DOKUMEN SEBUT HARGA MAJLIS SUKAN WILAYAH … · Majlis Sukan Wilayah Persekutuan tidak bertanggungjawab di atas kelewatan dokumen sebut harga yang diposkan dan tidak terikat untuk

1

DOKUMEN SEBUT HARGA MAJLIS SUKAN WILAYAH PERSEKUTUAN

MSWP (SH) 1/2018

____________________________________________

PERKHIDMATAN SECARA SEWAAN TIGA PULUH (30) UNIT KOMPUTER DESKTOP DAN SATU (1) UNIT MESIN

PENCETAK A3 (HEAVY DUTY) UNTUK MAJLIS SUKAN WILAYAH PERSEKUTUAN (MSWP) BAGI TEMPOH TIGA

(3) TAHUN

____________________________________________ PERINGATAN PENTING KESILAPAN MENGISI BORANG TAWARAN ATAU MELANGGAR MANA-MANA ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN

SILA BACA DAN FAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI SEBELUM MEMBUAT TAWARAN

2

KANDUNGAN

KENYATAAN SEBUT HARGA

LAMPIRAN A (SENARAI SEMAK)

BAHAGIAN I

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

ITEM PERKARA MUKA SURAT

1 ARAHAN AM 7

2 BIDANG KERJA PENYEBUT HARGA 7-8

3 SKOP PROJEK 8-9

4 KEPERLUAN / SPESIFIKASI MINIMUM TEKNIKAL SISTEM 9

5 KEPERLUAN KELAYAKAN PENYEBUT HARGA 9-10

6 KANDUNGAN SEBUT HARGA 10

7 PENYERAHAN SEBUT HARGA 10-12

8 KOS SEBUT HARGA 12

9 HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU 12

10 HAK KEBENARAN MSWP UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK 13

SEBAHAGIAN ATAU SEMUA SEBUT HARGA

11 DEMONSTRASI DAN BENCHMARK 13

12 PERJANJIAN KONTRAK 13

13 PENERIMA SEBUT HARGA 14

14 PERALATAN SAMPINGAN 14

15 JADUAL PELAKSANAAN 14

16 PASUKAN PENGURUSAN PROJEK 14

17 TEMPOH JAMINAN 15

18 KHIDMAT SOKONGAN DAN PENYENGGARAAN 15-16

19 PELAN UJIAN PENERIMAAN 16

20 PENERIMAAN SEMENTARA 16

21 PENERIMAAN AKHIR 16-17

22 JADUAL BAYAR 17

23 MANUAL DAN DOKUMENTASI 18

24 BON PELAKSANAAN 18

25 TEMPOH KONTRAK 18

26 TARIKH TUTUP 18

BAHAGIAN II: JADUAL SPESIFIKASI PERKAKASAN

BORANG I: JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI 20-23

3

BAHAGIAN III: SENARAI SEMAK (CHECKLIST)

1. SAMPUL TEKNIKAL 25

2. SAMPUL KEWANGAN 26

BAHAGIAN IV: BORANG-BORANG

BORANG II : JADUAL HARGA 28-29

BORANG III : SOAL SELIDIK PROFIL SYARIKAT 30

BORANG IV : JADUAL PENGALAMAN PENYEBUT HARGA 31

BORANG V : SENARAI AHLI PASUKAN 32

BORANG VI : BORANG AKAUN SEBUT HARGA 33-34

BORANG VII : BORANG AKUAN PEMBIDA 35

BORANG IX : SURAT JAMINAN PEMBEKAL 36-37

4

MAJLIS SUKAN WILAYAH PERSEKUTUAN

KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA

1. Tawaran sebut harga adalah dipelawa kepada syarikat tempatan berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia dan bertaraf bumiputera dalam kod bidang 210101,

210102, 210103, 210104 dan 210105 untuk membuat tawaran bagi sebut harga

seperti berikut:

NO. SEBUT HARGA: MSWP (SH) 1/2018

PERKHIDMATAN SECARA SEWAAN TIGA PULUH (30) UNIT KOMPUTER

DESKTOP DAN SATU (1) UNIT MESIN PENCETAK A3 (HEAVY DUTY)

UNTUK MAJLIS SUKAN WILAYAH PERSEKUTUAN (MSWP) BAGI

TEMPOH TIGA (3) TAHUN

2. Dokumen Sebut Harga boleh diperolehi mulai 17 Oktober 2018 (Rabu) hingga

30 Oktober 2018 (Selasa) melalui laman web Majlis Sukan Wilayah Persekutuan

di www.wipers.gov.my.

3. Dokumen Tawaran Sebut Harga yang lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke

dalam Peti Sebut Harga yang ditetapkan di Majlis Sukan Wilayah

Persekutuan, Aras 2, Blok 1, Menara Seri Wilayah,

Presint 2, 62100 Putrajaya tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada

30 Oktober 2018 (Selasa). Sebut harga yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

4. Majlis Sukan Wilayah Persekutuan tidak bertanggungjawab di atas kelewatan

dokumen sebut harga yang diposkan dan tidak terikat untuk menerima tawaran

yang terendah atau mana-mana tawaran yang dikemukakan.

5. Keputusan tawaran sebut harga dan syarikat yang berjaya akan disiarkan di

dalam Laman Web Majlis Sukan Wilayah Persekutuan di www.wipers.gov.my.

Penyebut Harga boleh menyemak status tawaran dalam tempoh di antara 1

bulan selepas tarikh tutup sebut harga.

http://www.wipers.gov.my/

http://www.wipers.gov.my/

5

LAMPIRAN A

SENARAI SEMAK

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN SECARA SEWAAN TIGA PULUH (30)

UNIT KOMPUTER DESKTOP DAN SATU (1) UNIT MESIN PENCETAK A3 (HEAVY

DUTY) UNTUK MAJLIS SUKAN WILAYAH PERSEKUTUAN (MSWP) BAGI


(SEBUT HARGA BIL: MSWP (SH) 1/2018)

Sila kemukakan dokumen yang disenaraikan sebagai sebahagian dokumen sebut harga

Bil. Perkara Tandakan Pengesahan

Penyebut harga: Nyatakan ‘Disertakan’/

’Tidak Disertakan’

Kegunaan

MSWP (Ya/Tidak)

1.

Borang I (Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal)

2.

Borang II (Jadual Harga)

3.

Borang III (Soal Selidik Profil

Syarikat)

4.

Borang IV (Jadual Pengalaman

Pembekal)

5.

Borang V (Senarai Ahli Pasukan

Projek)

6.

Borang VI (Borang Akuan Sebut Harga)

7.

Borang VII (Surat Akuan Pembida)

8.

Borang IX (Surat Jaminan Pembekal)

9.

Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian

Kewangan Malaysia (MOF) (No. Pendaftaran: )

10. Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) sebagai

pembekal bumiputera

(No. Pendaftaran: ) Jika ada (tidak diwajibkan)

11.

Profail Syarikat

12. Borang 24 dan 49 (Akta Syarikat/Perakuan Pendaftaran

Perniagaan (Ordinan)/Salinan Sijil

Pendaftaran Syarikat (SSM)

13. Lain-lain jika ada (sila catatkan)

6

BAHAGIAN I

ARAHAN DAN SYARAT – SYARAT SEBUT HARGA

MAJLIS SUKAN WILAYAH PERSEKUTUAN (MSWP)

7

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

MAJLIS SUKAN WILAYAH PERSEKUTUAN

ARAS 2, BLOK 1, MENARA SERI WILAYAH

PRESINT 2, 62100 PUTRAJAYA

(Penyebut harga-penyebut harga)

___________________________

___________________________

___________________________

___________________________

Tuan/Puan,



DUTY) UNTUK MAJLIS SUKAN WILAYAH PERSEKUTUAN (MSWP) BAGI


NOMBOR SEBUT HARGA: MSWP (SH) 1/2018

1. ARAHAN AM

1.1 Sebut harga adalah pelawa dari penyebut harga-penyebut harga yang

berkelayakan bagi Perkhidmatan Secara Sewaan Tiga Puluh (30) Unit

Komputer Desktop Dan Satu (1) Unit Mesin Pencetak A3 (Heavy Duty)

Untuk MSWP Bagi Tempoh Tiga (3) Tahun.

1.2 Penyebut harga yang dipelawa adalah tertakluk kepada syarat-syarat dan

arahan-arahan yang terdapat dalam dokumen ini. Arahan-arahan dan

syarat-syarat yang dinyatakan hendaklah disifatkan sebagai syarat

kontrak. Sebut harga yang tidak mengikut syarat-syarat yang

dinyatakan tidak akan dipertimbangkan.

8

2. BIDANG KERJA PENYEBUT HARGA

2.1 Perkhidmatan Secara Sewaan Tiga Puluh (30) Unit Komputer Desktop Dan

Satu (1) Unit Mesin Pencetak A3 (Heavy Duty) Untuk MSWP Bagi Tempoh

Tiga (3) Tahun seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen ini.

2.2 Penyebut harga dikehendaki mengemukakan Jadual Pelaksanaan Projek

dan aktiviti lain yang terlibat dalam bentuk Gantt-Chart. Penyebut harga

hendaklah memastikan bahawa tempoh pelaksanaan projek adalah

mengikut tempoh yang telah ditetapkan oleh MSWP.

2.3 Penyebut harga hendaklah memastikan bahawa tempoh pelaksanaan

projek ini adalah selama tiga (3) tahun dari tarikh surat setuju terima

yang dikeluarkan oleh MSWP.

2.4 Sebarang kelewatan yang dihadapi dalam tempoh perkhidmatan,

penyebut harga hendaklah memaklumkan secara bertulis kepada pihak

MSWP dengan penjelasan yang sewajarnya untuk pertimbangan

sewajarnya.

2.5 Penyebut harga tidak boleh mencatatkan nama syarikat di mana-mana

pun dalam dokumen Cadangan Teknikal. Kegagalan Penyebut harga

mematuhi syarat ini boleh menyebabkan tawaran penyebut harga ditolak.

2.6 Penyebut harga hendaklah mengemukakan senarai kakitangan sokongan

teknikal yang terlibat bersama sijil kelayakan berkaitan dan pengalaman

seperti di BORANG V.

3. SKOP PROJEK

3.1 Skop projek utama adalah bagi Perkhidmatan Secara Sewaan Tiga Puluh

(30) Unit Komputer Desktop Dan Satu (1) Unit Mesin Pencetak A3 (Heavy

Duty) Untuk MSWP Bagi Tempoh Tiga (3) Tahun mengikut spesifikasi

teknikal minimum dan lain-lain kelengkapan seperti dinyatakan dalam

sebut harga.

3.2 Penyebut harga dikehendaki mengemukakan Jadual dan Pelan

Pelaksanaan Projek terperinci serta lengkap dan memastikan tempoh

pelaksanaan projek adalah mengikut tempoh yang telah ditetapkan oleh

MSWP.

3.3 Penyebut harga hendaklah menyempurnakan pembekalan dan

pemasangan kesemua perkakasan berkenaan dalam tempoh satu (1)

minggu.

9

3.4 Spesifikasi bagi perkakasan yang diperlukan adalah dinyatakan di dalam

Borang I. Penyebut harga yang menawarkan spesifikasi yang lebih

rendah daripada spesifikasi minimum yang ditetapkan akan ditolak.

3.5 Perkakasan / peralatan komputer desktop dan mesin pencetak (heavy

duty) yang ditawarkan hendaklah berjenama asal / asli dan bukannya

klon.

3.6 Penyebut harga dikehendaki memberikan satu perakuan yang

menyatakan bahawa perkakasan yang ditawarkan adalah memenuhi

spesifikasi sebagaimana yang dinyatakan. Perakuan ini hendaklah

dikemukakan kepada MSWP bersama-sama dengan Sebut Harga yang

dikemukakan.

3.7 Semua peralatan yang dibekalkan untuk digunakan akan diuji mengikut

prosedur yang ditetapkan MSWP. Penyebut harga hendaklah

menyediakan sokongan kepakaran untuk ujian-ujian tersebut di atas.

4. KEPERLUAN / SPESIFIKASI MINIMUM TEKNIKAL

4.1 Penyebut harga dikehendaki memenuhi spesifikasi utama yang

dinyatakan di BORANG I Cadangan penyelesaian menyeluruh yang

dicadangkan hendaklah diterangkan dengan lengkap dan terperinci.

4.2 Dokumen Sokongan / ‘brochures’ hendaklah disertakan sebagai maklumat

tambahan.

4.3 Cadangan sebut harga hendaklah mengandungi tiga (3) perkara utama

seperti berikut:

a. Perkakasan;

b. Perisian; dan

c. Perkhidmatan

5. KEPERLUAN KELAYAKAN PENYEBUT HARGA

5.1 Sebut Harga adalah dipelawa kepada semua penyebut harga yang

berdaftar denagn Kementerian Kewangan Malaysia yang masih sah laku

di bawah kod bidang 210101, 210102, 210103, 210104 dan 210105.

10

5.2 MSWP berhak untuk membatalkan pelantikan penyebut harga sekiranya

perkhidmatan tidak memenuhi syarat yang ditetapkan atau tawaran yang

dipersetujui seperti dalam dokumen sebut harga.

