DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UJIAN · PDF fileMENANGANI SURAT MASUK DAN KELUAR 1. ... surat masuk dan surat keluar terlampir kedalam buku agenda surat ... data-data berikut ini ke

F.026 – P3- 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-1/34

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALUJIAN NASIONAL

TAHUN PELAJARAN 2008/2009

SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)Program Keahlian : Administrasi Perkantoran/SekretarisKode : F- 026Judul Tugas : PenugasanAlokasi Waktu : 18 jam

I. PETUNJUK

1. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 11 (sebelas) halaman.

2. Soal ujian praktik ini dilengkapi dengan :a. Form Petty Cash Voucher

Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil Form Bukti penerimaan kas kecil

Form pengajuan dana kas kecil(Untuk menyelesaikan Tugas No. 2)

b. Dua puluh dua (22) helai surat sebagai perlengkapan untuk menyelesaikanTugas No. 5 (Menangani Surat Masuk dan Keluar)

3. Tugas yang harus anda kerjakan terdapat dalam Bagian IV .

4. Periksa kembali hasil pekerjaan anda sebelum menyerahkan kepadaPengawas Ujian.

II. KESELAMATAN KERJA

Gunakan alat keselamatan kerja yang sesuai untuk mengerjakan soal ujian praktik ini.Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepadaPengawas Ujian.

P – 3

DOKUMEN NEGARA


III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

No. NamaAlat/Komponen/Bahan

Spesifikasi Jumlah Keterangan

1 2 3 4 5

1.2.3.4.56

AlatKomputerJaringan internetPrinterPerforatorPaper clipStapler

MS Office terinstalasi Disesuaikan

1.2.3.4.

5.

6.

Bahan

Kertas HVSMap snellhecterForm Petty cash VoucherForm Bukti PengeluaranKas KecilForm Bukti penerimaankas kecilForm pengajuan dana kaskecil

A4 Disesuaikan

IV. TUGAS

TUGAS 1. MENGELOLA AGENDA PERJALANAN BISNIS PIMPINAN

Buatlah Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan dengan data-data terlampir dan sesuai dengan formatyang lengkap dan benar. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word/Excell atau mesinelektronik/manual

Berikut ini adalah pembicaraan seorang atasan dengan Sekretarisnya, yang terjadi pada tanggal 19Februari 2009 pukul 08.00 :

Atasan : Bagaimana tentang keberangkatan Saya ke Surabaya pada hari Jumattanggal 21 Februari 2009?

Sekretaris : Tiketnya sudah ada Bu, berangkat dari bandara Soekarno Hatta, terminal IID dengan Pesawat Garuda kode penerbangan GA 274, tanggal 21 Februari2009 jam 14.00 dan tiba di Bandara Juanda pada pukul 15.00

Atasan : Tiket pulangnya bagaimana ?

Sekretaris : Tiket pulangnya juga sudah ada pada hari yang sama, Ibu dari Bandara


Juanda jam 21.00 dengan pesawat terakhir Garuda kode penerbangan GA228, tiba di Jakarta pukul 22.30.

Atasan : Mengenai transportasi saya selama disana, apa sudah diurus ?

Sekretaris : Sudah dikoordinasikan dengan kantor cabang kita di Surabaya, sesampai Ibudi Bandara akan dijemput oleh supir dari kantor cabang, dan akan diantarlangsung ke PT Indosat untuk pertemuan dengan Kepala Cabang PT IndosatSurabaya pada pukul 15.30-17.00. Kepala Cabang kita akan mendampingiIbu juga.

Atasan : Ok, jadi sudah confirmed ya janji temunya?.

Sekretaris : Iya Bu, setelah dari PT Indosat, Ibu akan segera diantar ke lokasi acaraPenyerahan Sertifikat ISO 9002 kepada PT Indo Nusa.

Atasan : Jauh tidak kantor tersebut tersebut dari PT Indosat?

Sekretaris : Tidak Bu hanya berjarak 5 Km, dan ditempuh dengan kendaraan kurang dari30 menit.

Atasan : Sampai jam berapa saya di PT Indo Nusa?

Sekretaris : Jam 20.00 Ibu harus sudah segera ke Bandara Juanda, karena pesawat Ibukembali ke Jakarta pada pukul 21.00

Atasan : Kalau begitu saya sebentar saja di PT Indo Nusa, sebelum ke Bandara sayaakan mampir dulu di Kantor Cabang kita untuk bertemu dengan seluruh stafmembahas RKAP 2009. Siapa yang akan mengantar saya?

Sekretaris : Baik bu, Kepala Cabang & Kabag Keuangan Bu yang akan mengantar Ibuke Bandara Juanda.

