1

PRIMARIA MUNICIPIULUI MOTRU

REGULAMENT

DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL

PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI MOTRU

2015

2

CAPITOLUL I

ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA

PRIMARIEI MUNICIPIULUI MOTRU

Prezentul regulament stabileşte modul de desfăşurare a activităţii primăriei municipiului Motru şi atribuţiile personalului de specialitate.

Primarul, viceprimarul, secretarul municipiului Motru împreună cu personalul de specialitate constituie Primăria municipiului Motru, care asigură conducerea operativa a problemelor municipiului Motru; rezolvă, gestionează şi răspunde de treburile publice, în interesul cetăţenilor municipiului.

Primăria municipiului Motru este o instituţie publică cu activitate

permanentă, care duce la îndeplinire prevederile legii, hotărârile Consiliului local al municipiului Motru şi soluţionează problemele curente ale cetăţenilor în limitele de competenţă.

3

CAPITOLUL II.

ATRIBUTIILE PRIMARULUI,

VICEPRIMARULUI ŞI SECRETARULUI

MUNICIPIULUI MOTRU

Conducerea Primăriei municipiului Motru este asigurată de posturile:

Primar, Viceprimar, Secretar , Arhitect Șef, 8 Șef Serviciu şi 4 Șef Birou.

A. PRIMARUL

Primarul exercită atribuţiile ce îi sunt stabilite prin lege sau hotărâri ale

consiliului local, ca autoritate executivă în municipiul Motru.

Primarul îndeplineşte o funcţie de autoritate publică. Este şeful administraţiei

publice locale şi al aparatului de specialitate al primarului, pe care îl conduce şi îl

controlează.

Primarul răspunde de buna funcţionare a administraţiei publice locale, în

condiţiile legii.

Primarul reprezintă municipiul în relaţiile cu alte autorităţi publice, cu

persoanele fizice sau juridice romane sau străine, precum şi în justiţie.

Semnul distinctiv al primarului este o eşarfă în culorile drapelului naţional al

României, care o poartă în mod obligatoriu la solemnităţi, recepţii, ceremonii publice

şi la celebrarea căsătoriilor.

Primarul îndeplineşte următoarele atribuţii principale:

(1.) asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor

municipiului Motru, a prevederilor Constituţiei, precum şi punerea în aplicare a

legilor, a decretelor Preşedintelui României, a hotărârilor şi ordonanţelor Guvernului;

dispune măsurile necesare şi acordă sprijin pentru aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor

cu caracter normativ ale miniştrilor şi ale celorlalţi conducători ai autorităţilor

administraţiei publice centrale, precum şi a hotărârilor Consiliului judeţean Gorj;

(2.) asigură ducerea la îndeplinire a hotărârilor Consiliului local Motru. În

situaţia în care apreciază că o hotărâre este ilegală, în termen de 3 zile de la adoptare îl

sesizează pe prefect;

(3.) poate propune Consiliului local consultarea populaţiei prin referendum, cu

privire la problemele locale de interes deosebit. Pe baza hotărârii Consiliului local

Motru ia măsuri pentru organizarea acestei consultări, în condiţiile legii;

(4.) prezintă Consiliului local Motru, anual sau ori de câte ori este necesar,

informări, privind starea economică şi socială a municipiului, precum şi informări

asupra modului de aducere la îndeplinire a hotărârilor Consiliului local Motru;

(5.) întocmeşte proiectul bugetului local şi contul de încheiere a exerciţiului

bugetar şi le supune spre aprobare Consiliului local Motru;

4

(6.) exercită funcţia de ordonator principal de credite;

(7.) verifică, din oficiu sau la cerere, încasarea şi cheltuirea sumelor din bugetul

local şi comunică de îndată Consiliului local Motru cele constatate;

(8.) ia măsuri pentru prevenirea şi limitarea urmărilor calamitaţilor, catastrofelor,

incendiilor, epidemiilor sau epizootiilor, împreună cu organele specializate ale

statului. În acest scop poate mobiliza populaţia, agenţii economici şi instituţiile

publice din teritoriu, acestea fiind obligate să execute măsurile stabilite în planurile de

protecţie şi intervenţie elaborate pe tipuri de dezastre;

(9.) asigură ordinea publică şi liniştea locuitorilor, prin intermediul poliţiei,

jandarmeriei, poliţiei locale, pompierilor şi unităţilor de protecţie civilă, care au

obligaţia să răspundă solicitărilor sale, în condiţiile legii;

(10.) ia măsurile prevăzute de lege cu privire la desfăşurarea adunărilor publice;

(11.) ia măsuri de interzicere sau de suspendare a spectacolelor, reprezentaţiilor

sau a altor manifestări publice care contravin ordinii de drept ori atentează la bunele

moravuri, la ordinea şi liniştea publică;

(12.) ia măsuri pentru prevenirea şi combaterea pericolelor provocate de animale,

în condiţiile legii;

(13.) ia măsuri pentru elaborarea planului urbanistic general al localităţii şi îl

supune spre aprobare Consiliului local Motru; asigură respectarea prevederilor

planului urbanistic general, precum şi ale planurilor urbanistice zonale şi de detaliu;

(14.) asigură repartizarea locuinţelor sociale pe baza hotărârii Consiliului local

Motru ;

(15.) asigură întreţinerea şi reabilitarea drumurilor publice, proprietate a

municipiului, instalarea semnelor de circulaţie, desfăşurarea normală a traficului rutier

şi pietonal, în condiţiile legii;

(16.) conduce serviciile publice locale; asigură funcţionarea serviciilor de stare

civilă şi de autoritate tutelară; supraveghează realizarea măsurilor de asistenţă şi ajutor

social;

(17.) îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă;

(18.) emite avizele, acordurile şi autorizaţiile date în competenţa sa prin lege;

(19.) propune Consiliului local Motru spre aprobare, în condiţiile legii,

organigrama, statul de funcţii, numărul de personal şi regulamentul de organizare şi

funcţionare a aparatului de specialitate al primarului;

(20.) numeşte şi eliberează din funcţie, în condiţiile legii, personalul din aparatul

de specialitate al primarului, cu excepţia secretarului; propune Consiliului local

numirea şi eliberarea din funcţie, în condiţiile legii, a conducătorului serviciului

public, sector pieţe, bibliotecă, casa de cultură a municipiului;

(21.) în exercitarea atribuţiilor de autoritate tutelară şi de ofiţer de stare civilă, a

sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensământ, la organizarea şi

desfăşurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecţie civilă, precum şi a altor

atribuţii stabilite prin lege primarul acţionează şi ca reprezentant al statului în

municipiul Motru.

5

În această calitate primarul poate solicita, inclusiv prin intermediul prefectului,

în condiţiile legii, concursul şefilor serviciilor publice descentralizate ale ministerelor

şi ale celorlalte organe centrale din unităţile administrativ-teritoriale, dacă sarcinile ce

îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.

(22.) Asigură inscripţionarea denumirilor municipiului şi satelor aparţinătoare, a

străzilor şi aleilor, a pieţelor, a serviciilor publice, a bibliotecii şi a casei de cultură.

(23.) Convoacă în scris prin intermediul secretarului, cu cel puţin 5 zile înainte

şedinţele ordinare lunare şi cu cel puţin 3 zile înainte şedinţele extraordinare.

(24.) Primarul este obligat ca, prin intermediul secretarului şi al aparatului de

specialitate, să pună la dispoziţie consilierilor, la cererea acestora, în termen de cel

mult 20 de zile, informaţiile necesare în vederea îndeplinirii mandatului.

În exercitarea atribuţiilor sale primarul emite dispoziţii cu caracter normativ sau

individual. Acestea sunt supuse controlului de legalitate şi devin executorii numai

după ce sunt aduse la cunoştinţă publică sau după ce au fost comunicate persoanelor

interesate, după caz.

Primarul îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau de alte acte

normative, precum şi însărcinările date de Consiliul local Motru.

B. VICEPRIMARUL

Viceprimarul este ales de consiliul local şi exercită atribuţiile ce-i sunt delegate

de primar prin dispoziţie, potrivit legii.

Viceprimarul îndeplineşte următoarele atribuţii:

(1.) Îndrumă, controlează şi supraveghează activitatea Direcţiei Publice Motru;

(2.) controlează igiena şi salubritatea localurilor publice şi produselor alimentare

puse în vânzare pentru populaţie, cu sprijinul serviciilor de specialitate;

(3.) exercită controlul asupra activităţilor din târguri, pieţe, oboare, locuri şi

parcuri de distracţii şi ia măsuri pentru buna funcţionare a acestora;

(4.) răspunde de inventarierea şi administrarea bunurilor care aparţin domeniului

public şi domeniului privat al municipiului Motru;

(5.) organizează evidenţa lucrărilor de construcţii din localitate şi pune la

dispoziţie autorităţilor administraţiei publice centrale rezultatele acestor evidenţe;

(6.) ia măsuri pentru controlul depozitării deşeurilor menajere, industriale sau de

orice fel, pentru asigurarea igienizării malurilor cursurilor de apă din raza

municipiului, precum şi pentru decolmatarea văilor locale şi a podeţelor pentru

asigurarea scurgerii apelor mari.

Viceprimarul îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de primar potrivit legii.

C. SECRETARUL

Secretarul municipiului Motru este funcţionar public de conducere cu studii

superioare juridice. Este numit şi se bucură de stabilitate în funcţie, în condiţiile legii.

6

Secretarul municipiului, prin competenţele ce-i sunt atribuite, cât şi prin

pregătire şi statut social, îndeplineşte un rol important în cadrul activităţii ce trebuie să

o desfăşoare autorităţile administraţiei publice locale: Consiliul local şi Primarul.

Secretarul îndeplineşte, următoarele atribuţii principale:

(1.) participă în mod obligatoriu la şedinţele Consiliului local Motru;

(2.) coordonează compartimentele şi activităţile cu caracter juridic, de stare

civilă, autoritate tutelară şi asistenţă socială din cadrul aparatului de specialitate al

consiliului local;

(3.) avizează proiectele de hotărâre ale consiliului local, asumându-şi

răspunderea pentru legalitatea acestora, contrasemnând hotărârile pe care le consideră

legale;

(4.) avizează pentru legalitate dispoziţiile primarului;

(5.) urmăreşte rezolvarea corespondenţei în termenul legal;

(6.) asigură îndeplinirea procedurilor de convocare a consiliului local şi

efectuarea lucrărilor de secretariat;

(7.) pregăteşte lucrările supuse dezbaterii Consiliului local Motru;

(8.) asigură comunicarea către autorităţile, instituţiile şi persoanele interesate a

actelor emise de consiliul local sau de primar, în termen de cel mult 10 zile, dacă legea

nu prevede altfel;

(9.) asigură aducerea la cunoştinţă publică a hotărârilor şi dispoziţiilor cu

caracter normativ;

(10.) eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva Consiliului local, în

afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii;

(11.) Secretarul nu va contrasemna hotărârea în cazul în care consideră că aceasta

este ilegală sau că depăşeşte competenţele ce revin, potrivit legii, Consiliului local. În

acest caz secretarul va expune Consiliului local opinia sa motivată, care va fi

consemnată în procesul-verbal al şedinţei.

(12.) Secretarul va comunica hotărârile consiliului local primarului şi prefectului,

de îndată, dar nu mai târziu de 3 zile de la data adoptării.

(13.) Comunicarea, însoţită de eventualele obiecţii cu privire la legalitate, se face

în scris de către secretar şi va fi înregistrată într-un registru special destinat acestui

scop.

Pentru susţinerea activităţii Consiliului local, secretarul asigură următoarele

relaţii:

o pregăteşte lucrările supuse dezbaterii Consiliului local, începând cu

iniţierea proiectelor de hotărâri şi finalizându-se cu încheierea dosarului

şedinţei de consiliu;

o primeşte de la iniţiatori proiectele de hotărâri (ale primarului sau

consilierilor) împreună cu expunerile de motive, le înaintează comisiilor

de specialitate ale Consiliului local şi compartimentelor de specialitate în

vederea elaborării rapoartelor de avizare ale acestora, le analizează din

punct de vedere legal şi le avizează .

7

În situaţia în care proiectele de hotărâre poartă avizul

favorabil al secretarului, iar la controlul legalităţii efectuat

de către prefect se constată că hotărârea este ilegală,

răspunderea pentru legalitatea acestora aparţine

secretarului.

În situaţia în care proiectele de hotărâre nu poartă avizul

favorabil al secretarului, dar acestea sunt adoptate de

Consiliul local, iar la controlul legalităţii se constată

ilegalitatea, răspunderea revine Consiliului local.

o prezintă proiectele de hotărâri însoţite de rapoartele cu avizele cerute

primarului şi consilierilor pentru introducerea pe ordinea de zi a şedinţei

următoare;

o întocmeşte dosarul supus dezbaterii Consiliului local care va cuprinde:

actul de convocare (dispoziţia primarului);

convocatorul şi copii de pe invitaţiile trimise consilierilor,

însoţite de dovada primirii acestora;

rapoartele şi informările ce sunt înscrise pe ordinea de zi;

proiectele de hotărâri înscrise la ordinea de zi, însoţite de

expunerea de motive a iniţiatorului, de avizele şi rapoartele

de specialitate, de avizul de legalitate al secretarului;

alte cereri şi sesizări adresate Consiliului local;

o în cadrul şedinţelor Consiliului local efectuează apelul nominal al

consilierilor consemnând în procesul verbal; informează preşedintele

privind numărul consilierilor prezenţi şi dacă şedinţa este constituită

legal; informează preşedintele despre cvorumul necesar adoptării fiecărei

hotărâri; efectuează numărătoarea voturilor şi supraveghează

consemnarea în procesul verbal;

o urmăreşte ca procesele verbale să fie semnate de preşedintele şedinţei şi

semnătura sa.

