DOBAVA PISARNIŠKEGA MATERIALA - rs-rs.si · Številka: 120-3/2010/5 Datum: 28. 10. 2010 RAZPISNA DOKUMENTACIJA Predmet: Oddaja naročila male vrednosti DOBAVA PISARNIŠKEGA MATERIALA

Številka: 120-3/2010/5 Datum: 28. 10. 2010

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:

Oddaja naročila male vrednosti

DOBAVA PISARNIŠKEGA MATERIALA

Vsebina razpisne dokumentacije | RAZPISNA DOKUMENTACIJA 2

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE 1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE ......................................................................................................................3

1.1 PREDLOŽITEV PONUDBE .........................................................................................................................................3 1.2 ODPIRANJE PONUDB..................................................................................................................................................3

2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE...................................................................4

2.1 PREDMET NAROČILA MALE VREDNOSTI ............................................................................................................4 2.2 PREDPISI .........................................................................................................................................................................4 2.3 JEZIK ................................................................................................................................................................................4 2.4 SESTAVNI DELI PONUDBENE DOKUMENTACIJE .............................................................................................5

2.4.1 Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Podatki o ponudniku (priloga 2) .........................................................5 2.4.2 Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Ponudba (priloga 3) ..............................................................................5 2.4.3 Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Ponudba - specifikacija (priloga 4) ......................................................5 2.4.4 Podpisan in žigosan obrazec Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev in sprejemu razpisnih pogojev (priloga 5) .................................................................................................................................................................................5 2.4.5 Vzorec pogodbe za dobavo pisarniškega materiala (priloga 6) ...........................................................................6

2.5 VELJAVNOST PONUDBE ............................................................................................................................................6 2.6 POJASNILA RAZPISNE DOKUMENTACIJE ............................................................................................................7 2.7 IZDELAVA PONUDBE..................................................................................................................................................7

2.7.1 Vzorci ponudbe........................................................................................................................................................7 2.7.2 Zahteve naročnika, ki jih mora ponudnik upoštevati pri izdelavi ponudbe .......................................................7 2.7.3 Oblika ponudbe .......................................................................................................................................................7 2.7.4 Cena ..........................................................................................................................................................................8 2.7.5 Rok dobave...............................................................................................................................................................8 2.7.6 Rok plačila ...............................................................................................................................................................8

2.8 VARNOST PODATKOV ................................................................................................................................................8 2.9 VARIANTNA PONUDBA..............................................................................................................................................9 2.10 MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠE PONUDBE................................................................................................9 2.11 SKLENITEV POGODBE ...............................................................................................................................................9 2.12 REVIZIJA POSTOPKA...................................................................................................................................................9

3. PRILOGE .............................................................................................................................................10

Povabilo k oddaji ponudbe | RAZPISNA DOKUMENTACIJA 3

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE Na podlagi 2. točke prvega odstavka 2. člena Pravilnika o javnem naročanju št. 003-3/2010/1 z dne 30. 6. 2010, Računsko sodišče Republike Slovenije (v nadaljevanju: računsko sodišče) vabi ponudnike, da podajo svojo pisno ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi naročila male vrednosti

za dobavo pisarniškega materiala za obdobje od 1. 1. 2011 do 31. 12. 2011. Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpolnjevati vse pogoje za udeležbo.

1.1 Predložitev ponudbe Ponudba se bo štela za pravočasno, če bo predložena naročniku oziroma jo bo naročnik prejel (po pošti) najkasneje do 10. 11. 2010, do 10.00. Ponudniki oddajo ponudbe v zaprti kuverti s priporočeno pošiljko po pošti na naslov naročnika (Računsko sodišče Republike Slovenije, Slovenska cesta 50, 1000 Ljubljana) ali osebno na isti naslov naročnika v glavno pisarno, 1. nadstropje. Pošiljke morajo biti označene na način, določen v prilogah 7 in 8. Vse nepravočasno predložene ponudbe bo strokovna komisija izločila iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnila ponudnikom.

1.2 Odpiranje ponudb Javno odpiranje ponudb bo 10. 11. 2010 ob 12.00 na sedežu naročnika (na naslovu: Računsko sodišče Republike Slovenije, Slovenska cesta 50, 1000 Ljubljana). Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.


2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO

PONUDBE 2.1 Predmet naročila male vrednosti Predmet naročila male vrednosti je dobava pisarniškega materiala za obdobje od 1. 1. 2011 do 31. 12. 2011. Predmet naročila male vrednosti je natančneje opisan v prilogi 1.

2.2 Predpisi Pri oddaji naročila male vrednosti se bodo uporabljala določila naslednjih predpisov:

• Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS št. 128/06, 16/08 in 19/10; v nadaljevanju: ZJN-2), • Zakon o reviziji postopkov javnega naročanja (Uradni list RS, št. 94/07 - UPB4, v nadaljevanju: ZRPJN),

• Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 45/10, v nadaljevanju: ZInzPK),

• Zakon o izvrševanju proračuna Republike Slovenije za leti 2010 in 2011 (Uradni list RS, št. 99/09 in 29/10; v nadaljevanju: ZIPRS1011),

• Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št. 79/99, 124/00, 79/01, 30/02, 109/08, 49/09, v nadaljevanju: ZJF),

• Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07-UPB1, v nadaljevanju: OZ), • Zakon o davku na dodano vrednost (Uradni list RS, št. 10/10-UPB2, v nadaljevanju: ZDDV-1),

• Pravilnik o javnem naročanju št. 003-3/2010-1 z dne 30. 6. 2010 (v nadaljevanju: pravilnik)

• vsi drugi pozitivnopravni predpisi, ki urejajo to področje.

