EVIDENCIJA RADNOG VREMENA I KONTROLA · PDF fileKing d.o.o., Doboj Mart 2007 strana 1 EVIDENCIJA RADNOG VREMENA I KONTROLA PRISTUPA 1.1. Karakteristike ponuñene opreme

King d.o.o., Doboj Mart 2007 strana 1

EVIDENCIJA RADNOG VREMENA I KONTROLA PRISTUPA 1.1. Karakteristike ponuñene opreme Za realizaciju se koristi 2 serije čitača firme CHIYU, a to su čitači serije BF 800 i

čitači serije BF 600. Čitači serije BF800 su čitači koji nose oznaku BF-830E, BF-870E i BF-880E.

- BF- 830E - - BF-870E -

- BF-880E - BF-830E čitač je tzv. standalone čitač ili čitač koji može da kontroliše jedna

vrata ili može da se stavi kao slave čitač čitaču BF-870E ili BF-880E čitaču. Kada radi kao slave čitač onda dijeli bazu master čitača. Na BF-830E se moće registrovati do 5000 korisnika a može da „zapamti“ do 32768 logova.

Čitači BF-870E i BF-880E uglavnom imaju iste karakteristike. I jedna i druga vrsta čitača može registrovati do 5000 korisnika i do prenosa u bazu koja se nalazi na nekom serveru upamtiti do 65000 logova. Jedna od glavnih prednosti ove vrste čitača je to što svaki čitač može da kontroliše do 8 vrata uz pomoć dodatnog čitača BF-603ES. Uredjaji se mogu vezati meñusobno tako što jedan čitač preuzima ulogu master čitača dok su ostali čitači u mreži slave čitači. Slave čitači dijele bazu master čitača. To znači da u jednom sistemu za kontrolu prolaska i evidenciju radnog


vremena možete imati neograničen broj čitača i možete kontrolisati neograničen broj vrata.

-dodatni čitač BF-603ES-

Čitači serije BF 600 su čitači koji nose oznaku BF-630, BF-660 i BF-670. Za ove čitače vrijede sve karakteristike koje su opisane kod ureñaja serije BF-800 osim što oni imaju ugrañen biometrijski čitač otiska prsta i što se u njihovu bazu može registrovati manje korisnika i manje logova nego kao kod čitača serije BF-800. Čitač BF-630 odgovara po karakteristikama i izgledu čitaču BF830, čitač BF-670 odgovara po karakteristikama i izgledu čitaču BF-870 dok čitač BF-660 po karakteristikama i izgledu odgovara čitaču BF-880.

- BF-670 - - BF-660 -

- BF-630 -


Tehničke specifikacije ureñaja su sledeće: • Ulazni napon - 9V DC do 30V DC, 1A, • Dimenzije ureñaja – 170x143x48 mm (BF880), 140x156x50 mm (BF870),

145x125x33 mm (BF830) • Displej – 128x64 piksela,

• Temperatura na kojoj može raditi - 0˚ ~ 65˚ C. • Format kartice - 125KHz(EM/TM), 13.56MHz(Mifare) • Domet očitavanja kartice - 10 ~ 15cm(EM/TM), 5 ~ 7cm(Mifare) • Način verifikacije – za seriju BF800 su RFID, RFID+šifra, šifra, dok za seriju

BF 600 to su RFID, otisak prsta, otisak prsta + šifra, otisak prsta + RFID, otisak prsta + RFID + šifra.

• Vrijeme verifikacije kartice – manje od 1s, • Vrijeme registrovanja – manje od 2s, • Mrežni protokoli – TCP-IP, Wiegand, RS-485, • Mrežni intrerfejs – ethernet 10/100, • Real-time clock sat/kalendar, • Mogućnost registracije do 5.000 korisnika za čitače serije BF-800, do 950

korisnika za čitač BF-630 i do 4,795 korisnika za čitače BF-660/670 u samom ureñaju,

• Mogućnost čuvanja 32768 dogañaja za BF-830E i BF-630, do 65.000 dogañaja za BF-870E/880E i BF- 660/670 u samom ureñaju, što omogućuje da ureñaj radi samostalno i bez serverskog računara,

• Vanjske kontrole – prekidač za otvaranje vrata, jedan alarm, 4DIO za sistemsku integraciju, mogućnost priključivanja do 16 dodatnih čitača.

