18
Created by: Agus Masrukhin TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DAFTAR ISI ANATOMI KOMPUTER ................................................................................................... PERANGKAT KERAS (Hardware) KOMPUTER ............................................................... PERANGKAT TAMBAHAN .............................................................................................. MEMBUKA DAN MENUTUP OS WINDOWS ................................................................... MEMBUKA SISTEM OPERASI WINDOWS ...................................................................... MENUTUP SISTEM OPERASI WINDOWS ...................................................................... INFORMASI TAMPILAN LAYAR....................................................................................... MENGGUNAKAN MOUSE............................................................................................... MENGGUNAKAN KEYBOARD ........................................................................................ Memulai Word ................................................................................................................. Memulai Word dengan Tombol Start (Start Menu) ................................................. Keluar dari Word..................................................................................................... Mengenal Menu-menu .................................................................................................... Menu Bar ................................................................................................................ Status Bar ............................................................................................................... Bar Title .................................................................................................................. Maximize/Restore .................................................................................................... Minimize.................................................................................................................. Scroll Bar (Bar Gulung) dan Panah Gulung ............................................................ Mengenal Tool Bar ................................................................................................. Membuat Lembar Dokumen Baru .................................................................................. Membuat Dokumen ................................................................................................ Menyimpan Dokumen ............................................................................................ Menambahkan Grafik pada Dokumen .................................................................... Menggunakan WordArt ........................................................................................... Menggunakan Fasilitas Penghematan Waktu dari Word ................................................. Menggunakan Toolbar pada Word ......................................................................... Menghidupkan dan Mematikan Toolbar ................................................................. Menggunakan Menu Shortcut pada Word .............................................................. Tip dari Word .......................................................................................................... ToolTips.................................................................................................................. Scroll Tips ............................................................................................................... Menggunakan Fasilitas Help dari Word .................................................................. Tip dan Trik Mouse ......................................................................................................... Klik Kiri ................................................................................................................... Klik Kanan .............................................................................................................. Menyeret dengan Mouse ......................................................................................... Klik Ganda Tombol Mouse Kiri ............................................................................... Dasar-dasar Pemformatan Dokumen.............................................................................. Format Halaman .................................................................................................... Format Font (Huruf) ............................................................................................... Format Paragraf...................................................................................................... Memformat paragraf sendiri.................................................................................... Format Bullet dan Numbering ................................................................................ Format Border dan Shading ................................................................................... Format Tab (Tabulasi) ............................................................................................ Format Columns (Kolom) ....................................................................................... Format Drop Cap ................................................................................................... Format Object ........................................................................................................ Tabel ............................................................................................................................... Langkah-langkah membuat Tabel .......................................................................... Pencetakan ..................................................................................................................... Print Preview ........................................................................................................... Memilih Printer ........................................................................................................ Cara Mencetak Dokumen ....................................................................................... 1. Mencetak satu salinan (semua halaman) dokumen........................................ 2. Mencetak beberapa salinan ............................................................................ 3. Mencetak hanya bagian dari dokumen ........................................................... Mencetak halaman yang terbuka ............................................................................ Mencetak halaman per halaman ............................................................................. Memodifikasi Simpanan Dokumen yang Sudah Ada ...................................................... Menyimpan Dokumen kembali dengan nama dan tempat sama ........................... Mengubah Nama dan Tempat Penyimpanan Dokumen ......................................... Membuka Dokumen yang Sudah ada..................................................................... Menutup Dokumen .................................................................................................

DAFTAR ISI - · PDF fileLangkah-langkah membuat Tabel ... Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. ... menampilkan icon di Task Bar Scroll Bar

  • Upload
    phamnga

  • View
    231

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: DAFTAR ISI -   · PDF fileLangkah-langkah membuat Tabel ... Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. ... menampilkan icon di Task Bar Scroll Bar

Created by: Agus Masrukhin

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

DAFTAR ISIANATOMI KOMPUTER ..............................................................................................................PERANGKAT KERAS (Hardware) KOMPUTER ................................................................PERANGKAT TAMBAHAN ................................................................................................MEMBUKA DAN MENUTUP OS WINDOWS..............................................................................MEMBUKA SISTEM OPERASI WINDOWS.................................................................................MENUTUP SISTEM OPERASI WINDOWS .................................................................................INFORMASI TAMPILAN LAYAR................................................................................................MENGGUNAKAN MOUSE................................................................................................MENGGUNAKAN KEYBOARD ................................................................................................Memulai Word............................................................................................................................

Memulai Word dengan Tombol Start (Start Menu) ............................................................Keluar dari Word................................................................................................................

