e-M4 Uputstvo za korisnike; - pio.rs · PDF fileе-М4 – Електронска предаја пријава М4 – техничко упутство Стр. 3 од 15 Др Александра

ТЕХНИЧКО УПУТСТВО

е-М4

ЕЛЕКТРОНСКА ПРЕДАЈА ПРИЈАВА М-4 ЗА 2015. ГОДИНУ

– верзија 1.5 –

Београд, 8. септембар 2016.

е-М4 – Електронска предаја пријава М4 – техничко упутство Стр. 2 од 15

Др Александра Костића 9 Контакт центар: 0700 / 017-017

11000 Београд www.pio.rs, mail: [email protected]

УВОД

Поштовани корисници,

Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, од 15. марта 2016. године, омогућује

послодавцима услугу електронског подношења захтева и предају пријаве М-4 за 2015. годину, преко

веб сервиса ЕЛЕКТРОНСКА ПРЕДАЈА ПРИЈАВА М-4 (е-М4) на сајту Фонда (www.pio.rs). По успешно

предатом захтеву и пријави М-4 послодавац ће добијати системски генерисану поруку Фонда да су

захтев и пријава примљени. Датум подношења захтева третира се као датум подношења пријаве М-4.

Новим сервисом Фонд ПИО омогућује послодавцима да на време испуне своје законске обавезе доставе

пријаве М-4 за 2015. годину, једноставно и без чекања на шалтерима филијала Фонда, а осим

електронског захтева и попуњене пријаве М-4, послодавци неће достављати другу документацију, јер

ће Фонд проверу података унетих у пријаву М-4 вршити на основу података Централног регистра

обавезног социјалног осигурања.

Контакт подаци техничке подршке:

e-mail: [email protected]

телефон: 0700 / 017-017

ТЕХНИЧКИ ПРЕДУСЛОВИ

Основни технички предуслов је да имате сталну интернет конекцију.

Интернет претраживачи

За електронску предају захтева и пријаве М-4 за 2015. годину можете користити било који интернет

претраживач. Тестирање је спроведено на свим тренутно најчешће коришћеним интернет

претраживачима: Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer и Microsoft Edge. Можете користити

било коју верзију наведених интернет претраживача, али препоручујемо да ипак користите неку од

новијих верзија (нпр. Internet Explorer 9 или новији).

Хардвер и оперативни систем

Не постоје посебни хардверски предуслови за рачунар. Довољно је да поседујете било који тип десктоп

(PC) или Notebook (Lap-Top) рачунара. Што се тиче оперативног система, можете користити било коју

верзију Microsoft оперативног система, почевши од Microsoft Windows XP - SP 3, па све до Microsoft

Windows 10. Подразумева се да је оперативни систем Вашег рачунара стабилан, без вируса и других

малициозних софтвера као и да су инсталирана најновија ажурирања и безбедносне закрпе (Windows

updates).

Софтвер

С обзиром на то да ћете користити електронско потписивање докумената, потребно је да имате

инсталиран читач смарт картица или УСБ токен који сте набавили раније и које већ користите за

потписивање електронских пореских пријава, пријава запослених на обавезно социјално осигурање или

за потписивање финансијских извештаја. Од користи ће Вам бити да имате инсталиран и одговарајући

софтвер за препознавање и ишчитавање сертификата издатих од неког од Сертификационих тела.

http://www.pio.rs/

mailto:[email protected]

http://www.pio.rs/





За електронско потписивање пријаве е-М4 можете користити било који квалификовани електронски

сертификат издат од неког од Сертификационих тела:

1. Сертификационо тело Привредне коморе Србије: http://www.pks.rs/Usluge.aspx?tipUslugeID=2

2. Сертификационо тело МУП-а Републике Србије: http://ca.mup.gov.rs/home.html

3. Сертификационо тело Поште: http://www.ca.posta.rs/default.htm

4. Сертификационо тело Halcom:

ftp://ftp.halcom.rs/Manuals/RS/Prirucnici_za_kvalifikovane/Preuzimanje%20i%20instalacija%20ROOT

%20sertifikata%20HALCOM%20BG%20CA(1).pdf

5. Сертификационо тело E-Smart Systems: http://qca.e-smartsys.com/preuzimanje.html

Уколико до сада нисте набавили квалификовани електронски сертификат за потписивање, потребно је

да то урадите код неког од наведених Сертификационих тела.

Сва потребна упутства за инсталацију електронских сертификата и пратећег софтвера можете преузети

са неког од горе наведених линкова, односно са интернет сајта одговарајућег Сертификационог тела.

