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Die VWA Schritt für Schritt Ein Leitfaden zur Erstellung einer VWA

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  • Folie 1
  • Die VWA Schritt fr Schritt Ein Leitfaden zur Erstellung einer VWA
  • Folie 2
  • Erste Schritte Grundeinstellungen von Word anpassen Datei Optionen Speichern: Schriftarten in der Datei speichern aktivieren Unterpunkte deaktivieren Datei Optionen Erweitert: Aufforderung zur Vorlagenaktualisierung aktivieren Seitenrnder nach Vorgabe einstellen Alle nicht druckbaren Zeichen anzeigen lassen Mit Strg + Mausrad die ganze Seitenbreite anzeigen lassen Lineal einblenden Schuljahr 2011/2012Seite 2BG/BRG Bruck an der Mur
  • Folie 3
  • Speichern Nach jeder grberen nderung muss gespeichert werden (Strg + s). Nach jeder umfangreichen nderung muss eine neue Version gespeichert werden (Datei Speichern unter), Word arbeitet immer auf der Originaldatei. Passiert beim Speichern etwas, dann ist die Datei wahrscheinlich nicht mehr zu reparieren (Ups) Dateinamen entweder nach Versionen Arbeit v01, Arbeit v02, Oder nach Datum (verkehrt) Arbeit 20111010, Arbeit 20111012 Schuljahr 2011/2012Seite 3BG/BRG Bruck an der Mur
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  • Schriftarten Schriftarten fr Flietext sind bevorzugt Schriftarten mit Serifen, wie Times New Roman, Palatino Linotype, Cambria Schriften fr berschriften sind bevorzugt serifenlose Schriften, wie Arial, Verdana, Calibri WordArt und hnliche Textbehbschungen sind in einer wissenschaftlichen Arbeit verboten. Texte oder berschriften drfen nicht unterstrichen werden, da Unterstreichungen die Unterlngen der Buchstaben durchschneiden. Texte oder berschriften drfen nicht kursiv gesetzt werden, da Kursivsatz fr Zitate vorbehalten ist. Schuljahr 2011/2012Seite 4BG/BRG Bruck an der Mur
  • Folie 5
  • Schriftgre berschriften drfen maximal die doppelte Schriftgre wie der Flietext haben. Fr Flietext ist 12pt blich, die berschriften haben jeweils mindestens 2pt mehr Gre, also 14pt, 16pt und 18pt Schriftgre. Um Korrekturen zu ermglichen, muss der Flietext einen einenhalbfachen Zeilenabstand besitzen. Schuljahr 2011/2012Seite 5BG/BRG Bruck an der Mur
  • Folie 6
  • Formatvorlagen Harte Formatierungen sind grundstzlich zu vermeiden, alle Formatierungen mssen ber Formatvorlagen erfolgen Die Formatvorlage Standard darf nicht gendert werden, da diese die Grundlage fr alle anderen ist. nderungen auf diese Formatvorlage wrde sich auf alle anderen auswirken und unter Umstnden das gesamte Layout durcheinander bringen. Schuljahr 2011/2012Seite 6BG/BRG Bruck an der Mur
  • Folie 7
  • Formatvorlagen fr berschriften Formatvorlagen fr berschriften 1 bis 3 berschrift 1: Arial, 18pt, fett, schwarz (da sowieso auf Schwarzweikopierer vervielfltigt) Abstand vor: 0pt, Abstand nach: 24pt berschrift 2: Arial, 16pt, fett, Abstand vor: 0pt, Abstand nach: 18pt berschrift 3: Arial, 14pt, fett, Abstand vor: 0pt, Abstand nach: 12pt Die Shortcuts Alt + 1, Alt + 2 und Alt + 3 zum Zuweisen der Formatvorlage an Text sind bereits vorgegeben Schuljahr 2011/2012Seite 7BG/BRG Bruck an der Mur
  • Folie 8
  • Formatvorlage fr Flietext Formatvorlage fr Textkrper / Flietext Name der Formatvorlage: Fliesstext Times New Roman, 12pt, Abstand vor: 0pt, Abstand nach: 12pt Der Shortcut Alt + f muss selbst erstellt werden Weise den berschriften 1 3 die Formatvorlage fr den folgenden Absatz Fliesstext statt Standard zu. Rechtsklick auf die Formatvorlage, ndern Schuljahr 2011/2012Seite 8BG/BRG Bruck an der Mur
  • Folie 9
