se eONPETSAStr Aliul1848 nI 1-3 Ploiesti 100559 PrahOva RomanialeI +40 - 244 - 401 360 fax + 40 - 244 - 516451emall eonpetconpetro web wwwconpetro

CONPET

APROBATDIRECTOR GENERAL

Ing LIVIU I SI

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIREA CONTRACTULUI AVAND CA OBIECT

REPARATII PLANIFICATE FARA INTERVENTIE LA RECIPIENT(RP-FIR) LA 9 VAGOANE DE 80 86 MC TRANSPORT GAZOLINA

TM 01

Pagina 1 din 52

1 SECTIUNEA I

2 SECTIUNEA II

3 SECTIUNEA III

4 SECTIUNEA IV

o P I S

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

CAIETUL DE SARCINI

CONTRACT DE PRESTARI SERVICII

ANEXA FORMULARE

Pagina 2 din 52

SECTIUNEA IFISA DE DATE A ACHIZITIEI

Pagina 3 din 52

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

SECŢIUNEA 1 INFORMATII GENERALE PRIVIND SC CONPET SA PLOIESTI

11) DENUMIRE ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficială SC CONPET SA Ploiesti

Adresă str Anul 1848 nr 1 - 3

Localitate Ploiesti Cod poştal 100559 Ţara Romania

Nr inmatriculare la Reg Comertului J2961991 Cod Unic de Capital social varsatInregistrare 1350020 2856984240 lei

Cont bancar R038 RNCB 0205 04486570 0001 deschis la Banca Comerciala Romana Sucursala Ploiesti

Punct(e) de contact Telefon 0244401360 int 2236Icircn atentia Ioana Radu

E-mail ioanaraduconpetro Fax 0244516451

Adresaele de internet (dacă este cazul) wwwconpetroAdresa sediului principal al autorităţii contractante (URL) wwwconpetroAdresa profilului cumpărătorului (URL)wwwe-licitatiero

Numar de zile pana la care se pot solicita clarificări Icircnainte de data limită de depunere aofertelorcandidaturilor 9

12) ACHIZITORUL ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ

Unic transportator de titei gazolina si etan princonducte

Societatea comerciala CONPET SA este operatorulSistemului National de Transport Titei gazolina condensat

SC CONPET SA Ploiestisi etan lichid sistem constituit din conducte de transportstatii de pompare rampe de incarcare cazane CF siparcuri de rezervoare Sistemul national de transport alpetrolului face parte din domeniul public de interes nationalsi este de importanta strategica asa cum precizeaza Legeapetrolului

Achizitorul acţionează Icircn numele altor autoritati contractante sau a altor achizitori da o nu

SECŢIUNEA II OBIECTUL CONTRACTULUI

111)DESCRIERE

1111)Denumirea dată contractului de SC CONPET SA

Reparatii planificate fara interventie la recipient (RP-FIR) la 9 vagoane 80 86 mc transport gazolinaTM 01

1112)Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor de livrare a produselor sau de prestare aserviciilor

a) Lucrări o B) Produse o c) Servicii bullExecutare o Cumpărare oProiectare şi executare o Leasing oExecutarea prin orice Icircnchiriere o Categoria serviciilor nr 1mijloace a unei lucrări conform Icircnchiriere cu opţiune decerinţelor specificate de Cumpărare oautoritatea contractantă o O combinaţie Icircntre acestea o

Pagina 4 din 52

SECTIUNEA IFISA DE DATE A ACHIZITIEI

Pagina 3 din 52

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

SECŢIUNEA 1 INFORMATII GENERALE PRIVIND SC CONPET SA PLOIESTI

11) DENUMIRE ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficială SC CONPET SA Ploiesti

Adresă str Anul 1848 nr 1 - 3

Localitate Ploiesti Cod poştal 100559 Ţara Romania

Nr inmatriculare la Reg Comertului J2961991 Cod Unic de Capital social varsatInregistrare 1350020 2856984240 lei

Cont bancar R038 RNCB 0205 04486570 0001 deschis la Banca Comerciala Romana Sucursala Ploiesti

Punct(e) de contact Telefon 0244401360 int 2236Icircn atentia Ioana Radu

E-mail ioanaraduconpetro Fax 0244516451

Adresaele de internet (dacă este cazul) wwwconpetroAdresa sediului principal al autorităţii contractante (URL) wwwconpetroAdresa profilului cumpărătorului (URL)wwwe-licitatiero

Numar de zile pana la care se pot solicita clarificări Icircnainte de data limită de depunere aofertelorcandidaturilor 9

12) ACHIZITORUL ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ

Unic transportator de titei gazolina si etan princonducte

Societatea comerciala CONPET SA este operatorulSistemului National de Transport Titei gazolina condensat

SC CONPET SA Ploiestisi etan lichid sistem constituit din conducte de transportstatii de pompare rampe de incarcare cazane CF siparcuri de rezervoare Sistemul national de transport alpetrolului face parte din domeniul public de interes nationalsi este de importanta strategica asa cum precizeaza Legeapetrolului

Achizitorul acţionează Icircn numele altor autoritati contractante sau a altor achizitori da o nu

SECŢIUNEA II OBIECTUL CONTRACTULUI

111)DESCRIERE

1111)Denumirea dată contractului de SC CONPET SA

Reparatii planificate fara interventie la recipient (RP-FIR) la 9 vagoane 80 86 mc transport gazolinaTM 01

1112)Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor de livrare a produselor sau de prestare aserviciilor

a) Lucrări o B) Produse o c) Servicii bullExecutare o Cumpărare oProiectare şi executare o Leasing oExecutarea prin orice Icircnchiriere o Categoria serviciilor nr 1mijloace a unei lucrări conform Icircnchiriere cu opţiune decerinţelor specificate de Cumpărare oautoritatea contractantă o O combinaţie Icircntre acestea o

Pagina 4 din 52

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

SECŢIUNEA 1 INFORMATII GENERALE PRIVIND SC CONPET SA PLOIESTI

11) DENUMIRE ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficială SC CONPET SA Ploiesti

Adresă str Anul 1848 nr 1 - 3

Localitate Ploiesti Cod poştal 100559 Ţara Romania

Nr inmatriculare la Reg Comertului J2961991 Cod Unic de Capital social varsatInregistrare 1350020 2856984240 lei

Cont bancar R038 RNCB 0205 04486570 0001 deschis la Banca Comerciala Romana Sucursala Ploiesti

Punct(e) de contact Telefon 0244401360 int 2236Icircn atentia Ioana Radu

E-mail ioanaraduconpetro Fax 0244516451

Adresaele de internet (dacă este cazul) wwwconpetroAdresa sediului principal al autorităţii contractante (URL) wwwconpetroAdresa profilului cumpărătorului (URL)wwwe-licitatiero

Numar de zile pana la care se pot solicita clarificări Icircnainte de data limită de depunere aofertelorcandidaturilor 9

12) ACHIZITORUL ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ

Unic transportator de titei gazolina si etan princonducte

Societatea comerciala CONPET SA este operatorulSistemului National de Transport Titei gazolina condensat

SC CONPET SA Ploiestisi etan lichid sistem constituit din conducte de transportstatii de pompare rampe de incarcare cazane CF siparcuri de rezervoare Sistemul national de transport alpetrolului face parte din domeniul public de interes nationalsi este de importanta strategica asa cum precizeaza Legeapetrolului

Achizitorul acţionează Icircn numele altor autoritati contractante sau a altor achizitori da o nu

SECŢIUNEA II OBIECTUL CONTRACTULUI

111)DESCRIERE

1111)Denumirea dată contractului de SC CONPET SA

Reparatii planificate fara interventie la recipient (RP-FIR) la 9 vagoane 80 86 mc transport gazolinaTM 01

1112)Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor de livrare a produselor sau de prestare aserviciilor

a) Lucrări o B) Produse o c) Servicii bullExecutare o Cumpărare oProiectare şi executare o Leasing oExecutarea prin orice Icircnchiriere o Categoria serviciilor nr 1mijloace a unei lucrări conform Icircnchiriere cu opţiune decerinţelor specificate de Cumpărare oautoritatea contractantă o O combinaţie Icircntre acestea o

Pagina 4 din 52

locul principal de executare locul principal de livrarelocul principal de prestare-punctul de lucru al prestatorului

Cod NUTS 000000 Cod NUTS 000000 Cod NUTS RO 316 -Prahova

1113)Procedura implică Un contract de achiziţii publice

1114)Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

Vocabular principal Vocabular suplimentar (după caz)

Obiect principal50222000-7- serv de intretinerematerial rulant

0000-0 0000-0 0000-0

Obiect( e) suplimentar( e) 00000000-0 0000-0 0000-0 0000-0

112)CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

1121)Cantitatea totală sau domeniulReparatii planificate fara interventie la recipient (RP-FIR) la 9 vagoane de 80 86 mc transport gazolinaTM01Valoarea estimată fără TVA 145000 Monedă lei

113)DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALlZARE

Durata Icircn luni 12 luni incepand de la data atribuirii contractului

Termene obligatorii1 Termenul de prestare a serviciului de 7 zile de la data semnarii procesului verbal de predare-primirela intrarea in reparatia de tip RP-FIR la societatea reparatoare2 Perioada de garantie a serviciilor prestate este de 12 de luni de la data receptiei la iesirea dinreparatie3 Termenul de plata al facturilor max 30 de zile de la data inregistrarii acestora la achizitor

114)AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI

1141Ajustarea pretului contractului da o nu bull

SECŢIUNEA III INFORMAŢII JURIDICE ECONOMICE FINANCIARE ŞI TEHNICE

1111)CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT

11111)Depozite valorice şi garantii solicitate1II11a) Garanţie de participare da bull nu o

Cuantumul garantiei de participare 2900 leiForma de constituirea prin virament bancar (OP) in contul Conpet (R038RNCB0205044865700001 BCR Ploiesti) al sumeisolicitateb prin scrisoare de garantie bancara emisa de o banca in ORIGINAL irevocabila in favoarea CONPETelaborata conform modelului din Formulare in cuantumul si pentru valabilitatea solicitata

Garanţia de participare trebuie sa fie irevocabila si sa prevada in mod expres ca plata sumei respective seva face necondiţionat respectiv la prima cerere scrisa a Conpet si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-simotiva cererea respectiva cu conditia ca in cererea sa Conpet sa specifice ca suma ceruta de ea sidatorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoarea) ofertantul Icircşi retrage oferta Icircn perioada de valabilitate a acesteia

Pagina 5 din 52

b) oferta sa fiind stabilită cacircştigătoare nu constituie garanţia de bună execuţie icircn perioada stabilită princontract

c) oferta sa fiind stabilită cacircştigătoare refuză să semneze contractul de achiziţie acordul-cadru icircn

perioada de valabilitate a oferteiConpet are dreptul de a retine garantia de participare ofertantul pierzand suma constituita in situatiile demai sus

Documentul care confirma plata garantiei va fi anexat plicului exterior In cazul neprezentarii doveziiconstituirii garantiei de participare pana cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea oferteloroferta va fi respinsa In cazul in care ofertantul beneficiaza de reducerea privind cuantumul garantiei departicipare prevazuta de Legea nr 3462004 privind stimularea icircnfiintarii si dezvoltarii icircntreprinderilor mici simijlocii acesta are obligatia de a anexa plicului exterior declaratia si documentele prevazute de aceastaLege Ofertantii asociati trebuie sa aiba fiecare calitatea de IMM asa cum se prevede in Legea 3462004pentru a beneficia de reducerea privind cuantumul garantiei de participare Echivalenta leueuro serealizeaza la cursul oficial stabilit de BNR ptdata oublicarii anuntului pe site-ul wwwconpetro1I111b) Garanţie de bună execuţie da bull nu o

Cuantum 10 din valoarea fara TVA a contractuluiMod de constituire - prin Scrisoare de garantie bancara emisa de catre o societate bancara prezentat inORIGINAL autoritatii contractante irevocabil in favoarea autoritatii contractante SC CONPET SA Ploiestivalabil pe o perioada de 14 luni de la data semnarii contractului Din Scrisoarea de garantie bancaratrebuie sa reiasa fara echivoc ca societatea bancara va plati autoritatii contractante SC CONPET SAPloiesti suma solicitata in limita prejudiciului creat Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de bunaexecutie SC CONPET SA Ploiesti va notifica aceasta pretentie prestatorului precizand obligatiile care nuau fost resoectate

11112)Principalele modalităţi de finanţare şi plată şisau trimitere la dispoziţiile relevante surseproprii

11113Legislaţia aplicabilăa Normele procedurale interne de achizitiib OMT 3152011 - Tipuri de revizii si reparatii planificate la vehiculele de cale feratac OMTCT 18262004 - Osii montate conditii tehnice de calitated OMTCT 14042006 - Prescriptii tehnice pentru repararea cadrelor de boghiuri ce echipeaza vagoanele

de marfae OMTCT 4812005 - Prescriptii tehnice pentru repararea si verificarea arcurilor de suspensief OMTCT 4832005 - Conditii tehnice pentru fabricarea si repararea portsabotilorg OMTCT 4432010 - Unsori pentru cutiile de osie cu rulmentih Instructia 9371987 pentru repararea aparatelor de ciocnire tractiune si legare la vehiculelel feroviarei OMTCT 18282004 - Prescriptii tehnice pentru realizarea protectiei anticorozivej Instructia 9062000 pentru tratarea defectarilor in termen de garantiek Instructiua 9361991 pentru repararea sasiurilor si cutiilor vagoanelor de calatori si marfa1 Instructia 9381986 pentru reparat franem OMTCT 14052006 - Prescriptii tehnice pentru repararea vagoanelor de marfan Instructia 9361986 de rotarieo Instructia 437 de legare osiip OMT 3652008 - controlul ultrasonic al osiilor montate de la vagoaneq Specificatia tehnica nr 3 privind montarea demontarea intretinerea si repararea tampoanelor tip C

UIC 526-1r OMTCT 18292004 - Conditii tehnice pentru reoararea cutii lor de osie cu rulmenti

1112)CONDIŢII DE PARTICIPARE

11121)Situaţia personală a operatorilor economici inclusiv cerinţele referitoare la Icircnscrierea Icircnregistrul comerţului sau al profesiei1II21a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului

Nivel(uri) specific(e) minim(e) I Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectăriinecesar(e) cerinţelor menţionate

Pagina 6 din 52

b) oferta sa fiind stabilită cacircştigătoare nu constituie garanţia de bună execuţie icircn perioada stabilită princontract

c) oferta sa fiind stabilită cacircştigătoare refuză să semneze contractul de achiziţie acordul-cadru icircn

perioada de valabilitate a oferteiConpet are dreptul de a retine garantia de participare ofertantul pierzand suma constituita in situatiile demai sus

Documentul care confirma plata garantiei va fi anexat plicului exterior In cazul neprezentarii doveziiconstituirii garantiei de participare pana cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea oferteloroferta va fi respinsa In cazul in care ofertantul beneficiaza de reducerea privind cuantumul garantiei departicipare prevazuta de Legea nr 3462004 privind stimularea icircnfiintarii si dezvoltarii icircntreprinderilor mici simijlocii acesta are obligatia de a anexa plicului exterior declaratia si documentele prevazute de aceastaLege Ofertantii asociati trebuie sa aiba fiecare calitatea de IMM asa cum se prevede in Legea 3462004pentru a beneficia de reducerea privind cuantumul garantiei de participare Echivalenta leueuro serealizeaza la cursul oficial stabilit de BNR ptdata oublicarii anuntului pe site-ul wwwconpetro1I111b) Garanţie de bună execuţie da bull nu o

