DANBO - Organisationsbestyrelsen(Organisationsbestyrelsesmoslashde)

06-11-2019 1515

Nordborgvej 6 Nordborg

MoslashdeindholdPunkt 1 Organisationen 1

Punkt 2 Oslashkonomi 2

Punkt 3 Afdelingerne 3

Punkt 5 Efterretningssager 4

Punkt 6 Underskriftsark 5

1

1 Gennemgang tilretning og beslutning af Energi- og baeligredygtighedsstrategi ndash bilagBrian SJ Larsen teknisk chef SALUS ndash deltager under dette punkt

2 Godkendelse af referat fra sidste moslashde

3 Foreningsanliggender

1 SALUS

2 8 Kreds orientering

3 Kontaktudvalg Soslashnderborg Naeligste moslashde er aftalt til den 27 november 2019 kl 1630 vaeligrt SAB Bygtoften 2

4 Fjernvarmen - bilag

5 Forsyningen

6 Kommunen Der har vaeligret afholdes faeliglles dialogmoslashde den 23 oktober 2019

4 Bestyrelsesanliggender

1 Afdeling 22 Flintevaelignget 1-28 godkendelse af budget 2020 - bilag

2 Statusrapport 2018 skadestatistik mv fra Willis - bilag

3 Styringsdialogmoslashde 2018 og 2019 ndash bilag

4 Evaluering afholdte afdelingsmoslashder 2019

5 Tilbud ndash Tagudskiftning af maskinhallen og tilstoslashdende hal paring Nordborgvej 6 - bilag

5 Medlemsanliggender

Punkt 1 Organisationen

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 1 af 10

Energi- og baeligredygtighedsstrategi 2019

Boligselskabet DANBO

Udkast ndash under udarbejdelse

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 2 af 10

Forord rdquoBoligselskabet DANBO hellip Herunder indsaeligttes formandens forretningsfoslashrerdirektoslashrTC forord

Formand Helle Kjaeligr Christensen

Boligforeningen har ifm nybyg og renovering af boliger altid fokus paring energioptimeringer og er miljoslashbevidst i valg af materialer og vurdering af ressourceforbrug I takt med samfundsudviklingen er der behov for stoslashrre fokus paring klima og CO2-udledning Derfor har boligforeningen fokus paring netop baeligredygtighed ressourceanvendelse affaldsharingndtering og natur- og miljoslashbeskyttelse samt at sikre en forsat mangfoldig biodiversitet i vores natur Boligforeningen anerkender at vi har et samfundsansvar omkring sikring af baeligredygtig klima- og energirigtige boliger til vores nuvaeligrende og fremtidige beboere og samtidig sikrer at vi alle har et godt sted at bo paring denne planet

Med denne strategi saeligtter vi yderligere fokus paring omraringder med konkrete maringl som bliver retningsgivende for hvorledes boligforeningen i fremtiden vil udvikle sig for at vaeligre med til at sikre at vi bidrager til at opnaring EUacutes klimamaringl og bidrage til FNacutes 17 verdensmaringl rdquoBaeligredygtighed en udvikling hvor opfyldelsen af de nulevende generationers behov ikke sker paring bekostning af fremtidige generationers mulighed for at opfylde deres behovrdquo1 Baeligredygtighed betyder altsaring at du ikke lever paring jorden paring en maringde der garingr ud over dine boslashrn og boslashrneboslashrn Helle Kjaeligr Christensen Jimmy Povlsen Formand Direktoslashr

1 Kilde FN

Billede af formand

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 3 af 10

Forudsaeligtninger Resultaterne afhaelignger af om forudsaeligtningerne for at efterleve strategien er til stede Boligforeningens ledelse skal derfor sikre de noslashdvendige betingelser og befoslashjelser er tilstede

bull Beslutning om oslashkonomisk raringderum bull Medarbejdere skal foslashlge med i den teknologiske udvikling byggeteknikker

samfundsudvikling og bliver efteruddannet for at sikre hoslashj faglighed inden for fagomraringderne

bull Det beboervalgte demokrati skal tage ansvar og deltage aktivt for implementering af denne strategi

Et nyt begreb er opstaringet i forbindelse med baeligredygtighed ndash nemlig liveability Begrebet Liveability er rdquobaeligredygtig byudviklingrdquo Liveability er ikke paring samme maringde som baeligredygtighed et entydigt maringlbart begreb Liveability er en tilstand som er under er konstant aeligndring og udvikling Liveability er forbundet med baeligredygtighed i en balance for at traeligffe de rigtige valg mellem social finansiel og miljoslashmaeligssig baeligredygtighed

bull Social baeligredygtighed forbindelse mellem afdelingens bebyggelse omraringdet og byen samt bygningernes design inde og ude

bull Finansiel baeligredygtighed oslashkonomisk robusthed og fleksibilitet bull Miljoslashmaeligssig baeligredygtighed anvendelse af materialer tekniske loslashsninger og

energistyring At skabe baeligredygtighed handler om at foretage prioriterede valg i mellem de tre punkter Igennem energi- og klimarigtige baeligredygtige (fremover betegnet som EKB) loslashsninger vil vi sikre at vores nuvaeligrende og fremtidige beboer har og faringr gode og sunde boliger til en fornuftig husleje med et godt socialt faeliglleskab under hensyntagen til miljoslash og natur til vores alle bedste

Vision om fremtidens boliger i 1966

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 4 af 10

Fokusomraringder bull Energioptimering ved renoveringer bull Energirigtig byggeri ved nybyg bull Baeligredygtigt byggeri

o cirkulaeligrt byggeri o Lokal Afledning af Regnvand eller Lokal Anvendelse af Regnvand ndash kaldet

LAR o biodiversitet o DGNB er en baeligredygtigt certificering af bygninger Ordningen vaeliggter miljoslash

oslashkonomi og sociale forhold ligevaeligrdigt Green Building Council Denmark (DK-GBC) staringr for DGNB-certificeringen i Danmark

bull Ressourceanvendelse ved nedrivning ndash genbrug af byggematerialer bull Ressourceanvendelse ved nybyg og renoveringsprojekter ndash indbygning af

genbrugsmaterialer bull Natur- og miljoslashbevidste loslashsninger bull Affaldsharingndtering og ndash sortering mhp genanvendelse bull Opnaring CO2-reduktioner bull De 17 FN verdensmaringl bull Nye teknologiske loslashsninger og byggemetoder bull Gode og sunde boliger til en fornuftig husleje til vores nuvaeligrende og fremtidige

beboer

Vision Hovedbestyrelsen i Boligselskabet DANBO har vedtaget at strategien skal tage udgangspunkt i foslashlgende visioner

bull Det er foreningens vision at vaeligre med til at hjaeliglpe Soslashnderborg kommune med at opnaring CO2 neutralitet i 2029

bull Boligerne skal vaeligre saring energineutrale som muligt

bull At boligforeningen bidrager aktivt i implementering af ny teknologisk viden og

energiforbedringer ved renovering

bull At boligforeningen ved nybyggeri tager hoslashjde for biodiversitet og miljoslash eks igennem LAR-projekter Byggerier opfoslashres som DNGB-certificerede byggerier Mulighed for genanvendelse af byggematerialer ved cirkulaeligrt byggeri og fokus paring miljoslash og baeligredygtighed i hele leverandoslashrkaeligden indtaelignkes

bull At oplyse og inddrage beboerdemokratiet saring de tager ejerskab for strategien og dermed aktivt deltager i arbejdet

bull Det er boligforeningens vision at bidrage aktivt til regeringen planmaringlsaeligtning om CO2-begraelignsninger ved anvendelse af el-biler

Udgangspunktet vil vaeligre den senest udarbejdede rapport Roadmap 2025 eller den seneste energimaeligrkningsrapport Se skema i bilag 1

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 5 af 10

Maringlsaeligtning og maringl bull Energiforbruget i vore afdelinger skal reduceres med 30 inden udgangen af

2025 Baseline er Roadmap 2025 (Bilag 1)

bull Boligforeningen vil udbrede kendskabet til EKB-tiltag ved at uddanne EKB-ambassadoslashrer der skal vaeligre med til at udbrede kendskabet og vaeligre behjaeliglpelig med gennemfoslashrsel af projekter Maringlsaeligtningen er her at uddanne EKB-ambassadoslashrer Maringlet er at have uddannet 5 EKB-ambassadoslashrer inden 2025 iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen skal som virksomhed garing forrest i indsatsen for at fremme energibesparende tiltag Maringlsaeligtningen er her at uddanne EKB-medarbejdere der kan vejlede i energirigtige tiltag Maringlet er at have uddannet 2 EKB-medarbejdere inden 2025 iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen boslashr i forbindelse med rdquoindkoslashbrdquo overveje energirigtige loslashsninger og overveje alternativer Anvende energirigtige loslashsninger der er op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger Der boslashr altid indgaring en totaloslashkonomisk vurdering af indkoslashb eller arbejder hvor baeligredygtighed miljoslash og klima indgaringr for at sikre gennemfoslashrbar baeligredygtighed Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull Boligforeningen oslashremaeligrker hvert aringr et oslashkonomisk beloslashb til tilskud til renovering hvor afdelinger oslashnsker EKB-tiltag Maringlsaeligtning er at 1 projekter der er indstillet fra EKB-ambassadoslashrer gennemfoslashres pr aringr Tilskud til 1 stoslashrre projekter efter indstilling fra EKB-medarbejderen der umiddelbart ellers ikke ville vaeligre rentable Minimum 2 tilskud til hvor der er en god ideacute til EKB-tiltag Iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Der energirenoveres naringr bygningsdele er udslidte eller naringr dette er oslashkonomisk

fordelagtigt Anvende energirigtige loslashsninger der er op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger Der boslashr altid indgaring en totaloslashkonomisk vurdering af indkoslashb eller arbejder hvor EKB indgaringr for at sikre gennemfoslashr bar baeligredygtighed Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull Energirigtig byggeri ved nybyg

Det er boligforeningens maringl at nybyggeri opfoslashres som DGBN-certificeret byggeri til minimum soslashlv-klassificering Hvor dette ikke er muligt skal klimarigtige loslashsninger indtaelignkes igennem tekniske loslashsninger eks igennem

o Solceller o LAR o genanvendelse af byggematerialer o biodiversitet

Minimum 2 af disse muligheder skal indgaring i projektet og det skal tilstraeligbes at nybyggeri opfoslashres i lavest mulig energiklasse

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 6 af 10

bull Ved nedrivninger eller delvise nedrivninger skal naelignsom nedrivning bruges med henblik paring mulighed for genanvendelse af op til 40 af byggematerialerne Maringlet er at min en (alle) nedrivning(-er) er gennemfoslashrt som naelignsom nedrivning i perioden frem til aringr 2025 iht til maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen stiller krav til EKB-rigtige kompetencer blandt vore

leverandoslashrer Kravet er at leverandoslashrerne anvender baeligredygtige certificerede materialer Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull FNacutes 17 verdens maringl - uddyb

Ud fra FNacutes 17 verdensmaringl tilstraeligber boligforeningen sig at opfylde de 7 nedenstaringende

o Nr 3 sundehed og trivsel o Nr 7 baeligredygtig energi o Nr 11 baeligredygtige byer og lokalsamfund o Nr 12 ansvarlig forbrug og produktion o Nr 13 klimaindsats o Nr 14 livet i havet o Nr 15 livet paring land

bull Ved renoveringer af yderomraringder som P-pladser og faeligllesarealer eller hvor der

etableres solceller skal der etableres eller forberedes til el-ladestandere til biler Maringlet er at ved minimum 50 af de solcelleprojekter der gennemfoslashres etableres der minimum 1 ladestander pr max 20 p-pladser2

bull Boligforeningen vil som minimum foslashlge Soslashnderborg Kommunens Affaldsplan 2019-2030 hvor ambitionen er at goslashre det saring nemt som muligt for borgerne at haringndtere deres affald Det skal vaeligre ligetil at holde de forskellige affaldstyper fra hinanden Mere affald skal hentes direkte ved hoveddoslashren iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

2 Der er stillet forslag om at der ved erhvervsbyggeri etableres min 1 ladestander pr 20 p-pladser i det nye Bygningsreglement

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 7 af 10

Indsatsomraringder

bull Indkoslashbspolitik I forbindelse med indkoslashb af nye komponenter skal der altid undersoslashges hvorvidt der findes et energirigtigt alternativ Der foretages derefter en totaloslashkonomisk vurdering og saringfremt det er umiddelbart prisneutralt eller op til 5 dyrere boslashr det energirigtige alternativ vaeliglges

bull Oslashkonomisk beloslashb til tilskud

Der afsaeligttes fra hovedforeningen aringrligt min 100000 kr til en EKB-pulje hvor afdelinger med gode ideer og eventuelle projektforslag kan anmode om stoslashtte til finansiering eller hvor tilbagebetalingstiden er mere end 10 aringr men afdelingen oslashnsker at udfoslashre opgaven af hensyn til miljoslash klima Krav vilkaringr og kriterier for at soslashge puljen skal udarbejdes

bull Renovering

I forbindelse med renovering betragtes udelukkende de enkelte konstruktionsdele og der foretages i den forbindelse totaloslashkonomiske beregninger paring at anvende yderligere energibesparende foranstaltninger Ved renoveringer stilles der krav til vore raringdgivere og egne medarbejdere omkring fokus paring tilstoslashdende bygningsdele saringledes en eventuel energirenovering ligeledes tilgodeser energirenovering af andre konstruktionsdele

Saringfremt en energibesparende foranstaltning er minimum oslashkonomisk prisneutral for beboerne og er rentabel skal denne altid foreslarings gennemfoslashrt I disse forslag kan der overvejes alternative loslashsninger der er kan vaeligre op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger

bull Nybyggeri

Som udgangspunkt opfoslashres udelukkende nye boliger der opfylder laveste energiklasse eller som DGNB byggeri (reference Lensmark Civica) eller bedre iht gaeligldende bygningsreglement I forbindelse med koslashb af ejendomme og renovering indgaringr en totaloslashkonomisk vurdering af de enkelte konstruktionsdele Der betragtes desuden muligheden for at integrere nye komponenter og automatik i byggerierne saringledes byggerierne kan bruges som reference for andre Muligheden for at anvende alternative afvandingsmuligheder solceller intelligent energistyring mm skal indgaring som en fast del i planlaeligggelsen af boligerne saringledes ogsaring det samfundsmaeligssige energiforbrug tilgodeses I nybyggeri skal baeligredygtighed indtaelignkes i projektet bla ved anvendelse af genbrugsmaterialer ud fra tankegangen om cirkulaeligrt byggeri Der overvejes upcycling af byggematerialer og anvendelse af genbrugsmaterialer i forhold til baeligredygtighed cirkulaeligrt byggeri

Billede laringnt fra httpswwwbuilding-supplydkannouncementview98433ressourceraekkerne - se ogsaring rdquoLendager grouprdquo

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

MoslashdeindholdPunkt 1 Organisationen 1

Punkt 2 Oslashkonomi 2

Punkt 3 Afdelingerne 3

Punkt 5 Efterretningssager 4

Punkt 6 Underskriftsark 5

1

1 Gennemgang tilretning og beslutning af Energi- og baeligredygtighedsstrategi ndash bilagBrian SJ Larsen teknisk chef SALUS ndash deltager under dette punkt

2 Godkendelse af referat fra sidste moslashde

3 Foreningsanliggender

1 SALUS

2 8 Kreds orientering

3 Kontaktudvalg Soslashnderborg Naeligste moslashde er aftalt til den 27 november 2019 kl 1630 vaeligrt SAB Bygtoften 2

4 Fjernvarmen - bilag

5 Forsyningen

6 Kommunen Der har vaeligret afholdes faeliglles dialogmoslashde den 23 oktober 2019

4 Bestyrelsesanliggender

1 Afdeling 22 Flintevaelignget 1-28 godkendelse af budget 2020 - bilag

2 Statusrapport 2018 skadestatistik mv fra Willis - bilag

3 Styringsdialogmoslashde 2018 og 2019 ndash bilag

4 Evaluering afholdte afdelingsmoslashder 2019

5 Tilbud ndash Tagudskiftning af maskinhallen og tilstoslashdende hal paring Nordborgvej 6 - bilag

5 Medlemsanliggender

Punkt 1 Organisationen

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 1 af 10

Energi- og baeligredygtighedsstrategi 2019

Boligselskabet DANBO

Udkast ndash under udarbejdelse

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 2 af 10

Forord rdquoBoligselskabet DANBO hellip Herunder indsaeligttes formandens forretningsfoslashrerdirektoslashrTC forord

Formand Helle Kjaeligr Christensen

Boligforeningen har ifm nybyg og renovering af boliger altid fokus paring energioptimeringer og er miljoslashbevidst i valg af materialer og vurdering af ressourceforbrug I takt med samfundsudviklingen er der behov for stoslashrre fokus paring klima og CO2-udledning Derfor har boligforeningen fokus paring netop baeligredygtighed ressourceanvendelse affaldsharingndtering og natur- og miljoslashbeskyttelse samt at sikre en forsat mangfoldig biodiversitet i vores natur Boligforeningen anerkender at vi har et samfundsansvar omkring sikring af baeligredygtig klima- og energirigtige boliger til vores nuvaeligrende og fremtidige beboere og samtidig sikrer at vi alle har et godt sted at bo paring denne planet

Med denne strategi saeligtter vi yderligere fokus paring omraringder med konkrete maringl som bliver retningsgivende for hvorledes boligforeningen i fremtiden vil udvikle sig for at vaeligre med til at sikre at vi bidrager til at opnaring EUacutes klimamaringl og bidrage til FNacutes 17 verdensmaringl rdquoBaeligredygtighed en udvikling hvor opfyldelsen af de nulevende generationers behov ikke sker paring bekostning af fremtidige generationers mulighed for at opfylde deres behovrdquo1 Baeligredygtighed betyder altsaring at du ikke lever paring jorden paring en maringde der garingr ud over dine boslashrn og boslashrneboslashrn Helle Kjaeligr Christensen Jimmy Povlsen Formand Direktoslashr

1 Kilde FN

Billede af formand

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 3 af 10

Forudsaeligtninger Resultaterne afhaelignger af om forudsaeligtningerne for at efterleve strategien er til stede Boligforeningens ledelse skal derfor sikre de noslashdvendige betingelser og befoslashjelser er tilstede

bull Beslutning om oslashkonomisk raringderum bull Medarbejdere skal foslashlge med i den teknologiske udvikling byggeteknikker

samfundsudvikling og bliver efteruddannet for at sikre hoslashj faglighed inden for fagomraringderne

bull Det beboervalgte demokrati skal tage ansvar og deltage aktivt for implementering af denne strategi

Et nyt begreb er opstaringet i forbindelse med baeligredygtighed ndash nemlig liveability Begrebet Liveability er rdquobaeligredygtig byudviklingrdquo Liveability er ikke paring samme maringde som baeligredygtighed et entydigt maringlbart begreb Liveability er en tilstand som er under er konstant aeligndring og udvikling Liveability er forbundet med baeligredygtighed i en balance for at traeligffe de rigtige valg mellem social finansiel og miljoslashmaeligssig baeligredygtighed

bull Social baeligredygtighed forbindelse mellem afdelingens bebyggelse omraringdet og byen samt bygningernes design inde og ude

bull Finansiel baeligredygtighed oslashkonomisk robusthed og fleksibilitet bull Miljoslashmaeligssig baeligredygtighed anvendelse af materialer tekniske loslashsninger og

energistyring At skabe baeligredygtighed handler om at foretage prioriterede valg i mellem de tre punkter Igennem energi- og klimarigtige baeligredygtige (fremover betegnet som EKB) loslashsninger vil vi sikre at vores nuvaeligrende og fremtidige beboer har og faringr gode og sunde boliger til en fornuftig husleje med et godt socialt faeliglleskab under hensyntagen til miljoslash og natur til vores alle bedste

Vision om fremtidens boliger i 1966

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 4 af 10

Fokusomraringder bull Energioptimering ved renoveringer bull Energirigtig byggeri ved nybyg bull Baeligredygtigt byggeri

o cirkulaeligrt byggeri o Lokal Afledning af Regnvand eller Lokal Anvendelse af Regnvand ndash kaldet

LAR o biodiversitet o DGNB er en baeligredygtigt certificering af bygninger Ordningen vaeliggter miljoslash

oslashkonomi og sociale forhold ligevaeligrdigt Green Building Council Denmark (DK-GBC) staringr for DGNB-certificeringen i Danmark

bull Ressourceanvendelse ved nedrivning ndash genbrug af byggematerialer bull Ressourceanvendelse ved nybyg og renoveringsprojekter ndash indbygning af

genbrugsmaterialer bull Natur- og miljoslashbevidste loslashsninger bull Affaldsharingndtering og ndash sortering mhp genanvendelse bull Opnaring CO2-reduktioner bull De 17 FN verdensmaringl bull Nye teknologiske loslashsninger og byggemetoder bull Gode og sunde boliger til en fornuftig husleje til vores nuvaeligrende og fremtidige

beboer

Vision Hovedbestyrelsen i Boligselskabet DANBO har vedtaget at strategien skal tage udgangspunkt i foslashlgende visioner

bull Det er foreningens vision at vaeligre med til at hjaeliglpe Soslashnderborg kommune med at opnaring CO2 neutralitet i 2029

bull Boligerne skal vaeligre saring energineutrale som muligt

bull At boligforeningen bidrager aktivt i implementering af ny teknologisk viden og

energiforbedringer ved renovering

bull At boligforeningen ved nybyggeri tager hoslashjde for biodiversitet og miljoslash eks igennem LAR-projekter Byggerier opfoslashres som DNGB-certificerede byggerier Mulighed for genanvendelse af byggematerialer ved cirkulaeligrt byggeri og fokus paring miljoslash og baeligredygtighed i hele leverandoslashrkaeligden indtaelignkes

bull At oplyse og inddrage beboerdemokratiet saring de tager ejerskab for strategien og dermed aktivt deltager i arbejdet

bull Det er boligforeningens vision at bidrage aktivt til regeringen planmaringlsaeligtning om CO2-begraelignsninger ved anvendelse af el-biler

Udgangspunktet vil vaeligre den senest udarbejdede rapport Roadmap 2025 eller den seneste energimaeligrkningsrapport Se skema i bilag 1

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 5 af 10

Maringlsaeligtning og maringl bull Energiforbruget i vore afdelinger skal reduceres med 30 inden udgangen af

2025 Baseline er Roadmap 2025 (Bilag 1)

bull Boligforeningen vil udbrede kendskabet til EKB-tiltag ved at uddanne EKB-ambassadoslashrer der skal vaeligre med til at udbrede kendskabet og vaeligre behjaeliglpelig med gennemfoslashrsel af projekter Maringlsaeligtningen er her at uddanne EKB-ambassadoslashrer Maringlet er at have uddannet 5 EKB-ambassadoslashrer inden 2025 iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen skal som virksomhed garing forrest i indsatsen for at fremme energibesparende tiltag Maringlsaeligtningen er her at uddanne EKB-medarbejdere der kan vejlede i energirigtige tiltag Maringlet er at have uddannet 2 EKB-medarbejdere inden 2025 iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen boslashr i forbindelse med rdquoindkoslashbrdquo overveje energirigtige loslashsninger og overveje alternativer Anvende energirigtige loslashsninger der er op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger Der boslashr altid indgaring en totaloslashkonomisk vurdering af indkoslashb eller arbejder hvor baeligredygtighed miljoslash og klima indgaringr for at sikre gennemfoslashrbar baeligredygtighed Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull Boligforeningen oslashremaeligrker hvert aringr et oslashkonomisk beloslashb til tilskud til renovering hvor afdelinger oslashnsker EKB-tiltag Maringlsaeligtning er at 1 projekter der er indstillet fra EKB-ambassadoslashrer gennemfoslashres pr aringr Tilskud til 1 stoslashrre projekter efter indstilling fra EKB-medarbejderen der umiddelbart ellers ikke ville vaeligre rentable Minimum 2 tilskud til hvor der er en god ideacute til EKB-tiltag Iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Der energirenoveres naringr bygningsdele er udslidte eller naringr dette er oslashkonomisk

fordelagtigt Anvende energirigtige loslashsninger der er op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger Der boslashr altid indgaring en totaloslashkonomisk vurdering af indkoslashb eller arbejder hvor EKB indgaringr for at sikre gennemfoslashr bar baeligredygtighed Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull Energirigtig byggeri ved nybyg

Det er boligforeningens maringl at nybyggeri opfoslashres som DGBN-certificeret byggeri til minimum soslashlv-klassificering Hvor dette ikke er muligt skal klimarigtige loslashsninger indtaelignkes igennem tekniske loslashsninger eks igennem

o Solceller o LAR o genanvendelse af byggematerialer o biodiversitet

Minimum 2 af disse muligheder skal indgaring i projektet og det skal tilstraeligbes at nybyggeri opfoslashres i lavest mulig energiklasse

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 6 af 10

bull Ved nedrivninger eller delvise nedrivninger skal naelignsom nedrivning bruges med henblik paring mulighed for genanvendelse af op til 40 af byggematerialerne Maringlet er at min en (alle) nedrivning(-er) er gennemfoslashrt som naelignsom nedrivning i perioden frem til aringr 2025 iht til maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen stiller krav til EKB-rigtige kompetencer blandt vore

leverandoslashrer Kravet er at leverandoslashrerne anvender baeligredygtige certificerede materialer Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull FNacutes 17 verdens maringl - uddyb

Ud fra FNacutes 17 verdensmaringl tilstraeligber boligforeningen sig at opfylde de 7 nedenstaringende

o Nr 3 sundehed og trivsel o Nr 7 baeligredygtig energi o Nr 11 baeligredygtige byer og lokalsamfund o Nr 12 ansvarlig forbrug og produktion o Nr 13 klimaindsats o Nr 14 livet i havet o Nr 15 livet paring land

bull Ved renoveringer af yderomraringder som P-pladser og faeligllesarealer eller hvor der

etableres solceller skal der etableres eller forberedes til el-ladestandere til biler Maringlet er at ved minimum 50 af de solcelleprojekter der gennemfoslashres etableres der minimum 1 ladestander pr max 20 p-pladser2

bull Boligforeningen vil som minimum foslashlge Soslashnderborg Kommunens Affaldsplan 2019-2030 hvor ambitionen er at goslashre det saring nemt som muligt for borgerne at haringndtere deres affald Det skal vaeligre ligetil at holde de forskellige affaldstyper fra hinanden Mere affald skal hentes direkte ved hoveddoslashren iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

2 Der er stillet forslag om at der ved erhvervsbyggeri etableres min 1 ladestander pr 20 p-pladser i det nye Bygningsreglement

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 7 af 10

Indsatsomraringder

bull Indkoslashbspolitik I forbindelse med indkoslashb af nye komponenter skal der altid undersoslashges hvorvidt der findes et energirigtigt alternativ Der foretages derefter en totaloslashkonomisk vurdering og saringfremt det er umiddelbart prisneutralt eller op til 5 dyrere boslashr det energirigtige alternativ vaeliglges

bull Oslashkonomisk beloslashb til tilskud

Der afsaeligttes fra hovedforeningen aringrligt min 100000 kr til en EKB-pulje hvor afdelinger med gode ideer og eventuelle projektforslag kan anmode om stoslashtte til finansiering eller hvor tilbagebetalingstiden er mere end 10 aringr men afdelingen oslashnsker at udfoslashre opgaven af hensyn til miljoslash klima Krav vilkaringr og kriterier for at soslashge puljen skal udarbejdes

bull Renovering

I forbindelse med renovering betragtes udelukkende de enkelte konstruktionsdele og der foretages i den forbindelse totaloslashkonomiske beregninger paring at anvende yderligere energibesparende foranstaltninger Ved renoveringer stilles der krav til vore raringdgivere og egne medarbejdere omkring fokus paring tilstoslashdende bygningsdele saringledes en eventuel energirenovering ligeledes tilgodeser energirenovering af andre konstruktionsdele

Saringfremt en energibesparende foranstaltning er minimum oslashkonomisk prisneutral for beboerne og er rentabel skal denne altid foreslarings gennemfoslashrt I disse forslag kan der overvejes alternative loslashsninger der er kan vaeligre op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger

bull Nybyggeri

Som udgangspunkt opfoslashres udelukkende nye boliger der opfylder laveste energiklasse eller som DGNB byggeri (reference Lensmark Civica) eller bedre iht gaeligldende bygningsreglement I forbindelse med koslashb af ejendomme og renovering indgaringr en totaloslashkonomisk vurdering af de enkelte konstruktionsdele Der betragtes desuden muligheden for at integrere nye komponenter og automatik i byggerierne saringledes byggerierne kan bruges som reference for andre Muligheden for at anvende alternative afvandingsmuligheder solceller intelligent energistyring mm skal indgaring som en fast del i planlaeligggelsen af boligerne saringledes ogsaring det samfundsmaeligssige energiforbrug tilgodeses I nybyggeri skal baeligredygtighed indtaelignkes i projektet bla ved anvendelse af genbrugsmaterialer ud fra tankegangen om cirkulaeligrt byggeri Der overvejes upcycling af byggematerialer og anvendelse af genbrugsmaterialer i forhold til baeligredygtighed cirkulaeligrt byggeri

Billede laringnt fra httpswwwbuilding-supplydkannouncementview98433ressourceraekkerne - se ogsaring rdquoLendager grouprdquo

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

1

1 Gennemgang tilretning og beslutning af Energi- og baeligredygtighedsstrategi ndash bilagBrian SJ Larsen teknisk chef SALUS ndash deltager under dette punkt

2 Godkendelse af referat fra sidste moslashde

3 Foreningsanliggender

1 SALUS

2 8 Kreds orientering

3 Kontaktudvalg Soslashnderborg Naeligste moslashde er aftalt til den 27 november 2019 kl 1630 vaeligrt SAB Bygtoften 2

4 Fjernvarmen - bilag

5 Forsyningen

6 Kommunen Der har vaeligret afholdes faeliglles dialogmoslashde den 23 oktober 2019

4 Bestyrelsesanliggender

1 Afdeling 22 Flintevaelignget 1-28 godkendelse af budget 2020 - bilag

2 Statusrapport 2018 skadestatistik mv fra Willis - bilag

3 Styringsdialogmoslashde 2018 og 2019 ndash bilag

4 Evaluering afholdte afdelingsmoslashder 2019

5 Tilbud ndash Tagudskiftning af maskinhallen og tilstoslashdende hal paring Nordborgvej 6 - bilag

5 Medlemsanliggender

Punkt 1 Organisationen

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 1 af 10

Energi- og baeligredygtighedsstrategi 2019

Boligselskabet DANBO

Udkast ndash under udarbejdelse

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 2 af 10

Forord rdquoBoligselskabet DANBO hellip Herunder indsaeligttes formandens forretningsfoslashrerdirektoslashrTC forord

Formand Helle Kjaeligr Christensen

Boligforeningen har ifm nybyg og renovering af boliger altid fokus paring energioptimeringer og er miljoslashbevidst i valg af materialer og vurdering af ressourceforbrug I takt med samfundsudviklingen er der behov for stoslashrre fokus paring klima og CO2-udledning Derfor har boligforeningen fokus paring netop baeligredygtighed ressourceanvendelse affaldsharingndtering og natur- og miljoslashbeskyttelse samt at sikre en forsat mangfoldig biodiversitet i vores natur Boligforeningen anerkender at vi har et samfundsansvar omkring sikring af baeligredygtig klima- og energirigtige boliger til vores nuvaeligrende og fremtidige beboere og samtidig sikrer at vi alle har et godt sted at bo paring denne planet

Med denne strategi saeligtter vi yderligere fokus paring omraringder med konkrete maringl som bliver retningsgivende for hvorledes boligforeningen i fremtiden vil udvikle sig for at vaeligre med til at sikre at vi bidrager til at opnaring EUacutes klimamaringl og bidrage til FNacutes 17 verdensmaringl rdquoBaeligredygtighed en udvikling hvor opfyldelsen af de nulevende generationers behov ikke sker paring bekostning af fremtidige generationers mulighed for at opfylde deres behovrdquo1 Baeligredygtighed betyder altsaring at du ikke lever paring jorden paring en maringde der garingr ud over dine boslashrn og boslashrneboslashrn Helle Kjaeligr Christensen Jimmy Povlsen Formand Direktoslashr

1 Kilde FN

Billede af formand

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 3 af 10

Forudsaeligtninger Resultaterne afhaelignger af om forudsaeligtningerne for at efterleve strategien er til stede Boligforeningens ledelse skal derfor sikre de noslashdvendige betingelser og befoslashjelser er tilstede

bull Beslutning om oslashkonomisk raringderum bull Medarbejdere skal foslashlge med i den teknologiske udvikling byggeteknikker

samfundsudvikling og bliver efteruddannet for at sikre hoslashj faglighed inden for fagomraringderne

bull Det beboervalgte demokrati skal tage ansvar og deltage aktivt for implementering af denne strategi

Et nyt begreb er opstaringet i forbindelse med baeligredygtighed ndash nemlig liveability Begrebet Liveability er rdquobaeligredygtig byudviklingrdquo Liveability er ikke paring samme maringde som baeligredygtighed et entydigt maringlbart begreb Liveability er en tilstand som er under er konstant aeligndring og udvikling Liveability er forbundet med baeligredygtighed i en balance for at traeligffe de rigtige valg mellem social finansiel og miljoslashmaeligssig baeligredygtighed

bull Social baeligredygtighed forbindelse mellem afdelingens bebyggelse omraringdet og byen samt bygningernes design inde og ude

bull Finansiel baeligredygtighed oslashkonomisk robusthed og fleksibilitet bull Miljoslashmaeligssig baeligredygtighed anvendelse af materialer tekniske loslashsninger og

energistyring At skabe baeligredygtighed handler om at foretage prioriterede valg i mellem de tre punkter Igennem energi- og klimarigtige baeligredygtige (fremover betegnet som EKB) loslashsninger vil vi sikre at vores nuvaeligrende og fremtidige beboer har og faringr gode og sunde boliger til en fornuftig husleje med et godt socialt faeliglleskab under hensyntagen til miljoslash og natur til vores alle bedste

Vision om fremtidens boliger i 1966

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 4 af 10

Fokusomraringder bull Energioptimering ved renoveringer bull Energirigtig byggeri ved nybyg bull Baeligredygtigt byggeri

o cirkulaeligrt byggeri o Lokal Afledning af Regnvand eller Lokal Anvendelse af Regnvand ndash kaldet

LAR o biodiversitet o DGNB er en baeligredygtigt certificering af bygninger Ordningen vaeliggter miljoslash

oslashkonomi og sociale forhold ligevaeligrdigt Green Building Council Denmark (DK-GBC) staringr for DGNB-certificeringen i Danmark

bull Ressourceanvendelse ved nedrivning ndash genbrug af byggematerialer bull Ressourceanvendelse ved nybyg og renoveringsprojekter ndash indbygning af

genbrugsmaterialer bull Natur- og miljoslashbevidste loslashsninger bull Affaldsharingndtering og ndash sortering mhp genanvendelse bull Opnaring CO2-reduktioner bull De 17 FN verdensmaringl bull Nye teknologiske loslashsninger og byggemetoder bull Gode og sunde boliger til en fornuftig husleje til vores nuvaeligrende og fremtidige

beboer

Vision Hovedbestyrelsen i Boligselskabet DANBO har vedtaget at strategien skal tage udgangspunkt i foslashlgende visioner

bull Det er foreningens vision at vaeligre med til at hjaeliglpe Soslashnderborg kommune med at opnaring CO2 neutralitet i 2029

bull Boligerne skal vaeligre saring energineutrale som muligt

bull At boligforeningen bidrager aktivt i implementering af ny teknologisk viden og

energiforbedringer ved renovering

bull At boligforeningen ved nybyggeri tager hoslashjde for biodiversitet og miljoslash eks igennem LAR-projekter Byggerier opfoslashres som DNGB-certificerede byggerier Mulighed for genanvendelse af byggematerialer ved cirkulaeligrt byggeri og fokus paring miljoslash og baeligredygtighed i hele leverandoslashrkaeligden indtaelignkes

bull At oplyse og inddrage beboerdemokratiet saring de tager ejerskab for strategien og dermed aktivt deltager i arbejdet

bull Det er boligforeningens vision at bidrage aktivt til regeringen planmaringlsaeligtning om CO2-begraelignsninger ved anvendelse af el-biler

Udgangspunktet vil vaeligre den senest udarbejdede rapport Roadmap 2025 eller den seneste energimaeligrkningsrapport Se skema i bilag 1

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 5 af 10

Maringlsaeligtning og maringl bull Energiforbruget i vore afdelinger skal reduceres med 30 inden udgangen af

2025 Baseline er Roadmap 2025 (Bilag 1)

bull Boligforeningen vil udbrede kendskabet til EKB-tiltag ved at uddanne EKB-ambassadoslashrer der skal vaeligre med til at udbrede kendskabet og vaeligre behjaeliglpelig med gennemfoslashrsel af projekter Maringlsaeligtningen er her at uddanne EKB-ambassadoslashrer Maringlet er at have uddannet 5 EKB-ambassadoslashrer inden 2025 iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen skal som virksomhed garing forrest i indsatsen for at fremme energibesparende tiltag Maringlsaeligtningen er her at uddanne EKB-medarbejdere der kan vejlede i energirigtige tiltag Maringlet er at have uddannet 2 EKB-medarbejdere inden 2025 iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen boslashr i forbindelse med rdquoindkoslashbrdquo overveje energirigtige loslashsninger og overveje alternativer Anvende energirigtige loslashsninger der er op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger Der boslashr altid indgaring en totaloslashkonomisk vurdering af indkoslashb eller arbejder hvor baeligredygtighed miljoslash og klima indgaringr for at sikre gennemfoslashrbar baeligredygtighed Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull Boligforeningen oslashremaeligrker hvert aringr et oslashkonomisk beloslashb til tilskud til renovering hvor afdelinger oslashnsker EKB-tiltag Maringlsaeligtning er at 1 projekter der er indstillet fra EKB-ambassadoslashrer gennemfoslashres pr aringr Tilskud til 1 stoslashrre projekter efter indstilling fra EKB-medarbejderen der umiddelbart ellers ikke ville vaeligre rentable Minimum 2 tilskud til hvor der er en god ideacute til EKB-tiltag Iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Der energirenoveres naringr bygningsdele er udslidte eller naringr dette er oslashkonomisk

fordelagtigt Anvende energirigtige loslashsninger der er op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger Der boslashr altid indgaring en totaloslashkonomisk vurdering af indkoslashb eller arbejder hvor EKB indgaringr for at sikre gennemfoslashr bar baeligredygtighed Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull Energirigtig byggeri ved nybyg

