DBI INV 014-2012 EQUIPOS COMPACTOS INV 014-2… · procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, ... descargadores de sobretensión (pararrayos de Oxido de

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SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EQUIPOS COMPACTOS DE ME DICIÓN Y ACCESORIOS PARA CLIENTES ESPECIALES EN EL DEPARTAME NTO DEL

META.

SOLICITUD DE OFERTAS No 014-2012

DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN

Villavicencio, enero de 2012



TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN..................................................... 1

2 OBJETO .................................................................................................................. 1

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN................................................................................. 1

4 ALCANCE DEL SERVICIO........................................................................................ 1

4.1 CANTIDADES SOLICITADAS .................................................................................. 2

4.2 DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS ADQUIRIDOS .................................................... 2

4.3 CONDICIONES TECNICAS REQUERIDAS ............................................................... 3

4.3.1 CARACTERÍSTICAS DE LAS CAJAS METÁLICAS ..................................................... 4

4.3.2 MEDIDORES DE ENERGÍA...................................................................................... 5

4.3.2.1 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS........................................................................ 5 4.3.2.2 MÓDULOS..................................................................................................... 8 4.3.2.3 SOFTWARE ................................................................................................. 11

4.4 PLANES DE DATOS Y MODEM DE COMUNICACION ............................................. 11

4.5 BLOQUE DE PRUEBAS .......................................................................................... 11

4.6 MEDICIONES Y SISTEMAS DE PROTECCION. ...................................................... 12

4.7 HERRAJERIA ........................................................................................................ 12

4.8 PERSONAL RESPONSABLE DE LA INSTALACION................................................. 12

4.8.1 CUADRILLA DE LINEA VIVA INSTALACION......................................................... 12

4.8.2 CONDICIONES DE SERVICIO............................................................................... 12

5 EXPERIENCIA PROBABLE .................................................................................... 13

6 PLAZO DE ENTREGA............................................................................................. 13

7 INCUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE ENTREGA ............................................... 13

7.1 INFORMACIÓN SUMINISTRADA.......................................................................... 14

7.1.1 PRECIOS Y EXPERIENCIA EN MONTAJES Y SUMINISTROS. ............................... 14

8 FORMA DE PAGO.................................................................................................. 14

9 ASPECTOS TRIBUTARIOS .................................................................................... 14

10 CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES) ...................................... 15

10.1 CONSORCIOS....................................................................................................... 15

10.2 UNIÓN TEMPORAL............................................................................................... 15

11 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS............................................. 16



12 DOCUMENTOS DE LA OFERTA.............................................................................. 17

13 ADJUDICACIÓN ................................................................................................... 18

14 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................................... 19

14.1 ECONÓMICA......................................................................................................... 19

14.2 EXPERIENCIA ...................................................................................................... 19

15 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ............................................ 19

15.1 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES................................... 20

15.2 RECHAZO DE LAS OFERTAS ................................................................................. 20

15.3 ADJUDICACIÓN ................................................................................................... 20

15.4 CAUSALES PARA REVOCAR O DECLARAR DESIERTA LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN ................................................................................................................... 21

16 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO .......................................................................... 21

16.1 GARANTÍAS PARA LA PROPUESTA GANADORA................................................... 21

16.1.1 PÓLIZA CUMPLIMIENTO DE CONTRATO...................................................... 21

16.1.2 PÓLIZA DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO .............................. 21

16.1.3 PÓLIZA DE PAGOS SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ....................... 22

16.1.4 PÓLIZA DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS .................................................... 22

16.1.5 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ..................... 22

17 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ..................................................... 22

ANEXO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA .................... 23

ANEXO NO. 2 CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS ...................................................... 25

ANEXO NO. 3 FORMULARIO DE PROVEEDORES ............................................................. 26

ANEXO NO. 4 CARACTERÍSTICAS OFRECIDAS................................................................ 28

ANEXO NO. 5 CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS ...................................................... 29

ANEXO NO. 6 BORRADOR MINUTA ................................................................................. 30

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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Régimen Interno de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web WWW.EMSA-ESP.COM.CO y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirán por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Régimen Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 OBJETO

La Electrificadora del META S.A. E.S.P., dentro de su programa empresarial de reducción de pérdidas de energía eléctrica, está interesada en recibir ofertas para la compra de equipos compactos de medición para clientes especiales, eso incluye un modulo de medida compacto de tres elementos con espacio para alojar el medidor y la comunicación.

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA, vigencia fiscal 2012.

4 ALCANCE DEL SERVICIO

La ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., dentro de su Programa Empresarial de Reducción de Pérdidas de Energía Eléctrica, está interesada en SUMINISTRO E INSTALACION DE EQUIPOS COMPACTOS DE ME DICIÓN Y ACCESORIOS PARA CLIENTES ESPECIALES EN EL DEPARTAME NTO DEL META.


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4.1 CANTIDADES SOLICITADAS

ITEM NOMBRE CANTIDAD

1

Equipo Compacto a tres elementos fase - tierra para 13,2

KV, Corriente 15-30/5 A. 12

2



3



4



SubTotal

Estas cantidades podrán aumentar o disminuir hasta en un treinta por ciento (30%) sin que este cambio implique modificación de las condiciones comerciales.

Los materiales y equipos requeridos, serán suministrados por el proponente y deben cumplir con las exigencias de calidad requeridas por la EMSA E.S.P. de lo contrario serán rechazados. Se deben anexar las pruebas de tipo de los materiales y equipos ofertados bajo las normas NTC o su equivalente internacional.

El oferente al cual se le adjudique el contrato correspondiente a la presente oferta, tendrá la potestad de definir la cuadrilla que instalará los equipos en línea viva; quedando la posibilidad que esta pueda ser subcontratada, en este caso la ejecución de los trabajos debe realizarse bajo la supervisión de un ingeniero eléctrico con experiencia certificada en la instalación de los equipos compactos,

4.2 DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS ADQUIRIDOS

Especificaciones de los equipos:


3

Los equipos de medida ofertados deben ser fabricados con base en las normas vigentes IEC – NTC que apliquen para cada modelo; se debe también adjuntar certificado de prueba de tipo para cada nivel de tensión, certificados de calibración de error de ángulo, magnitud, y prueba de tensión aplicada, tensión inducida y descargas parciales de un laboratorio nacional acreditado por el ONAC para cada uno de los equipos a suministrar.

