15
Competena face diferena! Proiect selectat în cadrul Programului Operaional Capacitate Administrativă cofinanat de Uniunea Europeană, din Fondul Social European Pagina 1 din 15 Data : 23.11.2018 Invitație de participare la procedura competitivă privind Servicii organizare evenimente – 1 formare cu 4 sesiuni din cadrul Proiectului “Coaliția pentru romi: elaborare și monitorizare de politici publice”, cod SIPOCA 333/SMIS 2014+ 110998 Informații generale privind solicitantul: Denumire: Fundaţia Agenția de Dezvoltare Comunitară ÎmpreunăAdresă: Str. Slobozia, nr. 31, Municipiul Bucureşti, cod poştal 040522, judeţul Bucureşti, România Date de contact: Monica Udrea – 0740211832, Delia Stan – 021.210.05.39 Mijloace de comunicare: e-mail: [email protected], [email protected], , telefon, fax 021.210.05.39 Denumirea, obiectul și locul de prestare a serviciilor: Denumirea achiziției: Servicii organizare evenimente – 1 formare cu 4 sesiuni Obiectul achiziției: 4 sesiuni de instruire în luna ianuarie 2018 Locul de prestare: - Bacău (20-21.01.2019) – pentru 23 de persoane - București (23-24.01.2019) – pentru 23 de persoane - Craiova (7-28.01.2019) – pentru 23 de persoane - Cluj (30-31.01.2019) – pentru 23 de p3rsoane Tipul și durata contractului: Tipul contractului: contract de servicii Durata contractului: de la semnarea de către ambele părți până la data de 15.02.2019 (decembrie 2018 – 15.02 2019, adică aprox. 2luni) Valoarea estimată a contractului: maxim 46.073,50 lei incl. TVA pentru 4 sesiuni/locații, respective mx. 11.518,375 lei/sesiune/locație Prețul contractului se poate ajusta: da/nu și dacă da, cum anume Da. Prețul contractului se poate ajusta numai în următoarele situații: a) pe durata desfășurării contractului au avut loc modificări legislative, ale normelor tehnice, sau au fost emise de către autoritățile publice locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunțarea la anumite taxe/ impozite locale al căror efect se reflect în creștere/ diminuarea

Data : 23.11.2018 Invitație de participare la procedura ...agentiaimpreuna.ro/wip/.../Documentatie_sv_organizare_cursuri_ian2019.pdfProiect selectat în cadrul Programului Operaional

  • Upload
    others

  • View
    6

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Data : 23.11.2018 Invitație de participare la procedura ...agentiaimpreuna.ro/wip/.../Documentatie_sv_organizare_cursuri_ian2019.pdfProiect selectat în cadrul Programului Operaional

Competen�a face diferen�a! Proiect selectat în cadrul Programului Opera�ional Capacitate Administrativă cofinan�at de Uniunea Europeană, din Fondul Social European

Pagina 1 din 15

Data:23.11.2018

InvitațiedeparticiparelaproceduracompetitivăprivindServiciiorganizareevenimente–1formarecu4sesiunidincadrulProiectului“Coalițiapentruromi:

elaborareșimonitorizaredepoliticipublice”,codSIPOCA333/SMIS2014+110998Informații generale privind solicitantul:

Denumire: Fundaţia Agenția de Dezvoltare Comunitară “Împreună” Adresă: Str. Slobozia, nr. 31, Municipiul Bucures ̧ti, cod pos ̧tal 040522, judet ̧ul Bucures ̧ti, România Date de contact: Monica Udrea – 0740211832, Delia Stan – 021.210.05.39 Mijloace de comunicare: e-mail: [email protected], [email protected], , telefon, fax 021.210.05.39

Denumirea, obiectul și locul de prestare a serviciilor:

Denumirea achiziției: Serviciiorganizareevenimente–1formarecu4sesiuni Obiectul achiziției: 4sesiunideinstruireînlunaianuarie2018 Locul de prestare:

- Bacău (20-21.01.2019) – pentru 23 de persoane - București (23-24.01.2019) – pentru 23 de persoane - Craiova (7-28.01.2019) – pentru 23 de persoane - Cluj (30-31.01.2019) – pentru 23 de p3rsoane

Tipul și durata contractului: Tipul contractului: contract de servicii Durata contractului: de la semnarea de către ambele părți până la data de 15.02.2019 (decembrie 2018 – 15.02 2019, adică aprox. 2luni)

Valoarea estimată a contractului: maxim 46.073,50leiincl.TVApentru4sesiuni/locații,respectivemx.11.518,375lei/sesiune/locație

Prețul contractului se poate ajusta: da/nu și dacă da, cum anume

Da. Prețul contractului se poate ajusta numai în următoarele situații: a) pe durata desfășurării contractului au avut loc modificări

legislative, ale normelor tehnice, sau au fost emise de către autoritățile publice locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunțarea la anumite taxe/ impozite locale al căror efect se reflect în creștere/ diminuarea

Page 2: Data : 23.11.2018 Invitație de participare la procedura ...agentiaimpreuna.ro/wip/.../Documentatie_sv_organizare_cursuri_ian2019.pdfProiect selectat în cadrul Programului Operaional

Competen�a face diferen�a! Proiect selectat în cadrul Programului Opera�ional Capacitate Administrativă cofinan�at de Uniunea Europeană, din Fondul Social European

Pagina 2 din 15

costurilor pe baza cărora s-a fundamentat prețul contractului de achiziție.

b) Pe durata desfășurării contractului în piață au apărut anumite condiții în urma cărora s-a constatat creștere/ diminuarea indicilor de preț pentru elementele constitutive ale ofertei, al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat prețul contractului de achiziție.