  • Formatvorlagen Zitat und Klein Zitat Basiert auf Fliesstext, ist aber kursiv und hat Einzge links und rechts. Der Zeilenabstand ist einfach. Nach diesem Absatz soll es weiter mit der Formatvorlage Fliesstext gehen. Verwendung: Zitate, die lnger als drei Zeilen sind und daher in einem eigenen Absatz stehen. Klein Basiert auf Fliesstext, ist allerdings einzeilig, hat keinen Abstand nach dem Absatz und einen um 2pt kleineren Schriftgrad als der Flietext. Verwendung: Funoten, Kopfzeile und Fuzeile Schuljahr 2011/2012Seite 9BG/BRG Bruck an der Mur
  • Folie 10
  • Formatvorlage Aufzhlung Aufzhlung1 und Aufzhlung2 Beide Formatvorlagen basieren auf Fliesstext und haben unterschiedliche Aufzhlungszeichen. Die Einzge sind aufeinander abgestimmt. Aufzhlung1 hat ein Aufzhlungszeichen, das bei 0cm angebracht ist. Der dazugehrige Text beginnt bei 0,5cm. Aufzhlung2 hat ein anderes Aufzhlungszeichen, das bei 0,5cm angebracht ist. Der dazugehrige Text beginnt bei 1cm. Schuljahr 2011/2012Seite 10BG/BRG Bruck an der Mur
  • Folie 11
  • Formatvorlage Deckblatt und MeinTitel Deckblatt Basiert auf Fliesstext, hat allerdings einen greren Schriftgrad, etwa 24pt, keinen Abstand nach dem Absatz, ist einzeilig und zentriert. Die Abstnde nach den Abstzen werden hart erstellt. MeinTitel Basiert auf Standard, ist allerdings eine berschrift, die nur einmal verwendet wird, und hat die maximale Schriftgre (24pt) sowie einen Abstand nach dem Absatz von 12pt. Schuljahr 2011/2012BG/BRG Bruck an der MurSeite 11
  • Folie 12
  • Dokument-Abschnitte Deckblatt (Aussehen vorgegeben) Vorwort (berschrift und Leerabsatz) Die berschrift wird hart als berschrift1 formatiert, da nur Kapitel des Textteiles im Inhaltsverzeichnis sein sollen. Inhaltsverzeichnis (berschrift und Leerabsatz) Die berschrift wird hart als berschrift1 formatiert, da sich sonst das automatisch erstellte Inhaltsverzeichnis selbst ins Inhaltsverzeichnis aufnimmt Text (berschrift und Leerabsatz) Jedes Kapitel knnte ein eigener Abschnitt sein, sollte aber auf einer neuen Seite beginnen (Einfgen - Seitenwechsel). Verzeichnisse und Anhnge (berschriften und Leerabstze) Schuljahr 2011/2012Seite 12BG/BRG Bruck an der Mur
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  • Abschnitt 1 Deckblatt Verwende die Formatvorlage Deckblatt. Abstnde nach den Abstzen 90pt, 60pt, 60pt, 120pt, 60pt Falls Titel oder Untertitel mehr als eine Zeile bentigen sich die Abstnde entsprechend zu verkleinern. Setze die Schuldaten etwas kleiner (20pt) und den Titel der Arbeit (30pt) und den Untertitel (26pt) etwas grer und passe falls ntig die Abstnde der Abstze an. Kursiv gesetzte Wrter sind durch eigene Daten und nicht kursiv zu ersetzen. Abschnittswechsel nchste Seite einfgen Schuljahr 2011/2012BG/BRG Bruck an der MurSeite 13
  • Folie 14
  • Abschnitt 2 - Vorwort Die berschrift Vorwort ist hart wie eine berschrift1 zu formatieren Der Absatz danach hat die Formatvorlage Fliesstext Abschnittswechsel nchste Seite Schuljahr 2011/2012BG/BRG Bruck an der MurSeite 14
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  • Abschnitt 3 - Inhaltsverzeichnis Die berschrift Inhaltsverzeichnis ist hart wie eine berschrift1 zu formatieren (Format bertragen!) Abschnittswechsel nchste Seite Schuljahr 2011/2012BG/BRG Bruck an der MurSeite 15
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  • Abschnitt 4 - Textteil Der Textteil besteht aus Titel mit Einleitung Hauptteil (gegliedert in Einzelkapitel) Zusammenfassung Je nach Themenstellung besteht dieser Teil aus 15 bis 25 Seiten Text oder 45.000 bis 60.000 Zeichen (mit Leerzeichen). Erstelle nun drei Seiten und bentze dabei gleich die erstellten Formatvorlagen: Titel (MeinTitel) + Einleitung (berschrift1) + leerer Absatz (Fliesstext) Kapitel 1 (berschrift1) + leerer Absatz (Fliesstext) Zusammenfassung (berschrift1) + leerer Absatz (Fliesstext) Kapitelberschriften (berschrift1) mssen auf neuen Seiten beginnen Seitenumbrche (Einfgen Seitenumbruch) Abschnittswechsel (Seitenlayout Umbrche Nchste Seite) Schuljahr 2011/2012BG/BRG Bruck an der MurSeite 16
