EGA Enterprise Architecture 1) EGA EA Background 2) EGA EA ... · 3.1) EGA Enterprise Architecture Principles 3.2) ตัวอ่ำงกำพัฒนำ EA ของ EGA 3.2.1)

ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559

1) EGA EA Background

2) EGA EA Framework

3) Case Study

EGA Enterprise Architecture

หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย Enterprise Architecture : EA (EA for e-Government Exchange Program : e-GExp)

ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559

น ำเสนอโดย ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)


1.1) ปจจยภำยนอก 1.2) ปจจยภำยใน EGA

1) EGA EA Background

2


1) EGA EA Background 1.1) ปจจยภำยนอก

สงเสรมและวางรากฐานเศรษฐกจดจทลใหเรมขบเคลอนทกภาคสวน และสามารถแขงขนในโลกสมยใหมได

นโยบำยรฐบำลพลเอกประยทธ จนทรโอชำ นำยกรฐมนตร

แผนพฒนำเศรษฐกจและสงคมแหงชำต ฉบบท 11 (พ.ศ. 2555-2559) เรงสรางความพรอมใหแกคน สงคม และระบบเศรษฐกจใหสามารถปรบตวรองรบการเปลยนแปลง รวมทงพฒนาประเทศให

กาวหนาตามปรชญาเศรษฐกจพอเพยง

ใหความส าคญกบการก าหนดทศทางการพฒนาทมงสการเปลยนผานประเทศไทยจากประเทศทมรายไดปานกลางไปสประเทศทมรายไดสง มความมนคง มงคงและยงยน สงคมอยรวมกนอยางมความสข

(รำง) แผนพฒนำเศรษฐกจและสงคมแหงชำต ฉบบท 12 (พ.ศ. 2560-2564)

กรอบนโยบำยเทคโนโลยสำรสนเทศและกำรสอสำร หรอ ICT2020 (พ.ศ. 2554-2563) ICT เปนพลงขบเคลอนส าคญในการน าพาคนไทยสความรและปญญาเศรษฐกจไทยสการเตบโตอยางยงยนและสงคมไทยส

ความเสมอภาค

ส ำนกงบประมำณและส ำนกงำนคณะกรรมกำรพฒนำระบบรำชกำร (ก.พ.ร.)ผลกดนใหเกดการบรณาการทางดานเทคโนโลยสารสนเทศ และสงเสรมการบรณาการงบประมาณดาน ICT ของหนวยงาน

ภาครฐ เพอการพฒนารฐบาลอเลกทรอนกส อนจะน าไปสการเปน “Single Government”

3


1) EGA EA Background 1.2) ปจจยภำยใน EGA

แผนยทธศำสตร สรอ. 4 ปCorp.

StrategyBusiness Strategy

ICT Strategy

ICT Master Plan 4 ป

ICT Strategy ICT Planning

แผนกลยทธรำยป

Business StrategyService Product

Functional Planning

MIS Action Plan

Project & Planning

Requirements

ประเดนปญหา และความตองการตางๆ

EGA EA Framework

4


2) EGA EA Frameworks

กรอบแนวคดกำรพฒนำสถำปตยกรรมองคกร (EA) ของ EGA

EGA EA Framework

5


2) EGA EA Frameworks กรอบแนวคดกำรพฒนำ EA

EGA EA Framework

TOGAFFEA

Zachman

6


Zachman

2) EGA EA Frameworks Executive

Perspective

Business Mgt. Perspective

Architect perspective

Engineer Perspective

Technician Perspective

Enterprise Perspective

Developer Viewpoint

User Viewpoint

Manager Viewpoint

กำร Mapping viewpoints ของ Zachman กบ EGA

กรอบแนวคดกำรพฒนำ EA

7


FEA


1. Initial Process

2. Design Process

3. Transition Process

4. Measurement Process

TOGAF

กำร Mapping กระบวนกำรพฒนำ EA ของ EGA กบ FEA และ TOGAF


8



กำร Mapping โมเดล (models) ของ EGA กบ FEA, Zachman และ TOGAF


Performance

Business

Data

Application

Infrastructure

Security

Business

Application

Data

Infrastructure

Security

Business

Data

Application

Technology

FEA TOGAF

What HowWhere

Zachman

Who When Why

9


Bu

sin

ess

Ap

plic

atio

n

Dat

a

Infr

astr

uct

ure

Security

Manager ViewpointDeveloper Viewpoint

User Viewpoint

e-Government Agency

EGA

Initial Process

Design Process

Transition Process

Measurement Process

EGA Enterprise Architecture Frameworks

3 Viewpoints

มมมองผบรหาร (Manager) มมมองฝำยบรหำร (Manager viewpoint) มมมองผพฒนำ (Developer viewpoint) มมมองผใชงำน (User viewpoint)

4 Development Processes

กระบวนกำรขนตน (Initial) กระบวนกำรกำรออกแบบ (Design) กระบวนกำรกำรปรบเปลยน (Transition) กระบวนกำรกำรวดผลประสทธภำพ (Measurement)

5 Architecture Models

ดำนธรกจ (Business) ดำนแอปพลเคชน (Application) ดำนขอมล (Data) ดำนโครงสรำงพนฐำน (Infrastructure) ดำนควำมมนคงปลอดภย (Security)


EGA EA Framework


10


2) EGA EA Frameworks รบนโยบำยมำจำกฝำยบรหำร EGA อบรมและศกษำกรอบสถำปตยกรรมองคกรในระดบสำกล ก ำหนดกรอบกำรพฒนำสถำปตยกรรมภำยในองคกรของ EGA

ระบขอบเขตและควำมตองกำรของกำรพฒนำสถำปตยกรรมภำยในองคกร ระบผทเกยวของและหลกกำรสถำปตยกรรม ระบตวชวดผลส ำเรจขององคกร

ส ำรวจสถำปตยกรรมในปจจบนทง 5 ดำน วเครำะหผลส ำรวจดวยหลกกำร TOWS Matrix

ออกแบบสถำปตยกรรมองคกรในอนำคต วเครำะห Gap Analysis

จดท ำแผนกำรด ำเนนงำน จดท ำแผนกำรปฏบตงำน

BusinessApplication

DataInfrastructure

Security

Marketing/Planning Build, Acquire and

ImplementSell,Deliver, Service and

Support Research and Development

Internal Support Monitor, Evaluate and

Assess

14 core processes in 4 categories 22 supporting processes in 2 categories

FinancialManagement

Contact Center

HR Management

Asset Management

Problem Tracking

Intranet

Operation Center

Knowledge Management

Welfare Management

Saraban

Customer Management

Risk Management

EGA Back-end

ลกคาผขาย/ผประสาน

ความรวมมอบคลากร

วสด/ครภณ โครงสรางองคกร/

ต าแหนงสนคา/บรการ

Appl

icatio

nBu

sines

sDa

ta

Security

ISO/IEC 27001(G-Cloud)

ระเบยบ

ความเสยงยท ศาสตร/ตวชวดการด าเนนงาน

Appointment Management

ISO Document

Document Management

Minute of Meeting

Enable smart and open e-Gov for the peple

Transformation Collaboration ReadinessConnecting

ก หมำยดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ

Biz Pr

oces

sVis

ion &

Strat

egy

เอกสาร/รายงานการเงน

Project Tracking

องคความร ประชาสมพน ทรพยากร

สารบรรณ

Source Code/Log File

กำรจดกำรควำมเสยงและกำรตรวจสอบภำยใน

การขาย

ProcurementManagement

Microsoft Office VPN Mgt.Uptime

Monitoring ToolsCloud Mgt.

