Effectief LeiderschapCursus Goed Bestuur SNUF

Voorstelronde

Goed leiderschap… begint bij jezelf

Bestuur je vereniging◦ Het belang van visie

Manage je bestuur:◦ Dagstart◦ Coaching

Backup◦ Situatiegestuurd leiderschap◦ De leider (jij) als voorbeeld◦ Time Management◦ Effectief Delegeren

Agenda

Naam en studie

Welke vereniging?

Hoeveel bestuursleden? Full/part-time?

Welke vraag wil jij beantwoord zien?

Voorstelronde

Goed leiderschap... Begint bij jezelf

Zorg voor balans Basis van effectiviteit: P/PM balans.

◦ P = Productie: de resultaten, de output.◦ PM = Productiemiddelen: materieel, financieel

maar ook abstracter: jij als mens, onderling vertrouwen.

Begin “bij jezelf”◦ 1. Wees proactief◦ 2. Begin met het eind voor ogen◦ 3. Focus (op belangrijke zaken)

1. Wees proactief

Jij hebt keuzevrijheid over jouw reactie

Reactief vs. Proactief

Ontsla jezelf niet van je verantwoordelijkheid

Veranderingen komen niet van buiten

2. Begin met het einde Wanneer je begint met het einde, verandert

je perspectief.

Schrijf een persoonlijke missie. Gebaseerd op onveranderlijke, tijdloze principes.

Geeft je de kans om je keuzes te motiveren en authentiek te blijven

3. Focus (op belangrijke zaken)

Bedenk één of meerdere dingen die je kunt doen (en nu niet doet) die een enorm positief effect op je leven hebben als je het regelmatig zou doen

Wat zou je enorm vooruit helpen als je er een hele dag tijd aan zou kunnen besteden?

Het besturen van je vereniging:

Het belang van visie

Het belang van een goede visie Wat is een goede visie?

Visie:◦ Is kort maar krachtig◦ Bouwt op waarden◦ Samen gedragen◦ Bestaat uit doelen

Een visie laat op een beknopte, duidelijke manier zien:◦ Hoger doel: Waarom bestaat de organisatie?◦ Gewaagd doel: Wat wil de organisatie bereiken?◦ Kernwaarden: Waar staat de organisatie voor?◦ Kernkwaliteiten: Waarin excelleert de organisatie?

Doelen

Focus

Communicatie◦ Intern◦ Extern

Coaching

Waarom visie?

www.youtube.com/watch?v=u4ZoJKF_VuA

Simon Sinek: Start with Why

The Golden Circle

Pauze

Manage je bestuur

Whiteboard met dagelijkse/wekelijkse taken, projecten en to-do lijsten◦ Terugkerende taken: wie doet wat?◦ Projecten (langere termijn): wie is

verantwoordelijk, wanneer is deadline?◦ To-do (die dag/week): net als projecten.

Creeërt overzicht, transparantie en houd iedereen scherp.

Begin met een dag/weekstart

De leider: coordineren en coachen Wat is coachen?

◦ Ondersteuning, waardering en erkenning geven Hoe gaat het met je?

◦ Begeleiden en helpen op basis van een juiste inschatting van wat ieder afzonderlijk nodig heeft Waar loop je tegenaan? Hoe kan ik helpen?

◦ Opdrachten geven die anderen in de gelegenheid stellen zich verder te bekwamen. Hoe ga jij helpen de verenigingsdoelen te bereiken?

◦ Feedback geven die helpt bij het vergroten van competenties. Wat zijn je ontwikkelpunten? Hoe ga je die

aanpakken?

The seven habits of highly effective people, Steven Covey

Start with why, Simon Sinek How to win friends and influence people,

Dale Carnegie Leadership is an art, Max de Pree Boeken/Artikelen van Jim Collins, met

name: ◦ Over visie◦ Over Leadership (level 5 leadership)

Meer inspiratie...

Backup

De situatie is telkens verschillend

Effectief leiderschap afhankelijk van: ◦ Kennis/Kunde ◦ Zelfvertrouwen/Motivatie

Hoe merk je dat in eigen bestuur?

Situatiegestuurd leiderschap

Situatiegestuurd leiderschap

Time Management Eigenlijk een andere SNUF-cursus, maar:

◦ “Studeren Besturen is combineren”: Prive Sport Studie Functie

Urgentie versus Importantie:“What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important.” – Eisenhower.

Time Management

Time Management

Hoe korter, hoe beter.◦ 5 man, 3 uur = 15 verloren werkuren (2 dagen!)◦ Begin op tijd en stop op afgesproken tijd◦ Is vergaderen nodig?

Kan besluitvorming in submeetings? Informeer liever via e-mail of persoonlijk gesprek

Samenstelling agenda◦ Samenstelling:

Wat is het doel van de vergadering/dit punt? Input Bestuur Input vorige vergadering/takenlijst

◦ Verstuur twee dagen van te voren◦ Agendeer naar prioriteit en bepaal vergadertijd◦ Agendeer ruimte voor persoonlijke discussie

Effectief Vergaderen: vooraf

Stel een voorzitter en een notulist aan:◦ VZ zorgt dat men zich aan de agenda houdt,

handhaaft orde◦ Notulist schrijft besluiten op (enkel wanneer

relevant overwegingen)

Vermijdt niet de discussie◦ Zorg alleen dat discussie nooit persoonlijk wordt:

we willen allemaal het beste voor de vereniging

Effectief Vergaderen: tijdens

Stop op afgesproken tijd◦ Niet klaar? Niet goed gepland! Wat nu?

Sub-meetings Volgende (vaste) vergadering

Verstuur Takenlijst◦ Zo snel mogelijk en in combinatie met

besluitenlijst.

Effectief Vergaderen: na

Hoe vergaderen jullie?

Hoe lang/vaak vergaderen jullie? Waarom?

Vaste vergaderdag of niet?

Wanneer vergaderen jullie?

Effectief Vergaderen

Delegeren In staat zijn ook belangrijke aspecten van

de eigen verantwoordelijkheid door anderen te laten verrichten

Eigen beslissingsbevoegdheden en verantwoordelijkheden op duidelijke wijze toedelen aan de juiste mensen

En daar op terugkomen

Manage op resultaat (wat), ipv methode (hoe) Schep grenzen

◦ Voorkom ‘hoe’-uitleg◦ Deel je eigen fouten

Deel evaluatie-criteria mede Evalueer

Eventueel: Schets beschikbare middelen Schets gevolgen van goede en slechte evaluatie

Effectief Delegeren

Leider als voorbeeld

Eigen gedrag moet overeenstemmen met wat je van anderen verwacht

Bestuur leidt aan jou af wat de norm is

Bijvoorbeeld:◦ Punctualiteit◦ Beloftes◦ Inzet◦ Hoe je erover praat

Effectief leiderschap: Het (goede) voorbeeld