18
DtskilWaf , c1a; Z I ( v N E 0 Raij i PEKELILING BENDAHARI <11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 PEJABAT BENDAHARI 1 .11111111 No Rujukan Fail : 100-BBI(PTA.6/6) Tarikh : 16 Ogos 2011 Dekan Fakulti/ Ketua Bahagian/ Pusat/ Akademi UiTM Shah Alam Penolong Naib Canselor/ Rektor/ Penyelaras UiTM Kampus Ketua Bahagian / Unit Kewangan Zon Pejabat Bendahari UiTM Shah Alam Ketua Pejabat Bendahari UiTM Kampus Y.Bhg Prof.Dato'/ Datin / Prof. iTuan / Puan, TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (PENDAFTARAN) 1.0 PENDAHULUAN Tatacara Pengurusan Aset Alih UiTM — penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan adalah garis panduan aset alih di Pusat Tanggungjawab. la disediakan mengikut dasar pengurusan aset UiTM yang dilulus oleh Jawatankuasa Kewangan dan Pembangunan Bil. 157 pada 2 April 2008. 2.0 OBJEKTIF Pendaftaran aset adalah bertujuan untuk:- (a) Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat dan kemaskini; (b) Memudahkan pengesanan dan pemantauan; (c) Membolehkan keadaan aset diketahui; dan (d) Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan penggantian aset. 1

DtskilWaf,c1a; IvNERaiji PEKELILING BENDAHARI …11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 ... (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 ... Nama Item Contoh nama item bagi

  • Upload
    vanthuy

  • View
    240

  • Download
    6

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: DtskilWaf,c1a; IvNERaiji PEKELILING BENDAHARI …11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 ... (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 ... Nama Item Contoh nama item bagi

DtskilWaf,c1a; Z I(vNE0Raiji PEKELILING BENDAHARI <11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011

PEJABAT BENDAHARI 1.11111111

No Rujukan Fail : 100-BBI(PTA.6/6)

Tarikh : 16 Ogos 2011

Dekan Fakulti/ Ketua Bahagian/ Pusat/ Akademi UiTM Shah Alam Penolong Naib Canselor/ Rektor/ Penyelaras UiTM Kampus Ketua Bahagian / Unit Kewangan Zon Pejabat Bendahari UiTM Shah Alam Ketua Pejabat Bendahari UiTM Kampus

Y.Bhg Prof.Dato'/ Datin / Prof. iTuan / Puan,

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (PENDAFTARAN)

1.0 PENDAHULUAN

Tatacara Pengurusan Aset Alih UiTM — penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan adalah garis panduan aset alih di Pusat Tanggungjawab. la disediakan mengikut dasar pengurusan aset UiTM yang dilulus oleh Jawatankuasa Kewangan dan Pembangunan Bil. 157 pada 2 April 2008.

2.0 OBJEKTIF

Pendaftaran aset adalah bertujuan untuk:-

(a) Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat dan kemaskini;

(b) Memudahkan pengesanan dan pemantauan;

(c) Membolehkan keadaan aset diketahui; dan

(d) Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan penggantian aset.

1

Page 2: DtskilWaf,c1a; IvNERaiji PEKELILING BENDAHARI …11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 ... (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 ... Nama Item Contoh nama item bagi

3.0 TAKRIFAN

3.1 Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang disewa bell dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan.

3.2 Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan. Terbahagi kepada Harta Modal dan Inventori.

3.3 Harta Modal ialah aset alih yang harga perolehan asalnya RM3,000 (Ringgit Malaysia Tiga Ribu) dan ke atas setiap satu dan memerlukan penyelenggaraan berjadual seperti mana yang telah disyaratkan dalam manual pengguna.

3.4 Inventori ialah aset alih yang harga perolehan asalnya diantara RM 500 (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 (Ringgit Malaysia Tiga Ribu) setiap satu dan memerlukan penyelenggaraan berjadual seperti mana yang telah disyaratkan dalam manual pengguna.