2.3 Jezik Ponudba in ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo, mora biti napisana v slovenskem jeziku. Če so posamezni dokumenti v originalu napisani v tujem jeziku, morajo biti prevedeni v slovenski jezik. Naročnik si pridržuje pravico, da lahko od ponudnikov v fazi pregleda in ocenjevanja ponudb zahteva overjen prevod kateregakoli dokumenta. Če ponudnik v danem roku (ki ni krajši od 5 dni) ne dostavi zahtevanega overjenega prevoda posameznega dokumenta, bo njegova ponudba kot neprimerna izločena iz nadaljnje obravnave.


2.4 Sestavni deli ponudbene dokumentacije Ponudba se bo štela za popolno, če bo ponudnik predložil: • obrazec Podatki o ponudniku (priloga 2),

• obrazec Ponudba (priloga 3),

• obrazec Ponudba - specifikacija (priloga 4),

• obrazec Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev in sprejemu razpisnih pogojev (priloga 5),

• obrazec Vzorec pogodbe za dobavo pisarniškega materiala (priloga 6),

• zahtevane vzorce ponudbe (glej točko 2.7.1).

Zaželeno je, da ponudnik odda ponudbo, v kateri so dokumenti urejeni v zgoraj navedenem vrstnem redu. Ponudbeni obrazci morajo biti pravilno izpolnjeni, ožigosani in podpisani. Ponudniki naj za pripravo ponudbe uporabijo obrazce v elektronski obliki, ki so priloženi razpisni dokumentaciji.

2.4.1 Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Podatki o ponudniku (priloga 2)

Ponudnik mora v celoti izpolniti obrazec Podatki o ponudniku (priloga 2), ga podpisati in žigosati.

2.4.2 Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Ponudba (priloga 3)

Ponudnik mora v ponudbi navesti vrednost ponudbe za okvirne količine za celo leto 2011. Ponudbene cene morajo biti določene franco sedež naročnika, razloženo, brez in z vključenim DDV. Morebitni popusti morajo biti vključeni v ceno ponudbe. Ponudba mora vsebovati tudi morebitne druge ugodnosti.

2.4.3 Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Ponudba - specifikacija (priloga 4)

Ponudnik mora obrazec Ponudba - specifikacija izpolniti tudi v elektronski obliki (xls datoteka). V primeru, da se cene ponujenega blaga na xls datoteki razlikujejo od ponujenih cen za posamezne vrste blaga v podpisanem izvodu ponudbe, naročnik upošteva slednje. Ponudba mora vsebovati vse zahtevane artikle.

2.4.4 Podpisan in žigosan obrazec Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev in sprejemu razpisnih pogojev (priloga 5)

Ponudnik mora izpolnjevati naslednje pogoje:


1. da je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila in ima vsa potrebna dovoljenja, 2. da ponudnik (kot pravna oseba ali kot fizična oseba) in njegovi zakoniti zastopniki niso bili

pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja, navedena v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2, 3. da ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena ZIntPK, kar pomeni, da ponudnik ne sme

poslovati s subjekti, v katerih je funkcionar, ki pri naročniku opravlja funkcijo ali njegov družinski član, član poslovodstva ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5% udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oz. kapitalu,

4. da ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2,

5. da ni v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, niti ni proti njemu takšen postopek uveden,

6. da ni bil s pravnomočno sodbo obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem, 7. da razpolaga z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi sposobnostmi za izvedbo naročila.

S podpisom te izjave ponudnik tudi jamči: • da se v celoti strinja in sprejema razpisne pogoje naročnika za izvedbo naročila male vrednosti, • da je ob izdelavi ponudbe pregledal vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo, • da je v celoti seznanjen z obsegom in zahtevnostjo predmeta naročila, • da ne bo imel do naročnika nobenega odškodninskega zahtevka, če ne bo izbran kot najugodnejši

ponudnik. Ponudnik izkaže zgoraj navedene pogoje s svojo lastno izjavo, dano pod materialno in kazensko odgovornostjo. Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale pogojev za udeležbo, bodo izločene.

DOKAZILA:

• Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev in sprejemu razpisnih pogojev (priloga 5).

2.4.5 Vzorec pogodbe za dobavo pisarniškega materiala (priloga 6)

Pogodbo mora ponudnik izpolniti, parafirati vse strani, žigosati in podpisati, s čimer potrjuje, da se strinja z vzorcem pogodbe.

2.5 Veljavnost ponudbe Ponudba mora veljati najmanj do 31. 12. 2010. Če je rok veljavnosti ponudbe krajši, se ponudba kot neprimerna izloči.