Pentru susţinerea activităţii compartimentelor de specialitate, secretarul asigură

următoarele relaţii:

o coordonează şi controlează activitatea biroului relaţii cu publicul

urmărind ca prin serviciul funcţionarilor acestui birou să se înregistreze în

registrul de intrare – ieşire corespondenţa sosită şi aceasta să fie înaintată

primarului pentru rezoluţionare. Pe baza rezoluţiei puse de primar pe

corespondenţă, aceasta să fie repartizată compartimentului

(funcţionarului) însărcinat cu soluţionarea acesteia în funcţie de

competenţa acestuia, urmărind totodată şi data limită până când poate fi

soluţionată.

o coordonează activitatea de stare civilă şi urmăreşte ca funcţionarii acestui

compartiment să ţină evidenţa registrelor de stare civilă exemplarul nr. 1,

a lucrărilor de stare civilă ce le aparţin, a certificatelor de stare civilă, să

8

efectueze înregistrarea actelor şi faptelor de stare civilă care se produc în

municipiul Motru, să reconstituie şi să întocmească ulterior actele de stare

civilă, să introducă la instanţa judecătorească competentă pentru anularea

completarea s-au rectificarea înregistrărilor efectuate în registrele de stare

civilă, să efectueze menţiunile de stare civilă, să comunice lunar Direcţiei

judeţene de statistică buletinele statistice pentru actele de stare civilă

înregistrate în cursul lunii respective, să transmită lunar serviciilor de

evidenţa populaţiei buletinele de identitate ale decedaţilor, să transmită

centrelor militare judeţene livretele militare ale bărbaţilor decedaţi în

vârstă de până la 55 ani, să asigure arhivarea documentelor pe baza cărora

s-a făcut înregistrarea actelor şi faptelor de stare civilă.

o Conduce, în calitate de preşedinte, colectivul de sprijin al autorităţii

tutelare a cărui componenţă se stabileşte prin dispoziţia primarului din

cadre didactice, reprezentanţi ai cultelor, medici, lucrători de poliţie şi

funcţionari publici. Cu acest colectiv efectuează studii şi anchete sociale,

conlucrează cu conducerile şcolilor şi ale instituţiilor de ocrotire,

identifică şi previne acţiunile antisociale în rândul minorilor, identifică şi

cazuri care necesită asistenţă socială s-au realizarea diferitelor forme de

ocrotire. Urmăreşte ca funcţionarii compartimentului de autoritate

tutelară să ţină într-un registru special evidenţa minorilor ocrotiţi,

înscrierea, scoaterea sau modificarea măsurilor de ocrotire.

o supraveghează activitatea comisiilor care efectuează anchete sociale la

persoanele care beneficiază de protecţie socială pentru acordarea

drepturilor băneşti persoanelor cu handicap, persoanelor dependente

social şi modul de internare în cămine-spital a bătrânilor lipsiţi de ajutor.

Asistă primarul din punct de vedere al legalităţii la încheierea contractelor

pentru administrarea domeniului public şi privat, veghind ca acestea să nu contravină

legii.

o în calitate de secretar al comisiei constituite, conduce organizarea şi

ţinerea licitaţiilor în vederea concesionării sau închirierii bunurilor din

patrimoniul public şi privat.

o coordonează activitatea compartimentului juridic pentru elaborarea

proiectelor de contracte de închiriere sau concesiune.

Supraveghează operaţiunile efectuate de funcţionari în registrul agricol

(documentul oficial de evidenţă primară unitară)

Secretarul poate coordona şi alte servicii ale aparatului de specialitate al

autorităţilor administraţiei publice locale, stabilite de primar.

Secretarul îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de

Primar ori Consiliul local.

9

CAPITOLUL III

ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA

COMPARTIMENTELOR DE SPECIALITATE

Prin Legea nr. 188 din 08 decembrie 1999 r2, privind statutul funcţionarilor

publici, modificată şi completată, se reglementează organizarea funcţiei publice.

Funcţionarul public este persoana numită într-o funcţie publică.

Volumul acţiunilor tehnico-operative pentru rezolvarea cu celeritate a tuturor

problemelor administraţiei locale impune un nivel superior de specializare, organizare

şi dotare care la Primăria Municipiului Motru se realizează cu următoarele

compartimente:

1. SERVICIUL BUGET, FINANŢE, CONTABILITATE - se subordonează

Primarului Municipiului Motru şi are următoarele atribuţii:

o organizează şi asigură urmărirea execuţiei bugetare pentru toate

activităţile finanţate din bugetul local, precum şi pentru activităţile

finanţate din surse extrabugetare;

o întocmeşte proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al municipiului

Motru;

o întocmeşte raportul privind contul de execuţie a bugetului local;

o urmăreşte execuţia bugetului de venituri si cheltuieli;

o întocmeşte raportul Primarului privind proiectul bugetului de venituri şi

cheltuieli al municipiului Motru;

o centralizează propunerile de virări de credite de la instituţiile finanţate din

bugetul local, le analizează şi, dacă nu contravin dispoziţiilor legale,

întocmeşte referate de specialitate privind aprobarea acestor virări de

credite ordonatorului principal;

o analizează solicitările de subvenţii care se acordă din bugetul local;

o trimestrial, primeşte dările de seamă contabile de la instituţiile care sunt

finanţate din bugetul local, le verifică dacă sunt în concordanţă cu cifrele

aprobate şi nu există depăşiri de credite, dacă sunt completate conform

instrucţiunilor Ministerului Finanţelor; asigură centralizarea acestora şi

întocmirea dării de seamă proprii, pe care le depune la termenele fixate la

Direcţia Generală a Finanţelor Publice, împreună cu referatul explicativ

asupra bilanţului contabil;

o pe baza bilanţului aprobat, lunar întocmeşte deschideri de credite şi

dispoziţii bugetare pentru toate activităţile cuprinse în bugetul local;

o în concordanţă cu prevederile bugetare întocmeşte lunar cererile de sume

defalcate şi transferuri din bugetul de stat (pentru investiţii, acoperirea

diferenţelor de tarif la energia termică furnizată populaţiei, fonduri

10

speciale) pe care le supune avizării Direcţiei Generale a Finanţelor

Publice şi Controlului Financiar de Stat;

o pe baza datelor furnizate de serviciul de administrare a domeniului

public, elaborează analize de preţ pentru toate produsele rezultate din

activităţile desfăşurate în cadrul unităţii (mixturi asfaltice, betoane,

mobilier urban, flori, coroane de flori, etc.);

o asigură onorarea la timp şi corectă a obligaţiilor financiare ale instituţiei

către terţi şi a acestora faţă de instituţie, cu respectarea priorităţilor,

potrivit legii;

o asigură condiţiile pentru buna funcţionare a instituţiilor de sub autoritatea

primăriei pe care le finanţează, total sau parţial (învăţământ, sănătate,

asistenţă socială, cultură, etc.);

o asigură evidenţa contabilă, sintetică şi analitică a mijloacelor fixe, pe

locuri de folosinţă, a obiectelor de inventar în magazii şi în folosinţă,

precum şi a materialelor pe gestiuni şi pe feluri de materiale în scopul

păstrării integrităţii patrimoniului unităţii;

o transmite compartimentului juridic contencios situaţia debitorilor care nu

şi-au onorat obligaţiile datorate Consiliului local în vederea recuperării

lor, potrivit legii;

o organizează evidenţa analitică a debitorilor şi creditărilor şi a furnizărilor

unităţii, în aşa fel încât să se cunoască în permanenţă situaţia reală a

acestora;

o organizează evidenţa analitică a cheltuielilor de investiţii pe obiective în

conformitate cu listele de investiţii anexe la bugetul de venituri şi

cheltuieli;

o operează în registrul de venituri "debite-încasări" borderourile de debite

şi scăderi, cererile de restituire din venituri, borderourile de încasări,

o întocmeşte trimestrial contul de debite-încasări pe care le depune în

termenele fixate la D.G.F .P.C.F.S. Gorj;

o asigură conducerea evidenţei zilnice a registrului de casă şi depunerea

documentelor justificative, în vederea verificării şi înregistrării în

evidenţele contabile; în acest scop încasează sumele datorate bugetului

local provenite din chirii, taxe de concesionări, taxe de participări la

licitaţie, etc, şi le depune zilnic la Trezoreria Motru;

o asigură respectarea normelor şi instrucţiunilor specifice privind

operaţiunile de casă;

o organizează pregătirea şi desfăşurarea lucrărilor de inventariere,

efectuează valorificarea inventarelor şi face propuneri pentru recuperarea

pagubelor constatate, după caz;

o duce la îndeplinire hotărârile Consiliului local legate de domeniul de

activitate al serviciului buget-contabilitate;

o întocmeşte declaraţiile asigurărilor sociale de sănătate pe care le

înaintează Casei de Asigurări de Sănătate Gorj;

11

o întocmeşte declaraţie pentru protecţia socială a şomerilor pe care le

înaintează Agenţiei judeţene de ocrotire şi formare profesională;

o întocmeşte declaraţiile asigurărilor sociale şi o trimite Casei judeţene de

pensii Gorj;

o întocmeşte note contabile pentru salariile, pentru închiderea fiecărei luni;

o ţine evidenţa extraselor de cont lunar;

o întocmeşte centralizatorul notelor contabile, fişa şah;

o ţine evidenţa fişelor la timbrele fiscale;

o întocmeşte situaţiile recapitulative pentru salarii şi ordine de plată

corespunzătoare;

o asigură organizarea şi conducerea contabilităţii veniturilor bugetare în

conformitate cu legislaţia în vigoare.

2. COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV - se subordonează Primarului

Municipiului Motru şi are următoarele atribuţii:

o ţine evidenţa patrimoniului primăriei pe gestiuni şi participă la

modificarea inventarelor efectuate anual sau ori de câte ori se impun.

o răspunde de aplicarea prevederilor legale privind confecţionarea şi

evidenţa sigiliilor şi ştampilelor;

o asigură aprovizionarea cu materiale, rechizite, birotică necesare pentru

buna desfăşurare a activităţii din cadrul primăriei în baza necesarului

întocmit de servicii;

o asigură buna gospodărire şi întreţinere a maşinilor din dotarea primăriei,

procură B.C.F – urile de carburanţi, le gestionează şi le distribuie,

eliberează foile de parcurs la maşinile din dotare şi ţine evidenţa acestora;

o întocmeşte şi conduce evidenţa obiectelor de inventar şi a mijloacelor

fixe din dotarea primăriei;

o eliberează materiale şi întocmeşte documentele necesare pentru

evidenţierea lor în actele contabile;

o asigură depunerea şi ridicarea coletelor Primăriei municipiului Motru;

o se ocupă de achiziţionarea, păstrarea şi întreţinerea bunurilor care fac

parte din inventarul sediului Primăriei;

o se ocupă de desfăşurarea protocolului şi asigură condiţiile necesare;

o redactează şi prezintă referate de propuneri pentru recuperarea unor

eventuale pagube pricinuite bunurilor din inventarul primăriei;

o prezintă spre aprobare primarului, referate, propuneri pentru cheltuieli

gospodăreşti;

o se ocupă cu organizarea în bune condiţii a gospodăririi spaţiilor din sediul

Consiliului local, a ordinii, iluminatului şi pazei necesare;

o asigură tehnoredactarea corectă a materialelor elaborate de către aparatul

de specialitate al Consiliului local Motru;

12

o asigură transportul cu maşinile din cadrul primăriei a personalului din

aparatul propriu pentru soluţionarea cu oportunitate a problemelor

administraţiei publice locale;

o asigură xeroxarea documentelor la timp pentru angajaţii aparatului de

specialitate, bibliotecă, casa de cultură şi consiliu pe bază de semnătură

cât şi pentru personalul din afara instituţiei contra cost;

o propune necesarul şi achiziţionarea de becuri pentru iluminatul public, în

conformitate cu bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat;

o asigură aprovizionarea şi recepţia materiilor prime, materiale şi

combustibili necesare bunei funcţionări a sectoarelor din cadrul Biroului

de administrare a domeniului public şi privat, precum şi a activităţii

celorlalte compartimente ale Primăriei;

o întocmeşte notele de comandă şi solicită oferte de la furnizori pentru

procurarea de materii prime, materiale şi combustibili, întocmeşte

contracte cu acestea, le transmite Direcţiei economice pentru înregistrarea

in Registrul unic de evidenţă şi urmăreşte derularea acestora;

o păstrează şi conduce evidenţa materiilor prime şi materialelor intrate şi a

facturilor emise de furnizori;

o colaborează cu celelalte compartimente din cadrul Primăriei, în toate

activităţile care privesc administrarea domeniului public al municipiului;

o administrează şi gestionează în mod eficient bunurile materiale şi băneşti,

încredinţate pentru îndeplinirea sarcinilor ce le revin.