3.5 Ketua Pusat Tanggungjawab termasuk Penolong Naib Canselor/Rektor Kampus Negeri/Cawangan atau Penyelaras Kampus atau Dekan Fakulti atau Ketua Bahagian, Pusat, Unit atau Akademi Pengajian di Kampus lnduk (meliputi Kampus-Kampus Jalan Othman, dan INTEC Seksyen 17).

3.6 Pegawai Aset bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod pengagihan, penempatan, pemindahan/pertukaran pemilik, penggunaan, penyelenggaraan, pelupusan dan kehilangan aset alih Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang di bawah seliaannya.

3.7 Pemilik Aset ialah Pusat Tanggungjawab yang mempunyai hak milikan atau kawalan ke atas sesuatu aset.

3.8 Custodian ialah pegawai yang diberi tanggungjawab atas kawalan sesuatu aset.

3.9 Pengurus Aset ialah pegawai yang diberi tanggungjawab sebagai wakil pemilik aset untuk menjaga, mengurus dan mentadbir sesuatu aset.

3.10 Aset Alih Sumbangan ialah aset yang diterima secara hadiah daripada organisasi luar untuk tujuan pameran, latihan/pembelajaran dan kegunaan operasi.

3.11 Aset Alih Gantian ialah aset yang diganti oleh pegawai yang bertanggungjawab atau custodian di atas kehilangan yang telah dilakukan.

2

Page 3: DtskilWaf,c1a; IvNERaiji PEKELILING BENDAHARI …11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 ... (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 ... Nama Item Contoh nama item bagi

4.0 PENDAFTARAN ASET ALIH

4.1 Peranan Pejabat Bendahari

4.1.1 Memastikan rekod aset alih dimuat turun melalui Sistem FAIS untuk menjana kod harts dan kod inventori.

4.2 Peranan Pegawai Aset di Pusat Tanggungjawab ( PTJ )

4.2.1 Mengemaskini maklumat aset alih seperti penempatan, custodian, no siri dan seterusnya mencetak Laporan KEW.PA UiTM-2, Kad Daftar Harta Modal dan Laporan KEW.PA UiTM-3, Kad Inventori melalui Modul e-Harta.

5.0 TEMPOH PENDAFTARAN

Setiap aset hendaklah didaftarkan dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh bayaran dibuat.

6.0 PUNCA MAKLUMAT

Bagi mendaftar aset, dokumen berikut boleh dirujuk:-

6.1 Aset yang dibeli:-

(a) Pesanan Rasmi UiTM;

(b) Nota Serahan;

(c) Invois;

(d) Salinan Dokumen Kontrak;

(e) Kad Jaminan;

(f) Manual Pengguna; dan

(g) Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.

6.2 Aset yang disewa beli:-

(a) Surat Ikatan Perjanjian; dan

(b) Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.

Page 4: DtskilWaf,c1a; IvNERaiji PEKELILING BENDAHARI …11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 ... (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 ... Nama Item Contoh nama item bagi

6.3 Aset yang diterima daripada sumber lain:-

(a) Salinan daftar jika aset diterima secara pindahan;

(b) Aset Gantian Atas Kehilangan - Salinan invois, salinan perakuan pegawai teknikal (pengesahan Jawatankuasa Teknikal Peralatan bahawa aset alih gantian menepati spesifikasi atau lebih baik daripada aset alih yang hilang) dan petikan minit mesyuarat kelulusan Jawatankuasa Kewangan dan Pembangunan ( JKP ).

6.4 Aset yang belum berdaftar:-

Sekiranya tiada punca maklumat seperti di para 6.1, 6.2 dan 6.3, pendaftaran hendaklah berasaskan maklumat di fizikal aset berkenaan atau sumber-sumber lain yang berkaitan.

7.0 DOKUMEN PENDAFTARAN

7.1 Bagi memudahkan urusan merekod dan mengesan sesuatu aset, dokumen yang digunakan adalah seperti berikut:-

(a) Daftar Harta Modal KEW PA.UiTM-2; dan

(b) Daftar Inventori KEW.PA .UiTM-3.