Chiyu ureñaji koriste TCP/IP komunikacioni protokol, što omogućava direktan priključak na već ureñenu lokalnu računarsku mrežu, pomoću UTP kablom CAT 5 i više, bez korištenja nekog dodatnog hardvera ili računara. Sam ureñaj ima u sebi integrisan web server i osnovnu bazu podataka. Korištenjem web browser omogućena je administracija i konfigurisanje ureñaja, pregled logova, dodavanje i brisanje korisnika sistema, eksport logova, backup logova i svih podataka. U samoj memoriji ureñaja postoji ugrañena baza u kojoj se nalaze osnovni podaci o korisnicima i i njihovim logovima. Ureñaji posjeduju tastaturu sa 10 tastera +6 funkcijskih tasera, LCD displej 128x64 piksela. Preko tastature moguća je osnovna konfiguracija sistema, prijavljivanje kartica u ureñaj, itd. Takoñe preko ove tastature korisnik može pomoću funkcijskog tastera da bira razloge svoga izlaska ili ulaska u toku i van radnog vremena. Na ekranu sistema prikazuju se neki od osnovnih podataka; ime i prezime onoga ko se prijavljuje, status njegove prijave, tip njegove prijave, tačno vrijeme... U bazu ureñaja se može prijaviti do 5000 korisnika, i može se sačuvati do 32768 dogañaja za BF-830E ili 65.000 dogañaja za BF-870E/880E do trenutka njihovog prenosa u bazu podataka na pc računaru. To znači da se može sačuvati logovi u slučaju da je ureñaj iz nekog razloga onemogućen da proslijedi dogañaje bazi koju koristi aplikacija ERV, ili u slučaju da je ureñaj iz nekog razloga ostao bez napajanja. U slučaju da je ureñaj ostao bez sinhronizacije sa bazom na pc računaru on samostalno može da pohranjuje podatke u svoju bazu do nekoliko dana. Prilikom


uspostavljanja ponovne veze sa PC-jem svi podaci se automatski prenose iz čitača u bazu podataka na PC serveru. Svaki čitač posjeduje jedinstvenu IP adresu dodijeljenu kao statičku ili preko odgovarajućeg DHCP servera. Svim čitačima u mreži se može pristupati preko web browser na osnovu njegove IP adrese i integrisanog web servera. Sistem sa više čitača se podešava tako da jedan od čitača preuzima ulogu mastera, a ostali čitači ulogu slave. Sinhronizacija podataka izmeñu master-slave ureñaja se vrši potpuno automatski. Ovako koncipiran sistem vrlo je lak i jednostavan za nadogradnju i povećanje broja čitača u sistemu. Ugrañen i patentiran web server i baza podataka čine ovaj ureñaj nezavisnim od izbora operativnog sistema PC računara. Samu administraciju i pregled podataka moguće je vršiti preko LAN mreže ili bilo odakle iz svijeta putem Interneta, tako što se u web browser kuca IP adresa koja je dodijeljena ureñaju. Montaža ureñaja je predviñena na zid, a sam ureñaj je predviñen za unutrašnju montažu, dok se dodatni eksterni čitači (BF-603ES) mogu montirati i napolju.


1.2.Karakteristike ponuñenog softvera

Softverski paket se sastoji od dva modula:

• Serverskog ERVServer (ovaj modul prikuplja podatke sa jednog od Chiyu čitača i sinhronizuje ih u bazu podataka na PC Serveru)

• Klijentskog ERVKlijent (ovaj modul služi za obradu, doradu, evidenciju i prikaz prikupljenih podataka)

Ovi moduli su sastavni dio ERV aplikacije. Instalacionom procedurom sa priloženog CD-a omogućena je potpuno automatska instalacija oba modula programa. Program Evidencija Radnog Vremena (ERV) je specijalizovani softver za praćenje prijava/odjava, evidenciju odsustava (službeno, bolovanje, godišnji, opravdano), evidenciju gostiju, generisanje izvještaja (periodično, mjesečni, dnevno, po radnicima, organizacionim jedinicama) za izabrani vremenski period. Programska ahitektura ERV aplikacije je klijent/server. Na strani servera potrebno je imati operativni sistem Windows Server 2000 (ili noviji), a kao baza podataka koristi se Microsoft Access ili Microsoft SQL Server 2000. Sa strane klijenta potrebno je imati operativni sistem MS Windows 98 (ili novi) i instalisanu ERV aplikaciju. Konekcija sa bazom podataka ostvaruje se preko ADO konekcije. Baza može da se nalazi na istom računaru gdje i aplikacija ali i na bilo kom računaru na mreži. Za razvoj ERV aplikacije korišten je Microsoft razvojni alat Visual Basic 6.0. Većina komponenti koje su korištene u ovom programu su dio ovog programskog paketa, a za potrebe korisničkog interfejsa i izvještavanja korišteni su proizvod firme „Developer Express“, koji su potpuno integrisani u samu aplikaciju.

