Dagsorden - medarbejdere.au.dk · ASU -sekretariatet Lizzi Edlich AU HR Udvikling og Arbejdsmiljø Dato: 23. september 2016 Dagsorden: Side 1/2 AARHUS UNIVERSITET . Administrationens

ASU-sekretariatet Lizzi Edlich AU HR Udvikling og Arbejdsmiljø Dato: 23. september 2016

Side 1/2

AARHUS UNIVERSITET

Administrationens samarbejdsudvalg (ASU) Ordinært møde den 3. oktober 2016, kl. 12.00-14.00 Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Bygning 1431, lokale 021+023 Deltagere: Arnold Boon, Anne Lindholm Behnk, Niels Damgaard Hansen, Nikolaj Harbjerg, Anders Kragh Moestrup, Søren Dam, Uffe Engberg, Søren Harbo Jensen, Ole Hermansen, Marie Louise Bro Pold, Knud Holt Nielsen, Kjeld M. Søndergaard, Damian Goldberg (suppleant for Claus Palle) og Lizzi Edlich (referent) Gæster: Under punkt 2 deltager medlemmerne af AAMU: Ole Jensen, John Westensee, Ole Rahn, Susanna Holm Nielsen, Anne-Marie Bach (videolink) og Søren Michael Ni-cholson. Afbud: Kristian Thorn, Helle Colding Seiersen og Claus Palle Forplejning: Kaffe, te, vand og sandwich.

Dagsorden

Dagsorden: 1. Kl. 12.00-12.05: Bemærkninger til og godkendelse af dagsorden Punkter til drøftelse: 2. Kl. 12.05-13.00: Medarbejdertrivselsundersøgelser på AU

Motivering: HAMU/HSU overvejer, om der skal indføres årlige trivselsmå-linger på AU som supplement til de 3-årige APV’er. Overvejelserne udspringer af et ønske om at kunne følge udviklingen af arbejdsmiljøet tættere/hyppigere. I den forbindelse er der sat et arbejde i gang mhp. afklaring af, om hyppigere medarbejdertrivselsundersøgelser (MTU) vil være en god idé på AU. Fakulte-terne og Enhedsadministrationen er inviteret til at komme med deres syns-punkter i relation hertil. I den anledning har formandskaberne i ASU og AAMU aftalt, at de to udvalg på dette møde drøfter spørgsmålet mhp. at kunne videre-give Enhedsadministrationens fælles holdning til hyppigere trivselsundersøgel-ser. Som forberedelse til mødet kan følgende spørgsmål overvejes: 1. Hvad vil I gerne kunne bruge trivselsmålinger til i det daglige ledelses- og

arbejdsmiljøarbejde?

AU HR Organisationsudvikling og arbejdsmiljø Aarhus Universitet Jens Baggesens Vej 51-53 8200 Aarhus N

Tlf .: 87150000 Fax: 87150612 E-mail: [email protected] www.au.dk/hr

Side 2/2

AARHUS UNIVERSITET

2. Hvor ofte vil det være relevant at måle/spørge? 3. Hvilke 3-4 emner vil være mest relevante at spørge om? 4. Hvilke ønsker har I til form, rapportering og opfølgning på trivselsunder-

søgelser?

3. Kl. 13.00-13.05: Opfølgning på ASU-mødet den 22. juni 2016

4. Kl. 13.05-13.45: Økonomisk status for Enhedsadministrationen (AB)

Kl. 13.45-13.50: Punkter til skriftlig orientering: (punkter til skriftlig oriente-ring gennemgås ikke på mødet, men der er mulighed for at stille spørgsmål.) 5. Kl. 13.10-13.25: Opfølgning på psykisk APV (ALBE)

Skriftlig orientering: Opfølgningen på den psykiske APV er godt i gang i alle enheder i Enhedsadministrationen. APV-følgegruppen har møde den 2. novem-ber 2016, hvor en samlet APV-handleplan for Enhedsadministrationen vil blive formuleret og derefter sendt videre til HAMU/HSU, jf. den vedtagne proces. APV-følgegruppen vil desuden udarbejde en fælles evaluering af APV-processen (både den fysiske og den psykiske). Den samlede handleplan og evaluering vil efterfølgende blive sendt til formand-skaberne i LAMU og LSU samt lagt på hjemmesiden.