7.2 Bagi pendaftaran melalui sistem berkomputer, perkara-perkara berikut hendaklah dipatuhi:-

(a) Format yang sama hendaklah diguna pakai;

(b) Daftar hendaklah dicetak; dan

(c) Laporan Kew.PA.UiTM-2 dan KEW.PA .UiTM-3 dijana melalui Sistem FAIS dan tidak memerlukan tandatangan kecuali Laporan KEW.PA .UiTM-8 (Laporan Harta dan Inventori) yang dikemukakan setiap awal tahun kepada Kementerian Pengajian Tinggi (KPT).

8.0 BUTIRAN MAKLUMAT

Butiran maklumat di dalam KEW.PA .UiTM-2 dan KEW.PA .UiTM-3 hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat.

4

Page 5: DtskilWaf,c1a; IvNERaiji PEKELILING BENDAHARI …11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 ... (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 ... Nama Item Contoh nama item bagi

9.0 TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH

9.1 Pendaftaran

(a) Semua Laporan KEW.PA .UiTM boleh dijana melalui Sistem FAIS dan e-Harta.

(b) Senarai Laporan KEW.PA.UiTM adalah seperti berikut

(i) KEW.PA .UiTM-2 (Kad Daftar Harta Modal)

Maklumat harta modal seperti jenama, model, penempatan, custodian, butiran perolehan, kod harta, no siri, Pusat Tanggungjawab, butiran pemeriksaan, butiran pelupusan dan butiran kehilangan/hapuskira.

(ii) KEW.PA.UiTM-3 (Kad Inventori)

Maklumat inventori seperti jenama, model, penempatan, custodian, butiran perolehan, kod inventori, no siri. Pusat Tanggungjawab, butiran pemeriksaan, butiran pelupusan dan butiran kehilangan/hapuskira.

(iii) KEW.PA.UiTM- 4 (Senarai Daftar Harta Modal)

Senarai daftar harta yang meliputi rekod kod harta, butiran peralatan, tarikh urusniaga, no rujukan lejer am, no baucer bayaran, kos harta, susut nilai dan nilai bersih harta.

(iv) KEW.PA.UiTM-5 (Senarai Daftar Inventori)

Senarai daftar inventori yang meliputi rekod kod inventori, butiran peralatan, tarikh urusniaga, no rujukan lejer am, no baucer bayaran dan kos inventori.

(vi) KEW.PA.UiTM-6 (Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori)

Pergerakan aset alih bagi tujuan pinjaman atau perpindahan antara PTJ atau antara kampus cawangan.

(vii) KEW.PA.UiTM-7 (Senarai Aset Alih di Lokasi/Pejabat)

Senarai Aset mengikut lokasi aset itu ditempatkan hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset.

5

Page 6: DtskilWaf,c1a; IvNERaiji PEKELILING BENDAHARI …11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 ... (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 ... Nama Item Contoh nama item bagi

KEW.PA UiTM-8 (Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori)

Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori hendaklah dikemukakan kepada Kementrian Pengajian Tinggi setiap suku tahun pertama.

(c) Pegawai Aset di PTJ dimestikan mencetak Laporan KEW.PA.UiTM-2 dan KEW.PA .UiTM-3 sebagai rujukan.

(d) Rekod aset alih hendaklah dikemaskini apabila berlaku perkara perkara berikut:-

(I) Penambahan/ penggantian/ penaiktarafan aset;

(ii) Pemeriksaan aset- perubahan penempatan dan custodian

(iii) Pelupusan; dan

(iv) Hapus kira.

9.2 Pelabelan Aset

(a) Semua aset hendaklah diberi tanda pengenalan dengan cara melabel, mengecat, emboss bagi menunjukkan tanda Hak UiTM (HU) dan kod Pusat Tanggungjawab berkenaan di tempat yang mudah dilihat dan sesuai pada aset berkenaan. Bagi kenderaan khas yang digunakan untuk tujuan penyamaran dan risikan hendaklah ditandakan di tempat yang tidak mudah dilihat.

