ETKİLİ SÖZLÜ

SUNU/BİLİMSEL SUNU

HAZIRLAMA TEKNİKLERİ

Derleyen: Yrd.Doç.Dr. Banu GÜNER

Sunum İçeriği

TEMEL BİLGİLER

SUNUMUN PLANLANMASI

SÖZLÜ SUNUMUN HAZIRLANMASI

SUNUMA HAZIRLANMA

SUNUMUN YAPILMASI

TEMEL BİLGİLER

Etkili bir sunum; konuya NET hakim olmak ile

başlar

istediğiniz sonucu elde etmenizi,

düşüncelerinizin kabul görmesini sağlar.

Temel Bilgiler

Bilimsel sunu hazırlarken aktarılan bilgilerin özelliği

ne olursa olsun iyi planlanmalı ve tekniğine uygun

sunulmalıdır.

Topluluk önüne çıkıp bilimsel konuşma yapacak olan

kişi şu üç temel konuyu baz almak durumundadır:

Kendisini tam olarak yansıtabilmek

Dinleyenlerin dikkatini toplamak

Anlattıklarının akılda kalmasını sağlamak

Temel Bilgiler

Etkili bir sunumda

özenle kullanılan bir sözel/yazılı ifade (basit cümlelerdenoluşmalı, telaffuzlar doğru yapılmalı)

anlamlı beden dili

teknolojik görsel-işitsel araçların desteği

bulunmalıdır.

Sunucu kürsüde kendisine rahat bir yer seçmelidir

Sunuş sırasında aşırı vücut ve el hareketlerindenkaçınılmalıdır

Sunumun Planlanması

Kimlere?

Nerede?

Ne Zaman?

Hangi Destek Araçları?

Sunumun Planlanması

Harcadığınız her dakika sunum esnasında kendini

gösterecektir.

Sunumun Planlanması

Sunuş planı sunuşun iskeleti gibidir. Planlama iki

temel hedefi gözetir.

Toplanan verilerden seçim yaparak, sadece ulaştırmak

istediğimiz bilgileri ayıklamak

Bu bilgilerin giriş, gelişme ve sonuç içindeki yerlerini

saptamak. (Yazılı metinde giriş, gelişme ve sonuç

belirgin olmalıdır. )

Sözlü Sunumun Hazırlanması

Giriş

Sunuşun amacını bildirir.

Dinleyicilerin dikkatini çeker

Dinleyicilere konuya alışmaları için zaman tanır.

Sözlü Sunumun Hazırlanması

Gelişme

Konuşmacının mesajını aktarır.

Sözcükler kolay anlaşılmalı, cümleler kısa olmalıdır.

Fiil çatısının pasif değil aktif olması uygundur.

Sözlü Sunumun Hazırlanması

Sonuç

Sonuç bölümünde dikkatler söylemek istediklerimize

yöneltilmeli ve dinleyicilere bir tamamlanmışlık

duygusu verilmelidir.

Kapanışta dikkat çekici bir cümle kullanılması

dikkatleri yoğunlaştırır.

Konuşmanın mesajının yer aldığı çok kısa bir özet

sonuç bölümünü ortaya koyar.

Sözlü Sunumun Hazırlanması

Görsel yardımcıları belirleme :

Teknik olanakların gelişimi, özellikle çok çekici slayt

hazırlama olanağı sağlayan bilgisayar programları

sayesinde görsel araçlar yaygın kullanılır olmuştur.

Ancak bu konuda aşırıya gidilmemelidir. Bu araçlar

konusundaki altın kural şudur.

Görsel araçlar sunuşa destek olmalıdır, onların görevi

konuşmacının yerini almak değildir.

Sözlü Sunumun Hazırlanması

Metni konuşmaya dönüştürme :

Yazılı metin tamamlandığında sunuşun yazma kısmınınbittiğini düşünebilirsiniz. Ancak yazılı metinlerin dilyapısı ve akış stili konuşma metinindekinden çokfarklıdır. Bu nedenle sunuş öncesi eldeki yazılı metinkonuşma metni haline getirilmelidir.

Hazırladığınız konuşma metni basit, dolaysız ama ilginçolmalıdır. İnsanlar basit ve dolaysız anlatımlarıanımsarlar. İlginç ve canlı bulduklarını ise hiçunutmazlar.

Sözlü Sunumun Hazırlanması

Sunuşun provasını yapma

Kesinlikle provasız sunuş yapılmamalıdır. Bir konuyu

iyi bilmekle, onu iyi sunmak farklı şeylerdir.

Sunuş planı gereğince hangi noktada neyin ön plana

alınacağı veya ne zaman hangi örneğin verilmesi

gerektiği gibi konular zamanla unutulur.

Prova yapılmış bir sunuş okuyan değil konuşan bir

sunumcu olmanızı sağlar.

Hazırlık yapmanız gereken konular

Sözel ve bedensel iletişimin kontrolü

Duygular ve görüntü/ davranışın kontrolü

Katılımcı/ İzleyicilerin canlı/ ilgili tutulması

Dinleyici algılaması

Yani görsellere mutlaka çok önem vermeniz

gerekiyor.

