CUADERNILLO PRIMER AÑO

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PRIMER AO CONTABILIDAD C.P.E.M. N46 CONCEPTO: ORGANIZACIONES: ES UNA AGRUPACION DE PERSONAS QUE COMPARTEN INTERESES COMUNES, Y SE INTERRELACIONAN RESULTANDO ACTIVIDADES QUE LE PERMITAN ALCANZAR LOS OBJETIVOS FIJADOS CLASIFICACIN

ORGANIZACIONES

CON FINES DE LUCRO

SE CLASIFICAN

SIN FINES DE LUCRO

LUCRATIVAS. SON AQUELLAS ORGANIZACIONES QUE TIENEN EL PROPOSITO DE OBTENER UN BENEFICIO. NO LUCRATIVAS: SON AQUELLAS ORGANIZACIONES QUE TIENEN COMO FINALIDAD BENEFICIAR A LA SOCIEDAD EN GENERAL. EJEMPLO FUNDACIONES, ASOCIACIONES, CLUBES ETC. CONTEXTO CONCEPTO: EL CONTEXTO DE UNA ORGANIZACIN ESTA CONSTITUIDO POR TODOS AQUELLOS FACTORES QUE, SIENDO AJENOS A ELLA, AFECTAN A SU DESENVOLVIMIENTO. EJEMPLO CONSUMIDORES, CLIENTES, PROVEEDORES, ORGANISMOS GUBERNAMENTALES, TECNOLOGIA , POLITICAS ECONMICAS , CULTURA ETC. ADMINISTRACIN DE LAS ORGANIZACIONES FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN: El objetivo de la Administracin son las organizaciones: su estudio, comprensin y gestin.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN

PLANEAMIENTO

ORGANIZACIN

DIRECCION

CONTROL

Planeamiento: Establece metas y los recursos a utilizar Organizacin: Establece reglas que vinculan funciones y grupos humanos. Direccin: Guia a los diferentes componentes de la organizacin para desarrollar actividades tendientes al cumplimiento de las metas fijadas. Control: Verifica las tareas desarrolladas y la eficaz utilizacin de los recursos.

PIRAMIDE ORGANIZACIONAL

Nivel Superior

Nivel Medio o Tctico

Nivel Inferior u Operativo

Nivel superior o estratgico: En este nivel se encuentra el directorio, gerente general etc. Nivel medio o tctico: En este nivel se encuentra los gerentes de produccin, de administracin. Nivel inferior u operativo: En este nivel se encuentran empleados, obreros, vendedores etc.

ACTIVIDAD N 1 Cuestionario: 1- Defina el concepto de organizaciones. 2- En qu se diferencia una organizacin lucrativa de una no lucrativa? De ejemplos. 3- Qu funciones cumple la administracin en las organizaciones? Fundamente. 4- Qu comprende el contexto o entorno de las organizaciones? 4-Grafique la pirmide organizacional?

ACTIVIDAD N 2 A- Selecciones una organizacin no lucrativa. B- Determine el objetivo de la misma. C- Describa las acciones que realizan para el cumplimiento de los objetivos. D- Identifique los recursos utilizados, necesarios para llevar a cabo las funciones o tareas. ACTIVIDAD N 3 A- Selecciones una organizacin con fines de lucro B- Determine el objetivo de la misma. C- Describa las acciones que realizan para el cumplimiento de los objetivos. D- Identifique los recursos utilizados, necesarios para llevar a cabo las funciones o tareas.

EMPRESA CONCEPTO: Son organizaciones econmicas que coordinan los factores de la produccin, cuya actividad est destinada a la elaboracin de bienes y/o servicios que se destinan al intercambio, con la finalidad de obtener el mayor beneficio.

