STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem

ii  

Daftar Isi 

 

Kata Pengantar ...........................................................................................................................   i 

Daftar Isi .....................................................................................................................................   ii 

Daftar Gambar ............................................................................................................................   iii 

BAB I. PENDAHULUAN .............................................................................................................   1 

BAB II. PERANCANGAN OUTPUT SISTEM ..................................................................................   4 

1) Jenis – jenis Output ..........................................................................................................   4 

2) Dasar Perancangan Layar Tampilan .................................................................................   5 

3) Perancangan Output ........................................................................................................   7 

1. Petunjuk Perancangan Output ...................................................................................   7 

2. Proses Perancangan Output .......................................................................................   8 

4) Pengaturan Layout (Tata Letak) dari Output ...................................................................   9 

BAB III. IMPLEMENTASI OUTPUT SISTEM ..................................................................................   10 

1) Laporan sebagai Implementasi dari Output ....................................................................   10 

1. Laporan penyingkat data untuk tingkat manajemen yang berbeda ..........................   10 

2. Laporan untuk membandingkan data ........................................................................   10 

3. Laporan untuk memantau varian dalam data ............................................................   12 

2) Grafik ................................................................................................................................   12 

1. Grafik Sebaran (Scatter Graph) ...................................................................................   13 

2. Grafik Garis (Line Graph) ............................................................................................   13 

3. Grafik Batang (Bar Graph) ...........................................................................................   14 

4. Sektograf .....................................................................................................................   15 

3) Tabel .................................................................................................................................   16 

1. Notice Report ..............................................................................................................   16 

2. Equipoised Report ......................................................................................................   16 

3. Variance Report ..........................................................................................................   17 

4. Comparative Report ....................................................................................................   17 

4) Pedoman Desain Laporan ................................................................................................   18 

5) Alat – alat Desain Output Terinci .....................................................................................   19 

BAB IV. PENUTUP .......................................................................................................................   20 

Daftar Pustaka ............................................................................................................................   21 

 

 

iii  

DAFTAR GAMBAR 

 

Gambar 1. Siklus Hidup Sebuah Sistem ...................................................................................   2 

Gambar 2. Penempatan Caption dan Field yang Sesuai ..........................................................   5 

Gambar 3. Pengaturan field yang salah (kiri). Pengaturan field yang sesuai (kanan) .............   6 

Gambar 4. Penempatan Header yang sesuai ..........................................................................   6 

Gambar 5. Contoh Penggunaan Laporan Horizontal ...............................................................   11 

Gambar 6. Contoh Penggunaan Laporan Vertikal ...................................................................   11 

Gambar 7. Contoh Penggunaan Laporan Tandingan...............................................................   11 

Gambar 8. Contoh Penggunaan Laporan Varian .....................................................................   12 

Gambar 9. Grafik Sebaran (Scatter Graph) ..............................................................................   13 

Gambar 10. Grafik Garis (Line Graph) .......................................................................................   14 

Gambar 11. Horizontal Bar Graph .............................................................................................   14 

Gambar 12. Vertical Bar Graph .................................................................................................   15 

Gambar 13. Grafik Kue (Pie Chart) ............................................................................................   15 

Gambar 14. Grafik Lapisan (Layer Graph) .................................................................................   16 

Gambar 15. Contoh Notice Report ............................................................................................   16 

Gambar 16. Contoh Equipoised Report .....................................................................................   17 

Gambar 17. Contoh Variance Report ........................................................................................   17 

Gambar 18. Contoh Comparative Report ..................................................................................   18 

Page | 1

 

BAB I

PENDAHULUAN  

Didalam  organisasi  sangat  penting  dalam  mengelola  sumberdaya  –  sumberdaya  utama 

seperti buruh dan bahan mentah,  tapi  saat  ini  informasi  juga merupakan sumberdaya yang 

tidak kalah pentingnya harus dikelola. Para pembuat keputusan memahami bahwa informasi 

tidak  hanya  sekedar  produk  sampingan  bisnis  yang  sedang  berjalan,  namun  juga  sebagai 

bahan pengisi bisnis dan menjadi faktor kritis dalam menentukan kesuksesan atau kegagalan 

suatu usaha. Sebuah sistem informasi memiliki 2 buah elemen, yaitu : 

1. Data, yaitu  kenyataan yang menggambarkan  suatu kejadian – kejadian dan kesatuan yang 

nyata. 

2. Informasi, yaitu data yang diolah menjadi bentuk yang  lebih berguna dan lebih berarti bagi 

yang menerimanya.  

 

Dalam merancang sebuah sistem, ada beberapa komponen utama yang saling berinteraksi serta 

membentuk satu kesatuan agar sistem itu dapat berjalan dengan baik, yaitu : 

1. Blok Input (Masukan). 

Mewakili  data  yang masuk  ke  dalam  sistem  informasi,  termasuk metode  dan media 

untuk memperoleh data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen dasar. 

