Excel 2007 - Notes de cours - Introduction - …adm.lacitec.on.ca/~lrainv/Excel 2007 - Notes de cours _Introduction... · Chiffrier Électronique – ORD 19193 Notes de cours Janvier

Chiffrier Électronique – ORD 19193 Notes de cours Janvier 2010

Chiffrier 19193\Excel 2007 - Introduction P a g e | 1

EXCEL 2007 - INTRODUCTION

IntroductionLe bouton OfficeLa barre de Accès rapideLe rubanLes ongletsLes onglets complémentairesLes regroupements de commandesLes commandesLanceur de boîte de dialogueL'info-bulleMini-barre d'outilsRaccourcis de clavierL'aperçu instantanéLes galeriesÀ l'aide!

INTRODUCTION

Microsoft a complètement changé la structure des menus des applications Word, Excel, PowerPoint, Access avec Office 2007.Toutes les commandes sont maintenant structurées dans un menu que Microsoft appelle le « Ruban ». Les commandes sontregroupées sous des onglets et des regroupements de commandes. Ces onglets représentent les étapes de la création d'undocument : Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage, Développeur (si activé). La plupart descommandes qui étaient auparavant sous le menu Fichier sont maintenant accessibles en appuyant sur le bouton Office. À sadroite, il y a aussi la barre de lancement rapide pour les commandes que vous utilisez le plus souvent. Vous pouvez personnalisercette barre à votre choix. Office 2007 améliore aussi la visibilité des touches raccourcis. Vous pouvez utiliser les touches duclavier pour accéder à toutes les commandes du menu au lieu de la souris. Il suffit d'appuyer sur la touche Alt pour commencer.



Le tableau ci-dessus explique les éléments qu'on retrouve à l'écran.

1. Bouton Microsoft Ce bouton vous donne accès à la plupart des commandes qui étaient auparavant sous le menu Fichieren plus des options de l'application.

2. Barre d'accès rapide Vous pouvez placer des boutons de commandes des options que vous utilisez le plus souvent.3. La barre titre Permets de gérer l'application dans sa fenêtre. Elle donne aussi le nom de l'application (Excel) et du

document actuel (Classeur1).4. Le Ruban On retrouve toutes les commandes de l'application dans ce menu.5. Les onglets Affiche les commandes les plus souvent utilisées. Les onglets regroupent les commandes selon les

étapes de réalisation d'un document.6. Raccourcis clavier Vous pouvez utiliser des combinaisons de touches pour actives des commandes. Il suffit de

commencer avec la touche Alt suivie les lettres ou les chiffres encadrés en dessous des commandes.7. Regroupement de

commandesLes commandes sont regroupées selon le type d'action que vous désirez activer. Plusieurs ont aussides options supplémentaires en appuyant sur la boîte de dialogue dans le coin inférieur droit duregroupement.

8. Boutons commandes Appuyez sur les boutons pour activer les commandes de votre choix.9. Indicateur de positionAffiche la position de la cellule active. Peut aussi servir pour donner un nom à une cellule et aussi à se

déplacer d'une cellule nommée à une autre.10. La barre formule Permets de voir et de modifier le contenu des cellules; que ce contenu soit du texte, des chiffres ou

des formules.11. La cellule active Permet de sélectionner une cellule, ou un bloc de cellules, pour ensuite changer son contenu, sa

présentation, les déplacer, effacer ou plusieurs autres possibilités.12. La poignée de recopie Permets de recopier le contenu d'une cellule, une formule ou une série de chiffres ou de titres.13. Les en-têtes des

colonnes et des lignesPermets d'identifier la position des cellules par rapport à l'intersection avec la lettre de la colonne (Aà XFD) et le chiffre de la ligne(1 à 1 048 576)

14. Les onglets desfeuilles de calcul

Excel permet d'avoir plusieurs feuilles de calcul dans un même classeur. Les onglets sont utilisés pouridentifier chaque feuille. Excel vous permet d'accomplir des calculs en longueur, en largeur et aussi en"profondeur". Il est possible de créer un bloc de cellules provenant de plusieurs feuilles de calcul. Parexemple, la formule suivante pour faire l'addition des chiffres des cellules A1 des feuilles de calculfeuil1 à feuil5: =somme(feuil1:feuil5!A1). Ou l'addition de la cellule A1 de la feuille de calcul actuelavec la cellule B4 de le feuille de calcul feuil2: =A1+FEUIL2!B4. Vous pouvez varier selon vos besoins.

15. La barre dedéfilement desonglets

Puisqu'un classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul, il est impossible d'afficher tous les ongletsen même temps. Cette barre permet donc d'afficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles à unmoment donné.

16. La barre d'état Permets de voir au bas de l'écran les options qui sont activées.17. Les barres de

défilement horizontalet vertical

Permets de se déplacer horizontalement et verticalement sur une feuille de calcul. Chaque feuille estcomposée de 16 384 colonnes et de 1 048 576 lignes.

18. Les curseurs defractionnement

Permets de découper l'affichage en deux horizontalement et/ou verticalement. Ceci permet decomparer des chiffres qui sont éloignés. Par exemple, ceci permet de comparer les chiffres d'un moisavec ceux de l'année précédente.

19. Les colonnes Chaque feuille de calcul contient 16 384 colonnes nommées de A à XFD.20. Les lignes Chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 à 1 048 576.21. Le pointeur Permets de sélectionner une cellule, un bloc de cellules, un objet, ou d'activer les options du menu ou

les boutons des barres d'outils.22. Modes d'affichage Excel offre trois modes d'affichage : normal, mise en page, aperçu des sauts de page.23. Zoom Vous pouvez zoomer sur la feuille de calcul pour voir plus de détails ou un plus grand aperçu de votre

modèle.24. Menu contextuel Menu avec les options les plus populaires apparaît lorsqu'on appuie sur le bouton droit de la souris.25. Mini menu Mini menu avec les options de présentation les plus populaires apparaît en même temps que le menu

contextuel.



LE BOUTON OFFICE

Le nouveau menu inclut le bouton Microsoft Office qui remplace le menu Fichier. Il inclut aussi les options spécifiques àWord.

LA BARRE D'ACCÈS RAPIDE

La barre d'outils d'accès rapide permet d'y placer les commandes que vous utilisez le plus souvent pour qu'ils soient plus facilesd'accès. Les versions précédentes d'Excel vous permettaient de créer ces propres barres d'outils. Mais cette option n'était passouvent utilisée. La barre d'y ajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent.

