Documente manageriale

  • View
    231

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Documente manageriale

  • IMPLEMENTAREA DESCENTRALIIMPLEMENTAREA DESCENTRALIIMPLEMENTAREA DESCENTRALIIMPLEMENTAREA DESCENTRALIZRII ZRII ZRII ZRII INSTITUIONALEINSTITUIONALEINSTITUIONALEINSTITUIONALE

    Valorificarea competenelor manageriale n evidena i completarea documentelor colare

  • Asigurarea fluxului informaional corect,eficient n vederea realizrii obiectivelorstrategice i operaionale stabilite nu ntermeni conjuncturali ci n termeni deasigurare a funcionrii performante ainstituiei.

  • Strategiile organizaiei Obiectivele definite ale organizaiei Necesiti i ateptri definite ale

    beneficiarilor Evaluarea cerinelor legale i reglementate nvminte rezultate din experiene

    anterioare Oportuniti de mbuntire Datele referitoare la evaluare i reducerea

    riscurilor

  • Necesarul de abiliti i cunotine al organizaiei

    Responsabilitatea i autoritatea pentru implementarea planurilor de mbuntire

    Resursele necesare Matricele de evaluare a performanei Metodele i instrumentele de mbuntire Necesiti de documentare, inclusiv

    nregistrri

  • DOCUMENTE DE DIAGNOZ:DOCUMENTE DE DIAGNOZ:DOCUMENTE DE DIAGNOZ:DOCUMENTE DE DIAGNOZ:1. Rapoarte semestriale asupra activitii

    desfurate.2. Raportul anual asupra activitii desfurate.3. Rapoarte ale comisiilor i compartimentelor.4. Raportul de autoevaluare intern a calitii.

  • DOCUMENTE DE PROGNOZ:DOCUMENTE DE PROGNOZ:DOCUMENTE DE PROGNOZ:DOCUMENTE DE PROGNOZ:1.Proiectul de dezvoltare instituional.2.Programul managerial.3.Planul operaional.4.Programul de dezvoltare a sistemului

    managerial intern.

  • MAPA MANAGERULUI; DOSARUL CU DISPOZIII; DOCUMENTE MANAGERIALE LA NIVELUL ARIEI

    CURRICULARE; ATRIBUIILE EFULUI DE ARIE CURRICULAR,

    CATEDR, COMISIE; AUTORIZAIA SANITAR DE FUNCIONARE; STATUTUL RESPONSABILULUI CU

    DEZVOLTAREA PROFESIONAL; FIA DE EVALUARE A PERSONALULUI

    DIDACTIC.

  • Programul managerial anual i semestrial cu anexele:

    Schema de ncadrare Consiliul de Administraie Consiliul pentru Curriculum Colectivele pe arii curriculare i catedre Comisiile de lucru Profesorii dirigini Programul cursurilor Graficul prezenei zilnice a directorilor n coal

  • Tematica i graficul edinelor Consiliului Profesoral;

    Tematica i graficul edinelor Consiliului de Administraie;

    Structura anului colar; Criterii orientative de apreciere a cadrelor

    didactice; Zilele metodice pe arii curriculare; Graficul examenelor naionale.

  • 1. ncadrarea cadrelor didactice,2. Numirea diriginilor,3. Comisia de ntocmire a orarului,4. Consiliul pentru Curriculum,5. Comisia metodic a diriginilor,6. Comisia de orientare colar i profesional,7. Numirea responsabililor comisiilor,8. Comisia de verificare a frecvenei elevilor,9. Comisia de verificare a ritmicitii notrii,10. Comisia de control al documentelor colare,

  • 11. Comisia de organizare i coordonare a examenelor de corigene,

    12. Comisia de organizare i coordonare a examenelor,13. Comisia de securitatea i sntatea muncii,14. Comisia pentru situaii de urgen,15. Comisia de recepie, inventariere i casare,16. Comisia de patrimoniu,17. Comisia de burse pentru elevi,18. Comisia de perfecionare metodic i cercetare,19. Comisia de activiti extracolare,20. Comisia de ncadrare i salarizare.

  • 1. Componena ariei curriculare cu banca de date corespunztoare,

    2. Zilele metodice i orarul responsabililor de catedr,3. Planul managerial al ariei curriculare,4. Atribuiile responsabilului de arie curricular i ale celui

    de catedr,5. Analiza activitii ariei anual i semestrial,6. Criteriile de selecie a manualelor colare,7. Tematicile de perfecionare la nivel de arie curricular8. Programul de pregtire pentru examenele naionale,9. Propuneri de manifestri tiinifice n coal,10. Oferta de CD sau CDL pentru aria respectiv11. Fia de evaluare anual i semestrial a efilor de

    catedre12. Registrul de procese verbale.

  • 1. Componena catedrei cu banca de date corespunztoare,2. Zilele metodice i orarul membrilor catedrei,3. Planul managerial al catedrei,4. Planificarea calendaristic,5. Analiza activitii catedrei anual i semestrial,6. Criteriile de selecie a manualelor colare,7. Tematicile de perfecionare la nivel de catedr,8. Programul de pregtire pentru examenele naionale,9. Oferta de CD sau CDL la nivelul catedrei,10. Fia de evaluare anual i semestrial a membrilor

    catedrei,11. Fia de dezvoltare profesional,12. Registrul de procese verbale.