 

2. Blok Process (Proses) atau juga disebut Blok Model. 

Terdiri  dari  kombinasi  prosedur,  logika  dan  model  matematik  yang  akan 

memanipulasi/mentranspormasi  data masukan  dan  data  yang  tersimpan  dalam  basis 

data untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. 

 

3. Blok Output (Keluaran). 

Yang  menjadi  produk  dari  sebuah  sistem  informasi  adalah  keluaran  yang  berupa 

informasi yang berkualitas. 

 

4. Blok Teknologi. 

Merupakan kotak alat (tool‐box) dalam sistem  informasi. Teknologi terdiri dari 3 bagian 

utama  yaitu  teknisi(brainware),  perangkat  lunak  (software)  dan  perangkat  keras 

(hardware).  Teknisi  dapat  berupa  orang‐orang  yang  mengetahui  teknologi  dan 

Page | 2

 

membuatnya  beroperasi  (operator  komputer,  pemrogram,  operator  pengolah  data, 

spesialis  telekomunikasi,  analis  sistem).  Teknologi  perangkat  lunak  berupa  aplikasi‐

aplikasi perangkat lunak (program).  

 

Teknologi perangkat keras berupa teknologi masukan (semua perangkat yang digunakan 

untuk  menangkap  data  seperti  :  keyboard,  scanner,  barcode),  teknologi  keluaran 

(perangkat yang dapat menyajikan  informasi yang dihasilkan seperti  : monitor, printer), 

teknologi  pemroses  (komponen  CPU),  teknologi  penyimpanan  (semua  peralatan  yang 

digunakan  untuk  menyimpan  data  seperti  :  magnetik  tape,  magnetik  disk,  CD)  dan 

teknologi  telekomunikasi  (teknologi  yang memungkinkan  hubungan  jarak  jauh  seperti 

internet dan ATM) 

 

5. Blok Database (Basis Data). 

Merupakan  kumpulan  dari  file  data  yang  saling  berhubungan  yang  diorganisasi 

sedemikian rupa agar dapat diakses dengan mudah dan cepat. 

 

6. Blok Control (Kendali). 

Pengendalian  perlu  dirancang  dan  diterapkan  untuk menyakinkan  bahwa  hal‐hal  yang 

dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung 

diatasi. 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

INPUT 

Gambar 1. Siklus Hidup Sebuah Sistem

PROSES (MODEL) 

HASIL TINDAKAN

PENERIMA DATA 

OUTPUT 

KEPUTUSAN TINDAKAN

Page | 3

 

Dalam  merancang  sebuah  sistem  informasi  yang  baik,  perlu  diperhatikan  pula  kualitas  dari 

informasi yang diberikan. Berikut ini merupakan ciri – ciri dari sebuah informasi yang berkualitas :  

1. Akurat, berarti  informasi harus bebas dari kesalahan‐kesalahan dan  tidak menyesatkan 

bagi orang yang menerima  informasi tersebut. Akurat  juga berarti  informasi harus  jelas 

mencerminkan maksudnya.  

 

2. Tepat waktu, informasi yang diterima harus tepat pada waktunya, sebab informasi yang 

usang  (terlambat)  tidak mempunyai  niali  yang  baik,  sehingga  bila  digunakan  sebagai 

dasar dalam pengambilan keputusan akan dapat berakibat fatal.  

 

3. Relevan,  informasi  harus  mempunyai  manfaat  bagi  si  penerima.  Relevansi  informasi 

untuk tiap‐tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.  

 

4. Ekonomis, informasi yang dihasilkan mempunyai manfaat yang lebih besar dibandingkan 

dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar  informasi  tidak dapat  tepat ditaksir 

keuntungannya dengan satuan nilai uang tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.  

 

Pada makalah  ini akan disajikan bagaimana merancang atau mendesain sebuah output yang 

baik dari sebuah sistem, output merupakan komponen yang utama dalam merancang sebuah 

sistem.  

 

Jika  kita  ingin membuat  sebuah  sistem, maka  hal  yang  pertama  kali  diperhatikan  adalah 

bagaimana  proses  keluaran  dari  sistem  tersebut  agar  sesuai  dengan  kebutuhan  dari 

konsumen,  setelah  itu  kita  baru  bisa merancang  inputan  yang  sesuai  dengan  output  yang 

telah kita rancang.  

 

 

 

 

 

 

 

 

Page | 4

 

BAB II

Perancangan Output Sistem  

Rancangan  sistem  terinci  dimulai dari  output  (keluaran),  karena  output merupakan  komponen 

pengendalian  rancangan  sistem.  Komponen  lain  dikembangkan  dan  dirancang  untuk 

menghasilkan output yang berguna.  

 

Output  adalah  komponen  yang  paling  dapat  dilihat  dari  sistem  informasi  yang 

bekerja/berfungsi.     Oleh    karena    itu,     output      sering    menjadi    basis     penilaian    akhir 

manajemen terhadap kesuksesan sebuah sistem. 

 

Tujuan  dari  rancangan  output  untuk mengubah  data menjadi  informasi  yang  berkualitas  dan 

dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan yang tepat. 