Pour ajouter ou personnaliser une commande à la barre d'accès rapide



Appuyez sur la flèche pointant vers le bas situé à la fin de la barre d'outils Accès rapide.

Vous pouvez immédiatement sélectionner parmi la liste des commandes souvent utilisées. Vous pouvez aussi décider de placer labarre d'accès rapide au-dessus ou en-dessus du ruban. La barre est plus facilement visible au dessus mais plus proche de votredocument en-dessous.

Sélectionnez l'option Autres commandes...

À partir de la fenêtre des options Excel, sous l'option Personnaliser, vous pouvez choisir les commandes que vous désirer ajouterà la barre d'accès rapide ainsi que l'ordre de présentation sur la barre.

Sélectionnez la commande de votre choix de la liste des commandes et appuyez sur le bouton Ajouter >>.

Appuyez sur les flèches pointant vers le haut ou vers le bas pour déplacer la commande dans la liste des commandesaccessibles.

Appuyez sur le bouton OK.



LE RUBAN

Office 2007 vient avec une nouvelle structure de menu qui prend en considération les étapes de créations d'un document.Chaque étape se retrouve possède son propre onglet qui regroupe toutes les commandes reliées. Cela prend un certains tempspour ceux qui sont habitués aux dernières versions d'Office à faire la transition au menu de la nouvelle version. Mais ceux qui ontdéjà passé à travers dissent qu'ils ne voudraient pas revenir en arrière. Pour aider à la transition, Microsoft à développé desfichiers Excel avec l'emplacement des commandes sous Excel 2003 et où elles se retrouvent sous Excel 2007. Vous trouverez plusd'informations sous l'aide qui est expliqué au bas de cette page ou sur la page Où est la commande.

LES ONGLETS

C'est sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser. Il y a des regroupements de commandessimilaires et des options supplémentaires sous le lanceur de boîtes de dialogue.

LES ONGLETS COMPLÉMENTAIRES

Microsoft Excel 2007 utilise des onglets pour gérer les commandes utilisés par le programme. Cependant, il faut des ongletscomplémentaires pour gérer les éléments qu'on peut insérer dans les classeurs tels que des images, des diagrammes, desgraphiques et plusieurs autres objets.

Par exemple, il faut trois onglets complémentaires pour gérer toutes les options sur les graphiques: Création, Disposition et Miseen forme. D'autres objets que vous pouvez insérer nécessiteront un ou plusieurs onglets complémentaires.

LES REGROUPEMENTS DE COMMANDES

Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires. Cela rend plus facile de retrouver la commande recherchée. Remarquezque chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et qu'il y a un lanceur de boîte de dialogue dans le coin inférieur droitdu groupe.



LES COMMANDES

Il s'agit des commandes que vous utilisez pour créer votre modèle. Ils peuvent être pour insérer une fonction ou une formule, ungraphique, changer la présentation ou permettre d'imprimer parmi plusieurs autres options disponibles.

LE LANCEUR DE BOÎTES DE DIALOGUES

Même avec cette restructuration des menus, il n'y a pas encore assez d'espace à l'écran pour couvrir toutes les commandes etoptions disponibles dans l'application. C'est pour cela qu'il existe le lanceur de boîtes de dialogues pour accéder aux commandesles moins souvent utilisées.

L'INFO-BULLE

Vous pouvez avoir besoin d'aide pour naviguer à travers ces nouveaux menus. Excel 2007 vous offre l'option de l'info-bulle. Unebulle d'aide, avec une courte description de la commande, va apparaître une seconde après que vous ayez mis le pointeur pardessus l'option dont vous désirez plus d'informations.

MINI BARRE D'OUTILS

Dans les versions précédentes d'Excel, un menu contextuel apparaissait à chaque fois que vous appuyiez sur le bouton doit de lasouris. Excel 2007 offre en plus une mini-barre d'outils pour aider la présentation de votre modèle.

RACCOURCI CLAVIER

Voici une option qui était rarement utilisée auparavant mais qui a été grandement amélioré avec cette version d'Excel. Depuislongtemps, vous pouvez utiliser des raccourcis sur le clavier pour exécuter des commandes. Mais cela n'était pas évident puisqu'ilfallait appuyer sur la touche ALT suivi de la lettre souligné de la commande désirée. Mais une lettre soulignée dans un mot estdifficile à lire. Mais cela est bien plus facile avec Office 2007 puisque les lettres à choisir sont maintenant dans des boîtes quiapparaissent en-dessous des commandes.

Après un peu de pratique, vous allez choisir les commandes sans même y penser! C'est l'option la plus sous-estimé d'Office 2007!Vous allez y prendre goût après quelques usages et ne voudrez plus utiliser la souris pour choisir une commande.



L'APERÇU INSTANTANÉ

L'une des belles innovations d'Office 2007 est l'aperçu instantané. Vous pouvez voir lerésultat avant de choisir la commande. Cela sauve beaucoup de temps lors de laprésentation du document.

LES GALERIES

Un autre avantage d'Office 2007 est d'offrir des galeries d'options pour voir unaperçu avant de choisir. Vous pouvez aussi survoler les choix de la galerie et voirl'effet sur votre document grâce à l'aperçu instantané.

À L'AIDE!

Liste des commandes ou la page Où est la commande?

Aide : appuyez la touche F1.



Sélectionnez l'option Nouveautés.



Sélectionnez l'option Référence: Emplacement des commandes d'Excel 2003 dans Excel 2007.

Assurez-vous que votre ordinateur soit connecté sur Internet.Cliquez sur le lien Classeur de mappage du ruban d'Excel.

Appuyez sur le bouton Ouvrir.Appuyez sur le bouton Oui.



Excel 2007 va ouvrir avec un classeur avec toutes les options.

Il y a un onglet pour chaque option du menu. Vous pourrez donc facilement retrouver le nouvel emplacement d'une commandesi vous connaissiez l'endroit où il était situé auparavant. Sinon, vous pouvez toujours faire une recherche dans le classeur pourretrouver la commande.



EXCEL 2007 - BOUTON OFFICE

IntroductionNouveauOuvrir

Ouvrir et réparer

ConvertirEnregistrerEnregistrer sousImprimerPréparer

PropriétésInspecter le documentChiffrer le documentAjouter une signature numériqueMarquer comme finalActiver le vérificateur de compatibilité

Envoyer

Courrier électroniqueTélécopieur Internet

PublierFermerOptions Excel

StandardFormulesVérificationEnregistrementOptions avancéesPersonnaliserComplémentsCentre de gestion de la confidentialitéRessources

Quitter Excel

INTRODUCTION

Microsoft a complètement restructuré les menus avec la version Office 2007. L'intention des concepteurs d'Office est deregrouper les commandes selon les étapes de conception d'un document. Cela implique aussi la fin des menus sous forme debarres d'outils incluant le menu Fichier. Les commandes sous ce menu, en plus des options de l'application et quelques autrescommandes sont maintenant sous le bouton Office que vous retrouvez au coin supérieur gauche de l'écran.



