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ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y · PDF file2010-03-23 · ... Clasificación Decimal Universal (CDU) C) Clasificación de La Biblioteca del Congreso de ... 3.4.9 Catalogación

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  • SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

    DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSITARIA

    ESCUELA NACIONAL DE

    BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA

    ORGANIZACIN TCNICA DOCUMENTAL EN LA

    BIBLIOTECA DEL CHURCHILL COLLEGE

    I N F O R M E

    Q U E P A R A O B T E N E R E L T T U L O D E

    L I C E N C I A D O E N B I B L I O T E C O N O M A

    P R E S E N T A :

    ANA BELEM GONZLEZ GARCA

    A S E S O R : L i c . A r m a n d o F l o r e s V a l d e r r a m a

    MXICO, D. F. 2007

  • A G R A D E C I M I E N T O S

    A mi amigo y asesor por todas sus enseanzas,

    tiempo, confianza y consejos, para la realizacin

    de este pequeo esfuerzo.

    A todos mis profesores por haberme iniciado

    en el camino de las letras y educacin en las cules

    he encontrado la verdad para vivir en la luz.

    A todos aquellos que de una u otra forma

    compartimos momentos felices,

    sin sabores, triunfos y derrotas.

  • D E D I C A T O R I A

    A mi gran amigo que siempre tiene

    un camino de luz

    y esperanza.

    G R A C I A S S E O R

    A mis padres que me dieron el ser,

    por su ayuda incondicional,

    sus enseanzas, amor, trabajo,

    respeto y honestidad.

    Por su tiempo dedicado a mi.

    Con todo Cario y Respeto

    G R A C I A S

  • TABLA DE CONTENIDO

    PREFACIO

    INTRODUCCIN

    CAPTULO 1

    CHURCHILL COLLEGE

    1.1 Historia de la Institucin

    1.2 The Anglo Mexican Foundation (TAMF)

    1.3 The Anglo (TA)

    1.4 The Churchill School (TCS)

    1.5 Churchill College (CC)

    1.5.1 Marco Jurdico

    1.5.2 Incorporacin del Churchill College a la UNAM y a la

    University of Cambridge

    1.5.3 Incorporacin a la UNAM

    1.5.4 Incorporacin a la University of Cambridge

    1.5.5 Misin del Churchill College

    1.5.6 Visin del Churchill College

    1.5.7 Objetivo del Churchill College

    1.5.8 Organizacin Administrativa del Churchill College

    CAPTULO 2

    LA ORGANIZACIN TCNICA DE LA COLECCIN

    2.1 Organizacin Documental

    2.2 Anlisis Documental

    2.2.1 Descripcin Bibliogrfica

    2.2.2 Niveles de Descripcin Bibliogrfica

    Pg.

    I

    III

    1

    1

    2

    5

    5

    6

    9

    12

    13

    14

    15

    16

    17

    18

    21

    24

    26

    28

  • 2.2.3 Catalogacin

    2.2.3.1 Catalogacin Automatizada

    2.2.3.2 Normas Internacionales para la Catalogacin

    2.2.4 El Catlogo

    2.2.4.1 Tipos de Catlogo

    2.3 Asignacin de Encabezamientos de Materia

    2.3.1 Origen de los Encabezamientos de Materia

    2.4 Clasificacin

    A) Clasificacin Decimal de Dewey (DDC o DC)

    B) Clasificacin Decimal Universal (CDU)

    C) Clasificacin de La Biblioteca del Congreso de

    Washington Library of Congress Clasification (LCC)

    2.5 Biblioteca Escolar

    2.5.1 Concepto de Biblioteca Escolar

    2.5.2 Objetivos de la Biblioteca Escolar

    2.5.3 Funciones de la Biblioteca Escolar

    2.6 Recomendaciones Generales

    2.6.1 Servicios de la Biblioteca Escolar

    2.6.2 Perfil y tareas del Bibliotecario Escolar

    2.6.3 Funciones de la Biblioteca Escolar

    CAPTULO 3

    ORGANIZACIN TCNICA DOCUMENTAL EN LA

    BIBLIOTECA ESCOLAR DEL CHURCHILL COLLEGE

    3.1 La Biblioteca Escolar del Churchill College: Aspectos

    Generales

    3.2 Objetivos para la Organizacin Tcnica Documental

    de la Biblioteca Escolar del Churchill College

    32

    35

    36

    41

    44

    47

    48

    50

    51

    52

    54

    59

    60

    62

    63

    64

    66

    67

    68

    70

    70

    71

  • 3.3 Fase 1: Ambientacin de las Instalaciones

    3.4 Fase 2: Organizacin del Material Documental

    3.4.1 Descarte del Material Documental

    3.4.2 Seleccin del Material Documental

    3.4.3 Adquisicin del Material Documental

    3.4.4 Asignacin de Nmeros de Adquisicin

    3.4.5 Catalogacin

    3.4.6 Asignacin de los Encabezamientos de Materia

    3.4.7 Clasificacin

    3.4.8 Proceso Fsico Menor del Material

    3.4.9 Catalogacin y Clasificacin de Publicaciones

    Peridicas

    3.5 Fase 3: Automatizacin de la Biblioteca

    3.5.1 Automatizacin

    3.5.2 El Sistema Integral para la Automatizacin de

    Bibliotecas (SIABUC)

