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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
ORGANIZACIÓN TÉCNICA DOCUMENTAL EN LA
BIBLIOTECA DEL CHURCHILL COLLEGE
I N F O R M E
Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E
L I C E N C I A D O E N B I B L I O T E C O N O M Í A
P R E S E N T A :
ANA BELEM GONZÁLEZ GARCÍA
A S E S O R : L i c . A r m a n d o F l o r e s V a l d e r r a m a
MÉXICO, D. F. 2007
A G R A D E C I M I E N T O S
A mi amigo y asesor por todas sus enseñanzas,
tiempo, confianza y consejos, para la realización
de este pequeño esfuerzo.
A todos mis profesores por haberme iniciado
en el camino de las letras y educación en las cuáles
he encontrado la verdad para vivir en la luz.
A todos aquellos que de una u otra forma
compartimos momentos felices,
sin sabores, triunfos y derrotas.
D E D I C A T O R I A
A mi gran amigo que siempre tiene
un camino de luz
y esperanza.
G R A C I A S S E Ñ O R
A mis padres que me dieron el ser,
por su ayuda incondicional,
sus enseñanzas, amor, trabajo,
respeto y honestidad.
Por su tiempo dedicado a mi.
Con todo Cariño y Respeto
G R A C I A S
TABLA DE CONTENIDO
PREFACIO
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO 1
CHURCHILL COLLEGE
1.1 Historia de la Institución
1.2 The Anglo Mexican Foundation (TAMF)
1.3 The Anglo (TA)
1.4 The Churchill School (TCS)
1.5 Churchill College (CC)
1.5.1 Marco Jurídico
1.5.2 Incorporación del Churchill College a la UNAM y a la
University of Cambridge
1.5.3 Incorporación a la UNAM
1.5.4 Incorporación a la University of Cambridge
1.5.5 Misión del Churchill College
1.5.6 Visión del Churchill College
1.5.7 Objetivo del Churchill College
1.5.8 Organización Administrativa del Churchill College
CAPÍTULO 2
LA ORGANIZACIÓN TÉCNICA DE LA COLECCIÓN
2.1 Organización Documental
2.2 Análisis Documental
2.2.1 Descripción Bibliográfica
2.2.2 Niveles de Descripción Bibliográfica
Pág.
I
III
1
1
2
5
5
6
9
12
13
14
15
16
17
18
21
24
26
28
2.2.3 Catalogación
2.2.3.1 Catalogación Automatizada
2.2.3.2 Normas Internacionales para la Catalogación
2.2.4 El Catálogo
2.2.4.1 Tipos de Catálogo
2.3 Asignación de Encabezamientos de Materia
2.3.1 Origen de los Encabezamientos de Materia
2.4 Clasificación
A) Clasificación Decimal de Dewey (DDC o DC)
B) Clasificación Decimal Universal (CDU)
C) Clasificación de La Biblioteca del Congreso de
Washington Library of Congress Clasification (LCC)
2.5 Biblioteca Escolar
2.5.1 Concepto de Biblioteca Escolar
2.5.2 Objetivos de la Biblioteca Escolar
2.5.3 Funciones de la Biblioteca Escolar
2.6 Recomendaciones Generales
2.6.1 Servicios de la Biblioteca Escolar
2.6.2 Perfil y tareas del Bibliotecario Escolar
2.6.3 Funciones de la Biblioteca Escolar
CAPÍTULO 3
ORGANIZACIÓN TÉCNICA DOCUMENTAL EN LA
BIBLIOTECA ESCOLAR DEL CHURCHILL COLLEGE
3.1 La Biblioteca Escolar del Churchill College: Aspectos
Generales
3.2 Objetivos para la Organización Técnica Documental
de la Biblioteca Escolar del Churchill College
32
35
36
41
44
47
48
50
51
52
54
59
60
62
63
64
66
67
68
70
70
71
3.3 Fase 1: Ambientación de las Instalaciones
3.4 Fase 2: Organización del Material Documental
3.4.1 Descarte del Material Documental
3.4.2 Selección del Material Documental
3.4.3 Adquisición del Material Documental
3.4.4 Asignación de Números de Adquisición
3.4.5 Catalogación
3.4.6 Asignación de los Encabezamientos de Materia
3.4.7 Clasificación
3.4.8 Proceso Físico Menor del Material
3.4.9 Catalogación y Clasificación de Publicaciones
Periódicas
3.5 Fase 3: Automatización de la Biblioteca
3.5.1 Automatización
3.5.2 El Sistema Integral para la Automatización de
Bibliotecas (SIABUC)
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
72
78
80
80
81
84
84
86
87
89
90
92
92
96
114
116
118
120
PREFACIO
PREFACIO
En México el modelo educativo que se tiene es impartido en
diferentes niveles de enseñanza, cada uno de éstos otorgan
certificados que acreditan el grado de estudios obtenido. En el nivel
superior éste se acredita a través del desarrollo de un trabajo
recepcional y su defensa en un examen profesional para obtener el
título correspondiente, por ésta razón se elaboró este trabajo.
La necesidad de elaborar un Informe sobre La Organización
Técnica Documental realizada en la Biblioteca Escolar del Churchill
College surge con el objetivo de plasmar las actividades efectuadas
para dicho propósito, en un documento de carácter formal, el cuál
representa la culminación de una etapa de la vida profesional y una
meta personal. Así mismo, en este documento, se manifiesta la
importancia de utilizar los conocimientos teóricos obtenidos en el
aula, durante la Licenciatura en Biblioteconomía, a fin de aplicarlos
dentro del campo laboral, haciendo una conjunción de la teoría con
la práctica.
La bibliografía que sustenta teóricamente el trabajo fue
recopilada satisfactoriamente, ello debido principalmente, a que
sobre este tema es bastante amplia la literatura que al respecto se
ha escrito.
I
PREFACIO
En términos generales, la elaboración del Informe no representó
ningún problema, en primera instancia caben mencionar dos
factores que influyeron para ello: el primero fue el apoyo, y el
segundo, la aprobación de las autoridades que actualmente dirigen
el Churchill College, mismos que, brindaron las facilidades
necesarias para llevarlo a cabo.
II
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
Antes de comenzar a introducir al lector en las etapas a través de
las cuáles, se desarrolló el presente Informe sobre la organización
técnica documental de la biblioteca escolar del Churchill College, es
conveniente mencionar que la situación de las bibliotecas escolares
en nuestro país no es muy buena. Teóricamente existen numerosos
estudiosos del tema, los cuáles coinciden en que,
desafortunadamente en México, las bibliotecas de tipo escolar, sólo
en algunos casos, no son administradas por profesionales de la
información, ésta problemática ha ocasionado que la biblioteca de
una escuela carezca de una organización profesional basada en
normas bibliotecarias establecidas a nivel internacional.
Se hace mención de la situación anterior por que es importante
que la gestión de todo tipo de biblioteca se base en una
sistematización de las actividades bibliotecarias profesionales, a fin
de tener presente que la información juega un papel muy importante
dentro de cualquier ámbito de la sociedad.
Para la realización del presente trabajo, se emplearon los
Métodos Analítico y Sintético, se analizó, en primera instancia, la
literatura que se refiere a la organización técnica en las Bibliotecas
Escolares, para poder trasladarlo a nuestro caso particular, la
Biblioteca Escolar del Churchill College, con un enfoque parcial.
III
INTRODUCCIÓN
Los temas que se abordan en el primer capítulo tienen que ver
con todo lo que se refiere a la institución a la cuál pertenece la
biblioteca escolar de Churchill College, esto con la finalidad de darla
a conocer a través de los objetivos y metas que persigue, así como
también, a través de su historia y estructura jerárquica.
En el segundo capítulo se retoma la bibliografía necesaria para
sustentar teóricamente las actividades profesionales que se llevaron
a cabo para organizar las colecciones de la biblioteca. Por tanto, en
el tercer y último capítulo se describen paso a paso, los procesos
que se llevaron a cabo para la organización técnica de las
colecciones.
IV
CAPÍTULO 1
CAPÍTULO 1 1. CHURCHILL COLLEGE
En este primer Capítulo se describen las características
principales que definen al Churchilll College, como una institución
educativa, perteneciente a “The Anglo Mexican Foundation”. Así
como también, presenta un preámbulo histórico de la institución,
definiendo en el apartado 1.4 todo lo relativo a Churchill College.
1.1 Historia de la Institución
Aunque el presente trabajo se enfoca al colegio de nivel medio
superior Churchill College, es menester presentar un preámbulo
histórico de la asociación que lo fundó. Para dar al lector un
panorama histórico de la Institución. Para ello es necesario explicar
como está constituida la misma y como está conformada la
estructura organizacional de la institución que nos ocupa. Por tal se
puntualiza que está dictaminada de la siguiente manera:
1) The Anglo Mexican Foundation (TAMF)
2) The Anglo.(TA)
3) The Churchill School. (TCS)
4) Churchill College. (CC)
En el entendido que, jerárquicamente, el TAMF, aparece en el
primer término, debido a que es el regente de toda la asociación y
de ésta dependen las demás. Igualmente rige cada uno de los
lineamientos, que deben seguir las instituciones creadas por la
- 1 -
CAPÍTULO 1
misma. A continuación y en el orden que aparecen jerárquicamente
se presenta un breve panorama histórico.
1.2 The Anglo Mexican Foundation (TAMF)
La Gran Bretaña ha estado presente en nuestro territorio
nacional, a través de grandes consorcios que años atrás
administraban la industria petrolera, siempre salvaguardando sus
costumbres, y aunque aquellas gentes vivían en nuestro país, ellos
se encontraban en una especie de ghetto, conservando sus usos,
costumbres e idioma. Fue hasta el año de la expropiación petrolera,
en 1936 cuando algunas de esas personas se vieron sin fuente de
empleo y por tal decidieron regresar a Inglaterra; algunos otros
decidieron quedarse en nuestro país.
Desde la época de la segunda guerra mundial, se produjeron
lazos fraternos con aquel territorio, pues muchos ingleses que
habían nacido en México y que tenían edad para enrolarse en las
filas militares decidieron ir a la guerra a defender un país que no
conocían y en el que nunca habían estado. Con el hundimiento de
un barco petrolero mexicano, por un submarino alemán, fue como
México entró a la Guerra, fue así como muchos británicos
decidieron radicar en nuestro país, adaptándose a la sociedad
mexicana y algunos otros provenientes del viejo continente huyendo
de la devastadora guerra, pidieron refugio en nuestro país, por citar
algún ejemplo tenemos a la prestigiosa pintora y escritora
surrealista Leonora Carrigton, quien adoptó la nacionalidad
mexicana.
- 2 -
CAPÍTULO 1
Así la sociedad Anglosajona fue fundando clubes y asociaciones
en nuestro país; clubes como el de canotaje en el lago de Chalco,
Texcoco y, el que aún persiste, en Xochimilco, aunque ya son
pocos los ingleses que participan, se fue instituyendo la formación
educativa, cultural y de recreación acorde a sus costumbres e
idioma, hasta cimentar una sólida presencia en nuestro país.
Así de esta manera, el 10 de junio de 1943 fue fundado en
nuestro país el Instituto Anglo Mexicano de Cultura, A.C. (IAMCAC);
con el objetivo de fortalecer las relaciones culturales entre México y
la Gran Bretaña, a través de la enseñanza del idioma inglés.
Con este nombre se sobrepuso al devenir del tiempo por seis
décadas, empero, los cambios sociales, políticos, económicos;
demandaron la evolución, el cambio y la competitividad por tal
motivo el primero de enero del año 2003, el entonces Instituto
decidió realizar un cambio radical, tanto de forma como de fondo, lo
que incluyó estructura organizacional, misión, visión, imagen,
nombre y todo lo que implica una transformación integral para
satisfacer las demandas pedagógicas del nuevo milenio, por tal,
puntualizaron, reafirmaron y basaron el cambio en cinco puntos
estratégicos, los cuales son:
1) Expansión.
2) Renovación.
3) Comunicación.
4) Aprendizaje y
5) Crecimiento.
- 3 -
CAPÍTULO 1
Se entendió que el nombre es la parte más importante de una
institución, con la que se afecta e impacta a la sociedad, por tal
motivo el Instituto Anglo Mexicano de Cultura, A.C. se cambió por
el de “The Anglo Mexican Foundation”.
A través de los cinco puntos estratégicos mencionados con
anterioridad, se generó una nueva misión institucional, que implicó
el cumplimiento de una serie de metas y objetivos relacionados
directamente con la enseñanza del idioma inglés como enlace entre
las dos culturas y la educación formal como parte-aguas de la
necesidad de proponer una nueva propuesta educativa, tal misión
es:
“The Anglo Mexican Foundation: es una asociación civil auto-
sustentable y sin fines de lucro que, a través de sus instituciones
educativas y programas culturales, crea y ofrece excepcionales
oportunidades de superación profesional dentro de un contexto
Británico – Mexicano” 1
Con base a la estructura institucional mencionada con
anterioridad tenemos que actualmente TAMF es una institución que
se encuentra integrada por tres instituciones más, encargadas de
cumplir con los objetivos y metas de la asociación y que se
describen a continuación:
1 Anuual Report 2003. México : The Anglo Mexican Foundation, 2003. [s.p.]
- 4 -
CAPÍTULO 1
1.3 The Anglo (TA)
Es la institución que jerárquicamente se encuentra supeditada al
TAMF, The Anglo, tiene sus inicios en el año de 1943, con la
finalidad de impartir la enseñanza del idioma inglés en México, a
través de once centros o sucursales llamados “Anglocentros”, los
cuales se encuentran ubicados físicamente en diferentes zonas de
la ciudad de México y como parte de la misión general es
proporcionar la enseñanza del idioma inglés con una plusvalía que
es la certificación del mismo por la Universidad de Cambridge, en
sus diferentes niveles, por medio de clases presenciales y a
distancia.
Como parte del éxito obtenido y la creciente demanda de
alumnos en la enseñanza del idioma inglés, TAMF, decidió
incursionar en la educación formal ya que la renovación y el
crecimiento fueron los puntos estratégicos clave que generaron en
la asociación la necesidad de desarrollar una institución que
cumpliera con las expectativas y demandas de la educación básica
de esta manera surge: The Churchill School, misma que se describe
a continuación.
1.4 The Churchill School (TCS)
Fue fundado en el año de 1998, por el TAMF, con el objetivo de
impartir los niveles de enseñanza básica: de preescolar, primaria y
secundaria, cabe mencionar que la educación que se imparte es
- 5 -
CAPÍTULO 1
bilingüe, por lo que utiliza innovadoras técnicas creativas,
pensamiento analítico, comunicación y autoenseñanza.
Hoy en día The Churchill School ha logrado consolidarse en el
ámbito educativo y es reconocido en diversos panoramas; tanto a
nivel nacional, como internacional, por tal motivo su demanda se
incrementa año con año, actualmente tiene una matrícula de 840
alumnos.
Una vez más la estrategia, el empeño y el entusiasmo dio
resultados favorables acentuando el éxito que fortalecía a la
asociación y ésta se basó en la experiencia del buen
funcionamiento del The Churchill School, como centro educativo y
se planteó la necesidad de dar continuidad a la educación formal a
nivel medio superior.
1.5 Churchill College (CC)
Debido a que este colegio es el objeto de este estudio, en este
apartado explicaremos todo lo concerniente a esta institución.
En el año de 2003, TAMF, decidió ampliar sus horizontes y
fundaron un nuevo colegio bilingüe llamado Churchill College, el
cual, abre sus puertas en el mes de agosto del mismo año; con una
comunidad estudiantil integrada por 22 alumnos, una plantilla
docente integrada por 10 profesores, así como directivos y
administrativos.
- 6 -
CAPÍTULO 1
Churchill College es una institución que está subordinada y
depende directamente a The Anglo Mexican Foundation, como ya
ha quedado asentado, y por tal es una Institución que se encuentra
incorporada en nuestro país a la Universidad Nacional Autónoma de
México y en la Gran Bretaña a The Cambridge University, por
consiguiente se puede afirmar que el Churchill College está
incorporado a planes y programas de estudio a nivel nacional e
internacional y dichos programas son de carácter oficial y están
enriquecidos con programas internacionales y también de
intercambio académico, cultural y profesional.
A dos años de haberse inaugurado los logros alcanzados por
este colegio de reciente creación han sido obtenidos gracias al
desempeño de todas las personas que laboran en ella. De esta
forma tenemos que son:
a) La incorporación del primer semestre a la Universidad
Nacional Autónoma de México (UNAM) con los planes y
programas de estudio del Colegio de Ciencias y Humanidades
(CCH).
b) El reconocimiento como centro de aplicación para los
Cambridge Internacional Examinations Internacional General
Certificate of Secondary Education (IGCSE) y Advanced
International Certificate of Education (AICE).
c) El incremento de la matrícula de alumnos.
