Embed Size (px)
Citation preview
Wydawnictwo Helionul. Ko�ciuszki 1c44-100 Gliwicetel. 032 230 98 63e-mail: [email protected]
Excel 2007 PL.222 gotowe rozwi¹zania
Autor: Krzysztof Mas³owskiISBN: 83-246-1364-1Stron: 350
Zdob¹d� niezbêdne umiejêtno�ci!
� Jak tworzyæ formu³y tablicowe?� Jak wyszukiwaæ i filtrowaæ powtórzone teksty?� Jak jednocze�nie wype³niaæ wszystkie zaznaczone komórki?
Excel wci¹¿ uchodzi za program skomplikowany i trudny w opanowaniu, szczególnie w�ród osób, u których matematyka wywo³uje dreszcze niechêci, a formu³y i funkcje wci¹¿ budz¹ przera¿enie. A przecie¿ wcale nie musi tak byæ. Mo¿esz przekonaæ siêo tym, siêgaj¹c po tê ksi¹¿kê � zobaczysz, ¿e program ten stanie siê dla Ciebie najlepszym i niezast¹pionym asystentem w pracy.
Podrêcznik �Excel 2007 PL. 222 gotowe rozwi¹zania� ukazuje ró¿ne mo¿liwo�ci wykorzystania Excela - od metod najprostszych po bardziej skomplikowane, u¿ywane do rozwi¹zania konkretnych problemów. Jasne, a jednocze�nie szczegó³owe odpowiedzi na najczê�ciej zadawane pytania dotycz¹ce tej aplikacji stanowi¹ mocn¹ stronê ksi¹¿ki. Dowiesz siê z niej wszystkiego o �rodowisku Excela, nauczysz siê tworzyæ tabele, wykresy i elementy graficzne tak, aby uk³ad strony by³ czytelny i przejrzysty.Poznasz tak¿e sekrety formatowania i u¿ywania grafiki SmartArt.
� Wype³nianie, edytowanie i wstawianie� Zaznaczanie i drukowanie� Tabele i wykresy� Obliczanie i rozwi¹zywanie problemów bez u¿ycia formu³� Formatowanie� Dodatkowe elementy graficzne� Wizualizacja danych� B³êdy obliczeñ i ukrywanie b³êdów� Tworzenie formu³� Czas i daty� Narzêdzia zaawansowane
Excel 2007 PL � szybko, konkretnie i bez problemów!
Spis treści Od autora ....................................................................................... 11
Część I Bez formuł i funkcji ...................................................... 13
Rozdział 1. Środowisko .................................................................................... 151. Minimalizowanie wstążki ................................................................................. 162. Podpowiedzi skrótów klawiszowych ................................................................ 173. Gdzie się podział system pomocy Excela ......................................................... 184. Dostosowywanie paska Szybki dostęp .............................................................. 185. Jak odszukać potrzebne polecenie? ................................................................... 216. Trzy tryby wyświetlania i skalowanie ............................................................... 227. Rozszerzanie paska edycji (formuły) ................................................................ 228. Szybkie formatowanie tekstu za pomocą minipaska narzędzi ........................... 229. Szybkie formatowanie zakresu za pomocą minipaska narzędzi ........................ 23
10. Tworzenie nowego skoroszytu ......................................................................... 2411. Zmiana liczby arkuszy w nowym skoroszycie .................................................. 2512. Zakotwiczanie i zmiana liczby zapamiętywanych plików ................................ 2513. Zmiana kierunku przesunięcia wskaźnika komórki bieżącej
po naciśnięciu Enter ....................................................................................... 2714. Zmiana domyślnego formatu i lokalizacji zapisywanych skoroszytów (plików) .... 2715. Jednorazowy wybór formatu zapisywanego pliku ............................................ 2816. Zapisywanie obszaru roboczego
w celu szybkiego otwierania wszystkich potrzebnych plików ........................ 2917. Dlaczego Excel czasami nie chce liczyć? ......................................................... 2918. Otwieranie skoroszytu przy starcie Excela ....................................................... 3019. Sterowanie parametrami domyślnego, nowego skoroszytu .............................. 3120. Sterowanie parametrami domyślnego, nowego arkusza ................................... 32
Rozdział 2. Wypełnianie, edytowanie, wstawianie ............................................. 3321. Wybór miejsca edycji komórki ......................................................................... 3322. Kopiowanie tekstu z komórek do dokumentów innych aplikacji Office 2007 ..... 3423. Szybkie przestawienie kolumny lub dowolnego zakresu .................................. 3524. Jednoczesne wypełnianie wielu komórek ......................................................... 3525. Dzielenie tekstu w komórce na linie ................................................................. 3626. Szybkie powielanie tego, co na górze lub po lewej stronie ............................... 3827. Szybkie wklejanie zawartości komórki z wiersza powyżej .............................. 3828. Szybkie wpisywanie kolejnych wierszy danych ............................................... 3829. Wypełnianie wierszami wybranego zakresu ..................................................... 39
6 Excel 2007 PL. 222 gotowe rozwiązania
30. Autowypełnianie ............................................................................................... 4031. Autowypełnianie, gdy nie pamiętamy początku wpisywanego tekstu .............. 4032. Szybkie numerowanie wszystkich wierszy danych ............................................ 4133. Szybkie kopiowanie w dół kolumny ................................................................. 4234. Wypełnianie wiersza ciągiem dni roboczych
— dodatkowe opcje uchwytu wypełniania .................................................... 4335. Wpisywanie dat ostatnich dni kwartału — wypełnianie serii danych ............... 4436. Wpisywanie ciągu angielskich dni tygodnia
— tworzenie listy niestandardowej .............................................................. 4437. Wklejanie jedynie wybranych elementów: wartości, formuł, formatów… ....... 4638. Zamiana formuł na wartości ............................................................................. 4739. Kopiowanie z pominięciem zakresów ukrytych ............................................... 4840. Szybkie wstawienie pojedynczych kolumn w różnych miejscach
szerokiej tabeli ............................................................................................... 4941. Zbieranie arkuszy cząstkowych w jednym skoroszycie .................................... 5042. Wstawianie nagłówków i stopek ...................................................................... 50
Rozdział 3. Działania nie zmieniające arkusza:zaznaczanie, oglądanie i drukowanie ............................................... 53
43. Cztery podstawowe sposoby zaznaczania zakresów ......................................... 5344. Automatyczne zaznaczanie ciągłego zakresu danych
w otoczeniu komórki bieżącej ........................................................................ 5545. Wątpliwy skrót Ctrl+A ..................................................................................... 5646. Wyróżnienie bieżącego wiersza ułatwia czytanie szerokich tabel .................... 5747. Wyróżnienie bieżącej kolumny ułatwia czytanie długich tabel ........................ 5848. Zaznaczanie do początku (końca) kolumny lub wiersza ................................... 5849. Zaznaczanie zakresu od komórki bieżącej do początku lub końca arkusza ...... 5950. Kłopoty z ostatnią używaną komórką ............................................................... 5951. Ile wierszy i kolumn obejmuje zaznaczenie? .................................................... 6052. Zaznaczanie zakresu sąsiadującego z danymi ciągłymi .................................... 6153. Zaznaczanie zakresu sąsiadującego z danymi nieciągłymi ............................... 6154. Układ strony ..................................................................................................... 6255. Blokowanie na monitorze nagłówków wierszy i kolumn ................................. 6356. Jak zablokować na górze jeden wiersz różny od pierwszego? .......................... 6557. Drukowanie innych wierszy nagłówkowych na pierwszej stronie .................... 6658. Ograniczenie zakresu drukowania .................................................................... 6659. Ukrywanie światła na podglądzie ..................................................................... 6860. Ograniczenie szerokości wydruku do jednej strony bez zmiany wysokości ..... 6961. Jednoczesne oglądanie dwóch lub więcej arkuszy ................................................ 7062. Porównywanie dwóch odległych wierszy ......................................................... 71