Data, locul și ora limită de depunere a ofertelor:

Data: 07.12.2018 Ora: 12.00 a.m. Locul: sediul Fundaţiei Agenția de Dezvoltare Comunitară “Împreună”, Str. Slobozia, nr. 31, Municipiul Bucures ̧ti Oriceofertăprimitădupătermenullimitădedepunereaofertelorstabilităindocumentaţiapentruofertanţisaulaoaltăadresădecatceaindicatămaisusnuvafievaluatădeachizitor,civafireturnată,nedeschisă,ofertantului.Ofertantulpoatedepuneofertăpentruuna,maimultesautoatecele4locații,însăofertasăfiecompletăpentruindifferentcareopțiunedeofertaresealege.NUSUNTPERMISEOFERTEALTERNATIVE.

Eventuale formalități care trebuie îndeplinite de operatorii economici în legătură cu participarea la procedură:

Nu este cazul.

Specificațiile tehnice se transmit atașat invitației de participare la procedură: da/nu

Da. Specificațiile tehnice fac parte din documentația atașată invitației

Anunțul privind procedura este publicat pe site-ul www.fonduri-ue.ro: da/nu

Da.

Legislațiaaplicabilă Ordinuluiministruluifonduriloreuropenenr.1284din08.08.2016,privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitantilor/beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare,serviciisaulucrărifinanțatedinfondurieuropene.

Clarificări Operatoriieconomiciinteresațipotsolicitașiobtineclarificăricuprivirelaspecificațiiletehniceprintransmitereauneisolicităriscriselaadreseledeemail:[email protected]@agentiaimpreună.ro.Telefoane:0740.211832(MonicaUdrea)și/sau021.210.05.39(DeliaStan).Solicităriledeclarificărivorfitransmiseînscrislaambe;eadresedee-mailmenționate.Răspunsurilelaclarificărisevortransmiteprinemailcătreoperatoriicareausolicitatclarificarișisevorpublicapesite-ulwww.fonduri-ue.ro,lasectiunea„Achizitoriprivați”.Solicităriledeclarificărisepottransmitecucelmult4(patru)zileînaintededatalimităpentruprimireaofertelor.Beneficiarulprivatvarăspundesolicitărilordeclarificăriprimite,înfuncțiedecomplexitateaacestora,deregulăîncelmult3ziledeladataprimirii.

Ofertatehnicăvaconține: Oferta tehnică va fi într-un singur exemplar original, în limbaromânășivacuprindecelpuținurmătoareledocumente:1) adresadeînaintarepemodeluldinFormularulnr.1atașat.

Page 3: Data : 23.11.2018 Invitație de participare la procedura ...agentiaimpreuna.ro/wip/.../Documentatie_sv_organizare_cursuri_ian2019.pdfProiect selectat în cadrul Programului Operaional

Competen�a face diferen�a! Proiect selectat în cadrul Programului Opera�ional Capacitate Administrativă cofinan�at de Uniunea Europeană, din Fondul Social European

Pagina 3 din 15

2) Certificat constatator, actualizat la data depunerii ofertei, emisdeOficiul Registrului Comerţului, în copie certificată „conformcu originalul”. Certificatul constatator emis de RegistrulComertului trebuie să mentioneze obiect de activitate aoperatorului economic (principal sau secundar)activitate/activitățicuuncodCAENadecvatserviciuluisolicitat;

3) înoriginal,completate,semnateșiștampilatedeclarațiileprivindconflictul de interese, eligibilitatea și situațiile de excludere(Formularele2-4atașate);

4) dovada, valabilă la data depunerii ofertei, că prestatorul deserviciiesteautorizatlegalsăprestezeserviciileoferite(copiacf.cu originalul după autorizațiile de profil necesare desfășurăriiactivității)

5) descrierea locului ofertat pentru fiecare eveniment în parte(hotelulexact,cuimaginipentrucamerelesinglesauduble,dupăcaz),descriereameniului(atâtpentrucoffee-break,câtșipentruprânz și respectiv cină) și dovada căpentruperioada solicitatăse poate asigura numărul de camere solicitat de BeneficiarulAchizitor. Descrierea va fi semnată, datată, ștampilată de cătreofertant.

6) modeluldecontractacceptatdeofertant.

Notă: Toate documentele trebuie semnate și ștampilate dereprezentantul/reprezentanţiiautorizaţicorespunzătorsăangajezeofertantulîncontract.Încazulîncareacesteasuntsemnatedeoaltăpersoană,aceastavaprezentaoîmputernicireînacestsens.

Ofertafinanciarăvaconține: Modeluldeformularcompletat,semnat,ștampilat–unsingurexemplaroriginalînlimbaromână,pemodelulanexat.OfertantultrebuiesacompletezepreţulpentrutoatearticolelepecareleoferteazaevidentiindseparatvaloareaTVA.