Businesses Applications

Active Directory(AD)

Source Code Mgt.

Call manager (IP Phone)

Monitor Log Firewall

Two-Factor Authentication

e-Mail (MailGoThai)

Log Mgt. Application Performance Monitoring

iOS Developer Program

Scan vulnerability

Database Mgt System and Data Integration Tools

Traffic Mgt.

Network monitoring

Source Code Security Scanner

Firewall Mgt.

Identity Mgt.

Telephone System

Open

ID

Supporting Applications API

Infras

tructu

re

AD Server

CCTVAccess ControlTabletLaptop

Storage Server

Web Server Log ServerDatabase

ServerAnti-virus

Server

Print Server E-Mail Server

Desktop Computer

LCD Monitor

Hard

ware

(Clie

nt)

IP Phone

Hard

ware

(Ser

ver)

& Vir

tuali

zatio

n

Backup ServerLDAP Server

Internet Link VPNWired LAN Wireless LAN VLAN

Netw

ork

Data Center

Phone Network

Virtualization

IP Phone Server

CCTVServer

Monitor Server

Telephone server

Call Center

Loca

tion

OS Windows Linux


ImplementSell,Deliver, Service and

Support Research and Development

Internal Support Monitor, Evaluate and

Assess


FinancialManagement

Contact Center

HR Management

Asset Management

Problem Tracking

Intranet

Operation Center


Welfare Management

Saraban

Customer Management

Risk Management

EGA Back-end

ลกคาผขาย/ผประสาน

ความรวมมอบคลากร

วสด/ครภณ โครงสรางองคกร/

ต าแหนงสนคา/บรการ

Applic

ation

Busine

ssDat

aInf

rastru

cture

Security

ISO/IEC 27001(G-Cloud)

ระเบยบ

ความเสยงยท ศาสตร/ตวชวดการด าเนนงาน

Appointment Management

ISO Document

Document Management

Minute of Meeting

Enable smart and open e-Gov for the peple

Transformation Collaboration ReadinessConnecting

ก หมำยดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ

Biz Pr

ocess

Vision

& Str

ategy

เอกสาร/รายงานการเงน

Project Tracking

องคความร ประชาสมพน ทรพยากร

สารบรรณ

Source Code/Log File

กำรจดกำรควำมเสยงและกำรตรวจสอบภำยใน

การขาย

ProcurementManagement

AD Server

CCTVAccess ControlTabletLaptop

Storage Server


ServerAnti-virus

Server


Desktop Computer

LCD MonitorHardw

are(Cl

ient)

IP Phone

Hardw

are (S

erver)

& V

irtualiz

ation



Netwo

rk

Data Center

Phone Network

Virtualization

IP Phone Server

CCTVServer

Monitor Server

Telephone server

Call Center

Microsoft Office VPN Mgt.Uptime

Monitoring ToolsCloud Mgt.

Businesses Applications

Active Directory(AD)

Source Code Mgt.

Call manager (IP Phone)

Monitor Log Firewall

Two-Factor Authentication

e-Mail (MailGoThai)

Log Mgt. Application Performance Monitoring

iOS Developer Program

Scan vulnerability

Database Mgt System and Data Integration Tools

Traffic Mgt.

Network monitoring

Source Code Security Scanner

Firewall Mgt.

Identity Mgt.

Telephone System

OpenI

D

Supporting Applications API

Contact Center

CRMProcurement Management

E-learningChange

Management

Data warehouse

Descriptive Statistics(Business Intelligence)

Inferential Statistics(Predictive Analytics)

Locatio

nOS Windows Linux

Initi

alDe

sign

Rese

arch

Iden

tify

Curre

ntFu

ture

Road

map

Zachman TOGAF FEA

Road

map

เลอก Business Case ทตองกำรจะท ำ ตดตำมกำรด ำเนนกำร Business Case

Tran

sitio

nRo

adm

ap

วดควำมส ำเรจของกำรด ำเนนงำน ทงดำนประสทธภำพและประสทธผล ปรบปรงอยำงตอเนอง

Mea

sure

men

t

Tran

sitio

n . มตยทธศำสตรบรกำร (Service Strategy)

. มตกำรออกแบบพฒนำบรกำร (Service Implementation)

. มตกำรด ำเนนกำรใหบรกำร (Service Operation)

. มตกำรสนบสนนบรกำร (Service Support)

. มตกำรวดและประเมนผลกำรใหบรกำร

(Service Measurement)

กำรแบงกระบวนกำรกำรปฏบตงำนของ สรอ. ออกเป น 5 มต

AP03: ระบบครภณ IT (ITOP)

AP11: ระบบจด อ

AP08.1: ระบบเบกวสด

AP09: ระบบบคคล*

AP12 : ระบบครภณ

AP13: ระบบกำรเงน*

AP08.2: ระบบแจง อม

ขอมลครภณ /วสดควบคม, จด อจดจาง

รายงานวสดประจ าป

ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย


ประเภท/หมวดทางบญช

ขอมลครภณ /วสดควบคม

ใบขอ อ/ใบสง อ/ใบสงของ

มลคาทางบญช/คาเสอม



ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ ายขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย


AP08.3: ระบบครภณ ทถอครอง



ขอมลงบประมาณ

ประมาณการใชจายตอเดอน


ขอมลจด อจดจาง

AP21 : ระบบพมพบารโคด


ขอมลครภณ IT/วสดควบคม



ขอมลการโอน/คน

ขอมลการคน (กรณลาออก)


รหสคร ภณ /วสดควบคม

ปรบปรงสถานะครภณ /วสดควบคม

ขอมลกำรตรวจสอบครภณ (CMP)

ขอมลครภณ IT (ท อมำและเชำ) (ENT)

ขอมลครภณ IT ใน Data Center (ENM)

ขอมลครภณ IT ใน Data Center (ENI)

ขอมลกำรโอน/คน ครภณ วสดควบคม (CMP)

ขอมลกำรคนพสด : กรณลำออก (CMH)ขอมล

งบประมาณ

ลขอมลจด อและกำรเงน : เกณ สทธ (CMP/CMF)

ลขอมลงบประมำณ (CMF)

มการสงขอม ลผานกระดาษ

มการสงขอม ลผานระบบระบบทคาดวาจะยกเลก

ร า า

ระบบทคาดวาจะถกทดแทนหร อเพมใหม

ระบบทคาดวาจะปรบปรง

ระบบทใชงานในปจจบนหรอทเก ยวของกบงานพสด

: * -

รายงานครภณ ประจ าป

KPi


11

Mea

sure

men

t


3) Case Study

3.1) EGA Enterprise Architecture Principles 3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA ของ EGA

3.2.1) ภำพรวมของ EGA3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด

12


EGA Enterprise Architecture Principles6 หลกกำรพฒนำสถำปตยกรรมองคกรของ สรอ.

