Dr. Alfonso León de Garay, TequixquiacCBT

MEMORIA DE TRABAJO PROFESIONAL PARA OBTENER EL TÍTULO DE TÉCNICO EN INFORMÁTICA

REALIZADO EN

“DESPACHO CONTABLE”

PRESENTA:

CECILIA VÁZQUEZ HERNÁNDEZ

ASESOR ACADÉMICO: L. D. I. JAVIER GONZÁLEZ ALDERETE

ASESOR EMPRESARIAL: LIC. ALEJANDRA VÁZQUEZ HERNÁNDEZ

TEQUIXQUIAC, MÉXICO, JULIO DE 2011.

Índice

Índice……………………………………………………………………………………………………………………………….I

Introducción………………………………………………………………………………………………………….………….II

Capítulo I Escenario real

1.1. Descripción .................................................................................................................................. 3

1.2. Organización general .................................................................................................................. 4

1.3. Misión, visión y valores .............................................................................................................. 4

1.4. Croquis de ubicación ................................................................................................................... 6

Capítulo II Perfil profesional

2.1. Descripción de la carrera técnica ............................................................................................... 7

2.2. Objetivo de la carrera ................................................................................................................. 7

2.3. Perfil de egreso ........................................................................................................................... 8

2.4. Análisis de las competencias profesionales .............................................................................. 11

Capítulo III Experiencias laborales

3.1. Descripción de las actividades realizadas .................................................................................. 14

3.2. Fundamentación teórica .......................................................................................................... 18

3.3. Debilidades y fortalezas. ........................................................................................................... 45

Capítulo IV Conclusiones

4.1. Conclusiones .............................................................................................................................. 46

4.2. Aportación / Sugerencia ............................................................................................................ 47

Referencias ........................................................................................................................... 48

I

INTRODUCCIÓN El presente trabajo hablará sobre el seguimiento de las actividades que se realizaron

dentro de un despacho contable y cómo labora éste dentro del marco empresarial.

Con los conocimientos adquiridos dentro de la institución educativa y los talleres con

que ésta contaba y que pronto me servirían para aplicarlos dentro de la empresa

asignadasabiendo que me servirían de gran apoyo para lo que manejaría dentro del

despacho como técnicas en informática.

A nosotros como alumnos nos es grato saber que es una gran oportunidad para

comenzar a tener conocimientos de lo que significa un trabajo y de lo que se lleva a

cabo dentro de uno, ya que por medio de este proyecto nos adentra a la realidad de lo

que es laborar como personal activo de alguna institución.

Para la realización de este proyecto, no esperaba nada a cambio y la verdad es que

obtuvimos bastante de él, ya que gracias a élreforcé los conocimientos que ya tenía y

aprendí lo que no sabía, también me dio la oportunidad de que nuestro asesor

empresarial me conocieran para así tener mejores propuestas de trabajo.

Esperando que este trabajo sea de interés para quien lo lea le puedo asegurar que es

de gran satisfacción conocer las actividades y experiencias que se viven día con día

para adentrarse a conocer más del entorno en el que se encuentran las empresas en

desarrollo y sobre todo analizar a fondo el trabajo que se puede realizar por un

estudiante de bachillerato.

Con el fin de que este escrito sea útil para futuros practicantes ya que podrán adquirir

conocimientos básicos para que pueda n realizar proyectos posteriores y que puedan

tener una idea mas clara de los acontecimientos que se llevan acabo en una empresa y

que por último conozcan las responsabilidades que se deben tener en un trabajo.

II

CAPÍTULO I. ESCENARIO REAL

1.1 Descripción

Gracias a la aptitud de querer ser alguien en la vida y superarse nació la idea de hacer

realidad el sueño de emprender un negocio así la licenciada Alejandra Vázquez

Hernández egresada de la Universidad Autónoma del Estado de México en la Facultad

de Contabilidad optó por poner en práctica sus conocimientos y dar un paso decisivo en

su carrera en poner en marcha un despacho contable que con sus experiencias ya

adquiridas facilitó su desempeño dentro de su empresa.

Dentro del despacho contable se lleva acabo la valoración económica de empresas sin

importar que tan alto o bajo sea su rango a si como egresos e ingresos de cada una de

ellas. Esta impresa cuenta por lo menos con cinco empresas a las cuales les maneja

sus recursos de capital y sigue en aumento debido a su buen trato y significativos

resultados de trabajo.

1.2 Organización general

En la figura 1. Se muestra a continuación la organización general del

despacho contable.

3

ALUMNA EN ESTADÍAS

CECILIA VÁZQUEZ HERNÁNDEZ

ALUMNA EN ESTADÍAS

CLAUDIA VÁZQUEZ HERNÁNDEZ

GERENTE GENERAL

LIC. ALEJANDRA VÁZQUEZ HERNÁNDEZ

1.3 Misión, visión y valores

Misión: Posicionarnos en el ámbito municipal como uno de los mejores despachos en

el ramo de la contabilidad y mantenernos a la vanguardia en cuanto a las nuevas

tecnologías de información, basándonos en la especialización y capacitación de nuestro

personal esperando la prosperidad de cada empresa que se ponga a nuestros

servicios.

Visión:Ser un despacho conformado por un grupo de profesionista que conjunten su

experiencia y conocimientos de servicios para mejorar y ampliar las expectativas de

nuestros clientes.

Controlar buenos servicios para consolidar económicamente a nuestros clientes. Ser

un despacho acreditado, con una cartera de clientes basta y estable que siga creciendo

y mejorando de forma permanente.

4

Incorporar a un mayor número de profesionales que compartan la visión de ser

parte del despacho para desarrollarse y servir de mejor forma a nuestros

clientes.

Valores:

Responsabilidad

Honestidad

Respeto

Compromiso

5

1.4 Croquis de ubicación

El despacho contable se localiza en avenida Manuel Ávila Camacho s/n colonia Ejidal

Adolfo López Mateos en el municipio de Tequixquiac del estado de México su correo es

yaelito_rodris@hotmail.com.

El nombre del asesor empresarial es LIC. ALEJANDRA VÁZQUEZ HERNÁNDEZ, el

teléfono del despacho es (01 591 91)2 27 26 y del celular de la contadora es 55 26 87

86 85.

Para la mejor localización del despacho contable se muestra la figura 2.

Figura 2. Ubicación del Despacho Contable FUENTE: Google Maps

FUENTE: Google Maps

6

CAPÍTULO II. PERFIL PROFESIONAL.

2.1 Descripción de la carrera técnica

La carrera de Técnico en Informática, proporciona las herramientas necesarias para

que el estudiante adquiera los conocimientos, desarrolle las habilidades y destrezas, y

asuma una actitud responsable en su ambiente de trabajo.