Factores de produccin Naturaleza Capital Trabajo Actitud empresarial

AGENTES ECONMICOS Los agentes econmicos son los responsables de la actividad econmica

Pagos monetarios por los bienes y servicios adquiridos, consumidos

Suministran bienes y servicios a los consumidores Familias sector publico empresas

Suministran factores productivos (naturaleza, capital, trabajo, actitud empresaria). La naturaleza se retribuye con la renta, el capital con el inters, el trabajo con el salario y la actitud empresarial con el beneficio

SECTORES DE LA ECONOMA Actividades primarias: Agrupa las actividades extractivas. (agricultura, pesca y minera). Ejemplo: empresas petroleras, empresas agrcolas ganaderas. Actividades secundarias: Representativas de la industria y la construccin. Actividades terciarias: agrupa a los servicios, el comercio y el sector financiero. Ejemplo: empresas de servicios, transporte, turismo, telefonicas, publicidad, etc.

ACTIVIDAD N 4 1Las empresas son organizaciones? Fundamente su respuesta 2-los factores de la produccin de la empresa son: acapital ... b-naturaleza .. ctrabajo . 3-clasificacin de empresas Completar el siguiente esquema segn la actividad Productivas --------se subdivide en 1- Extractivas ejemplo----------------2- Rurales ejemplo-----------------3- ---------------- ejemplo----------------Comerciales ejemplos 1- 2----------------------3---------------Servicios ejemplo 1-2.3.

DOCUMENTOS COMERCIALES CONCEPTO: Son constancias escritas de operaciones comerciales ealizadas Importancia Dejan constancia de las operaciones realizadas. Individualizan a las personas que intervienen Son un medio de prueba ante cualquier problema. Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad. Archivo y conservacin Las personas deben solicitar el comprobante correspondiente a cada una de las operaciones que realiza. Deben ser contabilizados y luego archivados por orden de fecha de emisin. Concepto de documentos comerciales

Orden de compra: Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderas al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y forma de entrega. Tambien llamada nota de pedido

Formas de emisin Original: Para el vendedor Duplicado: para el comprador Remito: Es el documento que confecciona el vendedor y acompaa la entrega de las mercaderas vendidas. Formas de emisin Original: para el comprador Duplicado: para el vendedor Triplicado: para la empresa de transporte. Factura: Es el documento que el vendedor entrega al comprador, comunicandole el importe de las mercaderas vendidas o prestacin de servicios a crdito o al contado. Formas de emisin

Original: Para el comprador Duplicado: Para el vendedor. Modelos de factura: A, B Y C Ticket: cumple la misma funcin que la factura y se utiliza generalmente en operaciones de pequeos importes. Lo emite el vendedor por medio de mquinas registradoras y se lo entrega al comprador, quedando en la memoria de la maquina la operacin realizadaNota de dbito: Es el comprobante que enva el vendedor al comprador comunicndole que aumento su deuda por motivos que l se especifica. Formas de emisin Original para el comprador Duplicado para el vendedor Triplicado: Para el comprador Nota de crdito: Es el comprobante que enva el vendedor al comprador comunicandole que disminuyo su deuda por motivos que en l se especifican. Formas de emisin Original: Para el comprador Duplicado: Para el vendedor Triplicado: Para el comprador Recibo: Es el comprobante que enva el vendedor al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheques , pagars u otros valores. Formas de emisin Original: comprador o pagador Duplicado: vendedor o beneficiario Triplicado: el comprador Pagar: Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma determinada de dinero en un plazo determinado. Personas que intervienen Librador, pagador o firmante: es la persona que firma el pagar y promete pagar. Beneficiario: es la persona cuyo nombre figura en el pagar .

Parte de un pagar Taln: queda en poder del librador y representa una deuda documentada Cuerpo: se entrega al beneficiario y representa el documento a cobrarNota de crdito bancaria o Boleta de depsito: Es el documento que el banco entrega a sus clientes declarando haber recibido dinero, cheques u otros valores en calidad de depsito en cuenta corriente o caja de ahorro. Cheque: Es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente o autorizacin para girar al descubierto o emitir cheques con fecha diferida. Partes de un cheque Taln de cobro: sirve para cobrar el cheque y ordena su pago. Cuerpo: es la parte que se entrega al beneficiario, con o sin el taln de cobro. Personas que intervienen Librador o firmante: Es quien emite el cheque y ordena su pago. El banco: Es la institucin contra la cual se ha girado o librado el cheque y que debe pagarlo. Beneficiario: es la persona que recibe el cheque y lo transfiere por medio del endoso. Endosante. Es el que recibe el cheque y lo transfiere por medio del endoso. Tipos de cheques Cheque comun y cheque de pago diferido. Tarjetas plasticas La tarjeta es un medio de pago personal intransferible que puede ser utilizada de la misma forma que el dinero en efectivo en los comercios adheridos al servicio.

