eRačun

Kdo smo?

- 39 redno zaposlenih,- razvoj in vzdrževanje programske opreme,- prodaja in vzdrževanje strojne opreme,- izobraževanja,- Microsoft licence in rešitve,- iSTOR – varnostno kopiranje,- ORKA.erp – celovita poslovno-informacijska

rešitev,- rešitve po meri.

ORKA.erp

Evidenca ur

Plače inkadrovskezadeve

Pogodbe innaročilnice

Dokumentnisistem - DMS

Lekarniškoposlovanje

Medicinskipripomočki

Veleprodaja

Mobilnoskladiščnoposlovanje

Proizvodnja

Reference

Javnopravne osebe1. Lekarna Ljubljana2. Gorenjske lekarne3. Pomurske lekarne4. Kraške lekarne5. Mestne lekarne Kamnik6. Sanolabor

7. Saubermacher Komunala8. PUP Saubermacher9. KSP Ljutomer

…

Osebe gospodarskega prava1. Skupina Pomgrad2. Časnik Večer3. Skupina Panvita4. Planika Turnišče5. Knaus storitve6. Nensi7. Blisk montaža8. Vigros

…

TOREJ, ERAČUN…

Zakaj uvesti eRačune?

Morate!

(ZOPSPU-1)

Zakaj uvesti eRačune?

Je pa dobroza vas!

SKUPINA POMGRAD D.D.

POMGradnje

ABI

TAP

GMMEH

CP-MS

VGP

Dobel

NEP

eRačun pred eRačunom?

Težave

1. Čas2. Sledljivost3. Napake4. Materialni stroški

E-izmenjava znotraj skupine

• eSlog 1.5 XML• Brez PDF• Interni kanal (zbirni center)• Za vizualizacijo poskrbljeno z lastnim XSLT• Izmenjava v ORKA.dms + elektronsko

potrjevanje dokumentov• Možna izvedba – na strani izdajatelja in

prejemnika IT podpora

eRačuni po letu 2015

Navezava na ORKA.erp, Priprava, validacija, Pošiljanje, Vizualizacija, „Poštar“, Navezava na različne

ponudnike, Pregled povratnic, Interpretacija in vnos, Certificirana pri ARS

ORKA.eRačun – namenska aplikacija

ORKA.eRačun za brezpapirno poslovanje

Po začetku leta 2015

1. Uporaba ORKA.eRačun2. Izmenjava z drugimi partnerji preko

ponudnikov elektronske poti3. Samodejno prejemanje, interpretacija in

prenos v ORKA.dms

Statistika iz DMS

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 eRačuni 100 3.022 6.110 13.267 19.688 22.714 4.327 Tiskani računi 2.869 33.129 38.424 28.035 19.871 18.806 4.010

-

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

40.000

45.000

50.000

ŠTEVILO PREJETIH RAČUNOV PO VRSTI IN LETIH

Tiskani računi eRačuni

Čas

• Skeniranje Priprava Kontrola Opremljanje Optična prepoznava------------------------1 – 2 minuti

• Vnos podatkov Iskanje Kontrola------------------------20 - 30 sekund

Čas je denar

Povprečna mesečna slovenska bruto plača= 1.659,27 EUR (vir stat.si, marec 2018)Cena minute dela:= 1.659,27 EUR / (174 * 60) = 0,158934 EUR

Napake

• Napake pri vnosu in knjiženju• Dodatna poraba časa za popravke pri knjiženju

Če povzamemo

1. S prejetimi eRačuni prihranimo čas: ~1,5 min x 0,158934 EUR = 0,238401 EUR + zamude: ??? EUR

Prihranek po času

Leto Tiskani računi eRačuni Prihranek2012 2.869 100 23,84 €2013 33.129 3.022 720,45 €2014 38.424 6.110 1.456,63 €2015 28.035 13.267 3.162,87 €2016 19.871 19.688 4.693,64 €2017 18.806 22.714 5.415,04 €2018 4.010 4.327 1.031,56 €

SKUPAJ 16.504,02 €

KAJ PA IZDANI RAČUNI?

Statistika izdanih računov

2013 2014 2015 2016 2017 2018eRačuni 77 3913 5248 4885 550Tiskani računi 18655 22394 14745 11368 12990 1655

0

5000

10000

15000

20000

25000

ŠTEVILO IZDANIH RAČUNOV PO LETU IN VRSTI

Tiskani računi eRačuni

Stroški izdaje?

1. Čas Izpis: zanemarljiv Priprava, kuvertiranje:

15 – 30 sekund – kar zamenja pripravo in pošiljanje2. Materialni stroški Strošek izpisa strani: 0,17568 EUR

(0,04392 EUR * 4 strani) (vir za ceno – povprečje iz quinnsrapidrecharger.com) Kuverta: 0,04918 EUR

(vir: Cenik pisemske embalaže – Pošta) Poštnina: 0,40 EUR

(vir: Cenik poštnih storitev – Pošta)3. Strošek pošiljanja eRačuna: -0,25 EUR

----------------------------------------------------------------SKUPAJ: 0,62486 EUR

Prihranek pri izdanih računih

Leto Tiskani računi eRačuni Prihranek2013 18655 - €2014 22394 77 28,86 €2015 14745 3913 1.466,83 €2016 11368 5248 1.967,27 €2017 12990 4885 1.831,19 €2018 1655 550 206,17 €Total 5.500,32 €

POD ČRTO…

Prihranek?

• 16.504,02 + 5.500,32 EUR• Ni neposredno vidno v rezultatih

• Gre pa za boljši izkoristek časa• Gre za oceno• Vidne so tudi druge prednosti Lažje iskanje dokumentov v e-obliki Lažje statistike Boljša sledljivost Manj napak …

Kje so težave?

1. Člen 76a2. Vsebinska interpretacija tehničnega standarda

(kaj zapisati kam, da se ustrezno izmenjapodatek)

3. Brez priloge sami eRačuni ne vsebujejo dovoljpodatkov

4. Odprtost strank/dobaviteljev za izmenjavo e-računov

5. Dvojniki (pošiljanje v obeh oblikah)

Hvala za vašo pozornost!