En este sentido aplicará los principios de la Informática en una organización,

manejando las principales paqueterías de oficina y sistemas operativos, aplicando los

principios de la programación para el desarrollo de software, realizando el ensamble,

configuración y mantenimiento de los equipos de cómputo, desarrollando e implantando

sistemas de información, diseñando material multimedia y páginas web, instalando y

administrando redes para áreas locales, empleando software de administración y

contabilidad, implementando seguridad informática, realizando la sistematización,

gestión e implantación de proyectos informáticos con una actitud de liderazgo; además

contará con habilidad para establecer relaciones interpersonales y con el medio

ambiente, esta orientación se dará a través del componente profesional.

2.2 Objetivo de la carrera

La carrera de Informática del Bachillerato Tecnológico, en el nivel medio superior,

tienen por objeto formar técnicos con una preparación propedéutica que le permita

continuar estudiando a nivel licenciatura, así como darles una formación tecnológica

que los capacite en la práctica de los conocimientos técnicos para generar soluciones

innovadoras en el diseño, desarrollo, integración, ejecución y manutención de sistemas

informáticos, con una sólida base que les permita utilizar herramientas de

programación, tecnologías móviles, bases de datos, sistemas operativos y el manejo de

Diversos paquetes computacionales, a fin de que se integren adecuadamente al trabajo

en áreas de operación y administración de centros de cómputo.

7

2.3 Perfil de egreso

Las competencias profesionales características de las carreras del área de servicios

establecen que los técnicos egresados de ésta:

Aplican procesos contables y administrativos en ambientes laborales

Gestionan la optimización del uso de recursos humanos, materiales y financiero

con el apoyo de las Tics y Tacs adecuadas.

Atienden las necesidades de los clientes reales y potenciales de su labor.

Poseen una cultura de servicio enfocada a la atención de las demandas de los

diversos mercados en que se desenvuelve.

Por lo tanto, el egresado de la carrera de Técnico en Informática, deberá ser una

persona competente capaz de participar en el proceso informático, con una visión

integradora mediante la aplicación de conocimientos y habilidades en el manejo de los

recursos y el uso de las tecnologías modernas para la solución de problemas, aplicando

métodos y fórmulas para realizar la gestión informática para una organización, ofrecer

servicio y atención a los futuros clientes, por medio de:

CONOCIMIENTOS:

Ensambla, configura y mantiene equipos de cómputo.

Diseña bases de datos.

Analiza procesos relacionados con el manejo de información.

Diseña sistemas para automatizar procesos relacionados con el manejo de

datos.

Manejo del lenguaje de programación orientado a objetos.

Manejo de software de diseño para multimedia y páginas web.

Construcción de diagramas relacionales para bases de datos.

Conocimiento, interpretación y manejo de diagramas UML. 8

Conexión de redes de computadoras y conocimiento de Protocolos de

transferencia, modelo OSI y modelo TCP/IP.

Desarrolla proyectos o planes de negocio para la conformación de

microempresas y estructura del plan de negocios.

HABILIDADES:

Comunicar de forma adecuada (con claridad, precisión, asertividad y estilo

profesional) en forma oral y escrita en el idioma español.

Establecer relaciones humanas adecuadas.

Utilizar el pensamiento crítico y creativo en la resolución de problemas.

Tomar decisiones en situaciones nuevas.

Trabajar de manera creativa.

Participar de forma colaborativa en equipos de trabajo multidisciplinarios.

Aplicar adecuadamente la tecnología.

Identificar y resolver problemas.

ACTITUDES:

Disponibilidad para trabajar en equipo.

Ser creativo.

Ser innovador.

Ser emprendedor.

Impulsar a sus compañeros a progresar.

Tener ética en la presentación y entrega de sus servicios.

Realizar y aceptar críticas propositivas y autorregular su conducta.

Respetar a los individuos.

9

Aplicar la ética profesional con responsabilidad.

Poseer una conducta emprendedora.

Tener interés en actualizarse constantemente.

VALORES:

Orden.

Limpieza.

Honestidad.

Responsabilidad.

Puntualidad.

Respeto.

Solidaridad.

Adaptación.

Empatía.

Servicio.

Todo lo anterior ha de permitirle analizar y evaluar los logros obtenidos en cada

competencia profesional, durante los módulos I, II, III y IV del perfil de egreso de la

carrera técnica, mismos que deberán aplicarse en el escenario real.

10

2.4 Análisis de las competencias profesionales

TÉCNICO EN INFORMÁTICA

Módulo Submódulo Competencia profesional básica

1

Identifica las

bases de la

informática

1 Maneja diferentes

sistemas operativos

Conoce y manipula el entorno de los diferentes sistemas operativos de modo

texto y gráfico, así como las aplicaciones para la creación y manipulación de

información

2 Aplica las bases de la

programación

Conoce la terminología, emplea las herramientas y toma decisiones y juicios

sobre las diferentes opciones para elaborar programas por medio de una

computadora.

3

Ensambla, configura y

mantiene equipos de

cómputo

Conoce la arquitectura de la computadora, comprende el funcionamiento de los

bloques funcionales, instala y supervisa el buen funcionamiento de los

programas, por medio del mantenimiento apropiado a los equipos de cómputo

4 Instrumentación para

la práctica

Identifica los elementos e instrumentos básicos para recabar información en la

creación de guías de observación y reconoce la importancia del desarrollo

tecnológico en el ámbito laboral

2

Maneja

sistemas de

información

1 Aplica los principios de

programación (Java)

Emplea el lenguaje de programación orientada a objetos (Java) para crear

aplicaciones de automatización de información.

2 Diseña base de datos

(Mysql)

Diseña e implementa bases de datos (en Mysql) para optimizar el tratamiento de

información.

3

Analiza y diseña

sistemas de

información.

Analiza y diseña sistemas de información con Uml para crear aplicaciones que

automaticen procesos de manejo de datos.

4 Problematiza la

práctica

Identifica las principales problemáticas de su ejercicio laboral proponiendo

alternativas de solución.

3

Maneja

software de

diseño

1 Diseña software para

web

Diseña, elabora y administra páginas web para la difusión y captación de la

información

2 Diseña software

multimedia

Propone y elabora soluciones de procesamiento de la información utilizando

herramientas, lenguajes y metodologías propios de la informática

3

Emplea el diseño

asistido por

computadora

Crea y manipula imágenes digitales empleando las herramientas del software de

diseño

4 Sistematiza y gestiona

proyectos I

Redacta un documento técnico metodológico que fundamenta la creación de una

actividad humana productiva en los sectores de bienes y servicios.

4

Desarrolla

aplicaciones

informáticas

1 Instala redes de

computadoras

Instala redes de computadoras para el desarrollo de actividades para el

desarrollo de actividades educativas y profesionales durante su formación,

tomando en consideración la norma internacional ieee 802.

11

2 Emplea software de

administración

Utiliza sistemas informáticos para controlar información, controlar información,

con base en los procesos que se generan en las actividades administrativas de

una empresa.

