REPUBUQUE DU CAMEROUNPaix-Travail-Patrie

MINISTERE DE LA DECENTRAUSATION ETDU DEVELOPPEMENT LOCAL

REGION DE L'EST

DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG

COMMUNE D'ATOK

SECRETARIAT GENERAL

COMMISSION INTERNE DE PASSATIONDES MARCHES

DU

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

EN PROCEDURE D'URGENCE

n QUXP^: onoi ^^6-Q-Q-Q"-Ô-5^AONO/C-ATOK/CIPM/2021POUR les travaux d'eclairage public par ss

COMMUNED'ATOK, DEPARTEMENT DU

HAUT-NYONG, REGION DE L'EST

REPUBUC OF CAMEROON

Peaœ-Work-Fatherland

MINISTRY OF DECENTRAUZATION

AND LOCAL DEVELOPMENT

EAST REGION

UPPER NYONG DIVISION

ATOK COUNQL

GENERAL SECRETARIAT

INTERNAL TENDER BOARD

LAMPADAIRESSOLAIRES,

Le maire de la Commune d'ATOK, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Communed ATOK, un Appel d'Offres National Ouvert (AONO) en procédure d'urgence pour les travauxd'éclairage public par cinquante-cinq (55) lampadaires solaires, dans la commune d'ATOK,Département du Haut-Nyong, Région de l'Est.

1. Objet de l'Appel d'OffresLe présent Appel d'Offres a pour objet l'exécution des travaux d'éclairage public par cinquante-

cinq (55) lampadaires solaires, dans la COMMUNE d'ATOK, Département du Haut-Nyong, Région del'Est.

2. Consistance des travaux

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent la fourniture et la pose decinquante-cinq(55) lampadaires solaires photovoltaïques.

3. Délai d'exécution

La durée maximale d'exécution des travaux est de quatre (04) mois à compter de la date de lanotification de l'ordre de service de commencer les travaux.

4. Coût prévisionnelLe coût prévisionnel TTC des travaux est de : soixante-dix mlllions(70 000000) FCFA.

5. Participation et origineLa participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais jouissant

d'une bonne moralité et justifiant des capacités financières et techniques dans le domaine des énergiesrenouvelables; et plus particulière l'énergie solaire.

La participation sous forme degroupement estadmise, à condition que le chef de file soit désigné etque les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

6. FinancementLes travaux objets de TAppel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public(BIP) duMINDDEVEL, Exercice 2021, Imputation :27351016412052811279901

7. Cautionnement provisoire (garantie de soumission)Chaque soumissionnaire devra joindre à ses piècesadministratives, une caution de soumission

valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite devalidité des offres, délivrée par unétablissement bancaire de prernier ordreou unecompagnie d'assurance agréés par le Ministère enCharge des Finances et dont la liste figure dans le DAO. Le montant de cette caution de soumission estfixé à : un million quatre cent mille (1400 000) FCFA.

Ce cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et auplus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas étéretenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré aprèsconstitution du cautionnement définitif.

8. Consultation du Dossier d'Appel d'OffresLe dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie d'ATOK, Service de

l'Urbanisation et du développement local, tél :694 274 576 dès publication du présent Avis d'Appeld'Offres.

9. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Mairie de la Commune d'ATOK dans les services ci-dessus mentionnés dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance deversement auprès du Receveur Municipal d'ATOK d'un montant non remboursable de soixante quinzemille (75 000) Francs CFA.

10. Remise des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six(06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de la Commune d'ATOK, au plus tard le

"2^1 heures précises contre récépissé, et devra porter la mention :« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

EN PROCEDURE D'URGENCE

n 9 HARS 2021 0y'Q-.û..fl..£)...0...^AONO/C-ATOK/CIPM/2021DU V. POUR LES TRAVAUX D'ECLAIRAGE PUBLIC PAR 55 LAMPADAIRES SOLAIRES

DANS LA COMMUNE D'ATOK, DEPARTEMENT DU

HAUT-NYONG, REGION DE L'EST« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

11. Recevabilité des offres

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou encopies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Ellesdevront être datées d'au plus trols(03) mois à l'ouverture des plis ou établies postérieurement à la datede publication de l'Avis d'Appel d'Offres

12. Ouverture des plisL'ouverture des plis se fera en un temps.Elle aura lieu le 12heures à la salle des actes de la Mairie d'ATOK, par la

Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) placée auprès de la Mairie d'ATOK, en présencedes soumissionnaires ou un de leur représentant dûment mandaté ayant une parfaite connaissance desdossiers dont il a la charge.