ERV omogućava da se vidi trenutni status radnika (prisutan, odsutan, odsustvo, itd..), da se ručno mjenjaju vremena (administratorska prava) u slučaju da je radnik zaboravio da se prijavi ili u slučaju zaboravljanja kartice. Takoñe se mogu unositi odsustva ( službeno odsustvo, bolovanje, godišnji odmor i opravdano odsustvo), koja se kao i za status radnika prikazuju i mogu se pratiti po radniku a takoñe se prikazuju kroz izvještaje. Omogućeno je i automatsko zaključivanje izlaza na 8 sati u slučaju da je radnik zaboravio da se odjavi. Takoñe je omogućeno prijavljivanje gostiju koji dolaze u posjetu radnicima, i vidjeti koliko trenutno ima gostiju, kome su došli, i pregled svih gostiju za jednog radnika ili za odreñeni dan. Program ERV mogu koristi samo radnici koji imaju dodjeljen korisnički nalog: korisničko ime i lozinku. Postoje 3 vrste predefinisanih korisničkih naloga:

• Administratorski nalog • Nalog šefa radne jedinice • Nalog portira-običnog korisnika


Naloge može kreirati jedino administrator i u zavisnosti od vrste korisničkog naloga koji je dodjeljen korisniku biće prikazane opcije koje su vezane za predefinisana korisnička prava. Nakon logovanja pojavljuje se osnovna forma. Osnovna forma služi kao polazište za sve operacije koje korisnik želi da obavlja u ovoj aplikaciji.

Osnovna forma ERV aplikacije

Osnovna forma se sastoji iz nekoliko cjelina:

• U centralnom djelu forme se nalazi tabela sa radnicima čiji sadržaj se mjenja u zavisnosti od opcije izabrane na vertikalnom meniju.

• Iznad tabele sa radnicima se nalaze polja za pretragu preko kojih se mogu pretraživati radnici po: JMBG, Prezimenu, Imenu i Radnoj jedinici kojoj pripadaju.

• Ispod tabele sa radnicima se nalazi polje tabova koji sadrži 6 kartica: Osnovni podaci, Evidencija po danu, Evidencija radnog vremena, Evidencija odsustava Evidencija gostiju i Prisutnost radnika. Svaka kartica će prikazivati podatke koji su vezani za selektovanog radnika u tabeli sa radnicima, osim kartice Prisutnost radnika koja se odnosi na sve radnike koji se nalazi u bazi.

• Lijevo od tabele sa radnicima se nalazi vertikalni meni (tipa MS Outlook) koji ima 3 podmenija: Evidencija, Šifarnici i Izvještaji.

• Iznad polja za pretragu nalazi se horizontalni meni na kome su postavljene prečice prema često upotrebljavanim opcijama u ERV-u. Horizontalni meni je osmišljen da ubrza rad i snalaženje u programu.


• Glavni meni nalazi se na vrhu početne forme i u njemu su sadržane sve opcije koje ovaj program nudi. Podjeljene su u 4 grupe: Datoteke, Podešavanja, Opcije i Pomoć.

U ERV-u svakoj kartici koju radnik koristi za prijavljivanje preko čitača kartica veže se jedinstveni matični broj grañanina (JMBG), i na osnovu provučene kartice u programu ERV možete pored vremena provlačenja vidjeti i osnovne podatke o radniku, kao i njegovo stanje (da li je radnik prisutan ili odsutan na poslu). U ERV postoje 6 vrsta izvještaja: 1. Pregled po radnicima