Atasan : Saya akan sampai jam 21.30 di Bandara Soekarno Hatta, apa sudahdiberitahu supir saya untuk menjemput?

Sekretaris : Sudah bu, sudah saya siapkan.

Atasan : Ok, jangan lupa bawakan saya dokumen Rencana Kerja & AnggaranPerusahaan tahun 2009 untuk Cabang Surabaya ya.

TUGAS 2. MENANGANI KAS KECIL

Pimpinan Anda melakukan beragam kegiatan yang perlu didanai dengan anggaran Kas Kecil

yang Anda kelola. Dana kas kecil setiap bulannya adalah Rp.8.000.000,-- (delapan juta

Rupiah). Berikut bukti-bukti transaksi pemasukan (1 bukti) dan pengeluaran (12 bukti) yang

harus Anda bukukan kedalam Catatan Kas Kecil untuk bulan Februari 2009 dengan cara


imprest system. Berapa dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi saldo Kas Kecil

berikutnya?

Pos-pos Pengeluaran :

Keperluan Pantry : Nomor Voucher *)

Stationary : Nomor Voucher

Biaya Transport/Taxi : Nomor Voucher

Biaya Pos & Courier : Nomor Voucher

Photo Copy : Nomor Voucher

Konsumsi Rapat : Nomor Voucher

Entertainment : Nomor Voucher

Majalah & Koran : Nomor Voucher

Lain-lain : Nomor Voucher

*) Nomor Voucher dimulai dengan nomor urut 690

Transaksi bulan Februari 2009 adalah sebagai berikut :

Tanggal Uraian Jumlah

1 Feb

1 Feb

Saldo Kas Kecil

Pengisian kembali dana kas kecil dengancheque no.270459

Rp. 500.000,00

Rp. ( ? )

Tanggal Uraian Jumlah 12 Feb

4 Feb

3 Feb

8 Feb

7 Feb

6 Feb

6 Feb

10 Feb

5 Feb

Pembelian ticket ke Surabaya pp

Kopi, Teh, gula & aneka soft drink

Pembelian ATK

Biaya Transport/Taxi dari Bidakara untuk antar

surat

Biaya Kurir dan Pos

Konsumsi Rapat

Snack untuk Rapat

BBM Kendaraan Direktur

2.135.000,--

253.000,--

578.500,--

76.000,--

202.000,--

437.000,--

215.000,--

452.000,--

875.500,--


3 Feb

7 Feb

13 Feb

17 Feb

Entertainment di Grand Cafe Grand Melia Hotel

Langganan Majalah Gatra bln Oktober

Pembelian Meterai

Biaya photo copy MOU

Pembayaran peserta Mandiri Golf Tournament

160.000,--

60.000,--

235.500,--

1.500.000,--

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-6/34

Bon Ongkos Pengganti(Hanya dipakai bila kwitansi resmi tidak bisa diberikan)

No. Voucher :

Tanggal :

Alasan Penggunaan Biaya JumlahRp.

Total :Terbilang :

Dibuat Oleh (Paraf) : PembayaranDisetujui Oleh (Paraf) :

Diterima oleh :

Bon Ongkos Pengganti(Hanya dipakai bila kwitansi resmi tidak bisa diberikan)

No. Voucher :

Tanggal :

Alasan Penggunaan Biaya JumlahRp.

Total :Terbilang :

Dibuat Oleh (Paraf) : PembayaranDisetujui Oleh (Paraf) :

Diterima oleh :


BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL

Dibayarkan kepada : No. Voucher:………………………………Tanggal : …………………..

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh : …… Diterima oleh : ……………..



Keterangan Jumlah

Total




Keterangan Jumlah

Total



BUKTI PENERIMAAN KAS KECIL

Telah diterima dari : No. Voucher:………………………………Tanggal : …………………..

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh : …… Diserahkan oleh : ........... Diterima oleh : ……………..

BUKTI PENERIMAAN KAS KECIL


Keterangan Jumlah

Total


FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk Bagian : ................................................................Periode Kas Kecil : .................................. s/d ......................................Dana awal Kas Kecil : ...............................................................Saldo : ...............................................................

Keterangan Jumlah

Pengajuan dana untuk Kas Kecil Direktur Pemasaran

Total


Tanggal : ..................................... Tanggal : .................................


TUGAS 3. MENGOPERASIKAN MESIN KANTOR

1. Anda sebagai staf Administrasi Divisi Pemasaran PT Surya Perkasa Indonesia Cabang Bogor

beralamat di Jalan Pajajaran No. 25 Bogor, Jawa Barat – No. Telp (0251) 8633737 Fax :

Telp (0251) 8633738. Nama General Manager Divisi Pemasaran Bapak Ir. Abdul Karim.