6. KANDUNGAN SEBUT HARGA

6.1 Penyebut harga perlu mengisi dan menghantar dokumen dengan

memasukkannya ke dalam Peti Sebut Harga mengikut susunan seperti di

bawah:

6.1.1 Sesalinan sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan

Malaysia;

6.1.2 Surat rasmi dari syarikat yang mengambil bahagian dengan

keterangan mengenai nombor telefon, faksimili dan nama

pegawai untuk dihubungi;

6.1.3 Borang Akuan Sebut Harga yang ditandatangani;

6.1.4 Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal seperti di BORANG

I;

6.1.5 Jadual Harga seperti di BORANG II;

6.1.6 Jadual Pengalaman (track record) Pembekal dalam

perkhidmatan ini seperti di BORANG IV; dan

6.1.7 Senarai Ahli Pasukan Projek seperti di BORANG V;

6.1.8 Lain-lain kenyataan yang boleh menyokong tawaran seperti

laporan pemberitahuan dan risalah mengenai perkhidmatan

sayrikat.

7. PENYERAHAN SEBUT HARGA

7.1 Tawaran hendaklah diberikan kepada semua butiran yang dinyatakan

pada Jadual Spesifikasi.

7.2 Sebut harga hendaklah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat berlakri

(sealed) iaitu:

7.2.1 Sampul surat pertama (Sampul A) sebanyak dua (2) set salinan

mengandungi :-

11

Salinan pendaftaran Syarikat;

Salinan Penyata Bank 3 bulan terkini;

Salinan sijil-sijil Pendaftaran dengan Kementerian

Kewangan;

Jadual Harga (BORANG II);

Surat Jaminan Pembekal (BORANG IX); dan

Keterangan Mengenai Pembekal.

Serta tandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat

dengan perkataan “SAMPUL KEWANGAN”.

7.2.2 Sampul surat kedua (Sampul B) sebanyak dua (2) set

salinan mengandungi :-

Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal (BORANG I);

Jadual Pengalaman Penyebut Harga (BORANG IV);

Senarai Ahli Pasukan Projek (BORANG V); dan

Katalog dan Risalah sekiranya berkaitan dan surat

sokongan pengilang.

Serta ditandakan disudut sebelah atas kiri sampul surat

dengan perkataan “SAMPUL TEKNIKAL”.

Kedua-dua sampul surat ini hendaklah dimasukkan ke dalam satu

sampul surat yang berlakri (sealed) dan dilabel “SEBUT HARGA BAGI

PERKHIDMATAN SECARA SEWAAN TIGA PULUH (30) UNIT

KOMPUTER DESKTOP DAN SATU (1) UNIT MESIN PENCETAK A3

(HEAVY DUTY) UNTUK MAJLIS SUKAN WILAYAH PERSEKUTUAN

(MSWP) BAGI TEMPOH TIGA (3) TAHUN”

(SEBUT HARGA BIL: MSWP (SH) 1/2018)

7.3 Sebut Harga hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga yang

disediakan di:-

Majlis Sukan Wilayah Persekutuan (MSWP)

Aras 2, Blok 1, Menara Seri Wilayah

Presint 2, 62100 Putrajaya

(u.p.: Bahagian Khidmat Pengurusan)

7.4 MSWP tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak

langsung, jika berlaku kelewatan, kehilangan atau lain-lain sebut harga

yang dihantar. Sebut Harga yang diterima selepas tarikh tutup tidak akan

dipertimbangkan.

12

7.5 Penyebut harga adalah dilarang untuk mencatatkan atau melabelkan

nama syarikat di mana-mana Jadual Spesifikasi dan Pematuhan Teknikal,

Jadual Pelaksanaan, risalah dan katalog yang dikembarkan.

7.6 Penyebut harga mestilah menanggung sendiri semua kos berkaitan

dengan penyediaan dan penghantaran sebut harga. MSWP tidak akan

bertanggungjawab ke atas kos-kos tersebut.

7.7 Setiap penyebut harga tidak dibenarkan membuat tawaran pilihan

(alternative offer) bagi mana-mana butiran yang dimasukan. Jika terdapat

tawaran pilihan, MSWP akan menolak kesemua tawaran yang

dikemukakan.

8. KOS SEBUT HARGA

8.1 Penyebut harga mestilah menanggung sendiri semua kos berkaitan

dengan penyediaan dan penghantaran sebut harga. MSWP tidak akan

bertanggungjawab ke atas kos-kos tersebut.

9. HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU

9.1 Harga yang ditawarkan hendaklah dalam RINGGIT MALAYSIA

(RM). Jadual harga yang dikemukakan mestilah dinyatakan dalam

angka yang tepat bagi unit harga dan jumlah harga serta merupakan

harga bersih (termasuk semua diskaun dan kos tambahan) bagi setiap

item dan berdasarkan kepada format yang disediakan.

9.2 Harga hendaklah termasuk semua kos menghantar, memasang dan

menguji dan insuran perkakasan tersebut.

9.3 Harga yang disebutkan dalam sebut harga hendaklah sah laku di dalam

tempoh tidak kurang dari Sembilan Puluh (90) hari dari tarikh tutup

sebut harga.

13

10. MSWP BERHAK UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK SEBAHAGIAN

ATAU SEMUA SEBUT HARGA

10.1 MSWP tidak terikat untuk menerima tawaran sebut harga yang terendah

atau mana-mana sebut harga yang diterima.

10.2 MSWP juga berhak untuk menerima sebahagian atau keseluruhan

cadangan dalam tawaran sebut harga.

10.3 Keputusan MSWP adalah muktamad dan MSWP tidak akan teragak-agak

untuk memberi apa-apa alasan bagi penolakan mana-mana sebut harga.

11. DEMONSTRASI DAN BENCHMARK

11.1 MSWP boleh untuk mengadakan lawatan tapak ke premis penyebut harga

bagi tujuan penilaian atau demonstrasi prototaip berdasarkan kepada

keputusan Jawatankuasa Sebut Harga MSWP dengan notis singkat.

11.2 Penyebut harga perlu menyediakan keperluan berkaitan bagi tujuan

demonstrasi prototaip, perisian dan system yang dicadangkan.

12. PERJANJIAN KONTRAK

12.1 Penyebut harga yang berjaya adalah dikehendaki mengikat perjanjian

kontrak dengan MSWP bagi “Sebut Harga bagi Perkhidmatan Secara

Sewaan Tiga Puluh (30) Unit Komputer Desktop Dan Satu (1) Unit Mesin

Pencetak A3 (Heavy Duty) Untuk MSWP Bagi Tempoh Tiga (3) Tahun”.