Cuantum 10 din valoarea fara TVA a contractuluiMod de constituire - prin Scrisoare de garantie bancara emisa de catre o societate bancara prezentat inORIGINAL autoritatii contractante irevocabil in favoarea autoritatii contractante SC CONPET SA Ploiestivalabil pe o perioada de 14 luni de la data semnarii contractului Din Scrisoarea de garantie bancaratrebuie sa reiasa fara echivoc ca societatea bancara va plati autoritatii contractante SC CONPET SAPloiesti suma solicitata in limita prejudiciului creat Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de bunaexecutie SC CONPET SA Ploiesti va notifica aceasta pretentie prestatorului precizand obligatiile care nuau fost resoectate

11112)Principalele modalităţi de finanţare şi plată şisau trimitere la dispoziţiile relevante surseproprii

11113Legislaţia aplicabilăa Normele procedurale interne de achizitiib OMT 3152011 - Tipuri de revizii si reparatii planificate la vehiculele de cale feratac OMTCT 18262004 - Osii montate conditii tehnice de calitated OMTCT 14042006 - Prescriptii tehnice pentru repararea cadrelor de boghiuri ce echipeaza vagoanele

de marfae OMTCT 4812005 - Prescriptii tehnice pentru repararea si verificarea arcurilor de suspensief OMTCT 4832005 - Conditii tehnice pentru fabricarea si repararea portsabotilorg OMTCT 4432010 - Unsori pentru cutiile de osie cu rulmentih Instructia 9371987 pentru repararea aparatelor de ciocnire tractiune si legare la vehiculelel feroviarei OMTCT 18282004 - Prescriptii tehnice pentru realizarea protectiei anticorozivej Instructia 9062000 pentru tratarea defectarilor in termen de garantiek Instructiua 9361991 pentru repararea sasiurilor si cutiilor vagoanelor de calatori si marfa1 Instructia 9381986 pentru reparat franem OMTCT 14052006 - Prescriptii tehnice pentru repararea vagoanelor de marfan Instructia 9361986 de rotarieo Instructia 437 de legare osiip OMT 3652008 - controlul ultrasonic al osiilor montate de la vagoaneq Specificatia tehnica nr 3 privind montarea demontarea intretinerea si repararea tampoanelor tip C

UIC 526-1r OMTCT 18292004 - Conditii tehnice pentru reoararea cutii lor de osie cu rulmenti

1112)CONDIŢII DE PARTICIPARE

11121)Situaţia personală a operatorilor economici inclusiv cerinţele referitoare la Icircnscrierea Icircnregistrul comerţului sau al profesiei1II21a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului

Nivel(uri) specific(e) minim(e) I Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectăriinecesar(e) cerinţelor menţionate

Pagina 6 din 52

Cerinta nr 1 Declaratie privindeligibilitatea conform art 13alin(1) din Normele ProceduraleInterne de Achizitii ale SCCONPETSA

Cerinta nr 2 Declaratie privindneincadrarea intr-una dinsituatiile prevazute la art 13alin(3) din Normele ProceduraleInterne de Achizitii ale SCCONPETSA

Cerinta nr 4 Declaratie privindcalitatea de participant laprocedura

Cerinta nr 3 Certificateconstatatoare privind icircndeplinireaobligaţiilor exigibile de plată aimpozitelor şi taxelor către bugetulconsolidat de stat si bugetelelocale

Cerinta nr 4Se solicita Certificat de participarela licitatie cu oferta independenta

Cerinta obligatorie Ofertantul (liderul asocierii precum si fiecareasociat) are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr 2 dinSectiunea IV Anexa FormulareOfertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezentaFormularul nr 2 din Sectiunea IV Anexa Formulare in original sitraducere legalizata in limba romana in conformitate cu prevederilelegale ale statului de rezidenta sau va prezenta documenteedificatoare in traducere legalizata in limba romana care sa atestefaptul ca ofertantul nu se afla in niciuna din situatiile prevazute indeclaratie adaptate la legislatia statului de rezidenta

Cerinta obligatorie Ofertantul (in cazul asocierii fiecareasociat in cazul sustinerii tertul sustinator) are obligatia de acompleta si prezenta in original Formularul nr 3 din SectiuneaIV Anexa Formulare Ofertantul din alta tara are obligatia de acompleta si prezenta Formularul nr 3 din Sectiunea IV AnexaFormulare in original si traducere legalizata in limba romana inconformitate cu prevederile legale ale statului de rezidenta sau vaprezenta documente edificatoare in traducere legalizata in limbaromana care sa ateste faptul ca ofertantul nu se afla in niciuna dinsituatiile prevazute in declaratie adaptate la legislatia statului derezidenta Achizitorul are dreptul de a exclude din procedura oriceofertant care se afla intr-una dintre situatiile prevazute la acestarticol

Cerinta obligatorie Ofertantul (in cazul asocierii fiecareasociat) are obligatia de a completa si prezenta in originalFormularul nr 4 din Sectiunea IV Anexa Formulare in caresa-si declare calitatea in care participa la procedura Ofertantuldin alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr 4in original si in traducere legalizata in limba romana

Cerinta obligatorie Ofertanul (in cazul asocierii fiecareasociat) are obligatia de a prezenta Certificatele de atestarefiscala din care sa rezulte situatia obligaţiilor exigibile de platăa impozitelor şi taxelor către bugetul consolidat de stat sibugetele locale eliberate de autoritatile competente respectivde Ministerul Finantelor Publice si consiliul localprimarie dincare sa reiasa ca operatorul economic si-a indeplinit obligatiileexigibile de plata catre bugetul de stat respectiv catre bugetullocal la ultimul termen legal al scadenţei de plată anteriordatei limita de depunere a ofertelorCertificatele vor fi depuse in oferta in original in copie legalizatasau in copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul In acestultim caz autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a verificaulterior conformitatea copiei cu originalulcopia legalizata In cazulin care ofertantului i s-au acordat inlesniri la plata acesta vaprezenta si Conventia si Graficul de esalonare precum si copii aleultimelor documente de plata care sa dovedeasca faptul ca arespectat graficul de esalonare a platilor precum si un centralizatorcu sumele achitate numerele ordinelor de plata si datele precum sitotalul acestoraObservatii Impozitele si taxele pentru care s-au acordat inlesniri laplata (amanari esalonari etc) de catre organele competente nu seconsidera obligatii exigibile de plata in masura in care s-aurespectat conditiile impuse la acordarea inlesnirilorOfertantul din alta tara are obligatia de a prezenta certificat derezident fiscal al statului de rezidenta in original si in traducereleqalizata in limba romana valabil la data deschiderii ofertelorCerinta obligatorie Ofertanul (liderul asociatiei precum si fiecareasociat) are obligatia de a completa si prezenta in originalFormularul nr 5 din Sectiunea IV Anexa FormulareOfertantul din alta tara are obligatia de a de a completa si prezentaFormularul nr 5 in original si in traducere legalizata in limbaromana

Pagina 7 din 52

Cerinta nr 6 Declaratie privindneincadrarea in situatiileprevazute la art 13alin (2) dinNormele Procedurale Interne deAchizitii ale SCCONPETSA

Cerinta obligatorie Ofertanul (in cazul asocierii fiecare asociat incazul sustinerii tertul sustinator in cazul subcontractariisubcontractantul) are obligatia de a completa si prezenta in originalFormularul nr 6 Ofertantul din alta tara are obligatia de a completasi prezenta Formularul nr 6 in original si in traducere legalizata inlimba romanaPersoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatiicontractante Ing Liviu Ilasi - Director General Ec Sanda Toader-Director Financiar dring Gheorghe Ionescu - Director Operatiuniing Radu Albu - Director Dep MGT Achizitiilor si InvestitiilorPresedinte comisie de evaluare Membrii comisie de evaluare IngMarian Tudor - Sef Birou CF ec Savu Emanuel - Birou CFP cSjrCristina Vladescu - Servo Juridic exp AP Ioana Radu - ServoAchizitii Membri de rezerva comisie de evaluare ing Sorin Cirjan -Sef Serviciu MGT Investitiilor si Urmarire contracte ing BogdanDiaconeasa - Birou CF tehn Vasile Bobocea - Birou CFP cSjrCornel Banica - Servo Juridic exp ap Alina Minzicu- Servo Achizitii

1II21b)Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

Nivel(uri) specific(e) minim(e)necesar(e)

Cerinta nr 1 Certificat constatatoremis de Oficiul RegistruluiComertului in conformitate cuLegea nr 261990

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectăriicerinţelor menţionate

Cerinta obligatorie Ofertantul (in cazul asocierii fiecareasociat) are obligatia de a prezenta certificat constatator emisde Oficiul Registrului Comertului in conformitate cu Legea nr261990care sa cuprinda informatii realeactuale la data limitade depunere a ofertelor in original in copie legalizata sau incopie lizibila cu mentiunea conform cu originalul Achizitorulisi rezerva dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei simplecu originalulcopia legalizata Ofertantul din alta tara are obligatia dea prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca forma deinregistrare ca persoana juridica starea societatii in conformitatecu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilitDocumentele vor fi prezentate in limba romana traducerelegalizata Certificatul va fi prezentat de catre fiecare asociat incazul asocierii In cazul depunerii unei oferte comune asociatii vorprezenta documente pentru partea din contract pe care orealizeaza

11122)Capacitatea economică şi financiară

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Cerinta nr 1 Declaratie privind ciframedie de afaceri globala pe ultimii 3ani de minimum 290000lei Dacasituatiile financiare sunt intocmite in altamoneda pentru conversia in RON se valua in considerare cursul mediu anualleueuro comunicat de Banca Nationala aRomaniei pentru anul respectiv

Cerinta nr 2 Bilanturile contabile peultimii 2 ani vizate si inregistrate deorganele competente sau altedocumente din care sa reiasa cifra deafaceri globala anuala realizata in ultimii3 ani

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectăriicerinţelor menţionate

Cerinta obligatorie Ofertantul are obligatia de a completasi prezenta in original Formularul nr 7 din Sectiunea IVAnexa Formulare Ofertantul din alta tara are obligatia de acompleta si prezenta Formularul nr 7 din Sectiunea IV AnexaFormulare in original si in traducere legalizata in limbaromanaDaca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda pentruconversia in RON se va lua in considerare cursul mediu anualleieuro comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anulrespectiv

Cerinta obligatorie Ofertantul va prezenta Bilanturilecontabile pe ultimii 2 ani

Pagina 8 din 52

11123)Capacitatea tehnică şisau profesională

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)Informaţii şi formalităţi necesare pentruevaluarea respectării cerinţelormenţionate

Cerinta obligatorie Ofertantul areobligatia de a prezenta Formularul nr 8Anexa 1 la Formularul nr 8 si Anexa 2 laFormularul nr 8 completata si stampilatade achizitorul contractului prezentat incopie formulare din Sectiunea IV AnexaFormulare

Cerinta obligatorie Ofertantul areobligatia de a prezenta in copiebull - Autorizatie de furnizor feroviar AFER

valabila la data limita de depunere aofertelor in copie conform OMT2902000Omologare feroviara pentru reparatiiplanificate fara interventie la recipientvalabila la data limita de depunere aofertelorCertificat ERI (ECM) pentru functia deintretinere a vaaoanelor

Ofertantul are obligatia de a completa siprezenta Formularul nr 9 si anexa laacesta din Sectiunea IV AnexaFormulare pentru subcontractantii careurmeaza sa indeplineasca parti (inexprimare valorica) din contractul deachizitie publica In anexa are obligatiade a prezenta valoarea subcontractataacordul subcontractantului si specimen desemnatura si va prezenta Acord desubcontractare semnatDe asemenea ofertantul are obligatiade a prezenta pentru subcontractantiisai Certificatele constatatoare emisede ORC continand date reale siactuale la data limita de depunere aofertelor

Cerinta nr 1Ofertantul va prezenta Lista principalelor prestari de serviciisimilare din ultimii 3 ani insotita de certificate documenteemise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientulbeneficiar prin care Ofertantul trebuie sa faca dovadaexperientei sale prin prestarea de servicii cu obiect similarobiectului contractului ce urmeaza a fi atribuit la nivelul amaxim 3 contracte cu valoare cumulata de minimum 145000lei Ofertantul va putea prezenta si alte documente pe care leconsidera edificatoare in sustinerea si dovedirea experienteisimilare Daca moneda in care a fost incheiat contractul nueste RON pentru conversia in RON se va lua in considcursulmediu anua leivaluta comunicat de BNR pentru anul respectivCerinta nr 2 Declaratie si lista privind subcontractantiiOfertantul are obligatia de a completa si prezentaFormularul nr 9 si anexa la acesta din Sectiunea IVAnexa Formulare pentru subcontractantii care urmeaza saindeplineasca parti (in exprimare valorica) din contractul deachizitie publica In anexa are obligatia de a prezentavaloarea subcontractata acordul subcontractantului sispecimen de semnatura si va prezenta Acord desubcontractare semnatIn cazul in care ofertantul nu va subcontracta parti dincontractul de achizitie publica are obligatia de a completasi prezenta Formularul nr 9 in care va preciza faptul ca nuare subcontractanti pentru executia lucrarilorDe asemenea ofertantul are obligatia de a prezentapentru subcontractantii sai Certificatele constatatoareemise de ORC continand date reale si actuale la datalimita de depunere a ofertelorOfertantii straini prezinta documentele si in limba romanatraducere leQalizataCerinta nr 3Ofertantul trebuie sa prezinte in copie Autorizatii certificatenecesare pentru indeplinirea contractului respectivbull Autorizatie de furnizor feroviar AFER valabila la data limita

de depunere a ofertelor in copie conform OMT 2902000bull Omologare feroviara pentru reparatii planificate fara

interventie la recipient valabila la data limita de depunere a bullofertelor

bull Certificat ERI (ECM) pentru functia de intretinere avagoanelor

Documentele vor fi valabile la data limita de depunere a bullofertelor

11124)Standarde de asigurare a calitătii

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Cerinta nr 1 Se solicita prezentarea Certificatului ISO9001 2008 (SR EN ISO 9001 2008) sau a echivalentuluiacestuia emis de organisme acreditateprin care se atestafaptul ca operatorul economic are implementat si mentineanumite standarde de asigurare a calitatii pentru activitatilesupuse licitatiei certificatul va fi valabil la data data limita dedepunere a ofertelor

Informaţii şi formalităţi necesare pentruevaluarea respectării cerinţelormentionateCerinta obligatorie Ofertantul areobligatia de a prezenta in copieCertificatul ISO 9001 2008 (SR EN ISO9001 2008) sau echivalent emis deorganisme acreditate care confirmacertificarea sistemului de management alcalitatii pentru activitatile supuse licitatiei

Pagina 9 din 52

11124)Contracte rezervate da o nu bull

Contractul este rezervat unor ateliere protejate oContractul va fi executat numai icircn cadrul unor programe de ocuparea forţei de muncă protejate o

11125)CERINTE PENTRU ASOCIATI TERT SUSTINATOR SUBCONTRACTANTI

1In cazul asocierii se va prezenta1 Pe plicul exterior al ofertei Acord de asociere in original semnat si stampilat conform modelului dinFormulare2 Documentele solicitate la punctele 11121a) si b) - Situatia personala inclusiv inregistrare seprezinta de catre fiecare asociat deoarece criteriile de calificare de la aceste puncte se indeplinescindividual de catre asociati3 Documentele solicitate la punctele 11122- Capacitatea economico-financiara si 11123-Capacitatea tehnica si profesionala se prezinta de catre fiecare asociat pentru demonstrarea indepliniriiprin cumul a cerintelorCerintele de la punctul 11123se indeplinesc astfel