2.6 Pojasnila razpisne dokumentacije Ponudniki lahko zahtevajo dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe samo v pisni obliki na naslov naročnika (Računsko sodišče Republike Slovenije, Slovenska cesta 50, 1000 Ljubljana, s pripisom: "POJASNILA – NAROČILO MALE VREDNOSTI za dobavo pisarniškega materiala"), na faks naročnika št. (01) 478-5891 ali po elektronski pošti [email protected], in sicer najkasneje do vključno 5. 11. 2010 do 12.00. Vse odgovore na zastavljena vprašanja in dodatna pojasnila bo naročnik objavil na spletni strani Računskega sodišča Republike Slovenije (http://www.rs-rs.si, razdelek Aktualno/Javna naročila). Na vprašanja prejeta preko Portala javnih naročil, bo naročnik odgovoril preko Portala javnih naročil, odgovor pa bo objavil tudi na spletni strani Računskega sodišča Republike Slovenije (http://www.rs-rs.si, razdelek Aktualno/Javna naročila).

2.7 Izdelava ponudbe

2.7.1 Vzorci ponudbe

Ponudba mora vsebovati vse zahtevane vzorce blaga za pisarniški material, ki morajo v celoti izpolnjevati tehnične zahteve iz priloge 4. Ponudnik mora predložiti vzorce za pisarniški material pod naslednjimi zaporednimi številkami blaga iz priloge 4: 25-27, 29-31, 36-38, 41, 44-48, 61, 65, 69-71, 76-80, 86, 94. Vzorci morajo biti označeni z zaporedno številko blaga iz priloge 4. Zahtevane vzorce priloži ponudnik v zaprti embalaži, ki mora biti označena na način iz priloge 8. Zahtevani vzorci so sestavni del ponudbe in se ponudniku ne vračajo oziroma se naročniku ne zaračunajo.

2.7.2 Zahteve naročnika, ki jih mora ponudnik upoštevati pri izdelavi ponudbe

Naročnik si pridržuje pravico, da oceni ustreznost predloženih vzorcev blaga in neustrezne vzorce zavrne. Ponudnik lahko v tem primeru v roku 3 dni po prejemu obvestila o neustreznosti vzorcev, predloži nove vzorce. Če novih vzorcev ne predloži v tem roku, bo naročnik ponudbo zavrnil kot nepravilno. Blago, ki ga bo dobavljal izbrani ponudnik, mora izpolnjevati v razpisni dokumentaciji navedene tehnične zahteve in ustrezati vzorcem blaga, ki jih je ponudnik predložil skupaj s ponudbo. Izbrani ponudnik mora ob podpisu pogodbe priložiti seznam vseh ponujenih artiklov pisarniškega in potrošnega materiala z vsemi potrebnimi šiframi (šifre artiklov morajo biti navedene tudi po posameznih barvah, kjer se pojavljajo isti artikli v različnih barvah, npr. pisala - kemični svinčniki, flomastri, ...) ter cenami.

2.7.3 Oblika ponudbe

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oziroma njenih posameznih delov.


Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije . Vse priloge morajo biti izpolnjene, podpisane in žigosane s strani ponudnika. Ponudba mora biti vezana tako, da so vsi dokumenti, predloženi v ponudbi, zvezani z vrvico v celoto in/ali zapečateni tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov oz. pečata. Ponudnik predloži ponudbo v zaprti ovojnici, zahtevane vzorce pa v zaprti embalaži tako, da je na odpiranju možno preveriti, da sta ovojnica in embalaža zaprti tako, kot sta bili predani. Na ovojnici s ponudbo mora biti nalepljen izpolnjen obrazec Prijava (priloga 7), na embalaži z vzorci pa izpolnjen obrazec Vzorci (priloga 8) oziroma morata biti označeni na način iz prilog 7 in 8. S predložene (zaprte) ovojnice in embalaže mora biti obvezno razvidno, da je v ovojnici predložena ponudba oz. da so v embalaži predloženi zahtevani vzorci in za katero naročilo male vrednosti so predloženi. Če iz ovojnice oz. embalaže ne bo jasno razvidno, da je v njej predložena ponudba oz. da so predloženi zahtevani vzorci, naročnik ne odgovarja in ne nosi nobenih posledic v zvezi z morebitno izgubo ponudbe oziroma morebitnim odprtjem le-te.

2.7.4 Cena

Ponudbene cene morajo biti določene franco sedež naročnika, razloženo, brez in z vključenim DDV. Morebitni popusti morajo biti vključeni v ceno ponudbe. Cene artiklov morajo biti določene za obdobje veljavnosti pogodbe.

Če bo za dano naročilo male vrednosti ponujena neobičajno nizka ponudba, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe od ponudnika zahteval pisno predložitev podrobnih podatkov o elementih ponudbe, za katere bo menil, da so merodajni za izpolnitev tega naročila, oziroma vplivajo na razvrstitev ponudb ter njihovo vrednostno utemeljitev ter prejeto obrazložitev preveril, vse v skladu z 49. členom ZJN-2.

2.7.5 Rok dobave

Rok dobave blaga je največ 3 dni od prejema pisnega naročila.

2.7.6 Rok plačila

Izvajalec bo naročniku najkasneje do 5. dneva v mesecu izstavil račun za dobave, opravljene v preteklem mesecu. Naročnik bo plačilo izvršil 30. dan od dneva prejema računa na transakcijski račun izvajalca.