6. Arbejdsmiljøstatistikker (ALBE)

Bilag 1-3: Sagsfremstilling om arbejdsmiljøstatistik for andet kvartal 2016 bi-lagt oversigt over psykologisk rådgivning, arbejdsskader og sygefravær. Motivering: AU HR udarbejder arbejdsmiljøstatistikker med det formål at in-formere ledelse og medarbejderrepræsentanter om udviklingen i arbejdsmiljøet og hermed danne grundlag for forebyggende og opfølgende indsats. Arbejdsmil-jøstatistikkerne drøftes i ASU, når årsstatistikkerne foreligger.

7. Orientering om tilgang og afgang (ALBE)

Bilag 4: Sagsfremstilling bilagt oversigt over til-og afgang for Enhedsadmini-strationen pr. 31. august 2016. Motivering: I forbindelse med beslutning om udløb af det kvalificerede ansæt-telsesstop i Enhedsadministrationen vedtog ASU på mødet den 22. juni 2015 at følge udviklingen i tilgang og afgang af medarbejdere. Med henblik herpå ved-lægges oversigt over tilgang og afgang pr. 31. august 2016.

8. Kl. 13.50-14.00: Eventuelt

AARHUS UNIVERSITET

Dato: 2. september 2016 Side 1/2

Sagsfremstilling

Mødedato: 3. oktober 2016Møde: Møde i ASUPunktejer: Anne Lindholm BehnkGæst:

Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Meddelelsespunkt (sæt kryds) x

Lukket punkt (sæt kryds)

Emne Arbejdsmiljøstatistik Q2 2016

Resumé Arbejdsmiljøstatistikken dækker psykologisk rådgivning, arbejdsskader og sygefravær.

Indstilling Det indstilles, at arbejdsmiljøstatistikken tages til efterretning, og at der lokalt arbejdes videre med trivsels- og arbejdsmiljømæssige indsatser, der mindsker behovet for psykologisk rådgivning, forebyg-ger arbejdsskader og nedbringer sygefraværet. Jf. tidligere beslutning truffet i ASU drøftes arbejdsmiljøstatistikkerne, når årsrapporterne foreligger i Q1.

Sagsfremstilling HR udarbejder arbejdsmiljøstatistikker med det formål at informere ledelsen og medarbejderrepræ-sentanter om udviklingen i de tre arbejdsmiljønøgletal og hermed danne grundlag for nødvendig fore-byggende og opfølgende indsats.

Arbejdsmiljøstatistikken indgår minimum som dagsordenspunkt på et HSU- og et HAMU-møde i hvert kalenderår. Efter lokal aftale distribueres statistikken til den lokale ledelse samt samarbejds- og ar-bejdsmiljømiljøorganisationen på udvalgsniveau.

Statistikkerne giver et overblik over udviklingen i forbruget af psykologisk rådgivning, antallet af ar-bejdsskader og sygefraværsniveauet. På aggregeret niveau giver statistikken hermed et billede af til-standen af dele af arbejdsmiljøet, men det lokale kendskab til det daglige og nære arbejdsmiljø er vig-tigt for at analysere udviklingen og hermed danne grundlag for forebyggende tiltag.

Kommunikation Distribueringen sker med henblik på dialog om den lokale håndtering, men der kan være forskellige af-taler i forhold til, hvor ofte statistikken drøftes i de enkelte udvalg.

Sagsbehandler Jacob Søndergaard Jensen, AU HR

Involvering Ledelsen, samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg i overensstemmelse med lokale aftaler.

Tidsfrist

Bilag • Bilag: Arbejdsmiljøstatistik Q2 2016• Bilag: Sygefravær Q2 2016

ASU-møde 3. oktober 2016Bilag 1

1

AUGUST 2016AU HR, UDVIKLING & ARBEJDSMILJØAARHUS UNIVERSITETAU

ARBEJDSMILJØSTATISTIK Q2 2016- PSYKOLOGISK RÅDGIVNING- ARBEJDSSKADER- SYGEFRAVÆR

AUGUST 2016AARHUS UNIVERSITETAU

1. PSYKOLOGISK RÅDGIVNINGKommentarerI Q2 2016 er der igangsat 44 rådgivningsforløb. I forhold til Q1 2016 og Q2 2015 er dette en stigning på henholdsvis 7 og 8 forløb. De 44 forløb omfattede både anonyme og visiterede rådgivningsforløb.