Vous retrouverez la plupart des commandes quiétaient auparavant sous le menu Fichier. Il y aaussi les options de l'application sous le boutonau bas du menu et quelques autres surprises.

NOUVEAU

Vous pouvez créer un nouveau document en entrant vos chiffres et en utilisant les styles déjà disponibles. Microsoft Office vousoffre aussi une autre option. Vous pouvez aller utiliser des modèles disponibles avec Office 2007 ou aller en chercher d'autres àpartir de Microsoft Office Online. C'est souvent une manière très pratique d'avoir ce que vous désirez très rapidement.

Appuyez sur le bouton Office .

Sélectionnez l'option Nouveau .

Vous pouvez choisir un document vierge et commencer à entrer les chiffres pour votre modèle. Vous pouvez aussi utiliser l'undes modèles offerts par Microsoft Office Online. Une multitude de modèles sont disponibles dans plusieurs catégories. Celapourrait être très avantageux d'utiliser un modèle au lieu de passer du temps à créer le votre.

Note: Vous devez être connecté à l'Internet pour pouvoir utiliser cette option.

Sélectionnez l'un des modèles disponibles l'une des catégories sous Microsoft Office Online.



Vous pouvez regarder parmi les catégories les modèles qui sont disponibles et télécharger ceux qui répondent à vos besoins.Sélectionnez le modèle de votre choix.

Appuyez sur le bouton Télécharger.

Microsoft Office va vous aviser que cette option est seulement disponible pour ceux qui ont une copie légitime des logiciels. Unevérification de la licence sera accomplit avant le téléchargement du modèle que vous aurez choisi.

Après quelques instants d'attentes, le modèle sera téléchargé dans Excel 2007.

OUVRIR

Vous désirez continuer votre travail sur un classeur ou continuer de travailler sur le classeur d'un collègue? Il faut premièrementl'ouvrir.


Si vous avez ouvert le document récemment, vous aurez de bonnes chances de le retrouver dans la section Documentsrécents à la droite de la fenêtre.Sinon, sélectionnez l'option Ouvrir.

Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel se retrouve votre document.Sélectionnez votre document et appuyez sur le bouton Ouvrir.



OUVRIR ET RÉPARER

À de rares occasions, il est possible que votre document soit corrompu. Cela peut être a cause d'un problème technique ou vousavez déconnecté le lecteur USB avant la fin de l'enregistrement, éteint l'ordinateur sans fermer les applications ou par une pannede courant. Microsoft offre depuis quelques temps l'option Ouvrir et réparer.

Au moment d'ouvrir le document, cliquez sur le bouton ayant une flèche à la droite du bouton Ouvrir.Sélectionnez l'option Ouvrir et réparer.

CONVERTIR

Il s'agit dans ce cas de convertir des classeurs provenant de versions précédentes à Microsoft Excel 2007 dans le nouveau format.

Lorsque vous ouvrez un classeur dans Excel 2007 qui provient d'une version précédente, le logiciel se met automatiquement en"mode de compatibilité". Cela veut dire que vous pouvez travailler sur le classeur et ce dernier sera enregistré dans le formatantérieur. L'option Convertir enregistre le classeur en format Excel 2007 et offre toutes les possibilités de ce format de fichier.


Sélectionnez l'option Convertir .

L'application vous avise qu'il est prêt à convertir le classeur en format Excel 2007.

Appuyez sur le bouton OK pour commencer la conversion.



La conversion ne prend généralement que quelques instants. Vous devez fermer ou rouvrir le classeur pour pouvoir l'utilisernormalement avec Excel 2007.

ENREGISTRER

Vous devez enregistrer vos documents sur un disque dur ou une clé USB à la fin du travail. Si cela n'est pas la première fois quevous travaillez sur ce classeur, vous pouvez utiliser le bouton qui se trouve sur la barre de lancement rapide au dessus ou endessous du ruban.

ENREGISTRER SOUS

Excel vous permet d'enregistrer un classeur sous plusieurs formats de fichiers.


Sélectionnez l'option Enregistrer sous.

Microsoft Excel offre plusieurs formats defichiers pour enregistrer le classeur.

Classeur Excel : Le document sera enregistré enformat lisible pour Excel 2007.

Classeur Excel prenant en charge les macros: Unclasseur Excel peut contenir plusieurs macro-commandes. C'est une série de commandesexécutées l'une après l'autre. Cela est trèspratique lorsque que vous devez répéter destâches répétitives.

Malheureusement, certains "hackers" ont trouvéle moyen de créer des virus dangereux à partirde macros commandes. C'est pour cela qu'il y amaintenant des niveaux de sécurité intégrés auxapplications Office. Microsoft Excel va vousdemander si vous désirez ouvrir un classeurcontenant des macros. C'est ensuite à vous dedécider si vous désirez les ouvrir ou annulerl'opération.

Classeur binaire Excel :

Classeur Excel 97-2003... : Les dernières versions d'Excel utilisaient tous le même format de fichier pour Excel, Word etPowerPoint. Vous devez encore prendre en considération ce format si vous travailler avec une autre personne qui utilise uneversion plus "vieille" d'Excel.

Elle peut aller chercher des convertisseurs d'Office 2007 à Office 97-2003 directement sur le site de Microsoft. Mais c'est pluscourtois de lui remettre votre travail dans un format qu'elle peut ouvrir immédiatement.

Adobe PDF: L'ordinateur que j'utilise pour rédiger ce texte contient aussi Adobe Acrobat pour convertir des documents enformat PDF très populaire sur Internet. Ce n'est pas une option standard d'Excel 2007.



Rechercher des compléments pour d'autresformats de fichiers:

Si vous ne trouvez pas le format de votre choix, ilest toujours possible d'ajouter un convertisseuret l'intégrer à Office 2007. L'aide d'officeexplique comment ajouter des convertisseurspour le format PDF et le format XPS avec desliens à suivre pour aller chercher le contenu.

Autres formats: Pour terminer, voici la liste desformats déjà disponibles à partir d'Excel 2007.

