perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id EVALUASI KELENGKAPAN INFORMASI DETAIL BIBLIOGRAFI … · membandingkan bibliografi buku dengan tampilan OPAC terdapat beberapa kesalahan yang

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

EVALUASI KELENGKAPAN INFORMASI DETAIL BIBLIOGRAFI

BUKU DALAM TAMPILAN OPAC

DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI

Diajukan untuk memenuhi

gelar vokasi Ahli Madya

PROGRAM STUDI D

FAKULTAS ILMU SOSIAL

UNIVERSITAS


BUKU DALAM TAMPILAN OPAC SOFTWARE USBLib

DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh

Ahli Madya (A.Md) bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh :

TRI RAHAYU

D1810100

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


emperoleh

Perpustakaan


commit to user

ii

PERSETUJUAN

Tugas Akhir berjudul:


BUKU DALAM TAMPILAN OPAC SOFTWARE USBLib DI

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

Karya:

Nama : Tri Rahayu

NIM : D1810100

Konsentrasi : Perpustakaan

Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan

Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Hari : Rabu

Tanggal : 29 Mei 2013


commit to user

iii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan

dibawah ini,

NAMA : Tri Rahayu

NIM : D1810100

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : EVALUASI KELENGKAPAN INFORMASI

DETAIL BIBLIOGRAFI BUKU DALAM

TAMPILAN OPAC SOFTWARE USBLib DI

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI

SURAKARTA

PEMBIMBING : Drs. H. Marsudi, M.S.

TANGGAL DIUJI : 29 Mei 2013

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas

termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 24 Mei 2013

Tri Rahayu

NIM. D1810100


commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yangbertanda tangan dibawah ini :

NAMA : Tri RahayuNIM : D1810100Program Studi : PerpustakaanFakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu PolitikJenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikankepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif(Non-ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:


BUKU DALAM TAMPILAN OPAC SOFTWARE USBLib DI

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

Beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan,mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data(database), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetapmencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai coAuthor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpapaksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal: 24 Mei 2013Yang membuat pernyataan

Tri RahayuNIM. D1810100


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO

“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan”( QS Alam Nasyrah : 6 )Hidup memang penuh dengan masalah, maka selalu berdoa dan lakukan yang

terbaik, yakin semua akan indah pada waktunya( penulis )

Ketika kesabaran sedang diuji, berbaik sangkalah kepada Allah. Yakin bahwadibalik ujian dan musibah pasti ada hikmahnya

( Penulis )

Informasi bukanlah pengetahuan. Satu-satunya sumber pengetahuan adalahpengalaman

( Albert Einstein )

Dari kegagalan, disitulah dapat melihat kesalahan yang telah dibuat,perbaikilah, berusaha dan berdoa menjadi kunci suksesnya

(penulis)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan karya Tugas Akhir ini untuk :

1. Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberi kasih sayang, doa dan

perhatiannya untukku.

2. Kakak-kakakku dan adikku yang selalu memberi dukungan untukku.

3. Sahabat-sahabatku ( ita, dila, nonik, nur, onie, tyas, ega, halimah,

candra) yang telah memberiku semangat.

4. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010.

5. Keluarga UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi, bu Anita, bu Ning,

mbak Fany, mas Oky, mbak Lia, pak Pri, pak Edy, mbak Rayem.

6. Almamaterku tercinta.


commit to user

viii

ABSTRAK

Tri Rahayu, D1810100. 2013. Evaluasi Kelengkapan Informasi DetailBibliografi Buku dalam Tampilan OPAC Software USBLib di PerpustakaanUniversitas Setia Budi Surakarta. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial danIlmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Evaluasi dilakukan untuk mengetahui Perpustakaan Universitas Setia Budidalam menyediakan informasi detail bibliografi buku dalam tampilan OPAC.OPAC merupakan layanan penelusuran informasi yang digunakan penggunauntuk mencari bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan. Penggunamembutuhkan informasi yang lengkap untuk menelusur kembali bahan pustaka.namun kenyataan di lapangan informasi detail bibliografi buku dalam tampilanOPAC tidak seperti pada ketentuan yang seharusnya. Tujuan penulisan TugasAkhir adalah untuk mengetahui evaluasi kelengkapan informasi detail bibliografibuku dalam tampilan OPAC software USBLib di perpustakaan Universitas SetiaBudi Surakarta.

Pada penulisan Tugas Akhir penulis menggunakan metode observasi,wawancara, studi pustaka, dokumentasi, teknik sampling dan untuk menganalisadata menggunakan metode deskriptif.