Posibilitatearetrageriisaumodificăriiofertei

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage ofertanumai inaintededata limitastabilitapentrudepunereaofertelorsinumaiprintr-osolicitarescrisainacestsens.In cazul in care ofertantul doreste sa operezemodificari in ofertadeja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea siinregistrareamodificarilorrespectivedecatreAchizitor/Beneficiarpânăladatașioralimităpentrudepunereaofertelor.Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica ofertadupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, subsanctiuneaexcluderiiacestuiadinprocedură

DirectorExecutivGeluDUMINCĂ

Page 4: Data : 23.11.2018 Invitație de participare la procedura ...agentiaimpreuna.ro/wip/.../Documentatie_sv_organizare_cursuri_ian2019.pdfProiect selectat în cadrul Programului Operaional

Competen�a face diferen�a! Proiect selectat în cadrul Programului Opera�ional Capacitate Administrativă cofinan�at de Uniunea Europeană, din Fondul Social European

Pagina 4 din 15

Aprobat,

ManagerdeProiectDeliaSTAN

Specificațiitehnicealeachizițieipentruserviciideorganizareevenimente:Serviciiledeorganizareevenimentecuprindurmătoarele:

1sesiunedeinstruirecu4formăriNeîndeplinirea, în totalitate sau parțial, a oricăreia dintre condițiile/cerințele/mențiunile din specificațiiletehnicedemaijosatragedupăsinedescalificareaoferteișirespingereaei.Cerințetehniceprivindorganizareaevenimentelor:DenumireEveniment

Perioadășiloc Detaliieveniment

1Sesiunedeinstruire

ianuarie2019–câte1noapteînfiecaredintreorașeleșiintervaleledemaijos:Bacău:20-21.01.2019București23-24.01.2019Craiova:27-28.01.2019Cluj:30-31.01.2019

1sesiunedeinstruirex4formărix23participanți/sesiune/locație-sevaasigurasaladeinstruire:4săliacâte23participanți/sesiune.Salavafirezervată2zile/sesiune/locație,deci2x4=8zilepertotal4locațiiPentrufiecareparticipantsevorasiguralafiecaresesiuneurmătoarele:-cazare1noapte:23participanti/sesiunex1noapte/sesiune=23nopți.Seintrăcucoffee-break,prânz,cofee-break,cină,cazare1noapte,coffee-break,prânz,cofee-break,seiesecucină.Observații:a).miculdejundedupănoapteadecazareesteinclusînprețulcazării.b).cinacucareseiesevafilapachet.-2cine:23participanțix2cine/sesiune=46cine/sesiune/locație,deci46x4=184cine/total4locații-2prânzuri:23participanțix2prânzuri=46prânzuri/sesiune/locație,deci46x4=184prânzuri/total4locații-4coffee-breaks:23participanțix4coffe-breaks=92coffee-breaks/sesiune,deci92x4=368coffee-breaksdecontareatransportului(200kmînmedie)

Notă–obligatoriupentrufiecareevenimentînpartesevaținecontdeurmătoarele:1).FiecareCoffee-breakva conține: apăplată/minerală, cafea, ceai, patiserie șiprăjituridulci și sărate.Zonapentru coffee-break va fi amenajată în imediata vecinătate a sălii unde are loc evenimentul. Vor fi asigurateveselă,tacâmuri,pahare,șervețele,recipienteîncarecafeauasăfiepăstratăcaldă,recipienteîncareapapentruceaisăfiepăstratăfierbinte.Vafiasiguratpersonalulnecesaracoloundenumăruldepersoaneimpuneservireadecătreospătarsisevaasiguradotareaadecvatăaspațiuluipentruparticipanți(mese,scauneetc.undesăsepoatădesfășurapauzadecafeaînmodcivilizat).

Page 5: Data : 23.11.2018 Invitație de participare la procedura ...agentiaimpreuna.ro/wip/.../Documentatie_sv_organizare_cursuri_ian2019.pdfProiect selectat în cadrul Programului Operaional

Competen�a face diferen�a! Proiect selectat în cadrul Programului Opera�ional Capacitate Administrativă cofinan�at de Uniunea Europeană, din Fondul Social European

Pagina 5 din 15

2).FirecarePrânzvaconține:aperitiv,felîntâi(supă/ciorbă),feldoi(unpreparatcucarneșigarnitură),salată,desert,cafea,ceai,apăplatășiminerală.Zonapentruprânzvafiamenajatăînimediatavecinătateasăliiundeare loc evenimentul. Vor fi asigurate veselă, tacâmuri, pahare, șervețele, recipiente în care cafeaua să fiepăstrată caldă, recipiente în care apa pentru ceai să fie păstrată fierbinte. Va fi asigurat personalul necesaracoloundenumăruldepersoaneimpuneservireadecătreospătarsisevaasiguradotareaadecvatăaspațiuluipentruparticipanți(mese,scauneetc.undesăsepoatădesfășurapauzadecafeaînmodcivilizat).3).Cinavaconține:aperitiv,felprincipal(unpreparatcușifărăcarneșigarnitură),salată,desert,cafea,ceai,apăplatășiminerală.Zonapentrucinăvafiamenajatăînimediatavecinătateasăliiundearelocevenimentul.Vorfiasigurateveselă,tacâmuri,pahare,șervețele,recipienteîncarecafeauasăfiepăstratăcaldă,recipienteîncareapapentruceaisăfiepăstratăfierbinte.Vafiasiguratpersonalulnecesaracoloundenumăruldepersoaneimpuneservireadecătreospătarsisevaasiguradotareaadecvatăaspațiuluipentruparticipanți(mese,scauneetc.undesăsepoatădesfășurapauzadecafeaînmodcivilizat).Notă: ultima cină va fi la pachet și va conține: 3 sandwich-uri cu carne și legume și/sau 3 sandwich-uri culegumeși fărăcarne,2fructe, 1sticlădeapăplată/minerală la0,500litri/sticlă,unprodusdecofetăriecarepoatefiîmpachetatadecvat,4)Meniulvafivariatpeduratazilelordecazarepentrucoffee-break,dejun/prânz,cină.5). Cazarea se va face în unități hoteliere (hotel, pensiune) clasificate la 3* sau echivalent, iar camerele vordispunededotăricorespunzătoaredeigienășiconfort(baieproprie,aercondiționat/căldurăetc.).Documentuljustificativpentrucazarevafidiagramaconținândndlistacunumeleșiprenumelepersoanelorcazateprecumși data intrării, respectiv data ieșirii. Diagrama va fi semnată și ștampilată de la hotel și contrasemnată cusemnăturășiștampilădecătreprestatoruldeservicii.6). Decontul pentru transportul persoanelor se va face la fiecare eveniment în parte, pentru călătoria dus-întors, iar ca document justificativ pentru Beneficiarul Achizitor se va transmite de către Prestator listanominalăînoriginalcusemnăturileparticipanțilorșisumeleprimitedeaceștia,datată/semnată/ștampilatădeprestatoruldeservicii.7)Saladeconferințe/curs/ședințepentrufiecaredintreevenmentetrebuiesăfiedotatăcuscaunecarepotfiaranjate în multiple feluri (amfiteatru, clasă, U-shape). În plus, trebuie să beneficieze de dotare cu aercondiționat funcțional, videoproiector, ecran, flipchart, markere și mese de lucru pentru traineri și pentruparticipanți (minim1masă însaladeconferințe).Sala trebuiesă fie luminoasă, confortabilă, fărăbariere tipzidurisaumobiliersuplimentar.8) Servicii hoteliere de cazare: Unitatea hoteliera trebuie sa fie localizata in orașele Bacău, Craiova, Cluj,București, în perioadele sus-menționate, să prezinte un standard de 3 stele sa echivalent, să fie dotată curestaurantpropriuși,deasemenea,săprezinteminim1salădeconferință/curs/ședință.Serviciilehotelieredecazaretrebuiesaincludasisaladecurs.Participanțiitrebuiesăfiecazațiîncamereduble,excepțiefăcându-sedoardacă:- existăunnumărimpardeparticipanțidinfiecaresaudeamândouăsexeînfiecareserie,situațieîncareacesta/aceastavaficazatăîncamerăsingle,sau- altfel,cuautorizarescrisădinparteaAchizitoruluiToatecamereledublevoraveapaturiindividuale.Toatecamerelevorfidotatecubaieproprie,televizorșiinternetÎntocmit,MonicaUdrea,expertachiziții