3. BIROUL RELAŢII CU PUBLICUL - se subordonează Primarului

Municipiului Motru şi are următoarele atribuţii:

- asigură informarea cetăţenilor cu privire la desfăşurarea alegerilor electorale

locale şi generale;

- pune la dispoziţia cetăţenilor documentele necesare (formulare tip şi fişe de

informaţii) întocmite împreună cu serviciile din cadrul Primăriei

municipiului Motru în vederea obţinerii de către cetăţeni a actelor şi

documentelor eliberate de primărie;

- informează cetăţenii cu privire la natura serviciilor oferite de Primăria

municipiului Motru;

- îndrumă cetăţenii, reprezentanţii instituţiilor publice si agenţilor economici

să se adreseze în funcţie de competenţe altor instituţii locale sau centrale,

după caz ;

- asigură conducerea şi actualizează evidenţa organizaţiilor guvernamentale şi

neguvernamentale din străinătate în baza datelor furnizate de

compartimentele Primăriei municipiului Motru şi a altor instituţii sau

organisme cu atribuţii în acest domeniu;

- organizează şi asigură primirea în audienţă a cetăţenilor realizând lucrările

de secretariat pentru audienţe şi conduce evidenţa cererilor solicitărilor

plângerilor, propunerilor făcute de cetăţeni în timpul audienţelor şi urmăreşte

13

soluţionarea acestora de către servicii în cazul în care nu pot fi rezolvate pe

loc, precum şi transmiterea răspunsurilor către cetăţeni ;

- efectuează sondaje de opinie în mod direct sau în colaborare cu alte instituţii

asupra diferitelor probleme de interes pentru cetăţeni şi prezintă serviciilor şi

conducerii primăriei rezultatele acestora pe probleme;

- realizează schimburi de informaţii şi experienţă cu alte primării din ţară

pentru a adapta şi eficientiza relaţia cu cetăţenii ;

- asigură organizarea conferinţelor de presă ale primarului şi consiliului local

pe baza materialelor puse la dispoziţie de serviciile primăriei;

- asigură relaţia cu mass-media ;

- monitorizează presa centrală şi locală şi aduce la cunoştinţa conducerii

primăriei şi şefilor compartimentelor primăriei articolele de interes ce

vizează municipiul Motru, primăria şi consiliul local;

- primeşte publicaţiile din străinătate şi face propuneri de repartizare a

acestora pe servicii, în funcţie de conţinutul informaţiilor şi asigură

traducerea celor care rămân la dispoziţia serviciilor.

- întocmeşte lucrări privind acordarea titlului de "Cetăţean de onoare al

municipiului Motru" potrivit prevederilor cuprinse în Statutul municipiului

Motru;

- întocmeşte pe baza propunerilor instituţiilor de învăţământ, sănătate, cultură,

tineret şi sport - calendarul manifestărilor care se desfăşoară pe parcursul

anului sub egida primăriei şi urmăreşte realizarea acestora;

- asigură evidenţa întrebărilor şi interpelărilor adresate executivului în

şedinţele consiliului local, le transmite compartimentelor de specialitate şi

comunică în termen răspunsurile consilierilor;

- colaborează şi ţine legătura cu organizaţiile neguvernamentale înfiinţate în

municipiul Motru;

- asigură preluarea, înregistrarea şi repartizarea zilnică pe servicii şi

funcţionari a cererilor, scrisorilor, plângerilor, sesizărilor cetăţenilor precum

şi a actelor şi documentelor transmise de organele centrale si locale ale

administraţiei publice, de instituţii şi agenţii economici; conduce evidenţa

informatizată a acestora;

- asigură descărcarea din evidenţa a actelor şi documentelor rezolvate şi

prezintă lunar conducerii primăriei stadiul soluţionării acestora;

- asigură primirea şi expedierea prin fax a actelor şi documentelor;

- asigură expedierea prin poştă sau curier a actelor şi documentelor rezolvate

de instituţie;

- asigură gestionarea timbrelor poştale;

- asigură dactilografierea documentelor interne, activitatea de xerox din cadrul

primăriei;

- ţine evidenţa documentelor aflate în circulaţie printr-un registru special de

intrări-ieşiri din cadrul primăriei;

14

- pune la dispoziţia funcţionarilor publici monitoarele oficiale şi realizează

arhivarea acestora;

- realizează conexiuni telefonice interne şi externe, transmite/primeşte faxuri,

eliberează documente rezolvate pentru cetăţeni;

- asigură luarea de date pentru activităţile de protecţia muncii;

- identifică factorii de risc privind accidentele şi îmbolnăvirile personale,

delimitând nivelul de risc dintre gravitatea şi probabilitatea consecinţei

maxime previzibile în cadrul instituţiei.

- controlează locurile de muncă în scopul prevenirii accidentelor şi

îmbolnăvirilor profesionale determinate de stres sau alţi factori;

- instruieşte personalul în probleme de protecţia muncii şi cele trei forme de

instructaj;

- verifică existenţa autorizaţiei de funcţionare pe linie de protecţia muncii la

agenţii economici din teritoriu şi informează I. T. M. Gorj în cazul lipsei

acestuia;

- întocmeşte documentaţia necesară autorizării de funcţionare conform

normativelor pe linie de protecţia muncii, pentru administraţia publică locală

şi face demersurile în vederea obţinerii acestei autorizaţii;

- efectuează instructajul şi întocmeşte fişele de protecţia muncii pentru noii

angajaţi ai Primăriei municipiului Motru;

- propune achiziţionarea echipamentului de protecţie şi de lucru conform

normativelor în vigoare şi asigură achiziţionarea acestora;

- urmăreşte modul de respectare a normelor de protecţia muncii şi a normelor

de prevenire şi stingere a incendiilor pentru bunurile şi construcţiile aflate în

administrarea primăriei;

- efectuează, în baza dispoziţiilor Primarului municipiului Motru, cercetarea

accidentelor de muncă cu incapacitate temporară de muncă;

- propune în baza dispoziţiei primarului achiziţionarea de mijloace de

prevenire şi stingere a incendiilor şi asigură achiziţionarea acestora;

- asigură repartizarea, urmărirea şi evidenţa persoanelor cărora li s-a modificat

pedeapsa închisorii contravenţionale, cu sancţiunea muncii în folosul

comunităţii şi comunică Judecătoriei Motru executarea pedepsei sau

sustragerea contravenienţilor de la executarea acesteia, făcând propuneri în

consecinţă, potrivit prevederilor legale;

- asigură punerea pe suport electronic a legislaţiei în vigoare, a actelor emise

de autorităţile locale spre ştiinţa compartimentelor de specialitate.

4. SERVICIUL TAXE ŞI IMPOZITE LOCALE este condus de un şef, care se

subordonează Primarului Municipiului Motru.

Serviciul Taxe şi Impozite Locale are următoarele atribuţii:

o organizează, îndrumă şi controlează acţiunea de constatare şi stabilire a

impozitelor şi taxelor de la persoane fizice, precum şi cele de la persoane

juridice, care se fac venit la bugetul local;

15

o constată şi stabileşte toate categoriile de impozite şi taxe directe şi

indirecte datorate de persoane fizice, precum şi impozitele şi taxele

datorate de agenţi economici, persoane juridice, care se fac venit la

bugetul local;

o face propuneri motivate privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale, a

taxelor speciale şi a altor obligaţii fiscale, în temeiul legii;

o întocmeşte borderourile de debite şi scăderi pentru toate impozitele şi

taxele de debit datorate de persoane fizice şi juridice;

o verifică agenţii economici, persoanele juridice asupra determinării

materiei impozabile, precum şi asupra calculului impozitelor şi taxelor

datorate bugetului local;

o urmăreşte întocmirea şi depunerea, în termenele cerute de lege, a

declaraţiilor de impunere de către contribuabili persoane fizice şi juridice;

o gestionează toate documentele referitoare la impunerea fiecărui

contribuabil, regrupate într-un dosar fiscal unic;

o verifică fiecare persoană juridică asupra legalităţii funcţionării fiscale, a

materiei impozabile, a conducerii evidenţelor impuse de actele normative

în vigoare;

o ţine evidenţa tuturor persoanelor juridice supuse impozitelor şi taxelor

locale pe fiecare categorie de impozit în parte;

o aplică sancţiunile prevăzute în actele normative tuturor persoanelor fizice

şi juridice care încalcă legea fiscală şi ia toate măsurile ce se impun

pentru înlăturarea deficienţelor constatate;

o ţine evidenţa debitelor din impozite şi taxe stabilite de organele de

constatare, modificarea debitelor iniţiale, analizează fenomenele şi

aspectele rezultate din aplicarea legislaţiei fiscale şi informează operativ

conducerea asupra problemelor deosebite, luând sau propunând măsurile

ce se impun;

o asigură aplicarea unitară a legislaţiei cu privire la impozitele şi taxele

locale;

o pune în executare toate impozitele şi taxele ce se fac venit la bugetul local

prin emiterea şi înaintarea borderourilor de debite, asigurând totodată

înmânarea înştiinţărilor de plată către contribuabili;

o verifică modul în care agenţii economici, persoanele juridice ţin evidenţa,

calculează şi virează la termenele legale sumele cuvenite bugetului local

cu titlul de impozite şi taxe;

o efectuează analize şi întocmeşte informări în legătură cu verificarea,

constatarea şi stabilirea impozitelor şi taxelor în sarcina persoanelor fizice

şi juridice, rezultatele acţiunilor de verificare şi impunere, măsurile luate

pentru nerespectarea legislaţiei fiscale, cauzele care generează

fenomenele de evaziune fiscală şi propune măsuri pentru îmbunătăţirea

legislaţiei de impozite şi taxe;

16

o centralizează toate datele statistice privind activitatea serviciului, pe baza

cărora întocmeşte şi transmite informările şi raportările periodice la

termenele stabilite prin acte normative;

o asigură difuzarea actelor normative şi imprimatelor necesare aplicării

legislaţiei în domeniul întregului aparat din cadrul serviciului;

o întocmeşte situaţiile statistice şi dările de seamă anuale cu privire la

rezultatele impunerii pe care le comunică conducerii la termenele

stabilite;

o organizează şi îndrumă activitatea de urmărire şi încasare la timp şi

vărsarea la buget a veniturilor fiscale şi nefiscale, în urma constatărilor

abaterilor de la termenele de plată, calculează, acolo unde este cazul,

majorări de întârziere şi dispune măsuri de executare silită, inclusiv prin

întocmirea formelor de retragere din conturile agenţilor economici a

impozitelor, taxelor şi a altor vărsăminte obligatorii bugetului local;

o organizează, execută şi verifică împreună cu comisia de executare silită

activitatea de urmărire silită a bunurilor şi veniturilor persoanelor fizice,

pentru realizarea impozitelor şi taxelor neachitate în termen şi a

creanţelor băneşti constatate prin titluri executorii ce intră în competenţa

organelor fiscale;

o verifică respectarea condiţiilor de înfiinţare a popririlor pe veniturile

realizate de debitorii bugetului local de la agenţii economici şi instituţiile

publice.

o asigură încasarea taxelor speciale stabilite prin hotărâre a Consiliului

local;

o asigură îndrumarea activităţii aparatului fiscal de urmărire şi încasare a

impozitelor, taxelor şi altor venituri, efectuează controlul asupra modului

cum aparatul respectiv îndeplineşte sarcinile cu privire la încasarea şi

lichidarea debitelor restante, precum şi conducerea evidenţelor;

o verifică respectarea condiţiilor şi prevederilor legale privind identificarea

debitorilor, confirmarea şi debitarea amenzilor, imputaţiilor,

despăgubirilor şi a altor venituri ale bugetului local primite de la alte

organe;

o urmăreşte încasarea veniturilor fiscale în termen şi stabileşte măsuri de

recuperare a debitelor prescrise din culpa organelor de urmărire şi

încasare;

o verifică documentaţiile şi propunerile privind debitorii insolvabili şi

dispăruţi şi dacă le găseşte întemeiate le avizează favorabil şi le prezintă

spre aprobare ordonatorului de credite sau, în caz contrar, dispune să se

facă cercetări suplimentare;

o ţine evidenţa sumelor date în debit sau la scădere de către serviciile de

constatare şi impunere şi urmăreşte modul în care acestea sunt urmărite şi

încasate;

17

o urmăreşte permanent situaţia sumelor restante, ia sau dispune măsuri

pentru lichidarea acestora;

o asigură aplicarea gradelor de urmărire silită a veniturilor şi bunurilor

debitorilor care nu şi-au achitat în termen obligaţiile fiscale;

o asigură aplicarea unitară a legislaţiei referitoare la urmărirea

contribuabililor şi încasarea taxelor la bugetul local;

o primeşte şi rezolvă corespondenţa cu privire la urmărirea şi încasarea

debitelor neachitate în termen luând nota şi urmărind îndeaproape

cazurile mai importante date spre executarea organelor fiscale din

subordine;

o analizează, verifică şi prezintă conducerii, în cadrul competenţelor sale,

propuneri în legătură cu acordarea de amânări, eşalonări, reduceri,

restituiri de impozite, taxe şi majorări de întârziere, în vederea propunerii

acestor măsuri spre aprobare Consiliului local;

o întocmeşte şi înaintează conducerii centralizatorul listelor de rămăşiţă şi

de suprasolviri pe feluri de impozite şi taxe;

o repartizează sumele realizate din valorificarea bunurilor sechestrate

potrivit ordinii de preferinţă prevăzute de lege, în cazul în care, la

urmărirea silită participă mai mulţi creditori şi reprezintă împreună cu

Compartimentul juridic contencios din cadrul Primăriei municipiului

Motru interesele Consiliului local ca subiect de drepturi şi obligaţii în faţa

instanţelor judecătoreşti şi a organelor de urmărire penală referitoare la

contestaţiile la executare şi alte litigii prevăzute de lege care au ca obiect

realizarea unor creanţe ale bugetului;

o întocmeşte referate privind restituirile sau compensările de impozite şi

taxe locale aflate în suprasolvire şi le înaintează spre aprobare conducerii

instituţiei în vederea punerii în aplicare.

o asigură gestionarea bazelor de date privind impozitele şi taxele locale şi

asigură evidenţa acestora, asigură lucrul cu publicul la ghişee (încasare,

impuneri, emitere de documente, etc.);

o asigură împreună cu realizatorii programului informatic actualizarea

bazelor de date cu datele provenite din documentele emise de către alte

servicii, asigură actualizarea programelor integrate privind ITL;

o îndeplineşte şi alte sarcini primite pe linie ierarhică, în conformitate cu

legislaţia în vigoare.