Et lavt forbrug af psykologisk rådgivning vil næsten pr. definition være et succeskriterie, da brugen af ordningen er et udtryk for, at der er forhold, der har krævet psykologisk rådgivning. En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil imidlertid oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær end, hvis problemerne ikke håndteres og eskalerer, eller hvis problemerne først håndteres på et senere tidspunkt.

Det lokale kendskab til den visiterede del af ordningen omkring psykologisk rådgivning, hvor lederen informeres om, hvorfor ordningen benyttes, kan kaste yderligere lys over udviklingen i rådgivningsforløb og årsagerne til behovet for rådgivning.

2

1 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS).

Rådgivningsforløb ArtsAarhus BSS HE ST

Enheds‐adm. Øvrige1 AU

2013 32 13 13 55 60 ‐ 173

2014 35 18 49 82 76 ‐ 260

2015 44 31 31 53 48 0 207

Rådgivningsforløb 2015 ‐ 2016 Arts

Aarhus BSS HE ST

Enheds‐adm. Øvrige AU

Q2 2015 12 4 3 9 8 0 36

Q3 2015 11 3 9 11 13 0 47

Q4 2015 11 15 12 18 11 0 67

Q1 2016 7 6 1 8 15 0 37

Q2 2016 7 0 7 17 13 0 44


2


- RÅDGIVNINGSOMRÅDER

3

KommentarerSom i de foregående år og kvartaler dominerer rådgivningsområdet ‘Stress/udbrændthed’ i Q2 2016.

Betragtes ‘Stress/udbrændthed’ for Q2 2016, har der procentvist været færre henvendelser omhandlende ‘Stress/udbrændthed’ end i de fire foregående kvartaler samt i årene 2013‐2015.

Rådgivningsområder Q2 2015 Q3 2015 Q4 2015 Q1 2016 Q2 2016

Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 2 1 11 5 8

Afskedigelse 0 2 3 0 5

Samarbejdsproblemer 5 9 4 7 4

Voldsomme hændelser 2 1 7 4 1

Stress/udbrændthed 27 34 35 19 22

Angst/Depression 0 0 3 0 2

Misbrug 0 0 1 0 0

Relationsproblemer 0 0 2 2 1

Helbredsproblemer 0 0 1 0 1

AU 36 47 67 37 44

Rådgivningsområder 2013 2014 2015 Q1 2016 Q2 2016

Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 7% 12% 10% 14% 18%

Afskedigelse 1% 14% 2% 0% 12%

Samarbejdsproblemer 9% 6% 9% 19% 9%

Voldsomme hændelser 4% 7% 10% 11% 2%

Stress/udbrændthed 79% 57% 65% 51% 50%

Angst/Depression 0% 1% 1% 0% 5%

Misbrug 0% 0% 0% 0% 0%

Relationsproblemer 0% 2% 1% 5% 2%

Helbredsproblemer 0% 1% 0% 0% 2%

AU 100% 100% 100% 100% 100%


- FORBRUG AF RÅDGIVNINGSFORLØB

4

KommentarerAnvendes antallet af ansatte (Headcount) fra sygefraværsstatistikken fremgår forskellen på fakulteternes og Enhedsadministrationens brug af ordningen i løbet af 2015 og 2016.

Det fremgår, at Arts i forhold til medarbejderantallet generelt har et højere forbrug end de øvrige fakulteter. Aarhus BSS og HE fortsætter med at have væsentlige variationer i forbruget. I Q1 2016 havde HE som det første fakultet blot en enkelt henvendelse i et kvartal. I Q2 2016 blev Aarhus BSS det første fakultet, hvor der ikke er registreret rådgivningsforløb i løbet af et kvartal. ST anvendte i Q2 2016 39 % af det samlede forbrug af psykologisk rådgivning, mens Enhedsadministrationen anvendte 30 %.

På næste side fremgår fakulteternes og Enhedsadministrationens forbrug af rådgivning opdelt på institutter/centre/administrationscentre/vicedirektørområder.

