Ekspos 1 SOP Kemenhub Mark 4

  • View
    753

  • Download
    1

Embed Size (px)

Text of Ekspos 1 SOP Kemenhub Mark 4

  • 5/24/2018 Ekspos 1 SOP Kemenhub Mark 4

    1/67

    Penyusunan

    Standar Operasional Prosedur

    di Lingkungan Kementerian Perhubungan

    2013

  • 5/24/2018 Ekspos 1 SOP Kemenhub Mark 4

    2/67

    Latar Belakang

    Pemerintah telah melakukan berbagai upaya peningkatan

    kinerja melalui perbaikan metoda dan proses kerja dalam

    rangka memberikan pelayanan kepada masyarakat.

    Pencanangan tata kepemerintahan yang baik (good

    governance) tersebut semakin menguat dengan adanya

    amanat sebagaimana diundangkannya Undang-Undang

    Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Pemerintahan

    Yang Bersih dan Bebas KKN.

    Komitmen pemerintah untuk mewujudkan good governance

    telah ditetapkan dalam berbagai kebijakan seperti Instruksi

    Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja

    lnstansi Pemerintah, Inpres Nomor 5 Tahun 2004 tentang

    Percepatan Pemberantasan Korupsi daln lain-lain.

    PENDAHULUAN

    PROFIL ORGANISASI

    PENDEKATAN DAN

    METODOLOGI

    PENYUSUNAN SOP

    RENCANA KERJA

    DAN JADWAL

  • 5/24/2018 Ekspos 1 SOP Kemenhub Mark 4

    3/67

    Latar Belakang

    Diperlukan adanya Standar Operasional Prosedur yang berguna

    sebagai pedoman/petunjuk bagi para aparatur

    (pejabat/pegawai) dalam melaksanakan tugas dan bagi para

    pengguna jasa pelayanan (pelanggan/masyarakat) untuk

    dapat mengetahui/memahami secara jelas dan pasti hal-halantara lain prosedur atau tata cara, persyaratan, biaya, waktu,

    tempat, dan hal-hal lain terkait dengan kebutuhan pelayanan

    yang diinginkan masyarakat.

    Dengan demikian terhadap seluruh unit kerja di lingkungan

    Kementerian Perhubungan, yang dalam melaksanakan

    tugasnya berkaitan langsung dengan pelayanan masyarakat,

    maka setiap jenis kegiatan yang akan diselesaikan harus

    ditetapkan SOP nya.

    PENDAHULUAN

    PROFIL ORGANISASI

    PENDEKATAN DAN

    METODOLOGI

    PENYUSUNAN SOP

    RENCANA KERJA

    DAN JADWAL

  • 5/24/2018 Ekspos 1 SOP Kemenhub Mark 4

    4/67

    Dasar Hukum

    1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara

    yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (Lembaran

    Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran

    Negara Nomor 3851);

    2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang sistem Perencanaan

    Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

    2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4421);

    3. Peraturan Pemerintah Nomor 68 Tahun 1999 tentang Tata Cara Peran

    Serta Masyarakat dalam Penyelenggaraan Negara;

    4. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2005 tentang Rencana PembangunanJangka Menengah dan Jangka Panjang 2004-2009;

    5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2009 tentang

    Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara sebagaimana telah

    diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 91 Tahun 2011;

    PENDAHULUAN

    PROFIL ORGANISASI

    PENDEKATAN DAN

    METODOLOGI

    PENYUSUNAN SOP

    RENCANA KERJA

    DAN JADWAL

  • 5/24/2018 Ekspos 1 SOP Kemenhub Mark 4

    5/67

    Dasar Hukum

    6. Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas, dan

    Fungsi Kementerian Negara serta Susunan Organisasi, Tugas, dan Fungsi

    Eselon I Kementerian Negara sebagaimana telah diubah terakhir dengan

    Peraturan Presiden Nomor 92 Tahun 2011;

    7. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

    63/KEPIM.PAN/71/2003 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan

    Pelayanan Publik;

    8. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan

    Reformasi Birokrasi Nomor 35 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan

    Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP-AP);

    9. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor KM 60 Tahun 2010 tentang

    Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perhubungan.

    10. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor KM 61 Tahun 2012 tentang

    Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan

    Kementerian Perhubungan

    PENDAHULUAN

    PROFIL ORGANISASI

    PENDEKATAN DAN

    METODOLOGI

    PENYUSUNAN SOP

    RENCANA KERJA

    DAN JADWAL

  • 5/24/2018 Ekspos 1 SOP Kemenhub Mark 4

    6/67

    Maksud, dan Tujuan Kegiatan

    Maksud Kegiatan

    Penyusunan SOP ini dimaksudkan agar dapat digunakan oleh

    setiap unit kerja di lingkungan Kementerian Perhubungan dalam

    menstandarkan prosedur-prosedur penting dalam

    penyelenggaraan pemberian pelayanan. Dengan demikian

    organisasi Kementerian Perhubungan mampu eksis dan

    berkinerja sesuai dengan tuntunan perubahan lingkungan

    internal maupun eksternal.