Destekleyici veriler;

Karmaşık konuları kolay kavramayı sağlar.

Düzgün planlanmış

çizimler,

diyagramlar,

tablolar ve

grafikler dinleyici ile iletişimde çok etkilidir.

Bilgiyi hem sözlü olarak hem de grafik şeklinde vermekmesajı pekiştirir.

Slayt üzerindeki kelimeler grafikler kadar etkileyicideğildir.

Sunucunun Kendini Hazırlaması

Vücut dilinizi oluşturan mimik ve el, kol

hareketlerinizi izleyebilmeniz için ayna önünde

prova yapın.

Provaya zaman ayırıp özen göstermeniz, zayıf

olabilecek yönlerinizi geliştirmenize yardımcı

olacak,

sunumda zamanlamanızı belirleyecek ve konuya-

özel terminolojinin doğru telaffuzunu sağlayacaktır.

Sunucunun Kendini Hazırlaması

Görünüş ve giysinize özen göstermenizin

izleyicilerinize saygının göstergesi olduğunu

unutmayın.

Sunum kartlarınızı, sunum sırasında akıcılığı

sağlamak açısından, numaralayın.

Sunucunun Kendini Hazırlaması

Dinleyicilere sırtınızı dönmeyin.

Çok hızlı, çok yavaş, ya da okuma biçiminde

monoton bir şekilde konuşmayın.

Sunum boyunca kartlar üzerindeki notlarınızdan

okumayın.

Yansıtılan slaytta yazılı olan metindeki cümlelerin

tıpa tıp aynısını konuşmanızda kullanmayın.

Sunuma Hazırlanma

Sunum için ayrılan süreyi öğrenin ve buna göre

plan yapın.

Her slayt için ne kadar zaman ayrılacağı bu şekilde

belirlenebilir.

Sunumu süresinde yapmak esastır.

Sunuma Hazırlanma

Katılımcıların her birini görmeniz gerekir.

Tüm teknolojik donanımı mutlaka sunum ÖNCESİ kontrol edin.

Ekran, projektör ve ses düzenini sunum ÖNCESİ deneyin.

Sunum odasının aydınlatma, perde, ısınma ve havalandırma sistemlerini inceleyin.

Sunum esnasında kullanacağınız donanımın yedeğini yanınızda bulundurun.

SUNUMUN YAPILMASI

Konuşmaya başlamadan önce tüm dinleyicilerin dikkati size toplanana kadar beklenmelidir.

Dinleyicilerin dikkatinin en yoğun olduğu an sunuşun başlangıcıdır.

Giriş çok güçlü olmalı ve dinleyicileri size bağlamalıdır.

Bu konuyu en iyi bilen sizsiniz! (Bu mesajı vermek iyi hazırlıktan geçmektedir)

Konunun önemini belirtmelisiniz.

Sunmak istediğiniz bilgiyi net ve basit bir şekilde ifade etmelisiniz

Sunumunuzu özetleyen bir “Sonuç” bölümüne yer verilmelidir.

Sonuç Bölümünde

Anlattıklarınızın en önemli noktalarını içeren kısa

bir özet yaparak konuşmayı tamamlayın.

Dinleyenlere katılımları ve gösterdikleri ilgi için

teşekkür edilebilir.

Konuşmanın sonlandırılmasında, dramatik bir

nokta yaratılarak sunuşu bitirmek çok etkili

olmaktadır.

SORULAR - CEVAPLAR

Sunuş sırasında soru sorulması tercih edilen bir

yöntem değildir.

Bazen çok yerinde ve doğru sorular gelmesi

beklenebilirse de genellikle konuyu dağıtır.

Sunuş sırasında eğer istenmese de soruyla

karşılaşılırsa sonra cevaplanacağı bildirilerek

konuya devam edilmelidir

SORULAR - CEVAPLAR

Sorular yanıtlanırken;

Soru soranın cümlesi tam bitmeden yanıtabaşlanmamalıdır.

Soru tamamlandıktan sonra kısa bir süre mutlakadüşünerek yanıt verin.

Tüm soruları dikkatle dinleyin. Soru ve katkılarsırasındaki bazı yorumlar gelecekte aynıkonuşmayı tekrarlamanız durumunda çok işinizeyarayacaktır.

Cevap verirken bilmeniz

gerekenler

Savunmaya geçmeyin

İdeal yanıt kısa olandır

Bilmediğinizi kabullenin

Soru sırasında söz kesilmemelidir

Yanıtdan önce mutlaka kısa süre düşünün

Hep olumlu olun. Katkıda bulunan kişiler önemli

ve değerli bir katkı yapmışlarsa bunu belirterek

teşekkür edin.

İyi bir sunum için...

Prova yapın, çok prova yapın

Gülümseyin, gülümsetin

Güçlü başlayın, olumlu bitirin

Yararlanılan Kaynaklar:

http://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/akademik/ulusal-

destek-programlari/icerik-akademik-yayin-hazirlama-

materyalleri

http://teknolojikarastirmalar.com/e-

egitim/sunular/bilimsel_sunu.pdf