5. SERVICIUL RESURSE UMANE, INFORMATIZARE, PROGRAME ŞI

PROIECTE COMUNITARE asigură implementarea strategiei coerente şi

coordonate a informaticii în sfera activităţilor din Primărie, întreţinerea şi

repararea echipamentelor de tehnică de calcul din dotarea Primăriei, stabilirea

de prognoze şi statistici economice la nivel de municipiu. Prin compartimentele

specializate se asigură problematica resurselor umane şi salarizarea personalului

aferent Consiliului Local Motru şi probleme privind integrarea europeană prin

asigurarea de relaţii externe şi programe şi proiecte europene.

18

Serviciul Resurse Umane, Informatizare, Programe şi Proiecte Comunitare

este condus de un şef care se subordonează Primarului Municipiului Motru şi

are următoarele atribuţii:

o asigură elaborarea strategiei şi politicii de resurse umane pe funcţii

publice, funcţii de specialitate şi meserii pentru serviciile primăriei;

o stabileşte criteriile de recrutare şi selecţie a personalului, asigurând

elaborarea şi aplicarea testelor pentru selecţie;

o asigură şi urmăreşte integrarea noilor angajaţi, efectuează controlul

respectării disciplinei muncii;

o asigură crearea băncii de date privind evidenţa personalului, atât a

funcţionarilor publici, cât şi a personalului contractual;

o asigură implementarea şi aplicarea Statutului funcţionarilor publici;

o urmăreşte evaluarea activităţii şi cariera funcţionarilor publici integrate

în sistemul de evaluare a performanţelor la nivelul instituţiei;

o efectuează operaţiunile privind încadrarea, redistribuirea, detaşarea,

pensionarea, încetarea contractului de muncă şi sancţionarea

disciplinară atât a funcţionarilor publici, cât şi a personalului

contractual;

o fundamentează cheltuielile de personal şi transmite Serviciului Buget,

Finanţe, Contabilitate fondul de salarii necesar pentru înscrierea

acestuia în bugetul municipiului Motru;

o urmăreşte şi asigură redistribuirea şi recalificarea personalului

contractual;

o asigură şi răspunde de perfecţionarea funcţionarilor din Primăria

municipiului Motru în baza programului aprobat de primar;

o verifică modul de desfăşurare a formelor de perfecţionare, analizează

rezultatele obţinute şi face propuneri de îmbunătăţire a pregătirii

profesionale;

o urmăreşte întocmirea fişelor posturilor pentru funcţionarii publici şi

personalul contractual din cadrul primăriei şi asigură gestionarea

acestora;

o conduce carnete de muncă pentru întregul personal al primăriei;

o întocmeşte dosare de pensie pentru limita de vârstă şi vechime, precum

şi pensionarea pe motiv de boală, şi le transmite în timp util Direcţiei de

Muncă Gorj;

o controlează prezenţa la serviciu a salariaţilor primăriei şi face propuneri

de sancţionarea disciplinară a celor vinovaţi;

o întocmeşte, la sfârşitul anului în curs, planificarea concediilor de odihnă

pentru anul următor în colaborare cu celelalte servicii şi urmăreşte

efectuarea acestora, conform planificării;

o asigură întocmirea şi gestionarea fişelor de evaluare a posturilor pentru

funcţionarii publici şi personalul contractual din primărie;

19

o păstrează fişele anuale de evaluare a performanţelor profesionale

individuale şi dosarele funcţionarilor publici şi personalului contractual

al primăriei;

o întocmeşte dările de seamă statistice din domeniul său de activitate şi le

transmite instituţiilor interesate;

o întocmeşte statul de personal în baza statului de funcţii aprobat;

o asigură aplicarea sistemului de salarizare în vigoare, completat cu

actele normative care apar pe parcurs, în concordanţă cu structura

organizatorică şi numărul de posturi aprobate de Consiliul local;

o rezolvă problemele legate de muncă ale angajaţilor proprii în termenul

prevăzut de lege;

o răspunde de organizarea examenelor şi concursurilor pentru încadrarea

în muncă şi avansarea în grade, trepte superioare sau funcţii de

conducere, precum şi pentru verificarea îndeplinirii condiţiilor de

angajare, pregătire şi avansare;

o asigură aducerea la cunoştinţa publică a posturilor vacante şi data

organizării concursurilor pentru ocuparea acestora;

o colaborează cu Comisia paritară la elaborarea Regulamentul de

Organizare şi Funcţionare a Primăriei municipiului Motru;

o colaborează cu Comisia de disciplină în vederea analizării abaterilor

disciplinare;

o întocmeşte şi transmite organelor abilitate date statistice solicitate

privind numărul de posturi din Primăria municipiului Motru şi structura

acestuia ;

o asigură stabilirea drepturilor salariale ce revin funcţionarilor publici şi

personalului contractual al Primăriei municipiului Motru;

o asigură legitimaţiile de serviciu pentru angajaţii primăriei, pentru

persoanele împuternicite de primarul municipiului să constate

contravenţii şi să aplice sancţiuni contravenţionale;

o conduce la zi Registrul de evidenţă a persoanelor împuternicite de

Primarul municipiului Motru să constate şi să aplice sancţiuni

contravenţionale, precum şi a legitimaţiilor întocmite şi eliberate în

acest scop;

o asigură implementarea legislaţiei specifice activităţii personalului

contractual;

o asigură documentele şi sumele necesare pentru deplasările efectuate de

personalul propriu în interes de serviciu, în ţară şi străinătate;

o organizează efectuarea plăţilor reprezentând drepturile salariale ale

personalului aparatului propriu al Consiliului local al municipiului

Motru şi altor activităţi organizate în cadrul Primăriei municipiului

Motru, precum şi orice alte încasări şi plăţi în baza documentelor legal

întocmite de serviciile primăriei şi vizate de cei în drept;

20

o întocmeşte statele de plată pentru personalul din cadrul primăriei,

bibliotecii, casei de cultură, asistenţi personali, asigură aplicarea

reţinerilor, potrivit obligaţiilor de plată ce revin personalului Primăriei

municipiului Motru;

o semestrial raportează situaţiile privind numărul de personal şi fondul

de salarii la Direcţia Generală a Finanţelor Publice Gorj;

o semestrial raportează numărul de personal şi fondul de salarii în

conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare la Direcţia Muncii şi

Solidarităţii Gorj;

o lunar depune situaţiile privind declaraţiile privind contribuţia de

asigurări sociale la Casa Judeţeană de Pensii Gorj;

o lunar trimite situaţiile privind structura asistenţilor personali şi

justificarea sumelor primite din taxa pe valoare adăugată pentru

asistenţii personali la Inspectoratul de Stat Teritorial pentru Persoanele

cu Handicap Gorj;

o asigură realizarea programului de perfecţionare a personalului din

cadrul aparatului propriu şi a serviciilor din subordine a Consiliului

Local în condiţiile legii;

o concepe referate cu privire la modul de utilizare a fondului de premiere

constituit şi face propuneri primarului referitor la repartizarea acestuia;

o soluţionează conform legislaţiei în vigoare contestaţiile personalului din

aparatul propriu în probleme de personal şi salarizare;

o aplică dispoziţiile legale cu privire la calcularea şi reţinerea impozitului

pe salarii, contribuţia pentru asigurări sociale de sănătate, contribuţia

pentru asigurări sociale, contribuţia pentru protecţia socială a şomerilor;

o în colaborare cu Serviciul Buget, Finanţe, Contabilitate asigură

încheierea convenţiilor cu Secretariatul de Stat pentru Persoanele cu

Handicap, prin Inspectoratul Teritorial pentru Persoanele cu Handicap

al judeţului Gorj în vederea completării sumelor necesare plăţii

drepturilor asistenţilor personali, angajaţi ai Primăriei municipiului

Motru, din fondul special de solidaritate socială;

o păstrează evidenţa efectuării concediului de odihnă;

o întocmeşte fişele fiscale privind impozitul pe venit;

o eliberează adeverinţe personalului angajat la cerere şi ţine evidenţa

cererilor şi adeverinţelor în copie;

o eliberează adeverinţe la cerere privind vechimea în muncă;

o Menţinerea în funcţionare normală a tehnicii informatice din dotare,

presupunând:

testarea periodică a echipamentelor IT;

diagnosticări ale defectelor apărute la utilizarea echipamentelor

informatice, asigură la timp repararea acestora prin firme

specializate în caz de apariţie a defectelor majore;

propunerea de achiziţii pentru tehnica necesară;

21

solicitarea de achiziţii pentru materiale consumabile destinate

echipamentelor;

administrarea stocului de materiale consumabile.

o Propune spre achiziţionare a manualelor, documentaţiei programelor

utilizate, abonamente la revistele de informatică pe care le recomandă,

ţine la curent evoluţia tehnologiei informatice şi aduce la cunoştinţa

şefilor ierarhici aspecte de perspectivă susceptibile de îmbunătăţire a

productivităţii sau a calităţii.

o Răspunde de buna funcţionare a reţelei interne de calculatoare

electronice, respectiv conectarea cu reţelele externe şi asigură mediul

favorabil de utilizare a acestora.

o Administrează reţeaua de calculatoare stabileşte, gestionează şi

urmăreşte drepturile utilizatorilor prin partajare – parolare - imprimare.

o Dimensionează corect necesarul de programe de firmă, raportată la

legislaţie, achiziţionează programe specializate respectând legea

achiziţiilor în vigoare.

o Asigură exploatarea programelor şi aplicaţiilor urmărind recepţia

datelor de intrare, asigurarea introducerii corecte a datelor, adaptări la

legislaţie, corelaţii asupra hardului şi softului utilizat, organizarea şi

realizarea arhivelor de baze de date şi salvarea acestora pe suport

extern.

o Asigură cadrul general de funcţionare pe echipamentele informatice din

dotarea instituţiei, participă la realizarea fluxurilor de lucru în reţea şi

coordonează aceste activităţi.

o Îşi asumă responsabilitatea prin inventarierea bazei tehnice informatice

şi predarea în folosinţă a acestora birourilor, compartimentelor.

o Păstrează confidenţialitatea asupra lucrărilor în care este angrenat şi

care presupun un nivel specificat de discreţie sau care sunt secret de

serviciu.

o Conduce şi participă la întocmirea prognozelor economice şi sociale

privind dezvoltarea municipiului, sintezelor şi statisticilor efectuate

precum şi asigură dialoguri cu asociaţii, direcţii care concură la

dezvoltarea zonală şi regională.

o Colaborează cu celelalte servicii, birouri, compartimente pe linie

administrativă şi răspunde atribuţiunilor şi dispoziţiilor primite pe linie

ierarhică.

o Organizarea lucrului individual pe principii de eficienţă şi loialitate faţă

de instituţie;

o Folosirea corectă a tehnicii informatice din dotare, presupunând:

însuşirea tehnologiei de lucru cu echipamentele informatice din

dotare (conform principiilor, regulilor si normelor din domeniu);

însuşirea modului de lucru cu programele de aplicaţii (dezvoltate

local sau achiziţionate din afara) si cu programele de sistem;

22

semnalarea erorilor consecvente sau a defectelor ce apar pe

parcurs.

o Exploatarea programelor de aplicaţii (operarea activităţii de bază

asistată informatic):

recepţia documentelor sau a datelor de intrare pentru fiecare

aplicaţie;

introducerea corectă şi la timp a datelor de intrare;

prelucrarea datelor folosind programele de aplicaţii;

listarea de situaţii intermediare sau finale pentru compartimentul

beneficiar;

introducerea şi procesarea erorilor returnate de compartimentul

beneficiar;

semnalarea oricăror incoerenţe si anomalii observate în datele,

informaţiile sau documentele prelucrate;

semnalarea modificărilor sau conflictelor de legislaţie privitoare

la documentele prelucrate;

realizarea si actualizarea de arhive ale informaţiilor sau ale

bazelor de date.

o Exploatarea programelor de sistem sau auxiliare (folosirea optimă a

programelor din dotare).

o Respectarea drepturilor de utilizator în cazul operării în reţea:

cunoaşterea drepturilor proprii;

neforţarea accesului către resurse partajate dar neasociate cu

drepturile sale de utilizator;

cererea extinderii drepturilor atunci când sarcinile de serviciu

presupun aceasta.

o Preluarea şi asigurarea circulaţiei documentelor de intrare pentru

lucrările care se rulează lunar, lucrări destinate compartimentelor

financiar, contabil; salarizare, personal ş.a. sau pentru lucrările de

birotică, permanente sau cu caracter aleator (documentaţii, adrese,

scrisori, sinteze, dări de seamă, rapoarte etc.).