4.3 CONDICIONES TECNICAS REQUERIDAS

Los conjuntos de transformadores de corriente y potencial integrados en el módulo compacto deben tener el espacio en el mismo equipo para alojar el medidor y la parte de comunicaciones integrada en el mismo conjunto de medida.

Para los equipos que no sean compactos se debe suministrar coraza americana, cable de control 12x12 THHN-AWG con apantallamiento en cobre y en su defecto una caja metálica externa para alojar el medidor, bloque de pruebas, el medio de comunicación (modem GPRS) y los sensores de presencia y de apertura de la caja. Adicionalmente debe contar con una toma de alimentación, y un sistema de fijación de la caja.

Para esta oferta deberá considerar en la cotización los siguientes elementos por equipo ofertado en nivel II y III .


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ITEM CANTIDAD

1 1

2 1

31

4 1

515 m

6 2

73

818m

91

10 10m

11 1

NOMBRE

Caja Metalica para Medidor Electronico, con toma corriente

Coraza Americana 1"

Bloque de Pruebas

Modem Enfora incluye ( Antena 9DB, con fuente de alimentacion)

Medidor electronico (ver Anexo)

Cable de control con apantallamiento en cobre 12x12 THNN -AWG

Sistema de Puesta a tierra en cobro puro

Sensores de apertura y sensor de presencia

Pararayos al lado de conexión de la linea del equipo, para cada nivel de

tensión respectivamente

Cables de cobre ecologico de conexión a la red de media tensión con

sus respectivos elementos de conexión

Un juego de todos los elementos de fijacón del equipo al poste

Para cada ítem ofertado debe suministrar todos los accesorios de herrajería como (Terminales, conectores de ranura paralela o bimetálicos de calibre que van desde 2 hasta 4/0, Crucetas, descargadores de sobretensión (pararrayos de Oxido de Zinc para cada nivel de tensión) y todos los accesorios que garantizan que el sistema de puesta a tierra (soldadura, varillas, terminales, cable o Cinta Bandit) sean los adecuados para el correcto funcionamiento.

Las características de los apoyos se rigen de acuerdo a la estructura de 13.2 kV esta debe ser de acuerdo a la norma del instituto colombiano de energía eléctrica, CODIGO P-112, P-103 Y 730, debe cumplir la distancia mínima entre el equipo y el conductor de media tensión.

Para 34.5 kV la estructura es en H (Código ICEL, RH-232, RH-230).

4.3.1 Características de las cajas metálicas

Esta caja debe ser metálica y debe soportar un medidor ELECTRONICO Y BLOQUES DE PRUEBA , los tableros deben ser 50 de alto, 60 de ancho y 30 cm de fondo, las normas que se aplican son las IEC 660 y ICONTEC 2685 para las especificaciones eléctricas, así mismo debe tener la siguiente característica en la parte trasera de la caja para poder abrazarla en los apoyos eléctricos, la caja metálica debe tener un vidrio visor, y chapa porta sello y chapa para llave triangular.


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4.3.2 Medidores de Energía.

La EMSA ESP solicita el medidor por cada equipo y deberá cumplir con las siguientes características: Electrónico trifásico tetrafilar para potencia activa y reactiva, conectable a TC´s, multirrango hasta ≥440 voltios fase-fase, debe conservar su exactitud en un +15%, corriente 1-5(6-10) amperios, conexión semidirecta, configurable a 2 o 3 elementos, clase 0.5s, con perfil de carga y comunicación, así mismo se debe contar con la opción de que por medio del software de configuración se puedan llevar los totales de energía a cero.

Esta especificación establece las características que deben reunir los medidores multifuncionales programables, del tipo estático, trifásicos, clase 0.5s y 1s, para conexión a transformadores de medida clase 0.5, que se utilizarán en aquellos puntos donde se requiera realizar un balance energético para que de esta forma con un sólo medidor se puedan controlar y programar las variables (funciones) de energía activa (WH), reactiva (V.A.R.H.), aparente (VAH); demanda activa (W), reactiva (VAR), aparente (VA) y de corriente (A); valores instantáneos de potencia activa (W), reactiva (VAR) y aparente (VA), corriente (A), voltaje (V) y factor de potencia.

Los medidores de activa reactiva clase 0.5s deben brindar la posibilidad de medir valores instantáneos de corriente, voltaje, potencia, y FP., en clientes de medida semidirecta e indirecta dependiendo del rango de corriente que ofrezcan los TC’s.

4.3.2.1 Requerimientos técnicos

Los medidores electrónicos de tipo estático de clase 0.5s deben cumplir con las pruebas y requisitos establecidos en las normas NTC:2147 , NTC:4569 y NTC 4856 o sus equivalentes IEC.

La tecnología empleada en la medición debe ser conversión análoga digital, con la exactitud garantizada para onda de tensión y corriente con distorsión de armónicos y exactitud de demanda independiente de las fluctuaciones de carga.

Se debe comprobar que la exactitud garantizada se cumpla tanto para las variables de energía y demanda calculadas, como las derivadas de ellas; para ello


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deberán adjuntarse con la cotización certificados de pruebas que garanticen esta exactitud con distorsión de armónicos en las ondas de corriente y tensión y fluctuaciones de carga y factor de potencia.

Se aceptarán otras tecnologías de medición siempre y cuando cumplan con lo establecido en párrafo anterior, por tanto deberán anexar los certificados de prueba correspondientes.

Todos los medidores deberán tener una fuente de alimentación auto-rango que permita emplear el mismo tipo de medidas en diferentes voltajes.

Los medidores deberán funcionar correctamente, libres de interferencias eléctricas externas dentro de un amplio rango dinámico lineal, estabilidad a largo plazo y altamente insensible a los armónicos y cambios de voltaje y frecuencia.

Los medidores permitirán medir o calcular como mínimo, los siguientes parámetros, dentro de la clase de precisión garantizada:, para circuitos trifásicos.