ЕЛЕКТРОНСКИ ЗАХТЕВ ЗА ПРЕДАЈУ ПРИЈАВА М-4 ЗА 2015. ГОДИНУ

Поступак електронске предаје пријава м-4 за 2015. годину започињете попуњавањем електронског

захтева за предају пријава м-4 за 2015. годину, односно приступом интернет страници електронског

сервиса е-М4 чији се линк налази на сајту Фонда пио (www.pio.rs) или директно преко линка:

https://servisi.pio.rs:888/e-M4/. Изглед интернет странице, односно електронског захтева дат је на

следећој слици.

http://www.pio.rs/


http://www.pks.rs/Usluge.aspx?tipUslugeID=2

http://ca.mup.gov.rs/home.html

http://www.ca.posta.rs/default.htm

ftp://ftp.halcom.rs/Manuals/RS/Prirucnici_za_kvalifikovane/Preuzimanje i instalacija ROOT sertifikata HALCOM BG CA(1).pdf

ftp://ftp.halcom.rs/Manuals/RS/Prirucnici_za_kvalifikovane/Preuzimanje i instalacija ROOT sertifikata HALCOM BG CA(1).pdf

http://qca.e-smartsys.com/preuzimanje.html

http://www.pio.rs/

https://servisi.pio.rs:888/e-M4/




Техничко упутство за попуњавање захтева за предају пријава М-4/К, М-4, М-4/СП

Сва поља у захтеву су обавезна осим поља 1. и 12.

Поље 1. Регистарски број. Попуњава се регистарски број обвезника подношења пријаве додељен од

РФПИО – унос није обавезан. НАПОМЕНА: иако ово поље није обавезно, ми Вам саветујемо да, уколико

имате додељен од раније наш број РБОУД, да га обавезно првог попуните јер ћете на тај начин

обезбедити да се сви остали подаци, које ми поседујемо у нашој бази о послодавцу под тим бројем,

буду попуњени у осталим пољима. На тај начин ћете уштедети знатно време приликом попуњавања

Захтева.

Поље 2. Матични број регистра и Поље 3. Порески индентификациони број. Уноси се податак о

матичном броју јединственог регистра додељеног од Републичког завода за статистику (РЗС) и податак

о Пореском индентификационом броју додељеном од Пореске управе или Агенције за привредне

регистре – унос је обавезан.

Поље 4. Општина. Из падајућег менија се бира општина седишта послодавца или његове пословне

јединице у зависности од тога да ли се пријава подноси за запослене у седишту или у пословној

јединици – унос је обавезан.

Поље 5. Назив послодавца, Место послодавца , Адреса послодавца. Уносе се подаци о називу, месту и

адреси послодавца – унос је обавезан.

Поље 6. Укупан број осигураника. Уноси се укупан број лица за које се подносе пријаве – унос је

обавезан.

Поље 7. Број осигураника у радном односу за које се подноси М-4.

Поље 8. Број осигураника по привременим и повременим пословима за које се подноси М-4.

Поље 9. Број осигураника оснивача за које се подноси М-4. Уносе се подаци о броју осигураника за

које се врши подношење пријава М4 у зависности од тога да ли су у радном односу, обављају

привремене и повремене послове или су оснивачи – унос је обавезан и збир из поља 7, 8 и 9 мора да

одговара податку из Поља 6.

Поље 10. и 11. Е-mail адреса код послодавца, контакт телефон, име контакт особе. Уносе се контакт

подаци о послодавцу – унос је обавезан. После првог уноса подаци се памте и преузимају се па их је

потребно уносити само ако постоји промена.

http://www.pio.rs/





Приликом уноса податка о регистарском

броју (поље 1) у случајевима када за

послодавце за које се подносе пријаве М4

постоје евидентирани подаци у Фонду

аутоматски ће се вршити попуњавање

података из поља 2, 3, 4 и 5. Податке из

поља 2, 3, и 5 је могуће по потреби

изменити. По извршеном уносу свих

података и верификационог кода приступа

се дугмету „Сними“. У случају да постоји

нека неправилност у унетим подацима у

левом доњем делу екрана, црвеним

словима, биће исписани бројеви поља у

којима је потребно извршити исправке. По

успешно извршеном уносу података на

екрану ће се појавити системски

генерисана порука да је захтев успешно

поднет (слика десно). По извршеном

успешном уносу постоји могућност штампе

унетог захтева са редним бројем поднетог

захтева у надлежној филијали и датумом његовог подношења у горњем левом углу. Податке о

надлежној филијали и датуму поднетог захтева систем сам генерише.