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  • Der Krper fr den Textteil Schuljahr 2011/2012BG/BRG Bruck an der MurSeite 17
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  • Automatische berschriftennummerierung In der Gliederungsansicht bereits bestehende berschriften nummerieren lassen In die Gliederungsansicht wechseln (Ansicht Gliederung) Anzeigen Alle Ebenen Scrollen Ebene 3 Einfgemarke vor 1. Zeichen der 1. berschrift setzen - nichts markieren! (1.1.1.1 berschrift) Korrektur des fehlenden abschlieenden Punktes Formatierung fr Zahl eingeben Punkt setzen Erweitern und Punkt bei Ebene 2 und Ebene 3 setzen Schuljahr 2011/2012Seite 18BG/BRG Bruck an der Mur
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  • Verzeichnisse und Anhang Fge wie beim Textteil noch vier Seiten ein: Literaturverzeichnis Bilderverzeichnis Anmerkungen (kann gelscht werden, falls nicht bentigt) Anhang (kann gelscht werden, falls nicht bentigt) Schuljahr 2011/2012BG/BRG Bruck an der MurSeite 19
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  • Aktuelle Dokumentstruktur Schuljahr 2011/2012BG/BRG Bruck an der MurSeite 20
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  • Fuzeile ab Abschnitt 4 Gehe zu Abschnitt 4 (Titel und Einleitung) Einfgen Fuzeile (Whle Leer) Schalte Mit vorheriger verknpfen aus Lsche die Fuzeile in Abschnitt 3 (Damit werden auch die Fuzeilen vorher gelscht) Gehe zu Abschnitt 4 und tippe - - ein. Stelle die Einfgemarke in die Mitte der beiden Bindestriche. Einfgen Seitenzahl Seitenzahlen Einfache Zahl Formatiere mit Formatvorlage Klein Zentriere den Absatz Dialogfeld Absatz: Abstand vor 6pt, damit Flietext oder Funoten nicht an der Fuzeile kleben. Markiere den Absatz und weise einen Rahmen oben zu. Kopf- und Fuzeilentools Entwurf Seitenzahlen Seitenzahl formatieren Beginnen bei 1 Schuljahr 2011/2012Seite 21BG/BRG Bruck an der Mur
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  • Fuzeile fr Abschnitte 2 und 3 Gehe gleich vor wie vorher. Whle aber mit Hilfe von Seitenzahlen Seitenzahlenformat kleine rmische Seitenzahlen. Schuljahr 2011/2012BG/BRG Bruck an der MurSeite 22
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  • Automatisches Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis einfgen Keines der vorgegebenen nehmen, sondern eines aus dem Dialogfeld. Seitenzahlen anzahlen und rechtsbndig lassen, Hyperlinks deaktivieren. Format Formell, 3 Ebenen. Die Eintrge des Inhaltsverzeichnisses sind extra formatierbar (man darf aber weder den ersten noch den letzten Eintrag whlen.) Alle Formatierungen auf einen Inhaltsverzeichniseintrag wirken sich sofort auf die restlichen aus. Mit der Funktionstaste F9 wird das Inhaltsverzeichnis automatisch aktualisiert. Schuljahr 2011/2012Seite 23BG/BRG Bruck an der Mur
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  • STOP! Zeit zum Speichern! Die Vorlage fr die Arbeit ist nun fertig. Arbeite ab nun nur mehr mit einer Kopie dieses Dokuments weiter. Datei ffnen und sofort Speichern unter unter neuem Namen Weitere Kopien des Originals wirst du zum ben und nchstes Jahr zum Erstellen deiner Arbeit bentigen. Schuljahr 2011/2012BG/BRG Bruck an der MurSeite 24
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  • Text tippen Beim Tippen gleich berschriften mit den Shortcuts Alt + 1, Alt + 2 oder Alt + 3, Flietext mit Alt + f kennzeichnen, sonst aber unter keinen Umstnden unterbrechen. Die Finger bleiben auf der Tastatur, die Maus sollte nicht mehr angefasst werden. Ein Absatz bedeutet die Beschreibung eines (neuen) Gedankens. Der erste Satz des Absatzes muss die Idee des Absatzes enthalten. Die restlichen Stze des Absatzes erklren den Gedanken nher. Um die Arbeit zu berfliegen, muss das Lesen des ersten Satzes jedes Absatzes ausreichen. Rechtschreibfehler unter keinen Umstnden wegen des Zeitverlustes und der Denkunterbrechung sofort korrigieren! Schuljahr 2011/2012Seite 25BG/BRG Bruck an der Mur