Page 6: Data : 23.11.2018 Invitație de participare la procedura ...agentiaimpreuna.ro/wip/.../Documentatie_sv_organizare_cursuri_ian2019.pdfProiect selectat în cadrul Programului Operaional

Competen�a face diferen�a! Proiect selectat în cadrul Programului Opera�ional Capacitate Administrativă cofinan�at de Uniunea Europeană, din Fondul Social European

Pagina 6 din 15

Formularulnr.1OFERTANTUL……………………..(denumirea/numele)Referitor:PROCEDURACOMPETITIVĂ–achizițieSERVICIIDEORGANIZAREEVENIMENTE-1formarecu4sesiuni,realizatăîncadrulșipentruimplementareacorespunzătoareaproiectului“Coalițiapentruromi:elaborareșimonitorizaredepoliticipublice”,codSIPOCA333/SMIS2014+110998

SCRISOAREDEINAINTARE

ÎnatențiaDluiGeluDUMINICĂ,directorexecutivFundaţiaAgențiadeDezvoltareComunitară“Împreună”Str.Slobozia,nr.31,MunicipiulBucureşti,codpoştal040522,judeţulBucureşti,RomâniaFax:E-mail:delia.stan@agentiaimpreună.ro,[email protected],.........................................(denumireaofertantului,sediulacestuia,datedecontact),vătransmitemalaturatofertanoastră pentru participarea la Procedura competitivă de achiziție a Serviciilor de organizare evenimente- 1formarecu4sesiuni,încadrulșipentruimplementareacorespunzătoareaProiectului„Coalițiapentruromi:elaborareșimonitorizaredepoliticipublice”,codSIPOCA333/SMIS2014+110998.Plicul/coletulsigilatșimarcatînmodvizibilcontineînoriginalșiîntr-unsingurexemplar: a)ofertatehnică; b)ofertafinanciară; c)documentelecareînsoțescoferta. Sperămcăofertanoastrăcorespundecerințelordumneavoastră.Datacompletării.................................

Ofertant,…………………………

(Numelesiprenumeleinclaralepersoaneicaresemneaza,stampila)

Page 7: Data : 23.11.2018 Invitație de participare la procedura ...agentiaimpreuna.ro/wip/.../Documentatie_sv_organizare_cursuri_ian2019.pdfProiect selectat în cadrul Programului Operaional

Competen�a face diferen�a! Proiect selectat în cadrul Programului Opera�ional Capacitate Administrativă cofinan�at de Uniunea Europeană, din Fondul Social European

Pagina 7 din 15

Formularulnr.2OFERTANTUL……………………..(denumirea/numele)Referitor: PROCEDURACOMPETITIVĂ – achiziție SERVICIIDEORGANIZAREEVENIMENTE – 1formare cu 4 sesiuni, realizată în cadrul și pentru implementarea corespunzătoare aproiectului “Coaliția pentru romi: elaborare și monitorizare de politici publice”, cod SIPOCA333/SMIS2014+110998

DECLARAȚIE

privindneîncadrareaînsituațiileprevăzutelaart.14-15dinOUGnr.66/2011privindprevenirea,constatareașisancționareaneregulilorapăruteînobținereașiutilizarea

fonduriloreuropeneși/sauafondurilorpublicenaționaleaferenteacestora,cumodificărileșicompletărileulterioare