Na izvještaju Pregled radnog vremena po radnicima prikazuju se podaci o ulascima (Ulaz-Vrijeme) i izlascima (Izlaz-Vrijeme) radnika za odabrani vremenski period, sa automatski izračunatim vremenima kašnjenja (Ulaz-Kasnije) ili prijevremenog odlaska (Izlaz-Ranije) i ranijeg dolaska + rada poslije radnog vremena (Radno Vrijeme-Vanredno). Unutar kolone Radno Vrijeme-Redovno se prikazuje koliko je radnik proveo vremena unutar predviñenog radnog vremena za tu smjenu. Takoñe se računaju pauze i vrijeme provedeno na pauzama (Pauza br/vr). Ukupno provedeno vrijeme na poslu (redovno + vandredno) se prikazuje u koloni Ukupno. Kolona Komentar prikazuje u kojoj smjeni je radnik radio za taj dan (radnik može raditi u više smjena), zatim ako je neradni dan, ako je praznik ili ako je radnik bio odsutan ispisuje se razlog odsustva. U Komentaru će se takoñe ispisati i ako radnik ima šifru smjene koja nije definisana.

Osnovna izgled ERV izvještaja

U tabeli Rekapitulacija se prikazuje:

• Ukupno unutar radnog vremena - suma kolone Radno vrijeme(Redovno) • Ukupno van radnog vremena - suma kolone Radno vrijeme (Vanredno) • Ukupno provedeno vrijeme - suma kolone Ukupno • Ukupno kašnjenje - suma kolone Ulaz (Kasnije)


• Ukupno raniji izlasci - suma kolone Izlaz (Ranije) • Ukupno automatski zaključeno - prikazuje koliko puta je radniku automatski zaključena smjena na 8 sati

• Ukupno ručno zaključeno - prikazuje koliko puta je radniku ručno zaključena smjena

• Ukupno službeno - prikazuje koliko vremena je radnik proveo na službenom putovanju

• Ukupno godišnji - prikazuje koliko radnog vremena je radnik proveo na godišnjem odmoru

• Ukupno bolovanje - prikazuje koliko vremena je radnik proveo na bolovanju

2. Pregled po danima

Na izvještaju Pregled dnevnih izvještaja po radnicima prikazuju se podaci o ulascima (Ulaz-Vrijeme) i izlascima (zlaz-Vrijeme) radnika u tom danu, sa automatski izračunatim vremenima kašnjenja (Ulaz-Kasnije) ili prijevremenog odlaska (Izlaz-Ranije) i ranijeg dolaska + rada poslije radnog vremena (Radno Vrijeme-Vanredno). Unutar kolone Radno Vrijeme-Redovno se prikazuje koliko je radnik proveo vremena unutar predviñenog radnog vremena za tu smjenu. Takoñe se računaju pauze i vrijeme provedeno na pauzama (Pauza br/vr). Ukupno provedeno vrijeme na poslu (redovno + vandredno) se prikazuje u koloni Ukupno. Kolona Komentar prikazuje u kojoj smjeni je radnik radio za taj dan (radnik može raditi u više smjena), zatim ako je neradni dan, ako je praznik ili ako je radnik bio odsutan ispisuje se razlog odsustva. U Komentaru će se takoñe ispisati i ako radnik ima šifru smjene koja nije definisana. U tabeli Rekapitulacija se prikazuje:

• Ukupno unutar radnog vremena - suma kolone Radno vrijeme(Redovno) • Ukupno van radnog vremena - suma kolone Radno vrijeme (Vanredno) • Ukupno provedeno vrijeme - suma kolone Ukupno • Ukupno kašnjenje - suma kolone Ulaz (Kasnije) • Ukupno raniji izlasci - suma kolone Izlaz (Ranije) • Ukupno automatski zaključeno - prikazuje koliko za taj dan automatski zaključeno smjena na 8 sati

• Ukupno ručno zaključeno - prikazuje koliko puta za taj dan ručno zaključeno smjena

• Ukupno službeno - prikazuje koliko vremena za taj dan provedeno na službenom putovanju

• Ukupno godišnji - prikazuje koliko radnog vremena za taj dan provedeno na godišnjem odmoru

• Ukupno bolovanje - prikazuje koliko vremena za taj dan provedeno na bolovanju

3. Mjesečni pregled.

Na izvještaju Pregled mjesečnog izvještaja po radnicima prikazuje se:

• Radio dana - koliko je Radnih dana radnik odradio za odabrani vremenski period.