2.8 Varnost podatkov Naročnik se v postopku oddaje naročila male vrednosti kot poslovno skrivnost zavezuje varovati vse podatke iz ponudbe, ki jih je ponudnik označil kot takšne v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe.


2.9 Variantna ponudba Variantne ponudbe niso dopustne in se ne bodo upoštevale.

2.10 Merila za izbiro najugodnejše ponudbe Naročnik bo na podlagi navedenega merila ocenil le popolne ponudbe. Merilo za izbiro najugodnejše ponudbe je najnižja ponudbena cena. Če bosta dve ali več ponudbi imeli enako ponudbeno ceno, bo izbrana tista ponudba, ki bo vsebovala krajše dobavne roke. Če bo naročnik po preveritvi dobavnih rokov ugotovil, da sta še vedno dve (ali več) ponudbi enako ugodni, bo ponudnika izbral z žrebom. Na žrebanje bodo povabljeni ponudniki, ki bodo ponudili enako najnižjo ponudbeno ceno in enake dobavne roke.

2.11 Sklenitev pogodbe Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe. Če se ponudnik v roku 5 dni od prejema poziva ne bo odzval na poziv, se šteje, da je odstopil od ponudbe. V tem primeru lahko naročnik sklene pogodbo z naslednjim ponudnikom, uvrščenim na drugo mesto oziroma, če to ni mogoče, z morebitnim ponudnikom, uvrščenim na tretje mesto.

2.12 Revizija postopka Zahtevek za revizijo se vloži pri naročniku. Zahtevek lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ji je bila ali bi ji lahko bila povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika. Zahtevek se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila, zoper vsako ravnanje naročnika, razen če ZJN- 2 in ZRPJN ne določata drugače.

Priloge | RAZPISNA DOKUMENTACIJA 10

3. PRILOGE


priloga 1: Opis predmeta naročila male vrednosti

Opis predmeta naročila male vrednosti

Zap. št. Vrsta blaga Opis materiala, tehnične

zahteve Okvirna letna količina Enota

MATERIAL ZA TISKANJE

1 črnilo Canon BX 20 - original 6 kos

2 toner Canon C-EXV11-original 2 zav

3 toner Canon C-EXV5 - original 2 kos



6 toner za Canon IRC 3380i črn original 4 kos

7 toner za Canon IRC 3380i cyan-original 3 kos

8 toner za Canon IRC 3380i yellow-original 3 kos

9 toner za Canon IRC 3380i magenta-original 3 kos

10 črnilo HP 8765EE original 12 kos

11 črnilo HP 8766EE original 4 kos

12 toner HP 92298A -original 2 kos

13 toner HP C4127X-original 2 kos

14 toner HP Q6511X original 20 kos




18 toner Lexmark 12A6835-original 2 kos




21 toner Xerox 113R446 - original 2 kos

PISARNIŠKA GALANTERIJA IN PRIBOR

22 barvni ločilni listi - registri za registratorje A4 format A4, 225 gramski karton, v različnih barvah, 12-delni 150 zav

23 barvni ločilni listi - registri za registratorje A4 format A4, 225 gramski karton, v različnih barvah, 24-delni 100 zav

24 čistilni robčki- vlažni za plastične površine 20 kos

25 flomaster 1 mm

šolski flomaster, vodoodporen z zamaškom, različne barve, kot npr Staedtler 317 50 kos

26 flom. v kvaliteti Hi-Tecpoint V5 extra Fine Pilot - razl. barve

roller z V-system-om (tekoče črnilo v ohišju, sistem pregrad za enakomeren dotok črnila v konico), iglični vrh 200 kos

27 herbarij mapa s klapo za arhiviranje, formata A4, s klapo in trakovi 150 kos

28 kartonska podlaga za IBICO vezavo A4 bela, 250 gr., 1/100 10 zav

29 kalkulator žepni s kotnimi in ostalimi funkcijami vsaj 12 mestni izpis 10 kos

30 kemični svinčnik v kvaliteti Pilot supergrip F - razl. barve

kemični svinčnik s pritiskačem in gumi podlago za oprijem, barve: modra, rdeča, črna, zelena, premer konice 0,5 mm, širina sledi 0,3 mm 200 kos

31 kemični svinčnik v kvaliteti D BPS Matic Pilot razl. barve

kemični svinčnik s pritiskačem, različne barve, debelina konice 0,5 mm, širina sledi 0,3 mm 300 kos

32 kolegij blok A4 črtan 50 listni, spirala po daljšem - stranskem robu 150 kos

33 kolegij blok A5 črtan 50 listni, spirala po daljšem - stranskem robu 100 kos

34 korektura teksta tekočina, s čopičem, 20 ali 25 ml, z mešalom (kot npr. edigs) 100 kos

35 korekturni trak (miška) korektura v traku, debeline cca 4,2 mm, dolžine 5 m ali več 200 kos

36 krog. pero v kvaliteti D BL-G1 0,5 Pilot - razl. barve

pisalo z gelom, premer konice 0,5 mm, širina sledi 0,3 mm, s pokrovčkom, različne barve 200 kos