Bergerak dibidang Jasa Konstruksi Alat Berat

Dapatkan pesan-pesan yang diperlukan atau diterima dengan lengkap

Berikan informasi sesuai keperluan

Sebelum menelpon siapkan dahulu informasi yang diperlukan

Catat pesan pada format pesan telepon

Bila penelpon menggunakan bahasa Inggris jawab dengan bahasa Inggris

Komunikasi yang digunakan untuk telepon keluar menggunakan bahasa Indonesia

2. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan

a. Pesawat telepon

b. Lembar Pesan Telepon (telephone message)

c. Kertas

d. Pensil/pulpen

3. Soal dan informasi alur kegiatan

Pada saat Anda sedang sibuk menyelesaikan pekerjaan rutin, tiba-tiba telepon berdering dan

Anda sebagai Staf Administrasi harus menangani telepon masuk dan menjawab segala

informasi yang diperlukan si penelepon.

Masalah 1 :

Penelepon : Pimpinan PT Bakri Group alamat Kuningan Tower Lt. 17 Jalan H.R. Rasuna

Said Kav.22 Jakarta Selatan Telp. (021) 5250380, ingin bicara dengan Bapak

Ir. Abdul Karim.

Masalah : Kami sangat membutuhkan peralatan penyangga banjir kanal untuk

menghadapi musim banjir tahun ini. Kesediaan bapak membantu kami dalam

penyediaan alat tersebut sangat diharapkan. Kami menunggu konfirmasi lebih

lanjut.


Masalah 2 :

Staf Adm. : Menghubungi Bapak Drs. Ilyas Nur Karim selaku Direktur PT Perkasa Jaya

Abadi Jalan Pemuda No. 15 Rawamangun Jakarta Timur Telp. (021)

7743271 untuk janji temu dua hari terhitung dari hari ini..

Masalah : Membicarakan pesanan 10 buah LCD merk Infocus dan 5 set Laptop merk

Toshiba.

TUGAS 4. KORESPONDENSI

Anda sebagai Asisten Sekretaris Direktur Pemasaran PT Mutiara Cemerlang yang

beralamat di Rasuna Office Park Blok QQ-O1 Jalan H.R. Rasuna Said, Kuningan,

Jakarta Selatan – Telepon No. 021-5220909 Fax : 021-5220808. Pimpinan anda adalah

Ibu Sekar Ayu Murdjanto yang menjabat sebagai Marketing Director. Perusahaan tempat

Anda bekerja bergerak dibidang Event Organizer.

Untuk tugas kali ini, Anda diminta membuat surat permohonan informasi tentang jenis

pelatihan, biaya, lama waktu pelatihan dan fasilitas yang harus disediakan kepada Bapak

Anggito Abimanyu, Kepala Bagian Pelayanan Pelanggan PT Olimpia Distribusindo

di Jl. Angkasa 210 Jakarta 10601 dengan tembusan kepada Kabag. Personalia PT Mutiara

Cemerlang. Pelatihan diminta untuk karyawan baru PT Mutiara Cemerlang sebanyak 20

orang dan diselenggarakan secara in-house.

Sebagai Asisten Sekretaris Direktur Pemasaran, Anda diberi wewenang untuk menanda-

tangani surat tersebut.

Masukan surat kedalam amplop dengan lipatan surat bentuk standar fold.

Hasil pekerjaan berupa surat yang siap dikirim dalam bentuk surat Bertakuk (Indented

Style).


TUGAS 5. MENANGANI SURAT MASUK DAN KELUAR

1. Petunjuk

a. Anda sebagai Asisten Sekretaris Direktur Pemasaran PT Mutiara Cemerlang yang

beralamat di Rasuna Office Park Blok QQ-O1 Jalan H.R. Rasuna Said,

Kuningan, Jakarta Selatan – Telepon No. 021-5220909 Fax : 021-5220808

Pimpinan anda adalah Ibu Sekar Ayu Murdjanto yang menjabat sebagai Marketing

Director.

Perusahaan tempat Anda bekerja bergerak dibidang Event Organizer.

b. Hari ini di meja anda ada beberapa surat masuk yang perlu diproses dan ditindak

lanjuti. Tugas anda hari ini memproses surat tersebut sesuai sistem penyimpanan

di perusahaan anda yaitu dengan sistem Subyek dan Kronologis.

