EUROPROGETTAZIONE: note EUROPROGETTAZIONE: note introduttiveintroduttive

TEMITEMI

FINANZIAMENTI EUROPEIFINANZIAMENTI EUROPEI

RICERCA DOCUMENTIRICERCA DOCUMENTI

DALL’IDEA AL PROGETTODALL’IDEA AL PROGETTO

LA GESTIONELA GESTIONE

FINANZIAMENTI EUROPEIFINANZIAMENTI EUROPEI

FONDI INDIRETTIIl rapporto con la Commissione Europea

èmediato dalle autorità statali, regionali elocali

FONDI DIRETTIIl rapporto con la Commissione Europea

èdiretto

FONDI INDIRETTIFONDI INDIRETTI

• Fondi strutturali Fondi strutturali

• Fondo di CoesioneFondo di Coesione

• Iniziative ComunitarieIniziative Comunitarie

• Fondi per la Politica Agricola Fondi per la Politica Agricola Comune (PAC)Comune (PAC)

FONDI DIRETTIFONDI DIRETTI

• Programmi comunitariProgrammi comunitari– GUCE serie CGUCE serie C– Spaziano a 360° (R&D, educazione, Spaziano a 360° (R&D, educazione,

formazione, ambiente, energia,, formazione, ambiente, energia,, ITC, imprese, protezione del ITC, imprese, protezione del consumatore, informazione, etc.)consumatore, informazione, etc.)

• Gare di appaltoGare di appalto– GUCE serie SGUCE serie S– Forniture, Materiali e ServiziForniture, Materiali e Servizi

UFFICI COMUNITARI A CUI UFFICI COMUNITARI A CUI RIVOLGERSIRIVOLGERSI

DIREZIONI GENERALI (DG)DIREZIONI GENERALI (DG)

Ogni direzione gestisce una Ogni direzione gestisce una materia specifica ed è materia specifica ed è responsabile dell’attuazione delle responsabile dell’attuazione delle diverse politiche comunitarie; diverse politiche comunitarie; emette direttamente inviti a emette direttamente inviti a presentare proposte (call for presentare proposte (call for proposal) o predispone appositi proposal) o predispone appositi programmi.programmi.

DIFFERENZE TRA SOVVENZIONI E DIFFERENZE TRA SOVVENZIONI E GARE GARE (call for proposal e call for tender)(call for proposal e call for tender)

Indicatori Sovvenzioni Gare

Finalità della Commissione Europea

Interesse diretto dei beneficiari

Realizzazione di un’azione puntuale definita dalla Commissione Europea

Finalità della struttura partecipante

Fine istituzionale Fine commerciale

Modalità di finanziamento

Cofinanziamento Finanziamento al 100%

Procedure di aggiudicazione

Qualità Qualità / Prezzo

Utilizzo delle risorse umane

Principalmente interne

Principalmente esterne

Soggetti che possono Soggetti che possono richiedere una sovvenzionerichiedere una sovvenzione

Persone giuridiche , persone Persone giuridiche , persone fisiche, imprese di natura fisiche, imprese di natura industriale e commerciale, industriale e commerciale, università, organismi di ricerca, università, organismi di ricerca, etcetc

I soggetti beneficiari devono I soggetti beneficiari devono soddisfare i criteri di soddisfare i criteri di ammissibilità legale, capacità ammissibilità legale, capacità finanziaria e capacità tecnicafinanziaria e capacità tecnica

Verifiche preliminari alla Verifiche preliminari alla presentazione di una richiesta di presentazione di una richiesta di

finanziamentofinanziamento

Elaborazione di un’idea Elaborazione di un’idea progettualeprogettuale

Individuazione del settore e del Individuazione del settore e del programma in cui inserire il programma in cui inserire il progettoprogetto

Verifica della sussistenza dei Verifica della sussistenza dei requisiti richiesti dal programmarequisiti richiesti dal programma

Raccolta di informazioni sulle Raccolta di informazioni sulle modalità specifiche di finanziamentomodalità specifiche di finanziamento

Presentare una propostaPresentare una proposta

Coinvolgere persone competenti Coinvolgere persone competenti nell’ambito della progettazione con nell’ambito della progettazione con cognizioni finanziarie e tecnichecognizioni finanziarie e tecniche

Ricercare partner transnazionali Ricercare partner transnazionali appartenenti all’Unione Europea o appartenenti all’Unione Europea o candidati all’adesionecandidati all’adesione

Raccogliere informazioni e Raccogliere informazioni e documenti della DGdocumenti della DG

Compilare il formulario nelle parti Compilare il formulario nelle parti richiesterichieste

Raccogliere la documentazione da Raccogliere la documentazione da allegare al progetto allegare al progetto

Criteri da rispettare Criteri da rispettare nell’esposizione della propostanell’esposizione della proposta

• Conformità del progetto agli Conformità del progetto agli obiettivi della Commissione obiettivi della Commissione Europea e del programmaEuropea e del programma

• Misurabilità dei risultatiMisurabilità dei risultati

• Qualità della proposta Qualità della proposta

• Efficienza della proposta Efficienza della proposta (impatto)(impatto)

