Empresa Agropecuaria Chimu

8/11/2019 Empresa Agropecuaria Chimu

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UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR

ORREGO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CURSO : SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

ALUMNA : GONZALEZ VAZALLO, CLAUDIA

LOPEZ IPARRAGUIRRE, KATHERIN

LOPEZ ROJAS, ANA PAULA.

POCLIN LIZARRAGA, JOSE

ROMERO DIAZ, MYRLAN.

TEMA : TRABAJO FINAL SOBRE SISTEMAS DE INFORMACION

DOCENTE : CPC tarrillo vasquez rosa

CICLO : VIII

TRUJILLO PERU

2 12


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CONTENIDO

I. La Empresa

1.1 Nombre de la empresa1.2 Breve Resea Histrica de la Empresa

1.3 Misin y Visin de la Empresa

1.4 Objetivos Estratgicos

1.5 Productos o servicios que ofrece la empresa (breve descripcin)

1.6 Organigrama de la empresa

1.7 El rea de TI de la Empresa (MOF, ROF), especificar cuantas personas

trabajan en el rea , principales cargos

II. Los Sistemas de Informacin

2.1 Componentes de los SI (Organizacin, Administracin, Tecnologa)2.2 Infraestructura de TI (hardware, software, BD, redes) , deber especificar si

es posible nmero de servidores, Pcs, lectoras, RDFID, monto invertido,

arquitectura de red, software usado para BD, licencias de software, y dems

tecnologa usadas, etc

2.3 Sistemas de Informacin Automatizados de la Empresa

Sistemas Informacin Transaccionales (Detalle de cada uno: en qu

rea, a quienes sirve)

Sistemas para el Soporte de Toma de decisiones (Detalle de cada

uno: en qu rea, a quienes sirve)2.4 Especificar el Detalle un SI en particular

Objetivo del Sistema

Alineamiento del Sistema con la Misin de la Empresa

Procesos que automatiza (MAPRO)

Lenguaje en que ha sido programado

Licencias que son necesarias para el uso del software

Diagrama entidad relacin

Componentes del men del Sistema

Pantallas (captura de datos, proceso, reportes) Reportes: A quienes sirve (especialmente los que sirvan para la

toma de decisiones a la niveles medios y alta direccin)

III. Conclusiones y Recomendaciones

(Le parece suficiente la informacin que maneja? Que datos agregara quitara,

que opina de los reportes, el Sistema ayuda cumplir la misin de la Empresa?

Sugiera mejoras)


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Empresa Agropecuaria Chim S R L

1.

La Empresa

1.1.NOMBRE DE LA EMPRESA

AGROPECUARIA CHIM S.R.L.

1.2.BREVE RESEA HISTRICA

Somos una empresa 100% peruana lder en el comercio de agroqumicos, semillas

y fertilizantes .Se inicio en el ao 1981, enfocada con el objetivo de ofrecer

soluciones a nuestros clientes y usuarios, con decisin, creatividad, calidad y

excelencia en el servicio.

1.3.MISIN Y VISIN DE LA EMPRESA

MISION:

El propsito de Agropecuaria Chim S.R.L se manifiesta en satisfacer al productor

agrcola, proveyndoles servicios y soluciones innovadoras de excelencia que le

permitan alcanzar sus metas de negocio; incrementar el rendimiento y la calidadde sus cosechas, mejorando la economa del agricultor y su familia.

VISION:

Ser reconocidos como un grupo empresarial, llegar a ser el mejor aliado

estratgico de negocios para nuestros clientes y usuarios; ser la empresa lder en

el mercado por nuestra innovacin, soluciones, productos y servicios; ser

reconocida por la calidad humana y profesional de nuestros colaboradores y por

nuestra contribucin a la agricultura.

1.4.OBJETIVOS ESTRATGICOS

Estandarizacin de los procesos y mejora continua de nuestros productos.

Promover y Mantener Negocios Rentables con Terceros

Fomentar una agricultura sostenible.