UNIDAD N 2 LA DOCUMENTACIN DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA ACTIVIDAD N 5 1. Destacar la importancia que tienen los documentos comerciales2. Mencionar cules son las partes de los documentos comerciales y el contenido de cada una de ellas. 3. Mencionar documentos que puedan encontrar en casa, que reflejen operaciones realizadas por las familias. 4. Que documentos pueden encontrarse en una empresa? ACTIVIDAD N 6

LA DOCUMENTACIN EN OPERACIONES DE COMPRAVENTAS Vendedor Orden de compra Remito Factura Nota de dbito Nota de crdito Resumen de Cuenta Comprador

ORDEN DE COMPRA 1. Concepto de orden de compra 2. Requisitos 3. Formas de emisin 4. Importancia para las partes 5. Observar el siguiente modelo de orden de compra e indicar: a) Quin es el emisor? b) Quin es el receptor? c) Para quin queda el original y para quin el duplicado? d) Con qu proposito se emite? ACTIVIDAD N 7 Confeccionar la orden de compra con los datos que correspondan

ACTIVIDAD N 8 REMITO 1) Quin emite y para que se utiliza el remito? 2) Cules son los requisitos que debe contener el remito? 3) Cmo se emite y cul es la importancia para cada una de las partes? 4) Observar el Modelo de remito confeccionado e indicar: a) Emisor b) Receptor c) Cuntos ejemplares se debieron emitir y para quin queda cada uno.

ACTIVIDAD N 9 Con los datos de la actividad n confeccionar el remito. Indicar: Emisor Receptor Ejemplares que debe emitir y para quin queda cada uno.ACTIVIDAD N 10 FACTURA 1) 2) 3) 4) Concepto de factura Cules son los requisitos de la factura. Formas de emisin y qu representa para cada parte. Mencione los tipos de factura que se pueden emitir

5) Observar la factura que est confeccionada e indicar: a) b) c) d) e) Emisor. Receptor. Tipo de factura. Ejemplares a emitir. Para quin queda cada ejemplar y qu representa?

ACTIVIDAD N 11 Con los datos de la actividad n 10 confeccionar la factura que corresponda segn la situacin de las partes intervinientes. ACTIVIDAD N 12 Completar la factura que corresponda teniendo en cuenta los siguientes datos. BOUTIQUE TOTY Monotributista, domicilio: San Martn 120 Nqn. CUIT 2712345123-1 Cliente: Julieta Venegas. Consumidor final. Domicilio: Plotier Articulos 1 remera TUCCI $100, 1 pantaln vaquero $210 Condiciones de pago: contado efectivo. ACTIVIDAD N 13 TICKET 1) Qu operacin refleja el ticket? 2) Quin es el emisor? de qu manera se emite? 3) Quienes pueden emitir ticket? 4) Cules son los requisitos del ticket? 5) Pegar un ticket en tu carpeta y observar su cumple con los requisitos ACTIVIDAD N 14 RESUMEN DE CUENTA Concepto. Requisitos. Formas de emisin e importancia que tiene para cada una de las partes. ACTIVIDAD N 15 DOCUMENTACIN PARA PAGOS Y COBROS 1) 2) 3) 4) 5) Concepto de pagar Identificar las personas que pueden intervenir en el pagar Requisitos. Partes del pagar y qu representa cada una. Qu es el endoso.

ACTIVIDAD N 16 NOTA DE CRDITO BANCARIA O BOLETA DE DEPOSITO 1) Qu operacin representa y quin la emite? 2) Requisitos 3) Importancia para las partes 4) Como se clasifican los depositos segn la disponibilidad de los valores depositados? ACTIVIDAD N 17 CHEQUE 1) 2) 3) 4) Concepto de cheque Mencionar los requisitos del cheque. Cules son las partes del cheque y qu representa para cada parte? Mencionar los tipos de cheques, explicar cada uno de ellos.

