DIAGRAMA GANTT

Integrantes:

Cuzco Minchan, Julio CesarPaucar Briones, Javier

I. RESUMEN

En este trabajo se realiza una introducción teórica a la administración de proyectos y al Diagrama de Gantt. Con respecto a este, se establecen los pasos para crearlo, se mencionan sus ventajas y desventajas, se dan ejemplos de diagramas de Gantt y se nombran algunas herramientas informáticas para crearlos.

Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt”, procuran resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo.

II. ABSTRACT OR SUMARY

This report seeks to make a introduction theoretical to project management and Gantt charts. Regarding this, the steps to create sets, their advantages and disadvantages are mentioned examples of Gantt charts are given and some computer tools to create them are named.

III. KEY WORDS

Diagrama de Gantt Administración de Proyectos Ruta crítica Recurso Costo

IV. INTRODUCCIÓN El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la

planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto.

El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto.

Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft Project.

V. OBJETIVOS

Objetivo General: Conocer que es el diagrama de Gannt y sus aplicaciones en los proyectos

Objetivo Específicos Determinar cómo se elabora un Diagrama de Gantt. Establecer los usos del Diagrama de Gantt. Establecer las ventajas y desventajas de la utilización de los Diagramas

de Gantt.

VI. MARCO TEORICO

Historia

Los métodos de programación datan desde principios del siglo XX, fue en esta época que se trató de analizar por primera vez la relación de trabajo versus tiempo; es decir, el hombre trataba de alguna manera de controlar la eficiencia en los proyectos emprendidos.

Henry Laurence Gantt y Frederick W. Taylor trabajaron intensamente en el desarrollo de métodos que permitieran agilizar procesos administrativos que se tornaban más complejos y difíciles; Fue entonces cuando desarrollaron un método grafico sencillo, un método administrativo para planear y controlar proyectos: El diagrama de Gantt.

Los diagramas de Gantt son ayudas visuales que derivan el nombre de su creador, Henry Gantt, quien desarrollo el concepto en Estados Unidos a principios del siglo XX.

El diagrama de Gantt es un diagrama de barras horizontales en el cual la lista de actividades va debajo del eje vertical y las fechas se colocan a lo largo del eje horizontal.

Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt”, procuran resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo. El instrumento que desarrolló permite también que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.

Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:

DIAGRAMA DE GANTT

*SON ECONOMICOS.*FACILES DE APLICAR.*GRAN CANTIDAD DE

INFORMACION.

ES DE GRAN AYUDA EN LOS GRANDES PROYECTOS SE UTILIZAN PARA

REPRESENTAR LAS DIVERSAS TAREAS.

ES UNA HERRAMIENTA QUE LE PERMITE AL USUARIO

MODELAR LA PLANIFICACION DE LAS

TAREAS NECESARIAS PARA LA PLANIFICACION.

UNA DESVENTAJA GRAVE ES QUE NO INDICAN CUALES

ACTIVIDADES PUEDEN RETARDARSE O DILATARSE SIN QUE SE AFECTE LA DURACIÓN

DEL PROYECTO.

SON HERRAMIENTAS PRACTICAS MUY

UTIIZADAS EN ADMINISTRACION DE

PROYECTOS.

El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del

proyecto

también es un buen medio de

comunicación entre las diversas personas

involucradas en el proyecto.

Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de

cálculo

pero también existen herramientas

especializadas, la más conocida es Microsoft

Project.

También existen equivalentes de este tipo de software que son gratis. GanttPV,

GanttProject

METODOS DE PROGRAMACION

Existen diversos tipos de técnicas de programación, unas son muy sencillas en su elaboración y fáciles de interpretar, pero tienen ciertas limitaciones. Otras son bastantes útiles pero complejas en su elaboración.

Las técnicas más comúnmente usadas en la programación de una obra son: Diagramas de barras Curvas de producción acumulada Método de la Ruta crítica (Critical Path Method, CPM) Red de precedencias PERT (Program Evaluation Review Technique)

Diagrama de barras   El concepto básico del diagrama de barras es la

representación de una actividad en forma de una barra cuya longitud representa la duración estimada para dicha actividad. Esta misma barra puede usarse también para graficar el avance real de la actividad a través del tiempo.