Rozdział 4. Tabele ........................................................................................... 7363. Zamiana zakresu na tabelę; cechy tabel ............................................................ 7364. Wiele możliwości formatowania tabeli i podgląd formatu ............................... 7565. Użycie tabeli do szybkiego sformatowania zakresu .............................................. 7666. Domyślny styl formatowania tabeli .................................................................. 7767. Zmiana rozmiarów tabeli przez przeciąganie uchwytu ..................................... 7768. Rozszerzenie tabeli przez wypełnienie komórki w sąsiedniej kolumnie ........... 7869. Wpisywanie formuł do kolumn i wierszy tabeli ............................................... 7970. Włączanie i wyłączanie wiersza sumy tabeli .................................................... 8071. Wyróżnianie szczególnych elementów tabeli
i zwiększanie czytelności tabel długich lub szerokich ................................... 8172. Zaznaczanie zakresu danych lub całej tabeli .................................................... 8173. Inny sposób zaznaczania całej tabeli ................................................................ 82
Spis treści 7
74. Zaznaczanie wiersza lub kolumny tabeli .......................................................... 8275. Kopiowanie i przesuwanie tabel ....................................................................... 8376. Wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn tabeli ............................................... 8377. Dlaczego usuwanie duplikatów z tabeli czasami „źle” działa ........................... 84
Rozdział 5. Obliczenia i rozwiązywanie problemów bez użycia formuł .................. 8778. Szybkie sumowanie i obliczanie średniej ......................................................... 8779. Znajdowanie osób zarabiających poniżej średniej ............................................ 8880. Dynamiczne wyróżnianie osób zarabiających powyżej średniej ...................... 8981. Znajdowanie średniej trzech najwyższych pensji ............................................. 9082. Wyróżnianie i odfiltrowanie tekstów występujących jednokrotnie .................. 9083. Sortowanie według wierszy .............................................................................. 9284. Proste działania na zakresach, np. kolumnach .................................................. 9385. Polecenie Wstaw specjalnie może modyfikować formuły ................................ 94
Część II O wyglądzie arkusza, formatowaniui obiektach graficznych ................................................. 97
Rozdział 6. Nieco mniej znanych informacji o formatowaniu ............................... 9986. Formatowanie części tekstu w komórce ......................................................... 10087. Czyszczenie komórki ...................................................................................... 10188. Szybkie jednorazowe i wielokrotne kopiowanie formatu ............................... 10389. Formatowanie tekstowe nie działa wstecz i nie zrobi z liczby tekstu ............. 10390. Wygodne wpisywanie tekstu do pojedynczej komórki ................................... 10591. Formatowanie numerów telefonicznych, PESEL, NIP oraz kodów pocztowych ... 10592. Wpisywanie zer wiodących ............................................................................ 10793. Dlaczego ujemne sumy pieniędzy czasami są czerwone? ............................... 10894. Wpisywanie zer i liczb ujemnych z komentarzem .......................................... 10995. Ukrywanie liczb dodatnich, ujemnych, zer i tekstów za pomocą formatowania ... 11196. Wyróżnienie liczb większych od 10 i mniejszych od 4 .................................. 11297. Ukrywanie zawartości komórek ..................................................................... 11398. Dopasowywanie wielkości czcionki do rozmiarów komórki .......................... 11499. Szybkie zmienianie formatu — sposób 1: zamiana formatu ........................... 115
100. Szybkie zmienianie formatu — sposób 2: użycie i modyfikowanie stylu ...... 117101. Tworzenie własnego stylu .............................................................................. 119102. Scalanie stylów i ogólne uwagi o stylach ....................................................... 120103. Stosowanie motywów ..................................................................................... 120104. Zmiana opcji motywów w bieżącym skoroszycie ............................................ 122105. Motywy nie nadpisują ręcznego formatowania .............................................. 123106. Tworzenie i usuwanie motywów .................................................................... 124
Rozdział 7. Dodatkowe elementy graficzne ..................................................... 127Komentarze, kształty i pola tekstowe ........................................................................... 128
107. Pokazywanie i ukrywanie pojedynczego komentarza ..................................... 129108. Pokazywanie i ukrywanie wszystkich komentarzy ............................................... 129109. Przeglądanie wszystkich komentarzy ............................................................. 130110. Drukowanie widocznych komentarzy ............................................................ 131111. Formatowanie zawartości komentarza ............................................................ 131112. Formatowanie komentarza jako obiektu (kształtu) ......................................... 133113. Zmiana kształtu komentarza — zmiana kształtu ................................................ 135114. Koło zamiast elipsy i kwadrat zamiast prostokąta .......................................... 137115. Kreślenie kształtów wokół wybranego środka ............................................... 138116. Działania na wielu kształtach ......................................................................... 139117. Radzenie sobie z dużymi blokami tekstu ........................................................ 140
8 Excel 2007 PL. 222 gotowe rozwiązania
WordArt i ClipArt ........................................................................................................ 142118. Użycie grafiki WordArt .................................................................................. 142119. ClipArt — podstawowe informacje ................................................................ 143
