II. Obiective i strategii 8
1. Obiective i strategii privind activitatea didactic i de asigurare a calitii în cadrul universitii 10 1.1. Obiective i strategii generale 11 1.2. Obiective i strategii privind procesul de învmânt 11 1.2.1. Abordarea sistemic a activitii didactice 11 1.2.2. Orientarea proiectrii programelor de studii conform necesitilor studentului
14
1.3. Obiective i strategii privind asigurarea calitii procesului didactic 15
2. Obiective i strategii privind cercetarea – dezvoltarea i inovarea în cadrul universitii 17 2.1. Obiective strategice 18 2.2 Strategii/activiti pentru realizarea obiectivelor propuse 18
3. Obiective i strategii privind studiile universitare de doctorat în cadrul universitii 24
4. Obiective i strategii privind managementul resurselor 26 4.1 Obiective i strategii manageriale i de asigurare a calitii 27 4.2 Obiective i strategii economico-financiare 29 4.3 Obiective i strategii de resurse umane, formare continu i protecie social a salariailor
32
4.4 Obiective i strategii privind protecia social a studenilor i doctoranzilor 35 4.5 Obiective i strategii de dezvoltare a bazei materiale 36 4.6 Obiective i strategii privind activitatea Bibliotecii 41 4.7. Obiective i strategii privind securitatea i sntatea muncii, protecia mediului i prevenirea i stingerea incendiilor
45
4.7.1 Obiective i strategii privind securitatea i sntatea muncii 45 4.7.2 Obiective i strategii privind protecia mediului 46 4.7.3 Obiective i strategii privind prevenirea i stingerea incendiilor 47 4.8 Obiective i strategii privind activitatea de audit public intern 50 4.9 Obiective i strategii privind activitile autofinanate 52
5. Obiective i strategii privind relaiile internaionale ale universitii 53 5.1. Obiectiv major 53 5.2. Obiectivele i Strategiile Prorectoratului Relaii Internaionale 53
6. Obiective i strategii privind relaia cu studenii 57 6.1. Obiectivele propuse pentru perioada 2016 – 2019 59 6.2. Planificarea activitilor, resurselor necesare, responsabilitilor 59
7. Obiective i strategii privind informatizarea universitii, comunicaiile digitale i imaginea universitii 63
III. Anexe (1-33)
4
Introducere
„Un plan bun azi este mai bun decât unul perfect mâine” (Legea lui Patton)
A fi o universitate activ, puternic ancorat în dezvoltarea societii presupune un management modern, flexibil, inovativ, capabil s gseasc soluii la numeroasele provocri primite din partea mediului extrauniversitar, capabil s transforme aceste provocri în favoarea comunitii academice, în favoarea diversificrii surselor de finanare a instituiei, în favoarea afirmrii universitii ca centru promotor al progresului.
Descentralizarea sistemului de învmânt superior a avut dou consecine importante: dezvoltarea autonomiei universitare i repoziionarea funcional a universitilor în raport cu ministerul. În esen, aceasta înseamn c universitile au primit din partea conducerii ministerului puterea de a decide într-o serie de domenii i mai ales în privina propriei sori. Astfel managementul universitar trebuie s îi asume folosirea autonomiei în sensul valorificrii cât mai eficiente a tuturor resurselor umane, financiare i materiale ale universitii i respectiv în sensul asigurrii unei dezvoltri instituionale cât mai durabile.
Managementul academic i managementul administrativ constituie dou componente fundamentale ale managementului universitar, care au cunoscut o dinamic remarcabil în ultimii ani în învmântul superior românesc i în universitate.
O universitate care îi face datoria în materie de învmânt, cercetare i de deservire a comunitii universitare va deveni în mod inevitabil un agent al schimbrii. Considerm c o reacie fireasc a universitii în acest sens trebuie s fie reacia proactiv, antreprenorial.
Aceast form prezint unele riscuri, dar acestea sunt mult mai mici decât cele asociate ignorrii.
Pentru a rspunde provocrilor, universitatea trebuie s-i asume o cultur antreprenorial, un spirit întreprinztor asemntor celui existent în sectorul economic privat, prin: creterea calitii învmântului superior i cercetrii universitare prin revizuirea
standardelor de calitate generale i specifice, identificarea i stimularea financiar a centrelor de excelen i cercetare;
organizarea senatului i consiliilor de facultate, pe comisii cu responsabiliti decizionale clare i distincte;
aciuni imaginative în scopul deschiderii spre exterior a cercetrii-dezvoltrii, pentru a gsi modaliti sistematice de exploatare a „proprietii intelectuale”;
eliminarea a tot ce e mediocru, activitile fiind alese în funcie de resursele disponibile ;
descentralizare bugetar, care oblig facultile s depun eforturi pentru a-i rezolva problemele ;
multiplicarea parteneriatelor i formelor contractuale dintre universitate i organizaii industriale, culturale i comunitare pentru facilitarea transferului cognitiv i tehnologic i stimularea dezvoltrii economice;
preocuparea permanent pentru diversificarea veniturilor;
5
idei i convingeri orientate spre schimbare, reunite sub umbrela „învmântului pragmatic”;
investiii orientate spre discipline – cheie care vor da universitii un loc determinant în unele domenii;
stabilirea mai multor legturi cu sectorul industrial i adoptarea unor strategii specifice lumii afacerilor;
contribuii la dezvoltarea economic a regiunii i promovarea culturii locale , ca o consecin a dezvoltrii universitii.
Strategia Universitii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iai este conceput cu scopul de a asigura funcionarea optim a celor trei domenii semnificative de activitate i anume: învmântul, cercetarea tiinific i implicarea instituiei în activitile sociale, economice i culturale.
6
I. Oferta educaional:
În conformitate cu prevederile Hotrârii de Guvern nr. 575/2015 privind aprobarea Nomenclatorului domeniilor i al specializrilor/programelor de studii universitare i a structurii instituiilor de învmânt superior pentru anul universitar 2015/2016, modificat cu Hotrârea de Guvern nr. 781/2015, i a Hotrârii de Guvern nr. 595/2015 privind domeniile i programele de studii universitare de master acreditate i numrul maxim de studeni ce pot fi colarizai în anul universitar 2015/2016, precum i domeniile de studii universitare de doctorat din cadrul instituiilor de învmânt superior, modificat cu Hotrârea de Guvern nr. 778 / 2015, Universitatea Tehnic “Gheorghe Asachi” din Iai (www.tuiasi.ro) are urmtoarea structur:
1. Facultatea de Automatic i Calculatoare (www.ac.tuiasi.ro); 2. Facultatea de Inginerie Chimic i Protecia Mediului
(www.icpm.tuiasi.ro); 3. Facultatea de Construcii i Instalaii (www.ci.tuiasi.ro); 4. Facultatea de Construcii de Maini i Management Industrial
(www.cmmi.tuiasi.ro); 5. Facultatea de Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei
(www.etti.tuiasi.ro); 6. Facultatea de Inginerie Electric, Energetic i Informatic Aplicat
(www.ieeia.tuiasi.ro); 7. Facultatea de Hidrotehnic, Geodezie i Ingineria Mediului
(http://www.hgim.tuiasi.ro); 8. Facultatea de Mecanic (www.mec.tuiasi.ro); 9. Facultatea de tiina i Ingineria Materialelor (www.sim.tuiasi.ro); 10.Facultatea de Textile Pielrie i Management Industrial
(www.tpmi.tuiasi.ro); 11.Facultatea de Arhitectur “G.M.Cantacuzino” (www.arh.tuiasi.ro).
Oferta educaional a Universitii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iai: A. Învmânt universitar de licen: 11 faculti cu 60 programe de studii (56
cu predare în limba român, 4 cu predare în limba englez; 60 la forma de învmânt cu frecven - IF)–Anexa nr. 1
B. Învmânt universitar de master: 10 faculti cu 84 programe de studii (80 cu predare în limba român, 4 cu predare în limba englez; 83 la forma de învmânt cu frecven – IF, 1 la forma de învmânt cu frecven redus – IFR) – Anexa nr. 2
C. Învmânt post-universitar – Anexa nr. 3
Opiunea strategic a universitii a fost i este de dezvoltare i diversificare a învmântului prin programe de licen, masterat, doctorat, precum i module de cursuri postuniversitare de formare i dezvoltare profesional continu sau de conversie profesional.
Pregtirea universitar este organizat în strâns relaie cu programele de cercetare tiinific din cadrul facultilor i departamentelor universitii i au menirea formrii de noi generaii de cercettori în domenii de strict necesitate ale economiei de pia.
7
Situaiile privind studenii fizici raportai ctre M.E.N.C.S de Universitatea Tehnic “Gheorghe Asachi” din Iai la 01.01.2016 se regsesc în Anexa nr. 4.
Personal didactic la data de 01.01.2016 Total posturi 1.071,00 din care: Profesori 176,00
Confereniari 187,00 efi lucrri 273,00 Asisteni 89,00 Preparatori 0,00 Vacante 364,00
Situaiile privind personalul didactic din cadrul Universitii Tehnice “Gheorghe Asachi” din Iai la 01.01.2016 se regsesc în Anexa nr. 5.
8
II. Obiective Principiile strategice care vor jalona activitatea din cadrul universitii, se
bazeaz pe spiritul democratic academic, pe autonomia universitar real, pe tradiia universitii noastre i pe contextul socio-economic, implicând urmtoarele prioriti: Promovarea i susinerea unei autonomii universitare reale i responsabile Susinerea ferm, coerent i adaptat a iniiativelor relevante de promovare a
ofertei i valorilor educaionale i tiinifice ale universitii, pentru creterea atractivitii sale, a vizibilitii naionale i internaionale, precum i a rolului universitii noastre în mediul economic i social
Asigurarea calitii programelor de studii de licen, masterat, doctorat i a altor programe de educaie i formare continu, în contextul nivelului actual de cunoatere i de dezvoltare a societii
Poziionarea prioritar a cercetrii tiinifice i inovrii la un nivel performant, care s genereze premisele crerii plus-valorii
Accederea unor poziii superioare în ierarhia universitilor din Romania i la nivel internaional
Asigurarea unor schimburi internaionale de studeni i profesori, între universitatea noastr i universiti din strinatate, în spiritul transferului de valori i culturi
Dezvoltarea unor relaii stabile cu piaa muncii, în vederea adaptrii programelor educaionale din universitate la nevoile unitilor economice i pentru asigurarea unei bune inserii profesionale a absolvenilor
Promovarea realizrilor i imaginii instituiei în învmântul preuniversitar, în massmedia, în organizaiile guvernamentale i non-guvernamentale pentru susinerea intereselor universitii
Reducerea birocraiei activitilor universitare, indiferent de domeniul de activitate Informatizarea activitilor universitare Managementul coerent, responsabil i activ al resursei umane, al resurselor
financiare i materiale ale universitii, cu creterea rolului facultilor în crearea i gestionarea autonom a propriilor resurse
Comunicarea eficient i real cu reprezentanii studenilor din consiliile facultilor i
din Senatul universitii, precum i cu reprezentanii organizaiilor studeneti; Asigurarea pentru studeni a unor condiii optime de studiu i acordarea unor faciliti: acordarea de burse, servicii de cazare, modaliti de petrecere a timpului liber, la cele mai ridicate standarde europene
Implicarea activ i consistent a universitii în viaa social i economic la nivel local, regional i naional
Continuarea susinut a procesului de internaionalizare a universitii.