Udregningseksempel: AU Q4 2015: 67 forløb/8772 ansatte = 0,76 henvendelse pr. 100 ansatte

Antal rådgivningsforløb pr. 100 medarbejdere Arts

Aarhus BSS HE ST


Q2 2015 1,23 0,44 0,13 0,35 0,46 0,00 0,42

Q3 2015 1,13 0,33 0,38 0,43 0,74 0,00 0,54

Q4 2015 1,14 1,60 0,53 0,69 0,62 0,00 0,76

Q1 2016 0,74 0,64 0,04 0,31 0,85 0,00 0,43

Q2 2016 0,73 0,00 0,30 0,66 0,73 0,00 0,51

Udvikling i rådgivningsforløb i procent Arts

Aarhus BSS HE ST


2012 16% 11% 14% 32% 27% 100%

2013 18% 8% 8% 32% 35% ‐ 100%

2014 13% 7% 19% 32% 29% ‐ 100%

2015 21% 14% 15% 26% 24% 0% 100%

Q1 2016 19% 16% 3% 22% 41% 0% 100%

Q2 2016 16% 0% 16% 39% 30% 0% 100%

3


- FORDELING AF RÅDGIVNINGSFORLØB 2016

5

Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien ‘Øvrige’.

Arts Q1 Q2 TotalCUDIM 2 0 2

Institut for Kultur og Samfund 4 1 5Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse 1 4 5Institut for Kommunikation og Kultur 0 2 2

Øvrige 0 0 0

Total 7 7 14

Aarhus BSS Q1 Q2 TotalCenter for Undervisning og Læring 0 0 0

Institut for Erhvervskommunikation 0 0 0Institut for Forretningsudvikling og Teknologi 1 0 1Institut for Statskundskab 4 0 4Institut for Virksomhedsledelse 1 0 1Institut for Økonomi 0 0 0Juridisk Institut 0 0 0Psykologisk Institut 0 0 0Øvrige 0 0 0Total 6 0 6

Health Q1 Q2 TotalInstitut for Biomedicin 1 1 2

Institut for Folkesundhed 0 0

Institut for Klinisk Medicin 3 3

Institut for Odontologi 2 2

Institut for Retsmedicin 1 1

SKT 0 0

Øvrige 0 0

Total 1 7 8

Enhedsadministrationen Q1 Q2 TotalAdministrationscenter Arts 2 4 6

Administrationscenter Aarhus BSS 3 2 5

Administrationscenter HE 0 0 0

Administrationscenter ST 3 2 5

AU HR 0 0 0

AU IT 1 1 2

AU Uddannelse 4 1 5

AU Økonomi og Bygninger 0 1 1

Forskning og Eksterne relationer 1 1 2

Universitetsledelsens Stab 1 1 2

Total 15 13 28

Science and Technology Q1 Q2 TotalCenter for Bioinformatik (BiRC) 0 1 1Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet 0 0 0Institut for Agroøkologi 1 1 2Institut for Bioscience Aarhus 2 7 9Institut for Bioscience Roskilde 0 0 0Institut for Datalogi 0 3 3Institut for Fysik og Astronomi 0 0 0Institut for Fødevarer 0 1 1Institut for Geoscience 0 0 0Institut for Husdyrvidenskab 1 1 2Institut for Ingeniørvidenskab 0 1 1Institut for Kemi 0 0 0Institut for Matematik 1 1 2Institut for Miljøvidenskab 1 0 1Institut for Molekylærbiologi og Genetik 2 1 3Interdisciplinary NanoscienceCenter (iNANO) 0 0 0Øvrige 0 0 0Total 8 17 25


2. ARBEJDSSKADERKommentarerEn ulykke kan ifølge Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (tidligere Arbejdsskadestyrelsen) anerkendes som en arbejdsskade, hvis skaden er sket på grund af arbejdet eller de forhold, arbejdet er foregået under.

For Q1 2016 er der anmeldt 15 arbejdsskader, mens der for Q2 2016 er anmeldt 12 arbejdsskader. I de to første kvartaler i 2016 er der anmeldt flere arbejdsskader end på samme tidspunkt i 2015, hvor der var anmeldt henholdsvis 13 og 5 arbejdsskader (Arts: 1, Aarhus BSS: 0, HE: 4, ST: 7, Enhedsadm.: 6).