• Radno vrijeme (Prijevremeno) - Ukupno vrijeme ranijih dolazaka na posao za odabrani vremenski period


• Radno vrijeme (Redovno) - Ukupno vrijeme provedeno unutar radnog vremena za odabrani vremenski period

• Radno vrijeme (Noćni sati) - Ukupno provedeno vrijeme u periodu od 22h do 6h za odabrani vremenski period

• Radno vrijeme (Prekovremeno) - Ukupno vrijeme provedeno poslije radnog vremena za odabrani vremenski period

• Izlasci URV - Broj pauza koje je radnik napravio za odabrani vremenski period • Ukupno kašnjenja - Ukupno vrijeme kašnjenja za odabrani vremenski period. • Ukupno ranijih izlazaka - Ukupno vrijeme izlaska prije isteka radnog vremena za odabrani vremenski period.

• Bolovanje - Ukupno vrijeme provedeno na bolovanju za odabrani period. • Službeno odsutan - Ukupno vrijeme provedeno na službenom odsustvu za odabrani vremenski period.

• Godišnji odmor - Ukupno vrijeme provedeno na godišnjem odmoru za odabrani vremenski period.

• UKUPNO - suma (Prijevremeno + Redovno + Prekovremeno) U tabeli Rekapitulacija se prikazuje:

• Ukupno unutar radnog vremena - suma kolone Radno vrijeme(Redovno) za sve radnike

• Ukupno van radnog vremena - suma kolone Radno vrijeme (Prijevremeno + Prekovremeno) za sve radnike

• Ukupno provedeno vrijeme - suma kolone Ukupno za sve radnike • Ukupno automatski zaključeno - prikazuje koliko je automatski zaključeno na 8 sati za sve radnike

• Ukupno ručno zaključeno - prikazuje koliko vremena je ručno zaključeno smjena za sve radnike

• Ukupno službeno - prikazuje koliko je vremena provedeno na službenom putovanju za sve radnike

• Ukupno godišnji - prikazuje koliko radnog vremena je provedeno na godišnjem odmoru za sve radnike

• Ukupno bolovanje - prikazuje koliko vremena je provedeno na bolovanju za sve radnike

4. Pojedinačni pregled radnika

Pojedinačni pregled radnika je isti kao i Pregled po radnicima samo što će rezultat prikazivanja biti podaci i vremena vezani samo za radnika koji je selektovan u tabeli radnika.

5. Izvještaj za plate

Mjesečni izvještaj za plate je u suštini skraćeni oblik mjesečnog izvještaja. Mjesečni izvještaj za plate je predviñen tako da pomogne osobi u firmi koja obračunava plate. Na ovom izvještaju su samo podaci koji su potrebni za obračun plate.

Na Izvještaju za plate su prikazani sledeći podaci: • Platni broj - jedinstveni platni broj koji je odreñen za svakog radnika • Prezime (ime Oca) Ime • JMBG - jedinstveni matični broj za svakog radnika


• Radnih dana - prikazuje koliko je radnik odradio dana od ukupnog broja radnih dana za selektovani vremenski period

• Bolovanje - prikazuje koliko je radnik vremena proveo na bolovanju za selektovani vremenski period

• Službeno odsutan - prikazuje koliko je radnik bio službeno odsutan za selektovani vremenski period

• Godišnji odmor - prikazuje koliko je radnik iskoristio godišnjeg odmora za selektovani vremenski period

• Radno vrijeme (Redovno) - prikazuje koliko je radnik proveo vremena unutar radnog vremena za selektovani vremenski period

• Radno vrijeme (Noćni sati) - prikazuje koliko je radnik naradio noćnih sati unutar radnog vremena

U tabeli Rekapitulacija se prikazuje: • Ukupno odrañeno - suma kolone Radno vrijeme(Redovno) za sve radnike • Odrañeno noćnih sati - prikazuje koliko su noćnih sati naradili svi radnici • Ukupno službenog odsustva - prikazuje koliko je vremena provedeno na službenom putovanju za sve radnike i koliko je radnika bilo u tom periodu na službenom putu

• Ukupno godišnji - prikazuje koliko radnog vremena je provedeno na godišnjem odmoru za sve radnike i koliko je to radnika koristilo godišnji odmor

• Ukupno bolovanje - prikazuje koliko vremena je provedeno na bolovanju za sve radnike i koliko je radnika bilo na bolovanju

6. Obračunska lista Izvještaj Evidencija radnih sati je osmišljen u obliku stare liste tzv. šihtarice. Evidencija radnih sati prikazuje za svakog radnika koliko je sati radio, za odabrani period – mjesec. Podaci koji se prikazuju na ovoj vrsti izvještaja su sledeći:

• Platni broj - jedinstveni platni broj koji je odreñen za svakog radnika. • Ime i prezime • Dan u mjesecu – prikazani su svi dani sa datumom u periodu – mjesecu koji

je izabran. U ovim kolonama se prikazuje tačan broj sati (tzv. osmica) za dan koji je prikazan u odreñenoj koloni.