3 Implementa sistemas

Realiza todas las fases necesarias realiza todas las fases necesarias para

desarrollar e implementar una aplicación informática, con base a la metodología

de desarrollo de software, métrica ver. 3.0

4 Sistematiza y gestiona

proyectos II Comercializa el producto en la feria regional

5

Aplica las

competencias

profesionales

de la carrera

técnica en el

escenario real

a través de la

estadía

Único Aplica las competencias profesionales de la carrera técnica en el escenario real,

de acuerdo a su desempeño profesional.

12

Como alumna del CBT Dr. Alfonso León de Garay, Tequixquiac, a lo largo de estos 3

años de preparación en la carrera de técnico en informática el poner en práctica mis

habilidades es de gran ayuda, ya que por medio de las actividades aprendo y desarrollo

más mis conocimientos para así después de un tiempo ponerlos en práctica en el

entorno laboral.

Por mi parte mis mejores habilidades las desarrollo cuando edito las imágenes en la

computadora, tengo también la habilidad de hacer paginas web que pueden ayudar a lo

negocios a introducirse al mercado laboral.

Otra actividad que es de mi agrado y que se me facilita es el mantenimiento a los

equipos de cómputo, a mi parecer creo que las personas aprenden mejor si las

actividades se les hacen interesantes y que mejor manera de aprender que la práctica

así nuestro desarrollo es intelectual y práctico.

Para mi mejor desempeño tuve que aprender a manejar el funcionamiento de

diferentes programas dentro de los que algunos se me hicieron fácil de manejar pero al

igual hubo algunos que se me dificultaron algunos de los que me gustaron por ejemplo

fueron Corel, Dreamweaver, etc.

En el módulo cuarto y submódulo uno instalamos redes de computadoras para saber

como se puede compartir la información de los equipos de computo por medio de la

red, fue una práctica muy interesante ya que la mayoría de los internet a los que

acudimos cuenta con una de éstas, al parecer se veía muy fácil pero ya que la hicimos

si se me complicó un poco, pero al final me gusto su instalación y ahora ya la estoy

poniendo en práctica.

.

13

CAPÍTULO 3.EXPERIENCIAS LABORALES

3.1 Descripción de las actividades realizadas

Durante nuestra estancia de estadías en el despacho contable nos ha servido de gran

ayuda ya que hemos conocido más acerca de los programas con los que trabajan

algunas empresas y como técnicos en informática nos interesa saber cómo se relaciona

nuestra carrera con la vida laboral esto nos ha favorecido tanto en la escuela como en

las estadías ya que al tener alguna duda en el despacho acudimos a nuestros

profesores para poder aclararlas y viceversa, esto ha hecho que día a día conozcamos

más acerca de cómo funciona la informática en una empresa y como se maneja en ella.

Entre las actividades que realizamos dentro del despacho contable se encuentran las

siguientes:

Captura de facturas en Excel

La principal actividad dentro del despacho contable, era la captura de las facturas de los

clientes, ya que por medio de éstas, se calcula el total de ingresos y egresos que tiene

cada negocio, creo que esto se facilitó porque tenía antecedentes del manejo del

programa pues había tenido acceso a él dentro de la escuela, éste es un programa

sencillo pero muy eficiente del cual estamos seguros que toda persona en el manejo de

un equipo de cómputo conoce aunque al principio se nos complicaba un poco por el

desarrollo de las fórmulas al final terminamos por entender y saber.

La contadora me pedía que capturáramos las facturas por la enumeración de cada una

de ellas y según del cliente al que perteneciera los datos que nos pedía capturar eran el

RFC la fecha el subtotal el iva y el total pues para ella es lo indispensable.

14

Redacción en Word

En algunas ocasiones se necesita de la redacción en las hojas de Word para algún

préstamo de servicio, para anunciar algo o para dar a saber algo a alguien éstas casi no

las realizamos nosotros por lo regular las realiza la contadora pero nos ha enseñado

como para que si algún día las lleguemos a realizar tengamos noción de cómo se

hacen ella por lo regular las ocupa para dar a conocer la empresa en la que es gerente,

dice que la redacción es muy importante ya que por medio de ésta se anuncia lo que se

quiere decir yo por ejemplo he visto en el despacho las hojas membretadas de la

empresa que van dirigidas a alguna institución para dar a conocer su empresa y a que

se dedicaes a veces como una carta pues tiene destinatario y remitente.

Programa ASPEL

Una de las actividades que se realiza de igual manera es la captura de información en

ASPEL como por ejemplo los datos más esenciales de los trabajadores como son su

nombres su dirección y otras cosas así este programa nos sirve para saber quiénes son

los trabajadores de alguna empresa a que se dedica cada uno de ellos en si su puesto,

los días que descansan y otros datos personales, es indispensable en un despacho ya

que por medio de este se realiza más fácil la facturación.

¿Para qué sirve grabar un CD o uno de 3 1/2?

Por lo regular los cd que grabamos son para guardar alguna de la tanta información que

se encuentra en el despacho y es guardada para que en un tiempo sea leída en otro

lugar donde sea requerida por ejemplo en el banco para que realices tus movimientos

en los trabajadores o pagos de impuestos de los negocios con que cuenta el despacho

por lo regular es más ocupado el disco de 3 1/2 ya que cuando vas al banco te piden

uno de esos discos para que sea leído en su computadora y después de eso te dan tu

ficha para que pases a las cajas y realices tus pagos.

15

Realización de archiveros

Para realizar los archiveros se necesita de las facturas de cada uno de los clientes con

los que cuenta el despacho estas facturas son de los ingresos y egresos con los que

cuenta cada negocio por mes cuando la contadora dice que los trabaja quiere decir que

las acomoda por fechas, calcula los totales, los archiva y por último realiza los pagos

que sean necesarios este es el trabajo que le ayudamos a la contadora a realizar y en

ocasiones me manda al banco a realizar los pagos, cada cliente debe de tener su

propio archivero de facturas, porque ya que son trabajadas y archivadas se le entrega

al cliente un paquete de sus facturas para que no haya ningún conflicto con los pagos

que se realizan este no es un trabajo muy agotador lo que es importante es que las

cantidades que tiene cada una de las facturas sea revisado más de dos veces para

que no vaya a ver ningún error .

Escaneo de documentos

Quizá este no sea una gran actividad dentro del despacho pero para nosotros como

técnicos en informática nos es de gran ayuda que nos pongan a realizar todo este tipo

de trabajos ya con ello reafirme la realización de los equipos tecnológicos que ocupa

una máquina como tal,yo en el despachoocupe el escaneo como algo cotidiano, ya que

es requerido porejemplo para escanear los documentos quele entregan a la contadora

en el seguro, así ella se queda con unacopia del documento para archivarlo y el original

es entregado al cliente para que él rectificar si las solicitudes son complacidas.

Instalación de un programa a partir de un CD

Como todo lugar que ocupa la tecnología, es necesario introducirle algunos programas

a la computadora que ahí se encuentra, sea cual sea el programa lo importante es que

ayude a satisfacer las necesidades del despacho, los discos por lo regular son

comprados para obtener el programa ya que algunas veces estos son piratas, la

16

capacidad que conserva cada uno de los CD no debe de exceder una mayoría de

700MG ó 80 minutos dependiendo si son archivos de audio o de archivos de texto.