- 7 -
CAPÍTULO 1
d) La cautivación del mercado demandante de una educación de
nivel, de vanguardia y alta competitividad que se requiere en
la nueva sociedad del conocimiento.
e) En su actividad educativa, Churchill College es un centro de
aplicación para los Cambridge Internacional Examinations
(IGCSE y AICE). Tanto el [IGCSE ( The International General
Certificate of Secondary Education)] como el [AICE (Advanced
International Certificate of Education)] son exámenes
internacionales que la Universidad de Cambridge en Inglaterra
ofrece para que los alumnos demuestren su nivel de
conocimiento en diferentes áreas.
f) El IGCSE está diseñado para alumnos de 14 a 16 años. Su
objetivo es preparar a los alumnos para el éxito académico, a
la vez que provee habilidades que permiten a los estudiantes
incorporarse al mundo laboral de manera inmediata.
g) En el IGCSE existe una amplia gama de asignaturas a través
de las cuáles los alumnos pueden certificar su nivel de
conocimientos, tales como: literatura, humanidades, ciencias
sociales, economía, matemáticas, español, inglés, francés,
educación física, computación, biología, ciencias naturales,
química, física, geografía, diseño y tecnología, habilidades del
pensamiento, entre muchas otras. Por otra parte, el AICE
tiene como objetivo proporcionar una preparación para que los
alumnos tengan éxito al entrar a las licenciaturas. A diferencia
del IGCSE, el nivel de las asignaturas y de los exámenes es
más avanzado. Las tres áreas curriculares en la cuáles los
- 8 -
CAPÍTULO 1
alumnos pueden presentar exámenes son las siguientes:
matemáticas y ciencias; idiomas y artes; y humanidades. Al
igual que el IGCSE, muchas escuelas y universidades en
Inglaterra, así como en otros países de habla inglesa lo
aceptan como requisito de admisión. Al mismo tiempo, una de
las ventajas de cursar el AICE en el idioma inglés, es que el
alumno puede demostrar su dominio del idioma al mismo nivel
que los alumnos de habla inglesa de otros países.
1.5.1 Marco Jurídico
Para conocer la normatividad y la legislación que rigen el
establecimiento de colegios como el Churchill College, en nuestro
país, es conveniente analizar la actividad educativa de este tipo de
escuelas, sustentada en la política educativa mexicana, que imparte
el Estado a través de la Secretaría de Educación Pública (SEP).
Actualmente la acreditación y la evaluación del sistema educativo
nacional son responsabilidad del Estado. Dentro del marco jurídico,
ésta condición se regula a través del Artículo 3º. de la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos, el cuál en su primer
párrafo establece:
Artículo 3º. “Todo individuo tiene derecho a recibir educación. El
Estado –Federación, estados y municipios- impartirá educación
- 9 -
CAPÍTULO 1
preescolar, primaria y secundaria. La educación primaria y la
secundaria son obligatorias.” 2
Partiendo de ésta premisa, tenemos que el Estado por sí mismo,
no puede abarcar todo lo que en materia de educación se refiere,
por lo que crea un órgano encargado de llevar a cabo las
actividades educativas del país conocido como la Secretaría de
Educación Pública, que se rige bajo la Ley General de Educación
que en su Art. 29 señala que corresponderá a la SEP la evaluación
del sistema educativo nacional.
“La SEP tiene como propósito esencial crear condiciones que
permitan asegurar el acceso a todas las mexicanas y mexicanos a
una educación de calidad en el nivel y modalidad que la requieran y
en el lugar donde la demanden.” 3
Si bien la misión de la SEP, enunciada en el párrafo anterior
enmarca en pocas palabras el quehacer y la razón de ser de éste
órgano federal, la realidad actual nos muestra que la educación que
imparte el Estado es insuficiente y por tal motivo sectores privados
han decidido involucrarse en el campo de la educación, ofreciendo
a la sociedad civil, nuevas alternativas educativas. Esta situación no
sólo está presente en México sino en todos los países de
Latinoamérica. Muestra de ello lo representa la Reunión llevada a
cabo por los miembros de la Confederación de Educadores 2 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 2005. 136ª ed. México : Porrúa. P.7 3 Secretaría de Educación Pública (México). Misión y Visión de la SEP. [en línea]. México : SEP, 2005. Internet: http://www.sep.gob.mx/wb2/sep/sep_Visión_y_Misión_de_la_SEP. Consulta: 29 Mar. 2005
- 10 -
CAPÍTULO 1
Americanos (CEA) en la que se debatieron temas referentes a la
inclusión del sector privado en la educación de estos países y
señalaron que “ante el incumplimiento de preceptos establecidos en
cuanto a obligatoriedad, gratuidad y laicidad, se están
profundizando en Latinoamérica los procesos de desigualdad,
exclusión y marginación, en detrimento de la enseñanza pública, lo
que ha favorecido la expansión de la privada.” 4
En nuestro país la educación privada ha tenido un crecimiento
notable en las últimas décadas, a este respecto Elena Poniatowska
hizo una declaración para el Periódico La Jornada Virtual, en la que
asegura que “la educación podría y debería ser otro eje movilizador
de la sociedad civil, ya que cada vez es peor su calidad y cada vez
mayor el auge de las escuelas privadas. Antes los hombres que hoy
destacan iban a escuelas públicas. Ahora ya no. México debería
tener una educación pública fuerte y la educación privada resultaría
entonces complementaria, pero ahora la privada es la central.” 5
Sin duda alguna, estas aseveraciones demuestran que la
educación privada está teniendo un crecimiento constante y en
consecuencia este crecimiento está siendo apoyado por otro sector
de la sociedad que son los padres de familia que están asumiendo
4 HERRERA BELTRÁN, C. Elevar fondos para la educación, demandan a gobiernos de AL. [en línea]. México, La jornada Virtual, Martes 15 de Marzo 2005. Internet: http://www.jornada.unam.mx/2005/mar05/050315/044n/so.php. Consulta: 29 Mar. 2005 5 PONIATOWSKA, E. Peso de la sociedad civil en el México actual y participación ciudadana. [en línea]. México, La jornada virtual, Lunes 15 de nov. 2004. Internet: http://www.jornada.unam.mx/2004/nov04/041115/03aa1cul.php.origen=index.html&fly=1. Consulta: 29 Mar 2005.
- 11 -
CAPÍTULO 1
la responsabilidad de financiarla cuando se imponen procesos de
autogestión que atentan contra la educación pública, sin embargo
es importante señalar que la educación privada también se
encuentra regulada en el Artículo tercero, Fracción VI de nuestra
Constitución Política y a este respecto asienta:
“Los particulares podrán impartir educación en todos sus tipos y
modalidades. En los términos que establezca la ley, el Estado
otorgará y retirará el reconocimiento de validez oficial a los estudios
que se realicen en planteles particulares.” 6
Se ha hablado acerca de la situación que presenta en nuestros
días la educación pública en México y el auge que está teniendo la
educación privada, por lo que sólo resta decir, que si bien la
educación pública que proporciona el Estado ha mostrado ciertas
deficiencias, en algunos niveles educativos es necesario que la
población mexicana tenga a su alcance otras opciones educativas,
no importando si son de carácter público o privado.
1.5.2 Incorporación del Churchill College a la UNAM y a
la University of Cambridge
Para que los estudios realizados en nuestro país sean
acreditados, deben tener reconocimiento de validez oficial, por tal
motivo la prioridad del Churchill College, era ser una institución
incorporada, con un respaldo de una institución de renombre a nivel 6 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Op. cit., p. 9
- 12 -
CAPÍTULO 1
nacional e internacional como lo es la UNAM, por tal motivo, se
planteó que debía incorporarse a uno de los sistemas que ofrece la
Universidad.
1.5.3 Incorporación a la UNAM
“La UNAM, tiene dos bachilleratos: la Escuela Nacional
Preparatoria y el Colegio de Ciencias y Humanidades, ambos
subsistemas cuentan con programas de estudios diferentes, el
primero responde a una programación anual y el segundo se divide
a través de semestres, ambos se cursan en tres años.” 7
Los antecedentes históricos del Colegio de Ciencias y
Humanidades se remontan hacia el año 1971 y es un bachillerato
de cultura general y tiene la característica de ser propedéutico,
general y único, “es una institución de enseñanza media superior,
ocupa una posición intermedia entre los estudios de licenciatura y la
enseñanza básica, que en México incluye la escuela Secundaria.
Se rige bajo los términos de la Ley Orgánica y del Estatuto General
de la Universidad, además cuenta con una legislación propia que
norma su actividad particular que es el Reglamento de la Escuela
Nacional CCH.” 8
7 LUDGAR PÉREZ, M. Churchill College : (proyecto educativo CCH 2003-2004). México : El autor, 2003. [s.p.] 8 Ibidem, [s.p.]
- 13 -
CAPÍTULO 1
1.5.4 Incorporación a la University of Cambridge
La Universidad de Cambridge es rica en historia, “sus edificios
famosos de las universidades y de la Universidad atraen a visitantes
de todo el mundo. Pero los museos y las colecciones de la
Universidad también contienen muchos tesoros emocionantes y
atractivos, los cuales son interesantes y ahí desarrollan actividades
los estudiantes.” 9
La Universidad de Cambridge es una de las universidades más
viejas del mundo y una de las más grandes del Reino Unido, es la
segunda universidad de habla inglesa más antigua, después de
Oxford. Según la leyenda, la Universidad de Cambridge, en
Inglaterra, fue fundada en 1209. Su reputación en el ámbito
académico es excepcional, se sabe por todo el mundo y refleja el
logro intelectual de sus estudiantes, también como las
investigaciones realizadas por el personal de la Universidad y de las
universidades.
Muchas de las costumbres y de la terminología inusual de la
Universidad se pueden remontar a las raíces y a las miradas al
pasado para encontrar los orígenes de muchos distintivos de hoy.
La Universidad de Cambridge es una confederación de
universidades, de facultades y de otras instituciones.
La Universidad funciona con una administración central
relativamente pequeña, y con los organismos centrales que
9 University of Cambridge. [en línea]. México, buscador google. Internet: http://www.cam.ac.uk/ Consulta: Jueves 25 de Mayo del 2006.
- 14 -
CAPÍTULO 1
consisten en elegir principalmente al personal académico actual de
las facultades y las universidades.
Una gran parte de la administración cotidiana de Cambridge es
realizada por el cuerpo docente a nombre de sus colegas, y la
estructura gubernamental de la Universidad es esencialmente
democrática.
Mientras que Cambridge se acerca a su aniversario, en el que
cumple ochocientos años de haberse fundado, no es sorprendente
la manera con la cual, la Universidad se gobierna.
1.5.5 Misión del Churchill College
Para comenzar a describir la misión que persigue el Churchill
College como centro educativo, es conveniente que se haga
referencia del autor Evaristo Martín Fernández, que en su libro
titulado “Gestión de instituciones educativas inteligentes: un manual
para gestionar cualquier tipo de organización” afirma que “la cultura
de una institución es una declaración escrita que contiene la misión,
la visión y los valores de la institución. Estando compuesta por
todos aquellos elementos que señalan las razones por las que
existe la institución, el tipo de institución que se quiere y los valores
que regulan su funcionamiento.” 10
10 MARTÍN FERNÁNDEZ, E. Gestión de instituciones educativas inteligentes : un manual gestionar cualquier tipo de organización. Madrid, México : Mc Graw Hill, 2001. p.3
- 15 -
CAPÍTULO 1
En un documento elaborado por el Director Técnico del Churchill
College intitulado “Churchill College: proyecto educativo CCH 2003-
2004 se encuentra plasmada de forma escrita la misión que
persigue dicha institución, y establece que: “La misión viene dada
por las razones y motivos por los que se crea la institución, y que
garantizan su continuidad. Constituyendo la razón de ser de la
institución.” 11
Como escuela mexicana, bilingüe, mixta y laica, Churchill
College se ha planteado “la misión de tener como base primordial el
conocimiento, para que el alumno desarrolle armónicamente todas
sus facultades dentro de un marco de valores éticos, cívicos y
estéticos.” 12
Sin duda alguna, la misión de éste centro educativo se enfoca a
la necesidad de proporcionar al alumno el conocimiento necesario
que puedan ser de utilidad en su vida académica y cotidiana, a fin
de alcanzar un crecimiento personal y profesional.
1.5.6 Visión del Churchill College
Al igual que la misión, la visión juega un papel muy importante
dentro de cualquier institución. La visión se encuentra definida como
“el tipo o modelo de institución que se pretende llegar a ser.” 13
11 MARTÍN FERNÁNDEZ, E. Ibidem, p.4 12 LUDGAR PÉREZ, M. Op. cit., [s. p.] 13 MARTÍN FERNÁNDEZ, E. Op. cit., p.4
- 16 -
CAPÍTULO 1
De igual manera que en la misión, la visión del Churchill College
se concentra en alcanzar un crecimiento académico, profesional y
personal del alumno, a fin de que tenga un desenvolvimiento dentro
de la sociedad. Así pues, la misión que tiene el Churchill College
como escuela mexicana, bilingüe, mixta y laica no difiere mucho de
su visión como institución educativa ya que pretende que “el
alumno aprenda a aprender, a la vez que adquiera habilidades que
le permitan ser exitoso tanto en sus estudios superiores como en su
vida profesional.” 14
Tanto la visión como la misión del Churchill College ponen de
manifiesto los intereses académicos de la institución, estableciendo
claramente un interés en el desarrollo integral del alumno,
considerando y fomentando sus valores humanos.
1.5.7 Objetivo del Churchill College
El objetivo primordial del Churchill College se encuentra
resumido en las siguientes líneas:
“Apoyar a sus alumnos para que alcancen un pensamiento crítico
e independiente, valores universales, habilidades de investigación y
trabajo colaborativo.” 15
14 LUDGAR PÉREZ, M. Op cit., [s.p.] 15 Ibidem, [s. p.]
- 17 -
CAPÍTULO 1
1.5.8 Organización Administrativa del Churchill College
El Colegio Churchill College basa su funcionamiento en una
estructura organizacional bien definida, la cuál se encuentra
representada de manera gráfica en el siguiente organigrama:
Dirección Técnica Churchill College
Administración Interna
Limpieza Vigilancia Mantenimiento
Secretaría
Servicios Escolares
Claustro Profesoral
Biblioteca Enfermería
CHURCHILL COLLEGE
O R G A N I G R A M A
Fuente: LUDGAR PÉREZ, M. 2003. Op cit. [s. p.]
La función que desempeña cada área del organigrama se
encuentra descrita a continuación, respetando su orden jerárquico:
- 18 -
CAPÍTULO 1
1. Dirección Técnica
La Dirección Técnica tiene como función principal planear,
dirigir, controlar y evaluar el avance de los programas académicos,
las actividades escolares y extraescolares, procedimientos
administrativos y desempeño de los docentes.
2. Secretaria Coordinar y elaborar las tareas que le asigne la Dirección
Técnica del Churchill College.
3. Servicios Escolares La función de este departamento radica en cumplir con las
disposiciones que la Dirección General de Incorporación y
Revalidación de Estudios (DGIRE) establece para lograr una
administración escolar eficiente.
4. Claustro Profesoral Tener una visión clara sobre la naturaleza del proceso
enseñanza-aprendizaje que es característico del sistema Anglo
Mexicano, enfocándose no solamente en la transmisión de
información y el desarrollo de habilidades, sino también, en la
creación de un ambiente de aprendizaje físico, social e intelectual
en el contexto del salón de clases.
5. Biblioteca Prestar un servicio de información bibliográfica y hemerográfica
para apoyar las actividades de investigación de los usuarios, a
- 19 -
CAPÍTULO 1
través del mantenimiento, control y actualización del acervo para su
consulta.
6. Enfermería Dar pronta atención a los diferentes problemas de salud que
surgen dentro del Colegio, a través del cuidado y bienestar físico de
los alumnos, del personal docente y administrativo.
7. Administración Interna Controlar los aspectos financieros y supervisar las áreas de
servicios generales a su cargo, con el fin de conservar la solvencia
económica del Churchill College.
Hasta este punto se ha descrito el contexto histórico en el que
“The Anglo Mexican Foundation” ha logrado constituirse como una
organización dedicada a la enseñanza del idioma inglés en nuestro
país, así mismo, ha sido reflejado el crecimiento de dicha institución
con su incursión en el sistema educativo mexicano al haber fundado
dos colegios de carácter bilingüe: The Churchill School y Churchill
College, el primero está dedicado a impartir los niveles de
enseñanza en la educación básica y el segundo en la educación
media superior. Por tanto se puede determinar que el TAMF ha sido
una asociación que a 60 años de su fundación en nuestro país se
ha preocupado por vincular la enseñanza del idioma inglés, con la
educación formal mexicana.
- 20 -
CAPÍTULO 2
CAPÍTULO 2
2. LA ORGANIZACIÓN TÉCNICA DE LA COLECCIÓN
Para poder describir teóricamente los procesos para organizar
técnicamente una colección documental, es necesario definir ¿Qué
es una organización documental?, así como también, ¿Cuál es el
proceso que se sigue para efectuarla?, a fin de aplicar dichos
conceptos en la organización técnica documental de la colección
perteneciente a la biblioteca escolar del Churchill College.
2.1 Organización Documental
La organización documental, consiste en el proceso técnico de
cualquier documento, independientemente del soporte en el que se
encuentre. Basado en normas bibliográficas aceptadas, reconocidas
y utilizadas internacionalmente, que permite dar un lugar; tanto
física, como temáticamente a cada material. Cabe señalar que una
colección documental es organizada de acuerdo a una serie de
factores tales como:
• Tipo de unidad de información (biblioteca general, escolar,
universitaria, especializada, centro de información, centro de
documentación)
• Tipo de soporte (impreso, electrónico, audiovisual,
multimedia).
- 21 -
CAPÍTULO 2
• Tipo de material (libros, cintas magnéticas, discos compactos,
imágenes, fotos, carteles, etc., documentos electrónicos,
revistas impresas y electrónicas).
• La comunidad de usuarios a la que está destinado el material
documental.
En la literatura bibliotecológica mexicana, la organización técnica
de las colecciones se encuentra definida como la “Organización
Bibliográfica y Documental”, por lo que en la mayoría de las
bibliotecas de nuestro país este proceso es realizado en Desarrollo
de Colecciones y Procesos Técnicos, mismos que engloban la
selección, adquisición, catalogación y clasificación del material,
cuya finalidad no sólo es el de obtenerlo y describirlo, sino de
hacerlo disponible y recuperable para los usuarios a través de
mecanismos de acceso en forma manual o automatizada, que para
tal propósito han sido diseñados.
“La organización bibliográfica representa un proceso documental
que consiste en una serie de fases, las cuáles son:
Colecta: Fase que permite la entrada de los documentos a un
centro, por medio de la selección y la adquisición de los mismos.