ENERGÍA:

- Energía activa (WH)

- Energía reactiva (VARH)

- Energía aparente (VA)

DEMANDA (MÁXIMO Y PROMEDIO)

- Demanda activa (W)

- Demanda reactiva (VAR)

- Aparente (VA)

- Corriente (A)

VALORES INSTANTÁNEOS:

- Voltaje (Volt)

- Corriente (Amp)

- Factor de potencia

- Potencia activa (W)

- Potencia reactiva (VAR)

- Potencia aparente (VA)

Para los medidores se exige como mínimo poder escoger la medida y cálculo entre las demandas reactiva y aparente y sus respectivas energías asociadas. Adicionalmente debe permitir en el sitio de la instalación y mediante información en


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el Display, un diagnóstico que verifique que el medidor está correctamente instalado, que opera correctamente y los intentos de fraude a que haya sido sometido el medidor, si posee funciones para ello.

Estos diagnósticos deberán verificar en forma automática cada 10 segundos máximo que no existen el siguiente tipo de problemas en el sitio de medida:

Polaridad incorrecta de los circuitos de corriente y potencial de medida, circuitos de medida de corriente y potencial de un elemento de medida con fase cruzada, flujo de energía inversa de una o más fases, falta de tensión o corriente de cualquiera de las 3 fases o el neutro, transformadores de medición abiertos o en corto, funcionamiento interno del medidor erróneo, presencia de niveles de corriente directa que distorsionen la forma de onda de la corriente. Los chequeos de diagnóstico deberán ser programables a través del software con diferentes opciones de salida a través del display del medidor en modo NORMAL y ALTERNATIVO o de uno de sus contactos en la salida de pulsos. El medidor deberá continuar operando normalmente en sus funciones de cálculo y medida mientras cualquiera de los diagnósticos es mostrado en el display.

Todas estas variaciones deben poder ser leídas en f orma secuencial a través de un display en el frente del medidor sin necesida d de utilizar un elemento adicional para realizar el cambio del mismo, el dis play debe tener la posibilidad de mostrar el valor de registros en mod o NORMAL y ALTERNATIVO, los cuales serán programables.

Los medidores deberán permitir programar los siguientes parámetros como mínimo: los intervalos de demanda, la constante de los pulsos de la salida KYZ, del módulo de memoria y del diodo luminoso que permita su verificación, la identificación del medidor y de los códigos de cada registro mostrado en el display, la secuencia de operación de las variables, el factor multiplicador del registro, la localización de los puntos decimales, la reposición de la demanda y claves de acceso de seguridad.

La total programación, interrogación o borrado de los registros internos del medidor deberá poderse cumplir por lo menos por estos 2 métodos: puerto serial RS-232 y puerto óptico, los cuales están protegidos por contraseña.

Los medidores deben tener la posibilidad de programar las lecturas horario en las horas punta y no punta tanto en energía activa como reactiva y potencia, en el evento que el fabricante tenga varias versiones de programación para ser leídas a través del Display. Por tanto se deberá cotizar cada uno de los tipos de medidores y EMSA S.A. E.S.P. se reserva el derecho de seleccionar la opción que más se ajuste a sus necesidades.


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El proponente favorecido deberá incluir en su cotización, aparte el costo del medidor, la actualización de las nuevas versiones del software durante un (1) año después del suministro.

El proponente favorecido deberá dictar un curso de entrenamiento de 3 días como mínimo en las instalaciones de EMSA S.A. E.S.P. para capacitar al personal en el manejo del software así como en la instalación de los equipos.

El diseño de los medidores deberá permitir el fácil acceso a sus componentes electrónicos para mantenimiento y reparación y con la posibilidad futura de colocárselos en los medidores que no incluyen todos los módulos. El proponente debe dar una descripción detallada de estos módulos y su costo. Aparte de los módulos básicos de fuente de alimentación de conversión análogo a digital, de cálculo y de display.

4.3.2.2 Módulos

- Memoria masa (para registro) y reloj.

- Salida de pulsos (forma C KYZ, con contactos libres de potencial, con una velocidad preferiblemente de pulso programable).

- Puerto óptico para comunicación (programación y lectura) por medio de terminales programadoras o computadores lectoras portátiles.

- Puerto serial RS-232 para comunicación (programación y lectura) con computadores personales (PC).

- Deben tener como mínimo 32 canales, para medidores clase 0.5s.

Los medidores de energía multifuncionales deben contar con un procedimiento de hardware que permita hacer un borrado completo de toda la información contenida (Hardware Reset). Dentro de la información contenida están:

- Configuración del medidor,

- Datos de registros,

- Datos de la curva de carga,

- Contraseñas (passwords),

- Otros.

Los medidores deberán tener una memoria volátil para su programación y registro que permita como mínimo almacenar 35 días continuos de información de los parámetros registrados en los canales de información, con intervalos de grabación de 15 minutos. La memoria debe poder grabar mínimo las variables energéticas (con asocio del tiempo) listadas anteriormente.


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En caso de producirse una falla en el sistema de alimentación de energía menor o igual a treinta (30) días calendario, los medidores no perderán ningún tipo de información registrada y almacenada en la memoria masa. Por lo tanto, la memoria deberá estar respaldada por baterías de litio con una vida en sitio superior a diez (10) años y una capacidad de autonomía conservando sus lecturas de mínimo treinta (30) días. El reloj de tiempo real deberá ser independiente de la frecuencia de la red.

Los medidores permitirán leer cada una de las variables programadas en cualquier momento en el equipo, en una pantalla de cristal líquido (display) con suficientes caracteres para una apropiada resolución de lectura y con anunciadores que permitan identificar claramente el parámetro medido y la dirección del flujo de la energía activa y reactiva, teniendo función NORMAL y ALTERNATIVO programable. Deberá permitir, programar y registrar medidas y múltiplos de las variables leídas y factores multiplicadores de registro para poder obtener lecturas primarias directas. Las variables deben ser validadas cada segundo.

Los medidores vendrán con un botón externo, tal que permita la colocación de sellos precintos de calibración, con el fin de reponer los picos de demanda periódicos.

Los medidores deberán venir con un puerto serial RS-232 que permita la comunicación con los microcomputadores (PC); un puerto óptico, que pueda ser usado a través del frente de la tapa del medidor para permitir la comunicación con las programadoras lectoras y un módulo de entrada - salida (I/O) de pulsos KYZ. Además debe tener un diodo que emita señales luminosas visibles, accesibles desde el frente del medidor y que permitan el chequeo del medidor.

