D3.1 : Structurer et mettre en forme un documentperso.univ-lemans.fr/~moubella/TD_D3_TT_16_17.pdf · Alignement A gauche Retrait et espacement Espacement : ... - à droite le champ

D3 : Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques

D3.1 : Structurer et mettre en forme un document

Exercice 1

Créer un document qui pourrait vous servir de modèle à une prise de notes en cours.

Un modèle est un document qui regroupe des éléments de mise en forme et de mise en page (styles, en-tête et pied de page spécifiques, images ou textes fixes, etc.).

1. Préparation

Dans OpenOffice.org Writer, paramétrer vos données d'identité dans le menu Outils > Options... à réaliser sur son ordinateur personnel

2. Ouvrir un nouveau document Texte avec OpenOffice.org Writer. Afficher et ancrer les sous-fenêtres Styles et formatage (F11) et Navigateur (F5).

Pour appréhender et assimiler l'usage des styles, saisir le texte suivant :

Appliquer à tous ces paragraphes (sauf aux paragraphes Énumération) le style correspondant.


L'objectif est de modifier ces styles pour obtenir :

3. Modifier le style Titre : Toujours commencer à modifier le style par l'onglet Gérer.

Titre Gérer Nom : Pas de changement de nom

Style de suite : Corps de texte

Lié à : Aucun style

Police Arial, Gras, 20 pt

Effets de

caractères

Couleur de police : Bleu

Relief : Empreinte

Alignement Centré

Retraits et

espacement

Retrait Avant le texte : 4 cm

Après le texte : 4 cm

Bordure Style : 2 traits 1,10 pt

Bordure appliquée aux 4 cotés

Ombre : Position en bas à droite

Couleur : gris

Arrière-plan Couleur : Bleu 8


Onglet : Bordure Onglet : Arrière-plan

4. Modifier le style Corps de texte et les styles de titres avec numérotation hiérarchique (Titre 1, Titre 2, Titre 3) :

Corps de texte Gérer Nom : Pas de changement de nom


Lié à : Standard

Police Times New Roman, 12 pt

Alignement Justifié

Retraits et espacement

Retrait de la première ligne de 1,25 cm

Espacement :

Au-dessus du paragraphe : 0 cm

En dessous du paragraphe : 0 cm

Titre 1 Gérer Nom : Pas de changement de nom


Lié à : Aucun style

Police Arial, Gras, 18 pt (150 %)

Alignement A gauche

Retrait et espacement

Espacement :

Au-dessus du paragraphe : 12 pt soit 0,42 cm

En dessous du paragraphe : 6 pt soit 0,21 cm

Arrière-plan Sans remplissage




Lié à : Titre 1

Police Arial, Gras, 14 pt

Alignement A gauche



Espacement :





Lié à : Titre 1

Police Times New Roman, Italique, 12 pt

Alignement A gauche


Retrait Avant le texte : 2,5 cm


Espacement :



Remarque :

Il faut opter pour Aucun(e) comme Style de numérotation dans l’onglet Numérotation de la fenêtre de modification du style pour que la numérotation associée s’applique.

5. Numéroter les titres

La numérotation des titres (appelés chapitres) est liée aux styles de paragraphe.

Un niveau de numérotation est attribué à chaque style de paragraphe. Il faut donc appliquer le même style aux paragraphes de même niveau. Activer la commande Outils > Numérotation des chapitres.


Effectuer la numérotation hiérarchique des styles Titre 1, Titre 2, Titre 3 :

Titre 1 Numérotation Niveau 1

Format de la numérotation souhaité : I -, II - , III -

Style de paragraphe : Titre 1

Numéro : I, II, III, …

Style de caractères : aucun

Séparateur :

Devant :

Derrière : - (espace suivi d'un tiret)

Commencer à : 1

Position Numérotation suivie par : Tabulation à 0,76 cm


Format de la numérotation souhaité : I.1 -, I.2 -, I.3 -, …


Numéro : 1, 2, 3, …


Afficher les niveaux : 2

Séparateur :

Devant :

Derrière : - (espace suivi d'un tiret)

Commencer à : 1



Format de la numérotation souhaité : a), b), c), …


Numéro : a, b, c, …


Afficher les niveaux : 1

Séparateur :

Devant :

Derrière : )

Commencer à : 1



Dans la zone Niveau, sélectionner le niveau concerné par la numérotation.

Dans la zone Style de paragraphe, sélectionner le style de paragraphe à associer au niveau.