 

1) Jenis – Jenis Output 

Ada beberapa jenis output yang dapat digolongkan berdasarkan distribusinya dan orang yang 

membacanya, antara lain : 

1. Internal Output (Output ke Dalam) 

Internal  output  digunakan  untuk  para  pemilik  dan  pengguna  sistem  dalam  sebuah   

perusahaan.  Output  internal mendukung  operasi  bisnis  sehari‐hari  atau  pengawasan 

manajemen dan pengambilan keputusan. 

 

Tiga jenis output internal adalah sebagai berikut: 

1. Detailed   Report,   menyajikan    informasi   dengan   sedikit   atau   tanpa   dilakukan 

penyaringan atau pembatasan. 

Contoh : Daftar seluruh tagihan pelanggan. 

 

2. Summary  Report,  berisi  informasi  dari  manajer  yang  tidak  perlu  diperlihatkan 

keseluruhan  laporan  secara  detail.  

Contoh  :  Laporan   ringkasan   total   penjualan dalam hitungan bulanan dan grafik 

penjualan per‐tahun. 

 

3. Exception     Report,     menyaring     data     sebelum     ditunjukkan     kepada     manajer 

sebagai  sebuah  informasi. 

Page | 5

 

Contoh : Laporan  persediaan  barang  yang  hampir habis. 

 

2. External Output (Output ke Luar) 

External  Output  bersifat  keluar  organisasi.  Output  ini  ditujukan  kepada  konsumen,   

pemasok, mitra  bisnis  dan  badan  pemerintahan. Output  external menyimpulkan  dan  

melaporkan transaksi bisnis.    

 

Contoh dari  output  external   in i  antara   la in   faktur, nota pembelian barang, jadwal 

kursus, tiket pesawat, tagihan telepon  dan lain sebagainya. 

 

3. Turnaround Output 

Turnaround  Output  adalah  output  eksternal  yang  akhirnya  masuk  kembali  kedalam  

sistem sebagai input.    

 

Contoh dar i   turnaround  output  adalah   tagihan telepon dimana hasil pembayaran 

pelanggan akan kembali menjadi inputnya. 

 

2) Dasar Perancangan Layar Tampilan 

1. Organisasi Layar 

• Minimasi gerakan mata melalui  layar dengan cara pembacaan atas ke bawah, kiri ke 

kanan  sehingga  memungkinkan  kekuatan  kognitif  (pemahaman)  pemakai 

dipergunakan penuh 

• Elemen  kunci dari  layar  adalah  caption dan  field data. Caption merupakan nama  yg 

mengidentifikasi isi dari sebuah field data 

 

Contoh : 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DEPARTMENT  : PRODUCTION 

DEPARTMENT  : SISTEMS 

SUBTOTAL  Rp xxx.xxx.xxx,‐ TAX  Rp xxx.xxx.xxx,‐ TOTAL  Rp xxx.xxx.xxx,‐ 

Gambar 2. Penempatan caption dan field yang sesuai 

Page | 6

 

2. Pengaturan Caption dan Field Data 

• Caption dan field data diatur rata kiri atau kanan 

Contoh : 

NAME : MARY      NAME    : MARY 

DEPARTMENT : SISTEMS    DEPARTMENT  : SISTEMS   

 

 

3. Heading 

• Penempatan heading dan penggunaan huruf (capslock atau lowercase) 

Contoh : 

COMPUTER USER 

USER  DEPARTMENT  ID NUMBER ANNA  ACCOUNTING 0001 ANNI  MANAGER  0002 

 

 

4. Pemberian Spasi 

 

5. Judul dan Pengenal Layar 

• Penggunaan dan penempatan judul layar yang akan muncul pada setiap layer 

• Warna 

Warna  apabila  digunakan  dengan  tepat  dapat  mengorganisasikan  data, 

memusatkan  perhatian,  menonjolkan  perbedaan  dan  membuat  tampilan  lebih 

menarik.  Panjang  gelombang  spectrum  yang  terlihat  sensitif  oleh mata  berkisar 

antara  400 hingga 700 mµ.  

 

Petunjuk penggunaan warna : 

1. Untuk diskriminasi antar item digunakan merah, kuning, hijau,biru dan putih 

2. Gunakan warna terang untuk memberi tekanan 

3. Untuk  menyampaikan  kesamaan  gunakan  warna  serupa,  contoh  :  jingga 

dengan kuning, biru dengan ungu. 

4. Pada  suatu  saat  jangan  gunakan  lebih  dari  dua  warna  plus  warna  putih 

sehingga menggangu kenyamanan pemakai 

 

Gambar 3. Pengaturan field yang salah (kiri). Pengaturan field yang sesuai (kanan) 

Gambar 4. Penempatan Header yang sesuai 

Page | 7

 

• Sesuaikan dengan ketentuan umum,  

contoh :  

1. Merah = kerugian/berhenti/bahaya,  

2. Kuning = hati‐hati, dan 

3. Hijau = keuntungan/memulai/normal 

 

• Konsistensi harus dipelihara dalam penggunaan warna 

 

3) Perancangan Output 

1. Petunjuk Perancangan Output 

Berikut adalah hal‐hal penting untuk mendesain output : 

1. Output dari komputer harus mudah dibaca dan diinterpretasikan. 

• Setiap output harus memiliki judul. 