Mengenal Menu-menu ...............................................................................................................Menu Bar ...........................................................................................................................Status Bar ..........................................................................................................................Bar Title .............................................................................................................................Maximize/Restore ...............................................................................................................Minimize.............................................................................................................................Scroll Bar (Bar Gulung) dan Panah Gulung ................................................................Mengenal Tool Bar ............................................................................................................

Membuat Lembar Dokumen Baru .............................................................................................Membuat Dokumen................................................................................................Menyimpan Dokumen ................................................................................................Menambahkan Grafik pada Dokumen ...............................................................................Menggunakan WordArt ................................................................................................

Menggunakan Fasilitas Penghematan Waktu dari Word............................................................Menggunakan Toolbar pada Word ....................................................................................Menghidupkan dan Mematikan Toolbar ............................................................................Menggunakan Menu Shortcut pada Word ................................................................Tip dari Word.....................................................................................................................ToolTips.............................................................................................................................Scroll Tips..........................................................................................................................Menggunakan Fasilitas Help dari Word .............................................................................

Tip dan Trik Mouse ....................................................................................................................Klik Kiri ..............................................................................................................................Klik Kanan .........................................................................................................................Menyeret dengan Mouse................................................................................................Klik Ganda Tombol Mouse Kiri ..........................................................................................

Dasar-dasar Pemformatan Dokumen.........................................................................................Format Halaman ...............................................................................................................Format Font (Huruf) ................................................................................................Format Paragraf.................................................................................................................Memformat paragraf sendiri...............................................................................................Format Bullet dan Numbering ...........................................................................................Format Border dan Shading..............................................................................................Format Tab (Tabulasi) ................................................................................................Format Columns (Kolom)................................................................................................Format Drop Cap ..............................................................................................................Format Object ...................................................................................................................

Tabel ................................................................................................................................Langkah-langkah membuat Tabel .....................................................................................

Pencetakan ................................................................................................................................Print Preview ......................................................................................................................Memilih Printer...................................................................................................................Cara Mencetak Dokumen ................................................................................................1. Mencetak satu salinan (semua halaman) dokumen...................................................2. Mencetak beberapa salinan .......................................................................................3. Mencetak hanya bagian dari dokumen................................................................Mencetak halaman yang terbuka .......................................................................................Mencetak halaman per halaman........................................................................................

Memodifikasi Simpanan Dokumen yang Sudah Ada ................................................................Menyimpan Dokumen kembali dengan nama dan tempat sama ................................Mengubah Nama dan Tempat Penyimpanan Dokumen....................................................Membuka Dokumen yang Sudah ada................................................................................Menutup Dokumen............................................................................................................

Page 2: DAFTAR ISI -   · PDF fileLangkah-langkah membuat Tabel ... Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. ... menampilkan icon di Task Bar Scroll Bar

2

ANATOMI KOMPUTERSecara garis besar, sebuah komputer terdiri dari perangkat Input

(masukan, Output (keluaran), Central Processing Unit (CPU), Memory (media penyimpanan sementara), dan media penyimpan.

Diagram Blok Komputer

CPU secara aktual melakukan semua perhitungan yang dilakukan oleh komputer. Bagian ini terdiri dari ALU (Arithmetic Logic Unit) yang sesuai namanya melakukan perhitungan aritmetika (tambah, kurang, bagi, kali) dan operasi logika.Pengaturan perhitungan, bagian mana yang didahulukan dan bagian mana yang ditunda, dilakukan oleh Controller Unit, termasuk juga pengambilan dan pengiriman data.Memori terbagi-bagi menjadi banyak sekali lokasi penyimpanan. Setiap lokasi penyimpanan mempunyai alamat tertentu dan mempunyai kapasitas penyimpanan yang seragam, satu byte atau satu karakter. Ukuran memori dinyatakan dalam kilobyte (Kb) yaitu 1.024 (sama dengan 210) byte. Atau dalam megabyte (Mb) yaitu 1.048.576 (sama dengan 220)byte. Terdapat 2 jenis memori, yaitu read-only memory (ROM) dan random-access memory (RAM). ROM dibaca setiap kali komputer dinyalakan. ROM berisi program instruksi awal yang harus dikerjakan komputer untuk melakukan auto-check, memeriksa RAM, dll.

MEMORY

OUTPUT

Central Processing Unit (CPU)

CONTROL UNIT

Arithmetic Logic Unit

Disk DiskMedia Penyimpan

INPUT

Data dalam ROM sudah dibuat dalam pabrik, bersifat tetap, dan tidak bisa diubah (Read Only)Sebaliknya RAM selalu berubah sesuai dengan program yang dijalankan. Karenanya, data di dalam RAM akan terhapus setiap kali komputer dimatikan.

