Dados Variaveis Indesign1

8/6/2019 Dados Variaveis Indesign1

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IM PR Ess A o D E D A DO S V A RIA v E ISu s a n d o A d o b e In O e s ig n e O p e n O f f i c e .o rg

N es te do cum ento , se ra m ostrado com o usar 0 A do be In De sig n p ara im prim irdad os variave is ge rad os/m od ificados num a p lan ilha da su ite de ap lica tivosO p en Offic e.o rg , q ue p od e s er o btid a g ra tu ita m en te n a in te rn et. A versao ut i l izadan es te d oc um e nto e sta e m in gle s, m a s 0 p ro gr am a te m versao em p o rt ug u e s.A opcao p elo u so d o O pe nO ffic e.o rg fo i fe ita co m 0 o bje tiv o d e d iv ulg ar e ss ec on ju nt o d e p ro g ra m as q ue , c om o d it o a nt er io rm e nt e, e gratui to.T od as a s tuncoes u tiliz ad as n o O pe nO ffic e.o rg te rn c orr es po nd en te s e m o utr ass uite s, c om o a M ic ro so ft O ff ic e.


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l n t roducaolm pressao de dados variave is e necessaria quando se prec isa gera r umd ocu me nto e m q ue ca da p ag in a co nte nh a in to rrn ac oes d ife re nte s. 0 exemp lom a is c om um e 0 d e ca rta s co me rc ia is , qu e po ss ue m te xto e /o u im age ns fix as, ein to rr na co es v ar ia ve is , c om o n om e d os c lie nt es , e nd er ec o, e tc .P rog ramas de ed iC ;80 de tex to costumam te r a lguma funC ;80 para gera rd oc um en to s c om d ad os v aria ve is . 0 n om e m ais co nhe cid o p ara e ssa fu nca o ema la d ir et a.E ss as fu nc oe s ta rn be rn e sta o p re se nte s e m a lg um as versoes do C ore l D raw e doInDesign.A e sc olh a d o In D es ig n d ev e-s e a e sta bilid ad e, ra pid ez e riq ue za d e r ec ur so s q ueo p ro gra ma a pre se nta , q ua nd o c om pa ra do a o C ore l D ra w.


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C o m o F u nc io na

_ _ ! !I I: Ii -. I= L i II _ '"~~! 1 . 'i C !! M "_ : -1I!!!!IIl~1i i I:::.i~~ ~ I I ! ! ! ! i I I ! J I i . ! i I_ i l l i i i l L . , . _1 ~~~~JWo~ II I k ! J I I ~---- - -. . ! , ' _ - - =~IIiIi!!Rai ~!DLay'loutf ix ,o

A impressao d e d ad os v aria ve is m esc la , n um u aico d ocu me nto , u rn la yo ut fix o ein to r rnacoes var iave is.

IB an co d ieDadDS


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Planejand o 0 D o c u m e n t o

E !O { iII: 'bM __ I M I : 1 : l > b O ~ 1 I ! t >:r~';S~ i.e: !i . l . e Iil J9 . ~ ~ l;~i!j. ~ .,.",. (I. ~l U liv 00,2 ' tlml

~i.ruI : : : J 1 ~ 1 ~ . I J i . ! EEII _II!!! . !l :! '~ ' ~' .: a ~ ~ . b l ' - ' "::I I ! i I i : ; ; : II INSC