SmartArt ....................................................................................................................... 144120. Przykład użycia grafiki SmartArt ................................................................... 144121. Wypełnianie obiektu SmartArt tekstem — przykład ...................................... 146122. Narzędzia formatowania kształtów i tekstu w grafice SmartArt ..................... 148123. Szybka zmiana stylu grafiki SmartArt ............................................................ 149124. Zmiana palety kolorów grafiki SmartArt ........................................................ 150125. Formatowanie pojedynczego elementu grafiki SmartArt ............................... 150126. Formatowanie tekstu wybranego kształtu grafiki SmartArt ........................... 151127. Zmiana wybranych kształtów w grafice SmartArt ......................................... 152128. Zamiana diagramu na inny ............................................................................. 153129. Dodawanie ilustracji do diagramu SmartArt .................................................. 153130. Zamiana diagramu SmartArt na oddzielne kształty ........................................ 154131. Dodawanie wyników formuł do kształtów z diagramu SmartArt ................... 155
Pliki graficzne ............................................................................................................... 157132. Wstawianie i przycinanie obrazu z pliku ........................................................ 157133. Zamiana zdjęcia, zmiana jego stylu i jasności ................................................ 159134. Kompresja obrazów ........................................................................................ 161135. Dodanie tła arkusza ........................................................................................ 161136. Wklejanie obrazu danych za pomocą Aparatu fotograficznego ...................... 166
Rozdział 8. Wizualizacja danych ..................................................................... 169Formatowanie warunkowe ............................................................................................ 169
137. Paski danych w komórkach ............................................................................ 170138. Zastosowanie skali kolorów do kalendarza obrotów sklepu ........................... 172139. Wyróżnienie zadań wykonanych i nierozpoczętych ....................................... 173
Wykresy ....................................................................................................................... 175140. Trzy metody tworzenia wykresów .................................................................. 176141. Zmiana zakresu danych źródłowych .............................................................. 177142. Cztery sposoby unikania zbędnej pracy .......................................................... 179
Część III Obliczenia .................................................................. 183
Rozdział 9. Przygotowanie danych .................................................................. 185Błędy struktury arkusza ................................................................................................ 185
Rada 1. Dla każdego typu informacji przeznacz oddzielną kolumnę ..................... 186Rada 2. Nie zostawiaj pustych wierszy i kolumn ................................................... 186Rada 3. Nie pozostawiaj pustych komórek przy powtórzeniach danych ................ 187Rada 4. Zapisuj nagłówki w jednym wierszu ......................................................... 187Rada 5. Oddzielaj nagłówki pustym wierszem
od tekstów nienależących do danych ................................................................... 188Rada 6. Wpisuj wszystkie nagłówki i odróżniaj je
od danych innym formatowaniem ........................................................................ 188143. Usuwanie pustych wierszy, gdy można zmienić kolejność rekordów ............ 189144. Usuwanie pustych wierszy z zachowaniem kolejności rekordów ................... 189145. Usuwanie pustych kolumn ............................................................................. 191146. Uzupełnianie danych w pustych komórkach listy
— jednoczesne wypełnianie wszystkich zaznaczonych komórek ................ 192147. Dzielenie tekstu na kolumny .......................................................................... 194
Błędy wypełniania arkusza ........................................................................................... 195148. Usuwanie duplikatów ..................................................................................... 195149. Dlaczego to samo nie jest tym samym? — odszukanie zbędnych spacji ........ 196
Spis treści 9
150. Zabezpieczenie przed nadmiarem spacji ........................................................ 198151. Wpisywanie tylko dozwolonych wartości ...................................................... 199152. Zabezpieczenie przed wpisywaniem kropek dziesiętnych .............................. 199153. Szybkie sprawdzenie, czy kolumna zawiera tylko liczby ............................... 201154. Wyszukiwanie i zaznaczanie tekstów udających liczby ................................. 202155. Usuwanie znaków niedrukowalnych .............................................................. 203
Błędy obliczeń i ukrywanie błędów .............................................................................. 203156. Jeden grosz z „niczego” .................................................................................. 204157. Ukrywanie błędów ......................................................................................... 205
Rozdział 10. Co trzeba wiedzieć, aby tworzyć formuły ....................................... 207Ułatwienia we wpisywaniu formuł — plus (+), F4 i użycie przycisku Autosumowania ..... 208
158. Zaczynanie formuł od znaku plusa (+) ........................................................... 208159. Cykliczna zamiana adresów względnych i bezwzględnych
podczas edycji formuły — klawisz F4 ......................................................... 209160. Szybkie sumowanie, zliczenie wartości lub wyliczanie średniej .................... 209161. Hurtowe wprowadzanie formuł za pomocą przycisku Autosumowania ......... 211162. Podsumowanie we wszystkich pustych komórkach zakresu .......................... 212
Adresy względne i bezwzględne ................................................................................... 213163. Adresy względne i różne sposoby sprawdzania formuł .................................. 213164. Adresy bezwzględne ....................................................................................... 215165. Dwa proste przykłady użycia adresowania względnego i bezwzględnego ..... 216
Nazwy ........................................................................................................................... 217166. Trzy sposoby tworzenia nazw z odwołaniem bezwzględnym ........................ 218167. Kasowanie i poprawianie nazw ...................................................................... 221168. Zaznaczanie zakresu za pomocą paska edycji (formuły) ................................ 222169. Zaznaczanie zakresu za pomocą okna Przechodzenie do ............................... 223170. Zastąpienie adresów nazwą ............................................................................ 223171. Podsumowanie kwartału — przykład nazwy z odwołaniem względnym ....... 225172. Nazwy stałych ................................................................................................ 228173. Nazywanie formuł .......................................................................................... 229174. Nazwy formuł i nazwy na poziomie arkusza i skoroszytu
— przykład praktyczny ................................................................................ 231175. Przykład nazwy dynamicznej ......................................................................... 233