Principiile manageriale
manageriale
9
Stabilirea obiectivelor pe termen mediu i lung, precum i luarea deciziilor prin implicarea tuturor factorilor responsabili, a cadrelor didactice, a studenilor i a personalului administrativ
Asigurarea eficienei msurilor adoptate prin analiza realist a situaiei, coeren i flexibilitate în luarea deciziilor, în cadrul unei strategii clare propuse si acceptate de membrii universitii
Dezvoltarea unei discipline financiare a instituiei, prin evidenierea clar a fluxurilor de intrare i ieire pe centre de cost ale universitii, pentru a se menine sustenabilitatea financiar a acesteia
Identificarea i atragerea de noi surse de venituri extrabugetare, având ca obiectiv reducerea ponderii cheltuielilor din fondurile provenite de la buget
Dezvoltarea caracterului antreprenorial al universitii Asigurarea transparenei decizionale, atât la nivelul comunitii cadrelor didactice,
al studenilor, cât i al personalului administrativ Respectarea persoanei, indiferent de poziia sa din universitate, în acord cu etica
profesional, spiritul academic i al colegialitii Susinerea stabilirii i dezvoltrii colaborrilor internaionale, în plan educaional
i tiinific Promovarea unui dialog constructiv cu studenii, în vederea identificrii cilor
comune de îmbuntire a activitilor academice i extra-academice Creativitate i flexibilitate în abordarea soluiilor noi, prin promovarea i sprijinirea
ideilor sau soluiilor novatoare, care pot spori calitatea i eficiena activitilor didactice, tiinifice sau administrative din universitate
Concentrarea preocuprilor pe calitatea activitilor educaionale i de cercetare tiinific, pe asigurarea i dezvoltarea resurselor financiare i materiale, în scopul amplificrii vizibilitii naionale i internaionale a universitii
Susinerea dezvoltrii i stimulrii resursei umane Responsabilizarea fiecrui nivel decizional în propunerea unor soluii, în luarea i
aplicarea hotrârilor adoptate Adecvarea cadrului procedural pentru desfurarea tuturor activitilor didactice,
tiinifice, sociale i administrative din universitate Susinerea cu fermitate a obiectivelor propuse i acceptate de membrii
universitii în faa reprezentanilor autoritilor locale i naionale
10
1. Obiective academice ale universitii
În contextul educaional actual, dependent de cel social i economic, poziia de top a universitii noastre, tradiia i continuitatea acesteia în activitile didactice i de cercetare nu mai reprezint garanii suficiente pentru atragerea unui mare numr de candidai la studiile universitare organizate. De aceea, este prioritar adaptarea strategiei universitii noastre privind educaia i promovarea universitii, o adaptare care s presupun pstrarea identitii i experienei academice, îns i flexibilitate a programelor de studii în structura acestora, precum i în volumul i relevana informaiilor transmise studenilor.
Dei impactul negativ al fenomenelor menionate mai sus se manifest predominant i direct asupra ocuprii cifrei de colarizare la studiile de licen, nu trebuie deloc omis faptul c acesta se propag i la ciclurile universitare de masterat i doctorat.
Prin vocaie i funciuni, instituiile de învmânt superior au menirea de a contribui la construcia i afirmarea unei societi a cunoaterii i învrii. Menirea universitii este de a genera, prezerva, disemina i a aplica cunotinele spre beneficiul comunitii i naiunii în general. Pentru atingerea acestui scop universitatea îi propune:
1.1. Obiective generale
i educaie; pstrarea identitii i experienei academice însoit de o flexibilitate a
programelor de studii precum i creterea volumului i relevanei informaiilor transmise studenilor;
susinerea ferm, coerent i adaptat a iniiativelor relevante de promovare a ofertei i valorilor educaionale i tiinifice ale universitii, pentru creterea atractivitii sale, a vizibilitii naionale i internaionale;
asigurarea calitii programelor de studii de licen, masterat i a altor programe de educaie i formare continu, în contextul nivelului actual de cunoatere i de dezvoltare a societii;
accederea unor poziii superioare în ierarhia universitilor din România i la nivel internaional;
informatizarea activitilor didactice; implicarea activ i consistent a universitii în viaa social i economic la
nivel local, regional i naional.
1.2. Obiective privind procesul de învmânt
1.2.1. Abordarea sistemic a activitii didactice
Universitatea Tehnic "Gheorghe Asachi” din Iai promoveaz adoptarea unei abordri bazate pe proces în dezvoltarea, implementarea i îmbuntirea eficacitii sistemului de management al calitii, în scopul creterii satisfaciei clientului prin îndeplinirea cerinelor sale.
11
Obiective:
Elaborarea de proceduri privind analiza programelor de studii i a disciplinelor în cadrul departamentelor, consiliilor facultilor i Senatului universitii. Strategie: Se vor actualiza i îmbunti permanent procedurile privind
autoevaluarea / evaluarea programelor de studii. Valoare estimat: 3.000 lei/an Rspund: Prorectorul Didactic i Asigurarea Calitii Termen: 31.12.2016
Dezvoltarea programelor interdisciplinare, în principal de masterat, prin concretizarea colaborrilor dintre faculti. Strategie: Se vor încuraja parteneriatele dintre faculti pentru acreditarea
programelor de studii comune. Valoare estimat: 3.000 lei/an Rspund: Prorectoratul Didactic i Asigurarea Calitii, CEAC, Decanii facultilor, Directorii departamentelor Termen: permanent
Perfecionarea continu a programelor de studii prin corelarea planurilor de învmânt cu progresul tiinific i tehnologic pentru creterea inseriei absolvenilor pe piaa muncii . Strategii: Introducerea, la ciclul de licen i/sau masterat, a unor cursuri de
antreprenoriat, dedicate iniiativelor unor activiti/afaceri proprii. Introducerea la studiile universitare de licena a cursului de „Specialist în
domeniul securitii i sntii în munc”, finalizat cu eliberarea Certificatului de absolvire, care asigur cunotinele fundamentale formulate de prevederile legislative actuale, cunotine solicitate de angajatori.
Valoare estimat: 3.000 lei/an Rspund: Prorectoratul Didactic i Asigurarea Calitii, CEAC, Decanii facultilor, Directorii departamentelor Termen: permanent
Îmbuntirea tehnologiei didactice prin extinderea utilizrii TIC. Strategie: Asigurarea structurii informatice pentru promovarea materialelor didactice
de tip e-learning i a modalitilor de evaluare on-line a studenilor. Valoare estimat: 20.000 lei/an Rspund: Prorectoratul Didactic i Asigurarea Calitii, Prorectoratul Informatizare i Comunicaii Digitale, CEAC, Decanii facultilor, Directorii departamentelor Termen: permanent
Întinerirea continu a colectivului de cadre didactice prin atragerea spre cariera universitar a tinerilor absolveni ai studiilor doctorale. Strategii:
12
Asigurarea continuitii activitilor didactice ale departamentelor prin promovarea i susinerea perfecionrii cadrelor didactice tinere.
Rspund: Prorectoratul Didactic i Asigurarea Calittii, CEAC, Decanii facultilor, Directorii departamentelor Termen: permanent
Evaluarea i promovarea cadrelor didactice în funcie de performanele didactice i tiinifice. Rspund: Prorectoratul Didactic i Asigurarea Calittii, CEAC, Decanii facultilor, Directorii departamentelor Termen: permanent
Perfecionarea criteriilor de selecie a candidailor pentru învmântul superior. Strategie: Aplicarea unor metode active de selecie pentru atragerea absolvenilor
performani din licee ctre Universitatea Tehnic „Gheorghe Asachi” din Iai. Valoare estimat: 10.000 lei/an Rspund: Prorectoratul Didactic i Asigurarea Calittii, CEAC, Decanii facultilor, Directorii departamentelor, Reprezentanii asociaiilor studeneti Termen: permanent
1.2.2. Orientarea proiectrii programelor de studii conform necesitilor studentului
Deoarece o instituie de învmânt superior are necesiti i ateptri foarte specifice, definirea acestora intr în competena conducerii academice. Succesul universitii depinde de înelegerea i satisfacerea necesitilor i ateptrilor curente i viitoare ale actualilor i potenialilor clieni i utilizatori finali precum i de înelegerea i considerarea necesitilor i ateptrilor altor pri interesate.
În acest scop, universitatea va aciona pentru: Dezvoltarea culturii calitii ca act de manifestare a unui set de reflexe atitudinale
la nivel individual i organizaional, într-un cadru normativ statuat de norme sau de bune practici, care s conduc la atingerea unor standarde de calitate în toate structurile componente ale universitii
Monitorizarea, prin metode tiinifice, a inseriei pe piaa muncii a absolvenilor, urmrindu-se traseul profesional si gradul de satisfacie a acestora, privind gradul de corelare a pregtirii universitare cu cerinele pieei muncii;
Meninerea si dezvoltarea legturilor cu agenii economici locali, regionali si naionali, în vederea realizrii unui dialog permanent, finalizat cu actualizarea permanent a curriculei, astfel încât s se asigure o armonizare a cunotinelor predate studenilor cu cerinele de pe piaa muncii;
Dezvoltarea, in continuare, a culturii creativitii, prin introducerea de noi cursuri, sau capitole de cursuri, dedicate stimulrii creativitii tiinifice/ tehnice si proteciei proprietii intelectuale, in toate ciclurile de studii universitare;
Sprijinirea activitilor de depunere de cereri de brevete de invenie i de participare la manifestri naionale i internaionale dedicate creativitii tiinifice i tehnice;
Asigurarea unui traseu academic al tuturor membrilor corpului profesoral, în concordan cu aspiraiile personale i cu performanele individuale didactice i de cercetare;
13
Dezvoltarea portofoliului de programe de învmânt cu frecven redus; Acreditarea de noi programe de studii in limbi de circulaie internaional; Intensificarea aciunilor pentru atragerea studenilor din alte ri, inclusiv prin
asigurarea facilitilor necesare pentru desfurarea anului pregtitor în limba român pentru studenii strini;
Atragerea pentru cariera didactic i de cercetare a celor mai performani tineri (masteranzi i doctoranzi);
Dezvoltarea legturilor cu agenii economici din tara si strintate în vederea desfurrii practicii studenilor;
Sprijinirea implementrii tehnicilor i metodelor de predare/ învare/ evaluare de tip e-learning/ blended-learning etc.;
Perfecionarea continua a personalului universitii în domeniul asigurrii calitii; Diseminarea în rândul cadrelor didactice a tehnicilor i metodelor moderne de
predare/ învare/ evaluare; Sprijinirea editrii de materiale didactice moderne pentru toate ciclurile de studii
universitare.