r r N I : O M E~ FU ILA NO IFU LANO IFU LA rr40 11J SiICR_AN:O'SICRA~O SICR~A!NO :2 8i~blRAJN:OB~Ll~ANO B~lIM~O 1::2345

9999~

A p rim eira c ois a a s er fe ita e d efin ir c om o p re cis a s er 0 d o cume nt o i mp re ss o f in a l,e o nd e e sta ra o o s c am po s c om in to rm ac oe s v aria ve is .o exem plo criado aqu i p rec isa ex ib ir u rn nom e, u rn nurnero de inscricao comc in co d ig ito s, e u ma im ag em .Ja nesse ponto, a prim eira vantagem do In Design em re lacao ao C ore l D raw : 0p ro gr am a d a A do be e c ap az d e in se rir im a ge ns v aria ve is n o d oc um e nto .Usando 0 O pe nO ffic e.o rg , va mo s c ria r u ma p la nilh a, q ue s erv ira p ara m an ip ula ro s da do s e , p osteriorm en te , ge rar u rn arq uivo .T XT , q ue se ra entao importadopara 0 InDesign.A p rim eira c elu la d e ca da c olu na se ra e nte nd id a, p os te rio rm en te , c om o 0 nomed aq ue la col u na . E importante, entao, que esse nome seja fac ilm en tec omp re e nd id o d e po is .O s tres cam pos serao cham ados de N OM E, IN SC (d e inscr iqao) e BEL IEF(crenqa, e m in qle s), 0 te rc eiro c am po c orre sp on de a s im ag en s a s ere m in clu id asno documen to .P ar a q ue 0 In De sig n c om pre en da q ue a qu ele c am po c orre sp on de a u ma im ag em ,o c ar ac te r "@ " prec isa se r colocado an tes do nom e do cam po (ve r Figura aseguir) .A in to rr na ca o p re se nte n o c am p o e , n a v er da d e, 0 cam inh o p ara a im ag em . C ason e nh um c am in h o s ej a e sp e ci fi ca d o, 0 In D es ig n co rrp re en de ra q ue a im ag em e stan o m es mo d ire t6 rio d o a rq uiv o d e d ad os.o cam inho para uma imagem e especificado de acordo com 0 s is temaoperac ional; no W indow s, se a im agem estivesse no diret6 rio IM AG EN S dap arf ic ao C , 0 c am in h o s er ia

c: l imagensl / inux. jpg


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P re pa ra nd o e M an ip ula nd o o s O ad osO ep ois d e m o nta da a e str ut ur a b as ic a, ja p od em o s in clu ir a lg um a s in to rm a co es .O ca mpo IN SC fo i orig in alm en te p ensad o p ara ter 5 dig ito s. N ote qu e, ao dig ita r00001, 0 O pe nO ffic e.o rg a uto ma tic am en te e lim in a o s z ero s a e sq ue rd a. I ss oo co rre p orq ue a fo rm ata ca o p ad ra o p ara r ume ros e lim in a e ss es p rim e ir os z er os ,b em c om o o s q ue e stiv ere m a direita.

N UM ER O D IG IT AD O N UM ER O E XIB ID O10,0101,1001,10

10,011,1

01,10V oc e p od e e sta be le ce r 0 form ato de n urn ero a ltera nd o a fo rm ata cao d aq ue lec on ju nto d e ce luas . N o no sso ca so , pa ra g ara ntir q ue 0 a rq uiv o fo nte d e d ad ospara 0 I nO e sig n s eja c on fla ve l, n os v am o s u sa r u m a fu nc ao d e p la nilh a.N o O pen Office.org , b em com o n o E xcel, se mpre q ue 0 c on te ud o d e u ma c elu la ei nic ia d o c om 0 caracter "=",0 p ro gra ma c om pre en de q ue a li h a u ma fu nc ao .A le rn d as fu nco es rn ate rn atica s m ais s im ple s (so ma , s ub fra ca o, n uln plic aca o,d iv is ao ). te mo s M UIT AS o utra s. A a ju da d o p ro gra ma e xib e a lis ta d e ta is fu nco es ,e explcac tes m uito b em d eta lh ad as so bre c ad a u ma d ela s.A q ue u sa re mo s a qu i c on ve rte u m n urn ero e m te xto .N a plan ilh a em q ue e stam os trab alh an do , crie u ma co lu na cha ma da INSC_5d ig .Na p rim e ir a c el ul a, d ig it e

= T E X T ( B 2 ; " O O O O O " )A s eg uir, a e xp ka ca o d a f6 rm ula .


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O corre que , pa ra ban cos d e dados , rum eros e tex tos sa o co isas d ife ren tes. Ap r in c ip a l c i fe r e n ca e q ue ru me ro s c on ve rtid os e m te xto n ao p od em s er s om ad os .A va nta gem d e se rea liza r a co nve rsao e a garan tia de que , po r e xem plo , 0n urn er o 0 00 01 n ao s era c on ve rtid o p ar a 1 .D epo is que os dados es tive rem p repa rados , tem os que expo rta -los p ara umarqu ivo .TXT , que sera a fon te de dados para 0 I nDe s ig n . No O p e nO f fic e .o rg ,s alv e u m a o utr a v ers ao d o a rq uiv o, e m fo rm a to .T XT , c om 0 n om e D A DOS .