IMPRIMER

Vous aller toujours avoir besoin d'imprimer vos documents pour les remettre. Cependant, vous devez toujours faire un aperçuavant impression pour s'assurer que le résultat est ce que vous escomptez. Sinon, vous pouvez toujours changer la mise en pageen utilisant les options sous l'onglet Mise en page.

IMPRIMER


Sélectionnez les options Imprimer et Imprimer.

OU Appuyez sur les touches Ctrl et P.



IMPRESSION RAPIDE

Cette commande envoie immédiatement à l'imprimante la feuille de calcul sur laquelle se trouve le curseur sans demanderaucune autre option.

APERÇU AVANT IMPRESSION

Tel que mentionné précédemment, il est nettement préférable d'utiliser l'option Aperçu avant impression avant de commettrevotre travail sur papier. Cela va vous éviter une perte de temps et de papier s'il y a une erreur qui doit être corrigé tel qu'unmauvais format de papier ou a insérer un saut de page au bon endroit.


Sélectionnez l'option Imprimer.Sélectionnez l'option Aperçu avant impression.

Les options sous l'onglet Aperçu avant impression vous permettent de voir votre classeur comme s'il serait sur papier. Il y al’option pour le zoom sur une partie de votre document ainsi que pour aller directement aux options de la Mise en page pourchanger une option si nécessaire.

PRÉPARER

Microsoft Office vous offre la possibilité de "préparer" votre document avant de le remettre à votre supérieur ou à un client.Vous pouvez ajouter une description qui rendra le document plus facile à retrouver, à vérifier si le classeur est compatible avecles versions précédentes d'Excel, ajouter un mot de passe, une signature électronique ou confirmer qu'il s'agit de la version finaledu document.



PROPRIÉTÉS

Il y a aussi des propriétés avancés qui donne l'opportunité à l'usager d'entrer plus d'informations concernant le classeur. Il suffitde cliquer sur chacun des onglets pour voir les options disponibles.

INSPECTER LE DOCUMENT

Une inspection d'un document s'avère nécessaire avant de remettre un document à un client ou à un supérieur. L'inspectionpourrait retrouver des éléments que ceux-ci n'apprécieraient pas.

Excel va premièrement vous demander d'enregistrer le document si vous avez apporté des modifications.



Excel va vérifier certains éléments dont lescommentaires, les informationspersonnelles et autres éléments listés surl'image à la gauche.

Appuyez sur le bouton Inspecter pourcommencer le processus.



L’inspection ne prend que quelquesinstants avant de générer un rapport. Vouspouvez ensuite déterminer s'il un élémentde la liste doit rester avec le classeur.

Une fois terminé, appuyez sur lebouton Fermer.

CHIFFRER LE DOCUMENT

Certains documents doivent rester confidentiels. Vous pouvez ajouter un mot de passe pour vous assurer qu'aucune autrepersonne ne puisse facilement accéder au contenu.

Assurez-vous de bien vous souvenir du mot de passe. Sinon, vous ne pourrez plus ouvrir le document. Excel fait une distinctionentre des caractères en majuscules et ceux en minuscules. Donc, les mots de passe "Sésame Ouvres-Toi" et "sésame ouvres-toi"ne sont pas pareil pour Excel.

Bien que Microsoft essai de protéger vos documents, il existe des "cracks" pour déterminer les mots de passe et ouvrir desdocuments. Soyez certain d'utiliser ces "outils" seulement si vous avez l'autorisation du créateur du document.



AJOUTER UNE SIGNATURE NUMÉRIQUE

Pour certains documents, tel que des bons de commandes ou des factures, il devrait être requis d'avoir une signature"électronique" qui confirme l'authenticité du document et de son approbation. Microsoft Office 2007 n'offre pas un service designature électronique. Cependant, vous pouvez intégrer l'un des services affiché sur le site Web à Office 2007.

Pour voir la liste des fournisseurs de service de signature électronique, appuyez sur le bouton Services de signature d'OfficeMarketplace.



Une page Web va apparaître avec une description de compagnies qui offrent le service de signature électronique. Vous pouvezcliquer sur les liens en dessous de la description de la compagnie pour aller chercher plus d'informations. Ces services ne sont pasgratuits. Vous devez vous attendre à payer des frais pour l'usage de signatures électroniques.

MARQUER COMME FINAL

Depuis quelques versions de Microsoft Office, il est possible de "partager" un document pour que plusieurs personnes travaillentsur un même document et y apporte des modifications. Vous pouvez avoir plus d'informations sur cette option sous l'ongletRévision. Le "gestionnaire" des modifications doit regrouper tous les éléments des versions et créer un document final. Cetteétape consiste à déterminer qu'il s'agit de la version finale du document et de conserver seulement les parties requises pourcréer le document final. Assurez-vous que toutes les personnes qui avaient quelque chose à apporter à ce document l'ont faitavant de vous rendre à cette étape.


Sélectionnez les options Préparer et Marquer comme final.

Une fenêtre va vous informer que le processus va commencer.


Cette dernière fenêtre confirme que toutes les marques de modifications ont été retirées.

Pour fermer cette fenêtre, appuyez sur le bouton OK.

ACTIVER LE VÉRIFICATEUR DE COMPATIBILITÉ

Le format de fichier du classeur Excel 2007 est très différent des versions précédentes (97 à 2003). Il y a plus d'options arrangéesde manière différente. Il est encore possible d'enregistrer un classeur dans les anciennes versions. Mais il est préférable devérifier la compatibilité auparavant.


Sélectionnez les options Préparer et Activer le vérificateur de compatibilité.



Le vérificateur va vous aviser s'il y a une possibilité de perte de données et de quel type. Vous pourrez ensuite décider si vousdésirez toujours enregistrer dans un format de fichier précédent Excel 2007.

Appuyez sur le bouton Continuer.

ENVOYER

Vous pouvez envoyer votre classeur par courrier électronique ou par télécopie directement à partir de votre ordinateur. Il fautcependant que celui-ci soit correctement configuré ou qu'il ait accès à un service de télécopie par Internet payant.

COURRIER ÉLECTRONIQUE


Sélectionnez les options Envoyer et Courrier électronique.

TÉLÉCOPIE INTERNET


Sélectionnez les options Envoyer et Télécopie Internet.



Microsoft Office 2007 vous informe que vous devez vous inscrire à un service de télécopie par Internet avant de pouvoir utilisercette option.


Vous êtes amené à un écran listant quelques compagnies qui offrent le service de télécopie par Internet. Il y a un lien au bas del'écran pour voir d'autres compagnies et d'autres services disponibles. Vous pouvez cliquer sur l'un des liens suivant la descriptionde la compagnie pour aller chercher plus d'informations et vous inscrire à ces services. Il y a probablement des frais reliés àl'usage ou des mensualités à payer.

