prac

a zb

ioro

wa

pod

kier

unki

em M

ateu

sza

Gra

bow

skie

go

20

EXCELnowych punktów widzenia

1

praca zbiorowa

pod kierunkiem Mateusza Grabowskiego

20

EXCELnowych punktów widzenia

3

Cześć! To ja, Mateusz, pomysłodawca tej książki. Zajmuję się szkoleniami Excela od kilku lat. Jednak do-piero prowadzenie szkoleń on-line z Excela miało największy wpływ na mnie i na mój rozwój. Jadę rowerem – myślę o nowych ćwiczeniach, jadę motocyklem – myślę o nowych ćwiczeniach, jadę samochodem – myślę o nowych ćwiczeniach, lecę na paralotni – myślę o tym, żeby bezpiecznie wylądować. :)

Mam nadzieję, że dołączysz do mojej platformy www.iExcel.pl, gdzie uczy się ponad 7000 osób.

Pozdrawiam Mateusz Grabowski

PS A wiesz, co jest czerwone i szkodzi na zęby?

Nie? To musisz wpaść na moje szkolenia on line.

5

Zawartość:

1. Pomóż Excelowi wpisać funkcję 7

2. Poszukiwania pionowe i poziome, czyli o funkcjach wyszukiwania i adresu 17

3. (NIE) logiczne funkcje logiczne 31

4. Excel może zostać nawet redaktorem 49

5. „Nie czując dni, godzin i lat…” – dowiedz się, jak Excel odczuwa czas 61

6. Lista? Tabela? Baza danych! 71

7. Wykresy – takie cuda tylko w Excelu 81

8. Czas wymienić filtry 97

9. Co by tu poprzestawiać? Czyli o tabelach i wykresach przestawnych 111

10. Jedenasty arkusz od lewej w szóstym pliku od prawej,

czyli o konsolidacji danych w Excelu 129

11. Myśl 2D – formuły tablicowe w praktyce 139

12. Bezpieczeństwo ponad wszystko 151

13. Makro to nie tylko sklep… 161

14. Naucz się pytać, czyli Power Query jako język zapytań 173

15. Jak oszczędzić na czasie, czyli o tworzeniu szablonów 193

16. Narzędzia danych i Prognoza (nie tylko pogody) 207

17. A może by tak pójść na skróty? Skróty klawiszowe w Microsoft Excel 2016 219

18. Gdzie są moje pieniądze – czyli poznana wiedza w praktyce 231

139

Myśl 2D – formuły tablicowe w praktyce

Myśl 2D – formuły tablicowe w praktyce

Mateusz Grabowski

Ten rozdział dedykuję wszystkim osobom, którym nikt nigdy nie dedykował rozdziału.

Autorzy książek dzielą się na dwie grupy: na tych, którzy nie mają wiedzy i piszą książkę, oraz na tych, którzy mają wiedzę i nie potrafią pisać. Mój rozdział więc to nie będą Sklepy cynamonowe, ale wiedza w książce ciekawa znajdować się będzie!

140

Excel - 20 nowych punktów widzenia

• Dowiesz się, dlaczego warto znać formuły tablicowe.

• Dowiesz się, jak wyglądają takie formuły.

• Poznasz przykładowe ciekawe zagadnienia.

• Opanujesz triki związane z CSE.

Czego nauczysz się

w tym rozdziale?

141Wstęp

Większość osób, które przychodzą na moje szkolenie z formuł tablicowych, jest trochę sceptycznie nastawiona. „Cóż to za dziwne klamry? Ktoś tego używa, skoro nawet na stronie Microsoftu nie ma dobrej dokumentacji? A może to jakaś przestarzała funkcjonal-ność Excela?” Jednak po szkoleniu zazwyczaj słyszę: „Jaaaaaaa, jak ja mogłem żyć bez znajomości tych formuł tablicowych? No jak?”. Opanuj formuły tablicowe, a wejdziesz na wyższy poziom wtajemniczenia Excela.

