E-Mail

E-Mail Programm

Als e-mail Programm oder e-mail Client bezeichnet man Programme mit denen man mails erstellen, versenden, empfangen und

lesen kann.

Einige E-Mail Programme

Einige bekannte Programme

• Microsoft Outlook (express)

• Windows Live Mail (früher Windows Mail)

• Mozilla Thunderbird

Von diesen Programmen ist nur Outlook nicht gratis.

E-Mail Programme

Das Aussehen der verschiedenen e-mailProgramme ist sehr ähnlich.

• Outlook *

• Live Mail *

• Thunderbird *

E-Mail Verkehr

Die e-mails die wir abrufen oder absenden, gehen zu einem Mailserver.

Ein Mailserver ist ein Server, der E-Mails entgegennehmen, weiterleiten, bereithalten oder senden kann.

Ein Server (engl.: to serve = bedienen) ist ein Programm, das auf die Kontaktaufnahme eines Clients wartet, um eine bestimmte Dienstleistung für ihn zu erfüllen.

E-Mail Provider

Ein E-Mail-Provider (auch E-Mail-Anbieter oder E-Mail-Service-Provider) ist ein Internetunternehmen, das über einen Mailserver verfügt und seinen Kunden E-Mail-Konten (auch: E-Mail-Postfächer) auf diesem Mailserver anbietet.

E-Mail Provider in der CH

• Swisscom mit Bluewin

• Cablecom mit hispeed und swissonline

• Sunrise

• Green.ch

• GGA

Freemail

Freemail bezeichnet das Angebot einer oder mehrerer e-mail Adressen und eines Postfachs zum Senden und zum Empfangen von e-mails zur kostenlosen Nutzung. Meist finanzieren sich solche Dienste von Freemail-Anbietern durch Werbung oder zusätzliche Funktionen, die gegen Gebühr gewährt werden.

Freemail-Anbieter

• G-mail

• Gmx

• Yahoo

• Freenet

• Hotmail (jetzt outlook.com)

Freemail Anbieter in DE

E-Mail einrichten

• Auf einem neuen Computer muss man das zu verwendende Mailprogram zuerst einrichten.

• Einrichten heisst, die vom Provider gegebenen Angaben bezüglich Eingangs und Ausgangsserver im Menupunkt «Konten» des Mailprogramms einzugeben.

Einige Begriffe zum Einrichten

Zweierlei Empfangskonten:

POP3 und IMAP

POP 3 UND IMAP

• Was bedeutet POP3 und IMAP und was sind die Unterschiede?

• Wenn Sie eine E-Mail erhalten, wird diese vom Absender zuerst an den Server ihres Providers geschickt und dort für Sie bereitgestellt. Es gibt zwei Methoden bzw. Protokolle, wie Sie diese E-Mails in Ihr, auf Ihrem Computer installiertes, E-Mailprogramm laden können.

POP 3

• POP3 oder auch "Post Office Protokoll Version 3" ist das ältere Protokoll. Es holt die E-Mails vom Server ab und speichert diese lokal in Ihrem E-Mailprogramm. Sofern nicht explizit anders eingestellt, werden die E-Mails nach erfolgreicher Abholung vom Server gelöscht.

• *

IMAP

• Das modernere IMAP oder auch "Internet Message Access Protokoll" lädt die E-Mails gar nicht auf Ihren Computer, sondern zeigt diese direkt auf dem Server an.

POP oder IMAP

• Grundsätzlich stehen Ihnen beide Protokolle zur Auswahl.• POP3 eignet sich eher, wenn nur eine Person von nur einem

Computer die E-Mails abruft.• IMAP spielt seine Stärken vor allem dann aus, wenn mehrere

Personen dieselben E-Mails abrufen oder der Abruf von verschiedenen Orten (Büro, mobiles Gerät etc.) erfolgt.

• Wird eine E-Mail z.B. als gelesen markiert, ist dieser Zustand auf dem Server gespeichert und wird überall so angezeigt.

• Möchten Sie mit IMAP auch ohne Internetverbindung auf Ihre E-Mails zugreifen, müssen Sie diese explizit herunterladen.Weiter ist zu beachten, dass die E-Mails auf Ihrem Server Ihrem zur Verfügung stehenden Speicherplatz angerechnet werden.

Von Pop zu Imap

Wenn sie ihr Pop Konto in ein Imap Konto umwandeln möchten, geht das nicht direkt.

• Zurerst Pop Konto löschen dann Imap Konto neu einrichten.

• Achtung: Daten (mails) und Kontakte zuerst sichern

Senden

• Was ist SMTP?

• SMTP oder auch "Simple Mail Transfer Protokoll" ist ebenfalls ein Protokoll, wird aber im Unterschied zu POP3 und IMAP nicht zum Empfangen, sondern zum Senden von E-Mails benötigt wird. Damit werden also E-Mails von Ihrem Computer zu Ihrem Server des Providers übertragen und von dort aus weiter transportiert.