• Setiap output harus diperbaharui dan diberi tanggal. 

• Laporan  dan  layar  (screen) harus  memiliki  bab  dan  sub  bab  pada  masing‐ 

masing segmen informasinya. 

• Pada output berbasis form, semua bagian harus diberi label/nama yang jelas 

• Pada   output   berbasis  tabel,  semua   kolom   yang   digunakan    juga   harus  

diberi nama. 

• Karena  judul  bab,  field  name  dan  judul  kolom  sering  mengalami 

penyingkatan untuk menghemat  tempat, maka  laporan harus menyediakan  

akses  untuk melihat dan menginterpretasikan singkatan tersebut. 

• Hanya informasi yangdibutuhkan saja yang dicetak atau ditampilkan. 

• Agar  informasi  tersebut  dapat  digunakan,  maka  informasi  tidak  boleh 

diubah secara manual. 

• Informasi    harus    tampak    seimbang    pada    laporan    atau    tampilannya,  

jangan terlalu penuh atau tersebar. 

• Para pengguna harus dapat dengan mudah menemukan output tersebut. 

• Jargon komputer dan pesan error harus diabaikan dari semua output. 

 

2. Timing output komputer adalah penting. 

 

3. Distribusi    atau    akses    ke    output    komputer    harus    mencukupi    untuk  

membantu seluruh pengguna sistem yang relevan. 

Page | 8

 

 

4. Output     komputer     harus     mudah     diterima     oleh     pengguna     sistem     yang   

akan menerima output. 

 

2. Proses Perancangan Output 

Langkah‐langkahnya adalah sebagai berikut: 

1. Mengidentifikasi output sistem dan meninjau persyaratan logis. 

 

2. Menentukan persyaratan output fisik 

Setelah anda memastikan bahwa anda memahami  tipe  laporan dari output dan 

bagaimana output akan digunakan, maka anda perlu menekankan beberapa hal 

yang terkait dengan masalah desain : 

a. Metode  implementasi  yang  mana  yang  terbaik  untuk  melayani  output 

tersebut.Keputusan‐keputusan  di  bawah  ini  dibutuhkan  untuk  pengguna 

sistem: 

• Format apa yang  paling cocok  untuk  laporan  tersebut. Apakah  tabel, 

zone, grafik atau gabungan. 

• Jika  dibutuhkan  printout,  anda  harus  menentukan  tipe  form  atau 

kertas yang akan digunakan. 

• Pada   screen   output,   anda   harus   mengetahui   batasan   peralatan  

display pengguna. 

• Form image dapat disimpan dan dicetak dengan printer laser modern 

 

b. Seberapa  sering  output  dihasilkan.  Apakah  sesuai  permintaan,  perjam, 

harian atau bulanan. Untuk output yang sudah terjadwal, kapan pengguna   

sistem membutuhkan laporan. 

 

c. Berapa buah halaman atau  lembar dari output yang akan dihasilkan untuk 

salinan tunggal dari printed output. 

 

d. Apakah output membutuhkan banyak salinan, jika ya, berapa banyak. 

 

e. Untuk  output  yang  telah  tercetak,  apakah  control  distribusi  telah 

terselesaikan  atau  belum.  Untuk  output  online,  control  akses  harus  telah 

Page | 9

 

ditetapkan. 

 

3. Mendesain  semua  preprinted  form.  Dokumen  eksternal  dan  turnaround 

dipisahkan  untuk  pertimbangan  tertentu  karena  mereka  berisi  informasi  yang 

dinilai konstan dan belum tercetak (preprinted). 

 

4. Mendesain, memvalidasi dan  menguji output. Format  atau  layout sebuah output 

secara  langsung  berpengaruh  pada  kemudahan  pengguna  untuk membaca  dan 

menerjemahkannya.  Cara  paling  baik  untuk menyusun  format  tersebut  adalah 

dengan  membuat  sketsa  atau  dengan  membuat  contoh  dari  dokumen  atau 

laporan. 

 

4) Pengaturan Layout (Tata Letak) dari Output 

Pengaturan  isi dari output akan  secara  langsung menentukan kemudahan dari output untuk 

dipahami  dan  dimengerti.  Pengaturan  tata  letak  output merupakan  pekerjaan  desain  yang 

penting  dan  sangat  diperlukan  baik  bagi  pemakai  sistem  maupun  bagi  programmer.  Bagi 

pemakai  sistem  digunakan  untuk menilai  isi  dan  bentuk  dari  output  apakah  sudah  sesuai 

dengan  yang  dinginkan  atau  belum.  Bagi  programmer  akan  digunakan  sebagai  dasar 

pembuatan program untuk menghasilkan output yang diinginkan. Programmer membutuhan 

desain output  ini untuk menentukan posisi kolom, baris dan  informasi yang harus disajikatt~i 

suatu output. Pengaturan  tata  letak  isi output yang akan dicetak di printer dapat digunakan 

alat bagan tata letak printer (printer layout chart) dan kamus data output. 