3.1) EGA Enterprise Architecture Principles3) Case Study

13


3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA

Business Objectives

Project Orgs & PeopleBusiness Processes & Services

Applications

Data

Infrastructure

3.2.1) ภำพรวมของ EGA

14



Customer Server

EGA Contact DB Server

Intranet Web Server

Problem Tracking

Knowledge Mgt.

Intranet SarabanEGA-Website Web

Server

EGA Back-end

HR ClientHuman

Resource Mgt.

OC Web ServerOperation

Center

Appointment ServerAppointment Mgt.

Welfare Client

Welfare Mgt.

Procurement Client

Procurement Mgt.

Asset Client

Asset Mgt.

EGA Contact Web Server

EGA Contact Center

Customer Server

Customer Mgt.

Risk Server

Risk Mgt.


ImplementSell,Deliver, Service

and Support Research and Development Internal Support

Monitor, Evaluate and Assess


หมายถ ง หมวดกระบวนการ รกจ

หมายถ ง หมวดยอยกระบวนการ รกจ

หมายถ ง เครองทเกบแอปพลเคชนหรอฐานขอมล

หมายถ ง ชอแอปพลเคชน

หมายถ ง ฐานขอมล

หมายถ ง ชดขอมลหลก (Master data) หมายถ ง ชดขอมลหลกทเกบ ากบเครองอน

ISO Document

Minute of Meeting Client

Minute of Meeting

Minute of Meeting Client

EGA DB Server

ครภณ

ฐำนขอมลครภณ

วสด/ครภณ

สนคำ/บรกำร

รบ/จำย

ฐำนขอมลกำรเงนและบ ช

พนกงำน(กรรมกำรรำง TOR)

ผชำย

วสด/ครภณ

ฐำนขอมลจด อจดจำง

ฐำนขอมลยทธศำสตร/ตวชวด

ตวชวดEGA DB Server

Risk Server โครงสรำงองคกร

พนกงำน

วสด

ขนตอนกำรป บตกำร

สนคำ/บรกำร (หลกส ตรอบรม)

ลกคำ(ผเขำอบรม)

HR DB Server

ฐำนขอมลสวสดกำร

โครงสรำงองคกร

พนกงำน

คำรกษำพยำบำล

เงนเดอน

Appointment Serverพนกงำน (อเมล)

Document Mgt.

Project Tracking

โครงสรำงต ำแหนง

กำรลำเวลำท ำงำน

กองทนส ำรอง รถต หองประชม

องคควำมร

ยทธศำสตร

ฐำนขอมลกลำง

ควำมเสยง

ฐำนขอมลควำมเสยง

พนกงำน(กรรมกำรตรวจรบงำน)

งวดงำน

พนกงำน(ผขอ อ)

พนกงำน (ผถอครอง

พนกงำน (ผตงงบ )

ลกคำ (ลกหน)

ผขำย (เจำหน)

พนกงำน (ผขอ อ)

โครงสรำงองคกร (สงกด)

พนกงำนโครงสรำงองคกร

ลกคำสนคำ/บรกำร

กำรขำย

ฐำนขอมลกำรขำย

พนกงำนโครงสรำงองคกร

ลกคำ

กำรขำยตำมตำมกำรขำย

ฐำนขอมลกำรขำยและตดตำม

สนคำ/บรกำร

ฐำนขอมลมตประชม

รำยงำนกำรประชม

โครงสรำงองคกร

โครงสรำงต ำแหนง

พนกงำน เงนเดอน

ฐำนขอมลบคคล

ตดตำมโครงกำรพฒนำ

ผสงกำร/ถกสงกำร

ขำว/กจกรรม

ประชำสมพนธ

เอกสำรกำรประชม

ตดตำมกำรขำย

ขอมลงำนสำรบรรณ

งบประมำณ

หลกสตรฝ กอบรม

โครงสรำงองคกร (สงกด)

โครงสรำงองคกร (สงกด)กำรศกษำบตร

Financial Client

Financial Mgt.


15


Security

ISO/IEC 27001:2013 (G-Cloud)

Sharing:บรณำกำรโครงสรำงพนฐำนดำน ICT

Transformation: รองรบกำรเปลยนแปลงในกำรพฒนำรฐบำลด จตอล

Delivery:น ำบรกำรภำครฐ ปสประชำชน

Biz P

roce

ssSt

rate

gy

Infra

stru

ctur

e

AD Server Storage Server


ServerAnti-virus

Server


Hard

ware



Netw

ork

IP Phone Network

Virtualization

IP Phone Server

CCTVServer

Monitor Server

Telephone server

OS Windows Linux

ก หมำย ขอบงคบ ระเบยบ และนโยบำย

กำรจดกำรควำมเสยง กำรควบคม และกำร

ตรวจสอบภำยใน

Data

Appl

icatio

nBu

sines

sSe

rvice GIN G-CERT G-SaaSG-Cloud e-Government Platform

Government Information Infrastructure

Digital Government Policy, Guideline and Standards Digital Government CapabilityGovChannels Digital Government Innovation

Center

Service Strategy: ยทธศำสตรบรกำร

Service Operation: ใหบรกำร Service Support: สนบสนนบรกำรService Design: ออกแบบบรกำร Service Measurement: ประเมนและปรบปรงบรกำรอยำงตอเนอง

Financial Mgt.

Project TrackingOperation Center

Document Mgt.

Contact Center


Appoint. Mgt.

Website Mgt. Customer Mgt. Welfare Mgt.

Inventory Mgt. Saraban

Intranet

Fixed Asset Mgt.

Minute of MeetingProcure. Mgt.

Problem Tracking HR Mgt.

E-Learning

Post Label

Risk Mgt.

Finger Scan

วจยและตนแบบผลตภณ /

บรการ

ยท ศาสตรและตวชวด

พนกงาน

มาตรฐานผลตภณ /

บรการ

ผลตภณ /บรการ

โครงการ ประชาสมพน

กระบวนการด าเนนงานพสดจด อจดจาง

บญชและการเงน

โครงสรางองคกร

ก ระเบยบ ขอบงคบ

โครงสรางพนฐาน

ส านกงาน

สญญา ควบคมภายใน

วาระการประชมสารบรรณ

ความเสยงตรวจสอบภายใน

ประเมนการใหบรการ

องคความรและบทเรยน

ลกคา การขายตดตาม ควบคม และบ ารงรกษา

เหตการณและปญหา


Bu

sin

ess

Ap

plic

atio

nD

ata

Infr

astr

uct

ure

Security

Security

สถาป

ตยกร

รมอง

คกรใ

นปจจ

บนขอ

ง สร

อ. :

Curre

nt S

tate

Arc

hite

ctur

e3.2.1) ภำพรวมของ EGA

16



ขนตอนในกำรปฏบตงำนหลำยขนตอน

กำรปฏบตงำนใชกระดำษเป นจ ำนวนมำก

แอปพลเคชนทใชในกำรปฏบตมเป นจ ำนวนมำกแตยงขำดควำมเชอมโยงกำร

ด ำเนนงำน

ขอมลมกำรจดเกบ ำ อน

ขำดผรบผดชอบขอมลส ำหรบขอมลทใชงำน

รวมกน

ประเดนป หำหลกๆทพบในปจจบนของ EGA


17



Business

Application

Data

Infrastructure

Security

Current Architecture Future Architecture

TransitionPlan

Business

Data

Security

กำรวเครำะหสถำนะปจจบนของสถำปตยกรรมองคกรในแตละดำนของ EGA(Enterprise reference models)


18


Sharing:บรณำกำรโครงสรำงพนฐำนดำน ICT

Transformation: รองรบกำรเปลยนแปลงในกำรพฒนำรฐบำลด จตอล

Delivery:น ำบรกำรภำครฐ ปสประชำชน

Biz P

roce

ssSt

rate

gy

Infra

stru

ctur

e

AD Server Storage Server


ServerAnti-virus

Server


Hard

ware



Netw

ork

IP Phone Network

Virtualization

IP Phone Server

CCTVServer

Monitor Server

Telephone server

OS Windows Linux

Data

Appl

icatio

nBu

sines

sSe

rvice GIN G-CERT G-SaaSG-Cloud e-Government Platform

Government Information Infrastructure

Digital Government Policy, Guideline and Standards Digital Government CapabilityGovChannels Digital Government Innovation

Center

Service Strategy Service Operation Service SupportService Design Service Measurement

Financial Mgt.

