ECNL Anexe Ghid Privind ONG Particularitatile Organizarii Managementului Financiar Si Contabilitatii

  • View
    24

  • Download
    2

Embed Size (px)

Text of ECNL Anexe Ghid Privind ONG Particularitatile Organizarii Managementului Financiar Si Contabilitatii

  • Ghid practico-metodic privind particularitile organizrii managementului financiar i contabilitii

    n organizaiile necomerciale

    A N E X E Recomandri i modele de documente

    Drepturile de autor 2013 apartin Centrului European pentru Drept Necomercial (ECNL) i autorilor

    USAID i FHI 360 au drepturi libere, neexclusive i irevocabile de a reproduce, publica sau autoriza pe alii s utilizeze Ghidul.

  • 2

    Cuprins:

    Anexa 1. Riscuri de instabilitate financiar i instrumente de evitare a acestora. Model al Politicii financiare. .................................................................................................................................................... 5

    1.1. Obiectivele Politicii financiare ................................................................................................................... 5

    1.2. Poziia i funciile managerului financiar n structura asociaiei ............................................................... 6

    1.3. Metodologia aplicat n procesul exercitrii funciilor de management financiar ..................................... 8

    1.4. Elaborarea standardelor interne a contabilitii manageriale ................................................................. 10

    Anexa 2. Bugetarea i Modele de bugete ................................................................................................ 14 Anexa 3. Structura organizaiei. Politica i modelul structurii sistemului de control intern (SCI) .. 17

    3.1. Structura organizaiei ............................................................................................................................... 19

    3.2. Principiile, politicile i procedurile n organizaie ................................................................................... 20

    3.3. Structura Politicii de gestionare cu personalul ........................................................................................ 21

    3.4. Structura Politicii sistemului de control intern ......................................................................................... 22

    3.5. Politica sistemului de control intern (model) ............................................................................................ 25

    Anexa 4. Politica de contabilitate ............................................................................................................. 41

    4.1. Politica de contabilitate (model) ............................................................................................................... 41

    Anexa 5. Obligativitatea inerii contabilitii .................................................................................. 44

    Anexa 6. Sisteme de inere a contabilitii ....................................................................................... 45

    6.1. Modalitatea de aplicare a sistemului contabil n partid simpl ................................... 45 6.2. Modalitatea de aplicare a sistemului contabil simplificat n partid dubl .................. 53

    Anexa 7. Nomenclatorul conturilor contabile .................................................................................. 53

    Anexa 8. Raportarea financiar conform legislaiei ....................................................................... 54

    Anexa 9. Raportarea ctre finanatori ............................................................................................. 54

    Anexa 10. Inventarierea ..................................................................................................................... 57

    Anexa 11. Contracte de munc i civile (modele) ............................................................................ 58

    Model 1 Contractul individual de munc (tipizat) .......................................................................................... 58

    Model 2 Contract individual de munc ............................................................................................................ 62

    Model 3 Contract civil de prestri servicii (de consultan) ........................................................................... 67

    Model 4 Proces-verbal de recepionare a lucrrilor (serviciilor) ................................................................... 69

    Model 5 Contract civil de voluntariat .............................................................................................................. 70

    Model 6 Contract civil de prestri servicii cu o persoan nerezident ........................................................... 73

    Anexa 12. Fie i borderouri de calcul a salariului, tabele de pontaj (modele) ............................ 75

    Model 1 Fi de salarizare preliminar pentru luna mai 2012 ....................................................................... 77

    Model 2 Borderoul de calcul al salariului ....................................................................................................... 79

    Model 3 Borderoul de calcul al salariului ....................................................................................................... 80

    Model 4 Tabel de pontaj .................................................................................................................................. 81

    Model 5 Tabel de pontaj .................................................................................................................................. 84

    Anexa 13. Deosebirile principale ntre contractele individuale de munc i contractele civile ... 87

  • 3

    Anexa 14. Proces-verbal de decshidere a cutiei pentru donaiile caritabile.................................. 92

    Anexa 15. Autorizaia de plat (model) ............................................................................................ 93

    Anexa 16. Contractul de donaie filantropic (model) ................................................................... 94

    Anexa 17. Exemple de tehnici i proceduri ale controlului intern ................................................. 95

    Anexa 18. Exemple de modificri a politicii de contabilitate ......................................................... 96

    Anexa 19. Contabilizarea lipsurilor de bunuri (Inventarierea) ..................................................... 97

    Anexa 20. Contabilizarea n cazul aplicrii sistemului contabil simplificat n partid dubl ..... 98

    Anexa 21. Contabilitatea faptelor economice .................................................................................. 99

    Anexa 22. Declaraia persoanei juridice cu privire la impozitul pe venit ................................... 119

    Anexa 23. Cerinele generale legislaiei n vigoare aferente documentelor primare justificative125

    Anexa 24. Justificarea relevanei sistemului de contabilitate ....................................................... 126

    24.1. Evaluarea sistemului de eviden contabil i a sistemului de control intern (SCI) ............................ 126

    24.2. Documente care justific posibilitatea evalurii sistemului de contabilitate: ...................................... 127

    Anexa 25. Lista general a cerinelor controlului intern (SCI) i documentele justificative aferente

    ............................................................................................................................................................ 128

    Anexa 26 Cerine aferente documentelor primare justificative ................................................... 138

    26.1. Documentarea procurrilor de bunuri i servicii ................................................................................. 138

    26.2. Documentele de confirmare a faptelor economice ................................................................................ 138

    26.3. Tiprirea centralizat a urmtoarelor formulare tipizate de documente primare cu regim special .... 139

    26.4. Cerinele obligatorii, care trebuie s fie respectate de ctre furnizorii i cumprtorii bunurilor, serviciilor, lucrrilor ........................................................................................................................................................ 139

    26.5. Corectarea documentelor primare ........................................................................................................ 140

    Anexa 27. Norme pentru efectuarea operaiunilor de cas n economia naional a Republicii

    Moldova ............................................................................................................................................. 140

    Anexa 28. Aplicarea mainii de cas i control cu memorie fiscal i a Bonului de plat ......... 142

    Anexa 29. Patenta de ntreprinztor .............................................................................................. 143

    Anexa 30. Documentele primare justificative pentru operaiunile de vnzare-cumprare a

    bunurilor i serviciilor ..................................................................................................................... 144

    30.1. Procurare de la o persoan juridic. ................................................................................................... 144

    30.2. Procurare de la o persoan fizic, nenregistrat n calitate de ntreprinztor marf ..................... 145

    30.3. Procurare de la o gospodrie rneasc (de fermier) ......................................................................... 145

    30.4. Procurare de la persoan fizic, nenregistrat n calitate de ntreprinztor produse agricole ....... 146

    30.5. Procurare de la o ntreprindere individual bunuri, servicii ..........................................................