37 krog. pero v kvaliteti D BL-G2 0,5 Pilot - razl. barve

pisalo z gelom, premer konice 0,5 mm, širina sledi 0,3 mm, s pritiskačem in gumi podlago za oprijem, različne barve 200 kos

38 krog. pero v kvaliteti D VB 0,5 Pilot - razl. barve

V-ball, tekoče črnilo v ohišju, sistem pregrad za enakomeren dotok črnila, kroglica-konus vh, 0,5 mm 200 kos

39 lepilo v stiku 40 gr.; za lepljenje papirja, tkanine in fotografij; kot npr. UHU-STIC 30 kos

40 ločilni listi 100 x 230 mm, kartonski, 1/10 700 zav


41 luknjač

za luknjanje cca 40 listov 80g/m2 papirja z 8 cm presledkom, vodilo za nastavitev formata za luknjanje formata A4, A5, A6, vodilo iz trde plastike, kot. npr. Leitz 5138 10 kos

42 magnetna škatlica za papirne sponke škatlica prozorna za kontrolo zaloge sponk 10 kos

43 mapa kartonska z okencem kot npr. Alea obr. 0,125 300 kos

44 mapa kartonska z zavihki in elastiko za vlaganje listov formata A4; 250 gr. 50 kos

45 mapa PVC L, format A4 dimenzije 210x297 mm, prozorna - mat, iz PP 130 mikronov 1500 kos

46 mapa PVC U za registrator A4

dimenzije 220x300 mm, prozorna - sijaj, iz PP 130 mikronov, za vlaganje v registrator A4 - npr. Plastibor 3000 kos

47 mapa PVC s sponko

za arhiviranje formata A4, s sponko za dve luknji, hrbtna stran-plastična-v različnih barvah-neprozorna, prednja prozorna, kot. npr. Leitz 4191 200 kos

48 mapa prešpan z zavihki, platnice iz trdega kartona, 400 gr., v različnih barvah 200 kos

49 markerji za suho brisanje

z zamaškom, okrogla konica, hitro sušenje, širina sledi največ do 2,5 mm, barve, modra, zelena, rdeča, črna, kot npr. Dahle 95090, grt. 1/4 10 zav

50 mehanika za spenjanje listov kot npr. Leitz 3710 5000 kos

51 mince za tehnični svinčnik 0,5 mm 0,5 mm, trdota HB 100 kos

52 nalepke za laserski in brizgalni tiskalnik ter kopirni stroj bele, na poli formata A4, v zavitku 100 pol- različne dimenzije 10 zav

53 nalepke za registrator A4 ozek dimenzije cca 190x40 mm, 1/10 20 zav

54 nalepke za registrator A4 širok dimenzije cca 190x60 mm, 1/10 20 zav

55 namizni lonček za svinčnike kovinski, okrogli, črn, kot npr. Oblikovina 92028 10 kos

56 namizno stojalo za selotejp plastično v kvaliteti 3M, za selotejp 15x33 10 kos

57 naročilnica samokopirni blok, format A5, ležeči 10 kos

58 navadni svinčnik z radirko trdota HB, z radirko, grafitni 150 kos

59 odstranjevalec sponk za sponke 24/6-8, kot npr. Leitz 5590 10 kos

60 ovoj za spise natron papir, rjav 1000 kos

61 označevalec teksta (signir) 1mm/4-5 mm

ploščata konica, širina sledi cca 1 mm, po ožji strani konice in 4-5 mm po širši strani konice, pri kopiranju neopazen, v več barvah; npr. Staedler signir 364 150 kos


62 označevalec teksta (signir) 1mm/4-5 mm

ploščata konica, širina sledi cca 1 mm, po ožji strani konice in 4-5 mm po širši strani konice, pri kopiranju neopazen, v več barvah, grt. 1/4; npr. Staedler signir 364 50 zav

63 papirne sponke št. 12 kovinske, barvaste, 1/100 200 zav

64 papirne sponke št. 14 kovinske, srebrne, nerjaveče, 1/100 30 zav

65 podpisna mapa 9 delna, kot npr. Alea obr. 0,151 20 kos

66 prijava nastopa dopusta samokopirni blok, format A6, ležeči 50 kos

67 prozorna folija za IBICO vezavo A4 debelina 0,2 mm, prozorna, 1/100 10 zav

68 radirka bela, mehka, srednja 100 kos

69 registrator A4 samostoječi - ozek

širina 4 cm, brez škatle, plastificirani, na hrbtu z žepkom z zamenljivo etiketo 200 kos

70 registrator A4 samostoječ - širok

širina 8 cm, brez škatle, plastificirani, na hrbtu z žepkom z zamenljivo etiketo 400 kos

71 registrator A4 v škatli

širina 8 cm, v škatli, iz kvalitetne lepenke, registrator mora imeti platnice in hrbtno stran v eni izmed barv, platnice morajo biti trde 100 kos

72 rokovniki - poslovniki

dim. caa 16x23 cm, vezan blok, ovitek iz umetnega usnja, vsaj cca 100 listni 140 kos