    CONCLUSIONES

    RECOMENDACIONES

    BIBLIOGRAFA

    ANEXOS

    72

    78

    80

    80

    81

    84

    84

    86

    87

    89

    90

    92

    92

    96

    114

    116

    118

    120

  • PREFACIO

    PREFACIO

    En Mxico el modelo educativo que se tiene es impartido en

    diferentes niveles de enseanza, cada uno de stos otorgan

    certificados que acreditan el grado de estudios obtenido. En el nivel

    superior ste se acredita a travs del desarrollo de un trabajo

    recepcional y su defensa en un examen profesional para obtener el

    ttulo correspondiente, por sta razn se elabor este trabajo.

    La necesidad de elaborar un Informe sobre La Organizacin

    Tcnica Documental realizada en la Biblioteca Escolar del Churchill

    College surge con el objetivo de plasmar las actividades efectuadas

    para dicho propsito, en un documento de carcter formal, el cul

    representa la culminacin de una etapa de la vida profesional y una

    meta personal. As mismo, en este documento, se manifiesta la

    importancia de utilizar los conocimientos tericos obtenidos en el

    aula, durante la Licenciatura en Biblioteconoma, a fin de aplicarlos

    dentro del campo laboral, haciendo una conjuncin de la teora con

    la prctica.

    La bibliografa que sustenta tericamente el trabajo fue

    recopilada satisfactoriamente, ello debido principalmente, a que

    sobre este tema es bastante amplia la literatura que al respecto se

    ha escrito.

    I

  • PREFACIO

    En trminos generales, la elaboracin del Informe no represent

    ningn problema, en primera instancia caben mencionar dos

    factores que influyeron para ello: el primero fue el apoyo, y el

    segundo, la aprobacin de las autoridades que actualmente dirigen

    el Churchill College, mismos que, brindaron las facilidades

    necesarias para llevarlo a cabo.

    II

  • INTRODUCCIN

    INTRODUCCIN

    Antes de comenzar a introducir al lector en las etapas a travs de

    las cules, se desarroll el presente Informe sobre la organizacin

    tcnica documental de la biblioteca escolar del Churchill College, es

    conveniente mencionar que la situacin de las bibliotecas escolares

    en nuestro pas no es muy buena. Tericamente existen numerosos

    estudiosos del tema, los cules coinciden en que,

    desafortunadamente en Mxico, las bibliotecas de tipo escolar, slo

    en algunos casos, no son administradas por profesionales de la

    informacin, sta problemtica ha ocasionado que la biblioteca de

    una escuela carezca de una organizacin profesional basada en

    normas bibliotecarias establecidas a nivel internacional.

    Se hace mencin de la situacin anterior por que es importante

    que la gestin de todo tipo de biblioteca se base en una

    sistematizacin de las actividades bibliotecarias profesionales, a fin

    de tener presente que la informacin juega un papel muy importante

    dentro de cualquier mbito de la sociedad.

    Para la realizacin del presente trabajo, se emplearon los

    Mtodos Analtico y Sinttico, se analiz, en primera instancia, la

    literatura que se refiere a la organizacin tcnica en las Bibliotecas

    Escolares, para poder trasladarlo a nuestro caso particular, la

    Biblioteca Escolar del Churchill College, con un enfoque parcial.

    III

  • INTRODUCCIN

    Los temas que se abordan en el primer captulo tienen que ver

    con todo lo que se refiere a la institucin a la cul pertenece la

    biblioteca escolar de Churchill College, esto con la finalidad de darla

    a conocer a travs de los objetivos y metas que persigue, as como

    tambin, a travs de su historia y estructura jerrquica.

    En el segundo captulo se retoma la bibliografa necesaria para

    sustentar tericamente las actividades profesionales que se llevaron

    a cabo para organizar las colecciones de la biblioteca. Por tanto, en

    el tercer y ltimo captulo se describen paso a paso, los procesos

    que se llevaron a cabo para la organizacin tcnica de las

    colecciones.

    IV

  • CAPTULO 1

    CAPTULO 1 1. CHURCHILL COLLEGE

    En este primer Captulo se describen las caractersticas

    principales que definen al Churchilll College, como una institucin educativa, perteneciente a The Anglo Mexican Foundation. As como tambin, prese

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