2. Alur kegiatan

a. Catatlah surat masuk dan surat keluar terlampir kedalam buku agenda surat

masuk

b. Gunakan peralatan bila diperlukan sesuai dengan ketentuan yang anda ketahui

TUGAS 6. MENGELOLA AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

Pada hari ini Rabu, 18 Februari 2009 setibanya Anda di kantor pada jam 07.30 Anda

mempunyai beberapa kegiatan yang harus dilakukan yaitu beberapa catatan untuk

mengatur jadwal kerja pimpinan, masukan data-data berikut ini ke dalam Format Agenda

Kerja Pimpinan dengan lengkap dan jelas agar dapat dimengerti oleh Pimpinan Anda.

1. Hari ini, pukul 10.00 s/d 12.00 Rapat rutin Direksi di ruang rapat Direksi

2. Pada pukul 08.00 Manager Pemasaran/Ibu Liliana telepon dan meminta waktubertemu dengan Pimpinan siang ini pukul 14.30 untuk membicarakan mengenaiAcara Launching Nokia.

3. Pada puku 10.00 Sekretaris Bpk. Arie Purnama/Direktur Pemasaran PT Puri IndahMal memberikan konfirmasi mengenai pertemuan besok pada jam 14.00 di KantorPemasaran PT Puri Indah.


4. Pertemuan dengan Kepala Cabang Medan mengenai komplain PT Tri Buana Rayapada pukul 15.00 bersama Direktur Pemasaran

5. Hari Kamis pukul 10.00 s/d 12.00 rapat dengan Wali Kota Jakarta Selatan di KantorBpk. Wali Kota Jl. Prapanca, Kebayoran Baru

6. Pukul 16.00, pertemuan dengan Mr. Smith Douglas mengenai Acara PenyerahanSertifikat ISO 9002 di Gran Café Hotel Grand Melia.

7. Pukul 16.15 Mr. Bottomley telepon dan ingin bertemu pada hari Jumat pukul 09.00

8. Janji dengan dokter Mata pada pukul 17.30 di Jl. Sumenep 14, Jakarta Pusat

9. Jumat pukul 14.00 berangkat ke Surabaya dengan pesawat Garuda nomorpenerbangan GA 274 acara Penyerahan Sertifikat ISO 9002 PT Indo Nusa.

10. Kembali ke Jakarta dengan GA 228 pada pukul 21.00

11. Sabtu, 05.30 undangan tournament Golf di Lapangan Golf Rancamaya dari BankMandiri.

11. Senin, pukul 08.30 s/d 14.30 pertemuan rutin bulanan dengan seluruh Manager diruang rapat Direktur Utama

12. Menghubungi Bpk. Ikhwanul Sabri/ General Manager Produksi Trans TV untukkonfirmasi acara makan siang dengan di Restoran Dapur Sunda, Pancoran pada hariRabu, 25 Februari 2009.

13. Rabu, pukul 19.00 Undangan Grand Launching Bedah Buku Bpk. Aqua Dwipayanadi Ball Room Hotel Mulia

14. Jumat, 27 Februari 2009 pukul 10.00 s/d 11.30 pertemuan dengan Inke Maris Corp.mengenai perpanjangan kerja sama di BRI II Building Lt. 28

16. Pukul 19.00 Undangan Pernikahan putri Bpk. Reksodipuro di Balai Kartini

SELAMAT BEKERJA


Lampiran soal nomor 5

No. : 45/SP/MS/1/09 30 Januari 2009

Kepada Yth.Ibu Sekar Ayu MurdjantoPT MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01Jl. H.R. Rasuna SaidJakarta Selatan

Hal : Penawaran Mesin fax

Dengan Hormat,

Kami adalah supplier dari mesin fax merek Panasonic, telah mengimpor mesinterbaru dengan teknologi terbaru, untuk itu kami tawarkan kepada Ibu sebagaipengembangan fungsi kantor.

Kami yakin dengan mesin fax ini akan sangat memudahkan semua pekerjaan Ibudalam urusan komunikasi. Sebagai perkenalan atas produk ini kami akanmemberikan demo ekstra selama 1 bulan pemakaian secara gratis.

Untuk itu kami minta Ibu untuk dapat mendaftarkan peruasahaan Ibu agar dapatmendapat fasilitas ini.

Atas perhatian dan kerjasamaIbu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Angelina SusantiMarketing Manager

AS/ch

PT MITRA SEJATIJl. Pejompongan Raya No 5

Jakarta Pusat


No. : 5/PN/AJ/2/09 10 Februari 2009


Hal : Pesawat Telepon Panasonic Type KX701

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat Saudara tentang Permintaan penawaran pesawat telepon,kami bermaksud menawarkan produk yang kami miliki.