ACTIVIDAD N 18 Confeccionar un cheque con los datos que correspondan segn la consigna del profesor

PATRIMONIO Y SUS VARIACIONES. Patrimonio: es el conjunto de bienes econmicos, derechos a cobrar obligaciones a pagar de un comerciante o empresa. y

Bienes econmicos: son los objetos materiales e inmateriales que tienen un valor en dinero. Derechos a cobrar: son los crditos a favor del comerciante o empresa. Obligaciones a pagar: son las deudas que tiene un comerciante o empresa a favor de terceros. Partes del Patrimonio Activo: conjunto de bienes y derechos Pasivo: conjunto de deudas y obligaciones. Patrimonio Neto: es el que surge de la diferencia entre el total del Activo y del Pasivo de un comerciante o empresa. ACTIVO PASIVO = PATRIMONIO NETO ACTIVO + PASIVO = PATRIMONIO PASIVO=PATRIMONIO NETO ACTIVO ACTIVO= PATRIMONIO NETO + PASIVO Patrimonio Trabajo prctico: Ejemplo: Activo= 3000 Pasivo= 1400 Por pasaje de trmino ACTIVO 9000 6000 58000 100000 340000 Por pasaje de trmino ACTIVO --PASIVO = PATRIMONIO + + + + + + PASIVO 400 900 1600 20000 15000 = = = = = = PATRIMONIO

Patrimonio neto = 1600

NETO 100000 45000 89000 290000 MENOS MENOS MENOS MENOS 20000 2400 4000 3000 = = = =

Ecuacin Patrimonial Bsica ACTIVO PASIVO= PATRIMONIO NETO EJEMPLO ACTIVO APORTADO Dinero en efectivo------------------------------$5000 Cuentas corrientes a cobrar -------------------$400 Bienes para la venta-----------------------------$6000 Muebles de oficina-------------------------------$3000 Total activo aportado $18.000 PASIVO APORTADO Pagars a pagar------------------$ 600 Cuentas corrientes a pagar-----$1000 Total pasivo aportado $1600 PATRIMONIO NETO APORTADO ACTIVO-------------------------$18000 PASIVO-------------------------$ 1600 PATRIMONI NETO-----------$16400

ACTIVO APORTADO Dinero en efectivo------------------$5000 Cuentas corrientes a cobrar --------$400 Bienes para la venta-----------------$6000 Muebles de oficina------------------$3000

PASIVO APORTADO Pagars a pagar------------------$ 600 Cuentas corrientes a pagar-----$1000

Total pasivo aportado

$1600

--------------------------------------------------------PATRIMONIO NETO APORTADO Total activo ------------------------$18000 ACTIVO-------------------------$18000 PASIVO-------------------------$ 1600 PATRIMONI NETO-----------$16400

ACTIVIDAD 1) PABLO RUIZ: Efectivo $50000, automvil $30000, bienes para vender $12000 y deudas con pagars $8000 2) LUIS GARCIA: Dinero depositado en BANCO PROVINCIA DEL NEUQUEN, $20000, pagars a cobrar $2000, equipos de computacin $5000. 3) ROMINA FERNANDEZ: Artculos para vender $3000, pagars recibidos a su favor $900, local comercial $50000, deudas por articulos para vender $1000, dinero depositado en el banco Nacin Argentina $18000 4) FRANCO FARAS: Efectivo $20000, un terreno $45000, pagars entregados a favor de terceros $10000, muebles de oficina $1500 5) NATALIA MENDEZ: Dinero en efectivo $40000, dinero depositado en en el Banco PN $6000, una camioneta $30000, un departamento $80000, articulos para vender $20000, deudas con un pagar $900.