Media penyimpan lain disket, flash disc, compact disc (CD), DVD, mobile disk, hardisk, dll, dibutuhkan untuk menyimpan data dan program. Untuk berhubungan dengan dunia luar, komputer membutuhkan perangkat untuk masukan dan keluaran (input-output devices). Perangkat masukan : Keyboard, mouse, joystick, dll.Dalam berhubungan satu sama lain, pengambilan data, pengiriman data, perintah dan sebagainya, komputer mempunyai jalur khusus yang disebut bus . Bus ini akan digambarkan sebagai suatu jalan tol yang digunakan untuk melewatkan informasi. Pada komputer awal digunakan bus dengan lebar jalur delapan bit, kemudian 16 bit, 32 bit, dan sekarang mulai berkembang 64 bit. Dengan jalur yang lebih lebar, bus ini mampu menyalurkan data lebih banyak.

PERANGKAT KERAS (Hardware) KOMPUTER

1. Motherboard / MainboardPerangkat ini berupa PCB Multilayer yang menghubungkan perangkat keras pendukung sebuah computer.

Gambar Mainboard dan Processor

2. I/O CardPerangkat Input dan Output, disk-drives dan hardisk, serta peralatan tambahan (mouse, modem, joystick, printer, IRDA, Bluetooth, Wireless LAN, dll).

Page 3: DAFTAR ISI -   · PDF fileLangkah-langkah membuat Tabel ... Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. ... menampilkan icon di Task Bar Scroll Bar

4

3. MonitorUntuk menampilkan segala sesuatu yang sedang dikerjakan, untuk menampilkan hasil tanpa mencetaknya.

4. Video CardUntuk mengolah data digital hasil perhitungan komputer menjadi sinyal analog yang akan ditampilkan di monitor.

5. Flash Disk, Mobile Disk, Hardisk

Media penyimpan

Hardisk

Floppy Disk

Disket

Flash Disk

6. CD-Rom CD RW, DVD-R, DVD R/W, Disk Drive (Floppy Disk)

Perangkat ini merupakan alat untuk menuliskan dan membaca data yang tersimpan dalam disc.

7. Power Supply

Men-supply seluruh kebutuhan daya listrik yang dipakai komponen-komponen di dalam komputer.

8. Keyboard

Papan ketik memasukkan data.

PERANGKAT TAMBAHAN

1. Mouse

Alat pointing device. Jenis lain pointing device yang lain misalnya touch-pad. Berguna banyak dalam bekerja menggunakan metode grafik. Kita akan lebih mudah menggeser-nggeserkan moumengkliknya daripada menggerakkan kursor menggunakan keyboard.

2. PrinterUntuk mencetak hasil kerja pada kertas atau media yang lain.Contoh:

3. Sound-CardSebuah card tambahan untuk manampilkan efek-efek suara pada komputer.

Page 4: DAFTAR ISI -   · PDF fileLangkah-langkah membuat Tabel ... Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. ... menampilkan icon di Task Bar Scroll Bar

6

4. Scanner

Ada 2 macam scanner yaitu graphics scanner untuk gambar dan optical character reader (OCR) untuk teks.

5. LAN

Untuk menghubungkan komputer dengan komputer lain.

6. Modem (Modulator-Demodulator)

Mengubah sinyal digital dari komputer menjadi sinyal analog yang selanjutnya dikirimkan ke modem penerima melalui kabel telepon, wireless dll.

6. IRDA dan Kabel Data/Modem PhoneIRDA: sebagai koneksi terhadap peralatan lain seperti keyboard, mouse, printer, mobile phone dll.

Kabel Data/Modem Phone: sebagai koneksi dengan Cell Phones atau bisa juga berfungsi sebagai modem

Contoh gambar IRDA Kabel Modem

MEMBUKA DAN MENUTUP OS WINDOWS

MEMBUKA SISTEM OPERASI WINDOWS

Pastikan bahwa semua kabel power CPU, monitor dan kabellain terpasang pada tempatnya. Kemudian tekan Power-On pada CPU tunggu sampai proses booting selesai.

MENUTUP SISTEM OPERASI WINDOWS

Secara normal Klik Menu Start Sub menu Shutdown (Computer) kemudian akan menampilkan kotak dialog yang berisi:

Standby : Untuk menutup sementara pemakaian sistem komputer dengan tujuan penghematan pemakaian tenaga listrik.

Restart : untuk mengaktifkan (boot) ulang sistem operasi Windows. Biasanya diperlukan setelah mengubah konfigurasi sistem.

Shutdown : Untuk mematikan komputer.

Hibernate : untuk mematikan komputer tanpa menutup semua program yang telah dijalankan dengan tujuan jika kita menghidupkan kembali komputer semua program yang telah dibuka akan aktif kembali.

Page 5: DAFTAR ISI -   · PDF fileLangkah-langkah membuat Tabel ... Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. ... menampilkan icon di Task Bar Scroll Bar

8

INFORMASI TAMPILAN LAYAR

Keterangan:

Explorer Bar

Pada fasilitas explorer, kolom kotak dialog ini berguna untuk informasi yang dapat diaktifkan secara langsung.