PUBLIER

Vous pouvez placer vos documents à un endroit où d'autres personnes peuvent les utiliser. Cela peut être un serveur del'entreprise ou un autre service.

SERVEUR DE GESTION DES DOCUMENTS

CRÉER UN ESPACE DE TRAVAIL DE DOCUMENT



GESTIONNAIRE DE CONTACTS PROFESSIONNELS

Cette option est disponible si vous avec la version de Microsoft Office 2007 Professionnel ou supérieure.

FERMER

Cette option consiste à fermer le document.


Sélectionnez l'option Fermer.

OU Appuyez sur les touches Ctrl et W.

OPTIONS EXCEL

Comme toutes les applications de Microsoft Office 2007, il y a plusieurs options que l'utilisateur peutchanger pour répondre à ses besoins.

STANDARD


Appuyez sur le bouton Options.De la liste des catégories d'options, sélectionnez Standard.



Mini-barre de sélection: Il s'agit d'une petite barre d'outils qui offre les commandes les plus souvent utilisées dans le contexteque l'utilisateur se retrouve à ce moment (travailler sur du texte, des images, des graphiques ou autres objets). Cela estbeaucoup plus pratique que d'avoir à retourner au ruban pour appliquer une commande.

Aperçu instantané: C'est probablement la nouvelle option la plus pratique d'Office 2007. Elle vous permet d'avoir un aperçu durésultat d'une option avant même de l'avoir choisi ! Essayez-le en sélectionnant du texte et en changeant la taille de la police.Vous voyez le résultat possible en déroulant la liste des tailles. Cette option s'applique à presque toutes les commandes d'Office2007.

Onglet Développeur: Très peu d'usagers ont accumulés assez d'expérience pour créer des macro-commandes ou programmer enVisual Basic pour Application (VBA). C'est pour cette raison que les développeurs d'Office ont décidé de masquer ces options.Vous pouvez l'activer en cochant la case Afficher l'onglet développeur dans le ruban.

ClearType: Cette option rend les caractères à l'écran plus lisible pour l'usager.

Info-bulle: Cette option permet d'avoir une courte description de la commande sur laquelle se retrouve le curseur à ce moment.



Liste personnalisée: Pour accélérer l'entré de données, Excel offre des listes prédéterminées. Vous pouvez ajouter vos propreslistes à partir de vos informations. Cela vous facilitera l'entré de données qui reviennent fréquemment.

FORMULES

Appuyez sur le bouton Office .Appuyez sur le bouton Options.

De la liste des catégories d'options, sélectionnez Formules.



Cette section vous permet d'ajuster comment les formules et le vérificateur des erreurs réagissent dans Excel2007.

VÉRIFICATION


Appuyez sur le bouton Options.

De la liste des catégories d'options, sélectionnez Vérification.



ENREGISTREMENT


Appuyez sur le bouton Options.

De la liste des catégories d'options, sélectionnez Enregistrement.



OPTIONS AVANCÉES


Appuyez sur le bouton Options.De la liste des catégories d'options, sélectionnez Avancées.





PERSONNALISER

Il s'agit des commandes que vous pouvez ajouter à la barre d'outils Accès rapide. Vous pouvez aussi déterminer l'ordre descommandes sur la barre.


Appuyez sur le bouton Options.De la liste des catégories d'options, sélectionnez Personnaliser.



COMPLÉMENTS

Certaines personnes et entreprises ont créé des "compléments" à Excel pour le rendre encore plus utile. Vous pouvez gérer ces"mini-applications" à partir de cette fenêtre.

Appuyez sur le bouton Office .Appuyez sur le bouton Options.De la liste des catégories d'options, sélectionnez Compléments.



CENTRE DE GESTION DE LA CONFIDENTIALITÉ

Appuyez sur le bouton Office .Appuyez sur le bouton Options.De la liste des catégories d'options, sélectionnez Centre de gestion de la confidentialité.



Ressources

Appuyez sur le bouton Office .Appuyez sur le bouton Options.De la liste des catégories d'options, sélectionnez Ressources.

QUITTER EXCEL

Comme toutes les applications Office, il y a plusieurs façons de quitter et fermer l'application.

Du Bouton Office , sélectionnez l'option Quitter.

OU Faites un double-clique sur le bouton Office .

OU Appuyez sur le bouton ou selon votre version de Windows.OU Appuyez sur les touches Alt et F4.



EXCEL 2007 - ACCUEIL

Introduction

Presse-papierCollerCouperCopier

Reproduire la mise en formeOptions du presse-papier

Police de caractèresPoliceTailleGrandir/Réduire la police

GrasItaliqueSouligné

Bordures des cellulesCouleur de remplissage

Couleur de policeOptions des polices

AlignementHorizontal

VerticalOrientation

Diminuer/Augmenter le retraitRenvoyer à la ligne automatiquementFusionner et centrer

Options de l'alignement

NombreFormat numériqueMonétaire

PourcentageSéparateur de millier

Ajouter/Retirer les décimales

StyleMise en forme conditionnelle

Règles de mise en surbrillance

des cellulesRègle des valeurs plus/moins élevés

Barres de données

Nuances de couleursJeux d'icônesNouvelle règle



Effacer les règlesGérer les règles

Mettre sous forme de tableauStyles de cellules

CellulesInsérer des cellules

Supprimer les cellulesFormat des cellules

EditionSomme automatique et autres fonctions

Remplissage de cellulesEffacer

Trier et filtrerRechercher et sélectionner

INTRODUCTION

Microsoft Excel 2007 arrive avec un nouveau menu qui regroupe les commandes sous des onglets. Chaque onglet représente uneétape de la création d'un document. L'onglet Accueil représente la première étape et est composé des commandes de base pourcréer un modèle. Cette page se concentre à vous montrer les commandes situées sous cet onglet.

PRESSE-PAPIER

C'est dans le presse-papier qu'est placé tout les objets qui sont coupés ou copiés. Depuis Office 2003, celui-ci peut contenirjusqu'à plusieurs objets en même temps. Les commandes dans ce regroupement vous permet couper, copier, et coller le contenude cellules ainsi que de reproduire la mise en forme des cellules.

COUPER

L'option Couper vous permet de déplacer un objet d'un endroit à un autre. Il faut couper l'élément de votre choix d'un endroitpour le "coller" à un autre endroit.