• Redovno sati – Suma svih sati (osmica) za sve dane koji su prikazani. • Godišnji odmor – Suma godišnjeg odmora ukoliko ga je radnik koristio. Za

jedan dan godišnjeg odmora radniku se računa 8 sati. • Prekovremeni rad – Prikazuje sumu sati prekovremenog radnika kojeg je

radnik imao u selektovanom mjesecu – periodu. • Bolovanje – Prikazuje sumu sati koje je radnik u selektovanom mjesecu –

periodu proveo na bolovanju. Za jedan dan proveden na bolovanju radniku se računa 8 sati.

• Državni praznik - Ovdje se prikazuje rad na državni praznik ukoliko ga je radnik imao u selektovanom mjesecu – periodu.

• Plaćeni dopust – Prikazuje koliko je sati plaćenog dopusta imao radnik u selektovanom mjesecu – periodu.

• Ukupno – Suma kolone Redovno sati i Prekovremeni rad Poslednji red Izvještaja radnih sati predstavlja neku vrste rekapitulacije za sve radnike koji su obuhvaćeni izvještajom u selektovanom mjesecu – periodu. U


rekapitulaciji je prikazana suma kolona Redovno sati, Godišnji odmor, Prekovremeni rad, Bolovanje, Državni praznik, Plaćeni dopust i kolone Ukupno. Takoñe izgled izvještaja-prikazanih podataka moguće je mjenjati po zahtjevu klijenta. Svi izvještaji se mogu dobiti u XLS, PDF, XML, TXT i HTML formatu, a podržana je i mogućnost slanja izvještaja i podataka putem E-maila. Aplikacija je u potpunosti lokalizovana na službene jezike koji su u upotrebi u BiH. Softverska riješenja primjenjena u programu ERV ne postavljaju nikakva ograničenja u vezi broja korisnika - kartica, administratora i operatora sistema, broja registracija po osobi ni u danu ni u mjesecu ni u godini, kao ni broja satnica, smjena i radnih šema. Takoñe ovom aplikacijom nije ograničen ni broj čitača koji se koriste u sistemu. Interfejs aplikacije ERV grafički prikazuje dogañaje, vremenske kalkulacije preko kojih se dobijaju podaci o provedenom radnom vremenu radnika (kašnjenju, ranijem izlasku, poslijevremenom radu i pauzama) za pojedinačnog radnika ili više radnika u odreñenom vremenskom periodu. Uz instalisani program dobija se potpuno korisničko uputstvo u Windows help sistemu, a takoñe i kao PDF dokument. Na vaš zahtjev možemo dostaviti kompletno uputstvo i izvršiti prezentaciju ponuñenog sistema.