Dlaczego warto znać formuły tablicowe?

Pierwszy i najprostszy powód jest taki, że istnieją funkcje w Excelu, które wykorzystują cechy formuł tablicowych. Bez znajomości sposobu wstawienia formuły tablicowej nie uda Ci się użyć tych funkcji, m.in. TRANSPONUJ czy MACIERZ.ILOCZYN. Wiem, wiem – to nie są funkcje wstawiane codziennie, więc jest ważniejszy powód.

SzybkośćSzybkość! Stosowanie formuł tablicowych zmniejsza liczbę użytych funkcji, co wpływa

na wielkość pliku, a to zaś przekłada się bezpośrednio na szybkość.

Rozwiązywanie problemówFormuły tablicowe potrafią zrobić coś magicznego – rozwiązać problemy, których nie da

się rozwiązać za pomocą zwykłych obliczeń. Przykład? Mam nadzieję, że znasz funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO. Ta funkcja szuka danych zawsze (tylko i wyłącznie) w pierwszej zaznaczonej kolumnie. A gdybyś chciał szukać np. w trzeciej kolumnie? Nie da się. Dobra, da się, ale właśnie z użyciem formuł tablicowych.

A więc do nauki!

CIEKAWOSTKA:Wyobraź sobie, że masz plik w Excelu i posiadasz 500 000 rekordów. Chcesz teraz przeprowadzić działania na jednej kolumnie, np. zliczyć długość nazwy. Musisz to wykonać dla wszystkich wierszy, czyli musisz użyć aż 500 000 funkcji DŁ! W tej hipotetycznej sytuacji plik zwięk-szyłby się o kilkanaście MB – a z użyciem formuły tablicowej? Nawet nie zauważysz…Plik pierwotny: 24 MB.Plik z klasycznymi wyliczeniami: 32 MB.Plik z formułami tablicowymi: 24 MB.

!

Myśl 2D – formuły tablicowe w praktyce

142

Excel - 20 nowych punktów widzenia

Jak wyglądają formuły tablicowe?Charakterystyczne dla tych formuł są znaki nawiasów klamrowych { }. Wstawioną

formułę lub funkcję zatwierdzamy klawiszami Ctrl+Shift+Enter (stąd też ich nazwa – formuły CSE).

Formuła tablicowa może wyglądać tak: {=SUMA(JEŻELI(C2:C12=””;1;0))}.

Dzieje się tak po naciśnięciu kombinacji klawiszy Ctrl+Shift+Enter. Ręczne wstawienie nawiasów klamrowych w tym przypadku nic nie da.

Nasza funkcja z elementami tablicowymi może też wyglądać trochę inaczej. W tym przypadku nawiasy klamrowe symbolizujące tablice zostały wstawiane ręcznie:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(E3;WYBIERZ({1\2\3};C2:C17;B2:B17;A2:A17);2;0).

A więc czy naciskać kombinację CSE, czy ręcznie wpisywać? O tym w dalszej części rozdziału.

Zrozumieć formuły tablicoweNawet po obejrzeniu najlepszej lekcji, jak wstawiać formuły tablicowe, możesz zadać

sobie pytanie: co to są właściwie te tablice?Reguła jest prosta – zwykła formuła zwraca jeden wynik, np. jedną liczbę czy jakiś

tekst. To rodzaj formuł, których dotychczas używasz, mam nadzieję, z powodzeniem. Formuła tablicowa robi coś innego – zwraca kilka wyników, czyli tabelę.

Wiem, może to nie do końca jasne. Przyjrzyjmy się, jak działa klasyczna funkcja tablicowa – TRANSPONUJ. Wyobraź sobie, że nie znasz się na operacjach związanych z tablicami i spróbujesz użyć tej funkcji. Co ona robi? Transpozycję, czyli zamienia wiersze na kolumny albo na odwrót.

Rys. 1. Funkcja TRANSPONUJ