Project TrackingOperation Center

Document Mgt.

Contact Center


Appoint. Mgt.

Website Mgt.CRM/

Customer Mgt.Welfare Mgt.

Inventory Mgt. Saraban

Intranet

Fixed Asset Mgt.

Minute of MeetingProcure. Mgt.

Problem Tracking

HR Mgt.

E-Learning

Post Label

Risk Mgt.

Finger Scan

วจยและตนแบบผลตภณ /

บรการ

ยท ศาสตรและตวชวด

พนกงาน

มาตรฐานผลตภณ /

บรการ

ผลตภณ /บรการ

โครงการ ประชาสมพน

กระบวนการด าเนนงานพสดจด อจดจาง

บญชและการเงน

โครงสรางองคกร

ก ระเบยบ ขอบงคบ

โครงสรางพนฐาน


สญญา ควบคมภายใน

วาระการประชมสารบรรณ

ความเสยงตรวจสอบภายใน

ประเมนการใหบรการ

องคความรและบทเรยน

ลกคา การขายตดตาม ควบคม และบ ารงรกษา

เหตการณและปญหา

Change Mgt.

การเปลยนแปลง

ISO/IEC 27001

ISO/IEC 20000

ก หมำย ขอบงคบ ระเบยบ และนโยบำย

กำรจดกำรควำมเสยง กำรควบคม และกำร

ตรวจสอบภำยใน

ISO 22301

ISO 9001

CSA STAR

Research Mgt.Enterprise

Architecture

ขอมลสถาปตยกรรม

องคกร


Security

Security

Bu

sin

ess

Ap

plic

atio

nD

ata

Infr

astr

uct

ure

สถาป

ตยกร

รมอง

คกรใ

นอนา

คตขอ

ง สรอ

. : F

utur

e St

ate

Arch

itect

ure


19



แนวคดในกำรแบงลกษณะกำรด ำเนนงำนของ สรอ. (Business)

Marketing/Planning

Build, Acquire and Implement

Sell,Deliver, Service and Support

Internal Support

วจยและพฒนาผลตภณ /บรการ

จดท าตนแบบและมาตรฐาน

จดการทรพยสนทางปญญา

บรหารและพฒนาบคลากร

บรหารงานจด อ/จดจาง

บรหารลกคาสมพน

บรหาร ายอ านวยการ

บรหารงานแผนนโยบายและงบประมาณ

บรหารส านกงาน

บรหารงานพสด

บรหารเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

บรหารการเงนและบญช

บรหารความเสยง

บรหารความมนคงปลอดภยของระบบสารสนเทศ

ก าหนดนโยบายรฐบาลอเลกทรอนกส

ก าหนดยท ศาสตรและแผนกลยท

วจยตลาด บรหารการตลาด

วเคราะหและออกแบบผลตภณ /บรการ

บรหารโครงการผลตภณ /บรการ ชวงพฒนา

พฒนาผลตภณ /บรการชวงพฒนา

ผลตภณ /บรการชวงพฒนา

บรหารการขาย บรหารโครงการ

งานประชาสมพน

บรการการเปลยนแปลง

PC-C01 PC-C02 PC-C03 PC-C04

PC-C07 PC-C08 PC-C09 PC-C10

PC-C11 PC-C12

PC-C05 PC-C06

PC-S16

PC-S01

PC-S02

PC-S03

PC-S04

PC-S05

PC-S06

PC-S07

PC-S08

PC-S09

PC-S10

PC-S12

PC-S13

PC-S14

บรหารองคความร

PC-S11

การพฒนาองคกร

PC-S17

บรหารงานสารบรรณ

PC-S15

ออกแบบ ควบคมผลตภณ /บรการ

PC-C13 PC-C14

บรการหลงการขาย

Research and Development

การตดตามและตรวจสอบภายใน

ประเมนผลการใหบรการส ารวจความพ งพอใจ

การใชบรการ

ประเมนความสอดคลองก หมายและ มาตรฐานท

เกยวของ

PC-S21PC-S18 PC-S19 PC-S20

การจดการระบบมาตรฐาน

PC-S22

1. มตยทธศำสตรบรกำร (Service Strategy)

2. มตกำรออกแบบพฒนำบรกำร (Service Implementation)

3. มตกำรด ำเนนกำรใหบรกำร (Service Operation)

4. มตกำรสนบสนนบรกำร (Service Support)

5. มตกำรวดและประเมนผลกำรใหบรกำร


กำรแบงกระบวนกำรกำรปฏบตงำนของ EGA ออกเป น 5 มต

กระบวนกำรปฏบตงำนภำยใน สรอ. ทง 36 กระบวนกำร (Cobit 5 – based)

3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด

+

20



ขอเสนอแนะและควำมคดเหนตำงๆ ในกำรพฒนำ EA

ทมำ : ฝำยบรหำรของ สรอ.

เนนสรางความเชอมโยงระหวางกระบวนการ ลดความ า อนดานเทคโนโลยสารสนเทศ ยกระดบการด าเนนงานภายในใหมประสท ภาพและประสท ผลมากยงข น

ทมำ : คณะอนกรรมกำรตรวจสอบ ( ป ช ๖/๕๘ ล ๗/๕๘)

ควรใหความส าคญกบการบรณาการดานเทคโนโลยสารสนเทศและกระบวนการภายใน โดยเฉพาะงานบรหารจดการองคกร (Back Office) ควรสรางใหเกดความเชอมโยงระหวางกระบวนการ (Office automate) เพอใหเกดความโปรงใสและงายตอการตรวจสอบ

ทมำ : แผน ICT และแผน MIS

“ ณ ช โ โล ศ ว ล ล ธ ธ ว ป Smart Agency ล ข ล ฐ ล ล ”

วสยทศน

ทมำ : รำยงำนสถำปตยกรรมองคกรของ สรอ. ปพ.ศ. ๘

ประเดนปญหาและความตองการตางๆ แนวทางการพฒนาทวางแผน

ปจจยในกำรวำงแผนพฒนำ EA ของกระบวนกำรกำรปรบเปลยน (Transition)

. มตกำรสนบสนนบรกำร (Service Support)

๑. มตยท ศาสตรบรการ (Service Strategy)

๒. มตการออกแบบพฒนาบรการ (Service

Implementation)

๓. มตการด าเนนการใหบรการ (Service

Operation)