Todos los medidores deben tener sus conectores fácilmente accesibles para el uso de las salidas de pulsos, comunicaciones y salidas independientes.

Los circuitos electrónicos de los medidores deben protegerse con dispositivos contra sobretensiones de origen externo e interno. El oferente debe especificar claramente los dispositivos que utilizará para cada uno de estos casos y sus características técnicas y de construcción. Si estas protecciones implican costos adicionales, estos deben relacionarse por separado.

Los medidores se deben poder soportar en forma continua la tensión de línea-línea asociada a su fase, o deberá disponer de una protección que evite esto. Los medidores deben presentar como protección un sistema regulador de tensiones superiores a la de operación para soportarlas durante transitorios o fallas de sobrevoltaje de alta duración, de manera que no sufran daños en su funcionamiento o conduzcan a la destrucción de los mismos.


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En caso de que al momento de la calibración, programación y/o ajuste se requieran herramientas, hardware y/o software el contratista deberá suministrarlo sin ningún costo para EMSA S.A. ESP.

El paquete de software asociado a los medidores debe reunir los siguientes requisitos mínimos:

• El proveedor de los equipos deberá suministrar el software requerido para la programación, calibración y /o ajuste, análisis de las funciones de calidad, lectura.

• El proveedor debe dictar capacitación sobre la parametrización, ajustes, características técnicas y de funcionamiento, programación, conexionamiento, y todos los elementos requeridos para que el personal de la empresa no tenga ningún contratiempo con los equipos, esta capacitación podrá durar varios días debido al trabajo cotidiano y a las actividades propias de los funcionarios de la EMSA E.S.P.

• desarrollado para computadores personales pc para la recolección, traducción, análisis, validación y archivo de datos de intervalos de pulsos. permitirá realizar copias de salvaguarda personalizadas a todos los parámetros de programación de los medidores.

• Seguridad para Impedir accesos no autorizados al sistema y a ciertas operaciones críticas (de programación). Deberá poder establecer varios niveles de seguridad para los diversos grupos de trabajo con el medidor.

• Capacidad para la lectura y programación de los medidores desde lectoras o microcomputadores portátiles con los privilegios programados.

• Validación de datos registrados en las lecturas y generar reportes de ello.

• Deberá permitir como mínimo el manejo de los medidores ofrecidos y poder llevar registros históricos de cada uno de estos medidores.

• SE DEBERÁ SUMINISTRAR UN ORIGINAL Y UNA COPIA.

• El software para programación y reportes incluyendo configuración de los archivos, archivos de usuarios, comunicación, análisis de datos en intervalos de tiempo, debe ser en idioma español así como los manuales de operación y de usuario.

• El proponente favorecido deberá garantizar la actualización de las nuevas versiones del software para los años posteriores al primero (para ello deberá indicar el costo de actualización anual y servicio de mantenimiento de este paquete), así mismo debe capacitar al personal de EMSA S.A. E.S.P. tanto para el manejo del software como del equipo.


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• Software para el sistema de medida: Se deberá suministrar original y copia en medio magnético con su respectiva licencia de lectura y programación desde cuatro centros diferentes y los manuales respectivos. El software no deberá tener ninguna restricción para uso en Colombia, como por ejemplo: “For use only in...." o "For not exported". En el precio debe incluirse el derecho a un (1) año de actualización de este software contado a partir de la fecha del acta de liquidación.

4.3.2.3 Software

Con el equipo se debe entregar el siguiente software:

Software completo de lectura, programación, calibración y /o ajuste y de análisis para cada una de las potencialidades que tiene el equipo multifuncional. Este software debe ir incluido en el precio de los equipos en caso de que EMSA S.A. E.S.P. no lo posea.

Todo este software deberá ser entregado en medios magnéticos originales y sellados con su respectiva licencia de uso y manuales, además se deben incluir plantillas de programación.

Si alguno de los anteriores paquetes no es incluido explícitamente en la oferta de tal forma que no se pueda explotar toda la potencialidad de los equipos, éste deberá ser suministrado por el proveedor sin ningún costo para EMSA S.A. ESP, pues su valor se considerará incluido en el precio propuesto. Este software debe ser en idioma español.

Así mismo, el software no deberá traer restricción para uso en Colombia como por ejemplo: “For use only in USA and Canadá" o "For not exported".

4.4 PLANES DE DATOS Y MODEM DE COMUNICACION

Planes de datos los cuales serán de máximo 5MB exclusivos para descargar los perfiles de carga del medidor. Estos planes serán ofertados con una duración a 1 año, los cuales el contratista entregara a EMSA los contratos de suscripción por el periodo definido por EMSA.

MODEMs marca ENFORA 1308 con cable de conexión al medidor, cable de alimentación, antena de 5 o 9 DB.

4.5 BLOQUE DE PRUEBAS

Bornera de pruebas de tipo cuchilla de tres elementos para cortocircuitar tensiones y corriente, con el fin de realizar cambio de medidores sin desenergizar el compacto.


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4.6 MEDICIONES Y SISTEMAS DE PROTECCION.

El oferente deberá suministrar e instalar el sistema de puesta a tierra necesario para garantizar el correcto funcionamiento de los equipos compactos, esto incluye una instalación triangular (TRIAD) con varillas de cobre, descargadores de sobre tensión a la entrada de cada equipo compacto y medición de la resistencia de puesta a tierra de cada equipo, esto con el fin de que se garanticé la protección de los equipos, la EMSA E.S.P., podrá exigir al contratista mejoramiento de la tierra siempre y cuando se detecte que los valores sean altos y se considere un riesgo para la vida útil de este.

4.7 HERRAJERIA

Esta se deberá especificar en los APU señalando MARCA, la cual deberá tener certificación de producto (CIDET) y anexada a la propuesta, las cantidades se realizaran bajo una instalación Tipo.

4.8 PERSONAL RESPONSABLE DE LA INSTALACION.

Para el montaje de cada equipo se requiere la presencia de un ingeniero Electricista, el cual tenga como mínimo dos años de experiencia certificada en haber realizado trabajos de montajes en los equipos ofertados. Documento que debe ser expedido por una entidad diferente al oferente.

Además será responsable del montaje, descargue y transporte de los equipos hasta el punto de conexión. El se encargará de ser el puente de comunicación con el interlocutor definido por EMSA en las consignaciones de circuitos y garantizará que se cumplan las condiciones necesarias de seguridad en cada frente a intervenir.