Mantenimiento en equipos de cómputo.

En el despacho la computadora es muy importante en los cálculos, ya que es necesario

su uso para todos los días, por lo que se le tiene que dar un mantenimiento adecuado,

la contadora por lo regular tenia quien le diera mantenimiento a sus equipos así que le

dije que yo se los podía dar el mantenimiento a las computadoras que ahí se

encuentran, tenían mucho tiempo que no se utilizaban por lo que sí era necesario el

mantenimiento y urgente, la verdad es que esa es una de mis actividades favoritas así

que un miércoles llegue al despacho y le pedí a la contadora las herramientas

necesarias para desarmar las maquinas, después de un rato ya las tenia desarmadas

así que seguí por quitarles el polvo con una aspiradora, después de eso trate de limpiar

perfectamente las partes que más se pudieran con un trapo húmedo, al termino de esta

actividad y que mi criterio fue que ya estaban limpias proseguí por poner en su lugar las

tapas y tornillos de cada una de ellas así concluyó la tarea de darles mantenimiento a

las computadoras.

Redes de computadoras.

Quizá el despacho no sea un lugar que aparente que necesita una red para sus

computadoras pero la verdad es que sí es necesaria y de gran ayuda ya que por medio

de ésta los equipos están conectados entre si y pueden compartir la información para

que se trabaje de una mejor manera, recuerdo que este tema si fue tratado el la escuela

para que conociéramos las redes que se pueden utilizar en los diferentes lugares, a

partir de esto yo identifique que la mejor de las redes es la de estrella así que la puse

en práctica en el despacho así que compraron el cable y el material necesario para su

instalación, en el despacho solo lo utilizaron para el enlace entre dos máquinas pero no

por eso quiere decir que sea menos importante ya que también comparten la impresora,

el escáner y el internet.

17

3.2 FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA.

CAPTURA DE INFORMACIÓN EN EXCEL.

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y

alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se

suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la

unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las

fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos

con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo

BudgetingModels and SystemSimulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau

merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar

algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de

patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un

caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el

punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de

software.

Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin

contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una

pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran

cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría

replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para

ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.

Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación

fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo

un hobby para entusiastas del computador para convertirse también una herramienta en

los negocios y en las empresas.

18

En la figura 3 se muestra un ejemplo de las hojas de Excel

En Office Excel 2007, puede utilizar la nueva interfaz de usuario para crear, aplicar

formato y expandir rápidamente una tabla de Excel (que en Excel 2003 se denominaba

lista de Excel) con el fin de organizar los datos de la hoja de cálculo para que sea más

fácil trabajar en ella. La funcionalidad nueva o mejorada de las tablas incluye las

siguientes funciones.

Filas de encabezado de tabla Las filas de encabezado de tabla se pueden activar y

desactivar. Cuando se muestran los encabezados de la tabla, éstos permanecen

visibles con los datos de las columnas de la tabla y reemplazan a los encabezados de

la hoja de cálculo al desplazarse por una tabla larga.

Columnas calculadas Este tipo de columnas utiliza una sola fórmula ajustada a

cada fila. La columna se amplía automáticamente para incluir filas adicionales para que

Figura 3. Hoja de Excel

777777777777777777777777777777777777777777

19

la fórmula se extienda inmediatamente a dichas filas. Lo único que se debe hacer es

especificar una fórmula una vez: no es necesario utilizar los comandos Rellenar ni

Copiar.

Autofiltrado automático: Autofiltro está activado de manera predeterminada en una

tabla para habilitar la ordenación y el filtrado eficaces de los datos de la tabla.

Referencias estructuradas: Este tipo de referencia le permite utilizar nombres de

encabezado de columnas de tablas en fórmulas en lugar de referencias de celda como

A1 o F1C1.

Filas de totales: Ahora puede utilizar fórmulas personalizadas y entradas de texto en

las filas de totales.

Estilos de tabla: Puede aplicar un estilo de tabla para agregar rápidamente a las tablas

un formato profesional y con la calidad de un diseñador. Si se habilita un estilo de filas

alternas en una tabla, Excel mantendrá la regla de alternar estilos mediante acciones

que habrían interrumpido este diseño tradicionalmente, por ejemplo, filtrar, ocultar filas

o reorganizar manualmente filas y columnas.

A continuación se presenta una imagen (figura 4) de la versión más utilizada de Excel la

2007. (Office.microsoft.com office excel-2007)

Figura 4. Versión de Excel

20

Captura de información en Word.

Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite

crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete

Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado.

Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de

texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del

paquete Microsoft Office. En la figura 5 se muestra el ejemplo de la apariencia de la

hoja de Word versión 2007.

Historia de Microsoft Word

Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool Word

para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el año 1983. Luego se

crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989.

Esta última versión es la más difundida en la actualidad.

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

21

Figura 5. Hoja de Word.

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suiteofimática

Microsoft Office.

Word es un programa de computadora que sirve para crear, modificar, e imprimir

documentos escritos. A este tipo de programas se los conoce como

procesadoresdeTexto, y son los más comunes de entre todas las aplicaciones de

computadora.

Antiguamente, cuando todavía no había computadoras en las casas ni en las oficinas,

los documentos impresos eran escritos con una máquina de escribir.

Una máquina de escribir era un dispositivo algo pesado, en el que uno debía presionar

teclas con fuerza, ya que cada una debía hacer mover una palanca que al final tenía un

molde con la figura de una letra. Este molde chocaba contra una cinta que tenía tinta,

detrás de la cual estaba el papel. La fuerza del choque hacía que el molde imprimiera la

letra sobre el papel, y así se iban formando palabras y oraciones.

El principal problema de las máquinas de escribir era que una vez que se había escrito

una letra no había forma de modificarla, porque ya estaba impresa. Para hacer un

cambio había que volver a escribir toda la hoja o usar otros métodos que no eran muy

prolijos.

Con los procesadores de texto esto cambió: si uno se equivoca puede corregirlo

cuantas veces quiera antes de mandarlo a imprimir. Además el procesador de texto, al

ser un programa de computadora, puede incluir funciones útiles como la de corrección

ortográfica y la de buscar y reemplazar una palabra por otra, todo automáticamente.

Word, que es fabricado por la empresa Microsoft, es el procesador de texto más

utilizado, y viene equipado con estas funciones y muchas más.

(cartuchorom.blogspot.com Para qué sirve Word)

22

CREAR UN DOCUMENTO

Al iniciar Word aparecerá en pantalla un documento nuevo en blanco. Este documento

se llamará, por defecto, Documento1.doc. (Fig. 6). Los nombres que Word dará a los

nuevos documentos serán sucesivos, Documento2, etc.

Fig. 6 Hoja de Word.