Desktop

Bagian utama dari sistem operasi windows, diibaratkan dengan meja kerja. (Tampilan awal saat membuka Windows)

File Info

Informasi jenis file yang ada dalam disk.

Judul Window Menu Bar Address Bar

ExplorerBar Windows

Explorer

TaskbarQuick Launch IconMenu Start

Icon

Taskbar Icon

Desktop

File Info

Toolbar

Tombol Program

Cursor

Tooltip

Time

Icon

Lambang dari peralatan, program, yang terpasang dalam bentuk gambar dan label teks. Gambar dan label tersebut akan diistilahkan dengan kata icon.

Tombol Program

Jika suatu program di-minimize-kan atau dipasifkan, sistem akan menutup tampilan dari program tersebut. Sebagai gantinya sistem akan menampilkan suatu tombol program.

Windows Explorer

Untuk explorasi sistem komputer dalam suatu window.

Judul Window

Identitas windows yang sedang aktif.

Cursors

Informasi lokasi operator dalam memberi instruksi pada sistem komputer. Ditunjukkan oleh gambar panah.

Menu bar

Sistem menu ditampilkan dalam bentuk satu baris di bagian bawah judul window yang bersangkutan, yang berfungsi sebagai menu pilihan proses.

Menu Start

Untuk mengakses program aplikasi ataupun peralatan sistem.

Quick Launch Bar

Fasilitas tambahan yang berupa shortcut ke sebuah program aplikasi.

Status Bar

Informasi pilihan proses atau proses yang sedang dilakukan.

Taskbar

Baris terbawah pada bagian desktop sistem operasi windows.

Taskbar Icon

Fasilitas yang sering dipakai, sistem memperbolehkan pengaktifannya secara otomatis ketika sistem operasi windows diaktifkan.

Tooltip

Informasi secara otomatis dalam bentuk teks singkat ketika posisi kursor berada pada suatu lokasi tertentu.

Page 6: DAFTAR ISI -   · PDF fileLangkah-langkah membuat Tabel ... Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. ... menampilkan icon di Task Bar Scroll Bar

10

MENGGUNAKAN MOUSE

MENGGUNAKAN KEYBOARD MICROSOFT OFFICE

Page 7: DAFTAR ISI -   · PDF fileLangkah-langkah membuat Tabel ... Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. ... menampilkan icon di Task Bar Scroll Bar

12

Memulai Word

Memulai Word dengan Tombol Start (Start Menu)

1. Gunakan Tombol Mouse Kiri untuk mengklik tombol Start.2. Pilih Program/All Program Menu Microsoft Office Microsoft Office

Word 2003.

3. Memulai Word dengan Quick Launch

Keluar dari Word1. Dengan menekan Tombol Close pada pojok kanan atas jendela Word2. Dari Menu File Exit ; atau

3. Klik Kanan pada title bar (Control Menu) seperti gambar di atas

kemudian pilih Close

Ingat : Ketika keluar dari Word dengan salah satu metode di atas, Word memeriksa seluruh dokumen yang berada dalam kondisi terbuka. Apabila anda belum menyimpan, word akan memberi kesempatan kepada anda untuk menyimpan. Seperti pada gambar berikut ini:

Mengenal Menu-menu

Menu-menu Microsoft Word pada dasarnya hampir sama seperti Microsoft Word versi sebelumnya. Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. Untuk memahami MS Word pengenalan menu-menu sangat penting. Oleh karena itu, sebelum melanjutkan ke pelajaran berikutnya akan dijelaskan beberapa MENU dan TOOLBAR yang sering digunakan.

Control Menu

Page 8: DAFTAR ISI -   · PDF fileLangkah-langkah membuat Tabel ... Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. ... menampilkan icon di Task Bar Scroll Bar

14

4.

Menu Bar

Menu yang menampilkan Menu Pulldown. Dengan kata lain Menu Bar adalah kumpulan menu secara Pulldown dan berada di bagian atas jendela MS Word.

Mistar/Ruler

Bar Title /Judul Menu

Menu Bar/Bar MenuToolbar

Standard

Toolbar Formatting

Kotak Gulung(Scroll Bar)

Tombol View

Status Bar(Bar Status)

PanahGulung

Minimize, Maximize/Restore, Close

Pointer Mouse

TaskPane

Status Bar

Terletak di bagian bawah layar yang berfungsi menampilkan informasi pada saat Anda bekerja dengan MS Word. Informasi yang ditampilkan umumnya seputar dokumen yang sedang ditangani. Selain informasi mengenai dokumen Word juga menampilkan keterangan singkat dari aplikasi tersebut.