Además se encargará de hacer la entrega formal de cada compacto instalado en Línea viva y en operación.

4.8.1 CUADRILLA DE LINEA VIVA INSTALACION

Deberá ser obligación del contratista contratar este servicio con un tercero y este no tendrá ninguna relación comercial con EMSA ESP, el contratista deberá entregar pagos parafiscales de todo personal que considere necesario laborar.

4.8.2 CONDICIONES DE SERVICIO

El proveedor deberá garantizar que todos los materiales a adjudicar bajo el presente documento funcionan normalmente para el tipo de sistemas de la


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empresa y para el medio ambiente en que se van instalar, según los parámetros expuestos a continuación

El sistema de distribución de EMSA E.S.P., presenta las siguientes condiciones ambientales:

• Altura sobre el nivel del mar 0 a 1000 m

• Ambiente Tropical, Corrosivo

• Humedad relativa máxima 95%

• Temperatura ambiente máxima 50 º C

• Temperatura ambiente mínima 7 º C %

• Temperatura ambiente promedio 30º C

5 EXPERIENCIA PROBABLE

El oferente deberá acreditar experiencia en montajes y suministros de equipos de las mismas características de esta invitación, deberá anexar mínimo (3) tres certificaciones de contratos celebrados en los últimos (3) tres años. Las certificaciones deberán contener como minino los siguientes datos.: Nombre de la empresa e identificación, objeto del contrato, valor total con IVA, duración, dirección y teléfono de la persona de contacto para verificar la información.

6 PLAZO DE ENTREGA

El Contratista deberá entregar la totalidad de la ejecución del objeto del contrato en un plazo máximo de sesenta (60) días contados a partir de la fecha del acta de inicio suscrita entre el contratista y la interventoría.

7 INCUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE ENTREGA

Si el contratista no cumple con el suministro dentro de la fecha o plazo estipulado en el contrato, sin causa justificada a juicio de EMSA E.S.P., le deducirá, sin perjuicio de las demás sanciones establecidas en el contrato, un equivalente al punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del suministro retrasado por cada semana o fracción de la misma que transcurra hasta la entrega y tendrá un tope máximo igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato.

Sin embargo, antes de proceder a aplicar dicha deducción, el contratista dentro de los 5 días siguientes al aviso por parte de EMSA E.S.P. de que se encuentra en mora, tendrá derecho a presentar las justificaciones y pruebas que motivaron el


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atraso, las cuales serán analizadas antes de proceder o no con la aplicación de la misma.

7.1 INFORMACIÓN SUMINISTRADA

El contratista deberá entregar toda la información técnica de los elementos que intervienen en los equipos compactos.

Análisis de precios unitarios (APU) para las dos alternativas, documento que debe ser presentado, de lo contrario la Oferta no será considerada ADMISIBLE.

La Electrificadora del Meta podrá considerar cualquier alternativa propuesta y una que cuente con unas características técnicas mayores a las ofertadas.

7.1.1 PRECIOS Y EXPERIENCIA EN MONTAJES Y SUMINISTR OS.

La propuesta deberá contener los conceptos económicos desglosados que permitan establecer los costos reales, el valor unitario de cada Ítem y el valor total de la misma discriminando el IVA, se deberán indicar los costos de mano de obra, costos de estadía del personal que realizará la instalación y puesta en funcionamiento de los equipos, capacitación, en general el contratista debe prever todos los costos en que tenga que incurrir para prestar el servicio requerido. Los precios deben ser presentados en pesos colombianos.

El proponente deberá tener en cuenta el pago del impuesto pro electrificación rural que corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.

8 FORMA DE PAGO

EMSA E.S.P. cancelará el valor del servicio objeto de la presente Solicitud de cotización dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de recibo a satisfacción del suministro

Los pagos se harán en Pesos Colombianos, previa elaboración del Acta de Recepción de los mismos aprobada por el interventor del contrato.

En caso de recibir ofertas con plazos de pago menores, EMSA E.S.P, se reserva el derecho de evaluarlas y determinar su conveniencia.

9 ASPECTOS TRIBUTARIOS

Tenga en cuenta que por tratarse de un servicio gravado con el impuesto a las ventas se debe calcular IVA del 16% sobre el valor total del ítem.


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Dependiendo de la calidad de contribuyente que tenga el CONTRATISTA se le realizarán las siguientes retenciones en la fuente:

• Retención en la fuente a título de Renta por concepto de Compras del 3.5% para Personas Naturales o Jurídicas sobre el valor total del contrato antes de IVA.

• Retención en la fuente a título de IVA 50% sobre el valor del IVA facturado.

• Retención en la fuente a título de Industria y Comercio por concepto de Compras para Personas Jurídicas y Personas Naturales sobre el valor total contrato antes de IVA.

Tenga en cuenta que esta actividad económica puede tener una tarifa de industria y comercio mayor al porcentaje de retención aplicado, de acuerdo con lo anterior, el contratista es responsable de la presentación y pago de este impuesto dentro de las jurisdicciones donde preste realice el suministro de acuerdo con la normatividad de dichos municipios.

Adicionalmente, una vez otorgado el contrato, el CONTRATISTA debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser presentado en el proceso de Abastecimientos.

El contratista debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y territoriales vigentes a la fecha o se creen durante la duración del contrato es de obligación exclusiva del contratista; y la Emsa actuará en cada uno de esos casos como agente de retención de acuerdo a lo estipulado por cada uno de los tributos.

10 CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES)

10.1 CONSORCIOS

En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

10.2 UNIÓN TEMPORAL

En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la


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ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT.

11 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 3:00 P.M. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y deben estar marcados, especificando el objeto de la oferta descrito en el numeral 2 de este documento. El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Publicación del documento base de la invitación 09-febrero-2012

02 Fecha límite para solicitar aclaración al documento base de la invitación

13-febrero-2012

03 Fecha límite de entrega de Ofertas 17-febrero-2012

Los interesados podrán solicitar aclaración a los términos de la invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar.