 

Supaya  tidak dihasilkan sampah, maka  input yang masuk dalam sistem  informasi harus  tidak 

boleh berupa  sampah. Oleh  karena  itu desain  input harus berusaha membuat  suatu  sistem 

yang  dapat menerima  input  yang  bukan  sampah.  Desain  input  terinci  dimulai  dari  desain 

dokumen dasar sebagai penangkap input yang pertamakali. Jika dokumen dasar tidak didesain 

dengan baik, kemungkinan input yang tercatat dapat salah bahkan kurang.  

 

Page | 10

 

BAB III

Implementasi Output Sistem  

1) Laporan sebagai Implementasi dari Output 

Implementasi dari rancangan output sistem dapat berupa sebuah laporan. Selain dalam bentuk 

laporan, output  juga dapat berupa grafik atau  juga berupa tabel. Ada beberapa  jenis  laporan 

yang biasa digunakan sebagai output dari sebuah proses, antara lain : 

1. Laporan penyingkat data untuk tingkat manajemen yang berbeda. 

Laporan  Hierarki  (Hierarchy  Report),  yaitu  laporan  yang  berguna  untuk  menyingkat, 

mengumpulkan  dan  menyesuaikan  data  untuk  hierarki  manajemen  sehingga 

memungkinkan manajer  pada  semua  tingkatan menerima  informasi  sesuai  kebutuhan 

khusus mereka. 

 

Tipe laporan ini antara lain : 

a. Laporan penyaring (Filter Report) 

Contoh  :  manajer  proyek  membutuhkan  laporan  biaya  bahan  baku  dan  biaya 

overhead. 

 

b. Laporan pertanggungjawaban (Responsibility Report) 

Contoh : manajer pemasaran memerlukan laporan pengeluaran untuk iklan. 

 

2. Laporan untuk membandingkan data. 

Laporan perbandingan  (Comparative Report),   merupakan  laporan  yang memungkinkan 

manajer dan pemakai  lain memeriksa dua atau  lebih  item untuk menentukan kesamaan 

dan ketidaksamaan. 

 

Tipe laporan ini antara lain : 

a. Laporan Horisontal (Horizontal Report) 

Contoh : neraca , laporan rugi laba 

 

 

 

Page | 11

 

PT. XXX 

NERACA PERBANDINGAN – ANALISIS HORIZONTAL 

TAHUN KEUANGAN 2000 – 2001 

  2000 2001 Jumlah  Persentase

AKTIVA   

AKTIVA LANCAR  Rp 40.000.000,‐ Rp 60.000.000,‐ Rp 20.000.000,‐  50 %

PABRIK & PERALATAN Rp 200.000.000,‐ Rp 250.000.000,‐ Rp 50.000.000,‐  25 %

  Rp 240.000.000,‐ Rp 310.000.000,‐ Rp 70.000.000,‐  29.2 %

KEWAJIBAN   

 

 

b. Laporan Vertikal (Vertical Report) 

Contoh  :  tiap  dalam  laporan  rugi  laba  dinyatakan  sebagai  presentasi  penjualan 

bersih. 

PT. XXX 

LAPORAN LABA RUGI KOMPARATIF – ANALISIS VERTICAL 

TAHUN KEUANGAN 2000 – 2001 

  2000 2001 

  JUMLAH PERSEN JUMLAH  PERSEN

Penjualan  120.000.000 103 160.000.000  101

Retur Penjualan  4.000.000 3 2.000.000  1.2

Penjualan Bersih  166.000.000 100 158.000.000  100

 

 

c. Laporan Tandingan (Counterbalance Report) 

Contoh  :  laporan  keuntungan  atau  kerugian  dari mulai  kasus  terburuk, moderat 

hingga terbaik 

PT XXX ANALISIS INVESTASI 

UNTUK TAHUN KEUANGAN 2000 

  2000   KASUS TERBURUK  KASUS MODERAT  KASUS TERBAIK PENJUALAN  Rp 90.000.000,‐ Rp 120.000.000,‐ Rp 180.000.000,‐BEBAN OPERASI  Rp 85.000.000,‐ Rp 80.000.000,‐ Rp 75.000.000,‐MARGIN KOTOR  Rp 5.000.000,‐ Rp 40.000.000,‐ Rp 105.000.000,‐

 

 

Gambar 5. Contoh Penggunaan Laporan Horizontal

Gambar 6. Contoh Penggunaan Laporan Vertikal

Gambar 7. Contoh Penggunaan Laporan Tandingan 

Page | 12

 

3. Laporan untuk memantau varian dalam data. 

Laporan  Monitoring  (Monitoring  Report),  yaitu  laporan  yang  memperlihatkan  sebuah 

varian  (variance)  dan  divergensi  (divergence)  dari  sebuah  standar,  anggaran  kuota, 

rencana atau tolak ukur. 