El Análisis. Consiste en extraer de un documento sus elementos
más significativos:
- 22 -
CAPÍTULO 2
La búsqueda: Se localiza y recupera información tratada en la fase
de análisis” 16
Por tanto se considera también que la organización documental
es el camino que sigue un documento desde su selección y
adquisición hasta que es puesto al servicio del público en una
unidad de información.
Para realizar una organización documental, es conveniente hacer
un análisis documental del material bibliográfico, a fin de contar con
elementos de descripción necesarios que permitan identificar los
elementos principales que describan el contenido temático de un
documento.
La organización técnica de cualquier colección representa en sí
misma una actividad profesional que requiere de una formación
académica ya que también es un proceso intelectual; de acuerdo
con lo que para tal efecto establece el Colegio Nacional de
Bibliotecarios en sus actividades profesionales y no profesionales,
conlleva una serie de procesos, para cumplir con el objetivo de
hacer accesibles los documentos que sean requeridos por la
comunidad de usuarios.
Partiendo de lo anterior, tenemos que los documentalistas
españoles señalan que la organización de las colecciones es un
proceso intelectual que no puede realizarse antes de efectuar un
análisis documental previo del documento, en tanto, para los
16 GRANADOS RANGEL. J. La organización bibliográfica y documental en los planes de estudio de biblioteconomía de la ENBA: 1945-1975. México : El Autor, 2004. p.36
- 23 -
CAPÍTULO 2
bibliotecarios mexicanos, la organización bibliográfica y documental
comprende tres fases, y la segunda de ellas, también sugiere
hacer un análisis del documento. Así mismo, la Maestra Gloria
Escamilla González refiere que “la función primordial de esta
organización bibliográfica es lograr que todo documento sea
adecuadamente publicado, almacenado y registrado; en tanto su
objetivo es permitir la identificación, selección y localización de esos
documentos según las necesidades de los usuarios” 17
2.2 Análisis Documental
Adelina Clausó García en su libro Manual de análisis
documental: descripción bibliográfica establece que “la
organización de las colecciones se basa en un análisis documental,
el análisis documental ha sido considerado como el conjunto de
operaciones destinadas a representar el contenido y la forma de un
documento para facilitar su consulta o recuperación. El análisis
documental debe llevarse a cabo a través de dos niveles (externo e
interno), ambos encargados de identificar todos aquellos elementos
que integran el documento; es decir, la información en él contenida
y su soporte documental” 18
17 ESCAMILLA GONZÁLEZ, G. Interpretación catalográfica de los libros. México: UNAM, 1995. p. 19 18 CLAUSÓ GARCÍA, A. Manual de análisis documental: descripción bibliográfica. 2ª ed. Madrid: EUNSA, 2001. p. 29
- 24 -
CAPÍTULO 2
El análisis externo se efectuará sobre el soporte y el interno
sobre el contenido del documento. Los niveles del análisis
documental se pueden consultar en el Cuadro No. 1.
Cuadro No. 1
Desc. Bibliográfica - Análisis Externo Asiento Bibliográfico Catálogos Análisis Documental
Indización - Análisis Interno Índice Resumen
FUENTE: CLAUSÓ GARCÍA, A. Op. cit., p.29
Para entender los niveles del análisis documental habrá que
distinguir que el análisis externo se efectúa por medio de dos
operaciones, la primera es la descripción bibliográfica y la segunda
por la catalogación y los catálogos.
El análisis interno tiene dos fases, la primera se ocupa del
mensaje contenido en el documento, identificándolo e informando
sobre él. La segunda se encuentra constituida por tres operaciones
fundamentales: la indización, el índice y el resumen. Aunque el
objeto del presente trabajo no es adentrarse en el análisis interno
de un documento, por que es un proceso que no se lleva a cabo en
el mismo, se considera importante no dejar de mencionarlo.
- 25 -
CAPÍTULO 2
2.2.1 Descripción Bibliográfica
El análisis externo de un documento es la primera operación que
se realiza para la descripción bibliográfica, la cuál se encarga de
“recoger del documento aquellos elementos que posibiliten su
identificación en una colección determinada” 19 Su finalidad se
encuentra, por tanto, relacionada con la actividad descriptiva física o
externa del documento, proporciona descripciones normalizadas
para cada unidad de información, facilitando, así, su rápida
identificación. “La descripción adecuada puede definirse como la
que proporciona todos los puntos de acceso necesarios para la
identificación y localización de una obra determinada” 20 El
resultado de la descripción bibliográfica es el asiento bibliográfico.
La descripción bibliográfica es un proceso complejo que
comprende varias etapas:
1. Examen previo del documento
2. Distinguir el tipo de documento para saber las normas que hay
que aplicar
3. Aplicar el nivel de descripción que se va a utilizar
4. Identificar los elementos que interesen al catalogador,
siguiendo el orden de áreas que indican las normas
5. Transcribir los datos con exactitud
6. Trasladar los datos a la tarjeta catalográfica o a la base de
datos, donde se realiza la catalogación
19 CLAUSÓ GARCÍA, A. Op. cit., p. 30 20 ESCAMILLA GONZÁLEZ, G. Op. cit., p.16
- 26 -
CAPÍTULO 2
El autor Ariel Rodríguez García en un libro compilado por Hugo
Figueroa Alcántara titulado Organización bibliográfica y documental,
señala que: la descripción bibliográfica de un documento se realiza
de acuerdo a tres fases, las cuáles son: identificación, descripción y
transcripción.
“La identificación permite reconocer aquellos elementos o
características que distinguen un documento de otro, aún cuando
existan otros con características similares; la descripción consiste
en representar todos los datos del documento en una forma simple
y segura para lograr una especificación única de cada material y; la
transcripción nos permite registrar todos los datos extraídos de los
documentos de acuerdo con las normas internacionales como son:
Las Reglas de Catalogación Angloamericanas, La Descripción
Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD) y el Formato MARC
(Machine Readable Cataloging Records).” 21
De modo que la organización técnica aplicada a un documento
está integrada por una serie de procesos, los cuales están basados
en normas internacionales, por lo tanto un documento es analizado
en cualquier unidad de información desde que es adquirido hasta
que es puesto a disposición del usuario.
21 FIGUEROA ALCÁNTARA, H. Comp. Organización bibliográfica y documental. México : UNAM-FFL, 2004. p. 15
- 27 -
CAPÍTULO 2
2.2.2 Niveles de Descripción Bibliográfica
La elección del nivel descripción bibliográfica se hará de acuerdo
al tipo de usuario, biblioteca, material (o ítem) y de servicio, es
decir, con el grado de complejidad y especificidad del material
bibliográfico.
Las Reglas de Catalogación Angloamericanas Segunda Edición,
publicadas en 1983, plantean la utilización de tres niveles de
descripción catalográfica; para las bibliotecas públicas, populares y
escolares que generalmente poseen material bibliográfico de
características comunes como libros, folletos, etc., en las que
además, sus catálogos son consultados por un público heterogéneo
que recurre a ellos para la búsqueda de algunos datos básicos
sobre el material de su interés, se sugiere la adopción del primer
nivel de descripción catalográfica, Los elementos incluidos en este
nivel se muestran en el siguiente esquema:
- 28 -
CAPÍTULO 2
PRIMER NIVEL DE DESCRIPCIÓN
Asiento principal.
Título propiamente dicho / primera mención de responsabilidad, si
difiera en forma, si difiere del encabezamiento del asiento principal en
forma o número o si no hay un encabezamiento de asiento principal. –
mención de edición. – Primer lugar de publicación, etc. : primer editor,
etc., fecha de publicación, etc.
Extensión del material
Nota (s).
Número estándar.
Fuente: ESCAMILLA GONZÁLEZ, G. Op. Cit., p. 31
Para las bibliotecas que cuenten con secciones especializadas y
con una considerable cantidad de materiales especiales (videos,
discos compactos, microformatos, mapas, etc.) y procedimiento
computarizado, será conveniente la incorporación del segundo nivel
o bien del tercero si resultara necesaria una descripción más
completa y exhaustiva del material. Los elementos que integran el
segundo nivel de descripción se muestran a continuación:
- 29 -
CAPÍTULO 2
SEGUNDO NIVEL DE DESCRIPCIÓN
Asiento principal.
Título propiamente dicho [designación general del material] =
título paralelo : otra información sobre el título / Primera mención de
responsabilidad ; cada una de las menciones de responsabilidad
subsiguientes. – Mención de edición / primera mención de responsabilidad
relacionada con la edición. – Primer lugar de publicación, etc. : primer
editor, etc., fecha de publicación, etc.
Extensión del material : otros detalles físicos ; dimensiones. –
(Título propiamente dicho de la serie / mención de responsabilidad
relacionada con la serie; ISSN de la serie ; numeración de la serie. Título
de la subserie; ISSN de la subserie ; numeración de la subserie)
Notas.
Número estándar.
Fuente: ESCAMILLA GONZÁLEZ, G. Op. Cit., p. 31
TERCER NIVEL DE DESCRIPCIÓN
Para el tercer nivel de descripción se incluyen todos los
elementos de las reglas que sean aplicables al documento descrito.
En una biblioteca, su acervo se conforma a partir del desarrollo
de colecciones, actividad bibliotecaria a través de la cuál se
establecen los lineamientos y las políticas que han de regir la
selección y la adquisición del material bibliográfico y documental.
- 30 -
CAPÍTULO 2
Estas políticas se establecen de acuerdo a las necesidades de
información de la comunidad de usuarios a la que se sirve. La
selección y la adquisición son actividades que permiten evaluar el
material documental que integrará el acervo de la biblioteca.
Después de establecer las políticas a través de las cuáles se
hará la selección y adquisición del material documental, es
apropiado enriquecer éstas con una serie de estudios previos de la
institución a la cuál pertenece la biblioteca, es decir, si ésta es de
tipo educativo, gubernamental, comercial, etc.
También es conveniente hacer estudios que definan el tipo de
comunidad de usuarios, y sus necesidades de información, todo
esto con el único fin de determinar el contenido temático, la
cantidad y la calidad del acervo.
Una vez que ha sido conformado el acervo documental de la
biblioteca, conforme a las políticas de selección y adquisición
establecidas, el siguiente proceso es organizar el acervo
documental por medio de la catalogación y la clasificación de
documentos; además del Análisis temático.
“El proceso técnico –catalogación y clasificación- ha sido la
principal tarea de los bibliotecarios, como llave para la recuperación
de información, pero hay que estar conscientes de que no es un fin
en sí mismo, se hace para los usuarios” 22 Considero que esta cita
22 GÓMEZ HERNÁNDEZ, J. A. Biblioteconomía: conceptos básicos de gestión de bibliotecas. 2ª ed. Murcia : Universidad de Murcia, 1999. p.127
- 31 -
CAPÍTULO 2
es completa en lo que respecta al tema, porque de acuerdo a la
experiencia profesional catalogar y clasificar el material bibliográfico
es para que los usuarios puedan recuperar la información que tiene
la biblioteca y además les servirá para satisfacer sus necesidades
de información.
2.2.3 Catalogación
La segunda operación del nivel externo del análisis documental
es la catalogación y el producto final de ésta: él o los catálogos.
La autora Adelina Clausó García define a la: “catalogación como
aquella operación que completa los datos obtenidos a través de la
descripción bibliográfica, dotando al asiento, producto de la
descripción, de encabezamientos, puntos de acceso secundarios,
signatura topográfica, etc. A través de este proceso los datos
técnicos de un documento, extraídos por medio de la descripción,
son trasladados a un soporte documental. “El soporte documental
que se ha venido utilizando desde principios del siglo XX, es la ficha
de cartulina, y cuyas dimensiones son de 7.5 X 12.5 cm.” 23
Debido a que la catalogación se ha constituido en un proceso de
relevancia para el buen funcionamiento de cualquier tipo de
biblioteca y como parte complementaria para los servicios al público
y de consulta, éste proceso ha sido objeto de estudio por varios
investigadores del área de las ciencias de la información, como
ejemplo es el caso de un libro titulado Manual práctico de
catalogación: monografías, seriadas y fondos, elaborado por el 23 CLAUSÓ GARCÍA, A. Op. cit. p.31
- 32 -
CAPÍTULO 2
autor español Ramos Fajardo como una guía para la organización
de las colecciones que integran una biblioteca, en el cuál, se pone
de manifiesto que la catalogación “es el proceso por el que son
transferidos conforme a determinadas reglas ciertos datos técnicos
de un documento a un soporte documental” 24
La autora Escamilla González, plantea que la función del
catalogador es identificar los tipos de materiales con que se va a
trabajar, ya que la catalogación es una de las “funciones principales
para lograr un adecuado almacenamiento y recuperación de los
materiales, además de tener siempre en cuenta los objetivos de la
institución y el tipo de usuarios a que se va a dar el servicio” 25
La Biblioteca del Congreso, define a la catalogación como la
identificación y descripción de las características significativas no
solamente de libros sino de cualquier objeto que forme parte de la
colección de la biblioteca con el fin de distinguirla de las demás.
El autor Martínez de Sousa, define a: “La catalogación es un
proceso técnico que tiene por fin sistematizar el conjunto
bibliográfico, de acuerdo con unas normas, para darle unidad y
coherencia. Comprende dos pasos: primero, la redacción del
asiento bibliográfico, y segundo, la formación del catálogo mediante
la ordenación de aquellos” 26
24 RAMOS FAJARDO, C. Manual práctico de catalogación: monografías, seriadas y fondos especiales. 2ª ed. Granada : Impredisur. 1991. p.23 25 ESCAMILLA GONZÁLEZ, G. Interpretación catalográfica de los libros. México : UNAM. 1995. p.20-25
- 33 -
CAPÍTULO 2
A partir de las definiciones de catalogación enunciadas
anteriormente se concluye que la catalogación es un proceso por el
que se identifican físicamente los elementos que integran un
documento con la finalidad de diferenciarlo dentro de una colección
determinada, para recuperarlo fácilmente a través de un catálogo,
constituyéndose éste último en el producto final de la catalogación.
Desde el punto de vista profesional la catalogación es la parte
intelectual que aplica el bibliotecario al material bibliográfico.
La autora Clausó García en su Manual de análisis documental,
retoma a Buonocore, el cuál distingue varios tipos de catalogación:
“-Catalogación completa. Describe el documento exhaustivamente,
a diferencia de la catalogación simplificada.
-Catalogación en la fuente. Consistente en catalogar el libro antes
de su publicación y, por tanto, de su ingreso en el centro.
-Catalogación analítica. Cuyo objeto es la desintegración de una
obra de contenido heterogéneo para registrar en asientos
independientes cada una de las partes que la forman, a fin de que
pueda ser mejor conocida y aprovechada por el usuario.
-Catalogación cooperativa. Es realizada por varias bibliotecas con
objeto de evitar duplicación de gastos y trabajo de personal” 26
26 CLAUSÓ GARCÍA, A. Op cit., p.34
- 34 -
CAPÍTULO 2
Por la importancia para el presente trabajo, se aborda más
extensamente la catalogación automatizada, pues debido al avance
tecnológico que impera actualmente en el ámbito mundial, la forma
de catalogar ha cambiado pues con la ayuda de los sistemas de
cómputo.
2.2.3.1 Catalogación Automatizada
La catalogación automatizada busca uniformar los elementos de
la descripción física y formatos de registro de datos bibliográficos
aplicando un programa de cómputo y la computadora.
Por medio de la catalogación automatizada, inició una forma de
cooperación entre bibliotecas. Este tipo de catalogación es conocida
como catalogación compartida, “que como su nombre implica
conlleva a un acuerdo entre un número de bibliotecas para
compartir este trabajo, de forma que la catalogación de un
documento efectuada por una de ellas valga para las demás” 27 El
resultado de esta cooperación es un catálogo colectivo “on line” que
concentra el acervo de todas las bibliotecas o centros de
información participantes. Además, a través de la Web, se pueden
acceder a los catálogos de diversas bibliotecas.
Las ventajas que se generan al implementar un sistema
automatizado de catalogación son múltiples, debido a que evita la
redundancia en el trabajo; así mismo, hace que la totalidad de
recursos documentales existentes en el sistema estén disponibles
27 RAMOS FAJARDO, C. Op. cit., p.34
- 35 -
CAPÍTULO 2
para las bibliotecas y usuarios, independientemente de su ubicación
física; se comparte el trabajo y se reducen los costos; se asegura la
difusión de la información.
Independientemente del tipo de catalogación utilizada para
organizar una colección documental, es conveniente señalar que la
catalogación es un proceso regulado a través de normas
internacionales establecidas.
Las normas en el uso de la catalogación tienen un carácter
amplio, por que recogen lo relativo a la descripción bibliográfica, de
forma que el catalogador disponga de un instrumento de trabajo,
que lo guíe en la unificación de criterios para efectuar la
catalogación.
2.2.3.2 Normas Internacionales para la Catalogación
El proceso de catalogación se efectúa en base a tres normas
internacionales como son:
A) Las Reglas de Catalogación Angloamericanas Segunda
Edición (RCA2) con sus enmiendas y adicciones
B) Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD)
por sus siglas en inglés, y
C) Formato Legible por Máquina (MARC) por sus siglas en
inglés.
Charles Ami Cutter; es conocido en el ámbito bibliotecario como
el padre de la catalogación, por su obra publicada en 1876 “Rules
- 36 -
CAPÍTULO 2
for a Printed Dictionary Catalog” con la cual estableció los principios
en los cuales descansa la práctica de la catalogación. “Actualmente
tienen vigencia las Reglas de Catalogación Angloamericanas,
segunda edición RCA2, (1983)” 28. Estas reglas están
estructuradas y normalizadas con carácter internacional para la
descripción sistematizada de todos los materiales de una biblioteca.
