SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA
DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA
ORGANIZACIN TCNICA DOCUMENTAL EN LA
BIBLIOTECA DEL CHURCHILL COLLEGE
I N F O R M E
Q U E P A R A O B T E N E R E L T T U L O D E
L I C E N C I A D O E N B I B L I O T E C O N O M A
P R E S E N T A :
ANA BELEM GONZLEZ GARCA
A S E S O R : L i c . A r m a n d o F l o r e s V a l d e r r a m a
MXICO, D. F. 2007
A G R A D E C I M I E N T O S
A mi amigo y asesor por todas sus enseanzas,
tiempo, confianza y consejos, para la realizacin
de este pequeo esfuerzo.
A todos mis profesores por haberme iniciado
en el camino de las letras y educacin en las cules
he encontrado la verdad para vivir en la luz.
A todos aquellos que de una u otra forma
compartimos momentos felices,
sin sabores, triunfos y derrotas.
D E D I C A T O R I A
A mi gran amigo que siempre tiene
un camino de luz
y esperanza.
G R A C I A S S E O R
A mis padres que me dieron el ser,
por su ayuda incondicional,
sus enseanzas, amor, trabajo,
respeto y honestidad.
Por su tiempo dedicado a mi.
Con todo Cario y Respeto
G R A C I A S
TABLA DE CONTENIDO
PREFACIO
INTRODUCCIN
CAPTULO 1
CHURCHILL COLLEGE
1.1 Historia de la Institucin
1.2 The Anglo Mexican Foundation (TAMF)
1.3 The Anglo (TA)
1.4 The Churchill School (TCS)
1.5 Churchill College (CC)
1.5.1 Marco Jurdico
1.5.2 Incorporacin del Churchill College a la UNAM y a la
University of Cambridge
1.5.3 Incorporacin a la UNAM
1.5.4 Incorporacin a la University of Cambridge
1.5.5 Misin del Churchill College
1.5.6 Visin del Churchill College
1.5.7 Objetivo del Churchill College
1.5.8 Organizacin Administrativa del Churchill College
CAPTULO 2
LA ORGANIZACIN TCNICA DE LA COLECCIN
2.1 Organizacin Documental
2.2 Anlisis Documental
2.2.1 Descripcin Bibliogrfica
2.2.2 Niveles de Descripcin Bibliogrfica
Pg.
I
III
1
1
2
5
5
6
9
12
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14
15
16
17
18
21
24
26
28
2.2.3 Catalogacin
2.2.3.1 Catalogacin Automatizada
2.2.3.2 Normas Internacionales para la Catalogacin
2.2.4 El Catlogo
2.2.4.1 Tipos de Catlogo
2.3 Asignacin de Encabezamientos de Materia
2.3.1 Origen de los Encabezamientos de Materia
2.4 Clasificacin
A) Clasificacin Decimal de Dewey (DDC o DC)
B) Clasificacin Decimal Universal (CDU)
C) Clasificacin de La Biblioteca del Congreso de
Washington Library of Congress Clasification (LCC)
2.5 Biblioteca Escolar
2.5.1 Concepto de Biblioteca Escolar
2.5.2 Objetivos de la Biblioteca Escolar
2.5.3 Funciones de la Biblioteca Escolar
2.6 Recomendaciones Generales
2.6.1 Servicios de la Biblioteca Escolar
2.6.2 Perfil y tareas del Bibliotecario Escolar
2.6.3 Funciones de la Biblioteca Escolar
CAPTULO 3
ORGANIZACIN TCNICA DOCUMENTAL EN LA
BIBLIOTECA ESCOLAR DEL CHURCHILL COLLEGE
3.1 La Biblioteca Escolar del Churchill College: Aspectos
Generales
3.2 Objetivos para la Organizacin Tcnica Documental
de la Biblioteca Escolar del Churchill College
32
35
36
41
44
47
48
50
51
52
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64
66
67
68
70
70
71
3.3 Fase 1: Ambientacin de las Instalaciones
3.4 Fase 2: Organizacin del Material Documental
3.4.1 Descarte del Material Documental
3.4.2 Seleccin del Material Documental
3.4.3 Adquisicin del Material Documental
3.4.4 Asignacin de Nmeros de Adquisicin
3.4.5 Catalogacin
3.4.6 Asignacin de los Encabezamientos de Materia
3.4.7 Clasificacin
3.4.8 Proceso Fsico Menor del Material
3.4.9 Catalogacin y Clasificacin de Publicaciones
Peridicas
3.5 Fase 3: Automatizacin de la Biblioteca
3.5.1 Automatizacin
3.5.2 El Sistema Integral para la Automatizacin de
Bibliotecas (SIABUC)
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFA
ANEXOS
72
78
80
80
81
84
84
86
87
89
90
92
92
96
114
116
118
120
PREFACIO
PREFACIO
En Mxico el modelo educativo que se tiene es impartido en
diferentes niveles de enseanza, cada uno de stos otorgan
certificados que acreditan el grado de estudios obtenido. En el nivel
superior ste se acredita a travs del desarrollo de un trabajo
recepcional y su defensa en un examen profesional para obtener el
ttulo correspondiente, por sta razn se elabor este trabajo.