(b) Setiap aset hendaklah ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran. Panduan menyediakan Nombor Siri Pendaftaran mengikut susunan seperti di bawah:-

(i) Kod Universiti : UiTM

(ii) Kod Kumpulan Wang dan kod kampus Contoh : Kumpulan Wang Pengurusan Shah : SA01 Alam

ii) Kod Kumpulan Aset:

Harta Modal (A) Inventori (I)

6

Page 7: DtskilWaf,c1a; IvNERaiji PEKELILING BENDAHARI …11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 ... (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 ... Nama Item Contoh nama item bagi

(iv) Kod Pusat Kos Contoh : Pejabat Bendahari

Kod Harta Modal

Kod Harta meliputi:

0124001

2003030371 (1) (2)

Tahun Belian (1)- 4 digit pertama Nombor Siri ( 2 )

(diwujudkan secara turutan oleh FAIS)

Contoh pelabelan aset yang dibeli melalui Peruntukan Pengurusan Shah Alam pada tahun 2003 adalah seperti berikut: UiTM/SA01/A/0124001/20030303716

Kod Inventori

Kod Inventori meliputi: : 200303033265 (1) (2) (3)

Tahun Belian ( 1 )- 4 digit pertama Bulan dibeli ( 2 ) Nombor Siri ( 3 ) (diwujudkan secara turutan oleh FAIS)

Contoh pelabelan aset yang dibeli melalui Peruntukan Pengurusan Shah Alam pada tahun 2003 adalah seperti berikut:

UiTM/SA01/1/0124001/200303033265

9.3 Penyimpanan Daftar

(a) KEVV.PA.UiTM-2 dan KEVV.PA.UiTM-3 hendaklah disimpan dalam fail kulit keras.

(b) Kad KEW.PA UiTM-2 dan KEW.PA UiTM-3 beserta dokumen sokongan berkaitan seperi baucer bayaran hanya boleh dilupuskan selepas 7 tahun aset alih tersebut diluluskan.

(c) KEVV PA.UiTM-6 hendaklah disimpan di dalam fail kulit keras.

9.4 Senarai Aset Di Lokasi

(a) Senarai Aset mengikut lokasi aset itu ditempatkan hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset menggunakan KEW.PA.UiTM-7 dalam dua (2) salinan.

7

Page 8: DtskilWaf,c1a; IvNERaiji PEKELILING BENDAHARI …11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 ... (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 ... Nama Item Contoh nama item bagi

Saya yang m ut perintah,

SANIP B WAHID Bendahari Universiti Teknologi MARA

1'4 I 90111: 2008 Certifies e M,. ALM 05002$3

(b) Satu (1) salinan senarai tersebut hendaklah disimpan oleh Pegawai Aset di PTJ manakala satu (1) salinan disimpan oleh pegawai yang bertanggungjawab dan Unit Kewangan Zon/Pejabat Bendahari Kampus.

(c) Senarai tersebut juga hendaklah dikemaskini dari semasa ke semasa oleh Pegawai Aset di PTJ apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab.

10.0 LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTOR!

Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori KEW.PA.UiTM-8 hendaklah dikemukakan kepada Kementrian Pengajian Tinggi mengikut arahan berkala iaitu setiap suku tahun pertama.

11.0 CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PENDAFTARAN

Carta Aliran dan Proses Kerja Pendaftaran Aset Alih UiTM adalah seperti di Jadual 1 dan Jadual 2.

12.0 PEMAKAIAN DAN TARIKH KUAT KUASA

12.1 Pekeliling Bendahari ini hendaklah dibaca bersama-sama Pekeliling Bendahari Tahun 2010 — Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan dan Pekeliling Bendahari Bil. 6/2008 — Peraturan Pengesahan Penerimaan Barang dan Pengesahan Kerja/Perkhidmatan Universiti Teknologi MARA yang sedang berkuatkuasa.

12.2 Pekeliling Bendahari ini hendaklah diguna pakai oleh Universiti Teknologi MARA, Shah Alam dan Kampus-Kampus Cawangan bagi semua Kumpulan Wang mulai 1 Oktober 2011.