DALL’IDEA AL PROGETTODALL’IDEA AL PROGETTO

CONCEPIRE L’IDEA PROGETTUALECONCEPIRE L’IDEA PROGETTUALE

INDIVIDUARE IL BANDOINDIVIDUARE IL BANDO

RACCOGLIERE I DOCUMENTIRACCOGLIERE I DOCUMENTI

CREARE IL PARTENARIATOCREARE IL PARTENARIATO

RIPARTIRE LE COMPETENZERIPARTIRE LE COMPETENZE

SVILUPPARE PROGETTO E BILANCIOSVILUPPARE PROGETTO E BILANCIO

Programma di lavoro

Suddivisione in fasi autonome ma Suddivisione in fasi autonome ma correlate (dettaglio di: durata, correlate (dettaglio di: durata, obiettivi specifici, attività, obiettivi specifici, attività, prodotti/risultati attesi, metodi e prodotti/risultati attesi, metodi e tecniche di lavoro, ruolo e compiti dei tecniche di lavoro, ruolo e compiti dei partner, ruolo e compiti di eventuali partner, ruolo e compiti di eventuali soggetti esterni, risorse (budget di soggetti esterni, risorse (budget di fase)fase)

Piano di valorizzazionePiano di valorizzazione

Piano di gestione della qualitàPiano di gestione della qualità

La pianificazione delle attività: suggerimenti

Coerenza con gli obiettivi Coerenza con gli obiettivi perseguitiperseguiti

Sostenibilità rispetto a risorse Sostenibilità rispetto a risorse e tempie tempi

Equilibrio fra le fasi Equilibrio fra le fasi

Metodo del Quadro Logico Metodo del Quadro Logico (Logical Framework Approach – (Logical Framework Approach –

LFA)LFA)

• Analisi dei problemiAnalisi dei problemi

• Analisi degli obiettiviAnalisi degli obiettivi

• Selezione delle strategieSelezione delle strategie

• Quadro logicoQuadro logico

• Programmazione delle attivitàProgrammazione delle attività

• Pianificazione dei costi e degli Pianificazione dei costi e degli imput imput

Ammissibilità delle spese nella Ammissibilità delle spese nella fase di valutazione di un fase di valutazione di un

progetto progetto

• Parametri di ammissibilità di Parametri di ammissibilità di quel determinato programmaquel determinato programma

• Contesto generaleContesto generale

• Natura della spesaNatura della spesa

• ImportoImporto

• Destinazione fisica o temporale Destinazione fisica o temporale del bene/serviziodel bene/servizio

• Altre azioni cofinanziate Altre azioni cofinanziate

Costi comunemente Costi comunemente finanziabilifinanziabili

• StaffStaff

• Viaggi e Soggiorno Viaggi e Soggiorno

• ICTICT

• ProduzioneProduzione

• Altri costiAltri costi

• Spese generaliSpese generali

SubappaltiSubappalti

Il piano finanziario

Definizione del bilancio totale Definizione del bilancio totale di progettodi progetto

Ripartizione del budget tra Ripartizione del budget tra partnerpartner

Ripartizione del budget per Ripartizione del budget per fasi di progetto e per voci di fasi di progetto e per voci di spesa – Stesura del piano spesa – Stesura del piano finanziario (solo per proposte finanziario (solo per proposte definitive)definitive)

Come redigere un piano finanziario?

Verificare la coerenza dei costi con Verificare la coerenza dei costi con le azioni programmate ed i le azioni programmate ed i risultati/prodotti attesi (“Value for risultati/prodotti attesi (“Value for money”)money”)

Assicurare una ripartizione del Assicurare una ripartizione del budget congruente con il ruolo di budget congruente con il ruolo di ciascun partnerciascun partner

Rispettare i massimali consentiti per Rispettare i massimali consentiti per ciascuna voce di spesa e le regole di ciascuna voce di spesa e le regole di ammissibilità previste dal ammissibilità previste dal Programma Programma

Valutazione delle proposte da parte della Commissione Europea

Esame della conformità formale delle Esame della conformità formale delle proposteproposte

Esame dell’ammissibilità del Esame dell’ammissibilità del proponenteproponente

Esame dell’ammissibilità della Esame dell’ammissibilità della propostaproposta

Valutazione qualitativa delle Valutazione qualitativa delle proposte ammissibili proposte ammissibili

Perfezionamento del contratto tra la Commissione Europea e

l’ente proponente

Oggetto del contrattoOggetto del contratto

Diritti e obblighi del Diritti e obblighi del partenariatopartenariato

AllegatiAllegati

• OCCORRE GESTIRE E COORDINARE IL OCCORRE GESTIRE E COORDINARE IL PARTENARIATO (riunioni periodiche)PARTENARIATO (riunioni periodiche)

• SI DEVONO MANTENERE CONTATTI SI DEVONO MANTENERE CONTATTI CON L’OFFICER DELL’ENTE CON L’OFFICER DELL’ENTE EUROGATORE DEL FINANZIAMENTO EUROGATORE DEL FINANZIAMENTO (Commissione o PPAA locale)(Commissione o PPAA locale)

• BISOGNA CONSEGUIRE GLI OBIETTIVI BISOGNA CONSEGUIRE GLI OBIETTIVI RISPETTANDO LE SCADENZERISPETTANDO LE SCADENZE

• VANNO PRESENTATI I RAPPORTI VANNO PRESENTATI I RAPPORTI INTERMEDI E FINALI ALL’ENTE INTERMEDI E FINALI ALL’ENTE EROGATOREEROGATORE

Gestione del progettoGestione del progettoUna volta approvato il progetto…Una volta approvato il progetto…

Coordinamento e conduzione di una proposta approvata

CoordinamentoCoordinamento

DeliverablesDeliverables

ReviewReview

ValorizzazioneValorizzazione