eSPBT Slaid

7/23/2019 eSPBT Slaid

1/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

TAKLIMAT

DANPENGUJIAN SISTEM

OKTOBER 2014

SISTEM

PENGURUSAN

BUKU TEKS

(eSPBT)

Migrasi dari sistem berkonsepkan client

server BTBT Online


2/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Pengenalan

Sistem Pengurusan Buku Teks ini adalah hasil

migrasi dari sistem client-serverBTBT Online.

Pembangunan sistem terbahagi kepada dua Fasa:

- Fasa Pesanan

- Fasa Pemprosesan Pesanan (Pasca Pesanan)


3/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

PELAYAR

Menggunakan pelayar MOZILLA

FIREFOX

Sila gunakan pelayar selain daripadaInternet Explorer untuk mengelakkan

sebarang masalah/gangguan semasa

menggunakan sistem ini


4/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Fasa Pesanan Mengandungi :

- Modul Sekolah : Pengisianpesanan buku teks oleh pihaksekolah

- Modul Pengetua/Guru Besar : Pengesahanmaklumat yangdimasukkan oleh Penyelaras SPBT sekolah di bawah seliaan

- Modul PPD: Semakan dan pemantauansekolah-sekolah dibawah seliaan

- Modul JPN: Semakan, pemantauandanpembayaranpesanan buku teks di bawah seliaan


5/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Alamat capaian Sistem eSPBT

http://apps.moe.gov.my/espbt/

**Sila taip alamat ini di kotak alamatURLtetapi BUKAN di kotak CARIAN
http://apps.moe.gov.my/espbt/http://apps.moe.gov.my/espbt/http://apps.moe.gov.my/espbt/http://apps.moe.gov.my/espbt/http://apps.moe.gov.my/espbt/


6/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Muka Utama Sistem

Masukkan

ID : Kod Tempat Bertugas

Katalaluan : 123456 (default, wajib ubah

setelah log masuk)

Sebarang makluman ringkas

akan dimaklumkan di sini

PERHATIAN !!


7/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

MODUL SEKOLAH

Pengguna sistem adalah Guru Penyelaras SPBT.

Peranan dalam sistem eSPBT ialah :

a) Mengisi enrolmen murid berdasarkan Borang

Unjuran Enrolmen Murid

b) Membuat pesanan dan pengemaskinian stok buku

teks yang akan dipesan dan stok yang berada disekolah masing-masing.


8/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

MODUL SEKOLAH

Sejurus log masuk ke sistem pastikan pengguna berada di paparan tempat bertugasanda. Semak Nama Pengguna/Sekolah.

Klik Profil, kemaskini Profil Diri. Masukkan Nama Guru SPBT, nombor telefon bimbit,

nombor telefon pejabat dan emel yang boleh dihubungi.


9/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

PROFIL DIRI


10/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Pengesahan Enrolmen Pengguna perlu mengemaskini/mengesahkan Enrolmen iaitu data enrolmen murid tahun semasa

dan unjuran tahun hadapan. Sekolah hanya dibenarkan untuk membuat pesanan buku tekssetelah data enrolmen DISAHKANoleh Pengetua/Guru Besar sekolah di bawah seliaan.

Status sepanjang

penggunaan sistem


11/65

BAHAGIAN BUKU TEKS


12/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

KEMASKINI DATA ENROLMEN


13/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

PENGESAHAN ENROLMEN

sila klik butang SIMPAN

DATA untuk

Pengesahan Data

Enrolmen Murid


14/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

PENGESAHAN ENROLMEN


15/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

SEMAKAN ENROLMEN MURID KHAS


16/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Proses Pesanan

Persediaan awal yang perlu diambil sebelum mengisi

data pesanan buku teks ialah:

a) maklumat terkini stok buku teks yang berada di

sekolah masing-masingb) Maklumat mata pelajaran yang ditawarkan di

sekolah masing-masing untuk tahun hadapan.

* Muat turun maklumat pesanan yang disediakan oleh sistem dalam

bentuk excel.


17/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Proses Pesanan

Proses pesanan hanya boleh dilakukan SELEPAS ENROLMEN MURID telah disahkan olehPengetua/Guru Besar. Selepas sesuatu pesanan yang dibuat telah disahkan oleh Guru

Penyelaras SPBT, pengemaskinian pesanan tidak boleh dilakukan sehingga dibenarkan

oleh Pengetua/Guru Besar.


18/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Fungsi Muat turun Proses pesanan juga boleh dibuat dengan memuat turun maklumat pesanan yang disediakan oleh

sistem dalam bentuk excel.

Pengisian data pesanan perlu dibuat pada

medan yang tidak berwarna sahaja.

PERHATIAN !! : Anda tidak boleh menambah pesanan lain di

dalam file excel ini. Hanya pesanan yang asal sahaja akan

diterima.