På trods af stigningen i antallet af anmeldelser fra 2015 til 2016, anmeldes der væsentligt færre arbejdsskader til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring end før 2015. En væsentlig del af forklaringen på det lavere antal anmeldelser skal findes i Arbejdsskadestyrelsens ændring af personskadebegrebet i 2014.

Ændringen af skadebegrebet betyder, at hvis en ulykke på arbejdet medfører mindre, forbigående skader, kan ulykken kun anerkendes som arbejdsskade, hvis følgerne kræver behandling for at forsvinde eller mindskes.Forbigående gener, der ikke har været behandlingskrævende, kan således ikke anerkendes af Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, og de pågældende skader anmeldes derfor ikke længere af AU HR. Såfremt en ulykkesramt medarbejder er fraværende mere end en dag ud over tilskadekomstdagen, har AU dog pligt til at anmelde ulykken.

6

Anmeldte arbejdsskader ARTSAarhus BSS HE ST

Enheds‐adm. AU

2013 6 2 13 32 25 78

2014 3 2 18 31 22 76

2015 2 2 9 22 12 47

Q1 2016 2 0 6 4 3 15

Q2 2016 0 0 1 10 1 12

Antallet af ulykker kan adskille sig fra tidligere oplyste tal, da medarbejdere kan anmelde arbejdsskader op til et år efter ulykkestidspunktet.Arbejdsskadestyrelsens ændring af personskadebegrebet har medført et væsentligt fald i antallet af anmeldelser fra 2015.

4


- FRAVÆRSDAGE VED ARBEJDSSKADEKommentarer

I 2016 har der været under en dags fravær forbundet med 40 % (11/27) af de skader, der anmeldes til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. I 2015 blev der anmeldt fem arbejdsskader med under en dags fravær, hvilket svarer til 11 % (5/46) af de anmeldte skader i 2015. I 2014 var knap 60 % (45/74) af de anmeldte arbejdsskader forbundet med under en dags fravær.

Udover de arbejdsskader, der anmeldes til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, modtager HR en række anmeldelser, der ikke opfylder kriterierne for anmeldelse til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. Disse arbejdsskader registreres – men anmeldes ikke – ved Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i tilfælde af efterfølgende gener.

Mange af de anmeldte og registrerede arbejdsulykker skyldes formentlig uopmærksomhed, men ledelsen og arbejdsmiljøorganisationen kan bidrage til, at mængden af disse og andre former for ulykker mindskes igennem påvirkning af medarbejderadfærd samt tydeliggørelse og ændring af kendte og mulige fareforhold.

7

Fraværsdage ved arbejdsskade 2016 ARTS

Aarhus BSS HE ST

Enheds‐adm. AU

Under 1 dag 1 4 5 1 11

1‐3 dage 1 5 2 8

4‐6 dage 3 3

7‐13 dage 1 1 2

14‐20 dage 1 1 2

21‐29 dage 0

1‐3 måneder 1 1

3‐6 måneder 0

Total 2 0 7 14 4 27


- ARBEJDSSKADENS ART

KommentarerI forhold til 2014 er der sket en ændring i, hvad de anmeldte skader omhandler. I 2014 udgjorde ledskader, forstrækninger, brud og forstuvninger samt sårskader henholdsvis 50 % (37) og 25 % (19) af de anmeldte arbejdsskader, hvilket i 2016 er henholdsvis 40 % (11) og 11 % (3). I 2016 er der efter årets to første kvartaler anmeldt samme antal ‘Andet’‐skader som i hele 2015. ‘Andet’ omhandler bl.a. ‘Flere skader’ og ‘Bestråling’.