Toda la correspondencia relativa a esta invitación a cotizar deberá dirigirse a:

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP Solicitud de Ofertas No 014 de 2012 “SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EQUIPOS COMPACTOS DE M EDICIÓN PARA CLIENTES ESPECIALES.” GERENCIA GENERAL Villavicencio

LAS COTIZACIONES RECIBIDAS DESPUÉS DE VENCIDO EL PLAZO, SERÁN DEVUELTAS A LOS PROPONENTES, SIN OFICIO O ANOTACIÓN NINGUNA. IGUALMENTE, EMSA E.S.P., NO SE HARÁ RESPONSABLE POR APERTURA


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O POR DEJAR DE ABRIR UNA COTIZACIÓN QUE NO HAYA SIDO DEBIDAMENTE DIRIGIDA O IDENTIFICADA.

12 DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:

DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente.

DOCUMENTOS SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como subsanables será comunicada al oferente en los términos establecidos en el numeral 12 del presente documento base de invitación, si en el plazo otorgado no es (son) presentado (s) el (los) documento (s), la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

a) Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.

b) Carta de presentación de la oferta según el modelo del Anexo No. 1. No subsanable.

c) Cuadro de precios Anexo No 2. No Subsanable y CD en formato Excel junto con la información de los Análisis de precios unitarios. Subsanable

d) Oferta Técnica: Catálogos e información técnica de los materiales y/o equipos ofrecidos; descripción y alcance de los servicios ofrecidos (si es procedente). Subsanable

e) Certificado de Existencia y Representación legal del Proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. (si es persona jurídica o profesional independiente registrado en Cámara de Comercio). La no inclusión de este requisito descalificará la oferta. No subsanable.


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f) Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. No subsanable.

g) Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades. No subsanable.

h) Copia del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No subsanable.

i) Registro único de proponente RUP con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los miembros del consorciado o de la unión. No subsanable.

j) Póliza de Seriedad de la oferta (entre particulares), con el correspondiente recibo de pago de la prima, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por un valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta y una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. La no inclusión de este requisito descalificara la oferta. No Subsanable

k) Formulario único de creación de proveedores de EMSA ESP debidamente diligenciado (Anexo 2). Subsanable.

l) Tres (3) Certificaciones en contratos similares que acrediten experiencia en suministro e instalación de equipos similares a los de esta invitación. No subsanable.

m) Hoja de vida del ingeniero eléctrico que liderará la cuadrilla en la instalación de los equipos, la cual debe demostrar experiencia igual o mayor a dos años en la instalación y puesta en funcionamiento de los equipos objeto de la solicitud de oferta. No Subsanable

n) Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la Republica. Subsanable.

13 ADJUDICACIÓN

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar el objeto de la presente invitación de acuerdo con los precios más convenientes, al igual que modificar las cantidades de los elementos a comprar.


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Las ofertas se evaluarán y calificaran de acuerdo a los siguientes criterios:

14 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

14.1 ECONÓMICA

Se le asignará un valor de setenta (70) puntos a la oferta más económica, y a las demás se les asignará un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente fórmula:

70*Pr

aValorOfert

EconómicaopuestaMasValori

rtaPuntajeOfe =

14.2 EXPERIENCIA

Se le asignará un valor de veinte (20) puntos a la oferta que demuestre experiencia en montajes de equipos compactos similares o iguales a los de la presente invitación en los tres (3) años.

20⋅⋅= montajeaExperiencii

rtaPuntajeOfe

Se le asignará un valor de diez (10) puntos a la oferta que demuestre experiencia en suministros de equipos compactos similares o iguales a los de la presente invitación en los últimos (2) años.

10⋅⋅= sumiistroaExperienci

irtaPuntajeOfe

15 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A E.S.P, requerirá por escrito al oferente quien deberá dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del termino establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables solo aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.


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15.1 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el periodo de estudio de las ofertas, la ELECTRIFICADORA DEL META S.A E.S.P. Podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A E.S.P y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A E.S.P. Y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número de teléfono que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

15.2 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, cuando se compruebe falsificación o falsedad, o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato.

15.3 ADJUDICACIÓN

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA notificará a todos los participantes validos el resultado de la selección de la mejor oferta. El contrato se entenderá adjudicado solamente al momento de la firma del contrato.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar todos o parcialmente el número de ítems, por ítem y/o disminuir o aumentar la cantidad a contratar.

La EMSA ESP se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada.

RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.


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15.4 CAUSALES PARA REVOCAR O DECLARAR DESIERTA LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN

EMSA E.S.P., podrá revocar o declarar desierta total o parcialmente la presente Solicitud de Oferta, si a su criterio el proceso y/o las ofertas presentadas son inconvenientes a sus intereses, sin que por esta causa deba dar contraprestación alguna a los Proponentes.

Así mismo, podrá hacerlo en alguno de los siguientes casos:

a. Cuando no se presente ninguna oferta.

b. Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las condiciones señaladas en estos pliegos.

c. En virtud del principio de transparencia, cuando se compruebe la violación de la reserva de las ofertas, antes de la fecha establecida para la entrega de las mismas.

d. Cuando existan motivos que impidan la escogencia objetiva de la oferta más favorable.

16 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato contados a partir de la fecha de entrega del mismo y se le notificará la fecha de inicio de los servicios una vez se aprueben las pólizas y se notifique al interventor.

16.1 GARANTÍAS PARA LA PROPUESTA GANADORA.

El proponente o a quien se le adjudique el contrato deberá constituir a su costa y a favor de EMSA ESP las siguientes garantías que avalen las obligaciones del contrato, amparando los siguientes riesgos.

16.1.1 PÓLIZA CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a la ejecución del mismo y dos meses más.

16.1.2 PÓLIZA DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO

Por una cuantía equivalente al diez por ciento del valor del contrato y con una vigencia igual a un (1) año, contados a partir del acta de recibo definitivo a entera satisfacción de la emsa esp.


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16.1.3 PÓLIZA DE PAGOS SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

Por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y vigencia igual al término del contrato y tres (3) años más.

16.1.4 PÓLIZA DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS

Por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y vigencia igual al término del contrato y un (1) año más.

16.1.5 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y vigencia igual al término del contrato y tres (3) meses más.

17 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El proponente deberá tener en cuenta la estampilla Pro electrificación rural, que se cancela a favor de la Gobernación del Meta y que corresponde al 2% del valor total del contrato antes de IVA.