1.3.1 Evaluarea instituional intern Rspund: Prorectoratul Didactic i Asigurarea Calitii, CEAC, Decanii facultilor, Diirectorul General Administrativ
1.3.2 Introducerea de noi programe universitare de licen. Autorizarea provizorie a unor programe de studii de licen i masterat în limbi de circulaie internaional (englez, francez) în vederea creterii schimburilor academice cu universiti europene i atragerea de studeni din spaiul comunitar i din ri în curs de dezvoltare. Valoare estimat: 150 000 lei Rspund: Prorectoratul Didactic i Asigurarea Calitii, CEAC, Decanii facultilor, Directorii departamentelor Termen: 31.12.2016
1.3.3 Propuneri de noi programe postuniversitare de formare i dezvoltare continu i de conversie profesional. Dezvoltarea ofertei universitii pentru educaie permanent prin studiul cererii pentru astfel de programe din partea învmântului preuniversitar liceal i vocaional, a mediului economic, a administraiei locale. Valoare estimat: 2 000 lei/an Rspund: Prorectoratul Didactic i Asigurarea Calitii, CEAC, Decanii facultilor, Directorii departamentelor Termen: permanent
1.3.4 Revizuirea procedurilor, metodologiilor, instruciunilor de lucru, ghidurilor etc., din domeniul calitii, elaborate la nivelul universitii. Strategie: Se vor colecta, în mod permanent, feed-back-uri de la comunitatea
academic în ceea ce privete modul de aplicare a procedurilor, metodologiilor, instruciunilor de lucru, ghidurilor etc. De asemenea, la sfâritul semestrului II al fiecrui an universitar se va realiza o chestionare
14
sistematic a comunitii academice i se vor sistematiza informaiile colectate. Se va elabora o strategie de revizuire a documentaiei, astfel încât s se respecte toate intercondiionrile, constrângerile i legturile existente între proceduri, metodologii, ghiduri etc.
Rspunde: Prorectoratul Didactic i Asigurarea Calitii, CEAC Termen: Permanent
1.3.5 Atragerea de fonduri din surse naionale i europene pentru dezvoltarea de programe în domeniul calitii. Strategie: Se va urmri, în mod permanent, procesul de deschidere de noi competiii de
finanare din surse naionale i europene pentru dezvoltarea de programe/ proiecte în domeniul calitii. Se va elabora o list de teme poteniale care ar putea face obiectul unor programe/ proiecte în domeniul calitii în învmântul superior.
Rspunde: Prorectoratul Didactic i Asigurarea Calitii, CEAC Termen: Permanent
1.3.6 Perfecionarea personalului universitii în domeniul calitii. Strategie: Se va efectua o analiz de nevoi în domeniul perfecionrii personalului în
domeniul calitii i se va elabora un program de perfecionare în acest sens. Rspunde: Prorectoratul Didactic i Asigurarea Calitii, Preedintele CEAC. Termen: Permanent.
1.3.7 Realizarea unui studiu privind angajabilitatea absolvenilor universitii. Strategie: Introducerea la nivelul fiecrei faculti i al Departamentului de Pregtire a
Personalului Didactic, prin Registrul Matricol Unic - REI, a programelor informatice de gestionare a activitii didactice pân la traseul urmat de absolveni pe piaa muncii.
Rspund: Prorectoratul Didactic i Asigurarea Calitii, Decanii facultilor, Directorii departamentelor Termen: 31.12.2016
1.3.8 Atragerea unui numr tot mai mare de candidai, absolveni de liceu, la programele de studii ale universitii. Strategie: Accesarea fondurilor care vor fi puse la dispoziie de ctre M.E.N.C.S., în
parteneriat cu Banca Mondial pentru crearea de parteneriate licee- universiti, în ideea atragerii absolvenilor de liceu prin coli de var, centre de consiliere i orientare profesional etc.
Rspund: Prorectoratul Didactic i Asigurarea Calitii, Decanii facultilor, Directorii departamentelor Termen: permanent
15
2. Obiective i strategii privind cercetarea – dezvoltarea i inovarea în cadrul universitii
Universitatea Tehnic "Gheorghe Asachi" din Iai (TUIasi) este o universitate de cercetare avansat i educaie, a crei misiune este s desfoare activiti specifice de creare, valorificare inovatoare a cunoaterii i transfer al acesteia ctre societate în domeniile fundamentale tiine inginereti, Arhitectur i Urbanism, precum i în domenii interdisciplinare i complementare, în comunitatea local, la nivel regional, naional i internaional.
Pentru crearea i valorificarea inovatoare a cunoaterii, Universitatea îi asum: a. rolul de transmitere a cunotinelor ctre noile generaii, de formare
profesional prin studii de licen, de masterat, de doctorat i postuniversitare, stimulând gândirea i creativitatea, care s asigure anse reale în competiia pe piaa forei de munc. În acelai timp, Universitatea se adreseaz întregii societi, în vederea educrii i instruirii permanente, în concordan cu evoluia tiinei i tehnologiei la nivel mondial;
b. desfurarea activitii de cercetare tiinific, dezvoltare, inovare i transfer tehnologic, valorificarea i diseminarea rezultatelor acestora, cu rol de componente inseparabile de procesul instructiv–formativ, pentru a contribui la progresul tehnologic, economic i social–cultural, în sensul dezvoltrii durabile i al evoluiei ctre societatea cunoaterii.
Principial deschis inovaiei în activitatea de cercetare tiinific i de educaie, Universitatea Tehnic “Gheorghe Asachi” din Iai îi evalueaz i îi îmbuntete continuu activitile i performanele prin considerarea atent a bunelor practici naionale i internaionale, prin stimularea cadrelor didactice i cercettorilor cu performane deosebite în cercetarea tiinific, prin stimularea colaborrilor inter- disciplinare, a dezvoltrii infrastructurii proprii i a parteneriatelor de cooperare naional i internaional, prin accentuarea activitilor de diseminare i transfer tehnologic i organizarea manifestrilor tiinifice de prestigiu pe plan naional i internaional.
Obiective i strategii
Procedurilor de evaluare academic/ Procedurilor de management/ organizaionale cu indicatori care consider rezultatele activitilor de cercetare-dezvoltare-inovare, precum i investiia în cercetare din venituri proprii/sponsorizri pentru susinerea centrelor de cercetare/laboratoarelor performante;
Focalizarea în activitatea de cercetare tiinific i în evaluarea academic pe rezultatele cercetrii/dezvoltrii/inovrii definite conform categoriilor de mai jos i raportate anual (alte categorii de indicatori impui de legislaia naional pot completa aceste raportri): a. articole publicate de tip ISI (Web of Science i Web of Knowledge).
Acestea se refer la publicaiile aprute în reviste cotate ISI, reviste cu factor de impact i Scor Relativ de Influen (ISI Web of Science), articole publicate integral în Volume indexate ISI Web of Knowledge;
16
b. articole publicate în reviste cuprinse în Baze de Date Internaionale (BDI) cum ar fi, de exemplu: EBSCO, ENGINEERING VILLAGE, INDEX COPERNICUS, SCOPUS, CABI, CHEMICAL ABSTRACTS, ZENTRALBLATT, THOMSON REUTERS (pentru revistele fr factor de impact), etc.;
c. articole publicate în reviste recunoscute CNCS (buletine ale universitilor sau reviste recunoscute pe plan national);
d. brevete de invenie acordate/ cereri de brevete naionale, europene i/sau triadice;
e. produse i servicii inovative implementate în mediul socio-economic care se bazeaz pe brevete de invenie i/sau înregistrri ORDA;
f. cri/capitole de cri publicate pe plan naional în Edituri recunoscute CNCS;
g. cri/capitole de cri publicate pe plan internaional în Edituri recunoscute; h. contracte/grant-uri de cercetare tiintific naionale (cu finanare din surse
de la buget, private, grant-uri interne de cercetare); i. contracte/grant-uri de cercetare stiintifica internationale (cu finantare din
programe de cercetare europene/internationale sau private); j. participri la conferine/workshop-uri naionale/internaionale, organizarea
de astfel de manifestri tiinifice; k. apartenena în comitete editoriale ale revistelor cotate ISI, conferine
invitate la manifestri tiinifice internaionale, stagii de cercetare extern (excluzând programele Erasmus);
l. recunoaterea colaborrilor tiintifice internaionale (de ex. Programe doctorale sau post-doc în co-tutela, organizarea de manifestri tiinifice internaionale în parteneriat cu universiti strine, titluri de doctor honoris causa primite, premii pentru activitatea de cercetare/inovare, etc.)
m. investiii în dotri pentru activitatea de cercetare-dezvoltare (cu referire la investiiile realizate prin grant-uri interne sau externe, sponsorizri, etc).
n. Observatie: Toate realizrile care susin activitatea CDI sunt considerate doar în cazul menionrii distincte a afilierii la Universitatea Tehnic "Gheorghe Asachi" din Iai (TUIasi), Facultatea......, Departamentul .... (sau Centrul de Cercetare.........)
Evaluarea anual a activitilor de cercetare i considerarea rezultatelor obinute individual sau colectiv (la nivel de domeniu / facultate) pentru: promovarea academic, distribuirea locurilor bugetate la doctorat, acordarea de salarii difereniate etc.
Susinerea i dezvoltarea publicaiilor tiinifice ale TUIasi: Buletinul Institutului Politehnic din Iai i revista cotata ISI, Environmental Engineering and Management Journal;
Susinerea i dezvoltarea publicrii monografiilor, a crilor de specialitate, a volumelor conferinelor naionale/internaionale, a noi serii tematice i a tezelor de doctorat prin intermediul Editurii POLITEHNIUM;
Organizarea/Participarea la conferine de specialitate pentru diseminarea rezultatelor CDI i pentru facilitarea parteneriatelor naionale i internaionale.