En La Primera Conferencia Internacional sobre Principios de
Catalogación, celebrada en París en 1961, como producto de esta
reunión se publicó en 1967 la primera edición de las Reglas de
Catalogación Angloamericana (RCA).
Debido a algunas diferencias de criterios, siguieron recibiendo
propuestas para la unificación de normas, el resultado fue que en
1969, en la Ciudad de Copenhague en la Reunión Internacional de
Expertos en Catalogación se presento la Descripción Bibliográfica
Internacional Normalizada ISBD) por sus siglas en inglés, esta
misma tenía como objetivo la normalización en el orden y contenido
de los registros bibliográficos.
Los principios de la ISBD, para los distintos tipos de materiales
fueron incorporados en la reglas de catalogación angloamericana
en su 2ª. Edición (RCA2) publicada en 1978; cuyo propósito
fundamental fue llegar a un acuerdo sobre los principios
fundamentales relativos a la elección y forma de los
encabezamientos en el catálogo alfabético de autores, obras
anónimas y títulos.
28 RAMOS FAJARDO, C. Op. cit., p. 24
- 37 -
CAPÍTULO 2
“Las ISBD proporciona especificaciones para una catalogación
descriptiva compatible en el ámbito mundial, al objeto de facilitar el
intercambio internacional de registros bibliográficos entre las
agencias bibliográficas nacionales y la comunidad internacional
bibliotecaria y de información” 29
En 1983 se publicaron las RCA2, ésta se encuentran vigentes y
establecen, entre otros aspectos, básicamente: una nueva
organización de la descripción bibliográfica por áreas; una nueva
puntuación y la posibilidad de elección entre tres niveles de
descripción de una obra; cabe aclarar que en la edición del año
1988, tienen enmiendas en 1993 y 1997, revisión en 2002 y
actualización de 2003.
En base a las RCA2 las áreas para realizar la descripción
bibliográfica son las siguientes:
1. Título y mención de responsabilidad
2. Edición
3. Detalles específicos del material (o del tipo de publicación) es
optativa
4. Publicación, distribución, etc.
5. Descripción física
6. Serie
7. Notas
8. Número normalizado y condiciones de disponibilidad
29 FIGUEROA ALCÁNTARA, H. Op. cit., p. 23
- 38 -
CAPÍTULO 2
Con respecto a la puntuación utilizada para separar un área de
otra tenemos que se caracteriza por emplear punto espacio guión
largo espacio y ha sido adoptada básicamente para la
automatización.
La tercera norma internacional utilizada para efectuar la
catalogación es el Formato Machine Readable Cataloging (MARC),
por sus siglas en inglés. La base del formato MARC son las: RCA2
como un estándar legible por máquina que permitiera representar la
información bibliográfica obtenida de los documentos existentes en
las bibliotecas.
A principios de la década de los 60, la Library of Congress (LC)
de Estados Unidos inició una serie de estudios para la distribución
de sus registros bibliográficos en cinta magnética y como solución a
este problema, en 1966 implemento un proyecto piloto, denominado
MARC I, la información se distribuyo a 16 bibliotecas previamente
seleccionadas por su disponibilidad de equipamiento informático y
personal capacitado.
“El formato MARC revolucionó los procesos técnicos de las
bibliotecas, pues como lo dice la Biblioteca del Congreso, era
imposible seguir cubriendo su servicio de entrega de tarjetas
elaboradas manualmente tanto nacional como internacionalmente,
por lo que las autoridades de la Biblioteca pensaron en la
posibilidad de automatizar su proceso para agilizar sus servicios de
entrega” 30
30 FIGUEROA ALCÁNTARA, H. Op. cit., p. 23
- 39 -
CAPÍTULO 2
Este formato ha sufrido innumerables adecuaciones en su
estructura a fin de ser aplicado internacionalmente, su empleo es
fundamental para las actividades automatizadas que realiza la
biblioteca, pues gracias a éste se da la posibilidad de comunicarse
e intercambiar información bibliográfica.
El formato MARC, diseñado por LC se ha extendido a diferentes
países, los cuales lo han adaptado a sus necesidades originando
los denominados formatos MARC nacionales, como el UKMARC de
Gran Bretaña, El IBERMARC de España, el CANMARC de Canadá,
el AUSMARC de Australia, el INTERMARC de Francia, los formatos
MARC de Estados Unidos y Canadá (USMARC y CANMARC) se
fusionaron e integraron MARC 21.
MARC, fue tomado como base, primero para la formulación de una
norma técnica norteamericana para el intercambio de información
bibliográfica, denominada ANSI Z39.2-1971, y luego para una
norma internacional denominada ISO2709.
La estructura básica de este formato se encuentra integrada por:
los campos, las etiquetas del registro, el directorio, y los campos
fijos y los campos variables. Cada uno de estos componentes
contiene todos los elementos que permitan describir un documento,
a través de la catalogación y la clasificación, y que éste a su vez
permita compartir en base a códigos netamente informáticos,
información con otras bibliotecas o unidades de información.
- 40 -
CAPÍTULO 2
2.2.4 El Catálogo
Anteriormente, en el subcapítulo dedicado al tema de la
catalogación, se mencionó que una base fundamental en el proceso
de la catalogación lo constituye sin duda alguna la confección o
elaboración del catálogo, constituyéndose en el producto final de la
catalogación. Desde el punto de vista profesional la catalogación es
la parte intelectual que aplica el bibliotecario al material
bibliográfico.
Desde el punto de vista Etimológico la palabra catálogo procede
de la palabra latina “catalogus” y del griego “Katálogos” cuyo
significado es “lista o registro”. El Diccionario de la Real Academia
Española, plantea como definición al catálogo como: “relación
ordenada en la que se incluyen o describen de forma individual
libros, documentos, personas, objetos, etc.” 31
Como un término que ha sido estudiado en el área de la
biblioteconomía y las ciencias de la información, el catálogo es
definido como “el conjunto ordenado de asientos bibliográficos de
los documentos de una colección. Su finalidad es organizar la
colección para hacer posible su recuperación de la información en
ella contenida, constituyéndose, por todo ello, en la memoria de la
biblioteca” 32
31 CLAUSÓ GARCÍA, A. Op cit., p.40-41 32 Ibidem, p.41
- 41 -
CAPÍTULO 2
Para revisar el concepto actual del catálogo, es necesario
conocer su historia a través del tiempo. Para más información con
respecto a este término, se sugiere consultar el siguiente Cuadro:
- 42 -
CAPÍTULO 2
Cuadro No. 2
ÉPOCA
CONCEPTO DE CATÁLOGO
Época Sumeria
Tabla de arcilla en la que constaban los títulos de las obras de la época. Aproximadamente 60 obras.
Edad Media
Simple inventario de obras, que contenía en orden alfabético los nombres de sus autores, o los títulos de los libros, o bien la marca que establecía el orden asignado en los armarios o estantes. (Catálogo del Colegio de la Sorbona, 1290 y Catálogo de la Biblioteca Saint-Emmeran, en ratisbona, 1347)
Invención de la Imprenta
(S. XV)
Aparecen los primeros catálogos impresos, que no se diferenciaban gran cosa con los catálogos manuscritos; prevalece el concepto de catálogo-inventario.
Renacimiento
(S. XVI)
Con la aparición de grandes bibliotecas privadas creadas por bibliófilos, se continúa la concepción del catálogo inventario.
Siglo XVII
Con la aparición de grandes bibliotecas públicas (Bodleyana de Oxford y Mazarino en Francia), se empieza a dar más importancia al catálogo de materias, pasando los de autores a un plano más secundario.
Siglo XVIII
En ésta época ya se puede hablar del catálogo propiamente dicho, al incluirse en ellos los datos de la descripción bibliográfica.
Siglo XIX
Panizzi, en 1841 público las primeras reglas para la compilación del catálogo de libros impresos, mapas y materiales musicales, del Museo Británico. Cutter publicó en 1876, una breve introducción sobre el catálogo, sus fines y sus medios, donde aparece un vocabulario con los principales términos usados.
Siglo XX
Fuente: CLAUSÓ GARCÍA, A. Op cit., p. 40-41 y GARRIDO ARILLA, Ma. R. Teoría e historia de la catalogación de documentos, 1999. p.73-80
A principios de este siglo Cutter fue el primero en redactar un registro bibliográficos por tres entradas: autor, título y materia constituyendo así el primer catálogo diccionario
- 43 -
CAPÍTULO 2
2.2.4.1 Tipos de Catálogo
A través del tiempo existen varios tipos de catálogos, para
entender más ampliamente dicha tipología se ha retomado la
clasificación de acuerdo a: su forma, extensión y uso.
A) POR SU FORMA: En el siglo XIX surgen dos tipos, estos
son:
CATÁLOGO EN FORMA DE LIBRO. Se utilizó en el siglo XIX, en
él los asientos bibliográficos se encontraban impresos en unas
hojas encuadernadas.
CATÁLOGO EN FICHAS SUELTAS. Integrado por fichas del
tamaño de una cuartilla, reduciéndose más tarde a la mitad. El
tamaño aceptado en forma unánime es de 7.5 X 12.5 cm. Fue
adoptado en forma general en todas las bibliotecas, el primer país
que lo usó fue Francia a finales del siglo XIX y principios del siglo
XX.
B) POR SU EXTENSIÓN: En esta parte encontramos tres tipos:
CATÁLOGO GENERAL. Contienen registros catalográficos de
toda clase de materiales bibliográficos existentes en la biblioteca.
CATÁLOGO ESPECIAL. Sólo contienen registros catalográficos
de una clase material, fondos especiales, revistas, mapas, etc.
Porque algunas bibliotecas requieren tener catálogos separados.
- 44 -
CAPÍTULO 2
CATÁLOGO COLECTIVO. Registran en un único orden de
sucesión y en su totalidad los registros catalográficos de distintas
bibliotecas.
C) POR SU USO: se clasifican en tres tipos:
a) INTERNOS
CATÁLOGO DE ADQUISICIONES. Contiene los registros de los
libros por orden cronológico, a medida que éstos son ingresados a
la biblioteca, sirve de libro inventario y fines administrativos.
CATÁLOGO TOPOGRÁFICO. Catálogo auxiliar utilizado para
fines de control administrativo y su función es registrar la obras
según su ubicación en los estantes.
CATÁLOGO DE AUTORIDADES. Lo integran los catalogadores
y en él se registran las decisiones tomadas y la forma en que se
han interpretado las reglas de catalogación. Estos son: Catálogo
Oficial, Catálogo de Autoridad de Autor, Catálogo de Autoridad de
Materia.
b) PÚBLICOS
CATÁLOGO DE AUTORES Y OBRAS ANÓNIMAS. Las tarjetas
se encuentran en un estricto orden alfabético por autores o por
cualquier otra persona o entidad que tenga responsabilidad
concreta en la obra.
- 45 -
CAPÍTULO 2
CATÁLOGO DE MATERIAS. Las tarjetas se encuentran
ordenadas alfabéticamente palabra por palabra, el fin de dicho
catálogo es informar al usuario sobre lo que hay en la biblioteca
relativo a un determinado tema.
CATÁLOGO DE TÍTULOS. Es el que contiene los registros de
las obras por el orden alfabético de los títulos.
CATÁLOGO DICCIONARIO. En un estricto orden alfabético se
encuentran ordenadas las fichas de autores, títulos y materias de
las obras.
CATÁLOGO SISTEMÁTICO O TOPOGRÁFICO. Indica, además
del número de obras que tiene una biblioteca sobre una materia o
materias determinadas, el lugar donde se encuentran dichas obras.
El sistema de ordenación de las fichas ya no es alfabético, se
emplea un símbolo (notación o signatura) cuya significación viene
determinada por un código elaborado de antemano, también
llamado esquema de clasificación.
A partir de la información expuesta tenemos que los catálogos se
han clasificado de acuerdo a la información que recogen de un
documento dado. Esta tipología se ha hecho también por que cada
biblioteca o centro de información satisface necesidades de
información diferentes, atendiendo principalmente, a su comunidad
de usuarios, a pesar de ello, se puede resumir que la finalidad del
catálogo consiste en preservar y difundir la información contenida
en el material documental que posee una biblioteca.
- 46 -
CAPÍTULO 2
2.3 Asignación de Encabezamientos de Materia
Después de que ha sido determinado el tipo de catalogación a
realizar y el nivel de descripción bibliográfica empleado, es
importante establecer la asignación de los encabezamientos de
materia, como parte de la descripción bibliográfica.
La autora Carmen Ramos Fajardo en su libro Manual práctico de
catalogación: monografías, seriadas y fondos especiales, determina
que un encabezamientos se encuentra entendido como “palabra/s
que colocadas a la cabeza de los asientos bibliográficos, sirven
como punto de acceso al documento, considerado como tal punto
de acceso el nombre, término o signo, bajo el cual puede ser
buscado e identificado un asiento bibliográfico. El encabezamiento
sería pues, la forma normalizada, entre todas las posibles, en que
puede presentarse un mismo punto de acceso” 33
Por materia se entiende el argumento específico sobre el que
trata el documento. Los encabezamientos de materia no
representan las disciplinas a que conduce la publicación; la
disciplina de una materia determinada se indicará a través de los
catálogos sistemáticos y los catálogos de materias indican los
argumentos específicos de las obras.
33 RAMOS FAJARDO, C. Op. cit., p.28
- 47 -
CAPÍTULO 2
Podemos decir que los encabezamientos de materia son los
signos que representan la materia o el asunto del que trata el libro.
Los signos son palabras o conjuntos de estas que representan
conceptos; la materia o asunto es el objeto del libro, de lo que trata
y no del discurso de dicho documento. También pueden
considerarse llaves de acceso a la documentación.
2.3.1 Origen de los Encabezamientos de Materia
La historia en la asignación de los encabezamientos de materia
es breve y se inició en Estados Unidos con el uso de las Subject
Headings a través de dos importantes listas de encabezamientos, la
primera es la de Library of Congress, la cual cuenta con 12
ediciones y la segunda es la SEARS para pequeñas bibliotecas,
que aparece en 1923, ambas son las listas más importantes para la
asignación de encabezamientos de materia, y de ellas se generó la
aparición de las listas más importantes utilizadas en el idioma
español, las cuáles son:
a) Listas de encabezamientos de materias para bibliotecas de
Carmen Rovira y Jorge Aguayo, Washington, Unión Panamericana,
1967, 3 volúmenes con suplementos de 1969-70.
b) SEARS (Castellano), Listas de encabezamientos de materia
traducidas por Carmen Rovira, de la 12ª ed. Americana de Barbara
W. Westby.
c) Escamilla González, Gloria. Lista de encabezamientos de
materia, 1978.
- 48 -
CAPÍTULO 2
“En el proceso de análisis de información, la asignación de
encabezamientos de materia, es una actividad vital para la
recuperación de la información. En este proceso se deben tener en
cuenta tres principios básicos: el específico, el idiomático y el
único.” 34
Específico. Consiste en estructurar y asignar el encabezamiento de
materia que designe en forma precisa el contenido del documento
en cuestión y no la clase general bajo la cual este tema podría ser
ubicado dentro de un esquema de clasificación.
Idiomático. Los encabezamientos deben ser redactados en el
idioma vernáculo o en el idioma de la comunidad de usuarios al cual
se sirve. Es decir, un encabezamiento debe corresponder a la
palabra o frase empleada por una comunidad lingüística para
denominar un tema, materia o asunto.
Único. Se debe elegir una sola forma o denominación para
representar siempre el mismo tema o concepto y rechazar
equivalentes o sinónimos que indistintamente se usan. Este
principio asegura dos aspectos muy importantes:
a) Que la representación de los temas se haga en forma
consistente, al controlar sinónimos, cuasinónimos y homógrafos.
b) Que se escoja en todos los casos el término más específico y
sólo éste, sin asignar a un mismo documento dos epígrafes a la
vez, uno específico y otro general. 34 MARTÍNEZ ARELLANO, F. Fundamentos de organización técnica de materiales documentales. México : ENBA, 1997. p.165
- 49 -
CAPÍTULO 2
Las listas de encabezamientos de materia, tal como los tesauros
o listas de vocabularios controlados, en mayor o menor medida, son
instrumentos básicos que utiliza el catalogador en su proceso de
análisis de información.
2.4 Clasificación
Estableciendo que la catalogación es un proceso técnico que se
encarga de recoger todos aquellos elementos que determinen el
contenido físico y temático de un documento, no se puede dejar de
lado el tema de la clasificación, la cuál consiste en “ordenar fondos
documentales o referencias documentales por grupos temáticos. La
clasificación biblioteca-bibliográfica o clasificación documental hace
referencia a la sistematización de libros, bibliografías o referencias
agrupados por campos del conocimiento. Por tanto, los Sistemas de
Clasificación son los tipos de lenguajes documentales que nos
permiten agrupar u ordenar libros y otro tipo de documentos según
su contenido” 35
Existen diferentes sistemas de clasificación, propuestos para
organizar técnicamente las colecciones de una biblioteca, aunque
son muy numerosos los sistemas de clasificación creados e
implementados en el ámbito mundial, en la actualidad son
relevantes un número muy reducido. Entre los sistemas de
clasificación más sobresalientes se tienen los siguientes:
35 Manual de clasificación documental. Madrid : Síntesis. 1999. p.67
- 50 -
CAPÍTULO 2
A) Clasificación Decimal de Dewey (DDC o DC)
Desarrollada en el año 1873 por el joven estudiante del Amherst
College Melvil Dewey. La clasificación Decimal de Dewey es un
sistema jerárquico, que aplica el principio de los números decimales
para sistematizar las subdivisiones de las clases. Las clases
principales están agrupadas en diez grupos temáticos que
pretenden abarcar todas las disciplinas científicas. “Estas clases se
enumeran del 000 al 900 de la forma siguiente:” 36
000 Generalidades
500 Ciencias naturales y matemáticas 100 Filosofía y psicología 600 Tecnología (Ciencias aplicadas) 200 Religión 700 Las Artes 300 Ciencias sociales 800 Literatura y retórica 400 Lenguas 900 Geografía e Historia Fuente: Sistema de clasificación decimal de Dewey / Ed. Octavio G. Rojas L., Margarita Amaya de Heredia. 20ª ed. Santa Fe de Bogotá : Rojas Everhard, 2000.