Comercializacin, distribucin y aplicacin de agroqumicos para uso domestico,

comercial, industrial y agrcola.


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1.5.PRODUCTOS O SERVICIOS QUE OFRECE LA EMPRESA

PRODUCTOS:

Fertilizantes Agrcolas: son los que permite fertilizar (cuidar, proteger) la

tierra tales como urea, nitrato, fosfato, etc.

Plaguicidas: son aquellos remedios que protegen los sembros y la tierra,cuando es necesario matan las plagas que afectan a la tierra.

Herramientas Agrcolas: son aquellos materiales usados en la actividad

agrcola como por ejemplo: mochilas, alicates, hachas, palas, picos,

pulverizadores, etc.

Semillas:el aquel futo que permite la produccin de plantas, vegetales, frutos

tales como: tomate, culantro, maz, repollo, arroz, etc.

Higiene Industrial: es aquel material que permite la proteccin fsica de los

trabajadores como: indumentaria, mascaras.

Salud Pblica: son aquellos productos de uso domstico que permiten

proteger las plantaciones y cuidados caseros como: raticidas, baygon,

campen, fertilizantes para garrapatas, chinches, etc.

SEVICIOS:

La Empresa Agropecuaria Chim ofrece el servicio de asesoramiento gratuito

el cual consiste en que un Ingeniero Agrnomo visite las plantaciones de los

clientes con la finalidad de aclarar sus dudas y desde esta manera asesorarlos

en la compra de los productos de la empresa necesarios para sus cultivos.

1.6.ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

GerenciaGeneral

Sub Gerencia

rea de

Contabilidady Finanzas

rea de

Compras yVentas

rea de

Crditos yCobranzas

rea deAlmacn rea deInfomtica

Jefe deSistemas

Desarrollo deSistemas

SoporteTcnico

rea de

RecursosHumanos


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1.7.REA DE TIDE LA EMPRESA

Tecnologa de Informacin de la Empresa Chim S.R.L.

Las tecnologas de informacin de la Agropecuaria Chim con el paso del

tiempo se han ido modificando y mejorando para su fcil utilizacin y

entendimiento. La Agropecuaria en mencin al iniciar sus actividades el 01 deOctubre del 1981 cont con las reas mencionadas anteriormente entre las

que se encuentran el rea de Informtica y con un Sistema de Logstica el cual

no permita tener informacin de sus sucursales desde su local principal pues

era necesario estar presente en la sucursal deseada para observar cmo se

desarrollaba la actividad comercial; es as que el 01 de Julio del 2012 se logra

implementar un Sistema Integrado que permite centralizar toda la informacin

en un solo servidor y a la vez tener toda la esta informacin de sus sucursales

online sin que se vea afectada las actividades de la empresa.

Trabajadores y sus respectivos Cargos

Jefe de Sistemas

Sr. Guillermo Gonzlez Crdova.

Desarrollo de Sistemas

Sr. Juan Novoa.

SR. Luis Cabrera.

Soporte Tcnico

Sr. Johnny Zavaleta.

2.

Los Sistemas de Informacin

2.1COMPONENTES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

Administracin

El rea de informtica de la empresa ha venido sufriendo un cambio en el rol

que representa dentro de la misma. Actualmente, el rea de informtica o de TI

no slo provee una amplia gama de servicios a la organizacin sino que

tambin se involucra a nivel de cultura organizacional, plantea estrategias parael cumplimiento de los objetivos globales y busca generar ventajas

competitivas dentro y fuera del entorno operativo de la organizacin.

Es as que este Sistema Integrado permite a la Gerencia General tomar

decisiones respecto al giro comercial de la empresa obteniendo reportes sobre

ventas, caja, almacn etc. que har posible obtener rentabilidad en el sector

donde se desarrolla Agropecuaria Chim.


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Organizacin

Este Sistema Integrado ha logrado que la empresa centralice y automatice todasu informacin fcilmente, haciendo que cualquier rea dentro de sta obtengainformacin necesaria en el momento preciso.

