokumenta.

Proverite da li je izabrana opcija ″Delimited″ i da li u polju ″Start import at row″ stoji 1, pa kliknite na Next. Kliknite još jednom na Next. Sada proverite da li je izabrana opcija ″General″�������� ���&�� ������ ����"eni u radnu svesku.

.������!��������������!���� ���������� ���������� ������1��!�HD&*��(koja se nalazi u folderu Excel primeri.

Lista koju vidimo na radnom listu pod nazivom ″Evidencija prodaje″ sastoji se iz zapisa (redova) o prodaji koja je u toku godine izvršena

Naš zadatak je da napravimo izveštaj o dosadašnjoj prodaji. Kako u našoj kompaniji postoji više komercijalista koji vrše prodaju robe i kako prodaja

varira od meseca do meseca, n�������������������� ��������������������akog komercijalistu.

.����� ������� �������������� ��!���&������!��� �� ���, i u meniju Data kliknite na Pivot Table and Pivot Chart Report.

Slika 102. Wizard koji Vas vodi kroz proceduru uvoza tekstaulnog dokumenta

Page 78: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

76

��������3�*�( ����%����� ��������A��� -a za pravljenje Pivot tabele.

Pošto se u po��� 9���� ��� ����� ����� ��še liste ponovo kliknite na Next. Sada dolazimo do poslednjeg koraka u pripremi Pivot tabele. Kliknite na Layout dugme u donjem levom uglu. Pojavljuje se prozor za podešavanje izgleda Pivot tabele.

Sa desne strane su prikazane sve kolone koje postoje u našoj originalnoj listi. Da bi �������������!���������!������������� ���������������������������!���� �u deo pivot tabele gde piše Column prenesemo kolonu sa njihovim imenima ″Komercijalista″. -�������� �������������������&� ��������!���� ����9�K��!������������sa datumima izvršenih prodaja, a u deo gde tre!� ����������� ��'������!�����������-����& �� � �� �����!�� ������ ���� �� � �� ������ �A��� ��������� �� ����Finish.

Slika 103. Wizard za izradu pivot tabela

Slika 104. Drugi korak Wizard-a za izradu pivot tabele

Page 79: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

77

������!�����������&+�%��������� �!�������� ��&�������������� ����koji predstavljaju dane kada je prodaja izvršena. Nas trenutno ne zanimaju oni,������ ���������������&.!�� ���� ����!��� ������� ″Datum prodaje″ primeniti desni klik i u ���������������������,������ ������&����������� ���,����&������������'���� !�* � ����� �� ��� ��� ������ �����������& ;� �� ��� �� �����!�� � ��������jeste da li je u polju ″By″��������″Months″. Kada kliknemo na OK�����������!�������je mnogo preglednija.

#������!���� ����� ���� ����� � ��+�)*��� �������Pivot tabelu u novom �� �������&9� ����� ������������������� ������������� ����&���������"kao izvor podataka za Pivot tabelu.

U toku procesa procenj����� � �������� �� ������ ���������� �� ����� ����� ��dešava da nam je potrebno više P�����!�������������������������� ������������������& �� ���� �� ���Pivot tabele d�!�� �������, jer proces procenjivan�� � ����������"� ��������(�������������������������!���������������������������������više puta.

�� ����� �������������������!������� ��������� ������″Preu��%���Pivot tabela.″. U glavnom meniju kliknite na Data i u meniju koji se pojavi kliknite na Pivot -�!���� ����$����������&&&��������3�*�(��������������������������������� ���������������9����&�� ��������������������������������������&���������������� �������″Evidencija prodaje″ ������������������������� ����/����������!����� � �!������������������ristiti kao izvor podataka za Pivot tabelu). Kada ���������������������������� ����������������������������� ���������Wizard-u za pravljenje Pivot tabele.

Sada kliknite na Next i potom kliknite na Layout. Otvara se dialog za dizajniranje Pivot ��!���&� ��9�K�������!��������������� �"�� ����������� ��″Vrsta″. Kolonu ″Komercijalista″ ���� � ���!���� � ���� ����, a u deo Data prebacite kolonu ″Total″. Kliknite na Finish i potom još jednom na Finish. Pivot tabela je gotova.

Slika 105. Priprema izgleda Pivot tabele

Page 80: Excel Komplet

���������������������������������������������������

������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

78

��� �� �������� � ������ �� �������� ���� �� ������ ��� �� ���&+�%���(iznad same tabele postoji jedno sivo polje ″Komercijalista″ ���� �����������(����%����polje, u kojem piše All i koje ima strelicu usmerenu na dole u desnom uglu. Do sada smo ����� ��������������������������� ����� ������ �����������������&�����na strelicu dobija se lista za izbor kome������������� ����"���� �� ���Pivot tabeli. Kliknite na Petronija i potom kliknite na OK ���������������&�� ����Pivot tabeli biti prikazani podaci koji se odnose samo na ovog komercijalistu.

Da bi promenili izgled P�����!����������!����������������&�� �������� ���klik i u meniju koji se pojavi kliknite na Wizard.

�� � ����( � A��� �( � ������� �� Layout i u deo Row Pivot tabele prebaciti ������ ���� �� �" �� ���� � ������ �� ″Vrsta″. Kolonu ″Komercijalista″ ��mo da izvu�emo iz dela Column i staviti je u okvir Page. Kada smo ovo uradili, kli�����������u Wizard-u na dugme Finish. Tabela je gotova i izgleda kao na slici.

Slika 106. Izgled Pivot tabele.