La necesidad de elaborar un Informe sobre La Organizacin
Tcnica Documental realizada en la Biblioteca Escolar del Churchill
College surge con el objetivo de plasmar las actividades efectuadas
para dicho propsito, en un documento de carcter formal, el cul
representa la culminacin de una etapa de la vida profesional y una
meta personal. As mismo, en este documento, se manifiesta la
importancia de utilizar los conocimientos tericos obtenidos en el
aula, durante la Licenciatura en Biblioteconoma, a fin de aplicarlos
dentro del campo laboral, haciendo una conjuncin de la teora con
la prctica.
La bibliografa que sustenta tericamente el trabajo fue
recopilada satisfactoriamente, ello debido principalmente, a que
sobre este tema es bastante amplia la literatura que al respecto se
ha escrito.
I
PREFACIO
En trminos generales, la elaboracin del Informe no represent
ningn problema, en primera instancia caben mencionar dos
factores que influyeron para ello: el primero fue el apoyo, y el
segundo, la aprobacin de las autoridades que actualmente dirigen
el Churchill College, mismos que, brindaron las facilidades
necesarias para llevarlo a cabo.
II
INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
Antes de comenzar a introducir al lector en las etapas a travs de
las cules, se desarroll el presente Informe sobre la organizacin
tcnica documental de la biblioteca escolar del Churchill College, es
conveniente mencionar que la situacin de las bibliotecas escolares
en nuestro pas no es muy buena. Tericamente existen numerosos
estudiosos del tema, los cules coinciden en que,
desafortunadamente en Mxico, las bibliotecas de tipo escolar, slo
en algunos casos, no son administradas por profesionales de la
informacin, sta problemtica ha ocasionado que la biblioteca de
una escuela carezca de una organizacin profesional basada en
normas bibliotecarias establecidas a nivel internacional.
Se hace mencin de la situacin anterior por que es importante
que la gestin de todo tipo de biblioteca se base en una
sistematizacin de las actividades bibliotecarias profesionales, a fin
de tener presente que la informacin juega un papel muy importante
dentro de cualquier mbito de la sociedad.
Para la realizacin del presente trabajo, se emplearon los
Mtodos Analtico y Sinttico, se analiz, en primera instancia, la
literatura que se refiere a la organizacin tcnica en las Bibliotecas
Escolares, para poder trasladarlo a nuestro caso particular, la
Biblioteca Escolar del Churchill College, con un enfoque parcial.
III
INTRODUCCIN
Los temas que se abordan en el primer captulo tienen que ver
con todo lo que se refiere a la institucin a la cul pertenece la
biblioteca escolar de Churchill College, esto con la finalidad de darla
a conocer a travs de los objetivos y metas que persigue, as como
tambin, a travs de su historia y estructura jerrquica.
En el segundo captulo se retoma la bibliografa necesaria para
sustentar tericamente las actividades profesionales que se llevaron
a cabo para organizar las colecciones de la biblioteca. Por tanto, en
el tercer y ltimo captulo se describen paso a paso, los procesos
que se llevaron a cabo para la organizacin tcnica de las
colecciones.
IV
CAPTULO 1
CAPTULO 1 1. CHURCHILL COLLEGE
En este primer Captulo se describen las caractersticas
principales que definen al Churchilll College, como una institucin educativa, perteneciente a The Anglo Mexican Foundation. As como tambin, prese