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  • Leerzeichen und Leerzeilen Nur ein Leerzeichen ist erlaubt, das zwei Wrter voneinander trennt. Daher ist vor einem Satzzeichen niemals ein Leerzeichen zu setzen und es muss nach einem Satzzeichen gesetzt werden. Leerzeichen drfen zum Layouten des Textes nicht verwendet werden. Bei Einheiten, Datumsangaben oder Titeln mssen geschtzte Leerzeichen verwendet werden. Umschalt + Steuerung + Leertaste Leerzeilen (leere Abstze) drfen nicht verwendet werden, denn sonst funktioniert die Paginierung nicht Abstnde zwischen Abstzen knnen in den Formatvorlagen im Absatz-Dialogfeld festgelegt werden Schuljahr 2011/2012Seite 26BG/BRG Bruck an der Mur
  • Folie 27
  • Formeleditor Formeln knnen bei naturwissenschaftlichen Arbeiten relativ einfach mit Hilfe des Formeleditors eingegeben werden. Einfgen - Formel Schuljahr 2011/2012Seite 27BG/BRG Bruck an der Mur
  • Folie 28
  • Text korrigieren Aus Zeitersparnis nicht beim Tippen korrigieren! Alles erst nachher in zwei Schritten korrigieren Rechtschreibprfung Selbst kritisch durchlesen, da Rechtschreibprfung nicht perfekt ist Schuljahr 2011/2012Seite 28BG/BRG Bruck an der Mur
  • Folie 29
  • Funoten Erstelle Funoten Bei Quellenangaben fge diese gleich ins Literaturverzeichnis ein. Navigationsbereich anzeigen lassen Schuljahr 2011/2012Seite 29BG/BRG Bruck an der Mur
  • Folie 30
  • Dokumentstruktur berschriften genau festlegen Eventuell Kapitel im Navigatiosbereich verschieben Schuljahr 2011/2012Seite 30BG/BRG Bruck an der Mur
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  • Literaturverzeichnis Ergnze das Literaturverzeichnis du hast beim Einfgen der Funoten bereits begonnen. Alphabetisch geordnet Mit vollstndigen bibliographischen Angaben Schuljahr 2011/2012Seite 31BG/BRG Bruck an der Mur
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  • Bilder und Bilderverzeichnis Fge Abbildungen ein Beschriftung der Abbildungen Automatisches Abbildungsverzeichnis erstellen lassen Schuljahr 2011/2012Seite 32BG/BRG Bruck an der Mur
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  • Anmerkungen Falls ntig Schuljahr 2011/2012BG/BRG Bruck an der MurSeite 33
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  • Anhang Bilder, Grafiken, Karten, Fotos, die im laufenden Text stren wrden. Schuljahr 2011/2012BG/BRG Bruck an der MurSeite 34
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  • Formatierung Zuerst der Inhalt, dann das endgltige Aussehen Durch ausschlieliches Verwenden von Formatvorlagen ist das Aussehen der Arbeit jederzeit ansprechbar und vernderbar. Welche Frau wrde sich schminken und dann den weien Rollkragenpullover anziehen? Nun werden Formatvorlagen so adaptiert, dass das Aussehen der Arbeit wirklich ansprechend ist. Schuljahr 2011/2012Seite 35BG/BRG Bruck an der Mur
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  • Abschluss-Layout Automatische Silbentrennung Endgltige Positionierung der Grafiken Schuljahr 2011/2012Seite 36BG/BRG Bruck an der Mur
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  • Druck Die Schriftarten wurden eingebettet, damit auch auf einem anderen Computer ausgedruckt werden kann. Es knnten sich Layoutfehler einschleichen, da der Drucker mit den angegebenen Seitenrndern nicht klar kommt. PDF-Ausgabe in Datei - Speichern unter: Die Datei kann auf jedem Computer in der gleichen Qualitt ausgedruckt werden. Der Ausdruck ist auf allen Computern gleich, die Datei kann aber nicht mehr gendert werden. Schuljahr 2011/2012Seite 37BG/BRG Bruck an der Mur