Напомена: Приликом попуњавања Захтева сваку уочену неправилност могуће је исправити пре

активирања дугмета „Сними“. Ако се у поље ПИБ уноси податак ЈМБГ поље под ред. бр 2 (МБР) се

попуњава ако је податак додељен послодавцу од РЗС, онда се у поља под ред. бр 5 уносе подаци о

имену, презимену и адреси лица.

Уз подношење захтева могуће је истовремено слање (upload) пријава М4 које морају бити дигитално

потписане од послодавца односно од лица које има овлашћење послодавца за потпис пријава М4.

После успешно попуњеног захтева и потврде да је захтев успешно поднет на дну екрана испод

додељеног „ID“ броја може се преко тастера „ Upload M4“ приступити слању пријава М4.

У случају да приликом подношења захтева није извршено слање пријава М4 или да је потребно послати

исправљене пријаве М4 може се приступити опцији „Накнадно слање документације М4 PDF/TXT“ (која

се налази у горњем делу одмах испод назива захтева). У случају да пријаве М4 нису послате за све

запослене потребно је поднети нови захтев уз који ће се послати пријаве М4 за лица која нису

обухваћена ранијим захтевом и раније достављеним пријавама М4.

http://www.pio.rs/





Потврда пријема електронског захтева путем електронске поште

После успешно поднетог захтева,

одмах након активирања дугмета

„Сними“, на адресу Ваше електронске

поште стићи ће Потврда пријема (као

на слици лево).

http://www.pio.rs/





Електронско потписивање пријава М-4 за 2015. годину

Електронска пријава М4 (е-М4) ће се сматрати валидном уколико је у PDF/A формату,

потписана квалификованим електронским сертификатом и није накнадно мењан њен

садржај. Уколико имате програм који може да вам генерише М4 пријаву у електронском PDF/A формату

то ће Вам знатно олакшати поступак. Уколико Ваш програм може да генерише електронску пријаву М4

у Microsoft Excel формату (верзија 2010. или новија) онда најпре можете из програма Microsoft Excel

сачувати пријаву у PDF/A формату а затим је електронски потписати.

Уколико немате програм који Вам може генерисати електронску пријаву М4 у PDF/A формату, на сајту

Фонда ПИО имате могућност да за попуњавање користите већ припремљене обрасце пријава М-4 у

PDF/A (појединачне) и Word формату (колективне). Колективни обрасци нису ограничени на 20

осигураника (редова).

За електронско потписивање пријаве М4 у PDF/A формату користите квалификоване електронске

сертификате које већ имате за подношење електронске пореске пријаве Пореској управи, завршног

рачуна АПР-у и пријаве (одјаве) запослених у ЦРОСО.

За дигитално потписивање електронских пријава М-4 можете користити програм Аdobe Acrobat Reader

верзије 11.0.07 или новију. Да би могло да се врши квалификовано електронско потписивање PDF и

PDF/A докумената коришћењем програма Аdobe Acrobat Reader, у складу са техничком спецификацијом

ETSI TS 102 778 Part 2, потребно је да буду испуњени следећи предуслови:

1. На рачунару корисника мора да буде подешен тачан датум, време и временска (часовна) зона

(GMT+01:00).

2. Корисник који врши потписивање мора да поседује квалификовани електронски сертификат.

3. У програму Аdobe Acrobat Reader,

неопходно је на форми Creation

and Appearance Preferences

чекирати опцију Include signature's

revocation status, као што је

приказано на слици десно. До те

форме се долази на следећи

начин: мени Edit → опција

Preferences→ категорија Signatures

→ притиснути дугме More у секцији

Creation & Appearance. Чекирана

опција Include signature's

revocation status омогућава

уграђивање OSCP (Online Certificate

Status Protocol) одговора и/или

регистра опозваних сертификата

(Certificate Revocation List - CRL) у

потписан PDF документ, тако да је

неопходно имати приступ

Интернету приликом потписивања.

4. Осим тога, неопходно је на форми

Signature Verification Preferences

чекирати и две опције Windows

интеграције и урадити остала

http://www.pio.rs/





подешавања, као што је приказано на следећој слици. До те форме се долази на следећи начин:

мени Edit опција Preferences, категорија Signatures, притиснути дугме More у секцији Verification.

Електронско потписивање PDF документа извршава се на следећи начин (Adobe Acrobat Reader 11):

Стартовати апликацију Adobe Acrobat Reader и отворити PDF документ који треба потписати.

Притиснути дугме Fill & Sign, изабрати опцију Work with Certificates и подопцију Sign with

Certificate (као на следећој слици).