Rozdział 11. Formuły tablicowe ........................................................................ 235176. Koszt zakupów ............................................................................................... 236177. Jednowierszowe i jednokolumnowe tablice kolejnych numerów ................... 237178. Znalezienie trzech największych liczb i ich sumy .............................................. 238179. Sumowanie n najwyższych wpłat ................................................................... 239180. Ile osób przemawiało? .................................................................................... 240181. Która liczba występuje najczęściej i ile razy .................................................. 241182. Zliczanie i sumowanie każdej n-tej wartości .................................................. 242183. Obliczanie bilansu nadwyżek i strat ............................................................... 243184. Obliczanie sumy nadwyżek ponad wyznaczoną normę .................................. 244185. Podsumowanie wpłat wybranej osoby ............................................................ 244186. Podsumowanie wpłat dwóch wybranych osób ............................................... 245187. Przykład złożonego warunku logicznego funkcji tablicowej .......................... 246188. Sprawdzanie, czy dana osoba jest na liście ..................................................... 247189. Zliczanie i sumowanie liczb spełniających warunek ...................................... 248190. Pobieranie ostatniej wartości w kolumnie ...................................................... 249191. Pobieranie ostatniej wartości z wiersza .......................................................... 250
10 Excel 2007 PL. 222 gotowe rozwiązania
192. Tworzenie listy wartości unikalnych z zakresu— rozwiązanie dwuetapowe ........................................................................ 251
193. Lista wartości niepowtarzalnych z dynamicznym źródłem ............................ 252194. Jedna formuła tworząca listę wartości niepowtarzalnych ............................... 253
Rozdział 12. Nowe funkcje Excela .................................................................... 257195. Bieżący raport sprzedaży — zwiększanie sum dla wybranych osób .............. 257196. Średnia wpłata z ostatnich n dni ..................................................................... 259197. Średni czas pobytu w szpitalu dla trzech grup wiekowych ............................. 260198. Kto, co i za ile sprzedał? ................................................................................. 262199. Zliczanie uczniów z wybranej klasy z ocenami powyżej średniej .................. 263
Rozdział 13. Czas i daty ................................................................................... 265200. Szybkie wprowadzenie bieżącej daty i bieżącego czasu ................................. 265201. Zawsze aktualna data i czas ............................................................................ 266202. Obliczenie części roku .................................................................................... 266203. Podsumowanie wpływów z wybranego miesiąca ........................................... 267204. Wyszukiwanie dat z wybranego kwartału ...................................................... 269205. Sumowanie godzin ponad dobę ...................................................................... 269206. Wpisywanie minut przekraczających godzinę ................................................ 270207. Przeliczanie sumy godzin i minut na minuty .................................................. 271208. Zamiana tekstu na czas w przypadku formatu standardowego ....................... 272209. Zamiana tekstu na czas w przypadku formatu niestandardowego .................. 272
Rozdział 14. Narzędzia zaawansowane w przykładach praktycznych ................... 275210. Numerowanie wszystkich wierszy danych ..................................................... 275211. Sprawdzanie, które wiersze są puste .............................................................. 276212. Usuwanie co trzeciego wiersza ....................................................................... 277213. Usuwanie co trzeciej kolumny ....................................................................... 278214. Zaokrąglanie do 25 groszy ............................................................................. 278215. Wyszukiwanie i odfiltrowanie tekstów występujących dwa razy ................... 279216. Dynamiczne wyróżnianie dłużników i błędnych wpisów ............................... 281217. Podsumowania kwartałów i półrocza ............................................................. 283218. Automatyczne podsumowanie według kategorii ............................................ 284219. Podsumowanie wyników osób, które przekroczyły normę ............................. 285220. Obliczanie sumy nadwyżek ponad wyznaczoną normę .................................. 286221. Pobieranie wartości na lewo od kolumny przeszukiwanej ............................. 287222. Sortowanie blokowe ....................................................................................... 288
Część IV Dodatki ...................................................................... 291
Dodatek A Błąd liczby 65 535 ....................................................................... 293
Dodatek B Przykłady formatów niestandardowych .......................................... 295
Skorowidz ..................................................................................... 301
Rozdzia 4.
Tabele
Tabele s" jednym z najwa#niejszych nowych narz$dzi Excela 2007; u'atwiaj" i przyspie-
szaj" wykonywanie wielu dzia'a(, a tak#e chroni" przed niektórymi b'$dami. Znacznie
ró#ni" si$ od zwyk'ych zakresów, do których przywykli)my w poprzednich wersjach
programu. Tabela to nie tylko pokratkowany arkusz, do którego wpisujemy kolejne wier-
sze danych uporz"dkowanych zgodnie z nag'ówkami kolumn, lecz równie# wiele sprz$-
#onych, funkcjonalnych narz$dzi, dzia'aj"cych automatycznie lub na #"danie.
Na zwyk'ych zakresach mo#na wykona* te same dzia'ania, co na tabelach, lecz znacz-nie wi$kszym wysi'kiem, gdy# trzeba samemu dobiera* narz$dzia i wykonywa* to, co
w tabelach zosta'o ca'kiem lub cz$)ciowo zautomatyzowane.
Jak zaznaczy'em na wst$pie, zadaniem tej ksi"#ki jest zaprezentowanie:
dzia'a( i narz$dzi dost$pnych w poprzednich wersjach Excela, wygodnych
i przydatnych, lecz mniej znanych,
nowo)ci, jakie pojawi'y si$ dopiero w Excelu 2007.
W pierwszym przypadku pomin"'em informacje podstawowe, w drugim przeciwnie
— stara'em si$ wyja)nia* mo#liwie szczegó'owo. Dlatego pisz"c o tabelach, nie po-
min"'em nawet tak elementarnych czynno)ci jak kopiowanie i przesuwanie.
Zaczniemy od zamiany zwyk'ego zakresu na tabel$ i omówienia podstawowych cech tabel.
63. Zamiana zakresu na tabel.; cechy tabel
Narz dzia: wbudowane narz$dzia tworzenia i formatowania tabel: Ctrl+T i poleceniawst"#ki.
W Excelu wci"# mamy do czynienia z tabelami, tzn. z danymi zapisanymi w dwóch wy-miarach, zwykle z nag'ówkami na górze ka#dej kolumny, a czasem tak#e na pocz"tku
ka#dego wiersza. W Excelu 2007 dane w ten sposób zapisane wype'niaj" zakres (ry-
sunek 4.1), który dopiero mo#emy zamieni* w tabel$. Tabela jest to bowiem specjalny
obiekt wyposa#ony w wiele dodatkowych narz$dzi i mo#liwo)ci.
74 Cz.23 I Bez formu9 i funkcji
Rysunek 4.1.Excel rozpoznaje
rozmiary tabeli
Je#eli uznamy, #e dalsze u#ywanie tabeli przyniesie nam wi$cej szkód ni# korzy)ci,zawsze mo#emy j" przekszta'ci* z powrotem na zwyk'y zakres.
1. Przygotuj dane w sposób pokazany na rysunku 4.1, przejd5 do jednej z komórek
wype'nionego zakresu i naci)nij kombinacj$ klawiszy Ctrl+T albo wybierzpolecenie Wstawianie/Tabela.
2. Excel rozpozna zakres przysz'ej tabeli oraz to, czy istnieje wiersz nag'ówkowy,
i wy)wietli wynik w oknie dialogowym Tworzenie tabeli (rysunek 4.1). Je#eli
rozpoznanie jest prawid'owe, kliknij OK.