8

Page 9: DtskilWaf,c1a; IvNERaiji PEKELILING BENDAHARI …11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 ... (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 ... Nama Item Contoh nama item bagi

s.k 1 Naib Canselor

2. Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)

3. Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)

4. Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi)

5. Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat)

ISO 9001:2908 CerlIfIcale No. 1.1.R 0.1002S3

Page 10: DtskilWaf,c1a; IvNERaiji PEKELILING BENDAHARI …11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 ... (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 ... Nama Item Contoh nama item bagi

PE

NE

MP

AT

AN

PE

ME

RIK

SA

AN

HA

RT

A M

OD

AL

Kos

Be

lian

( R

M )

T

ar ik

h O

leha

n ue

ue

sod

oN

Pem

beka

l K

od

Pem

beka

l •

No

Peneri

maa

n

Jeone8 o

N1

• T

arik

h bauce

r C

ata

tan /

Aks

es

ori

:

Tan

da

tang

an

Ke

tua

PT

J

Na

ma

N

o P

eke

rja

Ta

rikh

C

op

PT

J

uriew

poi IK

ate

go

ri

Jen

is I

tem

Nam

a Item

eweu

ep

lop

oN

1

uilU

3 o

NI N

o S

in /

Ca

sis

i

• No

.

Pen

daft

ara

n

IKod T

an

da

Q'

0 _J 0 z

H

ce

a 0 2

H

ce H

BA

HA

GIA

N A

O z

PE

LU

PU

SA

N/H

AP

US

KIR

A

0

F- Ta

nda

tang

an

No

Pe

kerj

a

m E co z

_0 Co

O

Ta

nda

tang

an

No.

Pe

kerja

CC)

Co

0)

CO 10 C

CK)

0

0 co

-o O co

_c

0 H

Page 11: DtskilWaf,c1a; IvNERaiji PEKELILING BENDAHARI …11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 ... (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 ... Nama Item Contoh nama item bagi

KEW.PA.UiTM -2

PENJELASAN TERPERINCI MAKLUMAT DAFTAR ASET KAD DAFTAR HARTA MODAL

(Saw (1 ) Lad dallar untuk saw (1) unit harta modal)

Daftar harta modal mempunyai dua bahagian iaitu

Bahagian A

Bahagian B

Butir-butir harta modal dan aksesori yang dibekalkan. Butir-butir penempatan, pemeriksaan, pelupusan/ hapus kira dan tandatangan.

Butir-butir penambahan, penggantian dan naiktarafharta modal berkenaan.

BAHAGIAN A

Kod Harta Sila rujuk panduan di para 11.2

1. Pusat Tanggungjawab Sila rujuk panduan di

2. Fakulti/ Bahagian Sila rujuk panduan di

3. Kategori Terdiri daripada 3 kategori iaitu : a) loji/jentera berat b) Kenderaan c) Peralatan/kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/ Penyiaran/

Perubatan/ Pejabat/ Makmal/ Bengkel/ Dapur/ Sukan.

4. Nama Item Contoh nama item bagi kenderaan: Kereta, Motosikal,Van, Bas, Kapal, Pesawat dan sebagainya. Contoh nama item bagi Peralatan/ Kelengkapan Perubatan: Mesin X-Ray, Dental Chair, Radiographic Unit dan sebagainya.

5. Jenama

6. Modal

7. No. Inj in

8. No. Siri/Casis

9. No. Pendaftaran Kenderaan

Page 12: DtskilWaf,c1a; IvNERaiji PEKELILING BENDAHARI …11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 ... (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 ... Nama Item Contoh nama item bagi

BA

HA

GIA

N A

PE

NE

MP

AT

AN

PE

ME

RIK

SA

AN

HA

RT

A M

OD

AL

No

ta : D

ijan

a m

ela

lui

FA

IS/ E

-Ha

rta

N .. .