- cerinta nr 1 privind experienta similara - se indeplineste prin cumul- cerinta nr 2 privind subcontractantii se indeplineste individual de fiecare asociat- cerinta nr 3 privind dotarea tehnica se indeplineste prin cumul cu conditia ca asociatul care prezinta

dotarea tehnica sa indeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat dotarea tehnicarespectiva

- cerinta nr 4 privind personalul se indeplineste prin cumul cu conditia ca asociatul sa indeplineascaintegral partea din contract pentru care este solicitat personalul respectiv

- cerintele privind sistemul de management al calitatii si de management al mediului se indeplinescindividual de asociati fiecare pentru partea din contract pe care urmeaza sa o execute

In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare la incheierea contractului cu achizitor asociatiaisi va legaliza asocierea prezentand contractul de asociere autentificat sau legalizat notarial cu clauzeleobligatorii partile contractante obiectul scopul durata asocierii executia contractului si contributia partilorla executia acestui contract cauzele de incetare a asocierii confidentialitate litigii liderul asocierii va fi pedeplin responsabil in fata autoritatii contractante pentru executia contractului inclusiv platile Platile vor fiefectuate direct catre liderul asociatiei Liderului asociatiei ii revine responsabilitatea platii asociatuluiContractul de asociere autentificat sau legalizatnotarial va constitui anexa la contractul incheiat cu achizitor

II Tertul sustinator daca este cazul va prezenta1 Angajament ferm de sustinere conform modelului din Formulare2 Declaratie privind eligibilitatea3 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 13 alin (3) din Normele ProceduraleInterne de Achizitii ale SC CONPET SA4 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 13 alin (2) din Normele ProceduraleInterne de Achizitii ale SC CONPET SAa) Capacitatea economică şi financiară a ofertantului poate fi susţinută pentru icircndeplinirea unui contract

şi de o altă persoană indiferent de natura relaţiilor juridice existente icircntre ofertant şi persoanarespectivă Icircn cazul icircn care ofertantul icircşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocacircnd şisusţinerea acordată de către o altă persoană atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de carebeneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective prin care aceasta confirmăfaptul că va pune la dispoziţie ofertantului resursele financiare invocate Persoana ce asigură susţinereafinanciară nu trebuie să se afle icircn situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire conformprevederilor prezentelor norme

b) Pentru a fi luată icircn considerare susţinerea acordată angajamentul ferm de sustinere trebuie săreprezinte un instrument juridic care să asigure dreptul Conpet de a solicita icircn mod legitim icircndeplinireaanumitor obligaţii de către persoana susţinătoare

c) Icircn cazul icircn care susţinerea terţului se referă la asigurarea unor resurse care pot fi puse efectiv ladispoziţia ofertantului - fonduri financiare utilaje echipamente personal etc angajamentul fermprezentat de ofertant trebuie să prevadă care sunt resursele respective şi să evidenţieze faptul cădisponibilizarea acestora se va realiza necondiţionat icircn funcţie de necesităţile care apar pe parcursulicircndeplinirii contractului icircn cauză

d) Icircn cazul icircn care susţinerea terţului vizează icircndeplinirea unor cerinţe minime de calificare cum ar fiexperienţa similară reflectată prin prezentarea unor liste de lucrări executate icircntr-o perioadă anterioarăsau icircndeplinirea unui nivel minim al cifrei de afaceri icircn domeniul de activitate aferent obiectuluicontractului de achiziţie publică angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie să garanteze Conpetfaptul că icircn cazul icircn care contractantul icircntacircmpină dificultăţi pe parcursul derulării contractului persoanasus inătoare se obli ă să asi ure icircnde linirea completă i re lementară a obli a iilor contractuale prin

Pagina 10 din 52

implicarea sa directăe) Icircn situaţiile prevăzute la alineatele anterioare susţinătorul va răspunde pentru prejudiciile cauzate

Conpet ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute icircn angajament aceasta din urmă avacircndposibilitatea de acţiune directă icircmpotriva susţinătorului

f) Angajamentul ferm prezentat de ofertantul cacircştigător face parte integrantă din contractul de achiziţieIII SubcontractareaIn cazul subcontractarii unei parti din viitorul contract ofertantul va prezenta pentru subcontractantii careurmeaza sa indeplineasca parti (in exprimare valorica) din viitorul contract1 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 13 alin (2) din Normele ProceduraleInterne de Achizitii ale SC CONPET SA2 Datele de identificare a subcontractantului bull Formular privind subcontractantii si anexa3 Certificatul emis de ORC al subcontractantului continand datele reale si actuale ale acestuiaraportat la data depunerii ofertelor3 Acord de subcontractare semnat bilateral4 In propunerea tehnica ofertantul va preciza partea din contract pe care urmeaza sa o subcontracteze

In cazul in care ofertantul nu va subcontracta parti din contractul de achizitie publica are obligatiade a completa si prezenta Formularul privind subcontractantii in care va preciza faptul ca nu aresubcontractantiCerintele privind dotarea tehnica poate fi indeplinita partial si de subcontractant cu conditia ca acesta saindeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat respectiva dotarea tehnicaCerinta privind personalul poate fi indeplinita partial si de subcontractant cu conditia ca acesta saindeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat respectivul personal

a) Icircn cazul icircn care părţi din contractul de achiziţie publică urmează să se icircndeplinească de unul sau maimulţi subcontractanţi Conpet poate solicita la icircncheierea contractului de achiziţie respectivprezentarea contractelor icircncheiate icircntre viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi icircn ofertăContractele prezentate trebuie să fie icircn concordanţă cu oferta şi se vor constitui icircn anexe la contractulde achiziţie

b) Pe parcursul derulării contractului contractantul nu are dreptul de a icircnlocui subcontractanţii nominalizaţiicircn ofertă fără acceptul Conpet iar eventuala icircnlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificareapropunerii tehnice sau financiare iniţiale

c) Orice subcontractare acceptata de Conpet va avea loc numai pe riscurile si costurile contractantului şiva constitui in totalitate responsabilitatea şi obligaţia sa

IV InterdicţiiOfertantul nu are dreptul ca icircn cadrul aceleiaşi proceduria) să depună două sau mai multe oferte individuale şisau comune sub sancţiunea excluderii din

competiţie a tuturor ofertelor icircn cauzăb) să depună ofertă individualăcomună şi să fie nominalizat ca subcontractant icircn cadrul unei alte oferte

sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau după caz a celei icircn care este ofertant asociatc) să depună ofertă alternativă

1113)CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

11131)Prestarea serviciilor Icircn cauză este rezervată unei anumite profesii

11132)Persoanele juridice au obligatia să indice numele şi calificărileprofesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestareaserviciilor respective

SECŢIUNEA IV PROCEDURĂ

IV1) TIPUL PROCEDURII

IV11) Tipul procedurii

Licitatie deschisă

IV2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV21) Criterii de atribuire

Cel mai mic preţ

da o nuda o nu

bullPagina 11 din 52

IV22) Se va organiza o runda de negociere a preturilor ofertate

IV3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

nu

IV31) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă -

IV32) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da o nu

IV36) limba sau limbile Icircn care poate fi redactată oferta sau cererea de participare

ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SVo o o o o o o o o o o o o o o o o bull o o o oToate documentele din oferta vor fi prezentate in limba romana Pentru documentele redactate in alta limbase va prezenta traducere legalizata

IV37) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să Icircşi menţină ofertaDurata Icircn zile 120 zile de la termenul limită de primire a ofertelor

IV4 PREZENTAREA OFERTEI

IV41 Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnica va fi prezentata astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondenteipropunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in Caietul de sarcini Oferta tehnică trebuie Icircntocmităastfel Icircncacirct Icircn procesul de evaluare informaţiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă acorespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarciniCerinte obligatorii (documente care fac parte din oferta tehnica)

- Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr 10 Propunerea tehnica dinSectiunea IV si suplimentar acestui formular va prezenta orice alte informatii de natura tehnicadestinate verificarii facile a corespondentei intregii propuneri tehnice cu cerintele din Caietul desarcini

- Ofertantul are obligatia de prezenta in original Anexa la Propunerea tehnica Declaratie privindrespectarea regulilor obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii Ofertantii auobligatia sa respecte pe parcursul indeplinirii contractului regulile obligatorii ref Ia conditiile demunca si protectia muncii in vigoare la nivel national stabilite prin Legea nr 319 din 2006 privindsanatatea si securitatea in munca HG 14252006 completata cu HG 9552010 - normele deaplicare Institutiile competente de la care operatorii economici pot obtine informatiile referitoare lareglementarile privind conditiile de munca si protectia muncii sunt Ministerul Muncii Familiei siProtectiei Sociale Ministerul Sanatatii Directia de Sanatate publica Inspectoratul Teritorial deMunca

In cazul in care propunerea tehnica nu satisface in totalitate cerintele Caietului de sarcini oferta va ficonsiderata neconforma conform art 36 alin 2) lit a) din HG 9252006 cu modificarile si completarileulterioare

IV42 Modul de prezentare a propunerii financiare

Cerinte obligatorii Ofertantul va completa Formularul 11 din Anexa formulare

Pretul (total) ofertat pentru prestarea serviciilor va fi detaliat astfelbull lista de materiale- cantitate pret unitar valoarebull manopera ore om - lei (RON) orabull utilaje- ore lei (RON)orabull transport- tokm lei (RON) to lei (RON)kmbull cote de inchidere de devizbull alte cheltuieli cuprinse in devizul oferta se vor detalia distinct pentru a putea fi verificate si completate

corectbull taxa pe valoare adaugata

Preturile din oferta se vor prezenta in lei

In cazul in care doua sau mai multe oferte au aceasi pret acestea se vor departaja prin solicitarea a eateunei noi propuneri financiare in plic inchis (Formularul de oferta si anexele la acesta - de vizele) caz in carecontractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut Noile oferte

Pagina 12 din 52

vor fi transmise intr-un termen ce va fi comunicat de catre autoritatea contractanta

Data pentru care se determina echivalenta leueuro conform cursului BNR valabil pentru data publicariianuntului de participare la licitatia deschisa in SEAP (pe site-ul wwwbnrroseia in considerare cursulleueuro din ziua anterioara datei anuntului)

IV43 Modul de prezentare a ofertei

Adresa la care se depune oferta SC CONPET SA str Rezervoarelor nr 8 Ploiesti la ServiciulStructura de Securitate situat in cladirea corp A demisol luni-joi intre orele 0815 - 1600 si vineriintre orele 0815 - 1300 Modul de prezentare a ofertei numarul de exemplare in original 1 exemplarnumărul de exemplare Icircn copie 1 exemplar Toate paginile ofertei Icircn original şi ale ofertei Icircn copie trebuie săfie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota semna şi ştampila de către ofertant pefiecare pagină Icircn parte documentele vor fi indosariate Atacirct oferta financiară cea tehnică cacirct şi documentelede calificare vor avea o primă pagină de OPIS al documentelor prezentate Ofertantul trebuie sa sigilezeoriginalul si fiecare set de copii in plicuri separate marcand corespunzator plicurile cu ORIGINALUL sirespectiv COPIE Documentele de calificare se vor introduce in plic distinct marcat corespunzatorPropunerea tehnica si propunerea financiara se vor introduce in plicuri distincte marcate corespunzatorindicandu-se continutul de exemplu propunerea tehnica - ORIGINAL Plicurile interioare se vor introduceintr-un plic exterior inchis corespunzator si netransparent Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu denumireasi adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa in cazul in care oferta respectivaeste declarata intarziata Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa autoritatii contractante stampilat si cuinscriptia A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA ORA (se inscrie data si oradeschiderii ofertelor precizate in anuntul de participare din SEAP) In cazul depunerii unei oferte comune inScrisoarea de inaintare se va mentiona denumirea asociatiei Asocierea SC - SC

De asemenea reprezentantii imputerniciti legali ai ofertanti lor asociati vorcompleta semna stampila si prezenta pe plicul exterior Acord de asociere in original conform modelului dinSectiunea Formulare Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei astfel incat comisia deevaluare si participantii la sedinta de deschidere sa ia la cunostinta de depunerea unei oferte comune Pliculexterior va avea anexate urmatoarele Scrisoarea de inaintare Documentul care confirma plata garantiei departicipare Declaratie privind calitatea de IMM daca este cazul Acordul de asociere daca este cazul

IV44 Posibilitatea retragerii sau modificarii oferteiIV441 Oferta se poate modificaretrage numai inainte de dataora limita de depunere a ofertelor mentionatein anuntul de participareIV442 Ofertele sunt declarate intirziate in cazul depunerii la o alta adresa decat cea mentionata sau au fostdepuse dupa dataora limita de depunere a ofertelor mentionate in anuntul de participare Conditii pentruparticipantii la sedinta de deschidere sa prezinte copie dupa BICI si imputernicire din partea ofertantului pecare il reprezinta

Data si ora limita pentru depunerea ofertelor 22072014 ora 900

Data ora si locul de deschidere a ofertelor 22072014 ora 11 la Sediul Administrativ II al SC CONPETSA situat in Ploiesti1 str Rezervoarelor nr 8 - Sala de Sedinte

SECŢIUNEA VI INFORMAŢII SUPLIMENTARE

V11) CONTRACTUL ESTE PERIODIC

VI2) Contractul se inscrie intr-un proiectprogram finanţat din fonduri comunitare

da o nu bull

da o nu bull

VI3) ALTE INFORMATII - Cerinte obligatorii1) Ofertantul va completa si prezenta declaratie privind acceptare conditii obligatorii si clauze contractuale Inacest sens ofertantul are obligatia sa completeze si sa prezinte Formularul nr 9 din Sectiunea IVAnexe Formulare2) Oferta va fi considerata neconforma in cazul in care se fac propuneri referitoare la clauzelecontractuale obligatorii Se pot formula amendamente la clauzele contractuale specifice

Pagina 13 din 52

Cerinta nr 6 Declaratie privindneincadrarea in situatiileprevazute la art 13alin (2) dinNormele Procedurale Interne deAchizitii ale SCCONPETSA

Cerinta obligatorie Ofertanul (in cazul asocierii fiecare asociat incazul sustinerii tertul sustinator in cazul subcontractariisubcontractantul) are obligatia de a completa si prezenta in originalFormularul nr 6 Ofertantul din alta tara are obligatia de a completasi prezenta Formularul nr 6 in original si in traducere legalizata inlimba romanaPersoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatiicontractante Ing Liviu Ilasi - Director General Ec Sanda Toader-Director Financiar dring Gheorghe Ionescu - Director Operatiuniing Radu Albu - Director Dep MGT Achizitiilor si InvestitiilorPresedinte comisie de evaluare Membrii comisie de evaluare IngMarian Tudor - Sef Birou CF ec Savu Emanuel - Birou CFP cSjrCristina Vladescu - Servo Juridic exp AP Ioana Radu - ServoAchizitii Membri de rezerva comisie de evaluare ing Sorin Cirjan -Sef Serviciu MGT Investitiilor si Urmarire contracte ing BogdanDiaconeasa - Birou CF tehn Vasile Bobocea - Birou CFP cSjrCornel Banica - Servo Juridic exp ap Alina Minzicu- Servo Achizitii

1II21b)Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

Nivel(uri) specific(e) minim(e)necesar(e)

Cerinta nr 1 Certificat constatatoremis de Oficiul RegistruluiComertului in conformitate cuLegea nr 261990

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectăriicerinţelor menţionate