๕. มตการวดและประเมนผลการใหบรการ




21



ม 1 ม 2 ม 3 ม 4 ม 5

าน นแอ พ น 1 3 3 14 1

าน นแบบ อร ม าร ฏบ งาน 1 2 25 65 4

าน น ร บ น าร ฏบ งาน อ 19 24 38 75 23

าน น ร บ น าร ฏบ งาน 5 9 6 11 5

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

ท ท ส ส ทศ

พบวามตท ๔ การสนบสนนบรการ (Service Support)มปจจยของดานเทคโนโลย

สารสนเทศและกระบวนการ เปนจ านวนมากทสด


ปจจยในกำรวำงแผนพฒนำ EA ของกระบวนกำรกำรปรบเปลยน (Transition) 22



ปจจยในกำรเลอกโครงกำรหรอกระบวนกำร ในมตท 4 กำรสนบสนนบรกำร (Service Support)

หมายเหต : ม* คอ มแผนการปรบปรงโดยการจางพฒนาจากภายนอกม คอ มแผนการปรบปรงโดยการพฒนาดวยตนเอง ( าย AD)ไมม คอ ใชงานตอเนอง ปจจบนยงไมมแผนการปรบปรง

PC-S01 : บรการและ

พฒนาบคลากร

PC-S02 : บรหารงานจด อจด

จาง

PC-S03 : บรหารงาน

พสด

PC-S04 : บรหาร


PC-S05 : การเงน

และบญช

PC-S11 : บรหารองค

ความร

PC-S12 : บรหาร ายอ านวยการ

PC-S15 : บรหารงานสารบรรณ

PC-S16 : จดการ

ทรพยสนทางปญญา

PC-S17 : การพฒนา

องคกร

PC-S22 : การจดการ

ระบบมาตรฐาน

มแผนการปรบปรง (แผน MIS) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

จ านวนแอปพลเคชน 3 1 4 1 1 2 2 1 0 0 1

จ านวนแบบฟอรม 29 9 8 3 5 0 2 0 0 0 9

จ านวนกจกรรมทตองป บต 303 56 78 56 66 22 118 45 12 24 42

จ านวนกระบวนการยอย 28 5 8 8 9 4 6 3 1 2 3

0

50

100

150

200

250

300

350

400

เปรยบเทยบปจจยในดำนเทคโนโลยสำรสนเทศและกระบวนกำรของมตท 4 กำรสนบสนนบรกำร

ม* ไมม ม ไมม ม ม* ไมม ไมม ไมม- -

ในการวเคราะหเพอเลอกโครงการส าหรบการพฒนา EA

กระบวนการปรบเปลยน จะเนนการพจารณาบนพนฐานความคมคาของการลงทนเปนอนดบแรก โดยเนนการพฒนาดวย

ตนเองเปนส าคญ


23



4. มตกำรสนบสนนบรกำร (Service Support)

1. มตยท ศาสตรบรการ (Service Strategy)

1. มตการออกแบบพฒนาบรการ (Service

Implementation)

3. มตการด าเนนการใหบรการ (Service

Operation)

5. มตการวดและประเมนผลการใหบรการ


ระยะท 1 ดำนกระบวนกำรบรหำรงำนพสด

ระยะท 2 ดานการบรหารทรพยากรบคคลและการบรหารส านกงาน

ระยะท 3 ดานการจด อ/จดจางและการเงนและบญช

ระยะท 4 ดานการบรหารองคความรและอ านวยการ



24



ประเภทพสดของ สรอ.

ข ณ ฐ ล ล ว ว .ศ. ๕๕๘ ป ศ ณ ว ๑๕ ฤษภ .ศ. ๕๕๘

สถำปตยกรรมทจะศกษำและพฒนำ

ถ ป ข . ป .ศ. ๕๕๘

หมวดงานพสดของ EGA

1) หมวดวสด

1.1) วสดสนเปลอง

1.2) วสดควบคม

2) หมวดครภณ

Bu

sin

ess

Ap

plic

atio

n

Dat

a

Infr

astr

uct

ure

Security

Manager ViewpointDeveloper Viewpoint

User Viewpoint

e-Government Agency

EGA


25



ระบบ Fix Asset

ครภณ และวสดควบคม

ระบบ Intranet

วสดสนเปลอง

สวนจด อและพสด

ระบบจด อจดจำง

สวนกำรเงนและบ ช

ผมอ ำนำจอนมต

Vendorระบบกำรเงนและบ ช

All EGA

PR/PO/TOR/เอกสำรทเกยวของ


PO/TOR/เอกสำรทเกยวของ

กำรตรวจสอบครภณ และวสดควบคมประจ ำป

ขอมลพสด

รปแสดงแบบจ ำลองกำรบรหำรจดกำรงำนพสดในปจจบน

ระบบครภณ IT

การสงขอมลผานไฟลขอมล/กระดาษ

การสงขอมลผานระบบ


26



กำรวเครำะหของสถำปตยกรรมในดำนธรกจ (Business)

4. มตกำรสนบสนนบรกำร (Service

Support)

1. มตยท ศาสตรบรการ (Service

Strategy)

2. มตการออกแบบพฒนาบรการ (Service

Implementation)3. มตการด าเนนการ

ใหบรการ (Service Operation)

5. มตการวดและประเมนผลการใหบรการ


คอ กำรวเครำะหขอมลของตงแตก หมำย ขอบงคบ ระเบยบ กระบวนกำรปฏบต และแบบ อรมตำงๆ ทเกยวของกบกำรบรหำรจดกำรงำนพสด รวมทงประเดนป หำขอเสนอแนะ และควำมตองกำรในอนำคต

ระยะท 1 ดำนกระบวนกำรบรหำรงำนพสด

ระยะท 2 ดานการบรหารทรพยากรบคคลและการบรหารส านกงาน

ระยะท 3 ดานการจด อ/จดจางและการเงนและบญช

ระยะท 4 ดานการบรหารองคความรและอ านวยการ


พสดของ EGA

27



ชอกระบวนการหลก ชอกระบวนการยอย

วสดส

นเปล

อง

วสดค

วบคม

ครภณ

ฑ

๑) PC-S03.05 : บนทกรบพสดของ สรอ. O O O

๒) PC-S03.10 : ควบคมวสด O

๓) PC-S03.15 : ตรวจนบวสด O

๔) PC-S03.20 : ตรวจนบพสดประจ ำป O O

๕) PC-S03.25 : โอนครภณฑ O O

๖) PC-S03.30 : คนครภณฑ O O

๗) PC-S03.35 : ซอมแซมครภณฑ O

๘) PC-S03.40 : จ ำหนำยครภณฑ O O

PC-S03 : บรหารงานพสด

รายละเอยด จ านวนกระบวนกำรกำรปฏบตงำนยอย ๘กจกรรมทตองปฏบต ๗๘กำรตดสนใจ ๑๔แอปพลเคชนทใชในกำรปฏบตงำน ๔แอปพลเคชนทเชอมโยงกบงำนพสด ๓

จากตารางพบวาบางกระบวนการมความ า อนกน สงผลใหเกดความสบสนในการป บตงาน และไมชดเจนในผรบผดชอบ ยกตวอยางเชน กระบวนการยอย PC-S03.25 : โอนครภณ กบกระบวนการยอย PC-S03.30 : คนครภณ มวตถประสงคเหมอนกน คอ การเปลยนแปลงผทถอครองพสด เปนตน