73 samolepilni lističi

dimenzije cca. 76x105 mm (možen odmik 1 mm), v blokih po 100 lističev, v več barvah; kot npr. Post It 100 zav





76 samolepilni lističi - odstranljivi

za označevanje arhiv. dokumentov, dimenzije 11,9x43,2 mm, zavitek po 5 barv, vsake po 20 lističev, kot npr. Post It Index 683-5CB 100 zav


za označevanje arhiv. dokumentov, dimenzije 50,8x43,2 mm, v paketku po 50 lističev, v različnih barvah, pol prozorni, pol barvni, kot npr. Post It Index 682 100 zav


za označevanje arhiv. dokumentov, dimenzije 25,4x43,2 mm, v paketku po 50 lističev, v različnih barvah, pol prozorni, pol barvni, kot npr. Post It Index 680 300 zav

79 selotejp nevidni dimenzije 19 x 33 (kot npr. Scotch) 150 kos

80 spenjalne klešče

za sponke 24/6-8, max. zmogljivost spenjanja 2,5-3 mm 80g/m2 papirja s sponkami 24/6, enkratno polnjenje vsaj 150 sponk 24/6; kot npr. Rapid 1 10 kos

81 sponke za spenjač 24/6 24/6, pakirane v škatlice, 1/1000, v kvaliteti Leitz 200 zav

82 sponke palične Leitz sponke palične za spenjač Leitz 5551, različne barve 15 zav


83 sprej za čiščenje tastature, ohišja ekrana, ohišja računalnika,… za plastične površine, v spreju 200-250 ml 30 kos

84 sprej za izpihovanje za računalniško opremo za tastature, elektronske naprave, s slamico za težko dostopna mesta 30 kos

85 škarje

dolžina škarij cca 16 cm, ergonomski PVC ročaj, za rezanje kartona, papirja, PVC, blaga in drugih trdih materialov…., kot npr. Esselte 10 kos

86 tehnični svinčnik 0,5

tehnični svinčnik za mine 0,5, s kovinsko konico, z radirko, z gumiranim držalom za oprijem, kot npr. Pentel A315 0,5 mm 100 kos

87 trgo papir črtan format A4 - prepognjeni A3, 1/250 25 zav

88 trgo papir brezčrtan format A4 - prepognjeni A3, 1/250 25 zav

89 trgo papir visoki karo format A4 - prepognjeni A3, 1/250 25 zav

90 papir za tiskanje platnic A4, 160g/m2, 1/250 10 zav

91 vodoodporni flomaster do 2 mm z okroglo konico

okrogla konica, debelina pisave do 2 mm, z zamaškom, hitro sušeč, barve: rdeča, črna, modra, kot npr. Staedler 352 50 kos

92 zvezek A4 - črtan, cca 100 listni trde platnice 50 kos

FOTOKOPIRNI PAPIR

93 papir za fotokopiranje A3

A3, 80g/m2, 1/500, *VSE ZAHTEVE NAROČNIKA SO NAVEDENE NA DNU TABELE 15 zav

94 papir za fotokopiranje A4

A4, 80g/m2, 1/500, *VSE ZAHTEVE NAROČNIKA SO NAVEDENE NA DNU TABELE 1600 zav

* Zahteve naročnika za papir za fotokopiranje A4 in A3:

1. inkjet ter lasersko črno-belo in barvno fotokopiranje in tiskanje,

2. omogočati mora obojestransko fotokopiranje in tiskanje,

3. zagotovljena stalnost kvalitete,

4. biti mora formata A4 in/ali A3,

5. število listov v enem zavitku je 500 listov, 1/500 velja za A3 in A4 format,

6. gramatura > 80 +/- 4 g/m2; (SIST ISO 536)

7. v kvaliteti Neusiedler Copy


priloga 2: obrazec Podatki o ponudniku

PODATKI O PONUDNIKU

Na podlagi naročila male vrednosti objavljenega na Portalu javnih naročil dne _____________ pod objavo št. _______________ dajemo ponudbo za dobavo pisarniškega materiala.

Naziv ponudnika:

Naslov:

Matična številka:

Identifikacijska/davčna številka:

Transakcijski račun:

pri:

Telefon: Telefaks: Elektronski naslov:

Kontaktna oseba za tolmačenje ponudbe (ime in priimek, e-poštni naslov):

Skrbnik pogodbe (ime in priimek, telefon, e-poštni naslov):

Zastopnik oz. prokurist:

Kraj in datum: Podpis:

Žig


priloga 3: obrazec Ponudba

PONUDBA Na podlagi naročila male vrednosti objavljenega na Portalu javnih naročil dne _____________ pod objavo št. _______________ dajemo ponudbo za dobavo pisarniškega materiala za obdobje od 1. 1. 2011 do 31. 12. 2011. Ponudba se daje za blago, ki je podrobneje opisano v prilogi 1 "Opis predmeta naročila male vrednosti".