Cerinta obligatorie Ofertantul (in cazul asocierii fiecareasociat) are obligatia de a prezenta certificat constatator emisde Oficiul Registrului Comertului in conformitate cu Legea nr261990care sa cuprinda informatii realeactuale la data limitade depunere a ofertelor in original in copie legalizata sau incopie lizibila cu mentiunea conform cu originalul Achizitorulisi rezerva dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei simplecu originalulcopia legalizata Ofertantul din alta tara are obligatia dea prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca forma deinregistrare ca persoana juridica starea societatii in conformitatecu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilitDocumentele vor fi prezentate in limba romana traducerelegalizata Certificatul va fi prezentat de catre fiecare asociat incazul asocierii In cazul depunerii unei oferte comune asociatii vorprezenta documente pentru partea din contract pe care orealizeaza

11122)Capacitatea economică şi financiară

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Cerinta nr 1 Declaratie privind ciframedie de afaceri globala pe ultimii 3ani de minimum 290000lei Dacasituatiile financiare sunt intocmite in altamoneda pentru conversia in RON se valua in considerare cursul mediu anualleueuro comunicat de Banca Nationala aRomaniei pentru anul respectiv

Cerinta nr 2 Bilanturile contabile peultimii 2 ani vizate si inregistrate deorganele competente sau altedocumente din care sa reiasa cifra deafaceri globala anuala realizata in ultimii3 ani

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectăriicerinţelor menţionate

Cerinta obligatorie Ofertantul are obligatia de a completasi prezenta in original Formularul nr 7 din Sectiunea IVAnexa Formulare Ofertantul din alta tara are obligatia de acompleta si prezenta Formularul nr 7 din Sectiunea IV AnexaFormulare in original si in traducere legalizata in limbaromanaDaca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda pentruconversia in RON se va lua in considerare cursul mediu anualleieuro comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anulrespectiv

Cerinta obligatorie Ofertantul va prezenta Bilanturilecontabile pe ultimii 2 ani

Pagina 8 din 52

11123)Capacitatea tehnică şisau profesională

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)Informaţii şi formalităţi necesare pentruevaluarea respectării cerinţelormenţionate

Cerinta obligatorie Ofertantul areobligatia de a prezenta Formularul nr 8Anexa 1 la Formularul nr 8 si Anexa 2 laFormularul nr 8 completata si stampilatade achizitorul contractului prezentat incopie formulare din Sectiunea IV AnexaFormulare

Cerinta obligatorie Ofertantul areobligatia de a prezenta in copiebull - Autorizatie de furnizor feroviar AFER

valabila la data limita de depunere aofertelor in copie conform OMT2902000Omologare feroviara pentru reparatiiplanificate fara interventie la recipientvalabila la data limita de depunere aofertelorCertificat ERI (ECM) pentru functia deintretinere a vaaoanelor

Ofertantul are obligatia de a completa siprezenta Formularul nr 9 si anexa laacesta din Sectiunea IV AnexaFormulare pentru subcontractantii careurmeaza sa indeplineasca parti (inexprimare valorica) din contractul deachizitie publica In anexa are obligatiade a prezenta valoarea subcontractataacordul subcontractantului si specimen desemnatura si va prezenta Acord desubcontractare semnatDe asemenea ofertantul are obligatiade a prezenta pentru subcontractantiisai Certificatele constatatoare emisede ORC continand date reale siactuale la data limita de depunere aofertelor

Cerinta nr 1Ofertantul va prezenta Lista principalelor prestari de serviciisimilare din ultimii 3 ani insotita de certificate documenteemise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientulbeneficiar prin care Ofertantul trebuie sa faca dovadaexperientei sale prin prestarea de servicii cu obiect similarobiectului contractului ce urmeaza a fi atribuit la nivelul amaxim 3 contracte cu valoare cumulata de minimum 145000lei Ofertantul va putea prezenta si alte documente pe care leconsidera edificatoare in sustinerea si dovedirea experienteisimilare Daca moneda in care a fost incheiat contractul nueste RON pentru conversia in RON se va lua in considcursulmediu anua leivaluta comunicat de BNR pentru anul respectivCerinta nr 2 Declaratie si lista privind subcontractantiiOfertantul are obligatia de a completa si prezentaFormularul nr 9 si anexa la acesta din Sectiunea IVAnexa Formulare pentru subcontractantii care urmeaza saindeplineasca parti (in exprimare valorica) din contractul deachizitie publica In anexa are obligatia de a prezentavaloarea subcontractata acordul subcontractantului sispecimen de semnatura si va prezenta Acord desubcontractare semnatIn cazul in care ofertantul nu va subcontracta parti dincontractul de achizitie publica are obligatia de a completasi prezenta Formularul nr 9 in care va preciza faptul ca nuare subcontractanti pentru executia lucrarilorDe asemenea ofertantul are obligatia de a prezentapentru subcontractantii sai Certificatele constatatoareemise de ORC continand date reale si actuale la datalimita de depunere a ofertelorOfertantii straini prezinta documentele si in limba romanatraducere leQalizataCerinta nr 3Ofertantul trebuie sa prezinte in copie Autorizatii certificatenecesare pentru indeplinirea contractului respectivbull Autorizatie de furnizor feroviar AFER valabila la data limita

de depunere a ofertelor in copie conform OMT 2902000bull Omologare feroviara pentru reparatii planificate fara

interventie la recipient valabila la data limita de depunere a bullofertelor

bull Certificat ERI (ECM) pentru functia de intretinere avagoanelor

Documentele vor fi valabile la data limita de depunere a bullofertelor

11124)Standarde de asigurare a calitătii

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Cerinta nr 1 Se solicita prezentarea Certificatului ISO9001 2008 (SR EN ISO 9001 2008) sau a echivalentuluiacestuia emis de organisme acreditateprin care se atestafaptul ca operatorul economic are implementat si mentineanumite standarde de asigurare a calitatii pentru activitatilesupuse licitatiei certificatul va fi valabil la data data limita dedepunere a ofertelor

Informaţii şi formalităţi necesare pentruevaluarea respectării cerinţelormentionateCerinta obligatorie Ofertantul areobligatia de a prezenta in copieCertificatul ISO 9001 2008 (SR EN ISO9001 2008) sau echivalent emis deorganisme acreditate care confirmacertificarea sistemului de management alcalitatii pentru activitatile supuse licitatiei

Pagina 9 din 52

11124)Contracte rezervate da o nu bull

Contractul este rezervat unor ateliere protejate oContractul va fi executat numai icircn cadrul unor programe de ocuparea forţei de muncă protejate o

11125)CERINTE PENTRU ASOCIATI TERT SUSTINATOR SUBCONTRACTANTI

1In cazul asocierii se va prezenta1 Pe plicul exterior al ofertei Acord de asociere in original semnat si stampilat conform modelului dinFormulare2 Documentele solicitate la punctele 11121a) si b) - Situatia personala inclusiv inregistrare seprezinta de catre fiecare asociat deoarece criteriile de calificare de la aceste puncte se indeplinescindividual de catre asociati3 Documentele solicitate la punctele 11122- Capacitatea economico-financiara si 11123-Capacitatea tehnica si profesionala se prezinta de catre fiecare asociat pentru demonstrarea indepliniriiprin cumul a cerintelorCerintele de la punctul 11123se indeplinesc astfel

- cerinta nr 1 privind experienta similara - se indeplineste prin cumul- cerinta nr 2 privind subcontractantii se indeplineste individual de fiecare asociat- cerinta nr 3 privind dotarea tehnica se indeplineste prin cumul cu conditia ca asociatul care prezinta

dotarea tehnica sa indeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat dotarea tehnicarespectiva

- cerinta nr 4 privind personalul se indeplineste prin cumul cu conditia ca asociatul sa indeplineascaintegral partea din contract pentru care este solicitat personalul respectiv

- cerintele privind sistemul de management al calitatii si de management al mediului se indeplinescindividual de asociati fiecare pentru partea din contract pe care urmeaza sa o execute

In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare la incheierea contractului cu achizitor asociatiaisi va legaliza asocierea prezentand contractul de asociere autentificat sau legalizat notarial cu clauzeleobligatorii partile contractante obiectul scopul durata asocierii executia contractului si contributia partilorla executia acestui contract cauzele de incetare a asocierii confidentialitate litigii liderul asocierii va fi pedeplin responsabil in fata autoritatii contractante pentru executia contractului inclusiv platile Platile vor fiefectuate direct catre liderul asociatiei Liderului asociatiei ii revine responsabilitatea platii asociatuluiContractul de asociere autentificat sau legalizatnotarial va constitui anexa la contractul incheiat cu achizitor

II Tertul sustinator daca este cazul va prezenta1 Angajament ferm de sustinere conform modelului din Formulare2 Declaratie privind eligibilitatea3 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 13 alin (3) din Normele ProceduraleInterne de Achizitii ale SC CONPET SA4 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 13 alin (2) din Normele ProceduraleInterne de Achizitii ale SC CONPET SAa) Capacitatea economică şi financiară a ofertantului poate fi susţinută pentru icircndeplinirea unui contract

şi de o altă persoană indiferent de natura relaţiilor juridice existente icircntre ofertant şi persoanarespectivă Icircn cazul icircn care ofertantul icircşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocacircnd şisusţinerea acordată de către o altă persoană atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de carebeneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective prin care aceasta confirmăfaptul că va pune la dispoziţie ofertantului resursele financiare invocate Persoana ce asigură susţinereafinanciară nu trebuie să se afle icircn situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire conformprevederilor prezentelor norme

b) Pentru a fi luată icircn considerare susţinerea acordată angajamentul ferm de sustinere trebuie săreprezinte un instrument juridic care să asigure dreptul Conpet de a solicita icircn mod legitim icircndeplinireaanumitor obligaţii de către persoana susţinătoare

c) Icircn cazul icircn care susţinerea terţului se referă la asigurarea unor resurse care pot fi puse efectiv ladispoziţia ofertantului - fonduri financiare utilaje echipamente personal etc angajamentul fermprezentat de ofertant trebuie să prevadă care sunt resursele respective şi să evidenţieze faptul cădisponibilizarea acestora se va realiza necondiţionat icircn funcţie de necesităţile care apar pe parcursulicircndeplinirii contractului icircn cauză

d) Icircn cazul icircn care susţinerea terţului vizează icircndeplinirea unor cerinţe minime de calificare cum ar fiexperienţa similară reflectată prin prezentarea unor liste de lucrări executate icircntr-o perioadă anterioarăsau icircndeplinirea unui nivel minim al cifrei de afaceri icircn domeniul de activitate aferent obiectuluicontractului de achiziţie publică angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie să garanteze Conpetfaptul că icircn cazul icircn care contractantul icircntacircmpină dificultăţi pe parcursul derulării contractului persoanasus inătoare se obli ă să asi ure icircnde linirea completă i re lementară a obli a iilor contractuale prin

Pagina 10 din 52

implicarea sa directăe) Icircn situaţiile prevăzute la alineatele anterioare susţinătorul va răspunde pentru prejudiciile cauzate

Conpet ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute icircn angajament aceasta din urmă avacircndposibilitatea de acţiune directă icircmpotriva susţinătorului

f) Angajamentul ferm prezentat de ofertantul cacircştigător face parte integrantă din contractul de achiziţieIII SubcontractareaIn cazul subcontractarii unei parti din viitorul contract ofertantul va prezenta pentru subcontractantii careurmeaza sa indeplineasca parti (in exprimare valorica) din viitorul contract1 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 13 alin (2) din Normele ProceduraleInterne de Achizitii ale SC CONPET SA2 Datele de identificare a subcontractantului bull Formular privind subcontractantii si anexa3 Certificatul emis de ORC al subcontractantului continand datele reale si actuale ale acestuiaraportat la data depunerii ofertelor3 Acord de subcontractare semnat bilateral4 In propunerea tehnica ofertantul va preciza partea din contract pe care urmeaza sa o subcontracteze

In cazul in care ofertantul nu va subcontracta parti din contractul de achizitie publica are obligatiade a completa si prezenta Formularul privind subcontractantii in care va preciza faptul ca nu aresubcontractantiCerintele privind dotarea tehnica poate fi indeplinita partial si de subcontractant cu conditia ca acesta saindeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat respectiva dotarea tehnicaCerinta privind personalul poate fi indeplinita partial si de subcontractant cu conditia ca acesta saindeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat respectivul personal

a) Icircn cazul icircn care părţi din contractul de achiziţie publică urmează să se icircndeplinească de unul sau maimulţi subcontractanţi Conpet poate solicita la icircncheierea contractului de achiziţie respectivprezentarea contractelor icircncheiate icircntre viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi icircn ofertăContractele prezentate trebuie să fie icircn concordanţă cu oferta şi se vor constitui icircn anexe la contractulde achiziţie

b) Pe parcursul derulării contractului contractantul nu are dreptul de a icircnlocui subcontractanţii nominalizaţiicircn ofertă fără acceptul Conpet iar eventuala icircnlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificareapropunerii tehnice sau financiare iniţiale

c) Orice subcontractare acceptata de Conpet va avea loc numai pe riscurile si costurile contractantului şiva constitui in totalitate responsabilitatea şi obligaţia sa

IV InterdicţiiOfertantul nu are dreptul ca icircn cadrul aceleiaşi proceduria) să depună două sau mai multe oferte individuale şisau comune sub sancţiunea excluderii din

competiţie a tuturor ofertelor icircn cauzăb) să depună ofertă individualăcomună şi să fie nominalizat ca subcontractant icircn cadrul unei alte oferte

sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau după caz a celei icircn care este ofertant asociatc) să depună ofertă alternativă

1113)CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

11131)Prestarea serviciilor Icircn cauză este rezervată unei anumite profesii

11132)Persoanele juridice au obligatia să indice numele şi calificărileprofesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestareaserviciilor respective

SECŢIUNEA IV PROCEDURĂ

IV1) TIPUL PROCEDURII

IV11) Tipul procedurii

Licitatie deschisă

IV2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV21) Criterii de atribuire

Cel mai mic preţ

da o nuda o nu

bullPagina 11 din 52

IV22) Se va organiza o runda de negociere a preturilor ofertate

IV3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

nu

IV31) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă -

IV32) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da o nu

IV36) limba sau limbile Icircn care poate fi redactată oferta sau cererea de participare

ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SVo o o o o o o o o o o o o o o o o bull o o o oToate documentele din oferta vor fi prezentate in limba romana Pentru documentele redactate in alta limbase va prezenta traducere legalizata

IV37) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să Icircşi menţină ofertaDurata Icircn zile 120 zile de la termenul limită de primire a ofertelor

IV4 PREZENTAREA OFERTEI

IV41 Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnica va fi prezentata astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondenteipropunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in Caietul de sarcini Oferta tehnică trebuie Icircntocmităastfel Icircncacirct Icircn procesul de evaluare informaţiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă acorespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarciniCerinte obligatorii (documente care fac parte din oferta tehnica)

- Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr 10 Propunerea tehnica dinSectiunea IV si suplimentar acestui formular va prezenta orice alte informatii de natura tehnicadestinate verificarii facile a corespondentei intregii propuneri tehnice cu cerintele din Caietul desarcini

- Ofertantul are obligatia de prezenta in original Anexa la Propunerea tehnica Declaratie privindrespectarea regulilor obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii Ofertantii auobligatia sa respecte pe parcursul indeplinirii contractului regulile obligatorii ref Ia conditiile demunca si protectia muncii in vigoare la nivel national stabilite prin Legea nr 319 din 2006 privindsanatatea si securitatea in munca HG 14252006 completata cu HG 9552010 - normele deaplicare Institutiile competente de la care operatorii economici pot obtine informatiile referitoare lareglementarile privind conditiile de munca si protectia muncii sunt Ministerul Muncii Familiei siProtectiei Sociale Ministerul Sanatatii Directia de Sanatate publica Inspectoratul Teritorial deMunca