Cada clase principal se subdivide a su vez en diez grupos
también numerados del 000 al 900. El sistema permite proseguir la
subdivisión hasta el lugar deseado, pues la notación de las clases
tiene valor decimal. Como ejemplo se retomo la clase del 000:
36 Manual de clasificación documental. Op. cit., p. 68
- 51 -
CAPÍTULO 2
000 Generalidades 050 Publicaciones en serie generales
010 Bibliografía 060 Organizaciones generales y
museología
020 Bibliotecología y Ciencia de la
Información
070 Medios noticiosos, periodismo
publicación
030 Enciclopedias generales 080 Colecciones generales
040 090 Manuscritos y libros raros Fuente: Sistema de clasificación decimal de Dewey / Ed. Octavio G. Rojas L., Margarita Amaya de Heredia. 20ª ed. SantaFe de Bogotá : Rojas Everhard, 2000.
B) Clasificación Decimal Universal (CDU)
Paul Otlet y Henry la Fontaine solicitaron permiso a Dewey para
traducir, ampliar y usar su Clasificación Decimal, y posteriormente
transformaron la Clasificación de Dewey con el propósito de
organizar un catálogo de carácter internacional, o sea, el Repertorio
Bibliográfico Universal.
“La adaptación del Otlet y La Fontaine se publicó en 1905 bajo
el título de Manuel du Repertoire Bibliographique Universal, y se
basó en la quinta edición de la Clasificación Decimal de Dewey” 37
La CDU es un Sistema de Clasificación con notación numérica,
ordenado según el principio que rige los números decimales. Su
estructura comprende diez divisiones del saber, que a su vez se
dividen así sucesivamente, quedando la posibilidad de que las
divisiones fundamentales puedan ser desmembradas en casi
37 Manual de clasificación documental. Op. cit., p.68
- 52 -
CAPÍTULO 2
infinitos grupos temáticos. “Las clases principales se estructuran de
forma jerárquica en el siguiente orden” 38
0 Generalidades.
1 Filosofía, Psicología.
2 Religión, Teología.
3 Ciencias sociales, Estadística, Política, Economía, Derecho,
Administración, Asistencia social, Seguros, Educación, Etnología.
4 Sin ocupar (las divisiones de este número han sido agrupadas en el 8)
5 Matemáticas, Ciencias naturales.
6 Ciencias aplicadas, Medicina, Técnica.
7 Bellas artes, Juegos, Espectáculos, Deportes.
8 Lingüística, Filología, Literatura.
9 Geografía, Biografías, Historia.
La operación de clasificar con las tablas de la CDU se inicia
asignando un número de la clase temática o subclase y añadir, en
caso de que fuese necesario, los auxiliares de los que consta el
sistema como: punto de vista, lugar, tiempo, forma, lengua, raza y
todos los demás auxiliares de menor envergadura. Estos auxiliares
fueron la aportación más relevante de Otlet a las tablas de Dewey,
además de la ampliación de ésta.
El uso de la CDU se extendió rápidamente en Europa, aunque su
implantación ha tenido, también, incidencia en Asia, América Latina
y África. Ha sido uno de los sistemas que mayor relevancia y
vigencia ha tenido en el marco bibliográfico universal.
38 Ibidem. p. 70
- 53 -
CAPÍTULO 2
C) Clasificación de La Biblioteca del Congreso de Washington Library of Congress Classification (LCC)
En la actualidad, la Clasificación de la Biblioteca del Congreso de
Washington es una de las más utilizadas para organizar los fondos
documentales en todo el mundo, debido básicamente, a su fácil
manejo, pues con el uso de la tecnología existente para organizar
las colecciones documentales, este tipo de clasificación ha logrado
ser aplicable en un sinnúmero de bibliotecas.
Esta clasificación tiene su origen remoto en la Clasificación
Expansiva de Cutter. Charles Ammi Cutter (1837-1903) había
elaborado su propio sistema de clasificación considerando que la
clasificación de Dewey no era aplicable a determinadas bibliotecas
de menor tamaño. “La idea básica del Sistema de Cutter consiste
en una organización de extensión creciente con siete tablas
clasificatorias separadas. La primera de ellas es extremadamente
simple y es sólo aplicable a pequeñas bibliotecas; en la segunda se
incrementa el número de clases y subclases; la tercera tabla
incrementó el número de clases, y así sucesivamente hasta la tabla
sexta que es la más completa: comprende 26 divisiones y presenta
numerosas subdivisiones” 39
La peculiaridad del sistema estriba en que permite pasar de una
tabla a otra de forma progresiva de acuerdo con el crecimiento de
los fondos de la biblioteca. Por ello, en todas las tablas los temas
tienen los mismos signos o notación, de forma tal que al pasar de
39 Manual de clasificación documental. Op. cit., p. 74
- 54 -
CAPÍTULO 2
una tabla a otra no se modifica la notación, o al menos no debería.
La adaptación expansiva parte de una notación general y común a
todas las tablas tal como sigue:
A Obras generales.
B-D Ciencias espirituales (Filosofía y Religión).
E-G Ciencias históricas (Historia. Biografía. Geografía).
H-K Ciencias sociales (Sociología. Legislación, etc.).
L-P Ciencias naturales (Botánica, Zoología, etc.).
Q-Z Artes
La primera tabla guarda relación con esta notación e incluye las
siguientes clases:
A Obras generales y de referencia.
B Filosofía y Religión.
E Ciencias históricas.
F Historia.
G Geografía y viajes.
H Ciencias sociales.
L Ciencias y Artes, Bellas Artes.
X Lenguaje.
Y Literatura.
YF Ficción.
El esquema de las clases principales de la sexta tabla o
expansión es el siguiente:
A Obras Generales.
B Filosofía y religión.
C Cristianismo y judaísmo.
D Ciencias Históricas.
- 55 -
CAPÍTULO 2
E Bibliografía.
F Historia.
G Geografía y viajes.
H Ciencias sociales.
I Sociología
J Administración pública, gobierno, etc.
K Legislación.
L Ciencias y artes.
M Historia natural.
N Botánica.
O Zoología.
P Vertebrados.
Q Medicina.
R Artes aplicadas, tecnología.
S Construcciones, ingeniería y edificación.
T Oficios y manufacturas.
U Arte y ciencias militares.
V Atletismo y arte recreativo.
W Bellas Artes.
X Lenguaje.
Y Literatura.
Z Arte del libro, Bibliografía, Bibliotecología.
La notación general en las tablas expansivas es breve y simple, y
consiste en el uso de letras del alfabeto latino, utilizando las
mayúsculas para las clases principales; así, la clase A de Obras
Generales se desarrolla de la siguiente forma:
A Obras generales.
AD Diccionarios (Diccionarios).
AE Enciclopedias (Encyclopaedias).
AI Índices (Indexes).
AM Museos (Museums).
- 56 -
CAPÍTULO 2
AP Periódicos (Periodicals).
AQ Citas (Quotations).
AR Libros de referencia (Reference books).
AS Sociedades (Societies).
Este sistema se compone de 29 tablas que contienen las clases
principales. Cada clase general se subdivide en materias que
quedan expresadas por una notación alfabética de letras
mayúsculas de igual tamaño que las letras correspondientes a las
clases generales. Por ejemplo la clase A correspondiente a las
Generalidades (ésta es muy similar a la misma clase en el sistema
de Cutter).
La notación empleada en las subdivisiones es alfanumérica,
pues se compone de dos o tres letras mayúsculas seguidas de
números arábicos del 1 al 9999 sin valor decimal. Todas las
subdivisiones pueden, a su vez, tratarse mediante divisiones
geográficas compuestas por una notación alfanumérica; no se trata
de auxiliares geográficos, sino propiamente de subdivisiones que se
desarrollan de forma independiente en cada parte de las clases
individuales.
Para facilitar el manejo de las tablas, se incluye en cada clase un
índice alfabético independiente. Este índice es individual y sus
entradas comprenden nombres personales, geográficos y además
se hace uso de referencias. Esta clasificación se presenta con el
atributo de ser muy efectiva, pues las tablas de cada materia tienen
total independencia unas de otras, o sea, son clasificaciones
- 57 -
CAPÍTULO 2
individuales, lo que permite una actualización de cada una de las
tablas sin necesidad de actualizarlas todas en su conjunto.
La expansión de este sistema a otros ámbitos implica una
interferencia cultural, por que está muy impregnado y ha puesto
especial énfasis en los valores, conceptos y tópicos americanos.
Este sistema alfabético de clasificación en el que cada letra se
expande por la adición de nuevas letras, fue adoptado por Hanson,
haciendo que el medio de expansión de cada letra (o cada par de
letras) mayúscula fueran los números. Resultó así, un sistema
alfabético-numérico de notación que es característico de la Library
of Congress.
Al trasladarse, en 1900, la Biblioteca a su nuevo edificio, Robert
W. Putnam decidió adoptar el sistema para la ordenación de los
fondos. La influencia de la gran biblioteca norteamericana, de sus
productos bibliográficos y del MARC ha contribuido a su expansión,
sobre todo en aquellas bibliotecas que dependen de la del
Congreso en los servicios de catalogación. A ello hay que añadir la
ventaja que supone para la colocación de los libros el que la
notación pueda constituir sin retoques la signatura topográfica.
“La notación se desarrolla lógicamente hasta las primeras
subdivisiones (segundo esquema con dos letras mayúsculas). A
partir de ahí la notación puede ser” 40
40 CARRIÓN, GÚTIEZ, M. Manual de bibliotecas. 2ª ed. Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1998. p.255
- 58 -
CAPÍTULO 2
- numérica
- alfabética de carácter mnemotécnico
- cronológica
Este esquema se desarrolla en una larga serie de tablas, cuya
edición impresa comenzó en 1902. En 1980, la Library of Congress
comprendía 34 volúmenes con más de 10,000 páginas, actualmente
se publica en CD y en línea.
En México la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM)
el Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey
(ITESM), han implementado en su red de bibliotecas, la utilización
de la clasificación de la Library of Congress para organizar sus
colecciones, debido a las ventajas que ofrece dicho sistema de
clasificación en cuanto a la expansión que ofrece sin limitar el
proceso de la clasificación de los materiales. Así mismo, se fomenta
la catalogación compartida para optimizar recursos y unificar
criterios al asignar a los documentos la clasificación que
corresponde a fin de satisfacer ampliamente las necesidades de los
usuarios. También existen otros sistemas de clasificación menos
conocidos como: Oxford, Ranganathan, etc.
2.5 Biblioteca Escolar
Dado que el objetivo del presente trabajo es mostrar cuáles
fueron los procesos que se llevaron a cabo para organizar
técnicamente las colecciones pertenecientes al acervo de la
biblioteca escolar del Colegio Churchill College, no se pueden omitir
- 59 -
CAPÍTULO 2
los aspectos teóricos que definen a una biblioteca escolar como
parte integral de instituciones educativas que ofrecen los niveles de
enseñanza previos al universitario.
Desde el punto de vista pedagógico es imprescindible en el
proceso de enseñanza-aprendizaje disponer de una colección
documental diversa y accesible. Por tanto se conceptualiza a la
biblioteca escolar como un servicio que brindan los Centros
Educativos a los alumnos, debido a que en ella se reúnen,
organizan y usan los recursos documentales necesarios para el
aprendizaje de los alumnos.
2.5.1 Concepto de Biblioteca Escolar
Martínez de Souza, en su Diccionario de Bibliología y ciencias
afines, señala lo siguiente a este respecto: “(fr. Bibliothéque
scolaire; i, school library, college library, high school library,
university library, faculty library). Colección organizada de libros
situada en una escuela para uso de profesores y alumnos” 41
La biblioteca escolar es un elemento básico dentro de una
Institución Educativa, que debe satisfacer ampliamente las
necesidades de información de la comunidad demandante.
En nuestro país se han generado diversos términos para
designar a la biblioteca escolar, principalmente con respecto a los 41 MARTÍNEZ DE SOUSA, J. Diccionario de bibliología y ciencias afines. Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1989. p. 83
- 60 -
CAPÍTULO 2
materiales que alberga y el uso que se hace de ellos, algunos de los
términos identificados son:
o Centro de recursos de la biblioteca
o Centro de recursos bibliotecarios de la escuela.
o Mediateca escolar
o Almacén general de recursos. El cual incluye el préstamo y
venta de material bibliográfico.
o Centro de materiales
Debido a tal situación, la Dirección General de Bibliotecas de la
Secretaría de Educación Pública en México determina que “la
biblioteca de una escuela constituye un elemento esencial del
programa docente y el propósito básico de la misma ha de ser
idéntico al de la escuela a la que está adscrita, su única función ha
de estribar en el suministro de los varios servicios bibliotecarios y
demás actividades que requiere un moderno programa educativo.
Entre los más destacados servicios se encuentran:” 42
o Adecuada y bien seleccionada colección de libros para
lecturas recreativas voluntarias.
o Apropiada colección de libros y materiales de consulta y
suplementarios para uso en clases.
o Colección de materiales audiovisuales.
o Adiestramiento en el uso de la biblioteca y empleo de libros
adecuados a la edad y desarrollo intelectual del alumno.
o Orientación en la lectura y desenvolvimiento del hábito y gusto
por la misma
42 Bibliotecas escolares y su función social [en línea]. México : buscador google. Consulta: 6 jun 06. Internet: http://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bole/fulltext/volIII1/escolares.html
- 61 -
CAPÍTULO 2
2.5.2 Objetivos de la Biblioteca Escolar
El manifiesto de la UNESCO, en favor de la biblioteca escolar
recoge los siguientes objetivos:
Proporcionar un continuo apoyo al programa de enseñanza y
aprendizaje e impulsar el cambio educativo.
• “Asegurar el acceso a una amplia gama de recursos y
servicios, a los alumnos.
• Dotar a los estudiantes de las capacidades básicas para
obtener y usar una gran diversidad de recursos y servicios.
• Habituarlos a la utilización de las bibliotecas con finalidades
recreativas, informativas y de educación permanente.” 43
Los objetivos que debe cumplir una biblioteca escolar
enmarcados por la UNESCO, sin duda alguna, plantean el modelo
ideal que debe seguir una biblioteca escolar a fin de satisfacer
ampliamente las necesidades de información de la comunidad
educativa.
43 Manifiesto UNESCO/IFLA sobre la Biblioteca Escolar [en línea]. México : buscador google. Consulta: 6 jun 06. Internet: http://www.unesco.org/webworld/libraries/manifiestos/school_manifiesto_es.html
- 62 -
CAPÍTULO 2
2.5.3 Funciones de la Biblioteca Escolar
De acuerdo con la UNESCO, para alcanzar sus objetivos, la
biblioteca escolar debe realizar las siguientes funciones:
• Recopilar toda la información existente en el centro, así como
los materiales y recursos didácticos relevantes
independientemente al soporte.
• Organizar los recursos de tal modo que sean fácilmente
accesibles y utilizables. Hacer posible su uso cuando se
necesiten, mediante un sistema de información centralizado.
• Establecer canales de difusión de la información en el centro
educativo, contribuyendo a la creación de una fluida red de
comunicación interna.
• Difundir entre alumnos y profesores información en diferentes
soportes para satisfacer las necesidades curriculares,
culturales y complementarias. Ofrecerles asistencia y
orientación.
• Constituir el ámbito adecuado en el que los alumnos
adquieran las capacidades necesarias para el uso de las
distintas fuentes de información. Colaborar con los profesores
para la consecución de los objetivos pedagógicos
relacionados con este aspecto.
• Impulsar actividades que fomenten la lectura como medio de
entretenimiento y de información.
• Actuar como enlace con otras fuentes y servicios de
información externos y fomentar su uso por parte de alumnos
y profesores.
- 63 -
CAPÍTULO 2
Estas funciones se lograran, de acuerdo a la comunicación dada
entre las autoridades de la escuela y el personal bibliotecario;
porque ambos son parte importante en el desarrollo de las mismas.
2.6 Recomendaciones Generales
A) Instalaciones
La biblioteca debe contar, de acuerdo a sus posibilidades, con
mobiliario y equipos adecuados para ofrecer diferentes servicios. En
una biblioteca ideal, que ofreciera múltiples servicios y actividades,
se podrían distinguir los siguientes espacios, con su
correspondiente equipamiento:
• Atención a los usuarios, préstamo e información: mostrador,
espacio para el trabajo técnico, lugar para los equipos
informáticos, tablones o paneles para anuncios, expositores.
• Actividades de documentación: mobiliario para el trabajo
personal de los alumnos, estanterías, mobiliario especial para
revistas, ficheros, equipos informáticos.
• Lectura recreativa: zona con mobiliario y ambiente
acogedores que inviten a la lectura relajada
• Otras actividades: zonas complementarias como sala anexa
para trabajo colectivo, sala audiovisual, almacén y archivo,
etc.
- 64 -
CAPÍTULO 2
B) Recomendaciones sobre la colección
La colección de una biblioteca escolar se encuentre determinada
en base a los planes y programas de estudio de la Institución
Educativa a la cuál pertenece, por tanto, debe responder a los
siguientes requisitos:
• Variedad. La colección de la biblioteca no debe limitarse a
libros u otros materiales impresos sino que ha de incorporar
además todo tipo de documentos audiovisuales y electrónicos
que respondan a las necesidades informativas, formativas y
de ocio de sus usuarios.