Det er boligforeningens maringl at nybyggeri opfoslashres som DGBN-certificeret byggeri til minimum soslashlv-klassificering Hvor dette ikke er muligt skal klimarigtige loslashsninger indtaelignkes igennem tekniske loslashsninger eks igennem

o Solceller o LAR o genanvendelse af byggematerialer o biodiversitet

Minimum 2 af disse muligheder skal indgaring i projektet og det skal tilstraeligbes at nybyggeri opfoslashres i lavest mulig energiklasse

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 6 af 10

bull Ved nedrivninger eller delvise nedrivninger skal naelignsom nedrivning bruges med henblik paring mulighed for genanvendelse af op til 40 af byggematerialerne Maringlet er at min en (alle) nedrivning(-er) er gennemfoslashrt som naelignsom nedrivning i perioden frem til aringr 2025 iht til maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen stiller krav til EKB-rigtige kompetencer blandt vore

leverandoslashrer Kravet er at leverandoslashrerne anvender baeligredygtige certificerede materialer Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull FNacutes 17 verdens maringl - uddyb

Ud fra FNacutes 17 verdensmaringl tilstraeligber boligforeningen sig at opfylde de 7 nedenstaringende

o Nr 3 sundehed og trivsel o Nr 7 baeligredygtig energi o Nr 11 baeligredygtige byer og lokalsamfund o Nr 12 ansvarlig forbrug og produktion o Nr 13 klimaindsats o Nr 14 livet i havet o Nr 15 livet paring land

bull Ved renoveringer af yderomraringder som P-pladser og faeligllesarealer eller hvor der

etableres solceller skal der etableres eller forberedes til el-ladestandere til biler Maringlet er at ved minimum 50 af de solcelleprojekter der gennemfoslashres etableres der minimum 1 ladestander pr max 20 p-pladser2

bull Boligforeningen vil som minimum foslashlge Soslashnderborg Kommunens Affaldsplan 2019-2030 hvor ambitionen er at goslashre det saring nemt som muligt for borgerne at haringndtere deres affald Det skal vaeligre ligetil at holde de forskellige affaldstyper fra hinanden Mere affald skal hentes direkte ved hoveddoslashren iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

2 Der er stillet forslag om at der ved erhvervsbyggeri etableres min 1 ladestander pr 20 p-pladser i det nye Bygningsreglement

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 7 af 10

Indsatsomraringder

bull Indkoslashbspolitik I forbindelse med indkoslashb af nye komponenter skal der altid undersoslashges hvorvidt der findes et energirigtigt alternativ Der foretages derefter en totaloslashkonomisk vurdering og saringfremt det er umiddelbart prisneutralt eller op til 5 dyrere boslashr det energirigtige alternativ vaeliglges

bull Oslashkonomisk beloslashb til tilskud

Der afsaeligttes fra hovedforeningen aringrligt min 100000 kr til en EKB-pulje hvor afdelinger med gode ideer og eventuelle projektforslag kan anmode om stoslashtte til finansiering eller hvor tilbagebetalingstiden er mere end 10 aringr men afdelingen oslashnsker at udfoslashre opgaven af hensyn til miljoslash klima Krav vilkaringr og kriterier for at soslashge puljen skal udarbejdes

bull Renovering

I forbindelse med renovering betragtes udelukkende de enkelte konstruktionsdele og der foretages i den forbindelse totaloslashkonomiske beregninger paring at anvende yderligere energibesparende foranstaltninger Ved renoveringer stilles der krav til vore raringdgivere og egne medarbejdere omkring fokus paring tilstoslashdende bygningsdele saringledes en eventuel energirenovering ligeledes tilgodeser energirenovering af andre konstruktionsdele

Saringfremt en energibesparende foranstaltning er minimum oslashkonomisk prisneutral for beboerne og er rentabel skal denne altid foreslarings gennemfoslashrt I disse forslag kan der overvejes alternative loslashsninger der er kan vaeligre op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger

bull Nybyggeri

Som udgangspunkt opfoslashres udelukkende nye boliger der opfylder laveste energiklasse eller som DGNB byggeri (reference Lensmark Civica) eller bedre iht gaeligldende bygningsreglement I forbindelse med koslashb af ejendomme og renovering indgaringr en totaloslashkonomisk vurdering af de enkelte konstruktionsdele Der betragtes desuden muligheden for at integrere nye komponenter og automatik i byggerierne saringledes byggerierne kan bruges som reference for andre Muligheden for at anvende alternative afvandingsmuligheder solceller intelligent energistyring mm skal indgaring som en fast del i planlaeligggelsen af boligerne saringledes ogsaring det samfundsmaeligssige energiforbrug tilgodeses I nybyggeri skal baeligredygtighed indtaelignkes i projektet bla ved anvendelse af genbrugsmaterialer ud fra tankegangen om cirkulaeligrt byggeri Der overvejes upcycling af byggematerialer og anvendelse af genbrugsmaterialer i forhold til baeligredygtighed cirkulaeligrt byggeri

Billede laringnt fra httpswwwbuilding-supplydkannouncementview98433ressourceraekkerne - se ogsaring rdquoLendager grouprdquo

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 1 af 10

Energi- og baeligredygtighedsstrategi 2019

Boligselskabet DANBO

Udkast ndash under udarbejdelse

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 2 af 10

Forord rdquoBoligselskabet DANBO hellip Herunder indsaeligttes formandens forretningsfoslashrerdirektoslashrTC forord

Formand Helle Kjaeligr Christensen

Boligforeningen har ifm nybyg og renovering af boliger altid fokus paring energioptimeringer og er miljoslashbevidst i valg af materialer og vurdering af ressourceforbrug I takt med samfundsudviklingen er der behov for stoslashrre fokus paring klima og CO2-udledning Derfor har boligforeningen fokus paring netop baeligredygtighed ressourceanvendelse affaldsharingndtering og natur- og miljoslashbeskyttelse samt at sikre en forsat mangfoldig biodiversitet i vores natur Boligforeningen anerkender at vi har et samfundsansvar omkring sikring af baeligredygtig klima- og energirigtige boliger til vores nuvaeligrende og fremtidige beboere og samtidig sikrer at vi alle har et godt sted at bo paring denne planet

Med denne strategi saeligtter vi yderligere fokus paring omraringder med konkrete maringl som bliver retningsgivende for hvorledes boligforeningen i fremtiden vil udvikle sig for at vaeligre med til at sikre at vi bidrager til at opnaring EUacutes klimamaringl og bidrage til FNacutes 17 verdensmaringl rdquoBaeligredygtighed en udvikling hvor opfyldelsen af de nulevende generationers behov ikke sker paring bekostning af fremtidige generationers mulighed for at opfylde deres behovrdquo1 Baeligredygtighed betyder altsaring at du ikke lever paring jorden paring en maringde der garingr ud over dine boslashrn og boslashrneboslashrn Helle Kjaeligr Christensen Jimmy Povlsen Formand Direktoslashr

1 Kilde FN

Billede af formand

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 3 af 10

Forudsaeligtninger Resultaterne afhaelignger af om forudsaeligtningerne for at efterleve strategien er til stede Boligforeningens ledelse skal derfor sikre de noslashdvendige betingelser og befoslashjelser er tilstede

bull Beslutning om oslashkonomisk raringderum bull Medarbejdere skal foslashlge med i den teknologiske udvikling byggeteknikker

samfundsudvikling og bliver efteruddannet for at sikre hoslashj faglighed inden for fagomraringderne

bull Det beboervalgte demokrati skal tage ansvar og deltage aktivt for implementering af denne strategi

Et nyt begreb er opstaringet i forbindelse med baeligredygtighed ndash nemlig liveability Begrebet Liveability er rdquobaeligredygtig byudviklingrdquo Liveability er ikke paring samme maringde som baeligredygtighed et entydigt maringlbart begreb Liveability er en tilstand som er under er konstant aeligndring og udvikling Liveability er forbundet med baeligredygtighed i en balance for at traeligffe de rigtige valg mellem social finansiel og miljoslashmaeligssig baeligredygtighed

bull Social baeligredygtighed forbindelse mellem afdelingens bebyggelse omraringdet og byen samt bygningernes design inde og ude

bull Finansiel baeligredygtighed oslashkonomisk robusthed og fleksibilitet bull Miljoslashmaeligssig baeligredygtighed anvendelse af materialer tekniske loslashsninger og

energistyring At skabe baeligredygtighed handler om at foretage prioriterede valg i mellem de tre punkter Igennem energi- og klimarigtige baeligredygtige (fremover betegnet som EKB) loslashsninger vil vi sikre at vores nuvaeligrende og fremtidige beboer har og faringr gode og sunde boliger til en fornuftig husleje med et godt socialt faeliglleskab under hensyntagen til miljoslash og natur til vores alle bedste

Vision om fremtidens boliger i 1966

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 4 af 10

Fokusomraringder bull Energioptimering ved renoveringer bull Energirigtig byggeri ved nybyg bull Baeligredygtigt byggeri

o cirkulaeligrt byggeri o Lokal Afledning af Regnvand eller Lokal Anvendelse af Regnvand ndash kaldet

LAR o biodiversitet o DGNB er en baeligredygtigt certificering af bygninger Ordningen vaeliggter miljoslash

oslashkonomi og sociale forhold ligevaeligrdigt Green Building Council Denmark (DK-GBC) staringr for DGNB-certificeringen i Danmark

bull Ressourceanvendelse ved nedrivning ndash genbrug af byggematerialer bull Ressourceanvendelse ved nybyg og renoveringsprojekter ndash indbygning af

genbrugsmaterialer bull Natur- og miljoslashbevidste loslashsninger bull Affaldsharingndtering og ndash sortering mhp genanvendelse bull Opnaring CO2-reduktioner bull De 17 FN verdensmaringl bull Nye teknologiske loslashsninger og byggemetoder bull Gode og sunde boliger til en fornuftig husleje til vores nuvaeligrende og fremtidige

beboer

Vision Hovedbestyrelsen i Boligselskabet DANBO har vedtaget at strategien skal tage udgangspunkt i foslashlgende visioner

bull Det er foreningens vision at vaeligre med til at hjaeliglpe Soslashnderborg kommune med at opnaring CO2 neutralitet i 2029

bull Boligerne skal vaeligre saring energineutrale som muligt

bull At boligforeningen bidrager aktivt i implementering af ny teknologisk viden og

energiforbedringer ved renovering

bull At boligforeningen ved nybyggeri tager hoslashjde for biodiversitet og miljoslash eks igennem LAR-projekter Byggerier opfoslashres som DNGB-certificerede byggerier Mulighed for genanvendelse af byggematerialer ved cirkulaeligrt byggeri og fokus paring miljoslash og baeligredygtighed i hele leverandoslashrkaeligden indtaelignkes

bull At oplyse og inddrage beboerdemokratiet saring de tager ejerskab for strategien og dermed aktivt deltager i arbejdet

bull Det er boligforeningens vision at bidrage aktivt til regeringen planmaringlsaeligtning om CO2-begraelignsninger ved anvendelse af el-biler

Udgangspunktet vil vaeligre den senest udarbejdede rapport Roadmap 2025 eller den seneste energimaeligrkningsrapport Se skema i bilag 1

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 5 af 10

Maringlsaeligtning og maringl bull Energiforbruget i vore afdelinger skal reduceres med 30 inden udgangen af

2025 Baseline er Roadmap 2025 (Bilag 1)

bull Boligforeningen vil udbrede kendskabet til EKB-tiltag ved at uddanne EKB-ambassadoslashrer der skal vaeligre med til at udbrede kendskabet og vaeligre behjaeliglpelig med gennemfoslashrsel af projekter Maringlsaeligtningen er her at uddanne EKB-ambassadoslashrer Maringlet er at have uddannet 5 EKB-ambassadoslashrer inden 2025 iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen skal som virksomhed garing forrest i indsatsen for at fremme energibesparende tiltag Maringlsaeligtningen er her at uddanne EKB-medarbejdere der kan vejlede i energirigtige tiltag Maringlet er at have uddannet 2 EKB-medarbejdere inden 2025 iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen boslashr i forbindelse med rdquoindkoslashbrdquo overveje energirigtige loslashsninger og overveje alternativer Anvende energirigtige loslashsninger der er op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger Der boslashr altid indgaring en totaloslashkonomisk vurdering af indkoslashb eller arbejder hvor baeligredygtighed miljoslash og klima indgaringr for at sikre gennemfoslashrbar baeligredygtighed Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull Boligforeningen oslashremaeligrker hvert aringr et oslashkonomisk beloslashb til tilskud til renovering hvor afdelinger oslashnsker EKB-tiltag Maringlsaeligtning er at 1 projekter der er indstillet fra EKB-ambassadoslashrer gennemfoslashres pr aringr Tilskud til 1 stoslashrre projekter efter indstilling fra EKB-medarbejderen der umiddelbart ellers ikke ville vaeligre rentable Minimum 2 tilskud til hvor der er en god ideacute til EKB-tiltag Iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Der energirenoveres naringr bygningsdele er udslidte eller naringr dette er oslashkonomisk

fordelagtigt Anvende energirigtige loslashsninger der er op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger Der boslashr altid indgaring en totaloslashkonomisk vurdering af indkoslashb eller arbejder hvor EKB indgaringr for at sikre gennemfoslashr bar baeligredygtighed Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull Energirigtig byggeri ved nybyg

Det er boligforeningens maringl at nybyggeri opfoslashres som DGBN-certificeret byggeri til minimum soslashlv-klassificering Hvor dette ikke er muligt skal klimarigtige loslashsninger indtaelignkes igennem tekniske loslashsninger eks igennem

o Solceller o LAR o genanvendelse af byggematerialer o biodiversitet

Minimum 2 af disse muligheder skal indgaring i projektet og det skal tilstraeligbes at nybyggeri opfoslashres i lavest mulig energiklasse

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 6 af 10

bull Ved nedrivninger eller delvise nedrivninger skal naelignsom nedrivning bruges med henblik paring mulighed for genanvendelse af op til 40 af byggematerialerne Maringlet er at min en (alle) nedrivning(-er) er gennemfoslashrt som naelignsom nedrivning i perioden frem til aringr 2025 iht til maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen stiller krav til EKB-rigtige kompetencer blandt vore

leverandoslashrer Kravet er at leverandoslashrerne anvender baeligredygtige certificerede materialer Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull FNacutes 17 verdens maringl - uddyb

Ud fra FNacutes 17 verdensmaringl tilstraeligber boligforeningen sig at opfylde de 7 nedenstaringende

o Nr 3 sundehed og trivsel o Nr 7 baeligredygtig energi o Nr 11 baeligredygtige byer og lokalsamfund o Nr 12 ansvarlig forbrug og produktion o Nr 13 klimaindsats o Nr 14 livet i havet o Nr 15 livet paring land

bull Ved renoveringer af yderomraringder som P-pladser og faeligllesarealer eller hvor der

etableres solceller skal der etableres eller forberedes til el-ladestandere til biler Maringlet er at ved minimum 50 af de solcelleprojekter der gennemfoslashres etableres der minimum 1 ladestander pr max 20 p-pladser2

bull Boligforeningen vil som minimum foslashlge Soslashnderborg Kommunens Affaldsplan 2019-2030 hvor ambitionen er at goslashre det saring nemt som muligt for borgerne at haringndtere deres affald Det skal vaeligre ligetil at holde de forskellige affaldstyper fra hinanden Mere affald skal hentes direkte ved hoveddoslashren iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

2 Der er stillet forslag om at der ved erhvervsbyggeri etableres min 1 ladestander pr 20 p-pladser i det nye Bygningsreglement

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 7 af 10

Indsatsomraringder

bull Indkoslashbspolitik I forbindelse med indkoslashb af nye komponenter skal der altid undersoslashges hvorvidt der findes et energirigtigt alternativ Der foretages derefter en totaloslashkonomisk vurdering og saringfremt det er umiddelbart prisneutralt eller op til 5 dyrere boslashr det energirigtige alternativ vaeliglges

bull Oslashkonomisk beloslashb til tilskud

Der afsaeligttes fra hovedforeningen aringrligt min 100000 kr til en EKB-pulje hvor afdelinger med gode ideer og eventuelle projektforslag kan anmode om stoslashtte til finansiering eller hvor tilbagebetalingstiden er mere end 10 aringr men afdelingen oslashnsker at udfoslashre opgaven af hensyn til miljoslash klima Krav vilkaringr og kriterier for at soslashge puljen skal udarbejdes

bull Renovering

I forbindelse med renovering betragtes udelukkende de enkelte konstruktionsdele og der foretages i den forbindelse totaloslashkonomiske beregninger paring at anvende yderligere energibesparende foranstaltninger Ved renoveringer stilles der krav til vore raringdgivere og egne medarbejdere omkring fokus paring tilstoslashdende bygningsdele saringledes en eventuel energirenovering ligeledes tilgodeser energirenovering af andre konstruktionsdele

Saringfremt en energibesparende foranstaltning er minimum oslashkonomisk prisneutral for beboerne og er rentabel skal denne altid foreslarings gennemfoslashrt I disse forslag kan der overvejes alternative loslashsninger der er kan vaeligre op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger

bull Nybyggeri

Som udgangspunkt opfoslashres udelukkende nye boliger der opfylder laveste energiklasse eller som DGNB byggeri (reference Lensmark Civica) eller bedre iht gaeligldende bygningsreglement I forbindelse med koslashb af ejendomme og renovering indgaringr en totaloslashkonomisk vurdering af de enkelte konstruktionsdele Der betragtes desuden muligheden for at integrere nye komponenter og automatik i byggerierne saringledes byggerierne kan bruges som reference for andre Muligheden for at anvende alternative afvandingsmuligheder solceller intelligent energistyring mm skal indgaring som en fast del i planlaeligggelsen af boligerne saringledes ogsaring det samfundsmaeligssige energiforbrug tilgodeses I nybyggeri skal baeligredygtighed indtaelignkes i projektet bla ved anvendelse af genbrugsmaterialer ud fra tankegangen om cirkulaeligrt byggeri Der overvejes upcycling af byggematerialer og anvendelse af genbrugsmaterialer i forhold til baeligredygtighed cirkulaeligrt byggeri

Billede laringnt fra httpswwwbuilding-supplydkannouncementview98433ressourceraekkerne - se ogsaring rdquoLendager grouprdquo

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 2 af 10

Forord rdquoBoligselskabet DANBO hellip Herunder indsaeligttes formandens forretningsfoslashrerdirektoslashrTC forord

Formand Helle Kjaeligr Christensen

Boligforeningen har ifm nybyg og renovering af boliger altid fokus paring energioptimeringer og er miljoslashbevidst i valg af materialer og vurdering af ressourceforbrug I takt med samfundsudviklingen er der behov for stoslashrre fokus paring klima og CO2-udledning Derfor har boligforeningen fokus paring netop baeligredygtighed ressourceanvendelse affaldsharingndtering og natur- og miljoslashbeskyttelse samt at sikre en forsat mangfoldig biodiversitet i vores natur Boligforeningen anerkender at vi har et samfundsansvar omkring sikring af baeligredygtig klima- og energirigtige boliger til vores nuvaeligrende og fremtidige beboere og samtidig sikrer at vi alle har et godt sted at bo paring denne planet

Med denne strategi saeligtter vi yderligere fokus paring omraringder med konkrete maringl som bliver retningsgivende for hvorledes boligforeningen i fremtiden vil udvikle sig for at vaeligre med til at sikre at vi bidrager til at opnaring EUacutes klimamaringl og bidrage til FNacutes 17 verdensmaringl rdquoBaeligredygtighed en udvikling hvor opfyldelsen af de nulevende generationers behov ikke sker paring bekostning af fremtidige generationers mulighed for at opfylde deres behovrdquo1 Baeligredygtighed betyder altsaring at du ikke lever paring jorden paring en maringde der garingr ud over dine boslashrn og boslashrneboslashrn Helle Kjaeligr Christensen Jimmy Povlsen Formand Direktoslashr

1 Kilde FN

Billede af formand

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 3 af 10

Forudsaeligtninger Resultaterne afhaelignger af om forudsaeligtningerne for at efterleve strategien er til stede Boligforeningens ledelse skal derfor sikre de noslashdvendige betingelser og befoslashjelser er tilstede

bull Beslutning om oslashkonomisk raringderum bull Medarbejdere skal foslashlge med i den teknologiske udvikling byggeteknikker

samfundsudvikling og bliver efteruddannet for at sikre hoslashj faglighed inden for fagomraringderne

bull Det beboervalgte demokrati skal tage ansvar og deltage aktivt for implementering af denne strategi

Et nyt begreb er opstaringet i forbindelse med baeligredygtighed ndash nemlig liveability Begrebet Liveability er rdquobaeligredygtig byudviklingrdquo Liveability er ikke paring samme maringde som baeligredygtighed et entydigt maringlbart begreb Liveability er en tilstand som er under er konstant aeligndring og udvikling Liveability er forbundet med baeligredygtighed i en balance for at traeligffe de rigtige valg mellem social finansiel og miljoslashmaeligssig baeligredygtighed

bull Social baeligredygtighed forbindelse mellem afdelingens bebyggelse omraringdet og byen samt bygningernes design inde og ude

bull Finansiel baeligredygtighed oslashkonomisk robusthed og fleksibilitet bull Miljoslashmaeligssig baeligredygtighed anvendelse af materialer tekniske loslashsninger og

energistyring At skabe baeligredygtighed handler om at foretage prioriterede valg i mellem de tre punkter Igennem energi- og klimarigtige baeligredygtige (fremover betegnet som EKB) loslashsninger vil vi sikre at vores nuvaeligrende og fremtidige beboer har og faringr gode og sunde boliger til en fornuftig husleje med et godt socialt faeliglleskab under hensyntagen til miljoslash og natur til vores alle bedste

Vision om fremtidens boliger i 1966

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 4 af 10

Fokusomraringder bull Energioptimering ved renoveringer bull Energirigtig byggeri ved nybyg bull Baeligredygtigt byggeri

o cirkulaeligrt byggeri o Lokal Afledning af Regnvand eller Lokal Anvendelse af Regnvand ndash kaldet

LAR o biodiversitet o DGNB er en baeligredygtigt certificering af bygninger Ordningen vaeliggter miljoslash

oslashkonomi og sociale forhold ligevaeligrdigt Green Building Council Denmark (DK-GBC) staringr for DGNB-certificeringen i Danmark

bull Ressourceanvendelse ved nedrivning ndash genbrug af byggematerialer bull Ressourceanvendelse ved nybyg og renoveringsprojekter ndash indbygning af

genbrugsmaterialer bull Natur- og miljoslashbevidste loslashsninger bull Affaldsharingndtering og ndash sortering mhp genanvendelse bull Opnaring CO2-reduktioner bull De 17 FN verdensmaringl bull Nye teknologiske loslashsninger og byggemetoder bull Gode og sunde boliger til en fornuftig husleje til vores nuvaeligrende og fremtidige

beboer

Vision Hovedbestyrelsen i Boligselskabet DANBO har vedtaget at strategien skal tage udgangspunkt i foslashlgende visioner

bull Det er foreningens vision at vaeligre med til at hjaeliglpe Soslashnderborg kommune med at opnaring CO2 neutralitet i 2029

bull Boligerne skal vaeligre saring energineutrale som muligt

bull At boligforeningen bidrager aktivt i implementering af ny teknologisk viden og

energiforbedringer ved renovering

bull At boligforeningen ved nybyggeri tager hoslashjde for biodiversitet og miljoslash eks igennem LAR-projekter Byggerier opfoslashres som DNGB-certificerede byggerier Mulighed for genanvendelse af byggematerialer ved cirkulaeligrt byggeri og fokus paring miljoslash og baeligredygtighed i hele leverandoslashrkaeligden indtaelignkes

bull At oplyse og inddrage beboerdemokratiet saring de tager ejerskab for strategien og dermed aktivt deltager i arbejdet

bull Det er boligforeningens vision at bidrage aktivt til regeringen planmaringlsaeligtning om CO2-begraelignsninger ved anvendelse af el-biler

Udgangspunktet vil vaeligre den senest udarbejdede rapport Roadmap 2025 eller den seneste energimaeligrkningsrapport Se skema i bilag 1

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 5 af 10

Maringlsaeligtning og maringl bull Energiforbruget i vore afdelinger skal reduceres med 30 inden udgangen af

2025 Baseline er Roadmap 2025 (Bilag 1)

bull Boligforeningen vil udbrede kendskabet til EKB-tiltag ved at uddanne EKB-ambassadoslashrer der skal vaeligre med til at udbrede kendskabet og vaeligre behjaeliglpelig med gennemfoslashrsel af projekter Maringlsaeligtningen er her at uddanne EKB-ambassadoslashrer Maringlet er at have uddannet 5 EKB-ambassadoslashrer inden 2025 iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen skal som virksomhed garing forrest i indsatsen for at fremme energibesparende tiltag Maringlsaeligtningen er her at uddanne EKB-medarbejdere der kan vejlede i energirigtige tiltag Maringlet er at have uddannet 2 EKB-medarbejdere inden 2025 iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen boslashr i forbindelse med rdquoindkoslashbrdquo overveje energirigtige loslashsninger og overveje alternativer Anvende energirigtige loslashsninger der er op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger Der boslashr altid indgaring en totaloslashkonomisk vurdering af indkoslashb eller arbejder hvor baeligredygtighed miljoslash og klima indgaringr for at sikre gennemfoslashrbar baeligredygtighed Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull Boligforeningen oslashremaeligrker hvert aringr et oslashkonomisk beloslashb til tilskud til renovering hvor afdelinger oslashnsker EKB-tiltag Maringlsaeligtning er at 1 projekter der er indstillet fra EKB-ambassadoslashrer gennemfoslashres pr aringr Tilskud til 1 stoslashrre projekter efter indstilling fra EKB-medarbejderen der umiddelbart ellers ikke ville vaeligre rentable Minimum 2 tilskud til hvor der er en god ideacute til EKB-tiltag Iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Der energirenoveres naringr bygningsdele er udslidte eller naringr dette er oslashkonomisk

fordelagtigt Anvende energirigtige loslashsninger der er op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger Der boslashr altid indgaring en totaloslashkonomisk vurdering af indkoslashb eller arbejder hvor EKB indgaringr for at sikre gennemfoslashr bar baeligredygtighed Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull Energirigtig byggeri ved nybyg

Det er boligforeningens maringl at nybyggeri opfoslashres som DGBN-certificeret byggeri til minimum soslashlv-klassificering Hvor dette ikke er muligt skal klimarigtige loslashsninger indtaelignkes igennem tekniske loslashsninger eks igennem

o Solceller o LAR o genanvendelse af byggematerialer o biodiversitet

Minimum 2 af disse muligheder skal indgaring i projektet og det skal tilstraeligbes at nybyggeri opfoslashres i lavest mulig energiklasse

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 6 af 10

bull Ved nedrivninger eller delvise nedrivninger skal naelignsom nedrivning bruges med henblik paring mulighed for genanvendelse af op til 40 af byggematerialerne Maringlet er at min en (alle) nedrivning(-er) er gennemfoslashrt som naelignsom nedrivning i perioden frem til aringr 2025 iht til maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen stiller krav til EKB-rigtige kompetencer blandt vore

leverandoslashrer Kravet er at leverandoslashrerne anvender baeligredygtige certificerede materialer Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull FNacutes 17 verdens maringl - uddyb

Ud fra FNacutes 17 verdensmaringl tilstraeligber boligforeningen sig at opfylde de 7 nedenstaringende

o Nr 3 sundehed og trivsel o Nr 7 baeligredygtig energi o Nr 11 baeligredygtige byer og lokalsamfund o Nr 12 ansvarlig forbrug og produktion o Nr 13 klimaindsats o Nr 14 livet i havet o Nr 15 livet paring land

bull Ved renoveringer af yderomraringder som P-pladser og faeligllesarealer eller hvor der

etableres solceller skal der etableres eller forberedes til el-ladestandere til biler Maringlet er at ved minimum 50 af de solcelleprojekter der gennemfoslashres etableres der minimum 1 ladestander pr max 20 p-pladser2

bull Boligforeningen vil som minimum foslashlge Soslashnderborg Kommunens Affaldsplan 2019-2030 hvor ambitionen er at goslashre det saring nemt som muligt for borgerne at haringndtere deres affald Det skal vaeligre ligetil at holde de forskellige affaldstyper fra hinanden Mere affald skal hentes direkte ved hoveddoslashren iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

2 Der er stillet forslag om at der ved erhvervsbyggeri etableres min 1 ladestander pr 20 p-pladser i det nye Bygningsreglement

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 7 af 10

Indsatsomraringder

bull Indkoslashbspolitik I forbindelse med indkoslashb af nye komponenter skal der altid undersoslashges hvorvidt der findes et energirigtigt alternativ Der foretages derefter en totaloslashkonomisk vurdering og saringfremt det er umiddelbart prisneutralt eller op til 5 dyrere boslashr det energirigtige alternativ vaeliglges

bull Oslashkonomisk beloslashb til tilskud

Der afsaeligttes fra hovedforeningen aringrligt min 100000 kr til en EKB-pulje hvor afdelinger med gode ideer og eventuelle projektforslag kan anmode om stoslashtte til finansiering eller hvor tilbagebetalingstiden er mere end 10 aringr men afdelingen oslashnsker at udfoslashre opgaven af hensyn til miljoslash klima Krav vilkaringr og kriterier for at soslashge puljen skal udarbejdes

bull Renovering

I forbindelse med renovering betragtes udelukkende de enkelte konstruktionsdele og der foretages i den forbindelse totaloslashkonomiske beregninger paring at anvende yderligere energibesparende foranstaltninger Ved renoveringer stilles der krav til vore raringdgivere og egne medarbejdere omkring fokus paring tilstoslashdende bygningsdele saringledes en eventuel energirenovering ligeledes tilgodeser energirenovering af andre konstruktionsdele

Saringfremt en energibesparende foranstaltning er minimum oslashkonomisk prisneutral for beboerne og er rentabel skal denne altid foreslarings gennemfoslashrt I disse forslag kan der overvejes alternative loslashsninger der er kan vaeligre op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger

bull Nybyggeri

Som udgangspunkt opfoslashres udelukkende nye boliger der opfylder laveste energiklasse eller som DGNB byggeri (reference Lensmark Civica) eller bedre iht gaeligldende bygningsreglement I forbindelse med koslashb af ejendomme og renovering indgaringr en totaloslashkonomisk vurdering af de enkelte konstruktionsdele Der betragtes desuden muligheden for at integrere nye komponenter og automatik i byggerierne saringledes byggerierne kan bruges som reference for andre Muligheden for at anvende alternative afvandingsmuligheder solceller intelligent energistyring mm skal indgaring som en fast del i planlaeligggelsen af boligerne saringledes ogsaring det samfundsmaeligssige energiforbrug tilgodeses I nybyggeri skal baeligredygtighed indtaelignkes i projektet bla ved anvendelse af genbrugsmaterialer ud fra tankegangen om cirkulaeligrt byggeri Der overvejes upcycling af byggematerialer og anvendelse af genbrugsmaterialer i forhold til baeligredygtighed cirkulaeligrt byggeri

Billede laringnt fra httpswwwbuilding-supplydkannouncementview98433ressourceraekkerne - se ogsaring rdquoLendager grouprdquo

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 3 af 10

Forudsaeligtninger Resultaterne afhaelignger af om forudsaeligtningerne for at efterleve strategien er til stede Boligforeningens ledelse skal derfor sikre de noslashdvendige betingelser og befoslashjelser er tilstede

bull Beslutning om oslashkonomisk raringderum bull Medarbejdere skal foslashlge med i den teknologiske udvikling byggeteknikker

samfundsudvikling og bliver efteruddannet for at sikre hoslashj faglighed inden for fagomraringderne

bull Det beboervalgte demokrati skal tage ansvar og deltage aktivt for implementering af denne strategi

Et nyt begreb er opstaringet i forbindelse med baeligredygtighed ndash nemlig liveability Begrebet Liveability er rdquobaeligredygtig byudviklingrdquo Liveability er ikke paring samme maringde som baeligredygtighed et entydigt maringlbart begreb Liveability er en tilstand som er under er konstant aeligndring og udvikling Liveability er forbundet med baeligredygtighed i en balance for at traeligffe de rigtige valg mellem social finansiel og miljoslashmaeligssig baeligredygtighed

bull Social baeligredygtighed forbindelse mellem afdelingens bebyggelse omraringdet og byen samt bygningernes design inde og ude

bull Finansiel baeligredygtighed oslashkonomisk robusthed og fleksibilitet bull Miljoslashmaeligssig baeligredygtighed anvendelse af materialer tekniske loslashsninger og

energistyring At skabe baeligredygtighed handler om at foretage prioriterede valg i mellem de tre punkter Igennem energi- og klimarigtige baeligredygtige (fremover betegnet som EKB) loslashsninger vil vi sikre at vores nuvaeligrende og fremtidige beboer har og faringr gode og sunde boliger til en fornuftig husleje med et godt socialt faeliglleskab under hensyntagen til miljoslash og natur til vores alle bedste

Vision om fremtidens boliger i 1966

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 4 af 10

Fokusomraringder bull Energioptimering ved renoveringer bull Energirigtig byggeri ved nybyg bull Baeligredygtigt byggeri

o cirkulaeligrt byggeri o Lokal Afledning af Regnvand eller Lokal Anvendelse af Regnvand ndash kaldet

LAR o biodiversitet o DGNB er en baeligredygtigt certificering af bygninger Ordningen vaeliggter miljoslash

oslashkonomi og sociale forhold ligevaeligrdigt Green Building Council Denmark (DK-GBC) staringr for DGNB-certificeringen i Danmark

bull Ressourceanvendelse ved nedrivning ndash genbrug af byggematerialer bull Ressourceanvendelse ved nybyg og renoveringsprojekter ndash indbygning af

genbrugsmaterialer bull Natur- og miljoslashbevidste loslashsninger bull Affaldsharingndtering og ndash sortering mhp genanvendelse bull Opnaring CO2-reduktioner bull De 17 FN verdensmaringl bull Nye teknologiske loslashsninger og byggemetoder bull Gode og sunde boliger til en fornuftig husleje til vores nuvaeligrende og fremtidige

beboer

Vision Hovedbestyrelsen i Boligselskabet DANBO har vedtaget at strategien skal tage udgangspunkt i foslashlgende visioner

bull Det er foreningens vision at vaeligre med til at hjaeliglpe Soslashnderborg kommune med at opnaring CO2 neutralitet i 2029

bull Boligerne skal vaeligre saring energineutrale som muligt

bull At boligforeningen bidrager aktivt i implementering af ny teknologisk viden og

energiforbedringer ved renovering

bull At boligforeningen ved nybyggeri tager hoslashjde for biodiversitet og miljoslash eks igennem LAR-projekter Byggerier opfoslashres som DNGB-certificerede byggerier Mulighed for genanvendelse af byggematerialer ved cirkulaeligrt byggeri og fokus paring miljoslash og baeligredygtighed i hele leverandoslashrkaeligden indtaelignkes

bull At oplyse og inddrage beboerdemokratiet saring de tager ejerskab for strategien og dermed aktivt deltager i arbejdet

bull Det er boligforeningens vision at bidrage aktivt til regeringen planmaringlsaeligtning om CO2-begraelignsninger ved anvendelse af el-biler

Udgangspunktet vil vaeligre den senest udarbejdede rapport Roadmap 2025 eller den seneste energimaeligrkningsrapport Se skema i bilag 1

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 5 af 10

Maringlsaeligtning og maringl bull Energiforbruget i vore afdelinger skal reduceres med 30 inden udgangen af

2025 Baseline er Roadmap 2025 (Bilag 1)

bull Boligforeningen vil udbrede kendskabet til EKB-tiltag ved at uddanne EKB-ambassadoslashrer der skal vaeligre med til at udbrede kendskabet og vaeligre behjaeliglpelig med gennemfoslashrsel af projekter Maringlsaeligtningen er her at uddanne EKB-ambassadoslashrer Maringlet er at have uddannet 5 EKB-ambassadoslashrer inden 2025 iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen skal som virksomhed garing forrest i indsatsen for at fremme energibesparende tiltag Maringlsaeligtningen er her at uddanne EKB-medarbejdere der kan vejlede i energirigtige tiltag Maringlet er at have uddannet 2 EKB-medarbejdere inden 2025 iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen boslashr i forbindelse med rdquoindkoslashbrdquo overveje energirigtige loslashsninger og overveje alternativer Anvende energirigtige loslashsninger der er op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger Der boslashr altid indgaring en totaloslashkonomisk vurdering af indkoslashb eller arbejder hvor baeligredygtighed miljoslash og klima indgaringr for at sikre gennemfoslashrbar baeligredygtighed Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull Boligforeningen oslashremaeligrker hvert aringr et oslashkonomisk beloslashb til tilskud til renovering hvor afdelinger oslashnsker EKB-tiltag Maringlsaeligtning er at 1 projekter der er indstillet fra EKB-ambassadoslashrer gennemfoslashres pr aringr Tilskud til 1 stoslashrre projekter efter indstilling fra EKB-medarbejderen der umiddelbart ellers ikke ville vaeligre rentable Minimum 2 tilskud til hvor der er en god ideacute til EKB-tiltag Iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Der energirenoveres naringr bygningsdele er udslidte eller naringr dette er oslashkonomisk

fordelagtigt Anvende energirigtige loslashsninger der er op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger Der boslashr altid indgaring en totaloslashkonomisk vurdering af indkoslashb eller arbejder hvor EKB indgaringr for at sikre gennemfoslashr bar baeligredygtighed Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull Energirigtig byggeri ved nybyg

Det er boligforeningens maringl at nybyggeri opfoslashres som DGBN-certificeret byggeri til minimum soslashlv-klassificering Hvor dette ikke er muligt skal klimarigtige loslashsninger indtaelignkes igennem tekniske loslashsninger eks igennem

o Solceller o LAR o genanvendelse af byggematerialer o biodiversitet

Minimum 2 af disse muligheder skal indgaring i projektet og det skal tilstraeligbes at nybyggeri opfoslashres i lavest mulig energiklasse