(Sebut Harga Bil: MSWP (SH) 1/2018) Denda akan dikenakan dalam

kontrak jika tidak memenuhi syarat-syarat kontrak. Berdasarkan

perjanjian kontrak, penerimaan MSWP disertai dengan pengesahan

pembekal yang berjaya akan terikat dengan kontrak di antara MSWP

dengan penyebut harga tanpa mengambil kira perjanjian kontrak

disediakan / dilaksanakan atau tidak dilaksanakan.

12.2 Penyebut harga yang berjaya mesti menanggung sendiri risiko berkenaan

kontrak mengikut syarat-syarat, spesifikasi dan jadual sebahagiannya

mestilah menurut status, peraturan atau melalui undang-undang dan

keperluan mana-mana kebenaran.

14

13. PENERIMAAN SEBUT HARGA

13.1 MSWP akan memberi notis bertulis kepada penyebut harga yang berjaya

apabila sebut harganya di setuju terima. Notis ini boleh mengandungi

syarat-syarat kontrak sebagai tambahan kepada syarat-syarat yang

dilampirkan bersama ini dan sekiranya demikian sebut harga ini tidaklah

boleh dipertimbangkan sehingga syarat tambahan ini dipersetujui oleh

penyebut harga yang berjaya.

14. PERALATAN SAMPINGAN

14.1 Penyebut harga boleh mencadangkan aksesori tambahan yang boleh

digunakan bagi menyempurnakan konfigurasi sistem atau yang

dicadangkan atau memberikan penyelesaian menyeluruh. Item ini mesti

dinilaikan dengan harga yang berasingan. Bagaimanapun, MSWP berhak

untuk mencadangkan sama ada aksesori tambahan ini perlu dibeli dan

melihat kepada keperluan yang berkaitan.

15. JADUAL PELAKSANAAN

15.1 Penyebut harga dikehendaki menyediakan satu Jadual Pelaksanaan

Pembekalan perkakasan yang terperinci dan lengkap bagi tujuan

penghantaran, pemasangan, pengujian dan pentauliah bagi peralatan dan

perisian yang dicadangkan kepada MSWP.

15.2 Penyebut harga juga dikehendaki mengemukakan kaedah pelaksanaan

dan pasukan projek.

16. PASUKAN PENGURUSAN PROJEK

16.1 Pasukan projek perlu terdiri daripada personel yang mahir dalam

perkhidmatan yang ditawarkan secara penuh masa sepanjang proses

penghantaran, pemasangan, konfigurasi dan penyelesaian menyeluruh

projek. Kepakaran dan pengalaman dalam bidang berkaitan sekurang-

kurangnya 3 tahun.

16.2 Penyebut harga hendaklah mengemukakan carta organisasi dan

tanggungjawab setiap kakitangan yang terlibat dalam projek ini dan

maklumat untuk dihubungi.

15

17. TEMPOH JAMINAN

17.1 Perkakasan dan perisian komputer yang dibekalkan hendaklah dilitupi

dengan tempoh jaminan iaitu tiga (3) tahun (onsite, part, labour)

dari tarikh Surat Setuju Terima Tawaran dikeluarkan oleh MSWP.

17.2 Penyebut harga dikehendaki memberi perkhidmatan penyenggaraan

pencegahan dan pembaikan ke atas set komputer desktop dan mesin

pencetak A3 (heavy duty) yang disewa selama tempoh tiga (3) tahun dari

tarikh Surat Setuju Terima Tawaran dikeluarkan oleh MSWP.

17.3 Dalam tempoh jaminan ini semua khidmat baikpulih, penyenggaraan,

penggantian peralatan yang rosak dan kos buruh hendaklah diberi

secara onsite percuma. Penyebut harga yang menawarkan tempoh

jaminan yang lebih lama dan syarat-syarat yang lebih baik akan diberi

keutamaan.

17.4 Sebarang kerosakan kepada perkakasan dan perisian hendaklah

ditanggung oleh penyebut harga daripada segi peralatan, perkhidmatan,

pertukaran, kewangan dan lain-lain yang bersangkutan. Setiap komponen

/ item perkakasan yang disahkan rosak dan perlu diselenggara tanpa

dikenakan sebarang kos / harga lain / baru.

17.5 Sekiranya peralatan komputer tidak dapat berfungsi pada tahap yang

ditetapkan dalam spesifikasi, peralatan tersebut hendaklah dibaiki dalam

tempoh dua (2) hari bekerja.

17.6 Pembekal hendaklah menggantikan komputer yang rosak dalam tempoh

dua puluh empat (24) jam dengan unit gantian jika masa pembaikan

melebihi masa dua puluh empat (24) jam. Alat ganti setara atau unit

pinjaman seumpama perlu disediakan dalam tempoh tersebut.

18. KHIDMAT SOKONGAN DAN PENYENGGARAAN

18.1 Sebarang kerosakan kepada peralatan dan perisian semasa tempoh

jaminan hendaklah ditanggung oleh pihak pembekal daripada segi

peralatan, perkhidmatan, pertukaran, kewangan dan lain-lain yang

bersangkutan. Alat ganti sementara (on-loan item) peralatan yang rosak,

hendaklah disediakan sehingga peralatan dibaiki atau diganti.

18.2 Sokongan adalah daripada pembekal dan pihak pengilang.

18.3 Jika diperlukan, pembekal adalah dikehendaki menyedia dan memberikan

khidmat penyenggaraan dan sokongan selepas tamat tempoh jaminan

16

dengan pihak MSWP berasaskan suatu perjanjian penyenggaraan yang

akan ditentukan kemudian. Walau bagaimanapun, MSWP mempunyai hak

untuk memilih sebarang pembekal lain untuk memberikan khidmat

penyenggaraan.

18.4 Penyebut harga hendaklah mengemukakan maklumat terperinci

maklumbals berhubung penyenggaraan dan perkhidmatan sokongan

terlibat untuk kegunaan MSWP.

19. PELAN UJIAN PENERIMAAN

19.1 Penyebut harga dikehendaki mengemukakan Pelan Ujian Penerimaan

(Acceptance Test) yang akan dijalankan di MSWP termasuk pengujian

item aplikasi sistem keseluruhan dan fungsi.

20. PENERIMAAN SEMENTARA

20.1 Penyebut harga dikehendaki membenarkan MSWP menjalankan ujian ke

atas peralatan dan perisian yang dibekalkan untuk tempoh empat belas

(14) hari dari tarikh siap pemasangan. MSWP akan memberi pengesahan

penerimaan sementara sekiranya peralatan tersebut berfungsi dengan

sepenuhnya dan sistem down time tidak melebihi 5%. Sistem down time

bermaksud tempoh apabila peralatan tidak dapat berfungsi kerana sistem

breakdown.