Un ejemplo básico de este tipo de diagrama se muestra a continuación

Las partes sombreadas de las barras representan el progreso del proyecto a la mitad del mes de mayo. A pesar de que en el diagrama de barras sí se pueden relacionar las actividades con flechas, tal como se muestra en la figura, no se logra apreciar la ruta crítica, ni se puede percibir de manera precisa una secuencia lógica del grupo de actividades.

Curvas de producción acumulada

Sirve para determinar la tasa de producción o la velocidad del avance del proyecto . Esta curva representa el avance acumulado del proyecto a través del tiempo. Esta curva relaciona unidades de producción en el eje “y”, contra unidades de tiempo en el eje “x”. La pendiente de la curva relaciona el incremento en unidades de producción en la ordenada, con el incremento del tiempo en la abscisa, por lo tanto la pendiente de la curva representa el número de unidades producidas en un incremento de tiempo, esto es la tasa de producción.

Esquematización de una curva “s”.

Estas curvas pueden aplicarse para todo el proyecto en general, o en su defecto

por grupos de actividades.

CPM (Critical path method) Método de la ruta crítica

Existen dos tipos de redes dentro del método de la ruta crítica: a. Diagrama de flechas. b. Redes de precedencia. Tanto el diagrama de flechas como las redes de precedencia nos sirven

para determinar la ruta crítica de un proyecto. Dado que las dos tipos de redes se calculan de manera diferente, las redes de precedencia merecen una mención especial

EL METODO DE PERT 

Es una técnica que le permite dirigir la programación de su proyecto. El método PERT consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

En su etapa preliminar, el método PERT incluye lo siguiente:

Desglose preciso del proyecto en tareas, Cálculo de la duración de cada tarea, La designación de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la

supervisión de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.

RUTA CRITICA ANALISIS

El método de Ruta Crítica es un proceso administrativo de planeación, programación, ejecución y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo.

La ruta crítica es la ruta más larga a través de la red Determina la longitud del proyecto Toda la red tiene al menos una ruta critica Es posible que haya proyectos con más de una ruta crítica.

¿Cómo encontrar la ruta crítica?

Es necesario agregar a la red los tiempos de cada actividadLos tiempos se agregaran en cada nodoLas flechas solo representan la secuencia de las actividades.

ACTIVIDAD DESCRIPCION PREDECESOR DURACION (Semanas)

A Cimientos, paredes

- 4

B Plomería, electricidad

A 2

C Techos A 3

D Pintura exterior

A 1

E Pintura interior

B,C 5

CÓMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una

línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o

meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto

El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra

horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la

fecha de finalización estimada

CÓMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa.

Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.

A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa hasta llegar al grado de finalización

Adicionalmente, es posible que los eventos más importantes, que no sean las tareas mismas, se muestren en la planificación como puntos de conexión del proyecto: estos se denominan acontecimientos.

Recursos: Generalmente es posible (y útil) mostrar referencias en el diagrama, humanas o materiales, para permitir calcular el tiempo restante y tener una idea del costo global.

Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente, La tarea menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la más importante.

VENTAJAS DEL DIAGRAMA DE GANTTVentajas de los diagramas de Gantt

Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen en segmentos más pequeños resultan más accesibles, más fáciles de alcanzar. A la vez, se ve más clara su posible complejidad. La construcción de un diagrama de Gantt obliga a seccionar el todo en diferentes partes y crea un cuadro con todas sus piezas.

Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del gráfico indican en qué período se completará una tarea o un conjunto de tareas. Permite tomar una perspectiva temporal adecuada y es útil para la consecución a tiempo de los objetivos fijados.

Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el proyecto. Como el diagrama de Gantt es una herramienta muy gráfica, cualquier persona puede comprender fácilmente cuáles son las etapas del proceso

Desventajas de los diagramas de Gantt.

Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos. A excepción de los proyectos más sencillos, en general puede que confluyan un gran número de tareas a realizar y múltiples recursos a considerar para poder desarrollarlos de forma eficiente.