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 6 af 10

bull Ved nedrivninger eller delvise nedrivninger skal naelignsom nedrivning bruges med henblik paring mulighed for genanvendelse af op til 40 af byggematerialerne Maringlet er at min en (alle) nedrivning(-er) er gennemfoslashrt som naelignsom nedrivning i perioden frem til aringr 2025 iht til maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen stiller krav til EKB-rigtige kompetencer blandt vore

leverandoslashrer Kravet er at leverandoslashrerne anvender baeligredygtige certificerede materialer Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull FNacutes 17 verdens maringl - uddyb

Ud fra FNacutes 17 verdensmaringl tilstraeligber boligforeningen sig at opfylde de 7 nedenstaringende

o Nr 3 sundehed og trivsel o Nr 7 baeligredygtig energi o Nr 11 baeligredygtige byer og lokalsamfund o Nr 12 ansvarlig forbrug og produktion o Nr 13 klimaindsats o Nr 14 livet i havet o Nr 15 livet paring land

bull Ved renoveringer af yderomraringder som P-pladser og faeligllesarealer eller hvor der

etableres solceller skal der etableres eller forberedes til el-ladestandere til biler Maringlet er at ved minimum 50 af de solcelleprojekter der gennemfoslashres etableres der minimum 1 ladestander pr max 20 p-pladser2

bull Boligforeningen vil som minimum foslashlge Soslashnderborg Kommunens Affaldsplan 2019-2030 hvor ambitionen er at goslashre det saring nemt som muligt for borgerne at haringndtere deres affald Det skal vaeligre ligetil at holde de forskellige affaldstyper fra hinanden Mere affald skal hentes direkte ved hoveddoslashren iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

2 Der er stillet forslag om at der ved erhvervsbyggeri etableres min 1 ladestander pr 20 p-pladser i det nye Bygningsreglement

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 7 af 10

Indsatsomraringder

bull Indkoslashbspolitik I forbindelse med indkoslashb af nye komponenter skal der altid undersoslashges hvorvidt der findes et energirigtigt alternativ Der foretages derefter en totaloslashkonomisk vurdering og saringfremt det er umiddelbart prisneutralt eller op til 5 dyrere boslashr det energirigtige alternativ vaeliglges

bull Oslashkonomisk beloslashb til tilskud

Der afsaeligttes fra hovedforeningen aringrligt min 100000 kr til en EKB-pulje hvor afdelinger med gode ideer og eventuelle projektforslag kan anmode om stoslashtte til finansiering eller hvor tilbagebetalingstiden er mere end 10 aringr men afdelingen oslashnsker at udfoslashre opgaven af hensyn til miljoslash klima Krav vilkaringr og kriterier for at soslashge puljen skal udarbejdes

bull Renovering

I forbindelse med renovering betragtes udelukkende de enkelte konstruktionsdele og der foretages i den forbindelse totaloslashkonomiske beregninger paring at anvende yderligere energibesparende foranstaltninger Ved renoveringer stilles der krav til vore raringdgivere og egne medarbejdere omkring fokus paring tilstoslashdende bygningsdele saringledes en eventuel energirenovering ligeledes tilgodeser energirenovering af andre konstruktionsdele

Saringfremt en energibesparende foranstaltning er minimum oslashkonomisk prisneutral for beboerne og er rentabel skal denne altid foreslarings gennemfoslashrt I disse forslag kan der overvejes alternative loslashsninger der er kan vaeligre op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger

bull Nybyggeri

Som udgangspunkt opfoslashres udelukkende nye boliger der opfylder laveste energiklasse eller som DGNB byggeri (reference Lensmark Civica) eller bedre iht gaeligldende bygningsreglement I forbindelse med koslashb af ejendomme og renovering indgaringr en totaloslashkonomisk vurdering af de enkelte konstruktionsdele Der betragtes desuden muligheden for at integrere nye komponenter og automatik i byggerierne saringledes byggerierne kan bruges som reference for andre Muligheden for at anvende alternative afvandingsmuligheder solceller intelligent energistyring mm skal indgaring som en fast del i planlaeligggelsen af boligerne saringledes ogsaring det samfundsmaeligssige energiforbrug tilgodeses I nybyggeri skal baeligredygtighed indtaelignkes i projektet bla ved anvendelse af genbrugsmaterialer ud fra tankegangen om cirkulaeligrt byggeri Der overvejes upcycling af byggematerialer og anvendelse af genbrugsmaterialer i forhold til baeligredygtighed cirkulaeligrt byggeri

Billede laringnt fra httpswwwbuilding-supplydkannouncementview98433ressourceraekkerne - se ogsaring rdquoLendager grouprdquo

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 4 af 10

Fokusomraringder bull Energioptimering ved renoveringer bull Energirigtig byggeri ved nybyg bull Baeligredygtigt byggeri

o cirkulaeligrt byggeri o Lokal Afledning af Regnvand eller Lokal Anvendelse af Regnvand ndash kaldet

LAR o biodiversitet o DGNB er en baeligredygtigt certificering af bygninger Ordningen vaeliggter miljoslash

oslashkonomi og sociale forhold ligevaeligrdigt Green Building Council Denmark (DK-GBC) staringr for DGNB-certificeringen i Danmark

bull Ressourceanvendelse ved nedrivning ndash genbrug af byggematerialer bull Ressourceanvendelse ved nybyg og renoveringsprojekter ndash indbygning af

genbrugsmaterialer bull Natur- og miljoslashbevidste loslashsninger bull Affaldsharingndtering og ndash sortering mhp genanvendelse bull Opnaring CO2-reduktioner bull De 17 FN verdensmaringl bull Nye teknologiske loslashsninger og byggemetoder bull Gode og sunde boliger til en fornuftig husleje til vores nuvaeligrende og fremtidige

beboer

Vision Hovedbestyrelsen i Boligselskabet DANBO har vedtaget at strategien skal tage udgangspunkt i foslashlgende visioner

bull Det er foreningens vision at vaeligre med til at hjaeliglpe Soslashnderborg kommune med at opnaring CO2 neutralitet i 2029

bull Boligerne skal vaeligre saring energineutrale som muligt

bull At boligforeningen bidrager aktivt i implementering af ny teknologisk viden og

energiforbedringer ved renovering

bull At boligforeningen ved nybyggeri tager hoslashjde for biodiversitet og miljoslash eks igennem LAR-projekter Byggerier opfoslashres som DNGB-certificerede byggerier Mulighed for genanvendelse af byggematerialer ved cirkulaeligrt byggeri og fokus paring miljoslash og baeligredygtighed i hele leverandoslashrkaeligden indtaelignkes

bull At oplyse og inddrage beboerdemokratiet saring de tager ejerskab for strategien og dermed aktivt deltager i arbejdet

bull Det er boligforeningens vision at bidrage aktivt til regeringen planmaringlsaeligtning om CO2-begraelignsninger ved anvendelse af el-biler

Udgangspunktet vil vaeligre den senest udarbejdede rapport Roadmap 2025 eller den seneste energimaeligrkningsrapport Se skema i bilag 1

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 5 af 10

Maringlsaeligtning og maringl bull Energiforbruget i vore afdelinger skal reduceres med 30 inden udgangen af

2025 Baseline er Roadmap 2025 (Bilag 1)

bull Boligforeningen vil udbrede kendskabet til EKB-tiltag ved at uddanne EKB-ambassadoslashrer der skal vaeligre med til at udbrede kendskabet og vaeligre behjaeliglpelig med gennemfoslashrsel af projekter Maringlsaeligtningen er her at uddanne EKB-ambassadoslashrer Maringlet er at have uddannet 5 EKB-ambassadoslashrer inden 2025 iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen skal som virksomhed garing forrest i indsatsen for at fremme energibesparende tiltag Maringlsaeligtningen er her at uddanne EKB-medarbejdere der kan vejlede i energirigtige tiltag Maringlet er at have uddannet 2 EKB-medarbejdere inden 2025 iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen boslashr i forbindelse med rdquoindkoslashbrdquo overveje energirigtige loslashsninger og overveje alternativer Anvende energirigtige loslashsninger der er op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger Der boslashr altid indgaring en totaloslashkonomisk vurdering af indkoslashb eller arbejder hvor baeligredygtighed miljoslash og klima indgaringr for at sikre gennemfoslashrbar baeligredygtighed Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull Boligforeningen oslashremaeligrker hvert aringr et oslashkonomisk beloslashb til tilskud til renovering hvor afdelinger oslashnsker EKB-tiltag Maringlsaeligtning er at 1 projekter der er indstillet fra EKB-ambassadoslashrer gennemfoslashres pr aringr Tilskud til 1 stoslashrre projekter efter indstilling fra EKB-medarbejderen der umiddelbart ellers ikke ville vaeligre rentable Minimum 2 tilskud til hvor der er en god ideacute til EKB-tiltag Iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Der energirenoveres naringr bygningsdele er udslidte eller naringr dette er oslashkonomisk

fordelagtigt Anvende energirigtige loslashsninger der er op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger Der boslashr altid indgaring en totaloslashkonomisk vurdering af indkoslashb eller arbejder hvor EKB indgaringr for at sikre gennemfoslashr bar baeligredygtighed Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull Energirigtig byggeri ved nybyg

Det er boligforeningens maringl at nybyggeri opfoslashres som DGBN-certificeret byggeri til minimum soslashlv-klassificering Hvor dette ikke er muligt skal klimarigtige loslashsninger indtaelignkes igennem tekniske loslashsninger eks igennem

o Solceller o LAR o genanvendelse af byggematerialer o biodiversitet

Minimum 2 af disse muligheder skal indgaring i projektet og det skal tilstraeligbes at nybyggeri opfoslashres i lavest mulig energiklasse

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 6 af 10

bull Ved nedrivninger eller delvise nedrivninger skal naelignsom nedrivning bruges med henblik paring mulighed for genanvendelse af op til 40 af byggematerialerne Maringlet er at min en (alle) nedrivning(-er) er gennemfoslashrt som naelignsom nedrivning i perioden frem til aringr 2025 iht til maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen stiller krav til EKB-rigtige kompetencer blandt vore

leverandoslashrer Kravet er at leverandoslashrerne anvender baeligredygtige certificerede materialer Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull FNacutes 17 verdens maringl - uddyb

Ud fra FNacutes 17 verdensmaringl tilstraeligber boligforeningen sig at opfylde de 7 nedenstaringende

o Nr 3 sundehed og trivsel o Nr 7 baeligredygtig energi o Nr 11 baeligredygtige byer og lokalsamfund o Nr 12 ansvarlig forbrug og produktion o Nr 13 klimaindsats o Nr 14 livet i havet o Nr 15 livet paring land

bull Ved renoveringer af yderomraringder som P-pladser og faeligllesarealer eller hvor der

etableres solceller skal der etableres eller forberedes til el-ladestandere til biler Maringlet er at ved minimum 50 af de solcelleprojekter der gennemfoslashres etableres der minimum 1 ladestander pr max 20 p-pladser2

bull Boligforeningen vil som minimum foslashlge Soslashnderborg Kommunens Affaldsplan 2019-2030 hvor ambitionen er at goslashre det saring nemt som muligt for borgerne at haringndtere deres affald Det skal vaeligre ligetil at holde de forskellige affaldstyper fra hinanden Mere affald skal hentes direkte ved hoveddoslashren iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

2 Der er stillet forslag om at der ved erhvervsbyggeri etableres min 1 ladestander pr 20 p-pladser i det nye Bygningsreglement

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 7 af 10

Indsatsomraringder

bull Indkoslashbspolitik I forbindelse med indkoslashb af nye komponenter skal der altid undersoslashges hvorvidt der findes et energirigtigt alternativ Der foretages derefter en totaloslashkonomisk vurdering og saringfremt det er umiddelbart prisneutralt eller op til 5 dyrere boslashr det energirigtige alternativ vaeliglges

bull Oslashkonomisk beloslashb til tilskud

Der afsaeligttes fra hovedforeningen aringrligt min 100000 kr til en EKB-pulje hvor afdelinger med gode ideer og eventuelle projektforslag kan anmode om stoslashtte til finansiering eller hvor tilbagebetalingstiden er mere end 10 aringr men afdelingen oslashnsker at udfoslashre opgaven af hensyn til miljoslash klima Krav vilkaringr og kriterier for at soslashge puljen skal udarbejdes

bull Renovering

I forbindelse med renovering betragtes udelukkende de enkelte konstruktionsdele og der foretages i den forbindelse totaloslashkonomiske beregninger paring at anvende yderligere energibesparende foranstaltninger Ved renoveringer stilles der krav til vore raringdgivere og egne medarbejdere omkring fokus paring tilstoslashdende bygningsdele saringledes en eventuel energirenovering ligeledes tilgodeser energirenovering af andre konstruktionsdele

Saringfremt en energibesparende foranstaltning er minimum oslashkonomisk prisneutral for beboerne og er rentabel skal denne altid foreslarings gennemfoslashrt I disse forslag kan der overvejes alternative loslashsninger der er kan vaeligre op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger

bull Nybyggeri

Som udgangspunkt opfoslashres udelukkende nye boliger der opfylder laveste energiklasse eller som DGNB byggeri (reference Lensmark Civica) eller bedre iht gaeligldende bygningsreglement I forbindelse med koslashb af ejendomme og renovering indgaringr en totaloslashkonomisk vurdering af de enkelte konstruktionsdele Der betragtes desuden muligheden for at integrere nye komponenter og automatik i byggerierne saringledes byggerierne kan bruges som reference for andre Muligheden for at anvende alternative afvandingsmuligheder solceller intelligent energistyring mm skal indgaring som en fast del i planlaeligggelsen af boligerne saringledes ogsaring det samfundsmaeligssige energiforbrug tilgodeses I nybyggeri skal baeligredygtighed indtaelignkes i projektet bla ved anvendelse af genbrugsmaterialer ud fra tankegangen om cirkulaeligrt byggeri Der overvejes upcycling af byggematerialer og anvendelse af genbrugsmaterialer i forhold til baeligredygtighed cirkulaeligrt byggeri

Billede laringnt fra httpswwwbuilding-supplydkannouncementview98433ressourceraekkerne - se ogsaring rdquoLendager grouprdquo

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 5 af 10

Maringlsaeligtning og maringl bull Energiforbruget i vore afdelinger skal reduceres med 30 inden udgangen af

2025 Baseline er Roadmap 2025 (Bilag 1)

bull Boligforeningen vil udbrede kendskabet til EKB-tiltag ved at uddanne EKB-ambassadoslashrer der skal vaeligre med til at udbrede kendskabet og vaeligre behjaeliglpelig med gennemfoslashrsel af projekter Maringlsaeligtningen er her at uddanne EKB-ambassadoslashrer Maringlet er at have uddannet 5 EKB-ambassadoslashrer inden 2025 iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen skal som virksomhed garing forrest i indsatsen for at fremme energibesparende tiltag Maringlsaeligtningen er her at uddanne EKB-medarbejdere der kan vejlede i energirigtige tiltag Maringlet er at have uddannet 2 EKB-medarbejdere inden 2025 iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen boslashr i forbindelse med rdquoindkoslashbrdquo overveje energirigtige loslashsninger og overveje alternativer Anvende energirigtige loslashsninger der er op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger Der boslashr altid indgaring en totaloslashkonomisk vurdering af indkoslashb eller arbejder hvor baeligredygtighed miljoslash og klima indgaringr for at sikre gennemfoslashrbar baeligredygtighed Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull Boligforeningen oslashremaeligrker hvert aringr et oslashkonomisk beloslashb til tilskud til renovering hvor afdelinger oslashnsker EKB-tiltag Maringlsaeligtning er at 1 projekter der er indstillet fra EKB-ambassadoslashrer gennemfoslashres pr aringr Tilskud til 1 stoslashrre projekter efter indstilling fra EKB-medarbejderen der umiddelbart ellers ikke ville vaeligre rentable Minimum 2 tilskud til hvor der er en god ideacute til EKB-tiltag Iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Der energirenoveres naringr bygningsdele er udslidte eller naringr dette er oslashkonomisk

fordelagtigt Anvende energirigtige loslashsninger der er op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger Der boslashr altid indgaring en totaloslashkonomisk vurdering af indkoslashb eller arbejder hvor EKB indgaringr for at sikre gennemfoslashr bar baeligredygtighed Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull Energirigtig byggeri ved nybyg

Det er boligforeningens maringl at nybyggeri opfoslashres som DGBN-certificeret byggeri til minimum soslashlv-klassificering Hvor dette ikke er muligt skal klimarigtige loslashsninger indtaelignkes igennem tekniske loslashsninger eks igennem

o Solceller o LAR o genanvendelse af byggematerialer o biodiversitet

Minimum 2 af disse muligheder skal indgaring i projektet og det skal tilstraeligbes at nybyggeri opfoslashres i lavest mulig energiklasse

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 6 af 10

bull Ved nedrivninger eller delvise nedrivninger skal naelignsom nedrivning bruges med henblik paring mulighed for genanvendelse af op til 40 af byggematerialerne Maringlet er at min en (alle) nedrivning(-er) er gennemfoslashrt som naelignsom nedrivning i perioden frem til aringr 2025 iht til maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen stiller krav til EKB-rigtige kompetencer blandt vore

leverandoslashrer Kravet er at leverandoslashrerne anvender baeligredygtige certificerede materialer Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull FNacutes 17 verdens maringl - uddyb

Ud fra FNacutes 17 verdensmaringl tilstraeligber boligforeningen sig at opfylde de 7 nedenstaringende

o Nr 3 sundehed og trivsel o Nr 7 baeligredygtig energi o Nr 11 baeligredygtige byer og lokalsamfund o Nr 12 ansvarlig forbrug og produktion o Nr 13 klimaindsats o Nr 14 livet i havet o Nr 15 livet paring land

bull Ved renoveringer af yderomraringder som P-pladser og faeligllesarealer eller hvor der

etableres solceller skal der etableres eller forberedes til el-ladestandere til biler Maringlet er at ved minimum 50 af de solcelleprojekter der gennemfoslashres etableres der minimum 1 ladestander pr max 20 p-pladser2

bull Boligforeningen vil som minimum foslashlge Soslashnderborg Kommunens Affaldsplan 2019-2030 hvor ambitionen er at goslashre det saring nemt som muligt for borgerne at haringndtere deres affald Det skal vaeligre ligetil at holde de forskellige affaldstyper fra hinanden Mere affald skal hentes direkte ved hoveddoslashren iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

2 Der er stillet forslag om at der ved erhvervsbyggeri etableres min 1 ladestander pr 20 p-pladser i det nye Bygningsreglement

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 7 af 10

Indsatsomraringder

bull Indkoslashbspolitik I forbindelse med indkoslashb af nye komponenter skal der altid undersoslashges hvorvidt der findes et energirigtigt alternativ Der foretages derefter en totaloslashkonomisk vurdering og saringfremt det er umiddelbart prisneutralt eller op til 5 dyrere boslashr det energirigtige alternativ vaeliglges

bull Oslashkonomisk beloslashb til tilskud

Der afsaeligttes fra hovedforeningen aringrligt min 100000 kr til en EKB-pulje hvor afdelinger med gode ideer og eventuelle projektforslag kan anmode om stoslashtte til finansiering eller hvor tilbagebetalingstiden er mere end 10 aringr men afdelingen oslashnsker at udfoslashre opgaven af hensyn til miljoslash klima Krav vilkaringr og kriterier for at soslashge puljen skal udarbejdes

bull Renovering

I forbindelse med renovering betragtes udelukkende de enkelte konstruktionsdele og der foretages i den forbindelse totaloslashkonomiske beregninger paring at anvende yderligere energibesparende foranstaltninger Ved renoveringer stilles der krav til vore raringdgivere og egne medarbejdere omkring fokus paring tilstoslashdende bygningsdele saringledes en eventuel energirenovering ligeledes tilgodeser energirenovering af andre konstruktionsdele

Saringfremt en energibesparende foranstaltning er minimum oslashkonomisk prisneutral for beboerne og er rentabel skal denne altid foreslarings gennemfoslashrt I disse forslag kan der overvejes alternative loslashsninger der er kan vaeligre op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger

bull Nybyggeri

Som udgangspunkt opfoslashres udelukkende nye boliger der opfylder laveste energiklasse eller som DGNB byggeri (reference Lensmark Civica) eller bedre iht gaeligldende bygningsreglement I forbindelse med koslashb af ejendomme og renovering indgaringr en totaloslashkonomisk vurdering af de enkelte konstruktionsdele Der betragtes desuden muligheden for at integrere nye komponenter og automatik i byggerierne saringledes byggerierne kan bruges som reference for andre Muligheden for at anvende alternative afvandingsmuligheder solceller intelligent energistyring mm skal indgaring som en fast del i planlaeligggelsen af boligerne saringledes ogsaring det samfundsmaeligssige energiforbrug tilgodeses I nybyggeri skal baeligredygtighed indtaelignkes i projektet bla ved anvendelse af genbrugsmaterialer ud fra tankegangen om cirkulaeligrt byggeri Der overvejes upcycling af byggematerialer og anvendelse af genbrugsmaterialer i forhold til baeligredygtighed cirkulaeligrt byggeri

Billede laringnt fra httpswwwbuilding-supplydkannouncementview98433ressourceraekkerne - se ogsaring rdquoLendager grouprdquo

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 6 af 10

bull Ved nedrivninger eller delvise nedrivninger skal naelignsom nedrivning bruges med henblik paring mulighed for genanvendelse af op til 40 af byggematerialerne Maringlet er at min en (alle) nedrivning(-er) er gennemfoslashrt som naelignsom nedrivning i perioden frem til aringr 2025 iht til maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

bull Boligforeningen stiller krav til EKB-rigtige kompetencer blandt vore

leverandoslashrer Kravet er at leverandoslashrerne anvender baeligredygtige certificerede materialer Der er ikke udarbejdet et maringlbart maringl til denne maringlsaeligtning

bull FNacutes 17 verdens maringl - uddyb

Ud fra FNacutes 17 verdensmaringl tilstraeligber boligforeningen sig at opfylde de 7 nedenstaringende

o Nr 3 sundehed og trivsel o Nr 7 baeligredygtig energi o Nr 11 baeligredygtige byer og lokalsamfund o Nr 12 ansvarlig forbrug og produktion o Nr 13 klimaindsats o Nr 14 livet i havet o Nr 15 livet paring land

bull Ved renoveringer af yderomraringder som P-pladser og faeligllesarealer eller hvor der

etableres solceller skal der etableres eller forberedes til el-ladestandere til biler Maringlet er at ved minimum 50 af de solcelleprojekter der gennemfoslashres etableres der minimum 1 ladestander pr max 20 p-pladser2

bull Boligforeningen vil som minimum foslashlge Soslashnderborg Kommunens Affaldsplan 2019-2030 hvor ambitionen er at goslashre det saring nemt som muligt for borgerne at haringndtere deres affald Det skal vaeligre ligetil at holde de forskellige affaldstyper fra hinanden Mere affald skal hentes direkte ved hoveddoslashren iht maringl og maringlsaeligtningsparadigme bilag 2

2 Der er stillet forslag om at der ved erhvervsbyggeri etableres min 1 ladestander pr 20 p-pladser i det nye Bygningsreglement

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 7 af 10

Indsatsomraringder

bull Indkoslashbspolitik I forbindelse med indkoslashb af nye komponenter skal der altid undersoslashges hvorvidt der findes et energirigtigt alternativ Der foretages derefter en totaloslashkonomisk vurdering og saringfremt det er umiddelbart prisneutralt eller op til 5 dyrere boslashr det energirigtige alternativ vaeliglges

bull Oslashkonomisk beloslashb til tilskud

Der afsaeligttes fra hovedforeningen aringrligt min 100000 kr til en EKB-pulje hvor afdelinger med gode ideer og eventuelle projektforslag kan anmode om stoslashtte til finansiering eller hvor tilbagebetalingstiden er mere end 10 aringr men afdelingen oslashnsker at udfoslashre opgaven af hensyn til miljoslash klima Krav vilkaringr og kriterier for at soslashge puljen skal udarbejdes

bull Renovering

I forbindelse med renovering betragtes udelukkende de enkelte konstruktionsdele og der foretages i den forbindelse totaloslashkonomiske beregninger paring at anvende yderligere energibesparende foranstaltninger Ved renoveringer stilles der krav til vore raringdgivere og egne medarbejdere omkring fokus paring tilstoslashdende bygningsdele saringledes en eventuel energirenovering ligeledes tilgodeser energirenovering af andre konstruktionsdele

Saringfremt en energibesparende foranstaltning er minimum oslashkonomisk prisneutral for beboerne og er rentabel skal denne altid foreslarings gennemfoslashrt I disse forslag kan der overvejes alternative loslashsninger der er kan vaeligre op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger

bull Nybyggeri

Som udgangspunkt opfoslashres udelukkende nye boliger der opfylder laveste energiklasse eller som DGNB byggeri (reference Lensmark Civica) eller bedre iht gaeligldende bygningsreglement I forbindelse med koslashb af ejendomme og renovering indgaringr en totaloslashkonomisk vurdering af de enkelte konstruktionsdele Der betragtes desuden muligheden for at integrere nye komponenter og automatik i byggerierne saringledes byggerierne kan bruges som reference for andre Muligheden for at anvende alternative afvandingsmuligheder solceller intelligent energistyring mm skal indgaring som en fast del i planlaeligggelsen af boligerne saringledes ogsaring det samfundsmaeligssige energiforbrug tilgodeses I nybyggeri skal baeligredygtighed indtaelignkes i projektet bla ved anvendelse af genbrugsmaterialer ud fra tankegangen om cirkulaeligrt byggeri Der overvejes upcycling af byggematerialer og anvendelse af genbrugsmaterialer i forhold til baeligredygtighed cirkulaeligrt byggeri

Billede laringnt fra httpswwwbuilding-supplydkannouncementview98433ressourceraekkerne - se ogsaring rdquoLendager grouprdquo

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 7 af 10

Indsatsomraringder

bull Indkoslashbspolitik I forbindelse med indkoslashb af nye komponenter skal der altid undersoslashges hvorvidt der findes et energirigtigt alternativ Der foretages derefter en totaloslashkonomisk vurdering og saringfremt det er umiddelbart prisneutralt eller op til 5 dyrere boslashr det energirigtige alternativ vaeliglges

bull Oslashkonomisk beloslashb til tilskud

Der afsaeligttes fra hovedforeningen aringrligt min 100000 kr til en EKB-pulje hvor afdelinger med gode ideer og eventuelle projektforslag kan anmode om stoslashtte til finansiering eller hvor tilbagebetalingstiden er mere end 10 aringr men afdelingen oslashnsker at udfoslashre opgaven af hensyn til miljoslash klima Krav vilkaringr og kriterier for at soslashge puljen skal udarbejdes

bull Renovering

I forbindelse med renovering betragtes udelukkende de enkelte konstruktionsdele og der foretages i den forbindelse totaloslashkonomiske beregninger paring at anvende yderligere energibesparende foranstaltninger Ved renoveringer stilles der krav til vore raringdgivere og egne medarbejdere omkring fokus paring tilstoslashdende bygningsdele saringledes en eventuel energirenovering ligeledes tilgodeser energirenovering af andre konstruktionsdele

Saringfremt en energibesparende foranstaltning er minimum oslashkonomisk prisneutral for beboerne og er rentabel skal denne altid foreslarings gennemfoslashrt I disse forslag kan der overvejes alternative loslashsninger der er kan vaeligre op til 5 dyrere end traditionelle loslashsninger

bull Nybyggeri

Som udgangspunkt opfoslashres udelukkende nye boliger der opfylder laveste energiklasse eller som DGNB byggeri (reference Lensmark Civica) eller bedre iht gaeligldende bygningsreglement I forbindelse med koslashb af ejendomme og renovering indgaringr en totaloslashkonomisk vurdering af de enkelte konstruktionsdele Der betragtes desuden muligheden for at integrere nye komponenter og automatik i byggerierne saringledes byggerierne kan bruges som reference for andre Muligheden for at anvende alternative afvandingsmuligheder solceller intelligent energistyring mm skal indgaring som en fast del i planlaeligggelsen af boligerne saringledes ogsaring det samfundsmaeligssige energiforbrug tilgodeses I nybyggeri skal baeligredygtighed indtaelignkes i projektet bla ved anvendelse af genbrugsmaterialer ud fra tankegangen om cirkulaeligrt byggeri Der overvejes upcycling af byggematerialer og anvendelse af genbrugsmaterialer i forhold til baeligredygtighed cirkulaeligrt byggeri

Billede laringnt fra httpswwwbuilding-supplydkannouncementview98433ressourceraekkerne - se ogsaring rdquoLendager grouprdquo

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 8 af 10

Nybyggeri skal dog aldrig opfoslashres paring bekostning af at boligerne fortsat er sunde og indeklimamaeligssigt er i top

bull Nedrivning

Ved evt nedrivning af bygninger skal det foretages som en naelignsomt nedrivning Ved at foretage en kortlaeliggning af bygningen kan det klarlaeliggges hvor mange materialer og ressourcer der evt ville kunne genavendes i et baeligredygtigt byggeri

bull Krav til vore leverandoslashrer

Hvor det er relevant vil Boligforeningen stille krav til vore haringndvaeligrksmaeligssige leverandoslashrer at arbejder der udfoslashres skal udfoslashres af personale med kompetencer indenfor energirigtige loslashsninger herunder forstaringelse for indvirkningen af loslashsningerne paring bygningens drift Alle aktoslashrer i leverandoslashrkaeligden skal anvende miljoslashcertificeret materialer og loslashsninger

bull Medarbejderinddragelse

Der udpeges x antal EKB-medarbejdere i administrationen som skal fungere som energiansvarlig paring kontoret Medarbejderen skal uddannes saring der sikres hoslashj faglighed blandt vores medarbejdere og de har de rigtige kompetencer til de kommende udfordringer i boligforeningen

EKB-medarbejderen skal vejlede det resterende personale i boligforeningen og informere om energirigtig adfaeligrd og hvordan smaring ting i hverdagen kan medfoslashre en stoslashrre energibesparelse Den energiansvarlige skal gennem synliggoslashrelse af mulige besparelser og adfaeligrd motivere kollegaerne til en bedre adfaeligrd EKB-medarbejderen skal ogsaring vejlede hjaeliglpe og understoslashtte EKB-ambassadoslashrernes arbejde og bistaring dem med viden og gode ideacuteer Vidensdeling for EKB-medarbejdere kan ske via netvaeligrk med andre EKB-medarbejdere boligforeninger

Ejendomsfunktionaeligrer skal uddannes til at se tydelige rdquoenergi-slugererdquo i afdelingerne og motiveres til at sprede budskabet om energirigtig adfaeligrd

Eftersom ejendomsfunktionaeligrerne servicemedarbejdere dagligt faeligrdes i afdelingerne skal disse observere og melde saringfremt der konstateres energiforbrugende udstyr konstruktioner mm samt praeligsentere rentable loslashsninger

Gennem forbedret planlaeliggning af arbejdsopgaverne samt andre initiativer kan brug af koslashretoslashjer minimeres og anvendelse af miljoslashrigtige koslashretoslashjer vaeliggtes EKB-medarbejderne er med til at indstille projekter til EKB-puljen Indstillingerne skal ske efter naeligrmere bestemte krav vilkaringr og kriterier jf bilag 3

bull Beboerinddragelse

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 9 af 10

Tilbyde afdelingerne at uddanne en rdquo EKB-ambassadoslashrrdquo til at sprede budskabet om energirigtig adfaeligrd og fortaeliglle hvordan man kan opnaring energibesparelser i boligen Derudover ogsaring tilbyde et kursus i at sikre den korrekte udluftning specielt i afdelinger uden mekanisk ventilation for at hjaeliglpe med at opnaring et bedre indeklima i afdelingerne Oplyse og inddrage beboerne i arbejdet saring der sikres en stoslashrre gennemfoslashrselsprocent i mulige projekter EKB-ambassadoslashrerne er med til at indstille projekter til tiltag i EKB-puljen Indstillingerne skal ske efter naeligrmere bestemte krav vilkaringr og kriterier jf bilag 4

Vidensdeling for EKB-ambassadoslashrerne kan ske via netvaeligrk med andre EKB-ambassadoslashrer boligforeninger

EKB-ambassadoslashrerne ville kunne afholde temadage i afdelingerne med hjaeliglp fra EKB-medarbejderen hvor der saeligttes fokus paring energibesparelser i hjemmet herunder evt smaring konkurrencer om de stoslashrste besparelser

bull Soslashnderborg kommune og project zero Boligforeningen oslashnsker at bistaring Soslashnderborg kommune samt Project Zero i at opnaring maringlet om CO2-neutral kommune i 2029 Foreningen deltager derfor aktivt i arrangementer mm som kan fremme maringlet om CO2 neutralitet

Boligforeningen indgaringr allerede i projekter med Project Zero om at opnaring Soslashnderborg Kommunes maringlsaeligtning som HAPPI og SmartEnCity Og forpligter sig dermed officielt i samarbejde med project zero at skabe energibesparende foranstaltninger

bull For at sikre klimavenlig affaldsharingndtering og ndash sortering mhp genanvendelse vil boligforeningen igennem EKB-ambassadoslashrerne og EKB-medarbejderne samt det fast driftspersonale fokusere paring udbredelse af information til beboerne omkring korrekt sortering

bull Regeringens udspil om elbiler Igennem etablering af ladestandere til elbiler oslashnsker Boligforening at kunne bidrage til regeringens udspil om at mindske udledningen af CO2 med 70 inden aringr 2030 Boligforening vil opfoslashre ladestander til elbiler til baringde vores beboer og omverden naringr det findes muligt ved renoveringsprojekter eller ved etablering af solceller

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 10 af 10

Bilag 1 Baseline

Udgangspunktet for vurdering af energibesparelser vil vaeligre udarbejdede energimaeligrker for alle afdelinger Nedenfor fremgaringr de udarbejdede energimaeligrker samt maringlsaeligtningen for det fremtidige niveau Eftersom energimaeligrkerne loslashbende skal revideres vil der vaeligre mulighed for at foslashlge udviklingen blandt vore afdelinger Maringlsaeligtningen vil aringrligt blive aeligndret som foslashlge af udviklingen indenfor loslashsningerne saringledes der altid er et ambitioslashst maringl Varmeforbrugene i skemaet fra Roadmap 2025 kommer fra Energimaeligrkningsrapporterne som er udarbejdet for de enkelte afdelinger typisk i perioden 2010-2015 Bilag 2 Matrix over delmaringl ndash under udarbejdelse Bilag 3 Krav vilkaringr kriterier uddannelsen af EKB-medarbejdere Bilag 4 Krav vilkaringr kriterier uddannelse af EKB-ambassadoslashrer Bilag 5 Krav vilkaringr og kriterier til EKB-puljen

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Boligselskabet DANBO MATM sep 2019

Vurdering af energibesparelsespotentiale paring baggrund af energimaeligrkningsrapporter i de almene boligforeninger i Soslashnderborg Kommune

Type Byggearingr Antal lejemaringl

Varmeforsyning Areal Nuvaeligrende Energimaeligrke

Maringlsaeligtning for fremtidig energimaeligrke

Energimaeligrke efter Besparelser

Energimaeligrke efter Renovering

Afdeling Kilde og selskab m2 kWh kWhm2 Varmeforbrug Elforbrug Vandforbrug Varme kWh El kWh Vand m3 Varme kWh El kWh Vand m3 Varme kWh El kWh kWh kWhm2 Varme kWh El kWh kWh kWhm2

Afdeling 1 raeligkkehuse 201819 62 DIREKTE DIREKTE DIREKTETh Brorsens Vej Loslashkken Nordborg etageboliger 195262 100 Nordborg varme 7059 1120621 DIREKTE incl husleje DAfdeling 7 raeligkkehuse 201415 48 DIREKTE 4188 227880 5442 DIREKTE DIREKTE 2093 ASoslashvej Laeligrkevej Svanestien Nordborg 2010Afdeling 8 etageboliger 196064 100 Nordborg varme 1765610 1587214 DIREKTE 4267 FRypevej NordborgAfdeling 13 huse 1965 40 DIREKTE 3456 293855 m3 851 m3 DIREKTE DIREKTE DIREKTE CMidgaringrdsvej Freyas- MimersHeimdalsvaelignget NordborgAfdeling 14 raeligkkehuse 200013 103 DIREKTE 8465 DIREKTE 292555 7694Tjoslashrning Nordborg etageboliger 1971 54 Nordborg varme 4250 665060Afdeling 16 huse 1971 41 DIREKTE 5617 297939 GJ 054 GJ DIREKTE 182949 DIREKTE DHC Oslashrstedsvej Niels Bohrsvej NordborgAfdeling 17 raeligkkehuse 1981 32 DIREKTE 2096 116198 GJ 056 GJ DIREKTE DIREKTE DIREKTE CNiels Steensensvej NordborgAfdeling 18 raeligkkehuse 198283 79 DIREKTE 5502 DIREKTE DIREKTE DIREKTE CRibes- Syren- Spireavej Nordborg Afdeling 19 raeligkkehuse 1981 9 El - SydEnergi 630 69409 11018 DIREKTE DIREKTE FMoslashllebakken GuderupAfdeling 21 aeligldrebolig 1985 24 Guderup varme 1440 244240 16962 153400 22520 DIREKTE DParkvej Guderup raeligkkehuseAfdleing 22 raeligkkehuse 1985 28 DIREKTE 2133 295764 m3 1387 m3 DIREKTE DIREKTE DIREKTE CFlintevaelignget GuderupAfdeling 23 raeligkkehuse 1989 25 DIREKTE 1827 241120 13198 DIREKTE DIREKTE DIREKTE CSoslashbyhave NordborgAfdeling 24 aeligldrebolig 1988 12 Nordborg varme 720 105080 14595 85742 DIREKTE 363 CBorgm Blomgrens Plads Nordborg raeligkkehuseAfdeling 25 raeligkkehuse 2007 6 Nordborg varme 715 79760 11156 112 DIRTEKTE Incl huslej CStoregade 74 Nordborg etageboliger 1988 4Afdeling 26 raeligkkehuse 198995 26 DIREKTE 1827 DIREKTE DIREKTE DIREKTERidepladsen Storegade HoslashrhavenTh Brorsens Vej Loslashkken NordborgAfdeling 27 raeligkkehuse 199697 45 DIREKTE 3429 651264 m3 1900 m3 DIREKTE DIREKTE DIREKTE E