• Equilibrio. Los organismos internacionales aconsejan que se
guarde un equilibrio entre obras de ficción y de información,
suele aconsejarse que la proporción sea de un 70% de obras
de información y un 30% de ficción.
• Actualización. Los fondos de la biblioteca escolar deben
ofrecer a sus usuarios una información actualizada que
abarque todos los ámbitos del conocimiento.
• Adaptación del currículo. La colección debe contemplar de
manera equilibrada todas las áreas curriculares, temas
transversales y materias comunes, específicas y optativas.
• Interés. Deberían además considerarse documentos que
reflejen aficiones e intereses de los alumnos, destinados a
favorecer la lectura recreativa y de ocio.
• Calidad. En la colección se debe primar la calidad sobre la
cantidad. Esto quiere decir que el fondo será variado,
equilibrado y actualizado.
- 65 -
CAPÍTULO 2
• La cantidad de documentos es importante para garantizar a
los lectores una mínima oferta que satisfaga sus necesidades
en cada área curricular.
Para la ordenación de la colección y facilitar las búsquedas es
indispensable:
• Organizar los fondos mediante sistemas de clasificación
coherentes, simplificados al máximo para que sean asequibles
para los alumnos.
• Ofrecer ayudas pedagógicas para que comprendan dichos
sistemas.
• Que todos los profesores conozcan el sistema de clasificación
utilizado en la biblioteca.
• Que los documentos estén colocados en estanterías abiertas,
con la única excepción de los materiales audiovisuales u otros
de gran valor.
2.6.1 Servicios de la Biblioteca Escolar
Los servicios de la biblioteca escolar son:
• Facilitar el acceso a la biblioteca, a través de la implantación
de un horario de apertura adecuado.
• La lectura propia en la biblioteca.
• El préstamo de fondos.
- 66 -
CAPÍTULO 2
• La difusión de información en el centro.
• La formación de usuarios.
• La animación de la lectura.
• Debe permitir el estudio individual, la consulta, el trabajo en
grupos pequeños e incluso de grupo de clase.
2.6.2 Perfil y tareas del Bibliotecario Escolar
Dentro de este subcapítulo es importante resaltar el perfil
profesional que debe de tener el personal encargado de gestionar la
biblioteca escolar, así como también, las actividades o tareas
idóneas que debe de realizar, para hacer de la biblioteca un espacio
agradable para los usuarios.
La UNESCO señala que el perfil profesional del bibliotecario
escolar debe ser el siguiente:
El Bibliotecario Escolar debe ser una figura de tiempo completo.
Ello permitiría la gestión y coordinación de los recursos informativos
para su dinamización.
Debe tener doble formación en Educación y en Biblioteconomía,
y hacer participar a todo el claustro de profesores en la selección de
las colecciones, en la producción de documentos, y en la formación
de habilidades de información de sus escolares.
Es importante tener en cuenta el tipo de perfil que establece la
UNESCO para el personal encargado de administrar los recursos
- 67 -
CAPÍTULO 2
documentales contenidos en la biblioteca escolar, sin embargo, en
México, la situación con respecto a dicho tema es que los
bibliotecarios que están encargados de administrar una biblioteca
escolar no cuentan con los conocimientos pedagógicos requeridos,
pero si tienen los conocimientos bibliotecarios, para poner a
disposición de la comunidad educativa, los recursos documentales
contenidos en la biblioteca escolar.
Así mismo, existe una carencia de personal profesional para
atender las bibliotecas escolares, existen casos en el que el
personal encargado no cuenta con los conocimientos técnicos
bibliotecarios para organizar los materiales que se tienen.
2.6.3 Funciones de la Biblioteca Escolar
• Analizar la situación y las necesidades de su centro.
• Recoger y tratar la documentación y las necesidades de su
centro.
• Comunicar y hacer circular la información tanto pedagógica,
como cultural y organizativa.
• Ofrecer recursos y oportunidades de aprendizaje.
• Participar en la capacitación de los alumnos en el uso de
fuentes de información
• Promocionar la lectura como medio de entretenimiento y de
ocio.
- 68 -
CAPÍTULO 2
Del segundo capítulo aquí presentado, se puede concluir la
importancia de contar con los aspectos teóricos necesarios que
fundamenten la investigación y a su vez permitan tener una
referencia documental del tema que nos ocupa, en este caso la
organización técnica documental aplicada en la biblioteca escolar, a
fin de comparar, establecer y debatir las opiniones que tienen los
autores que se han encargado del estudio de dichos temas.
- 69 -
CAPÍTULO 3
- 70 -
CAPÍTULO 3
3. ORGANIZACIÓN TÉCNICA DOCUMENTAL EN LA
BIBLIOTECA ESCOLAR DEL CHURCHILL COLLEGE
En este capítulo se describen las actividades bibliotecarias que
se implementaron para organizar técnicamente la colección
documental perteneciente a la biblioteca escolar del Churchill
College, así como también, informar sobre el correcto
funcionamiento y operabilidad de dicha biblioteca, a fin de aplicar
los conocimientos teóricos obtenidos en el aula durante el estudio
de la Licenciatura en Biblioteconomía.
3.1 Biblioteca Escolar del Churchill College: Aspectos
Generales
El Churchill College cuenta en sus instalaciones, con un espacio
físico asignado para la ubicación de la biblioteca, aunque este
mismo no fue diseñado ex profeso para este uso. Las autoridades
encargadas de gestionar dicha institución educativa, han
manifestado su interés por hacer de este centro de información un
espacio agradable para los usuarios, el cuál permita satisfacer
ampliamente sus demandas de información. En el mes de julio del
año 2003, se contrató a un bibliotecario profesional, a este mismo
se le designó como encargado y su función sería la de organizar y
administrar la biblioteca, así como también, diseñar los servicios de
información requeridos por la comunidad estudiantil.
CAPÍTULO 3
- 71 -
A partir de dicha necesidad la biblioteca escolar del Churchill
College, en lo sucesivo la biblioteca, abre sus puertas en el mes de
agosto del año 2003 para dar inicio al ciclo escolar 2003-2004, a fin
de brindar servicios de información a la comunidad académica,
administrativa y directiva del colegio.
El quehacer bibliotecario que representó hacer de la biblioteca un
lugar accesible para los usuarios, a través de la organización
técnica del material documental y la automatización de la
información, se describen en este capítulo, el cuál constituye un
informe en el que se reflejan las actividades que se llevaron a cabo,
a fin de que sirva de apoyo a los bibliotecarios que deseen o
requieran organizar una biblioteca escolar.
3.2 Objetivos para la Organización Técnica Documental de
la Biblioteca Escolar del Churchill College
Antes de abordar cualquier proceso es necesario plantearse bien
los objetivos, a través de los cuáles se sustentan las bases sólidas
para el desarrollo del proyecto de organización, en este caso no es
la excepción, por tal motivo se plantearon los siguientes objetivos:
Objetivo General:
Constituir la biblioteca escolar del Churchill College como un
espacio adecuado para satisfacer las demandas de información e
investigación requeridas por la comunidad de usuarios.
CAPÍTULO 3
- 72 -
Objetivos Específicos:
1. Ambientar el espacio físico asignado, a través de una
señalización adecuada.
2. Organizar técnicamente el material documental.
3. Automatizar la biblioteca.
4. Diseñar e implementar los servicios requeridos por la
comunidad de usuarios.
Para poder cumplir con los objetivos enunciados anteriormente,
el trabajo fue dividido en las siguientes fases:
FASE 1. Ambientación de las Instalaciones
FASE 2. Organización del material documental
FASE 3. Automatización de la Biblioteca
3.3 Fase 1: Ambientación de las instalaciones
Objetivo: Ambientar el espacio físico asignado a la biblioteca, a
través de una señalización adecuada en las áreas que la
conforman.
En una biblioteca escolar se debe contar con el espacio
suficiente para que los alumnos trabajen, tanto en grupos como
individualmente. Es importante tener en cuenta que la biblioteca
escolar, también puede ser utilizada como alternativa para la
práctica docente fuera del aula, por lo que se deben de tener en
cuenta todas estas consideraciones a la hora de organizar el
CAPÍTULO 3
- 73 -
espacio. Es importante diversificar los espacios de la biblioteca,
creando diferentes zonas que respondan a estas posibilidades
(zona de lectura relajada, zona de estudio, zona de audiovisuales,
etc.). Para ubicar cada zona de la biblioteca del Churchill College,
se puede consultar el Anexo No. 1, la parte final del trabajo se
encuentra dedicada a los anexos.
Para realizar esta primera fase del trabajo, se llevó a cabo un
análisis visual previo, por medio del cuál, se detectaron los
siguientes aspectos:
La biblioteca se encuentra ubicada dentro de un espacio
adecuado, cuyas dimensiones están acordes al número de
usuarios atendidos diariamente. La superficie en metros
cuadrados de la biblioteca, no puede darse certeramente,
debido a que ésta presenta una forma muy irregular, por lo
que se da un aproximado de 74 metros cuadrados,
distribuidos a lo largo y ancho de toda la infraestructura de la
biblioteca.
Dentro de ésta fase del proyecto no hubo reacomodo de
estantería.
Se respetaron las ubicaciones iniciales del mobiliario, es decir,
de los estantes, las sillas y las mesas, equipo de cómputo,
debido a que la distribución se encuentra debidamente
organizada, de tal manera que las áreas de la biblioteca se
encuentran bien delimitadas, esto permite contar con un
ambiente propicio para el estudio y la investigación.
CAPÍTULO 3
- 74 -
También, en la realización del análisis previo, se detectó que
aunque la estantería y el mobiliario se encontraban debidamente
ubicados, en la biblioteca no existía ningún tipo de señalización que
delimitara las áreas que la integran, y orientaran al usuario.
Hasta este punto, es importante establecer, que hubieron
decisiones que se tomaron, antes de la contratación del
bibliotecario, para hacer de la biblioteca, un espacio de consulta que
cumpliera con los requisitos de incorporación a la Universidad
Nacional Autónoma de México. Por ello es menester de este trabajo
informar sobre las actividades que se llevaron a cabo para organizar
técnicamente los materiales, sin enfocarse en la planeación
bibliotecaria que estuvo a cargo de las autoridades del Churchill
College.
“La señalización es uno de los elementos más importantes en
cualquier biblioteca, ya que sirve para orientar a los usuarios desde
que entran en sus instalaciones que, en principio, les resultan
desconocidas. Además, fomenta la utilización autónoma de los
documentos. Por ello, señalizar con carteles atractivos es una de
las primeras tareas que deben emprender tras la clasificación de los
documentos” 42
De acuerdo con lo anterior, en ésta fase se diseñaron los letreros
que ayudaran a los usuarios a situarse en cada área de la
biblioteca, para tal efecto se solicitó la autorización correspondiente
42
Instalaciones y mobiliario de la biblioteca escolar. [en línea]. México: buscador google. Consulta: 20 Jun. 06. Internet: http://gti1.edu.um.es:8080/jgomez/bibedu/pautasorg/intro/instalac.htm
CAPÍTULO 3
- 75 -
a las autoridades del colegio. El ejemplo del letrero elaborado se
encuentra en el Anexo No. 2, al final del presente trabajo.
En cuanto al espacio físico en el que se encuentra ubicada la
biblioteca, es conveniente señalar, si los siguientes aspectos son
adecuados o no para satisfacer las necesidades de información de
los usuarios.
1) Ventilación: Es adecuada por que el área física que abarca la
biblioteca cuenta con 4 ventanas, cuyas dimensiones permiten
el paso libre del aire y por ende proporcionan la ventilación
necesaria.
2) Instalación eléctrica: También es adecuada, pues dentro del
área de la biblioteca, se cuentan con los contactos eléctricos
necesarios para conectar cualquier equipo, así como también,
con las lámparas necesarias para proporcionar luz artificial.
3) Distribución de los servicios. La distribución de los servicios se
encuentra acorde a las áreas que integran la biblioteca y
también se encuentran de acuerdo a la cantidad de 20
usuarios atendidos diariamente.
a) Servicios Públicos. La biblioteca solo proporciona servicios de
información, es decir no existen servicios públicos tales como:
servicio de fotocopiado e impresión de trabajos escolares,
éstos servicios se encuentran a cargo del Centro de Cómputo
del Churchill College, por tanto, en la biblioteca no son
necesarios.
CAPÍTULO 3
- 76 -
b) Servicios Internos. Consulta del Catálogo y Consulta de
Internet. Consulta, Préstamo Interno y Externo de materiales.
4) Equipamiento de la biblioteca. Actualmente se cuenta con el
equipo necesario para realizar las actividades de la biblioteca,
así como también, para ofrecer servicios de información a los
usuarios.
1. Mobiliario. El mobiliario (sillas, mesas, estantes) es suficiente.
Numéricamente se cuenta el siguiente mobiliario:
4 mesas de estudio con 4 sillas por cada mesa, es decir, en
total son 16 sillas para el estudio.
3 mesas para las 6 computadoras dispuestas para el servicio
de los alumnos, con 6 sillas.
10 estantes con 6 entrepaños cada uno.
1 escritorio para el personal encargado con 1 computadora
para la administración de la biblioteca.
2. Equipamiento técnico. Las computadoras que suman en total
siete, cinco para el uso de los usuarios, una para la
realización de las labores bibliotecarias, y una para consultar
el catálogo a través del Sistema Integral para la
Automatización de Bibliotecas de la Universidad de Colima
(SIABUC versión 8).
CAPÍTULO 3
- 77 -
5) Estructura orgánica de la Biblioteca
O R G A N I G R A M A
En el organigrama se muestra que una persona es la que se
encarga de hacer todas las actividades de la biblioteca, no existe
más personal.
Actualmente, la primera fase del trabajo ha sido concluida, por
lo que se puede informar que el trabajo realizado se concluyó
satisfactoriamente.
Bibliotecario
Organización
Técnica Documental Servicios
Consulta catálogo Consulta Internet Préstamos Int. y Ext.
Desarrollo de Colecciones
Procesos Técnicos
CAPÍTULO 3
- 78 -
Biblioteca Escolar del Churchill College
Foto no. 2
3.4 Fase 2: Organización del Material Documental
Objetivo: Aplicar los procesos técnicos al material
documental que posee la biblioteca, a fin de conformar un acervo
accesible y de fácil consulta para los usuarios.
Integrar la biblioteca escolar en los procesos educativos del
centro educativo, organizarla y dinamizarla requiere la realización
de toda una serie de tareas profesionales bastante complejas que
suponen, además, la introducción de cambios importantes en el
centro.
Haciendo una revisión de la literatura existente, con respecto a
los temas de catalogación y clasificación en las bibliotecas
escolares, se sugiere que para poder determinar la forma en que
habrán de organizarse técnicamente las colecciones, es necesario
tener en cuenta lo siguiente:
Foto no. 1
CAPÍTULO 3
- 79 -
Tipo de unidad de información (biblioteca general, escolar,
universitaria, centro de información, centro de
documentación).
Tipo de soporte (impreso, electrónico, audiovisual,
multimedia).
Tipo de material (libros, cintas magnéticas, discos compactos,
imágenes, fotos, carteles, etc., documentos electrónicos,
revistas –impresas y electrónicas).
La comunidad de usuarios a la que está destinado el material
documental.
La Biblioteca del Churchill College, es de tipo escolar, debido a
que el grado de estudios que ofrece el centro educativo al que
pertenece, se caracteriza por ser de nivel bachillerato.
Para ello, dentro de esta fase de la organización, se describen
los siguientes procesos:
Descarte del material documental.
Selección del material documental.
Adquisición del material documental.
Asignación del número de adquisición
Políticas de Catalogación
Asignación de Encabezamientos de Materia
Políticas de Clasificación
Catalogación automatizada
Proceso Físico Menor del Material
Elaboración del Inventario actualizado
CAPÍTULO 3
- 80 -
3.4.1 Descarte del Material Documental
Debido a que en la biblioteca había material que fue donado por
diferentes Anglo-Centros, existían materiales documentales que no
se apegaban a los planes y programas de estudio del Churchill
College, razón por la cuál, se decide hacer un descarte del material
con el apoyo del profesor Dermot Curley, coordinador de Cambridge
University Examinations, del Churchill College. El material que se
descartó cubría diferentes áreas del conocimiento en idioma inglés.
El material que no fue descartado apoya las asignaturas
contempladas en el plan de estudios del Churchill College.
3.4.2 Selección del Material Documental
La selección del material documental se efectúa en base a la
bibliografía básica y complementaria contenida en el plan de
estudios del Churchill College, es decir, se encuentra sujeta a los
lineamientos que establece la Dirección General de Incorporación y
Revalidación de Estudios (DGIRE), UNAM, y también de acuerdo
con los planes y programas de estudio del CCH, al cuál se
encuentra incorporado el plan de estudio del Churchill College.
Así mismo, dicha selección se realizó con el apoyo de los
profesores que imparte las diferentes asignaturas, antes del inicio
de cada ciclo escolar, los profesores son reunidos en la biblioteca y
se les solicita que proporcionen la bibliografía sugerida para ser
tomada en cuenta durante la adquisición del material; las
bibliografías son recuperadas por el encargado de la biblioteca y las
CAPÍTULO 3
- 81 -
remite a la Administración del Churchill College para que lo
consideren al momento de efectuar la compra del material.
3.4.3 Adquisición del Material Documental
El material documental que pertenece a la biblioteca es de
reciente adquisición. Ésta adquisición del material se efectúa a
través de la compra, y la realiza el Administrador del Churchill
College, el encargado de la biblioteca no maneja el
presupuesto, la función del bibliotecario consiste en proporcionarle
al administrador las sugerencias bibliográficas que hacen los
profesores de cada materia para la compra del material documental.