Vrednost ponudbe za okvirne količine za celo leto 2011:

Vrednost za letno dobavo brez DDV v evrih

Vrednost za letno dobavo z DDV v evrih

Cene veljajo za obdobje od 1. 1. 2011 do 31. 12. 2011. Cene so določene franco sedež naročnika, razloženo, brez in z vključenim DDV in morebitnimi popusti. Rok plačila je 30. dan od dneva prejema računa, ki se izstavi najkasneje do 5. dneva v mesecu za dobave v preteklem mesecu. Rok dobave je ____ (največ 3) dni od prejema pisnega naročila. Ponudba velja do ……….................... (najmanj do 31. 12. 2010). Druge ugodnosti: • Ponudnik izjavlja, da naročniku za dobavo blaga izven specifikacije nudi popust na uradni cenik v višini

______________ %. • •

Datum: _________________________

Ponudnik: (žig in podpis odgovorne osebe) _____________________________


priloga 5: Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev in sprejemu razpisnih pogojev

IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV in SPREJEMU RAZPISNIH POGOJEV

Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje:

1. da smo registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila in imamo vsa potrebna dovoljenja,

2. da ponudnik (kot pravna oseba ali kot fizična oseba) in njegovi zakoniti zastopniki niso bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja, navedena v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2,

3. da ponudnik ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena ZIntPK, kar pomeni, da ponudnik ne sme poslovati s subjekti, v katerih je funkcionar, ki pri naročniku opravlja funkcijo ali njegov družinski član, član poslovodstva ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5% udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oz. kapitalu,

4. da ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2,

5. da ponudnik ni v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, niti ni proti njemu takšen postopek uveden,

6. da ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem,

7. da ponudnik razpolaga z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi sposobnostmi za izvedbo naročila.

S podpisom te izjave ponudnik jamči: • da se v celoti strinja in sprejema pogoje naročnika, navedene v navodilih ponudnikom za izdelavo

ponudbe, da po njih daje svojo ponudbo ter pristopa k izvedbi predmeta naročila, • da je ob izdelavi ponudbe pregledal vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo, • da je v celoti seznanjen z obsegom in zahtevnostjo predmeta naročila, • da ne bo imel do naročnika nobenega odškodninskega zahtevka, če ne bo izbran kot najugodnejši

ponudnik. Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki resnični in da jih bomo ob naročnikovi zahtevi dokazali s predložitvijo ustreznih potrdil. Datum: ________________________

Ponudnik: (žig in podpis odgovorne osebe) ______________________________


priloga 6: Vzorec pogodbe

VZOREC POGODBE ZA DOBAVO PISARNIŠKEGA MATERIALA

Vzorec pogodbe mora ponudnik izpolniti, parafirati vse strani, žigosati in podpisati, s čimer potrjuje, da se strinja z vzorcem pogodbe.


RAČUNSKO SODIŠČE REPUBLIKE SLOVENIJE, Slovenska c. 50, Ljubljana, ki ga zastopa predsednik dr. Igor Šoltes (v nadaljevanju: naročnik) davčna številka: 72434295 matična številka: 5874742 transakcijski račun: SI 56 0110 0637 0131265 in ......................................................, ......................................................, ki ga zastopa................................, (v nadaljevanju: dobavitelj) identifikacijska / davčna številka: matična številka: transakcijski račun: skleneta

POGODBO O DOBAVI PISARNIŠKEGA MATERIALA

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil dobavitelj izbran v postopku naročila male vrednosti, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil dne __________ pod objavo št. ____________, kot najugodnejši ponudnik.

PREDMET in VREDNOST POGODBE

2. člen Predmet pogodbe je dobava pisarniškega materiala za obdobje od 1. 1. 2011 do 31. 12. 2011 za potrebe naročnika, kot je določeno v ponudbi dobavitelja, št. _________, z dne _____________. Dobavitelj bo dobavljal material na podlagi pisnega naročila naročnika v zahtevanih količinah, v skladu s tehničnimi zahtevami naročnika in v dogovorjenih rokih.

3. člen Prodajne cene za blago, ki je predmet te pogodbe, so določene v ponudbi dobavitelja in so fiksne za čas veljavnosti pogodbe.


Prodajne cene so oblikovane franco naročnik, razloženo. V prodajnih cenah je vključen veljavni davek na dodano vrednost in popusti.

Okvirna vrednost dobav za čas veljavnosti pogodbe znaša: o _____________ (brez DDV) oziroma _________________ (z DDV).

Dobavitelj za blago izven specifikacije iz ponudbe nudi naročniku popust na uradni cenik v višini ____________ %.

OBVEZNOSTI NAROČNIKA in DOBAVITELJA

4. člen Naročnik se obvezuje plačati dobavljeno blago na transakcijski račun dobavitelja 30. dan od dneva prejema računa, ki se izstavi najkasneje do 5. dneva v mesecu za dobave v preteklem mesecu. Račun se izstavi naročniku, ko je ta prejel vso naročeno blago v ustrezni kakovosti in količinah. V primeru višje sile in v soglasju z naročnikom lahko dobavitelj izvrši tudi nepopolno naročeno dostavo pod pogojem, da izstavi račun šele takrat, ko bo dostavil vse blago, zahtevano v pisnem naročilu.

5. člen

Dobavitelj je dolžan blago dobaviti najkasneje v ________ (dan) od prejema pisnega naročila po posameznih vrstah blaga.