Flintevaelignget GuderupAfdeling 28 etageboliger 199194 17 Gas Oslashrsted 1203 46220 23081 DIREKTE

Loslashjtertoft Storegade NordborgAfdeling 30 aeligldrebolig 1993 16 DIREKTE 1056 240160 22743 DIREKTE DIREKTE 469 E

Niels Steensensvej Nordborg raeligkkeboligAfdeling 34 aeligldrebolig 199798 10 Gas Oslashrsted 650 74276 114 DIREKTE Incl huslej D

Klynstoft Guderup raeligkkehuseAfdeling 36 aeligldrebolig 1999 14 DIREKTE 930 DIREKTE DIREKTE DIREKTE

Elmbjergvej Nordborg raeligkkehuse 2006Afdeling 37 Bofaeligllesskab 2006 12 Nordborg varme 892 75460 846 65955 DIREKTE 158 C

Ellestokken Nordborg

Brugt varmearingret 01072017 - 30062018

Brugt varmearingret 01072017- 30062018 Der er nedrevet 48 lejemaringlsiden

Brugt varmearingret 01072017- 30062018 Der er nedrevet 27 lejemaringlsiden

Yderligere Besparelsespotentiale ifm Renovering

Forbrug efter Renovering Nuvaeligrende Energiforbrug

(varmeforbrug) fra energirapporter

Nuvaeligrende Energiforbrug 2018 Maringlsaeligtning - besparelse paring 30 (evt sammenlign med Rentabel

besparelsespotentiale for at virdere om 30 er realistisk)

Opnaringet besparelse 2025 Rentabelt Besparelsespotentiale (tilbagebetaling indenfor 8-10 aringr)

Forbrug efter Besparelser

Punkt 1 Bilag 2 Pkt 112 - BILAG - DANBO Bilag 1 Optimeringspotentialer - udfyldt - TApdf

Bilag 2 Matrix over delmaringl

delmaringl 1 delmaringl 2 delmaringl 3 delmaringl 4 delmaringl 5 EKB-ambassadoslashrer uddannelse infokendskab EKB-ambassadoslashrer uddannelse infokendskab Energiforbedringer infokendskab EKB-projekter Nybyggeri Opfoslashrelse af x antal DGNB-boliger Nedrivninger Minimum 4 nedrivninger udfoslashrt som naelignsom nedrivning

TID

Punkt 1 Bilag 3 Pkt 113 - BILAG - DANBO - Bilag 2 - Matrix over delmaringl - TApdf

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Varmeregnskab 201718 - status Overdragelse af varmecentraler - statusDato 30 oktober 2019 142707

Fra Niels Peder Pedersen Sendt 30 oktober 2019 1253Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen Lisbeth Jakobsen Emne Varmeregnskab 201718 - status Overdragelse af varmecentraler - status

Orientering til bestyrelsen

Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 20191030

Som oplyst i mail af 22 maj 2019 er Danbos varmecentraler blevet udtaget til stikproslashvekontrol for energispare indsatsen for 2018 af Energistyrelsen Styrelsens konsulenter har gennemgaringet dokumentationen for den udtrukne sag og efterfoslashlgende overdraget sagsgennemgangen til Energistyrelsen Energistyrelsen vil herefter gennemgaring sagen og fremsende en afgoslashrelse i hoslashring hvilket forventes ske inden udgangen af 2019

Varmecentralernes indskud i DFH (Dansk Fjernvarmes Handelsselskab AMBA) og DFP (Dansk Fjernvarmes Projektselskab AMBA) er nu blevet refunderet For indskuddet i DFP har det medfoslashrt en samlet gevinst paring ca 90 tkr i forhold til den bogfoslashrte vaeligrdi

Det igangvaeligrende ledningsarbejde efter 1 juli 2018 paring Th Brorsens Vej er nu blevet afsluttet og opkraeligvningen af udlaeliggget paring 314 t kr er fremsendt til Oslashsterlund Varmecentral AS og netop modtaget Hermed er udestaringende omkring overdragelse af varmecentralerne til Oslashsterlund Varmecentral AS afsluttet

Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder Pedersen

Punkt 1 Bilag 4 Pkt 134 - BILAG - VS_ Varmeregnskab 2017_18 - status _ Overdragelse af varmecentraler - status - NPPpdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 9 af 10

Tilbyde afdelingerne at uddanne en rdquo EKB-ambassadoslashrrdquo til at sprede budskabet om energirigtig adfaeligrd og fortaeliglle hvordan man kan opnaring energibesparelser i boligen Derudover ogsaring tilbyde et kursus i at sikre den korrekte udluftning specielt i afdelinger uden mekanisk ventilation for at hjaeliglpe med at opnaring et bedre indeklima i afdelingerne Oplyse og inddrage beboerne i arbejdet saring der sikres en stoslashrre gennemfoslashrselsprocent i mulige projekter EKB-ambassadoslashrerne er med til at indstille projekter til tiltag i EKB-puljen Indstillingerne skal ske efter naeligrmere bestemte krav vilkaringr og kriterier jf bilag 4

Vidensdeling for EKB-ambassadoslashrerne kan ske via netvaeligrk med andre EKB-ambassadoslashrer boligforeninger

EKB-ambassadoslashrerne ville kunne afholde temadage i afdelingerne med hjaeliglp fra EKB-medarbejderen hvor der saeligttes fokus paring energibesparelser i hjemmet herunder evt smaring konkurrencer om de stoslashrste besparelser

bull Soslashnderborg kommune og project zero Boligforeningen oslashnsker at bistaring Soslashnderborg kommune samt Project Zero i at opnaring maringlet om CO2-neutral kommune i 2029 Foreningen deltager derfor aktivt i arrangementer mm som kan fremme maringlet om CO2 neutralitet

Boligforeningen indgaringr allerede i projekter med Project Zero om at opnaring Soslashnderborg Kommunes maringlsaeligtning som HAPPI og SmartEnCity Og forpligter sig dermed officielt i samarbejde med project zero at skabe energibesparende foranstaltninger

bull For at sikre klimavenlig affaldsharingndtering og ndash sortering mhp genanvendelse vil boligforeningen igennem EKB-ambassadoslashrerne og EKB-medarbejderne samt det fast driftspersonale fokusere paring udbredelse af information til beboerne omkring korrekt sortering

bull Regeringens udspil om elbiler Igennem etablering af ladestandere til elbiler oslashnsker Boligforening at kunne bidrage til regeringens udspil om at mindske udledningen af CO2 med 70 inden aringr 2030 Boligforening vil opfoslashre ladestander til elbiler til baringde vores beboer og omverden naringr det findes muligt ved renoveringsprojekter eller ved etablering af solceller

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 10 af 10

Bilag 1 Baseline

Udgangspunktet for vurdering af energibesparelser vil vaeligre udarbejdede energimaeligrker for alle afdelinger Nedenfor fremgaringr de udarbejdede energimaeligrker samt maringlsaeligtningen for det fremtidige niveau Eftersom energimaeligrkerne loslashbende skal revideres vil der vaeligre mulighed for at foslashlge udviklingen blandt vore afdelinger Maringlsaeligtningen vil aringrligt blive aeligndret som foslashlge af udviklingen indenfor loslashsningerne saringledes der altid er et ambitioslashst maringl Varmeforbrugene i skemaet fra Roadmap 2025 kommer fra Energimaeligrkningsrapporterne som er udarbejdet for de enkelte afdelinger typisk i perioden 2010-2015 Bilag 2 Matrix over delmaringl ndash under udarbejdelse Bilag 3 Krav vilkaringr kriterier uddannelsen af EKB-medarbejdere Bilag 4 Krav vilkaringr kriterier uddannelse af EKB-ambassadoslashrer Bilag 5 Krav vilkaringr og kriterier til EKB-puljen

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Boligselskabet DANBO MATM sep 2019

Vurdering af energibesparelsespotentiale paring baggrund af energimaeligrkningsrapporter i de almene boligforeninger i Soslashnderborg Kommune

Type Byggearingr Antal lejemaringl

Varmeforsyning Areal Nuvaeligrende Energimaeligrke

Maringlsaeligtning for fremtidig energimaeligrke

Energimaeligrke efter Besparelser

Energimaeligrke efter Renovering

Afdeling Kilde og selskab m2 kWh kWhm2 Varmeforbrug Elforbrug Vandforbrug Varme kWh El kWh Vand m3 Varme kWh El kWh Vand m3 Varme kWh El kWh kWh kWhm2 Varme kWh El kWh kWh kWhm2

Afdeling 1 raeligkkehuse 201819 62 DIREKTE DIREKTE DIREKTETh Brorsens Vej Loslashkken Nordborg etageboliger 195262 100 Nordborg varme 7059 1120621 DIREKTE incl husleje DAfdeling 7 raeligkkehuse 201415 48 DIREKTE 4188 227880 5442 DIREKTE DIREKTE 2093 ASoslashvej Laeligrkevej Svanestien Nordborg 2010Afdeling 8 etageboliger 196064 100 Nordborg varme 1765610 1587214 DIREKTE 4267 FRypevej NordborgAfdeling 13 huse 1965 40 DIREKTE 3456 293855 m3 851 m3 DIREKTE DIREKTE DIREKTE CMidgaringrdsvej Freyas- MimersHeimdalsvaelignget NordborgAfdeling 14 raeligkkehuse 200013 103 DIREKTE 8465 DIREKTE 292555 7694Tjoslashrning Nordborg etageboliger 1971 54 Nordborg varme 4250 665060Afdeling 16 huse 1971 41 DIREKTE 5617 297939 GJ 054 GJ DIREKTE 182949 DIREKTE DHC Oslashrstedsvej Niels Bohrsvej NordborgAfdeling 17 raeligkkehuse 1981 32 DIREKTE 2096 116198 GJ 056 GJ DIREKTE DIREKTE DIREKTE CNiels Steensensvej NordborgAfdeling 18 raeligkkehuse 198283 79 DIREKTE 5502 DIREKTE DIREKTE DIREKTE CRibes- Syren- Spireavej Nordborg Afdeling 19 raeligkkehuse 1981 9 El - SydEnergi 630 69409 11018 DIREKTE DIREKTE FMoslashllebakken GuderupAfdeling 21 aeligldrebolig 1985 24 Guderup varme 1440 244240 16962 153400 22520 DIREKTE DParkvej Guderup raeligkkehuseAfdleing 22 raeligkkehuse 1985 28 DIREKTE 2133 295764 m3 1387 m3 DIREKTE DIREKTE DIREKTE CFlintevaelignget GuderupAfdeling 23 raeligkkehuse 1989 25 DIREKTE 1827 241120 13198 DIREKTE DIREKTE DIREKTE CSoslashbyhave NordborgAfdeling 24 aeligldrebolig 1988 12 Nordborg varme 720 105080 14595 85742 DIREKTE 363 CBorgm Blomgrens Plads Nordborg raeligkkehuseAfdeling 25 raeligkkehuse 2007 6 Nordborg varme 715 79760 11156 112 DIRTEKTE Incl huslej CStoregade 74 Nordborg etageboliger 1988 4Afdeling 26 raeligkkehuse 198995 26 DIREKTE 1827 DIREKTE DIREKTE DIREKTERidepladsen Storegade HoslashrhavenTh Brorsens Vej Loslashkken NordborgAfdeling 27 raeligkkehuse 199697 45 DIREKTE 3429 651264 m3 1900 m3 DIREKTE DIREKTE DIREKTE E

Flintevaelignget GuderupAfdeling 28 etageboliger 199194 17 Gas Oslashrsted 1203 46220 23081 DIREKTE

Loslashjtertoft Storegade NordborgAfdeling 30 aeligldrebolig 1993 16 DIREKTE 1056 240160 22743 DIREKTE DIREKTE 469 E

Niels Steensensvej Nordborg raeligkkeboligAfdeling 34 aeligldrebolig 199798 10 Gas Oslashrsted 650 74276 114 DIREKTE Incl huslej D

Klynstoft Guderup raeligkkehuseAfdeling 36 aeligldrebolig 1999 14 DIREKTE 930 DIREKTE DIREKTE DIREKTE

Elmbjergvej Nordborg raeligkkehuse 2006Afdeling 37 Bofaeligllesskab 2006 12 Nordborg varme 892 75460 846 65955 DIREKTE 158 C

Ellestokken Nordborg

Brugt varmearingret 01072017 - 30062018

Brugt varmearingret 01072017- 30062018 Der er nedrevet 48 lejemaringlsiden

Brugt varmearingret 01072017- 30062018 Der er nedrevet 27 lejemaringlsiden

Yderligere Besparelsespotentiale ifm Renovering

Forbrug efter Renovering Nuvaeligrende Energiforbrug

(varmeforbrug) fra energirapporter

Nuvaeligrende Energiforbrug 2018 Maringlsaeligtning - besparelse paring 30 (evt sammenlign med Rentabel

besparelsespotentiale for at virdere om 30 er realistisk)

Opnaringet besparelse 2025 Rentabelt Besparelsespotentiale (tilbagebetaling indenfor 8-10 aringr)

Forbrug efter Besparelser

Punkt 1 Bilag 2 Pkt 112 - BILAG - DANBO Bilag 1 Optimeringspotentialer - udfyldt - TApdf

Bilag 2 Matrix over delmaringl

delmaringl 1 delmaringl 2 delmaringl 3 delmaringl 4 delmaringl 5 EKB-ambassadoslashrer uddannelse infokendskab EKB-ambassadoslashrer uddannelse infokendskab Energiforbedringer infokendskab EKB-projekter Nybyggeri Opfoslashrelse af x antal DGNB-boliger Nedrivninger Minimum 4 nedrivninger udfoslashrt som naelignsom nedrivning

TID

Punkt 1 Bilag 3 Pkt 113 - BILAG - DANBO - Bilag 2 - Matrix over delmaringl - TApdf

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Varmeregnskab 201718 - status Overdragelse af varmecentraler - statusDato 30 oktober 2019 142707

Fra Niels Peder Pedersen Sendt 30 oktober 2019 1253Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen Lisbeth Jakobsen Emne Varmeregnskab 201718 - status Overdragelse af varmecentraler - status

Orientering til bestyrelsen

Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 20191030

Som oplyst i mail af 22 maj 2019 er Danbos varmecentraler blevet udtaget til stikproslashvekontrol for energispare indsatsen for 2018 af Energistyrelsen Styrelsens konsulenter har gennemgaringet dokumentationen for den udtrukne sag og efterfoslashlgende overdraget sagsgennemgangen til Energistyrelsen Energistyrelsen vil herefter gennemgaring sagen og fremsende en afgoslashrelse i hoslashring hvilket forventes ske inden udgangen af 2019

Varmecentralernes indskud i DFH (Dansk Fjernvarmes Handelsselskab AMBA) og DFP (Dansk Fjernvarmes Projektselskab AMBA) er nu blevet refunderet For indskuddet i DFP har det medfoslashrt en samlet gevinst paring ca 90 tkr i forhold til den bogfoslashrte vaeligrdi

Det igangvaeligrende ledningsarbejde efter 1 juli 2018 paring Th Brorsens Vej er nu blevet afsluttet og opkraeligvningen af udlaeliggget paring 314 t kr er fremsendt til Oslashsterlund Varmecentral AS og netop modtaget Hermed er udestaringende omkring overdragelse af varmecentralerne til Oslashsterlund Varmecentral AS afsluttet

Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder Pedersen

Punkt 1 Bilag 4 Pkt 134 - BILAG - VS_ Varmeregnskab 2017_18 - status _ Overdragelse af varmecentraler - status - NPPpdf

Udarbejdet okt 2019 Godkendt dec 2019 Gyldig til dec 2025 Side 10 af 10

Bilag 1 Baseline

Udgangspunktet for vurdering af energibesparelser vil vaeligre udarbejdede energimaeligrker for alle afdelinger Nedenfor fremgaringr de udarbejdede energimaeligrker samt maringlsaeligtningen for det fremtidige niveau Eftersom energimaeligrkerne loslashbende skal revideres vil der vaeligre mulighed for at foslashlge udviklingen blandt vore afdelinger Maringlsaeligtningen vil aringrligt blive aeligndret som foslashlge af udviklingen indenfor loslashsningerne saringledes der altid er et ambitioslashst maringl Varmeforbrugene i skemaet fra Roadmap 2025 kommer fra Energimaeligrkningsrapporterne som er udarbejdet for de enkelte afdelinger typisk i perioden 2010-2015 Bilag 2 Matrix over delmaringl ndash under udarbejdelse Bilag 3 Krav vilkaringr kriterier uddannelsen af EKB-medarbejdere Bilag 4 Krav vilkaringr kriterier uddannelse af EKB-ambassadoslashrer Bilag 5 Krav vilkaringr og kriterier til EKB-puljen

Punkt 1 Bilag 1 Pkt 111 - BILAG - DANBO Energi- og baeligredygtighedsstrategi - udkast - okt 2019 - TApdf

Boligselskabet DANBO MATM sep 2019

Vurdering af energibesparelsespotentiale paring baggrund af energimaeligrkningsrapporter i de almene boligforeninger i Soslashnderborg Kommune

Type Byggearingr Antal lejemaringl

Varmeforsyning Areal Nuvaeligrende Energimaeligrke

Maringlsaeligtning for fremtidig energimaeligrke

Energimaeligrke efter Besparelser

Energimaeligrke efter Renovering

Afdeling Kilde og selskab m2 kWh kWhm2 Varmeforbrug Elforbrug Vandforbrug Varme kWh El kWh Vand m3 Varme kWh El kWh Vand m3 Varme kWh El kWh kWh kWhm2 Varme kWh El kWh kWh kWhm2

Afdeling 1 raeligkkehuse 201819 62 DIREKTE DIREKTE DIREKTETh Brorsens Vej Loslashkken Nordborg etageboliger 195262 100 Nordborg varme 7059 1120621 DIREKTE incl husleje DAfdeling 7 raeligkkehuse 201415 48 DIREKTE 4188 227880 5442 DIREKTE DIREKTE 2093 ASoslashvej Laeligrkevej Svanestien Nordborg 2010Afdeling 8 etageboliger 196064 100 Nordborg varme 1765610 1587214 DIREKTE 4267 FRypevej NordborgAfdeling 13 huse 1965 40 DIREKTE 3456 293855 m3 851 m3 DIREKTE DIREKTE DIREKTE CMidgaringrdsvej Freyas- MimersHeimdalsvaelignget NordborgAfdeling 14 raeligkkehuse 200013 103 DIREKTE 8465 DIREKTE 292555 7694Tjoslashrning Nordborg etageboliger 1971 54 Nordborg varme 4250 665060Afdeling 16 huse 1971 41 DIREKTE 5617 297939 GJ 054 GJ DIREKTE 182949 DIREKTE DHC Oslashrstedsvej Niels Bohrsvej NordborgAfdeling 17 raeligkkehuse 1981 32 DIREKTE 2096 116198 GJ 056 GJ DIREKTE DIREKTE DIREKTE CNiels Steensensvej NordborgAfdeling 18 raeligkkehuse 198283 79 DIREKTE 5502 DIREKTE DIREKTE DIREKTE CRibes- Syren- Spireavej Nordborg Afdeling 19 raeligkkehuse 1981 9 El - SydEnergi 630 69409 11018 DIREKTE DIREKTE FMoslashllebakken GuderupAfdeling 21 aeligldrebolig 1985 24 Guderup varme 1440 244240 16962 153400 22520 DIREKTE DParkvej Guderup raeligkkehuseAfdleing 22 raeligkkehuse 1985 28 DIREKTE 2133 295764 m3 1387 m3 DIREKTE DIREKTE DIREKTE CFlintevaelignget GuderupAfdeling 23 raeligkkehuse 1989 25 DIREKTE 1827 241120 13198 DIREKTE DIREKTE DIREKTE CSoslashbyhave NordborgAfdeling 24 aeligldrebolig 1988 12 Nordborg varme 720 105080 14595 85742 DIREKTE 363 CBorgm Blomgrens Plads Nordborg raeligkkehuseAfdeling 25 raeligkkehuse 2007 6 Nordborg varme 715 79760 11156 112 DIRTEKTE Incl huslej CStoregade 74 Nordborg etageboliger 1988 4Afdeling 26 raeligkkehuse 198995 26 DIREKTE 1827 DIREKTE DIREKTE DIREKTERidepladsen Storegade HoslashrhavenTh Brorsens Vej Loslashkken NordborgAfdeling 27 raeligkkehuse 199697 45 DIREKTE 3429 651264 m3 1900 m3 DIREKTE DIREKTE DIREKTE E

Flintevaelignget GuderupAfdeling 28 etageboliger 199194 17 Gas Oslashrsted 1203 46220 23081 DIREKTE

Loslashjtertoft Storegade NordborgAfdeling 30 aeligldrebolig 1993 16 DIREKTE 1056 240160 22743 DIREKTE DIREKTE 469 E

Niels Steensensvej Nordborg raeligkkeboligAfdeling 34 aeligldrebolig 199798 10 Gas Oslashrsted 650 74276 114 DIREKTE Incl huslej D

Klynstoft Guderup raeligkkehuseAfdeling 36 aeligldrebolig 1999 14 DIREKTE 930 DIREKTE DIREKTE DIREKTE

Elmbjergvej Nordborg raeligkkehuse 2006Afdeling 37 Bofaeligllesskab 2006 12 Nordborg varme 892 75460 846 65955 DIREKTE 158 C

Ellestokken Nordborg

Brugt varmearingret 01072017 - 30062018

Brugt varmearingret 01072017- 30062018 Der er nedrevet 48 lejemaringlsiden

Brugt varmearingret 01072017- 30062018 Der er nedrevet 27 lejemaringlsiden

Yderligere Besparelsespotentiale ifm Renovering

Forbrug efter Renovering Nuvaeligrende Energiforbrug

(varmeforbrug) fra energirapporter

Nuvaeligrende Energiforbrug 2018 Maringlsaeligtning - besparelse paring 30 (evt sammenlign med Rentabel

besparelsespotentiale for at virdere om 30 er realistisk)

Opnaringet besparelse 2025 Rentabelt Besparelsespotentiale (tilbagebetaling indenfor 8-10 aringr)

Forbrug efter Besparelser

Punkt 1 Bilag 2 Pkt 112 - BILAG - DANBO Bilag 1 Optimeringspotentialer - udfyldt - TApdf

Bilag 2 Matrix over delmaringl

delmaringl 1 delmaringl 2 delmaringl 3 delmaringl 4 delmaringl 5 EKB-ambassadoslashrer uddannelse infokendskab EKB-ambassadoslashrer uddannelse infokendskab Energiforbedringer infokendskab EKB-projekter Nybyggeri Opfoslashrelse af x antal DGNB-boliger Nedrivninger Minimum 4 nedrivninger udfoslashrt som naelignsom nedrivning

TID

Punkt 1 Bilag 3 Pkt 113 - BILAG - DANBO - Bilag 2 - Matrix over delmaringl - TApdf

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Varmeregnskab 201718 - status Overdragelse af varmecentraler - statusDato 30 oktober 2019 142707

Fra Niels Peder Pedersen Sendt 30 oktober 2019 1253Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen Lisbeth Jakobsen Emne Varmeregnskab 201718 - status Overdragelse af varmecentraler - status

Orientering til bestyrelsen

Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 20191030

Som oplyst i mail af 22 maj 2019 er Danbos varmecentraler blevet udtaget til stikproslashvekontrol for energispare indsatsen for 2018 af Energistyrelsen Styrelsens konsulenter har gennemgaringet dokumentationen for den udtrukne sag og efterfoslashlgende overdraget sagsgennemgangen til Energistyrelsen Energistyrelsen vil herefter gennemgaring sagen og fremsende en afgoslashrelse i hoslashring hvilket forventes ske inden udgangen af 2019

Varmecentralernes indskud i DFH (Dansk Fjernvarmes Handelsselskab AMBA) og DFP (Dansk Fjernvarmes Projektselskab AMBA) er nu blevet refunderet For indskuddet i DFP har det medfoslashrt en samlet gevinst paring ca 90 tkr i forhold til den bogfoslashrte vaeligrdi

Det igangvaeligrende ledningsarbejde efter 1 juli 2018 paring Th Brorsens Vej er nu blevet afsluttet og opkraeligvningen af udlaeliggget paring 314 t kr er fremsendt til Oslashsterlund Varmecentral AS og netop modtaget Hermed er udestaringende omkring overdragelse af varmecentralerne til Oslashsterlund Varmecentral AS afsluttet

Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder Pedersen

Punkt 1 Bilag 4 Pkt 134 - BILAG - VS_ Varmeregnskab 2017_18 - status _ Overdragelse af varmecentraler - status - NPPpdf

Boligselskabet DANBO MATM sep 2019

Vurdering af energibesparelsespotentiale paring baggrund af energimaeligrkningsrapporter i de almene boligforeninger i Soslashnderborg Kommune

Type Byggearingr Antal lejemaringl

Varmeforsyning Areal Nuvaeligrende Energimaeligrke

Maringlsaeligtning for fremtidig energimaeligrke

Energimaeligrke efter Besparelser

Energimaeligrke efter Renovering

Afdeling Kilde og selskab m2 kWh kWhm2 Varmeforbrug Elforbrug Vandforbrug Varme kWh El kWh Vand m3 Varme kWh El kWh Vand m3 Varme kWh El kWh kWh kWhm2 Varme kWh El kWh kWh kWhm2

Afdeling 1 raeligkkehuse 201819 62 DIREKTE DIREKTE DIREKTETh Brorsens Vej Loslashkken Nordborg etageboliger 195262 100 Nordborg varme 7059 1120621 DIREKTE incl husleje DAfdeling 7 raeligkkehuse 201415 48 DIREKTE 4188 227880 5442 DIREKTE DIREKTE 2093 ASoslashvej Laeligrkevej Svanestien Nordborg 2010Afdeling 8 etageboliger 196064 100 Nordborg varme 1765610 1587214 DIREKTE 4267 FRypevej NordborgAfdeling 13 huse 1965 40 DIREKTE 3456 293855 m3 851 m3 DIREKTE DIREKTE DIREKTE CMidgaringrdsvej Freyas- MimersHeimdalsvaelignget NordborgAfdeling 14 raeligkkehuse 200013 103 DIREKTE 8465 DIREKTE 292555 7694Tjoslashrning Nordborg etageboliger 1971 54 Nordborg varme 4250 665060Afdeling 16 huse 1971 41 DIREKTE 5617 297939 GJ 054 GJ DIREKTE 182949 DIREKTE DHC Oslashrstedsvej Niels Bohrsvej NordborgAfdeling 17 raeligkkehuse 1981 32 DIREKTE 2096 116198 GJ 056 GJ DIREKTE DIREKTE DIREKTE CNiels Steensensvej NordborgAfdeling 18 raeligkkehuse 198283 79 DIREKTE 5502 DIREKTE DIREKTE DIREKTE CRibes- Syren- Spireavej Nordborg Afdeling 19 raeligkkehuse 1981 9 El - SydEnergi 630 69409 11018 DIREKTE DIREKTE FMoslashllebakken GuderupAfdeling 21 aeligldrebolig 1985 24 Guderup varme 1440 244240 16962 153400 22520 DIREKTE DParkvej Guderup raeligkkehuseAfdleing 22 raeligkkehuse 1985 28 DIREKTE 2133 295764 m3 1387 m3 DIREKTE DIREKTE DIREKTE CFlintevaelignget GuderupAfdeling 23 raeligkkehuse 1989 25 DIREKTE 1827 241120 13198 DIREKTE DIREKTE DIREKTE CSoslashbyhave NordborgAfdeling 24 aeligldrebolig 1988 12 Nordborg varme 720 105080 14595 85742 DIREKTE 363 CBorgm Blomgrens Plads Nordborg raeligkkehuseAfdeling 25 raeligkkehuse 2007 6 Nordborg varme 715 79760 11156 112 DIRTEKTE Incl huslej CStoregade 74 Nordborg etageboliger 1988 4Afdeling 26 raeligkkehuse 198995 26 DIREKTE 1827 DIREKTE DIREKTE DIREKTERidepladsen Storegade HoslashrhavenTh Brorsens Vej Loslashkken NordborgAfdeling 27 raeligkkehuse 199697 45 DIREKTE 3429 651264 m3 1900 m3 DIREKTE DIREKTE DIREKTE E

Flintevaelignget GuderupAfdeling 28 etageboliger 199194 17 Gas Oslashrsted 1203 46220 23081 DIREKTE

Loslashjtertoft Storegade NordborgAfdeling 30 aeligldrebolig 1993 16 DIREKTE 1056 240160 22743 DIREKTE DIREKTE 469 E

Niels Steensensvej Nordborg raeligkkeboligAfdeling 34 aeligldrebolig 199798 10 Gas Oslashrsted 650 74276 114 DIREKTE Incl huslej D

Klynstoft Guderup raeligkkehuseAfdeling 36 aeligldrebolig 1999 14 DIREKTE 930 DIREKTE DIREKTE DIREKTE

Elmbjergvej Nordborg raeligkkehuse 2006Afdeling 37 Bofaeligllesskab 2006 12 Nordborg varme 892 75460 846 65955 DIREKTE 158 C

Ellestokken Nordborg

Brugt varmearingret 01072017 - 30062018

Brugt varmearingret 01072017- 30062018 Der er nedrevet 48 lejemaringlsiden

Brugt varmearingret 01072017- 30062018 Der er nedrevet 27 lejemaringlsiden

Yderligere Besparelsespotentiale ifm Renovering

Forbrug efter Renovering Nuvaeligrende Energiforbrug

(varmeforbrug) fra energirapporter

Nuvaeligrende Energiforbrug 2018 Maringlsaeligtning - besparelse paring 30 (evt sammenlign med Rentabel

besparelsespotentiale for at virdere om 30 er realistisk)

Opnaringet besparelse 2025 Rentabelt Besparelsespotentiale (tilbagebetaling indenfor 8-10 aringr)

Forbrug efter Besparelser

Punkt 1 Bilag 2 Pkt 112 - BILAG - DANBO Bilag 1 Optimeringspotentialer - udfyldt - TApdf

Bilag 2 Matrix over delmaringl

delmaringl 1 delmaringl 2 delmaringl 3 delmaringl 4 delmaringl 5 EKB-ambassadoslashrer uddannelse infokendskab EKB-ambassadoslashrer uddannelse infokendskab Energiforbedringer infokendskab EKB-projekter Nybyggeri Opfoslashrelse af x antal DGNB-boliger Nedrivninger Minimum 4 nedrivninger udfoslashrt som naelignsom nedrivning

TID

Punkt 1 Bilag 3 Pkt 113 - BILAG - DANBO - Bilag 2 - Matrix over delmaringl - TApdf

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Varmeregnskab 201718 - status Overdragelse af varmecentraler - statusDato 30 oktober 2019 142707

Fra Niels Peder Pedersen Sendt 30 oktober 2019 1253Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen Lisbeth Jakobsen Emne Varmeregnskab 201718 - status Overdragelse af varmecentraler - status

Orientering til bestyrelsen

Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 20191030

Som oplyst i mail af 22 maj 2019 er Danbos varmecentraler blevet udtaget til stikproslashvekontrol for energispare indsatsen for 2018 af Energistyrelsen Styrelsens konsulenter har gennemgaringet dokumentationen for den udtrukne sag og efterfoslashlgende overdraget sagsgennemgangen til Energistyrelsen Energistyrelsen vil herefter gennemgaring sagen og fremsende en afgoslashrelse i hoslashring hvilket forventes ske inden udgangen af 2019

Varmecentralernes indskud i DFH (Dansk Fjernvarmes Handelsselskab AMBA) og DFP (Dansk Fjernvarmes Projektselskab AMBA) er nu blevet refunderet For indskuddet i DFP har det medfoslashrt en samlet gevinst paring ca 90 tkr i forhold til den bogfoslashrte vaeligrdi

Det igangvaeligrende ledningsarbejde efter 1 juli 2018 paring Th Brorsens Vej er nu blevet afsluttet og opkraeligvningen af udlaeliggget paring 314 t kr er fremsendt til Oslashsterlund Varmecentral AS og netop modtaget Hermed er udestaringende omkring overdragelse af varmecentralerne til Oslashsterlund Varmecentral AS afsluttet

Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder Pedersen

Punkt 1 Bilag 4 Pkt 134 - BILAG - VS_ Varmeregnskab 2017_18 - status _ Overdragelse af varmecentraler - status - NPPpdf

Bilag 2 Matrix over delmaringl

delmaringl 1 delmaringl 2 delmaringl 3 delmaringl 4 delmaringl 5 EKB-ambassadoslashrer uddannelse infokendskab EKB-ambassadoslashrer uddannelse infokendskab Energiforbedringer infokendskab EKB-projekter Nybyggeri Opfoslashrelse af x antal DGNB-boliger Nedrivninger Minimum 4 nedrivninger udfoslashrt som naelignsom nedrivning

TID

Punkt 1 Bilag 3 Pkt 113 - BILAG - DANBO - Bilag 2 - Matrix over delmaringl - TApdf

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Varmeregnskab 201718 - status Overdragelse af varmecentraler - statusDato 30 oktober 2019 142707

Fra Niels Peder Pedersen Sendt 30 oktober 2019 1253Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen Lisbeth Jakobsen Emne Varmeregnskab 201718 - status Overdragelse af varmecentraler - status

Orientering til bestyrelsen

Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 20191030

Som oplyst i mail af 22 maj 2019 er Danbos varmecentraler blevet udtaget til stikproslashvekontrol for energispare indsatsen for 2018 af Energistyrelsen Styrelsens konsulenter har gennemgaringet dokumentationen for den udtrukne sag og efterfoslashlgende overdraget sagsgennemgangen til Energistyrelsen Energistyrelsen vil herefter gennemgaring sagen og fremsende en afgoslashrelse i hoslashring hvilket forventes ske inden udgangen af 2019

Varmecentralernes indskud i DFH (Dansk Fjernvarmes Handelsselskab AMBA) og DFP (Dansk Fjernvarmes Projektselskab AMBA) er nu blevet refunderet For indskuddet i DFP har det medfoslashrt en samlet gevinst paring ca 90 tkr i forhold til den bogfoslashrte vaeligrdi

Det igangvaeligrende ledningsarbejde efter 1 juli 2018 paring Th Brorsens Vej er nu blevet afsluttet og opkraeligvningen af udlaeliggget paring 314 t kr er fremsendt til Oslashsterlund Varmecentral AS og netop modtaget Hermed er udestaringende omkring overdragelse af varmecentralerne til Oslashsterlund Varmecentral AS afsluttet

Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder Pedersen

Punkt 1 Bilag 4 Pkt 134 - BILAG - VS_ Varmeregnskab 2017_18 - status _ Overdragelse af varmecentraler - status - NPPpdf

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Varmeregnskab 201718 - status Overdragelse af varmecentraler - statusDato 30 oktober 2019 142707

Fra Niels Peder Pedersen Sendt 30 oktober 2019 1253Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen Lisbeth Jakobsen Emne Varmeregnskab 201718 - status Overdragelse af varmecentraler - status

Orientering til bestyrelsen

Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 20191030

Som oplyst i mail af 22 maj 2019 er Danbos varmecentraler blevet udtaget til stikproslashvekontrol for energispare indsatsen for 2018 af Energistyrelsen Styrelsens konsulenter har gennemgaringet dokumentationen for den udtrukne sag og efterfoslashlgende overdraget sagsgennemgangen til Energistyrelsen Energistyrelsen vil herefter gennemgaring sagen og fremsende en afgoslashrelse i hoslashring hvilket forventes ske inden udgangen af 2019

Varmecentralernes indskud i DFH (Dansk Fjernvarmes Handelsselskab AMBA) og DFP (Dansk Fjernvarmes Projektselskab AMBA) er nu blevet refunderet For indskuddet i DFP har det medfoslashrt en samlet gevinst paring ca 90 tkr i forhold til den bogfoslashrte vaeligrdi

Det igangvaeligrende ledningsarbejde efter 1 juli 2018 paring Th Brorsens Vej er nu blevet afsluttet og opkraeligvningen af udlaeliggget paring 314 t kr er fremsendt til Oslashsterlund Varmecentral AS og netop modtaget Hermed er udestaringende omkring overdragelse af varmecentralerne til Oslashsterlund Varmecentral AS afsluttet

Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder Pedersen

Punkt 1 Bilag 4 Pkt 134 - BILAG - VS_ Varmeregnskab 2017_18 - status _ Overdragelse af varmecentraler - status - NPPpdf

FraTilCcEmneDato

Henrik Voigt

Jimmy PovlsenDanbo afd 22 Afdelingsmoslashde 9 september 2019

Vedhaeligftede filer Afd 22 - Referat af afdelingsmoslashde 2019docx20180906 Referat af afdelingsmoslashdepdf20180926 referatpdf

Som aftalt med Jimmy

Afdeling 22 Flintevaelignget 1-28

Budget 2020 blev ikke godkendt paring afdelingsmoslashdet

Danbos bestyrelse havde godkendt budget 2019 hvor vandafledningsafgiften paring konto 107 overgaringr til fordelingsregnskabDenne beslutning fremgaringr af Danbos bestyrelses referat af 26 september 2018 under pkt 1c3

Begrundelsen paring moslashdet var at Danbos bestyrelse har overtrumfet deres beslutning paring afdelingsmoslashdet 2018

Sagen skal paring naeligst kommende bestyrelsesmoslashde

Med venlig hilsen

Inspektoslashr

Henrik Voigt

Boligselskabet DANBO

Punkt 1 Bilag 5 Pkt 1411 - BILAG Mail - Danbo afd 22 Afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

Side 1 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

BOLIGSELSKABET DANBO

Referat Onsdag den 26 september 2018 kl 1515

Nordborgvej 6 Nordborg

Side 2 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

Indholdsfortegnelse 1 Organisation 3

2 Oslashkonomi 4

3 Afdelingerne 5

4 Administrationen LUKKET PUNKT 5

5 Naeligste moslashde 5

6 Eventuelt 6

Bestyrelsesmedlemmer Jens T Wolff Helle Kjaeligr Christensen Karsten Nielsen Gert Paasch Niels Thomsen Bente Pia Christensen og Ejner Pustelnik Ansatte Jimmy Povlsen deltager ikke i dette moslashde Morten Christensen inspektoslashr til behandling af punkt 3a1 Afbud Ingen

