PRIMAVERA 108Memorial Wouter Weylandt

BUCKENS LYNN

DE WINNE JOLIEN

KINT STEFANIE

PEIRS JONAS

VERGOTE BERT

DIT WAS PRIMAVERA 108

INHOUDSTAFEL

Het team

Concept

Programma

Partners

Risicoanalyse

Doelstellingen

Website

Pers

Evaluatie

Leereffecten

Gianni GaudoExterne opdrachtgever

Anne Marie AzijnExterne opdrachtgeefster

Lynn BuckensInterne opdrachtgeefster & voorzitter

Jolien De WinneOndervoorzitter & veiligheidscoördinator

Bert VergroteLogistiek verantwoordelijke

Jonas PeirsMarketingcommunicatieverantwoordelijke

Stefanie KintBudget- & planningsverantwoordelijke

HET TEAM

CONCEPT

Vlaamse herdenkingsrit ter ere van Wouter Weylandt

Woensdag 9 mei – zondag 13 mei 2012

Route zelf bepalen -> eigen route 108

Zondag 13 mei 2012: slotevenement met vaste route

Memorial Stone

Doelgroep:

WTC’s

Hobby

Eer brengen

Gratis

Registratie

PROGRAMMA

8u30–9u30 Aanmelden

9u30 Start 75 km

Start: speech + 1 minuut stilte

Halfweg: bevoorrading

PROGRAMMA

12u00–13u00 Aanmelden

13u00 Start 10 km

Start: 1 minuut stilte

Halfweg: drankstop

PARTNERS

RISICO-ANALYSE

Risico 1: Concurrentie

Patrick Cosyn

Zelfde soort evenement

Serene versie

Risico 2: Deal wordt niet nageleefd

Locatie

Filmopnames

Geen sanitaire voorzieningen/drank/ parkeerplaats

DOELSTELLINGEN/ROI

Algemene doelstellingen

100 registraties tegen 1/05/2012 voor de hele periode van 9 tot 13 mei.

171 registraties

50 registraties tegen 1/05/2012 voor de uitgestippelde rit langs de Schelde op 13/05/2012.

95 registraties (16 voor 10km/79 voor 75km)

Minstens 50 flyers uitdelen voor de route in Italië .

50 flyers uitgedeeld

85% van de aanwezigen is tevreden.

90%

DOELSTELLINGEN/ROI

Communicatiedoelstellingen

1 krantenartikel tegen start event.

3 artikels geschreven

1 krantenartikel na het event.

1(kan nog oplopen)

Eigen website aangemaakt voor de Primavera tegen 31/03/2012.

Eigen website

BUDGET

14%

5%

58%

17%

6%

Kosten

Aanmakenwebsite

Kadaster

Vervoerskosten

Drankvoorziening

Pechverhelpingsmateriaal

WEBSITE

WEBSITE

FACEBOOK PAGINA

FACEBOOK PAGINA

PERS

Het Nieuwsblad

1 februari 2012

PERS

Grinta!

24 april 2012

PERS

sport.be

9 mei 2012

PERS

Het Laatste Nieuws

Maandag 14 mei

EVALUATIE

Evaluatieformulieren voor deelnemers bij

aankomst

Interne evaluatie

EVALUATIE

Prima(vera)

“ik vond dit leuk”

Mooi parcours

Goede en duidelijke communicatie

Goede begeleiding met mensen vooraan en auto achteraan

95 registraties zonder veel promotie

LEEREFFECTEN

Evaluatieformulieren & eigen kritische visie

Route 75 km te kort -> 108 km

2 of 3 verschillende groepen

2 begeleiders per groep te weinig

Reservewielen in volgwagen

Vertrek 75 km vroeger

Rekening houden met meest onvoorziene omstandigheden

Vooropgestelde tijdschema’s respecteren

Contracten opstellen in plaats van mondelinge akkoorden

VRAGEN ?