Subsemnatul(a), ....................(numelesiprenumelepersoaneiautorizatesasemnezeoferta), încalitatede reprezentant legal/imputernicit al ofertantului ................... (denumirea ofertantului), referitor laprocedura/achizitia anterior mentionata, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea falsului indeclaratii, asa cumesteacestaprevazut la art.326dinLegeanr.286/2009privindCodulpenal, cumodificarile si completarile ulterioare, ca nu ma incadrez in ipotezele descrise la art. 14-15 dinOrdonanta de urgenta a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionareaneregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publicenationale aferente acestora, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 142/2012, cumodificarilesicompletarileulterioare.Subsemnatul(a),............................,declarcavoiinformaimediatBeneficiarulprivatFundațiaAgențiadeDezvoltareComunitară“Împreună”,dacavorintervenimodificariinprezentadeclaratie.Deasemenea,declarcainformatiilefurnizatesuntcompletesicorecteinfiecaredetaliusiintelegcaAgenția de Dezvoltare Comunitară “Împreună” are dreptul de a solicita, in scopul verificarii siconfirmariideclaratiei,oriceinformatiisuplimentare.Intelegcaincazulincareaceastadeclaratienuesteconformacurealitateasuntpasibildeincalcareaprevederilorlegislatieipenaleprivindfalsulindeclaratii.Data......................

Ofertant,………………………………….

(Numelesiprenumeleinclaralepersoaneicaresemneaza,stampilaOfertant,(semnaturaautorizata)

Page 8: Data : 23.11.2018 Invitație de participare la procedura ...agentiaimpreuna.ro/wip/.../Documentatie_sv_organizare_cursuri_ian2019.pdfProiect selectat în cadrul Programului Operaional

Competen�a face diferen�a! Proiect selectat în cadrul Programului Opera�ional Capacitate Administrativă cofinan�at de Uniunea Europeană, din Fondul Social European

Pagina 8 din 15

Formularulnr.3OFERTANTUL……………………..(denumirea/numele)Referitor: PROCEDURACOMPETITIVĂ – achiziție SERVICIIDEORGANIZAREEVENIMENTE – 1formare cu 4 sesiuni, realizată în cadrul și pentru implementarea corespunzătoare aproiectului “Coaliția pentru romi: elaborare și monitorizare de politici publice”, cod SIPOCA333/SMIS2014+110998

DECLARAȚIEprivindeligibilitatea

1. Subsemnatul(a), .................... (numele si prenumele persoanei autorizate sa semneze oferta), in calitate dereprezentant legal/imputernicit al ofertantului ................... (denumirea ofertantului), referitor laprocedura/achizitia anteriormentionata, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea falsului in declaratii,asa cum este acesta prevazut la art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificarile sicompletarileulterioare,caoperatoruleconomicnuarecamembrualorganuluideadministrare,deconduceresaudesupravegheresaualtepersoanecuputeredereprezentare,dedeciziesaudecontrolcondamnateprintr-ohotararedefinitivapentrucomitereauneiadintreurmatoareleinfractiuni:constituireaunuigrupinfractionalorganizat, infractiuni de coruptie, infractiuni impotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, acte deterorism,spalareabanilor,traficulsiexploatareapersoanelorvulnerabile,frauda.2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg caBeneficiarul privatFundația Agenția de Dezvoltare Comunitară “Împreună” are dreptul de a solicita, inscopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatiisuplimentareprivindeligibilitateanoastra,precumsiexperienta,competentasiresurseledecaredispunem.3.Subsemnatulautorizezprinprezentaorice institutie, societatecomerciala,banca,altepersoane juridicesafurnizezeinformatiireprezentantilorautorizatiaiachizitoruluiFundațiaAgențiadeDezvoltareComunitară“Împreună”cuprivirelaoriceaspecttehnicsifinanciarinlegaturacuactivitateanoastra.4.Prezentadeclaratieestevalabilapanaladatade…………...Datacompletarii.................................

Ofertant,…………………………

(Numelesiprenumeleinclaralepersoaneicaresemneaza,stampila)

Page 9: Data : 23.11.2018 Invitație de participare la procedura ...agentiaimpreuna.ro/wip/.../Documentatie_sv_organizare_cursuri_ian2019.pdfProiect selectat în cadrul Programului Operaional

Competen�a face diferen�a! Proiect selectat în cadrul Programului Opera�ional Capacitate Administrativă cofinan�at de Uniunea Europeană, din Fondul Social European

Pagina 9 din 15

Formularulnr.4OFERTANTUL……………………..(denumirea/numele)Referitor:PROCEDURACOMPETITIVĂ–achizițieSERVICIIDEORGANIZAREEVENIMENTE–1formarecu4 sesiuni, realizată în cadrul șipentru implementarea corespunzătoareaproiectului “Coalițiapentruromi:elaborareșimonitorizaredepoliticipublice”, cod SIPOCA 333/SMIS 2014+ 110998, contract definantarePOCAnr119/24.05.2018