o Realizarea corecturilor pentru datele care nu se corelează, pe baza

informaţilor returnate de compartimentul beneficiar (reacţii obţinute

prin dialog direct sau prin schimb de documente de lucru).

o Asigurarea serviciului de realizare, întreţinere şi actualizare a

documentelor de birotică (cu predilecţie pentru documentele necesare şi

în tiraj mare, pentru cele cu cerinţe estetice sau de calitate grafică, sau

pentru cele care înregistrează rezultate obţinute prin calcule/algoritmi).

o Participă la întocmirea bugetului, analiza şi întocmirea de rapoarte

finale din mediul economic al instituţiei în cadru informatizat ;

o Arhivează, întocmeşte copii şi salvează pe suport extern date

economice de importanţă prin colaborarea pe orizontală cu birourile

specializate în domeniu;

23

o Efectuează statistici economico-financiare prin urmărirea programelor

emise de Consiliul Local Motru, analizează şi evidenţiază grafic

evoluţia, dinamica, consumurile, debitele financiare ;

o Întocmeşte programe şi prognoze de dezvoltare economico-socială a

Consiliului Local Motru şi urmăreşte realizarea acestora;

o Participă la întocmirea de studii şi analize privind potenţialul economic

de dezvoltare în perspectivă a localităţilor municipiului;

o Îndeplineşte funcţia de analist în mediul economic-social în vederea

creării şi implementării de programe pe calculator şi îndrumă

compartimentele beneficiare în utilizarea programelor proiectate;

o Asigură cadru de colaborare cu asociaţii specializate în mediu

informatic;

o Însuşirea tehnologiei de lucru cu echipamentele informatice din dotare

(conform principiilor, regulilor si normelor din domeniu);

o Însuşirea modului de lucru cu programele de aplicaţii (dezvoltate local

sau achiziţionate din afara) şi cu programele de sistem;

o Colaborează cu compartimentele interne de profil economic în vederea

realizării de sinteze, statistici, programe şi prognoze.

o asigură buna funcţionare a reţelei informatice din cadrul serviciului,

precum şi de evidenţa electronică privind sistemul de achiziţie

electronică şi plata taxelor şi impozitelor prin sisteme electronice prin

reţeaua INTERNET.

o asigură buna funcţionare a sistemelor de operare a calculatoarelor din

cadrul primăriei municipiului Motru.

o asigură legătura cu compartimente de specialitate din cadrul Prefecturii

precum şi cu Federaţia municipiilor din România;

o realizează materialele şi lucrările necesare primăriei cu prilejul

sărbătoririi unor evenimente naţionale si locale (anunţuri, invitaţii,

felicitări, filmări, etc.) precum si protocolul acestora;

o Pregăteşte proiecte şi activităţi de asistenţă tehnică privind

implementarea şi execuţia acestora;

o Asigură dezvoltarea de proiecte cu finanţări provenite din fonduri cu

cofinanţare externă şi internă,

o Pregătirea PROIECTELOR PROPUSE PRIN DIVERSE PROGRAME

REGIONALE SAU NAŢIONALE, susţinerea, licitarea şi

supravegherea execuţiei acestora asigurând un suport tehnic adecvat

privind informarea şi publicitatea în teritoriu administrat;

o Realizează sarcini ce revin Primăriei Municipiul Motru din PLANUL

DE ADERARE LA UNIUNEA EUROPEANĂ, respectiv

PROGRAMUL NAŢIONAL DE INTEGRARE EUROPEANĂ;

o Realizează PROGRAME DE DEZVOLTARE LOCALĂ, stabileşte

strategii şi tactici de implementare a acestora;

24

o Stabileşte obiective prin programe şi proiecte propuse, asigură

colaborarea şi comunicarea cu organismele guvernamentale s-au

nonguvernamentale;

o asigură traducerea documentelor din/în limbi străine şi le pune la

dispoziţia compartimentelor din primărie;

o întocmeşte, în colaborare cu instituţiile publice de interes local,

raporturi privind starea economică şi socială a municipiului;

o asigură protocolul pentru delegaţii din ţară şi străinătate, întocmeşte şi

asigură realizarea programului pentru primiri şi vizite ale acestora,

cazare, masa, cadouri, bilete de transport C.F. şi avion, în colaborare cu

Serviciul Buget, Finanţe, Contabilitate;

o primeşte corespondenţa din străinătate, asigură traducerea acesteia şi

transmiterea răspunsurilor;

o întocmeşte documentaţia referitoare la fundamentarea cheltuielilor

ocazionate de participarea delegaţiilor primăriei şi consiliului local în

străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar

precum şi cele ocazionate de vizita unor delegaţii străine şi le transmite

Serviciului Buget, Finanţe, Contabilitate pentru decontare.

COMPARTIMENTUL AUDIT INTERN

Compartimentul audit intern este condus de un şef compartiment, care se

subordonează direct Primarului municipiului Motru, şi asigură auditarea

compartimentelor din structura organizatorică a Primăriei şi instituţiilor subordonate.

Compartimentul audit intern are următoarele atribuţii:

verifică activităţile, acţiunile sau operaţiunile care se efectuează, se

desfăşoară sau se execută în cadrul fiecărui compartiment din structura

organizatorică a Primăriei şi instituţiilor subordonate.

asigură auditarea proiectelor de. buget ale unităţilor bugetare subordonate

primăriei;

controlează activitatea asociaţilor de proprietari sau locatari în baza

prevederilor Legii nr.114/1996 şi sesizează organele specializate ale

Ministerului Finanţelor în cazul constatării unor nereguli, potrivit

hotărârii Consiliului local al municipiului Motru;

întocmeşte anual planul de audit intern şi îl supune aprobării Primarului,

în calitate de ordonator principal de credite;

întocmeşte raportul de audit intern pentru activităţile auditate şi îl prezintă

conducătorului instituţiei;

realizează certificarea bilanţului contabil şi a contului de execuţie

bugetară la nivelul primăriei şi a fiecărui ordonator secundar şi terţiar de

credite;

realizează evaluarea performanţei de management şi a performanţei

operaţiunii la nivelul primăriei şi a unităţilor subordonate;

25

verifică respectarea normelor legale cu privire la existenţa, integritatea,

păstrarea şi paza bunurilor şi valorilor de orice fel şi deţinute cu orice

titlu, utilizarea valorilor materiale de orice fel, declasarea şi clasarea

bunurilor, efectuarea, în numerar sau în cont, a încasărilor şi plăţilor în lei

şi în valută de orice natură, inclusiv a salariilor şi reţinerilor din acestea şi

a altor obligaţii faţă de salariat, întocmirea şi circulaţia documentelor

primare, documentelor tehnic-operative şi contabile.

consemnează constatările în acte de control bilaterale (procese verbale

sau note de constatare) cu indicarea prevederilor legale încălcate şi

stabilirea exactă a consecinţelor economice, financiare, patrimoniale a

persoanelor vinovate, precum şi măsurile luate în timpul controlului şi

cele stabilite a se lua în continuare;

prezintă primarului concluziile controlului efectuat împreună cu măsurile

ce se impun a fi luate în continuare în vederea înlăturării abaterilor şi

tragerii la răspundere a celor care au săvârşit nereguli, au produs pagube

sau au comis infracţiuni;

verifică modul de utilizare a creditelor bugetare alocate bugetului local al

ordonatorilor terţiari de credite.

verifică calitatea şi asigură eficientizarea muncii personalului din

compartimentele de impozite şi taxe;

verifică modul de declarare a impozitelor şi taxelor locale;

verifică modul de întocmire a actelor de control privind obligaţiile faţă de

bugetul local precum şi legalitatea întocmirii si conducerii corecte a

evidentelor operative (listele de plătitori, borderourile de debite, poziţii pe

rol);

efectuează verificări practice, pe teren, asupra modului de realizare a

veniturilor, inclusiv în pieţe şi propune primarului măsuri de îmbunătăţire

a activităţii de încasare a veniturilor bugetului local ;

efectuează verificarea concordanţei dintre datele reflectate în evidenţele

Biroului buget, contabilitate şi Trezoreriei cu cele din fişele de evidenţă

operativă pe plătitori;

dispune măsuri operative de remediere a deficienţelor în timpul

controlului;

prezintă conducerii instituţiei concluziile controlului efectuat cu stabilirea

măsurilor concrete în sarcina persoanelor verificate;

verifică contestaţiile petenţilor împotriva actelor de control prin care s-au

stabilit impozite, taxe, amenzi aferente acestora, majorări de întârziere şi

penalităţi, măsuri privind recuperarea prejudiciilor, sume egale cu

diferenţele sau cu dublul diferenţelor de impozite şi taxe, în sensul

depunerii acestora în termen şi depunerii documentului original de plată a

taxei de timbru, precum şi cuantumul acesteia;

26

analizează existenţa aceloraşi capete de cerere faţă de obiecţiunile depuse

la organul care a întocmit actul prin care s-au stabilit sumele în sarcina

petentului, precum şi faţă de hotărârea dată de soluţionare a acesteia;

întocmeşte referatul cu propuneri de soluţionare, fundamentat pe

prevederile actelor normative în vigoare la data producerii faptei pe baza

căruia, ordonatorul de credite emite o dispoziţie privind soluţionarea

contestaţiei;

analizează plângerile împotriva dispoziţiilor ordonatorului de credite cu

privire la soluţionarea contestaţiilor;

verifică îndeplinirea procedurii de depunere în termen şi depunere

document original de plată a taxei de timbru, precum şi cuantumul

acesteia, analizează existenţa aceloraşi capete de cerere faţă de contestaţia

soluţionata şi dispoziţia dată la soluţionarea acesteia;

întocmeşte, referatele cu propunerile de soluţionare a plângerilor care fac

obiectul unor proiecte de hotărâri ce se înaintează Consiliului local spre

soluţionare;

se deplasează pe teren ori de cate ori este nevoie, în vederea verificării

sau constatării unor situaţii de fapt precizate de petenţi la depunerea

contestaţilor;

comunică petenţilor în scris soluţiile date în rezolvarea contestaţiilor sau

plângerilor cu anexarea dispoziţiilor sau hotărârilor Consiliului local;

conduce evidenţa contestaţilor şi plângerilor în registre speciale din care

să rezulte denumirea petentului, obiectul cauzei, suma care face obiectul

cauzei, cuantumul taxei de timbru, modul de soluţionare şi de comunicare

a soluţiei, căile de atac;

întocmeşte semestrial şi anual situaţia contestaţilor şi plângerilor primite

şi a celor soluţionate.

certificarea anuală a bilanţului contabil şi a contului de execuţie bugetară;

examinarea legalităţii, regularităţii şi conformităţii operaţiunilor,

identificând erorile, risipa, gestiunea defectuoasă şi fraudele, şi, pe

această bază, propunerea de măsuri şi soluţii pentru recuperarea

pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi, după caz;

examinarea sistemului contabil şi a fiabilităţii acestuia, ca principal

instrument de cunoaştere, gestiune şi control patrimonial şi al rezultatelor

obţinute;

examinarea regularităţii sistemelor de fundamentare a deciziilor, de

planificare, programare, organizare, coordonare, urmărire şi control al

îndeplinirii deciziilor;

evaluarea economicităţii, eficacităţii şi eficientei cu care sistemele de

conducere şi execuţie din cadrul instituţiei publice şi la nivelul unui

program/proiect utilizează resursele financiare, umane sau materiale

pentru îndeplinirea obiectivelor şi obţinerea rezultatelor stabilite;

27

identificarea slăbiciunilor sistemelor de conducere şi de control, precum

şi a riscurilor asociate unor astfel de sisteme, unor programe/proiecte sau

unor operaţiuni şi propunerea de masuri pentru corectarea acestora şi

pentru diminuarea riscurilor, după caz.

deschiderea şi repartizarea creditelor bugetare;

angajamentele bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect

obligaţii de plată, inclusiv din fondurile comunitare;

vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul

privat al statului sau al unităţilor administrativ-teritoriale;

concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului

sau al unităţilor administrativ-teritoriale;

plăţile din fonduri publice, inclusiv din fonduri de la Comunitatea

Europeană;

constituirea veniturilor publice în legătură cu autorizarea şi stabilirea

titlurilor de creanţă, precum şi facilităţile acordate la încasarea titlurilor

de creanţă.

COMPARTIMENTUL PROTECŢIE CIVILĂ

Compartimentul de protecţie civilă este serviciul prin care se asigură, în

municipiul Motru, măsurile de protecţie civilă a populaţiei pe timp de pace şi de

război, a celor necesare în vederea prevenirii limitării şi înlăturării după caz a efectelor

catastrofelor, calamitaţilor, epidemiilor, epizootiilor. etc..

La realizarea acestor măsuri sunt obligaţi să participe cetăţenii municipiului,

instituţiile publice şi agenţii economici de pe raza municipiului Motru, conform

planurilor aprobate.

Compartimentul de protecţie civilă este reprezentat de un inspector, care se

subordonează direct primarului.