พบวามจ านวนกจกรรมทตองป บต สงเปนอนดบท ๓ ของกระบวนการสนบสนน อางองจาก รายงาน EA ป พ.ศ. ๒๕๕๘

ประเดนป หำ ดำนธรกจ (Business)

3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด กำรวเครำะหของสถำปตยกรรมในดำนธรกจ (Business)

28



AP08

.1: ระ

บบเบ

กวสด

AP08

.2: ระ

บบแจ

งซอม

AP08

.3: ระ

บบคร

ภณฑท

ถอคร

อง

๑) PC-S03.05 : บนทกรบพสดของ สรอ. O O O O O

๒) PC-S03.10 : ควบคมวสด O

๓) PC-S03.15 : ตรวจนบวสด O

๔) PC-S03.20 : ตรวจนบพสดประจ ำป๕) PC-S03.25 : โอนครภณฑ๖) PC-S03.30 : คนครภณฑ๗) PC-S03.35 : ซอมแซมครภณฑ O

๘) PC-S03.40 : จ ำหนำยครภณฑ

AP12

: Fixe

d As

set M

gt.


AP08 : Intranet

AP03

: IT In

vent

ory M

gt. (iT

OP)


AP21

: Pos

t Lab

el

สวนง

ำนทว

ไปแล

ะอ ำน

วยกำ

ร

สวนจ

ดซอแ

ละพส

ด

CMG CMP๑) PC-S03.05 : บนทกรบพสดของ สรอ.๒) PC-S03.10 : ควบคมวสด๓) PC-S03.15 : ตรวจนบวสด๔) PC-S03.20 : ตรวจนบพสดประจ ำป๕) PC-S03.25 : โอนครภณฑ๖) PC-S03.30 : คนครภณฑ๗) PC-S03.35 : ซอมแซมครภณฑ๘) PC-S03.40 : จ ำหนำยครภณฑ


All EG

A


พบวาสงตอขอมลตางๆ ยงเชอมโยงขอมลผานกระดาษเปนสวนมากหรอแอปพลเคชนทมในปจจบนยงไมสามารถตอบสนองตอความตองการได สงผลใหใชเวลานานในการประสานงานหรอไดขอมลทไมเปนปจจบน (update) ยกตวอยางเชน กระบวนการยอย PC-S03.20 : ตรวจนบพสดประจ าป คอกระบวนการทเจาหนาททกคนในองคกร ตองด าเนนการตรวจสอบพสดทแตละคนถอครองและแจงผลการตรวจสอบกลบมายงสวนจด อและพสด (CMP) ปจจบนยงคงใชกระดาษในการป บตงาน

พบวาบางกระบวนการป บตยอยทมการรบสงขอมลคอนขางมาก ยงไมมแอปพลเคชนชวยสนบสนนในการป บตงาน ยกตวอยางเชน กระบวนการตรวจนบพสดประจ าป ทกคนในส านกงานตองด าเนนการ เปนตน

ประเดนป หำ ดำนธรกจ (Business)

3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด กำรวเครำะหของสถำปตยกรรมในดำนธรกจ (Business)

29



ประเดนป หำ แนวทำงในพฒนำ๑. กระบวนการป บตงานมขนตอนการป บตงานจ านวนมาก และขาดผรบผดชอบทชดเจน

ปรบปรง/ออกแบบกระบวนการใหม เพอใหกระชบ เขาใจงาย ไม า อน และสะดวกตอผป บตงาน ลดกระบวนยอย จาก ๘ กระบวนการ ลดลงเหลอ ๓ กระบวนการ คดเปนอตราการลดลงรอยละ ๖๒.๕ จ านวนกจกรรมทตองป บตลดลงจาก ๗๘ กจกรรม ลงเหลอ ๕๘ กจกรรม คดเปนอตราการลดลงรอยละ

๒๔.๔ (เปนผลมาจากการลดกระบวนการ) ก าหนดผรบผดชอบใหชดเจน สรางกระบวนการ ขนตอนการด าเนนงานทสอดคลองกบความมนคงปลอดภยใหมากข น

๒. บางกจกรรมยงไมไดด าเนนการจดท าเปนกระบวนการ

จดท ากจกรรม/ขนตอนการป บตงานทยงไมปราก เปนลายลกษณอกษร โดยระบเพมเตมในเอกสารของการกระบวนการป บตงาน

๓. ขาดความเชอมโยงของกระบวนการ การสรางความเชอมโยงทงดานกระบวนการและดานขอมล จะมการพฒนาแอปพลเคชน เพอชวยแกไขประเดนปญหาเหลาน

ป ล ว

) กำรวำงแผนควำมตองกำรพสด

) ควบคมพสด ) บ ำรงรกษำ

) จ ำหนำยพสด

กระบวนการทออกแบบใหม (PC-S03 : บรหารงานพสด)

ชอกระบวนการยอย

วสดส

นเปล

อง

วสดค

วบคม

ครภณ

ฑ

๑) PC-S03.05 : บรหำรงำนวสด O

๒) PC-S03.10 : วำงแผนควำมตองกำรควบคมพสด และกำรบ ำรงรกษำ O O

๓) PC-S03.15 : ตรวจนบ จ ำหนำยพสดประจ ำป O O

3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด กำรวเครำะหของสถำปตยกรรมในดำนธรกจ (Business) แนวทำงในกำรพฒนำสถำปตยกรรมของดำนธรกจ

30



พสดของ สรอ. ดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ

3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด กำรวเครำะหของสถำปตยกรรมในดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ

คอ กำรพฒนำสถำปตยกรรมของดำนแอปพลเคชน (Application) ดำนขอมล (Data) และดำนโครงสรำงพนฐำนสำรสนเทศ (Infrastructure) ของงำนพสด

31



ประเดนป หำ ดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ1) มแอปพลเคชนทใชสนบสนนการป บตงานเปนจ านวนมาก แตมฟงกชนการท างานไมครอบคลมกระบวนการทส าคญ และไมตอบสนองตอการใชงาน

: Intranet ชว ว ไ ว ซ ล ถ ภ ณฑ

: คาดวาจะยกเลก : คาดวาจะเพมเขามาใหม: คาดวาจะปรบปรง : ใชงานในปจจบน

ระยะท ดำนบรหำรจดกำรพสด

AP09 : ระบบบคคล

AP11 : ระบบจด อ

AP12 :ระบบครภณ

AP21 : ระบบพมพบำรโค ด

AP13 : ระบบกำรเงน

AP03 : ระบบครภณ IT

AP08 : ระบบ Intranet

AP08 .3 : ระบบค รภณ ท ถ อค รอง

AP08 .2 : ระบบแจง อม

AP08 .1 : ระบบเบ ก วสด

ชอระบบกลมทใชส าหรบกจกรรมของงาน

พสดโดยตรง

กลมทมการเชอมโยงขอมล

พสด

๑) ระบบครภณฑ IT (iTOP) P

๒) ระบบครภณฑ (Fix Asset) P

๓) ระบบ Intranet P

๔) ระบบพมพบำรโคด (Poslabel) P

๕) ระบบบคคล P

๖) ระบบจดซอ P

๗) ระบบกำรเงน (Winspeed) P


: คาดวาจะยกเลก : คาดวาจะเพมเขามาใหม: คาดวาจะปรบปรง : ใชงานในปจจบน

ระยะท ดำนบรหำรจดกำรพสด

AP09 : ระบบบคคล

AP11 : ระบบจด อ

AP12 :ระบบครภณ

AP21 : ระบบพมพบำรโค ด

AP13 : ระบบกำรเงน

AP03 : ระบบครภณ IT

AP08 : ระบบ Intranet

AP08 .3 : ระบบค รภณ ท ถ อค รอง

AP08 .2 : ระบบแจง อม

AP08 .1 : ระบบเบ ก วสด

32



๒) ขาดความเชอมโยงทงทางดานขอมลและดานแอปพลเคชน


ระบบกำรเงนและบ ช


ระบบครภณ (Fix Asset)