In cazul in care propunerea tehnica nu satisface in totalitate cerintele Caietului de sarcini oferta va ficonsiderata neconforma conform art 36 alin 2) lit a) din HG 9252006 cu modificarile si completarileulterioare

IV42 Modul de prezentare a propunerii financiare

Cerinte obligatorii Ofertantul va completa Formularul 11 din Anexa formulare

Pretul (total) ofertat pentru prestarea serviciilor va fi detaliat astfelbull lista de materiale- cantitate pret unitar valoarebull manopera ore om - lei (RON) orabull utilaje- ore lei (RON)orabull transport- tokm lei (RON) to lei (RON)kmbull cote de inchidere de devizbull alte cheltuieli cuprinse in devizul oferta se vor detalia distinct pentru a putea fi verificate si completate

corectbull taxa pe valoare adaugata

Preturile din oferta se vor prezenta in lei

In cazul in care doua sau mai multe oferte au aceasi pret acestea se vor departaja prin solicitarea a eateunei noi propuneri financiare in plic inchis (Formularul de oferta si anexele la acesta - de vizele) caz in carecontractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut Noile oferte

Pagina 12 din 52

vor fi transmise intr-un termen ce va fi comunicat de catre autoritatea contractanta

Data pentru care se determina echivalenta leueuro conform cursului BNR valabil pentru data publicariianuntului de participare la licitatia deschisa in SEAP (pe site-ul wwwbnrroseia in considerare cursulleueuro din ziua anterioara datei anuntului)

IV43 Modul de prezentare a ofertei

Adresa la care se depune oferta SC CONPET SA str Rezervoarelor nr 8 Ploiesti la ServiciulStructura de Securitate situat in cladirea corp A demisol luni-joi intre orele 0815 - 1600 si vineriintre orele 0815 - 1300 Modul de prezentare a ofertei numarul de exemplare in original 1 exemplarnumărul de exemplare Icircn copie 1 exemplar Toate paginile ofertei Icircn original şi ale ofertei Icircn copie trebuie săfie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota semna şi ştampila de către ofertant pefiecare pagină Icircn parte documentele vor fi indosariate Atacirct oferta financiară cea tehnică cacirct şi documentelede calificare vor avea o primă pagină de OPIS al documentelor prezentate Ofertantul trebuie sa sigilezeoriginalul si fiecare set de copii in plicuri separate marcand corespunzator plicurile cu ORIGINALUL sirespectiv COPIE Documentele de calificare se vor introduce in plic distinct marcat corespunzatorPropunerea tehnica si propunerea financiara se vor introduce in plicuri distincte marcate corespunzatorindicandu-se continutul de exemplu propunerea tehnica - ORIGINAL Plicurile interioare se vor introduceintr-un plic exterior inchis corespunzator si netransparent Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu denumireasi adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa in cazul in care oferta respectivaeste declarata intarziata Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa autoritatii contractante stampilat si cuinscriptia A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA ORA (se inscrie data si oradeschiderii ofertelor precizate in anuntul de participare din SEAP) In cazul depunerii unei oferte comune inScrisoarea de inaintare se va mentiona denumirea asociatiei Asocierea SC - SC

De asemenea reprezentantii imputerniciti legali ai ofertanti lor asociati vorcompleta semna stampila si prezenta pe plicul exterior Acord de asociere in original conform modelului dinSectiunea Formulare Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei astfel incat comisia deevaluare si participantii la sedinta de deschidere sa ia la cunostinta de depunerea unei oferte comune Pliculexterior va avea anexate urmatoarele Scrisoarea de inaintare Documentul care confirma plata garantiei departicipare Declaratie privind calitatea de IMM daca este cazul Acordul de asociere daca este cazul

IV44 Posibilitatea retragerii sau modificarii oferteiIV441 Oferta se poate modificaretrage numai inainte de dataora limita de depunere a ofertelor mentionatein anuntul de participareIV442 Ofertele sunt declarate intirziate in cazul depunerii la o alta adresa decat cea mentionata sau au fostdepuse dupa dataora limita de depunere a ofertelor mentionate in anuntul de participare Conditii pentruparticipantii la sedinta de deschidere sa prezinte copie dupa BICI si imputernicire din partea ofertantului pecare il reprezinta

Data si ora limita pentru depunerea ofertelor 22072014 ora 900

Data ora si locul de deschidere a ofertelor 22072014 ora 11 la Sediul Administrativ II al SC CONPETSA situat in Ploiesti1 str Rezervoarelor nr 8 - Sala de Sedinte

SECŢIUNEA VI INFORMAŢII SUPLIMENTARE

V11) CONTRACTUL ESTE PERIODIC

VI2) Contractul se inscrie intr-un proiectprogram finanţat din fonduri comunitare

da o nu bull

da o nu bull

VI3) ALTE INFORMATII - Cerinte obligatorii1) Ofertantul va completa si prezenta declaratie privind acceptare conditii obligatorii si clauze contractuale Inacest sens ofertantul are obligatia sa completeze si sa prezinte Formularul nr 9 din Sectiunea IVAnexe Formulare2) Oferta va fi considerata neconforma in cazul in care se fac propuneri referitoare la clauzelecontractuale obligatorii Se pot formula amendamente la clauzele contractuale specifice

Pagina 13 din 52

11123)Capacitatea tehnică şisau profesională

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)Informaţii şi formalităţi necesare pentruevaluarea respectării cerinţelormenţionate

Cerinta obligatorie Ofertantul areobligatia de a prezenta Formularul nr 8Anexa 1 la Formularul nr 8 si Anexa 2 laFormularul nr 8 completata si stampilatade achizitorul contractului prezentat incopie formulare din Sectiunea IV AnexaFormulare

Cerinta obligatorie Ofertantul areobligatia de a prezenta in copiebull - Autorizatie de furnizor feroviar AFER

valabila la data limita de depunere aofertelor in copie conform OMT2902000Omologare feroviara pentru reparatiiplanificate fara interventie la recipientvalabila la data limita de depunere aofertelorCertificat ERI (ECM) pentru functia deintretinere a vaaoanelor

Ofertantul are obligatia de a completa siprezenta Formularul nr 9 si anexa laacesta din Sectiunea IV AnexaFormulare pentru subcontractantii careurmeaza sa indeplineasca parti (inexprimare valorica) din contractul deachizitie publica In anexa are obligatiade a prezenta valoarea subcontractataacordul subcontractantului si specimen desemnatura si va prezenta Acord desubcontractare semnatDe asemenea ofertantul are obligatiade a prezenta pentru subcontractantiisai Certificatele constatatoare emisede ORC continand date reale siactuale la data limita de depunere aofertelor

Cerinta nr 1Ofertantul va prezenta Lista principalelor prestari de serviciisimilare din ultimii 3 ani insotita de certificate documenteemise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientulbeneficiar prin care Ofertantul trebuie sa faca dovadaexperientei sale prin prestarea de servicii cu obiect similarobiectului contractului ce urmeaza a fi atribuit la nivelul amaxim 3 contracte cu valoare cumulata de minimum 145000lei Ofertantul va putea prezenta si alte documente pe care leconsidera edificatoare in sustinerea si dovedirea experienteisimilare Daca moneda in care a fost incheiat contractul nueste RON pentru conversia in RON se va lua in considcursulmediu anua leivaluta comunicat de BNR pentru anul respectivCerinta nr 2 Declaratie si lista privind subcontractantiiOfertantul are obligatia de a completa si prezentaFormularul nr 9 si anexa la acesta din Sectiunea IVAnexa Formulare pentru subcontractantii care urmeaza saindeplineasca parti (in exprimare valorica) din contractul deachizitie publica In anexa are obligatia de a prezentavaloarea subcontractata acordul subcontractantului sispecimen de semnatura si va prezenta Acord desubcontractare semnatIn cazul in care ofertantul nu va subcontracta parti dincontractul de achizitie publica are obligatia de a completasi prezenta Formularul nr 9 in care va preciza faptul ca nuare subcontractanti pentru executia lucrarilorDe asemenea ofertantul are obligatia de a prezentapentru subcontractantii sai Certificatele constatatoareemise de ORC continand date reale si actuale la datalimita de depunere a ofertelorOfertantii straini prezinta documentele si in limba romanatraducere leQalizataCerinta nr 3Ofertantul trebuie sa prezinte in copie Autorizatii certificatenecesare pentru indeplinirea contractului respectivbull Autorizatie de furnizor feroviar AFER valabila la data limita

de depunere a ofertelor in copie conform OMT 2902000bull Omologare feroviara pentru reparatii planificate fara

interventie la recipient valabila la data limita de depunere a bullofertelor

bull Certificat ERI (ECM) pentru functia de intretinere avagoanelor

Documentele vor fi valabile la data limita de depunere a bullofertelor

11124)Standarde de asigurare a calitătii

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Cerinta nr 1 Se solicita prezentarea Certificatului ISO9001 2008 (SR EN ISO 9001 2008) sau a echivalentuluiacestuia emis de organisme acreditateprin care se atestafaptul ca operatorul economic are implementat si mentineanumite standarde de asigurare a calitatii pentru activitatilesupuse licitatiei certificatul va fi valabil la data data limita dedepunere a ofertelor

Informaţii şi formalităţi necesare pentruevaluarea respectării cerinţelormentionateCerinta obligatorie Ofertantul areobligatia de a prezenta in copieCertificatul ISO 9001 2008 (SR EN ISO9001 2008) sau echivalent emis deorganisme acreditate care confirmacertificarea sistemului de management alcalitatii pentru activitatile supuse licitatiei

Pagina 9 din 52

11124)Contracte rezervate da o nu bull

Contractul este rezervat unor ateliere protejate oContractul va fi executat numai icircn cadrul unor programe de ocuparea forţei de muncă protejate o

11125)CERINTE PENTRU ASOCIATI TERT SUSTINATOR SUBCONTRACTANTI

1In cazul asocierii se va prezenta1 Pe plicul exterior al ofertei Acord de asociere in original semnat si stampilat conform modelului dinFormulare2 Documentele solicitate la punctele 11121a) si b) - Situatia personala inclusiv inregistrare seprezinta de catre fiecare asociat deoarece criteriile de calificare de la aceste puncte se indeplinescindividual de catre asociati3 Documentele solicitate la punctele 11122- Capacitatea economico-financiara si 11123-Capacitatea tehnica si profesionala se prezinta de catre fiecare asociat pentru demonstrarea indepliniriiprin cumul a cerintelorCerintele de la punctul 11123se indeplinesc astfel

- cerinta nr 1 privind experienta similara - se indeplineste prin cumul- cerinta nr 2 privind subcontractantii se indeplineste individual de fiecare asociat- cerinta nr 3 privind dotarea tehnica se indeplineste prin cumul cu conditia ca asociatul care prezinta

dotarea tehnica sa indeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat dotarea tehnicarespectiva

- cerinta nr 4 privind personalul se indeplineste prin cumul cu conditia ca asociatul sa indeplineascaintegral partea din contract pentru care este solicitat personalul respectiv

- cerintele privind sistemul de management al calitatii si de management al mediului se indeplinescindividual de asociati fiecare pentru partea din contract pe care urmeaza sa o execute

In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare la incheierea contractului cu achizitor asociatiaisi va legaliza asocierea prezentand contractul de asociere autentificat sau legalizat notarial cu clauzeleobligatorii partile contractante obiectul scopul durata asocierii executia contractului si contributia partilorla executia acestui contract cauzele de incetare a asocierii confidentialitate litigii liderul asocierii va fi pedeplin responsabil in fata autoritatii contractante pentru executia contractului inclusiv platile Platile vor fiefectuate direct catre liderul asociatiei Liderului asociatiei ii revine responsabilitatea platii asociatuluiContractul de asociere autentificat sau legalizatnotarial va constitui anexa la contractul incheiat cu achizitor

II Tertul sustinator daca este cazul va prezenta1 Angajament ferm de sustinere conform modelului din Formulare2 Declaratie privind eligibilitatea3 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 13 alin (3) din Normele ProceduraleInterne de Achizitii ale SC CONPET SA4 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 13 alin (2) din Normele ProceduraleInterne de Achizitii ale SC CONPET SAa) Capacitatea economică şi financiară a ofertantului poate fi susţinută pentru icircndeplinirea unui contract

şi de o altă persoană indiferent de natura relaţiilor juridice existente icircntre ofertant şi persoanarespectivă Icircn cazul icircn care ofertantul icircşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocacircnd şisusţinerea acordată de către o altă persoană atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de carebeneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective prin care aceasta confirmăfaptul că va pune la dispoziţie ofertantului resursele financiare invocate Persoana ce asigură susţinereafinanciară nu trebuie să se afle icircn situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire conformprevederilor prezentelor norme

b) Pentru a fi luată icircn considerare susţinerea acordată angajamentul ferm de sustinere trebuie săreprezinte un instrument juridic care să asigure dreptul Conpet de a solicita icircn mod legitim icircndeplinireaanumitor obligaţii de către persoana susţinătoare

c) Icircn cazul icircn care susţinerea terţului se referă la asigurarea unor resurse care pot fi puse efectiv ladispoziţia ofertantului - fonduri financiare utilaje echipamente personal etc angajamentul fermprezentat de ofertant trebuie să prevadă care sunt resursele respective şi să evidenţieze faptul cădisponibilizarea acestora se va realiza necondiţionat icircn funcţie de necesităţile care apar pe parcursulicircndeplinirii contractului icircn cauză

d) Icircn cazul icircn care susţinerea terţului vizează icircndeplinirea unor cerinţe minime de calificare cum ar fiexperienţa similară reflectată prin prezentarea unor liste de lucrări executate icircntr-o perioadă anterioarăsau icircndeplinirea unui nivel minim al cifrei de afaceri icircn domeniul de activitate aferent obiectuluicontractului de achiziţie publică angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie să garanteze Conpetfaptul că icircn cazul icircn care contractantul icircntacircmpină dificultăţi pe parcursul derulării contractului persoanasus inătoare se obli ă să asi ure icircnde linirea completă i re lementară a obli a iilor contractuale prin

Pagina 10 din 52

implicarea sa directăe) Icircn situaţiile prevăzute la alineatele anterioare susţinătorul va răspunde pentru prejudiciile cauzate

Conpet ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute icircn angajament aceasta din urmă avacircndposibilitatea de acţiune directă icircmpotriva susţinătorului

f) Angajamentul ferm prezentat de ofertantul cacircştigător face parte integrantă din contractul de achiziţieIII SubcontractareaIn cazul subcontractarii unei parti din viitorul contract ofertantul va prezenta pentru subcontractantii careurmeaza sa indeplineasca parti (in exprimare valorica) din viitorul contract1 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 13 alin (2) din Normele ProceduraleInterne de Achizitii ale SC CONPET SA2 Datele de identificare a subcontractantului bull Formular privind subcontractantii si anexa3 Certificatul emis de ORC al subcontractantului continand datele reale si actuale ale acestuiaraportat la data depunerii ofertelor3 Acord de subcontractare semnat bilateral4 In propunerea tehnica ofertantul va preciza partea din contract pe care urmeaza sa o subcontracteze