 

Tipe laporan ini adalah : 

a. Laporan Varian (Variance Report) 

Contoh  :  laporan  kinerja  tenaga  kerja dirancang untuk membandingkan  standard 

dan hasil nyata 

 

LAPORAN VARIAN BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG DEPARTEMENTAL DEPT PRODUKSI 

: PERAKITAN PENDINGIN: 40, MODEL XY 

PENYELIATANGGAL 

: J. JONES : 11 SEPTEMBER 2001 

OPERASI  BIAYA NYATA BIAYA STANDAR VARIAN ALASAN

MOTOR   Rp 16.925.000,‐  Rp 16.500.000,‐ 425.000 DIATAS 

2.6% PEMBORAN ULANG HANGER 

FAN   Rp 3.000.000,‐  Rp 3.060.000,‐ 60.000 DIBAWAH 

2% KELOMPOK TERAMPIL 

FREON Rp 5.674.000,‐  Rp 5.220.000,‐ 

455.000 DIATAS 8.7% 

LEMBUR 

TOTAL  Rp 25.599.000,‐ Rp 24.780.000,‐ 820.000 DIATAS    

 

 

b. Laporan Pengecualian (Exception Report) 

Contoh  : Laporan penjualan salesman yang melebihi atau kurang dari  target yang 

telah ditetapkan 

 

2) Grafik 

Grafik digunakan untuk mengilustrasikan informasi numerik agar dapat dipahami secara cepat. 

Ada beberapa perangkat yang biasa digunakan untuk membuat prototype grafik, antara lain :  

• Spreadsheet (Microsoft Excel),  

• CASE tools,  

• DBMS, 

• 4GL. 

 

 

 

Gambar 8. Contoh Penggunaan Laporan Varian

Page | 13

 

Jenis Grafik, antara lain : 

1. Grafik Sebaran (Scatter Graph) 

Menggambarkan  trend data. Hanya digambarkan dengan  tanda  titik  atau  semacamnya. 

Grafik sebaran hampir sama dengan grafik garis hanya grafik sebaran tidak menggunakan 

garis.  

 

 

 

2. Grafik Garis (Line Graph) 

Menggambarkan  fluktuasi  selama  jangka waktu  tertentu. Pada  grafik  garis  (line  graph), 

variasi  dari  data  ditunjukkan  dengan  suatu  garis  atau  kurva.  Grafik  garis  mempunyai 

beberapa keunggulan, yaitu: 

• Dapat menunjukkan hubungan antara nilai dengan baik. 

• Dapat menunjukkan beberapa titik. 

• Tingkat ketepatannya dapat diatur sesuai dengan skalanya. 

• Mudah dimengerti. 

 

Selain memiliki kelebihan, grafik garis juga memiliki beberapa kekurangan, yaitu : 

• Bila  terlalu  banyak  garis  atau  kurva  (sekitar  lebih  dari  4  buah  garis  atau  kurva), 

maka akan tampak ruwet. 

• Hanya terbatas pada 2 dimensi. 

• Spasi dapat menyesatkan. 

 

Gambar 9. Grafik Sebaran (Scatter Graph)

30/08/2005

06/09/2005

13/09/2005

20/09/2005

27/09/2005

04/10/2005

11/10/2005

0 1 2 3 4 5 6 7

Page | 14

 

 

 

 

3. Grafik Batang (Bar Graph) 

Menunjukkan proporsi atau kuantitas yang saling berhubungan. Ada 2 Jenis, yaitu : 

• Horizontal (Horizontal Bar Graph) 

Digunakan  untuk membandingkan  item  yang  berbeda  dalam  kerangka  waktu  yang 

sama. 

 

 

 

• Vertikal  (Vertical Bar Graph) 

Digunakan untuk mengukur perbandingan  item yang sama pada periode waktu yang 

berbeda. 

Gambar 10. Grafik Garis (Line Graph)

Gambar 11. Horizontal Bar Graph 

30/08/2005

06/09/2005

13/09/2005

20/09/2005

27/09/2005

04/10/2005

11/10/2005

Survei Analisa PerancanganPembuatanImplementasi Review

30/08/200506/09/200513/09/200520/09/200527/09/200504/10/200511/10/2005

Survei

Analisa

Perancangan

Pembuatan

Implementasi

Review

 

4.

   

 

 

 

 

Kelebihan d

• Baik

• Dap

• Mu

Kekurangan

• Ter

• Spa

 

Sektograf 

Menunjukk

• Grafik ku

Berupa l

 

30/08/2

06/09/2

13/09/2

20/09/2

27/09/2

04/10/2

11/10/2

dari grafik bat

k untuk perba

pat menunjuk

dah dimenge

nnya: 

batas hanya p

asi dapat men

an pembagia

ue (Pie Chart)

ingkaran yan

2005

2005

2005

2005

2005

2005

2005

Surv

tang adalah se

andingan. 

kkan nilai den

erti. 

pada satu titi

nyesatkan. 

n jumlah tota

) 

g disegmenta

vei Analis

Gambar 

ebagai beriku

ngan tepat. 

k saja. 

al. Ada 2 Jenis

asi yang menu

sa Perancan

Gambar 12. Ver

13. Grafik Kue (Pi

ut : 

s, yaitu : 

unjukkan pro

ngan Pembuata

rtical Bar Graph

e Chart)

osentasi. 

an Implementa

Page |

 

asi Review

15

 

Page | 16

 

• Grafik Lapisan (Layer Graph) 

Wilayah antara garis menunjukkan kuantitas dan ditambahkan ke jumlah total. 