ระบบพมพ Barcode

+


ป ภ ล ว ช โ ว ป ล ช ข

การสงขอมลผานไฟลขอมล/กระดาษ


ประเดนป หำ ดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ


33



รปแสดงแสดงควำมเชอมโยงของแอปพลเคชนทใชงำนในปจจบนของงำนพสด
















































ร า า




: * -


34



3) มการใชไฟลสเปรดชตจ านวนมากในการจดเกบขอมล งยากตอการใชงาน/คนหาขอมล และอาจจะท าใหเกดความ า อนของขอมล

D29: โครงสรำงองคกร

โครงสรางองคกรโครงสรางต าแหนง

D35: ขอมลทำงบ ช

ขอมลทางบญช

D31: ขอมลกำรจด อจดจำง

สญญา อ

ใบขอ อ (PR)

D32: ขอมลพสด

ขอมลการ อมบ ารงพสด


ขอมลการรบประกนพสด

ขอมลตรวจรบ

ขอมลสถานะพสด

ขอมลตราสนคา

ขอมลการตรวจสอบพสด

ขอมลงบประมาณขอมลผขาย

D30: ขอมลพนกงำน

ขอมลพนกงาน แผนอตราก าลง

ใบสงของ

ขอมลครภณ เชา


สถานทตงพสดสถานทตง

ครภณ เชา

ขอมลการรบประกนครภณ เชา

ขอมลการสอบขอเทจจรงพสด

ประจ าป

ขอมลการจ าหนาย

ขอมล Barcode

เกณ ขนต าของวสดคงเหลอ

ขอมลการตรวจสอบวสด

ใบสง อ(PO)

ฐานขอมลไฟลขอมล

ขอมลทกลมทเกยวของกบงำนพสดโดยตรง ขอมลทมควำมเชอมโยงกบงำนพสด

ประเดนป หำ ดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ


35



แนวทำงในกำรพฒนำสถำปตยกรรมของดำนเทคโนโลยสำรสนเทศประเดนป หำ แนวทำงในพฒนำ

๑. แอปพลเคชนทใชในปจจบนมฟงกชนการท างานไมครอบคลมกระบวนการทส าคญ และไมตอบสนองตอการใชงาน

ปรบปรงแอปพลเคชนใหครอบคลมฟงกชนการใชงานส าหรบกระบวนการทส าคญ และสรางความเชอมโยงระหวางแอปพลเคชน ดงน พฒนาแอปพลเคชนครภณ (จากเดมเปนโปรแกรมส าเรจรป งยากตอการพฒนาเพมเตม )

พฒนาฟงกชนการตรวจสอบพสดประจ าป โดยตรวจสอบผานทาง Mobile (จากเดมผานในรปแบบกระดาษ)

พฒนาฟงกชนการโอน/คน ครภณ และวสดควบคม (จากเดมผานในรปแบบกระดาษ) ปรบปรงแอปพลเคชนการแจง อมของระบบ Intranet ใหมฟงกชนการท างานทครอบคลมกระบวนการท

ส าคญเพมเตม (จากเดมไมมฟงกชนเกยวกบการประกน) ปรบปรงแอปพลเคชนใหรองรบความตองการดานขอมลทใชในงานปจจบน (จากเดมเกบขอมลในรปไฟลส

เปรดชต) สรางความเชอมโยงระหวางแอปพลเคชน (จากเดมไมเชอมโยงกบระบบอนๆ เชน ไมเชอมโยงกบระบบ

จด อ หรอระบบการเงน)

๒. ขาดความเชอมโยงทงทางดานขอมลและดานแอปพลเคชน เนองจากแอปพลเคชน มแหลงทมาหลากหลาย ทงจากการพฒนาโดยทมพฒนาภายใน สรอ. และภายนอก

๓. มการใชไฟลสเปรดชตจ านวนมากในการจดเกบขอมล งยากตอการใชงาน/คนหาขอมล และอาจจะท าใหเกดความ า อนของขอมล

ฟงกชนการตรวจสอบพสดประจ าป

ฟงกชนการโอน/คน ครภณ และวสดควบคม

แอปพลเคชนการแจง/ อม

การสรางความเชอมโยงฟงกชนบนท กรบครภณ

แอปพลเคชนครภณ ของ สรอ.


36



สรปกจกรรม/โครงกำรกำรพฒนำสถำปตยกรรมของดำนธรกจ

PC-S03 บรหารงานพสด

Input

/Out

put

สวนบ

รหาร

งานท

วไป

ผรอง

ขอผจ

ก.สวน

CMG

/ ผอ.

าย C

M

PC-S03.05 : บรหารงานวสด

รายการวสดขนต า (Minimum

Stock) จากระบบ

แจงความจ านงขอเบกวสด

วางแผนความตองการวสด

แจงปรบปรงแกไข

รายงานผลการตรวจนบวสดจากระบบ

ระบบCurrent Asset

(เบกวสด)

ขอมลความตองการวสดจาก

ผรองขอ

ตรวจสอบความถกตอง

1 2

ใบรายการวสดทขอเบก

PC.S02บรหารงานจด อจดจาง

น าวสดเขาระบบตรวจสอบวสดท

ขอเบก

ลงนามรบวสด

เบกวสดบนท กตดวสดใน

ระบบตรวจนบวสด (ราย 4 เดอน)