In cazul in care ofertantul nu va subcontracta parti din contractul de achizitie publica are obligatiade a completa si prezenta Formularul privind subcontractantii in care va preciza faptul ca nu aresubcontractantiCerintele privind dotarea tehnica poate fi indeplinita partial si de subcontractant cu conditia ca acesta saindeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat respectiva dotarea tehnicaCerinta privind personalul poate fi indeplinita partial si de subcontractant cu conditia ca acesta saindeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat respectivul personal

a) Icircn cazul icircn care părţi din contractul de achiziţie publică urmează să se icircndeplinească de unul sau maimulţi subcontractanţi Conpet poate solicita la icircncheierea contractului de achiziţie respectivprezentarea contractelor icircncheiate icircntre viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi icircn ofertăContractele prezentate trebuie să fie icircn concordanţă cu oferta şi se vor constitui icircn anexe la contractulde achiziţie

b) Pe parcursul derulării contractului contractantul nu are dreptul de a icircnlocui subcontractanţii nominalizaţiicircn ofertă fără acceptul Conpet iar eventuala icircnlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificareapropunerii tehnice sau financiare iniţiale

c) Orice subcontractare acceptata de Conpet va avea loc numai pe riscurile si costurile contractantului şiva constitui in totalitate responsabilitatea şi obligaţia sa

IV InterdicţiiOfertantul nu are dreptul ca icircn cadrul aceleiaşi proceduria) să depună două sau mai multe oferte individuale şisau comune sub sancţiunea excluderii din

competiţie a tuturor ofertelor icircn cauzăb) să depună ofertă individualăcomună şi să fie nominalizat ca subcontractant icircn cadrul unei alte oferte

sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau după caz a celei icircn care este ofertant asociatc) să depună ofertă alternativă

1113)CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

11131)Prestarea serviciilor Icircn cauză este rezervată unei anumite profesii

11132)Persoanele juridice au obligatia să indice numele şi calificărileprofesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestareaserviciilor respective

SECŢIUNEA IV PROCEDURĂ

IV1) TIPUL PROCEDURII

IV11) Tipul procedurii

Licitatie deschisă

IV2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV21) Criterii de atribuire

Cel mai mic preţ

da o nuda o nu

bullPagina 11 din 52

IV22) Se va organiza o runda de negociere a preturilor ofertate

IV3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

nu

IV31) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă -

IV32) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da o nu

IV36) limba sau limbile Icircn care poate fi redactată oferta sau cererea de participare

ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SVo o o o o o o o o o o o o o o o o bull o o o oToate documentele din oferta vor fi prezentate in limba romana Pentru documentele redactate in alta limbase va prezenta traducere legalizata

IV37) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să Icircşi menţină ofertaDurata Icircn zile 120 zile de la termenul limită de primire a ofertelor

IV4 PREZENTAREA OFERTEI

IV41 Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnica va fi prezentata astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondenteipropunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in Caietul de sarcini Oferta tehnică trebuie Icircntocmităastfel Icircncacirct Icircn procesul de evaluare informaţiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă acorespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarciniCerinte obligatorii (documente care fac parte din oferta tehnica)

- Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr 10 Propunerea tehnica dinSectiunea IV si suplimentar acestui formular va prezenta orice alte informatii de natura tehnicadestinate verificarii facile a corespondentei intregii propuneri tehnice cu cerintele din Caietul desarcini

- Ofertantul are obligatia de prezenta in original Anexa la Propunerea tehnica Declaratie privindrespectarea regulilor obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii Ofertantii auobligatia sa respecte pe parcursul indeplinirii contractului regulile obligatorii ref Ia conditiile demunca si protectia muncii in vigoare la nivel national stabilite prin Legea nr 319 din 2006 privindsanatatea si securitatea in munca HG 14252006 completata cu HG 9552010 - normele deaplicare Institutiile competente de la care operatorii economici pot obtine informatiile referitoare lareglementarile privind conditiile de munca si protectia muncii sunt Ministerul Muncii Familiei siProtectiei Sociale Ministerul Sanatatii Directia de Sanatate publica Inspectoratul Teritorial deMunca

In cazul in care propunerea tehnica nu satisface in totalitate cerintele Caietului de sarcini oferta va ficonsiderata neconforma conform art 36 alin 2) lit a) din HG 9252006 cu modificarile si completarileulterioare

IV42 Modul de prezentare a propunerii financiare

Cerinte obligatorii Ofertantul va completa Formularul 11 din Anexa formulare

Pretul (total) ofertat pentru prestarea serviciilor va fi detaliat astfelbull lista de materiale- cantitate pret unitar valoarebull manopera ore om - lei (RON) orabull utilaje- ore lei (RON)orabull transport- tokm lei (RON) to lei (RON)kmbull cote de inchidere de devizbull alte cheltuieli cuprinse in devizul oferta se vor detalia distinct pentru a putea fi verificate si completate

corectbull taxa pe valoare adaugata

Preturile din oferta se vor prezenta in lei

In cazul in care doua sau mai multe oferte au aceasi pret acestea se vor departaja prin solicitarea a eateunei noi propuneri financiare in plic inchis (Formularul de oferta si anexele la acesta - de vizele) caz in carecontractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut Noile oferte

Pagina 12 din 52

vor fi transmise intr-un termen ce va fi comunicat de catre autoritatea contractanta

Data pentru care se determina echivalenta leueuro conform cursului BNR valabil pentru data publicariianuntului de participare la licitatia deschisa in SEAP (pe site-ul wwwbnrroseia in considerare cursulleueuro din ziua anterioara datei anuntului)

IV43 Modul de prezentare a ofertei

Adresa la care se depune oferta SC CONPET SA str Rezervoarelor nr 8 Ploiesti la ServiciulStructura de Securitate situat in cladirea corp A demisol luni-joi intre orele 0815 - 1600 si vineriintre orele 0815 - 1300 Modul de prezentare a ofertei numarul de exemplare in original 1 exemplarnumărul de exemplare Icircn copie 1 exemplar Toate paginile ofertei Icircn original şi ale ofertei Icircn copie trebuie săfie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota semna şi ştampila de către ofertant pefiecare pagină Icircn parte documentele vor fi indosariate Atacirct oferta financiară cea tehnică cacirct şi documentelede calificare vor avea o primă pagină de OPIS al documentelor prezentate Ofertantul trebuie sa sigilezeoriginalul si fiecare set de copii in plicuri separate marcand corespunzator plicurile cu ORIGINALUL sirespectiv COPIE Documentele de calificare se vor introduce in plic distinct marcat corespunzatorPropunerea tehnica si propunerea financiara se vor introduce in plicuri distincte marcate corespunzatorindicandu-se continutul de exemplu propunerea tehnica - ORIGINAL Plicurile interioare se vor introduceintr-un plic exterior inchis corespunzator si netransparent Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu denumireasi adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa in cazul in care oferta respectivaeste declarata intarziata Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa autoritatii contractante stampilat si cuinscriptia A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA ORA (se inscrie data si oradeschiderii ofertelor precizate in anuntul de participare din SEAP) In cazul depunerii unei oferte comune inScrisoarea de inaintare se va mentiona denumirea asociatiei Asocierea SC - SC

De asemenea reprezentantii imputerniciti legali ai ofertanti lor asociati vorcompleta semna stampila si prezenta pe plicul exterior Acord de asociere in original conform modelului dinSectiunea Formulare Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei astfel incat comisia deevaluare si participantii la sedinta de deschidere sa ia la cunostinta de depunerea unei oferte comune Pliculexterior va avea anexate urmatoarele Scrisoarea de inaintare Documentul care confirma plata garantiei departicipare Declaratie privind calitatea de IMM daca este cazul Acordul de asociere daca este cazul

IV44 Posibilitatea retragerii sau modificarii oferteiIV441 Oferta se poate modificaretrage numai inainte de dataora limita de depunere a ofertelor mentionatein anuntul de participareIV442 Ofertele sunt declarate intirziate in cazul depunerii la o alta adresa decat cea mentionata sau au fostdepuse dupa dataora limita de depunere a ofertelor mentionate in anuntul de participare Conditii pentruparticipantii la sedinta de deschidere sa prezinte copie dupa BICI si imputernicire din partea ofertantului pecare il reprezinta

Data si ora limita pentru depunerea ofertelor 22072014 ora 900

Data ora si locul de deschidere a ofertelor 22072014 ora 11 la Sediul Administrativ II al SC CONPETSA situat in Ploiesti1 str Rezervoarelor nr 8 - Sala de Sedinte

SECŢIUNEA VI INFORMAŢII SUPLIMENTARE

V11) CONTRACTUL ESTE PERIODIC

VI2) Contractul se inscrie intr-un proiectprogram finanţat din fonduri comunitare

da o nu bull

da o nu bull

VI3) ALTE INFORMATII - Cerinte obligatorii1) Ofertantul va completa si prezenta declaratie privind acceptare conditii obligatorii si clauze contractuale Inacest sens ofertantul are obligatia sa completeze si sa prezinte Formularul nr 9 din Sectiunea IVAnexe Formulare2) Oferta va fi considerata neconforma in cazul in care se fac propuneri referitoare la clauzelecontractuale obligatorii Se pot formula amendamente la clauzele contractuale specifice

Pagina 13 din 52

11124)Contracte rezervate da o nu bull

Contractul este rezervat unor ateliere protejate oContractul va fi executat numai icircn cadrul unor programe de ocuparea forţei de muncă protejate o

11125)CERINTE PENTRU ASOCIATI TERT SUSTINATOR SUBCONTRACTANTI

1In cazul asocierii se va prezenta1 Pe plicul exterior al ofertei Acord de asociere in original semnat si stampilat conform modelului dinFormulare2 Documentele solicitate la punctele 11121a) si b) - Situatia personala inclusiv inregistrare seprezinta de catre fiecare asociat deoarece criteriile de calificare de la aceste puncte se indeplinescindividual de catre asociati3 Documentele solicitate la punctele 11122- Capacitatea economico-financiara si 11123-Capacitatea tehnica si profesionala se prezinta de catre fiecare asociat pentru demonstrarea indepliniriiprin cumul a cerintelorCerintele de la punctul 11123se indeplinesc astfel

- cerinta nr 1 privind experienta similara - se indeplineste prin cumul- cerinta nr 2 privind subcontractantii se indeplineste individual de fiecare asociat- cerinta nr 3 privind dotarea tehnica se indeplineste prin cumul cu conditia ca asociatul care prezinta

dotarea tehnica sa indeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat dotarea tehnicarespectiva

- cerinta nr 4 privind personalul se indeplineste prin cumul cu conditia ca asociatul sa indeplineascaintegral partea din contract pentru care este solicitat personalul respectiv

- cerintele privind sistemul de management al calitatii si de management al mediului se indeplinescindividual de asociati fiecare pentru partea din contract pe care urmeaza sa o execute

In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare la incheierea contractului cu achizitor asociatiaisi va legaliza asocierea prezentand contractul de asociere autentificat sau legalizat notarial cu clauzeleobligatorii partile contractante obiectul scopul durata asocierii executia contractului si contributia partilorla executia acestui contract cauzele de incetare a asocierii confidentialitate litigii liderul asocierii va fi pedeplin responsabil in fata autoritatii contractante pentru executia contractului inclusiv platile Platile vor fiefectuate direct catre liderul asociatiei Liderului asociatiei ii revine responsabilitatea platii asociatuluiContractul de asociere autentificat sau legalizatnotarial va constitui anexa la contractul incheiat cu achizitor

II Tertul sustinator daca este cazul va prezenta1 Angajament ferm de sustinere conform modelului din Formulare2 Declaratie privind eligibilitatea3 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 13 alin (3) din Normele ProceduraleInterne de Achizitii ale SC CONPET SA4 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 13 alin (2) din Normele ProceduraleInterne de Achizitii ale SC CONPET SAa) Capacitatea economică şi financiară a ofertantului poate fi susţinută pentru icircndeplinirea unui contract

şi de o altă persoană indiferent de natura relaţiilor juridice existente icircntre ofertant şi persoanarespectivă Icircn cazul icircn care ofertantul icircşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocacircnd şisusţinerea acordată de către o altă persoană atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de carebeneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective prin care aceasta confirmăfaptul că va pune la dispoziţie ofertantului resursele financiare invocate Persoana ce asigură susţinereafinanciară nu trebuie să se afle icircn situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire conformprevederilor prezentelor norme

b) Pentru a fi luată icircn considerare susţinerea acordată angajamentul ferm de sustinere trebuie săreprezinte un instrument juridic care să asigure dreptul Conpet de a solicita icircn mod legitim icircndeplinireaanumitor obligaţii de către persoana susţinătoare

c) Icircn cazul icircn care susţinerea terţului se referă la asigurarea unor resurse care pot fi puse efectiv ladispoziţia ofertantului - fonduri financiare utilaje echipamente personal etc angajamentul fermprezentat de ofertant trebuie să prevadă care sunt resursele respective şi să evidenţieze faptul cădisponibilizarea acestora se va realiza necondiţionat icircn funcţie de necesităţile care apar pe parcursulicircndeplinirii contractului icircn cauză

d) Icircn cazul icircn care susţinerea terţului vizează icircndeplinirea unor cerinţe minime de calificare cum ar fiexperienţa similară reflectată prin prezentarea unor liste de lucrări executate icircntr-o perioadă anterioarăsau icircndeplinirea unui nivel minim al cifrei de afaceri icircn domeniul de activitate aferent obiectuluicontractului de achiziţie publică angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie să garanteze Conpetfaptul că icircn cazul icircn care contractantul icircntacircmpină dificultăţi pe parcursul derulării contractului persoanasus inătoare se obli ă să asi ure icircnde linirea completă i re lementară a obli a iilor contractuale prin

Pagina 10 din 52

implicarea sa directăe) Icircn situaţiile prevăzute la alineatele anterioare susţinătorul va răspunde pentru prejudiciile cauzate

Conpet ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute icircn angajament aceasta din urmă avacircndposibilitatea de acţiune directă icircmpotriva susţinătorului

f) Angajamentul ferm prezentat de ofertantul cacircştigător face parte integrantă din contractul de achiziţieIII SubcontractareaIn cazul subcontractarii unei parti din viitorul contract ofertantul va prezenta pentru subcontractantii careurmeaza sa indeplineasca parti (in exprimare valorica) din viitorul contract1 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 13 alin (2) din Normele ProceduraleInterne de Achizitii ale SC CONPET SA2 Datele de identificare a subcontractantului bull Formular privind subcontractantii si anexa3 Certificatul emis de ORC al subcontractantului continand datele reale si actuale ale acestuiaraportat la data depunerii ofertelor3 Acord de subcontractare semnat bilateral4 In propunerea tehnica ofertantul va preciza partea din contract pe care urmeaza sa o subcontracteze

In cazul in care ofertantul nu va subcontracta parti din contractul de achizitie publica are obligatiade a completa si prezenta Formularul privind subcontractantii in care va preciza faptul ca nu aresubcontractantiCerintele privind dotarea tehnica poate fi indeplinita partial si de subcontractant cu conditia ca acesta saindeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat respectiva dotarea tehnicaCerinta privind personalul poate fi indeplinita partial si de subcontractant cu conditia ca acesta saindeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat respectivul personal

a) Icircn cazul icircn care părţi din contractul de achiziţie publică urmează să se icircndeplinească de unul sau maimulţi subcontractanţi Conpet poate solicita la icircncheierea contractului de achiziţie respectivprezentarea contractelor icircncheiate icircntre viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi icircn ofertăContractele prezentate trebuie să fie icircn concordanţă cu oferta şi se vor constitui icircn anexe la contractulde achiziţie

b) Pe parcursul derulării contractului contractantul nu are dreptul de a icircnlocui subcontractanţii nominalizaţiicircn ofertă fără acceptul Conpet iar eventuala icircnlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificareapropunerii tehnice sau financiare iniţiale

c) Orice subcontractare acceptata de Conpet va avea loc numai pe riscurile si costurile contractantului şiva constitui in totalitate responsabilitatea şi obligaţia sa