 

 

 

 Kelebihan dari sektograf adalah sebagai berikut : 

• Baik untuk perbandingan sebagian dengan keseluruhannya. 

• Mudah dimengerti. 

 

Kelebihannya adalah sebagai berikut : 

• Penggunaannya terbatas 

• Ketepatannya kurang 

• Tidak dapat menunjukkan hubungan beberapa titik. 

 

3) Tabel 

Tabel digunakan untuk menyajikan rangkuman  informasi bagi eksekutif. Ada 4 macam output 

bentuk tabel ini, antara lain 

1. Notice Report 

Notice report merupakan bentuk laporan yang memerlukan perhatian khusus. Laporan ini 

harus  dibuat  sesederhana  mungkin,  tetapi  jelas,  karena  dimaksudkan  supaya 

permasalahan – permasalahan yang terjadi tampak dengan jelas sehingga dapat langsung 

ditangani. 

LAPORAN PENURUNAN PENJUALAN MENURUT JENIS BARANG BULAN DESEMBER 1987 

Daerah Penjualan  X Penjualan 

Yogyakarta  10,00 XSemarang   45,00 X Surakarta  12,50 X 

 

Gambar 14. Grafik Lapisan (Layer Graph)

Gambar 15. Contoh Notice Report

06/08/200513/08/200520/08/200527/08/200503/09/200510/09/200517/09/200524/09/200501/10/200508/10/200515/10/2005

Survei Analisa Perancangan Pembuatan Implementasi Review

Page | 17

 

2. Equipoised Report 

Isi  dari  equipoised  report  adalah  hal‐hal  yang  bertentangan.  Laporan  ini  biasanya 

digunakan untuk maksud perencanaan. Dengan disajikannya informasi yang berisi hal‐hal 

bertentangan,  maka  dapat  dijadikan  sebagai  dasar  di  dalam  pengambilan  keputusan. 

Contoh dari laporan ini adalah : 

 

LAPORAN PERENCANAAN MEMASUKI PASAR YANG BARU DAERAH SLEMAN UNTUK TAHUN FISKAL 1989 

  BURUK (Rp xx,‐)  BAIK (Rp xx,‐) 

Penjualan  1.000.000  1.750.000 

Harga Pokok Penjualan  600.000  1.050.000 

Laba Kotor  400.000  700.000 

Biaya Penjualan  300.000  350.000 

Biaya Administrasi  125.000  150.000 

Laba (Rugi)  (25.000)  200.000 

 

 

3. Variance Report 

Macam  laporan  ini menunjukkan selisih (variance) antara standar yang sudah ditetapkan 

dengan hasil kenyataannya atau sesungguhnya. Contoh dari laporan ini adalah : 

 

LAPORAN KINERJA DEPARTEMEN PEMBELIAN BULAN DESEMBER 1987 

Barang dibeli Unit dibeli 

Harga Sesungguhnya 

(Rp) 

Harga Standar (Rp) 

Selisih Harga (Rp) 

Total Selisih (Rp) 

IBM PC XT  10  1.200.000  1.050.000  150.000  1.500.000 R 

Monitor Color  8  415.000  365.000  50.000  400.000 R 

Hard disk 30 MB  5  595.000  625.000  30.000  150.000 L 

TOTAL  170.000  1.750.000 R 

 

 

4. Comparative Report 

Isi  dari  laporan  ini  adalah  membandingkan  antara  satu  hal  dengan  hal  yang  lainnya. 

Misalnya pada laporan rugi/laba atau neraca dapat dibandingkan antara nilai‐nilai elemen 

Gambar 16. Contoh Equipoised Report 

Gambar 17. Contoh Variance Report

Page | 18

 

tahun berjalan dengan tahun‐tahun sebelumnya. Contoh dari comparative report adalah 

sebagai berikut: 

 

NERACA 31 DESEMBER 1988 

(DALAM RIBUANRUPIAH) 

Aktiva 31 Desember 1987 

(Rp) 31 Desember 1988 

(Rp) Selisih (Rp) 

Persen (%) 

   Aktiva Lancar  45.000  75.000  30.000  66,67 

   Aktiva Tetap  155.000  225.000  70.000  45,16 

Total Aktiva  200.000  300.000  100.000  50,00 

 

 

 

4) Pedoman Desain Laporan 

1. Untuk laporan formal, sedapat mungkin dibagi menjadi tiga bagian utama, yaitu : 

• Judul laporan. 