Creterea competitivitii TUIasi în spaiul naional i european al cercetrii prin dezvoltarea domeniilor de excelen i stimularea participrii la competiii de granturi naionale i internaionale Strategii:
17
Intensificarea activitii de depunere a cererilor de finanare pentru competiiile naionale i internaionale (PN III, H2020, POC, POCU etc.);
Constituirea Consiliului Consultativ al Cercetrii format din reprezentani ai domeniilor de studiu i facultilor, care va fi implicat prin grupurile de lucru în fundamentarea i formularea propunerilor care vizeaz msuri i decizii cu privire la activitatea de cercetare-dezvoltare i inovare la nivelul TUIasi;
Susinerea activitii centrelor de cercetare la nivelul facultilor/universitii va considera indicatori ai performanei acestora cum ar fi: - Portofoliul tiinific al Centrelor de cercetare considerând indicatorii de
rezultat prezentai anterior dar i ali indicatori specifici, cum ar fi: numrul de cercettori reprezentani ai diferitelor discipline implicai în proiecte de cercetare finanat, numrul de proiecte câtigate anual în competiiile de cercetare pe direcii prioritare de ctre centrele de cercetare, etc.;
- Colaborarea dovedit cu colile doctorale i participarea membrilor Centrelor de cercetare în comisii de îndrumare a activitii doctoranzilor i a cercettorilor post-doc;
Susinerea financiar i logistic a desfurrii i dezvoltrii activitii de cercetare tiinific i inovare performant în cadrul tuturor centrelor de cercetare sau colectivelor, în scopul generrii premiselor de creare a plus- valorii i oferire de consultan sau servicii prin cercetare i inovare.
Crearea unei aplicaii tip baz de date pentru colectarea în timp real a rezultatelor obinute de membrii comunitii academice a TUIasi în activitatea de cercetare-dezvoltare i inovare. Datele colectate vor permite generarea diferitelor rapoarte necesare evalurilor (instituionale, programe de studii. coli doctorale, individual etc.).
Dezvoltarea, susinerea i stimularea resurselor umane; Recunoaterea performanelor tiinifice prin acordarea Premiilor de excelen în cercetarea tiinific din TUIasi; Strategii: Iniierea competiiei interne de granturi destinate cadrelor didactice tinere,
susinut financiar cu fonduri din veniturile proprii ale TUIasi, competiie organizat anual. Fondurile alocate vor putea fi utilizate pentru dezvoltarea infrastructurii de cercetare, achiziionarea materialelor, efectuarea mobilitilor externe pentru membrii echipelor etc.
Creterea atractivitii pentru cercetarea tiinific prin stimularea participrii cercettorilor tineri (masteranzi, doctoranzi, cercettori post-doc) în proiectele de cercetare tiinific cu finanare naional i internaional în calitate de colaboratori în echipele de proiect ale TUIasi sau directori de proiect (în proiecte de tip “tinere echipe de cercetare” sau post-doc);
Selectarea cadrelor didactice tinere dintre masteranzii, doctoranzii sau cercettorii post-doc cu rezultate excepionale în activitatea de cercetare tiinific, care au derulat programe de doctorat în cotutel, cu conductori tiinifici din ar i strintate;
18
Stimularea participrii tinerilor cercettori la programe de formare i diseminare a rezultatelor cercetrii tiinifice prin finanare din fondurile proiectelor de cercetare sau/i din fondurile proprii ale universitii;
Susinerea demersului de obinere de burse/stagii de documentare i cercetare pe direcii prioritare de cercetare ale TUIasi (în baza unor colaborri internaionale sau naionale existente sau nou iniiate);
Susinerea participrii la cursurile de formare în managementul cercetrii a cadrelor didactice i cercettorilor cu experien deosebit i abiliti de management de proiect în vederea formrii experilor/manageri în cercetare tiinific, capabili s redacteze proiecte instituionale majore de dezvoltare a cercetrii/infrastructurii i de participare în programe internaionale de cercetare.
Organizarea competiiei pentru acordarea premiilor de excelen în cercetarea tiinific la nivelul Universitii Tehnice Iasi. Se vor acorda urmtoarele premii: a) Premiul pentru cercettorul cu cele mai bune performane în cercetarea tiinific în anul....(articole publicate în sistem ISI Web of Science i Web of Knowledge, cri, citri în reviste cotate ISI, etc); b) Premiul pentru tânrul cercettor cu cele mai bune performante în cercetarea tiinific în anul...(criterii similare ca la punctul a), pot participa doctoranzi/cercetatori cu titlul de doctor/cercettori post-doc); c) Premiul pentru cele mai bune performane în inovare i transfer tehnologic în anul...(se va considera numrul de brevete acordate, cereri de brevete, numr de înregistrri ORDA, activiti de transfer tehnologic finalizate, etc); d) Premiul pentru grupul care a contribuit la atragerea celor mai multe fonduri pentru cercetare în anul ....(se vor considera sumele atrase prin proiecte de cercetare tiinific câtigate prin competiii naionale i internaionale, contracte de cercetare cu ageni economici, sponsorizri pentru a achiziiona aparatur de cercetare, etc. Se vor considera numai grupurile care sunt constituite din cel puin 6 membri ai echipei de cercetare, participani în proiectele cu finanare în anul respectiv). Premiile se acord considerând un numr de criterii propuse de ctre Prorectoratul CDI i aprobate de Consiliul de Administraie al TUIasi. Evaluarea dosarelor depuse se va face de ctre o Comisie specializat (7 membri care fac parte din Consiliul de Administratie i din Senatul TUIasi).
Alocarea de fonduri pentru susinerea taxelor necesare evalurii i brevetrii cererilor de brevet depuse de membrii universitii;
Susinerea organizrii de ctre faculti sau departamente a manifestrilor tiinifice i promovarea intens a acestor evenimente, în scopul amplificrii impactului în mediul tiinific i, implicit, al prestigiului universitii.
Îmbuntirea i valorizarea infrastructurii de cercetare pentru a sprijini activiti de cercetare performant, cu vizibilitate naional i internaional Strategii: Postarea pe platforma ERRIS a informaiilor relevante cu privire la
infrastructura disponibil i serviciile de cercetare oferite; Facilitarea funcionrii Centrelor de cercetare/ Laboratoarelor i colectivelor
de cercetare performante i sprijinirea activitii de acreditare specific a acestora;
Instituirea unui mecanism financiar în care de veniturile atrase prin activitatea de cercetare tiinific s beneficieze centrele/ colectivele implicate; Susinerea financiar pentru activitatea performant în cercetarea tiinific (inclusiv prin alocare strategic de resurse la nivel intern i direcionare
19
Creterea accesului la infrastructuri de cercetare performante prin participarea la mari infrastructuri naionale/internaionale de cercetare i stimularea crerii de laboratoare performante cu utilizatori multipli;
Continuarea accesului on-line la resursele de informare/documentare electronice (baze de date coninând reviste internaionale cotate ISI, e-books, volume ale conferinelor, etc.) prin Asociaia AnelisPlus i în colaborare cu Biblioteca TUIasi.
Creterea implicrii TUIasi în definirea politicilor regionale i naionale, asumarea unui rol activ în dezvoltarea economic i social la nivel local / regional / naional / internaional Strategii: Identificarea direciilor de aciune pentru creterea rolului universitii în
dezvoltarea local i regional; Continuarea parteneriatelor prin programele de colaborare cu mediul
economico-social i dezvoltarea programelor de tip CDI finanate prin PNCDI III sau H2020 i a colaborrilor cu finanare regional pe plan naional sau internaional; Implicarea activ a universitii în cluster-ele din care face parte;
Dezvoltarea programelor de colaborare transfrontalier (România, Moldova, Ucraina, Bulgaria) i iniiative regionale tematice la nivel european;
Atragerea de cercettori/profesori de renume internaional pentru a susine conferine invitate sau workshop-uri în cadrul Workshop-urilor exploratorii sau a colilor de var, cu finanare din programe naionale sau europene;
Dezvoltarea parteneriatului cu Parcul tehnologic TEHNOPOLIS, inclusiv prin derularea de evenimente de diseminare a programelor de cercetare tiinific i inovare (conferine, workshop-uri, etc) sau a vizitelor de studiu/stagii de practic la firmele din cadrul TEHNOPOLIS;
Dezvoltarea unor proiecte de cercetare comune (inclusiv bazate pe cercetri susinute prin programe doctorale) cu firme private i parteneri industriali reprezentativi;
Dezvoltarea activitilor de inovare i transfer tehnologic, de creare de start- up-uri i spin-off-uri inovative bazate pe proiecte inovative ale studenilor i cadrelor didactice i a activitilor de cercetare participativ care contribuie la dimensiunea economica i social a universitii.
Sprijinirea activitilor de cercetare, dezvoltare i inovare prin stimularea performanei Centrelor de cercetare/ excelen i dezvoltarea structurilor suport pentru administrarea proiectelor CDI i realizarea transferului tehnologic; Asigurarea continu a accesului la resurse de informare/documentare electronice. Strategii: Redefinirea CCTT Polytech ca Centru de Transfer Tehnologic, în acord cu
specificul actual al acestui tip de activitate; Realizarea unui site propriu care s permit promovarea rezultatelor activitii de CDI, cu potenial de transfer la agenii economici;
Revitalizarea Biroului management i monitorizare proiecte de cercetare din cadrul Serviciului Polytech, cu accent pe creterea activitilor de informare i suport adresate membrilor comunitii academice a TUIasi;
Consolidarea Biroului de management al proiectelor cu finanare extern prin angajarea personalului cu experien dovedit în acest domeniu; Dezvoltarea
20
unui sistem de informare de tip newsletter cu privire la stadiul competiiilor organizate în cadrul programelor operaionale i fonduri europene.
Meninerea/dezvoltarea procedurilor de organizare, monitorizare i evaluare a performanelor în cercetarea tiinific;
Continuarea accesului on-line la resursele de informare/documentare electronice prin Asociatia AnelisPlus (la care TUIasi este partener) i în colaborare cu Biblioteca TUIasi;
Dezvoltarea promovrii activitilor de cercetare-dezvoltare-inovare i diseminare prin site-uri web actualizate/atractive la nivel de universitate/faculti/centre de cercetare/Serviciul Polytech/proiecte de cercetare, pliante specifice, postere, etc;
Revizuirea i publicarea brourii „TUIasi Research Programmes” de ctre Prorectoratul CDI i elaborarea Rapoartelor anuale de cercetare de ctre Centrele de Cercetare.