Side 3 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

1 Organisation

1a Godkendelse af referat fra seneste moslashde B

Indstilling

Indstilles til godkendelse

Beslutning

Referat godkendt

1b Foreningsanliggender O

1b1 8 Kreds Orientering vJens T Wolff

1b2 Kontaktudvalg Soslashnderborg

Der har vaeligret afholdt moslashde den 22 august 2018 hos NAB O

Indstilling

Til orientering

Beslutning

1b Taget til efterretning

1c Bestyrelsesanliggender

1c1 Faeliglles aringbningstider

Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer B

Indstilling

Beslutning

1c1 Bestyrelsen oslashnskede at bibeholde de nuvaeligrende aringbningstider men lukket om onsdagen

Mandag-tirsdag kl 1000 ndash 1500 Lukket mellem kl 1200 og 1300

Onsdag lukket

Torsdag kl 1000 ndash 1700 Lukket mellem kl 1200 og 1300

Fredag kl 1000 ndash 1200

1c2 Afdeling 22 ndash Godkendelse af budget B

Der har vaeligret afholdt afdelingsmoslashde den 6 september 2018 Beboerne kunne ikke godkende budgettet for 2019 under konto 107 vandafgift og 1122 administrationsbidrag Dette ville udloslashse en huslejestigning paring 39 - Se bilag

Side 4 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

Indstilling

Det indstilles at organisationsbestyrelsen godkender budgettet 2019 for afdeling 22 til endelig godkendelse af kommunen

Beslutning

Bestyrelsen godkendte budget 2019 for afdeling 22 til videre behandling ved kommune

1c3 Vandafledningsafgift

I afdelingerne 19 og 22 indgaringr vandafledningsafgift i afdelingernes budget Jf almenlejeloven boslashr udgiften til vandafledning dog indgaring i forbrugsregnskabet i stedet saringledes at hver enkelt bolig betaler for eget forbrug Budgetterne for 2019 er vedtaget saring forholdet foreslarings rettet i budgetterne for 2020

Da der er tale om en juridisk afvejning ligger beslutningskompetencen hos boligorganisationens bestyrelse og ikke hos afdelingen

Indstilling

Det indstilles at vandafledningsafgift i afdelingerne 19 og 22 fra 2020 udgaringr af afdelingernes budgetter og at der i stedet udarbejdes fordelingsregnskab for udgiften

Beslutning

Bestyrelsen vedtog omlaeliggning af vandafledningsafgift til forbrugsregnskabet hvis der er juridisk hold i det

1c4 Veteran-pleje fremadrettet

Indstilling D

Beslutning

Bestyrelsen besluttede at stoppe veteranudflugter juleafslutning og julegaver for veteraner pr 1 november 2018 Brev vil blive sendt ud til alle veteraner snarest

2 Oslashkonomi

2a Budgetkontrol organisationen

Balance aringr til dato - 2018 O

Indstilling

Beslutning

Taget til efterretning

Side 5 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

3 Afdelingerne

3a1 TA ndash Renoverings-byggeskadesager

Oversigt over byggesager

O

3a2 Udlejningen O

Flyttestatistik ndash Fraflytninger

Flyttestatistik ndash Fraflytning og indflytning

Lejeledighed

Ledige boliger pr 1 september 2018

Ledige lejemaringl 2018 ndash fordelt paring afdelinger

Tab ved lejeledighed

Indstilling

Beslutning

3a1 Taget til efterretning

3a2 Taget til efterretning

4 Administrationen LUKKET PUNKT

5 Naeligste moslashde O

Moslashdeplan 20182019 Onsdag den 21 november 2018 ndash Jimmy deltager Onsdag den 9 januar 2019 ndash Jimmy deltager Onsdag den 13 marts 2019 ndash RevisormoslashdeBudgetmoslashde ndash Jimmy deltager Onsdag den 15 maj 2019 ndash Jimmy deltager Onsdag den 19 juni 2019 ndash Konstituerende moslashde Hvis intet andet er naeligvnt afholdes moslashdet paring adressen Nordborgvej 6 Nordborg kl 1515 Efter moslashdet vil der vaeligre spisning paring kontoret Onsdag den 23 januar 2019 kl 1800 Orienterende repraeligsentantskabsmoslashde Starter med spisning Tirsdag den 28 maj 2019 kl 1900 Ordinaeligrt repraeligsentantskabsmoslashde Faeliglleskursus i SALUS Introduktion for nyvalgte Afholdes hvert andet lige aringr

Side 6 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

Naeligste gang 4 oktober 2018 ndash Hotel Toslashnder Hus Toslashnder BSJL TARN og JP Budget Torsdag den 7 marts 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og JP Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 12 september 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og AJ

6 Eventuelt

Tak fra Loslashgumkloster Andels Boligforening

Nyt system til dagsordener og referater for bestyrelsen er undervejs Taget til efterretning

Happi og beboerkontakt Taget til efterretning

Der har vaeligret afholdt moslashde mellem oslashkonomiudvalget og formaelignd den 30 august 2018 Taget til efterretning

Der har vaeligret afholdt moslashde mellem kommunen og boligforeningerne i Soslashnderborg Kommune den 27 september 2018 Taget til efterretning

Nordborg den 27 september 2018

Jens T Wolff

formand

Helle Kjaeligr Christensen

naeligstformand

Bente Pia Christensen

Gert Paasch

Karsten Nielsen

Niels Thomsen

Ejner Pustelnik

Bilag 1 b 2

Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer

Der er i dag forskellige aringbnings- og telefontider paring vores administrationskontorer Det giver udfordringer baringde i forhold til beboere- og ansoslashgere der kan have svaeligrt ved at gennemskue hvornaringr vi har aringbent og internt i forhold til planlaeliggning af moslashde- og kursusaktivitet Som det er i dag er det noslashdvendigt med ekstraordinaeligr lukning naringr medarbejdere skal samles paring tvaeligrs af kontorer Det foreslarings derfor at vi indfoslashrer en ugentlig lukkedag (om onsdagen) Tvaeligrgaringende moslashdeaktivitet vil saring fremover blive lagt denne dag En ugentlig lukkedag vil herudover (isaeligr paring de mindre kontorer) give mulighed for bedre tilrettelaeligggelse at arbejdsopgave som bedst gennemfoslashres uden afbrydelser

Det er ledelsesopfattelse at de aeligndrede aringbningstider ikke vil medfoslashrer en ringere beboerservice Dette bygges bla paring erfaringerne fra lokalkontorerne i Toslashnder og Graringsten hvor der gennemlaeligngere tid har vaeligret en mere begraelignset aringbningstid

Der foreslarings foslashlgende faeliglles aringbningstider

Mandag 1000 ndash 1400

Tirsdag 1000 ndash 1400

Onsdag Lukket

Torsdag 1000 ndash 1700

Fredag 1000 ndash 1200

Enkelte lokalkontorer har meget begraelignset bemanding og er derfor meget saringrbare i forhold til fravaeligr ved ferie sygdom ol Der kan derfor vaeligre behov for yderligere begraelignsning af aringbningstiden paring disse kontorer

Bilag 1 c 1

Bilag 1 c 2

Bilag 2 a

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

• 20180926 DANBO organisationsbstyrelsesmoslashde - Referat EKSTERN
• • 1 Organisation
  • • 1a Godkendelse af referat fra seneste moslashde
    • 1b Foreningsanliggender
    • • 1b1 8 Kreds
      • 1b2 Kontaktudvalg Soslashnderborg
      • • Pkt 1 b 2 20180822 KU moslashde referat
        • • 1c Bestyrelsesanliggender
          • 1c1 Faeliglles aringbningstider
          • • Pkt 1 c 1 Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer
            • • 1c2 Afdeling 22 ndash Godkendelse af budget
              • • Pkt 1 c 2 Budget 2019 - Afdeling 22 - Flintevaelignget
                • • 2 Oslashkonomi
                  • • 2a Budgetkontrol organisationen
                    • • Pkt 2 a Balance 20180831
                      • • 3 Afdelingerne
                        • • 3a1 TA ndash Renoverings-byggeskadesager
                          • • Renoveringssager
                            • • 3a2 Udlejningen
                              • • Pkt 3 a 2 Ledighed september 2018
                                • Pkt 3 a 2 Tab ved lejeledighed 2018
                                • • Flyttestatistik ndash Fraflytninger
                                  • • Pkt 3 a 2 Flytninger 2018
                                    • • 4 Administrationen LUKKET PUNKT
                                      • 5 Naeligste moslashde
                                      • 6 Eventuelt

                                      • Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Boligselskabet DANBO

                                        Referat af afdelingsmoslashde i afdeling 22 ndash Flintevaelignget 1-28

                                        Moslashdet afholdes i Faeliglleshuset torsdag den 5 september 2019 kl 1900 16 Husstande fremmoslashdt

                                        Dagsorden 1 Valg af dirigent

                                        Ejner Pustelnik blev valgt 2 Beretning for perioden siden sidste moslashde

                                        Formand John Boulund Moslashller berettede om aringret der gik 3 Godkendelse af budget 2020

                                        Budget for 2020 blev ikke godkendt Der blev stillet tvivl om Danbos bestyrelses beslutning om vandafledningsafgift paring konto 107

                                        4 Indkomne forslag Ingen indkomne forslag

                                        5 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Vivi Huber blev valgt

                                        6 Valg af suppleanter Joan Moslashller blev valgt

                                        7 Valg til repraeligsentantskab Elthon den Hertog blev valgt

                                        8 Valg af suppleant til repraeligsentantskab Rita Petersen blev valgt

                                        9 Eventuelt Ejner informerede om muligheden for at faring nye koslashkkener vi vil lave en gennemgang af 2-3-4 vaeligrelses lejligheder med haringndvaeligrkere for indhentning af tilbud Efterfoslashl-gende vil der blive afholdt et koslashkkenmoslashde hvor vi vil komme naeligrmere ind paring oslashkono-mien mm Den kommende affaldsharingndtering blev droslashftet vi vender det med afdelingsbestyrel-sen naringr vi ved mere fra Soslashnderborg forsyning Referent Dirigent Henrik Voigt Ejner Pustelnik

                                        Punkt 1 Bilag 7 Pkt 1413 - BILAG - til dagsorden - Afd 22 - Referat af afdelingsmoslashde 2019 v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Boligselskabet Danbo 1

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Boligselskabet Danbo

                                        Statusrapport 2018

                                        6 september 2019

                                        Udarbejdet af Navn paring Client Facing

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 2

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Indhold

                                        Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

                                        Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

                                        Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

                                        Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

                                        Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 3

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

                                        vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

                                        finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

                                        Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

                                        Branche

                                        Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

                                        Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 4

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 5

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

                                        Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 6

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker 2018

                                        Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

                                        1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

                                        2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

                                        3 Evt

                                        Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

                                        Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

                                        1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

                                        2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

                                        3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 7

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

                                        UFORSIKREDE RISICI

                                        Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

                                        Risiko Aringrsag til manglende forsikring

                                        Udvalgte kommentarer

                                        Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

                                        Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

                                        Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

                                        Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

                                        Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 8

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

                                        Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 9

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

                                        Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 10

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

                                        Pejlemaeligrker 2019

                                        Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

                                        1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

                                        2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

                                        3 Forsikringspolitik

                                        4 Dialog om risikominimerende tiltag

                                        5 Evt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 11

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 12

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Bilag

                                        Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

                                        Skadestatistik

                                        Referat fra moslashdet d 16052019

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 13

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

                                        1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

                                        2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

                                        3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

                                        4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

                                        5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

                                        6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

                                        7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

                                        8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

                                        9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

                                        10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        22-08-2019 1848951

                                        Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

                                        Dato

                                        22 august 2019

                                        Tid

                                        Kl 1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lokale 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        27-08-2019 1926739

                                        Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

                                        Dato

                                        27 august 2019

                                        Tid

                                        Kl1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lok 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        sensommeren 2020

                                        7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        1

                                        1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

                                        Punkt 2 Oslashkonomi

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        1 Renoverings- byggeskadesager

                                        1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

                                        2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

                                        3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

                                        2 Beboeranliggender

                                        3 Afdelingsanliggender

                                        Punkt 3 Afdelingerne

                                        Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

                                        Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

                                        Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Side 2 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

Indholdsfortegnelse 1 Organisation 3

2 Oslashkonomi 4

3 Afdelingerne 5

4 Administrationen LUKKET PUNKT 5

5 Naeligste moslashde 5

6 Eventuelt 6

Bestyrelsesmedlemmer Jens T Wolff Helle Kjaeligr Christensen Karsten Nielsen Gert Paasch Niels Thomsen Bente Pia Christensen og Ejner Pustelnik Ansatte Jimmy Povlsen deltager ikke i dette moslashde Morten Christensen inspektoslashr til behandling af punkt 3a1 Afbud Ingen

Side 3 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

1 Organisation

1a Godkendelse af referat fra seneste moslashde B

Indstilling

Indstilles til godkendelse

Beslutning

Referat godkendt

1b Foreningsanliggender O

1b1 8 Kreds Orientering vJens T Wolff

1b2 Kontaktudvalg Soslashnderborg

Der har vaeligret afholdt moslashde den 22 august 2018 hos NAB O

Indstilling

Til orientering

Beslutning

1b Taget til efterretning

1c Bestyrelsesanliggender

1c1 Faeliglles aringbningstider

Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer B

Indstilling

Beslutning

1c1 Bestyrelsen oslashnskede at bibeholde de nuvaeligrende aringbningstider men lukket om onsdagen

Mandag-tirsdag kl 1000 ndash 1500 Lukket mellem kl 1200 og 1300

Onsdag lukket

Torsdag kl 1000 ndash 1700 Lukket mellem kl 1200 og 1300

Fredag kl 1000 ndash 1200

1c2 Afdeling 22 ndash Godkendelse af budget B

Der har vaeligret afholdt afdelingsmoslashde den 6 september 2018 Beboerne kunne ikke godkende budgettet for 2019 under konto 107 vandafgift og 1122 administrationsbidrag Dette ville udloslashse en huslejestigning paring 39 - Se bilag

Side 4 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

Indstilling

Det indstilles at organisationsbestyrelsen godkender budgettet 2019 for afdeling 22 til endelig godkendelse af kommunen

Beslutning

Bestyrelsen godkendte budget 2019 for afdeling 22 til videre behandling ved kommune

1c3 Vandafledningsafgift

I afdelingerne 19 og 22 indgaringr vandafledningsafgift i afdelingernes budget Jf almenlejeloven boslashr udgiften til vandafledning dog indgaring i forbrugsregnskabet i stedet saringledes at hver enkelt bolig betaler for eget forbrug Budgetterne for 2019 er vedtaget saring forholdet foreslarings rettet i budgetterne for 2020

Da der er tale om en juridisk afvejning ligger beslutningskompetencen hos boligorganisationens bestyrelse og ikke hos afdelingen

Indstilling

Det indstilles at vandafledningsafgift i afdelingerne 19 og 22 fra 2020 udgaringr af afdelingernes budgetter og at der i stedet udarbejdes fordelingsregnskab for udgiften

Beslutning

Bestyrelsen vedtog omlaeliggning af vandafledningsafgift til forbrugsregnskabet hvis der er juridisk hold i det

1c4 Veteran-pleje fremadrettet

Indstilling D

Beslutning

Bestyrelsen besluttede at stoppe veteranudflugter juleafslutning og julegaver for veteraner pr 1 november 2018 Brev vil blive sendt ud til alle veteraner snarest

2 Oslashkonomi

2a Budgetkontrol organisationen

Balance aringr til dato - 2018 O

Indstilling

Beslutning

Taget til efterretning

Side 5 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

3 Afdelingerne

3a1 TA ndash Renoverings-byggeskadesager

Oversigt over byggesager

O

3a2 Udlejningen O

Flyttestatistik ndash Fraflytninger

Flyttestatistik ndash Fraflytning og indflytning

Lejeledighed

Ledige boliger pr 1 september 2018

Ledige lejemaringl 2018 ndash fordelt paring afdelinger

Tab ved lejeledighed

Indstilling

Beslutning

3a1 Taget til efterretning

3a2 Taget til efterretning

4 Administrationen LUKKET PUNKT

5 Naeligste moslashde O

Moslashdeplan 20182019 Onsdag den 21 november 2018 ndash Jimmy deltager Onsdag den 9 januar 2019 ndash Jimmy deltager Onsdag den 13 marts 2019 ndash RevisormoslashdeBudgetmoslashde ndash Jimmy deltager Onsdag den 15 maj 2019 ndash Jimmy deltager Onsdag den 19 juni 2019 ndash Konstituerende moslashde Hvis intet andet er naeligvnt afholdes moslashdet paring adressen Nordborgvej 6 Nordborg kl 1515 Efter moslashdet vil der vaeligre spisning paring kontoret Onsdag den 23 januar 2019 kl 1800 Orienterende repraeligsentantskabsmoslashde Starter med spisning Tirsdag den 28 maj 2019 kl 1900 Ordinaeligrt repraeligsentantskabsmoslashde Faeliglleskursus i SALUS Introduktion for nyvalgte Afholdes hvert andet lige aringr

Side 6 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

Naeligste gang 4 oktober 2018 ndash Hotel Toslashnder Hus Toslashnder BSJL TARN og JP Budget Torsdag den 7 marts 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og JP Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 12 september 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og AJ

6 Eventuelt

Tak fra Loslashgumkloster Andels Boligforening

Nyt system til dagsordener og referater for bestyrelsen er undervejs Taget til efterretning

Happi og beboerkontakt Taget til efterretning

Der har vaeligret afholdt moslashde mellem oslashkonomiudvalget og formaelignd den 30 august 2018 Taget til efterretning

Der har vaeligret afholdt moslashde mellem kommunen og boligforeningerne i Soslashnderborg Kommune den 27 september 2018 Taget til efterretning

Nordborg den 27 september 2018

Jens T Wolff

formand

Helle Kjaeligr Christensen

naeligstformand

Bente Pia Christensen

Gert Paasch

Karsten Nielsen

Niels Thomsen

Ejner Pustelnik

Bilag 1 b 2

Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer

Der er i dag forskellige aringbnings- og telefontider paring vores administrationskontorer Det giver udfordringer baringde i forhold til beboere- og ansoslashgere der kan have svaeligrt ved at gennemskue hvornaringr vi har aringbent og internt i forhold til planlaeliggning af moslashde- og kursusaktivitet Som det er i dag er det noslashdvendigt med ekstraordinaeligr lukning naringr medarbejdere skal samles paring tvaeligrs af kontorer Det foreslarings derfor at vi indfoslashrer en ugentlig lukkedag (om onsdagen) Tvaeligrgaringende moslashdeaktivitet vil saring fremover blive lagt denne dag En ugentlig lukkedag vil herudover (isaeligr paring de mindre kontorer) give mulighed for bedre tilrettelaeligggelse at arbejdsopgave som bedst gennemfoslashres uden afbrydelser

Det er ledelsesopfattelse at de aeligndrede aringbningstider ikke vil medfoslashrer en ringere beboerservice Dette bygges bla paring erfaringerne fra lokalkontorerne i Toslashnder og Graringsten hvor der gennemlaeligngere tid har vaeligret en mere begraelignset aringbningstid

Der foreslarings foslashlgende faeliglles aringbningstider

Mandag 1000 ndash 1400

Tirsdag 1000 ndash 1400

Onsdag Lukket

Torsdag 1000 ndash 1700

Fredag 1000 ndash 1200

Enkelte lokalkontorer har meget begraelignset bemanding og er derfor meget saringrbare i forhold til fravaeligr ved ferie sygdom ol Der kan derfor vaeligre behov for yderligere begraelignsning af aringbningstiden paring disse kontorer

Bilag 1 c 1

Bilag 1 c 2

Bilag 2 a

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

• 20180926 DANBO organisationsbstyrelsesmoslashde - Referat EKSTERN
• • 1 Organisation
  • • 1a Godkendelse af referat fra seneste moslashde
    • 1b Foreningsanliggender
    • • 1b1 8 Kreds
      • 1b2 Kontaktudvalg Soslashnderborg
      • • Pkt 1 b 2 20180822 KU moslashde referat
        • • 1c Bestyrelsesanliggender
          • 1c1 Faeliglles aringbningstider
          • • Pkt 1 c 1 Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer
            • • 1c2 Afdeling 22 ndash Godkendelse af budget
              • • Pkt 1 c 2 Budget 2019 - Afdeling 22 - Flintevaelignget
                • • 2 Oslashkonomi
                  • • 2a Budgetkontrol organisationen
                    • • Pkt 2 a Balance 20180831
                      • • 3 Afdelingerne
                        • • 3a1 TA ndash Renoverings-byggeskadesager
                          • • Renoveringssager
                            • • 3a2 Udlejningen
                              • • Pkt 3 a 2 Ledighed september 2018
                                • Pkt 3 a 2 Tab ved lejeledighed 2018
                                • • Flyttestatistik ndash Fraflytninger
                                  • • Pkt 3 a 2 Flytninger 2018
                                    • • 4 Administrationen LUKKET PUNKT
                                      • 5 Naeligste moslashde
                                      • 6 Eventuelt

                                      • Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Boligselskabet DANBO

                                        Referat af afdelingsmoslashde i afdeling 22 ndash Flintevaelignget 1-28

                                        Moslashdet afholdes i Faeliglleshuset torsdag den 5 september 2019 kl 1900 16 Husstande fremmoslashdt

                                        Dagsorden 1 Valg af dirigent

                                        Ejner Pustelnik blev valgt 2 Beretning for perioden siden sidste moslashde

                                        Formand John Boulund Moslashller berettede om aringret der gik 3 Godkendelse af budget 2020

                                        Budget for 2020 blev ikke godkendt Der blev stillet tvivl om Danbos bestyrelses beslutning om vandafledningsafgift paring konto 107

                                        4 Indkomne forslag Ingen indkomne forslag

                                        5 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Vivi Huber blev valgt

                                        6 Valg af suppleanter Joan Moslashller blev valgt

                                        7 Valg til repraeligsentantskab Elthon den Hertog blev valgt

                                        8 Valg af suppleant til repraeligsentantskab Rita Petersen blev valgt

                                        9 Eventuelt Ejner informerede om muligheden for at faring nye koslashkkener vi vil lave en gennemgang af 2-3-4 vaeligrelses lejligheder med haringndvaeligrkere for indhentning af tilbud Efterfoslashl-gende vil der blive afholdt et koslashkkenmoslashde hvor vi vil komme naeligrmere ind paring oslashkono-mien mm Den kommende affaldsharingndtering blev droslashftet vi vender det med afdelingsbestyrel-sen naringr vi ved mere fra Soslashnderborg forsyning Referent Dirigent Henrik Voigt Ejner Pustelnik

                                        Punkt 1 Bilag 7 Pkt 1413 - BILAG - til dagsorden - Afd 22 - Referat af afdelingsmoslashde 2019 v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Boligselskabet Danbo 1

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Boligselskabet Danbo

                                        Statusrapport 2018

                                        6 september 2019

                                        Udarbejdet af Navn paring Client Facing

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 2

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Indhold

                                        Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

                                        Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

                                        Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

                                        Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

                                        Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 3

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

                                        vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

                                        finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

                                        Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

                                        Branche

                                        Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

                                        Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 4

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 5

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

                                        Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 6

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker 2018

                                        Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

                                        1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

                                        2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

                                        3 Evt

                                        Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

                                        Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

                                        1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

                                        2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

                                        3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 7

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

                                        UFORSIKREDE RISICI

                                        Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

                                        Risiko Aringrsag til manglende forsikring

                                        Udvalgte kommentarer

                                        Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

                                        Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

                                        Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

                                        Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

                                        Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 8

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

                                        Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 9

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

                                        Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 10

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

                                        Pejlemaeligrker 2019

                                        Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

                                        1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

                                        2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

                                        3 Forsikringspolitik

                                        4 Dialog om risikominimerende tiltag

                                        5 Evt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 11

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 12

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Bilag

                                        Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

                                        Skadestatistik

                                        Referat fra moslashdet d 16052019

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 13

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

                                        1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

                                        2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

                                        3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

                                        4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

                                        5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

                                        6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

                                        7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

                                        8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

                                        9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

                                        10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        22-08-2019 1848951

                                        Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

                                        Dato

                                        22 august 2019

                                        Tid

                                        Kl 1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lokale 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        27-08-2019 1926739

                                        Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

                                        Dato

                                        27 august 2019

                                        Tid

                                        Kl1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lok 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        sensommeren 2020

                                        7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        1

                                        1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

                                        Punkt 2 Oslashkonomi

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        1 Renoverings- byggeskadesager

                                        1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

                                        2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

                                        3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

                                        2 Beboeranliggender

                                        3 Afdelingsanliggender

                                        Punkt 3 Afdelingerne

                                        Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

                                        Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

                                        Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Side 3 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

1 Organisation

1a Godkendelse af referat fra seneste moslashde B

Indstilling

Indstilles til godkendelse

Beslutning

Referat godkendt

1b Foreningsanliggender O

1b1 8 Kreds Orientering vJens T Wolff

1b2 Kontaktudvalg Soslashnderborg

Der har vaeligret afholdt moslashde den 22 august 2018 hos NAB O

Indstilling

Til orientering

Beslutning

1b Taget til efterretning

1c Bestyrelsesanliggender

1c1 Faeliglles aringbningstider

Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer B

Indstilling

Beslutning

1c1 Bestyrelsen oslashnskede at bibeholde de nuvaeligrende aringbningstider men lukket om onsdagen

Mandag-tirsdag kl 1000 ndash 1500 Lukket mellem kl 1200 og 1300

Onsdag lukket

Torsdag kl 1000 ndash 1700 Lukket mellem kl 1200 og 1300

Fredag kl 1000 ndash 1200

1c2 Afdeling 22 ndash Godkendelse af budget B

Der har vaeligret afholdt afdelingsmoslashde den 6 september 2018 Beboerne kunne ikke godkende budgettet for 2019 under konto 107 vandafgift og 1122 administrationsbidrag Dette ville udloslashse en huslejestigning paring 39 - Se bilag

Side 4 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

Indstilling

Det indstilles at organisationsbestyrelsen godkender budgettet 2019 for afdeling 22 til endelig godkendelse af kommunen

Beslutning

Bestyrelsen godkendte budget 2019 for afdeling 22 til videre behandling ved kommune

1c3 Vandafledningsafgift

I afdelingerne 19 og 22 indgaringr vandafledningsafgift i afdelingernes budget Jf almenlejeloven boslashr udgiften til vandafledning dog indgaring i forbrugsregnskabet i stedet saringledes at hver enkelt bolig betaler for eget forbrug Budgetterne for 2019 er vedtaget saring forholdet foreslarings rettet i budgetterne for 2020

Da der er tale om en juridisk afvejning ligger beslutningskompetencen hos boligorganisationens bestyrelse og ikke hos afdelingen

Indstilling

Det indstilles at vandafledningsafgift i afdelingerne 19 og 22 fra 2020 udgaringr af afdelingernes budgetter og at der i stedet udarbejdes fordelingsregnskab for udgiften

Beslutning

Bestyrelsen vedtog omlaeliggning af vandafledningsafgift til forbrugsregnskabet hvis der er juridisk hold i det

1c4 Veteran-pleje fremadrettet

Indstilling D

Beslutning

Bestyrelsen besluttede at stoppe veteranudflugter juleafslutning og julegaver for veteraner pr 1 november 2018 Brev vil blive sendt ud til alle veteraner snarest

2 Oslashkonomi

2a Budgetkontrol organisationen

Balance aringr til dato - 2018 O

Indstilling

Beslutning

Taget til efterretning

Side 5 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

3 Afdelingerne

3a1 TA ndash Renoverings-byggeskadesager

Oversigt over byggesager

O

3a2 Udlejningen O

Flyttestatistik ndash Fraflytninger

Flyttestatistik ndash Fraflytning og indflytning

Lejeledighed

Ledige boliger pr 1 september 2018

Ledige lejemaringl 2018 ndash fordelt paring afdelinger

Tab ved lejeledighed

Indstilling

Beslutning

3a1 Taget til efterretning

3a2 Taget til efterretning

4 Administrationen LUKKET PUNKT

5 Naeligste moslashde O

Moslashdeplan 20182019 Onsdag den 21 november 2018 ndash Jimmy deltager Onsdag den 9 januar 2019 ndash Jimmy deltager Onsdag den 13 marts 2019 ndash RevisormoslashdeBudgetmoslashde ndash Jimmy deltager Onsdag den 15 maj 2019 ndash Jimmy deltager Onsdag den 19 juni 2019 ndash Konstituerende moslashde Hvis intet andet er naeligvnt afholdes moslashdet paring adressen Nordborgvej 6 Nordborg kl 1515 Efter moslashdet vil der vaeligre spisning paring kontoret Onsdag den 23 januar 2019 kl 1800 Orienterende repraeligsentantskabsmoslashde Starter med spisning Tirsdag den 28 maj 2019 kl 1900 Ordinaeligrt repraeligsentantskabsmoslashde Faeliglleskursus i SALUS Introduktion for nyvalgte Afholdes hvert andet lige aringr

Side 6 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

Naeligste gang 4 oktober 2018 ndash Hotel Toslashnder Hus Toslashnder BSJL TARN og JP Budget Torsdag den 7 marts 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og JP Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 12 september 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og AJ

6 Eventuelt

Tak fra Loslashgumkloster Andels Boligforening

Nyt system til dagsordener og referater for bestyrelsen er undervejs Taget til efterretning

Happi og beboerkontakt Taget til efterretning

Der har vaeligret afholdt moslashde mellem oslashkonomiudvalget og formaelignd den 30 august 2018 Taget til efterretning

Der har vaeligret afholdt moslashde mellem kommunen og boligforeningerne i Soslashnderborg Kommune den 27 september 2018 Taget til efterretning

Nordborg den 27 september 2018

Jens T Wolff

formand

Helle Kjaeligr Christensen

naeligstformand

Bente Pia Christensen

Gert Paasch

Karsten Nielsen

Niels Thomsen

Ejner Pustelnik

Bilag 1 b 2

Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer

Der er i dag forskellige aringbnings- og telefontider paring vores administrationskontorer Det giver udfordringer baringde i forhold til beboere- og ansoslashgere der kan have svaeligrt ved at gennemskue hvornaringr vi har aringbent og internt i forhold til planlaeliggning af moslashde- og kursusaktivitet Som det er i dag er det noslashdvendigt med ekstraordinaeligr lukning naringr medarbejdere skal samles paring tvaeligrs af kontorer Det foreslarings derfor at vi indfoslashrer en ugentlig lukkedag (om onsdagen) Tvaeligrgaringende moslashdeaktivitet vil saring fremover blive lagt denne dag En ugentlig lukkedag vil herudover (isaeligr paring de mindre kontorer) give mulighed for bedre tilrettelaeligggelse at arbejdsopgave som bedst gennemfoslashres uden afbrydelser

Det er ledelsesopfattelse at de aeligndrede aringbningstider ikke vil medfoslashrer en ringere beboerservice Dette bygges bla paring erfaringerne fra lokalkontorerne i Toslashnder og Graringsten hvor der gennemlaeligngere tid har vaeligret en mere begraelignset aringbningstid

Der foreslarings foslashlgende faeliglles aringbningstider

Mandag 1000 ndash 1400

Tirsdag 1000 ndash 1400

Onsdag Lukket

Torsdag 1000 ndash 1700

Fredag 1000 ndash 1200

Enkelte lokalkontorer har meget begraelignset bemanding og er derfor meget saringrbare i forhold til fravaeligr ved ferie sygdom ol Der kan derfor vaeligre behov for yderligere begraelignsning af aringbningstiden paring disse kontorer

Bilag 1 c 1

Bilag 1 c 2

Bilag 2 a

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

• 20180926 DANBO organisationsbstyrelsesmoslashde - Referat EKSTERN
• • 1 Organisation
  • • 1a Godkendelse af referat fra seneste moslashde
    • 1b Foreningsanliggender
    • • 1b1 8 Kreds
      • 1b2 Kontaktudvalg Soslashnderborg
      • • Pkt 1 b 2 20180822 KU moslashde referat
        • • 1c Bestyrelsesanliggender
          • 1c1 Faeliglles aringbningstider
          • • Pkt 1 c 1 Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer
            • • 1c2 Afdeling 22 ndash Godkendelse af budget
              • • Pkt 1 c 2 Budget 2019 - Afdeling 22 - Flintevaelignget
                • • 2 Oslashkonomi
                  • • 2a Budgetkontrol organisationen
                    • • Pkt 2 a Balance 20180831
                      • • 3 Afdelingerne
                        • • 3a1 TA ndash Renoverings-byggeskadesager
                          • • Renoveringssager
                            • • 3a2 Udlejningen
                              • • Pkt 3 a 2 Ledighed september 2018
                                • Pkt 3 a 2 Tab ved lejeledighed 2018
                                • • Flyttestatistik ndash Fraflytninger
                                  • • Pkt 3 a 2 Flytninger 2018
                                    • • 4 Administrationen LUKKET PUNKT
                                      • 5 Naeligste moslashde
                                      • 6 Eventuelt

                                      • Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Boligselskabet DANBO

                                        Referat af afdelingsmoslashde i afdeling 22 ndash Flintevaelignget 1-28

                                        Moslashdet afholdes i Faeliglleshuset torsdag den 5 september 2019 kl 1900 16 Husstande fremmoslashdt

                                        Dagsorden 1 Valg af dirigent

                                        Ejner Pustelnik blev valgt 2 Beretning for perioden siden sidste moslashde

                                        Formand John Boulund Moslashller berettede om aringret der gik 3 Godkendelse af budget 2020

                                        Budget for 2020 blev ikke godkendt Der blev stillet tvivl om Danbos bestyrelses beslutning om vandafledningsafgift paring konto 107

                                        4 Indkomne forslag Ingen indkomne forslag

                                        5 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Vivi Huber blev valgt

                                        6 Valg af suppleanter Joan Moslashller blev valgt

                                        7 Valg til repraeligsentantskab Elthon den Hertog blev valgt

                                        8 Valg af suppleant til repraeligsentantskab Rita Petersen blev valgt

                                        9 Eventuelt Ejner informerede om muligheden for at faring nye koslashkkener vi vil lave en gennemgang af 2-3-4 vaeligrelses lejligheder med haringndvaeligrkere for indhentning af tilbud Efterfoslashl-gende vil der blive afholdt et koslashkkenmoslashde hvor vi vil komme naeligrmere ind paring oslashkono-mien mm Den kommende affaldsharingndtering blev droslashftet vi vender det med afdelingsbestyrel-sen naringr vi ved mere fra Soslashnderborg forsyning Referent Dirigent Henrik Voigt Ejner Pustelnik

                                        Punkt 1 Bilag 7 Pkt 1413 - BILAG - til dagsorden - Afd 22 - Referat af afdelingsmoslashde 2019 v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Boligselskabet Danbo 1

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Boligselskabet Danbo

                                        Statusrapport 2018

                                        6 september 2019

                                        Udarbejdet af Navn paring Client Facing

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 2

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Indhold

                                        Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

                                        Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

                                        Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

                                        Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

                                        Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 3

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

                                        vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

                                        finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

                                        Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

                                        Branche

                                        Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

                                        Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 4

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 5

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

                                        Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 6

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker 2018

                                        Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

                                        1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

                                        2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

                                        3 Evt

                                        Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

                                        Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

                                        1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

                                        2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

                                        3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 7

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

                                        UFORSIKREDE RISICI

                                        Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

                                        Risiko Aringrsag til manglende forsikring

                                        Udvalgte kommentarer

                                        Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

                                        Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

                                        Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

                                        Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

                                        Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 8

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

                                        Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 9

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

                                        Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 10

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

                                        Pejlemaeligrker 2019

                                        Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

                                        1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

                                        2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

                                        3 Forsikringspolitik

                                        4 Dialog om risikominimerende tiltag

                                        5 Evt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 11

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 12

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Bilag

                                        Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

                                        Skadestatistik

                                        Referat fra moslashdet d 16052019

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 13

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

                                        1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

                                        2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

                                        3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

                                        4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

                                        5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

                                        6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

                                        7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

                                        8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

                                        9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

                                        10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        22-08-2019 1848951

                                        Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

                                        Dato

                                        22 august 2019

                                        Tid

                                        Kl 1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lokale 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        27-08-2019 1926739

                                        Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

                                        Dato

                                        27 august 2019

                                        Tid

                                        Kl1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lok 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        sensommeren 2020

                                        7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        1

                                        1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

                                        Punkt 2 Oslashkonomi

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        1 Renoverings- byggeskadesager

                                        1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

                                        2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

                                        3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

                                        2 Beboeranliggender

                                        3 Afdelingsanliggender

                                        Punkt 3 Afdelingerne

                                        Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

                                        Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

                                        Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Side 4 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

Indstilling

Det indstilles at organisationsbestyrelsen godkender budgettet 2019 for afdeling 22 til endelig godkendelse af kommunen

Beslutning

Bestyrelsen godkendte budget 2019 for afdeling 22 til videre behandling ved kommune

1c3 Vandafledningsafgift

I afdelingerne 19 og 22 indgaringr vandafledningsafgift i afdelingernes budget Jf almenlejeloven boslashr udgiften til vandafledning dog indgaring i forbrugsregnskabet i stedet saringledes at hver enkelt bolig betaler for eget forbrug Budgetterne for 2019 er vedtaget saring forholdet foreslarings rettet i budgetterne for 2020

Da der er tale om en juridisk afvejning ligger beslutningskompetencen hos boligorganisationens bestyrelse og ikke hos afdelingen

Indstilling

Det indstilles at vandafledningsafgift i afdelingerne 19 og 22 fra 2020 udgaringr af afdelingernes budgetter og at der i stedet udarbejdes fordelingsregnskab for udgiften

Beslutning

Bestyrelsen vedtog omlaeliggning af vandafledningsafgift til forbrugsregnskabet hvis der er juridisk hold i det

1c4 Veteran-pleje fremadrettet

Indstilling D

Beslutning

Bestyrelsen besluttede at stoppe veteranudflugter juleafslutning og julegaver for veteraner pr 1 november 2018 Brev vil blive sendt ud til alle veteraner snarest