8

Skadens art 2016 ARTSAarhus BSS HE ST

Enheds‐adm. AU

Overfladiske sår eller skader 2 2

Åbne sår 1 1

Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 1 2 5 1 9

Forgiftning, infektion 3 3

Tandskader 1 1

Hjernerystelse 1 1

Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 1 1

Andet 4 3 2 9

Total 2 0 7 14 4 27

Overfladiske sår eller skader7%

Åbne sår4%

Luksation, forstuvning, forstrækning,

brud33%

Forgiftning, infektion11%

Tandskader4%

Hjernerystelse4%

Forbrænding, skoldning, kontakt med røg

6%

Andet33%

Arbejdsskadens art 2016 ‐ AU

5


- FORDELING AF ARBEJDSSKADER 2016

9

ARTS Q1 Q2 Q3 Q4 TotalInstitut for Kultur og Samfund 2 2

Aarhus BSS Q1 Q2 Q3 Q4 Total0

HE Q1 Q2 Q3 Q4 TotalSKT 2 2

Institut for Retsmedicin 1 1

Institut for Klinisk Medicin 3 3

Institut for Biomedicin 1 1

ST Q1 Q2 Q3 Q4 TotalScience Museerne 1 1

Institut for Fødevarer 1 1Institut for Husdyrvidenskab 1 5 6Institut for Molekylærbiologi og Genetik 1 1 2Institut for Ingeniørvidenskab 1 1

Institut for Bioscience 2 1 3

Enhedsadm. Q1 Q2 Q3 Q4 TotalAU IT 1 1Administrationscenter AarhusBSS 1 1

Administrationscenter HE 1 1

Administrationscenter ST 1 1


3. SYGEFRAVÆRKommentarerDet gennemsnitlige sygefravær i Q2 2016 er på 1,3 dage, hvilket er 0,1 dag mere end i samme periode i 2015. Sammenlignes årets andet kvartal med det tilsvarende kvartal i 2015 er der ikke registret fald i fraværet på fakultetsniveau.

På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der forskelle i det registrerede fravær. Fraværet på institutniveau kan ses i bilaget med sygefraværsstatistikken.

I forhold til eventuelle sammenligninger imellem og internt på fakulteter og i Enhedsadministrationen skal der tages højde for forskelle i registreringspraksis, forskelle i arbejdsfunktioner og de videnskabelige medarbejderes rapportering af sygedage.

I HR‐IT systemet AUHRA er det muligt at trække mere detaljerede statistikker, hvor sygefraværet kan filtreres – fx i forhold til enheder og fraværslængde. HR i administrationscentre, sekretariater og fraværsregistratorerne har bl.a. adgang til AUHRA. Læs mere om AUHRA på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/hr‐systemer/auhra/

10

Udvalgte oplysninger om datagrundlag mv.: • Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade,

Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom §56 refusion.• Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. • Sygedage for ansatte, der ikke har 37 timer pr. uge, er medtaget som hele dage (100 %).• Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på

kvartalets første og sidste dag.• Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets

første og sidste dag.

Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS) og DANDRITE.

Sygefravær 2015 ‐ 2016 ArtsAarhus BSS HE ST


Antal sygedage pr. ansat Q2 2015 1,4 1,0 0,8 0,9 2,1 0,3 1,2

Antal sygedage pr. ansat Q3 2015 1,6 0,8 0,7 0,7 2 0 1,1




1

AU Sygefravær 2016DatagrundlagDatagrundlaget – antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder – er baseret på oplysninger fra AUHRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i Enhedsadministrationen.

Antal ansatteAntal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR-nummer) – herunder månedslønnede ph.d.-studerende. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag.Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler i et år.

SygedageSygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom §56 refusion.Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget.Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %).Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. Har en ansat skiftet institut, VD-område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder. I 2015 vedrørte dette højest 100 dage på hele AU. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel – fx fleksjobbere – er medtaget.

KontaktStatistikken er udarbejdet af AU HRLena Henriksen og Jacob Søndergaard Jensen

Ved spørgsmål, kommentarer eller ønsker kontakt venligst:Jacob Søndergaard Jensen, [email protected], 871 53542

Læs mere om AU's retningslinjer for fravær på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/fravaer/


Q1 201601-01-2016 - 31-03-2016

Hovedområde Sygedage Antal ansatteAntal sygedage pr. ansat

Arts 1739 949 1,8Health 2347 2301 1,0Aarhus BSS 940 936 1,0Science and Technology 3384 2578 1,3Øvrige 19 44 0,4Enhedsadministrationen 5390 1774 3,0

13819 8582 1,6

Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatteAntal sygedage pr. ansat

