Rückblick 2011 Roadmap 2012

Vertriebspartnertreffen 2011 Dieter Blümel Berlin, 09. November 2011 mtc - Moving Targets Consulting GmbH Arndtstr. 34, 10965 Berlin Tel +49 30 847 44 12 - 21, Fax - 22 http://www.deparom-profil.de

Rückblick DEPAROM®-Recherche-Client

• Patentfamilie

– Open Patent Service

– Einfache Darstellung

– Entspricht Esp@cenet

• Schriftenadministration

– Papierkorb

– Speicherplatz freimachen

– Massenlöschung über Kommandodatei

• Kompatibilität zu 64-bit-Systemen

• Verbesserter Volume-Info-Dialog

Rückblick Profil Produktion

• Neue Ämter:

– CN - SIPO

• Entfallene Ämter:

– FR - INPI

• US Daten direkt vom USPTO:

– US Korrektur Schriften (C1, X6)

• Prior Art für KR

• Erweiterung Storage um 32 TeraByte (brutto)

MTC und die Elektronische Schutzrechtsakte

• Einführung der Elektronischen Schutzrechtsakte (ElSA) im DPMA

• Begleitung, Beratung und Umsetzung der Patentschriften-

Publikationen aus ElSA durch mtc

• Fehleranalyse und Qualitätssicherung der ElSA Publikationen durch

mtc

• Entwurf und Umsetzung der DE ST.36 XML Versionen 1.3 und 1.4

(strukturierte Adressdaten) durch mtc

• Sicherung der Übernahme von DE Bib.Daten in EPA Datenbanken

nach ElSA Start durch mtc

Datenbestand mtc

Schriftenbestand: 16.639.088

209.651 aus Downloads,

Rest von Quell-CDs & DVDs

18.643 Quell-CDs eingelesen

und indiziert

DE 12%

EP 24%

WO 14%

US 33%

JP 14%

KR 2%

AT 0,11%

FR 0,31%

Download 1%

Top 10 Kunden nach Anzahl von Dokumenten

Bezogene Ämter Anzahl Dok.

1 DE, EP, KR, JP, US, WO 101.400

2 DE, EP, KR, US, WO 62.400

3 DE, EP, JP, US, WO 46.800

4 DE, EP, JP, US, WO, CN 20.400

5 DE, EP, US, WO 18.200

6 DE, EP, US, WO 18.000

7 DE, EP, US, WO 15.000

8 DE, EP, US, WO 14.400

9 DE, EP, JP, US, WO 13.200

10 DE, EP, US, WO 13.000

Gesamt 322.800

Kundenstatistik: Verträge

Stand 12/10 Stand 10/11

• Anzahl DEPAROM Kunden 0 21

• Anzahl DEPAROM-Profil Kunden 130 133

• Neukunden 9 14

• Kündigungen 5 11

• Aufteilung von Profilen 0 2

• Angekündigte neue Profile 3 3

• Zusatzaufträge (Backlogs) 4 3

• Anzahl Kunden CN-Schriften 0 9

Roadmap 2011/2012 Profil Produktion

• Virtualisierung Produktionsserver

– Höhere Ausfallsicherheit

– Bessere Skalierung

– Performance-Verbesserung

– Konsolidierung der Hardware bei mtc

– Kostenreduktion bei Hardware Ersatzteilen

• Aufbau einer neuen Produktionsarchitektur

– Zukunftsorientierte Technologie

Roadmap 2011/2012 DEPAROM Client

• Version 5.8.1 - Q4/2011:

– Datei Anhänge zu DEPAROM Dokumenten

– Migration auf neue Visual-Studio Version

• Version 5.8.2 - Q2/2012 (geplant):

– Refactoring Trefferliste

– Installer

Ab 1. Juni 2011: DEPAROM®

• Produkte

– ACT: Alle Offenlegungen, Erteilungen,

Korrekturen

– U: Alle Gebrauchsmuster

– Kompakt: Alle Schriften, auch DDR

• Formate

– Für alle Produkte:

• Bibliographie inkl. Abstrakt &

Zitate

– Für ACT, U:

• XML

• Recherchierbarer Volltext

• Faksimile / PDF

DEPAROM - Onlinedaten

DEPAROM Webshop DEPAROM-Profil

Download

Digitalisierung

• Abholservice

• Vorbereitung der

Papierdokumente

• Massendigitalisierung

• Bis zu 8.000 Seiten / Stunde

• Qualität > 99,95%

Digitalisierung – Fakten

• Basis: Erfahrung als langjähriger Dienstleister für DPMA, EPA und

Bundesdruckerei im Rahmen der Patentschriften-Publikation

• Juli-Oktober 2011:

– Bisher bearbeitete Anzahl an Firmen: 51

– Akquirierte Projekte: 11

– Aktuelle Projekte: 4

– Geplante Projekte: 3

Digitalisierung – aktuelle Projektbeispiele (1)