Por tal motivo, el tipo de soporte que predomina en la biblioteca
es el impreso, es decir, la mayor cantidad de material bibliográfico
de la biblioteca son libros, aunque también se tienen materiales en
soporte electrónico y audiovisual.
El material bibliográfico que integra el acervo bibliográfico es de
diversos formatos; para más información se puede consultar el
Cuadro no. 3.
CAPÍTULO 3
- 82 -
Cuadro no. 3
En la organización del material antes señalado, cabe destacar
que éste ha sido procesado en su totalidad y puesto a disposición
de los usuarios del Colegio Churchill College.
Después de haber establecido los tipos de soporte del material,
es conveniente señalar a la comunidad de usuarios que atiende la
biblioteca.
La comunidad de usuarios se encuentra integrada de la siguiente
manera, para más información se puede consultar el Cuadro No. 4
Tipo de Material
Cantidad de
volúmenes
Cantidad de
Títulos
Libros
1800 600
CD ROM’S
42 20
DVD’S
10 10
Videos (formato VHS) Publicaciones Seriadas Periódicos
25
11
2
25
11
2
TOTAL
1890 668
CAPÍTULO 3
- 83 -
Cuadro No. 4
Comunidad Académica
11 Profesores, encargados de impartir las asignaturas que integran el plan de estudios del Churchill College.
62 Alumnos, que cursan los grados del nivel bachillerato
Comunidad Administrativa
1 Director Técnico
1 Administrador
1 Bibliotecario
1 Enfermera
1 Secretaria
Total de usuarios potenciales: 78
En esta segunda fase fue conveniente determinar las políticas de
catalogación y clasificación que regulan las actividades para
organizar, lo más pronto posible, las colecciones que integran el
material documental perteneciente a la biblioteca.
Antes de iniciar la aplicación de catalogación y clasificación, se
considera conveniente describir el proceso previo que sigue un
documento o material documental, es decir, la asignación del
número de adquisición.
CAPÍTULO 3
- 84 -
3.4.4 Asignación de Números de Adquisición
A cada material documental de la biblioteca le es asignado un
número de adquisición, con el fin de identificarlo, para un inventario
posterior, por ende es único e irrepetible. Éste se asienta en la parte
superior de la portada del documento y en la hoja siguiente.
Después de la asignación del número de adquisición a cada
material, se procede a catalogarlo utilizando los recursos técnicos
siguientes:
3.4.5 Catalogación
La catalogación del material de la biblioteca, se realiza
utilizando como base a las Reglas de Catalogación
Angloamericanas Segunda Edición (RCA2).
Se decidió aplicar el segundo nivel de descripción bibliográfica
para catalogar el acervo de la biblioteca, por que a través de
éste, solo se representan los datos más esenciales de un
documento, a fin de que pueda ser recuperado
satisfactoriamente; además este nivel de descripción
bibliográfica, resulta ser necesario por que no pretende
efectuar una catalogación exhaustiva del documento.
Los registros catalográficos son ingresados al Sistema Integral
Automatizado de la Universidad de Colima (SIABUC 8).
CAPÍTULO 3
- 85 -
A partir de lo anteriormente descrito se realiza el trabajo de
catalogación de los materiales.
A continuación, se muestra un ejemplo de la ficha catalográfica
de un documento elaborada en base a las políticas de catalogación
antes enunciadas:
Ejemplo:
Ficha Catalográfica
AUDESIRK, TERESA.
BIOLOGÍA / TERESA AUDESIRK, GERALD AUDESIRK ; TR.
HÉCTOR JAVIER ESCALONA GARCÍA, ROBERTO LUIS ESCALONA
GARCÍA. -- 6A ED. -- MÉXICO : PEARSON EDUCACIÓN :
PRENTICE HALL, 2003.
3 V. : IL. ; 27 CM.
TRADUCCIÓN DE: BIOLOGY : LIFE ON EARTH.
V.1. UNIDAD DE LA DIVERSIDAD. -- V.2. ANATOMÍA Y
FISIOLOGÍA. -- V.3. EVOLUCIÓN Y ECOLOGÍA ANIMAL.
ISBN 9702603722 (VOL. 1) 9702603730 (VOL. 2)
9702603749 (VOL. 3)
1. BIOLOGÍA I. AUDESIRK, GERALD II. ESCALONA GARCÍA,
HÉCTOR JAVIER, TR. III. ESCALONA GARCÍA, ROBERTO LUIS,
TR.
Siabuc 8
El material documental que posee la biblioteca del Churchill
College ha sido catalogado en su totalidad, es decir, los 1877
volúmenes tienen su registro catalográfico, en el SIABUC 8.
CAPÍTULO 3
- 86 -
3.4.6 Asignación de los Encabezamientos de Materia.
En cuanto a la asignación de encabezamientos de materia
tenemos que el análisis temático consiste en determinar los temas o
materias que permitan identificar el contenido intelectual de los
materiales documentales, a través de un lenguaje controlado. La
herramienta que se utiliza en la biblioteca para efectuar el análisis
temático de los documentos es:
Los temas fueron asignados utilizando la siguiente obra: Instituto
Colombiano para el Fomento de la Educación Superior. Lista de
encabezamientos de materia para bibliotecas, obra publicada en
dos volúmenes, que son accesibles para manejarse y permiten
encontrar y determinar los términos que identifican el contenido de
los documentos. La ventaja de utilizar un lenguaje controlado es
que permite uniformar criterios al momento de asignar los
encabezamientos de materia y poder recuperar la información.
A cada documento se le asigna el o los encabezamientos de
materia, es decir, si únicamente puede ser identificado con la
asignación de un solo término, es el que es asignado, por el
contrario, si un término no es suficiente para identificar el contenido
temático, le asignan más términos.
CAPÍTULO 3
- 87 -
Ejemplo:
GAMA FUERTES, MARÍA DE LOS ÁNGELES.
BIOLOGÍA I : NIVEL BACHILLERATO / MARÍA
DE LOS ÁNGELES GAMA FUERTES. -- MÉXICO :
PRENTICE HALL, 1997.
2 V. : IL. ; 25 CM.
ISBN 9701700511 (V.1) 9701700929 (V.2
1.BIOLOGÍA - ESTUDIO Y ENSEÑANZA.
Encabezamientos de materia
3.4.7 Clasificación
Cuando el documento ha sido catalogado, y le han asignado el o
los encabezamientos de materia que le corresponden, éste es
clasificado. La Clasificación del Congreso de Washington es la
aplicada para clasificar el acervo de la biblioteca, debido a que es
una clasificación amplia, temáticamente hablando, y permite ubicar
a cada uno de los materiales documentales de acuerdo a su
contenido temático o intelectual. El sistema de Clasificación LC,
también ha sido implementado en las bibliotecas de universidades
mexicanas importantes.
CAPÍTULO 3
- 88 -
Las políticas de Clasificación son:
Todos los materiales que integran el acervo son clasificados
de acuerdo al Sistema de Clasificación de la Biblioteca del
Congreso de Washington (LC).
Para determinar el número de Cutter de autor y título se
utilizan las tablas de Cutter usadas por la Library of Congress.
(Ver Anexo No. 3)
El número de Cutter de Autor siempre se asienta junto con la
Clasificación, el año de publicación y en algunos casos el
número de ejemplar.
El Cutter de Título solo se asienta cuando el número de Cutter
de autor se repite y se hace dicha notación para no duplicar la
clasificación.
Ejemplo:
Título Clasificación LC Autor
FÍSICA 2 : PRINCIPIOS Y PROBLEMAS / PAUL W. ZITZEW
QC23 Z58 2003
CAPÍTULO 3
- 89 -
Cuando el registro catalográfico ya cuenta con todos los
elementos para ser ingresados al sistema SIABUC 8, éste es dado
de alta en dicho sistema, a fin de ir conformando y complementado
el catálogo automatizado. Cabe señalar que la información
recopilada con respecto a dicho software se encuentra resumida
dentro de la tercera fase, la cuál se titula “Automatización de la
biblioteca”,
Una vez que el material se encuentra dado de alta en el sistema,
está listo para ser sellado, etiquetado y ubicado en la estantería.
3.4.8 Proceso Físico Menor del Material
El sellado consiste en ponerle a cada material un distintivo de
pertenencia, para ello se emplean los sellos de propiedad de la
institución a la cuál pertenece la biblioteca, para tal efecto se usan 2
sellos, uno se coloca en la portada del documento, y el otro en una
página sin dañar el texto del documento, y en los cantos, cuando se
trate de libros.
Después de ser sellado, se elaboran las etiquetas con la
signatura topográfica correspondiente a cada material, estas
etiquetas son elaboradas con ayuda de una máquina eléctrica, pues
las etiquetas que se utilizan no son compatibles con el Siabuc 8, ni
con la impresora de la biblioteca, por ello se optó elaborarlas de
esta forma. Dichas etiquetas son pegadas en el lomo de los libros y
se protegen con una cinta adhesiva especial llamada cinta cristal.
CAPÍTULO 3
- 90 -
Cada documento lleva un código de barras, el cuál es preparado
en base al número de adquisición que le corresponde, la
elaboración de los códigos de barras es un proceso físico menor,
este mismo se le coloca al documento en un lugar visible, el código
de barras facilita el préstamo de un material, pues agiliza el proceso
de búsqueda y préstamo del mismo.
Antes de que los materiales sean intercalados en la estantería,
se procede a inventariarlos, esto debido a que el SIABUC 8 no
permite elaborar el inventario de cada material, si no se tiene
asignado el número de adquisición. Ingresando este dato del
material en el sistema para inventariarlo, aparecen los datos que
han sido previamente ingresados en el sistema y permite elaborar
nuestro inventario rápidamente.
3.4.9 Catalogación y Clasificación de Publicaciones
Periódicas
La catalogación y clasificación, enunciadas anteriormente, son
las que rigen el proceso técnico de materiales tales como: libros, cd
rom’s, dvd’s, videos y audio cassettes, en el caso de las
publicaciones periódicas éstas siguen un proceso técnico distinto.
El registro de las revistas se lleva a cabo a través del Kárdex, en
donde se asientan los datos más representativos de una publicación
periódica.
CAPÍTULO 3
- 91 -
Este Kárdex se tiene en soporte impreso (Ver Anexo No. 4) y en
forma automatizada, es decir, primero se elabora el Kárdex en
formato impreso, para que después los datos obtenidos sean
capturados en el SIABUC 8, en el módulo de publicaciones
periódicas, en la fase 3 titulada “Automatización de la Biblioteca”, se
encuentra descrito todo lo referente a dicho sistema. Para registrar
diariamente los periódicos, también se hace en una hoja de Kárdex.
(Ver Anexo no. 5)
En la biblioteca, el acervo de las publicaciones seriadas está
integrada por: revistas y periódicos.
Los títulos de las revistas son:
Título de la revista Tipo de adquisición
1. Bien: Revista especializada en
ciencias sociales y de la educación
Donación
2. ¿Cómo ves? Compra
3. Debate legislativo en pleno Compra
4. Discovery en español Donación
5. Investigación y ciencia Compra
6. Padhia: desarrollo humano Donación
7. Nexos Compra
8. Paedagogium Donación
9. Política digital: una publicación de 10.
10. Nexos
Compra
11. Proceso Compra
CAPÍTULO 3
- 92 -
Los títulos de los Periódicos:
Título del periódico Tipo de adquisición
1. Reforma Compra
2. La jornada Compra
3.5 Fase 3: Automatización de la Biblioteca
Objetivo: Describir las actividades de catalogación, clasificación
y temas aplicado a la colección de la biblioteca, utilizando el módulo
de análisis, y también los módulos de indizado de publicaciones
periódicas y publicaciones periódicas del SIABUC 8 programa para
la automatización de bibliotecas diseñado por la Universidad de
Colima.
3.5.1. Automatización
La automatización es un tema que en la década de los 90’s
cobró importancia dentro del ámbito bibliotecario, debido a que
implica la utilización de una herramienta tecnológica que permita
agilizar los procesos bibliotecarios.
En términos generales, la automatización es la implementación
de procesos por medios automáticos con el apoyo de la
computadora, donde se pueden transferir tareas de producción,
CAPÍTULO 3
- 93 -
realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de
elementos tecnológicos.
Los objetivos de la automatización son:
Mejorar la productividad de la empresa, reduciendo los costos
de la producción y mejorando la calidad de la misma.
Mejorar las condiciones del trabajo del personal
incrementando la seguridad.
Realizar las operaciones imposibles de controlar intelectual o
manualmente.
Mejorar la disponibilidad de los productos, pudiendo proveer
las cantidades necesarias en el momento preciso.
Simplificar el mantenimiento de forma que el operario no
requiera grandes conocimientos para la manipulación del
proceso productivo.
Integrar la gestión y producción.
Los objetivos enunciados anteriormente se refieren a la
automatización de las empresas, sin embargo, en las bibliotecas es
la aplicación de la computadora en el desarrollo de operaciones
bibliotecarias, para realizar las actividades administrativas, procesos
técnicos, para la generación de productos y servicios de
información.
La automatización en las bibliotecas inicia antes de la aparición
de la informatización, debido a la necesidad de controlar las
actividades de préstamo y registro de usuarios. La computadora ha
CAPÍTULO 3
- 94 -
sido impuesta en los últimos años como herramienta para llevar a
cabo estas tareas u otras más.
El proceso de automatizar bibliotecas se inició en los Estados
Unidos a principios de los años sesenta. Los ordenadores de esta
época, únicamente permitían procesar información referente al
control de préstamo de materiales, por lo que en algunas bibliotecas
se planteó crear el catálogo al mismo tiempo que se hacía el control
del préstamo, este proceso hacía imposible que los usuarios
consultasen el catálogo de la biblioteca de modo interactivo, así que
las ventajas de la automatización aún no eran suficientes.
Con el devenir del tiempo, se fueron mejorando los sistemas
empleados en la automatización. La Library of Congress comenzó a
ofrecer servicios al resto de las bibliotecas de su país, es decir,
proveía a las bibliotecas que lo solicitasen las fichas catalográficas
de sus fondos y así las otras bibliotecas comenzaron a simplificar su
trabajo de Catalogación y Clasificación.
Para poder compartir dicha información se hizo el diseño de un
formato de registro con los campos necesarios para contener toda
la información catalográfica de los documentos y se le denominó
MARC (Library of Congress MARC), el cuál permitía que las
bibliotecas pudiesen disponer de los registros de la Library of
Congress en soporte informático, con la finalidad de crear su propio
catálogo.
CAPÍTULO 3
- 95 -
Hoy en día este formato ha evolucionado al grado de contar con
diferentes versiones del MARC y su empleo es obligatorio en varios
países, entre ellos España donde es conocido como IBERMARC.
Con los avances tecnológicos en el área de la informática cabe
mencionar que gracias a los sistemas operativos mejorados y al
trabajo ON LINE, la gestión de la información se ha facilitado cada
vez más.
La variedad de criterios en la elaboración de los registros
catalográficos trajo como consecuencia la creación de la empresa
OCLC (Online Computer Library Center) Conocida anteriormente
como Ohio College Library Center encargada de prestar servicios
bibliotecarios computarizados y de investigación, sin fines de lucro,
con el propósito público de facilitar el acceso a la información del
mundo y reducir los costos asociados. Al menos 53,548 bibliotecas
en 109 países y territorios utilizan los servicios de OCLC para
ubicar, catalogar, prestar y preservar el material bibliotecario.
Con la aparición de las PC (Computadoras Personales) se
originó la puesta en marcha de muchas bibliotecas ya
informatizadas a través del OPAC (On line Public Access Catalog)
es decir, el acceso On line al catálogo por parte del usuario en un
proceso rápido y exitoso.
A lo largo del tiempo se han ido creando numerosos sistemas
para el empleo de las PC, uno de los más extendidos es el CDS-
ISIS o ISIS diseñado por la UNESCO. Para el caso de la biblioteca
escolar del Churchill College, el sistema que se empleó para
CAPÍTULO 3
- 96 -
automatizar los procesos de la biblioteca es el SIABUC. A
continuación se describe más ampliamente. Actualmente el sistema
de automatización concentra todos los registros catalográficos
generados de los 1877 volúmenes que se tienen actualmente, es
decir, estos pueden consultarse en el sistema de SIABUC 8 de
forma automatizada.
3.5.2 El Sistema Integral para la Automatización de
Bibliotecas (SIABUC)
El SIABUC es un sistema informático que sirve como
herramienta tecnológica auxiliar para la realización de las
actividades de gestión bibliotecaria, sin importar el tipo de centro de
información o biblioteca ni tampoco que sea pequeña o grande.
CAPÍTULO 3
- 97 -
Este sistema basa su funcionamiento en módulos, cada módulo
se encarga de cumplir con una tarea específica dentro de la
biblioteca, estos módulos son:
MMóódulos funcionales de dulos funcionales de
SIABUC 8SIABUC 8 AdquisicionesAdquisiciones
AnAnáálisislisis
Indizado LibrosIndizado Libros
Indizado de Publicaciones Indizado de Publicaciones PeriPerióódicas dicas
PrPrééstamosstamos
Publicaciones PeriPublicaciones Perióódicasdicas
EstadEstadíísticassticas
InventarioInventario
ConversiConversióónn
UtilerUtilerííasas
Consulta de librosConsulta de libros
Consulta de Publicaciones Consulta de Publicaciones PeriPerióódicasdicas
Este software ha ido evolucionando a la par de los avances
tecnológicos y de las necesidades que reportan las bibliotecas, por
ello han salido al mercado diferentes versiones, SIABUC S. XXI y
SIABUC 8. El SIABUC Siglo. XXI es la versión anterior al SIABUC
8, se desarrolló en el año 1999 y a la fecha sigue vigente, pero no
se actualiza. El SIABUC 8 es la versión actual liberada en agosto
del 2006 y fue elegida por las autoridades del Colegio para
implementarse en la biblioteca del Churchill College. Las
características generales del SIABUC 8 son:
CAPÍTULO 3
- 98 -
Control de adquisiciones y de donaciones
Catalogación de diferentes tipos de materiales bibliográficos.