Arts1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 578 285 2,01816 Inst. f. Kultur og Samfund 575 354 1,61818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 496 237 2,12584 Rådgivning- og Støtteenheden 40 34 1,21819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 33 31 1,19999 Øvrige 17 8 2,1

1739 949 1,8

Health1946 Biomedicin, Inst. f. 704 387 1,82211 Folkesundhed, Inst. f. 232 183 1,31829 HE Centre m.m. 8 61 0,12400 Klinisk Medicin, Inst f. 569 1235 0,52800 Odontologi, Institut for 418 204 2,02320 Retsmedicin, Institut for 178 60 3,02900 SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT 232 140 1,79999 Øvrige 6 31 0,2

2347 2301 1,0

Aarhus BSS1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 67 76 0,93810 Institut for Forretningsudvikling 117 66 1,83200 Juridisk Institut 103 100 1,03500 Psykologisk Institut 128 126 1,03400 Statskundskab, Inst. f. 125 151 0,81024 Undervisning og Læring, Center for 34 23 1,51071 Virksomhedsledelse, Inst. f 103 130 0,83100 Økonomi, Inst. f. 219 243 0,99999 Øvrige 44 21 2,1

940 936 1,0

Science and Technology1036 Agroøkologi, Institut for 345 256 1,35500 Bioscience, Institut for 578 406 1,45150 Datalogi, Institut for 130 106 1,25200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 198 206 1,05600 Geoscience, Institut for 81 76 1,11037 Husdyrvidenskab, Institut for 584 194 3,01945 Ingeniørhøjskolen AU 183 148 1,21247 Ingeniørvidenskab, Institut for 139 168 0,81039 Institut for Fødevarer 126 98 1,35213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 99 189 0,55300 Kemi, Institut for 193 120 1,65100 Matematik, Institut for 28 79 0,41807 Miljøvidenskab, Inst. f. 154 118 1,35400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 260 308 0,82244 Science Museerne 117 32 3,79999 Øvrige 169 74 2,3

3384 2578 1,3

Øvrige1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 19 37 0,59999 Øvrige 0 7 0,0

19 44 0,4

Enhedsadministrationen1986 Administrationscenter Arts 732 202 3,61987 Administrationscenter BSS 736 274 2,71988 Administrationscenter Health 793 206 3,81989 Administrationscenter ST 1372 389 3,51771 AU Forskning og Eks. Relationer 296 96 3,16300 AU HR 99 54 1,81398 AU IT 413 137 3,06200 AU Uddannelse 446 226 2,01611 AU Økonomi og Bygninger 402 143 2,86006 Universitetsledelsens Stab 97 38 2,69999 Øvrige 4 9 0,4

5390 1774 3,0

Q2 201601-04-2016 - 31-06-2016

Hovedområde Sygedage Antal ansatteAntal sygedage pr. ansat

Arts 1424 958 1,5Health 1880 2348 0,8Aarhus BSS 797 938 0,8Science and Technology 2623 2592 1,0Øvrige 12 48 0,3Enhedsadministrationen 4372 1781 2,5

11108 8665 1,3

Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatteAntal sygedage pr. ansat

Arts1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 555 288 1,91816 Inst. f. Kultur og Samfund 468 358 1,31818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 310 239 1,32584 Rådgivning- og Støtteenheden 33 31 1,11819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 58 33 1,89999 Øvrige 0 9 0,0

1424 958 1,5

Health1946 Biomedicin, Inst. f. 570 392 1,52211 Folkesundhed, Inst. f. 206 187 1,11829 HE Centre m.m. 24 58 0,42400 Klinisk Medicin, Inst f. 460 1276 0,42800 Odontologi, Institut for 312 205 1,52320 Retsmedicin, Institut for 89 59 1,52900 SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT 203 136 1,59999 Øvrige 16 35 0,5

1880 2348 0,8

Aarhus BSS1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 79 76 1,03810 Institut for Forretningsudvikling 7 64 0,13200 Juridisk Institut 86 98 0,93500 Psykologisk Institut 91 125 0,73400 Statskundskab, Inst. f. 185 153 1,21024 Undervisning og Læring, Center for 15 22 0,71071 Virksomhedsledelse, Inst. f 31 139 0,23100 Økonomi, Inst. f. 259 240 1,19999 Øvrige 44 21 2,1