Compartimentul de protecţie civilă are următoarele atribuţii:

asigură înştiinţarea şi alarmarea în mod oportun a formaţiunilor de protecţie

civilă constituite la nivelul agenţilor economici şi a populaţiei despre pericolul

atacurilor aeriene şi producerea unor dezastre;

asigură capacitatea de intervenţie a formaţiunilor de protecţie civilă şi a

subunităţilor de serviciu;

conduce evidenţa formaţiunilor şi gradul de înzestrare cu tehnică şi materiale a

acestora pentru intervenţia promptă în caz de dezastre şi război;

asigură culegerea, centralizarea şi analiza datelor despre urmările dezastrelor şi

atacurilor aeriene;

prezintă în mod oportun propuneri şefului protecţiei civile, în vederea luării

deciziilor de protecţie a populaţiei şi de înlăturare a urmărilor produse de

dezastre şi atacuri aeriene;

elaborează şi transmite la timp dispoziţiile de intervenţie a formaţiunilor;

asigură protecţia formaţiunilor şi legăturile de comunicare cu acestea;

28

întocmeşte la timp informările solicitate de eşaloanele superioare despre

urmările produse de dezastre şi în caz de atac aerian;

asigură controlul acţiunilor desfăşurate de formaţiuni şi solicită ajutorul cu

formaţiuni şi tehnică, în caz de nevoie, de la eşaloanele superioare;

asigură încadrarea, înzestrarea şi pregătirea formaţiunilor, conform prevederilor

regulamentare, instrucţiunilor şi dispoziţiilor în vigoare;

studiază particularităţile municipiului şi propune măsuri concrete de protecţie a

personalului şi bunurilor materiale, în caz de dezastre şi război;

asigură şi menţine în stare de funcţionare punctele de comandă, posturile de

observare, mijloacele de transmisiuni, spaţiile de adăpostire şi mijloacele de

protecţia antichimică;

actualizează planurile construcţiilor existente, poziţiile şi căile de acces, sursele

de energie: electrice, gaze, apa, canal, intrări şi ieşiri la construcţii industriale, şi

imobile de locuit cu patru sau mai multe etaje, pentru a fi folosite în caz de

dezastre;

studiază modul de întrebuinţare şi adaptare a unor maşini şi utilaje pentru

acţiuni de protecţie civilă;

aplică măsuri igienico-sanitare şi antiepidemice în cazul bolilor infecţioase;

asigură medicamente, materiale şi tehnică necesare pentru acordarea ajutorului

medical şi transportul răniţilor, contaminaţilor la spitale în caz de dezastre şi

război;

realizează măsuri sanitar-veterinare, antiepizootice şi antifitotoxice;

asigură măsuri de stingere a incendiilor, de pază, îndrumare a circulaţiei în caz

de dezastre şi război;

asigură transportul de materiale şi hrană în caz de dezastre şi război pentru

executarea acţiunilor de intervenţie;

analizează şi informează periodic Consiliul local despre stadiul realizării

activităţii de protecţie civilă;

asigură funcţionarea Comisiei municipale de apărare împotriva dezastrelor

naturale în baza Legii nr.124/1995 şi funcţionarea Comisiei de apărare numită

potrivit Legii nr.73/1995.

BIROUL REGISTRUL AGRICOL, CADASTRU AGRICULTURĂ

întocmeşte balanţa fondului funciar şi alte documente, anexe conform legii;

colaborează cu celelalte compartimente din cadrul primăriei în vederea aplicării

legilor proprietăţii;

ţine evidenţa contractelor de arendare a terenurilor agricole încheiate în baza

Legii nr. 16/1994 – Legea arendării, republicată;

asigură afişarea la primăria municipiului a ofertelor de vânzare şi cumpărare a

terenurilor agricole situate în extravilanul municipiului;

29

eliberează vânzătorului după expirarea termenului adeverinţa privind

îndeplinirea procedurii de publicitate prevăzută de lege privind circulaţia

juridică a terenurilor;

ţine evidenţa terenurilor agricole proprietatea primăriei;

participă efectiv ca inginer de specialitate la măsurători în teren, împreună cu

membrii Comisiei locale de aplicare a Legilor fondului funciar în vederea

întocmirii documentaţiei pentru titlurile de proprietate;

întocmeşte procesele – verbale de punere în posesie pe autori şi proprietari,

verificând cererile de reconstituire a proprietăţii după măsurătorile efectuate în

teren;

întocmeşte schiţele topografice şi punerea lor pe planurile cadastrale cu

parcelele şi tarlalele respective;

înaintează documentaţiile efectuate la Comisia Judeţeană şi le analizează în

comisia locală de fond funciar;

execută copii xerox şi le înaintează la comisia judeţeană precum şi alte

documente solicitate de instanţele judecătoreşti;

conduce şi repartizează buna desfăşurare a biroului cadastru, agricultură;

completează adeverinţele şi urmăreşte modificările survenite în tabele cu

proprietari de terenuri;

urmăreşte respectarea normelor tehnice şi a legislaţiei în vigoare referitor la

combaterea bolilor şi dăunătorilor la plante şi utilizarea pesticidelor pentru

menţinerea echilibrului ecologic la nivelul localităţii;

stabileşte pe baza consultării cu producătorii agricoli din localitate cantităţile de

seminţe, material săditor, pesticide, îngrăşăminte şi alte materiale necesare

acestora şi sprijină acţiunile de aprovizionare cu aceste produse;

întocmeşte adeverinţe privind evidenţa terenului Agricol pe autori din anii

1958– 1963;

întocmeşte procese – verbale de constatare în caz de distrugeri de recolte la

solicitarea scrisă a proprietarilor de teren, iar în caz de calamităţi naturale,

evaluează pagubele produse;

sprijină iniţiativele de asociere a producătorilor agricoli în societăţi agricole sau

asociaţii familiale;

întocmeşte Registrele agricole pe sate cu locuitorii, cap gospodărie şi membrii

în componenţă cu C.N.P.;

înregistrează fiecare poziţie, suprafaţă construită a gospodăriei, categoriile de

folosinţă în intravilan şi extravilan, declaraţie şi semnătură precum şi număr

animale din gospodărie (păsări, familii de albine etc.);

întocmeşte adeverinţe privind componenţa familiei şi completează formularele

necesare acordării ajutorului de şomaj, ajutor social şi pentru evidenţa

populaţiei;

urmăreşte modul în care deţinătorii cultivă terenul;

30

completează adeverinţe şi urmăreşte modificările survenite în tabele cu

proprietari de terenuri beneficiari ai cupoanelor agricole;

urmăreşte încasarea taxelor de păşune din izlaz;

înregistrează la cerere pe bază de documente toate tranzacţiile de teren

prezentate de la cartea funciară;

eliberează certificate de producător şi bilete de proprietate pentru animale şi

ţinerea la zi a efectivelor animale;

întocmeşte rapoarte statistice;

comunică la serviciul impozite şi taxe locale orice modificare, a poziţiei de rol;

întocmeşte şi ţine la zi registrul centralizator;

evidenţa producătorilor şi proprietarilor de animale pe satele municipiului

Motru;

evidenţa pe registre pe sate a animalelor matcă la bovine, porcine etc.;

urmărirea stării fiziologice a animalelor pentru reproducţie conform raselor;

executarea însămânţărilor artificiale la vaci, viţele scroafe, scrofiţe etc.;

raportarea lunară a mostrelor efectuate la Registrul agricol pe proprietar cu

material seminal (rasa – specia – categoria);

evidenţa produşilor pe specii, rase, lunar;

analiza lunară a mişcării efectivelor de animale pe rase, categorii vârstă;

urmărirea stării de sănătate a animalelor tratate de organele sanitar–veterinare

mai ales a efectivelor matcă;

recoltarea şi diluarea materialului seminal de la vier, în vederea executării

însămânţărilor artificiale la scroafe şi scrofiţe.

SERVICIUL URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI, INVESTIŢII,

AUTORIZĂRI, DISCIPLINA ÎN CONSTRUCŢII

Serviciul este condus de un sef, care se subordonează viceprimarului

municipiului Motru.

Serviciul are următoarele atribuţii:

conduce evidenţa monumentelor istorice de pe teritoriul municipiului; asigură

punerea în valoare a monumentelor istorice şi de arhitectură, a clădirilor şi

lucrărilor construite în stil specific local şi face propuneri pentru protejarea,

conservarea sau restaurarea lor şi stabilirea normelor de protecţie; controlează

respectarea măsurilor luate în acest scop;

întocmeşte şi eliberează certificate de urbanism şi autorizaţii de construire cu

respectarea prevederilor legale şi documentaţiilor de urbanism aprobate;

actualizează taxa de autorizare şi asigură încasarea acesteia la finalizarea

lucrărilor pentru care s-au eliberat autorizaţii de construire;

întocmeşte teme de proiectare în vederea elaborării documentaţiilor de

urbanism;

31

participă împreună cu specialiştii Oficiului Judeţean de cadastru geodezie Gorj

la stabilirea limitelor teritoriale ale municipiului Motru şi localităţile

componente precum şi la delimitarea intravilanelor acestora;

asigură trasarea aliniamentelor reţelelor de drumuri prevăzute în planurile

urbanistice;

urmăreşte îmbunătăţirea continuă a aspectului municipiului şi localităţilor

componente, din punct de vedere urbanistic;

asigură banca de date şi propune elaborarea sau reactualizarea acestora după

cum urmează: plan amenajare teritoriu; plan urbanistic general; plan urbanistic

zonal; plan urbanistic de detaliu; studiu de circulaţie cu regulamentele locale

aferente, asigurând păstrarea lor;

Obţinerea în numele investitorului a avizelor şi acordurilor cerute prin

certificatul de urbanism în vederea emiterii acordului unic;

Asigurarea consultării fişelor tehnice de către reprezentanţii administratorilor,

furnizorilor de utilităţi urbane, la sediul administraţiei publice locale;

Transmiterea către organismele abilitate pe plan local a fişelor tehnice

(documentaţiilor) specifice şi obţinerea avizelor şi acordurilor pentru :

Prevenirea şi stingerea incendiilor;

Apărare civilă;

Protecţia mediului;

Igiena şi sănătatea populaţiei;

Sintetizarea condiţiilor din avizele şi acordurile obţinute prin grija emitentului,

în corelare cu proiectul de autorizare a execuţiei lucrărilor de construcţii şi cu

condiţiile din avize şi acorduri obţinute în prealabil de solicitant;

Pregătirea şi prezentarea documentaţiilor depuse spre analiză în Comisia de

Acorduri Unice (C.A.U.);

Redactarea acordului unic în situaţia în care sunt îndeplinite toate condiţiile

tehnice şi de aviz cerute prin certificatul de urbanism;

Asigurarea transparenţei procesului de autorizare atât la nivelul certificatelor de

urbanism cât şi al autorizaţiilor de construire/desfiinţare:

urmăreşte comportarea în exploatare a clădirilor din patrimoniu, propunând

măsurile care se impun în cazul apariţiei unor vicii ascunse, din punct de vedere

al rezistenţei şi stabilităţii;

întocmeşte documentaţiile necesare expropiaţilor pentru cauza de utilitate

publică;

urmăreşte comportarea în exploatare a construcţiilor pe perioada de garanţie,

sesizând eventualele nereguli ce apar datorită unor vicii ascunse sau aparente şi

propune măsuri;

face propuneri privind încadrarea terenurilor pe zone, în vederea stabilirii

impozitului pe acestea;

verifică existenţa şi respectarea documentaţiilor de execuţie aprobate pentru

lucrările ce se realizează pe teritoriul municipiului şi modul în care se respectă

documentaţiile aprobate pentru lucrările de investiţii;

32

exercită controlul cu privire la disciplina în domeniul urbanismului, amenajării

teritoriului, controlează existenţa, valabilitatea şi respectarea autorizaţiilor de

construire de câtre persoanele fizice şi juridice;

constată abaterile care constituie contravenţii la legea privind autorizarea

executării lucrărilor de construcţii, întocmeşte procesul-verbal de constatare a

contravenţiilor şi le transmite organelor abilitate;

urmăreşte realizarea măsurilor dispuse prin procesul-verbal de contravenţie şi

face propuneri pentru demolarea lucrărilor executate fără autorizare pe

domeniul public şi privat sau cu încălcarea acesteia în baza dispoziţiei

Primarului municipiului Motru şi cu sprijinul Serviciului Coordonare Servicii

Publice, Lucrări Publice, Protecţia Mediului;

întocmeşte împreună cu Serviciul Buget, Finanţe, Contabilitate, Serviciului

Coordonare Servicii Publice, Lucrări Publice, Protecţia Mediului, referate şi

documentaţii pe care le transmite Compartimentului juridic contencios în

vederea acţionării în instanţă a persoanelor fizice şi juridice care execută lucrări

de construcţii fără autorizaţii de construire pe terenurile proprietate a acestora

sau cu nerespectarea acestora;

face propuneri de finanţare pentru obiective de investiţii de interes public şi

urmăreşte realizarea acestora conform documentaţiilor aprobate;

elaborează documentaţiile tehnico-economice pentru lucrările de investiţii;

urmăreşte realizarea lucrărilor la blocurile de locuinţe în curs de execuţie;

întocmeşte cererile pentru eliberarea certificatelor de urbanism, autorizaţiile de

construire din domeniul său de activitate pentru lucrările publice şi reparaţii şi

eliberează certificatele de urbanism, autorizaţii de construire şi obţinerea

acordurilor şi avizelor prevăzute de lege;

colaborează cu Serviciului Coordonare Servicii Publice, Lucrări Publice,

Protecţia Mediului în vederea realizării lucrărilor de investiţii în regie proprie a

reparaţiilor precum şi a achiziţiilor de bunuri;

verifică şi confirmă lunar situaţiile de lucrări de investiţii în vederea efectuării

plăţilor şi răspunde de corectitudinea acestora;

urmăreşte decontarea lucrărilor executate în regie proprie sau prin agenţi

economici specializaţi, atât pentru obiectivele proprii cât şi pentru cele ale

instituţiilor, agenţilor economici de subordonare locală şi unităţile de

învăţământ;

reactualizează periodic în func ţie de evoluţia preţurilor, devizele generale

pentru obiectivele de investiţii şi blocurile de locuinţe din municipiul Motru,

supunându-le aprobării ordonatorului principal de credite;

transmite obiectivele de investiţii (străzi, parcări, etc.) după recepţionare,

Serviciului de administrare a domeniului public pentru întreţinere şi

administrare;

pregăteşte toate documentele legate de recepţia lor, terminarea lucrărilor şi

recepţia finală din domeniul său de activitate, participând la recepţia lucrărilor;

urmăreşte executarea lucrărilor conform contractelor încheiate.