    PENDAHULUAN

    PROFIL ORGANISASI

    PENDEKATAN DAN

    METODOLOGI

    PENYUSUNAN SOP

    RENCANA KERJA

    DAN JADWAL

  • 5/24/2018 Ekspos 1 SOP Kemenhub Mark 4

    7/67

    Maksud, dan Tujuan Kegiatan

    Tujuan Kegiatan

    Penggunaan pedoman umum penyusunan SOP bertujuan untuk mendorong

    setiap unit kerja di lingkungan Kementerian Perhubungan untuk menyusun SOP

    bagi prosedur-prosedur penting baik penyelenggaraan tugas dan fungsi

    ataupun pelayanan kepada masyarakat. SOP yang disusun oleh setiap unitkerja di lingkungan Kementerian Perhubungan ini diharapkan akan:

    a. Memberikan kepastian dan keseragaman proses pelaksanaan suatu

    tugas;

    b. Menunjang kelancaran proses pelaksanaan tugas dan kemudahan

    dalam pengendalian;

    c. Mempertegas tanggung jawab pelaksanaan tugas bagi aparatur;

    d. Meningkatkan daya guna dan hasil guna secara berkelanjutan dalam

    melaksanakan tugas umum pemerintahan;

    PENDAHULUAN

    PROFIL ORGANISASI

    PENDEKATAN DAN

    METODOLOGI

    PENYUSUNAN SOP

    RENCANA KERJA

    DAN JADWAL

  • 5/24/2018 Ekspos 1 SOP Kemenhub Mark 4

    8/67

    Maksud, dan Tujuan Kegiatan

    Tujuan Kegiatan

    e. Memberikan informasi mengenai pelaksanaan tugas yang dilakukan oleh

    aparatur pemerintah secara proporsional;

    f. Memberikan kejelasan dan transparansi kepada sttakeholders dan

    masyarakat sebagai penerima pelayanan mengenai hak dan

    kewajibannya.

    g. Standardisasi dalam menyelesaikan tahapan proses kegiatan, sehingga

    dapat menghindari kesalahan atau kelalaian;

    h. Menjamin bahwa penyelesaian kegiatan dilaksanakan sesuai tahapanproses yang telah ditetapkan dan dijadwalkan, sehingga dapat berjalan

    secara berurutan dan bertahap sesuai dengan SOP nya;

    i. Menjamin tersedianya informasi dan data untuk penyelesaian setiap

    tahapan proses kegiatan;

    PENDAHULUAN

    PROFIL ORGANISASI

    PENDEKATAN DAN

    METODOLOGI

    PENYUSUNAN SOP

    RENCANA KERJA

    DAN JADWAL

  • 5/24/2018 Ekspos 1 SOP Kemenhub Mark 4

    9/67

    Maksud, dan Tujuan Kegiatan

    Tujuan Kegiatan

    j. Meningkatkan akuntabilitas, efektivitas, efisienasi dan kepastian dalam

    pelaporan dan pendokumentasian terhadap pencapaian hasil dalam

    pelaksanaan tugas;

    k. Memudahkan penemuan hambatan kinerja, sehingga dapat segera

    memperbaikinya;

    l. Menghindari terjadinya penyimpangan proses penyelesaian dan

    tumpang tindih pelaksanaan kegiatan;

    m. Meningkatkan profesionalisme dan kemandirian pegawai terhadaptanggungjawabnya;

    n. Memudahkan untuk mengenali kesalahan prosedural; dan

    o. Memudahkan penelusuran terjadinya penyimpangan dan memudahkan

    langkah perbaikan

    PENDAHULUAN

    PROFIL ORGANISASI

    PENDEKATAN DAN

    METODOLOGI

    PENYUSUNAN SOP

    RENCANA KERJA

    DAN JADWAL

  • 5/24/2018 Ekspos 1 SOP Kemenhub Mark 4

    10/67

    Lingkup Kegiatan

    Lingkup Pekerjaan

    a. Mengidentifikasi dan mengevaluasi, tugas dan fungsi

    sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Perhubungan

    Nomor KM. 60 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja

    Kementerian Perhubungan;

    b. Melakukan penyiapan langkah-langkah awal menyusun SOP

    organisasi Kementerian Perhubungan secara keseluruhan;

    c. Menginventarisasi SOP di lingkungan Kementerian

    Perhubungan;

    d. Mengumpulkan berbagai informasi yang diperlukan untuk

    menyusun SOP di lingkungan Kementerian Perhubungan;

    PENDAHULUAN

    PROFIL ORGANISASI

    PENDEKATAN DAN

    METODOLOGI

    PENYUSUNAN SOP

    RENCANA KERJA

    DAN JADWAL

  • 5/24/2018 Ekspos 1 SOP Kemenhub Mark 4

    11/67

    Lingkup Kegiatan

    Lingkup Pekerjaan

    e. Mengidentifikasi informasi yang akan dicari, dapat dipisahkan

    mana informasi yang dicari dari sumber primer dan mana yang

    dicari dari sumber sekunder;

    f. Melakukan analisis terhadap alternatif-alternatif prosedur yang

    berhasil diidentifikasi untuk dibuatkan standarnya. Panduan

    umum dalam menentukan alternatif mana yang dipilih untuk

    distandarkan antara lain meliputi aspek-aspek kelayakan,

    implementasi, kesesuaian dengan peraturan perundang-undangan, dan kelayakan politis.

    PENDAHULUAN

    PROFIL ORGANISASI

    PENDEKATAN DAN

    METODOLOGI

    PENYUSUNAN SOP

    RENCANA KERJA

    DAN JADWAL

  • 5/24/2018 Ekspos 1 SOP Kemenhub Mark 4

    12/67

    Lingkup Kegiatan

    Lingkup Wilayah

    Kegiatan Penyusunan Standard Operasional Prosedur

    dilaksanakan di lingkungan Kementerian Perhubungan.

    PENDAHULUAN

    PROFIL ORGANISASI

    PENDEKATAN DAN

    METODOLOGI

    PENYUSUNAN SOP

    RENCANA KERJA

    DAN JADWAL

  • 5/24/2018 Ekspos 1 SOP Kemenhub Mark 4

    13/67

    Keluaran

    Keluaran dari kegiatan ini adalah tersusunnya Standar Prosedur

    Operasi (Standard Opera