797 938 0,8

Science and Technology1036 Agroøkologi, Institut for 228 266 0,95500 Bioscience, Institut for 587 410 1,45150 Datalogi, Institut for 103 103 1,05200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 165 208 0,85600 Geoscience, Institut for 61 77 0,81037 Husdyrvidenskab, Institut for 265 191 1,41945 Ingeniørhøjskolen AU 73 146 0,51247 Ingeniørvidenskab, Institut for 44 175 0,31039 Institut for Fødevarer 125 101 1,25213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 92 182 0,55300 Kemi, Institut for 156 119 1,35100 Matematik, Institut for 28 82 0,31807 Miljøvidenskab, Inst. f. 143 120 1,25400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 291 306 1,02244 Science Museerne 105 30 3,59999 Øvrige 157 76 2,1

2623 2592 1,0

Øvrige1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 12 39 0,39999 Øvrige 0 9 0,0

12 48 0,3

Enhedsadministrationen1986 Administrationscenter Arts 572 201 2,81987 Administrationscenter BSS 622 284 2,21988 Administrationscenter Health 562 207 2,71989 Administrationscenter ST 1276 386 3,31771 AU Forskning og Eks. Relationer 215 100 2,26300 AU HR 222 53 4,21398 AU IT 204 132 1,56200 AU Uddannelse 305 228 1,31611 AU Økonomi og Bygninger 300 142 2,16006 Universitetsledelsens Stab 94 39 2,49999 Øvrige 0 9 0,0

4372 1781 2,5

Til- og afgange for Enhedsadmnistrationen - pr. 31/8-2016

Fordelt pa VD/Adm.cen./US Tilg Afg I alt Tilg Afg I alt Tilg Afg I alt

1986 Administrationscenter Arts 19 -43 -24 38 -35 3 13 -13 0

1987 Administrationscenter BSS 28 -48 -20 42 -37 5 34 -25 9

1988 Administrationscenter Health 21 -35 -14 30 -28 2 19 -18 1

1989 Administrationscenter ST 51 -60 -9 70 -46 24 31 -38 -7

1398 AU IT og Digitale Medier 12 -33 -21 18 -13 5 7 -12 -5

1611 AU Økonomi og Bygninger 9 -19 -10 18 -12 6 16 -18 -2

1771 AU Forskning og Eks. Relationer 7 -8 -1 18 -19 -1 10 -5 5

6001 Universitetsledelsens Stab m.m. 2 -2 0 4 -8 -4 4 -2 2

6000 Administrationen (elever) 3 -3 0 3 -1 2

6200 AU Uddannelse 27 -32 -5 20 -24 -4 25 -28 -3

6300 AU HR 1 -11 -10 1 -6 -5 2 -1 1

8300 Kommunikation (udgået i 2015) 1 -14 -13 0 -1 -1 0 0

1803 Identifikation af ikke placeret 1 0 1 0 0 0 0

I alt 179 -305 -126 262 -232 30 164 -161 3Her af antal Elev/ lærling 26 -6 20 22 -17 5 18 -16 2

2014 2015 2016


Til- og afgangs rapporten viser ansættelser og fratrædelser for en given periode.

Hvem er med i rapporten?

Der medtages kun fastansatte, månedslønnede medarbejdere.

Det betragtes ikke som nyansættelse, hvis medarbejderen har en anden overlappende ansættelse, eller en ansættelse,

der støder direkte op til starten af et ny ansættelsesforhold.

Tilgangen ses for hele AU. Dvs. hvis en medarbejder skifter fra et VD område til et andet VD område eller fakultet i en

anden ansættelse, vil dette ikke optræde som nyansættelse på denne liste.

Fastansatte barselsvikarer opfattes som ansatte og fremgår i rapporten

Medarbejdere på orlov vil ikke fremgår i hverken tilgang eller afgang

Datagrundlag

Udtrækket er lavet den 14/9-2016

2015 afsluttet pr. 31/12-2015

2016 er afsluttet pr. 31/8-2016

Documents

Dagsorden - medarbejdere.au.dk · ASU -sekretariatet Lizzi Edlich AU HR Udvikling og Arbejdsmiljø Dato: 23. september 2016 Dagsorden: Side 1/2 AARHUS UNIVERSITET . Administrationens