Einrichten

• Dem Mailprogramm müssen die Namen der Eingangs und Ausgangsserver ihres Providers mitgeteilt werden (Eintrag im Einrichtungsmenu)

• Die gängigsten Angaben findet man unter:

• http://www.pctipp.ch/tipps-tricks/workshops/internet/artikel/mailkonto-fakten-der-bekanntesten-provider-46876/ *

SSL

• SSL steht für Secure Sockets Layer, wofür heute der neue Name TLS (Transport Layer Security) verwendet wird. SSL ist ein Verschlüsselungsprotokoll, mit dem ein sicherer Übertragungskanal für verschiedene Anwendungen, unter anderem e-mail, zur Verfügung gestellt wird.

• Angesichts der Sicherheitsdiskussion stellen einige Provider auf SSL um. Hier müssen die Kontoeinstellungen angepasst werden. (z.B. GMX) *

Neuer Computer - neues Mailprogramm

• Wer einen neuen Computer anschafft, muss sich überlegen mit welchem Programm er oder sie in Zukunft arbeiten will.

• Empfehlung:

• Outlook express live mail

• Outlook Outlook oder live mail

• Thunderbird Thunderbird

Outlook nach Outlook

• Vorgehen: Vom alten PC mit der Export/Import Funktion.

• Export als «.pst» und dito Import.• Einschränkung: die import/export Funktion

nimmt nicht alle Daten mit. Z.B. Kontoeinstellungen, Regeln, benutzerdefinierte Formulalre etc. Muss extra gemacht werden. *

Ohne genaue Systemkenntnis benützt man besser ein

Sicherungsprogramm für Outlook

• http://www.backupoutlook.de/

• http://www.mobackup.de/download.html

Outlook nach live mail

Livemail hat einen total andern Datenaufbau als Outlook.

Wenn beide mailprogramme auf dem gleichen PC installiert sind, geht die Datenübernahme einfacher.

Lösung: Office kurzzeitig auf dem neuen Rechner installieren.

Mail Import und Export

Outlook Live mailKomma und Tab. Getrennte Outlook express 6

Lotus Organizer Live mail

Importieren Outlook express 4,5,6 win mail

Persönliche Ordner (.pst)

Exportieren Komma und Tab. Getrennte user mails

Access und Excel ms exchange

Persönliche Ordner (.pst) Live mail

Kontakte

• Das bisher gesagte gilt nur für die mails. Nur die .pst Dateien speichern auch die Kontakte.

• Für den Transsfer der Kontakte kann man wie folgt vorgehen:

Kontakte von Outlook nach livemail

Kontakte von einem PC mit Outlook auf einen andern mit live mail transferieren.

Kontakte aus Outlook in VCard exportieren:

In Outlook alle Kontakte markieren

Via Aktionen – als Visitenkarte senden – an das eigene Konto auf dem neuen Pc senden. (An

Die Kontakte werden einer e-mail angehängt.

Auf dem neuen PC

Alle Kontakte markieren [im Anhang (von-bis)]

Kopieren nach

in Ordner ablegen.

Es sind alles Einzelfiles .vcard im Ordner.

Jetzt im live mail die Kontakt Ansicht wählen (unten links)

Menupunkt importieren –vcard - datei mit den vcards wählen – alle vcards markieren

Und öffnen clicken.

Live mail Hilfsprogramm

• http://www.wmbackup.de/history.html

• *

Thunderbird

• Gutes, ausgereiftes Mailprogramm

• Sehr stabil, läuft auf allen Windowsversionen und Unix Versionen.

• Datenübernahme durch Installation auf dem alten Rechner oder mit Mozbackup die Daten sichern und auf dem neuen Recherzurückladen oder die Thunderbirdprofile von Hand in das neue System kopieren.

Webmail - alles einfacher?

Als Webmail werden Dienste im World Wide Web bezeichnet, die die Verwaltung von E-Mails mit einem Webbrowser ermöglichen.

Beispiel: google mail (gmail) *

• Vorteile:

• Der Datenstand (gelesen, gelöscht etc.) ist auf allen Geräten gleich.

• Auf jedem Computer mit Internetzugang, kann ich die mailsbearbeiten.

• Die Datensicherheit ist (abhängig vom Provider) gut.

Webmail

Nachteile:

• Weboberfläche meist weniger gut. Grosse Unterschiede von Provider zu Provider.

• Wenn keine Internetverbindung – keine Bearbeitung.

E-Mail auf dem Tablett od.Handy

• Sowohl i-Phone, i-Pad und alle Androidgerätebringen von Haus aus ein Mailprogramm mit.

• Die Einrichtung des eigenen email-Kontos ist meist sehr einfach: die Eingabe von e-mailAdresse und Passwort genügt; die Servereinstellungen werden beim Provider abgerufen.

Datenübernahme Handy/Tablet

• Android: über das Googlekonto oder eine externe Speicherkarte (Visitenkartenformat .vcr)

• Apple Geräte via iTunes.