Documentación

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Índice

1. MEJORAS EN LA CONSULTA DE CUENTAS EXPEDIENTE ...................................................... 4

1.1. ORDENACIÓN DE MOVIMIENTOS ........................................................................................................ 4

2. MEJORAS EN LA ELABORACIÓN DE MANDAMIENTOS DE PAGO ......................................... 6

2.1. MEJORA DE LA CALIDAD DE INFORMACIÓN: INTRODUCCIÓN DEL DOCUMENTO NIF ............................... 6

3. MEJORAS DE LAS OPERACIONES PENDIENTES DE CONFIRMAR ........................................ 7

3.1. TRANSFERENCIAS Y TRASPASOS ...................................................................................................... 7

4. MEJORAS EN FORMACIÓN IN SITU ............................................................................................. 9

4.1. EXPORTACIÓN DE INFORMACIÓN A FICHERO EXCEL ........................................................................... 9

5. MEJORAS EN LA IMPRESIÓN DE FORMULARIOS ................................................................... 10

5.1. MANDAMIENTOS DE PAGO .............................................................................................................. 10

6. MEJORAS EN LA CALCULADORA DE INTERESES ................................................................. 12

6.1. INCLUIR NUEVO TIPO “INTERÉS PACTADO” ...................................................................................... 12

7. ALTA DE AUTORIZACIONES USUARIOS NUEVOS .................................................................. 14

8. MEJORAS EN LIBRO DE REGISTRO.......................................................................................... 15

8.1. IMPRESIÓN ON-LINE ....................................................................................................................... 15 ENVÍO MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO ...................................................................................... 15 8.1.1.

9. MEJORAS EN TABLAS AUXILIARES ......................................................................................... 16

9.1. DESCARGA A FORMATO EXCEL ....................................................................................................... 16

10. MEJORAS PARA EL PERFIL FUNCIONARIO ........................................................................... 17

10.1. MOSTRAR EN EL MENÚ PRINCIPAL LOS ENLACES A LAS PANTALLAS DE GESTIÓN DE ACCESO A LOS

PROFESIONALES ...................................................................................................................................... 17 10.2. HABILITAR LOS BOTONES PARA LA GESTIÓN DE ACCESO A LOS PROFESIONALES ............................ 17

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11. MEJORAS DE MANTENIMIENTO DEL ORGANISMO EN LA TOTALIDAD DE LA OPERATIVA ......................................................................................................................................... 18

12. MEJORAS EN GESTIÓN INTEGRAL PIEZAS DE CONVICCIÓN ............................................. 19

12.1. MEJORAS SOBRE LA INTRODUCCIÓN Y LA CLASIFICACIÓN .............................................................. 19

13. MEJORAS EN EL SISTEMA DE EMBARGOS AEAT ................................................................ 21

13.1. NOTIFICACIÓN ENVÍO HTN ............................................................................................................ 21

14. ALTA AUTORIZACIÓN ............................................................................................................... 22

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1. Mejoras en la consulta de Cuentas Expediente

1.1. Ordenación de movimientos

Se incorpora la posibilidad de que los usuarios marquen la opción de ordenar los movimientos de las cuentas expedientes, de más antiguos a más recientes o de más recientes a más antiguos, mediante un control en el panel de búsqueda.

Se muestra un ejemplo de Búsqueda de Movimientos de Cuenta Expediente en:

Orden descendente

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Orden ascendente:

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2. Mejoras en la elaboración de Mandamientos de Pago

2.1. Mejora de la calidad de información: introducción del documento NIF

Si el usuario emite un mandamiento de pago y no ha introducido el NIF del beneficiario del mismo, aparecerá un aviso indicándole que es obligatorio introducirlo (siempre en el supuesto de que el dato conste en el expediente), sin que la operativa quede bloqueada.

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3. Mejoras de las operaciones pendientes de confirmar

3.1. Transferencias y Traspasos

Se modifica la operativa para que no aparezca la cuenta de destino cuando existe una operación de transferencia o traspaso que esté pendiente de firma, en caso de que el expediente se generase con la operación realizada.

La operativa a seguir sería la siguiente:

Se introduce como destino un expediente nuevo.

Al consultar el expediente se comprueba que este no existe ya que la operación todavía no se encuentra confirmada.

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4. Mejoras en Formación in situ

4.1. Exportación de información a fichero Excel

Sólo las Solicitudes de formación en estado “Validado” contarán con la Fecha de prestación cumplimentada. Para el resto de estados, el campo aparecerá en blanco.

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5. Mejoras en la impresión de formularios

5.1. Mandamientos de Pago

Si la cuenta no tiene asociada una corresponsalía, la impresión de los modelos de formularios que se obtengan por la aplicación omitirá el ejemplar para la “Entidad Colaboradora”. Por el contrario, si el organismo tiene asociada una corresponsalía, se incluirá obligatoriamente un ejemplar para la “Entidad Colaboradora”.

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Por otro lado, se elimina el formulario para el corresponsal de los mandamientos de pago emitidos por un Juzgado de Paz.

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6. Mejoras en la Calculadora de Intereses

6.1. Incluir nuevo tipo “Interés Pactado”

Con esta nueva funcionalidad se permite al usuario añadir un “interés pactado automático” en el segundo período de cálculo (en caso de que el primer período de cálculo tenga interés pactado). Se ofrece la posibilidad al usuario de introducir la “Fecha de la sentencia”, para que de forma automática, se incremente en dos puntos el interés pactado con respecto al primero.