19/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Fungsi Muatnaik

Bagi pesanan yang telah dikemaskini, anda perlu menyimpan fail (SAVE AS) excel anda kepada failCSV (Comma Delimited). Sistem hanya boleh memuatnaik fail yang berjenis ini sahaja.

Setelah fail ini disimpan sebagai CSV, anda perlu klik butang muatnaik

PERHATIAN !! : Sebarang pengemaskinian tidak boleh dilakukan bagi fail yang telah disimpan

sebagai CSV. Jika terdapat perubahan, anda perlu memuatturunnya semula.


20/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

SEMAKAN RALAT

SEMAKAN RALAT


21/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

JENIS SEMAKAN RALAT


22/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

BUKU ELOK MELEBIHI STOK


23/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

JUDUL BUKU TERCICIR


24/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

ENROLMEN MURID JUDUL TERAS

TIDAK SAMA


25/65

BAHAGIAN BUKU TEKS


26/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Penjanaan Laporan

Penjanaan laporan btbtr190 yang mengandungi maklumat pengisian buku BCS dan BTB.

Laporan 460 hanya akan dapat dijana setelah sekolah dimaklumkan oleh BBT dalam ruangan

MAKLUMANsistem eSPBT.

Laporan BTLK (Buku Teks Lebih dan Kurang) adalah maklumat buku teks di sekolah di bawah

seliaan sama ada buku teks lebih atau kurang.


27/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

PENGESAHAN PESANAN


28/65

BAHAGIAN BUKU TEKS


29/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

PERINGATAN!

Pastikan DATA ENROLMEN MURID dan

PESANAN sekolah anda telah DISEMAK dan

TEPAT sebelum membuat sebarang

pengesahan.

PENGESAHAN PESANAN hanya boleh dibuat

SEKALIsahaja.


30/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

MODUL PENGETUA/GURU BESAR

Sejurus log masuk ke sistem pastikan pengguna berada di paparan tempat bertugas anda. Semak

Nama Pengguna/Sekolah.

Maklumat terkini akan dipaparkan. Klik pada status yang berwarna biru untuk melihat perincian.

PERHATIAN !!Pengetua/Guru Besar perlu membuat pengesahan sebanyak dua kali iaitu :

a) Pengesahan pengisian enrolmen oleh sekolah

b) Pengesahan pengisian pesanan buku teks oleh sekolah


31/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Pengetua/Guru Besar perlu semakmaklumat yang diisi oleh Guru Penyelaras SPBT sekolah di

bawah seliaan sebelum pengesahan dibuat.

Klik Ya sekiranya bersetuju dengan maklumat yang telah diisi atauTidak/Perlu dikemaskini

sekiranya maklumat memerlukan pembetulan.

Klik tanda dan hantar pengesahan.

Pengesahan Pengetua/Guru Besar


32/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Penjanaan Laporan







33/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Penjanaan Laporan







34/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

MODUL PPD Menu MAKLUMAN memaparkan senarai penggunaan semasa oleh sekolah bawah

seliaan. Terdapat dua tab iaitu :

i) senarai sekolah telah guna sistem

ii) senarai yang masih belum guna

iii) senarai telah selesai

iv) senarai belum selesai

Status akan dipaparkan, klik pada status berwarna biru untuk melihat perincianenrolmen murid dan pesanan yang dibuat oleh sekolah.


35/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Menu Sistem

Menu PENGURUSAN SISTEM

tab PENGGUNA bertujuan untuk PPD menyemakmaklumat profil sekolah bawah seliaan. PPD juga boleh aktifkan dan tidak

aktifkan penggunaan sistem.

Menu PENGURUSAN SISTEM tab PENGECUALIAN PENGGUNA membenarkan PPD

untuk menyatakan pengecualian penggunaan sistem ini bagi sesebuah sekolah

bawah seliaan atas sebab tertentu.


36/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Klik pada butang TAMBAH dan popuptetingkap di bawah akan dipapar,

nyatakan sekolah mana dan tahun yang akan dikecualikan serta sebabmengapa sekolah tersebut tidak perlu menggunakan sistem pada tahun

tersebut.

Menu Sistem


37/65

BAHAGIAN BUKU TEKS


38/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Menu Semakan

Menu SEMAKAN

tab BTLK, bermaksud Semakan Buku Teks Lebih dan Kurang

(BTLK) bertujuan untuk PPD menyemak buku lebihan dari sekolah-sekolah dan

mengagihkan kepada sekolah lain yang memerlukan.


39/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

BTLK


40/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

KEMASKINI BUKU SEKOLAH


41/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

AGIHAN DALAMAN


42/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

AGIHAN DALAMAN

SILA KLIK BUTANG

KEMASKINISETELAH

SELESAI MEMBUATAGIHAN

BUKU LEBIH

*** PPD BOLEH AGIH

KEPADA SEKOLAH YANGMEMESAN JUDUL BUKU

INI


43/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

PESANAN KURANG 4 NASKHAH


44/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Penjanaan Laporan







45/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

MODUL JPN

Menu MAKLUMAN memaparkan senarai penggunaan semasa oleh sekolah

mengikut PPD dibawah seliaan. Terdapat dua tab iaitu

a) senarai sekolah telah guna sistem

b) senarai yang masih belum guna

c) senarai telah selesai

d)

senarai belum selesai Status-status akan dipaparkan, klik pada status berwarna biru untuk melihat

perincian enrolmen murid dan pesanan yang dibuat oleh sekolah.