Cabe resaltar, que el rea de Contabilidad es aquel componente principal delsistema, pues permite que todos los movimientos generados por la actividadcomercial se unifique y facilite la toma de decisiones a corto y largo plazo.

Tecnologa

El desempeo del rea de TI dentro de una organizacin puede evaluarse desdevarias perspectivas cada una con sus ventajas y sus desventajas. A continuacinse presentan algunos criterios comunes:

Costos: Tiene la ventaja de mantener al rea de TI dentro de unpresupuesto limitado, sin embargo por esta misma razn pueden

quedarse en el tintero varias iniciativas que podran salirse de lopresupuestado y que pueden mostrarse como viables bajo otros criterios.

Utilidad: Al contrario del modelo de costos, bajo este criterio se buscamejorar la relacin entre ingresos y costos, lo cual representara a nivel deplaneacin una mayor libertad. No obstante, se debe tener en cuenta unproceso de formulacin y evaluacin de proyectos que permita contrastarlos costos de las iniciativas del rea de TI frente a los costos portercerizacin para una misma solucin.

Inversin: ste modelo evala el rea de TI segn la utilidad obtenida

respecto a la inversin realizada para un determinado proyecto. Estecriterio es especialmente efectivo siempre y cuando las decisiones deinversin sean determinadas por el mismo departamento de TI, de locontrario puede incurrirse en inversiones innecesarias o maldimensionadas.

Servicio:Bajo este criterio se tiene en cuenta principalmente la calidad delos servicios ofrecidos por el departamento de TI y su impacto en laorganizacin lo cual favorece a los usuarios finales, sin embargo, elmodelo puede resultar contraproducente si no se controlan de formaadecuada los gastos a la par que se mejora la calidad del servicio.

Hardware: Consiste en los equipos, dispositivos y medios necesarios queconstituyen la plataforma fsica mediante la cual, el sistema deinformacin puede funcionar.

Software: El componente lgico, son las rutinas e instrucciones queconforman el sistema de informacin. Se les suele denominar aplicacinde sistema de informacin. La aplicacin que conforma un S.I. completo


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contiene subconjuntos de programas que se encargan de apoyar lasdistintas actividades propias de la organizacin.

Datos:Unidades de informacin que son almacenadas y generadas en eltranscurrir de la labor de la empresa. Los datos son almacenados en lasdenominadas bases de datos o bases de conocimiento.

2.2INFRAESTRUCTURA DE LA TECNOLOGA DE INFORMACIN

Actualmente la Agropecuaria Chim cuenta con una sede principal y 21 sucursalesa nivel nacional por lo que posee las siguientes tecnologas de informacin:

Hardware:

80 PCs

20 Impresoras

4 Laptops

Software:

Windows XP

Windows 7

Microsoft Office 2007

Windows Server 2003

Internet (lnea dedicada)

Base de Datos:

SQL-SERVER

Redes:

Un servidor ubicado en el local principal

Licencias:

80 licencias para PCs de Windows XP

4 licencias para Laptops de Windows 7

4 licencias de Microsoft Office 2007

1 licencia de Windows Server 2003

Arquitectura de Red: Red en forma de estrella (ANEXO 1)

Software usado para Base de Datos:

SQL-SERVER

Windows Server 2003


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Inversin Anual por compra de :

Licencias $30,000.00

Inversin Anual por Mantenimiento y Reparacin de:

Servidor $ 7,000.00

Hardware $13.000.00

2.3SISTEMAS DE INFORMACIN AUTOMATIZADOS DE LA EMPRESA

Sistemas de Informacin Transaccionales

Sistemas para el Soporte de Toma de Decisiones

Sistema deInformacin

(Componente)rea A quienes sirve

Almacn Almacn

Caja Cajeros-ContabilidadJefe de Contabilidad

Gerencia

Crdito Crdito y CobranzaJefe de Contabilidad

Jefe de Crditos y Cobranzas

Contabilidad Contabilidad y FinanzasGerencia

Jefe de Contabilidad

RR.HH Recursos Humanos Jefe de Contabilidad



Compra CompraGerencia

Jefe de Compra

Venta Venta Jefe de Venta


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2.4ESPECIFICAR EL DETALLE DE UN SIEN PARTICULAR

Nombre del Sistema Integrado

Sistema Integrado Agropecuaria Chim

Objetivo del Sistema

El objetivo principal del Sistema Integrado Agropecuaria Chim es que suimplementacin en la Empresa Agropecuaria Chim permita a todos los queparticipan en ella identificar, prevenir y controlar las operaciones ytransacciones de la empresa en un solo instante; as como tambin tenerautomatizado toda la informacin con un solo clic que permitir la fcil tomade decisiones.

Otro de sus objetivos es tener un control interno de cada una de las reas de laempresa.

Alineamiento del Sistema con la Misin de la Empresa

El Sistema Integrado Agropecuaria Chim por medio de su base de datos nosha dejado conocer al cliente agrcola, permitiendo que podamos identificar confacilidad los productos que compra, la continuidad con que los adquiere y a suvez los servicios que necesita anualmente, teniendo la posibilidad de alcanzarsus metas de negocio, generar ganancias y mayor calidad en sus cosechas yplantaciones.


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Procesos que Automatiza

Lenguaje en el que ha sido Programado

FOXPRO:Es unlenguaje de programacin procedural,orientado a objetos queposee un Sistema Gestor de Bases de datos oDatabase Management System(DBMS) ySistema administrador de base de datos relacionales, producidoporMicrosoft.

Visual FoxPro ofrece a los desarrolladores un conjunto de herramientas para

crear aplicaciones de bases de datos para el escritorio, entornos

cliente/servidor, tablet PC o para la Web.

POWER BUILDER: Es una herramienta de desarrollo de clase empresarial

desarrollada por la empresaSybase. Power Builder es orientada a objetos y

permite el desarrollo de diferentes tipos deaplicaciones y componentes paraejecutar arquitecturascliente/servidor,distribuidas yWeb.

Licencias que son necesarias para el uso del Software

FOXPRO

Compatibilidad de Sistemas Operativos

Versiones con Soporte Windows

Versin VFP 3.0 VFP 5.0 VFP 6.0 VFP 7.0 VFP 8.0 VFP 9.0

Windows 3.x Si No No No No No

Windows NT 4.0 Si Si Si Si Si No

Windows 95 Si Si Si ejecutable No No

Windows 98 Si Si Si Si ejecutable ejecutable

Windows Me Si Si Si Si ejecutable ejecutable

Windows 2000 Si Si Si Si Si Si

Windows XP Si Si Si Si Si Si

Windows Server 2003 Si Si Si Si Si Si

Windows Vista Modo de compatibilidad Si Si Si Si Si

Windows 7 Si Si Si Si Si Si

Windows 8 No No No No No Si
http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_de_programaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Orientado_a_objetoshttp://es.wikipedia.org/wiki/DBMShttp://es.wikipedia.org/wiki/DBMShttp://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_administrador_de_bases_de_datos_relacionaleshttp://es.wikipedia.org/wiki/Microsofthttp://es.wikipedia.org/wiki/Sybasehttp://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_(inform%C3%A1tica)http://es.wikipedia.org/wiki/Cliente-servidorhttp://es.wikipedia.org/wiki/Webhttp://es.wikipedia.org/wiki/Visual_FoxPro#cite_note-10http://es.wikipedia.org/wiki/Visual_FoxPro#cite_note-10http://es.wikipedia.org/wiki/Visual_FoxPro#cite_note-10http://es.wikipedia.org/wiki/Webhttp://es.wikipedia.org/wiki/Cliente-servidorhttp://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_(inform%C3%A1tica)http://es.wikipedia.org/wiki/Sybasehttp://es.wikipedia.org/wiki/Microsofthttp://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_administrador_de_bases_de_datos_relacionaleshttp://es.wikipedia.org/wiki/DBMShttp://es.wikipedia.org/wiki/DBMShttp://es.wikipedia.org/wiki/Orientado_a_objetoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_de_programaci%C3%B3n