21
3. Obiective i strategii privind studiile universitare de doctorat în cadrul universitii
Consiliul pentru Studiile Universitare de Doctorat (CSUD) are drept misiune asigurarea condiiilor de desfurare a ciclului superior de studii universitare în vederea dezvoltrii resurselor umane pregtite pentru cercetare tiinific i inserie pe piaa muncii înalt calificate. Acest misiune poate fi îndeplinit prin atragerea de absolveni merituoi i motivai pentru a-i pregti teze de doctorat precum i prin susinerea cadrelor didactice în obinerea certificatelor de abilitare. Astfel, creterea numrului de doctoranzi de calitate este o prioritate a CSUD, urmrindu-se în continuare promovarea i valorificarea resurselor tiinifice umane precum i utilizarea i îmbuntirea infrastructurii de cecetare. De asemenea, este încurajat încheierea acordurilor de colaborarea pentru realizarea tezelor în cotutela precum i participarea cercettorilor tineri în programe post-doctorale.
CSUD are în subordine 10 Scoli Doctorale care funcioneaz la nivelul facultilor de: Automatic i Calculatoare, Construcii i Instalaii, Construcii de Maini i Management Industrial, Inginerie Electric, Energetic i Informatic Aplicat, Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei, Hidrotehnic, Geodezie i Ingineria Mediului, Inginerie Chimic i Protecia Mediului, Mecanic, tiina i Ingineria Materialelor, Textile Pielrie i Management Industrial.
Obiectivul prioritar al colilor Doctorale este legarea pregtirii doctoratului de cercetarea tiinific. În acest sens, pe toat durata studiilor de doctorat, doctoranzii sunt cooptai în diverse programe de cercetare prin intermediul crora îi finalizeaz tezele de doctorat.
Domeniile fundamentale acreditate la universitate sunt: tiine inginereti i tiine exacte.
La nivelul colilor Doctorale sunt acreditate domeniile prezentate în tabelul de mai jos.
Nr. crt. Facultatea Domeniul
1. Automatic i Calculatoare 1. Calculatoare i tehnologia informaiei 2. Ingineria sistemelor
2. Construcii i Instalaii Inginerie civil 3. Construcii de Maini i Management Industrial Inginerie industrial
4. Inginerie Electric, Energetic i Informatic Aplicat 1. Inginerie electric 2. Inginerie energetic 3. Inginerie industrial
5. Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei Inginerie electronic i telecomunicaii
6. Hidrotehnic, Geodezie i Ingineria Mediului 1. Inginerie civil 2. Inginerie geodezic
7. Inginerie Chimic i Protecia Mediului
1. Inginerie chimic 2. Ingineria materialelor 3. Ingineria mediului 4. Chimie
8. Mecanic Inginerie mecanic 9. tiina i Ingineria Materialelor Ingineria materialelor
10. Textile - Pielrie i Management Industrial 1. Inginerie chimic 2. Inginerie industrial 3. Inginerie i management
22
Principalele obiective ale I.O.S.U.D.-TUIASI sunt: Dezvoltarea de programe de studii integrate în parteneriat cu universiti
româneti i europene care s conduc i la obinerea de diplome comune (joint degrees);
Adaptarea studiilor doctorale la tematicile concrete, contractate i cu mediul economic i social;
Atragerea de fonduri suplimentare pentru a facilita doctoranzilor cu rezultate de excepie perioade suplimentare de studiu în strintate în vederea obinerii diplomei duble;
Facilitarea acordrii de burse de studiu de ctre companii doctoranzilor selectai în vederea angajrii dup absolvire în companiile respective;
Propunerea unor noi proiecte finanate din Fonduri Structurale; Actualizarea paginii Web a C.S.U.D. în vederea atragerii unui numr cât
mai mare de doctoranzi.
4. Obiective i strategii privind managementul resurselor
În mod evident i, se poate spune, tradiional, principala surs de finanare a universitii o reprezint finanarea dupa numrul de studeni (fizici sau echivaleni- unitari). Din pcate, tendina manifestat în ultimii ani este aceea de scdere a numrului total de studeni, ceea ce a atras reducerea finanrii de la buget.
De aceea, trebuie pus serios accentul pe sursele alternative de finanare, care s fie consecina, in principal, a activitilor de cercetare, inovative, de acordare de servicii si consultan.
În acest context, considem ca prioritare urmtoarele obiective care s asigure i s menin o stare financiar corespunztoare poziiei universitii noastre: Atragerea unui numr mai mare de candidai pentru toate ciclurile studiilor
universitare; Transformarea universitii într-o universitate antreprenorial, în respectul deplin
al valorilor academice ale acesteia: Dei noiunea de antreprenoriat universitar nu este nou (în esen, universitatea
antreprenorial include activitatea economic ca dimensiune suplimentar celei didactice i de cercetare, având ca scop principal creterea independenei financiare a universitii – Burton R. Clark, Towards entrepreneurial university, Paideia Publishing House, 2000), adaptarea universitilor româneti la contextul actual prin antreprenoriat nu este deloc evident. Antreprenoriatul universitar se bazeaz pe capacitatea managementului de a se adapta eficient i inovativ schimbrilor mediului social i economic, de a se orinta cererilor acestui mediu, îmbinând tradiia universitar cu noile tendine. Astfel, este evident faptul c diversificarea surselor de finanare la care s contribuie în mod direct universitatea, prin potenialul su uman i material, reprezint tot o prioritate.
Putem asigura o finanare sigur, de durat i consistent prin: Susinerea financiar i logistic pentru dezvoltarea i acreditarea
centrelor i laboratoarelor de analiz, diagnoz, consultan sau a altor tipuri de servicii
Analiza oportunitii înfiinrii i reiînfiinrii, cu susinere logistic, a unor centre de microproducie
Crearea i susinerea financiar i logistic a unor incubatoare de afaceri, de idei, start-up-uri, spin-off-uri etc., în care s fie implicai i studentii
Inchirierea spaiilor disponibile ale universitii cu prioritate ctre firmele cu care universitatea poate colabora în cercetare, proiectare, consultan, servicii etc., astfel încât, în afara veniturilor din chirie, universitatea s fie partener
Incurajarea i susinerea depunerilor de proiecte pentru dezvoltarea resursei umane i a infrastructurii, precum i susinerea acestor proiecte pe parcursul derulrii lor
Derularea unor programe postuniversitare cu tax atractive, adresate specialitilor din diferite domenii industriale, economice sau din învmântul preuniversitar
Crearea în campusul academic a unor puncte de desfacere a produselor realizate în cantina universitii, care s înlocuiasc chiocurile actuale i s susin finanarea cantinei universitii.
Dezvoltarea bazei materiale a universitii:
24
În mod evident, toate activitile universitii sunt susinute de o infrastructur didactic, de cercetare, administrativ i social corespunztoare.
Dei în ultimii ani s-a constatat un real progres în ceea ce privete reabilitatea bazei materiale, în principal în campus, îns i al unor cldiri de pe platforma didactic, considerm c în perioada imediat urmtoare trebuie s se in cont de urmtoarele obiective: Reabilitarea termic a cldirilor facultilor care nu au fost incluse în
programele anterioare Intensificarea demersurilor de natur relaional cu factorii de decizie
locali, ministeriali etc., în vederea demarrii i finalizrii reabilitrii Aulei „Gheorghe Asachi” i a Bibliotecii universitii i, prin extindere, a spaiilor din corpul A aflate în administrarea universitii noastre
Susinerea dezvoltrii / crerii infrastructurii necesare funcionrii centrelor, a laboratoarelor sau a altor entiti
Reabilitarea / modernizarea cminelor din campus neincluse în programul recent finalizat
Evaluarea statutului juridic al terenurilor deinute de universitate Incurajarea i susinerea depunerilor de proiecte pentru dezvoltarea
infrastructurii didactice i de cercetare, precum i susinerea acestor proiecte pe parcursul derulrii lor
Finalizarea modernizrii sistemului informatic al universitii (platform didactic i campus), precum i asigurarea mentenanei acestuia.
4.1Obiective i strategii manageriale i de asigurare a calitii
4.1.1. Obiectiv: Raportarea, ctre Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii
tiinifice, a numrului de studeni fizici bugetai i cu tax (la 1 ianuarie i 1 octombrie a fiecrui an) cu încadrarea corect a acestora pe domenii de studii în vederea obinerii finanrii instituionale. Rspund: Rector, Prorectori, Director General Administrativ, Secretar ef universitate Termen: de dou ori pe an
Strategia: Întocmirea raportrilor se va face în baza solicitrilor primite de la
Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice, prin introducerea datelor pe portalul web pus la dispoziie de Unitatea Executiv pentru Finanarea Învmântului Superior, a Cercetrii, Dezvoltrii i Inovrii (U.E.F.I.S.C.D.I.).
4.1.2. Obiectiv: Implementarea riguroas a Managementului Strategic
Rspund: Rector, Prorector Managementul Resurselor, Director General Administrativ, Decani, Director Economic, Director DSS, Director Bibliotec, Administratori efi de facultate, ef Serviciu Tehnic, ef Serviciu Administrativ – Patrimoniu, ef Birou Achiziii Transport, ef Serviciu intern de prevenire i protecie, Termen: permanent Strategia:
25
Rspund: Rector, Prorectori, Director General Administrativ, Decani, Director Economic, Director DSS, Director Bibliotec, Administratori efi de facultate, efi servicii i birouri Termen: permanent Strategii:
Constituirea Comisiei de monitorizare, coordonare i îndrumare metodologic a dezvoltrii sistemului de control managerial al Universitii Tehnice “Gheorghe Asachi” din Iai
Elaborarea Programului de dezvoltare al sistemului de control intern/managerial.
Realizarea unui training pe probleme specifice codului controlului intern/managerial, la care s participe persoanele cu atribuii de conducere i decizie din cadrul Universitii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iai
4.1.4. Obiectiv: Asigurarea calitii managementului administrativ
Rspund: Rector, Prorectori, Director General Administrativ, Decani, Director Economic, Director DSS, Director Bibliotec, Administratori efi de facultate. Termen: permanent Strategia:
Îmbuntirea calitii managementului academic i administrativ la nivel de universitate, faculti, departamente, direcii, servicii, birouri, compartimente prin întocmirea i actualizarea permanent a:
1. Manualului Procedurilor; 2. Regulamentului intern; 3. Procedurilor privind achiziiile publice de produse/ servicii/
lucrri; 4. Programelor anuale estimative al achiziiilor publice de
produse/servicii/lucrri; 5. Manualului pazei i planului de paz.
4.1.5. Obiectiv: Fundamentarea lurii deciziilor i asigurarea fluxurilor
informaionale pentru transmiterea actelor decizionale Rspund: Prorectori, Director General Administrativ, Decani, Director Economic, Director DSS, Director Bibliotec, efi de Servicii, efi de Birouri, Administratori efi de facultate Termen: permanent Strategia:
Elaborarea i luarea deciziilor se va face pe baza studiilor de oportunitate, analizelor de eficien, analizelor statistice, în vederea reducerii factorilor de risc i în conformitate cu actele normative în vigoare i asigurarea fluxurilor informaionale (atât electronic, prin email, cât i pe suport de hârtie) pentru transmiterea actelor decizionale.