46/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Menu Sistem Menu PENGURUSAN SISTEMtab PENGGUNA bertujuan untuk JPN menyemak maklumat profil

sekolah bawah seliaannya mengikut PPD. JPN juga boleh aktifkan dan tidak aktifkanpenggunaan sistem.

Menu PENGURUSAN SISTEMtab PENGECUALIAN PENGGUNA membenarkan JPN untukmenyatakan pengecualian penggunaan sistem ini bagi sesebuah sekolah bawah seliaanmengikut PPD atas sebab tertentu.


47/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

PENGECUALIAN PENGGUNA


48/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Klik pada butang TAMBAH untuk menambah sekolah baru &

masukkan KOD SEKOLAH


49/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

MAKLUMAN


50/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

BAYARAN


51/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

SATU L.O SATU PENERBIT


52/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

LAPORAN


53/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

BTBT CHECK


54/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

CONTOH BTBT CHECK


55/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

LAPORAN 320 (BCS)


56/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

SENARAI BUKU AKTIF


57/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Penjanaan Laporan

Penjanaan laporan btbtr190 yang mengandungi maklumat pengisian buku BCS

dan BTB.

Laporan 460 hanya akan dipapar setelah buku telah dikelompokkan oleh BBT

(setelah pemprosesan dilaksanakan). Maka sekolah akan mendapat maklumatbuku yang akan diterima mengikut kelompok dari semasa ke semasa.

Laporan BTLK (Buku Teks Lebih dan Kurang) adalah maklumat buku teks di

sekolah di bawah seliaan sama ada buku teks lebih atau kurang.


58/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

Senarai Pegawai untuk dihubungi :

Rujuk terus kepada Menu Hubungi Kami di Muka Utama Sistem eSPBT.

Ketua Unit/Pegawai Zon masing-masing. Bagi Zon UTARA:

Bil. Nama Pegawai No. Telefon

1. KAMARUDDIN BIN ISMAIL (Ketua Unit) 03-8884 4301

011-1561 7427

2. MOHD MASHUDI BIN JELANI 03-8884 4530

019-570 1164

3. NORAIDA BINTI AHMAD 03-8884 4470

013-245 4147


59/65

BAHAGIAN BUKU TEKS



Ketua Unit/Pegawai Zon masing-masing. Bagi Zon TENGAH:


1. MAS AYU BIN DAHALAN(Ketua Unit) 03-8884 4312

019-399 1377

2. AZLIN BIN ISMAIL 03-8884 4325

012-322 7687


60/65

BAHAGIAN BUKU TEKS



Ketua Unit/Pegawai Zon masing-masing. Bagi Zon SELATAN:


1. SABARI BIN SHUKOR (Ketua Unit) 03-8884 4296

019-200 6555

2. NORAFIDAH BINTI NORSHAH 03-8884 4300

012-689 3994

3. SITI AISHAH BINTI ABD GHANI 03-8884 4529

019-620 1575


61/65

BAHAGIAN BUKU TEKS



Ketua Unit/Pegawai Zon masing-masing. Bagi Zon TIMUR:


1. HAJI AHMAD SABRI BIN IBRAHIM (Ketua Unit) 03-8884 4439

013-393 2456

2. AKMA NURASIKIN BINTI ABDUL RAHIM 03-8884 4462

012-383 7097

3. LAFIZAH BINTI ARHAN 03-8884 4359

019-340 2254

4. HUSZIATINI BINTI HUSIN 03-8884 4361

013-903 0353


62/65

BAHAGIAN BUKU TEKS



Ketua Unit/Pegawai Zon masing-masing. Bagi Zon SABAH:


1. ABD RAZAK BIN MOHAMAD YUSOF (Ketua

Unit)

03-8884 4288

019-218 5066

2. SUZERIN BIN ZAINAL ABIDIN 03-8884 4296

013-368 3789

3. MOHD ANUAR BIN ABD RANI 03-8884 4320

012-330 3999


63/65

BAHAGIAN BUKU TEKS



Ketua Unit/Pegawai Zon masing-masing. Bagi Zon SARAWAK:


1. SAFRI BIN BAHARI (Ketua Unit) 03-8884 4358

016-293 9110

2. MOHD SAIFUDIN BIN MAT PIAH 03-8884 4463

012-254 2347

3. AZLAN SYAZANI BIN ADANAN 03-8884 4347

019-375 7612


64/65

BAHAGIAN BUKU TEKS

SESI SOAL JAWAB


65/65

TERIMA KASIH

Documents

eSPBT Slaid