DIFERENTES MANERAS DE CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

1. Ejecutando el comando Nuevo del menú Archivo. (Fig. 7)

2. Clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas Estándar. Utilizando la

combinación de teclas <CTRL + U>

23

3. Ejecutando la opción Documento en blanco en la sección Nuevo del panel de

tareas Nuevo documento. (Fig. 8)

OPCIONES DE GUARDADO

Guardar

Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios realizados en el

documento.

Para acceder a esta opción hay 3 formas diferentes, la primera es por medio de menú

Archivo, (Fig. 9), la segunda desde la barra de herramientas Estándar pulsando el botón

y por ultimo tecleando <CTRL + G>

Fig. 7 Hoja de Word.

Fig. 8 Ventana para nuevo

documento.

24

Fig. 9 Ventana para ruta donde se va a guardar el archivo.

Lo primero que se debe seleccionar es dónde se guarda el documento. Con el menú

desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que

contendrá el documento.

En la ventana que hay debajo del recuadro Guardar en, aparece lo que contiene la

unidad o carpeta seleccionada. Si se hace doble clic sobre una carpeta aparecerá su

contenido.

Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el archivo, habrá que

establecer el nombre en el recuadro Nombre del archivo.

Es muy importante fijarse dónde se guarda el archivo y con qué nombre, si no después

resulta imposible encontrarlo.

El seleccionador Guardar como tipo: es para establecer algún otro formato, por ejemplo

Página Web o alguna otra versión deWord.

25

GUARDAR COMO...

Ejecuta la misma función que Guardar, con la única diferencia de que esta opción nos

da oportunidad de guardar el documento:

Con otro nombre, para hacer una copia.

En otra unidad o en otra carpeta.

Como otro tipo de archivo. (ejemplo: Word 97, Plantilla etc.)

desde el seleccionador que aparece en la parte inferior de la ventana (Fig.10):

GUARDAR COMO PÁGINA WEB

Para acceder a esta modalidad es desde el menú Archivo con la opción:

y aparecerá una ventana (Fig. 11) para personalizar la página

Web, como lo es Titulo de la Página en donde al dar clic en el botón Cambiar titulo... lo

podemos modificar.

26

Fig. 10 Seleccionar la extensión del archivo.

Fig. 11 Después de buscar la ruta y poner el nombre del documento se guarda.

BUSCAR UN ARCHIVO

Puede buscar en títulos, contenidos o propiedades de los archivos. En la barra de

herramientas Estándar, haga clic en Buscar y aparecerá en el panel de

tareas Búsqueda Básica. (Fig.12)

1. Para limitar las ubicaciones en las que realizar una búsqueda, en el cuadro

Buscar en, seleccione una o varias unidades, carpetas, sitios Web o buzones de

Outlook. Para buscar en todas partes, seleccione En cualquier sitio.

2. Para limitar los tipos de resultados de una búsqueda, en el cuadro Resultados

posibles, seleccione los tipos de elementos que desea buscar. Para buscar todos

los tipos de archivos, páginas Web y elementos de Outlook, seleccione Cualquier

cosa.

3. Haga clic en Buscar.

27

En el panel de tareas Resultado de la búsqueda, puede realizar una o varias acciones

sobre los resultados de la búsqueda.

Fig. 12 Ventana para la búsqueda de algún titulo o algún texto en especial en el

archivo.

28

MÁRGENES DE PÁGINA

Los márgenes (Fig. 13) marcan el espacio que el programa debe dejar entre el borde

del papel y donde se empieza a escribir.

Se localizan en el Menú Archivo, Configurar Pagina y en la ventana se introducen las

medidas en el cuadro correspondiente: superior, inferior, izquierdo, derecho.

Fig. 13 Ventana para configurar propiedades de la página como el tamaño entre

otros

VISTA PRELIMINAR

El comando Vista preliminar se encuentra dentro del menú Archivo y es una

herramienta que permite comprobar cómo queda el entorno del documento y presenta

las páginas tal y como se obtendrán en la impresora.

29

Al ejecutar este comando o el botón Vista preliminar de la barra de herramientas

Estándar, aparece en pantalla la ventana del mismo nombre (Fig.14)

Los botones de esta barra permiten ejecutar determinadas operaciones para

previsualizar el documento y los más destacables son:

Imprimir : Imprime el documento con la configuración activa por omisión.

Aumentar : Permite pasar al modo Edición para evitar el texto. También sirve

para aplicar el efecto zoom sobre el texto.

Una página : Permite ver una página completa en pantalla en el modo Diseño de

página.

Varias páginas : Permite elegir el número de páginas que se van a ver en

pantalla.

Zoom : Este cuadro de lista desplegable permite seleccionar el porcentaje

de ampliación de una o varias páginas.

Ver regla : Permite mostrar y ocultar las reglas.

Reducir hasta ajustar : Permite reajustar las líneas de un documento cuando la

última página tiene pocas líneas para que quepan en la página anterior.

Pantalla completa : Cambio la pantalla y muestra únicamente el documento.

Cerrar vista preliminar : Cierra esta ventana y vuelve al documento.

Ayuda sensible al contexto : Activa la posibilidad de obtener información sobre

el elemento del texto en el que se pulsa.

30

Fig. 14 Ejemplo en documento de Word.

(Office.microsoft.com Crear un archivo nuevo de Word)

Programa ASPEL

Aspel-NOI4.5 Automatiza el control de todos los aspectos de la nómina, considerando

la legislación fiscal y laboral vigente incluyendo los cálculos de impuesto local y

retención de ISR, de acuerdo a la nueva Reforma fiscal 2008.

Es la mejor solución para las micro, pequeñas y medianas empresas, ya que

automatiza el control de todos los aspectos involucrados en la nómina de la empresa, lo

hace considerando la legislación mexicana, de tal manera que el Usuario puede tener

plena confianza en que los cálculos que el sistema realiza los hace apegados a las

diferentes leyes, como la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del IMSS, la Ley

Federal del Trabajo, entre otras.

31

Desde Aspel-NOI4.5 es posible enviar los movimientos afiliatorios al lMSS vía Internet

(IDSE) firmados con el certificado digital sin necesidad de otras aplicaciones, además

cuenta con una Bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con

acuses de recibo y acuses de respuesta teniendo en todo momento el control en un

solo sistema.

Incluye todas las modificaciones de la Reforma Fiscal 2008 para que realices los

cálculos sin inconveniente alguno.

Aspel-SAE es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las

operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo

con la legislación vigente; proporciona herramientas de vanguardia tecnológica que

permiten una administración y comercialización eficientes. La integración de sus

módulos (clientes, facturación, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores,

cuentas por pagar y estadísticas) asegura que la información se encuentre actualizada

en todo momento. Genera reportes, estadísticas y gráficas de alto nivel e interactúa con

los demás sistemas de la línea Aspel para lograr una completa integración de procesos.

Esta versión de Aspel-SAE presenta opciones novedosas que permiten incorporar en la

administración de las empresas tanto funciones que fortalecen los procesos de atención

y seguimiento comercial de los clientes (CRM) como elementos tecnológicos de

actualidad (factura electrónica). Asimismo, se robustecen múltiples aspectos de control

y operación cotidiana en todos los módulos del sistema.