• Tubuh laporan. 

• Catatan kaki laporan yang dapat berisi ringkasan, subtotal atau grandtotal. 

2. Untuk  laporan‐laporan  yang  penting,  gunakanlah  kertas  yang  berkualitas  baik,  tidak 

mudah sobek serta tidak mudah kotor. 

3. Untuk tiap‐tiap batas tepi laporan (margin), sebaiknya diberi jarak 2 1/2 cm, sehingga bila 

pinggir laporan tersobek tidak akan mengenai isi laporannya. 

4. Gunakanlah spasi baris yang cukup, sehingga laporan mudah dibaca. 

5. Untuk hal‐hal yang ingin ditonjolkan, dapat ditulis dengan huruf besar, tebal, atau digaris‐

bawahi. 

6. Gunakanlah  bentuk  huruf  cetak  yang  jelas  dan  tidak  membingungkan  serta  hindari 

penggunaan font (huruf) yang sulit untuk dimengerti. 

7. Jika  isi  laporan  menjelaskan  suatu  daftar  urutan,  gunakanlah  tanda  "."  atau  "‐".  Bila 

urutannya penting dapat dipergunakan tanda 1, 2, 3 dan seterusnya serta sajikan dalam 

urutan yang terpenting. 

8. Letakkanlah informasi yang mendetail di lampiran dan gunakanlah penunjuk yang mudah 

dipahami untuk menjelaskan kepada pemakai laporan Ietak dari informasi detail tersebut. 

9. Usahakan di dalam laporan berisi keterangan – keterangan yang diperlukan yang mungkin 

akan ditanyakan oleh pemakai laporan bila keterangan – keterangan tersebut tidak ada. 

Gambar 18. Contoh Comparative Report

Page | 19

 

10. Laporan untuk tingkat manajemen yang  lebih tinggi, sebaiknya  lebih tersaring dan untuk 

tingkat manajemen yang lebih rendah lebih terinci. 

11. Laporan harus dibuat dan didistribusikan tepat pada waktunya. 

12. Laporan harus sederhana tetapi jelas. 

13. Laporan  harus  diungkapkan  dalam  bentuk  dan  bahasa  yang  mudah  dimengerti  dan 

dipahami oleh pemakainya. 

14. Isi laporan harus akurat. 

15. Laporan  bilamana  mungkin  harus  distandardisasi.  Bentuk‐bentuk  laporan  yang  selalu 

berubah akan menyebabkan kebingungan bagi mereka yang menggunakannya. 

16. Laporan harus berguna 

17. Biaya pembuatan laporan harus dipertimbangkan 

 

5) Alat – alat Desain Output Terinci 

Dua  buah  alat  desain  sistem  dapat  digunakan  untuk  desain  output  terinci,  yaitu  sebagai 

berikut:  

1. Printer  layout  form  atau  printer  spacing  chart  atau  printer  layout  chart merupakan 

suatu  bagan  yang  digunakan  untuk  menggambarkan  sketsa  bentuk  dari  output  di 

printer. 

2. Kamus data output yang merupakan pengembangan dari kamus dari arus data. Kamus 

data  output  digunakan  untuk  menjelaskan  secara  terinci  tentang  data  yang  akan 

disajikan di laporan. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page | 20

 

BAB IV

Penutup  

Dalam  perancangan  sebuah  system,  hal  yang  pertama  kita  lakukan  adalah  melakukan 

menentukan alur data dan juga perancangan antarmuka. Dalam merancang antarmuka, terdapat 

2  komponen  utama  yang  perlu  diperhatikan,  yaitu  perancangan  input  (masukan)  dan 

perancangan output (keluaran). 

 

Untuk  merancang  antarmuka  tersebut,  rancangan  yang  harus  pertama  kali  dibuat  adalah 

rancangan  output,  bagaimana  proses  keluaran  dari  sistem  tersebut  dapat  sesuai  dengan 

kebutuhan dari konsumen, setelah itu kita baru bisa merancang inputan yang sesuai dengan 

output  yang  telah  kita  rancang.  Komponen  lain  dikembangkan  dan  dirancang  untuk 

menghasilkan output yang berguna.  

 

Bentuk  implementasi  dari  output  tersebut  beragam,  dapat  berupa  laporan  ataupun  juga 

dapat berupa grafik atau tabel. Bentuk output tersebut juga harus disesuaikan dengan kondisi 

atau keperluan dari penerima output tersebut. 

 

Dalam  merancang  desain  output  tersebut,  juga  perlu  diperhatikan  aturan  –  aturan  agar 

output  yang  dihasilkan  sesuai  dengan  tujuan  yang  diinginkan  dan mudah  dimengerti  oleh 

penerima output.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem

Page | 21

 

Daftar Pustaka 

 

1. Jogiyanto, Analisis dan Disain Sistem Informasi, ANDI OFFSET Yogyakarta, 1990. 

2. Referensi Web : www.itb.ac.id 

3. Referensi Web : www.bsi.ac.id