DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDUNG

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR(SOP)

SOP PELAPORAN AKTA KELAHIRAN ONLINE MELALUI SALAMAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDUNG

BIDANG PEMANFAATAN DATA DAN INOVASI PELAYANAN

SEKSI INOVASI PELAYANAN

Nomor SOP 470.45-Disdukcapil

Tanggal Pembuatan 1 Juni 2017

Tanggal Revisi 4 Desember 2017

Tanggal Efektif 5 Desember 2017

Disahkan oleh

Nama SOP Sop Pelaporan Akta Kelahiran Online Melalui Salaman

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan

2 Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan

3 Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2017 tentang Inovasi Daerah

4 Peraturan Daerah 8 tahun2016 tentang Pembentukan dan susunan perangkat daerah Kota Bandung Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

5 Peraturan Walikota Nomor 1391 tahun 2016 tentang kedudukan, susunan

organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

1. SMA / D3

2. Analis Pelayanan Publik

3. S.1

4. Memahami peraturan dan perundangan

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Perubahan Akta-akta Kelahiran

2. SOP Perubahan Akta-akta Kelahiran Perkawinan

3. SOP Perubahan Akta-akta Kelahiran Perceraaian

4. SOP Perubahan Akta-akta Kelahiran Kematian

5. SOP Pindah Datang

1. ATK 2. Rak 3. Fliling Kabinet 4. Meja 5. Lemari Arsip 6. Ruangan dengan ventilasi yang baik 7. Perangkat Komputer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. - -

SOP PELAPORAN AKTA KELAHIRAN ON LINE (SALAMAN)

Pelaku/Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan

Pelapor/

Masyarakat

Kepala Dinas

Kasie

Kelahiran

Admin/ Petugas

Khusus

Disdukcapil

Kelengkapan/ Persyaratan

Waktu

Output

Keterangan

1 Pemohon membuat akun dan log ini melalui website Disdukcapil Kota

Bandung

2 Menerima pendaftaran pelaporan Akta Kelahiran yang diajukan secara

online. Memeriksa kelengkapan berkas persyaratan. Jika lengkap,

petugas khusus di Disduk akan memberi resi kepada pemohon. Jika

Tidak Lengkap, diinformasikan kepada pemohon untuk dilengkapi.

3 Melakukan penginputan akta kelahiran dilanjutkan dengan mencetak

draft Akta Kelahiran (print putih) dengan melampirkan berkas

permohonan masyarakat yang diunggah oleh masyarakat.

4 Kepala Seksi memeriksa draft Akta Kelahiran dan kesesuaiannya

dengan kelengkapan berkas. Jika terverifikasi, berkas dikembalikan

kepada petugas untuk kemudian dilakukan pencetakkan Kutipan Akta

Kelahiran. Jika terdapat kesalahan, berkas dikembalikan ke Petugas

untuk diperbaiki. 5 Mencetak Akta Kelahiran dan mencatat di Buku Register.

6 Menandatangani Cetakan Kutipan Akta dan Buku Register yang

terverifikasi.

7 Menerima Akta Kelahiran yang telah ditandatangan untuk dicap

lembaga serta menyiapkan buku register untuk ditandatangan oleh

Pemohon.

8 Menyerahkan Kutipan Akta Kelahiran Kepada Pemohon dan Pemohon

menyerahkan resi serta menandatangani Buku Register

Tidak

Ya

Tidak

NIK; No. Telepon; e-mail; Handphone.

Formulir Akta Kelahiran; Surat Nikah, KTP,

KK, 2 KTP saksi; Surat Keterangan Kelahiran;

Mesin pindai; Perangkat Komputer; Jaringan Ya Internet.

Formulir Akta Kelahiran; Surat Nikah, KTP,

KK, 2 KTP saksi; Mesin pindai; Perangkat

Komputer; Jaringan Internet; Printer.

Formulir Akta Kelahiran; Surat Nikah, KTP,

KK, 2 KTP saksi; Print Putih.

Formulir Akta Kelahiran; Surat Nikah, KTP,

KK, 2 KTP saksi; Surat Keterangan Kelahiran;

Mesin pindai; Perangkat Komputer; Jaringan

Internet; Buku Register

Cetakan Kutipan Akta dan Buku Register

terverifikasi

Cetakan Kutipan Akta dan Buku Register

yang telah ditandatangan Kadis

Cetakan Kutipan Akta dan Buku Register

yang telah ditandatangan Kadis

1 menit Akun Pemohon

10 menit Informasi lengkap anak/bayi; Arsip

softcopy/hasil scan

5 menit Print Putih

10 menit Print Putih dan berkas permohonan

yang terverifikasi

2 menit Cetakan Kutipan Akta Kelahiran

Cetakan Kutipan Akta dan Buku

1 menit Register yang telah ditandatangan

Kadis Cetakan Kutipan Akta dan Buku

1 menit Register yang telah ditandatangan

Kadis

1 menit Arsip Hardcopy; Buku Register yang

telah ditandatangani Pemohon

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDUNG

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR(SOP)

SOP PELAPORAN SKPWNI ONLINE MELALUI SALAMAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDUNG

BIDANG PEMANFAATAN DATA DAN INOVASI PELAYANAN

SEKSI INOVASI PELAYANAN

Nomor SOP 470.45-Disdukcapil

Tanggal Pembuatan 1 Juni 2017

Tanggal Revisi 4 Desember 2017

Tanggal Efektif 5 Desember 2017

Disahkan oleh

Nama SOP SOP Pelaporan SKPWNI Online Melalui Salaman

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan

2 Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan

3 Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2017 tentang Inovasi Daerah

4 Peraturan Daerah 8 tahun2016 tentang Pembentukan dan susunan perangkat daerah Kota Bandung Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

5 Peraturan Walikota Nomor 1391 tahun 2016 tentang kedudukan, susunan

organisasi, tugas dan fungsi serta tata Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

1. SMA / D3

2. Analis Pelayanan Publik

3. S.1

4. Memahami peraturan dan perundangan

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Perubahan Akta-akta Kelahiran

2. SOP Perubahan Akta-akta Kelahiran Perkawinan

3. SOP Perubahan Akta-akta Kelahiran Perceraaian

4. SOP Perubahan Akta-akta Kelahiran Kematian

5. SOP Pindah Datang

1. ATK 2. Rak 3. Fliling Kabinet 4. Meja 5. Lemari Arsip 6. Ruangan dengan ventilasi yang baik 7. Perangkat Komputer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. - -

SOP PELAPORAN SURAT KETERANGAN PINDAH WNI (SKPWNI) ON LINE (SALAMAN)