20.2 MSWP mempunyai hak untuk melanjutkan tempoh ujian penerimaan

sementara sekiranya terdapat sebarang peralatan yang tidak berfungsi

kerana kesilapan / kelemahan dalam pemasangan, mutu kerja

(workmanship) atau kecacatan pada peralatan.

21. PENERIMAAN AKHIR

21.1 MSWP akan menggunakan peralatan dan perisian yang dipasang untuk

tempoh empat belas (14) hari dari tarikh penerimaan sementara. Dalam

tempoh tersebut, pembekal bertanggungjawab membetulkan sebarang

kelemahan yang dikesan. MSWP akan mengeluarkan sijil pengesahan

penerimaan akhir sekiranya dalam tempoh berkenaan peralatan tersebut

berfungsi dengan sepenuhnya dengan sistem downtime tidak melebihi

1%.

17

21.2 Sekiranya peralatan dan perisian tersebut gagal memenuhi ciri-ciri yang

dikehendaki walaupun kerja-kerja pembaikan telah dijalankan oleh

pembekal dalam tempoh yang telah dinyatakan, MSWP berhak

mendapatkan gantian. Sekiranya peralatan dan perisian tersebut perlu

diganti dengan yang lain, penyebut harga hendaklah menanggung segala

kos yang terlibat.

21.3 MSWP mempunyai hak untuk melanjutkan tempoh ujian sekiranya

terdapat sebarang perisian yang tidak berfungsi kerana kesilapan atau

kelemahan dalam pemasangan, mutu kerja (workmanship) atau

kecacatan pada system aplikasi tersebut.

22. JADUAL BAYARAN

22.1 Jadual bayaran bagi perkhidmatan penyewaan komputer desktop dan

mesin pencetak A3(heavy duty) adalah seperti berikut:

i. Semasa bulan pertama (tahun pertama) : Nilai sewaan untuk

tahun pertama (12

bulan)

ii. Semasa bulan ke 25 (tahun kedua) : Nilai sewaan untuk

tahun kedua (12

bulan)

iii. Semasa bulan ke 36 (tahun ketiga) : Nilai sewaan untuk

tahun ketiga (12

bulan)

22.1.1 Semua harga pada jadual harga mestilah dalam Ringgit

Malaysia dan mestilah dinyatakan dalam angka yang tepat bagi

unit harga dan jumlah harga (termasuk lain-lain kerja yang

berkaitan)

22.1.2 Pembayaran untuk setiap fasa tidak akan dikeluarkan sehingga

fasa sebelumnya disempurnakan dan diluluskan oleh MSWP.

22.1.3 MSWP akan mengeluarkan sijil penerimaan bertulis selepas

lima (5) hari pengesahan daripada MSWP.

18

23. MANUAL DAN DOKUMENTASI

23.1 Penyebut Harga yang berjaya perlu menyediakan manual operasi /

penggunaan perkakasan untuk rujukan personel teknikal IT dan

pengguna semasa pengendalian dan penyenggaraan.

24. BON PELAKSANAAN

24.1 Penyebut Harga yang berjaya, jika perlu adalah dikehendaki

mengemukakan Bon Pelaksanaan dengan kadar peratus yang ditetapkan

mengikut Perjanjian Setuju Terima seperti di bawah:

24.1.1 Nilai lebih dari RM50,000.00 sehingga RM500,000.00, Bon

Pelaksanaannya adalah sebanyak 2.5% ke atas jumlah harga

tawaran. Manakala, bagi nilai lebih RM500,000.00 Bon

Pelaksanaan sebanyak 5% dikenakan ke atas jumlah harga

tawaran.

24.1.2 Bon Pelaksanaan hendaklah di dalam bentuk jaminan bank.

24.2 Bon pelaksanaan akan dipulangkan kepada penyebut harga selepas dua

belas (12) bulan selepas tarikh tamat tempoh kontrak dengan syarat

MSWP berpuashati bahawa syarat-syarat kontrak telah dipenuhi.

24.3 Penyebut harga yang berjaya dan telah mengikat kontrak dengan MSWP

dikehendaki membayar tuntutan ganti rugi sekiranya didapati pihak

penyebut harga tersebut melanggar syarat-syarat kontrak (break of

contract) dan disabitkan kesalahan.

25. TEMPOH KONTRAK

25.1 MSWP berhak menentukan tarikh permulaan kontrak dan tarikh tamat

kontrak.

26. TARIKH TUTUP

26.1 Tarikh tutup sebut harga adalah jam 12.00 tengahari pada 30 Oktober

2018 (Selasa). Sebut harga-sebut harga hendaklah dikemukakan kepada

Majlis Sukan Wilayah Persekutuan pada atau sebelum waktu dan tarikh

tersebut. Sebut harga yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

19

BAHAGIAN II

JADUAL SPESIFIKASI PERKAKASAN

MAJLIS SUKAN WILAYAH PERSEKUTUAN (MSWP)

20

BORANG I

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN SECARA SEWAAN TIGA PULUH (30) UNIT KOMPUTER

DESKTOP DAN SATU (1) UNIT MESIN PENCETAK A3 (HEAVY DUTY) UNTUK MAJLIS SUKAN

WILAYAH PERSEKUTUAN BAGI TEMPOH TIGA (3) TAHUN

(SEBUT HARGA MSWP BIL: MSWP (SH) 1/2018 )

1. Penyebut harga dikehendaki mengisi ruang kosong di bawah dengan lengkap beserta catatan / keterangan

lain. Penyebut harga dikehendaki mengisi semua spesifikasi.

2. Semua butir-butir di dalam Borang ini dikehendaki diisi dengan betul dan lengkap. Kemudahan lampiran

tambahan, jika ruang tidak mencukupi.

Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf (W/U) (Wajib- W) (Umum-U)

Pematuhan (Ya / Tidak)

Keterangan Terperinci (Wajib diisi)

1. Pembekal dikehendaki untuk melaksanakan perkhidmatan penyewaan, penghantaran, pemasangan, instalasi, pentauliahan tiga puluh (30) unit komputer serta perisian bagi item di bawah dan satu unit mesin pencetak A3 (heavy duty) di setiap lokasi yang ditetapkan

W

2. Tempoh Penyewaan: Tiga (3) Tahun W

3. Lokasi Penghantaran dan Pemasangan: i. Pembekal yang berjaya WAJIB membuat penghantaran dan pemasangan mengikut alamat seperti di bawah: Majlis Sukan Wilayah Persekutuan Aras 2, Blok 1, Menara Seri Wilayah, Presint 2, 62100 Putrajaya (Pemasangan sebenar di tempat pengguna pada alamat yang sama akan ditentukan) ii. Penghantaran bekalan dan pemasangan hendaklah disertakan dengan ‘delivery order’ yang perlu ditandatangani oleh wakil MSWP. iii. Minimum seorang wakil dari pembekal yang berjaya DIWAJIBKAN HADIR semasa penghantaran dan untuk pengesahan dan penerimaan di alamat tersebut di atas.