รายงานวสดจากระบบ

สงรายงานการตรวจสอบใหคณะกรรมการตรวจสอบ

พสดประจ าป (กรณตรวจนบวสดรายป ) สวนจด อและสวนบญช

การเงน

ลงนาม

รายงานวสด

2 3

4

5 6 ตรวจนบวสดราย

ป

รบทราบ

7

8 9

10

11

12 1314

15

ระบบPurchase


Input/

Outp

utสว

นจด

อและ

พสด

ผอ าน

วยกา

รคณ

ะกรร

มการ

ตรวจ

สอบ

พสด

คณะก

รรมก

ารสอ

บขอเท

จจรง

คณะก

รรมก

ารจ า

หนาย

พสด

ผถอค

รองค

รภณ

บรหารงานพสด>> PC-S03.15 : ตรวจนบ จ าหนายพสดประจ าป

แตงตงคณะกรรมการ

ท าบนท กขอแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบพสด

ประจ าป

1

2

ระบบFixed Asset

สรปขอมลและออกรายงานผล

การตรวจนบพสดประจ าป

ท าบนท กและสรปรายงานผลการตรวจนบ

ตรวจสอบหาขอเทจจรง

เกยวกบพสด

เหนชอบ

ท าบนท กและรายงาน

ขอเทจจรง

รายงานขอเทจจรง

พจารณาแนวทางการจ าหนายพสด

จ าหนายพสดตามแนวทางทก าหนด1. ขายทอดตลาด2. แลกเปลยน

3. โอนใหส วนงานอน (บรจาค)4. ท าลาย

5แจงสวนการเงน

และบญช

6

10

16

11

15

17

21

บนท กขอแตงตงคณะกรรมการ

ตรวจสอบพสดประจ าป

ประชมหารอวางแผนการนบพสด

ทงหมดและก าหนดวนตรวจนบ

3

ตรวจนบครภณ ตามรายการ

4

รบทราบผลการตรวจพสด

7

ท าบนท กขอแตงตง

คณะกรรมการสอบขอเทจจรง

8

แตงตงคณะกรรมการสอบขอเทจจรง

9รบทราบผลการสอบขอเทจจรง

12

ท าบนท กขอแตงตง

คณะกรรมการจ าหนายพสด

13

ก าหนดแนวทางการจ าหนายพสด

14

รายงานผลและขออนมตตด

ครภณ ออกจากระบบ

18

อนมต

บนท กตดพสดออกจากระบบ

20 PC.S05.15.15ปรบปรงราย

การ ณ วนสนงวด

ใหขอเสนอแนะเพอการปรบปรง

19

บนท กขอแตงตงคณะกรรมการสอบ

ขอเทจจรง

บนท กขอแตงตงคณะกรรมการจ าหนาย

พสด

ม

อนม

ม

แนวทางการจ าหนายพสด

ขอบงคบพสดบนท กขอตด

ครภณ ออกจากระบบ

22

23

แบบการท าลายสอ

ระบบFixed Asset ตรวจนบพสด

(Mobile/Web)


Input

/Out

put

สวนจ

ด อแ

ละพส

ดสว

นบญช

การเง

นเจ

าของ

ครภณ

/ว

สดคว

บคม

สวนบ

รหาร

ทวไป

และอ

านวย

การ/

สวนส

นบสน

นบรก

ารดา

นเทค

นค/

สวนง

านทเ

กยวข

อง

บรหารงานพสด>> PC-S03.10 : วางแผนความตองการ ควบคมพสด และการบ ารงรกษา

แยกประเภทสนทรพย

วางแผนความตองการพสด

ระบบFixed Asset

1 PC.S02บรหารงานจด อจดจาง

บนท กขอมล ออกรหสบารโคด

ตดบารโคด

2 4

3

ระบบPurchase

สงมอบครภณ /วสดควบคมใหผ

ถอครอง

รบมอบ/ดแลครภณ ตามนโยบาย AUP

PC.S05.10.05ตงเจาหน

มการ อมแ มครภณ หรอไม

แจงผานระบบ

ระบบแจง อมIntranet

ตรวจสอบครภณ และ

ระยะประกนจากระบบ

อยในระหวางประกน

ด าเนนการเองได

ด าเนนการ อมแ ม

PC.S02.10ด าเนนการ

จด อจดจางแจงบรษทประกน

โอน/คนครภณ หรอไม

ขอโอนครภณ ผานระบบ

ผบงคบบญชาอนมตผานระบบ

ตรวจสอบสภาพ

ตรวจสอบขอมลจากระบบ

6

7

ม

ม

8 910

11 1213 14 15 16

17 18 19 20

21

ม ม

ระบบ IT Inventory

ระบบผถอครองครภณ /

โอนครภณ Intranet

ขอบงคบพสด

บนท กคาเสอมในระบบ

5

78

59

0

20

40

60

80

100

PC-S03 ( PC-S03 (

จ ำนวนกจกรรมทตองด ำเนนกำร

8

3

0

2

4

6

8

10

PC-S03 ( PC-S03 (

จ ำนวนกระบวนกำรยอย

ลดลง 62.5%

ลดลง 24.4%


37


3) Case Study

ระบบจด อจดจาง

ระบบกำรเงน


ป ภ ล ว ช โ ว ป ล ช ข


ฟงกชนการตรวจสอบพสดประจ าป

ฟงกชนการโอน/คน ครภณ และวสดควบคม

ฟงกชนบนท กรบครภณ

แอปพลเคชนครภณ ของ สรอ.

653.73576.59

0

300

600

900

ปจจบน ออกแบบใหม

เวลำทใชในกระบวนกำรงำนพสด

1,250,000

900,000

0

500,000

1,000,000

1,500,000

จำงพฒนำภำยนอก สรอ. พฒนำเอง

กำรประมำณกำรคำใชจำยในกำรพฒนำแอปพลเคชน


ลดลง 11.8%

ลดลง 28%

สรปกจกรรม/โครงกำรกำรพฒนำสถำปตยกรรมดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ

3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด

38


3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EAสรปกจกรรม/โครงกำรกำรพฒนำสถำปตยกรรมดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ >>

รปแสดงแสดงความเชอมโยงของแอปพลเคชนทใชงานในปจจบนของงานพสด
















































ร า า




: * -


39






AP09: ระบบบคคล


AP13: ระบบกำรเงน












ปรบปรงสถานะคร ภณ /วสดควบคม





มการสงขอมลผานระบบ

AP08.3: ระบบครภณ ทถอครอง ขอมลครภณ /วสดควบคม

ระบบทคาดวาจะถกทดแทนหรอเพมใหม

ระบบทคาดวาจะปรบปรงระบบทใชงานปจจบนหรอทเกยวของกบงานพสด



(สวนทไมมอยในระบบครภณ )

ปรบปรงสถานะครภณ IT/วสดควบคม (สวนทไมมอยในระบบครภณ )


สรปกจกรรม/โครงกำรกำรพฒนำสถำปตยกรรมดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ >> รปแสดงความเชอมโยงของสถานะในอนาคต

40



สรปกจกรรม/โครงกำรกำรพฒนำสถำปตยกรรมดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ >> รปแสดงกำรจดเกบขอมลในปจจบน






สญญา อ













ใบสงของ



สถานทตงพสดสถานทตง

ครภณ เชา



ประจ าป








41



สรปกจกรรม/โครงกำรกำรพฒนำสถำปตยกรรมดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ >> รปแสดงกำรจดเกบขอมลในอนำคต






สญญา อ










ใบสงของสถานทตงพสด






สถานทตงครภณ เชา




ประจ าป







42



ระบบครภณ

ครภณ และวสดควบคม


วสดสนเปลอง

สวนจด อและพสด


สวนกำรเงนและบ ช

ผมอ ำนำจอนมต

Vendor

ระบบกำรเงน

All EGA


PO/TOR/เอกสำรทเกยวของ

ระบบกำรตรวจสอบครภณ

รปแสดงแบบจ าลองการบรหารจดการงานพสดในอนาคต


PR/PO/TOR/เอกสำรทเกยวของการสงขอมลผานไฟลขอมล/กระดาษ


43


ขอบคณคะ/ครบ

Documents

EGA Enterprise Architecture 1) EGA EA Background 2) EGA EA ... · 3.1) EGA Enterprise Architecture Principles 3.2) ตัวอ่ำงกำพัฒนำ EA ของ EGA 3.2.1)