H

N C H ch

E 7 a)

Y - 0 -C

W 0 cu W

H 5 < < < 0 • 0

< O H _J O < Z

u.J

f= <

P. Li

CC

BU

TIR

-BU

TIR

HA

RT

A (

BA

HA

GIA

N A

)

co co

PE

LU

PU

SA

N/H

AP

US

KIR

A

cu

Cu

H Tan

data

ng

an

No

Pe

kerja

CC

co

H

Cu H T

anda

tan

ga

n N

o. P

eke

rja

C Cu _c

D

Page 13: DtskilWaf,c1a; IvNERaiji PEKELILING BENDAHARI …11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 ... (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 ... Nama Item Contoh nama item bagi

UN

IVE

RS

ITI T

EK

NO

LO

GI M

AR

A (

UiT

M)

BA

HA

GIA

N B

Cu

sto

dia

n

Ko

s ( R

M)

Na

ma

Pem

beka

l R

uju

kan

Ba

uce

r

Te

mp

oh

Jam

inan

Bu

t ira

n

Ta

rikh

is No

ta :

Dija

na m

ela

lui F

AT

S/ E

-Ha

rta

Page 14: DtskilWaf,c1a; IvNERaiji PEKELILING BENDAHARI …11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 ... (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 ... Nama Item Contoh nama item bagi

PE

LU

PU

SA

N/H

AP

US

KIR

A

PE

NE

MP

AT

AN

PE

ME

RIK

SA

AN

INV

EN

TO

R!

( KE

W.P

A. U

iTM

- 3)

BU

TIR

- BU

TIR

HA

RT

A (

BA

HA

GIA

N A

)

No

Inve

nto

ri:

BA

HA

GIA

N A

CU

F- No

ta :

Dija

na m

ela

lui F

AIS

/ E-H

art

a

CO

0 E ct

'10

F—CU

Tan

data

ngan

N

o P

eke

rja

CU

E

0) C

its 0 C

ca 0‘ a)

0

O

Page 15: DtskilWaf,c1a; IvNERaiji PEKELILING BENDAHARI …11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 ... (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 ... Nama Item Contoh nama item bagi

BA

HA

GIA

N B

BU

TIR

-BU

TIR

PE

NA

MB

AN

AH

AN

, P

EN

GG

AN

TIA

N D

AN

NA

IKT

AR

AF

UN

IVE

RS

ITI

TE

KN

OL

OG

I M

AR

A (

UiT

M)

SE

NA

RA

I IN

VE

NT

OR

I

KE

W. P

A. U

iTM

- 3

Cu

sto

dia

n

Ko

s (R

M)

Na

ma

Pem

beka

l R

uju

kan

B

auce

r

Te

mp

oh

Jam

ina

n

Bu

tiran

=T

ar i

kh

= 00

No

ta :

Dij

ana

me

lalui F

AT

S/ E

- Har

ta

Page 16: DtskilWaf,c1a; IvNERaiji PEKELILING BENDAHARI …11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 ... (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 ... Nama Item Contoh nama item bagi

KE

W.P

A U

iTIV

I 4

2

< <

O ED 0) co 0)

z • c`J W

0_

w

fn

> CTJ 0

_ _C CO . i7) = 1- z (1)

CO

Susu

tnila

i ( R

M )

Sus

utn

ilai I

Pe

lup

usa

n S

emas

a

I I

d Il

LA

I

Le

pas

Kos

Ha

rta

( R

M )

Iel-le

H

Pe

lup

usa

n S

emas

a I

di

11.1

11

Lep

as

No.