33

încheie contracte cu prestatorii de servicii potrivit legii;

întocmeşte caietele de sarcini privind achiziţiile publice; organizează licitaţiile

potrivit legii; încheie contracte cu prestatorii de servicii şi urmăreşte derularea

acestora; finalizează recepţia lucrărilor;

conduce Registrul unic de evidenţă a contractelor administrative, economice şi a

celorlalte contracte civile încheiate de Primăria municipiului Motru cu persoane

fizice si juridice;

urmăreşte realizarea acestor contracte şi informează serviciile de specialitate cu

privire la stadiul derulării contractelor încheiate; face propuneri în consecinţă;

întocmeşte planuri cadastrale necesare elaborării planurilor de amenajare

urbanistică a municipiului.

Dezvoltă proiecte şi programe economice pe termen lung privind dezvoltarea

economico-socială a teritoriului administrat.

Întocmeşte cererile pentru eliberarea certificatelor de urbanism, autorizaţiile de

construire din domeniul său de activitate pentru lucrările publice şi reparaţii şi

eliberează certificate de urbanism, autorizaţii de construire şi obţinerea

acordurilor şi avizelor prevăzute de lege;

Colaborează cu Serviciul de administrare a domeniului public în vederea

realizării lucrărilor de investiţii în regie proprie a reparaţiilor precum şi a

achiziţiilor de bunuri;

Verifică şi confirmă lunar situaţiile de lucrări de investiţii în vederea efectuării

plăţilor şi răspunde de corectitudinea acestora.

COMPARTIMENTUL JURIDIC CONTENCIOS

Compartimentul Juridic Contencios se subordonează secretarului municipiului

Motru.

Compartimentul Juridic Contencios are următoarele atribuţii:

participă la desfăşurarea activităţilor privind recensământul

populaţiei;

ia măsuri pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor locale şi

generale;

propune măsuri pentru asigurarea ordinii publice;

face propuneri de modificarea Hotărârilor Consiliului Local şi

Dispoziţiilor Primarului municipiului Motru precum şi de

actualizarea, abrogarea acestora şi a Regulamentului de Organizare

şi funcţionare al Consiliului Local al municipiului Motru;

asigură comandarea publicaţiilor de specialitate şi dotarea Bibliotecii

juridice a Primăriei municipiului Motru;

analizează periodic modul cum sunt respectate dispoziţiile legale cu

privire la apărarea şi gospodărirea domeniului public şi privat al

municipiului, precum şi clauzele care generează săvârşirea de

infracţiuni, litigii, şi face propuneri pentru luarea măsurilor necesare;

34

vizează de legalitate contractele economice, contractele de asociere,

de concesionare, de închiriere, contractele şi convenţiile civile, alte

contracte, conduce evidenţa acestora potrivit competenţelor

repartizate;

propune măsuri de îmbunătăţire şi eficientizare activităţii aparatului

propriu al Consiliului Local al municipiului Motru;

acordă asistenţă juridică pentru Primăria municipiului Motru,

Consiliul Local Motru în limitele stabilite de actele normative în

vigoare.

acordă consultaţii de specialitate la cerere serviciilor şi birourilor din

cadrul Primăriei Motru.

informează operativ conducerea Primăriei asupra încălcărilor

constatate în desfăşurarea activităţii specifice.

participă la acţiunile pentru cunoaşterea dispoziţiilor normative şi

iniţiază acţiuni când aceasta se impune;

colaborează cu serviciile şi birourile interesate la redactarea

dispoziţiilor cu caracter normativ;

redactează şi introduce acţiuni, întâmpinări, obiecţiuni, concluzii la

instanţele de judecată;

redactează şi introduce cu aprobarea conducerii Primăriei Motru

contestaţii, apeluri, recursuri în faţa organelor competente;

solicită Serviciului Contabilitate plata taxei de timbru pentru

instanţă;

se îngrijeşte de obţinerea titlurilor executorii;

reprezintă şi susţine interesele Primăriei Motru şi Consiliului local în

faţa instanţelor judecătoreşti în limita competenţei;

reprezintă Primăria pe baza împuternicirii s-au delegării exprese;

răspunde de întocmirea acţiunilor, cererilor, întâmpinărilor al căror

material documentar i-a fost predat;

răspunde de exercitarea căilor de atac din momentul aprobării de

către conducerea Primăriei;

răspunde de legalitate avizelor date dacă acestea au fost însuşite şi,

ca atare au produs efecte;

răspunde de acordarea şi calitatea asistenţei juridice acordate

serviciilor şi birourilor din Primăria Motru.

îndeplineşte şi alte sarcini reieşite din actele normative generale.

SERVICIUL COORDONARE SERVICII PUBLICE, LUCRĂRI PUBLICE,

PROTECŢIA MEDIULUI

Serviciul este condus de un şef, care se subordonează viceprimarului

municipiului Motru.

Serviciul asigură realizarea competenţelor autorităţilor publice (consiliu local,

primar) în domeniul administrării domeniului public şi privat al municipiului Motru.

35

Pentru transpunerea în practică a politicilor şi strategiilor adoptate la nivelul

consiliului local îndeplineşte următoarele sarcini şi funcţii:

a) inventarierea şi evidenţa bunurilor proprietate publică şi privată a unităţilor

administrativ – teritorială;

b) coordonarea privind gestionarea şi exploatarea eficientă a domeniului public

şi privat şi a bunurilor specifice infrastructurii edilitar – urbane;

c) elaborarea politicilor şi strategiilor cu privire la înfiinţarea, organizarea şi

funcţionarea serviciilor de administrare a domeniului public şi privat;

d) elaborarea programelor de dezvoltare şi modernizare a infrastructurii

edilitar-urbane a localităţii;

e) elaborarea normelor şi regulamentelor locale privind administrarea,

gestionarea şi exploatarea serviciilor de administrare a domeniului public şi

privat.

De asemenea:

constată contravenţiile şi aplică sancţiunile privind regimul drumurilor;

întocmeşte împreună cu compartimentul juridic, urmăreşte şi răspunde de

respectarea contractelor încheiate cu S.C. U.A.T.A.A. Motru S.A. pentru

furnizarea de apă rece şi energie termică, respectiv S.N. de electricitate

„CONEL” – sucursala Tg – Jiu pentru furnizarea de energie electrică la

imobilele aparţinând Primăriei Municipiului Motru;

întocmeşte cu compartimentul juridic, urmăreşte şi răspunde de respectarea

contractului încheiat între Primăria Municipiului Motru şi Societatea Naţională

de Electricitate „CONEL” – sucursala Tg – Jiu pentru iluminatul public;

emite autorizaţii privind circulaţia mijloacelor de transport, de tonaj mare sau

mediu, pe raza Municipiului Motru;

acordă sprijin de specialitate asociaţilor de locatari, proprietari, după caz, şi

iniţiază acţiuni comune cu acestea în domeniul gospodăririi şi înfrumuseţării

municipiului Motru;

întocmeşte caietele de sarcini pentru lucrările de reparaţii drumuri, poduri şi

parcări în municipiul Motru;

întocmeşte caietele de sarcini pentru lucrări de reparaţii şi amenajări pieţe;

întocmeşte caietele de sarcini de reparaţii la imobilele proprii şi cele

administrate de Primăria municipiului Motru;

participă la recepţiile pe faze de lucrări şi constată respectarea condiţiilor

prevăzute în documentaţiile tehnice şi autorizaţii;

urmăreşte respectarea graficelor de ridicare şi depozitare a reziduurilor

menajere de către prestatorii de servicii;

urmăreşte menţinerea curăţeniei şi ordinii în teritoriu;

urmăreşte şi verifică zilnic executarea lucrărilor de salubritate potrivit

contractelor încheiate;

întocmeşte contracte împreună cu Compartimentul juridic cu prestatorii de

servicii potrivit legii;

verifică gradul de acoperire cu servicii publice specializate în teritoriu;

36

urmăreşte starea mobilierului urban;

constată contravenţii şi aplică sancţiuni potrivit legii persoanelor fizice şi

juridice privind încălcarea normelor igienico-sanitare în teritoriu;

întocmeşte caiete de sarcini privind achiziţiile publice potrivit legii împreună cu

compartimentul juridic;

asigură realizarea programului de deszăpezire;

asigură plantarea şi întreţinerea instalaţiilor de iluminare şi semnalizare a căilor

rutiere din teritoriu,

colaborează cu serviciile de specialitate pentru asigurarea condiţiilor materiale

privind desfăşurarea alegerilor locale;

verifică situaţii de lucrări şi le prezintă pentru confirmare şi decontare Direcţiei

economice;

asigură amenajarea şi întreţinerea spaţiilor şi zonelor verzi, bazelor sportive,

parcurilor, cimitirelor, si a altor locuri publice;

asigură realizarea protocolului cu instituţiile de învăţământ din teritoriu.

asigură inventarul domeniului public şi privat al Consiliului local;

conduce evidenţa nomenclatorului stradal al municipiului Motru şi localităţilor

componente;

atribuie numere la imobile;

face propuneri pentru atribuiri de denumiri de străzi şi ţine evidenţa

nomenclatorului stradal;

studiază şi propune amplasamente pentru noi obiective şi zone în vederea

concesionarii terenurilor destinate construcţiilor, în conformitate cu planul de

amenajare a teritoriului si urbanism, aprobate;

asigură secretariatul comisiei de concesiune a terenurilor pentru construcţii;

asigură datele statistice specifice activităţii;

asigură secretariatul tehnic al comisiei de apărare împotriva dezastrelor şi

întocmeşte planul de apărare în colaborare cu protecţia civilă;

întocmeşte notele de constatare pentru imobilele proprietate a municipiului şi

asigură actualizarea în CF a acestora;

întocmeşte lucrările privind atribuirea sau schimbarea de denumiri, potrivit

reglementarilor legale pentru parcuri, pieţe, cartiere, străzi, staţiile mijloacelor

de transport din municipiu, precum şi alte obiective de interes local;

întocmeşte referate privind concesionarea terenurilor şi elaborează proiecte de

hotărâri;

Urmăreşte activitatea operaţiunilor de gospodărire comunală şi face propuneri

pentru realizarea investiţiilor necesare acestei activităţi;

întocmeşte, păstrează şi actualizează în permanenţă situaţia patrimoniului

municipiului şi prezintă oportunităţi de valorificare eficientă a acestuia, inclusiv

pentru bunurile proprii ce urmează a fi valorificate prin licitaţie publică;

participă la efectuarea inventarierii şi administrării bunurilor aparţinând

municipiului;

37

Urmăreşte respectarea clauzelor contractuale cuprinse în contractele de

închiriere, concesionare, asociere sau alte forme de modificarea patrimoniului;

Calculează penalităţi pentru plata la termen a obligaţiilor contractuale şi

întocmeşte, după caz, toate documentele necesare pentru rezilierea contractelor

şi recuperarea debitelor şi le transmite compartimentului juridic contencios;

Întocmeşte documentele de actualizare şi modificare a chiriilor, taxelor de

concesiune, redevenţe, a cotelor de participare în contractele de asociere în

corelaţie cu clauzele contractuale şi cu prevederile legale în vigoare.

Conform Legii nr. 215/2001 privind Administraţia Publică Locală, Legii nr.

12/1990 privind protejarea populaţiei împotriva unor activităţi comerciale

ilicite, completată prin Legea nr. 42/1993, modificată prin Ordonanţa nr.

126/1998, exercită control asupra activităţii comerciale şi de prestări de servicii

desfăşurate de către agenţii economici, asigurând aplicarea dispoziţiilor legale

din actele normative menţionate mai sus.

