PT EDI INDONESIA Jakarta, Oktober 2012

Establishing VMI Process

Flow Fulfillment Process

VMI Implementation Step

1. Step 1 Senior Sponsorship 2. Step 2 Data Synchronization and EDI Set Up 3. Step 3 Setting Up Agreements 4. Step 4 Point of Sales History

Senior Sponsorship

Persetujuan management untuk implementasi sistem VMI dari kedua belah pihak (Buyer dan Supplier) Perlunya dukungan dari pihak analyst inventory, e-business analyst serta replenishment planner

Data Synchronization & EDI Set Up

Produk data harus sesuai kesepakatan : - Universal Product Code (UPC) barcode - Price Catalog - Store/DC code Kesepakatan dokumen yang akan dipertukarkan : - 850 Purchase Orders - 852 Product Activity - 855 Purchase Order Acknowledgement - 856 Advance Ship Notice - 810 Invoice

Setting Up Agreements

Diperlukan skenario pembuatan Order/s yang meliputi : - Kesepakatan pengiriman data inventory - Fill rates (Jumlah ketersedian vs order) - Frekwensi dari replenishment - Penentuan SLA

Point of Sales History

Data point of sales 1 - 2 tahun (sesuai kesepakatan)

untuk menyiapkan strategi pembuatan inventory stock,

yang mencakup :

Stock On Hand(SOH)

- Sotck inventory yang tersedia pada

warehouse/gudang

Stock On Order(SOO)

- Stock dari order yang sudah dibuat tetapi belum

dikirimkan oleh manufaktur/produsen

Stock Awaiting Delivery(SAD)

- Stock inventory berdasarkan barang yang

dikirimkan oleh pihak manufaktur/produsen

Mekanisme Pertukaran Data Elektronik (PDE)

Technical Implementation

BUYER

EDI Indonesia

FTP

CCAI

EDII

AS/2 TXT XML

XML TXT

Directory AS/2

CCAI

TERIMA KASIH http://www.edi-indonesia.co.id