Excel zak ada, %e tabela rozci&ga si' do pierwszej pustej kolumny i pierwszego pu-stego wiersza (porównaj rada 1. w rozdziale 9.).
Zakres A1:C7 zostanie zamieniony na tabel$, pokazan" na rysunku 4.2.
Rysunek 4.2.Zakres zamieniony
na tabel3
Ró#nice mi$dzy tabel" a zwyk'ym zakresem s" nast$puj"ce:
Tworz"c tabel$, Excel stosuje formatowanie domy)lne, które potem 'atwo
zmieni* na inne wybrane z galerii gotowych formatów — patrz rozwi"zanie 64.
Po prawej stronie nag'ówków tabeli s" umieszczone przyciski rozwijaj"ce
odpowiednie dla ka#dej kolumny menu filtrowania i sortowania (równie#
wed'ug kolorów) — patrz rysunek 4.2. Wy)wietlanie tych przycisków mo#na
wy'"czy* poleceniem Narz3dzia g7ówne/Edycja/Sortuj i filtruj — Filtruj.
W prawym dolnym rogu tabeli jest umieszczony uchwyt, którego przeci"gni$cie
pozwala na zmian$ rozmiarów tabeli (rysunek 4.2). Jego u#ycie zosta'o
pokazane w rozwi"zaniu 67. (rysunek 4.7).
Tabele s" wyposa#one w wiele dodatkowych polece( umieszczonych na wst"#ce
Narz3dzia tabel, pokazanej na rysunku 4.3. Jest ona dost$pna zawsze, gdy
uaktywnimy komórk$ lub zakres nale#"cy do tabeli.
Rozdzia9 4. Tabele 75
Rysunek 4.3. Wst=>ka polece? z narz3dziami dla tabel
Je)li przewiniesz arkusz w dó' tak, #e zniknie wiersz nag'ówkowy tabeli,
nag'ówki tabel zostan" wy)wietlone zamiast nag'ówków kolumn (rysunek 4.4).
Rysunek 4.4.Po przewini3ciu
arkusza nag7ówki
aktywnej tabeli s=
wyAwietlane zamiast
literowych oznacze?
kolumn
Formatowanie tabeli jest dynamiczne, tzn. dodawanie (usuwanie) wierszy (kolumn)
nie niszczy ogólnego stylu formatowania. Jak wida* na rysunku 4.5, wstawienie
wiersza 4. nie zak'óci'o naprzemiennego, odmiennego formatowania kolejnych
wierszy.
Rysunek 4.5.Po dodaniu jednego
wiersza nienaruszone
pozosta7o odmienne
formatowanie
kolejnych wierszy
Tabele s" wyposa#one w tzw. kolumny obliczeniowe, dzi$ki czemu formu'a
umieszczona w jednej komórce jest powielana w ca'ej kolumnie — patrz
rozwi"zanie 69. Równie# poprawienie formu'y w jednej komórce powoduje
wprowadzenie zmiany w ca'ej kolumnie.
64. Wiele moAliwo2ci formatowania tabelii podglFd formatu
Narz dzia: wbudowane narz$dzia tworzenia i formatowania tabel; polecenia wst"#ki.
Excel udost$pnia spor" galeri$ gotowych stylów formatowania tabeli. Bardzo wygodna
jest mo#liwo)* zobaczenia zawczasu, jak b$dzie wygl"da'a tabela po zmianie stylu.
76 Cz.23 I Bez formu9 i funkcji
1. Przejd5 do dowolnej komórki nale#"cej do tabeli (tworzenie tabeli zosta'o opisane
w rozwi"zaniu 63.) i wybierz polecenie Narz3dzia g7ówne/Style/Formaty/
Formatuj tabel3 jako lub Narz3dzia tabeli/Style tabeli — Szybkie style.
2. Naprowadzaj"c kursor myszy na ró#ne wzory formatowania, mo#esz zobaczy*,
jak tabela b$dzie wygl"da'a po zastosowaniu danego stylu — patrz rysunek 4.6.
Rysunek 4.6.Sprawdzanie wygl=du
tabeli w ró>nych
formatach
3. Kliknij wybrany format; tabela zostanie sformatowana.
65. UAycie tabeli do szybkiego sformatowania zakresu
Narz dzia: narz$dzia formatowania tabeli i konwersji tabeli na zakres.
Galeri$ formatów tabeli mo#na wykorzysta* do szybkiego sformatowania zwyk'ego
zakresu.
1. Zaznacz zakres, który chcesz sformatowa*, i wydaj polecenie Narz3dzia g7ówne/
Style/Formatuj jako tabel3.
2. Wybierz z galerii odpowiedni styl formatowania i potwierd5 formatowanie
proponowanego przez Excela zakresu.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu utworzonej tabeli
i z menu podr$cznego wybierz polecenie Tabela/Konw. na zakres. Mo#esztak#e u#y* polecenia Narz3dzia tabeli/Narz3dzia — Konwertuj na zakres.
Tabela zostanie zamieniona na zwyk'y zakres, ale formatowanie wybrane z galerii for-matów nie zostanie usuni$te. Jest to bardzo szybki i wygodny sposób formatowania
zakresów; zamiast formatowa* wszystko od pocz"tku, warto zastosowa* odpowiedni
gotowy styl, a potem ewentualnie tu i ówdzie poprawi* szczegó'y formatowania.
Rozdzia9 4. Tabele 77
66. Domy2lny styl formatowania tabeli
Narz dzia: style formatowania tabeli i polecenie Ustaw jako domyAlny.
Najszybszym sposobem zamiany zakresu na tabel$ jest u#ycie skrótu klawiszowegoCtrl+T, który zast$puje polecenie Wstawianie/Tabela (patrz rozwi"zanie 63.). Tabeli
utworzonej w ten sposób jest nadawany styl domy)lny. Standardowo jest to Styl tabeli
— Aredni 9. Je#eli Ci nie odpowiada, mo#esz go zmieni* (najlepiej, by stylem do-my)lnym by' styl najcz$)ciej stosowany).
Aby zmieni* styl domy)lny:
1. Wy)wietl galeri$ stylów (np. za pomoc" polecenia Narz3dzia g7ówne/Style/
Formatuj jako tabel3) i wybrany styl kliknij prawym przyciskiem myszy.