Aspel-SAE te facilita el cumplimiento de la Declaración Informativa de Operaciones con

Terceros (IVA) generando la bitácora con la información de los pagos a proveedores e

impuestos relacionados, también proporciona el archivo de texto con la estructura

requerida por el SAT lista para realizar la carga batch.

ASPEL COI Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de

la empresa, en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes y gráficas que

permiten evaluar el estado financiero de la organización así como generar

32

oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas. Calcula la

depreciación de los activos fijos. Mantiene interfases con los demás sistemas Aspel e

interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración

de la empresa.

Beneficios

Aspel-COI 5.5 permite a las empresas mantener su contabilidad al día y a la vanguardia

tecnológica ya que la nueva versión 5.5 del sistema líder en México, incluye el manejo

de comprobantes fiscales digitales, nuevas herramientas que permiten la máxima

explotación de la información de forma muy sencilla y la rápida generación de la

Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (IVA).

ASPEL CAJA Controla las ventas de mostrador de una o varias tiendas. Puede operar

con torreta, báscula, cajón de dinero e impresora de tickets.

Con Aspel-CAJA cuenta con los siguientes beneficios:

Convierte tu computadora en una poderosa herramienta de punto de venta

Genera notas abiertas de venta

Controla operaciones de punto de venta locales o remotas

Mantiene inventarios al día gracias a su interfase con Aspel-SAE.

Aspel-BANCO es el Sistema de Control Bancario que controla eficientemente los

ingresos y egresos de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo información

financiera precisa en todo momento. Permite manejar movimientos y saldos en

moneda nacional y extranjera, la programación de movimientos periódicos, el control

de inversiones en plazo fijo y en acciones, así como la conciliación electrónica con las

principales instituciones financieras.

Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la información, Aspel-BANCO

33

mantiene interface en línea con otros productos Aspel: con Aspel-COI permite la

contabilización automática de todos los movimientos bancarios, con Aspel-SAE ofrece

la afectación simultánea de las cuentas por cobrar y/o por pagar al registrar los

movimientos bancarios y la interface con Aspel-NOI posibilita la generación automática

de los cheques para el pago de nómina.

Beneficios

Al integrar Aspel-BANCO a tu organización, tienes inmediatamente el control de tus

cuentas y flujo de efectivo, ya que ofrece información financiera precisa del estado de

tus cuentas en cualquier momento. Además te ayudará a optimizar tus procesos de

tesorería tales como el pago a proveedores o empleados.

Aspel-PROD 2.0 permite la planeación y control de los procesos de fabricación de la

empresa, cumpliendo con las disposiciones fiscales relacionadas con el manejo del

costo de lo vendido, asegurando una óptima administración de costos e inventarios.

Interactúa con Aspel-SAE 4.0 del que obtiene información de materia prima y

subensambles, para realizar los procesos de producción y posteriormente actualizar el

inventario con los productos terminados.

Se presenta a continuación la imagen (figura 15.) de la organización del programa

ASPEL.

34

Figura 15. Programa ASPEL

(es.wikipedia.org Disco compacto)

PARA GUARDAR INFORMACIÓN EN UN DISCO DE 3 1/2”

Un disquete o disco flexible (en inglésfloppy disk o diskette) es un medio o soporte de

almacenamiento de datos formado por una pieza circular de material magnético, fina y

flexible encerrada en una cubierta de plástico cuadrada o rectangular.

Los disquetes se leen y se escriben mediante un dispositivo llamado disquetera (o FDD, del

inglés Floppy Disk Drive). En algunos casos es un disco menor que el CD. La disquetera es

el dispositivo o unidad lectora/grabadora de disquetes, y ayuda a introducirlo para guardar la

información.

Este tipo de dispositivo de almacenamiento es vulnerable a la suciedad y los campos

magnéticos externos, por lo que, en muchos casos, deja de funcionar con el tiempo. En la

figura 16 se muestra el diseño de un disco de 3 ½

35

Figura 16. Disco de 3 ½

Esta unidad está quedando obsoleta y son muchos los computadores que no la incorporan,

por la aparición de nuevos dispositivos de almacenamiento más manejables, que además

disponen de mucha más memoria física, como por ejemplo las memorias USB. Una memoria

USB de 1 GB (Gigabyte) de memoria equivale aproximadamente a 900 disquetes. De hecho,

ya en algunos países este tipo de unidad no se utiliza debido a su obsolescencia.

Sin embargo, siguen siendo de una gran utilidad como discos de arranque en caso de

averías o emergencias en el sistema operativo principal o el disco duro, dado su carácter de

estándar universal que en los IBM PC compatibles no necesita ningún tipo de controladora

adicional para ser detectados en el proceso de carga por la BIOS y dado que, a diferencia

del CD-ROM, es fácilmente escribible. Lo que, en situaciones de emergencia, los convierte

en un sistema altamente fiable, básico y difícilmente sustituible. Las PC más recientes aún

incluyen en sus BIOS lo necesario para el uso del disquete en caso de ser instalada una

unidad, no obstante muchas marcas de PC a partir de 2004 aproximadamente han

comenzado a incluir arranque por CD/DVD , así como por medio de unidades externas

arrancables que pudiesen ser Discos Duros Removibles, memorias USB y otros medios que

posean alguna información de arranque, y en las Netbooks al prescindir de Unidades

Externas como CD/DVD Hacen uso extensivo de un arranque por USB ó tarjeta de memoria

según el fabricante.

36

Las disqueteras de 3.5 pulgadas, inventadas por Sony, fueron utilizadas por primera vez en

un equipo propietario fabricado por la compañía. Con la aparición del estándar MSX casi en

ese mismo momento (año 1983), estos disquetes fueron introducidos en la norma como un

estándar, convirtiéndola en el primer sistema informático comercial en utilizarlas; El primer

modelo de disquetera MSX que se fabricó fue de simple cara, es decir, 360KB de capacidad,

con lo que se configuraba el sistema básico de bajo coste. Pero este también podía utilizar

los discos de 720KB de doble cara con un formato idéntico al IBM PC, por lo que la

transferencia de información entre las dos plataformas se hacía de manera transparente.

A pesar de que esto ya no es muy usual en la contabilidad y en el despacho contable se

utiliza muy frecuentemente y al información se introduce de la siguiente manera:

1. Introducir el disco de 3/2

2. Tener a disposición la información que será guardada en el disco

3. Te vas a la opción Mi PC

4. y le das en la opción disco de 3 1/2 y comienza a pasar la información

Se presenta a continuación en la figura 17 un ejemplo de la ventana que se abrirá al

dar la opción MI PC

37

Figura 17. Ventana MI PC

5. al terminar te da la opción ― finalizado‖

6. y listo la información esta en el disco de 3 1/2.

(es.wikipedia.org Disquete)

¿QUÉ ES UN CD?

