Automasi Perpustakaan

Elemen Strategi

Kebijakan dan Manajemen

Yunus Abdul Halim

Kepentingan Institusi VS Kepentingan Pengguna

Institusi : Perpustakaan + Universitas

Users : mahasiswa, dosen, peneliti dan karyawan

Harus Bersama, Seiring dan Sejalan

Pertimbangan Pengembangan Perpustakaan

Dukungan Top Manajemen / Lembaga Induk

Kesinambungan / Kontinuitas Perawatan dan Pemeliharaan Sumber Daya Manusia Infrastruktur Lainnya seperti Listrik,

Ruang/Gedung, Furniture, Interior Design, Jaringan Komputer, dsbnya.

Pengguna Perpustakaan seperti faktor kebutuhan, kenyamanan, pendidikan pengguna, kondisi pengguna, dll

Fungsi Perpustakaan

fungsi informasi

fungsi pendidikan

fungsi administrasi

fungsi rekreatif

fungsi sosial

fungsi riset.

Perpustakaan

Perpustakaan merupakan sumber belajar.

Merupakan salah satu komponen sistem instruksional.

Sumber untuk penunjang peningkatan kualitas dan pembelajaran

Sebagai laboratorium belajar yang memungkinkan peserta didik dapat mempertajam dan memperluas kemampuan untuk membaca, menulis, berpikir dan berkomunikasi.

Strategi

Berani memantapkan keberadaan lembaga perpustakaan sesuai dengan jenisnya

Selalu meningkatkan mutu melalui pelatihan-pelatihan bagi tenaga pustakawan

Melakukan promosi dan menyelenggarakan jaringan kerja sama baik dalam negeri maupun luar negeri

Melakukan upaya-upaya pengembangan dan pembinaan perpustakaan terus menerus dari segi sistem menejemen dan teknis operasional.

Aspek Pengembangan

Perkembangan teknologi informasi di Komputer semakin membuka peluang-peluang baru bagi pengembangan teknologi informasi perpustakaan yang murah dan mudah diimplementasikan oleh perpustakaan di Indonesia. Oleh karena itu, saat ini teknologi informasi sudah menjadi keharusan bagi perpustakaan di Indonesia, terlebih untuk mengahadapi tuntutan kebutuhan bangsa Indonesia sebuah masyarakat yang berbasis pengetahuan - terhadap informasi di masa mendatang.

Perpustakaan sebagai lembaga edukatif, informatif, preservatif dan rekreatif yang diterjemahkan sebagai bagian aktifitas ilmiah, tempat penelitian, tempat pencarian data/informasi yang otentik, tempat menyimpan, tempat penyelenggaraan seminar dan diskusi ilmiah, tempat rekreasi edukatif, dan kontemplatif bagi masyarakat luas. Maka perlu didukung dengan sistem teknologi informasi masa kini dan masa yang akan datang yang sesuai kebutuhan untuk mengakomodir aktifitas tersebut, sehingga informasi dari seluruh koleksi yang ada dapat diakses oleh berbagai pihak yang membutuhkannya dari dalam maupun luar negeri.

Aspek Pengembangan

Dengan fasilitas digitasi perpustakaan, maka koleksi-koleksi yang ada dapat dibaca/dimanfaatkan oleh masyarakat luas baik di Indonesia, maupun dunia internasional.

Volume pekerjaan perpustakaan yang akan mengelola puluhan ribu hingga ratusan ribu, bahkan bisa jutaan koleksi, dengan layanan mencakup masyarakat sekolah (peserta didik, tenaga kependidikan, dan masyarakat luas), sehingga perlu didukung dengan sistem otomasi yang futuristik (punya jangkauan kedepan), sehingga selalu dapat mempertahanan layanan yang prima.

Aspek Pengembangan

Saat ini sudah banyak perpustakaan, khususnya di perguruan tinggi dengan kemampuan dan inisiatifnya sendiri telah merintis pengembangan teknologi informasi dengan mendigitasi perpustakaan (digital library) dan library automation yang saat ini sudah mampu membuat Jaringan Perpustakaan Digital Nasional (Indonesian Digital Library Network).