• Nr. 1: Umfangreiche Papier-Patentarchive, inkl. Indizierung von

Eingangsstempeln und Vermerken

• Nr. 2: Hunderte Aktenordner mit bis zu 1.400 Seiten zur Recherche

sowie gesetzlichen Langzeitarchivierung >30 Jahre

• Nr. 3: Tausende transparente, technische Zeichnungen in

unterschiedlichen Formaten zur vektorbasierten Weiterverarbeitung in

CAD-Software

• Nr. 4: ca. 40.000 Messwertprotokolle meteorologischer Daten inkl.

digitaler Extraktion aller Messwerte

Digitalisierung – Projektbeispiele (2)

• Nr. 5: Konzern mit 22.000 Paten-Papier-Akten zur Integration in

vorhandenes Patentverwaltungssystem

• Nr. 6: Konzern mit 15.000 nichtveröffentlichten Patentakten zur

Integration in den Technologie-Pool

• Nr. 7: Behörde mit 25 Mio. Formularen (technische

Projektpartnerschaft BDr)

Digitalisierung – Herausforderungen

• Transport der gebündelten MTC-Kompetenz – Patent–

Digitalisierungs- und Software Know-How zu den Kunden

• langwieriger, komplexer Vertrieb durch individuelle Projektbedingungen

• spezifische Anpassungen trotz standardisiertem Prozess oft nötig

• Sichtung der Vorlagen optimal für ANG-Erstellung mitunter nicht

möglich

• unternehmensinterne Barrieren und Gewohnheiten nur langsam lösbar

• Aufklärungsarbeit dem verbreiteten Irrglauben - qualitative und

kostengünstige Eigenumsetzung lösen das Problem eben nicht

dauerhaft

IT-Services

• Intensive Partnerschaften

– Deutsches Patent- und

Markenamt

– Bundesdruckerei

– Europäisches Patentamt

• Referenzkunden u.a.

– Bayer AG

– Schindler AG

– ZF Friedrichshafen AG

– Pfeifer Seil- und Hebetechnik

• Requirements Engineering

• Application Development

• Application Management

• Cloud Computing Services

• Legacy System Support

IT-Services – Fakten

• Basis: langjährige Partnerschaft mit der Bayer Business Service GmbH

als IT-Dienstleister

• Juli bis Oktober 2011

– Bearbeitete Firmen: 45

– Akquirierte Projekte: 8

– Projekte in Bearbeitung: 4

IT-Services – Projektbeispiele (1)

• Prozessoptimierung: Eingangspost in Patentabteilung bearbeiten

• Problem: Riesiges Eingangspostvolumen

• Unsere Dienstleistung:

– Anforderungsanalyse

– Unabhängige Beratung

– Unterstützung der Projektleitung bei der Koordinierung der involvierten

Parteien

– Gfl. Mediator zwischen handelnden internen Abteilungen

IT-Services – Projektbeispiele (2)

• Relaunch einer Info-Website

• Problem: Statische Webseite mit hohem Wartungsaufwand

• Unsere Dienstleistung:

– Anforderungsanalyse

– Technische Spezifikation

– Implementierung

– Datenmigration

IT-Services – Projektbeispiele (3)

• Integration von DEPAROM und Unternehmensdatenbank

• Problem: Wissensdatenbank getrennt von Patentinformationen

• Unsere Dienstleistung:

– Anforderungsanalyse

– Technische Spezifikation

– Implementierung

IT-Services – Projektbeispiele (4)

• Maßgeschneiderte Patentverwaltung

• Problem: Verwaltung mit Excel-Tabelle ist unhandlich

• Anforderungen:

– Einfache Bedienung

– Mac OS X

– Datenmigration

IT-Services – Herausforderungen

• Consulting als klares Produkt vermitteln

• Den richtigen Zeitpunkt „erwischen“:

– Ausreichend Budget vorhanden

– Zuwenig Arbeitskraft zur Bewältigung der Anforderung

– Ein dringendes, nicht weiter aufschiebbares Problem vorhanden

– Workflow nicht stabil bzw. belastbar

• Jahrelang aufgebaute Kompetenzen zu Bestandskunden und neuen

Interessenten transportieren

• Beziehungen aufbauen, präsent bleiben

• Berlin als Wirtschaftsgebiet erschließen

Consultingprojekt Schindler AG

• Projektanforderung: Restrukturierung der Patentverwaltungssoftware

• Projektinhalte:

– Anforderungsanalyse

– Erstellung der Spezifikation

– Beratung der internen IT-Abteilung der Schindler AG bei der Umsetzung

– Vermittlung zwischen den Schindler-Abteilungen: IT- / Patentabteilung

– Schulung des internationalen Personals

Herzlichen Dank www.deparom-profil.de