W

4.

Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah Dalam Dokumen Perolehan Kerajaan: i. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan satu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 1964)

ii. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak

W

21

yang ditawar atau diberi suapan akan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke

pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 1964) iii. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 1964) iv. Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 1964)

5. Spesifikasi : 30 unit Komputer Desktop W

5.1 Model dan jenama : sila nyatakan W

5.2 Tahun pembuatan (baharu 2017 ke atas): Sila nyatakan

W

5.3 Processor: Intel Core i5-8400 Processor (6 Cores/9MB/6T/up to 4.0GHz/65W); or better

W

5.4 Operating System: Microsoft 10 Pro (64bit) English

W

5.5 Pembekal dikehendaki untuk membekalkan Perisian: Microsoft Office 2016 Standard (Open Value) daripada Syarikat Prestariang Systems Sdn Bhd. Perisian ini akan menjadi hakmilik MSWP selepas

tamat tempoh sewaan.

W

5.6 Minimum Memory 4GB (1x4GB) 2666MHz DDR4 Memory

W

5.7 Minimum Hard Drive 1TB 7.2k RPM W

5.8 Optical Drive: 8x DVD+/-RW 9.5mm Optical Disk Drive

W

5.9 Minimum Monitor 19” with LED backlit LCD Monitor

W

5.10 Pembekal dikehendaki membekalkan USB Keyboard dan USB Optical Mouse

W

5.11 Komputer peribadi ini hendaklah mempunyai video card, Sound Card And Audio: High Definition Audio (all ports are stereo), internal speaker, Microphone and headphone front ports and built in speaker

W

5.12 Connectivity Ethernet (RJ-45) and Integrated Gigabit Ethernet LAN

W

5.13 Connectivity Intel@wireless W

5.14 Licensed Antivirus – Client Security Complete Endpoint (Local Customer Care and Malware unit based in Malaysia). Perisian antivirus ini akan menjadi hak milik MSWP selepas tamat tempoh sewaan

W

22

5.15 Hardware Support 3 Yr ProSupport NBD Onsite Service and 8 x 5 technical support and Assistance

W

5.16 Komputer peribadi yang dibekalkan hendaklah menyokong teknologi hijau (Green Technology)

W

6. Spesifikasi : 1 unit Mesin Pencetak A3(Heavy Duty)

W

6.1 Model / Jenama (Nyatakan) W 6.2 Functions: Print, copy, scan, fax W 6.3 Print Technology : Laser/PageWide

Technology W

6.4 Print Speed : Black/Color A4: Up to 55 ppm (GO) A4 : Up to 35ppm (ISO)

W

6.5 Processor Speed : 1.5 GHz W 6.6 Print Quality Black (Best): Up to 1200

x 1200 rendered dpi (when printing from a computer)

W

6.7 Print Quality Color (Best): Up to 2400 x 1200 optimized dpi color

W

6.8 First page out black (A4, ready):As fast as 7.75 sec

W

6.9 First page out color (A4, ready):As fast as 8.25 sec

W

6.10 Duty Cycle (Monthly, A4) Up to 100,000 pages (A4)

W

6.11 Monthly Page Volume: 2500 to 15,000

W

6.12 Cartridge Page Yield (ISO Standard): Black - 10,000 / 20,000 , Color - 8,000/16,000

W

6.13 Print Connectivity : 2 Hi-Speed USB 2.0 Host1 Hi-Speed USB 2.0 Device1 Ethernet 10/100/1000 Base-T network2 RJ-11 modem port/phone line802.11 b/g/n - dual band Station NFCBluetooth SmartWiFi Direct (wireless 802.11b/g/n – dual band NFC Bluetooth Smart, WiFi Direct – WiFi SKUs only)

W

6.14 Three (3) year warranty: Next Business Day Onsite Service

W

6.15 Energy Efficiency ENERGY STAR® qualified

W

7. Pembekal perlu mengemukakan Risalah/Katalog mengenai komputer dan mesin

pencetak yang ditawarkan

W

8. Pemasangan dan pentauliahan: i. Pemasangan dan pengujian set

komputer di MSWP ini tanpa dikenakan sebarang caj

ii. Pentauliahan kerja-kerja yang telah selesai dilaksanakan akan dibuat oleh pihak MSWP

W

9. Perkhidmatan dan sokongan:

i. Tempoh jaminan adalah tiga (3) tahun (termasuk onsite, part, labour) dan

termasuk sokongan telefon percuma (Waktu pejabat 7.30 pagi hingga 5.30 petang)

W

23

ii. Tempoh tindakbalas (respond time) adalah 4 jam dan tindakan di lokasi

dalam masa 24 jam jika masalah tidak dapat diselesaikan melalui talian telefon

10. Unit gantian (Loaner unit) jika berlaku kerosakan: Unit gantian wajib disediakan jika peralatan yang disewa rosak dan dalam proses pembaikan tanpa sebarang caj.

W

11. User Acceptance Test (UAT): Kerja yang dilaksanakan perlu disahkan melalui surat akuan penerimaan & surat akuan pengujian. Sila nyatakan

W

12. Pembekal hendaklah membuat penyenggaraan

secara berkala sebanyak 1 kali setahun bagi setiap peralatan komputer desktop dan mesin pencetak (heavy duty) yang disewa.

W

13. Pengalaman: Penyebut harga perlu menyenaraikan pengalaman bagi pembekalan komputer desktop yang telah dilaksanakan

W

14. Pembekal dikehendaki menyediakan Carta Gantt atau Jadual pelaksanaan

W

15. Lain-lain maklumat tambahan: Penyebut harga dikehendaki mengemukakan tawaran mengikut format dokumen spesifikasi teknikal ini. Apa-apa kenyataan hendaklah disokong dengan bukti dokumen. Penyataan yang mengelirukan dan tidak lengkap boleh menyebabkan tawaran tidak dipertimbangkan

W

24

BAHAGIAN III SENARAI SEMAK MAJLIS SUKAN WILAYAH PERSEKUTUAN (MSWP)

25

SENARAI SEMAK TEKNIKAL (CHECKLIST)

SEBUT HARGA: MSWP (SH) 1/2018




Arahan kepada Penyebut harga:

1. Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disediakan.

2. Pastikan senarai semak ini diisi dengan lengkap dan dikepilkan di luar

sampul ‘SAMPUL TEKNIKAL’.

3. Nama syarikat tidak dibenarkan untuk dicetak di mana-mana helaian

di dalam Sampul Teknikal.