IV InterdicţiiOfertantul nu are dreptul ca icircn cadrul aceleiaşi proceduria) să depună două sau mai multe oferte individuale şisau comune sub sancţiunea excluderii din

competiţie a tuturor ofertelor icircn cauzăb) să depună ofertă individualăcomună şi să fie nominalizat ca subcontractant icircn cadrul unei alte oferte

sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau după caz a celei icircn care este ofertant asociatc) să depună ofertă alternativă

1113)CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

11131)Prestarea serviciilor Icircn cauză este rezervată unei anumite profesii

11132)Persoanele juridice au obligatia să indice numele şi calificărileprofesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestareaserviciilor respective

SECŢIUNEA IV PROCEDURĂ

IV1) TIPUL PROCEDURII

IV11) Tipul procedurii

Licitatie deschisă

IV2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV21) Criterii de atribuire

Cel mai mic preţ

da o nuda o nu

bullPagina 11 din 52

IV22) Se va organiza o runda de negociere a preturilor ofertate

IV3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

nu

IV31) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă -

IV32) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da o nu

IV36) limba sau limbile Icircn care poate fi redactată oferta sau cererea de participare

ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SVo o o o o o o o o o o o o o o o o bull o o o oToate documentele din oferta vor fi prezentate in limba romana Pentru documentele redactate in alta limbase va prezenta traducere legalizata

IV37) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să Icircşi menţină ofertaDurata Icircn zile 120 zile de la termenul limită de primire a ofertelor

IV4 PREZENTAREA OFERTEI

IV41 Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnica va fi prezentata astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondenteipropunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in Caietul de sarcini Oferta tehnică trebuie Icircntocmităastfel Icircncacirct Icircn procesul de evaluare informaţiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă acorespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarciniCerinte obligatorii (documente care fac parte din oferta tehnica)

- Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr 10 Propunerea tehnica dinSectiunea IV si suplimentar acestui formular va prezenta orice alte informatii de natura tehnicadestinate verificarii facile a corespondentei intregii propuneri tehnice cu cerintele din Caietul desarcini

- Ofertantul are obligatia de prezenta in original Anexa la Propunerea tehnica Declaratie privindrespectarea regulilor obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii Ofertantii auobligatia sa respecte pe parcursul indeplinirii contractului regulile obligatorii ref Ia conditiile demunca si protectia muncii in vigoare la nivel national stabilite prin Legea nr 319 din 2006 privindsanatatea si securitatea in munca HG 14252006 completata cu HG 9552010 - normele deaplicare Institutiile competente de la care operatorii economici pot obtine informatiile referitoare lareglementarile privind conditiile de munca si protectia muncii sunt Ministerul Muncii Familiei siProtectiei Sociale Ministerul Sanatatii Directia de Sanatate publica Inspectoratul Teritorial deMunca

In cazul in care propunerea tehnica nu satisface in totalitate cerintele Caietului de sarcini oferta va ficonsiderata neconforma conform art 36 alin 2) lit a) din HG 9252006 cu modificarile si completarileulterioare

IV42 Modul de prezentare a propunerii financiare

Cerinte obligatorii Ofertantul va completa Formularul 11 din Anexa formulare

Pretul (total) ofertat pentru prestarea serviciilor va fi detaliat astfelbull lista de materiale- cantitate pret unitar valoarebull manopera ore om - lei (RON) orabull utilaje- ore lei (RON)orabull transport- tokm lei (RON) to lei (RON)kmbull cote de inchidere de devizbull alte cheltuieli cuprinse in devizul oferta se vor detalia distinct pentru a putea fi verificate si completate

corectbull taxa pe valoare adaugata

Preturile din oferta se vor prezenta in lei

In cazul in care doua sau mai multe oferte au aceasi pret acestea se vor departaja prin solicitarea a eateunei noi propuneri financiare in plic inchis (Formularul de oferta si anexele la acesta - de vizele) caz in carecontractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut Noile oferte

Pagina 12 din 52

vor fi transmise intr-un termen ce va fi comunicat de catre autoritatea contractanta

Data pentru care se determina echivalenta leueuro conform cursului BNR valabil pentru data publicariianuntului de participare la licitatia deschisa in SEAP (pe site-ul wwwbnrroseia in considerare cursulleueuro din ziua anterioara datei anuntului)

IV43 Modul de prezentare a ofertei

Adresa la care se depune oferta SC CONPET SA str Rezervoarelor nr 8 Ploiesti la ServiciulStructura de Securitate situat in cladirea corp A demisol luni-joi intre orele 0815 - 1600 si vineriintre orele 0815 - 1300 Modul de prezentare a ofertei numarul de exemplare in original 1 exemplarnumărul de exemplare Icircn copie 1 exemplar Toate paginile ofertei Icircn original şi ale ofertei Icircn copie trebuie săfie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota semna şi ştampila de către ofertant pefiecare pagină Icircn parte documentele vor fi indosariate Atacirct oferta financiară cea tehnică cacirct şi documentelede calificare vor avea o primă pagină de OPIS al documentelor prezentate Ofertantul trebuie sa sigilezeoriginalul si fiecare set de copii in plicuri separate marcand corespunzator plicurile cu ORIGINALUL sirespectiv COPIE Documentele de calificare se vor introduce in plic distinct marcat corespunzatorPropunerea tehnica si propunerea financiara se vor introduce in plicuri distincte marcate corespunzatorindicandu-se continutul de exemplu propunerea tehnica - ORIGINAL Plicurile interioare se vor introduceintr-un plic exterior inchis corespunzator si netransparent Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu denumireasi adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa in cazul in care oferta respectivaeste declarata intarziata Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa autoritatii contractante stampilat si cuinscriptia A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA ORA (se inscrie data si oradeschiderii ofertelor precizate in anuntul de participare din SEAP) In cazul depunerii unei oferte comune inScrisoarea de inaintare se va mentiona denumirea asociatiei Asocierea SC - SC

De asemenea reprezentantii imputerniciti legali ai ofertanti lor asociati vorcompleta semna stampila si prezenta pe plicul exterior Acord de asociere in original conform modelului dinSectiunea Formulare Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei astfel incat comisia deevaluare si participantii la sedinta de deschidere sa ia la cunostinta de depunerea unei oferte comune Pliculexterior va avea anexate urmatoarele Scrisoarea de inaintare Documentul care confirma plata garantiei departicipare Declaratie privind calitatea de IMM daca este cazul Acordul de asociere daca este cazul

IV44 Posibilitatea retragerii sau modificarii oferteiIV441 Oferta se poate modificaretrage numai inainte de dataora limita de depunere a ofertelor mentionatein anuntul de participareIV442 Ofertele sunt declarate intirziate in cazul depunerii la o alta adresa decat cea mentionata sau au fostdepuse dupa dataora limita de depunere a ofertelor mentionate in anuntul de participare Conditii pentruparticipantii la sedinta de deschidere sa prezinte copie dupa BICI si imputernicire din partea ofertantului pecare il reprezinta

Data si ora limita pentru depunerea ofertelor 22072014 ora 900

Data ora si locul de deschidere a ofertelor 22072014 ora 11 la Sediul Administrativ II al SC CONPETSA situat in Ploiesti1 str Rezervoarelor nr 8 - Sala de Sedinte

SECŢIUNEA VI INFORMAŢII SUPLIMENTARE

V11) CONTRACTUL ESTE PERIODIC

VI2) Contractul se inscrie intr-un proiectprogram finanţat din fonduri comunitare

da o nu bull

da o nu bull

VI3) ALTE INFORMATII - Cerinte obligatorii1) Ofertantul va completa si prezenta declaratie privind acceptare conditii obligatorii si clauze contractuale Inacest sens ofertantul are obligatia sa completeze si sa prezinte Formularul nr 9 din Sectiunea IVAnexe Formulare2) Oferta va fi considerata neconforma in cazul in care se fac propuneri referitoare la clauzelecontractuale obligatorii Se pot formula amendamente la clauzele contractuale specifice

Pagina 13 din 52

implicarea sa directăe) Icircn situaţiile prevăzute la alineatele anterioare susţinătorul va răspunde pentru prejudiciile cauzate

Conpet ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute icircn angajament aceasta din urmă avacircndposibilitatea de acţiune directă icircmpotriva susţinătorului

f) Angajamentul ferm prezentat de ofertantul cacircştigător face parte integrantă din contractul de achiziţieIII SubcontractareaIn cazul subcontractarii unei parti din viitorul contract ofertantul va prezenta pentru subcontractantii careurmeaza sa indeplineasca parti (in exprimare valorica) din viitorul contract1 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 13 alin (2) din Normele ProceduraleInterne de Achizitii ale SC CONPET SA2 Datele de identificare a subcontractantului bull Formular privind subcontractantii si anexa3 Certificatul emis de ORC al subcontractantului continand datele reale si actuale ale acestuiaraportat la data depunerii ofertelor3 Acord de subcontractare semnat bilateral4 In propunerea tehnica ofertantul va preciza partea din contract pe care urmeaza sa o subcontracteze

In cazul in care ofertantul nu va subcontracta parti din contractul de achizitie publica are obligatiade a completa si prezenta Formularul privind subcontractantii in care va preciza faptul ca nu aresubcontractantiCerintele privind dotarea tehnica poate fi indeplinita partial si de subcontractant cu conditia ca acesta saindeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat respectiva dotarea tehnicaCerinta privind personalul poate fi indeplinita partial si de subcontractant cu conditia ca acesta saindeplineasca integral partea din contract pentru care s-a solicitat respectivul personal

a) Icircn cazul icircn care părţi din contractul de achiziţie publică urmează să se icircndeplinească de unul sau maimulţi subcontractanţi Conpet poate solicita la icircncheierea contractului de achiziţie respectivprezentarea contractelor icircncheiate icircntre viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi icircn ofertăContractele prezentate trebuie să fie icircn concordanţă cu oferta şi se vor constitui icircn anexe la contractulde achiziţie

b) Pe parcursul derulării contractului contractantul nu are dreptul de a icircnlocui subcontractanţii nominalizaţiicircn ofertă fără acceptul Conpet iar eventuala icircnlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificareapropunerii tehnice sau financiare iniţiale

c) Orice subcontractare acceptata de Conpet va avea loc numai pe riscurile si costurile contractantului şiva constitui in totalitate responsabilitatea şi obligaţia sa

IV InterdicţiiOfertantul nu are dreptul ca icircn cadrul aceleiaşi proceduria) să depună două sau mai multe oferte individuale şisau comune sub sancţiunea excluderii din

competiţie a tuturor ofertelor icircn cauzăb) să depună ofertă individualăcomună şi să fie nominalizat ca subcontractant icircn cadrul unei alte oferte

sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau după caz a celei icircn care este ofertant asociatc) să depună ofertă alternativă

1113)CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

11131)Prestarea serviciilor Icircn cauză este rezervată unei anumite profesii

11132)Persoanele juridice au obligatia să indice numele şi calificărileprofesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestareaserviciilor respective

SECŢIUNEA IV PROCEDURĂ

IV1) TIPUL PROCEDURII

IV11) Tipul procedurii

Licitatie deschisă

IV2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV21) Criterii de atribuire

Cel mai mic preţ

da o nuda o nu

bullPagina 11 din 52

IV22) Se va organiza o runda de negociere a preturilor ofertate

IV3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

nu

IV31) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă -

IV32) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da o nu

IV36) limba sau limbile Icircn care poate fi redactată oferta sau cererea de participare

ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SVo o o o o o o o o o o o o o o o o bull o o o oToate documentele din oferta vor fi prezentate in limba romana Pentru documentele redactate in alta limbase va prezenta traducere legalizata

IV37) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să Icircşi menţină ofertaDurata Icircn zile 120 zile de la termenul limită de primire a ofertelor

IV4 PREZENTAREA OFERTEI

IV41 Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnica va fi prezentata astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondenteipropunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in Caietul de sarcini Oferta tehnică trebuie Icircntocmităastfel Icircncacirct Icircn procesul de evaluare informaţiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă acorespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarciniCerinte obligatorii (documente care fac parte din oferta tehnica)

- Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr 10 Propunerea tehnica dinSectiunea IV si suplimentar acestui formular va prezenta orice alte informatii de natura tehnicadestinate verificarii facile a corespondentei intregii propuneri tehnice cu cerintele din Caietul desarcini

- Ofertantul are obligatia de prezenta in original Anexa la Propunerea tehnica Declaratie privindrespectarea regulilor obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii Ofertantii auobligatia sa respecte pe parcursul indeplinirii contractului regulile obligatorii ref Ia conditiile demunca si protectia muncii in vigoare la nivel national stabilite prin Legea nr 319 din 2006 privindsanatatea si securitatea in munca HG 14252006 completata cu HG 9552010 - normele deaplicare Institutiile competente de la care operatorii economici pot obtine informatiile referitoare lareglementarile privind conditiile de munca si protectia muncii sunt Ministerul Muncii Familiei siProtectiei Sociale Ministerul Sanatatii Directia de Sanatate publica Inspectoratul Teritorial deMunca

In cazul in care propunerea tehnica nu satisface in totalitate cerintele Caietului de sarcini oferta va ficonsiderata neconforma conform art 36 alin 2) lit a) din HG 9252006 cu modificarile si completarileulterioare

IV42 Modul de prezentare a propunerii financiare

Cerinte obligatorii Ofertantul va completa Formularul 11 din Anexa formulare

Pretul (total) ofertat pentru prestarea serviciilor va fi detaliat astfelbull lista de materiale- cantitate pret unitar valoarebull manopera ore om - lei (RON) orabull utilaje- ore lei (RON)orabull transport- tokm lei (RON) to lei (RON)kmbull cote de inchidere de devizbull alte cheltuieli cuprinse in devizul oferta se vor detalia distinct pentru a putea fi verificate si completate

corectbull taxa pe valoare adaugata

Preturile din oferta se vor prezenta in lei

In cazul in care doua sau mai multe oferte au aceasi pret acestea se vor departaja prin solicitarea a eateunei noi propuneri financiare in plic inchis (Formularul de oferta si anexele la acesta - de vizele) caz in carecontractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut Noile oferte

Pagina 12 din 52

vor fi transmise intr-un termen ce va fi comunicat de catre autoritatea contractanta

Data pentru care se determina echivalenta leueuro conform cursului BNR valabil pentru data publicariianuntului de participare la licitatia deschisa in SEAP (pe site-ul wwwbnrroseia in considerare cursulleueuro din ziua anterioara datei anuntului)

IV43 Modul de prezentare a ofertei

Adresa la care se depune oferta SC CONPET SA str Rezervoarelor nr 8 Ploiesti la ServiciulStructura de Securitate situat in cladirea corp A demisol luni-joi intre orele 0815 - 1600 si vineriintre orele 0815 - 1300 Modul de prezentare a ofertei numarul de exemplare in original 1 exemplarnumărul de exemplare Icircn copie 1 exemplar Toate paginile ofertei Icircn original şi ale ofertei Icircn copie trebuie săfie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota semna şi ştampila de către ofertant pefiecare pagină Icircn parte documentele vor fi indosariate Atacirct oferta financiară cea tehnică cacirct şi documentelede calificare vor avea o primă pagină de OPIS al documentelor prezentate Ofertantul trebuie sa sigilezeoriginalul si fiecare set de copii in plicuri separate marcand corespunzator plicurile cu ORIGINALUL sirespectiv COPIE Documentele de calificare se vor introduce in plic distinct marcat corespunzatorPropunerea tehnica si propunerea financiara se vor introduce in plicuri distincte marcate corespunzatorindicandu-se continutul de exemplu propunerea tehnica - ORIGINAL Plicurile interioare se vor introduceintr-un plic exterior inchis corespunzator si netransparent Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu denumireasi adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa in cazul in care oferta respectivaeste declarata intarziata Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa autoritatii contractante stampilat si cuinscriptia A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA ORA (se inscrie data si oradeschiderii ofertelor precizate in anuntul de participare din SEAP) In cazul depunerii unei oferte comune inScrisoarea de inaintare se va mentiona denumirea asociatiei Asocierea SC - SC