Bar Title

Bar yang menampilkan nama dokumen aktif lengkap dengan logo MS Word. Dengan tampilnya nama file di bar ini Anda bisa mengontrol dokumen yang sedang diaktifkan apabila pada saat yang bersamaan membuka beberapa dokumen sekaligus.

Maximize/Restore

digunakan untuk menampilkan Word ke full screen Tombol Restore digunakan untuk mengembaliklan status jendela setelah terjadi perubahan ke status semula.

Minimize

Untuk menonaktifkan (tidak menutup) Word, hanya akan menampilkan icon di Task Bar

Scroll Bar (Bar Gulung) dan Panah Gulung

Menggulung layar ke atas-ke bawah dan ke kiri-ke kanan. Hal ini dapat juga dilakukan dengan mouse.

Mengenal Tool Bar

Berikut ini adalah tayangan dan penjelasan singkat mengenai iconicon pada Word.

Ikon ini digunakan untuk membuat dokumen baru (New document)Ikon ini digunakan untuk menyimpan dokumen (Save document)Ikon ini digunakan untuk mencetak dokumen ke printer (Print DocumentIkon ini digunakan untuk membuka pengecekan kata dalam dokumen (Spelling)Ikon ini digunakan untuk membuka dokumen dari dalam disk (Open document)Ikon ini digunakan untuk mengirimkan E-mail apabila komputedilengkapi dengan modem

Page 9: DAFTAR ISI -   · PDF fileLangkah-langkah membuat Tabel ... Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. ... menampilkan icon di Task Bar Scroll Bar

16

Ikon ini digunakan untuk menampilkan dokumen di layar sebelum dicetak ke printer (Print Preview)Ikon ini digunakan untuk memotong kata, kalimat, dokumen atau obyek untuk dipindahkan (Cut)Ikon ini digunakan untuk menggandakan suatu kata, kalimat dokumen atau obyek (Copy)Ikon ini digunakan untuk menuliskan perintah Cut atau Copy (Paste)Ikon ini digunakan untuk membuat tabel dan border (Tables and border)Ikon ini digunakan untuk membuat hyperlink dalam suatu dokumen atau ke suatu website lainIkon ini digunakan untuk menentukan jenis garis dalam suatu drow atau border (Line Style)Ikon ini digunakan untuk membuat huruf berpangkat (Superscript)Ikon ini digunakan untuk membuat subscriptIkon ini digunakan untuk membuat border dalam suatu tabel (Outside Border)Ikon ini digunakan untuk membuat suatu tabel (Insert Table)Ikon ini digunakan untuk mengurutkan data dalam suatu tabel secara menaik (Short Ascending)Ikon ini digunakan untuk mengurutkan data dalam suatu tabel secara menurun (Short Descending)Ikon ini digunakan untuk membuat huruf tebal dalam suatu dokumen (Bold)Ikon ini digunakan untuk membuat huruf miring (Italic)Ikon ini digunakan untuk membuat huruf digarisbawahi (Underline)Ikon ini digunakan untuk membuat teks rata kiri (Align Left)Ikon ini digunakan untuk membuat teks rata tengah (Center)Ikon ini digunakan untuk membuat teks rata kanan (Align Left)Ikon ini digunakan untuk membuat teks penuh (Justify)

Ikon ini digunakan untuk membuat dokumen diawali dengan angka sebagai nomor (Numbering)Ikon ini digunakan untuk membuat dokumen dengan awalan tanda khusus (Bullets)Ikon ini digunakan untuk membuat dokumen masuk (Increase Indent)

Ikon ini digunakan untuk mengembalikan dokumen yang telah diproses dengan perintah Increase IndentIkon ini digunakan untuk apabila akan memasukkan lembar kerja Microsoft ExcelIkon ini digunakan untuk membuat dokumen berkolom (Columns)Ikon ini digunakan untuk menampilkan fasilitas Drawing, WordArt dan sebagainyaIkon ini digunakan apabila menampilkan dokumen dalam bentuk Document MapIkon ini digunakan untuk melihat suatu bantuan dalam Microsoft Word (Help)

Membuat Lembar Dokumen Baru

Membuat Dokumen

1. Menu File New pada Task Pane pilih Blank Document

, atau

2. Atau Klik pada Toolbar dibawah menu bar paling kiri

Menyimpan Dokumen

1. Klik Save pada toolbar Standard2. Klik pada Menu File Save

3. Kemudian muncul kotak dialog

Menambahkan Grafik pada DokumenMenyisipkan grafik dengan Clipboard ClipArt

Insert Picture ClipArtAtau Dari Task Pane ClipArt Klik Tombol Go

Page 10: DAFTAR ISI -   · PDF fileLangkah-langkah membuat Tabel ... Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. ... menampilkan icon di Task Bar Scroll Bar