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ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA P ROPUESTA Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP “EMSA” BARZAL ALTO VÍA AZOTEA Ciudad Referencia: Solicitud de Ofertas No 014-2011 El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para el “SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EQUIPOS COMPACTOS DE MEDICIÓN Y AC CESORIOS PARA CLIENTES ESPECIALES EN EL DEPARTAMENTO DEL MET A” de conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato. Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de Invitación, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.


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7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en los términos de referencia de la Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN: ______________________ TELÉFONO: _______________________ CORREO ELECTRÓNICO: ____________


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ANEXO No. 2 CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS

ITEM NOMBRE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

1



2



3



4



16%

SubTotal

IVA

Total

SUMINISTRO E INSTALACION DE EQUIPOS COMPACTOS DE MEDICIÓN Y ACCESORIOS PARA CLIENTES

ESPECIALES EN EL DEPARTAMENTO DEL META.

Estas cantidades podrán aumentar o disminuir hasta en un treinta por ciento (30%) sin que este cambio implique modificación de las condiciones comerciales. LOS MATERIALES Y EQUIPOS REQUERIDOS, SERÁN SUMINISTRADOS POR EL PROPONENTE Y DEBEN CUMPLIR CON LAS EXIGENCIAS DE CALIDAD REQUERIDAS POR LA EMSA E.S.P. DE LO CONTRARIO SERÁN RECHAZADOS. SE DEBE ANEXAR LOS CERTIFICADOS DE PRUEBAS DE TIPO DE LOS EQUIPOS OFERTADOS O EL CERTIFICADO DE PRODUCTO. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL


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ANEXO No. 3 FORMULARIO DE PROVEEDORES


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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO: 1. INFORMACIÓN GENERAL: • NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario. Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio. • RUT O NIT Y NUMERO RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN NIT para personas jurídicas • DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAÍS: Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.

• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO: Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA. 2. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR: Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa. 3. INFORMACIÓN BANCARIA: Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago. Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

• Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

• Tipo y número de Cuenta. • Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta. INFORMACIÓN TRIBUTARIA Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básicos e indispensables para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Certifica la veracidad de la información suministrada. DOCUMENTOS A ANEXAR: • Fotocopia del RUT, NIT o Cédula • Certificado de Cámara de Comercio • Certificación bancaria NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVÍO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.


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ANEXO No. 4 CARACTERÍSTICAS ofrecidas

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD REQUERIDO OFRECIDO

01 Norma de fabricación

NTC4052 ó Equivalente IEC NTC2147 ó Equivalente IEC

02 Clase de exactitud 0.5s 03 Conexión indirecta SI 04 Frecuencia de referencia Hz 60 05 Tipo Estático 06 Corriente A 5 07 Corriente máxima A 6 ó10 08 Tensión de referencia V Multirrango en tensión 09 Número de variables programables Mínimo 32 10 Medición de energía W, Q Activa - Reactiva 11 Capacidad de memoria 35 días mínimo 12 Número de tarifas programables 13 Salida de pulsos (opcional) SI

14 Tecnología de medición Conversión Análoga-Digital

15 Interfases Puerto serial RS-232 y puerto óptico

16 Protección contra sobretensiones de origen interno y externo

SI

17 Software para programación, reportes y configuración de archivos

SI

18 Certificado de Producto No. Especificar 19 Fases 3 20 Hilos 4 21 Comunicación GPRS SI 22 Modulo de memoria kbytes >200

23 Posibilidad de configuración a 2 o 3 elementos.

SI

24 Compatible con PRIME READ SI

25 Borrado TOTAL de registros internos vía óptica o RS-232.

SI


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ANEXO No. 5 CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS

ITEM NOMBRE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

1



2



3



4



16%

SubTotal

IVA

Total

SUMINISTRO E INSTALACION DE EQUIPOS COMPACTOS DE MEDICIÓN Y ACCESORIOS PARA CLIENTES

ESPECIALES EN EL DEPARTAMENTO DEL META.


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ANEXO No. 6 BORRADOR MINUTA

CONTRATO No. XXX-2012

OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

PROVEEDOR: XXXXXXXXX

VALOR: $XXXXXXXXXXXX INCLUIDO IVA

Entre los suscritos FRANCISCO JACOBO MATUS DIAZ, mayor de edad, vecino

de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número

XXXXXXXXXXXXXXX expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y

Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios

Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las

normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de

Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en

adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad,

vecino(a) y domiciliado(a) en la ciudad de XXXXXXXXXXX, identificado con la

cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX,

quien actúa en calidad de Representante Legal de la firma XXXXXXXXXXXXXXX,

Sociedad constituida mediante Escritura Pública No. XXXXX Notaría XX de XXXX del

XX de XXX de XXX, inscrita en la Cámara de Comercio el XX de XXXX de XXX bajo

el No. XXXXXXXXX del Libro IX, y quien contractualmente se denominará el

CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las

siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: 1) Que, atendiendo

las necesidades de la empresa, se formuló el Documento Base de Invitación a

Cotizar No. 0XX-200X, cuyo objeto fue el XXXXXXXXXXXXXXXXXX. 2) Que, el

Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la

página WEB de la empresa. 3) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación de

las propuestas presentas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide


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realizar la adjudicación por Ítems. PRIMERA: OBJETO: El PROVEEDOR, se

obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad al Suministrar

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.; de conformidad con la oferta radicada en

Administración Documental el XX de XXXX de 200X, bajo el No. CD-XXXX-200X,

Acta del Comité de Contratación No. 0XX del XX de XXXX de 200X, Documentos

Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-2008, Análisis de propuestas efectuada por la

Gerencia de XXXXXXXXXXX, mediante el cual se les adjudicó los ítems X, X, X, XX,

y XX. Todos los anteriores documentos forman parte integral del presente

contrato. SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO. Los elementos ofertados,

adjudicados por la EMSA E.S.P. a suministrar por parte del PROVEEDOR, son los

siguientes:

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNID. CANT. VLR. UNITARIO

VALOR TOTAL

SUBTOTAL $XXXXXXXXX IVA 16% $XXXXX VALOR TOTAL DE LA ORDEN $ XXXXX

PARÁGRAFO: Todos los elementos suministrados deben cumplir con las Normas

de Calidad del Sector Eléctrico Colombiano (CIDET). TERCERA: VALOR DEL

CONTRATO: El valor del presente Contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXX

($XXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA. PARÁGRAFO: Los precios

unitarios establecidos en la primera cláusula son fijos y no serán reajustables. El

PROVEEDOR declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los

costos directos e indirectos, gastos generales, como tasas, impuestos, derechos,

según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato.