COPIER

L'option Copier permet de laisser l'élément de votre choix au même endroit et de le "recoller" à plusieurs autres endroits. Parexemple, vous pouvez recopier une formule mathématique dans plusieurs autres cellules à plusieurs endroits dans votre modèle.



S'il s'agit d'une cellule ou d'un bloc de cellules, la bordure de celui-ci va clignoter jusqu'à ce que vous passer à une autre opérationdifférente de coller. Par exemple, le clignotement des cellules va s'arrêter dès que vous aller commencer à écrire dans une autrecellule.

COLLER

L'opération Coller consiste à placer dans une cellule ou à un endroit un objet que vous avez auparavant coupé ou copié. L'optioncoller offre plusieurs possibilités. Celles-ci sont décrites un peu plus loin dans ce texte.

Il y a premièrement l'option Coller de base qui va coller à l'endroit de votre choix l'élément copié ou collé sans utiliser d'autresoptions.

En appuyant sur le bouton Coller sous l'icone vous permet d'accéder à plusieurs autres options.

COLLER

Ceci fonctionne comme l'option Coller de base.

FORMULES

Cette option permet de copier seulement la ou les formules coupées ou copiées sans prendre en considération le format deprésentation tel que la police de caractère, sa taille et la couleur du fond de la cellule.

COLLER DES VALEURS

Cette option va coller la valeur de la cellule au lieu de recopier la formule. Par exemple, le résultat de la formule =A1*A2 est égal à225. L'option Coller des valeurs va coller le chiffre 225 au lieu de la formule.

AUCUNE BORDURE

Cette option va coller la formule, le chiffre ou autre élément de présentation SAUF l'élément de la bordure.



TRANSPOSER

L'option Transposer consiste à "mettre sur le côté" un bloc de cellules. Voici un exemple.

Entrez les chiffres dans les cellules appropriées.Sélectionnez les cellules A1 à C2.

Sélectionnez l'option Copier.Placez le pointeur dans la cellule A5.

Appuyez sur le bouton Coller sous l'icone coller pour voir les options.De la liste des options, sélectionnez l'option Transposer.

OU

Placez le pointeur par-dessus la cellule A5.Appuyez sur le bouton droit de la souris.De la liste des options du menu contextuel, sélectionnez l'option Collage spécial.

Sélectionnez l'option Transposer.

La même série de cellules est maintenant à la verticale au lieu d'être à l'horizontale.

COLLER AVEC LIAISON

L'option Coller avec liaison vous permet de recopier des données situés plus loin sur la même feuille de calcul, d'une autre feuillede calcul et même d'un autre classeur!

Placez le pointeur dans la cellule E10.Entrez le chiffre 100 dans cette cellule.Copiez le contenu de cette cellule.

Placez le pointeur dans la cellule A10.

Appuyez sur le bouton Coller sous l'icone coller pour voir les options.Sélectionnez l'option Coller avec liaison.

OU

De la liste des options, sélectionnez l'option Collage spécial.Appuyez sur le bouton Coller avec liaison.

Excel va écrire la référence de la cellule en plus du résultat de celle-ci. Dans ce cas, la formule sera =$E$10.

Ceci est un exemple simple. Vous pouvez aussi chercher des références de cellules provenant d'autres feuilles de calcul dans lemême classeur. Par exemple, coller avec liaison pourrait donner quelque chose tel que =Feuil3!B25 soit le contenu de la celluleB25 de la feuille de calcul Feuil3. Le "!" sert à séparer le nom de la feuille de calcul de l'adresse de la cellule.

Une dernière option de coller avec liaison est de copier le contenu d'une cellule d'un autre et d'y faire référence.



Ouvrez un nouveau classeur.

Appuyez sur le bouton Office .Sélectionnez l'option Nouveau.

Sélectionnez l'option Nouveau classeur Excel.Appuyez sur le bouton Créer.Placez le pointeur dans la cellule B5.

Entrez le chiffre 500.


Sélectionnez l'option Enregistrer.Enregistrer le fichier sur le bureau sous le nom Exemple liaison.

Copiez le contenu de la cellule B5.Retournez à la première feuille de calcul.


Appuyez sur le bouton Coller sous l'icone coller pour voir les options.

Sélectionnez l'option Coller avec liaison.

La référence à la cellule sera ='[exemple liaison.xlsx]Feuil1'!$B$5. Le nom du classeur est entre les crochets suivi du nom de lafeuille de calcul et de l'adresse de la cellule. La liaison sera toujours bonne tant que le second classeur ne bougera pas d'endroitou de nom.

Appuyez sur le bouton Options...



Les prochaines fois que vous ouvrirez ce classeur, Excel constate qu'il y a un lien à un autre document Excel. Les mesures desécurité de l'application vont vous demander s'il doit activer le contenu pour aller chercher le dernier chiffre dans l'autre classeur.C'est à vous à vous assurer que l'autre document ne contient pas de virus ou de macro-commandes malveillantes.

Une liaison vers un autre document peut être perdue si le document est déplacé ou a changé de nom. Vous pourrez continueravec le dernier chiffre disponible ou ouvrir le gestionnaire des liaisons et rétablir le lien.

Dans la fenêtre ci-dessus, on constate que la source du lien est introuvable. Vous pouvez rompre la liaison ou modifier la source.Cette dernière option vous permettrait de chercher sur votre ordinateur ou sur le réseau le classeur Excel est ce que vous avezbesoin.

COLLAGE SPÉCIAL

Les options précédentes couvraient les éléments qui sont le plus souvent demandées. Mais ce n'est pas tout ce qui est possible.Sélectionnez une cellule et copiez-là.

Appuyez sur le bouton Coller sous l'icone coller pour voir les options.Sélectionnez l'option Collage spécial.



Voici la liste de toutes les options disponibles grâce au collage spécial. Vous pouvez décider de coller seulement une formule ou savaleur, un commentaire que vous avez déjà écrit, une validation (liste de choix) ainsi que des formats de présentation. Un autreélément intéressant est de coller une valeur en additionnant, soustrayant, multipliant ou pour diviser la valeur qui est déjà dans lacellule. Voici un petit exemple:

Entrez le chiffre 250 dans la cellule A1.

Copiez le contenu de la cellule A1.Placez le pointeur par dessus la cellule A1.Sélectionnez l'option Collage spécial.

De la liste des opérations, sélectionnez l'option Addition.Appuyez sur le bouton OK.

Remarquez que le contenu de la cellule est devenu 500, soit l'addition de 250 et de 250. Vous pouvez aussi utiliser les autresopérations (addition, soustraction, multiplication, division) pour trouver les résultats que vous recherchez.