1.3. Funkcionalne karakteristike ponuñenog sistema

Sistem može da ima više čitača s obzirom na to da jedan mora biti u MASTER modu a ostali u SLAVE modu. Napominjemo da je sistem potpuno fleksibilan i da je samo malim promjenama parametara moguće predefinisati sistem tako da npr. jedan čitač sa kontrolom pristupa bude isključivo za kontrolu prolaska kroz sama vrata, a da glavni i dodatni čitači budu konfigurisani kao Ulazno/Izlazni. Ovo će biti riješeno vašim dodatnim zahtjevima ili pak iskustvom u procesu eksploatacije samog sistema. Registracija ulaska i izlaska vrši se beskontaktnim karticama uz podršku mogućnost registracije otiskom prsta na dva čitača. Kartice koje se koriste za Chiyu čitače kartica su beskontaktne kartice 125KHz(EM/TM) ili Mifare kartice 13.56MHz. Za sve kartica definisn se jedinstveni ID broj sa odgovarajućim security ključem. Kartice će biti dizajnirane i odštamane po želji naručioca u full-koloru, a pored osnovnih podataka moguće je štampanje slike radnika, ID broja ili JMBG broja kao bar-koda. Ovako odštampane kartice mogu naći primjenu i u drugim aplikacijama kao što su: obračun plata, obračun toplog obroka, evidentiranje putnih naloga itd... Pri provlačenju kartice na displeju čitača kartica prikazuje se ime i prezime radnika koji se prijavljuje, dali se radi o ulazu ili izlazu i tačno vrijeme provlačenja kartice. S'tim da je podržano i da radnik sam, uz pomoć funkcionalnih tastera, izabere razlog provlačenja kartice tj. izlaska ili ulazka unutar radnog vremena, dolazak neradnim danom, prijava posle radnog vremena. Administratorska aplikacija omogućava konfiguraciju i podešavanje sistema prema zahtjevima korisnika. Skeniranje otiska prsta i njegovo čuvanje u bazi podataka vrši se na samom ureñaju uz korištenje administratorskog naloga. Administrator sistema može postaviti parametre tako da od pojedinog korisnika ili grupe korisnika prilikom prijave pored provlačenja kartice traži i njihovu indentifikaciju putem otiska prsta. Na ovaj nači se sprečava zloupotreba kartice i povećava sigurnost sistema.

Program ERV omogućava 3 vrste pristupa. Pored standardnog administratorskog tu je pristup kao šef radne jedinice i kao portir. Kad se pristupa kao šef radne jedinice program omogućava pristup podacima radnika koji pripadaju toj radnoj jedinici. Program ERV omogućava šefu radne jedinice da pregleda i mjenja vremena logova samo za svoju radnu jedinicu, kao i dobijanja izvještaja za iste. Program je urañen tako da se sve ručne promjene na sistemu posebno memorišu i čuvaju se podaci o tome ko ih je napravio i kada, kao i koji su podaci bili prije same izmjene. Ovi podaci su dostupni na uvid samo administratorima sistema. Svakoj kartici koju registruje čitač kartica postoji mogućnost dodavanja osnovnih podataka o vlasniku kartice. Pored osnovnih podataka dodjeljuje se još i radna jedinica kojoj radnik pripada i radno vrijeme radnika. Tako se na osnovu tih podataka i logova koje je radnik imao vrši obračunavanje radnog vremena za tog radnika. Sama aplikacija dupušta da neko od radnika ima i više ID Tagova (kartica, privjesak, narukvica) koji se vežu na JMBG radnika tako da je omogućeno da u jednom danu isti radnik koristi različite tagove (prijavi se na posao sa ID karticom a prilikom izlaska koristi ID tag privjeska za ključeve...).


Program ERV kroz tabele razdvojene tabovima prikazuje podatke vezane za prisutnost na poslu, sve logove koje je radnik imao za odreñeni vremeski period, prikaz kalkulacija za te logove (prijevremeni dolasci, kašnjenja, raniji izlasci, prekovremni rad, broj pauza i vrijeme provedeno na njima, redovno radno vrijeme i ukupno radno vrijeme provedeno na poslu) na osnovu unaprijed definisanih smjena kao i mogućnost dobijanja izvještaja za iste, gostiju koje je radnik primijo u toku radnog vremena i odsustva koje je radnik imao za odreñeni vremenski period. Kroz program ERV je omogućena i evidencija odsustava (službeno, bolovanje, godišnji i opravdano odsutan) koja se obračunavaju sa ostalim logovima evidentiranim preko čitača kartica. Ukoliko se radnik zaboravio prijaviti ili je zaboravio karticu postoji mogućnost ručnog unosa vremena od strane administratora za odreñeni dan ili ispravka vremena koje je unio čitač kartica ukoliko doñe do nekih nelogičnosti. Na početnoj strani programa ERV nalazi se tabela u koja ispisuje zadnju prijavu ili odjavu radnika koja je evidentirana od strane čitača. Tako da je omogućeno real-time praćenje ulazaka i izlazaka radnika sa automaskim prikazom vremena ulaska ili izlaska.

Documents

EVIDENCIJA RADNOG VREMENA I KONTROLA · PDF fileKing d.o.o., Doboj Mart 2007 strana 1 EVIDENCIJA RADNOG VREMENA I KONTROLA PRISTUPA 1.1. Karakteristike ponuñene opreme