6. člen

Dobavitelj zagotavlja, da kakovost blaga ustreza veljavnim predpisom, pogojem in tehničnim zahtevam, ki jih je navedel v svoji ponudbi in predračunu ter vzorcem blaga, ki jih je priložil ponudbi. Količinski in kakovostni prevzem blaga se izvrši na sedežu naročnika. Naročnik se obvezuje dobavitelju morebitni reklamacijski zapisnik z vzroki reklamacije dostaviti v roku 8 dni po prevzemu blaga. O skritih napakah se dobavitelja obvesti najkasneje v šestih mesecih od dneva prevzema blaga.

7. člen Kontaktna oseba za naročanje s strani naročnika in skrbnik pogodbe je Adrian Planinšek. Na strani dobavitelja je odgovorna oseba za sprejemanje naročil _________________, skrbnik pogodbe pa je ___________________.


8. člen

Če dobavitelj ne dobavi blaga v roku iz 5. člena te pogodbe, se šteje, da je v zamudi. V takem primeru naročnik dobavitelja opozori na zamudo in mu določi dodaten rok 1 (en) dan od prejema opozorila za pravilno izpolnitev naročila. Naročnik dobavitelja opozori o zamudi na elektronski naslov odgovorne osebe dobavitelja _____________________, ali po faksu na številko ___________________.

9. člen

Če dobavitelj tudi po izteku dodatnega roka iz 8. člena te pogodbe naročila ne izpolni, se določi pogodbena kazen v višini 1 % vrednosti naročenega blaga za vsak dan zamude, vendar ne več kot 5 % vrednosti naročenega blaga.

Poleg pogodbene kazni ima naročnik pravico zahtevati tudi dobavo naročenega blaga. Dobavitelj je v takem primeru dolžan dobaviti naročeno blago najpozneje v 3 (treh) dneh od prejema pridržka naročnika, da uveljavlja pravico do pogodbene kazni.

Pogodbena kazen ne velja samo v primeru, ko dobavitelj iz objektivnih razlogov blaga ni mogel dostaviti pravočasno.

10. člen

Naročnik lahko zaradi večkratnih zamud pri dobavi oziroma večkratnih reklamacij dobavljenega blaga predčasno odpove pogodbo z odpovednim rokom 1 (en) mesec. Za predčasno odpoved pogodbe mora biti dobavitelj vsaj trikrat v zamudi oziroma mora biti dobavljeno blago reklamirano vsaj trikrat.

NIČNOST POGODBE

11. člen V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je sklenjena ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun dobavitelja naročniku oz. pri njem zaposlenim osebam, ki so imele odločujoč vpliv na izbiro dobavitelja, obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi naročniku ali pri njem zaposlenim osebam, je ta pogodba nična. Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.


KONČNE DOLOČBE

12. člen

Pogodba se sklepa za obdobje od 1. 1. 2011 do 31. 12. 2011.

13. člen Pogodbeni stranki soglašata, da bosta morebitne spore reševali sporazumno. Če do sporazuma ne bi prišlo, bo spore reševalo pristojno sodišče v Ljubljani.

14. člen Za vsako spremembo iz te pogodbe se stranki dogovorita pisno.

15. člen

Pogodba je napisana v štirih enakih izvodih, od katerih vsaka stranka prejme po dva izvoda. Pogodba začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank. Ljubljana, dne __________________ Ljubljana, dne _______________ Številka: .............

Naročnik: Računsko sodišče Republike Slovenije ______________________________ dr. Igor Šoltes, predsednik

Dobavitelj: __________________________________


priloga 7: obrazec Prijava

OBRAZEC PRIJAVA

Opomba: Obrazec na naslednji strani je potrebno izpolniti in nalepiti na ovojnico, v kateri je ponudba oz. ovojnico je potrebno označiti na način iz te priloge.

Obvezno morajo biti vsi dokumenti, predloženi v ponudbi, zvezani z vrvico v celoto in/ali zapečateni tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov oz. pečata.

POŠILJATELJ: ___________________________ ___________________________ ___________________________

NE ODPIRAJ – PONUDBA - "Naročilo male vrednosti - dobava pisarniškega materiala, objavljeno na Portalu javnih naročil dne __________ pod objavo št. ___________"

Računsko sodišče Republike Slovenije Slovenska cesta 50

1000 Ljubljana

priloga 8: obrazec Vzorci

OBRAZEC VZORCI

Opomba: Obrazec na naslednji strani je potrebno izpolniti in nalepiti na embalažo, v kateri so zahtevani vzorci ponudbe oz. embalažo označiti na način iz te priloge.

POŠILJATELJ: ___________________________ ___________________________ ___________________________

NE ODPIRAJ – VZORCI PONUDBE - "Naročilo male vrednosti - dobava pisarniškega materiala, objavljeno na Portalu javnih naročil dne __________ pod objavo št. ___________"

Računsko sodišče Republike Slovenije Slovenska cesta 50

1000 Ljubljana

Documents

DOBAVA PISARNIŠKEGA MATERIALA - rs-rs.si · Številka: 120-3/2010/5 Datum: 28. 10. 2010 RAZPISNA DOKUMENTACIJA Predmet: Oddaja naročila male vrednosti DOBAVA PISARNIŠKEGA MATERIALA