DECLARATIEprivindsituațiiledeexcluderedinprocedură

1. Subsemnatul(a), .................... (numele si prenumele persoanei autorizate sa semneze oferta), in calitate dereprezentant legal/imputernicit al ofertantului ................... (denumirea ofertantului), referitor laprocedura/achizitia anteriormentionata, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea falsului in declaratii,asa cum este acesta prevazut la art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificarile sicompletarileulterioare,caoperatoruleconomicnuseaflainniciunadintresituatiiledemaijos:-si-aincalcatobligatiileprivindplataimpozitelor,taxelorsauacontributiilorlabugetulgeneralconsolidat,iaracestlucruafoststabilitprintr-ohotararejudecatoreascasaudecizieadministrativaavandcaracterdefinitivsiobligatoriuinconformitateculegeastatuluiincarerespectivuloperatoreconomicesteinfiintat;-aincalcatobligatiilerelevantedindomeniilemediului,socialsialrelatiilordemunca;-seaflainprocedurainsolventeisauinlichidare,insupravegherejudiciarasauinincetareaactivitatii;-acomisoabatereprofesionalagravacareiipuneindiscutieintegritatea;-aincheiatcualtioperatorieconomiciacorduricarevizeazadenaturareaconcurenteiincadrulsauinlegaturacuprezentaprocedura;-seaflaintr-osituatiedeconflictdeintereseincadrulsauinlegaturacuprezentaprocedura;- participarea anterioara a operatorului economic la pregatirea procedurii a condus la o distorsionare aconcurentei;-operatoruleconomicsi-a incalcat inmodgravsaurepetatobligatiileprincipalece-ireveneauincadrulunuicontractdeachizitii,iaracesteincalcariauduslaincetareaanticipataarespectivuluicontract,platadedaune-interesesaualtesanctiunicomparabile;- operatorul economic s-a facutvinovatdedeclaratii false in continutul informatiilor transmise la solicitareaachizitorului, nu a prezentat aceste informatii sau nu este in masura sa prezinte documentele justificativesolicitate;- operatorul economica incercat sa influenteze inmodnelegalprocesuldecizional al achizitorului, saobtinainformatii confidentiale care i-ar putea conferi avantaje nejustificate in cadrul procedurii sau a furnizat dinneglijenta informatii eronate care pot avea o influenta semnificativa asupra deciziilor achizitorului privindexcludereadinproceduraarespectivuluioperatoreconomic,selectareaacestuiasauatribuireaacordului-cadrucatrerespectivuloperatoreconomic.2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg caBeneficiarul privat Fundaţia Agenția de Dezvoltare Comunitară “Împreună”are dreptul de a solicita, inscopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatiisuplimentareinscopulverificariidatelordinprezentadeclaratie.3.Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcareaprevederilorlegislatieipenaleprivindfalsulindeclaratii.Datacompletarii.................................

Ofertant,

Page 10: Data : 23.11.2018 Invitație de participare la procedura ...agentiaimpreuna.ro/wip/.../Documentatie_sv_organizare_cursuri_ian2019.pdfProiect selectat în cadrul Programului Operaional

Competen�a face diferen�a! Proiect selectat în cadrul Programului Opera�ional Capacitate Administrativă cofinan�at de Uniunea Europeană, din Fondul Social European

Pagina 10 din 15

…………………………(Numelesiprenumeleinclaralepersoaneicaresemneaza,stampila)

Page 11: Data : 23.11.2018 Invitație de participare la procedura ...agentiaimpreuna.ro/wip/.../Documentatie_sv_organizare_cursuri_ian2019.pdfProiect selectat în cadrul Programului Operaional

Competen�a face diferen�a! Proiect selectat în cadrul Programului Opera�ional Capacitate Administrativă cofinan�at de Uniunea Europeană, din Fondul Social European

Pagina 11 din 15

Formularulnr.5OFERTANTUL……………………..(denumirea/numele)Referitor: PROCEDURACOMPETITIVĂ – achiziție SERVICIIDEORGANIZAREEVENIMENTE – 1formare cu 4 sesiuni, realizată în cadrul și pentru implementarea corespunzătoare aproiectului “Coaliția pentru romi: elaborare și monitorizare de politici publice”, cod SIPOCA333/SMIS2014+110998

FORMULARDEOFERTĂFINANCIARĂ

ÎnatențiaDluiGeluDUMINICĂ,directorexecutivFundaţiaAgențiadeDezvoltareComunitară“Împreună”

Str.Slobozia,nr.31,MunicipiulBucureşti,codpoştal040522,judeţulBucureşti,România

StimateDomn,

1. Examinând invitația primită, subsemnatul ……………………..(numele şi prenumele în clar) reprezentant……………………………. (legal/împuternicit) al ofertantului…………………………………………. (denumirea/numeleofertantului)neoferimca, înconformitatecuprevederileşicerinţelecuprinse în invitațiamaisusmenţionată,săprestăm……………. (denumirea serviciilor) pentru suma de ……………………………………………… (suma în litere și în cifre,precumşimonedaofertei)plătibilădupă recepţia serviciilor, la care se adaugă taxapevaloareaadăugata învaloare de …………………………. (suma în litere si în cifre). Prețul defalcat este în anexa nr. 1 a prezentuluiformular.2.Neangajămca, în cazul în careofertanoastră este stabilită câştigătoare, săprestămserviciilenecesare încadrulproiectului…………………………………….,întermenulsolicitatdeachizitor.3.Neangajămsămenținemaceastăofertăvalabilăpentruoduratăde…………………………zile(perioadaînliteresiîncifre)şieavarămâneobligatoriepentrunoişipoatefiacceptatăoricândînaintedeexpirareaperioadeidevalabilitate.4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta oferta, împreuna cu comunicareatransmisa de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilita câștigătoare, vor constitui un contractangajantîntrenoi.5.Înțelegemcanusuntețiobligaţisăacceptaţiofertacucelmaiscăzutpreţsauoricealtaofertapecareoputeţiprimi.Datacompletării___________________

Ofertant,___________________________

(Numelesiprenumeleinclaralepersoaneicaresemnează,stampila)

Page 12: Data : 23.11.2018 Invitație de participare la procedura ...agentiaimpreuna.ro/wip/.../Documentatie_sv_organizare_cursuri_ian2019.pdfProiect selectat în cadrul Programului Operaional

Competen�a face diferen�a! Proiect selectat în cadrul Programului Opera�ional Capacitate Administrativă cofinan�at de Uniunea Europeană, din Fondul Social European

Pagina 12 din 15

AnexălaFormularuldeOfertăfinanciară

CENTRALIZATORDEPREȚURI

ANEXAOFERTAFINANCIARĂ

Nr.Crt

Servicii Cantitate Um PretunitarLei

PrettotalfărăTVA

Lei

ValoareTVA

PrețTotalcuTVA

0 1 2 3 4 5 6 81 Cazare

2 Prânz

3 Cină

4 Coffee-break

5 Salăcurs

6 Deconttransport

Total

Perioadășiloc Detaliieveniment

Bacău–20-21.01.2019 Cazare:................(detaliișisumătotală)Masă:.................(detaliișisumătotală)Transport:...........(detaliișisumătotală)Total:..............