Dans la liste Numéro, sélectionner le type de numérotation pour ce niveau.

Dans la liste Style de caractères, sélectionner le style de caractères à appliquer aux numéros.

Dans la zone Afficher les niveaux, paramétrer pour chaque niveau, le nombre de niveaux que doit contenir le format de la numérotation.

Par exemple : si pour un titre de niveau 2, on attribue la valeur 2, la numérotation se présentera sous la forme 1.1 ou 1.2. Cette option est indisponible au niveau 1.

Dans les zones de saisie Devant et Derrière, saisir si on le souhaite, les caractères à faire apparaître avant et/ou après le numéro.


6. Créer un style de liste :

Dans la fenêtre Styles et formatage, sélectionner les styles de liste en cliquant sur l’icône

Réaliser un clic droit dans la zone de travail puis valider Nouveau…

Enumération Gérer Nom : Enumération

Position Aligné à 0,64 cm

Puces Puces pleines en forme de losange

7. Gestion du pied de page avec champs

Pour faciliter le classement des pages du document que vous imprimerez, il peut être pratique de les numéroter. Il est possible bien sûr de le faire manuellement mais cela peut être lassant surtout si votre document fait plusieurs dizaines de pages.

Pour paginer votre document, activer la commande Insertion > Pied de page > Standard ou activer la commande Format > Page > onglet Pied de page puis cocher la case Activer le pied de page.

Activer la commande Insertion > Champs > Numéro de page, insérer le séparateur , activer la commande Insertion > Champs > Nombre de pages puis centrer le tout.

8. Gestion de l’en-tête avec champs

Il permet une meilleure présentation de votre document Il est présent sur chaque page de votre document.

Activer la commande Insertion > En-tête > Standard ou activer la commande Format > Page…> onglet En-tête puis cocher la case Activer l’en-tête.

Saisir à gauche : Université du Maine.

Insérer

- au centre : le champ Insertion > Champs > Autres...> Utilisateur

- à droite le champ Insertion > Champs > Date.

9. Enregistrer le document en tant que modèle.

Supprimer le texte saisi préalablement.

Le nommer Modele_Document_long.ott


Deux cas se présentent, suivant l’ordinateur utilisé pour effectuer ce travail.

a ) sur un ordinateur du réseau de l’Université :

Le modèle de document sera enregistré dans le dossier :

H:\C2i\Travail\OpenOffice.org Writer

Activer la commande Fichier > Enregistrer sous...

Dans la liste déroulante Type, sélectionner :

Modèle de texte ODF (.ott)

b ) sur votre ordinateur personnel :

Activer la commande Fichier > Modèles > Enregistrer…

Pour ouvrir un modèle de document, activer la commande Fichier > Nouveau > Modèles et documents.


Puis ouvrir le dossier Mes Modèles

Pour connaître le chemin du dossier de stockage de ces modèles, activer la commande Outils > Options > puis dans OpenOffice.org, cliquer sur Chemins.

10. Appliquer le modèle créé à un texte saisi au kilomètre

Ouvrir le document Internet-travail.odt, téléchargé précédemment.

Il s'agit d'un texte de trois pages dans lequel vous trouverez des titres qui seront hiérarchisés sur 3 niveaux mais pour l'instant il n'y a aucune mise en forme particulière. Le but de l'exercice va être d'attribuer un style particulier à chaque niveau de titre puis de créer la table des matières du document et un index.

Sélectionner tout le document et le copier dans le document modèle.


11. Appliquer à chaque paragraphe le style correspondant :

Paragraphe(s) Style à appliquer

Sélectionner tout le document Corps de texte

Internet Titre

Introduction Titre 1

Historique Titre 1

Principales dates de l’histoire de l’Internet Titre 2

1962 Début de la recherche par ARPA… au paragraphe 1992 200 000 000 d’utilisateurs dans le monde.

Énumération

Les réseaux qui conduisirent à l’Internet

Titre 2

ARPANET Titre 3

X.25 et accès public Titre 3

Unix to Unix Copy Protocol Titre 3

Unification des réseaux et la création d’Internet Titre 2

Protocole TCP/IP Titre 3

De l’ARPANET au NSFNet Titre 3

Transition en vue d’un Internet Titre 3

Technique Titre 1

Pour appliquer un style à un ou plusieurs paragraphes, deux méthodes sont possibles :

- Sélectionner les paragraphes ou cliquez dans le paragraphe concerné puis faire un double clic sur le nom du style souhaité dans la liste des styles.