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Informacin de archivos ejecutables

Version VERSION() devuelveEXESize

EXE DateDLLSize

DLL Name

VFP 9 SP2 conRevisiones

Visual FoxPro09.00.0000.7423 paraWindows

5,648kb

3 de abril, 20094,624

kbVFP9R.DLL

VFP 9 SP2Visual FoxPro09.00.0000.5721 paraWindows

5,648kb

21 deSeptiembre,

2007

4,624kb

VFP9R.DLL

VFP 9Visual FoxPro09.00.0000.2412 forWindows

5,620kb

13 de Diciembre,2004

4,600kb

VFP9R.DLL

VFP 8Visual FoxPro08.00.0000.3117 forWindows

5,236kb

25 deSeptiembre,

2003

4,200kb

VFP8R.DLL

VFP 7Visual FoxPro07.00.0000.9465 paraWindows

4,260kb

4 de Enero, 20023,344

kbVFP7R.DLL

VFP 6Visual FoxPro 06.00.8961.00para Windows

4,091kb

18 de Agosto,2000

3,295kb

VFP6R.DLL

VFP 5Visual FoxPro 5.0.0.415 paraWindows

4,065kb

24 de Enero,1997

3,148kb

VFP500.DLL

VFP 3Visual FoxPro 03.00.00.0711para Windows

4,374kb

16 de Diciembre,1995

3,657kb

VFP300.ESL

FPW 2.6a FoxPro 2.6a para Windows2,444

kb

28 deSeptiembre,

1994

2,946kb

FOXW2600.ESL


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POWER BUILDER:

La siguiente tabla resume las principales diferencias entre cada una de las

ediciones (actualizada para la versin 10.5)

Componente de PowerBuilder EnterpriseProfessionalDesktop

Nuevo:Control "Rich Text" si si si

Nuevo:Altura auto-ajustable del DataWindow si si si

Nuevo:Estilo de presentacin "DataWindow

TreeView"si si si

Nuevo:Control selector fecha/hora si si si

Nuevo:Tipos de datos BYTE y decimal de 30

dgitossi si si

Nuevo:conos e imgenes si si si

Actualizado:Mens y barras de herramientas

mejoradassi si si

Actualizado:Servicios Webpara clientes

PowerScriptsi no no

Actualizado:Nuevas propiedades del

DataWindowsi si si

PowerDesigner plug-in si no no

Actualizado:PowerBuilder Native Interface SDK si no no

Desarrollo deJSP si no no

Desarrollo de componentes Web si no no

Desarrollo de clientesEJB si no no

Servicios Webpara clientesJSP si no no

ServiciosXML(PBDOM) si no no

Actualizado:Funcionalidad del Web DataWindow

- nuevos estilos de presentacin y propiedadessi no no

Desarrollo y despliegue de componentes paraEAServer.

si no no
http://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_Webhttp://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_Webhttp://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_Webhttp://es.wikipedia.org/wiki/Java_Server_Pageshttp://es.wikipedia.org/wiki/Java_Server_Pageshttp://es.wikipedia.org/wiki/Java_Server_Pageshttp://es.wikipedia.org/wiki/Enterprise_JavaBeanshttp://es.wikipedia.org/wiki/Enterprise_JavaBeanshttp://es.wikipedia.org/wiki/Enterprise_JavaBeanshttp://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_Webhttp://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_Webhttp://es.wikipedia.org/wiki/Java_Server_Pageshttp://es.wikipedia.org/wiki/Java_Server_Pageshttp://es.wikipedia.org/wiki/Java_Server_Pageshttp://es.wikipedia.org/wiki/XMLhttp://es.wikipedia.org/wiki/XMLhttp://es.wikipedia.org/wiki/XMLhttp://es.wikipedia.org/wiki/XMLhttp://es.wikipedia.org/wiki/Java_Server_Pageshttp://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_Webhttp://es.wikipedia.org/wiki/Enterprise_JavaBeanshttp://es.wikipedia.org/wiki/Java_Server_Pageshttp://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_Web