București–23-24.01.209 Cazare:................(detaliișisumătotală)Masă:.................(detaliișisumătotală)Transport:...........(detaliișisumătotală)Total:..............

Craiova–27-28.01.2019 Cazare:................(detaliișisumătotală)Masă:.................(detaliișisumătotală)Transport:...........(detaliișisumătotală)Total:..............

Cluj–30-31.01.2019 Cazare:................(detaliișisumătotală)Masă:.................(detaliișisumătotală)Transport:...........(detaliișisumătotală)Total:..............

Page 13: Data : 23.11.2018 Invitație de participare la procedura ...agentiaimpreuna.ro/wip/.../Documentatie_sv_organizare_cursuri_ian2019.pdfProiect selectat în cadrul Programului Operaional

Competen�a face diferen�a! Proiect selectat în cadrul Programului Opera�ional Capacitate Administrativă cofinan�at de Uniunea Europeană, din Fondul Social European

Pagina 13 din 15

CONTRACTserviciideorganizareevenimente

nr.…../…………20181.Părțilecontractuale

Fundaţia Agenția de Dezvoltare Comunitară „Împreună” cu sediul în București,Str. Slobozia, nr. 31,Municipiul București, cod poștal 040522, județul București, telefon............. fax ..................., e-mail ...............,numărdeînscriereînRegistrulFundațiilor91/24.07.2003,codunicdeînregistrare12180126,contRO37BACX 0000 0030 0177 9014, deschis la Unicredit Țiriac Bank, Sucursala Izvor, reprezentată prin GeluDUMINICĂ,încalitatededirectorexecutiv,denumităîncontinuareAchizitor,pedeoparteșiSC ..................., cu sediul în ...................................................................., CIF RO .............., J..................., cont IBAN -........................................ deschis la ................................., tel ................ fax ............. e-mail ........, denumit in continuarePrestator,pedealtăparte

2.Definitii2.1-Inprezentulcontracturmatoriitermenivorfiinterpretatiastfel:a. contract–reprezintaprezentulcontractsitoateAnexelesale.b. Beneficiarsiprestator-partilecontractante,asacumsuntacesteanumiteinprezentulcontract;c. Prețulcontractului-pretulplatibilprestatoruluidecatreachizitor,inbazacontractului,pentruindeplinireaintegralasicorespunzatoareatuturorobligatiilorasumateprincontract;d. servicii-activitatiacarorprestarefacobiectulcontractului;e. forță majoră - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vineiacestora, care nuputea fi prevazut lamomentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si,respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii,inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou,enumerareanefiindexhaustivacienunciativa.Nuesteconsideratfortamajoraunevenimentasemeneacelordemaisuscare,faraacreaoimposibilitatedeexecutare,faceextremdecostisitoareexecutareaobligatiiloruneiadinparti;j.zi-zicalendaristica;an-365dezile.3.Obiectulcontractului3.1. Prestatorul se obliga sa efectueze pentru Beneficiar serviciile de organizare a evenimentelor, înconformitatecucerințeleBeneficiaruluimenționate în specificațiile tehnice, careconstituieanexanr.1parteintegrantădincontract.4.Prețulserviciilor4.1.Pentruserviciileefectuateinbazaprezentuluicontractclientulvaplatiprestatoruluisumatotalăde..........(...........).....fărăTVA,respectiv........incl.TVA.Prețulestefermșifixpeîntreagaduratăacontractului.4.2.Plataserviciilorprestateinbazaprezentuluicontractsevaefectuaseparate,pentrufiecareevenimentînparte, saupentrumaimulte evenimenteodata, pebaza facturii/ facturilor fiscale originale, a documentelorjustificativemenționateînspecificațiiletehniceanexălacontractșiaprocesului-verbal/proceselor-verbaledereceptieaserviciilorpentrucareesteemisăfactura.4.3.Prețulestedefalcatpentrufiecareevenimentastfel:

Perioadășiloc DetaliievenimentBacău–20-21.01.2019 Cazare:................(detaliișisumătotală)

Masă:.................(detaliișisumătotală)Transport:...........(detaliișisumătotală)Total:..............

București–23-24.01.209 Cazare:................(detaliișisumătotală)

Page 14: Data : 23.11.2018 Invitație de participare la procedura ...agentiaimpreuna.ro/wip/.../Documentatie_sv_organizare_cursuri_ian2019.pdfProiect selectat în cadrul Programului Operaional

Competen�a face diferen�a! Proiect selectat în cadrul Programului Opera�ional Capacitate Administrativă cofinan�at de Uniunea Europeană, din Fondul Social European

Pagina 14 din 15

Perioadășiloc DetaliievenimentMasă:.................(detaliișisumătotală)Transport:...........(detaliișisumătotală)Total:..............

Craiova–27-28.01.2019 Cazare:................(detaliișisumătotală)Masă:.................(detaliișisumătotală)Transport:...........(detaliișisumătotală)Total:..............