El disco compacto es un soporte digital óptico utilizado para almacenar cualquier tipo de

información (audio, imágenes, vídeo, documentos y otros datos). En español ya se

puede escribir cedé (como se pronuncia) porque ha sido aceptada y lexicalizada por el

uso; en gran parte de Latinoamérica se pronuncia [sidí], como en inglés, pero la

Asociación de Academias de la Lengua Española desaconseja —en su Diccionario

panhispánico de dudas— esa pronunciación.1 También se acepta cederrón2 (de CD-

ROM). Hoy en día, sigue siendo el medio físico preferido para la distribución de audio.

38

40

Los CD estándar tienen un diámetro de 12 centímetros y pueden almacenar hasta 80

minutos de audio (o 700 MB de datos). Los MiniCD tienen 8 cm y son usados para la

distribución de sencillos y de controladores guardando hasta 24 minutos de audio o

214 MB de datos.

Esta tecnología fue más tarde expandida y adaptada para el almacenamiento de datos

(CD-ROM), de video (VCD y SVCD), la grabación doméstica (CD-R y CD-RW) y el

almacenamiento de datos mixtos (CD-i), Photo CD, y CD EXTRA.

El disco compacto sigue gozando de popularidad en el mundo actual. En el año 2007 se

habían vendido 200 millones de CD en el mundo. En la figura 18 se muestra el CD

actual

Especificaciones

Velocidad de la exploración: 1,2–1,4 m/s, equivale aproximadamente a entre 500

rpm (revoluciones por minuto) y 200 rpm, en modo de lectura CLV (Constant

Linear Velocity: 'Velocidad Lineal Constante').

39

Figura 18. CD actual

Distancia entre pistas: 1,6 µm.

Diámetro del disco: 120 u 80 mm.

Grosor del disco: 1,2 mm.

Radio del área interna del disco: 25 mm.

Radio del área externa del disco: 58 mm.

Diámetro del orificio central: 15 mm.

Tipos de disco compacto:

o Solo lectura: CD-ROM (Compact Disc - Read Only Memory).

o Grabable: CD-R (Compact Disc - Recordable).

o Regrabable: CD-RW (Compact Disc - Re-Writable).

o De audio: CD-DA (Compact Disc - Digital Audio).

Un CD de audio se reproduce a una velocidad tal que se leen 150 KB por segundo.

Esta velocidad base se usa como referencia para identificar otros lectores como los de

ordenador, de modo que si un lector indica 24x, significa que lee 24 x 150 kB = 3.600

kB/s, aunque se ha de considerar que los lectores con indicación de velocidad superior

a 4x no funcionan con velocidad angular variable como los lectores de CD-DA, sino que

emplean velocidad de giro constante, siendo el radio obtenible por la fórmula anterior el

máximo alcanzable (esto es, al leer los datos grabados junto al borde exterior del

disco).

El área del disco es de 86,05 cm², de modo que la longitud del espiral grabable será de

86,05/1,6 = 5,38 km. Con una velocidad de exploración de 1,2 m/s, el tiempo de

duración de un CD-DA es 80 minutos, o alrededor de 700 MB de datos. Si el diámetro

del disco en vez de 120 milímetros fuera 115 mm, el máximo tiempo de duración habría

sido 68 minutos, es decir, 12 minutos menos.

¿CÓMO GRABAR UN CD?

1. Lo primero que realizamos es meter un CD virgen a la bandeja de la

computadora

2. Después buscar el archivo o documento que será grabado en el CD

40

3. Ashampoo es uno de los tantos programas que podemos utilizar para la

realización de la grabación del CD

4. Le das en la opción que te da ―grabar CD‖

5. Se comienza a grabar el CD

6. Al termino de la grabación te da la opción ―finalizado‖

7. Y listo el CD esta grabado.

Instalación de un programa a partir de un CD

Inserte el disco en el equipo y siga las instrucciones que aparecen en

pantalla.

Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba

la contraseña o proporcione la confirmación.

Muchos programas instalados desde CDs o DVDs intentarán iniciar

automáticamente un asistente de instalación del programa. En estos casos,

aparecerá el cuadro de diálogo Reproducción automática, donde podrá

ejecutar el asistente.

Si un programa no inicia la instalación, compruebe la información incluida en

él. Lo más probable es que esta información proporcione instrucciones para

instalar el programa manualmente.

Si no puede obtener acceso a la información del programa, también puede

examinar el disco y abrir su archivo de instalación, generalmente con el

nombre Setup.exe o Install.exe.

(es.wikipedia.org Disco compacto)

41

Mantenimiento en equipos de Cómputo.

Cuando hablo de Mantenimiento a una Computadora, me refiero a las medidas y

acciones que se toman para mantener a una PC funcionando adecuadamente, sin que

se cuelgue o emita mensajes de errores con frecuencia.

Existen dos tipos de mantenimiento que se le puede aplicar a una computadora:

Mantenimiento Preventivo: Aquel que se le aplica a una PC para evitar futuros errores y

problemas técnicos, como por ejemplo: Buscar y eliminar virus del disco duro, buscar y

corregir errores lógicos y físico en el disco, desfragmentar el disco, limpiar la placa base

y demás tarjetas para evitar fallas técnicas por el polvo, etc.

Mantenimiento Correctivo: Aquel que está orientado al diagnostico y reparación del

equipo cuando se presenta un problema técnico.

Cuando le damos mantenimientos a un equipo lo primero que debemos determinar es

el tiempo de uso y retraso tecnológico de la computadora, ya que el servicio en equipos

muy antiguos es más costoso por lo difícil de conseguir lo repuestos.

Luego, evaluar las condiciones físicas en las que se encuentra la computadora.

Una computadora antigua o moderna no puede estar instalada en sitios muy cerrados o

tener libros y materiales encima y no le permita disipar el calor que se genera en la

placa base. ( a pesar de tener cooler por dentro). No necesariamente debe esta en un

cuarto con aire acondicionado pero si en un lugar fresco. En cuanto a la electricidad,

existen usuario que tienen bombas hidroneumáticas, varios aires acondicionados y una

serie de equipos eléctricos que consumen mucha energía al momento de arrancar, es

allí justo cuanto el disco duros de la computadora sufre, porque es muy sensible a los

fallos de corriente y cada vez que la nevera o la bomaba enciende, se da una baja de

amperaje en el sistema eléctrico de toda la casa y consecuentemente en el PC. Dado a

estas fluctuaciones eléctricas los discos duros suelen sufrir mucho y dañarse, sin

42

mencionar la pesadilla de las fuentes de poder ATX de los equipos ATX, porque

también corren la misma suerte de los HDD.

En la figura 19 se muestra el mantenimiento hacia una computadora

Figura 19. Mantenimiento de una computadora

¿PARA QUÉ SIRVE EL MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS?