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Diagrama EntidadRelacin REA DE VENTAS


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Componentes del Men del Sistema

Inicio del Sistema Integrado Agropecuaria Chim

Almacn

Compra

Venta

Caja Banco

Crdito

Contabilidad

Usuario

Personal


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rea de Almacn

rea de Compra


16/29

rea de Venta

rea de Caja Banco


17/29

rea de Crdito

rea de Contabilidad


18/29

Usuario

rea de Personal


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Componente de un SIPantallas, Procesos yReportes

rea de Venta

o Pedido de Venta


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o Registro de Factura de Venta


21/29

o Registro de Venta por Cliente


22/29


23/29

o Venta de Fertilizantes


24/29

o Precio de Venta por Artculo


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o Avance de Venta por Lnea

Los Reportes del rea de Ventas antes descritos sirvenpara la Toma de Decisiones de:



Venta VentaGerencia

Jefe de Venta


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Descripcin de las Actividades de la Empresa con respecto al

rea de Ventas

El rea de Ventas para tomar buenas decisiones que beneficien a la

empresa sigue los siguientes pasos: El Jefe de Ventas lleva actualmente trabajando 15 aos en el rea y

empresa antes mencionada para lo que mensualmente obtiene reportes

detallados sobre:

o Los productos ms vendidos: esta accin lo califica de

acuerdo a la zonas donde se realiz la venta, ya sea a nivel

local o nacional, lo que le permite conocer cules son los

productos ms pedidos segn el lugar.

Esta informacin lo consigue a travs de estadsticas que

tambin se puede obtener por medio del Sistema Integrado,donde se especifican los productos que ms rotan por zonas.

o Los empleados que ms venden: el jefe de ventas aprecia

cul de sus empleados tiene ms efectividad al momento de

las ventas considerando lo siguientes:

La actitud del vendedor

El trato al cliente

Responsabilidad

Respeto hacia la empresa y clientes

Entusiasmo y habilidad

Cabe mencionar que el jefe de ventas toma en cuenta todas

estas caractersticas de acuerdo a las necesidades de la

empresa y a la experiencia que maneja.

o Los clientes a los que ms se le venden: el jefe de ventas

solicita una base de datos para conocer los clientes

especficos que permanecen en contacto con la empresa y

de esta manera ofrecerle beneficios econmicos y factibles

al momento de realizar la venta, tales como: Crditos de pago.

Descuentos sobre volumen de ventas.

Descuento por pronto pago.

Visitas gratuitas a sus tierras.

etc.


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Es importante mencionar que el jefe de ventas para ofrecer

estos beneficios a los clientes debe tener previamente la

aprobacin del gerente general, de lo contrario esto

generara alteraciones contables y confusiones

administrativas.

En conclusin podemos decir que el Jefe de Ventas evala de manera

parcial, responsable y honesta todas las acciones antes mencionadas

para que de esta manera y a partir de los reportes que obtenga gracias al

Sistema Integrado Agropecuaria Chim pueda tomar decisiones

estratgicas junto al Gerente General que permitirn potenciar sus

fortalezas, aprovechar sus oportunidades, disminuir sus debilidades y

estar atentos ante futuras amenazas que se puedan generar en el rea

de Ventas de la Empresa Agropecuaria Chim.

3.

Conclusiones y Recomendaciones

3.1CONCLUSIONES

La implementacin del SIAC permite la toma de decisiones estratgicas y

comerciales que servir para la Gerencia y de esta manera lograr que la

empresa pueda obtener rentabilidad.

Centralizacin y automatizacin de toda la informacin online.

3.2RECOMENDACIONES

Implementar el ROF (reglamento de organizaciones y funcionamiento)

Implementacin del MOF (manual de procedimientos y funciones)

Implementacin del MAPRO (manual de procedimientos)


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ANEXO 1

ARQUITECTURA DE RED EN FORMA DE ESTRELLA

Documents

Empresa Agropecuaria Chimu