Seluruh penawaran adalah sebagaiman terlampir pada surat ini, dan pembayarandapat dilakukan secara tunai atau kredit melalui Bank mandiri..

Kami harap penawaran ini dapat direalisasikan sebelum bulan Maret 2009.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT ANUGERAH JAYA

Tuti AstutiDirektur

Lampiran : 1 lembar brosur

TA/ch

PT ANUGERAH JAYAJl. Kemiri No. 34Jakarta Pusat


PT SENTOSA MAKMURMetropolitan Build. 12th Floor

Jl. Jend. Sudirman Kav. 65Jakarta Pusat

No. : 12/U/SM/1/09 27 Januari 2009


Dengan Hormat,

Hal : Undangan Rapat

Dengan ini kami mengundang Ibu untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakanpada :

Hari/Tanggal : Rabu, 26 Februari 2009

Waktu : 10.00 – 12.00 WIB

Tempat : Ruang Rapat A

Acara : Rapat Panitia Indogas 2009

Mengingat pentingnya acara ini kami harap Ibu dapat hadir tepat pada waktunya.

Atas kehadiran Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Antonio, SSManaging Director

Lampiran : 1 lembar Daftar Acara

/lvv


No. :109/BI-II/2009 9 Februari 2009


Dengan Hormat,

Hal : Event Management

Kami telah melihat iklan Saudara pada harian Kompas hari ini, dan kami tertarik untukmelakukan kerjasama dalam rangka rencana kami melaksanakan acara Eksibisi pada bulanDesember 2008 yang akan datang.

Oleh karena itu kami sangat mengharapkan seluruh acara kegiatan kami dilakukan olehperusahaan saudara, dan untuk langkah selanjutnya Saudara dapat datang ke kantor kamiuntuk penandatangan MOU.


.

Hormat kami,

Siti MulyanaManaging Director

/lvv

PT BUMI INDAHJl. Kapten Tendean No. 11

Jakarta Selatan


No. : 34/PS/TS/2/09 17 Februari 2009


Dengan Hormat,

Hal : Permohonan Kerjasama

Berdasarkan surat Saudara tentang penawaran Event Organisor padaacara kegiatan perusahaan. Kami tertarik untuk mengunakan EO padaacara HUT perusahaan kami dalam waktu dekat ini.

Untuk merealisasikan hal tersebut kami harap pihak saudara dapatdatang ke kantor kami untuk memulai perencanaan kegiatan HUTperusahaan kami ini.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Sri Rianti Managing Director

/lvv

PT SEJAHTERAJl. Wahid Hasyim No.55

Jakarta Pusat


No. : 90/DI-II/09 08 Februari 2009


Hal : Permintaan Penawaran Public Relations

Dengan Hormat,

Kami telah melihat iklan Saudara pada harian Kompas hari ini, dan kami tertarikuntuk menggunakan PR perusahaan Saudara.

Oleh karena itu kami sangat mengharapkan informasi yang lebih banyak tentang PRtersebut terutama tentang jasa apa saja yang dapat diberikan dan apa persyaratanuntuk kerjasamanya.


Hormat kami,

Niti MaryotoManaging Director

/lvv

PT DELIMA INTIJl. Raya Pal Merah No.12

Jakarta Barat


No. : 89/SP-BP/II/09 14 Februari 2009


Hal : Penawaran Produk Bank

Dengan Hormat,

Bank kami telah mengembangkan Produk Bank terbaru dengan pelayanan yangprima, serta dapat memberikan kepuasan membantu pelanggan dalam melakukantransaksi perbankan.

Sebagai informasi selama bulan Februari 2009 s/d April 2009 ini kamimemberikan penawaran khusus kepada pelanggan, untuk mendapatkan pelayananBank kami dengan fasilitas yang sangat memuaskan yaitu fasilitas khusus berupakenyamanan dan kemudahan dalam melakukan urusan perbankan yang akandidampingi oleh staf kami yang professional dan ramah serta fasilitas ruangantunggu yang eksklusif.

Sambil menunggu kedatangan Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Rakhmat SugiyantoCustomer Service Director

Lampiran : 1 lembar Brosur

/lvv

BANK PERSADAJl. Jend. Sudirman kav. 10

Jakarta Selatan


PT ENERGY INDONESIAMulia Tower 7th Floor

Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 34Jakarta Selatan

No. :24/PS/SM/II/09 11 Februari 2009


Hal : Ucapan Selamat

Dengan Hormat,

Dengan ini kami menyampaikan ucapan selamat atas pengangkatan Ibu sebagai KetuaAsosiasi Pengusaha Indonesia (APINDO)

Mudah-mudahan dengan kinerja dan partisipasi aktif Ibu pada APINDO akan lebihmeningkatkan peranan asosiasi bagi perekonomian Indonesia

Selamat bertugas dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab Ibu.