SAMPUL TEKNIKAL

1) Cadangan Teknikal daripada Penyebut Harga Jadual Pematuhan

Spesifikasi Teknikal seperti di Borang I

2) Jadual Pelaksanaan (Disediakan oleh penyebut harga)

3) Jadual Pengalaman Penyebut harga seperti di Borang IV

4) Senarai Ahli Pasukan Projek di Borang V

5) Katalog dan risalah berkaitan dan surat sokongan pengilang (jika ada)

26

SENARAI SEMAK KEWANGAN (CHECKLIST)

SEBUT HARGA: MSWP (SH) 1/2018




Arahan kepada Penyebut Harga:

1. Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disediakan.

2. Pastikan senarai semak ini diisi dengan lengkap dan dikepilkan di luar sampul

‘SAMPUL KEWANGAN’.

SAMPUL KEWANGAN

1) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Pembekal dengan Kementerian

2) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Pembekal Bumiputera dengan

Kementerian Kewangan, jika ada

3) Salinan Penyata Bank untuk 3 bulan terakhir

4) Surat rasmi daripada syarikat yang mengambil bahagian dengan

keterangan mengenai sebut harga

5) Surat jaminan Penyebut Harga seperti di Borang IX

6) Keterangan mengenai Penyebut harga

7) Jadual harga seperti di Borang II

8) Surat Akuan Pembida seperti di Borang VII

9) Borang Akuan Sebut Harga seperti di Borang VI

27

BAHAGIAN IV BORANG-BORANG MAJLIS SUKAN WILAYAH PERSEKUTUAN (MSWP)

28

BORANG II: JADUAL HARGA

a) HARGA PERKAKASAN / PERISIAN TAHUN PERTAMA

BIL ITEM JUMLAH UNIT

SEWAAN (a)

HARGA SEWAAN SEUNIT

(b)

JUMLAH HARGA SEWAAN (RM) (c) = (a) x (b)

A PERKAKASAN DAN PERISIAN

- Set komputer desktop dan mesin pencetak (heavy duty)(termasuk

perisian antivirus, Microsoft office dan operating system) - Mesin pencetak (heavy duty)

B PERKHIDMATAN DAN LAIN-LAIN

- Penyenggaraan set komputer desktop dan mesin pencetak A3

(heavy duty) sewaan

- Perlindungan Insuran set

komputer desktop dan mesin pencetak

JUMLAH SEBULAN

JUMLAH KESELURUHAN (SETAHUN)

b) HARGA PERKAKASAN / PERISIAN TAHUN KEDUA


SEWAAN (a)

HARGA SEWAAN SEUNIT

(b)

JUMLAH HARGA SEWAAN (RM) (c) = (a) x (b)


- Set komputer desktop dan mesin

pencetak (heavy duty)(termasuk perisian antivirus, Microsoft office dan operating system) - Mesin pencetak (heavy duty)


- Penyenggaraan set komputer

desktop dan mesin pencetak A3

(heavy duty) sewaan



JUMLAH SEBULAN


29

c) HARGA PERKAKASAN / PERISIAN TAHUN KETIGA


SEWAAN

HARGA SEWAAN SEUNIT

JUMLAH HARGA SEWAAN (RM)


- Set komputer desktop dan mesin pencetak (heavy duty)(termasuk

perisian antivirus, Microsoft office dan operating system) - Mesin pencetak (heavy duty)


- Penyenggaraan set komputer

desktop dan mesin pencetak A3 (heavy duty) sewaan



JUMLAH SEBULAN


d) KEDAR SEWAAN TAHUN PERTAMA HINGGA TAHUN KETIGA

ITEM

JUMLAH KOS (RM)

a) Harga Tahun Pertama

b) Harga Tahun Kedua

c) Harga Tahun Ketiga

JUMLAH SEMUA HARGA SEWAAN (RM)

30

BORANG III

SOAL SELIDIK PROFIL SYARIKAT

Arahan: Semua butir-butir dalam ruangan yang dinyatakan di bawah ini hendaklah

dilengkapkan oleh penyebut harga dengan betul dan tepat. Kegagalan

berbuat demikian akan menyebabkan tawaran sebut harga ditolak dan

tidak dipertimbangkan. Gunakan lampiran lain jika perlu. (kepilkan salinan

borang akaun pemilikan yang berkenaan).

Butir-Butir Syarikat 1. No. Pendaftaran Syarikat :………………………… Tarikh Tamat :………………………. 2. No. Pendaftaran Kem. Kewangan Malaysia: ………………….Tarikh Tamat: ……………. 3. Taraf Syarikat: Bumiputera / Bukan Bumiputera 4. Peratus Modal : ……… % Bumiputera / …… % Bukan Bumiputera ……. % Lain-lain ..….% 5. Tempoh sah Pengiktirafan Syarikat Bumiputera: ………………. Hingga …………….. 6. Jenis Syarikat: Perseorangan: Perseorangan/Perkongsian/Sdn. Bhd./Lain-lain: ……………… ……………………(Nyatakan)

Butir-Butir Modal 1. Modal Dibenarkan: RM ……………………….. 2. Modal Dibayar : RM …………………………

Pemegang Saham Senarai Pemegang-pemegang Saham Bil. Nama/Jawatan No. K/P % Pegangan 1. .………………………………………………………… ……………………… ………………….. 2. …………………………………………………………. ………………………. ………………….. 3. ………………………………………………………… ………………………. ………………….. 4. ……………………………………………………….. . ……………………….. ………………….

31

BORANG IV

JADUAL PENGALAMAN PEMBEKAL




(SEBUT HARGA MSWP BIL: MSWP (SH) 1/2018)

Sila nyatakan kerja dalam tangan atau projek yang masih dikendalikan yang melibatkan nama organisasi,

jenis kerja / bekalan dan tarikh bekalan. Ringkan seperti jadual di bawah (sila senaraikan pengalaman

bermula daripada tahun 2014 ke atas dan bernilai RM 150,000 ke atas sahaja).

Bil Jabatan/Agensi Jenis Bekalan Nilai (RM) Tarikh Bekalan

Pegawai Rujukan Jabatan (Contact Person)

32

BORANG V

SENARAI AHLI PASUKAN PROJEK

Penyebut harga hendaklah mengemukakan maklumat berkenaan ahli-ahli pasukan

projek ini dengan lengkap (keperluan minima adalah dua (2) orang)

Bil. Nama Personel Kelulusan Tempoh Pengalaman

Bekerja Dalam Bidang

ICT

Tempoh Pengalaman

Dalam Bidang Berkaitan

Peranan dan Tanggungjawab

Dalam Projek ini

1.

2.

3.

4.