Cluj–30-31.01.2019 Cazare:................(detaliișisumătotală)Masă:.................(detaliișisumătotală)Transport:...........(detaliișisumătotală)Total:..............

4.4.Platasevaefectuaîntemendemaxim30(treizeci)deziledeladataemiteriifacturilorîncontulindicatdePrestatoruldeserviciiîncadrulprezentuluicontract.Platasevaefectuastrictpenumăruldepersoanecazateșicareau luatmasașipentrucares-aefectuatdecont, conform listelordoveditoareșiadiagramelordecazare(vezispecificațiiletehnicecaresuntanexălacontract).5.Duratacontractului5.1.Prezentulcontractintrăînvigoareladatasemnăriidecătreambelepărțișivafivalabildeladatasemnăriisalede către ambelepărți contractuale și până ladatade15.02.2019 (respectivperioadadecembrie2018–15.02.2019)cuposibilitateadeprelungireadurateipânălaefectuareaultimeiplățicontractuale.5.2.Contractulproduceefectedeladatasemnăriiluidecătreambelepărțișipânăladatastingeriiobligațiilordintrepărți.6.Obligatiilepărților6.1.Prestatorulseobligăsăefectuezeserviciilemenționatelaart.3dincontractșiînofertasaproprie(anexălacontract) conform standardelor profesionale și/sau normelor legale în vigoare, la termenele stipulate înacestea.6.2.Beneficiarulseobligasapunaladispozitiaprestatoruluitoateinformatiilesidocumentelenecesarepentrubuna desfasurare a activitatii si sa plateasca contravaloarea valoarea serviciilor ce i-au fost prestate latermenelestipulateincontract.6.3. Beneficiarul va confirma cu Prestatorul cu cel puțin 7(șapte) zile înainte de fiecare eveniment în partelocația,nr.depersoaneșimeniul.7.Răspundereacontractuală7.1. Nerespectarea termenului prevazut la art. 4 cumaimult de 20 (douăzeci) de zile obliga Beneficiarul laplatadepenalitatide0,1%dinsumadatoratapefiecarezideintarziereincepânddinziuaa21-a,darnumaimultde60(șaizeci)dezile.7.2. Daca achizitorul (beneficiarul) nu plateste suma datorata si penalitatile aferente, la expirarea celor 60(saizeci)dezile,contractulsedesfiinteazadeplindreptfarapunereinintarzieresifarainterventiainstantei.7.3. Daca prestatorul nu-si indeplineste obligatiile asumate producand astfel prejudicii beneficiarului va fiobligat laplatadedaune catreacesta care trebuie sa acopereatatpagubaefectivprodusa, repectivvaloareacontractuluinerealizat.7.4.Neindeplinireaobligatiilorcontractualedecatreunadinpartidadreptulceleilaltesaconsiderecontractuldesfiintatdeplindrept,farainterventiainstantei,cuconditiaanuntariiceleilalteparticucelputin5(cinci)zileinainte.7.5 In cazul in careprestatorul este supusproceduriide insolventaprevazutadeLegeanr.85/2006privindprocedurainsolventei,contractulsereziliazadeplindreptinconditiilearticoluluiprecedent.8.Fortamajora

Page 15: Data : 23.11.2018 Invitație de participare la procedura ...agentiaimpreuna.ro/wip/.../Documentatie_sv_organizare_cursuri_ian2019.pdfProiect selectat în cadrul Programului Operaional

Competen�a face diferen�a! Proiect selectat în cadrul Programului Opera�ional Capacitate Administrativă cofinan�at de Uniunea Europeană, din Fondul Social European

Pagina 15 din 15

8.1. Forta majora, inteleasa ca eveniment absolut imprevizibil si insurmontabil, se constată de către oautoritate competentă și apară de răspundere partea care o invocă cu conditia anuntarii celeilalte parti intermendecelmult5 (cinci)zilede laaparitie; incetarea forteimajore trebuieanuntataceleilaltepărți tot intermendemax.5(cinci)zile.8.2.Obligatiilepartilorsuntsuspendatepedurataforteimajore.8.3.Dacafortamajoraseprelungestemaimultde60(saizeci)dezile,oricaredintrepartisepoateretragedincontractfaradespagubiri.9.Alteclauze9.1.Oriceneintelegeridintrepartirezultatedinprezentulcontractsauinlegaturacuacestasevorrezolva–depreferinta–pecaleamiabila,încazcontrarvorfisolutionatedeinstanțelecompetentedeperazacăroraîșiaresediulparteacareseconsiderăvătămată.9.2. Modificarea clauzelor prezentului contract poate fi facuta numai cu acordul scris al ambelor partimaterializatintr-unactaditional.9.3. Solicitarea achizitorului (beneficiarului) și oferta prestatorului fac parte integrantă din din contract, înaceastăordine,iarîncazuluneineînțelegeriaceastaesteordineaîncareseinterpretează.

Încheiat astăzi ..............., în 2 (două) exemplare identice cu valoare de original, câte unul pentru fiecare partesemnatară.

Documenteanexălacontractșicarefacparteintegrantădinacesta:1. specificațiiletehnicesolicitatedeAchizitor/Beneficiar.2. ofertatehnicășiofertafinanciarăaPrestatorului.

În cazul unor eventuale neînțelegeri, ordinea în care vor fi interpretate documentele este cea în care suntenumeratemaisus.

Achizitor(Beneficiar) Prestator

FundaţiaAgențiadeDezvoltareComunitară“Împreună”

DirectorExecutivGeluDUMINICĂ

SC..............

.....................