Berdasarkan analisis data menunjukkan bahwa dalam tampilan OPACdiantaranya judul, nomor klasifikasi, pengarang, kategori koleksi, subyek, ISBN,bahasa, publisher, deskripsi fisik, letak, abstrak, jumlah eksemplar, file dan statusbuku. Data didapatkan dari sampel setiap rak buku yang berjumlah sembilansampel. Data tampilan OPAC dengan data buku terdapat beberapa kesalahan,diketahui dari membandingan sembilan sampel buku dengan tampilan OPACterjadi beberapa yang tidak sesuai. Kesalahan sering terjadi pada judul, pengarang,subjek, publisher, deskripsi fisik dan jumlah eksemplar. Hasil dari evaluasi,membandingkan bibliografi buku dengan tampilan OPAC terdapat beberapakesalahan yang ditampilkan di OPAC. Kurangnya ketelitian dalam peng-input-andan kesalahan dalam penginputan yang menyebabkan informasi yang ditampilkantidak lengkap dan keliru.

Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan bahanpertimbangan pihak UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakartadiantaranya sebagai berikut 1) untuk peng-input-an bahan pustaka hendaknyaagar lebih diteliti lagi dan mengikuti langkah-langkah dengan benar. 2) perludilakukannya pembenahan data dalam software USBLib. 3) Perlu dibuatkanaturan dalam peng-input-an bahan pustaka sehingga terjadi konsistensi meskipunterjadi pergantian petugas.

Kata kunci : evaluasi, kelengkapan informasi, OPAC


commit to user

ix

ABSTRACT

Tri Rahayu, D1810100, 2013. Evaluation of completeness book bibliographydetail information on OPAC software USBLib appearance in the library ofSetia Budi Surakarta University. Final Project. Faculty of Social and PoliticScience. Sebelas Maret Surakarta University.

Evaluation is carried out to observe the library of Setia Budi University inproviding detail information of book bibliography on OPAC appearance. OPAC isa kind of information searching service used by the user to find (look for) bookmaterial that belong to the library. The user needs a complete information to re-search the book material. But the fact is book bibliography detail information onOPAC apperance doesn’t show as it should be. The purpose of the final project isto define evaluation of completeness of book bibliography detail information onOPAC software USBLib appearance in the library of Setia Budi University. Thewriter uses descriptive method for the evaluation.

In this final project the writer uses methods of observation, methods ofinterviews, library research methods, methods of documentation, samplingtechniques and to analyze the data using descriptive methods.

The data analysis shows that OPAC appearance include tittle,classification number, author, collection category, subject, ISBN, Language,publisher, physical description, location, abstract, copy quantity, file and bookstatus. There are some errors between OPAC appearance and book data, detectedby comparing nine sample of books with the OPAC appearance that do not match.The errors usually occur on tittle, author, subject, publisher, physical descriptionand copy quantity. Result of the evaluation, by comparing the book bibliographywith OPAC appearance there are some errors that appear in the OPAC.Carelessness and mistake during input process cause the information becomeuncomplete and wrong.

The writer’s suggestions for the library of Setia Budi Surakarta Universityto be considered are : 1) input process of book material should be more proper andfollow the right steps/ procedures. 2) data correction is needed in softwareUSBLib. 3) input process of book material follow to be standard eventhough thereare replacement of the officer.

Keywords: evaluation, completeness of information, OPAC


commit to user

x

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang

telah senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahnya, sehingga penulisan tugas

akhir ini dapat diselesaikan sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Ahli

Madya Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan ini masih jauh dari sempurna,

semua itu tidak lepas dari kodrat manusia yang selalu mempunyai kesalahan dan

kekurangan karena keterbatasannya. Akan tetapi penulis berharap semoga Tugas

Akhir ini bisa menambah wawasan dan memberikan banyak manfaat bagi

pembaca dan khususnya bagi penulis juga.

Ada banyak pihak yang membantu dalam penulisan ini, baik secara

langsung maupun tidak langsung. Melalui kesempatan ini penulis menyampaikan

ucapan terima kasih yang tulus kepada :

1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya selama

penulis mengerjakan Tugas Akhir.

2. Bapak Drs. H. Marsudi M.S. selaku pembimbing dalam penulisan Tugas

Akhir.

3. Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si selaku penguji Tugas Akhir.

4. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

5. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

6. Bapak Drs. Widiyantoro, M.Si selaku pembimbing akademik.


commit to user

xi

7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas

Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan

pengetahuan kepada penulis.

8. Ibu Anita Indrasari, ST. M.Sc., selaku Pimpinan UPT. Perpustakaan

Universitas Setia Budi Surakarta yang telah memberikan ijin kepada

penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP).

9. Seluruh staf dan karyawan UPT. Perpustakaan Universitas Setia Budi

Surakarta terimakasih atas bantuan dan bimbingannya.

10. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulis dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua

pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan.

Wassalamuaikum Wr.Wb.