На форми Adobe Reader притиснути дугме Drag New Signature Rectangle

На жељеном месту у PDF документу креирати правоугаони оквир у коме ће бити приказани

подаци о потписнику. Оквир се креира коришћењем миша.

http://www.pio.rs/





На форми Sign Document изабрати сертификат за потписивање, не укључивати опцију

„Lock Document After Signing“ и кликнути на дугме Sign (као на следећој слици). На

картици са сертификатом могу се наћи два сертификата. За потписивање морате из листе

изабрати сертификат чија је намена дигитално потписивање докумената (Digital Signitare -

Non repudation).

На форми Save As изабрати локацију на хард диску рачунара на којој ће бити снимљен

потписани PDF документ и притиснути дугме Save.

унети лозинку смарт картице/USB токена и притиснути дугме OK.

тиме је електронско потписивање PDF документа завршено. У потписаном PDF документу

постоји визуелни приказ електронског потписа са подацима о кориснику који је извршио

потписивање, разлог потписивања документа од стране корисника као и ознака за потврду

да је потпис валидан (као на следећој слици).

http://www.pio.rs/





Напомињемо да накнадна измена PDF документа који је већ дигитално потписан,

нарушава његову валидност и такав документ се неће узети у обзир.

Уколико за електронско потписивање PDF

документа користите нову верзију Adobe

Acrobat Reader DC, опција за

потписивање се бира тако што прво

кликнете на опцију Tools, а затим на

икону Certificates као на слици десно.

Не треба бирати опцију Fill & Sign.

Након избора опције Certificates,

приказаће Вам се се Toolbar у којем се

налази дугме Digitally Sign (као на слици

испод).

http://www.pio.rs/





Кликом на дугме Digitally Sign,

започињете поступак електронског

потписивања који је исти као и код

верзије Adobe Acrobat Reader 11.

http://www.pio.rs/





Електронска предаја пријава М-4 за 2015. годину (Upload)

Након дигиталног потписивања PDF образаца, и након притиска на тастер “Upload M-4” отвориће вам

се екран на којем пријаву можете доставити електронским путем. Порука која се приказује на овом

екрану је информативног карактера и представља подсетник о броју запослених за које се очекују

подаци у електронској пријави М4. У уоквиреном делу Порука, исписано је појашњење о начину на који

се обавља Upload, као и врсти и величини фајлова који се могу послати, као на следећој слици.

Слање фајлова (Upload) можете спровести тако што најпре кликнете на дугме „Browse или Choose File”

(у зависности од врсте Browser-а), а након отварања екрана за избор фајла и после избора

одговарајућег фајла, кликните на дугме „Upload“.

Можете слати више фајлова али само један по један.

http://www.pio.rs/





Уколико је поступак за слање фајлова (Upload) био успешан приказаће Вам се следећи изглед екрана

означен зеленом бојом.

Неуспешан поступак за слање фајлова (Upload) манифестује се одговарајућом поруком означену

црвеном бојом.

http://www.pio.rs/





Накнадна електронска предаја пријава М-4 за 2015. годину

Уколико сте успешно попунили Захтев, предали електронску пријаву или само желите накнадно да

пошаљете неке друге фајлове (нпр. Овлашћење или TXT фајл), потребно је да приступите почетној

интернет страници електронског сервиса за попуњавање Захтева и предају е-М4 и кликните на дугме

„Накнадно слање документације М4 - …“ (као на следећој слици).

Након тога приказаће Вам се следећа екранска форма.

Овде попуњавате исто што и

на Захтеву у пољима од 1. до

3. + ИД број који сте добили

у потврди успешно предатог

захтева, и кликните на дугме

„Прикажи“. Након тога,

отвориће се екранска форма

у којој се налазе подаци које

сте унели приликом

попуњавања захтева.

Даљи поступак је исти као код првобитне предаје електронске пријаве М4.

http://www.pio.rs/





Овлашћење за достављање електронског обрасца М4 за 2015. годину

Уколико електронску пријаву е-М4 не потписује законски заступник својим електронским потписом већ

лице овлашћено од стране послодавца (законског заступника) онда је потребно доставити (извршити

Upload) и Овлашћење за достављање електронског обрасца М4 за 2015. годину чији је изглед дат на

следећој слици и који се може преузети са нашег сајта.

Овлашћење мора бити електронски потписано од стране законског заступника.

У случају да то није могуће, потребно је да овлашћење попуни, потпише и овери законски заступник у

папирном формату. Такво овлашћење скенирајте и обавезно пошаљите (Upload) уз захтев, односно

електронску пријаву М4.

http://www.pio.rs/


Documents

e-M4 Uputstvo za korisnike; - pio.rs · PDF fileе-М4 – Електронска предаја пријава М4 – техничко упутство Стр. 3 од 15 Др Александра