26
În interiorul universitii, în ansamblul mecanismului su funcional, organizarea funcionrii activitii financiar-contabile este o chestiune de management, cu multe implicaii, care angajeaz resurse (materiale, umane, financiare, informaionale).
Stilul de conducere practicat se va baza în continuare, pe promovarea consecvent a principiilor:
Asumarea rspunderii personale; Încredere în oameni; Dialog / consultare; Parteneriat; Minimizarea riscurilor i maximizarea efectelor pozitive, care cresc
performanele, reputaia i prestigiul. Deoarece latura financiar se regsete în toate componentele activitii
manageriale din universitate (în toate funciile actului managerial, în toate elementele sistemului de management), managerul financiar-contabil trebuie s realizeze o evaluare a informaiei financiar-contabile, în funcie de dimensiunea timp, coninut i form.
Obiective: întocmirea i aprobarea Bugetului de venituri i cheltuieli al universitii pe
anul 2016, repartizarea acestuia pe trimestre i activiti (Anexa nr. 6); întocmirea i depunerea cu regularitate a cererilor de deschidere a
creditelor bugetatre cu încadrarea în prevederile trimestriale de cheltuieli aprobate în buget la nivel de capitol i titlu;
rectificarea Bugetului de venituri i cheltuieli pe anul 2016; analizarea soldurilor conturilor contabile astfel încât acestea s reflecte
operaiunile patrimoniale ale universitii i s corespund funciunii stabilite în planul de conturi;
întocmirea i depunerea la termen a situaiilor financiare trimestriale i anuale;
efectuarea de analize periodice cu privire la execuia veniturilor i cheltuielilor pe centre de cost, prin rspunsul rapid la solicitrile administratorilor de faculti în ce privete punctajul cu evidena contabil;
asigurarea fluxului informaional i organizatoric pentru desfurarea misiunilor de audit;
dezvoltarea i continuarea modernizrii sistemului informatic financiar – contabil SICOB;
s utilizeze activ i optim toate resursele universitii pentru realizarea cu eficacitate i eficien a misiunilor i obiectivelor asumate;
s furnizeze informaii financiar-contabile pentru evaluarea i prezentarea patrimoniului i rezultatelor universitii, atât prin intermediul documentelor de baz, cât i a documentelor de sintez;
s asigure înregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie;
s asigure verificarea cu ajutorul informaiilor contabile a modului de pstrare i utilizare a valorilor materiale i bneti, de gospodrire a resurselor i de control al respectrii disciplinei financiare;
27
s întreasc spiritul de responsabilitate i s cultive comportamentul performant în cadrul direciei;
s asigure calitatea documentelor de contabilitate i producerea în timp util de informaii de încredere referitoare la segmentul financiar i de management;
s asigure îmbuntirea calitii managementului financiar la nivel de direcie, prin întocmirea unor proceduri specifice pentru dezvoltarea climatului organizaional i formarea culturii organizaionale orientate spre performan;
s asigure elaborarea i luarea deciziilor pe baza studiilor de oportunitate, analizelor de eficien, analize statistice în vederea reducerii factorilor de risc.
Rspund: Rector, Prorectori, Director General Administrativ, Director Economic Termen: permanent
Strategii: realism i dinamism al aciunilor, prin înscrierea lor în contextul
legal i instituional ce se contureaz în contextul aderrii României la Sistemul Europen de Conturi;
creativitate i flexibilitate în activitatea desfaurat, care poate spori calitatea i eficiena activitilor specifice din diferitele facultti, departamente i compartimente ale universitii;
transparen în stabilirea obiectivelor strategice, precum i în adoptarea i aplicarea msurilor de conducere operativ, prin analize de oportunitate i informarea persoanelor interesate asupra soluiilor identificate;
promovarea unei culturi organizaionale bazate pe performan i probitate;
gsirea unor metode i tehnici de lucru consultative i flexibile; conducerea la zi a contabilitii pentru asigurarea unei imagini fidele
a poziiei financiare, performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfaurat în cadrul universitii;
asigurarea depunerii la termen a drilor de seam contabile la organul ierarhic superior, a situaiilor lunare de monitorizare a execuiei bugetare, de monitorizare a investiiilor i a veniturilor din fonduri structurale;
întrirea ordinei i disciplinei în organizarea i desfurarea activitii economice;
descoperirea operaiilor nereale, neeconomice i nelegale; preîntâmpinarea apariiei deficienelor, neregulilor i pagubelor; respectarea principiilor contabilitii; viza de control financiar preventiv i întocmirea la timp a ordinelor
de plat, dispoziiilor de plat, DPVE-urilor (dispoziii de plat extern), CEC-urilor i a Foilor de vrsmânt pentru documentele primite de la Faculti, Direcia Resurse Umane, D.S.S., Serviciul Tehnic etc. privind plata salariilor, utilitilor, burselor, ajutoarelor sociale, achiziiei bunurilor serviciilor i a activelor fixe. Aceasta presupune estimarea cât mai exact i programarea periodic la trezorerie (pe decade lunare) a sumelor necesare pentru efectuarea
28
acestor pli. De asemenea, presupune întocmirea i depunerea la Trezorerie a bugetului de venituri i cheltuieli (estimativ la început de an, consolidat ulterior), dup ce a fost aprobat în prealabil de Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice;
pentru conducerea universitii informaii financiar-contabile relevante pentru evaluarea i prezentarea patrimoniului i a rezultatelor universitii, atât prin intermediul documentelor de baz, cât i a documentelor de sintez;
întocmirea i prezentarea lunar a situaiilor centralizate privind disponibilul existent în conturi pe surse de finanare, pe faculti, departamente, compartimente;
întocmirea i prezentarea lunar a situaiilor centralizate privind veniturile realizate i cheltuielile efectuate pe surse de finanare, faculti, departamente, compartimente;
comunicarea trimestrial cu furnizorii, clienii, debitorii i creditorii în vederea confirmrii soldurilor debitelor i creanelor;
evidena nominal a taxelor de colarizare pe faculti. Aceasta presupune o cumunicare trimestrial ctre faculti a situaiei încasrilor din taxele de colarizare;
comunicarea lunar cu bncile comerciale în vederea alimentrii la timp a cardurilor de salarii, transport studeni i burse.
depunerea lunar la Banca Comercial Român a situaiei încasrilor în valut din taxele de colarizare a studenilor strini (care nu fac parte din Uniunea European);
depunerea lunar la A.N.A.F. a „Declaraiei informative privind livrrile/prestrile i achiziiile efectuate pe teritoriul naional” (Declaraia 394) i a „Decontului de tax pe valoarea adaugat” (Declaraia 300)
depunerea la termen a raportrilor lunare, trimestriale i anuale, la organul ierarhic superior – M.E.N.C.S . Aceste termene sunt: pe data de 25 a lunii urmtoare încheierii trimestrului sau
anului - Darea de seam contabil; pe data de 10 lunar - Situaia surselor de venituri realizate i
a cheltuielilor efectuate aferente fondurilor externe nerambursabile;
pe data de 3 lunar - Monitorizarea investiiilor Publice; pe data de 15 lunar - Monitorizarea cheltuielilor de personal,
a contului de execuie (venituri i pli), a plilor restante precum i a datoriilor i creanelor;
4.3Obiective i strategii de resurse umane, formare continu i protecie social a salariailor
Resursa uman genereaz energia i identitatea oricrei instituii. De aceea atragerea, motivarea i perfecionarea continu a resurselor umane reprezint obiective majore. In fapt, acest proiect managerial, precum i urmtorii patru ani, sunt dedicai tocmai componentei umane a universitii, indiferent de poziie sau activitate.
Deoarece obiectivul principal este acela de a susine în universitate un climat detensionat, de colaborare, colegialitate, parteneriat, Rectorul Universitii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iai, prin programul managerial este adeptul urmtoarelor principii:
29
Respectarea persoanei indiferent de poziia sa din universitate, a eticii profesionale, a spiritului academic i de colegialitate, atât la nivelul comunitii cadrelor didactice, cât i al personalului administrativ
Performanele, indiferent de domeniul acestora, se pot atinge prin calitatea resursei umane, implicit a capacitii manageriale de a atrage personal de calitate, de a-l recunoate, susine i motiva
Asigurarea continuitii activittii de excelen prin susinerea ferm a intineririi resursei umane simultan cu meninerea colaborrilor cu persoanele cu experien i prestigiu profesional.
Obiective:
4.3.1 Obiectiv: Raportarea ctre Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice, a structurii de personal: cadre didactice titulare i asociate, personal didactic auxiliar i personal administrativ, personal didactic titular cu titlul tiinific de doctor, personal didactic titular pe grupe de vârste i a situaiei posturilor ocupate i vacante pe cele trei categorii de personal.
Rspund: Rector, Prorector cu activitatea didactic i asigurarea calitii, Director General Administrativ, Decani, Directori departamente, Administratori efi de facultate, Director DSS Termen: de dou ori pe an Strategia:
Întocmirea raportrilor se va face în baza solicitrilor primite de la Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice, prin completarea machetelor.
4.3.2 Obiectiv: Asigurarea calitii managementului administrativ i dimensionarea
corespunztoare a personalului Rspund: Rector, Prorectori, Director General Administrativ, Decani, Director Economic, Directori departamente, Director Bibliotec, Director DSS, efi de servicii i efi de birouri Termen: permanent Strategii:
Actualizarea procedurilor, metodologiilor i regulamentelor privind: întocmirea Statelor de funcii; plata activitilor didactice din posturi vacante, temporar
vacante i rezervate; organizarea i desfurarea examenului de promovare a
personalului contractual; ocuparea unui post vacant sau temporar vacant
corespunztor funciilor contractuale; întocmirea fielor de post în funcie de strategia universitii
i cu încadrarea în fondurile din finanarea instituional, subvenie i venituri.
Întocmirea Organigramei universitii: modificarea i completarea organigramei conform structurilor aprobate de Consiliul de Administraie i Senatul universitar. Organigrama Universitii
30
Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iai este prezentat în Anexa nr. 7.
4.3.3 Obiectiv: Salarizarea personalului i acordarea diferenelor salariale
personalului didactic i didactic auxiliar conform Legii nr.221/2008 Rspund: Rector, Prorector managementul resurselor, Prorector cu activitatea didactic i asigurarea calitii, Prorector Relaia cu studenii Director General Administrativ, Director Economic, Director Resurse Umane Termen: permanent Strategii: Salarizarea personalului se va realiza cu încadrarea în fonduri, pe
surse de finanare, conform deciziilor elaborate la nivel de universitate i actelor normative elaborate de Parlament sau Guvern.