- Sélectionner le style à appliquer en cliquant sur son nom puis activer le Mode Remplir tout

en cliquant sur l’outil de la fenêtre Styles et formatage. Le pointeur de la souris se transforme en pot de peinture lorsqu’il est positionné dans le document.

Cliquer ensuite dans les paragraphes concernés.

Pour quitter le Mode Remplir tout, appuyer sur la touche Echap ou cliquer à nouveau sur

.

Effectuer des sauts de page si besoin pour éviter de trouver un titre de paragraphe en bas d’une page.

Activer la commande Insertion > Saut manuel… > puis valider Saut de page.


12. Gérer les titres du document à l’aide du navigateur

Les titres d’un document peuvent être gérés par le Navigateur s’ils sont formatés avec les styles de paragraphe de type Titre (1 à 10).

Dans le Navigateur, cliquez sur le signe situé devant l’entrée Titres de façon à afficher les titres du document.

Pour choisir les niveaux de titres à afficher dans la fenêtre du Navigateur, cliquer sur l’icône

puis sur la valeur correspondant au nombre de niveaux de titre à afficher ou sur Niveaux de plan du menu contextuel d’un titre dans le Navigateur.

Pour accéder rapidement à un titre dans le document, faire un double clic sur son nom.

Pour déplacer le titre vers le haut ou vers le bas, sélectionner le titre que l’on souhaite déplacer

puis utiliser les icônes ou .

Les sous-titres et les textes associés sont également déplacés.

Pour rehausser ou abaisser le niveau de titre sélectionné, utiliser les icônes ou . Les titres sont renumérotés automatiquement.

13. Créer la table des matières

Il est préférable d’insérer la table des matières sur une page vierge à la fin du document.

Placer le point d’insertion tout en bas du document (Ctrl + Fin) puis effectuer un saut de page.

Activer la commande Insertion > Index et tables > Index et tables… > onglet Index.

Pour définir les options d’une table des matières, dans la liste Type, sélectionner l’option Table des matières.

Modifier éventuellement le titre attribué par défaut à la table des matières.

Cocher l’option Protégé contre toute modification manuelle si l’on souhaite empêcher que le contenu de la table soit modifié.

Dans la liste Pour de la zone Créer un index, choisir Document entier et non Chapitre actif.

Préciser le nombre de niveaux de titre à inclure dans la table des matières dans la zone Évaluation jusqu’à niveau.

Cocher l’option Structure pour que la table des matières soit créée à partir des paragraphes formatés avec les styles de paragraphes (Titre 1, Titre 2, etc.).

Décocher l’option Marques d’index car le contenu de la table des matières est défini uniquement en fonction des styles de chaque paragraphe.


Remarque : Pour supprimer ou actualiser une table de matières, une seule solution, exécuter un clic droit dans la table puis choisir la commande désirée.

14. Créer un index

Pour créer un index lexical, il faut avant tout définir dans le document, les entrées qui figureront dans cet index.

Sélectionner le mot Internet.

Activer la commande Insertion > Index et tables > Entrée…

Le mot sélectionné dans le document s’affiche dans le champ de la zone Entrée.

Dans la liste Type, sélectionner le type d’entrée souhaitée : Index lexical (création d’un index classique à plusieurs niveaux) ou Index personnalisé (création d’un index d’un seul niveau).

Cocher l’option Appliquer à tous les textes similaires pour que la définition de cette entrée soit automatiquement appliquée à tous les textes identiques du document et l’option Respecter la casse pour que la définition d’entrée soit appliquée aux textes ayant la même casse que le texte sélectionné.

Cliquer sur le bouton Insérer.

La boite de dialogue Insertion d’une entrée d’index reste ouverte.

Sélectionner les entrées d’index suivantes : World Wide Web, ARPANET, TCP/IP, réseau.

Les entrées d’index sont repérées dans le document par un fond grisé sur le texte et la


commande Trame de fond des champs du menu Affichage est validée. Désactiver cette option si l’on désire supprimer cet affichage.

On peut modifier ou supprimer une entrée d’index en positionnant le curseur sur l’entrée concernée puis activer la commande Édition > Entrée d’index…

Utiliser les boutons pour vous déplacer d’entrée en entrée sans refermer la boite de dialogue.

Positionner le curseur à la fin du document afin d’y insérer un index lexical.

Activer la commande Insertion > Index et tables > Index et tables…

Sélectionner l’option Index lexical dans la liste Type.