2 Oslashkonomi

2a Budgetkontrol organisationen

Balance aringr til dato - 2018 O

Indstilling

Beslutning

Taget til efterretning

Side 5 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

3 Afdelingerne

3a1 TA ndash Renoverings-byggeskadesager

Oversigt over byggesager

O

3a2 Udlejningen O

Flyttestatistik ndash Fraflytninger

Flyttestatistik ndash Fraflytning og indflytning

Lejeledighed

Ledige boliger pr 1 september 2018

Ledige lejemaringl 2018 ndash fordelt paring afdelinger

Tab ved lejeledighed

Indstilling

Beslutning

3a1 Taget til efterretning

3a2 Taget til efterretning

4 Administrationen LUKKET PUNKT

5 Naeligste moslashde O

Moslashdeplan 20182019 Onsdag den 21 november 2018 ndash Jimmy deltager Onsdag den 9 januar 2019 ndash Jimmy deltager Onsdag den 13 marts 2019 ndash RevisormoslashdeBudgetmoslashde ndash Jimmy deltager Onsdag den 15 maj 2019 ndash Jimmy deltager Onsdag den 19 juni 2019 ndash Konstituerende moslashde Hvis intet andet er naeligvnt afholdes moslashdet paring adressen Nordborgvej 6 Nordborg kl 1515 Efter moslashdet vil der vaeligre spisning paring kontoret Onsdag den 23 januar 2019 kl 1800 Orienterende repraeligsentantskabsmoslashde Starter med spisning Tirsdag den 28 maj 2019 kl 1900 Ordinaeligrt repraeligsentantskabsmoslashde Faeliglleskursus i SALUS Introduktion for nyvalgte Afholdes hvert andet lige aringr

Side 6 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

Naeligste gang 4 oktober 2018 ndash Hotel Toslashnder Hus Toslashnder BSJL TARN og JP Budget Torsdag den 7 marts 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og JP Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 12 september 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og AJ

6 Eventuelt

Tak fra Loslashgumkloster Andels Boligforening

Nyt system til dagsordener og referater for bestyrelsen er undervejs Taget til efterretning

Happi og beboerkontakt Taget til efterretning

Der har vaeligret afholdt moslashde mellem oslashkonomiudvalget og formaelignd den 30 august 2018 Taget til efterretning

Der har vaeligret afholdt moslashde mellem kommunen og boligforeningerne i Soslashnderborg Kommune den 27 september 2018 Taget til efterretning

Nordborg den 27 september 2018

Jens T Wolff

formand

Helle Kjaeligr Christensen

naeligstformand

Bente Pia Christensen

Gert Paasch

Karsten Nielsen

Niels Thomsen

Ejner Pustelnik

Bilag 1 b 2

Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer

Der er i dag forskellige aringbnings- og telefontider paring vores administrationskontorer Det giver udfordringer baringde i forhold til beboere- og ansoslashgere der kan have svaeligrt ved at gennemskue hvornaringr vi har aringbent og internt i forhold til planlaeliggning af moslashde- og kursusaktivitet Som det er i dag er det noslashdvendigt med ekstraordinaeligr lukning naringr medarbejdere skal samles paring tvaeligrs af kontorer Det foreslarings derfor at vi indfoslashrer en ugentlig lukkedag (om onsdagen) Tvaeligrgaringende moslashdeaktivitet vil saring fremover blive lagt denne dag En ugentlig lukkedag vil herudover (isaeligr paring de mindre kontorer) give mulighed for bedre tilrettelaeligggelse at arbejdsopgave som bedst gennemfoslashres uden afbrydelser

Det er ledelsesopfattelse at de aeligndrede aringbningstider ikke vil medfoslashrer en ringere beboerservice Dette bygges bla paring erfaringerne fra lokalkontorerne i Toslashnder og Graringsten hvor der gennemlaeligngere tid har vaeligret en mere begraelignset aringbningstid

Der foreslarings foslashlgende faeliglles aringbningstider

Mandag 1000 ndash 1400

Tirsdag 1000 ndash 1400

Onsdag Lukket

Torsdag 1000 ndash 1700

Fredag 1000 ndash 1200

Enkelte lokalkontorer har meget begraelignset bemanding og er derfor meget saringrbare i forhold til fravaeligr ved ferie sygdom ol Der kan derfor vaeligre behov for yderligere begraelignsning af aringbningstiden paring disse kontorer

Bilag 1 c 1

Bilag 1 c 2

Bilag 2 a

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

• 20180926 DANBO organisationsbstyrelsesmoslashde - Referat EKSTERN
• • 1 Organisation
  • • 1a Godkendelse af referat fra seneste moslashde
    • 1b Foreningsanliggender
    • • 1b1 8 Kreds
      • 1b2 Kontaktudvalg Soslashnderborg
      • • Pkt 1 b 2 20180822 KU moslashde referat
        • • 1c Bestyrelsesanliggender
          • 1c1 Faeliglles aringbningstider
          • • Pkt 1 c 1 Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer
            • • 1c2 Afdeling 22 ndash Godkendelse af budget
              • • Pkt 1 c 2 Budget 2019 - Afdeling 22 - Flintevaelignget
                • • 2 Oslashkonomi
                  • • 2a Budgetkontrol organisationen
                    • • Pkt 2 a Balance 20180831
                      • • 3 Afdelingerne
                        • • 3a1 TA ndash Renoverings-byggeskadesager
                          • • Renoveringssager
                            • • 3a2 Udlejningen
                              • • Pkt 3 a 2 Ledighed september 2018
                                • Pkt 3 a 2 Tab ved lejeledighed 2018
                                • • Flyttestatistik ndash Fraflytninger
                                  • • Pkt 3 a 2 Flytninger 2018
                                    • • 4 Administrationen LUKKET PUNKT
                                      • 5 Naeligste moslashde
                                      • 6 Eventuelt

                                      • Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Boligselskabet DANBO

                                        Referat af afdelingsmoslashde i afdeling 22 ndash Flintevaelignget 1-28

                                        Moslashdet afholdes i Faeliglleshuset torsdag den 5 september 2019 kl 1900 16 Husstande fremmoslashdt

                                        Dagsorden 1 Valg af dirigent

                                        Ejner Pustelnik blev valgt 2 Beretning for perioden siden sidste moslashde

                                        Formand John Boulund Moslashller berettede om aringret der gik 3 Godkendelse af budget 2020

                                        Budget for 2020 blev ikke godkendt Der blev stillet tvivl om Danbos bestyrelses beslutning om vandafledningsafgift paring konto 107

                                        4 Indkomne forslag Ingen indkomne forslag

                                        5 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Vivi Huber blev valgt

                                        6 Valg af suppleanter Joan Moslashller blev valgt

                                        7 Valg til repraeligsentantskab Elthon den Hertog blev valgt

                                        8 Valg af suppleant til repraeligsentantskab Rita Petersen blev valgt

                                        9 Eventuelt Ejner informerede om muligheden for at faring nye koslashkkener vi vil lave en gennemgang af 2-3-4 vaeligrelses lejligheder med haringndvaeligrkere for indhentning af tilbud Efterfoslashl-gende vil der blive afholdt et koslashkkenmoslashde hvor vi vil komme naeligrmere ind paring oslashkono-mien mm Den kommende affaldsharingndtering blev droslashftet vi vender det med afdelingsbestyrel-sen naringr vi ved mere fra Soslashnderborg forsyning Referent Dirigent Henrik Voigt Ejner Pustelnik

                                        Punkt 1 Bilag 7 Pkt 1413 - BILAG - til dagsorden - Afd 22 - Referat af afdelingsmoslashde 2019 v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Boligselskabet Danbo 1

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Boligselskabet Danbo

                                        Statusrapport 2018

                                        6 september 2019

                                        Udarbejdet af Navn paring Client Facing

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 2

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Indhold

                                        Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

                                        Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

                                        Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

                                        Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

                                        Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 3

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

                                        vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

                                        finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

                                        Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

                                        Branche

                                        Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

                                        Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 4

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 5

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

                                        Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 6

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker 2018

                                        Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

                                        1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

                                        2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

                                        3 Evt

                                        Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

                                        Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

                                        1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

                                        2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

                                        3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 7

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

                                        UFORSIKREDE RISICI

                                        Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

                                        Risiko Aringrsag til manglende forsikring

                                        Udvalgte kommentarer

                                        Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

                                        Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

                                        Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

                                        Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

                                        Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 8

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

                                        Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 9

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

                                        Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 10

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

                                        Pejlemaeligrker 2019

                                        Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

                                        1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

                                        2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

                                        3 Forsikringspolitik

                                        4 Dialog om risikominimerende tiltag

                                        5 Evt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 11

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 12

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Bilag

                                        Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

                                        Skadestatistik

                                        Referat fra moslashdet d 16052019

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 13

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

                                        1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

                                        2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

                                        3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

                                        4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

                                        5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

                                        6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

                                        7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

                                        8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

                                        9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

                                        10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        22-08-2019 1848951

                                        Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

                                        Dato

                                        22 august 2019

                                        Tid

                                        Kl 1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lokale 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        27-08-2019 1926739

                                        Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

                                        Dato

                                        27 august 2019

                                        Tid

                                        Kl1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lok 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        sensommeren 2020

                                        7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        1

                                        1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

                                        Punkt 2 Oslashkonomi

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        1 Renoverings- byggeskadesager

                                        1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

                                        2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

                                        3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

                                        2 Beboeranliggender

                                        3 Afdelingsanliggender

                                        Punkt 3 Afdelingerne

                                        Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

                                        Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

                                        Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Side 5 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

3 Afdelingerne

3a1 TA ndash Renoverings-byggeskadesager

Oversigt over byggesager

O

3a2 Udlejningen O

Flyttestatistik ndash Fraflytninger

Flyttestatistik ndash Fraflytning og indflytning

Lejeledighed

Ledige boliger pr 1 september 2018

Ledige lejemaringl 2018 ndash fordelt paring afdelinger

Tab ved lejeledighed

Indstilling

Beslutning

3a1 Taget til efterretning

3a2 Taget til efterretning

4 Administrationen LUKKET PUNKT

5 Naeligste moslashde O

Moslashdeplan 20182019 Onsdag den 21 november 2018 ndash Jimmy deltager Onsdag den 9 januar 2019 ndash Jimmy deltager Onsdag den 13 marts 2019 ndash RevisormoslashdeBudgetmoslashde ndash Jimmy deltager Onsdag den 15 maj 2019 ndash Jimmy deltager Onsdag den 19 juni 2019 ndash Konstituerende moslashde Hvis intet andet er naeligvnt afholdes moslashdet paring adressen Nordborgvej 6 Nordborg kl 1515 Efter moslashdet vil der vaeligre spisning paring kontoret Onsdag den 23 januar 2019 kl 1800 Orienterende repraeligsentantskabsmoslashde Starter med spisning Tirsdag den 28 maj 2019 kl 1900 Ordinaeligrt repraeligsentantskabsmoslashde Faeliglleskursus i SALUS Introduktion for nyvalgte Afholdes hvert andet lige aringr

Side 6 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

Naeligste gang 4 oktober 2018 ndash Hotel Toslashnder Hus Toslashnder BSJL TARN og JP Budget Torsdag den 7 marts 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og JP Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 12 september 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og AJ

6 Eventuelt

Tak fra Loslashgumkloster Andels Boligforening

Nyt system til dagsordener og referater for bestyrelsen er undervejs Taget til efterretning

Happi og beboerkontakt Taget til efterretning

Der har vaeligret afholdt moslashde mellem oslashkonomiudvalget og formaelignd den 30 august 2018 Taget til efterretning

Der har vaeligret afholdt moslashde mellem kommunen og boligforeningerne i Soslashnderborg Kommune den 27 september 2018 Taget til efterretning

Nordborg den 27 september 2018

Jens T Wolff

formand

Helle Kjaeligr Christensen

naeligstformand

Bente Pia Christensen

Gert Paasch

Karsten Nielsen

Niels Thomsen

Ejner Pustelnik

Bilag 1 b 2

Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer

Der er i dag forskellige aringbnings- og telefontider paring vores administrationskontorer Det giver udfordringer baringde i forhold til beboere- og ansoslashgere der kan have svaeligrt ved at gennemskue hvornaringr vi har aringbent og internt i forhold til planlaeliggning af moslashde- og kursusaktivitet Som det er i dag er det noslashdvendigt med ekstraordinaeligr lukning naringr medarbejdere skal samles paring tvaeligrs af kontorer Det foreslarings derfor at vi indfoslashrer en ugentlig lukkedag (om onsdagen) Tvaeligrgaringende moslashdeaktivitet vil saring fremover blive lagt denne dag En ugentlig lukkedag vil herudover (isaeligr paring de mindre kontorer) give mulighed for bedre tilrettelaeligggelse at arbejdsopgave som bedst gennemfoslashres uden afbrydelser

Det er ledelsesopfattelse at de aeligndrede aringbningstider ikke vil medfoslashrer en ringere beboerservice Dette bygges bla paring erfaringerne fra lokalkontorerne i Toslashnder og Graringsten hvor der gennemlaeligngere tid har vaeligret en mere begraelignset aringbningstid

Der foreslarings foslashlgende faeliglles aringbningstider

Mandag 1000 ndash 1400

Tirsdag 1000 ndash 1400

Onsdag Lukket

Torsdag 1000 ndash 1700

Fredag 1000 ndash 1200

Enkelte lokalkontorer har meget begraelignset bemanding og er derfor meget saringrbare i forhold til fravaeligr ved ferie sygdom ol Der kan derfor vaeligre behov for yderligere begraelignsning af aringbningstiden paring disse kontorer

Bilag 1 c 1

Bilag 1 c 2

Bilag 2 a

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

• 20180926 DANBO organisationsbstyrelsesmoslashde - Referat EKSTERN
• • 1 Organisation
  • • 1a Godkendelse af referat fra seneste moslashde
    • 1b Foreningsanliggender
    • • 1b1 8 Kreds
      • 1b2 Kontaktudvalg Soslashnderborg
      • • Pkt 1 b 2 20180822 KU moslashde referat
        • • 1c Bestyrelsesanliggender
          • 1c1 Faeliglles aringbningstider
          • • Pkt 1 c 1 Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer
            • • 1c2 Afdeling 22 ndash Godkendelse af budget
              • • Pkt 1 c 2 Budget 2019 - Afdeling 22 - Flintevaelignget
                • • 2 Oslashkonomi
                  • • 2a Budgetkontrol organisationen
                    • • Pkt 2 a Balance 20180831
                      • • 3 Afdelingerne
                        • • 3a1 TA ndash Renoverings-byggeskadesager
                          • • Renoveringssager
                            • • 3a2 Udlejningen
                              • • Pkt 3 a 2 Ledighed september 2018
                                • Pkt 3 a 2 Tab ved lejeledighed 2018
                                • • Flyttestatistik ndash Fraflytninger
                                  • • Pkt 3 a 2 Flytninger 2018
                                    • • 4 Administrationen LUKKET PUNKT
                                      • 5 Naeligste moslashde
                                      • 6 Eventuelt

                                      • Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Boligselskabet DANBO

                                        Referat af afdelingsmoslashde i afdeling 22 ndash Flintevaelignget 1-28

                                        Moslashdet afholdes i Faeliglleshuset torsdag den 5 september 2019 kl 1900 16 Husstande fremmoslashdt

                                        Dagsorden 1 Valg af dirigent

                                        Ejner Pustelnik blev valgt 2 Beretning for perioden siden sidste moslashde

                                        Formand John Boulund Moslashller berettede om aringret der gik 3 Godkendelse af budget 2020

                                        Budget for 2020 blev ikke godkendt Der blev stillet tvivl om Danbos bestyrelses beslutning om vandafledningsafgift paring konto 107

                                        4 Indkomne forslag Ingen indkomne forslag

                                        5 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Vivi Huber blev valgt

                                        6 Valg af suppleanter Joan Moslashller blev valgt

                                        7 Valg til repraeligsentantskab Elthon den Hertog blev valgt

                                        8 Valg af suppleant til repraeligsentantskab Rita Petersen blev valgt

                                        9 Eventuelt Ejner informerede om muligheden for at faring nye koslashkkener vi vil lave en gennemgang af 2-3-4 vaeligrelses lejligheder med haringndvaeligrkere for indhentning af tilbud Efterfoslashl-gende vil der blive afholdt et koslashkkenmoslashde hvor vi vil komme naeligrmere ind paring oslashkono-mien mm Den kommende affaldsharingndtering blev droslashftet vi vender det med afdelingsbestyrel-sen naringr vi ved mere fra Soslashnderborg forsyning Referent Dirigent Henrik Voigt Ejner Pustelnik

                                        Punkt 1 Bilag 7 Pkt 1413 - BILAG - til dagsorden - Afd 22 - Referat af afdelingsmoslashde 2019 v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Boligselskabet Danbo 1

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Boligselskabet Danbo

                                        Statusrapport 2018

                                        6 september 2019

                                        Udarbejdet af Navn paring Client Facing

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 2

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Indhold

                                        Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

                                        Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

                                        Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

                                        Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

                                        Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 3

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

                                        vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

                                        finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

                                        Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

                                        Branche

                                        Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

                                        Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 4

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 5

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

                                        Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 6

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker 2018

                                        Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

                                        1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

                                        2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

                                        3 Evt

                                        Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

                                        Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

                                        1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

                                        2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

                                        3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 7

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

                                        UFORSIKREDE RISICI

                                        Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

                                        Risiko Aringrsag til manglende forsikring

                                        Udvalgte kommentarer

                                        Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

                                        Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

                                        Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

                                        Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

                                        Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 8

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

                                        Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 9

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

                                        Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 10

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

                                        Pejlemaeligrker 2019

                                        Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

                                        1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

                                        2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

                                        3 Forsikringspolitik

                                        4 Dialog om risikominimerende tiltag

                                        5 Evt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 11

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 12

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Bilag

                                        Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

                                        Skadestatistik

                                        Referat fra moslashdet d 16052019

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 13

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

                                        1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

                                        2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

                                        3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

                                        4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

                                        5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

                                        6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

                                        7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

                                        8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

                                        9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

                                        10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        22-08-2019 1848951

                                        Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

                                        Dato

                                        22 august 2019

                                        Tid

                                        Kl 1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lokale 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        27-08-2019 1926739

                                        Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

                                        Dato

                                        27 august 2019

                                        Tid

                                        Kl1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lok 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        sensommeren 2020

                                        7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        1

                                        1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

                                        Punkt 2 Oslashkonomi

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        1 Renoverings- byggeskadesager

                                        1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

                                        2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

                                        3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

                                        2 Beboeranliggender

                                        3 Afdelingsanliggender

                                        Punkt 3 Afdelingerne

                                        Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

                                        Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

                                        Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Side 6 af 6

BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne paring dagsordenen er maeligrket (B) beslutning (D) droslashftelse eller (O) orientering Vedlagte bilag er markeret med

Naeligste gang 4 oktober 2018 ndash Hotel Toslashnder Hus Toslashnder BSJL TARN og JP Budget Torsdag den 7 marts 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og JP Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 12 september 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og AJ

6 Eventuelt

Tak fra Loslashgumkloster Andels Boligforening

Nyt system til dagsordener og referater for bestyrelsen er undervejs Taget til efterretning

Happi og beboerkontakt Taget til efterretning

Der har vaeligret afholdt moslashde mellem oslashkonomiudvalget og formaelignd den 30 august 2018 Taget til efterretning

Der har vaeligret afholdt moslashde mellem kommunen og boligforeningerne i Soslashnderborg Kommune den 27 september 2018 Taget til efterretning

Nordborg den 27 september 2018

Jens T Wolff

formand

Helle Kjaeligr Christensen

naeligstformand

Bente Pia Christensen

Gert Paasch

Karsten Nielsen

Niels Thomsen

Ejner Pustelnik

Bilag 1 b 2

Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer

Der er i dag forskellige aringbnings- og telefontider paring vores administrationskontorer Det giver udfordringer baringde i forhold til beboere- og ansoslashgere der kan have svaeligrt ved at gennemskue hvornaringr vi har aringbent og internt i forhold til planlaeliggning af moslashde- og kursusaktivitet Som det er i dag er det noslashdvendigt med ekstraordinaeligr lukning naringr medarbejdere skal samles paring tvaeligrs af kontorer Det foreslarings derfor at vi indfoslashrer en ugentlig lukkedag (om onsdagen) Tvaeligrgaringende moslashdeaktivitet vil saring fremover blive lagt denne dag En ugentlig lukkedag vil herudover (isaeligr paring de mindre kontorer) give mulighed for bedre tilrettelaeligggelse at arbejdsopgave som bedst gennemfoslashres uden afbrydelser

Det er ledelsesopfattelse at de aeligndrede aringbningstider ikke vil medfoslashrer en ringere beboerservice Dette bygges bla paring erfaringerne fra lokalkontorerne i Toslashnder og Graringsten hvor der gennemlaeligngere tid har vaeligret en mere begraelignset aringbningstid

Der foreslarings foslashlgende faeliglles aringbningstider

Mandag 1000 ndash 1400

Tirsdag 1000 ndash 1400

Onsdag Lukket

Torsdag 1000 ndash 1700

Fredag 1000 ndash 1200

Enkelte lokalkontorer har meget begraelignset bemanding og er derfor meget saringrbare i forhold til fravaeligr ved ferie sygdom ol Der kan derfor vaeligre behov for yderligere begraelignsning af aringbningstiden paring disse kontorer

Bilag 1 c 1

Bilag 1 c 2

Bilag 2 a

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

• 20180926 DANBO organisationsbstyrelsesmoslashde - Referat EKSTERN
• • 1 Organisation
  • • 1a Godkendelse af referat fra seneste moslashde
    • 1b Foreningsanliggender
    • • 1b1 8 Kreds
      • 1b2 Kontaktudvalg Soslashnderborg
      • • Pkt 1 b 2 20180822 KU moslashde referat
        • • 1c Bestyrelsesanliggender
          • 1c1 Faeliglles aringbningstider
          • • Pkt 1 c 1 Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer
            • • 1c2 Afdeling 22 ndash Godkendelse af budget
              • • Pkt 1 c 2 Budget 2019 - Afdeling 22 - Flintevaelignget
                • • 2 Oslashkonomi
                  • • 2a Budgetkontrol organisationen
                    • • Pkt 2 a Balance 20180831
                      • • 3 Afdelingerne
                        • • 3a1 TA ndash Renoverings-byggeskadesager
                          • • Renoveringssager
                            • • 3a2 Udlejningen
                              • • Pkt 3 a 2 Ledighed september 2018
                                • Pkt 3 a 2 Tab ved lejeledighed 2018
                                • • Flyttestatistik ndash Fraflytninger
                                  • • Pkt 3 a 2 Flytninger 2018
                                    • • 4 Administrationen LUKKET PUNKT
                                      • 5 Naeligste moslashde
                                      • 6 Eventuelt

                                      • Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Boligselskabet DANBO

                                        Referat af afdelingsmoslashde i afdeling 22 ndash Flintevaelignget 1-28

                                        Moslashdet afholdes i Faeliglleshuset torsdag den 5 september 2019 kl 1900 16 Husstande fremmoslashdt

                                        Dagsorden 1 Valg af dirigent

                                        Ejner Pustelnik blev valgt 2 Beretning for perioden siden sidste moslashde

                                        Formand John Boulund Moslashller berettede om aringret der gik 3 Godkendelse af budget 2020

                                        Budget for 2020 blev ikke godkendt Der blev stillet tvivl om Danbos bestyrelses beslutning om vandafledningsafgift paring konto 107

                                        4 Indkomne forslag Ingen indkomne forslag

                                        5 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Vivi Huber blev valgt

                                        6 Valg af suppleanter Joan Moslashller blev valgt

                                        7 Valg til repraeligsentantskab Elthon den Hertog blev valgt

                                        8 Valg af suppleant til repraeligsentantskab Rita Petersen blev valgt

                                        9 Eventuelt Ejner informerede om muligheden for at faring nye koslashkkener vi vil lave en gennemgang af 2-3-4 vaeligrelses lejligheder med haringndvaeligrkere for indhentning af tilbud Efterfoslashl-gende vil der blive afholdt et koslashkkenmoslashde hvor vi vil komme naeligrmere ind paring oslashkono-mien mm Den kommende affaldsharingndtering blev droslashftet vi vender det med afdelingsbestyrel-sen naringr vi ved mere fra Soslashnderborg forsyning Referent Dirigent Henrik Voigt Ejner Pustelnik

                                        Punkt 1 Bilag 7 Pkt 1413 - BILAG - til dagsorden - Afd 22 - Referat af afdelingsmoslashde 2019 v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Boligselskabet Danbo 1

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Boligselskabet Danbo

                                        Statusrapport 2018

                                        6 september 2019

                                        Udarbejdet af Navn paring Client Facing

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 2

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Indhold

                                        Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

                                        Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

                                        Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

                                        Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

                                        Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 3

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

                                        vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

                                        finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

                                        Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

                                        Branche

                                        Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

                                        Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 4

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 5

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

                                        Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 6

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker 2018

                                        Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

                                        1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

                                        2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

                                        3 Evt

                                        Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

                                        Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

                                        1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

                                        2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

                                        3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 7

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

                                        UFORSIKREDE RISICI

                                        Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

                                        Risiko Aringrsag til manglende forsikring

                                        Udvalgte kommentarer

                                        Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

                                        Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

                                        Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

                                        Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

                                        Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 8

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

                                        Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 9

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

                                        Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 10

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

                                        Pejlemaeligrker 2019

                                        Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

                                        1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

                                        2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

                                        3 Forsikringspolitik

                                        4 Dialog om risikominimerende tiltag

                                        5 Evt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 11

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 12

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Bilag

                                        Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

                                        Skadestatistik

                                        Referat fra moslashdet d 16052019

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 13

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

                                        1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

                                        2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

                                        3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

                                        4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

                                        5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

                                        6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

                                        7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

                                        8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

                                        9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

                                        10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        22-08-2019 1848951

                                        Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

                                        Dato

                                        22 august 2019

                                        Tid

                                        Kl 1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lokale 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        27-08-2019 1926739

                                        Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

                                        Dato

                                        27 august 2019

                                        Tid

                                        Kl1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lok 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        sensommeren 2020

                                        7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        1

                                        1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

                                        Punkt 2 Oslashkonomi

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        1 Renoverings- byggeskadesager

                                        1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

                                        2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

                                        3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

                                        2 Beboeranliggender

                                        3 Afdelingsanliggender

                                        Punkt 3 Afdelingerne

                                        Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

                                        Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

                                        Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Bilag 1 b 2

Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer

Der er i dag forskellige aringbnings- og telefontider paring vores administrationskontorer Det giver udfordringer baringde i forhold til beboere- og ansoslashgere der kan have svaeligrt ved at gennemskue hvornaringr vi har aringbent og internt i forhold til planlaeliggning af moslashde- og kursusaktivitet Som det er i dag er det noslashdvendigt med ekstraordinaeligr lukning naringr medarbejdere skal samles paring tvaeligrs af kontorer Det foreslarings derfor at vi indfoslashrer en ugentlig lukkedag (om onsdagen) Tvaeligrgaringende moslashdeaktivitet vil saring fremover blive lagt denne dag En ugentlig lukkedag vil herudover (isaeligr paring de mindre kontorer) give mulighed for bedre tilrettelaeligggelse at arbejdsopgave som bedst gennemfoslashres uden afbrydelser

Det er ledelsesopfattelse at de aeligndrede aringbningstider ikke vil medfoslashrer en ringere beboerservice Dette bygges bla paring erfaringerne fra lokalkontorerne i Toslashnder og Graringsten hvor der gennemlaeligngere tid har vaeligret en mere begraelignset aringbningstid

Der foreslarings foslashlgende faeliglles aringbningstider

Mandag 1000 ndash 1400

Tirsdag 1000 ndash 1400

Onsdag Lukket

Torsdag 1000 ndash 1700

Fredag 1000 ndash 1200

Enkelte lokalkontorer har meget begraelignset bemanding og er derfor meget saringrbare i forhold til fravaeligr ved ferie sygdom ol Der kan derfor vaeligre behov for yderligere begraelignsning af aringbningstiden paring disse kontorer

Bilag 1 c 1

Bilag 1 c 2

Bilag 2 a

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

• 20180926 DANBO organisationsbstyrelsesmoslashde - Referat EKSTERN
• • 1 Organisation
  • • 1a Godkendelse af referat fra seneste moslashde
    • 1b Foreningsanliggender
    • • 1b1 8 Kreds
      • 1b2 Kontaktudvalg Soslashnderborg
      • • Pkt 1 b 2 20180822 KU moslashde referat
        • • 1c Bestyrelsesanliggender
          • 1c1 Faeliglles aringbningstider
          • • Pkt 1 c 1 Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer
            • • 1c2 Afdeling 22 ndash Godkendelse af budget
              • • Pkt 1 c 2 Budget 2019 - Afdeling 22 - Flintevaelignget
                • • 2 Oslashkonomi
                  • • 2a Budgetkontrol organisationen
                    • • Pkt 2 a Balance 20180831
                      • • 3 Afdelingerne
                        • • 3a1 TA ndash Renoverings-byggeskadesager
                          • • Renoveringssager
                            • • 3a2 Udlejningen
                              • • Pkt 3 a 2 Ledighed september 2018
                                • Pkt 3 a 2 Tab ved lejeledighed 2018
                                • • Flyttestatistik ndash Fraflytninger
                                  • • Pkt 3 a 2 Flytninger 2018
                                    • • 4 Administrationen LUKKET PUNKT
                                      • 5 Naeligste moslashde
                                      • 6 Eventuelt

                                      • Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Boligselskabet DANBO

                                        Referat af afdelingsmoslashde i afdeling 22 ndash Flintevaelignget 1-28

                                        Moslashdet afholdes i Faeliglleshuset torsdag den 5 september 2019 kl 1900 16 Husstande fremmoslashdt

                                        Dagsorden 1 Valg af dirigent

                                        Ejner Pustelnik blev valgt 2 Beretning for perioden siden sidste moslashde

                                        Formand John Boulund Moslashller berettede om aringret der gik 3 Godkendelse af budget 2020

                                        Budget for 2020 blev ikke godkendt Der blev stillet tvivl om Danbos bestyrelses beslutning om vandafledningsafgift paring konto 107

                                        4 Indkomne forslag Ingen indkomne forslag

                                        5 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Vivi Huber blev valgt

                                        6 Valg af suppleanter Joan Moslashller blev valgt

                                        7 Valg til repraeligsentantskab Elthon den Hertog blev valgt

                                        8 Valg af suppleant til repraeligsentantskab Rita Petersen blev valgt

                                        9 Eventuelt Ejner informerede om muligheden for at faring nye koslashkkener vi vil lave en gennemgang af 2-3-4 vaeligrelses lejligheder med haringndvaeligrkere for indhentning af tilbud Efterfoslashl-gende vil der blive afholdt et koslashkkenmoslashde hvor vi vil komme naeligrmere ind paring oslashkono-mien mm Den kommende affaldsharingndtering blev droslashftet vi vender det med afdelingsbestyrel-sen naringr vi ved mere fra Soslashnderborg forsyning Referent Dirigent Henrik Voigt Ejner Pustelnik

                                        Punkt 1 Bilag 7 Pkt 1413 - BILAG - til dagsorden - Afd 22 - Referat af afdelingsmoslashde 2019 v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Boligselskabet Danbo 1

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Boligselskabet Danbo

                                        Statusrapport 2018

                                        6 september 2019

                                        Udarbejdet af Navn paring Client Facing

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 2

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Indhold

                                        Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

                                        Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

                                        Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

                                        Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

                                        Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 3

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

                                        vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

                                        finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

                                        Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

                                        Branche

                                        Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

                                        Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 4

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 5

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

                                        Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 6

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker 2018

                                        Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

                                        1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

                                        2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

                                        3 Evt

                                        Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

                                        Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

                                        1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

                                        2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

                                        3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 7

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

                                        UFORSIKREDE RISICI

                                        Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

                                        Risiko Aringrsag til manglende forsikring

                                        Udvalgte kommentarer

                                        Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

                                        Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

                                        Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

                                        Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

                                        Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 8

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

                                        Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 9

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

                                        Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 10

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

                                        Pejlemaeligrker 2019

                                        Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

                                        1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

                                        2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

                                        3 Forsikringspolitik

                                        4 Dialog om risikominimerende tiltag

                                        5 Evt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 11

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 12

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Bilag

                                        Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

                                        Skadestatistik

                                        Referat fra moslashdet d 16052019

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 13

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

                                        1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

                                        2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

                                        3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

                                        4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

                                        5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

                                        6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

                                        7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

                                        8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

                                        9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

                                        10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        22-08-2019 1848951

                                        Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

                                        Dato

                                        22 august 2019

                                        Tid

                                        Kl 1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lokale 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        27-08-2019 1926739

                                        Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

                                        Dato

                                        27 august 2019

                                        Tid

                                        Kl1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lok 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        sensommeren 2020

                                        7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        1

                                        1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

                                        Punkt 2 Oslashkonomi

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        1 Renoverings- byggeskadesager

                                        1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

                                        2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

                                        3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

                                        2 Beboeranliggender

                                        3 Afdelingsanliggender

                                        Punkt 3 Afdelingerne

                                        Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

                                        Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

                                        Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer

Der er i dag forskellige aringbnings- og telefontider paring vores administrationskontorer Det giver udfordringer baringde i forhold til beboere- og ansoslashgere der kan have svaeligrt ved at gennemskue hvornaringr vi har aringbent og internt i forhold til planlaeliggning af moslashde- og kursusaktivitet Som det er i dag er det noslashdvendigt med ekstraordinaeligr lukning naringr medarbejdere skal samles paring tvaeligrs af kontorer Det foreslarings derfor at vi indfoslashrer en ugentlig lukkedag (om onsdagen) Tvaeligrgaringende moslashdeaktivitet vil saring fremover blive lagt denne dag En ugentlig lukkedag vil herudover (isaeligr paring de mindre kontorer) give mulighed for bedre tilrettelaeligggelse at arbejdsopgave som bedst gennemfoslashres uden afbrydelser

Det er ledelsesopfattelse at de aeligndrede aringbningstider ikke vil medfoslashrer en ringere beboerservice Dette bygges bla paring erfaringerne fra lokalkontorerne i Toslashnder og Graringsten hvor der gennemlaeligngere tid har vaeligret en mere begraelignset aringbningstid

Der foreslarings foslashlgende faeliglles aringbningstider

Mandag 1000 ndash 1400

Tirsdag 1000 ndash 1400

Onsdag Lukket

Torsdag 1000 ndash 1700

Fredag 1000 ndash 1200

Enkelte lokalkontorer har meget begraelignset bemanding og er derfor meget saringrbare i forhold til fravaeligr ved ferie sygdom ol Der kan derfor vaeligre behov for yderligere begraelignsning af aringbningstiden paring disse kontorer

Bilag 1 c 1

Bilag 1 c 2

Bilag 2 a

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

• 20180926 DANBO organisationsbstyrelsesmoslashde - Referat EKSTERN
• • 1 Organisation
  • • 1a Godkendelse af referat fra seneste moslashde
    • 1b Foreningsanliggender
    • • 1b1 8 Kreds
      • 1b2 Kontaktudvalg Soslashnderborg
      • • Pkt 1 b 2 20180822 KU moslashde referat
        • • 1c Bestyrelsesanliggender
          • 1c1 Faeliglles aringbningstider
          • • Pkt 1 c 1 Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer
            • • 1c2 Afdeling 22 ndash Godkendelse af budget
              • • Pkt 1 c 2 Budget 2019 - Afdeling 22 - Flintevaelignget
                • • 2 Oslashkonomi
                  • • 2a Budgetkontrol organisationen
                    • • Pkt 2 a Balance 20180831
                      • • 3 Afdelingerne
                        • • 3a1 TA ndash Renoverings-byggeskadesager
                          • • Renoveringssager
                            • • 3a2 Udlejningen
                              • • Pkt 3 a 2 Ledighed september 2018
                                • Pkt 3 a 2 Tab ved lejeledighed 2018
                                • • Flyttestatistik ndash Fraflytninger
                                  • • Pkt 3 a 2 Flytninger 2018
                                    • • 4 Administrationen LUKKET PUNKT
                                      • 5 Naeligste moslashde
                                      • 6 Eventuelt

                                      • Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Boligselskabet DANBO

                                        Referat af afdelingsmoslashde i afdeling 22 ndash Flintevaelignget 1-28

                                        Moslashdet afholdes i Faeliglleshuset torsdag den 5 september 2019 kl 1900 16 Husstande fremmoslashdt

                                        Dagsorden 1 Valg af dirigent

                                        Ejner Pustelnik blev valgt 2 Beretning for perioden siden sidste moslashde

                                        Formand John Boulund Moslashller berettede om aringret der gik 3 Godkendelse af budget 2020

                                        Budget for 2020 blev ikke godkendt Der blev stillet tvivl om Danbos bestyrelses beslutning om vandafledningsafgift paring konto 107

                                        4 Indkomne forslag Ingen indkomne forslag

                                        5 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Vivi Huber blev valgt

                                        6 Valg af suppleanter Joan Moslashller blev valgt

                                        7 Valg til repraeligsentantskab Elthon den Hertog blev valgt

                                        8 Valg af suppleant til repraeligsentantskab Rita Petersen blev valgt

                                        9 Eventuelt Ejner informerede om muligheden for at faring nye koslashkkener vi vil lave en gennemgang af 2-3-4 vaeligrelses lejligheder med haringndvaeligrkere for indhentning af tilbud Efterfoslashl-gende vil der blive afholdt et koslashkkenmoslashde hvor vi vil komme naeligrmere ind paring oslashkono-mien mm Den kommende affaldsharingndtering blev droslashftet vi vender det med afdelingsbestyrel-sen naringr vi ved mere fra Soslashnderborg forsyning Referent Dirigent Henrik Voigt Ejner Pustelnik

                                        Punkt 1 Bilag 7 Pkt 1413 - BILAG - til dagsorden - Afd 22 - Referat af afdelingsmoslashde 2019 v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Boligselskabet Danbo 1

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Boligselskabet Danbo

                                        Statusrapport 2018

                                        6 september 2019

                                        Udarbejdet af Navn paring Client Facing

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 2

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Indhold

                                        Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

                                        Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

                                        Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

                                        Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

                                        Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 3

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

                                        vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

                                        finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

                                        Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

                                        Branche

                                        Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

                                        Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 4

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 5

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

                                        Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 6

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker 2018

                                        Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

                                        1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

                                        2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

                                        3 Evt

                                        Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

                                        Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

                                        1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

                                        2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

                                        3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 7

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

                                        UFORSIKREDE RISICI

                                        Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

                                        Risiko Aringrsag til manglende forsikring

                                        Udvalgte kommentarer

                                        Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

                                        Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

                                        Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

                                        Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

                                        Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 8

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

                                        Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 9

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

                                        Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 10

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

                                        Pejlemaeligrker 2019

                                        Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

                                        1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

                                        2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

                                        3 Forsikringspolitik

                                        4 Dialog om risikominimerende tiltag

                                        5 Evt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 11

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 12

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Bilag

                                        Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

                                        Skadestatistik

                                        Referat fra moslashdet d 16052019

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 13

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

                                        1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

                                        2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

                                        3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

                                        4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

                                        5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

                                        6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

                                        7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

                                        8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

                                        9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

                                        10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        22-08-2019 1848951