Ba

uce

r

C CO

0 Y Z .

D CC

-I C.0

Tar

ikh

Bu

tira

n K

od H

art

a

No

ta :

Dija

na m

ela

lui F

AIS/ E

-Ha

rta

Page 17: DtskilWaf,c1a; IvNERaiji PEKELILING BENDAHARI …11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 ... (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 ... Nama Item Contoh nama item bagi

KE

W. P

A U

iTM

5

C C.) C)

co

C

C

ci)

co

co 0

No

ta :

Dija

na

me

lalui F

ATS/ E

-Har

ta

Page 18: DtskilWaf,c1a; IvNERaiji PEKELILING BENDAHARI …11 MARA BILANGAN 3 TAHUN 2011 ... (Ringgit Malaysia Lima Ratus) hingga kurang daripada RM3,000 ... Nama Item Contoh nama item bagi

❑ Peng. Hotel Perlancongan

❑ Peng.Teknologi Pejabat

❑ INTEC, Seksyen 17

BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR

❑ Pejabat TNC (HEP & Alumni)

❑ Pusat Kokurikulum & Kepimpinan Pelajar

❑ Pusat Sukan

❑ Pusat Kerjaya. Kaunseling & Perhubungan Alumni

❑ Pusat Kebudayaan

❑ Bahagian Pembangunan Perniagaan

❑ Unit Kemudahan Kolej & NR

❑ Unit Aktiviti Pelajar

❑ Unit Biasiswa & Bantuan Kewangan

❑ Unit Tatatertib

❑ Unit Kenderaan

❑ Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)

❑ Tunas Mekar ❑ MEDEC

KOLEJ-KOLEJ KEDIAMAN

❑ Jati

❑ Perindu

❑ Meranti / Cendana

❑ Delima

❑ Teratai

❑ Mawar

❑ Jalan Kiang Lama

FAKULTI-FAKULTI SAINS & TEKNOLOGI

❑ Seni Binaan, Perancangan & Ukur

❑ Kejuruteraan Awam

❑ Kejuruteraan Elektrik

❑ Kejuruteraan Mekanikal

❑ Kejuruteraan Kimia

❑ Sains Komputer & Matematik

❑ Perladangan & Agroteknologi

❑ Cempaka / Kenanga

❑ Seroja

❑ Anggenk

❑ Gemara I Akasia

❑ Puncak Perdana

❑ Melati

❑ Sains Sukan & Rekreasi

❑ Pergigian

❑ Perubatan

❑ Sains Kesihatan

❑ Sains Gunaan

❑ Farmasi

INSTITUT/ PUSAT/ UNIT

❑ Institut Penyelidikan, Pembangunan & Pengkomersilan (IRDC)

❑ Institut Kepimpinan & Pengurusan Kualiti (ILQaM)

❑ Institut Kualiti & Pengembangan Ilmu (InQKA)

❑ Institut Perkembangan Pendidikan (InED)

❑ Institut Pengangkutan Malaysia (MITRANS)

❑ Institut Sains

❑ Institut Kecemerlangan & Reka Cipta Antarabangsa (UDE)

❑ Pusat Penyelidikan Alam Sekitar

❑ Pusat Teknologi Gelombang Mikro

❑ Pusat Penerbitan Universiti (UPENA)

❑ Pusat Sistem Maklumat Bersepadu (PSMB)

❑ Pusat CADEM

SAINS SOSIAL & KEMANUSIAAN

❑ Undang-Undang

❑ Komunikasi & Pengajian Media

❑ Teknologi Kreatif & Artistik

❑ Sains Pentadbiran & Pengajian Sosial

PENGURUSAN PERNIAGAAN

❑ Perakaunan

❑ Pengurusan Perniagaan

❑ Pengurusan Sistem Maklumat

❑ Seni Lukis & Seni Reka

❑ Pendidikan

❑ Muzik

PUSAT AKADEMIK

❑ Akademi Pengajian Bahasa (APB)

❑ Institut Pengajian Siswazah (IPSis)

❑ Pusat Pemikiran & Kefahaman Islam (CITU)

KAMPUS CAWANGAN

❑ Sarawak

❑ Sabah

❑ Kelantan

❑ Terengganu

❑ Pahang

❑ Perlis

❑ Kedah

❑ Pulau Pinang

❑ Perak

❑ Negeri Sembilan

❑ Melaka

❑ Johor

BAHAGIAN PENTADBIRAN, PENGURUSAN KUALITI & INOVASI PEJABAT BENDAHARI UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA, 40450 SHAH ALAM