Catalogación de publicaciones periódicas
Control de préstamos
Conversiones desde SIABUC Siglo XXI
Consultas vía WEB
Búsqueda por palabra
Control de inventarios
Estadísticas
Cabe mencionar que la decisión fue tomada antes de que la
tesista trabajara en la Institución.
La elección de dicho sistema se hizo en base a lo siguiente:
Es un sistema que actualmente es utilizado por varias
bibliotecas.
Su costo de adquisición es accesible para cualquier
institución.
Se puede compartir la información con otras unidades de
información.
El idioma que maneja es el español, por lo que su aplicación
es sencilla.
A continuación, en las siguientes diapositivas, aparece la
descripción breve de cada módulo funcional de SIABUC 8.
CAPÍTULO 3
- 99 -
SIABUC 8SIABUC 8
Para poder accesar a cualquier MPara poder accesar a cualquier Móódulo dulo
del Sistema, es necesario contar con un del Sistema, es necesario contar con un
nombre de usuario y una contrasenombre de usuario y una contraseñña.a.
Sistema Integral Automatizado de Sistema Integral Automatizado de
Bibliotecas de la Universidad de ColimaBibliotecas de la Universidad de Colima
SIABUC 8SIABUC 8
Es un software integral para automatizar Es un software integral para automatizar
los procesos tlos procesos tíípicos de una Biblioteca.picos de una Biblioteca.
EstEstáá constituido a base de mconstituido a base de móódulos dulos
funcionales.funcionales.
CAPÍTULO 3
- 100 -
MMóódulo de Adquisicionesdulo de Adquisiciones
Permite desarrollar y mantener un Permite desarrollar y mantener un
catcatáálogo de libros en proceso de logo de libros en proceso de
adquisiciones.adquisiciones.
EstEstáá disediseññado para el manejo de varios ado para el manejo de varios
aspectos contables y el mantenimiento de aspectos contables y el mantenimiento de
catcatáálogos de Proveedores, Editoriales, logos de Proveedores, Editoriales,
Bibliotecas e Instituciones.Bibliotecas e Instituciones.
MMóódulo de Adquisicionesdulo de Adquisiciones
CAPÍTULO 3
- 101 -
MMóódulo de Andulo de Anáálisislisis
Este mEste móódulo permite la captura, modificacidulo permite la captura, modificacióón n y eliminaciy eliminacióón de fichas catalogrn de fichas catalográáficas. ficas.
Genera etiquetas con cGenera etiquetas con cóódigos de barras digos de barras altamente personalizadas.altamente personalizadas.
Facilidades de catalogaciFacilidades de catalogacióón, validacin, validacióón de n de catcatáálogos de autoridad, clasificacilogos de autoridad, clasificacióón para n para diferentes tipos de recursos.diferentes tipos de recursos.
MMóódulo de Andulo de Anáálisislisis
CAPÍTULO 3
- 102 -
MMóódulo de Indizado de Libros y dulo de Indizado de Libros y
de Publicaciones de Publicaciones PeriPerióódidasdidas
La funciLa funcióón del Mn del Móódulo de Indizado dulo de Indizado consiste en organizar las fichas de consiste en organizar las fichas de los materiales mencionados para que los materiales mencionados para que puedan ser consultadas por cualquier puedan ser consultadas por cualquier palabra en el Mpalabra en el Móódulo de Consultas.dulo de Consultas.
MMóódulo de Indizado de Librosdulo de Indizado de Libros
CAPÍTULO 3
- 103 -
MMóódulo de Indizado de dulo de Indizado de
Publicaciones PeriPublicaciones Perióódicasdicas
MMóódulo de Prdulo de Prééstamosstamos
Control adecuado del acervo.Control adecuado del acervo.
VerificaciVerificacióón del adeudo de los usuarios.n del adeudo de los usuarios.
Consulta la disponibilidad de los materiales y Consulta la disponibilidad de los materiales y detalles del prdetalles del prééstamo correspondiente.stamo correspondiente.
Crea catCrea catáálogos de grupos, asignando las logos de grupos, asignando las caractercaracteríísticas de los diferentes tipos de sticas de los diferentes tipos de usuarios.usuarios.
Imprime reportes de prImprime reportes de prééstamos vencidos, libros stamos vencidos, libros prestados, y reportes histprestados, y reportes históóricos de prricos de prééstamos stamos internos y externos.internos y externos.
CAPÍTULO 3
- 104 -
MMóódulo de Prdulo de Prééstamosstamos
CatCatáálogo de usuarioslogo de usuarios
CAPÍTULO 3
- 105 -
MMóódulo de Prdulo de PrééstamosstamosPrPrééstamo interno o en salastamo interno o en sala
CAPÍTULO 3
- 106 -
MMóódulo de Estaddulo de Estadíísticassticas
Ofrece informaciOfrece informacióón grn grááfica y reportes de:fica y reportes de:
EstadEstadíística de presupuestosstica de presupuestos
Productividad por analistaProductividad por analista
Listado de usuarios por escuelaListado de usuarios por escuela
Listado de usuarios con mListado de usuarios con máás prs prééstamosstamos
InformaciInformacióón de consulta sobre las obras n de consulta sobre las obras
existentesexistentes
EstadEstadíística de donaciones e intercambiostica de donaciones e intercambio
Consultas registradasConsultas registradas
CAPÍTULO 3
- 107 -
MMóódulo de Estaddulo de Estadíísticassticas
MMóódulo de Inventariodulo de Inventario
La utilizaciLa utilizacióón de n de ééste Mste Móódulo permite dulo permite
comparar fcomparar fíísicamente los libros que se sicamente los libros que se
tienen en la Biblioteca contra todos los tienen en la Biblioteca contra todos los
libros que fueron ingresados en la base de libros que fueron ingresados en la base de
datos.datos.
CAPÍTULO 3
- 108 -
MMóódulo de Inventariodulo de Inventario
CAPÍTULO 3
- 109 -
MMóódulo de Utilerdulo de Utilerííasas
El MEl Móódulo de Utilerdulo de Utileríías cumple con las as cumple con las siguientes funciones:siguientes funciones:
Controla el sistema mediante la asignaciControla el sistema mediante la asignacióón n de permisos para el acceso a cada uno de de permisos para el acceso a cada uno de los mlos móódulos del sistema.dulos del sistema.
Permite la configuraciPermite la configuracióón del sistema.n del sistema.
Programa automPrograma automááticamente los respaldos de ticamente los respaldos de la informacila informacióón y el acceso directo a los n y el acceso directo a los mmóódulos.dulos.
CAPÍTULO 3
- 110 -
MMóódulo de Consultasdulo de Consultas
Este mEste móódulo pone al alcance del usuario y del dulo pone al alcance del usuario y del bibliotecario la informacibibliotecario la informacióón del catn del catáálogo logo bibliogrbibliográáfico y hemerogrfico y hemerográáfico, para que pueda fico, para que pueda ser consultado ya sea por medio de una ser consultado ya sea por medio de una bbúúsqueda libre, por tsqueda libre, por tíítulo, notas generales, autor tulo, notas generales, autor y temas, esto permitiry temas, esto permitiráá flexibilidad al momento flexibilidad al momento de realizar la bde realizar la búúsqueda.squeda.
Las bLas búúsquedas se realizan por frase y squedas se realizan por frase y truncacitruncacióónn en combinacien combinacióón de las tradicionales n de las tradicionales bbúúsquedas squedas booleanasbooleanas..
MMóódulo de Consultas de Librosdulo de Consultas de Libros
CAPÍTULO 3
- 111 -
MMóódulo de Consultas de Librosdulo de Consultas de Libros
MMóódulo Consulta de dulo Consulta de
Publicaciones PeriPublicaciones Perióódicasdicas
CAPÍTULO 3
- 112 -
MMóódulo de Consulta de dulo de Consulta de
Publicaciones PeriPublicaciones Perióódicasdicas
MMóódulo de Consulta de dulo de Consulta de
Publicaciones PeriPublicaciones Perióódicasdicas
CAPÍTULO 3
- 113 -
Para mPara máás detalles a cerca del s detalles a cerca del
funcionamiento del software SIABUC 8funcionamiento del software SIABUC 8
VisitarVisitar vvíía Internet la siguiente direccia Internet la siguiente direccióón:n:
http://siabuc.ucol.mx/
Después de haber analizado y utilizado el SIABUC 8,
considero que es un sistema de utilidad para que las unidades de
información puedan brindar servicios de calidad a sus usuarios y
además puedan atender funciones bibliotecarias, que no se podían
atender por estar realizando actividades rutinarias.
CONCLUSIONES
CONCLUSIONES
La enseñanza adquirida con la elaboración del trabajo
recepcional en la modalidad de Informe, titulado: “Organización
técnica documental de la Biblioteca Escolar del Churchill College”
pone de manifiesto la importancia de aplicar en forma teórica y
práctica los conocimientos adquiridos a través del estudio de la
Licenciatura en Biblioteconomía, aplicado en el campo laboral.
Esto propicia que las instituciones educativas cada vez se
preocupen más por contratar los servicios de profesionales de la
información, en el caso del Churchill College es un centro educativo
particular que imparte educación media superior en la modalidad de
bachillerato, sus planes y programas de estudio se encuentran
incorporados al CCH y a la UNAM. Su incorporación esta regida por
la Dirección General de Incorporación y Revalidación de Estudios
(DGIRE)
La DGIRE, garantiza que las instituciones educativas, que
pertenecen a la iniciativa privada, que otorgan enseñanza por medio
de planes de estudios incorporados, cumplan con ciertos requisitos,
tales como: instalaciones físicas apropiadas, personal docente y
administrativo idóneo y con los estándares que la UNAM, establece.
La DGIRE, también determina una serie de lineamientos que
deben tomarse en cuenta, para otorgar servicios bibliotecarios,
cuando esto no se cumple, los centros educativos incorporados,
pueden perder su incorporación, por esta razón la UNAM se
- 114 -
CONCLUSIONES
preocupa por la situación descrita, pero al mismo tiempo fomente
cumplir con estándares de calidad educativa.
La fundación o mejoramiento de la biblioteca en un centro
educativo, requiere de la previsión, planeación y descripción de una
serie de factores de diferente índole, que se deben plasmar en un
documento.
Así mismo, en cada rubro señalado en el trabajo aquí
presentado, se detallan los elementos necesarios que contribuyen a
conformar una biblioteca apropiada para el centro educativo, así
como también se establece que las actividades de conformación de
la biblioteca depende de los planes que se impartan en icho centro,
por lo que se deben contemplar los criterios y las políticas que
guíen el trabajo bibliotecario cotidiano.
La realización del informe contó con el apoyo de la las
autoridades de la institución a la cual pertenece la biblioteca, cabe
señalar que siempre manifestaron la preocupación de contratar al
personal que cubriera el perfil bibliotecario profesional recomendado
por la DGIRE para la administración y organización de la biblioteca.
Es innegable que las instituciones educativas deben
preocuparse por incluir en su estructura organizacional a los
profesionales que garanticen el buen funcionamiento y desarrollo de
su biblioteca, así como también incluirse en la modernización de la
biblioteca.
- 115 -
RECOMENDACIONES
RECOMENDACIONES
En base al trabajo realizado, se recomienda que las autoridades
que administran un Centro Educativo, deban tener en la plantilla
laboral, al personal adecuado para organizar y administrar la
biblioteca, es decir, un profesional de la información estará a cargo de
las actividades enunciadas anteriormente, por la formación profesional
realizada.
Sin embargo, para que las bibliotecas escolares adscritas a
centros educativos de la iniciativa privada e incorporados a programas
y planes de estudio, como los que ofrece la UNAM, se reconozca al
personal profesional bibliotecario.
Terminar con ciertas barreras, tales como: económicas, sociales,
políticas, culturales, que impiden realizar una adecuada actividad
profesional bibliotecaria.
Se considera necesario resaltar la importancia que tienen para la
comunidad educativa, comprender la vinculación estrecha que existe
entre la educación y la biblioteca.
- 116 -
RECOMENDACIONES
Las instituciones educativas públicas o privadas, deben contratar
personal profesional para el área de bibliotecas.
El personal bibliotecario deberá contar con el apoyo de las
autoridades de las instituciones educativas.
Confrontar los conocimientos teóricos con el campo laboral .
- 117 -
BIBLIOGRAFÍA
BIBLIOGRAFÍA
MONOGRAFÍAS 1. Annual Report 2003. México: The Anglo Mexican Foundation, 2003. [s.p.] 2. CARRIÓN GÚTIEZ, M. Manual de bibliotecas. 2a ed. Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1998. 760 p. ISBN 84861687791 3. Catalogación de documentos : teoría y práctica. 2a ed. Madrid : Síntesis, 2001. ISBN 8477382379 4. CLAUSÓ GARCÍA, A. Manual de análisis documental : descripción bibliográfica. 2a ed. Madrid : EUNSA, 2001. 220 p. ISBN 8431319178 5. Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos. 136a ed. México : Porrúa, 2005. 157 p. 6. ESCAMILLA GONZÁLEZ, G. Interpretación catalográfica de los libros. México : UNAM, 1995. 237 p. ISBN 9683601790 7. FERNÁNDEZ MOLINA, J. C. Y F. MOYA ANEGÓN. Los catálogos de acceso público en línea : el futuro de la recuperación de información bibliográfica. Madrid : Asociación Andaluza de bibliotecarios, [s. a.] 197 p. ISBN 849209141X 8. Fundamentos de organización técnica de materiales documentales. México : SEP, ENBA, 1997. 121 p. ISBN 01809866 9. GARRIDO ARILLA, MA. R. Teoría e historia de la catalogación de documentos. Madrid : Síntesis, 1999. 190 p. ISBN 8477383448 10. GOMEZ HERNÁNDEZ, J. A. Biblioteconomía : conceptos básicos de gestión de bibliotecas. Murcia : Universidad de Murcia, 1999. 349 p. ISBN 8489820376 11. GRANADOS RANGEL, J. La organización bibliográfica y documental en los planes de estudio de biblioteconomía de la ENBA : 1945-1975. México : el autor, 2004. 79 p. 12. LUDGAR PÉREZ, M. Churchill College : (proyecto educativo CCH 2003-2004). México: el autor, 2004. [s.p.] 13. Manual de clasificación documental. Madrid : Síntesis, 1999. 299 p. ISBN 8477385106 14. MARTÍN FERNÁNDEZ, E. Gestión de instituciones educativas inteligentes : un manual para gestionar cualquier tipo de organización. Madrid : McGraw Hill, 2001. 312 p. ISBN 8448131916 15. MARTÍNEZ DE SOUSA, J. Diccionario de bibliología y ciencias afines. Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1989. 961 p. ISBN 8486168783
- 118 -
BIBLIOGRAFÍA
16. Organización bibliográfica y documental, comp. Hugo Alcántara Figueroa. México : UNAM - FFL, 2004. 302 p. ISBN 970321861X
17. RAMOS FAJARDO, C. Manual práctico de catalogación : monografías, seriadas y fondos especiales. 2a ed. Granada : Impredisur, 1991. 387 p. ISBN 8479330376
ELECTRÓNICAS
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- 119 -
ANEXOS
1
Anexo No. 1 Plano de ubicación de la Biblioteca Escolar del Churchill
College
Entrada / Salida
Préstamo
Acervo General
Superficie: 74 m2
Área de Consulta
Acervo General
Equipo de Cómputo
Catálogo Automatizado
Obras de Consulta
Puerta de Entrada / Salida Escaleras Estantes Préstamo de material Mesa para Consulta de Material
4 Mesas, con 16 sillas Equipo de Cómputo / Catálogo Automatizado Librero de Piedra Bodega de la Biblioteca
Anexo No. 2
Letrero para señalizar la Biblioteca
ANEXO No. 3
TABLAS DE CUTTER USADAS POR LA LIBRARY OF CONGRESS
1. Después de vocales iniciales (A, E, I, O, U) para la segunda letra: b d l - m n p r s - t u - y use el número: 2 3 4 5 6 7 8 9 2. Después de la letra inicial S
para la segunda letra: a ch e h - i m - p t u w - z use el número: 2 3 4 5 6 7 8 9 3. Después de las letras iniciales Qu para la tercera letra: a e i o r t y use el número: 3 4 5 6 7 8 9 para nombres que inician con Qa - Qt use: 2 - 29 4. Después de otras consonantes iniciales (distintas a S o Q) para la segunda letra: a e i o r u y use el número: 3 4 5 6 7 8 9 5. Para expansión para la letra: a - d e - h i - l m - o p - s t - v w - z use el número: 3 4 5 6 7 8 9
Anexo No. 4 Kardex de Revistas
Churchill College Biblioteca
Título: INVESTIGACIÓN Y CIENCIA = SCIENTIFIC AMERICAN
Tipo de Adquis.: COMPRA
País: ESPAÑA
Editor: PRENSA CIENTÍFICA, S. A.
Distribuidor :PRENSA CIENTÍFICA, S. A.
Ciudad: BARCELONA
Periodicidad: MENSUAL
Año: 2005
ISSN: 0210-136X
AÑO VOL. ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEPT. OCT. NOV. DIC.
OBSERV.
2005
344
Anexo No. 5 Kardex De Periódicos
Churchill College Biblioteca
Título: LA JORNADA
Tipo de Adquis.:COMPRA
País: MÉXICO
Editor: UNAM
Distribuidor: TODA LA PRENSA
Ciudad: MÉXICO, D.F.
Periodicidad: DIARIA
Año: 2005
INTERNET: http://www.jornada.unam.mx
MES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Observ.
ENE.
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO.
SEPT.
OCT.
NOV.
DIC.