REPRODUIRE LA MISE EN FORME

Une autre option très intéressante qui n'est pas assez souvent utilisée est de reproduire un format de présentation. Il est trèspratique pour recopier des styles de présentation et des mises en forme conditionnelles. Vous avez créé un titre pour une partiede votre modèle; déterminé la police de caractère, sa taille et ses options de présentation. Au lieu de reproduire ces options, vouspouvez copier la mise en forme.

Écrivez dans la cellule A1 le texte: Titre de la première section.

Écrivez dans la cellule A3 le texte: Titre de la seconde section.Dans la cellule A1, changez la taille de la police à 18 points et la couleur du texte à bleu.Placez le pointeur dans la cellule A1.

Du regroupement des commandes Presse-papier, sélectionnez l'option Reproduire la mise en forme.

Les options de présentation de cette cellule ont été sélectionnées. Vous pouvez maintenant l'appliquer à un autre étendu decellules.




Le style de présentation de la première cellule va immédiatement s'appliquer à la seconde. Pour reproduire la mise en forme surplusieurs cellules, vous devez sélectionnez la cellule, ou le bloc de cellules, ayant la mise en forme de votre choix, double-cliquersur le bouton Reproduire la mise en forme et appliquer sur toutes les cellules de votre choix. Pour arrêter, appuyez une autre foissur le bouton Reproduire la mise en forme.

OPTIONS DU PRESSE-PAPIER

Comme plusieurs regroupement de commandes, ce n'est pas toutes les options qui sontdisponibles à l'écran; seulement les plus populaires.

Ce bouton affiche ou masque la fenêtre du presse-papier. Lorsque le presse-papier estaffiché, vous pouvez couper et copier jusqu'à 24 éléments. Il vous suffit de placer lepointeur dans la cellule de votre choix pour ensuite appuyer sur l'un des choix dans lepresse-papier. Vous pouvez aussi appuyer sur le bouton Coller tout pour copier tous leséléments du presse-papier dans l'ordre que vous les avez inclut.

DÉPLACER PRESSE-PAPIER

Il est aussi possible de déplacer, fermer ou changer la taille du presse-papier en appuyantsur le bouton ayant une flèche à la droite du titre Presse-papiers. Pour déplacer la fenêtredu presse-papier

POUR DÉPLACER LE PRESSE-PAPIER:

Appuyez sur le triangle après le titre Presse-papiers.En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur et le Presse-papiers à l'endroit de votre choix.

POUR CHANGER LA TAILLE DU PRESSE-PAPIERS:

Placez le pointeur sur la bordure de la fenêtre du Presse-papiers.En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, changez la taille de la fenêtre à votre choix.

POUR FERMER LE PRESSE-PAPIERS:

Appuyez sur le X de la barre titre du Presse-papiers.OU

Appuyez sur le bouton lanceur de boîte de dialogue du regroupement de commandes Presse-papiers.



POLICE DE CARACTÈRES

Le regroupement de commandes Police vous permet de choisir la police de caractère, la taille, mettre en gras, italique ousouligné, le type de bordure et la couleur de fond du texte de la cellule. Ceci sont les options les plus souvent utilisées. D'autresoptions sont disponibles sous le lanceur de boîtes de dialogues.

Voici un peu plus d'explications sur ces options.

POLICE

La première boite vous permet de choisir la police de caractère pour votre texte. La boîte vous donne une idée de l'aperçu de lapolice. La nouvelle option d'aperçu instantanée d'Office 2007 vous permet de voir immédiatement le résultat avant même de lachoisir.

TAILLE

Que cela soit pour déterminer un titre ou du texte, vous pouvez en tout temps changer la taille du texte pour qu'ilréponde mieux à vos besoins. L'aperçu instantanée d'Office 2007 vous permet de voir l'impact de vos changements avant mêmede choisir l'option.

AGRANDIR/RÉDUIRE LA POLICE

Une autre façon de changer la taille du texte est d'utiliser les boutons Augmenter et Réduire la tail le de la police. Lechangement est immédiat.

GRAS



La commande Gras permet de mettre de l'emphase sur un texte que cela soit pour un titre ou démontrer le résultat d'uncalcul.

ITALIQUE

La commande italique permet aussi de mettre de l'emphase sur une partie de votre texte pour faire ressortir un élémentimportant.

SOULIGNÉ

L'option souligné et double souligné est une autre façon de placer de l'emphase sur du texte etdéterminer son importance.

BORDURES DES CELLULES

Vous pouvez aussi encadrer une cellule ou un bloc de cellules pouraider à la présentation de votre modèle. Les options sous lacommande Bordure vous offre un grand choix pour déterminerl'emplacement, l'épaisseur, sa couleur et même le type de trait del'encadrement. À la fin de la liste, vous avez l'option Autres borduresqui vous donne encore plus de contrôle sur les options possibles.

COULEUR DE REMPLISSAGE



Cette option vous permet de déterminer la couleur de fond de la cellule. À partir decette fenêtre, vous avez accès à 66 couleurs différentes. L'option Autres couleurs vouspermet de choisir parmi plus de 16 millions de tons de couleurs possibles.

AUTRES COULEURS

L'onglet standard vous offre une palette de couleurs parmi les plus populaires. L'onglet Personnalisé vous donne un contrôle plusprécis des couleurs que vous désirez. Vous pouvez donner une valeur de 0 à 255 à chacune des couleurs de base: rouge, vert etbleu. Cela donne 16 777 216 tons de couleurs possibles.

COULEUR DE POLICE



Cette option détermine la couleur du texte que vous avez écrit. Vous avez accès aux mêmes options que pour la couleur deremplissage de cellules décrit ci-dessus.

OPTIONS DES POLICES

ALIGNEMENT

L'alignement détermine comment le contenu de la celluleva apparaître. Sera-t-il collé à la bordure de droite, degauche, centré ? Il est aussi possible d'ajouter un retraitdu contenu par rapport à la bordure de la cellule ou dechanger l'orientation du texte.



HORIZONTAL

Colle le contenu de la cellule sur la bordure de gauche, de droite ou le centre.

VERTICAL

Place le contenu de la cellule au haut, au centre ou au bas de la cellule. Cela a surtout un impact dont la hauteur estplus grande que la normale.

ORIENTATION

Excel ne vous limite pas à écrire du texte àl'horizontal. Vous pouvez changer l'orientation dutexte pour mettre l'emphase sur du texte ou un titre.

Sélectionnez la ou les cellules dont vous désirezchanger l'orientation du texte.Sélectionnez l'une des options de présentationsous le bouton Orientation du texte.