18

Menggunakan WordArt

1. Klik Icon WordArt (Drawing) pada toolbar atau klik kanan pada Toolbar pilih Drawing sehingga muncul tool bar baru di bawah seperti:

2. Klik Icon (Insert WordArt)

3. Setelah anda menekan icon wordart segera tampil kotak dialog seperti ini:

4. Klik pada salah satu desain WordArt yang Anda sukai OK5. Ketikkan nama Sekolah Anda seperti contoh berikut:

6. Atur posisi dan ukuran sehingga lebih menarik.

Contoh Setelah Modifikasi:

Menggunakan Fasilitas Penghematan Waktu dari Word

Menggunakan Toolbar pada WordWord memiliki sejumlah toolbar praktis yang menyediakan shortcut (jalan pintas) untuk memilih perintah.

TipApabila Anda tidak tahu apa yang dikerjakan oleh tombol toolbar tertentu, tempatkan penunjuk mouse pada tombol yang bersangkutan dan tunggu beberapa detik. ToolTip yang menunjukkan nama tombol muncul di dekat tombol dalkecil dan penjelasan tentang apa yang dikerjakan tombol ditampilkan pada bar status.

Menghidupkan dan Mematikan ToolbarKlik kanan pada Toolbar kemudian pilih menu yang diinginkan

Menggunakan Menu Shortcut pada WordFungsi: memudahkan pilihan perintah untuk kasus tertentu yang kemungkinan besar Anda perlukan untuk suatu tugas yang sedang anda kerjakan.Dengan Mouse1. Letakkan penunjuk mouse pada subyek yang hendak Anda kerjakan.2. Klik tombol mouse kanan Pilih perintah yang ingin anda kerjakan.

Page 11: DAFTAR ISI -   · PDF fileLangkah-langkah membuat Tabel ... Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. ... menampilkan icon di Task Bar Scroll Bar

20

Dengan Keyboard1. Tempatkan titik sisip atau pointer mouse pada subyek yang ingin anda

kerjakan.2. Tekan Shift + F10 atau tekan pada tombol disebelah Kiri Ctrl kanan3. Tekan huruf pertama dari nama perintah.Contoh:

Tip dari WordTip tampil dimana-mana. Ketika Anda baru mulai, tip ini mungkin menyenangkan. Namun lama kelamaan Anda mungkin mematikan.

ToolTips

ToolTips menyediakan informasi langsung serta mengingatkan Anda. Untuk setiap tombol toolbar.

Untuk menampilkan ToolTip, tempatkan penunjuk mouse pada tombol dan biarkan penunjuk berada di sana untuk beberapa saat. Label muncul di dekat tombol seperti di bawah ini:

Scroll Tips

Salah satu cara bergerak menelusuri dokumen adalah dengan menyeret kotak gulung di sepanjang bar gulung vertikal. Sewaktu anda menyeret, Word anak menampilkan Scroll Tip terlihat disini

Tekan P jika anda memilih PasteTekan P jika anda memilih Format ParagraphTekan N jika anda memilih Format Bullet and

Numbering Dll.

Menggunakan Fasilitas Help dari WordKadang kala Anda memerlukan lebih dari sekedar tip atau shortcutMembutuhkan HELP.Help dapat memberitahu Anda tentang perintah, kotak dialog, pesan, tombol dan lain-lain. Help juga menyajikan sejumlah langkah yang diperlukanberbagai jenis pekerjaan, seperti memformat, memeriksa serta memberi peragaan dan tip bagi pekerjaan Anda.

Jika Anda memerlukan batuan agar mengetahui apa yang harus dilakukan dalam suatu kotak dialog, Help dapat membantu Anda.Caranya:

Isikan kata yang ingin anda butuhkan pada Type a question for helpsebagai contoh anda ingin bantuan dalam memformat paragraph, Ketik Paragraphlayar Task Pane akan muncul beberapa pilihan.

Page 12: DAFTAR ISI -   · PDF fileLangkah-langkah membuat Tabel ... Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. ... menampilkan icon di Task Bar Scroll Bar

22

Tip dan Trik Mouse

Klik Kiri

Tombol toolbar Mengklik tombol toolbar berarti menjalankan suatu perintah. Mengklik kotak pada toolbar berarti mengaktifkan kotak sehingga Anda dapat mengetik atau memilih sesuatu.

Skala Mistar Mengklik di paruh bawah skala mistar berarti menetapkan tab stop (batas tabulasi).

Tombol tab alignment Mengklik tab alignment berati memindah-mindah jenis tab-stop (batas tabulasi). Jenisnya berubah-ubah dari rata kiri menjadi rata tengah, rata kanan, rata desimal dan kembali ke rata kiri.