2. Z menu podr$cznego wybierz polecenie Ustaw jako domyAlny.
Mo%esz zdefiniowa0 w asny styl tabeli. Procedur' uruchamia polecenie Narz#dziag&ówne/Style/Formatuj jako tabel#/Nowy styl tabeli. Zdefiniowanie w asnego stylujest do40 %mudne i op acalne jedynie wtedy, gdy mamy specjalne wymagania i w okre-4lony sposób zamierzamy formatowa0 wiele tabel.
67. Zmiana rozmiarów tabeliprzez przeciFganie uchwytu
Narz dzia: mysz.
Rozmiary tabeli mo#na 'atwo zmienia*, przeci"gaj"c mysz" uchwyt umieszczony w jejdolnym prawym rogu.
1. Przeci"gnij uchwyt rozmiarów tabeli w prawo (rysunek 4.7), aby rozci"gn"*
tabel$ o jedn" dodatkow" kolumn$.
Rysunek 4.7. Dodawanie kolumny do tabeli
2. Ci"gn"c uchwyt dalej, mo#esz doda* do tabeli wi$cej kolumn:
kolejne nowe kolumny tabeli otrzymuj" automatycznie nag'ówki Kolumna1,Kolumna2…
domy)lne nag'ówki mo#na bez problemu zast"pi* w'asnymi przez zwyk'e
wpisanie do komórek nowego tekstu.
78 Cz.23 I Bez formu9 i funkcji
3. Przeci"gaj"c uchwyt w dó', mo#esz doda* do tabeli kolejne wiersze.
Nie mo%na przeci&gn&0 uchwytu rozmiarów tabeli po przek&tnej, co oznacza, %e niejest mo%liwe jednoczesne dodawanie kolumn i wierszy.
4. Przeci"gaj"c uchwyt w lewo lub do góry, mo#esz odpowiednio zmniejsza*liczb$ kolumn lub wierszy nale#"cych do tabeli.
68. Rozszerzenie tabeli przez wype9nienie komórkiw sFsiedniej kolumnie
Narz dzia: wbudowane narz$dzia tabeli.
Przyjemn" cech" tabel jest ich automatyczne powi$kszanie si$ w wyniku wpisania cze-gokolwiek w jednej z komórek s"siaduj"cych bezpo)rednio po prawej stronie.
Rysunek 4.8 pokazuje rozszerzenie na cztery kolumny trzykolumnowej tabeli z ry-sunku 4.9. Po wpisaniu w komórce D1 tekstu Zysk:
do tabeli zosta'a przy'"czona kolumna D;
obok komórki bie#"cej zosta' wy)wietlony przycisk autokorekty. Jego klikni$cieudost$pnia polecenie pozwalaj"ce cofn"* rozszerzenie tabeli. Powrót do stanupoprzedniego mo#na tak#e uzyska* za pomoc" ogólnego przycisku cofania
operacji .
Rysunek 4.8.Wype7nienie komórkiD1 spowodowa7ododanie kolumny Ddo tabeli
Aby rozszerzy* tabel$, nie trzeba koniecznie wpisywa* nag'ówka. Jak pokazuje rysu-nek 4.9, wpisanie litery x do s"siaduj"cej z tabel" komórki D4 wystarczy'o do rozsze-rzenia tej tabeli o kolumn$ D. Do'"czona kolumna otrzyma'a standardowy nag'ówekKolumna1.
Rysunek 4.9.Na dodan= kolumn3
s= rozszerzane
formaty tabeli
i filtr nag7ówka
Mo#esz samodzielnie sprawdzi*, #e wpisanie czegokolwiek do jednej z komórek wier-
sza le#"cego bezpo)rednio pod tabel" powoduje w'"czenie tego wiersza do tabeli.
Rozdzia9 4. Tabele 79
69. Wpisywanie formu9 do kolumn i wierszy tabeli
Narz dzia: wbudowane narz$dzia tabeli.
Lista przychodów i kosztów oddzia'ów firmy w ró#nych miastach jest zapisana w ta-
beli pokazanej na rysunku 4.10. Masz dwa zadania:
w kolumnie D obliczy* dochody poszczególnych oddzia'ów,
pod tabel" podsumowa* przychody, koszty i dochody.
Rysunek 4.10.Formu7a wpisana
do D2 zosta7a
automatycznie
skopiowana
w dó7 kolumny
Bardzo przyjemn" i po#yteczn" cech" tabel jest bardzo szybkie, automatyczne wpi-
sywanie formu' do ca'ych kolumn i wierszy, niezale#nie od ich d'ugo)ci.
1. W komórce D1 wpisz nag'ówek kolumny Dochody, co spowoduje do'"czeniekolumny D do tabeli (patrz rozwi"zanie 68. i rysunek 4.8).
2. W komórce D2 napisz formu'$ =b2-c2 (rysunek 4.10) i wprowad5 j" do komórki,np. przez naci)ni$cie klawisza Enter; formu'a zostanie skopiowana w dó'
kolumny do wszystkich komórek kolumny D nale#"cych do tabeli.
Porównaj kopiowanie formu'y w dó' kolumny w przypadku zakresu, opisane w roz-
wi"zaniu 33. w rozdziale 2.
1. Przejd5 do komórki B8 i naci)nij przycisk Narz3dzia g7ówne/Edycja — Sumalub u#yj skrótu Alt+=. Wynik zosta' pokazany na rysunku 4.11.
Rysunek 4.11.Nast=pi7o jednoczesne
podsumowanie
wszystkich kolumn
z danymi. Wyniki
formu7 w kolumnie D
trzeba zsumowaJ
oddzielnie
80 Cz.23 I Bez formu9 i funkcji
Jak wida* na rysunku 4.11, Excel wykona' jednocze)nie trzy operacje:
podsumowa' bie#"c" kolumn$ B,
do'"czy' do tabeli wiersz sumy,
skopiowa' formu'$ sumuj"c" do komórki C8, dzi$ki czemu zosta'ypodsumowane wszystkie kolumny tabeli zawieraj"ce dane.
2. Poniewa# zawieraj"ca formu'y kolumna D nie zosta'a podsumowana, przejd5do komórki D8, rozwi( list$ funkcji proponowanych przez Excela i wybierzSuma (rysunek 4.11).
Kolumna D zostanie podsumowana.
Warto zwróci0 uwag' na kilka poni%szych kwestii.
Domy4lnie Excel umieszcza podsumowanie w oddzielnym wierszu sumydo &czanym do tabeli (patrz rysunek 4.11).
Do podsumowa8 tabel Excel u%ywa funkcji SUMY.CZ)*CIOWE zamiast funkcji SUMA.
W formu ach u%ywa adresów okre4lonych przez nag ówki tabel, np.=SUMY.CZ)*CIOWE(109;[Dochody]) zamiast =SUMY.CZ)*CIOWE(109;D2:D7).