D'autres options d'orientation sont disponibles sousle bouton de lanceur de boîte de dialogue.

DIMINUER/AUGMENTER LE RETRAIT

Ceci détermine l'espace qu'il y a entre le contenu de la cellule et la bordure. Vous pouvez créer un espace plus ou moinsgrand entre le texte et la bordure de gauche ou de droite.

RENVOYER À LA LIGNE AUTOMATIQUEMENT

Lorsque le contenu de la cellule dépasse la largeur de la cellule, le texte continue dans la cellule à la droite si celle-ci n'a pas déjàdu texte. Sinon vous verrez qu'une partie du texte. Vous pouvez cependant écrire plusieurs lignes de texte dans une mêmecellule. L'option Renvoyer à la ligne automatiquement changement automatiquement la hauteur de la cellule pour que tout letexte que vous entrez soit visible. Vous pouvez aussi utiliser la combinaison de touches ALT et Entrée pour indiquer que vousvoulez aussi entrer du texte sur plusieurs lignes.

FUSIONNER ET CENTRER

Une option très intéressante est de pouvoir "fusionner" des cellules de plusieurs lignes ou de plusieurs colonnes en une seulecellule. C'est très pratique pour écrire un titre doit s'étendre sur plusieurs lignes ou colonnes.



Sélectionnez les cellules que vous désirez regrouper en une seule.Appuyez sur le bouton Fusionner et centrer.

OPTIONS DE L'ALIGNEMENT

Il faut voir les options d'alignementpour couvrir toutes les options. Ceuxqui ont déjà utilisé Excel seront enterrain familier. À l'exception dequelques changements dans laprésentation, vous y retrouverez lesmême six onglets qui contrôlait laprésentation des cellules que dansles versions précédentes.Expérimentez avec ces options pouren ressortir le meilleur pour votreprésentation de votre modèle.

NOMBRE

Toutes les versions de Microsoft Excel offrent plusieurs styles de présentation du texte, deschiffres et même pour les dates et les heures.

FORMAT NUMÉRIQUE

Vous avez à la gauche une courte liste des formats disponibles pour les chiffres, du texte, des dateset heures. La dernière option, Autres formats numériques, vous permet de choisir parmi une plusgrande liste et même de personnaliser votre propre style de présentation.



En sélectionnant l'option Autresformats numériques du derniermenu, ou en sélectionnantd'appuyer sur le bouton lanceur deboîte de dialogue duregroupement de commandesNombres, vous aurez accès à tousles formats de présentations. Lacatégorie Personnalisé vouspermet d'ajouter vos propresformats de présentation.

Il y a aussi les autres onglets,comme dans les versionsprécédentes d'Excel, qui vouspermettent de changer laprésentation des cellules deplusieurs façons.

MONÉTAIRE

Il y a encore plusieurs possibilités même pour un format de présentationmonétaire. Il y a premièrement la nomination de l'argent. Est-ce endollars, en Euros, en Yens ou autre ?

Pour d'autres possibilités sélectionnez l'option Autres formats decompatibilité.

De la catégorie Comptabilité, vous pouvez choisirparmi plusieurs autres nominations que ceuxmentionnées dans la liste précédente.



POURCENTAGE

Place la valeur en pourcentage. Donc 0,25 devient 25%, 15 devient 1500%.

SÉPARATEUR DE MILLIER

Sépare la valeur en groupes de milliers. Ex. 2500 devient 2 500, 1300000 devient 1 300 000.

AJOUTER/RÉDUIRE LES DÉCIMALES

Permet d'ajouter, ou de retirer, à la présentation du chiffre des décimales. Excel arrondira le chiffre selon le nombre dedécimales que vous désirez afficher.

STYLE

MISE EN FORME CONDITIONNELLE

Suivez ce lien pour voir l'exercice relié à cette commande

La mise en forme conditionnelle est l'un des éléments d'Excel qui a étéle plus amélioré dans cette version. Non, seulement vous permet-il dechanger la présentation d'une cellule selon la valeur dans celle-ci,mais vous permet maintenant de réaliser certaines analyses sur unesérie de valeurs. C'est quelque chose qui était possible qu'avec unlogiciel spécialisé avant Excel 2007.

RÈGLES DE MISE EN SURBRILLANCE DES CELLULES



Sélectionnez l'option Autres règles.

RÈGLES DES VALEURS PLUS/MOIS ÉLEVÉES

BARRES DE DONNÉES

Entrez les valeurs dans les cellules.



Sélectionnez les cellules ayant les valeurs pour la barre de données.Sous l'onglet Accueil, du regroupement de commandes Style, sélectionnez l'option Mise en forme conditionnelle.Sélectionnez l'option Barre de données et le style de présentation de votre choix.

Élargissez la colonne pour mieux représenter la barre de données.

Vous pouvez ensuite ajouter des nuances de couleurs et des jeux d'icônes pour représenter de manière différente les barres dedonnées.

NUANCES DE COULEURS

JEUX D'ICÔNES

NOUVELLE RÈGLE

EFFACER LES RÈGLES



GÉRER LES RÈGLES

METTRE SOUS FORME DE TABLEAU

STYLES DE CELLULES



CELLULES

Un modèle a toujours besoin d'ajustements. Vous pouvez ajouter ou retirer des variables ou créer des calculs d'analysesupplémentaire.

INSÉRER DES CELLULES

SUPPRIMER LES CELLULES



Cette option consiste à éliminer des cellules ainsi que des lignes ou des colonnes de cellules. Cela vous permet de mieux organiservotre modèle.

FORMAT DES CELLULES

EDITION

SOMME AUTOMATIQUE ET AUTRES FONCTIONS



Appuyez sur le bouton ayant le triangle pointant vers le bas à côté du bouton Somme automatique.

En plus de la fonction Somme, vous aurez une liste des fonctions les plus récemment utilisées ainsi que la possibilité d'accéder àtoutes les autres fonctions.

REMPLISSAGE DE CELLULES

EFFACER

TRIER ET FILTRER

Microsoft Excel a toujours eu des options pour trier et filtrer une liste de données. Cette partie va couvrir toutes les options sousla commande Trier et filtrer.



RECHERCHER ET SÉLECTIONNER

Il arrive des moments ou vous devez apporter des changements de données àvotre modèle. Par exemple, le nom d'un produit change de nom, une entreprisechange d'adresse. Vous pouvez utilisez les options sous la commandeRechercher et sélectionner pour rechercher et remplacer des données, desréférences dans des formules, le contenu de commentaires ou même desobjets.