Geautomatiseerd

gebruikersbeheer

met RSNG

Adriaan Noteboom, Hoofd ICT

Driestar College Gouda

nob@driestarcollege.nl

v1.1 21-3-2012

Agenda

Driestar College?

Hoe het begon

Project definitie

Project1

Project2

Resultaten

Do’s en don’t’s

Toekomst

Driestar College?

Christelijke brede VO school

Vestigingen in Gouda, Leiden en Lekkerkerk

4200 leerlingen, 500 Collega’s

Groot als zelfstandige school, klein in

vergelijking met ROC’s / HBO’s / Universiteiten

Driestar College (Organisatie)

Centraal gestuurd

CVB / Raad van toezicht

Afdelingen

OOP (facilitair, Leerlingen administratie, Planning,

Financien, P&O, ICT)

ICT 6 personen incl applicatiebeheer, Avmiddelen

en telefonie.

Beleidscommissie ICT voor advies aan directie.

Driestar College (ICT Organisatie)

Helpdesk / werkplekbeheer

Decentraal aanspreekpunt

Applicatie beheer

Systeembeheer

6 personen schoolbreed

Driestar College (Techniek)

Centraal glasvezel netwerk (darkfiber)

1 active directory met personeel, leerlingen,

ouders.

1 Centrale serverruimte

1 Backup serverruimte

250 Educatieve applicaties

ELO: IT’s learning

E-mail leerlingen: Google Apps

E-mail personeel: Groupwise

Schooladministrtie: SOM

P&O: Raet

Hoe het begon (techniek)

Hoe het begon (Organisatie)

Nieuwe Collega / Leerling

Wachtwoorden, gebruikersnamen, pasje, sleutels, telefoon, computer, GSM, kopieerpasje, schoolboeken, salaris….

Project definitie

Vastleggen processen nieuwe leerling / nieuw

personeel.

Stroomlijnen processen

Automatiseren

Koppelen

Project 1

Organisatie

Vergaderen… Wie doet nu wat?

Vergaderen… Hoe gaan we het doen?

Vergaderen… Besluiten nemen..

Techniek

Raet en @VO

UMRA (Tools4ever)

Project 2

Organisatie: Procedures uit de kast halen en

klaar.

Techniek:

@VO wordt SOM

UMRA wordt RedSpider Next Generation

Tools4ever wordt RealOpenIT

Project 2 (aanpak)

Fase 0: Ontwerp maken op basis van procedures

Fase 1: Test bouwen en testen

Fase 2: Productie

Fase 3: Nazorg

Resultaten (orde in de chaos)

Handmatig

Resultaten: Voordelen RSNG

Out of the box

Vault is uitgangspunt

Van en voor het onderwijs.

Niet commercieel

Generieke technologie

Je mag ook zelf koppelingen toevoegen.

RSNG

Div bronsystemen:

Noise, Magister, KRD,

SOM enz..

Div doelsystemen:

AD, Edir, Sharepoint,

Exhange, Live@Edu,

Google apps enz..

Resultaten (orde in de chaos)

Collega

Do’s en Don’t’s

Organisatie & Techniek!

Eerst processen dan techniek.

Communicatie, zowel met de ondersteunende

diensten als met de klanten.

Er moet iemand zijn die knopen doorhakt!

Altijd testomgeving!

Do’s en Don’t’s (II)

Maak een goed overzicht van je veldendefinitie

Leg je in- uitdienst procedure vast

Maak een goede naamconventie.

Let op gevolgen voor je bestaande omgeving.

Probeer je organisatiestructuur en rollen uit de

voedende systemen te halen automatiseren.

Toekomst (Korte termijn)

Raet koppeling

Wachtwoord portaal

2 factor autenticatie en SSO

Som in de klas

Portalen algemeen

Veilig maar laagdrempelig

Toekomst (langere termijn)

Cloudoplossingen

Integratie BYOD

Tablets, (de schrik van de beheerder…)

Vragen ?

Adriaan Noteboom

nob@driestarcollege.nl