ACTIVO

IMPORTE

PASIVO

IMPORTE

PATRIMONIO NETO -------------------TOTAL PATRIMONIO=ACTIVO +PASIVO TOTAL --------------------

ACTIVO

IMPORTE

PASIVO

IMPORTE

PATRIMONIO NETO -------------------TOTAL PATRIMONIO=ACTIVO +PASIVO TOTAL --------------------

ACTIVO

IMPORTE

PASIVO

IMPORTE

PATRIMONIO NETO -------------------TOTAL PATRIMONIO=ACTIVO +PASIVO TOTAL --------------------

ACTIVO

IMPORTE

PASIVO

IMPORTE

PATRIMONIO NETO -------------------TOTAL PATRIMONIO=ACTIVO +PASIVO TOTAL --------------------

ACTIVO

IMPORTE

PASIVO

IMPORTE

PATRIMONIO NETO -------------------TOTAL PATRIMONIO=ACTIVO +PASIVO TOTAL --------------------

CUENTAS Concepto: se denomina cuenta a la agrupacin de conceptos con caracteristicas similares que integran el patrimonio y los resultadosIdentificacin del nombre de una cuenta Terminologa comun Terminologa contable Dinero en efectivo caja Bienes destinados a la venta mercaderas Sillas, mesas y escritorios Muebles y tiles Locales comerciales, terrenos, casas, departamentos inmueble Vehiculos, camiones, automviles, camionetas, etc. rodado Maquinas de un taller o fbrica Maquinaria. Estanteras fijas, carteles luminosos, aire acondicionado. Instalaciones Computadoras, impresoras, modem, monitor, teclado, Equipo de Mouse etc. computacin Dinero depositado en cuenta corriente bancaria Banco x c/c Personas que nos deben dinero en cuenta corriente de Deudores por venta palabra sin documentar por venta de mercaderas . Pagars recibidos de terceros a nuestro favor Documentos a pagar Cheques comunes recibidos de terceros Valores a depositar Pagars de nuestra firma entregados a terceros Documentos a Pagar Personas a quienes debemos dinero en cuenta corriente de Proveedores palabra sin documentar por compra de mercaderas Personas a quienes debemos dinero en cuenta corriente de Acreedores varios. palabra sin documentar por compras que no corresponden a compras de mercaderas Aporte inicial por constitucin de un comercio o empresa capital Gastos de bajo importe, papelera, gastos de limpieza etc Gastos generales Importe que le costo al comerciante la mercaderas que Costo de vendi mercaderas vendidas Recargo que nos cobran por realizar pagos fuera de termino Intereses perdidos Importe de la venta de mercaderas o servicios prestados Ventas

Rebaja cedida en el precio de venta

Descuentos perdidos

Ganancia obtenida por ceder el uso de un inmueble Alquileres ganados. Gastos abonados por el traslado de mercaderias y otros Fletes y acarreos bienes.Perdida producida por utilizar inmuebles de terceros por un Alquileres perdidos tiempo determinado Clasificacin PATRIMONIALES ACTIVO CAJA- MERCADERAS- BANCODEUDORES POR VENTAMUEBLES Y TILES- RODADOINSTALACIONESINMUEBLESEQUIPOS DE COMPUTACINDOCUMENTOS A COBRARDEUDORES VARIOS- VALORES A DEPOSITARTARJETAS DE CRDITO. PROVEEDORES-ACREEDORESDOCUMENTOS A PAGAR CAPITAL

PASIVO PATRIMONIO NETO RESULTADOS POSITIVOS NEGATIVOS

VENTAS-ALQUILERES GANADOSINTERESES GANADOSDESCUENTOS OBTENIDOS COSTO DE MERCADERASALQUILERES PERDIDOSINTERESES PERDIDOS O PAGADOSDESCUENTOS CEDIDOS- FLETES Y ACARREOSGASTOS GENERALES.

