Examensarbete - ett projekt

Varför se examensarbetet

som ett projekt?

Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen

Examensarbete – ett projekt

VARFÖR?

• Avsluta studier

• Examen ger jobb

• Hålla uppdragsgivaren vad du lovat

• Längre arbetstid, dyrare arbete

• Intresse! Den röda tråden tappas

Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen

Examensarbete – ett projekt

Varför så många examen- sarbeten inte blir klara i tid och inom budget?

• Kravspecifikation, vad som krävs för examen

• Otydlig problemdefinition, behov av förtydligande

• Orealistiska tidsplaner, arbetet tar alltid längre tid än tänkt

= DÅLIG PLANERING

Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen

Examensarbete – ett projekt

Med hjälp av

en projektplan kan man bli klar

med sitt examensarbete

!

Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen

Examensarbete – ett projekt

SYFTE MED PROJEKTPLAN:

• Skapa överblick över arbetet

• Skapa överblick över vilka resurser som behövs

• Skapa underlag för ev arbetsfördelning

• Skapa förståelse för uppgiften

• Skapa underlag för uppföljning

Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen

Examensarbete – ett projekt

UPPLÄGGET AV PROJEKTPLAN:

• Definiera och målformulera arbetet

• Kartlägg resurser (ansvar, material etc)

• Kartlägg examensarbetets olika faser

• Gör en tidsplan över de uppgifter, resurser som finns till förfogande

• Var realistisk!

Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen

Examensarbete – ett projekt

MÅLFORMULERING• Varför göra ett

examensarbete?• Vilket syfte har arbetet?• Vilket sätt uppnå ställda

krav och mål?• Vad är de egna

förväntningarna? Intressenternas förväntningar?

Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen

Examensarbete – ett projekt

FÖRDELAR MED EN BRA MÅLFORMULERING:

• Minskad risk för konflikter (gemensamma målsättningar)

• Ökad motivation• Vägledning att välja

material, arbetsmetoder, kontakter etc

• Prioritering av arbetets olika delar

• Skriven formulering

Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen

Examensarbete – ett projekt

TIDSPLAN• Delar upp

examensarbetet i fas (definition, konstruktion etc)

• Bestäm datum för olika aktiviteter (delmål, redovisning, färdigställande etc)

• Varje fas har ett mål som måste uppfyllas innan nästa fas kan påbörjas

Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen

Examensarbete – ett projekt

TÄNK ÄVEN:• Hur hantera förändringar

och avvikelser (förändringsplan)

• Vilka kostnader arbetet medför (kostnadsplan)

• Hur framställa texten (dokumentplan)

• Behövs nya kunskaper för att färdigställa arbetet (utbildningsplan)

• Hur och när sker redovisningen/ rapporteringen av arbetet (rapport- och granskningsplan)

Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen

Examensarbete – ett projekt

RISKANALYS• Minskar negativ

påverkan vid ”oväntade” händelser

• Skapa en lista över tänkbara risker och deras påverkan och sannolikhet!

• Gör en konkret handlingsplan för risker!

Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen

Examensarbete – ett projekt

METODER FÖR PROJEKTPLAN:

• WBS – Work Breakdomn Structure

• Uppgifts- och ansvarskontrakt

• PERT-schema• Post-It metod• Tidsuppskattning• Kritiska vägen• Trepunktuppskattning• Ganntschema• Datorstöd! (Office 2003 projektplanering)

• Ett exempel på projektplan

Dela arbetet i faser Detaljplanera arbetet Gör en arbetsfördelning

Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen

Examensarbete – ett projekt

FÖRSENINGAR & ÖVERTID:

• Man kan aldrig förutse allt som kommer att hända

• Agera genast vid förändringar!

• Stanna kvar i planeringen, ta hjälp av riskanalysen

• Jobba ”över” för att komma i kapp med planeringen

• Se över kravspecifikationen; kan något förenklas