Cocher l’option Regrouper les entrées identiques et Avec – pour OpenOffice.org Writer sépare les numéros de page par un tiret -.

Remarque : Pour supprimer ou actualiser un index lexical, une seule solution, exécuter un clic droit dans l'index puis choisir la commande désirée.

Université du Maine


15. Insérer des notes de bas de page

Les notes de bas de page sont des textes que l'on peut ajouter pour fournir un complément d'informations. Elles sont composées :

• d'un appel de note (souvent un numéro inséré dans le texte) ;

• d'un texte de note (en bas de la page).

Les notes de bas de page permettent d’expliquer, de commenter ou de fournir des indications sur le texte.

Positionner le curseur à la fin du mot Web (haut de la première page).

Activer la commande Insertion > Note de bas de page/de fin...

Le curseur apparaît dans la zone de notes de bas de page, visible au bas de la page, au- dessus du pied de page.

Saisir le contenu de la note : Toile d’araignée mondiale.

Pour visualiser le contenu d’une note de bas de page, pointer sur celle-ci sans cliquer.

Le curseur apparaît sous la forme d’une main et le contenu apparaît dans une info-bulle.

Définir une note de bas de page pour le mot ARPA (bas de la première page) dont le contenu est le suivant : Agence du département de la Défense des Etats-Unis.



16. Insérer un hyperlien

Un hyperlien permet d'accéder rapidement à un endroit précis dans un document (tableau, image, …) à un autre document, à une page web ou encore à une adresse Internet ; il suffit de cliquer sur l'image ou le texte lié à l'hyperlien.

Insérer l'adresse URL du site Wikipédia à la fin du document.

Activer la commande >Insertion > Hyperlien

Copier l'adresse du site dans la zone Cible puis cliquer sur Appliquer. 17. Insérer un renvoi

Un renvoi permet de renvoyer le lecteur vers un autre élément (titre de partie, illustration, repère, note, etc.) du document en donnant un indice permettant de le repérer (numéro de l'élément, texte descriptif, numéro de page où il apparaît, etc.). Un renvoi peut être cliquable pour faciliter la lecture en ligne.



Ajouter le texte (voir page )

Puis placer le curseur ici et

insérer un renvoi vers la référence

page où se trouve le titre en question

Activer dans le menu Insertion, la commande Renvoi...

Le numéro de la page correspondante s'insère automatiquement dans le texte.

Sauvegarder ce fichier sous le nom Internet.odt

D3.3 : Réalisation d'un document composite Exercice 1

1. Insertion d'illustrations

Ouvrir le fichier Histoire_c2i_V3.odt avec OpenOffice.org Writer.

Récupérer le logo sur le portail des C2i http://www.c2i.education.fr

http://www.c2i.education.fr/



1.a. Insertion d'une image

Insérer le logo du C2i niveau 1 dans le texte.

Activer la commande Insertion > Image > A partir d'un fichier...

Sélectionner l'image et vérifier son ancrage.

1.b. A quoi est ancrée l'image ? ....................................................................

Dans les propriétés de l'image, modifier l'adaptation du texte de façon à obtenir :

1.c. Quelle est l'adaptation choisie ? ....................................................................

Insérer quelques lignes en début de texte.

1.d. Que fait l'image ? ....................................................................

Agrandir l'image et réaliser un espacement est de 0,5 cm à droite et à gauche Réaliser un clic droit sur l'image puis sélectionner la commande Image...



L'image a été agrandie et l'espacement est de 0,5 cm à droite et à gauche

Modifier l'alignement du paragraphe (aligné à droite, centré ou justifié)

1.e. Que fait l'image ? --------------------------------------------------------

Modifier les propriétés de l'image et choisir d'ancrer l'image à la page. Repositionner l'image dans le texte.

Insérer quelques lignes en début de texte.

1.f. Que fait l'image ? --------------------------------------------------------

Modifier l'alignement du paragraphe (aligné à droite, centré ou justifié)

1.g. Que fait l'image ? ....................................................................

1.h. Dans le cas d'un ancrage au paragraphe ou à la page, que peut-on dire ? L'image est intégrée au texte et suit sa mise en forme

L'image est dissociée du texte. Elle est comme « posée » sur la page et le texte s'adapte à l'image.

Insérer maintenant l'image dans le titre en l'ancrant comme un caractère.

Essayer d'insérer quelques lignes avant le titre et de modifier l'alignement du titre (aligné à gauche ou à droite).

D3 : Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques Page 42

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