                                        Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

                                        Dato

                                        22 august 2019

                                        Tid

                                        Kl 1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lokale 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        27-08-2019 1926739

                                        Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

                                        Dato

                                        27 august 2019

                                        Tid

                                        Kl1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lok 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        sensommeren 2020

                                        7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        1

                                        1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

                                        Punkt 2 Oslashkonomi

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        1 Renoverings- byggeskadesager

                                        1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

                                        2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

                                        3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

                                        2 Beboeranliggender

                                        3 Afdelingsanliggender

                                        Punkt 3 Afdelingerne

                                        Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

                                        Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

                                        Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Bilag 1 c 2

Bilag 2 a

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

• 20180926 DANBO organisationsbstyrelsesmoslashde - Referat EKSTERN
• • 1 Organisation
  • • 1a Godkendelse af referat fra seneste moslashde
    • 1b Foreningsanliggender
    • • 1b1 8 Kreds
      • 1b2 Kontaktudvalg Soslashnderborg
      • • Pkt 1 b 2 20180822 KU moslashde referat
        • • 1c Bestyrelsesanliggender
          • 1c1 Faeliglles aringbningstider
          • • Pkt 1 c 1 Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer
            • • 1c2 Afdeling 22 ndash Godkendelse af budget
              • • Pkt 1 c 2 Budget 2019 - Afdeling 22 - Flintevaelignget
                • • 2 Oslashkonomi
                  • • 2a Budgetkontrol organisationen
                    • • Pkt 2 a Balance 20180831
                      • • 3 Afdelingerne
                        • • 3a1 TA ndash Renoverings-byggeskadesager
                          • • Renoveringssager
                            • • 3a2 Udlejningen
                              • • Pkt 3 a 2 Ledighed september 2018
                                • Pkt 3 a 2 Tab ved lejeledighed 2018
                                • • Flyttestatistik ndash Fraflytninger
                                  • • Pkt 3 a 2 Flytninger 2018
                                    • • 4 Administrationen LUKKET PUNKT
                                      • 5 Naeligste moslashde
                                      • 6 Eventuelt

                                      • Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Boligselskabet DANBO

                                        Referat af afdelingsmoslashde i afdeling 22 ndash Flintevaelignget 1-28

                                        Moslashdet afholdes i Faeliglleshuset torsdag den 5 september 2019 kl 1900 16 Husstande fremmoslashdt

                                        Dagsorden 1 Valg af dirigent

                                        Ejner Pustelnik blev valgt 2 Beretning for perioden siden sidste moslashde

                                        Formand John Boulund Moslashller berettede om aringret der gik 3 Godkendelse af budget 2020

                                        Budget for 2020 blev ikke godkendt Der blev stillet tvivl om Danbos bestyrelses beslutning om vandafledningsafgift paring konto 107

                                        4 Indkomne forslag Ingen indkomne forslag

                                        5 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Vivi Huber blev valgt

                                        6 Valg af suppleanter Joan Moslashller blev valgt

                                        7 Valg til repraeligsentantskab Elthon den Hertog blev valgt

                                        8 Valg af suppleant til repraeligsentantskab Rita Petersen blev valgt

                                        9 Eventuelt Ejner informerede om muligheden for at faring nye koslashkkener vi vil lave en gennemgang af 2-3-4 vaeligrelses lejligheder med haringndvaeligrkere for indhentning af tilbud Efterfoslashl-gende vil der blive afholdt et koslashkkenmoslashde hvor vi vil komme naeligrmere ind paring oslashkono-mien mm Den kommende affaldsharingndtering blev droslashftet vi vender det med afdelingsbestyrel-sen naringr vi ved mere fra Soslashnderborg forsyning Referent Dirigent Henrik Voigt Ejner Pustelnik

                                        Punkt 1 Bilag 7 Pkt 1413 - BILAG - til dagsorden - Afd 22 - Referat af afdelingsmoslashde 2019 v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Boligselskabet Danbo 1

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Boligselskabet Danbo

                                        Statusrapport 2018

                                        6 september 2019

                                        Udarbejdet af Navn paring Client Facing

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 2

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Indhold

                                        Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

                                        Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

                                        Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

                                        Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

                                        Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 3

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

                                        vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

                                        finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

                                        Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

                                        Branche

                                        Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

                                        Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 4

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 5

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

                                        Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 6

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker 2018

                                        Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

                                        1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

                                        2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

                                        3 Evt

                                        Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

                                        Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

                                        1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

                                        2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

                                        3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 7

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

                                        UFORSIKREDE RISICI

                                        Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

                                        Risiko Aringrsag til manglende forsikring

                                        Udvalgte kommentarer

                                        Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

                                        Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

                                        Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

                                        Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

                                        Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 8

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

                                        Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 9

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

                                        Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 10

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

                                        Pejlemaeligrker 2019

                                        Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

                                        1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

                                        2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

                                        3 Forsikringspolitik

                                        4 Dialog om risikominimerende tiltag

                                        5 Evt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 11

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 12

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Bilag

                                        Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

                                        Skadestatistik

                                        Referat fra moslashdet d 16052019

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 13

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

                                        1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

                                        2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

                                        3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

                                        4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

                                        5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

                                        6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

                                        7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

                                        8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

                                        9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

                                        10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        22-08-2019 1848951

                                        Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

                                        Dato

                                        22 august 2019

                                        Tid

                                        Kl 1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lokale 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        27-08-2019 1926739

                                        Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

                                        Dato

                                        27 august 2019

                                        Tid

                                        Kl1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lok 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        sensommeren 2020

                                        7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        1

                                        1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

                                        Punkt 2 Oslashkonomi

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        1 Renoverings- byggeskadesager

                                        1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

                                        2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

                                        3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

                                        2 Beboeranliggender

                                        3 Afdelingsanliggender

                                        Punkt 3 Afdelingerne

                                        Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

                                        Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

                                        Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Bilag 2 a

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

• 20180926 DANBO organisationsbstyrelsesmoslashde - Referat EKSTERN
• • 1 Organisation
  • • 1a Godkendelse af referat fra seneste moslashde
    • 1b Foreningsanliggender
    • • 1b1 8 Kreds
      • 1b2 Kontaktudvalg Soslashnderborg
      • • Pkt 1 b 2 20180822 KU moslashde referat
        • • 1c Bestyrelsesanliggender
          • 1c1 Faeliglles aringbningstider
          • • Pkt 1 c 1 Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer
            • • 1c2 Afdeling 22 ndash Godkendelse af budget
              • • Pkt 1 c 2 Budget 2019 - Afdeling 22 - Flintevaelignget
                • • 2 Oslashkonomi
                  • • 2a Budgetkontrol organisationen
                    • • Pkt 2 a Balance 20180831
                      • • 3 Afdelingerne
                        • • 3a1 TA ndash Renoverings-byggeskadesager
                          • • Renoveringssager
                            • • 3a2 Udlejningen
                              • • Pkt 3 a 2 Ledighed september 2018
                                • Pkt 3 a 2 Tab ved lejeledighed 2018
                                • • Flyttestatistik ndash Fraflytninger
                                  • • Pkt 3 a 2 Flytninger 2018
                                    • • 4 Administrationen LUKKET PUNKT
                                      • 5 Naeligste moslashde
                                      • 6 Eventuelt

                                      • Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Boligselskabet DANBO

                                        Referat af afdelingsmoslashde i afdeling 22 ndash Flintevaelignget 1-28

                                        Moslashdet afholdes i Faeliglleshuset torsdag den 5 september 2019 kl 1900 16 Husstande fremmoslashdt

                                        Dagsorden 1 Valg af dirigent

                                        Ejner Pustelnik blev valgt 2 Beretning for perioden siden sidste moslashde

                                        Formand John Boulund Moslashller berettede om aringret der gik 3 Godkendelse af budget 2020

                                        Budget for 2020 blev ikke godkendt Der blev stillet tvivl om Danbos bestyrelses beslutning om vandafledningsafgift paring konto 107

                                        4 Indkomne forslag Ingen indkomne forslag

                                        5 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Vivi Huber blev valgt

                                        6 Valg af suppleanter Joan Moslashller blev valgt

                                        7 Valg til repraeligsentantskab Elthon den Hertog blev valgt

                                        8 Valg af suppleant til repraeligsentantskab Rita Petersen blev valgt

                                        9 Eventuelt Ejner informerede om muligheden for at faring nye koslashkkener vi vil lave en gennemgang af 2-3-4 vaeligrelses lejligheder med haringndvaeligrkere for indhentning af tilbud Efterfoslashl-gende vil der blive afholdt et koslashkkenmoslashde hvor vi vil komme naeligrmere ind paring oslashkono-mien mm Den kommende affaldsharingndtering blev droslashftet vi vender det med afdelingsbestyrel-sen naringr vi ved mere fra Soslashnderborg forsyning Referent Dirigent Henrik Voigt Ejner Pustelnik

                                        Punkt 1 Bilag 7 Pkt 1413 - BILAG - til dagsorden - Afd 22 - Referat af afdelingsmoslashde 2019 v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Boligselskabet Danbo 1

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Boligselskabet Danbo

                                        Statusrapport 2018

                                        6 september 2019

                                        Udarbejdet af Navn paring Client Facing

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 2

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Indhold

                                        Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

                                        Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

                                        Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

                                        Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

                                        Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 3

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

                                        vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

                                        finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

                                        Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

                                        Branche

                                        Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

                                        Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 4

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 5

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

                                        Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 6

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker 2018

                                        Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

                                        1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

                                        2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

                                        3 Evt

                                        Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

                                        Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

                                        1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

                                        2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

                                        3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 7

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

                                        UFORSIKREDE RISICI

                                        Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

                                        Risiko Aringrsag til manglende forsikring

                                        Udvalgte kommentarer

                                        Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

                                        Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

                                        Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

                                        Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

                                        Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 8

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

                                        Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 9

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

                                        Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 10

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

                                        Pejlemaeligrker 2019

                                        Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

                                        1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

                                        2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

                                        3 Forsikringspolitik

                                        4 Dialog om risikominimerende tiltag

                                        5 Evt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 11

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 12

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Bilag

                                        Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

                                        Skadestatistik

                                        Referat fra moslashdet d 16052019

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 13

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

                                        1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

                                        2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

                                        3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

                                        4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

                                        5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

                                        6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

                                        7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

                                        8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

                                        9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

                                        10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        22-08-2019 1848951

                                        Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

                                        Dato

                                        22 august 2019

                                        Tid

                                        Kl 1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lokale 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        27-08-2019 1926739

                                        Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

                                        Dato

                                        27 august 2019

                                        Tid

                                        Kl1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lok 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        sensommeren 2020

                                        7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        1

                                        1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

                                        Punkt 2 Oslashkonomi

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        1 Renoverings- byggeskadesager

                                        1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

                                        2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

                                        3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

                                        2 Beboeranliggender

                                        3 Afdelingsanliggender

                                        Punkt 3 Afdelingerne

                                        Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

                                        Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

                                        Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

• 20180926 DANBO organisationsbstyrelsesmoslashde - Referat EKSTERN
• • 1 Organisation
  • • 1a Godkendelse af referat fra seneste moslashde
    • 1b Foreningsanliggender
    • • 1b1 8 Kreds
      • 1b2 Kontaktudvalg Soslashnderborg
      • • Pkt 1 b 2 20180822 KU moslashde referat
        • • 1c Bestyrelsesanliggender
          • 1c1 Faeliglles aringbningstider
          • • Pkt 1 c 1 Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer
            • • 1c2 Afdeling 22 ndash Godkendelse af budget
              • • Pkt 1 c 2 Budget 2019 - Afdeling 22 - Flintevaelignget
                • • 2 Oslashkonomi
                  • • 2a Budgetkontrol organisationen
                    • • Pkt 2 a Balance 20180831
                      • • 3 Afdelingerne
                        • • 3a1 TA ndash Renoverings-byggeskadesager
                          • • Renoveringssager
                            • • 3a2 Udlejningen
                              • • Pkt 3 a 2 Ledighed september 2018
                                • Pkt 3 a 2 Tab ved lejeledighed 2018
                                • • Flyttestatistik ndash Fraflytninger
                                  • • Pkt 3 a 2 Flytninger 2018
                                    • • 4 Administrationen LUKKET PUNKT
                                      • 5 Naeligste moslashde
                                      • 6 Eventuelt

                                      • Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Boligselskabet DANBO

                                        Referat af afdelingsmoslashde i afdeling 22 ndash Flintevaelignget 1-28

                                        Moslashdet afholdes i Faeliglleshuset torsdag den 5 september 2019 kl 1900 16 Husstande fremmoslashdt

                                        Dagsorden 1 Valg af dirigent

                                        Ejner Pustelnik blev valgt 2 Beretning for perioden siden sidste moslashde

                                        Formand John Boulund Moslashller berettede om aringret der gik 3 Godkendelse af budget 2020

                                        Budget for 2020 blev ikke godkendt Der blev stillet tvivl om Danbos bestyrelses beslutning om vandafledningsafgift paring konto 107

                                        4 Indkomne forslag Ingen indkomne forslag

                                        5 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Vivi Huber blev valgt

                                        6 Valg af suppleanter Joan Moslashller blev valgt

                                        7 Valg til repraeligsentantskab Elthon den Hertog blev valgt

                                        8 Valg af suppleant til repraeligsentantskab Rita Petersen blev valgt

                                        9 Eventuelt Ejner informerede om muligheden for at faring nye koslashkkener vi vil lave en gennemgang af 2-3-4 vaeligrelses lejligheder med haringndvaeligrkere for indhentning af tilbud Efterfoslashl-gende vil der blive afholdt et koslashkkenmoslashde hvor vi vil komme naeligrmere ind paring oslashkono-mien mm Den kommende affaldsharingndtering blev droslashftet vi vender det med afdelingsbestyrel-sen naringr vi ved mere fra Soslashnderborg forsyning Referent Dirigent Henrik Voigt Ejner Pustelnik

                                        Punkt 1 Bilag 7 Pkt 1413 - BILAG - til dagsorden - Afd 22 - Referat af afdelingsmoslashde 2019 v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Boligselskabet Danbo 1

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Boligselskabet Danbo

                                        Statusrapport 2018

                                        6 september 2019

                                        Udarbejdet af Navn paring Client Facing

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 2

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Indhold

                                        Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

                                        Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

                                        Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

                                        Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

                                        Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 3

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

                                        vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

                                        finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

                                        Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

                                        Branche

                                        Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

                                        Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 4

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 5

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

                                        Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 6

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker 2018

                                        Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

                                        1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

                                        2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

                                        3 Evt

                                        Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

                                        Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

                                        1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

                                        2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

                                        3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 7

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

                                        UFORSIKREDE RISICI

                                        Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

                                        Risiko Aringrsag til manglende forsikring

                                        Udvalgte kommentarer

                                        Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

                                        Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

                                        Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

                                        Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

                                        Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 8

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

                                        Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 9

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

                                        Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 10

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

                                        Pejlemaeligrker 2019

                                        Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

                                        1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

                                        2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

                                        3 Forsikringspolitik

                                        4 Dialog om risikominimerende tiltag

                                        5 Evt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 11

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 12

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Bilag

                                        Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

                                        Skadestatistik

                                        Referat fra moslashdet d 16052019

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 13

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

                                        1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

                                        2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

                                        3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

                                        4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

                                        5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

                                        6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

                                        7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

                                        8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

                                        9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

                                        10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        22-08-2019 1848951

                                        Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

                                        Dato

                                        22 august 2019

                                        Tid

                                        Kl 1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lokale 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        27-08-2019 1926739

                                        Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

                                        Dato

                                        27 august 2019

                                        Tid

                                        Kl1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lok 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        sensommeren 2020

                                        7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        1

                                        1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

                                        Punkt 2 Oslashkonomi

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        1 Renoverings- byggeskadesager

                                        1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

                                        2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

                                        3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

                                        2 Beboeranliggender

                                        3 Afdelingsanliggender

                                        Punkt 3 Afdelingerne

                                        Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

                                        Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

                                        Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Bilag 3 a 2

Bilag 3 a 2

• 20180926 DANBO organisationsbstyrelsesmoslashde - Referat EKSTERN
• • 1 Organisation
  • • 1a Godkendelse af referat fra seneste moslashde
    • 1b Foreningsanliggender
    • • 1b1 8 Kreds
      • 1b2 Kontaktudvalg Soslashnderborg
      • • Pkt 1 b 2 20180822 KU moslashde referat
        • • 1c Bestyrelsesanliggender
          • 1c1 Faeliglles aringbningstider
          • • Pkt 1 c 1 Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer
            • • 1c2 Afdeling 22 ndash Godkendelse af budget
              • • Pkt 1 c 2 Budget 2019 - Afdeling 22 - Flintevaelignget
                • • 2 Oslashkonomi
                  • • 2a Budgetkontrol organisationen
                    • • Pkt 2 a Balance 20180831
                      • • 3 Afdelingerne
                        • • 3a1 TA ndash Renoverings-byggeskadesager
                          • • Renoveringssager
                            • • 3a2 Udlejningen
                              • • Pkt 3 a 2 Ledighed september 2018
                                • Pkt 3 a 2 Tab ved lejeledighed 2018
                                • • Flyttestatistik ndash Fraflytninger
                                  • • Pkt 3 a 2 Flytninger 2018
                                    • • 4 Administrationen LUKKET PUNKT
                                      • 5 Naeligste moslashde
                                      • 6 Eventuelt

                                      • Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Boligselskabet DANBO

                                        Referat af afdelingsmoslashde i afdeling 22 ndash Flintevaelignget 1-28

                                        Moslashdet afholdes i Faeliglleshuset torsdag den 5 september 2019 kl 1900 16 Husstande fremmoslashdt

                                        Dagsorden 1 Valg af dirigent

                                        Ejner Pustelnik blev valgt 2 Beretning for perioden siden sidste moslashde

                                        Formand John Boulund Moslashller berettede om aringret der gik 3 Godkendelse af budget 2020

                                        Budget for 2020 blev ikke godkendt Der blev stillet tvivl om Danbos bestyrelses beslutning om vandafledningsafgift paring konto 107

                                        4 Indkomne forslag Ingen indkomne forslag

                                        5 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Vivi Huber blev valgt

                                        6 Valg af suppleanter Joan Moslashller blev valgt

                                        7 Valg til repraeligsentantskab Elthon den Hertog blev valgt

                                        8 Valg af suppleant til repraeligsentantskab Rita Petersen blev valgt

                                        9 Eventuelt Ejner informerede om muligheden for at faring nye koslashkkener vi vil lave en gennemgang af 2-3-4 vaeligrelses lejligheder med haringndvaeligrkere for indhentning af tilbud Efterfoslashl-gende vil der blive afholdt et koslashkkenmoslashde hvor vi vil komme naeligrmere ind paring oslashkono-mien mm Den kommende affaldsharingndtering blev droslashftet vi vender det med afdelingsbestyrel-sen naringr vi ved mere fra Soslashnderborg forsyning Referent Dirigent Henrik Voigt Ejner Pustelnik

                                        Punkt 1 Bilag 7 Pkt 1413 - BILAG - til dagsorden - Afd 22 - Referat af afdelingsmoslashde 2019 v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Boligselskabet Danbo 1

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Boligselskabet Danbo

                                        Statusrapport 2018

                                        6 september 2019

                                        Udarbejdet af Navn paring Client Facing

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 2

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Indhold

                                        Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

                                        Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

                                        Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

                                        Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

                                        Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 3

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

                                        vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

                                        finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

                                        Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

                                        Branche

                                        Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

                                        Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 4

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 5

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

                                        Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 6

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker 2018

                                        Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

                                        1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

                                        2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

                                        3 Evt

                                        Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

                                        Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

                                        1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

                                        2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

                                        3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 7

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

                                        UFORSIKREDE RISICI

                                        Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

                                        Risiko Aringrsag til manglende forsikring

                                        Udvalgte kommentarer

                                        Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

                                        Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

                                        Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

                                        Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

                                        Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 8

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

                                        Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 9

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

                                        Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 10

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

                                        Pejlemaeligrker 2019

                                        Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

                                        1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

                                        2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

                                        3 Forsikringspolitik

                                        4 Dialog om risikominimerende tiltag

                                        5 Evt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 11

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 12

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Bilag

                                        Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

                                        Skadestatistik

                                        Referat fra moslashdet d 16052019

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 13

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

                                        1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

                                        2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

                                        3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

                                        4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

                                        5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

                                        6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

                                        7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

                                        8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

                                        9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

                                        10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        22-08-2019 1848951

                                        Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

                                        Dato

                                        22 august 2019

                                        Tid

                                        Kl 1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lokale 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        27-08-2019 1926739

                                        Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

                                        Dato

                                        27 august 2019

                                        Tid

                                        Kl1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lok 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        sensommeren 2020

                                        7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        1

                                        1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

                                        Punkt 2 Oslashkonomi

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        1 Renoverings- byggeskadesager

                                        1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

                                        2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

                                        3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

                                        2 Beboeranliggender

                                        3 Afdelingsanliggender

                                        Punkt 3 Afdelingerne

                                        Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

                                        Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

                                        Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Bilag 3 a 2

• 20180926 DANBO organisationsbstyrelsesmoslashde - Referat EKSTERN
• • 1 Organisation
  • • 1a Godkendelse af referat fra seneste moslashde
    • 1b Foreningsanliggender
    • • 1b1 8 Kreds
      • 1b2 Kontaktudvalg Soslashnderborg
      • • Pkt 1 b 2 20180822 KU moslashde referat
        • • 1c Bestyrelsesanliggender
          • 1c1 Faeliglles aringbningstider
          • • Pkt 1 c 1 Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer
            • • 1c2 Afdeling 22 ndash Godkendelse af budget
              • • Pkt 1 c 2 Budget 2019 - Afdeling 22 - Flintevaelignget
                • • 2 Oslashkonomi
                  • • 2a Budgetkontrol organisationen
                    • • Pkt 2 a Balance 20180831
                      • • 3 Afdelingerne
                        • • 3a1 TA ndash Renoverings-byggeskadesager
                          • • Renoveringssager
                            • • 3a2 Udlejningen
                              • • Pkt 3 a 2 Ledighed september 2018
                                • Pkt 3 a 2 Tab ved lejeledighed 2018
                                • • Flyttestatistik ndash Fraflytninger
                                  • • Pkt 3 a 2 Flytninger 2018
                                    • • 4 Administrationen LUKKET PUNKT
                                      • 5 Naeligste moslashde
                                      • 6 Eventuelt

                                      • Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Boligselskabet DANBO

                                        Referat af afdelingsmoslashde i afdeling 22 ndash Flintevaelignget 1-28

                                        Moslashdet afholdes i Faeliglleshuset torsdag den 5 september 2019 kl 1900 16 Husstande fremmoslashdt

                                        Dagsorden 1 Valg af dirigent

                                        Ejner Pustelnik blev valgt 2 Beretning for perioden siden sidste moslashde

                                        Formand John Boulund Moslashller berettede om aringret der gik 3 Godkendelse af budget 2020

                                        Budget for 2020 blev ikke godkendt Der blev stillet tvivl om Danbos bestyrelses beslutning om vandafledningsafgift paring konto 107

                                        4 Indkomne forslag Ingen indkomne forslag

                                        5 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Vivi Huber blev valgt

                                        6 Valg af suppleanter Joan Moslashller blev valgt

                                        7 Valg til repraeligsentantskab Elthon den Hertog blev valgt

                                        8 Valg af suppleant til repraeligsentantskab Rita Petersen blev valgt

                                        9 Eventuelt Ejner informerede om muligheden for at faring nye koslashkkener vi vil lave en gennemgang af 2-3-4 vaeligrelses lejligheder med haringndvaeligrkere for indhentning af tilbud Efterfoslashl-gende vil der blive afholdt et koslashkkenmoslashde hvor vi vil komme naeligrmere ind paring oslashkono-mien mm Den kommende affaldsharingndtering blev droslashftet vi vender det med afdelingsbestyrel-sen naringr vi ved mere fra Soslashnderborg forsyning Referent Dirigent Henrik Voigt Ejner Pustelnik

                                        Punkt 1 Bilag 7 Pkt 1413 - BILAG - til dagsorden - Afd 22 - Referat af afdelingsmoslashde 2019 v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Boligselskabet Danbo 1

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Boligselskabet Danbo

                                        Statusrapport 2018

                                        6 september 2019

                                        Udarbejdet af Navn paring Client Facing

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 2

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Indhold

                                        Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

                                        Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

                                        Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

                                        Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

                                        Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 3

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

                                        vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

                                        finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

                                        Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

                                        Branche

                                        Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

                                        Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 4

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 5

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

                                        Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 6

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker 2018

                                        Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

                                        1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

                                        2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

                                        3 Evt

                                        Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

                                        Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

                                        1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

                                        2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

                                        3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 7

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

                                        UFORSIKREDE RISICI

                                        Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

                                        Risiko Aringrsag til manglende forsikring

                                        Udvalgte kommentarer

                                        Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

                                        Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

                                        Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

                                        Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

                                        Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 8

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

                                        Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 9

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

                                        Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 10

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

                                        Pejlemaeligrker 2019

                                        Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

                                        1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

                                        2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

                                        3 Forsikringspolitik

                                        4 Dialog om risikominimerende tiltag

                                        5 Evt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 11

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 12

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Bilag

                                        Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

                                        Skadestatistik

                                        Referat fra moslashdet d 16052019

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 13

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

                                        1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

                                        2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

                                        3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

                                        4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

                                        5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

                                        6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

                                        7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

                                        8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

                                        9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

                                        10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        22-08-2019 1848951

                                        Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

                                        Dato

                                        22 august 2019

                                        Tid

                                        Kl 1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lokale 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        27-08-2019 1926739

                                        Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

                                        Dato

                                        27 august 2019

                                        Tid

                                        Kl1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lok 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        sensommeren 2020

                                        7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        1

                                        1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

                                        Punkt 2 Oslashkonomi

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        1 Renoverings- byggeskadesager

                                        1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

                                        2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

                                        3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

                                        2 Beboeranliggender

                                        3 Afdelingsanliggender

                                        Punkt 3 Afdelingerne

                                        Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

                                        Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

                                        Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

• 20180926 DANBO organisationsbstyrelsesmoslashde - Referat EKSTERN
• • 1 Organisation
  • • 1a Godkendelse af referat fra seneste moslashde
    • 1b Foreningsanliggender
    • • 1b1 8 Kreds
      • 1b2 Kontaktudvalg Soslashnderborg
      • • Pkt 1 b 2 20180822 KU moslashde referat
        • • 1c Bestyrelsesanliggender
          • 1c1 Faeliglles aringbningstider
          • • Pkt 1 c 1 Forslag til faeliglles aringbningstider paring tvaeligrs af alle administrationskontorer
            • • 1c2 Afdeling 22 ndash Godkendelse af budget
              • • Pkt 1 c 2 Budget 2019 - Afdeling 22 - Flintevaelignget
                • • 2 Oslashkonomi
                  • • 2a Budgetkontrol organisationen
                    • • Pkt 2 a Balance 20180831
                      • • 3 Afdelingerne
                        • • 3a1 TA ndash Renoverings-byggeskadesager
                          • • Renoveringssager
                            • • 3a2 Udlejningen
                              • • Pkt 3 a 2 Ledighed september 2018
                                • Pkt 3 a 2 Tab ved lejeledighed 2018
                                • • Flyttestatistik ndash Fraflytninger
                                  • • Pkt 3 a 2 Flytninger 2018
                                    • • 4 Administrationen LUKKET PUNKT
                                      • 5 Naeligste moslashde
                                      • 6 Eventuelt

                                      • Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

                                        Boligselskabet DANBO

                                        Referat af afdelingsmoslashde i afdeling 22 ndash Flintevaelignget 1-28

                                        Moslashdet afholdes i Faeliglleshuset torsdag den 5 september 2019 kl 1900 16 Husstande fremmoslashdt

                                        Dagsorden 1 Valg af dirigent

                                        Ejner Pustelnik blev valgt 2 Beretning for perioden siden sidste moslashde

                                        Formand John Boulund Moslashller berettede om aringret der gik 3 Godkendelse af budget 2020

                                        Budget for 2020 blev ikke godkendt Der blev stillet tvivl om Danbos bestyrelses beslutning om vandafledningsafgift paring konto 107

                                        4 Indkomne forslag Ingen indkomne forslag

                                        5 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Vivi Huber blev valgt

                                        6 Valg af suppleanter Joan Moslashller blev valgt

                                        7 Valg til repraeligsentantskab Elthon den Hertog blev valgt

                                        8 Valg af suppleant til repraeligsentantskab Rita Petersen blev valgt

                                        9 Eventuelt Ejner informerede om muligheden for at faring nye koslashkkener vi vil lave en gennemgang af 2-3-4 vaeligrelses lejligheder med haringndvaeligrkere for indhentning af tilbud Efterfoslashl-gende vil der blive afholdt et koslashkkenmoslashde hvor vi vil komme naeligrmere ind paring oslashkono-mien mm Den kommende affaldsharingndtering blev droslashftet vi vender det med afdelingsbestyrel-sen naringr vi ved mere fra Soslashnderborg forsyning Referent Dirigent Henrik Voigt Ejner Pustelnik

                                        Punkt 1 Bilag 7 Pkt 1413 - BILAG - til dagsorden - Afd 22 - Referat af afdelingsmoslashde 2019 v Henrik Vpdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

                                        Boligselskabet Danbo 1

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Boligselskabet Danbo

                                        Statusrapport 2018

                                        6 september 2019

                                        Udarbejdet af Navn paring Client Facing

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 2

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Indhold

                                        Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

                                        Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

                                        Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

                                        Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

                                        Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 3

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

                                        vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

                                        finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

                                        Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

                                        Branche

                                        Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

                                        Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 4

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 5

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

                                        Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 6

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker 2018

                                        Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

                                        1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

                                        2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

                                        3 Evt

                                        Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

                                        Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

                                        1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

                                        2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

                                        3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 7

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

                                        UFORSIKREDE RISICI

                                        Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

                                        Risiko Aringrsag til manglende forsikring

                                        Udvalgte kommentarer

                                        Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

                                        Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

                                        Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

                                        Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

                                        Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 8

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

                                        Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 9

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

                                        Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 10

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

                                        Pejlemaeligrker 2019

                                        Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

                                        1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

                                        2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

                                        3 Forsikringspolitik

                                        4 Dialog om risikominimerende tiltag

                                        5 Evt

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 11

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 12

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Bilag

                                        Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

                                        Skadestatistik

                                        Referat fra moslashdet d 16052019

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        Boligselskabet Danbo 13

                                        Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

                                        Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

                                        1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

                                        2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

                                        3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

                                        4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

                                        5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

                                        6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

                                        7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

                                        8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

                                        9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

                                        10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

                                        Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

                                        22-08-2019 1848951

                                        Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

                                        Dato

                                        22 august 2019

                                        Tid

                                        Kl 1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lokale 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

                                        Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

                                        27-08-2019 1926739

                                        Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

                                        Dato

                                        27 august 2019

                                        Tid

                                        Kl1330

                                        Sted

                                        Kastanie Alleacute lok 107

                                        Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

                                        Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

                                        Punkter Referat

                                        1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

                                        Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 2 af 3

                                        23

                                        stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

                                        2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

                                        For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

                                        3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

                                        Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Side 3 af 3

                                        33

                                        4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

                                        Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

                                        5 Udlejningssituationen

                                        Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

                                        6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

                                        sensommeren 2020

                                        7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

                                        Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

                                        1

                                        1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

                                        Punkt 2 Oslashkonomi

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

                                        1 Renoverings- byggeskadesager

                                        1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

                                        2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

                                        3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

                                        2 Beboeranliggender

                                        3 Afdelingsanliggender

                                        Punkt 3 Afdelingerne

                                        Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

                                        Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

                                        Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

Boligselskabet DANBO

Referat af afdelingsmoslashde i afdeling 22 ndash Flintevaelignget 1-28

Moslashdet afholdes i Faeliglleshuset torsdag den 5 september 2019 kl 1900 16 Husstande fremmoslashdt

Dagsorden 1 Valg af dirigent

Ejner Pustelnik blev valgt 2 Beretning for perioden siden sidste moslashde

Formand John Boulund Moslashller berettede om aringret der gik 3 Godkendelse af budget 2020

Budget for 2020 blev ikke godkendt Der blev stillet tvivl om Danbos bestyrelses beslutning om vandafledningsafgift paring konto 107

4 Indkomne forslag Ingen indkomne forslag

5 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Vivi Huber blev valgt

6 Valg af suppleanter Joan Moslashller blev valgt

7 Valg til repraeligsentantskab Elthon den Hertog blev valgt

8 Valg af suppleant til repraeligsentantskab Rita Petersen blev valgt

9 Eventuelt Ejner informerede om muligheden for at faring nye koslashkkener vi vil lave en gennemgang af 2-3-4 vaeligrelses lejligheder med haringndvaeligrkere for indhentning af tilbud Efterfoslashl-gende vil der blive afholdt et koslashkkenmoslashde hvor vi vil komme naeligrmere ind paring oslashkono-mien mm Den kommende affaldsharingndtering blev droslashftet vi vender det med afdelingsbestyrel-sen naringr vi ved mere fra Soslashnderborg forsyning Referent Dirigent Henrik Voigt Ejner Pustelnik

Punkt 1 Bilag 7 Pkt 1413 - BILAG - til dagsorden - Afd 22 - Referat af afdelingsmoslashde 2019 v Henrik Vpdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Boligselskabet Danbo 1

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Boligselskabet Danbo

Statusrapport 2018

6 september 2019

Udarbejdet af Navn paring Client Facing

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 2

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Indhold

Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 3

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

Branche

Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 4

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 5

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 6

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker 2018

Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

3 Evt

Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 7

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

UFORSIKREDE RISICI

Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

Risiko Aringrsag til manglende forsikring

Udvalgte kommentarer

Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 8

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 9

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 10

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

Pejlemaeligrker 2019

Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

3 Forsikringspolitik

4 Dialog om risikominimerende tiltag

5 Evt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 1 Bilag 6 Pkt 1412 -BILAG - 20180906 Referat af afdelingsmoslashde v Henrik Vpdf

Boligselskabet DANBO

Referat af afdelingsmoslashde i afdeling 22 ndash Flintevaelignget 1-28

Moslashdet afholdes i Faeliglleshuset torsdag den 5 september 2019 kl 1900 16 Husstande fremmoslashdt

Dagsorden 1 Valg af dirigent

Ejner Pustelnik blev valgt 2 Beretning for perioden siden sidste moslashde

Formand John Boulund Moslashller berettede om aringret der gik 3 Godkendelse af budget 2020

Budget for 2020 blev ikke godkendt Der blev stillet tvivl om Danbos bestyrelses beslutning om vandafledningsafgift paring konto 107

4 Indkomne forslag Ingen indkomne forslag

5 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Vivi Huber blev valgt

6 Valg af suppleanter Joan Moslashller blev valgt

7 Valg til repraeligsentantskab Elthon den Hertog blev valgt

8 Valg af suppleant til repraeligsentantskab Rita Petersen blev valgt

9 Eventuelt Ejner informerede om muligheden for at faring nye koslashkkener vi vil lave en gennemgang af 2-3-4 vaeligrelses lejligheder med haringndvaeligrkere for indhentning af tilbud Efterfoslashl-gende vil der blive afholdt et koslashkkenmoslashde hvor vi vil komme naeligrmere ind paring oslashkono-mien mm Den kommende affaldsharingndtering blev droslashftet vi vender det med afdelingsbestyrel-sen naringr vi ved mere fra Soslashnderborg forsyning Referent Dirigent Henrik Voigt Ejner Pustelnik

Punkt 1 Bilag 7 Pkt 1413 - BILAG - til dagsorden - Afd 22 - Referat af afdelingsmoslashde 2019 v Henrik Vpdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Boligselskabet Danbo 1

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Boligselskabet Danbo

Statusrapport 2018

6 september 2019

Udarbejdet af Navn paring Client Facing

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 2

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Indhold

Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 3

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

Branche

Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 4

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 5

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 6

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker 2018

Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

3 Evt

Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 7

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

UFORSIKREDE RISICI

Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

Risiko Aringrsag til manglende forsikring

Udvalgte kommentarer

Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 8

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 9

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 10

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

Pejlemaeligrker 2019

Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

3 Forsikringspolitik

4 Dialog om risikominimerende tiltag

5 Evt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Boligselskabet DANBO

Referat af afdelingsmoslashde i afdeling 22 ndash Flintevaelignget 1-28

Moslashdet afholdes i Faeliglleshuset torsdag den 5 september 2019 kl 1900 16 Husstande fremmoslashdt

Dagsorden 1 Valg af dirigent

Ejner Pustelnik blev valgt 2 Beretning for perioden siden sidste moslashde

Formand John Boulund Moslashller berettede om aringret der gik 3 Godkendelse af budget 2020

Budget for 2020 blev ikke godkendt Der blev stillet tvivl om Danbos bestyrelses beslutning om vandafledningsafgift paring konto 107

4 Indkomne forslag Ingen indkomne forslag

5 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Vivi Huber blev valgt

6 Valg af suppleanter Joan Moslashller blev valgt

7 Valg til repraeligsentantskab Elthon den Hertog blev valgt

8 Valg af suppleant til repraeligsentantskab Rita Petersen blev valgt

9 Eventuelt Ejner informerede om muligheden for at faring nye koslashkkener vi vil lave en gennemgang af 2-3-4 vaeligrelses lejligheder med haringndvaeligrkere for indhentning af tilbud Efterfoslashl-gende vil der blive afholdt et koslashkkenmoslashde hvor vi vil komme naeligrmere ind paring oslashkono-mien mm Den kommende affaldsharingndtering blev droslashftet vi vender det med afdelingsbestyrel-sen naringr vi ved mere fra Soslashnderborg forsyning Referent Dirigent Henrik Voigt Ejner Pustelnik

Punkt 1 Bilag 7 Pkt 1413 - BILAG - til dagsorden - Afd 22 - Referat af afdelingsmoslashde 2019 v Henrik Vpdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Boligselskabet Danbo 1