Desde que se crearon las computadoras a existido una gran infinidad de problemas

computacionales, de una u otra forma siempre que utilicemos una PC estamos en

riesgo de que se descompone una tarjeta, el Mouse, o cualquier parte de la PC. Pero

también donde hay probabilidades de encontrar más problemas que dañen nuestra PC

es en la Internet que significa: interconexión de redes informáticas que permite a las

computadoras conectadas comunicarse directamente, ya que ahí es donde sin querer

uno puede infectar cualquier equipo con un virus de cualquier tipo que dificultaran el

buen funcionamiento de cualquier equipo de cómputo.

Un mantenimiento es aquel que servirá para tener en excelente estado el equipo de

cómputo, siempre y cuando se cree un programa con fechas para realizar dicha

manutención y contar con los elementos necesarios para esta.

43

(www.google.com. Mantenimiento de computadoras)

REDES DE COMPUTADORAS.

Una red de computadoras, también llamada red de ordenadores ored informática, es un

conjunto de equipos informáticos conectados entre sí por medio de dispositivos físicos

que envían y reciben impulsos eléctricos, ondas electromagnéticas o cualquier otro

medio para el transporte de datos para compartir información y recursos.

Este término también engloba aquellos medios técnicos que permiten compartir la

información.

La finalidad principal para la creación de una red de computadoras es compartir los

recursos y la información en la distancia, asegurar la confiabilidad y la disponibilidad de

la información, aumentar la velocidad de transmisión de los datos y reducir el coste

general de estas acciones.

La estructura y el modo de funcionamiento de las redes informáticas actuales están

definidos en varios estándares, siendo el más importante y extendido de todos ellos el

modelo TCP/IP basado en el modelo de referencia OSI. Este último, estructura cada red

en 7 capas con funciones concretas pero relacionadas entre sí; en TCP/IP se reducen a

4 capas. Existen multitud de protocolos repartidos por cada capa, los cuales también

están regidos por sus respectivos estándares. La figura 20 muestra la organización de

OSI y TCP como estructuras de redes.

Figura 20.

44

3.3 DEBILIDADES Y FORTALEZAS

La debilidad que yo tenía era que en ocasiones la contadora nos

preguntaba algo acerca de la computadora y la verdad es que en

ocasiones no sabía que contestarle así que acudía a los maestros para

preguntar y ya que ellos me explicaban entonces si trataba de ayudar al a

contadora, por otro lado como el lugar al que yo acudía era un despacho

era mas de acomodar los archiveros por lo que fue una debilidad pues mi

objetivo es adentrarme mas a las computadoras y conocer mejor su

manejo.

En realidad no hubo algún problema tan complicado que no pudiera

resolver o entender por esta razón aprendí cosas en el despacho que un

técnico en informática no conoce o no le enseñan.

Una debilidad que tengo es que en ocasiones desconfió de las respuestas

que yo puedo dar, me da miedo equivocarme y obtener un mal resultado

prefiero pedir la ayuda de alguien que sepa como realizarlo para estar

segura de lo que voy a hacer.

Las fortalezas que poseo, es que sí tengo algún problema que se me

complica no lo dejo de intentar me gustan los obstáculos y tratar de

resolverlos también soy una persona sociable y que no me da miedo

preguntar lo que no se, ni temo aceptar que no se realizar las actividades

por el contrario me acerco a las personas que me pueden ayudar para que

no me quede con esa duda.

Otra de mis fortalezas es que se como comunicarme con los demás para

tratar de entender siempre lo que tengo que realizar, también soy de las

personas que nunca dice que no puede o que no va a poder al contrario

busco formas de darle una respuesta.

45

CAPÍTULO 4. CONCLUSIONES

4.1 Conclusiones.

Por mi parte este proyecto de estadías fue de gran ayuda en mi carrera ya que me dio a

conocer un panorama más extenso de lo que es el trabajo en un escenario real en la

vida laboral también aprendí, que no es lo mismo la escuela que una empresa ya que

tienes que ser más responsable y preocuparte por tener una buena presentación.

Me di cuenta que entre más experiencias tengas más oportunidades tienes de llegar a

un puesto profesional pues si no es eso.

Creo que esta materia que muchos al principio veíamos como algo innecesaria se hizo

algo muy importante para darnos a conocer que estar en la escuela a veces nosotros lo

tomamos como algo a lo que no le damos importancia, pero estar ya en una empresa

es algo a lo que le debes responsabilidad, trabajo cotidiano, tener una buena

presentación, respeto a quienes trabajan en ese lugar contigo pero sobre todo amor a lo

que realizas dentro del ámbito laboral.

Me quedo con la experiencia de saber, que durante mi estancia en las estadías me

porte a la altura de la empresa, y trabajé lo más que pude dentro de ella tratando de

devolver algo de lo mucho que la contadora hizo por mí, porque creo que cuando

cuentas con persona así aprendes más rápido y mejor.

Gracias a las estadías ahora tengo lo que es la noción de lo que es en realidad un

verdadero trabajo. La experiencia es algo que nace crece y tú misma la desarrollas pero

es algo que nunca olvidas y que te sirve para toda tu vida.

46

4.2 SUGERENCIAS

Sugiero a la contadora que siga recibiendo mas alumnos para poder realizar sus

estadías con ella ya que es un buen lugar para desarrollarse en todos los sentidos

esperando que a los compañeros que lleguen a este lugar sepan aprovecharlo al

máximo y poner en práctica lo que en la escuela aprenden.

De igual manera es muy importante que la contadora siga poniéndose al día con los

programas con los que trabaja.

Le quisiera sugerir a la contadora que tuviera mas a la vanguardia la limpieza del disco

duro ya que en ocasiones las computadoras tardan un poco por el exceso de

documentos que existen en los equipos y que muchas veces no se utilizan o que son

documentos que ya tienen mucho tiempo y que aunque yo se que para la contadora es

muy importante guardar su información es por eso que la guardamos en los CD para

que no tenga espacio limitado en sus computadoras y esto se haga mas accesible para

ella.

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REFERENCIAS

http://office.microsoft.com/es-es/word- (Wikipedia. Como crear un archivo

de Word)

http://es.wikipedia.org/wiki/Disco_compacto (Wikipedia. Disco CD)

http://es.wikipedia.org/wiki/Disquete (Wikipedia. Disco de3 ½)

http://cartuchorom.blogspot.com/2010/01/para-que-sirve-word.html

(Wikipedia. Hoja de Word)

http://office.microsoft.com/es-ar/get-started-with-2007/novedades-de-

microsoft-office-excel-2007-HA010073873.aspx#BMtables (Wikipedia.

Manejo de las hojas de cálculo )

http://www.google.com.mx/search?q=para+que+sirve+el+mantenimiento+d

e+computadoras&hl=es&source=hp&aq=f&aqi=&aql=&oq= (Wikipedia.

Mantenimiento de equipos de cómputo)

http://es.wikipedia.org/wiki/Disco_compacto (Wikipedia. Programa ASPEL)

http://es.wikipedia.org/wiki/Red_de_computadoras (Wikipedia. Redes de

computadoras)

Seguimiento del

trabajohttp://www.cbttequixquiac.edu.mx/library/ESTADIA.pdf

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