La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino sólo la temporalización. Las barras del diagrama de Gantt muestran el período de tiempo durante el cual se completará un conjunto particular de tareas, pero sin informar acerca de la cantidad de recursos que es necesaria.

Difícil de plasmar en una sola hoja de papel. Generalmente, los diagramas realizados por ordenador están diseñados para ser visualizados en pantalla, divididos en segmentos que se unen para ver el proyecto al completo. Para imprimir el gráfico en papel, se deberá hacer por partes para, después, unirlas entre sí

VENTAJAS DESVENTAJAS

- Nos da una idea clara de cómo planear, programar y controlar procesos productivos en forma rápida y sencilla.

- En la planificación de procesos productivos complejos presenta deficiencias y limitaciones.

- Mezcla la planeación y la programación del proyecto

- El proyecto solo puede ser descompuesto en actividades de gran volumen.

Las ventajas y desventajas mas principales

APLICACIÓN DEL METODO DE GANTT EN OBRAS CIVILES

La gestión de proyectos es el conjunto de tareas que hay que realizar para garantizar que el proyecto se lleva acabo con los recursos previstos y con los resultados esperados. Por ello es de mucha importancia trazar un cronograma de actividades.

Las tareas de gestión de proyectos son muy variadas y algunas muy complejas. Pero podemos resumirlas en un conjunto de tareas muy simples pero esenciales para la gestión de proyectos. Estas tareas son:

Descomponer el proyecto: En una serie de tareas y sub tareas. Estas tareas normalmente tendrán unas precedencias entre ellas, de forma que algunas tareas no podrán empezar hasta que hayan acabado otras previas.

Asignar recursos a las tareas: En concreto, establecer las fechas de inicio y final de cada tarea y especificar qué miembro o miembros del grupo deben realizarla.

Generar informes y diagramas: Reflejen las decisiones tomadas, y que permitan realizar un seguimiento efectivo del proyecto.

Aplicación en una obra civil: Para lograr la mejor combinación de los recursos, el proceso constructivo se divide en actividades. Estas a su vez indicarán requerimientos de los recursos. Primero se identifican todas las tareas o actividades asociadas con el proyecto y sus interrelaciones.

Por ejemplo, se supondrá la programación de un proyecto (construcción de una vivienda unifamiliar). Deberá indicarse la duración aproximada y la precedencia de las actividades.

Vivienda unifamiliar; área de construcción 68,5 m2

VII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones El diagrama de Gantt resultó muy útil

en la gestión de proyecto. Sirvió para identificar todas las tareas a realizar, tener una visión global del estado del proyecto en todo momento, estimar los tiempos de realización de las tareas y del proyecto, eliminar tiempos muertos y cumplir con el proyecto en el tiempo fijado.

Se conoció o determino con éxito que es el Diagrama de Gantt.

Aprendimos elaborar un Diagrama de Gantt.

Recomendaciones Elaborar el diagrama de Gantt para

elaborar proyectos Reunir en el uso del Diagrama para

conocer las actividades y tiempos así como los recursos.

VIII. BIBLIOGRAFIA

Consultas en Internet: http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt PM/Descarregables/OBS-Diagramas-de-Gantt.pdf http://negocioaz.com/organizacion-de-proyectos-diagrama-de-gantt.html http://blog.desdelinux.net/5-herramientas-para-realizar-diagramas-de-gantt-

en-linux/

IX. ANEXOS

Ejemplo

1 Introducir el “Título del Proyecto que se Implementará”

Dirección de Calidad en Salud

Ejemplo

2 Introducir la “Fecha de Inicio de intervención”.

Dirección de Calidad en Salud

Ejemplo

3 Introducir el nombre de las actividades que se intervendrán por ordende inicio.

Dirección de Calidad en Salud

Ejemplo

4 Introducir el número de días que durará la intervención de la actividaddescrita.

Ejemplo

5 Introducir la letra de la actividad que precede.

Dirección de Calidad en Salud

Ejemplo

6 Nombrar ala persona responsable por cada actividad mencionada

Dirección de Calidad en Salud

Ejemplo

Grafica:

Dirección de Calidad en Salud

“El nombre de Diagrama deGannt fue establecido por:Laurence Gantt entre 1910 y1915”.

GRACIAS