- = HTML Do cum e n t ( O p e nO f f ic e .o r g C a lc ) ( . h tm l ) = -RUIVO M i c ro s of t E x c e l 2 00 3XML ( .xm l ) r r = = s l 0 fo rm a to .C SV e s im ple sm en te u m .T XT co m n om e d ife re nte . C SV s ig nific aPocke t E xce l (.pxl) ~)\ipo .I]lf=O' ;; ;D; ' ;' ;F ;; ; 'sp ' ; ; ;re~ad;;; ' she;; ; ;et~(=od=s)=======;EJF"f. . .an c omm a s e pa ra te d v al ue s , " va lo re s s ep ara do s p or v irg ula s" . U se e ss a e xte ns ao

p a ra d eix a r e xp lic ito q ue 0 arquivo e u m a fo nte d e d ad os .Ao c lica r em sa lvar , a lgum as pergun tas so bre a cocmcacao do arqu ivo .C SVse rao f e it a s.

~OME: . !I!llSe IIIHSC=!df:lll ~aEl,H:;F, FUl .At4o~u:~o FulJ>iNO C C l ~ ' J 1 g X I i ' [ B ' l ; o o O O r ) ~ ! ! i I ! . I R s SlCMND Sl~ -SI'DRA'NQ 2 0000.2 ~cJ~. eel~o KL ~o SElL"ffi.ANO 1~ 1~~l') IlnI'ifJ~

~Ot!BAlOO ll'llElIR"lO 9999S 0099 '9 ' linll'dj;9

S t a rC a lc 4 . 0 T em p la te ( . l or )Sta rCalc 3. 0 ( .s dc ]Sta rCalc 3. 0 T em pl at e ( . lo r)SYLK ( . slk )

D e , ut om at ic f il e n am e e x t en s io nD S a v e w i th p a ssw o rd

T E X T O E X P L I C A C A o= In dic a q ue a c elu la c on te m u m a fu n< ;:a o

T E X T OSintaxe:TEXT (NUMERO ; FORMATO )

F un c ao q u e c on v er te n u rn e ro s e m t ex to .T oda fun< ;:ao e segu ida de pa ren teses, que ind icam os

N u m er o: v al or o u c am p o a s er c on ve rt id o p a ra m e tr es e v a ri av e is a s e re m o p er ad o s p e la f un < ;: ao .F o rm a t o: d e fi niy80 d e c om o s er a e xi bi do 0nu rne ro c onv e rt i do

B2 C a mp o o nd e e sta 0 n um e ro a s er c on ve rtid o e m te xto .Fo rm ato e m q ue 0 n urn er o s er a e xib id o. O s z ero s in dic am

"00000" que, quando nao houve r um d fg ito naque la pos icao , e lad ev er a s er o cu pa da p or O .

D e e nte r, e c op ie 0 c on te ud o d es sa c elu la p ara a s tre s s eg uin te s. A r efe re nc ia ac elu la B 2 s er a a u to m at ic am e n te m o dific ad a.E u d iss e a nte rio rm en te q ue a fu nc ao c on ve rte n urn ero s e m te xto . N o e nta nto , 0r um e ro c on ve rtid o c on tin ua s en do ru m ero . E e nta o?


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Im p orta nd o os D ad os p ara 0 I n Desig n

..:JI

" r.- . 01

Data Merge X 1- _

Abra 0 In Design e crie um novo docum ento em branco . V a em m enu Window>A uto m atio n> D a ta M e rg e. 0 pa ine l d e m escla ge m de da do s sera ab erto.C liq ue n o ic on e m iru scu lo in dic ad o n a fig ura (a cre dite , e ss a fo i a p arte m ais d ific ild o p ro gra ma : d es co brir c om o s ele cio na r u ma fo nte d e d ad os . A a ju da d o In De sig nn ao a pr es en ta n en hum a im a gem ).