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13. Critères d'évaluationLes critères éliminatoires fixent les conditions minimaies à remplir pour être admis à l'évaluation suivantles critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.

13.1- Critères éliminatoires1. Absence ou non-conformité d'une pièce administrative après un délai de 48 heures ;2. Absence de la caution de soumission3. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ou scannées;4. Note technique inférieure à 80 points par rapport aux critères essentiels;5. Absence de la déclaration sur l'honneur du non abandon et de défaillance dans les marchés

antérieurs;6. Absence de l'attestation de conformité environnementale ;7. Absence d'un rapport de visite de site dûment daté et signé par le soumissionnaire.

13.2- Critères essentielsSeules les soumissions qui auront obtenu une note techniquesupérieure ou égale à 80 pointssuivantla grille y relative seront admises à l'analyse financière.

1.

2.

3.

4.

5.

Références de l'entreprise dans les travaux similaires ;Capacités techniques (Moyens humains et matérieis) ;Visite de site ;Méthodologie d'exécution et Plan de travail ;Capacité financière.

14. Attribution du marché

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins-disante etremplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères ditsessentiels ou ceux éliminatoires.

15. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de ladate limite fixée pour ia remise des offres.

16. Renseignements complémentairesLes renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrabies auprèsde la Mairie

d'ATOK. Tel ;

Ampliations:

-PREFET/HN-ARMP/ES- DDMINMAP/HN- Président CIPM/C-ATOK-SOPECAM

-AFFICHAGE /ARCHIVES

ATOK.

7

LE MAIRE DE LA COMMUNE D'ATOK

(Autorité Contractante)

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MINISTERE DE LA DECENTRAUSATIONET DU DEVELOPPEMENT LOCAL

REGION DE L'EST

DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG

COMMUNE D'ATOK

' ^ ."i

REPUBUC OF CAMEROON

Peace-Work-Fatherland

MINISTRY OF DECENTRAUZATION

AND LOCAL DEVELOPMENT

EAST REGION

UPPER NYONG DIVISION

ATOKCOUNCIL

OPEN NATIONAL INVITATION 10 TENDER

ft n « IN EMERGENCY PROCEDURE

W'Q../1...0...5>NIT/ATOK-C/ITB/2021OF..fl..â.JiAQS ..3Ô2-1- FOR THESUPPLY AND THE INSTALATIONOF 55 SOURPHOTOVOLTAlC STREET LIGHTS IN ATOK CITY COUNCIL, UPPER NYONG DIVISION,EAST

REGION.

Financing:Public Investment Budget-MINDDEVEL, EXERCISE 2021Budeetarv Line:27351Q16412052an27Qqm

The Mayor of ATOK, Contracting Autority launches as the Project Owner an Open NationalInvitation to Tender In emergency procédure for the supply and the installation of 55 solarphotovoltaic street lights In Atok City Councll, Upper Nyong Division, East Région.

1* Subiect

The purpose of this tender is the supply and the installation of 55 solar photovoltaic streetlights in Atok city Council.

2. Nature the work:

Theworks, subject of this Invitation to Tender, Include the supplyand installation of55solarphotovoltaicStreets lights in Atok City Councll.

3. Execution deadilne

The maximum exécution deadiine provided for by the Project Owner for the exécution of theWorks isfour (04)months.

4. Estimated cost

The estimated cost of the opérations following prior studies stands at:seventy million(70,000,000) FCFA

5. Participation and origin

The participation in the présent call for tender Is open to ail companies of Cameroonian lawwith proven skills and experience in the exécution of renewabie energy(solar photovoltaic) projects.Participation in the form of group is allowed on the condition that, the head of the group should bemandated and that the spécifie award of each member should be clearly stated.