  • 1. S faciliteze comunicarea colegial ntre profesorii membri ai ariei curriculare,

    2. S coordoneze activitatea structurii organizatorice,3. S faciliteze i s coordoneze activitatea de stabilire

    a curriculei opionale,4. S ndrume alctuirea curriculei opionale,5. S faciliteze realizarea unor teme intercurriculare,6. S coordoneze activitatea de evaluare,7. S iniieze activiti n echip n cadrul catedrei,8. S ndrume promovarea sistemului de valori din

    societate

  • COMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTUL////COMISIACOMISIACOMISIACOMISIA DOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTE

    Documente de proiectare a activitii manageriale

    Contract de management, fia postului, decizie Grafic de control al directorului Dosarul procedurilor specializate pentru controlul managerial intern

  • COMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTUL////COMISIACOMISIACOMISIACOMISIA DOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTE

    Documente de coordonare i eviden la dispoziia directorului

    Situaii periodice cerute de IJStatul de funciiOrganigrama unitiiCartea de onoareStatut instituie i ROIROFUIPDosar legislaieGrafic de control al directorului, pe domenii de activitateCaietul de asisteneRegistrul de deciziiSchema orarCriterii de evaluare a personalului didacticPlanul de colarizare aprobatDosar cu instrumente interne de lucruDosar PSI, protecie civil, sigurana civicAvize obligatorii i avizul de funcionareDosar cu rapoarte anuale privind starea nvmntului Programe de cooperare i parteneriateNivel baza materialPlanificare i eviden concediiPromovarea imaginii instituieiContracte, donaii, nchirieri etc.

  • COMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTUL////COMISIACOMISIACOMISIACOMISIA DOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTE

    Documente specifice Consiliului Profesoral

    Tematica i graficul edinelor de Consiliu ProfesoralRegistrul de P.V. numerotat, semnat i tampilatDosar cu anexe ale C.P.Rapoartele de analiz semestriale i anualeRaportul directorului prezentarea de materiale

  • COMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTUL////COMISIACOMISIACOMISIACOMISIA DOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTE

    Documentele Comisiei pentru evaluarea i asigurarea calitii n coal

    Regulament, strategieComponena, decizia de constituireRAEI i plan de mbuntireProceduri

  • COMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTUL////COMISIACOMISIACOMISIACOMISIA DOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTE

    Documentele Compartimentului Contabilitate

    Bugetul de venituri i cheltuieliEvidena fondurilor extrabugetareDerularea programelor de investiii-reabilitare proprii sau guvernamentaleModul de inventariere, casare etc. precum i documentele specifice acestoraRegistrul de inventar, activitatea i organizarea gestiunilor i a activitii de casierieDosarul CFP

  • COMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTUL////COMISIACOMISIACOMISIACOMISIA DOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTE

    Documentele Compartimentului Administrativ

    Administrarea colii autorizare sanitar, ap curent, starea localului, aspectul exterior i interior, funcionalitate, predarea slilor de clas cadrelor didactice (p.v.) ntreinerea bazei materialeDocumente legate de patrimoniu, inventariere i casare

  • COMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTUL////COMISIACOMISIACOMISIACOMISIA

    DOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTE

    Documentele de eviden Activitate colar

    Caiet de asistene la oreOrganizarea unitii colare pe compartimente, catedre, comisii. Deciziile de constituire a comisiilor.Orarul colii. Comisia de ntocmire decizia.Grafic serviciu pe coalPlanificare i eviden concediiRapoarte de analiz periodic a rezultatelor colareEvidena elevilor cu sanciuni disciplinare.

  • COMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTUL////COMISIACOMISIACOMISIACOMISIA

    DOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTE

    DocumenteleComisiilor/Catedrelor

    Evidena membrilor comisiilorPrograme managerialeGrafic de utilizare sli i laboratoareLista cu elevii capabili de performanRezultate la concursuri i olimpiadeRezultate la examene naionaleProgram de pregtire pentru elevii performaniEvidena materialelor prezentate n edinele de comisieGraficul activitilor metodicePropuneri oferta educaionalMonitorizarea parcurgerii materieiOrganizarea recapitulrii finaleEvaluarea membrilor pe baza raportului motivatDocumente de cercetare pedagogicInformaii semestriale asupra activitii catedrei.

  • COMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTUL////COMISIACOMISIACOMISIACOMISIA DOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTE

    Documenteleprivind perfecionarea cadrelor didactice

    Programe de perfecionare i planul anual de formareEvidena perfecionriiDecizia de numire a responsabilului cu perfecionareaDocumentele Coordonatorului de proiecte i programe educativeProgramul activitilor extracolare

  • COMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTULCOMPARTIMENTUL////COMISIACOMISIACOMISIACOMISIA

    DOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTEDOCUMENTE

    Documentelebibliotecii

    Program de activitate anualRegistru de organizare a fondului de carteRegistrul de eviden al cititorului; fiele de cititorEvidena activitilorActualizarea evidenei fondului de carteRegistru de P.V. de constatare deteriorri fond de carte.