33

BORANG VI

BORANG AKUAN SEBUT HARGA

Kepada:

Majlis Sukan Wilayah Persekutuan

Aras 2, Blok 1, Menara seri Wilayah


Tuan,

NOMBOR RUJUKAN SEBUT HARGA: MSWP (SH) 1/2018



DUTY) UNTUK MAJLIS SUKAN WILAYAH PERSEKUTUAN BAGI TEMPOH TIGA

(3) TAHUN

Merujuk kepada iklan tuan berkenaan perkara di atas, dan tertakluk kepada Arahan dan

Syarat-syarat kepada Penyebut harga pihak yang bertandatangan di bawah

menawarkan perkhidmatan sepertimana sebahagian yang terkandung dalam kontrak,

bersetuju dengan spesifikasi yang dinyatakan dan pelbagai kadar yang ditetapkan oleh

pihak yang bertandatangan di bawah berserta senarai harga yang disertakan bersama

sebut harga.

Pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk terikat sepertimana yang ternyata

dalam Arahan dan Syarat-syarat kepada Penyebut harga , spesifikasi dan jadual harga,

dan bersetuju dengan harga berdasarkan kepada nilaian barang secara individu yang

dibekalkan dari semasa ke semasa.

Dan selanjutnya, pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk menyiapkan

pembekalan dan penghantaran dan bekerja mengikut Arahan dan Syarat-syarat kepada

Penyebut harga yang diberikan.

Sebagaimana yang telah difahami, pihak tuan boleh menerima atau menolak sebut

harga kami tanpa apa-apa alasan. Sebut harga ini akan sentiasa sah selama sembilan

puluh (90) hari dari tarikh penyerahan sebut harga.

Dan selanjutnya, pihak bertandatangan di bawah bersetuju sekiranya pihak tuan

menerima sebut harga ini untuk menyediakan Perjanjian Kontrak Rasmi dalam masa

tiga puluh (30) hari dari tarikh pos atau dihantar tangan sepertimana yang tertakluk

dalam Klausa 9 Arahan dan Syarat-syarat kepada Penyebut harga.

34

Pihak bertandatangan di bawah pasti, selepas penelitian, dokumen yang digunakan

dalam sebut harga ini adalah salinan asal seperti yang termasuk dalam cadangan sebut

harga.

Tempoh sahlaku sebut harga (minimum sembilan puluh (90) hari): _______________

________________ Tempoh siap kerja / penghantaran sehingga penerimaan akhir

adalah tidak melebihi tiga (3) bulan dari tarikh setuju terima sebut harga MSWP: ____

_________________________

Tandatangan ________________ Tandatangan ________________

Penyebut harga: Saksi kepada

Penyebut harga:

Nama dan alamat syarikat Nama dan alamat syarikat

__________________________ _________________________

__________________________ _________________________

__________________________ _________________________

__________________________ _________________________

Tarikh: ____________________ Tarikh: ___________________

35

BORANG VII

SURAT AKUAN PEMBIDA

BAGI



DUTY) UNTUK MAJLIS SUKAN WILAYAH PERSEKUTUAN BAGI TEMPOH TIGA

(3) TAHUN

(SEBUT HARGA MSWP BIL: MSWP (SH) 1/2018 )

Saya ___________________________ nombor Kad Pengenalan ___________________ yang

(Nama Wakil Syarikat)

mewakili ______________________nombor pendaftaran _____________________________

(Nama Syarikat) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

Dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini

tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Majlis Sukan

Wilayah Persekutuan (MSWP) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih

dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan surat perwakilan kuasa bagi

saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih

dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan

berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut perolehan Kerajaan

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-

mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut

harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut

kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang

berhampiran.

Yang benar,

____________________

Nama :

No. K/Pengenalan:

Tarikh :

Cop Syarikat

36

BORANG IX

SURAT JAMINAN PEMBEKAL

Majlis Sukan Wilayah Persekutuan

Aras 2, Blok 1, Menara Seri Wilayah


Tuan,

Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat sebut harga yang berkembar, saya yang

menurunkan tandatangan di bawah ini dengan ini mengambil bahagian sebut harga dan

menawarkan untuk SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN SECARA SEWAAN

TIGA PULUH (30) UNIT KOMPUTER DESKTOP DAN SATU (1) UNIT MESIN

PENCETAK A3 (HEAVY DUTY) UNTUK MAJLIS SUKAN WILAYAH

PERSEKUTUAN BAGI TEMPOH TIGA (3) TAHUN, Aras 2, Blok 1, Menara Seri

Wilayah, Presint 2, 62100 Putrajaya yang dinyatakan di dalam jadul kontrak

termasuklah mematuhi syarat-syarat yang dinyatakan di dalam perjanjian kontrak yang

mana dikembalikan bersama dengan tawaran sebut harga ini (No. Sebut harga:

MSWP (SH) 1/2018).

2. Saya menurunkan tandatangan di bawah ini bersetuju menerima serta

mematuhi dan terikat dengan semua syarat-syarat kontrak dan skop kerja

yang ada di dalam jadual sebut harga dan juga bersetuju di atas harga yang

ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran kepada perkhidmatan

yang mana telah dipesan oleh MSWP.

3. Dengan ini juga telah difahami bahawa MSWP berhak menerima atau menolak

sebarang sebut harga ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau

sama dengan sebut harga-sebut harga yang lain. Saya juga bersetuju untuk menerima

ke semua atau sebahagian dari skop kerja yang ditawarkan dan sedia mengikut

kehendak dan pertimbangan MSWP. Saya juga bersetuju bahawa harga sebut harga

yang saya beri ini akan laku (valid) dan tidak ditarik balik dalam tempoh sembilan puluh

(90) hari dari tarikh tutup sebut harga.

4. Selanjutnya saya bersetuju sekiranya sebut harga saya diterima, saya akan

mengikat perjanjian kontrak serta memberi cagaran keselamatan dalam tempoh tiga

puluh (30) hari dari tarikh terima surat tawaran dari MSWP.

37

5. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua

dokumen yang digunakan untuk sebut harga ini adalah yang sebenar yang

terdapat di dalam Dokumen Sebut Harga.

Nama Penyebut Harga: _________________________

__________________________

Tandatangan

Penyebut harga

Alamat : ____________________________ Cop Penyebut Harga

____________________________

____________________________

Tarikh : ____________________________

Nama Saksi : ____________________________ ________________________

Alamat : ____________________________ Tandatangan Saksi

_____________________________

_____________________________

Tarikh : ____________________________

Documents

DOKUMEN SEBUT HARGA MAJLIS SUKAN WILAYAH … · Majlis Sukan Wilayah Persekutuan tidak bertanggungjawab di atas kelewatan dokumen sebut harga yang diposkan dan tidak terikat untuk