---- -- --~ : : J o : . ~ ~ J ~r

, r.-

Selec ione 0 arqu ivo .TXT que foi ge rado . Se tudo correu bem , 0 p ain el d em es cla ge m d e d ad os d ev e fic ar co mo a Fig ura a o la do .R ele mb ra nd o: n a p la nilh a, a p rim eira c elu la d e c ad a co lu na co rre sp on de a o n om eda qu ele ca mp o. N o arqu ivo .T XT , a prim eira linh a, com o s ca mpo s sep ara do s p orv ir g ul as , r e pr e sen ta 0 m esm o. V eja que esses cam pos aparecem no paine l dem es cla ge m, e q ue 0 c am po re fe re nte a s im ag en s te m u m ic on e d ife re nte .P ara q ue os da do s se ja m m esclad os no d ocu men to, p rec isam os cria r cam pos detex to e de im agem . C rie um cam po de tex to para cada cam po de dado variave l, eu m ca mpo d e im ag em .


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.~.~'---_.~lL1 E m se gu id a, a rra ste ca da ca mp o d o p aine l d e m escla ge m p ara de ntro d o ca mp od d e te xto /im ag em co rre sp on de nte (ve r Figu ra ao lad o). A fo rm ata ca o do te xto d o

c am po s er a m an tid a q ua nd o d a m es cla ge m d e d ad os .

Nao e necessario que cada cam po de dados tenha um campo de tex toco rre sp on de nte . V oce p od e c ria r u m un ico c am po d e te xto , e co loc ar 113de ntroto do s o s c am po s d e d ad os v aria ve is (fig ura a o la do ).

D epo is de criados os cam pos, basta realiza r a m esclagem . N o m esm o paine l,c liq ue n o ( m in us cu le ) ic on e C re a te M e rg e d D oc um en t (a o la do ), q ue v ai a brir u maja ne la d e d ia lo go . N es te c as o, n ao e n e ce s sa ri o m u d ar n e nh um p a ra rn e fr o.1'~T~

T lNSc~~.IEI~


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te Merged Document

Records IMultiple Record Layout I Options I

_ y E n te r r ec or d n u mb e rs a nd /o r r an g es s e pa ra te d byc om m as , F o r e xa mp le : I , 4J E . - i 1

Records per Qocument Page:

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~~e,vie,wMl!lltiwl~ ~ ~ 0 J lu j J_ L t lJ ( 0 U 1J IPag~: I~ ~~ ~ tI

C liq ue e m OK , e agu ard e a prep ara cao d o d ocu mento . Aq ui, ou tra vantag em doIn De sig n e m re la ca o a o C ore l D ra w: d ura nte a m es cla ge m d e d ad os, 0 programae xib e u ma b arra d e p ro gre ss o.A o fin al d a m e sc la ge m, 0 In D es ig n te ra cria do u m o utro d oc um en to , q ue p od e se rs alv o, e xp or ta do , im p re ss o, e tc .


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IFULANOI100001

S IC~RAN 'O200002

BE,LTRANO '' 1 2345,12345 ,

JO '? 'O IU IB ,A L -999,9 '9 ,9'99 '9 '9 1

o r es ult ad o d a me sc la gem f ic a a ss im ( ao la d o, s em 0 la yo u t d a p a qin a) . C a dac onj un to nome , rumero, rum ero com 5 pos icoes e im age m a parece em u mapaq ina p r6p ri a .N o n om e n a q ua rta p ag in a a pa re ce u a in te rro qa ca o, co mo ja fo i co me nta doa n te rio rm e nt e, a le rn d e n a o s er e xib id o p or c omp le to . N e ss e c as o, a la rg ur a d oc ampo de t ex to nao f oi s u fi ci en te pa ra c ompor ta r t od o 0 nome . .


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Ou t ra s Po s s ib il id a d e sN a ta be la a ba ix o, e u in clu i a lg un s o utro s tip os d e c am p os .