CUARTA: FORMA DE PAGO: La EMSA ESP, pagará al PROVEEDOR los materiales

objeto del presente contrato de la siguiente manera: Dentro de los treinta (30) días


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siguientes a la fecha de presentación de la respectiva factura, previa a la firma del

acta de liquidación final firmada entre las partes. QUINTA: PLAZO Y SITIO DE

ENTREGA: El PROVEEDOR se obliga a entregar la totalidad del cable objeto del

presente contrato en las bodegas de EMSA E.S.P. en un plazo máximo de XXXX

(X0) días calendario contados a partir del perfeccionamiento y legalización del

contrato. (Aprobación póliza de cumplimiento). PARÁGRAFO: Únicamente se

concederá prórroga del plazo contractual cuando exista fuerza mayor o caso

fortuito plenamente comprobada. SEXTA: IMPUESTOS Y GASTOS: EL

PROVEEDOR se obliga a pagar todos los gastos de transporte hasta el sitio de

entrega de los elementos, tales como fletes, seguros, impuestos, derechos,

comisiones y cualquier otro costo relacionado con el perfeccionamiento y

ejecución del presente contrato y los que durante su vigencia se requieran para

dar cumplimiento a disposiciones legales sobre el particular, hasta la entrega total

de los bienes, objeto de la presente compraventa. SÉPTIMA: GARANTÍAS: EL

PROVEEDOR deberá constituir a su costa y a favor de la EMSA ESP, las siguientes

garantías, (PÓLIZA DE SEGUROS DE CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES) las

cuales deberán consistir en fianzas de bancos o compañías de seguros legalmente

establecidas en Colombia con sujeción a las correspondientes pólizas matrices

aprobadas por la Superintendencia Bancaria: a) XXXXXXXXXXXXXX OCTAVA:

SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las

entregas de las sumas de dinero que la EMSA ESP está obligada a pagar al

PROVEEDOR, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las

apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la

vigencia fiscal correspondiente. NOVENA: DERECHOS PATENTES: EL

PROVEEDOR mantendrá indemne a la EMSA E.S.P. y a su representante por razón

de reclamos, acciones, demandas, costos, recargos y derechos de autor, que sean

de propiedad reservada, ocasionadas por el uso de los elementos que vende el


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PROVEEDOR. En caso de que se entable un reclamo o demanda contra la EMSA

ESP por los motivos contemplados en esta cláusula, el , estará obligado a

emprender por su cuenta, las negociaciones requeridas, la EMSA ESP se abstendrá

de tomar parte en las negociaciones, en este caso las obligaciones, gastos e

indemnizaciones y consecuencias de tales negociaciones o litigios serán imputables

al PROVEEDOR, el PROVEEDOR deberá imponer a sus subproveedores,

suministradores, todas las obligaciones contenidas en esta cláusula y será

responsable directamente de cualquier infracción. DÉCIMA: PENALIZACIONES:

Sin detrimento de la indemnización de perjuicios a que haya lugar la EMSA ESP,

podrá imponer al PROVEEDOR multas en los siguientes casos: a) Si el PROVEEDOR

salvo fuerza mayor o caso fortuito no da cumplimiento al plazo de entrega de la

totalidad de los elementos objeto de este contrato y/o plazos de entrega parciales

pactados en el mismo, la multa será equivalente al 0.3% del valor de los

elementos en mora de entrega por cada día que transcurra, desde el vencimiento

del plazo total y/o parciales contractuales, hasta la fecha en que se cumpla la

entrega a la EMSA ESP. El tope de multas fijado para elementos en mora de

entrega, será del 10% del valor del contrato. b) Cuando los elementos objeto del

Contrato, sean defectuosos a juicio de la EMSA E.S.P., por no cumplir las

especificaciones técnicas del presente contrato, podrá ser hasta por una suma

equivalente al 20% del valor del contrato, sin perjuicio que la EMSA ESP rechace

los elementos defectuosos. PARÁGRAFO: EL PROVEEDOR deberá cancelar su

valor en un plazo de CINCO días calendario. En caso contrario, la EMSA ESP

podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al PROVEEDOR dentro

del presente contrato. DÉCIMA PRIMERA: FONDOS: El valor del presente

Contrato será pagado con fondos provenientes del Rubro XXXXXXXXXXXXX.

DÉCIMA SEGUNDA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL declara

conocer la Constitución y demás normas que regulan la materia y afirma bajo


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juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni

incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato.

DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de

incumplimiento del contrato, la EMSA ESP cobrará inmediata y directamente al

PROVEEDOR en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma

equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula

pecuniaria estipulada en el presente contrato ingresará a la tesorería de la EMSA

E.S.P. y podrá ser descontada de las cuentas pendientes de pago o de las

garantías constituidas y podrán ser cobradas directamente al PROVEEDOR.

DÉCIMA CUARTA: INTERVENTORIA: La EMSA ESP. ejercerá la interventoría

Técnica y Administrativa del presente contrato, a través del Analista I de la

Gerencia de Distribución, que se encargará de exigir que las entregas pactadas se

lleven a efecto satisfactoriamente y cumplan con el presente contrato. La

Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP. y el

PROVEEDOR y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el

contrato. DÉCIMA QUINTA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá

por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el

PROVEEDOR y se consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA

SEXTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por

terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo

entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones

contraídas en virtud del objeto del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA:

DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y

extrajudiciales de este contrato, aceptan la ciudad de Villavicencio como domicilio

de los contratantes. DÉCIMA OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO: El presente

contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes contratantes.

NOVENA: EJECUCIÓN: El presente contrato requiere para su legalización: 1)


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Registro presupuestal; 2) Constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento

y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente. VIGÉSIMA: El

Contratista deberá pagar las siguientes obligaciones: a) Pago del impuesto de

timbre correspondiente. b) Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la

Tesorería Departamental. Para constancia se firma en Villavicencio, a los

POR LA EMSA S.A. E.S.P. POR EL PROVEEDOR

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