Diferenele salariale se vor acorda în baza hotrârilor judectoreti definitive i irevocabile, în cuantumul prevzut de lege pentru perioada 2016-2020 i în condiiile existenei fondurilor, prin decizii emise la nivel de universitate.
Angajarea, lichidarea i ordonanarea cheltuielilor cu salariile vor respecta realitatea, regularitatea i legalitatea operaiunilor, conform legilor privind finanele publice. Situaia preliminat a cheltuielilor de personal pentru anul 2016 este prezentat în Anexa nr. 8.
4.3.4 Obiectiv: Implementarea programului informatic Resurse Umane-Salarizare
Rspund: Prorector managementul resurselor, Director General Administrativ, Director Resurse Umane Termen: 2016 Strategia:
Completarea i modernizarea bazei materiale a direciei prin dotarea corespunztoare cu tehnic de calcul.
4.3.5 Obiectiv: Evaluarea performanelor profesionale
Rspund: Rector, Prorectori, Decani, efi de departamente, Director General Administrativ, Director Economic, Director Resurse Umane, Director DSS, Director Bibliotec, administratori efi de facultate, efi de servicii i birouri Termen: anual, în perioada 1 – 31 ianuarie, pentru anul precedent Strategii: Evaluarea performanelor profesionale individuale se realizeaz în
concordan cu prevederile Ordinului Ministrului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului nr. 3860/10.03.2011.
Evaluarea performanelor profesionale individuale se bazeaz pe aprecierea în mod sistematic i obiectiv a randamentului, a calitii muncii, a comportamentului, a iniiativei, a eficienei i creativitii, pentru fiecare salariat.
4.3.6 Obiectiv:
funcie de activitatea desfurat i calitatea acesteia; Acordarea de tichete de mas (Anexa nr. 9)
4.3.7 Obiectiv: Formarea profesional continu a salariailor: Dezvoltarea profesional a personalului angajat în vederea
îmbuntirii calitii activitii desfurate; Actualizarea cunotinelor i deprinderilor postului i locului de
munc; Dobândirea unor cunotine avansate, a unor metode i
procedee moderne, necesare realizrii activitilor desfurate. Rspund: Rector, Prorectori, Decani, efi de departamente, Director General Administrativ, Director Economic, Director Resurse Umane, Director DSS, Director Bibliotec, administratori efi de facultate, efi de servicii i birouri Termen: permanent Strategii: Participarea personalului la cursuri organizate de angajator sau de
ctre furnizorii de servicii de formare profesional; Actualizarea cunotinelor individuale prin aprofundarea legislaiei în
domeniu, a procedurilor i metodologiilor existente la nivel de universitate, prin utilizarea mijloacelor moderne de informare (echipamente i programe informatice);
Participarea la schimburi de experien în vederea îmbuntirii cunotinelor profesionale i acumulrii de noi informaii precum i asimilarea bunelor practici ale instituiilor partenere. Necesarul de fonduri pentru formarea profesional a salariailor este prezentat în Anexa nr. 10.
4.4Obiective i strategii privind protecia social a studenilor i doctoranzilor
4.4.1 Obiectiv: Asigurarea condiiilor de performan, în concordan cu nevoile comunitii studeneti din Campusul Tudor Vladimirescu, pentru a da posibilitatea acesteia de a-i atinge întregul ei potenial
Rspund: Prorector relaia cu studenii, Director DSS Termen: permanent Strategii: asigurarea condiiilor pentru cazarea a aproximativ 8.000 de studeni în
cele 21 cmine din campusul studenesc „Tudor Vladimirescu”; rezolvarea diverselor probleme de natur social care apar în aceast
comunitate studeneasc;
4.4.2 Obiectiv: Acordarea burselor i ajutoarelor sociale pentru studeni i doctoranzi
Rspund: Prorector relaia cu studenii, Director Economic, Director DSS Termen: permanent Strategia: Asigurarea fondurilor necesare acordrii burselor de merit, de studii
i sociale, a ajutoarelor sociale pentru studenii i doctoranzii români i din Republica Moldova, acordate în conformitate cu H.G. nr. 558/1998 privind stabilirea criteriilor generale de acordare a burselor i a altor forme de sprijin material pentru elevii, studeniiicursanii din învmântul de stat, cursuri de zi i a Criteriilor generale de acordare a burselor stabilite i aprobate anual de conducerea Universitii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iai (Anexa nr. 11)
4.4.3 Obiectiv: Acordarea facilitilor de transport pentru studeni
Rspund: Prorector relaia cu studenii, Director General Administrativ, Director Economic, Director DSS
Termen: permanent Strategia: Asigurarea fondurilor necesare acordrii facilitilor de transport
pentru studeni, în conformitate cu prevederile Legii Educaiei Naionale nr. 1 / 2011, Hotrârii de Guvern nr. 309 / 1996 privind acordarea de reduceri cu 50 % ale tarifelor pentru transportul local în comun de suprafa i subteran, precum i pentru transportul auto intern de care beneficiaz studenii din învmântul de stat, cu modificrile i completrile ulterioare, Ordinului comun al Ministrului Educaiei, Cercetrii i Tineretului i Ministrului Transporturilor, Construciilor i Turismului nr. 5572/972/2003, modificat i completat de Ordinul comun al Ministrului Educaiei i Cercetrii i Ministrului Transporturilor, Construciilor i Turismului nr.5692/2183/2005 i Hotrârea Consiliului Local Iai nr. 197/2008. (Anexa nr. 12)
4.4.4 Obiectiv: Asigurarea funcionrii în condiii optime a cantinei din Campusul Studenesc „Tudor Vladimirescu” Iai
Rspund: Rector, Prorector relaia cu studenii, Director General Administrativ, Director DSS Termen: permanent Strategia: Asigurarea fondurilor necesare pentru funcionarea în condiii
optime a cantinei din Campusul Studenesc „Tudor Vladimirescu” Iai
33
4.5.1. Obiectiv: Gestionarea în bune condiii a patrimoniului imobiliar din campusul academic i campusul studenesc – Anexa nr. 13
Rspund: Director General Administrativ, ef Serviciu Tehnic, Director DSS, ef Serviciu Administrativ-Patrimoniu, Administratori efi de facultate Termen: permanent Strategia: Conservarea i punerea în siguran a patrimoniului construit din
campusul academic i studenesc prin asigurarea fondurilor necesare pentru întreinere i executarea lucrrilor de reparaii capitale, consolidare i reabilitare.
34
intens utilizate Rspund: Rector, Prorector cu managementul resurselor, Prorector cu relaia cu studenii, Director General Administrativ, Decani, ef Serviciu Tehnic, Director DSS, ef Serviciu Administrativ-Patrimoniu, Administratori efi ai facultilor Termen: permanent Strategii: Identificarea spaiilor construite cu grad de utilizare mai puin intens; Stabilirea noilor destinaii ale acestor spaii; Prioritizarea activitilor de reabilitare i revalorizare; Asigurarea resurselor pentru acest obiectiv.
4.5.3. Obiectiv: Efectuarea achiziiilor publice de lucrri / produse / servicii
Rspund: Rector, Prorectori, Decani, Director General Administrativ, Director Economic, ef Serviciu Tehnic, Director DSS, ef Birou Achiziii Transport, Administratori efi de facultate Termen: permanent Strategia: Desfurarea procedurilor de achiziii de materiale, obiecte de
inventar, mijloace fixe, servicii i lucrri în condiiile aplicrii legislaiei în vigoare la aceast dat, precum i a viitoarelor acte normative care vor reglementa achiziiile publice.
4.5.4. Obiectiv: Dezvoltarea bazei materiale în vederea asigurrii spaiilor necesare
desfurrii procesului didactic prin: a. lucrri de investiii (obiective de investiii)
Rspund: Prorector managementul resurselor, Prorector relaia cu studenii, Director General Administrativ, ef Serviciu Tehnic, Director DSS Termen: permanent
b. achiziii de imobile Rspund: Prorector cu strategia universitar, Decani
Director General Administrativ, Termen: permanent
c. dotri independente Rspund: Prorector managementul resurselor, Director General Administrativ, Administratori efi de facultate, ef Birou Achiziii Transport Termen: permanent Strategii: Continuarea lucrrilor de investiii demarate la obiective în ordinea
prioritii stabilite de conducerea universitii (Anexa nr. 14) Identificarea necesarului de fonduri pentru asigurarea achiziionrii
mijloacelor fixe (tehnic de calcul, aparatur specific de laborator), fondurile necesare vor fi de la buget precum i din veniturile proprii ale facultilor, departamentelor, pentru înzestrarea laboratoarelor i slilor de curs în vederea desfurrii în condiii optime a procesului didactic (Anexa nr. 15)
35
Rspund: Prorector managementul resurselor, Prorector relaia cu studenii, Director General Administrativ, ef Serviciu Tehnic, Director DSS, Administratori efi de facultate Termen: permanent
b. consolidri imobile Rspund: Prorector managementul resurselor, Prorector relaia cu studenii, Director General Administrativ, ef Serviciu Tehnic, Director DSS, Administratori efi de facultate Termen: permanent
c. reabilitri imobile Rspund: Prorector managementul resurselor, Prorector relaia cu studenii, Director General Administrativ, ef Serviciu Tehnic, Director DSS, Administratori efi de facultate Termen: permanent
d. reparaii curente; modernizri, reamenajri spaii Rspund: Prorector managementul resurselor, Prorector relaia cu studenii, Director General Administrativ, ef Serviciu Tehnic, Director DSS, Administratori efi de facultate Termen: permanent
e. achiziii de materiale, obiecte de inventar i prestri servicii pentru întreinere
Rspund: Prorector managementul resurselor, Prorector relaia cu studenii, Director General Administrativ, ef Serviciu Tehnic, Director DSS, Administratori efi de facultate Termen: permanent Strategii: Întocmirea i aprobarea documentaiilor pentru lucrrile de
intervenii la imobile, aprobarea documentaiilor i finanarea acestora precum i achiziia lucrrilor aferente prin organizarea procedurilor de achiziii publice (Anexa nr. 16)
Întocmirea i aprobarea documentaiilor pentru lucrri de reabilitare în zona cminelor din Campusul studenesc „Tudor Vladimirescu” (reabilitri anvelope, reele termice, de alimentare cu ap, sistematizare vertical) i execuia acestor lucrri prin proceduri de achiziii legale. Fondurile vor proveni de la buget i din venituri proprii (Anexa nr. 17)
Renunarea la sistemul actual de furnizare a energiei termice i montarea de sisteme de înclzire prin cogenerare, folosind gazul metan; Prin aceasta se va renuna la furnizorul CET Iai, campusul ”Tudor Vladimirescu” dobândind autonomie din acest punct de vedere i executarea de sisteme termoizolante la toate cminele din campus.