El usuario tiene que seleccionar el Tipo de interés 1 como “Interés pactado”.

Después ha de seleccionar el Tipo de interés 2 como “Interés pactado automático”.

Para seleccionar este “interés pactado automático” se establece un Período 1 liquidativo en el que introducimos las fechas en los campos “Desde” y “Hasta”. Marcamos el checkbox “Con segundo período” (para poder marcar este checkbox, es necesario haber establecido antes el Período 1 liquidativo).

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7. Alta de Autorizaciones Usuarios Nuevos

Esta mejora permite a los Letrados de la Administración de Justicia dar de alta autorizaciones en sus organismos a usuarios nuevos con perfil “Consulta” o “Funcionario de la Administración de Justicia”.

Los usuarios con acceso a esta nueva funcionalidad deben tener el perfil de “Letrado de la Administración de Justicia”, “Secretario Relator” y “Fiscal”. El único tipo de relación disponible es “Autorizado”.

Para dar de alta autorizaciones de acceso a su organismo, el usuario debe primero seleccionar el organismo deseado en Mis datos >> Mis órganos, o el que tenga seleccionado por defecto. Una vez hecho, para acceder a la pantalla de alta de autorizaciones, tiene que seleccionar Mis Datos – Autorizaciones – Alta de Usuarios Nuevos.

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8. Mejoras en Libro de Registro

8.1. Impresión On-Line

Se dota a los usuarios con acceso a la opción Consultas > Mi Libro de Registro > Por Expediente de un mecanismo alternativo a las impresiones de informes en papel enviadas por correspondencia a los juzgados de forma que los usuarios acceden a los listados de manera más inmediata.

El usuario accede al informe generado en PDF por:

Envío mediante correo electrónico 8.1.1.

El usuario solicitante del informe deberá tener registrada una dirección de correo en la aplicación. En caso de no disponer de correo, se informará al usuario, mediante mensaje de la aplicación, que debe registrar una dirección de correo válida en el sistema para poder hacer uso de la operativa. El informe pdf generado será comprimido y adjuntado en un correo que será enviado al solicitante.

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9. Mejoras en Tablas Auxiliares

9.1. Descarga a formato Excel

Esta nueva funcionalidad permite descargar en Excel los datos de las tablas auxiliares que se utilizan en las distintas funcionalidades de la aplicación (combos, formularios, etc).

Cuando el usuario lo requiere se presenta una nueva pantalla con el listado de los posibles documentos a descargar mediante el botón de descarga que tendrá cada documento a la derecha. Existe también la posibilidad de descargar todos los documentos pulsando el botón “Descargar todos” y accediendo a descargar un archivo comprimido con todos los documentos.

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10. Mejoras para el perfil Funcionario

Se dota al perfil funcionario de la autorización para la gestión de peticiones de acceso a CDCJ para los profesionales de la Justicia (abogados, procuradores…etc.).

10.1. Mostrar en el menú principal los enlaces a las pantallas de gestión de acceso a los profesionales

En el menú principal de la aplicación se muestra dentro del submenú Mis Datos >> Autorización a Cuenta Expediente >> Listado Modificación.

10.2. Habilitar los botones para la gestión de acceso a los profesionales

Desde Mis Datos >> Autorización a Cuenta Expediente >> Listado Modificación quedan habilitados los botones de gestión de profesionales para el perfil de “Funcionario”.

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11. Mejoras de Mantenimiento del Organismo en la totalidad de la operativa

Dentro de todo el aplicativo se muestra de manera clara al usuario el Órgano Judicial sobre el que se está operando. De esta manera que tendrá constancia en todo momento sobre qué Organismo se están realizando las operaciones.

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12. Mejoras en Gestión integral Piezas de Convicción

Con esta nueva funcionalidad el usuario podrá gestionar de modo completo las entradas, salidas, traslados e inventarios de las piezas de convicción almacenando y procesando todos los datos. De igual forma, cada juzgado podrá ver sus propias Piezas y acceder a detalles de las mismas reduciendo tiempos y costes de gestión.

12.1. Mejoras sobre la introducción y la clasificación

Se mejora la introducción y clasificación de la información distinguiendo claramente la ubicación de la pieza. Esta modificación consiste en implementar en la opción de menú Piezas Convicción >> Control de Piezas una lista desplegable de localizaciones. Este desplegable de localización de la pieza contendrá las ubicaciones posibles y el usuario podrá seleccionar la que considere.

Los campos “Localización de la pieza” y el de “Comentario(s)” ahora se muestran por separado.

También pueden hacerse búsquedas por “Expediente Judicial” que permite obtener una visión completa de las piezas de una determinada causa o por la “Localización de la Pieza” que permite obtener una gestión específica de las piezas de convicción según lugar de ubicación.

En el Libro de Registro de Piezas de Convicción se permite incluir un nuevo control por Localización de la Pieza de convicción que permitirá proporcionar información agregada de la gestión por canal de ubicación. Se mostrará la ubicación de la pieza de convicción que seleccionó el usuario.

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13. Mejoras en el Sistema de Embargos AEAT

13.1. Notificación envío HTN

Se hará figurar en el panel de alta de embargo el anuncio de que con el envío del embargo a la AEAT también se envía a la Hacienda Tributaria de Navarra (HTN).

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14. Alta Autorización

Se amplía el periodo máximo de autorización de los 3 meses actuales a los 6 meses.