Directiva N° 01-2018-JUS/SG-OGIC

DIRECTIVA GENERAL PARA NORMAR LA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN QUE SE DIFUNDE A TRAVÉS DEL PORTAL WEB INSTITUCIONAL DEL

MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

Formulada por : Oficina General de Imagen y Comunicaciones

Tipo de Directiva : Directiva General

I. OBJETIVO

Establecer las disposiciones para normar la actualización de la información que se difunde a través del Portal Web Institucional del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, en adelante MINJUSDH.

II. BASE LEGAL

2.1 Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado. 2.2 Ley N° 29809, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Justicia y

Derechos Humanos. 2.3 Decreto Supremo N° 043-2003-PCM, que aprueba el Texto Único

Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

2.4 Reglamento de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, aprobado por Decreto Supremo N° 072-2003-PCM, y sus modificatorias.

2.5 Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

2.6 Decreto Supremo N° 013-2017-JUS, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

2.7 Resolución de Contraloría General N° 320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control Interno.

2.8 Resolución de Contraloría General N° 004-2017-CG, que aprueba la Guía para la Implementación y Fortalecimiento del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado.

2.9 Resolución de Secretaría General N° 124-2016-JUS, que aprueba la Directiva General N° 003-2016-JUS/SG-OGPP, "Directiva General para normar el procedimiento para la Formulación, Trámite, Aprobación, y Actualización de Directivas del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos".

2.10 Resolución Jefatural N° 234-2001-INEI, que aprueba la Directiva "Normas y Procedimientos Técnicos sobre contenidos de las Páginas Web en las Entidades de la Administración Pública.

ALCANCE

Las disposiciones contenidas en la presente directiva son de aplicación para todos los Órganos, Unidades Orgánicas, Consejos, Comisiones y Programas del MINJUSDH.

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IV. RESPONSABILIDAD

4.1. Los Órganos, Unidades Orgánicas, Consejos, Comisiones y Programas son responsables de cumplir las disposiciones contenidas en la presente directiva.

4.2. La Oficina General de Imagen y Comunicaciones es responsable de orientar y supervisar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente directiva.

V. DISPOSICIONES GENERALES

5.1. Para efectos de la presente directiva, se considerarán las siguientes definiciones:

Formato Digital.- Todo archivo, carpeta o documento generado bajo tecnología computacional, ya sea por medio de un computador o un dispositivo tecnológico.

Nota de Prensa.- Es un texto periodístico escrito mediante el cual se da a conocer a los medios de comunicación un mensaje para que lo divulguen. La nota de prensa puede ser de tres tipos: informativa, de opinión y de convocatoria.

Portal Web Institucional.- Sitio web que ofrece en forma integrada los servicios que brinda el MINJUSDH al ciudadano.

Página Web.- Documento electrónico que contiene información en formato digital, pudiendo ser, entre otras, imágenes, audios, videos o textos.

5.2. La Oficina General de Imagen y Comunicaciones es el único Órgano encargado de administrar el Portal Web Institucional del MINJUSDH.

5.3. Los Órganos, Unidades Orgánicas, Consejos, Comisiones y Programas no podrán crear y/o administrar otro Portal Web Institucional, página web o documento electrónico relacionado al MINJUSDH, mediante los cuales se difunda información

5.4. La Oficina General de Imagen y Comunicaciones es responsable de velar que el Portal Web Institucional del MINJUSDH muestre el logotipo con el nombre de la entidad y se ciña a los colores institucionales establecidos.

5.5. El Portal Web Institucional debe proveer a usuarios externos e internos el acceso a la información del MINJUSDH, por lo que debe contener información permanentemente actualizada.

5.6. La actualización de contenidos en el Portal Web Institucional implica, la modificación, reemplazo, supresión u otra acción de la información, ya sea en texto, imágenes o data, de la actualmente publicada.

5.7. La Oficina General de Imagen y Comunicaciones es responsable de actualizar la información del Portal Web Institucional, previa coordinación con los Órganos, Unidades Orgánicas, Consejos, Comisiones o Programas.

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VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

6.1. Sobre la actualización de información en el Portal Web Institucional

a) Los Órganos, Unidades Orgánicas, Consejos, Comisiones y Programas que necesiten actualizar información en el Portal Web Institucional deben solicitar dicha actualización, mediante documento formal, a la Oficina General de Imagen y Comunicaciones.

b) La información que se requiere actualizar debe estar adjunta a la solicitud, ya sea en formato impreso o en formato digital (CD).

c) La Oficina General de Imagen y Comunicaciones es el Órgano encargado de recibir y atender de manera oportuna las solicitudes de actualización de la información que se ingresará en el Portal Web Institucional.

d) El Administrador del Portal Web Institucional es la persona encargada de actualizar la información en el Portal Web Institucional. En ningún caso realizará la actualización, sin contar con el visto bueno del Jefe de la Oficina General de Imagen y Comunicaciones.

e) El Administrador del Portal Web Institucional debe velar por que el lenguaje a utilizar en las publicaciones sea de fácil entendimiento para los usuarios, así como tener coherencia gramatical y excelente ortografía.

6.2. Sobre las Notas de Prensa

a) La Oficina General de Imagen y Comunicaciones es responsable de elaborar y publicar en el Portal Web Institucional las notas de prensa sobre los eventos o actos realizados por el Despacho Ministerial o los Despachos Viceministeriales.

6.3. Sobre el Directorio General

a) La Oficina General de Imagen y Comunicaciones debe garantizar, en coordinación con los Órganos, Unidades Orgánicas, Consejos, Comisiones o Programas del MINJUSDH, que la información del Directorio General publicada en el Portal Web Institucional se encuentre actualizada.

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