Klik KananJika Anda mengklik kanan pada jendela Word maka akan muncul menu sesuai tempat yang Anda klik dan Anda dapat memilih menu tersebut sesuai kebutuhan, misal:

Pada Teks / Lembar Dokumen Pada Toolbar

Tombol tab alignment

Tombol View

Skala mistar

Tombol toolbar

Penanda Indentasi paragraf

Menyeret dengan Mouse

Seperti semua aplikasi Windows lainnya, Anda menggunakan tombol mouse kiri untuk menyeret kotak gulung (vertikal maupun horisontal), jendela, border (bingkai) jendela dan kotak dialog.

Klik Ganda Tombol Mouse Kiri

Klik ganda tombol mouse kiri pada:

o Skala mistar Mengklik paruh atas skala mistar horisontal atau sembarang tempat dalam skala mistar vertikal berarti membuka kotak dialog Page Setup (File Page Setup…). Mengklik di paruh bawah skmistar horisontal berarti membuka kotak dialog Tabs (Format Tabs…)

o Penanda indentasi paragraf Mengklik ganda penanda indentasi paragraf berarti membuka kota dialog Paragraf (Format Paragraph…)

Page 13: DAFTAR ISI -   · PDF fileLangkah-langkah membuat Tabel ... Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. ... menampilkan icon di Task Bar Scroll Bar

24

Dasar-dasar Pemformatan Dokumen

Format Halaman

Menentukan ukuran kertas dan Margin

1. Klik Menu File Page Setup

Format Font (Huruf)Memperbaiki karakter berarti menambah sentuhan keindahan pada penampilan dasar bahan subyek; memilih nama font, style, ukuran dan warna; menetapkan superscript (indeks atas), subscript (indeks bawah); dan menetapkan spasi di antara karakter. Anda dapat menggunakan mouse, keyboard, atau perintah Format Font untuk memperbaiki penampilan karakter.Seperti tampak pada gambar di samping.

Format Paragraf

Memformat paragraf sendiri Anda dapat membuka kotak

dialog paragraf dengan cara:Pilih perintah Format ParagraphWord akan menampilkan kotak dialog Paragraph seperti terlihat di samping.

Contoh :

Format Bullet dan Numbering1. Pilih item-item yang hendak Anda beri bullet/numbering2. Klik tombol Bullets/Numbering pada toolbar Formatting, seperti pada

gambar di bawah ini.

Cara agar dapat mengubah bullet dengan menggunakan perintah Format Bullets and Numbering

Page 14: DAFTAR ISI -   · PDF fileLangkah-langkah membuat Tabel ... Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. ... menampilkan icon di Task Bar Scroll Bar

26

Cara memodifikasi nomor pada daftar bernomor dengan menggunakan perintah Format Bullets and Numbering.

Format Border dan Shading

BorderAgar dokumen kelihatan cantik dan ada bedanya, Anda bisa membuat border pada dokumen tersebut.1. Klik menu Format Borders and Shading2. Klik Tab Page Border

Shading1. Klik menu Format Borders and Shading2. Klik Tab Shading

Contoh:Kas Bulan Lalu1. Bulan Januari

Anggaran Dana 2.500.300 Total Pengeluaran 2.210.000Sisa 290.300

2. Bulan Februari

Format Tab (Tabulasi)

Klik menu Format Tab dan akan muncul kotak dialog seperti di bawah:

Contoh tab Kiri :

Contoh tab Kanan :

Page 15: DAFTAR ISI -   · PDF fileLangkah-langkah membuat Tabel ... Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. ... menampilkan icon di Task Bar Scroll Bar

28

Contoh tab Tengah :

Contoh tab Desimal :

Format Columns (Kolom) Untuk menetapkan dua kolom, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sebagian bahan subyek, misalnya, daftar. Jika Anda menginginkan seluruh dokumen diubah dalam bentuk kolom-kolom, cukup tempatkan titik sisip di dalam dokumen, bukan memilih bahan subyek.

2. Klik tombol Columns, pada toolbar standard 3. Seret di dalam kotak yang tampil untuk memilih dua kolom, seperti

terlihat di sini:

Untuk mencoba menetapkan tiga kolom atau lebih, Anda hanya perlu mengubah langkah nomor 3, yaitu memilih jumlah kolom yang Anda inginkan.

Selain menggunakan langkah-langkah di atas Anda dapat memilih melalui Format Columns, seperti tampak di sini:

Format Drop CapDrop Cap adalah huruf pertamanya diawali dengan huruf yang beda dengan ukuran yang berbeda pula.Klik menu Format Drop Cap

Contoh:

Format ObjectUntuk memformat obyek Anda harus mengaktifkan obyek yang ingin anda format dengan cara mengklik obyek tersebut lalu klik kanan pada obyek tersebut kemudian pilihlah Format Picture/Format Auto shape seperti tampak pada gambar di sebelah kiri. Setelah mengklik Format Picture akan muncul kotak dialog seperti tampak di sebelah kanan, Anda dapat memformat and Lines (warna dan garis), Size (Ukuran), Layout (susunan, tata ruang) dan picture (gambar tersebut).