Awal adanya perpustakaan digital di Indonesia adalah eksperimen sekelompok orang di perpustakaan pusat Institut Teknologi Bandung (ITB). Mereka memprakarsai Jaringan Perpustakaan Digital Indonesia bekerja sama dengan Computer Network Research Group (CNRG) dan Knowledge Management Research Group (KMRG)

Fungsi Manajemen

Planning

Orgainizing

Actuating

Controling

Peran Manajemen

Interpersonal Figurehead Leader Liasion (Network/Kerjasama) Informational Monitor Disseminator (Transfer) Spokesperson (Transfer out) Dicisional Enterpreneur Disturbance Handler (correction) Resource Allocator Negosiator

Pilar Perpustakaan

Koleksi

sumber daya manusia(pustakawan)

pelayanan

Kendala : Dana Terbatas

9 Faktor Negatif

Jumlah penduduk yang besar dan tersebar di banyak pulau

Budaya dan tingkat kecerdasan bangsa yang majemuk

Lemahnya kesadaran masyarakat Lemahnya kesadaran sebagian penentu kebijakan

soal perpustakaan, akan arti penting informasi dan perpustakaan

Rendahnya minat baca serta kebiasaan membaca Kemampuan keuangan pemerintah Masih sedikit pustakawan terdidik Masih sedikit institusi pendidikan perpustakaan Lemahnya sumber bahan pustaka nasional

Strategi

Pusat deposit salah satu fungsi perpustakaan merupakan tempat menyimpan hasil karya manusia. Hal ini bisa menjadikan alasan utama bahwa setiap publikasi di lingkungan kerja perpustakaan berkewajiban mendepositkan publikasinya di perpustakaan. Melalui pusat deposit, perpustakaan memungkinkan untuk mendapat tambahan bahan pustaka yang bersifat grey literature atau pustaka kelabu. Setiap unit kerja memiliki kekhasan tersendiri.

Strategi

Menjalin kerja sama Perpustakaan menjalin kerjasama dengan perpustakaan- perpustakaan lain baik yang sejenis maupun tidak. Kerja sama antar perpustakaan bisa menjadi penengah dalam hal pengadaan koleksi, bilamana perpustakaan yang bekerja sama dengan kita memiliki koleksi yang jauh lebih baik. Peminjaman berjangka waktu, memberikan kesempatan kepada pengguna untuk memanfaatkan koleksi pinjaman sebaik-baiknya

Strategi

Tukar

Bahan pustaka yang dipertukarkan dapat berupa (1)terbitan perpustakaan sendiri misalnya daftar tambahan pustaka, indeks artikel maupun bibliografi (2) publikasi/ terbitan dari unit kerja induk. Misalnya unit kerja induk telah memiliki jurnal yang layak untuk ditukar oleh bahan-bahan pustaka lain yang dimiliki unit kerja/instansi lain

Strategi

Hadiah

Berbagai instansi pemerintah, yayasan, maupun LSM umumnya memiliki publikasi yang bisa diberikan cuma-cuma kepada perpustakaan. Pustakawan sebaiknya pro aktif dalam mencari unit kerja atau instansi atau LSM mana yang dapat menghadiahkan buku-bukunya bagi keperluan perpustakaan. Pendekatan antar unit kerja/instansi mutlak diperlukan, sebab dengan adanya surat resmi dari pejabat perpustakaan akan melancarkan jalan pustakawan dalam memperoleh koleksi cuma-cuma dari instansi yang dituju

Strategi

Penyiangan koleksi

Beberapa perpustakaan memiliki kebijakan kegiatan penyiangan koleksi. Pustakawan hendaknya mencari tahu perpustakaan-perpustakaan mana yang akan menyiangi koleksi dan kemudian bisa dimanfaatkan oleh kita. Namun demikian perlu mempertimbangkan jenis koleksi yang sesuai dengan visi dan misi perpustakaan

Strategi

Koleksi pribadi

Cara ini memerlukan pendekatan pribadi, sebab tidak semua kolektor buku akan melepas begitu saja bukunya untuk kepentingan perpustakaan. Kekhawatiran akan buku yang hilang sering kali terjadi. Pustakawan hendaknya meyakinkan kepada orang yang bersangkutan bahwa buku-buku tersebut tidak dipinjamkan atau hanya bisa dibaca ditempat

Strategi

Hunting di pameran buku dan bursa buku bekas

Pameran buku biasanya memberikan diskon besar-besaran, kesempatan ini bisa dimanfaatkan sebaik-baiknya bagi pengelola perpustakaan untuk memborong buku

Pengembangan Perpustakaan

Berfikir ala Marketting

product ?

price ?

place ?

promotion?