Participă la acţiunile de control comercial solicitate de ordonatorul principal de

credite;

Urmăreşte dezvoltarea ordonată a comerţului şi desfăşurarea activităţilor

comerciale în locuri autorizate de primărie;

Verifică existenţa autorizaţiilor sanitare, altor autorizaţii de funcţionare la

unităţile din municipiului Motru a programelor de funcţionare;

Constată contravenţiile la dispoziţiile legale şi aplică sancţiuni contravenţionale,

date în componenţa lor prin lege pentru nerespectarea regulilor generale de

comerţ;

Propune organelor competente suspendarea pe o perioadă de 15 zile a

autorizaţiilor după caz, retragerea acestuia dacă constată încălcarea prevederilor

legale privind desfăşurarea activităţii din autorizaţie;

Analizează propunerile şi solicitările persoanelor fizice şi juridice în legătură cu

dezvoltarea economică a municipiului Motru şi sprijină înfiinţarea

întreprinderilor mici şi mijlocii;

Colaborează cu instituţiile specializate în controlul exercitat de protecţia

consumatorului, cu organele de stat din domeniul comerţului al prestării

serviciilor cu celelalte organe de control specializate ale statului şi cu organele

de poliţie;

Constată şi aplică prevederile legii privind organizarea şi desfăşurarea unor

activităţi economice de către persoanele fizice şi juridice;

Aplică prevederile legale privind certificatul de producător;

Eliberează autorizaţiile de funcţionare ale agenţilor economici ce îşi desfăşoară

activitatea pe raza municipiului;

Eliberează autorizaţiile de amplasare şi profil de activitate, conform HCL

Motru;

Întocmeşte documentaţia pentru declaraţiile tip de notorietate în cazul

meseriilor tradiţionale şi artizanale;

Cercetează şi întocmeşte referate pentru rezolvarea scrisorilor repartizate;

38

Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin dispoziţie emisă de Primarul

Municipiului Motru, hotărâri ale Consiliului Local şi Consiliului Judeţean Gorj.

asigură luarea de date pentru activităţile de protecţia mediului şi protecţia

muncii;

studiază, verifică şi informează cu privire la apariţia unor surse de poluare a

mediului şi cauzele care le determină făcând propuneri pentru eliminarea lor;

propune măsuri pentru elaborarea studiului de impact cu mediul înconjurător

atunci când este cazul;

verifică existenţa avizelor, acordarea autorizaţilor de mediu, necesare autorizării

şi funcţionării construcţiilor şi propune emiterea de avize şi acorduri în limitele

de competenţă.

colaborează la întocmirea şi redactarea planului de apărare împotriva

dezastrelor şi evaluarea pagubelor pricinuite de acestea cu compartimentele de

amenajarea teritoriului şi protecţia civilă asigurând componenta secretariatului

tehnic al comisiei de apărare.

asigură igienizarea spaţiilor din incinta primăriei;

controlează igiena şi salubritatea localurilor publice şi a produselor alimentare

puse în vânzare pentru populaţie, cu sprijinul organelor de specialitate;

constată contravenţii şi aplică sancţiuni după caz, persoanelor fizice şi juridice

care încalcă normele de gospodărire, întreţinere şi înfrumuseţare a municipiului

Motru şi localităţile componente ;

organizează şi asigură cu instituţiile autorizate realizarea unor acţiuni comune

cu privire la respectarea reglementarilor legale în domeniul protecţiei mediului;

răspunde de aplicarea prevederilor din Cartea de mediu;

transmite la sesizarea cetăţenilor solicitările acestora în vederea determinării

gradului de poluare a mediului (zgomot, noxe din atmosferă, etc.) şi stabilirea

măsurilor privind încadrarea în limitele legal admise, organelor abilitate;

iniţiază şi susţine acţiuni de educare a populaţiei privind protecţia mediului,

valorificarea deşeurilor refolosibile;

colaborează cu Biroul de administrare a domeniului public şi privat în vederea

implantării indicatoarelor de circulaţie;

întocmeşte şi realizează proiecte de protecţia mediului cu autorităţile şi

instituţiile din străinătate pe bază de parteneriat;

asigură aplicarea Regulamentului privind înfrumuseţarea şi gospodărirea

municipiului Motru, a regulamentului de mediu şi a atribuţiilor ce revin

Primăriei din legea mediului;

colaborează cu Agenţia pentru Protecţia Mediului şi organizaţiile

neguvernamentale de profil;

fundamentează şi coordonează elaborarea strategiilor locale privind accelerarea

dezvoltării serviciilor comunitare de utilităţi publice şi monitorizează

implementarea acestora;

pregătesc, în colaborare cu operatorii serviciilor comunitare de utilităţi publice,

planurile de implementare a strategiilor locale privind accelerarea dezvoltării

39

serviciilor comunitare de utilităţi publice şi le prezintă autorităţilor

administraţiei publice locale, municipale sau judeţene, spre aprobare;

asistă operatorii şi autorităţile administraţiei publice locale în procesul de

accesare şi atragere a fondurilor pentru investiţii;

pregătesc şi transmit rapoarte de activitate către birourile prefecturale, Unitatea

centrală de monitorizare, precum şi autoritarilor de management care

gestionează instrumentele structurale şi programele operaţionale cu impact în

domeniul serviciilor comunitare de utilităţi publice, după caz.

Realizează PROGRAME DE DEZVOLTARE LOCALĂ privind serviciile

publice, stabileşte strategii şi tactici de implementare a acestora;

Stabileşte obiective privind serviciile publice prin programe şi proiecte propuse,

asigură colaborarea şi comunicarea cu organismele guvernamentale s-au

nonguvernamentale;

întocmeşte, în colaborare cu instituţiile publice de interes local, raporturi privind

starea economică şi socială a municipiului privind serviciile publice.

Îndrumă, în limitele legale, asociaţiile de proprietari din municipiu privind

administrarea şi aplicarea prevederilor legale în domeniu;

Monitorizează serviciile privind fondul locativ din proprietatea Consiliului

Local Motru şi ţine evidenţa acestora, întocmeşte referate de specialitate şi face

propuneri specifice.

BIROUL ACHIZIŢII PUBLICE,

URMĂRIRE CONTRACTE DE ACHIZIŢIE PUBLICĂ, ARHIVA

Biroul Achiziţii Publice, Urmărire Contracte de Achiziţie Publică, Arhiva este

subordonat Viceprimarului municipiului Motru şi are următoarele atribuţii principale:

1. Răspunde de întocmirea programelor anuale de achiziţii publice pe baza

propunerilor făcute de către direcţie, serviciile şi birourile din cadrul Primăriei

municipiului Motru, în funcţie de gradul de prioritate.

2. Estimarea valorii contractelor de achiziţii în baza comunicărilor făcute de

direcţie, serviciile şi birourile interesate, cu privire la alocaţiile aferente fiecărei

achiziţii propuse.

3. Asigură şi răspunde de organizarea şi desfăşurarea procedurilor de achiziţii

publice conform legislaţiei în vigoare, după cum urmează:

- publicitatea achiziţiilor publice (anunţuri de intenţie, de participare şi de

atribuire);

- întocmirea documentaţiilor de elaborarea şi prezentarea ofertelor (DEPO)

şi lămurirea eventualelor neclarităţi legate de acestea.

- întocmirea referatelor de necesitate pentru aprobarea procedurilor de

achiziţie publică;

- întocmirea referatelor pentru numirea comisiilor de evaluare pentru

atribuirea contractelor de achiziţii publice;

40

- asigură desfăşurarea propriu zisă a procedurilor de achiziţie publică de

atribuire a contractelor de furnizare produse, servicii şi lucrări;

- întocmirea proceselor verbale la deschiderea ofertelor;

- analizarea ofertelor depuse;

- emiterea hotărârilor de adjudecare;

- primirea şi rezolvarea contestaţiilor;

- întocmirea rezoluţiilor la contestaţiile depuse;

- participarea la încheierea contractelor de achiziţie publică;

- urmărirea respectării contractelor de achiziţii publice din punct de vedere

al respectării valorilor şi termenelor, confirmarea realităţii regularităţii şi

legalităţii plăţilor aferente contractelor făcându-se de compartimentele

care au propus şi solicitat achiziţia publică respectivă.

4. Conduce evidenţa contractelor ce au ca obiect achiziţiile publice de bunuri,

servicii sau activităţi.

5. Asigură gestionarea garanţiilor de participare la procedurile de achiziţii, în acest

scop făcând menţiuni (sub semnătura) pe documentele primite de la participanţi;

6. Transmiterea documentelor de adjudecare a achiziţiilor publice factorilor

menţionaţi în actele normative în baza cărora s-au organizat achiziţiile şi/sau în

reglementări interne.

7. Verifică dacă actele normative care reglementează achiziţiile publice prevăd ca,

anterior lansării documentaţiilor pentru efectuarea achiziţiilor, acestea sa fie

studiate de anumite instituţii şi organisme, asigură îndeplinirea acestei condiţii

şi susţine documentaţiile transmise pentru studiere;

8. Studierea documentaţiilor tehnico-economice ale obiectivelor a căror execuţie

va fi supusă achiziţiei şi a celor pentru achiziţia proiectării investiţiilor publice,

anterior organizării acestora, cât este necesar întocmirii documentaţiilor

necesare organizării achiziţiei şi susţinerii acestora, anterior lansării, la

instituţiile şi/sau organismele prevăzute de lege.

9. Protejarea proprietăţii intelectuale şi/sau a secretelor comerciale ale

participanţilor, precum si protejarea intereselor instituţiei şi a confidenţialităţii,

în limitele prevăzute în cadrul legal şi/sau cel intern existent, la organizarea

licitaţiilor şi pe parcursul desfăşurării lor.

10. Asigurarea conţinutului cadru al "Instrucţiunilor privind organizarea şi

desfăşurarea procedurii de concesionare" potrivit legilor si normelor

metodologice de aplicare.

11. Verificarea şi avizarea instrucţiunilor pentru ofertanţi în vederea organizării

procedurilor de achiziţii publice (bunuri, servicii şi execuţia lucrărilor) din

bugetul municipal de către instituţiile şi serviciile publice finanţate din bugetul

local.

12. Urmăreşte executarea contractelor de achiziţii şi informează şefii ierarhici ori de

câte ori apar încălcări ale clauzelor contractuale.

13. Colaborează cu celelalte compartimente funcţionale din cadrul Primăriei la

fundamentarea programelor anuale de achiziţii publice.

41

14. Soluţionează în termenul prevăzut de lege corespondenţa repartizată.

15. Săptămânal, se va face analiza privind comunicarea la termen a răspunsului la

cererile sau sesizările primite pentru soluţionare.

16. Alte sarcini stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local, dispoziţii ale

primarului municipiului Motru şi şefii ierarhici.

17. Răspunde de organizarea depozitului de păstrarea, conservarea şi securitatea

documentelor depozitate în depozitul de arhivă.

18. Asigură arhivarea documentelor la nivelul Consiliului Local Motru, conform

legislaţiei privind arhivele naţionale şi întreţine relaţiile cu instituţiile abilitate

privind pregătirea documentelor, păstrare, securitate şi inventarierea acestora.

CABINETUL PRIMARULUI MUNICIPIULUI MOTRU,

Conform art. 66 din Legea nr. 215/2001, Republicată, privind administraţia

publică locală, primarul municipiului Motru poate înfiinţa, în limita numărului maxim

de posturi aprobate, cabinetul primarului, compartiment distinct format din maximum

2 persoane.

Personalul prevăzut este numit şi eliberat din funcţie de către primar şi îşi

desfăşoară activitatea în baza unui contract individual de muncă pe durată determinată,

încheiat în condiţiile legii, pe durata mandatului primarului.

Atribuţiile personalului prevăzut se stabilesc prin dispoziţie a primarului.

COMPARTIMENTUL EXPERT ROMI,

Conform HG nr. 522/2006 - pentru modificarea şi completarea Hotărârii

Guvernului nr. 430/2001 privind aprobarea Strategiei Guvernului României de

îmbunătăţire a situaţiei romilor, funcţionează Compartimentul Expert locali pentru

Romi format din 2 posturi cu studii superioare de etnie romă, compartiment care se

subordonează atât primarului, cat şi birourilor judeţene pentru romi.

Experţii locali pentru romi reprezintă principalii mediatori între comunităţile

locale de romi şi autorităţile administraţiei publice locale şi sunt persoane bune

cunoscătoare a problemelor romilor din zonă, recomandată de către romii din

comunitatea locală pentru a o reprezenta în relaţia cu primăria.

Experţii locali pentru romi sunt responsabili pentru organizarea, planificarea,

coordonarea şi desfăşurarea pe plan local a activităţilor pentru îndeplinirea

obiectivelor şi sarcinilor cuprinse în planul general de masuri, mediere sanitară

comunitară.

42

CAPITOLUL IV

DISPOZIŢII GENERALE

Compartimentele de specialitate vor stabili etapele şi circuitul

documentelor cu care operează pentru îndeplinirea condiţiilor de

oportunitate şi legalitate. În acest sens stabileşte limitele de

competenţe în elaborarea, emiterea, comunicarea şi arhivarea

documentelor. Circuitul documentelor face parte integrantă din

prezentul regulament.

Prin Dispoziţia Primarului Municipiului Motru, conform legislaţiei în

vigoare, se aprobă procedurile de angajare, lichidare, ordonanţare şi

plată a cheltuielilor, precum şi de organizare, evidenţă şi raportare a

angajamentelor bugetare şi legale la nivelul Primăriei Municipiului

Motru.

Regulamentul Intern – ANEXA RI la prezentul regulament face parte

integrantă din acest ROF.

În baza Legii funcţionarului public şi a prezentului regulament se

stabilesc fişele posturilor aparatului de specialitate al Primarului

municipiului Motru.

La prezentul ROF fac parte integrantă următoarele regulamente ale

serviciilor, fără personalitate juridică, aflate în cadrul Aparatului de

Specialitate al Primarului municipiului Motru:

o Regulament Direcția de Cultură, Activități de Sport și Tineret,

anexă;

o Regulament Creșa Municipiului Motru, anexă;

o Regulament Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a

Persoanelor Motru, anexă;

o Regulament Poliția Locală Motru, anexă;

o Regulament Serviciului de Asistenţă şi Protecţie Socială Motru

anexă.

Prezentul Regulament se completează cu actele normative în vigoare.

PRIMAR,

SECRETAR,

ING. DORIN HANU

JR. DUMITRU PETCU