Je%eli z listy dzia a8 dost'pnych w wierszu sumy (rysunek 4.11) wybierzeszinne dzia anie zamiast sumowania, np. Licznik, Maksimum lub Minimum,Excel do wykonania zadania u%yje tej samej funkcji SUMY.CZ)*CIOWE, zmieniaj&cjedynie warto40 1. argumentu odpowiednio na: 103, 104, 105 itd. (od 101 do 111).Zawsze s& to warto4ci > 100, dzi'ki czemu obliczenia pomijaj& warto4ciw wierszach ukrytych (dla warto4ci 1. argumentu od 1 do 11 warto4ci ukrytenie s& pomijane).
Funkcja SUMY.CZ)*CIOWE odpowiada funkcji SUMY.PO*REDNIE w poprzednich wersjachExcela.
70. W9Fczanie i wy9Fczanie wiersza sumy tabeli
Narz dzia: wbudowane narz$dzia tabeli, polecenia wst"#ki i skrót klawiszowyCtrl+Shift+T.
Wiersz sumy tabeli jest bardzo przydatnym narz$dziem. Cho* w nazwie jest mowao „sumie”, w rzeczywisto)ci pozwala na wykonywanie wielu ró#norakich oblicze(.Po prawej stronie rysunku 4.11 wida* rozwini$t" z komórki D8 list$ udost$pnianychprzez niego funkcji. Ostatnie polecenie na li)cie — Wi3cej funkcji, pozwala na pos'u-#enie si$ ka#d" z dost$pnych w Excelu funkcji. Oczywi)cie trzeba unika* funkcji,których u#ycie w tabeli nie ma sensu.
Aby w'"czy* (wy'"czy*) wiersz sumy tabeli:
1. Przejd5 do jednej z komórek tabeli (dopóki nie jeste) w tabeli, nie masz dost$pudo narz$dzi obs'ugi tabel).
2. W'"cz (wy'"cz) opcj$ Narz3dzia tabel/Projektowanie/Opcje stylu tabeli
— Wiersz sumy (rysunek 4.12).
Rozdzia9 4. Tabele 81
Rysunek 4.12.Opcje stylu tabeli;
wAród nich
Wiersz sumy
Mo#esz tak#e u#y* skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+T, który naprzemienniew'"cza i wy'"cza wiersz sumy tabeli.
Tabel$ z w'"czonym wierszem sumy mo#esz obejrze* na rysunku 4.11.
71. WyróAnianie szczególnych elementów tabelii zwi.kszanie czytelno2ci tabel d9ugichlub szerokich
Narz dzia: opcje podmenu Opcje stylu tabeli.
Tabele, zw'aszcza d'ugie i szerokie, bywaj" trudne do odczytywania; np. trudno jestprzej)* z kolumny 2 do 32, nie gubi"c wiersza. Dla u'atwienia pracy u#ytkownikomwarto wyró#nia* nag'ówki i podsumowania zwykle umieszczane w ostatniej kolumnielub ostatnim wierszu.
S'u#" do tego opcje udost$pniane w podmenu Opcje stylu tabeli (rysunek 4.12), któ-rego wy)wietlenie zosta'o opisane w rozwi"zaniu 70. Nazwy opcji tego menu dobrzeopisuj" zadania, jakim s'u#".
Zauwa#, #e mo#esz szybko zmienia* sposób formatowania tabeli i zale#nie od potrzebwyró#nia* pierwsz" lub ostatni" kolumn$ lub naprzemiennie inaczej formatowa* ko-lejne wiersze lub kolumny. Przy standardowym formatowaniu domy)lnym tabel, jakiegou#ywali)my we wszystkich przyk'adach tego rozdzia'u, by'o stosowane naprzemiennieró#ne formatowanie kolejnych wierszy, bardzo wygodne w przypadku szerokich tabel.
72. Zaznaczanie zakresu danych lub ca9ej tabeli
Narz dzia: wbudowane narz$dzia tabel.
Opisany sposób zaznaczania tabeli nie zale#y od tego, czy na pocz"tku komórka aktywnanale#a'a do tabeli (jak C6 na rysunku 4.13), czy by'a po'o#ona poza ni".
1. Naprowad5 kursor myszy na górny lewy naro#nik tabeli, a gdy zamieni si$w uko)n" strza'k$, kliknij jednokrotnie. Zostanie zaznaczony zakres danychtabeli (rysunek 4.13).
2. Po zaznaczeniu zakresu danych ponownie w taki sam sposób jak w punkcie 1.
kliknij górny lewy naro#nik tabeli; zostanie zaznaczona ca'a tabela z wierszem
nag'ówkowym i wierszem sumy (rysunek 4.14).
82 Cz.23 I Bez formu9 i funkcji
Rysunek 4.13. Jedno klikni3cie górnego lewego naro>nika tabeli powoduje zaznaczenie zakresu danych
Rysunek 4.14.Drugie klikni3cie
górnego naro>nika
zaznaczy ca7= tabel3
z wierszem
nag7ówkowym
i wierszem sumy
3. Sprawd5, #e kolejne klikanie górnego lewego naro#nika b$dzie naprzemienniew'"cza* zaznaczenie zakresu danych b"d5 ca'ej tabeli.
73. Inny sposób zaznaczania ca9ej tabeli
Narz dzia: wbudowane narz$dzia tabel.
W opisany tu sposób mo#na zaznaczy* jedynie tabel$ aktywn".
Naprowad5 kursor myszy w pobli#e kraw$dzi, pozostaj"c w obr$bie tabeli,i kliknij, gdy zamieni si$ w czterokierunkow" strza'k$, jak na rysunku 4.15.Ca'a tabela zostanie zaznaczona, jak na rysunku 4.14.
Rysunek 4.15.Klikni3cie w pobli>ukraw3dzi aktywnejtabeli spowoduje jejzaznaczenie w ca7oAci,jak na rysunku 4.14
74. Zaznaczanie wiersza lub kolumny tabeli
Narz dzia: skróty klawiszowe Shift+spacja i Ctrl+spacja.
Przejd5 do komórki po'o#onej wewn"trz tabeli w:
wierszu, który chcesz zaznaczy*, i naci)nij Shift+spacja,
kolumnie, któr" chcesz zaznaczy*, i naci)nij Ctrl+spacja.
Rozdzia9 4. Tabele 83
Je#eli na pocz"tku zaznaczysz kilka komórek tabeli, naciskanie Shift+spacja lubCtrl+spacja spowoduje zaznaczanie wszystkich wierszy lub wszystkich kolumn tabeli
obejmuj"cych zaznaczony wcze)niej zakres.