TEL : 03-55443357 / 3310 FAX : 03-55443302 TARIKH : 09 Ogos 2011 PERKARA : Pek. Bendahari Bil. 2 Tahun 2011-Tatacara Pengurusan Aset Alih UiTM (Pelaporan)

BAHAGIAN CANSELERI

❑ Pejabat Canseleri

❑ Pejabat Penasihat Undang-Undang

❑ Pejabat Komunikasi Korporat

❑ Pusat Perancangan Strategik

❑ Pusat Kesihatan

❑ Bahagian Pembangunan

❑ Bahagian Pembangunan Fasiliti

❑ Bahagian Audit Dalam

❑ UiTM International Centre (UIC)

PEJABAT PENDAFTAR

❑ Pejabat Pendaftar

❑ Bahagian Pentadbiran & Sekretariat

❑ Jabatan Pengurusan Sumber Manusia (JPSM)

❑ Bahagian Pengurusan Prestasi & Peningkatan Kerjaya

❑ Bahagian Saraan & Perkhidmatan

❑ Bahagian Perhubungan & Kebajikan Staf

❑ Bahag ian Pengurusan Perjawatan

❑ Jabatan Pembangunan Sumber Manusia (JPbSM)

❑ Bahagian Biasiswa ❑ Bahagian Latihan

❑ Bahagian Pengurusan Rekod Pelajar & Konvensyen

❑ Bahagian Perkhidmatan Psikologi

❑ Bahagian Arkib & Muzium

❑ Bahagian Keselamatan

PEJABAT BENDAHARI

❑ Bahagian Pentadbiran & Pengurusan Kualiti

❑ Bahagian Perancangan & Belanjawan

❑ Bahagian Pengurusan Akaun & Sistem

❑ Bahagian Akaun Amanah

❑ Bahagian Pengurusan Perolehan

❑ Bahagian Harta Benda

❑ Bahagian Proses Tender

❑ Bahagian Sebutharga & Penguatkuasaan

❑ Bahagian Bantuan Memiliki Kenderaan

❑ Bahagian Pinjaman Komputer

❑ Zon 1 - Canseleri

❑ Zon 2 - Pendaftar

❑ Zon 3 - HEP / Amanah

❑ Zon 4 - FTMSK

❑ Zon 5 - Bhg. Pembangunan

❑ Zon 6 - PTAR

❑ Zon 7 - Buss! Law/ ILQaM

❑ Zon 8 - Fakulti Kejuruteraan

❑ Zon 9 - FSPU

❑ Zon 10 - F FSG

❑ Zon 11 - Hotel

❑ Zon 12 - FSSR

PERPUSTAKAAN TUN ABDUL RAZAK

❑ PTAR I

❑ PTAR II

❑ PTAR III ( (Kejuruteraan)

❑ PTAR IV (Perubatan)

❑ PTAR(FSPU)

BAHAGIAN JARINGAN MASYARAKAT & INDUSTRI

❑ Pejabat TNC (Jaringan Industri Malaysia)

❑ Pusat Perhubungan UiTM - Undustri (UiLC)

BAHAGIAN HAL EHWAL AKADEMIK

❑ Pejabat Hal Ehwal Akademik

❑ Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan

❑ Bahagian Pengambilan Pelajar

❑ Zon 13 - Pusat Kesihatan

❑ Zon 14 - Kewangan Korporat

❑ Zon 15 - Bhg.Gaji & Kemudahan Staf

❑ Zon 16 - Akaun Pelajar

❑ Zon 17 - Penyelidikan

❑ Zon 17 - Perundingan

❑ Zon 18 - Intekma Resort

❑ Zon 19 - UiTM Sek.17

❑ Zon 20 - Puncak Alam

❑ Zon 21 - Puncak Perdana

❑ Zon 23 - International Centre

❑ Zon 24 - lntekma Resort

❑ Kampus Selayang

❑ PTAR(FSPU)

❑ PTAR (Puncak Perdana)

❑ PTAR (Hospital Selayang)

❑ PTAR (J1n.Othman)

❑ PTAR (Kampus Sek.17)