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Boligselskabet Danbo

Statusrapport 2018

6 september 2019

Udarbejdet af Navn paring Client Facing

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 2

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Indhold

Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 3

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

Branche

Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 4

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 5

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 6

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker 2018

Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

3 Evt

Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 7

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

UFORSIKREDE RISICI

Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

Risiko Aringrsag til manglende forsikring

Udvalgte kommentarer

Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 8

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 9

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 10

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

Pejlemaeligrker 2019

Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

3 Forsikringspolitik

4 Dialog om risikominimerende tiltag

5 Evt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Boligselskabet Danbo 1

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Boligselskabet Danbo

Statusrapport 2018

6 september 2019

Udarbejdet af Navn paring Client Facing

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 2

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Indhold

Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 3

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

Branche

Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 4

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 5

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 6

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker 2018

Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

3 Evt

Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 7

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

UFORSIKREDE RISICI

Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

Risiko Aringrsag til manglende forsikring

Udvalgte kommentarer

Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 8

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 9

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 10

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

Pejlemaeligrker 2019

Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

3 Forsikringspolitik

4 Dialog om risikominimerende tiltag

5 Evt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Boligselskabet Danbo 1

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Boligselskabet Danbo

Statusrapport 2018

6 september 2019

Udarbejdet af Navn paring Client Facing

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 2

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Indhold

Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 3

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

Branche

Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 4

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 5

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 6

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker 2018

Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

3 Evt

Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 7

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

UFORSIKREDE RISICI

Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

Risiko Aringrsag til manglende forsikring

Udvalgte kommentarer

Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 8

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 9

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 10

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

Pejlemaeligrker 2019

Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

3 Forsikringspolitik

4 Dialog om risikominimerende tiltag

5 Evt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Boligselskabet Danbo 1

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Boligselskabet Danbo

Statusrapport 2018

6 september 2019

Udarbejdet af Navn paring Client Facing

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 2

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Indhold

Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 3

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

Branche

Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 4

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 5

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 6

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker 2018

Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

3 Evt

Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 7

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

UFORSIKREDE RISICI

Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

Risiko Aringrsag til manglende forsikring

Udvalgte kommentarer

Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 8

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 9

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 10

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

Pejlemaeligrker 2019

Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

3 Forsikringspolitik

4 Dialog om risikominimerende tiltag

5 Evt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Boligselskabet Danbo 1

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Boligselskabet Danbo

Statusrapport 2018

6 september 2019

Udarbejdet af Navn paring Client Facing

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 2

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Indhold

Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 3

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

Branche

Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 4

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 5

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 6

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker 2018

Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

3 Evt

Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 7

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

UFORSIKREDE RISICI

Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

Risiko Aringrsag til manglende forsikring

Udvalgte kommentarer

Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 8

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 9

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 10

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

Pejlemaeligrker 2019

Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

3 Forsikringspolitik

4 Dialog om risikominimerende tiltag

5 Evt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Boligselskabet Danbo 1

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Boligselskabet Danbo

Statusrapport 2018

6 september 2019

Udarbejdet af Navn paring Client Facing

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 2

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Indhold

Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 3

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

Branche

Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 4

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 5

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 6

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker 2018

Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

3 Evt

Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 7

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

UFORSIKREDE RISICI

Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

Risiko Aringrsag til manglende forsikring

Udvalgte kommentarer

Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 8

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 9

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 10

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

Pejlemaeligrker 2019

Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

3 Forsikringspolitik

4 Dialog om risikominimerende tiltag

5 Evt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 1 Bilag 8 Pkt 1414 - BILAG - 20180926 ref orgbestmoslashdepdf

Boligselskabet Danbo 1

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Boligselskabet Danbo

Statusrapport 2018

6 september 2019

Udarbejdet af Navn paring Client Facing

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 2

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Indhold

Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 3

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

Branche

Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 4

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 5

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 6

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker 2018

Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

3 Evt

Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 7

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

UFORSIKREDE RISICI

Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

Risiko Aringrsag til manglende forsikring

Udvalgte kommentarer

Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 8

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 9

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 10

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

Pejlemaeligrker 2019

Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

3 Forsikringspolitik

4 Dialog om risikominimerende tiltag

5 Evt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Boligselskabet Danbo 1

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Boligselskabet Danbo

Statusrapport 2018

6 september 2019

Udarbejdet af Navn paring Client Facing

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 2

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Indhold

Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 3

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

Branche

Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 4

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 5

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 6

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker 2018

Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

3 Evt

Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 7

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

UFORSIKREDE RISICI

Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

Risiko Aringrsag til manglende forsikring

Udvalgte kommentarer

Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 8

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 9

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 10

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

Pejlemaeligrker 2019

Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

3 Forsikringspolitik

4 Dialog om risikominimerende tiltag

5 Evt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Boligselskabet Danbo 2

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Indhold

Forord 3 Statusrapportens formaringl 5 Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo 5

Pejlemaeligrker 2018 6 Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018 6

Forsikringspolitik 7 Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018 8 Skadestatistik ndash Bygning 8

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning 9 Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019 10

Pejlemaeligrker 2019 10 Konklusion og samarbejde 11

Bilag 12 Willis Towers Watsons forretningsprincipper 13

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 3

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

Branche

Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 4

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 5

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 6

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker 2018

Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

3 Evt

Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 7

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

UFORSIKREDE RISICI

Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

Risiko Aringrsag til manglende forsikring

Udvalgte kommentarer

Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 8

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 9

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 10

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

Pejlemaeligrker 2019

Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

3 Forsikringspolitik

4 Dialog om risikominimerende tiltag

5 Evt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Boligselskabet Danbo 3

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forord I det nye aringr vil Willis Towers Watson fortsat have fokus paring skadeforebyggelse samtidig med at der

vil blive afproslashvet et nyt tiltag der har til formaringl at oslashge forsikringsselskabernes interesse for den

finansielle sektors og ejendomssektorens forsikringsudbud

Igen i 2018 var der en generel interesse for investering i det danske marked fra ind- og udenlandske investorer For hele ejendomsbranchen var der ogsaring i 2018 godt gang i byggerierne og nye store projekter er skudt op i hele landet Paring forsikringsmarkedet for den finansielle sektor og ejendomssektoren har udbudsaringret 2018 vaeligret et udfordrende aringr hvor konkurrencen blandt forsikringsselskaberne er blevet mindre saeligrligt er der en stoslashrre opmaeligrksomhed omkring den finansielle sektors ansvarsforsikringer Det kan vi allerede nu se kommer til at fortsaeligtte i 2019 Fokus paring Risk Management Den finansielle sektor og ejendomssektoren viser generelt en stigende interesse i skadeforebyggelse og Risk Management og det har ogsaring haft en positiv effekt paring en raeligkke af de udbud der er blevet gennemfoslashrt at der har kunne paringvises tiltag til at formindske risici Forsikringsselskaberne mener dog endnu ikke at have set den fulde effekt af disse tiltag som desvaeligrre i konkrete tilfaeliglde er blevet overskygget af eksempelvis brand- og vejrligsskader Willis Towers Watson vil fortsaeligtte med at stille skarpt paring skadeforebyggelse og Risk Management ndash strategisk som operationelt ndash og her glaeligder vi os til at fortsaeligtte samarbejdet med jer Nyt tiltag i 2019 skal sikre bedre udbud I 2018 har der fortsat vaeligret en faldende interesse fra forsikringsselskabernes side i forhold til at byde paring den finansielle sektors og ejendomssektorens udbud og den tendens kan forharingbentlig vende hvis forsikringsselskaberne bliver forberedt paring hvad der kommer af udbud i loslashbet af aringret Som et forsoslashg udarbejdede Willis Towers Watson derfor i 2018 en oversigt over hvilke udbud der forventedes at blive gennemfoslashrt i 2018 Vi oplevede i den forbindelse at forsikringsselskabernes interesse for at byde blev vakt paring en anderledes maringde i 2018 det medfoslashrte desvaeligrre ikke mange flere tilbud men langt hoslashjere interesse end tidligere Vi fortsaeligtter derfor dette arbejde i 2019 Oversigten omfatter foslashlgende oplysninger

Branche

Forventet tidspunkt for forsikringsudbud

Hvilke forsikringstyper der forventes omfattet af udbuddet Forsikringsselskaberne har stor interesse i at vide hvilke forsikringsudbud der planlaeliggges hos Willis Towers Watson da de derved kan planlaeliggge deres kapacitet og afgive bedre tilbud til vores kunder Willis Towers Watson videregiver derfor informationen til de relevante forsikringsselskaber Det er vigtigt at understrege at oversigten ikke har betydning for hvilke forsikringsselskaber der inviteres til at afgive tilbud i de konkrete forsikringsudbud Det er til enhver tid jeres eget valg hvilke forsikringsselskaber der skal indgaring i udbuddet ndash og det bliver i hvert enkelt tilfaeliglde aftalt med Willis Towers Watson

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 4

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 5

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 6

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker 2018

Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

3 Evt

Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 7

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

UFORSIKREDE RISICI

Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

Risiko Aringrsag til manglende forsikring

Udvalgte kommentarer

Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 8

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 9

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 10

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

Pejlemaeligrker 2019

Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

3 Forsikringspolitik

4 Dialog om risikominimerende tiltag

5 Evt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Boligselskabet Danbo 4

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Vi takker for jeres tillid i 2018 ndash og ser frem til at fortsaeligtte det gode samarbejde i 2019 Uffe Philip Vicedirektoslashr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 5

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 6

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker 2018

Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

3 Evt

Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 7

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

UFORSIKREDE RISICI

Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

Risiko Aringrsag til manglende forsikring

Udvalgte kommentarer

Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 8

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 9

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 10

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

Pejlemaeligrker 2019

Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

3 Forsikringspolitik

4 Dialog om risikominimerende tiltag

5 Evt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Boligselskabet Danbo 5

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Statusrapportens formaringl Willis Towers Watson skaber overblik over virksomhedens risici ndash strategiske saringvel som operationelle For at hjaeliglpe med til at minimere virksomhedens samlede risikoomkostninger raringdgiver vi om sammenhaeligngen mellem forebyggelse sikring og forsikring Vores ydelser soslashger at understoslashtte virksomhedens forretningsudvikling En vigtig del af overblikket er denne aringrlige rapport om virksomhedens specifikke forsikringsforhold suppleret med en markedsorientering om den generelle udvikling paring forsikringsmarkedet Rapporten indeholder en erklaeligring om jeres forsikringsforhold og beskriver dernaeligst forsikringsaringret 2018 blandt andet virksomhedens aktuelle forsikringsprogram de vaeligsentligste aeligndringer heri samt giver oplysninger om skader eksempler paring uforsikrede risici og anviser muligheder for yderligere skadesforebyggelse Ligeledes indeholder rapporten et pejlemaeligrke for de opgaver Willis Towers Watson pt har noteret som aktuelle i 2019 Alle praeligmier er oplyst som nettopraeligmier i denne rapport hvilket betyder at vederlaget til Willis Towers Watson ikke er medregnet Maeligglervederlaget for 2018 udgjorde for de loslashbende forsikringer kr 11226423 inkl

Forsikringsaringret 2018 hos Boligselskabet Danbo Den store renoveringssag i afd 1 har koslashrt planmaeligssigt og afleveringerne bliver meldt ind loslashbende saringledes at den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige udvides i takt med faeligrdigmelding af raeligkkehusene Nedrivningsprojektet i afd 5 og afd 8 blev planmaeligssigt afsluttet medio og ultimo 2018 De 3 varmecentraler blev overdraget til driftsselskabet men bygninger er bibeholdt og er stadig medforsikret under den loslashbende ejendomsforsikring i Gjensidige Administrationenledelsen er overdraget til SALUS Der er ikke stoslashrre entrepriser planlagt for det resterende aringr

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 6

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker 2018

Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

3 Evt

Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 7

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

UFORSIKREDE RISICI

Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

Risiko Aringrsag til manglende forsikring

Udvalgte kommentarer

Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 8

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 9

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 10

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

Pejlemaeligrker 2019

Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

3 Forsikringspolitik

4 Dialog om risikominimerende tiltag

5 Evt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Boligselskabet Danbo 6

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker 2018

Herunder ses de aftalte pejlemaeligrker for 2018 som fremgik af statusrapporten for 2017 I kolonnen til hoslashjre ud for hvert pejlemaeligrke ses resultatet eller status for det enkelte fokusomraringde

1 Foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af den rsquovoldsommersquo start paring 2018 med en samlet erstatning og afsatte reserver p ca kr 44000 for de foslashrste 4 maringneder

2 Udvikling i byggesagen i afd 1 herunder etapevis aflevering

3 Evt

Resultat ndash Pejlemaeligrker 2018

Resultatet af de enkelte pejlemaeligrker for 2018 ses herunder

1 Resultat Den samlede erstatningsudbetaling for 2018 endte paring kr 54380100 Skadesforloslashbet skal derfor fortsat foslashlges taeligt i 2019

2 Resultat Udviklingen i byggesagen for afd 1 forloslashber planmaeligssigt

3 Evt ndash Der er ikke tilfoslashjet punkter under eventuelt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 7

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

UFORSIKREDE RISICI

Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

Risiko Aringrsag til manglende forsikring

Udvalgte kommentarer

Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 8

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 9

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 10

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

Pejlemaeligrker 2019

Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

3 Forsikringspolitik

4 Dialog om risikominimerende tiltag

5 Evt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Boligselskabet Danbo 7

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringspolitik Virksomheden har ikke vedtaget en formel forsikringspolitik I fravaeligret af en forsikringspolitik etablerer Willis Towers Watson paring nuvaeligrende tidspunkt virksomhedens forsikringer i forhold til de forholdsordrer I loslashbende giver os Der blev i juni maringned 2015 udarbejdet et udkast til forsikringspolitik som endnu ikke er godkendt og ivaeligrksat og efter seneste udbud skal udkastet revideres saringfremt der oslashnskes udarbejdet en egentlig forsikringspolitik Willis Towers Watson anbefaler at der afsaeligttes ressourcer til udarbejdelse af en forsikringspolitik og hjaeliglper meget gerne med input til dette arbejde da dokumentation af forsikringspolitikken er en vaeligsentlig del af risikostyringsarbejdet

UFORSIKREDE RISICI

Overordnede kommentarer til udvalgte vaeligsentlige og u-forsikrede risici Listen er ikke udtoslashmmende

Risiko Aringrsag til manglende forsikring

Udvalgte kommentarer

Glas amp sanitet Bevidst fravalg Det er ikke loslashnsomt at forsikre paring dette omraringde da forsikringsudgiften ikke staringr maringl med de faktiske udgifter til udbedring

Cyber Risk Bevidst fravalgt Omraringdet er droslashftet

Byggesagsstyring amp administration Kriminalitetsforsikring Netbank indbrud Kollektiv ulykkes- forsikring ansattebestyrelse

Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt Bevidst fravalgt

Der er tidligere afgivet tilbud paring denne risiko Der er ikke oslashnsket denne daeligkning Intern oslashkonomisk kriminalitet ses ikke som en risiko Er tidligere droslashftet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 8

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 9

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 10

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

Pejlemaeligrker 2019

Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

3 Forsikringspolitik

4 Dialog om risikominimerende tiltag

5 Evt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Boligselskabet Danbo 8

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Forsikringsudgift ndash Efter udbud 2018

Skadestatistik ndash Bygning Skadesforloslashbet har historisk vaeligret meget flot hvilket ogsaring afspejles i resultatet af udbuddet i 2017 men der desvaeligrre vaeligret en stigende tendens baringde i 2018 og 2019 hvorfor skadesforloslashbet forsat skal foslashlges taeligt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 9

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 10

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

Pejlemaeligrker 2019

Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

3 Forsikringspolitik

4 Dialog om risikominimerende tiltag

5 Evt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Boligselskabet Danbo 9

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Fordeling af skadesudgift 2018 ndash Bygning

Fordelingen af skaderne viser en andel af brandskader hvorfor det er Willis Towers Watsons anbefaling at der afsaeligttes ressourcer til brandforebyggelse herunder information til lejere Inddragelse af og information til lejere vil ogsaring skabe mere tryghed og opmaeligrksomhed paring potentielle risici og resultatet af smaring tiltag i hverdagen som lejerne selv vil kunne foslashre ud i livet

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 10

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

Pejlemaeligrker 2019

Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

3 Forsikringspolitik

4 Dialog om risikominimerende tiltag

5 Evt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Boligselskabet Danbo 10

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Pejlemaeligrker og aringrets gang 2019

Pejlemaeligrker 2019

Herunder ses pejlemaeligrker for 2019

1 Fortsat foslashlge skadesforloslashbet taeligt specielt paring grund af udviklingen i 2018 og for 1 halvaringr 2019

2 Justering af maeligglervederlag grundet ny struktur i Willis Towers Watson og deraf mere effektive og omkostningsbesparende arbejdsprocesser

3 Forsikringspolitik

4 Dialog om risikominimerende tiltag

5 Evt

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Boligselskabet Danbo 11

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Konklusion og samarbejde Paring baggrund af det udfoslashrte arbejde i 2018 de foretagne analyser og de ikraftvaeligrende forsikringer er det Willis Towers Watsonsrsquo vurdering at Boligselskabet Danbo er korrekt forsikret i overensstemmelse med det aftalte jf seneste udbudsrunde og de indgaringede aftaler 2017 blev ogsaring aringret hvor Boligselskabet Danbo fik ny kontaktperson Per Flou maringtte desvaeligrre stoppe grundet sygdom og Michael Lykke har flyttet afdeling internt i Willis Towers Watson Baringde Per og Michael vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for et godt samarbejde og oslashnskes Boligselskabet Danbo det bedste fremover Ny kontaktperson er Anneli Lunde som efter en aringrraeligkke er vendt rsquohjemrsquo igen

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Boligselskabet Danbo 12

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Bilag

Foslashlgende bilag er vedlagt denne rapport

Skadestatistik

Referat fra moslashdet d 16052019

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Boligselskabet Danbo 13

Boligselskabet Danbo kundenr 22891095 Udarbejdet den 9 maj 2019 Anneli Lunde copy Willis Towers Watson

Willis Towers Watsons forretningsprincipper Vores forretningsprincipper er baseret paring vores oslashnske om at opretholde den hoslashjeste integritet i vores branche og det er udgangspunktet for hvordan vi leverer den rette Willis Towers Watson-vaeligrdioplevelse til virksomhederne Vores virksomhedskultur og handlemaringde er baseret paring foslashlgende principper

1 Willis Towers Watson er virksomhedens mand og varetager derfor alene virksomhedens interesser Willis Towers Watson globale ressourcer og lokale serviceydelser er rettet mod forstaringelsen af virksomhedens produktion branche og individuelle behov Vores anbefalinger og loslashsninger er altid baseret paring hvad der er i virksomhedens interesse Dette er kernen i den vaeligrdiforoslashgelse Willis Towers Watson skaber for virksomheden

2 Baringde i opstarten af ethvert nyt kundeforhold og i forbindelse med aeligndringer eller fornyelse af samarbejdet beskriver Willis Towers Watson den service vi yder og vores afloslashnningsform i en samarbejdsaftale

3 Vi lytter til virksomhedens oslashnsker foslashr vi handler Vores virksomhedsrelationer er karakteriseret ved klar fuldstaeligndig og aeligrlig kommunikation

4 Vi saeligtter stor pris paring at faring respons fra vores virksomheder For loslashbende at forbedre kvaliteten i vores service opfordrer vi vores virksomheder til via e-mail paring infoWillisTowersWatsondk at give kommentarer kritik eller forslag til forbedringer

5 I uddannelsen af vores medarbejdere bliver der lagt ekstra vaeliggt paring vores forpligtelse til optimal virksomhedspleje og aringbenhed

6 For at der ikke skal opstaring tvivl om Willis Towers Watson uvildighed og dermed mistanke om interessekonflikt i virksomhedsforhold maring Willis Towers Watson medarbejdere ikke modtage gaver rejser eller andet der har karakter af en ekstrabetaling fra en leverandoslashr

7 Willis Towers Watson accepterer ikke ekstra eller skjult provision fra en leverandoslashr

8 Willis Towers Watson udoslashver forsikringsmaeligglervirksomhed i henhold til vores bedste metode-retningslinier som er indeholdt i Willis Towers Watson optimeringsmodel

9 Willis Towers Watson drager fordel af vores globale viden ved at vores internationale ressourcer stilles til raringdighed lokalt med henblik paring at hjaeliglpe vores virksomheder til at opnaring optimale loslashsninger ndash uafhaeligngig af geografi

10 Vi sikrer overholdelse af forretningsprincipperne via en raeligkke interne kontroller blandt andet ved regelmaeligssige kvalitetstjek og gennemgang af tilfaeligldigt udvalgte sager Kontrollen foretages af et saeligrligt udvalg nedsat af Willis Towers Watson bestyrelse

Punkt 1 Bilag 10 Pkt 1422 - BILAG til dagsorden - Statusrapport 2018 Danbo - JPpdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

22-08-2019 1848951

Styringsdialog 2018 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2018 - regnskaber mv for 2017

Dato

22 august 2019

Tid

Kl 1330

Sted

Kastanie Alleacute lokale 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Konsulent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i regnskaber 2017 mv og dokumentationspakke 2018 Boligorganisation Afdelinger

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold dog med bemaeligrkninger til afdeling 17814 18 og 28 jf nedenfor Driftsregnskabet 2017 udviser et plus paring ca 70 tkr der er lagt til arbejdskapitalen Hovedforeningens egenkapital udgang 2017 udgoslashr 7652 tkr Som foslashlge af bortfald af indtaeliggter i form af byggesagshonorar og administrationsbidrag vedr varmecentraler har Danbo budgetteret med en stigning i administrationsbidraget til i alt 4560 kr pr lejemaringlsenhed Dispositionsfonden er uaeligndret i forhold til tidligere aringr I 2017 var der overskud i 20 afdelinger paring i alt 560 tkr og underskud i 6 afdelinger sammenlagt 32 mio kr Udviklingen er dog positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen i afdelingerne samtidig er oslashget Den disponible del af dispositionsfonden er stort set opbrugt hvilket har affoslashdt at der alene er ydet tilskud til daeligkning af lejetab i afdeling 7814 og 28 Der er dog sket et vaeligsentlig fald i lejetab i forhold til tidligere aringr og naringr nedrenoveringerne jf pkt3 er realiseret forventes lejetab yderligere reduceret

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Side 2 af 3

23

Revisor anfoslashrer i protokollat at der er tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke de vedligeholdelser i afdelingerne saringfremt stoslashrre planlagte arbejder samtidig aktiveres Inden for de naeligrmeste aringr skal afd 8 have nyt tag estimeret udgift paring 44 mio kr og ligeles afd 16 paring 32 mio kr Danbo oplyser at der fremadrettet vil blive taget hoslashjde for at henlaeligggelserne stemmer overens med de planlagte vedligeholdelsesarbejder hvilket kan indebaeligre stigninger i lejeniveauet Den negative konsolidering i flere afdelinger beror paring driftsstoslashtte og lejetab i takt med at de negative afdelingers individuelle henlaeligggelser er opbrugt Paring sigt ventes at udviklinger vendes jf punkt 3 ang nedrenoveringer Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf protokollatet fra revisor Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2017 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 Afslutningen af projekterne anses indtil videre at kunne goslashre op med den tidligere store lejeledighed ved Danbo men saringvel Danbo som kommunen vil fremadrettet foslashlge udviklingen taeligt da det ifoslashlge de mere langsigtede befolkningsprognoser kan opstaring behov for yderligere tiltag Efter gennemfoslashrelse af disse projekter vil Danboacutes antal af lejemaringl vaeligre reduceret fra knap 1700 lejemaringl ca 900 lejemaringl i 2019

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Med virkning fra den 1 januar 2018 er indgaringet administrationsaftale med Salus Boligadministration

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Side 3 af 3

33

Der er tiltag i gang for at sammenlaeliggge afdelinger til stoslashrre enheder Den almene boligsektor har sammen med regeringen og Kommunernes Landsforening en aftale om effektivisering af den samlede almene sektors drift med 15 mia kr frem mod udgang 2020 Danboacutes skridt til tiltag bestaringr bla I oslashget samdrift overvejelser om inoutsouching faeliglles indkoslashbspolitik bedre affaldsharingndtering loslashbende udbud af forsikringer energioptimering paring faeligllesarealer med LED-belysning og digitale selvbetjeningsloslashsninger Der anvendes endvidere aringrlige scorekorts for hver afdelings vedligeholdelsestilstand i forventning om at driftsudgifterne over en aringrraeligkke fortsat vil falde

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

7 Eventuelt Soslashnderborg Kommune har noteret at Danbo har vedtaget aeligndringer til standardvedtaeliggter jf almenboliglovens sect 12 stk5 Referat sendes til Boligforeningen til tiltraeligdelse foslashr det laeliggges paring kommunens hjemmeside jf driftsbkg sect112 stk 7

Punkt 1 Bilag 11 Pkt 1431 - BILAG - 316771-19_v1_Referat Danbo Styringsdialag 2018DOCXpdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

27-08-2019 1926739

Styringsdialog 2019 med Boligselskabet Danbo Dokumentationspakke 2019 - regnskaber mv for 2018

Dato

27 august 2019

Tid

Kl1330

Sted

Kastanie Alleacute lok 107

Obligatoriske moslashdedeltagere Boligselskabet Danbo Direktoslashr Jimmy Povlsen Soslashnderborg Kommune Maria Christine Ransby Konstitueret teamleder ndash Bolig og Opkraeligvning Soslashren Moslashller Soslashrensen Konsulent Fravaeligrende formand Jens Wollf

Referent Soslashren Moslashller Soslashrensen

Punkter Referat

1 Tilsynsforhold en droslashftelse med afsaeligt i modtagne regnskaber 2018 mv og dokumentationspakke 2019 Boligorganisation Afdelingerne

Regnskaber for 2018 for boligorganisationen obligatorisk sposlashrgeskema samt regnskaberne for de enkelte afdelinger er revideret og paringtegnet af revisor med protokollat uden forbehold Driftsregnskabet 2018 udviser et plus paring ca 373 tkr der er lagt til arbejdskapitalen I 2018 var der overskud i 21 afdelinger samlet 4267 tkr Udviklingen er positiv i forhold tidligere idet egenkapitalen er oslashget i loslashbet af 2018 til ca 9 mio kr Dispositionsfonden er blevet foroslashget trods tilskud til mange store projekter ligesom egenkapitalen er styrket Der forventes i budget 2020 et fald i stoslashrrelsen paring administrationsbidrag hvor der i dag opkraeligves ca kr 4739 pr lejemaringlsenhed idet der er faeligrre udgifter til kontorhold Dette til trods for at man i loslashbet af 2018 mistede administrationsbidraget for de afhaeligndede varmecentraler og fald i antal af lejemaringlsenheder Aringrets drift har resulteret i at 21 afdelinger har et overskud paring 4267 tkr og der er ikke laeligngere afdelinger med underskud Dette har resulteret i meget beskedne lejestigninger I forhold til tidligere aringr er sket et vaeligsentlige fald baringde med lejeledighed (fra tidligere over 7 mio kr til under 3 miokr) og fraflytningstab (fra over 400 tkr til ca 270 tkr) og indbetalingerne til dispositionsfonden er

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Side 2 af 3

23

stigende Lejeledigheden forventes at blive reduceret yderligere da nedrenoveringerne jf pkt 3 afsluttes i loslashbet af 2019 Henlaeligggelserne til vedligehold er under landsgennemsnit og bestyrelsen vil loslashbende fremover som maringlsaeligtning styrke henlaeligggelserne under hensyntagen til at ikke alle arbejder forsvarligt kan udskydes Revisor anfoslashrer i protokollat at der ikke er ikke vaeligre tilstraeligkkelige henlaeligggelser til at daeligkke planlagte periodiske vedligehold i isaeligr afd 7816 og 24 og der er fokus at afvikle disse underskud Almene boligorganisationer er underlagt forvaltningsrevision og udover at vaeligre bagudrettet er det et lovkrav om at bestyrelsen i aringrsberetningen redegoslashr for maringl og opnaringede resultater paring baggrund af den gennemfoslashrte forvaltningsrevision jf revisorprotokollatet Soslashnderborg Kommune har taget regnskaberne for hovedforeningen og afdelingerne for 2018 til efterretning

2 Boligsociale forhold herunder beboerdemokrati

For bestyrelsesmedlemmer afholdes loslashbende faeliglleskurser i samarbejde med Salus Danbo har et staringende uddannelsesudvalg der planlaeliggger gennemfoslashrer kurser og foredrag for de Danboacutes folkevalgte Der er etableret en brugergruppe der har til formaringl at komme med forslag til forbedringer omkring saringvel arkitektoniske som praktiske og miljoslashrigtige forhold og Dertil kommer kunstfonden der forestaringr etablering af kunstneriske udsmykninger i afdelingerne og stoslashtte oslashkonomisk op om disse

3 Igangvaeligrende projekter A Renoveringer B Nedrenovering

Nedrivning af 11 blokke med i alt 236 boliger og opfoslashrelse af 62 raeligkkehuse og faeliglleshus forventes afsluttet i 2019 Nedrivning af 1 blok i afd 14 Tjoslashrning er afsluttet i 2018 Nedrivning af boligblokke i alt 48 boliger i afd 8 Rypevej afsluttes primo 2019 herefter 100 lejemaringl i afdelingen Der er ikke aktuelt planer om yderligere nedrenoveringer men der vil fortsat vaeligre fokus paring lejeledigheden fremadrettet Befolkningsprognoser frem til 2030 viser en fortsat nedgang paring Nordals ligesom befolkningssammensaeligtningen viser flere aeligldre Dertil kommer de generelle tendenser i fremtidens Danmark med flere aeligldre soslashgning imod byer og flere enlige

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Side 3 af 3

33

4 Fremtidsplaner for organisation og afdelinger

Der arbejdes loslashbende med effektiviseringer og optimering men samtidig skal et hoslashjt serviceniveau iagttages til gavn for foreningen og alle dens beboere Danbo deltager i Projekt HAPPI der angaringr energirenovering og der vil paring baggrund af gennemgang af energirapporter ske udvaeliglgelse hvilke afdelinger der vil vaeligre de bedste at arbejde videre med Der arbejdes videre med planer om evt sammenlaeliggninger afdelinger

5 Udlejningssituationen

Periodiske udlejningsproblemer der er tidligere ydet stoslashtte baringde i form af daeligkning af tab og ved lejeledighed i afd 28 Afdelingen er saringrbar ved ikke planlagte engangsudgifter ved fx fraflytning- ligeledes udlejningsproblemer ved 2 stoslashrre lejemaringl i afd28 Loslashjtertoft Der forskellige loslashsningsforslag i spil mhp afhjaeliglpning Der er aktuelt stigende lejeledighed i afd 8 og 14 som foslashlge af tidligere genhusede beboeres flytning til de nye raeligkkehuse i afd 1

6 Naeligste dialogstyringsmoslashde

sensommeren 2020

7 Eventuelt Nordals Ferie Resort faringr nok begraelignset virkning for Danboacutes udlejning af boliger da det forventes at skabelsen af nye arbejdspladder vil vaeligre saeligsonbetonet Referat sendes for Danboacutetiltraeligdelse jf driftsbekendtgoslashrelsens sect 112 stk7

Punkt 1 Bilag 12 Pkt 1432 - BILAG - 319493-19_v1_Referat Danbo styringsdialog 2019 DOCXpdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 1 Bilag 13 Pkt 145 - BILAG - Tilbud Tagudskiftning og tilstoslashdende hal 201910311309pdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

1

1 Budgetkontrol organisationen Foreloslashbig balance indevaeligrende aringr 2019 pr 30092019 (EJ) - bilag

Punkt 2 Oslashkonomi

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Punkt 2 Bilag 1 Pkt 21 - BILAG - Balance pr 30092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

1 Renoverings- byggeskadesager

1 Afdeling 1 ndash Th Brorsens Vej (MC)

2 Afdeling 8 ndash Byggeregnskab Rypevej 8-30Byggeregnskab vMorten ChristensenStatus Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke paring Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemaringl er udarbejdet i februar 2019 Soslashnderborg kommune har godkendt skema C den 26 april og efterfoslashlgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2 maj 2019 med berigtigelse af stoslashtten til laringn til finansiering af anlaeliggningsudgifterneKommunens andel af kapitaltilfoslashrsel paring kr 200000 er modtaget (MC)

3 Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - bilag

2 Beboeranliggender

3 Afdelingsanliggender

Punkt 3 Afdelingerne

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

Fra Jimmy PovlsenTil Lillian Claudia WindEmne VS Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statusDato 22 oktober 2019 082325

Fra Niels Peder Pedersen ltnppdanboboligdkgt Sendt 21 oktober 2019 1505Til Hovedbestyrelsen DANBO ltHovedbestyrelsen_DANBOsalus-boligdkgtCc Jimmy Povlsen ltjpsalus-boligdkgt Lisbeth Jakobsen ltlijsalus-boligdkgt MortenChristensen ltmcdanboboligdkgtEmne Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6 marts og 22 maj 2019 Jaeligvnfoslashr tidligere orientering er byggeregnskaberne for nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og 14afsluttet og godkendt af Soslashnderborg Kommune og Landsbyggefonden Kommunens andel af kapitaltilfoslashrslen vedroslashrende projektet i afdeling 8 paring kr 200000 ermodtaget i starten af september 2019 Dermed er finansieringen af projekterne i afdeling 8 ogafdeling 14 paring plads Grundet besparelse paring anlaeliggsudgifter ved gennemfoslashrelse af nedrivningsprojektet i afdeling 8blev der plads til indarbejdelse af opsamlet underskud paring grund lejeledighed i perioden 2016-2017 paring 38 mio kr Oprindelig var oplaeliggget fra Landsbyggefonden at der skulle bruges 990 tkr fra selskabets traeligkningsret til delvis daeligkning af dette underskud Det blev der saringledes ikkebehov for Tilsagnet fra Landsbyggefonden om stoslashtte til nedrivningsprojekterne i afdeling 8 og afdeling 14indebaeligre bla at der skal udarbejdes en webfilm for projekternes gennemfoslashrelse Tilbage ijanuar 2018 blev det aftalt med Landsbyggefonden at der kunne laves eacuten samlet fremstilling fornedrivningsprojekterne for afdeling 8 og afdeling 14 Denne film foreligger nu og forventes atkunne praeligsenteres for bestyrelsen paring naeligste bestyrelsesmoslashde Med venlig hilsenBoligselskabet DANBONiels Peder PedersenMailnppdanboboligdkTlf7445 1718

Punkt 3 Bilag 1 Pkt 313 - BILAG - VS_ Byggeregnskab afdeling 8 og afdeling 14 - statuspdf

1 Udlejning

1 Tomgang ledige boliger fordelt paring afdelinger - bilag

2 Tab ved lejeledighed pr 1 august 2019 - bilag

3 Fraflytningerflyttestatistik og fraflytningindflytning ndash bilag

2 Orientering fra nedsatte udvalg

1 BladudvalgMedlem af redaktionsudvalget BeboerNyt Karsten Nielsen

3 BL- Informerer

4 LBF - Orienterer

Punkt 5 Efterretningssager

Punkt 5 Bilag 1 Pkt 511 - BILAG - Ledighed oktober 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 5 Bilag 1 Pkt 511 - BILAG - Ledighed oktober 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 5 Bilag 1 Pkt 511 - BILAG - Ledighed oktober 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 5 Bilag 2 Pkt 512 - BILAG - Tab ved lejeledighed 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 5 Bilag 3 Pkt 513 - BILAG - Flytninger 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 5 Bilag 3 Pkt 513 - BILAG - Flytninger 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Nordborg den 6 november 2019

Helle Kjaeligr Christensenformand

Karsten Nielsennaeligstformand

Bente Pia Christensen

Kirsten Flage Kenneth K Vonsild

Niels Thomsen Ejner Pustelnikmedarbejderrepraeligsentant

Punkt 6 Underskriftsark

• DANBO

Punkt 5 Bilag 1 Pkt 511 - BILAG - Ledighed oktober 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 5 Bilag 1 Pkt 511 - BILAG - Ledighed oktober 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 5 Bilag 2 Pkt 512 - BILAG - Tab ved lejeledighed 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 5 Bilag 3 Pkt 513 - BILAG - Flytninger 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 5 Bilag 3 Pkt 513 - BILAG - Flytninger 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Nordborg den 6 november 2019

Helle Kjaeligr Christensenformand

Karsten Nielsennaeligstformand

Bente Pia Christensen

Kirsten Flage Kenneth K Vonsild

Niels Thomsen Ejner Pustelnikmedarbejderrepraeligsentant

Punkt 6 Underskriftsark

• DANBO

Punkt 5 Bilag 1 Pkt 511 - BILAG - Ledighed oktober 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 5 Bilag 2 Pkt 512 - BILAG - Tab ved lejeledighed 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 5 Bilag 3 Pkt 513 - BILAG - Flytninger 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 5 Bilag 3 Pkt 513 - BILAG - Flytninger 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Nordborg den 6 november 2019

Helle Kjaeligr Christensenformand

Karsten Nielsennaeligstformand

Bente Pia Christensen

Kirsten Flage Kenneth K Vonsild

Niels Thomsen Ejner Pustelnikmedarbejderrepraeligsentant

Punkt 6 Underskriftsark

• DANBO

Punkt 5 Bilag 2 Pkt 512 - BILAG - Tab ved lejeledighed 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 5 Bilag 3 Pkt 513 - BILAG - Flytninger 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 5 Bilag 3 Pkt 513 - BILAG - Flytninger 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Nordborg den 6 november 2019

Helle Kjaeligr Christensenformand

Karsten Nielsennaeligstformand

Bente Pia Christensen

Kirsten Flage Kenneth K Vonsild

Niels Thomsen Ejner Pustelnikmedarbejderrepraeligsentant

Punkt 6 Underskriftsark

• DANBO

Punkt 5 Bilag 3 Pkt 513 - BILAG - Flytninger 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Punkt 5 Bilag 3 Pkt 513 - BILAG - Flytninger 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Nordborg den 6 november 2019

Helle Kjaeligr Christensenformand

Karsten Nielsennaeligstformand

Bente Pia Christensen

Kirsten Flage Kenneth K Vonsild

Niels Thomsen Ejner Pustelnikmedarbejderrepraeligsentant

Punkt 6 Underskriftsark

• DANBO

Punkt 5 Bilag 3 Pkt 513 - BILAG - Flytninger 2019 - Modtaget 26092019 v Ebbe Joslashrgensenpdf

Nordborg den 6 november 2019

Helle Kjaeligr Christensenformand

Karsten Nielsennaeligstformand

Bente Pia Christensen

Kirsten Flage Kenneth K Vonsild

Niels Thomsen Ejner Pustelnikmedarbejderrepraeligsentant

Punkt 6 Underskriftsark

• DANBO

Nordborg den 6 november 2019

Helle Kjaeligr Christensenformand

Karsten Nielsennaeligstformand

Bente Pia Christensen

Kirsten Flage Kenneth K Vonsild

Niels Thomsen Ejner Pustelnikmedarbejderrepraeligsentant

Punkt 6 Underskriftsark

• DANBO