De asemenea reprezentantii imputerniciti legali ai ofertanti lor asociati vorcompleta semna stampila si prezenta pe plicul exterior Acord de asociere in original conform modelului dinSectiunea Formulare Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei astfel incat comisia deevaluare si participantii la sedinta de deschidere sa ia la cunostinta de depunerea unei oferte comune Pliculexterior va avea anexate urmatoarele Scrisoarea de inaintare Documentul care confirma plata garantiei departicipare Declaratie privind calitatea de IMM daca este cazul Acordul de asociere daca este cazul

IV44 Posibilitatea retragerii sau modificarii oferteiIV441 Oferta se poate modificaretrage numai inainte de dataora limita de depunere a ofertelor mentionatein anuntul de participareIV442 Ofertele sunt declarate intirziate in cazul depunerii la o alta adresa decat cea mentionata sau au fostdepuse dupa dataora limita de depunere a ofertelor mentionate in anuntul de participare Conditii pentruparticipantii la sedinta de deschidere sa prezinte copie dupa BICI si imputernicire din partea ofertantului pecare il reprezinta

Data si ora limita pentru depunerea ofertelor 22072014 ora 900

Data ora si locul de deschidere a ofertelor 22072014 ora 11 la Sediul Administrativ II al SC CONPETSA situat in Ploiesti1 str Rezervoarelor nr 8 - Sala de Sedinte

SECŢIUNEA VI INFORMAŢII SUPLIMENTARE

V11) CONTRACTUL ESTE PERIODIC

VI2) Contractul se inscrie intr-un proiectprogram finanţat din fonduri comunitare

da o nu bull

da o nu bull

VI3) ALTE INFORMATII - Cerinte obligatorii1) Ofertantul va completa si prezenta declaratie privind acceptare conditii obligatorii si clauze contractuale Inacest sens ofertantul are obligatia sa completeze si sa prezinte Formularul nr 9 din Sectiunea IVAnexe Formulare2) Oferta va fi considerata neconforma in cazul in care se fac propuneri referitoare la clauzelecontractuale obligatorii Se pot formula amendamente la clauzele contractuale specifice

Pagina 13 din 52

IV22) Se va organiza o runda de negociere a preturilor ofertate

IV3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

nu

IV31) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă -

IV32) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da o nu

IV36) limba sau limbile Icircn care poate fi redactată oferta sau cererea de participare

ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SVo o o o o o o o o o o o o o o o o bull o o o oToate documentele din oferta vor fi prezentate in limba romana Pentru documentele redactate in alta limbase va prezenta traducere legalizata

IV37) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să Icircşi menţină ofertaDurata Icircn zile 120 zile de la termenul limită de primire a ofertelor

IV4 PREZENTAREA OFERTEI

IV41 Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnica va fi prezentata astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondenteipropunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in Caietul de sarcini Oferta tehnică trebuie Icircntocmităastfel Icircncacirct Icircn procesul de evaluare informaţiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă acorespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarciniCerinte obligatorii (documente care fac parte din oferta tehnica)

- Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr 10 Propunerea tehnica dinSectiunea IV si suplimentar acestui formular va prezenta orice alte informatii de natura tehnicadestinate verificarii facile a corespondentei intregii propuneri tehnice cu cerintele din Caietul desarcini

- Ofertantul are obligatia de prezenta in original Anexa la Propunerea tehnica Declaratie privindrespectarea regulilor obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii Ofertantii auobligatia sa respecte pe parcursul indeplinirii contractului regulile obligatorii ref Ia conditiile demunca si protectia muncii in vigoare la nivel national stabilite prin Legea nr 319 din 2006 privindsanatatea si securitatea in munca HG 14252006 completata cu HG 9552010 - normele deaplicare Institutiile competente de la care operatorii economici pot obtine informatiile referitoare lareglementarile privind conditiile de munca si protectia muncii sunt Ministerul Muncii Familiei siProtectiei Sociale Ministerul Sanatatii Directia de Sanatate publica Inspectoratul Teritorial deMunca

In cazul in care propunerea tehnica nu satisface in totalitate cerintele Caietului de sarcini oferta va ficonsiderata neconforma conform art 36 alin 2) lit a) din HG 9252006 cu modificarile si completarileulterioare

IV42 Modul de prezentare a propunerii financiare

Cerinte obligatorii Ofertantul va completa Formularul 11 din Anexa formulare

Pretul (total) ofertat pentru prestarea serviciilor va fi detaliat astfelbull lista de materiale- cantitate pret unitar valoarebull manopera ore om - lei (RON) orabull utilaje- ore lei (RON)orabull transport- tokm lei (RON) to lei (RON)kmbull cote de inchidere de devizbull alte cheltuieli cuprinse in devizul oferta se vor detalia distinct pentru a putea fi verificate si completate

corectbull taxa pe valoare adaugata

Preturile din oferta se vor prezenta in lei

In cazul in care doua sau mai multe oferte au aceasi pret acestea se vor departaja prin solicitarea a eateunei noi propuneri financiare in plic inchis (Formularul de oferta si anexele la acesta - de vizele) caz in carecontractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut Noile oferte

Pagina 12 din 52

vor fi transmise intr-un termen ce va fi comunicat de catre autoritatea contractanta

Data pentru care se determina echivalenta leueuro conform cursului BNR valabil pentru data publicariianuntului de participare la licitatia deschisa in SEAP (pe site-ul wwwbnrroseia in considerare cursulleueuro din ziua anterioara datei anuntului)

IV43 Modul de prezentare a ofertei

Adresa la care se depune oferta SC CONPET SA str Rezervoarelor nr 8 Ploiesti la ServiciulStructura de Securitate situat in cladirea corp A demisol luni-joi intre orele 0815 - 1600 si vineriintre orele 0815 - 1300 Modul de prezentare a ofertei numarul de exemplare in original 1 exemplarnumărul de exemplare Icircn copie 1 exemplar Toate paginile ofertei Icircn original şi ale ofertei Icircn copie trebuie săfie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota semna şi ştampila de către ofertant pefiecare pagină Icircn parte documentele vor fi indosariate Atacirct oferta financiară cea tehnică cacirct şi documentelede calificare vor avea o primă pagină de OPIS al documentelor prezentate Ofertantul trebuie sa sigilezeoriginalul si fiecare set de copii in plicuri separate marcand corespunzator plicurile cu ORIGINALUL sirespectiv COPIE Documentele de calificare se vor introduce in plic distinct marcat corespunzatorPropunerea tehnica si propunerea financiara se vor introduce in plicuri distincte marcate corespunzatorindicandu-se continutul de exemplu propunerea tehnica - ORIGINAL Plicurile interioare se vor introduceintr-un plic exterior inchis corespunzator si netransparent Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu denumireasi adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa in cazul in care oferta respectivaeste declarata intarziata Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa autoritatii contractante stampilat si cuinscriptia A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA ORA (se inscrie data si oradeschiderii ofertelor precizate in anuntul de participare din SEAP) In cazul depunerii unei oferte comune inScrisoarea de inaintare se va mentiona denumirea asociatiei Asocierea SC - SC

De asemenea reprezentantii imputerniciti legali ai ofertanti lor asociati vorcompleta semna stampila si prezenta pe plicul exterior Acord de asociere in original conform modelului dinSectiunea Formulare Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei astfel incat comisia deevaluare si participantii la sedinta de deschidere sa ia la cunostinta de depunerea unei oferte comune Pliculexterior va avea anexate urmatoarele Scrisoarea de inaintare Documentul care confirma plata garantiei departicipare Declaratie privind calitatea de IMM daca este cazul Acordul de asociere daca este cazul

IV44 Posibilitatea retragerii sau modificarii oferteiIV441 Oferta se poate modificaretrage numai inainte de dataora limita de depunere a ofertelor mentionatein anuntul de participareIV442 Ofertele sunt declarate intirziate in cazul depunerii la o alta adresa decat cea mentionata sau au fostdepuse dupa dataora limita de depunere a ofertelor mentionate in anuntul de participare Conditii pentruparticipantii la sedinta de deschidere sa prezinte copie dupa BICI si imputernicire din partea ofertantului pecare il reprezinta

Data si ora limita pentru depunerea ofertelor 22072014 ora 900

Data ora si locul de deschidere a ofertelor 22072014 ora 11 la Sediul Administrativ II al SC CONPETSA situat in Ploiesti1 str Rezervoarelor nr 8 - Sala de Sedinte

SECŢIUNEA VI INFORMAŢII SUPLIMENTARE

V11) CONTRACTUL ESTE PERIODIC

VI2) Contractul se inscrie intr-un proiectprogram finanţat din fonduri comunitare

da o nu bull

da o nu bull

VI3) ALTE INFORMATII - Cerinte obligatorii1) Ofertantul va completa si prezenta declaratie privind acceptare conditii obligatorii si clauze contractuale Inacest sens ofertantul are obligatia sa completeze si sa prezinte Formularul nr 9 din Sectiunea IVAnexe Formulare2) Oferta va fi considerata neconforma in cazul in care se fac propuneri referitoare la clauzelecontractuale obligatorii Se pot formula amendamente la clauzele contractuale specifice

Pagina 13 din 52

vor fi transmise intr-un termen ce va fi comunicat de catre autoritatea contractanta

Data pentru care se determina echivalenta leueuro conform cursului BNR valabil pentru data publicariianuntului de participare la licitatia deschisa in SEAP (pe site-ul wwwbnrroseia in considerare cursulleueuro din ziua anterioara datei anuntului)

IV43 Modul de prezentare a ofertei

Adresa la care se depune oferta SC CONPET SA str Rezervoarelor nr 8 Ploiesti la ServiciulStructura de Securitate situat in cladirea corp A demisol luni-joi intre orele 0815 - 1600 si vineriintre orele 0815 - 1300 Modul de prezentare a ofertei numarul de exemplare in original 1 exemplarnumărul de exemplare Icircn copie 1 exemplar Toate paginile ofertei Icircn original şi ale ofertei Icircn copie trebuie săfie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota semna şi ştampila de către ofertant pefiecare pagină Icircn parte documentele vor fi indosariate Atacirct oferta financiară cea tehnică cacirct şi documentelede calificare vor avea o primă pagină de OPIS al documentelor prezentate Ofertantul trebuie sa sigilezeoriginalul si fiecare set de copii in plicuri separate marcand corespunzator plicurile cu ORIGINALUL sirespectiv COPIE Documentele de calificare se vor introduce in plic distinct marcat corespunzatorPropunerea tehnica si propunerea financiara se vor introduce in plicuri distincte marcate corespunzatorindicandu-se continutul de exemplu propunerea tehnica - ORIGINAL Plicurile interioare se vor introduceintr-un plic exterior inchis corespunzator si netransparent Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu denumireasi adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa in cazul in care oferta respectivaeste declarata intarziata Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa autoritatii contractante stampilat si cuinscriptia A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA ORA (se inscrie data si oradeschiderii ofertelor precizate in anuntul de participare din SEAP) In cazul depunerii unei oferte comune inScrisoarea de inaintare se va mentiona denumirea asociatiei Asocierea SC - SC

De asemenea reprezentantii imputerniciti legali ai ofertanti lor asociati vorcompleta semna stampila si prezenta pe plicul exterior Acord de asociere in original conform modelului dinSectiunea Formulare Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei astfel incat comisia deevaluare si participantii la sedinta de deschidere sa ia la cunostinta de depunerea unei oferte comune Pliculexterior va avea anexate urmatoarele Scrisoarea de inaintare Documentul care confirma plata garantiei departicipare Declaratie privind calitatea de IMM daca este cazul Acordul de asociere daca este cazul

IV44 Posibilitatea retragerii sau modificarii oferteiIV441 Oferta se poate modificaretrage numai inainte de dataora limita de depunere a ofertelor mentionatein anuntul de participareIV442 Ofertele sunt declarate intirziate in cazul depunerii la o alta adresa decat cea mentionata sau au fostdepuse dupa dataora limita de depunere a ofertelor mentionate in anuntul de participare Conditii pentruparticipantii la sedinta de deschidere sa prezinte copie dupa BICI si imputernicire din partea ofertantului pecare il reprezinta

Data si ora limita pentru depunerea ofertelor 22072014 ora 900

Data ora si locul de deschidere a ofertelor 22072014 ora 11 la Sediul Administrativ II al SC CONPETSA situat in Ploiesti1 str Rezervoarelor nr 8 - Sala de Sedinte

SECŢIUNEA VI INFORMAŢII SUPLIMENTARE

V11) CONTRACTUL ESTE PERIODIC

VI2) Contractul se inscrie intr-un proiectprogram finanţat din fonduri comunitare

da o nu bull

da o nu bull

VI3) ALTE INFORMATII - Cerinte obligatorii1) Ofertantul va completa si prezenta declaratie privind acceptare conditii obligatorii si clauze contractuale Inacest sens ofertantul are obligatia sa completeze si sa prezinte Formularul nr 9 din Sectiunea IVAnexe Formulare2) Oferta va fi considerata neconforma in cazul in care se fac propuneri referitoare la clauzelecontractuale obligatorii Se pot formula amendamente la clauzele contractuale specifice

Pagina 13 din 52

VI4) CĂI DE ATAC

VI41) Organismul competent pentru căile de atac

Denumire oficială Consiliul National de Solutionare a Contestatilor

Adresă Str Stavropoleos nr 6 sector nr 3

Localitate Bucuresti Cod poştal 030084 Ţară Romania

E-mail Telefon 0213104641

Adresă Internet (URL) Fax 0213104642

Organismul competent pentru procedurile de mediere -

VI42) Utilizarea căilor de atacPrecizări privind termenul (termenele) de exercitare a căilor de atacSub sanctiunea respingerii contestatiei ca tardiva aceasta se inainteaza atat Consiliului cat si autoritatiicontractante nu mai tarziu de expirarea termenelor prevazute la art 2562 din OUG nr 342006 cu modificarile sicompletarile ulterioare Contestatorul va atasa la contestatie si copia actului atacat in cazul in care acesta a fostemis precum si copii ale inscrisurilor prevazute la art 270 alin (1) din OUG nr 342006 daca acestea suntdisponibileVI43) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea căilor de atacDenumire oficială Serviciul Juridic al SC CONPET SA PloiestiAdresă str Anul 1848 nr 1-3Localitate Ploiesti Cod postal 100559 Ţară RomaniaE-mail Telefon 0244401360Adresă Internet Fax 0244516451(URL)

Director Departament MGTAchizitiilor si Investitiilor

IngRaduAlb~ ~

Sef Serviciu AchizitiiJr Agripina Tircavu

SERVICd1HIZITIIExp AP Ioana Radu

(ampb

Pagina 14 din 52

• 00000001
• 00000002
• 00000003
• 00000004
• 00000005
• 00000006
• 00000007
• 00000008
• 00000009
• 00000010
• 00000011
• 00000012
• 00000013
• 00000014