Hormat kami,

Sigit MulyonoManaging Director

/lvv


TOKO ELEKTRO MAJUJALAN MAGELANG NO. 73

YOGYAKARTA

5 Februari 2009

Nomor : 234/KOM-cos/2009


Hal : Permintaan Referensi

Dengan hormat,

Perusahaan kami bergerak di bidang Elektronik, dan pada tanggal 30 Januari2009 kami menerima pesanan barang elektornik berupa audio visual secara kreditdari Toko Serba usaha dalam jumlah yang besar. Dalam surat pesanan tersebutperusahaan saudara ditunjuk sebagai referensinya.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kesediaan Saudara untukmemberiketerangan mengenai konduite dan keuangan toko tersebut. Segala informasimengenai akan kami jaga kerahasiaannya.

Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Drs. Fauzan Abdullah


PT. MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01

Jl. H.R. Rasuna SaidJAKARTA SELATAN

Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808

Website : www.mutiaracemerlang.co.id

KONTRAK KERJA SAMANomor : 342/MKT-II/MC-MYR/2009

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Sekar Ayu MurdjantoJabatan : Marketing Director PT Mutiara Cemerlang, Jakarta

Dan untuk berikutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai Pihak I (Pertama), dan

Nama : Ir. Silvana JaneJabatan : Marketing manager PT. Mayora

Dan untuk berikutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai Pihak II (kedua)

Pada hari ini Kamis tanggal Dua belas bulan Februari tahun Dua Ribu SembilanKedua belah pihak telah bersepakat untuk mengadakan perjanjian dengan pasal-pasal berikut ini:

Pasal 1Pihak pertama menyewakan ruang (space) No. 209/3 pada Gedung Indoland daritanggal disahkan surat perjanjian ini hingga berakhirnya perjanjian ini untuk masasewa 5 (lima) tahun sebesar Rp. 125.000.000,00 (seratus dua puluh lima jutarupiah) per tahun.

Pasal 2Pihak kedua mengisi ruang (space) No. 209/3 tersebut di atas dengan produkperusahaan dari PT. Mutiara Cemerlang dengan wiraniaga menjaditanggungjawab pihak kedua.

Pasal 3Segala macam akibat yang ditimbulkan sebagai akibat pengisian, penjualan,perjanjian, dan pelayanan purna jual dari produk yang ditawarkan menjaditanggung jawab pihak kedua.

Pasal 4Bila karena sesuatu hal di luar kekuasaan pihak pertama terjadi seperti kebakaran,kerusuhan, penjarahan, dan sejenisnya sehingga mengakibatkan ditutupnyakegiatan usaha pihak pertama, maka kontrak kerjasama ini berlangsung sepertitertera pada perjanjian ini pasal 1 (satu).

www.mutiaracemerlang.co.id


Pasal 5Pihak kedua bertanggungjawab terhadap kebersihan, kenyamanan, dankeamanan mulai dibukanya usaha ini hingga ditutup sampai dengan dibukakembali keesokan harinya.

Pasal 6Segala kehilangan dan kerusakan yang terjadi selama berlakunya kontrakkerjasama ini, menjadi tanggung jawab pihak kedua.

Pasal 7Pihak kedua ikut bertanggung jawab menjaga nama baik pihak pertama dengancara menjaga kebersihan dan kenyamanan berbelanja serta tidak melakukanpenjualan yang dapat merugikan konsumen.

Pasal 8Pembayaran dilakukan dalam 2 (dua) tahapan, yaitu tahap I (pertama) sebesar 50% (lima puluh prosen) dibayar pada waktu kontrak kerjasama ditandatangani dansisanya sebesar 50 % (lima puluh prosen) dibayarkan pada 6 (enam) bulansetelah ditandatangani perjanjian ini.

Pasal 9Kedua belah pihak telah bersepakat, bahwa bila terjadi perselisihan di antarakedua belah pihak sebagai akibat dari perjanjian ini akan diselesaikan secaramusyawarah.

Pasal 10Jika kedua belah pihak sepakat bahwa perselisihan tidak dapat diselesaikansecara musyawarah, maka kedua belah pihak menunjuk Pengadilan NegeriMedan sebagai domisili.

Pasal 11Surat kontrak kerja sama ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) dan kedua belah pihakmempunyai kekuatan hukum yang sama.

Jakarta, 18 Februari 2009.

Pihak Kedua, Pihak Pertama,

Ir. Silvana Jean Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing

/sr.




Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808


SURAT KEPUTUSANNomor : 97/SDM-II/2009

MENGINGAT :

1. Surat Keputusan Direksi No. 44/Dir.01/1999, tertanggal 2 Januari 1999 tentangPedoman Penentuan dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai

2. Surat Keputusan Direksi no. 47/Dir.01/III/1999, tertanggal 10 Maret 1999 tentangPenyegaran Pegawai untuk Meningkatkan Kinerja.

MENIMBANG :

1. Penilaian kerja pegawai pada tahun penilaian 2007/2008, terhadap pegawai yangnamanya tersebut berikut ini dengan hasil seperti terlampir pada lembar berikut ini.

2. Referensi dari atasan langsung yang bersangkutan.

MEMUTUSKAN :

1. Sdr. Yudha Pratama, Accounting PT Mutiara Cemerlang terhitung mulai tanggalkeputusan ini nama yang bersangkutan mendapatkan demosi menjadi tenaga stafadministrasi.

2. Segala hak dan kewajiban yang berkaitan dengan jabatan barunya akandilampirkan bersama surat keputusan ini.

3. Demikianlah surat keputusan ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebagaimanamestinya.

Ditetapkan di : JakartaPada Tanggal : 5 Februari 2009

PT Mutiara Cemerlang

Satya Wiriadisastra, MBAGeneral Manager Personalia

Tembusan :1. Direksi PT Mutiara Cemerlang2. Pertinggal

/sr.



CORNER STATIONERYJl.Urip Sumihardjo Km. 7. Jakarta 17077 Tel. 3444777 Fax. 3322777

website: www.elegantpaper.co.id

No. : 077/EP/II/2009

3 Februari 2009

Mrs. Sekar Ayu Murdjanto, Marketing DirectorPT Mutiara CemerlangRasuna Office Park Blok QQ-01Jl. H.R. Rasuna Office ParkJAKARTA SELATAN

Dear Mrs. Murdjanto,

This is the new paper size I mentioned to you last week. It has beendeveloped to suit the needs of many offices in which it was found that themajority of correspondence A4 was too large and A5 was too small. As youcan see it is similar to a DL envelope – which as you know falls within the POPrange.

I am sure A7 will be ideal for most of your correspondence which as youmentioned, consists mainly of fairly short letters to wholesaler andcustomers. May I give you a quotation per ream of 500 sheets, printed withyour standard letterhead?

Yours sincerely,

John EdwardsJohn E. EdwardsSales Manager

Encls.:

www.elegantpaper.co.id


ELEGANT PAPERJl.Urip Sumihardjo Km. 7. Jakarta 17077 Tel. 3444777 Fax. 3322777

website: www.elegantpaper.co.id

No. : 096/EP/II/2009

17 Februari 2009

Mrs. Sekar Ayu Murdjanto, Marketing DirectorPT Mutiara CemerlangRasuna Office Park Blok QQ-01Jl. H.R. Rasuna Office ParkJAKARTA SELATAN

Dear Mrs. Murdjanto,

It is a pleasure to receive your order for 40 ream of 500 sheets yourcompany letter head included 20 dozen envelopes. The order is now beingpacked for shipment. You should receive it well before March 1st 2009, thedate you specified.

In another packaging we are sending you our catalogue of Paper withany size and oour menchandise for your staffs. You and your associates atPT Mutiara Cemerlang will find it convenient for future reference.

As usual, we look forward to a further opportunity to serve you.

Yours sincerely,

John EdwardsJohn E. EdwardsSales Manager

www.elegantpaper.co.id


Encls.:




Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808


Our Ref : 82/MKT-II/2009

2nd February 2009

PT. Kreatif IndonesiaJl. Adam Malik NO. 191Medan – Sumatera Utara

Dear Mr. Fadhilah,

Thank you for your interest in our company, we enclosing separately the literatureand prices of our service as an event organizer, which we think will serve yourneeds.

If there is any further information which we can inform, please feel free to write usagain.

Sincerely,

Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing.Marketing Director

/sr.



No. : 72/MKT-1/2009 20 Januari 2009

Yth. Sdr. Soekotjo, SHLegal Consult DirectorJl. Hang Lekir No. 12Jakarta Selatan

Hal : Resume kegiatan usaha pada tahun yang lalu

Dengan hormat,

Kami telah menerima surat Saudara yang berisi permintaan resume kegiatanusaha pada tahun yang lalu, dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwauntuk resume pada kegiatan di tahun yang lalu belum dapat kami berikan.