Porównaj rozwi"zanie 47. w rozdziale 3.
75. Kopiowanie i przesuwanie tabel
Narz dzia: schowek, mysz.
Sposób 1.
Zaznacz ca'" tabel$ w sposób opisany w rozwi"zaniu 72. lub 73., po czym wykonaj stan-dardowe kopiowanie lub wycinanie do schowka i wklejanie w miejscu docelowym.
Sposób 2.
Naprowad5 kursor myszy w pobli#e kraw$dzi, pozostaj"c w obr$bie tabeli. Gdy przy-
bierze kszta't czterokierunkowej strza'ki, jak na rysunku 4.15, naci)nij i przytrzymaj lewy
przycisk myszy, a nast$pnie przeci"gnij tabel$ w nowe miejsce.
Sposób drugi pozwala jedynie przesun"* tabel$. Przeci"ganie z wci)ni$tym klawiszem
Ctrl, s'u#"ce zwykle do kopiowania zaznaczonych obiektów, w przypadku tabel nie dzia'a.
76. Wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn tabeli
Wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn tabeli jest analogiczne do wstawiania i usuwa-nia wierszy i kolumn arkusza.
Wstawianie
Narz dzia: polecenia Wstaw/Wiersze tabeli powy>ej i Wstaw/Kolumny tabeli po lewej.
Na rysunku 4.16 tabela obejmuje zakres C2:E7. Kolumna A z pomocniczymi numeramiwierszy nie nale#y do tabeli.
Rysunek 4.16. Wstawienie dwóch wierszy tabeli nie oznacza wstawienia wierszy w arkuszu
84 Cz.23 I Bez formu9 i funkcji
1. Zaznacz w tabeli zakres C5:C6 (rysunek 4.16) i kliknij go prawym przyciskiemmyszy.
2. Z menu podr$cznego wybierz polecenie Wstaw/Wiersze tabeli powy>ej.
Wynik zosta' pokazany po prawej stronie rysunku 4.16.
Z porównania lewej i prawej cz$)ci rysunku 4.16 wynika, #e nowe wiersze
zosta'y wstawione tylko w tabeli, a nie w ca'ym arkuszu, na co wskazuje
zachowanie ci"g'ej numeracji wierszy w kolumnie A.
Jak wida*, zosta'o wstawione tyle wierszy tabeli, ile obejmowa' zaznaczony
zakres.
Wstawianie kolumn jest wykonywane analogicznie, jedynie w punkcie 2.
polecenie Wstaw/Wiersze tabeli powy>ej zostaje zast"pione przez
Wstaw/Kolumny tabeli po lewej.
Usuwanie
Narz dzia: polecenia Usu?/Wiersze tabeli i Usu?/Kolumny tabeli.
Aby usun"* wiersze (kolumny) tabeli, zaznacz zakres obejmuj"cy komórki
po'o#one w tych wierszach, kliknij go prawym przyciskiem myszy i z menu
podr$cznego wybierz polecenie Usu?/Wiersze tabeli lub Usu?/Kolumny tabeli.
77. Dlaczego usuwanie duplikatów z tabeliczasami „Ple” dzia9a
Narz dzia: polecenie Narz3dzia tabel/Narz3dzia — Usu? duplikaty oraz formatowanietabeli.
Polecenie usuwania duplikatów z tabeli eliminuje rekordy wed'ug tego „jak wida* liczby”,
a nie na podstawie ich rzeczywistej warto)ci, tzn. te same warto)ci ró#nie sformatowane
s" traktowane jako odmienne.
W tabeli pokazanej na rysunku 4.17 dwa wiersze s" zduplikowane: zawarto)* wiersza 3.jest powtórzona w wierszu 6., a wiersza 4. w wierszu 7. Wiersze powtórzone s" ina-
czej sformatowane, czcionka zosta'a pochylona i pogrubiona oraz warto)ci w kolum-
nie D zosta'y wy)wietlone z dwoma miejscami po przecinku. Wykonamy dwie ró#ne
operacje usuwania duplikatów.
Rysunek 4.17.Czy Excel wiersze
6. i 7. uzna za
powtórzenie
wierszy 3. i 4.?
Rozdzia9 4. Tabele 85
Usuwanie duplikatów na podstawie kolumn tekstowych
1. Przejd5 do jednej z komórek tabeli i wybierz polecenie Narz3dzia tabel/
Narz3dzia — Usu? duplikaty.
2. W oknie dialogowym Usuwanie duplikatów wy'"cz sprawdzanie powtórze(
w kolumnie Wp@ata (rysunek 4.18) i kliknij OK.
Rysunek 4.18.Usuwanie wierszy
maj=cych te same
wartoAci w trzech
pierwszych
kolumnach
Wynik zosta' pokazany na rysunku 4.19. Po odczytaniu komunikatu kliknij OK.
Rysunek 4.19.Excel usun=7
powtórzone rekordy
Jak wida*, wiersze 6. i 7. z rysunku 4.17 zosta'y uznane za powtórzenia, cho* tekst by'
w nich inaczej sformatowany.
Czym 45 z9 róAni si. od 45,00 z9?
U#yjemy tej samej tabeli wyj)ciowej pokazanej na rysunku 4.18. Mo#esz cofn"* ostat-
ni" operacj$, aby przywróci* ostatnio usuni$te duplikaty (rysunek 4.19).
1. Tak jak poprzednio, przejd5 do jednej z komórek tabeli i wybierz polecenie
Narz3dzia tabel/Narz3dzia — Usu? duplikaty.
2. W oknie dialogowym Usuwanie duplikatów (rysunek 4.18) w'"cz sprawdzanie
powtórze( we wszystkich kolumnach i kliknij OK.
Wynik zosta' pokazany na rysunku 4.20.
86 Cz.23 I Bez formu9 i funkcji
Rysunek 4.20.Nie ma duplikatów.
Dla Excela 45 z7
to nie to samo,
co 45,00 z7
Jak wida*, Excel uwa#a, #e w tabelach:
inaczej sformatowany tekst pozostaje tym samym tekstem,
inaczej sformatowana liczba nie jest t" sam" liczb".
Tak samo dzia'a usuwanie danych w zwyk'ych zakresach nie zamienionych na tabele
opisane w rozwi"zaniu 148. w rozdziale 9.
Nale%y pami'ta0, aby przed usuwaniem duplikatów sformatowa0 tak samo wszystkieliczby w ka%dej kolumnie.