6. Financing

The Works covered by the Call for Tender are financed by the Public Investment Budget ofMINDDEVEL, 2021Fiscal Year.

7. Provisional bid bond (tender euaranteel.

Each tenderer must include in hisadministrative documents, a tender deposit valid for thirty(30) days beyondthe deadiine for the validity of tenders, Issued bya first-rate banking establishmentor an insurance Company approved by the MInistry in Charge des Financesfeaturing on the listingdocument of the tender File. The amount of this bid bond isset at: one million and fortythousand(l,400,000) FCFA.This provisional guarantee will be released fifteen (15) days after the publication of the results and atthe latest thirty (30) days after the period of validity of tenders for unsuccessfui bidders. For thetenderer awarded the contract, the provisional security will be released after the establishment ofthe final security.

S.Consultation of tender file

Thefile can be consulted duringworking hours at the ATOK Council from the publication of thisInvitation to Tender.

9.Acauisition of tender file

The tender file can be obtained from ATOK as soon as this notice is published, up onprésentation of a receipt of payment delivered by the ATOK Municipal Receiver. The non-refundableamount of this payment stands at : seventy five thousand(75 000) CFA francs.

10. Submission of tenders

Each offer written in French orin English and in seven (07) copies including one ^1) originaland six (06) copies marked as such, should reach the ATOK Council, not later than the û..â..ÀVR 2021

atll AM, and must bear the mention:

OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER

INEMERGENÇYPAQÇEDUREU U (N<1..0..ô..gONIT/ATOK-C/ITB/2021 OF FOR THE SUPPLY AND THE INSTALATION OF

55 SOLAR PHOTOVOLTAlC STREET LIGHTS IN ATOK CITY COUNCIL, UPPER NYONG DIViSION,EASTREGION.

« TO BE OPENED ONLY DURING THE COUNTING SESSION ».

ll.Admlssibilltv of blds

To avoid rejection, the required administrative documents must be produced in originals orcertified copies by the issuing services, or a compétent administrative autority, according to theIndications of the Spécifie Régulations of the Invitation to tender (RPAO). The documents must bedated no more than three (03) months before the opening of the tenders or established after thedate of publication of the Invitation to Tender

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12. Qpening of bids

•- ' ^ A-.. ,: ^IfromlZAM bythe InternaiTenders Board(ITB) of theATOK Council, in ATOK City councliConférence Rail, in the presence of the tenderers or mandatedreprésentatives with perfect knowledge of their bids..

13. Evaluation criteriaThe eliminatory criteria specify the minimum conditions to fulfill to bead mitted to the évaluationaccording to the essential criteria. Failure to comply with these criteria will lead to the rejection of thetenderer s offer.

13.1- Main eliminatory criteria1. absence or non-compliance of an administrative document after a period of 48

hours.

2. absence of the bid bond.

3. false déclarations orfalsified documents);4. bidsscoring lessthanSO marks inthe technical assessment;5.absence of attestation of the environmental conformity ;6.incomplete financial offer;

13.2- main qualification criteria (essential criteria):1. proven experience of the company in similar works;2. the experience of the managerial staff and quality of the tendereKs matériels and

equipments;

3. site visit report;4. methodology - organization - planning;5. Financial capacity

14. Award

The contract will be awarded to the tenderer presenting the lowest costand fulfilling the financial,technical and administrative requirements.

15. Validitv of offers

Bidders remain bound by their offer for ninety (90) days from the deadiine set for the submission oftenders.

16. Comoiemcntarv informations

Additional informations can be obtalned during working hours from the ATOK Council. Phonenumber :694 274 576.

Copies:

-DO/HN-ARMP/ES• DDMINMAP/IIN•ChairmanITB/C-ATOK•Notice Board/ARCHIVES-SOPECAM

ATOK, o']!û) jTHE MAYOR OFATOK COUNCIL

(Contracting Authority)