Actividad 1-Definir el concepto de activo, pasivo y patrimonio neto

2- qu representan las cuentas de resultado negativo y las cuentas de resultado positivo? 3 unir con flechas segn corresponda

Bienes destinados a la venta Sillas mesas y escritorios Dinero en efectivo Dinero depositado en el banco Auto, camioneta, camin Estanteras fijas Personas a las que le debemos dinero por compra de mercaderas ACTIVIDAD

CAJA MERCADERAS RODADO MUEBLES Y UTILES PROVEEDORES INSTALACIONES BANCO C/C PASIVO ACTIVO

DETERMINAR LA TERMINOLOGA COMUN DE LAS SIGUIENTES CUENTAS CLASIFICARLAS SEGN CORRESPONDA ACREEDORES- DEUDORES POR VENTA- DOCUMENTOS A PAGARDOCUMENTOS A COBRAR- DEUDORES VARIOS- EQUIPOS DE COMPUTACIN- VALORES A DEPOSITAR- INMUEBLE- MAQUINARIAS ACTIVIDAD ACTIVIDAD UNIR CON FLECHAS VENTAS COSTO DE MERCADERAS VENDIDAS

GASTOS GENERALES INTERESES GANADOS DESCUENTOS OBTENIDOS INTERESES PAGADOS DESCUENTOS CEDIDOS FLETES Y ACARREOS GASTOS DE PUBLICIDAD CASOS DE VARIACIONES PATRIMONIALES

RESULTADO POSITIVO RESULTADO NEGATIVO

1-El comerciante Rios posee el siguiente patrimonio: ECUACION PATRIMONIAL ESTTICA

ACTIVO

PASIVO

TOTAL

-----------------------------------------------P.Neto Capital Total PASIVO

ACTIVO

TOTAL

-----------------------------------------------P.Neto Capital Total PASIVO

ACTIVO

TOTAL

-----------------------------------------------P.Neto Capital Total PASIVO

ACTIVO

TOTAL

-----------------------------------------------P.Neto Capital Total PASIVO

ACTIVO

TOTAL

-----------------------------------------------P.Neto Capital Total

ACTIVIDAD N Operacin 1 2 3 4 5 Inicio de actividad con efectivo Depsito en Banco en efectivo. Compra bienes para vender y los adeuda en cuotas. Compra muebles y entrega pagar Compra un calefactor en

Cuentas

Clase

Movimiento Variacin

6 7

efectivo. Paga el alquiler en efectivo Vende bienes destinados a la venta y le adeudan en cuotas

FUNDAMENTACIN La actividad econmica constituye un aspecto humano que se manifiesta a travs de las diferentes acciones que las personas llevan a cabo para obtener bienes y servicios necesarios que le permiten satisfacer sus necesidades. Ante el aumento de sus necesidades y la imposibilidad de satisfacerlas por si mismo, el hombre comienza a comprar y vender bienes de su produccin a otras personas. El conjunto de operaciones y transacciones que se realizan, son registradas por medio de una disciplina denominada CONTABILIDAD. -LA CONTABILIDAD es una ciencia que por medio de un sistema de registracin (manual o computadora) en libros con rayados especiales, permite conocer el estado del patrimonio (bienes propios, derechos a cobrar y deudas) y el resultado obtenido (prdidas o ganancias) de un comercio o empresa. ACUERDOS DEPARTAMENTALES Dentro del departamento jurdico-contable, se ha establecido acuerdos: Trabajar en forma coordinada y aunar criterios metodolgicos y evaluacin. Actualizacin y capacitacin permanente por parte del docente. de

METODOLOGA El carcter de esta materia es terico-prctico, por lo que los aspectos tericos que se desarrollan sern necesarios para lograr una concepcin clara y simple de la tcnica contable. La terminologa ser uniforme en todos los cursos. Se partir de ejemplos reales, la informacin se adaptar a la edad, desarrollando operaciones cortas y esquemas. El aprendizaje ser escalonado y en espiral, relacionando conceptos aprendidos anteriormente cada vez que se desarrollen nuevos temas. El trabajo anual se desarrollar en tres trimestres, en el primer trimestre se profundizar el anlisis, identificacin de las organizaciones, en el segundo trimestre la confeccin de documentos comerciales y en tercer trimestre se procurar el registro de operaciones comerciales en los respectivos libros de comercio. El razonamiento contable se har a partir de ecuacin contable patrimonial, cada registro ser el resultado de un proceso, partiendo el anlisis del comprobante que genera la operacin comercial.