,~~~~t~~ldl~~~ln & Q,[il l ~ 1 9 - ;II:~I': ~ ..... d -~,fl" ~ tL !.l I~J I A r I 8 ! :: 3 11 0 3 1 If:U - = : 1 : = - .0 z l!~t~IN~1II1'OQ.10~{ii: t:Jdlii ~A :3 1 1 1 . 1 := A ~ I J l I ti L D O ~ U i m~ .r B I c I i i i I I E I Fe I G T 1

t INCIME- - - --~ F 1J IlN i\ IO FlJlANC) I fULAN)O- - -- -- -- - -- -- - - - - -- -- - -J SICMNO S~ ICRANO SI IC:RANO'- -- - - - - - -~- BE lJR AN OIIBE LT RA N)O BE lJ RA N() 12 245,5 UOAO UIBAl l l l )O P i ! ~ Bl f I~o II ' 9 9999

I 11 \1 5 0 I NSC . . .; 5 (n g l@ B_ -E l .I ~F _ kl~_.i~eC'Dndi :Q io , t @ . C 3 1 1 1 { ~ N c-~ I.~ 00001 ~~J~ I TO (J !O il]11 " Nio Nerdl other Jpg

~J:~ I ~ O ~ O I ( D I ~ ~ Nao Nerdl a~her.flpg~ J G .g l c j r 1 2 3 4 , ' ! 5 i~ I N e ~ ( D 1 In~rd.j~g~j~gl ~ "'9 99 :9 :!:l~ !N ,e r,d nerd.j:~,g

o c ampo BarCode g era c6 dig os de b arra , u sand o a funca o C ON CA TE NA TE .P ara gera r c6 digos de barra , um nurnero p rec isa se r p reced ido e su ced ido pora ste ris co s. V eja a e xp ka ca o a ba ix o:

2 0000 :2'~23459 9 9 9 9

Sintaxe:C O NC A TE N AT E(te xto 1 ; t ex to 2 ; ... ; t ex to 3 0)T exto 1; te xto 2 ; ... ; t ex to 3 0Itens a serem concatenados, no m axim o 3 0 (colocados em sequencia ). P odem fazerreferenda a outras ce lu las. Aspas devem ser usadas para de lim ita r 0 texto a serc on ca te na do . A fu nc ao n ao in se re a uto ma tic am en te e sp ac os e ntre a s p ala vr as .Exemp lo :CONCA TEN AT E (" ls so ";" e" ;" um "; "e xe m pl o" ;" ." ;" de c om o e sp ac os d ev em s er i ns er id os ." )R e su lt a e m :ls so eu me xe mp lo de c om o e sp ac os d ev em s er in se rid os .


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FlILANOFl L '\ 0 FULA.NOI O O O { U I 'i1io\elld

tlo Nerd

BE L TRNO BE L TRANO BELTRA- r '0 I L345 I erd

roxo [ 11 1 - LDO R I H EmO I'999991- e rd

N a ta be la d a im ag em , a fu nc ao u tiliz ad a fo iCONCATENATE( "* " ;C2 ; " * " )

q ue c olo ca e m s eq ue nc ia u m a ste ris co , 0 n ur ne ro d e in sc ric ao , e o utr o a st er is co .R e fe re nc ia s a c elu la s n ao p re cis am d e a sp as .A c olu na Cond iqao te m u m tu nca o co ndic io nal. E la ve rifica a va lida de d e alg umparam efro e rea liza (ou nao) a lgum a acao . N o caso , a func;ao veri fica se aim ag em n a c olu na @BEL IEF e a l inux.jpg, e e xib e a p ala vra Nerd . C as o n ao s eja ,exibe N a o N e rd .

I F( 0 2 = "l in u x .j pg " ;"Ne rd " ;"Nao Ne rd ")A u lt im a c olu na e ta rnb ern um a co ndic io nal, m as a o in ve s d e e xib ir um te xto , e lae xib e u ma im ag em .

=IF(02="l inux. jpg"; "nerd. jpg"; "other. jpg")A o la do , 0 r e su lt a do f in a l.


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Q u em fe z?Dan ie l I go r D. Silva,

Im pr en sa d a U niv er sid ad e F ed era l d e M in as G e ra isdan ie l .igord@gmai l .com

C o m o ?O p enO ff ic e. or g W r it er - t ex to e d la qr ar na ca o

O p en O ff ic e. or g C a lc - p la ni lh aC o nh e ga e ss a o pg a o c 6d ig o liv re : www.openo f f i ce.o rgo s o ft wa re t em v e rs a o b ra s il ei ra : www.bro f f i ce.o rg

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