Surakarta, 24 Mei 2013

Penulis


commit to user

xii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL .................................................................................. i

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................... ii

HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS ........................ iii

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................................ iv

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................... v

MOTTO ..................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ...................................................................................... vii

ABSTRAK ................................................................................................. viii

KATA PENGANTAR ............................................................................... x

DAFTAR ISI .............................................................................................. xii

DAFTAR BAGAN .................................................................................... xiv

DAFTAR TABEL ...................................................................................... xv

DAFTAR GAMBAR ................................................................................. xvi

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ............................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .......................................................................... 4

1.3 Tujuan Penelitian ............................................................................ 5

1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan .................................................... 5

1.5 Metode Pengumpulan Data ............................................................ 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Perpustakaan ................................................................ 8

2.2 Perpustakaan Perguruan Tinggi ...................................................... 9

2.3 Otomasi Perpustakaan .................................................................... 9

2.4 Evaluasi .......................................................................................... 12

2.5 Penelusuran Informasi .................................................................... 14

2.6 Evaluasi Penelusuran Informasi ..................................................... 16


commit to user

xiii

2.7 OPAC (Online Public Access Catalog) ........................................... 19

2.8 Unsur – Unsur Pembuatan Deskripsi Bibliografi Buku ............. 21

2.9 USBLib (Universitas Setia Budi Library Automation) .............. 29

2.9.1 Aplikasi Sistem Manajerial Perpustakaan ......................... 29

2.9.2 Sistem Penelusuran Katalog Online .................................. 35

BAB III GAMBARAN UMUM

3.1 Sejarah ............................................................................................. 36

3.2 Struktur Organisasi .......................................................................... 40

3.3 Sumber Daya Manusia .................................................................... 41

3.4 Gedung Perpustakaan ..................................................................... 41

3.5 Koleksi Perpustakaan ...................................................................... 43

3.6 Sarana dan Prasarana ....................................................................... 45

3.7 Layanan Perpustakaan ..................................................................... 46

3.8 Peraturan Perpustakaan ................................................................... 51

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

4.1 Proses Input Data Deskripsi Bibliografi Buku pada Software

USBLib .......................................................................................... 54

4.2 Evaluasi Kelengkapan Informasi Detail Bibliografi Buku dalam

Tampilan OPAC Software USBLib ............................................... 64

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ..................................................................................... 86

5.2 Saran ............................................................................................... 88

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 90

LAMPIRAN


commit to user

xiv

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi ...................................................................... 40


commit to user

xv

DAFTAR TABEL

1. Tabel 3.1 Data Pegawai di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi

Surakarta pada Tahun 2013 ................................................ 41

2. Tabel 3.2 Jumlah Koleksi di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi

Surakarta Tahun 2013 ......................................................... 44

3. Tabel 3.3 Daftar Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan Universitas

Setia Budi Surakarta pada Tahun 2013 .............................. 45

4. Tabel 4.1 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail

Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 1 ............... 70


















commit to user

xvi

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 3.1 Denah Ruang UPT Perpustakaan Universitas

Setia Budi Tahun 2013 ............................................... 42

2. Gambar 4.1 Tampilan modul login ................................................ 55

3. Gambar 4.2 Tampilan awal software USBLib ............................... 56

4. Gambar 4.3 Tampilan awal dan bagian daftar buku software

USBLib ....................................................................... 56

5. Gambar 4.4 Tampilan daftar buku ................................................. 57

6. Gambar 4.5 Tampilan form input buku .......................................... 58

7. Gambar 4.6 Tampilan sebelum masuk ke menu detail .................. 58

8. Gambar 4.7 Tampilan menu detail ................................................. 59

9. Gambar 4.8 Tampilan daftar buku setelah mengisi detail buku .... 60

10. Gambar 4.9 Tampilan untuk mengisi subyek buku ....................... 61

11. Gambar 4.10 Tampilan akhir peng-input-an buku ......................... 62

12. Gambar 4.11 Tampilan detail bibliografi buku dalam tampilan

OPAC software USBLib ........................................... 63

13. Gambar 4.12 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 1 ...... 70










commit to user

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran 1. Surat Tugas

2. Lampiran 2. Surat Keterangan

3. Lampiran 3. Surat Permohonan Magang

4. Lampiran 4. Surat Persetujuan Magang

5. Lampiran 5. Penilaian Kuliah Kerja Perpustakaan

6. Lampiran 6. Jadwal Kegiatan Kuliah Kerja Perpustakaan

7. Lampiran 7. Absensi Kuliah Kerja Perpustakaan

8. Lampiran 8. Laporan Periodik

9. Lampiran 9. Komputer Katalog di UPT Perpustakaan Universitas Setia

Budi Surakarta

10. Lampiran10. Wawancara

Documents

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id EVALUASI KELENGKAPAN INFORMASI DETAIL BIBLIOGRAFI … · membandingkan bibliografi buku dengan tampilan OPAC terdapat beberapa kesalahan yang