Hal tersebut terjadi karena adanya krisis moneter sehingga kami harusmengadakan beberapa perubahan yang sifatnya mendasar. Bersama surat inikami sertakan resume kegiatan operasional pada dua tahun yang lalu. Kamiberpendapat, bahwa hal tersebut dapat dijadikan kerangka dasar dalam programkerja sama kita.

Atas perhatian dan kerjasama yang Saudar berikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT MUTIARA CEMERLANG


/sr



Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808




No. : 83/MKT-II/2009 7 Februari 2009

Kepada Yth.Direktur UtamaPT Medco EnergyBidakara Building 4th FloorJl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 82JAKARTA SELATAN

Dengan hormat,

Sehubungan dengan acara “Indogas 2009 Conference” yang akan kamiselenggarakan pada tanggal 19 April 2009 yang akan datang, maka kamimengundang Bapak agar dapat menjadi salah satu nara sumber / pembicaradalam konferensi tersebut.

Jika Bapak berminat dapat menghubungi staf kami Ibu Shafira Hp. No.08126599906 atau menghubungi perusahaan kami pada jam-jam kerja.

Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,



/sr



Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808





KepadaYth. Bapak Satya DarmayaManager Penjualan PT Sentosa AbadiJl. Isdandar Muda No. 89Jakarta Selatan

Hal : Pesanan Audio System

Dengan hormat,

Kami sangat tertarik dengan iklan Saudara pada harian Kompas hari ini, dan kamibermaksud untuk memesan perangkat Audio yang Saudara tawarkan tersebut.

Adapun perangkat yang kami pesan adalah 2 unit perangkat Audio System merek JBLtipe 8000, dengan harga satuan Rp. 2.300.000,- sebelum discount. Kami harapperangkat tersebut tiba di tempat kami sebelum tanggal 20 Maret 2009.

Mengenai pembayaran akan dilakukan secara tunai saat pesanan kami terima.

Sambil menunggu pesanan kami tiba, diucapkan terima kasih.

Hormat kami,



/sr



Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808





KepadaYth. Bapak TriyantoManager Umum PT PersahabatanJl. Sudirman Kav. 34Jakarta Pusat

Hal : Pembayaran faktur No.34

Dengan hormat,

Berdasarkan catatan pembukuan kami ternyata Saudara belum melunasi faktur kamiNo. 34, yang seharusnya telah Saudara lunasi pada tanggal 1 Februari 2009 lalu.

Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segeramelunasi faktur tersebut sebelum tanggal 20 Februari 2009.

Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yangsudah terjalin dengan baik.

Atas perhatian dan pengertian saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,


Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing. Marketing Director

Lampiran : Copy Faktur No. 34



Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808




Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808





No. : 86/MKT-II/2009 12 Nopember 2009

KepadaYth. Direktur PT Harapan SukmaSetiabudi Build. Lt.3Jl. H.R. Rasuna SaidJakarta Selatan

Hal : Undangan Rapat

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan kerjasama pada perusahaan sejenis maka dengan iniKami mengharapkan kehadiran Saudara pada pertemuan yang akan diselenggarakanpada :

Hari/Tanggal : Jumat, 21 Februari 2009

Waktu : 13.00 – 17.00 WIB

Tempat : Mutiara 1 Ball RoomRitz Carlton Hotel Jl. Jend. Sudirman, Jakarta Pusat

Acara : Penandatangan MOU dengan DepKomInfo

Mengingat pentingnya acara ini kami harap Saudara datang tepat pada waktunya.

Atas kesediaan hadir Saudara , kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,




No. : 87/MKT-II/2009 14th February 2009

PT SINERGY UTAMAChase Building 4th FloorJl. Jend. Sudirman Kav.56JAKARTA PUSAT

Dear Mr. Amroe,

I thought you would like to know that I have been hired as Marketing Director for PTMutiara Cemerlang. The job is going to be quite challenging, but I’m looking forwardto starting next week.

I want to thank you again for your recommendation. Your kind words were important inhelping me land this job.

Yours sincerely,



/sr



Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808




No. : 87/MKT-II/2009 14th February 2009

TOTAL INDONESIE Inc.Tugu Pratama Buiding 9th FloorJl. H.R. Rasuna Said Kav. 78JAKARTA SELATAN

Dear Mr. Deden,

I know how hectic our lives get and how easy it is to overlook little things. That is thereason I am sending you this reminder. Our records show your account has a balancedue of US$500.

Would you please take a few minutes to take care of this matter? If there are anyproblems, please let us know.

Thak you for your prompt attention.

Sincerelly,





Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808



Documents

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UJIAN · PDF fileMENANGANI SURAT MASUK DAN KELUAR 1. ... surat masuk dan surat keluar terlampir kedalam buku agenda surat ... data-data berikut ini ke