Efectuarea lucrrilor de reparaii curente, modernizri i reamenajri în funcie de solicitrile facultilor, departamentelor, direciilor, modernizarea patrimoniului prin dotri i amenajri de spaii în vederea aducerii acestora cât mai aproape de standardele internaionale. Fondurile necesare pentru aceste lucrri se vor asigura atât din finanarea de baz cât i din veniturile proprii ale
36
facultilor, departamentelor, direciilor. Pentru platforma didactic sunt necesare fonduri reprezentâd echivalentul în lei a 400 mii euro, iar pentru DSS datele sunt prezentate în Anexa nr. 18.
4.5.6. Obiectiv: Exploatarea modulelor cogenerative
Rspunde: Director D.S.S. Termen: permanent Strategii: încheierea unui nou contract de furnizare a gazelor naturale pentru
obinerea unui pre mai avantajos; proiectarea i execuia unei instalaii de energie electric, astfel
încât s permit consumul propriu al energiei electrice produse în cogenerare i achiziionarea de energie electric din reeaua de medie tensiune, reducând astfel, semnificativ costurile. Investiia pentru aceasta va fi în jurul valorii de 1.377.000 Lei i estimeaz a se amortiza în aproximativ 4 ani.
4.5.7. Obiectiv: Asigurarea corespunztoare cu energie electric i termic, gaze
naturale i ap conform standardelor de calitate i la parametrii optimi, folosirea raional a acestora, cu respectarea condiiilor de protecie a mediului înconjurtor. Rspund: ef Serviciu Tehnic, Director DSS, Responsabil protecia mediului Termen: permanent Strategii: Încheierea de contracte cu furnizorii de utiliti. Întreinerea reelelor de transport i distribuie în vederea evitrii
pierderilor de agent termic, ap, gaze naturale. Executarea lucrrilor de reparaii, întreinerea punctelor termice i a
hidrofoarelor. Optimizarea consumurilor de utiliti, în special de agent termic, i
urmrirea periodic a consumurilor (Anexele 19 i 20) Resurse: finanarea de baz, venituri proprii, tarife cazare.
4.5.8. Obiectiv: Respectarea plafoanelor stabilite pentru activitatea de telefonie
Rspund: Director General Administrativ, Administratori efi de facultate, Director DSS, ef Serviciu Administrativ-Patrimoniu
Termen: permanent Strategie:
Încadrarea în plafoanele stabilite la cheltuielile cu convorbirile telefonice, conform prevederilor legislative în vigoare i în conformitate cu Deciziile Rectorului Universitii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iai (Anexa nr. 21).
4.5.9. Obiectiv: Efectuarea casrilor la mijloacele fixe i obiectele de inventar care
îndeplinesc condiiile privind uzura fizic i / sau moral i sunt cu durata normal de funcionare depit, conform normelor legale în vigoare. Rspund: Rector, ef Serviciu Administrativ – Patrimoniu
37
acestuia pentru aprobare la ministerul de resort. Programarea i desfurarea licitaiilor de vânzare a mijloacelor fixe
propuse spre casare. Programarea i desfurarea operaiunilor de casare a mijloacelor
fixe dup întocmirea prealabil a documentaiilor defalcate pe gestiuni. (Anexa 20)
4.5.10. Obiectiv: Asigurarea activitii de paz la imobilele universitii
Rspund: Administratori efi de facultate, Director DSS, ef Serviciu Administrativ-Patrimoniu Termen: permanent Strategie: Desfurarea în bune condiii a activitii de paz pentru spaiile de
învmânt i cminele Universitii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iai. Coordonarea activitii de instruire i control a întregului personal de paz din cadrul Universitii Tehnice „Gheorghe Asachi” Iai prin: Întocmirea planului anual de paz, avizat de Inspectoratul
Judeean de Poliie Iai, în conformitate cu prevederile Legii 333 / 2003 privind paza obiectivelor, valorilor i proteciei persoanelor, republicat, publicat în Monitorul Oficial al României partea I, nr. 189 din 18.03.2014, cu modificrile i completrile ulterioare;
Dotarea corespunztoare a personalului de paz; Angajarea de personal pentru paz, cu respectarea
condiiilor legale; Extinderea utilizrii camerelor de supraveghere.
4.5.11. Obiectiv: Realizarea de venituri proprii din închirieri spaii temporar
disponibile, asocieri i camere de oaspei. Aplicarea prevederilor procedurii privind inchirierea spaiilor /
terenurilor temporar disponibile din cadrul universitii Tehnice „Gheorghe Asachi” Iai Rspund: Director DSS, ef Serviciu Administrativ-Patrimoniu Termen: permanent Strategii:
Identificarea spaiilor i / sau terenurilor pretabile pentru închiriere în vederea obinerii de venituri proprii.
Întocmirea documentaiilor necesare în vederea organizrii procedurilor de licitaie pentru închirierea spaiilor / terenurilor.
Gestionarea activitii contractuale pentru obinerea veniturilor proprii vizate.
38
4.6.1. Obiective i strategii privind dezvoltarea i întreinerea bazei materiale
Gestiunea bazei materiale a bibliotecii (Anexa nr. ……) Strategii: Achiziionarea de materiale consumabile, obiecte de mic valoare, mijloace
fixe, materiale necesare activitilor administrative, a serviciilor de întreinere i reparaii, asigurarea altor prestri de servicii în vederea bunei funcionri a compartimentelor bibliotecii;
Reparaii curente – reparaii imobil Corp A, birouri, sala de lectur i depozitul de publicaii precum i alte reparaii care pot surveni ulterior;
Reamenajri de spaii în cadrul bibliotecilor filiale, justificate de creterea anual a numrului de publicaii.
Rspund: director bibliotec, efi servicii, inginer de sistem Termen: permanent
Extinderea i modernizarea reelei bibliotecii (Anexa nr. ……………..) Strategii: Achiziionarea de calculatoare, servere, echipamente, cu sisteme de
operare noi i licene corespunztoare, care s înlocuiasc pe cele existente, achiziionate în anii 2007-2008, depite din punct de vedere moral, de la sediul central i filiale;
Dotarea cu noi echipamente : copiatoare, scanere necesare utilizatorilor bibliotecilor filiale;
Achiziionarea i implementarea sistemului RFID (Radio Frequency Identification), în funcie de atragerea altor surse de finanare;
Tehnologia RFID este utilizat pentru eficientizarea operaiunilor de împrumut i restituire a publicaiilor (asistate de bibliotecar sau în regim de self-service), inventariere a coleciei, identificarea publicaiilor i gsirea rapid a celor amplasate greit la raft, securitatea coleciei.
Asigurarea mentenanei anuale a programului de bibliotec, ALEPH 500, pentru funcionarea sistemului în condiii optime.
Rspund: director bibliotec, efi servicii, inginer de sistem Termen: permanent
4.6.2. Obiective i strategii specifice bibliotecii privind informarea i documentarea
Dezvoltarea coleciilor bibliotecii Strategii: Completarea fondului de documente cu 2.000 volume, în valoare de
125.000 lei, pentru toate categoriile de documente: o Completarea fondului de documente (1000 de volume) prin
cumprare (Anexa 3) Valoare estimat: 80.000 lei Sursa de finanare: finanare instituional, venituri proprii
o Completarea fondului de documente prin schimb interbibliotecar intern i internaional de publicaii (500 de volume)
o Completarea fondului de documente prin donaii (500 de volume) Achiziii de baze de date (Anexa nr. ……………):
39
o asigurarea continurii accesului la baze de date full text i bibliografice, prin Proiectul ANELIS Plus;
o achiziionarea altor resurse electronice de bibliotec (baze de date, cri electronice, periodice electronice etc.)
Dezvoltarea bazei de date cu furnizorii pentru toate categoriile de documente, prin implementarea modulului de achiziii din ALEPH.
Rspund: director bibliotec, efi servicii Termen: permanent
Evidena, organizarea, prelucrarea i reflectarea coleciilor Strategii: Înscrierea în evidenele bibliotecii a tuturor documentelor intrate sau ieite; Eliminarea din evidenele bibliotecii, pe baza aprobrilor legale, a 25.000
volume; Verificri pariale de fonduri 100.000 volume; Listri ale registrelor inventar determinate de revizuirea coleciilor (75.000
volume); Prelucrarea în sistem informatizat i tradiional a tuturor documentelor
intrate în bibliotec; Introducerea ritmic în sistemul de cataloage a înregistrarilor bibliografice
rezultate din procesul de prelucrare curent i retrospectiv (baza de date SHORT);
Catalogarea tuturor tipurilor de publicaii, pe toate tipurile de suporturi, conform normelor standardizate la nivel internaional;
Indexarea i clasificarea tuturor tipurilor de publicaii, pe toate tipurile de suporturi, respectând normele specifice;
Dezvoltarea tezaurelor în limba român i limba englez; Dezvoltarea bazelor de date TUI10:
Tezaur – subiecte englez; Tezaur – subiecte român; Fiierelor de autoritate.
Dezvoltarea bazelor de date pe tipuri de publicaii (TUI01) : cri (baza de date BK); periodice (baza de date SE); brevete (baza de date BR); standarde (baza de date ST); resurse electronice (baza de date BV); articole din periodice româneti (baza de date AR); articole din seciile Buletinului I.P.I. (baza de date BAR);
Dezvoltarea cataloagelor de bibliotec informatizate ALEPH WEBOPAC. Rspund: director bibliotec, efi servicii Termen: permanent
Conservarea coleciilor bibliotecii Strategii: Amenajarea unui spaiu special pentru pstrarea materialelor pe suport
electronic, a materialelor multimedia i audio- vizuale; Asigurarea contractrii unor prestri servicii pentru 3.500 volume cri în
vederea realizrii urmtoarelor activiti: Efectuarea investigaiilor privind starea de conservare i
igienizare a coleciilor info-documentare (cri) din cadrul Bibliotecii Facultilor de I.E.E.I.A i E.T.T.I. – depozit, ce
40
necesit parcurgerea, în regim de urgen, a investigaiilor i tratamentelor de decontaminare i conservare;
Decontaminarea spaiilor de depozitare i modulelor de pstrare aferente;
Investigaii i tratamente privind aeromicroflora din spaiile de depozitare afectate;
Elaborarea programului de intervenie Rspund: director bibliotec, efi servicii Term