Page 16: DAFTAR ISI -   · PDF fileLangkah-langkah membuat Tabel ... Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. ... menampilkan icon di Task Bar Scroll Bar

30

Tabel

Langkah-langkah membuat Tabel1. Menu bar Table Insert Table sehingga muncul kotak dialog seperti

ini:

2. Tentukan jumlah baris dan kolom kemudian klik OK

3. Atau Klik kemudian drag (seret) pointer mouse Anda pada Icon di Toolbar seperti dibawah ini:

(Contoh tabel dalam 5 kolom dan 2 baris)

Contoh:

Pencetakan

Print PreviewLakukan perintah File Print Preview atau klik toolbar menampilkan dokumen di layar sebelum dicetak ke printer.

Memilih Printer

1. Pilih perintah File Print. Kotak dialog Print menunjukkan printer yang sudah di-set up untuk digunakan saat ini,

2. Klik panah bawah ujung kanan kotak printer, akan terlihat seluruh printer yang tersedia dan siap untuk digunakan,

3. Klik OK untuk mulai pencetakan, dan cancel untuk menggagalkannya.

Cara Mencetak Dokumen1. Mencetak satu salinan (semua halaman) dokumen

Klik tombol Print pada toolbar Standard , jika muncul Kotak dialog kemudian pilih All Print

Printer yang Word pakai

Beberapa Printer yang di-set up dalam Windows; pilih salah satuyang anda yakin bahwa printer ready

Page 17: DAFTAR ISI -   · PDF fileLangkah-langkah membuat Tabel ... Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. ... menampilkan icon di Task Bar Scroll Bar

32

2. Mencetak beberapa salinan

Untuk mencetak beberapa salinan dokumen, ketik atau gulung ke jumlah salinan yang anda inginkan pada kotak Number of copies, misal Anda menginginkan untuk menyalin sebanyak 20 kali.

Setelah selesai mencetak, Word me-reset Number of copies menjadi 1 kembali

3. Mencetak hanya bagian dari dokumen

Mencetak halaman yang terbukaUntuk mencetak halaman yang terbuka (tempat pointer), pilih pilihan Current page

Mencetak halaman per halaman

Anda dapat menggabungkan antar-halaman dengan per halaman misalnya Anda dapat mengetik:1,3,5-10,12,15-17,19

Memodifikasi Simpanan Dokumen yang Sudah Ada

Menyimpan Dokumen kembali dengan nama dan tempat sama

Klik tombol Save pada toolbar Standard

Mengubah Nama dan Tempat Penyimpanan DokumenKarena alasan tertentu, Anda mungkin perlu mengubah nama atau tempat penyimpanan dokumen yang telah disimpan. Misalnya, Anda menyunting suatu dokumen dan Anda ingin versi yang telah disunting memiliki nama baru. Atau, Anda hendak menyimpan salinan dokumen dalam folder lain ataupada disk lain. Langkah-langkahnya antara lain:

1. Pilih perintah File Save As2. Jika Anda menghendaki, pilih disk yang lain atau folder yang lain sebagai

tempat menyimpan dokumen.3. Jika Anda menghendaki, ketik nama lain untuk dokumen.4. Klik Save setelah Anda yakin untuk menyimpannya.

Membuka Dokumen yang Sudah ada

1. Klik tombol Open pada toolbar Standard

Word akan menampilkan kotak dialog Open, seperti terlihat di sini:

Ketik nama dokumen Anda atau pilih

document dengan klik pada dokumen

tersebut.Klik Save jika sudah siap untuk menyimpan

Memilih folder atau subfolder

Memilih disk atau folder

Page 18: DAFTAR ISI -   · PDF fileLangkah-langkah membuat Tabel ... Hanya di versinya ini mengarahkan bergaya Web. ... menampilkan icon di Task Bar Scroll Bar

34

Menutup Dokumen

Pilih perintah File Close . Jika dokumen terbuka di dalam lebih dari satu jendela, maka seluruh jendela yang berisi dokumen tersebut akan ditutup.

Tahan tombol Shift pada keyboard dan pilih perintah File Close All untuk menutup seluruh dokumen terbuka.

Tekan Ctrl+W untuk menutup jendela aktif yang menampung dokumen tunggal. (Membiarkan jendela lain yang menampung dokumen dalam keadaan terbuka).

Tekan Alt+F4 untuk menutup jendela aktif yang menampung dokumen tunggal. (Membiarkan jendela lain yang menampung dokumen dalam keadaan terbuka).